工程物资管理范文

导语：如何才能写好一篇工程物资管理，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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(一)采购计划性不强，集中采购份额较低。需求计划报送层次繁多，缺乏超前性、可预见性，需求计划收集手段落后。由于采购信息没有准确地收集和汇总，集中采购的推行难以实施，难以建立大宗采购与供应商的议价能力。

(二)设备资产盘活、保值增值有待改进。设备在项目完工后调配、处置以及闲置设备维护保养等方面，由于涉及资产产权、管理职责等方面的差异，容易造成设备经济寿命降低，资产缩减。同时，设备资产结构需要进一步完善，设备配置、设备租赁的经济技术分析论证工作需要加强。

(三)管理型项目设备物资管理力度不足。设备物资专业管理人员欠缺。设备安全、物资质量、采购核销等关键环节存在一定风险。

(四)供应商管理模式有待改进。现有的设备、物资供应商管理方式落后，尚停留在统计备案基础上，供应商申报、审批、维护的程序有待进一步规范;与供应商合作共赢的推进力度欠缺。

(五)信息化管理程度急待提升。面临各项目点多面广、资产结构庞大、管理环节繁多等特点，设备资产及运行管理，物资收发存与仓库管理，采购及供应商管理等均需要通过信息系统实现。目前的设备物资管理信息系统在功能方面尚无法达到国际项目实际使用要求，制约了管理效率的提高。

二、实践中的成功经验

(一)必须以确保质量安全为第一要务。牢固树立“安全供应第一、及时供应第二、经济供应第三”的采购价值取向，始终把安全质量问题放在首位。通过深化供应商管理办法，从源头上防控采购质量风险;通过大力推进集团化采购，提高市场话语权，与实力雄厚、行业领先、产品质量可靠的大供应商建立稳定合作关系;通过强化驻厂监造、引入第三方检验机构，全程控制设备物资的质量问题。

(二)根据专业划分处室和职能岗位，对内分工明确，对外有统一归口。各处室有负责人统一管理，责任明确，专业化程度高，有利于专业精、业务熟。

(三)采用总部直接采购、总部组织集中采购和总部授权集中采购多种形式的集中采购，充分调动各直属企业广泛参与的积极性，最大限度地发挥集团化采购的规模优势。

(四)完善供应商管理办法，通过对供应商的考核和再考核，实现供应商管理的动态管控。

(五)坚持以信息化为重要手段，并让各直属企业直接参与到系统的操作，做到及时准确。通过专业软件的实施，提高管理水平。

三、采取的提升措施

(一)重视制度建设，规范采购业务。制定和下发了《国际工程承包业务供应商管理办法》、《关于规范采购款支付的通知》、《关于规范国际项目永久机电设备物资采购工作的通知》、《设备物资采购中心集中采购招标实施细则》、《设备物资集中采购招标管理办法》和《出口退税管理办法》等管理办法和制度。

(二)强化知识共享，指导引领提升。组织编写了《国际工程项目货物清关手册》，为项目单位的实际工作提供指导和引领。

(三)创新业务流程，提高工作效率。开发了在线支付系统，通过付款工作流程的创新，各项目单位可以通过网络自行查询具体项目的账户资金余额，合理分配项目资金，在线发起资金支付申请，及时掌握采购合同款项的支付进度和审批流程，掌握合同签署状况，极大地提高了付款工作效率，有效避免了由于信息不对称导致的工作脱节、付款进度滞后的现象。

(四)在项目投标阶段，要求供应商参与，实现合作共赢、全生命周期总成本最低的新型管理。

(五)全程跟踪重要机电设备的售后服务管控。

(六)为规避采购风险，建立了内部制衡机制，供应商准入、合同审核、付款由不同人员把关负责，采购工作的招标、评标、定标环节分别由不同负责人分管。

(七)加大对在建项目的“服务、引领、指导”工作，采取“超前服务、绿色通道、急事急办、特事特办、分类指导、知识共享”等措施，提升服务质量，提高工作效率，建立综合信息管理系统。

(八)开始研究并拉开了推进战略性和框架性合作协议的序幕。

四、实践效果

(一)资源配置效果显著提升1．通过总部和直属企业两个层面的集中采购，有效整合了物资需求资源。2．制定了供应商管理办法，形成了国际工程的统一供应商名录。与此同时，建立了扶优汰劣的动态量化考核机制，大幅度压缩供应商数量，显著提升了供应商网络的整体质量。3．有效地整合了信息资源。建立了设备物资价格信息库、物流信息库、合格供应商信息库。

(二)采购管理水平不断提高1．逐渐确立安全供应、及时供应、经济供应的价值取向。2．通过改革岗位流程设置，实行专业化分工、流程化操作运行机制。改变了以往部门“一条龙”职能设置，重操作、轻管理的局面，设备物资管理正在向更加严格、更加规范、更加科学的方向发展。3．以框架协议为主的策略型协议模式已经在货运领域全面应用，并且尝试在机电设备领域拓展战略合作协议，采购集约化程度显著提高。大幅减少了询比价、招投标、签合同等大量简单的重复性具体操作，逐渐形成专业化管控的管理模式。

(三)反腐倡廉防线全面构筑1．将管理制度、业务流程固化在系统中，采购协议、价格等信息全部在软件系统上记录，让采购信息透明化。2．通过实施专业化分工、流程化操作运行机制，彻底打破了传统的“一竿子插到底”的工作流程，实现了供应商管理、询价、合同会审、付款、物流等权力分置，形成了在业务过程之中、环节之间的相互监督制衡，对权力的约束性得到显著增强。3．加强了合格供应商管理，实现供应商的动态量化评审，制止了不合格供应商混入供应商队伍。

五、结束语

(一)加强制度建设。在总结以往工作经验的基础上，编写有关设备物资管理方面的制度办法，全面提升国际业务设备物资管理水平。

(二)计划将供应商管理、合同管理、物流管理、投标报价管理、营运管理、综合管理等子流程上线运行。

(三)加强与供应商的合作力度。通过与国际、国内知名供应商建立“合作共赢、高效运作”的伙伴关系，引领合作伙伴适应国际市场的竞争，提高公司的核心竞争力。

(四)加强永久机电设备的全过程管理，通过建立“分类指导、信息共享、风险管控、高效运作”的工作机制，全面提升永久机电设备的专业化团队建设，为国际EPC项目投标、履约等提供坚强有力的支撑。

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【关键词】输变电工程；施工；物资管理

前言

就目前来看，输变电工程肩负着电力资源的供给、分配、转换及输送的重要职责。随着各领域及大众对电力资源需求量的不断增长，输变电工程电压等级的提升也对工程在实际建设期间的经济性、可靠性及高效性等方面提出了更高的要求，因此为进一步巩固与夯实输变电工程在社会主义市场经济中占据的重要地位，现阶段相关工作人员也应将发展重点放在输变电工程施工中的物资管理上，认清现行物资管理机制中存在的问题，并积极制定出相关解决措施，并以此切实提升输变电工程的施工效率及质量。

1输变电工程施工物资管理重要性

1.1加强对工程建设成本的管控

在输变电工程实际建设期间，物资管理作为重要的工作环节，对进一步提升工程管控有效性具有重要的意义[1]。具体而言，着重于以下两点：①物资计划是物资管理工作的龙头，应以项目为成本归集单元，编制项目总体物资需求计划、期间物资需求计划和物资采购计划，并严格审核，确保物资计划编制及时、准确、合理，既做到施工生产所需，又不造成浪费和库存积压。②规范采购程序和流程，强化监督管理。物资采购工作，须充分发挥集中采购规模优势，通过公开、公平、公正、高效的采购过程，选择质量可靠、性价比较优的产品。通过对工程物资计划和物资采购的控制，能够极大程度地降低企业库存物资及采购成本，并在保证工程建设期间物资采购供应工作顺利进行的前提下，为输变电工程自身实现经济利益最大化的发展目标奠定坚实的基础，从根本上降低了违法违规事件的发生机率，并促进输变电工程自身又好又快的发展进程。

1.2提升工程总体质量及施工效率

输变电工程物资管理能够从根本上提升工程总体的质量及施工效率，同时就健全的物资管理机制可使工程内部物资的质量进行有效的监管，有效防止不合格物资进入到施工现场，降低输变电工程实际建设过程中的风险因素。而物资入库验收是采购单位与供应商界定所购物资质量的关键环节。任何物资验收必须由两人以上参与，并做好验收纪要；按规定应进行质量检验和试验的物资，应请检测单位现场取样，或由监理单位、业主见证取样及时送检测单位，妥善保存检测报告。经验收不合格的物资不得进行物资验收的数据录入和使用，需暂存仓库的应与库存其它物资分开存放，并做好标识，以免误用，由采购部门（人员）负责向供应商办理退换或索赔。

2输变电工程物资管理存在的局限性

2.1忽视物资管理的重要性

为更好地适应时代的潮流，电力企业自身也进一步加快了管理机制与运营模式的转变步伐，但也正因为如此，往往就会使得企业管理部门忽视了物资管理工作的重要性，致使其经手的工程项目在施工过程中缺乏前瞻性的物资控制与管理措施，最后造成工程项目在物资成本管理中，材料、设备及其他物资无法及时准确的供给施工需求的问题发生。

2.2缺乏完善的物资管理机制

在现阶段的输变电工程物资管理过程中，存在着尚未健全物资管理机制的问题，关于物资管理工作的投资力度较小，工程材料存放及监管工作不严谨，大大提升了物资管理期间的风险性，无法发挥出物资管理工作的积极作用。

2.3管理人员专业技能有待提升

就目前来看，在输变电工程物资管理工作中，也会因为缺乏优质的人力资源而导致风险性的出现[2]。不仅如此，由于输变电工程物资管理人才短缺，使得物资管理部门中的工作人员专业技能与职业素样也一直处于有待提升的阶段，难以应对输变电工程繁杂的物资管理工作。同时，物资管理工作与各部门之间缺乏沟通及交流，也会导致所出现的物资管理的风险没有被及时察觉到，进而造成经济损失严重的问题发生。

2.4物资管理信息化建设有待提升

随着社会经济与科技水平的稳定增长，输变电工程物资管理的信息化也成为相关企业重要的发展战略之一。但在输变电工程实际建设期间，其输变电工程物资管理软件尚未得到系统的开发，大大提升了物资信息管理系统的构建难度，严重影响到了输变电工程的效率。

3提升输变电工程施工中的物资管理有效性的具体措施

3.1建立健全物资管理相关机制

为从根本上提升输变电工程施工中的物资管理有效性，现阶段相关管理部门也应将当前的工作着力点放在建立健全物资管理机制上。同时这也就要求企业能够严格遵守国家及有关部门就输变电工程施工中的物资管理问题颁布的明文规定，并就相关规定的具体内容对物资管理机制进行全面的梳理、整改、修订及完善，结合工程实际需求，对物资机制进行动态的管理。不仅如此，企业管理部门还应在物资管理机制制定工作中不断吸取教训、总结经验，并就企业各部门及各级员工的工作任务及工作职责进行进一步的细化与量化，并促使物资管理机制能够发挥出规范输变电工程基本施工行为、提升实际经济利益等积极作用。

3.2提升物资管理部门服务意识

在原有基础上提升物资管理部门的服务意识，坚持以更为优质及高效的服务，切实提升输变电工程中的总体效益。同时这也就要求相关物资管理部门工作人员能够将质量为本的工作理念深入贯彻落实到日常建设过程中去，以更好认清自身所在岗位在输变电工程总体建设期间的重要性，激发出员工高度的工作责任心。

3.3强化物资管理审核工作

在提升企业物资管理管理机制执行率期间，管理部门也应做好强化物资管理审核工作，具体来说，管理部门应做好以下几方面工作：①注重在各级部门及人员群体中强调物资管理的重要性，降低违规事件的发生机率；②加强物资管理监督力度，将物资政策内容深入贯彻落实到实际工作之中，健全完善的物资管理监督机制，要求各部门就现阶段工作中存在的风险因素进行的事前预防、事中控制与事后管理[3]；③强化问责，将物资管理中责任制落实到实际工作之中，并采用一定的奖惩机制，针对违规人员情节轻重进行处罚。

3.4加强物资管理信息化建设

结合当前发展迅速的信息技术，从根本上提升输变电工程物资管理的自动化与智能化。建立设备物资采购网络信息平台，对物资采购及现有物资库存情况进行系统的分析及整合，并通过所构建起的信息处理系统，对物资采购行为、物资库存、物资报废、变质及挤压等情况进行及时的记录。同时，在对供应商的选择方面也可使用到信息化手段，对供应商实行“准入制”管理，经评审、评价后方可参与单位范围内投标活动，建立合格供应商资源库，并做好合格供应商年度评价工作。通过对供应商的实际行为及信誉度的记录，实现物资价格的公开化。

3.5培养相关工作人员专业技能

为切实构建起物资管理高素质人员队伍，企业管理部门首先应做好关于物资管理工作的教育培训工作，提升相关工作人员的专业技能与职业素养，帮助人员树立起正确的人生观、价值观与社会观，妥善处理好物资管理执行过程中企业各部门之间的关系，并就物资管理职责及权限方面进行系统的监督与管理。物资管理部门及采购人员应经常性开展市场调查，充分利用“互联网+”技术，结合市场实际考察等形式，寻求合理的采购渠道。同时这也需要相关管理部门能够结合输变电工程的实际需求，进一步细化量化物资管理期间的职权及责任，力争在物资管理的过程中营造出积极严谨的工作氛围。

4总结

总而言之，通过对输变电工程施工中的物资管理进行相关研讨，我们不难发现，物资管理对输变电工程建设效率具有直接的影响，同时这就要求相关工作人员结合输变电工程的具体需求，做好明确物资管理范围、提升物质调配合理性、强化物资管理部门服务意识等工作，充分发挥出物资管理在输变电工程建设过程中的积极作用。

参考文献

[1]闵麒麟.基于供应链管理理论的石油化工施工企业物资管理对策研究[J].价值工程，2018，37（13）：86~87.

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关键词：施工现场；工程物资管理；工程效益

在进行工程的施工过程中，通常会需要运用到多种机械以及其所用的零附件。并需要运用到各种各样的工具与材料配件，这也对施工过程中的现场管理提供了一定的难度。因此在进行施工现场的管理过程中，为了加强对于各种生产以及材料物资的管理，就需要设立仓库这一部门来进行工程物资的有效管理，来确保能够充分满足实际的施工过程中各种配件材料的需求，并减少其资金的浪费。而通过进一步的完善仓库的物理管理工作，能够保证该施工过程中的供应以及储备合理性，并在材料的节约使用等方面都有着非常重要的作用。

1仓库管理的职能

1.1进行物资的验收入库工作

在进行施工物资的验收过程中，一方面需要进行材料数量规格的验收，并在材料进场之前根据该项工程的进料计划，来检查材料中的数量与规格是否和合同中的规定相符合；另一方面则是许多对施工材料的质量进行验收，并借助于技术部门以及权威人士对该批材料的质量进行鉴定，并对其开出相应的检验合格以及鉴定证明。这样才能够对该批材料进行点收入库，或者直接将其运输到施工现场。在进行物资的验收工作中，应当把好物资进库之前的数量关和质量关，并在确保了施工材料其数量、规格与质量符合计划要求时，才能够入库登账。而当出现材料不符合计划要求或者是材料价格不等等情况发生时，则应当根据实际情况，对供货商说明原因或者拒收，然后将其上报给主管部门，并提出退货、调价等意见。而为了充分的提升物资验收过程中的工作效率，还需要仓库管理人员对到货情况有着足够多的了解，并且能够及时的做好各项接货准备工作。

1.2进行物资的储存保管工作

在物资验收入库之后，到使用之前的这一段时间中，仓库管理人员应当对这些工程物资进行妥善的保管。比如在进行木材、燃油等物资的保管过程中，一定要做好防火、防雨等工作，来确保物资能够在施工现场中得到正常的应用。而在过程中，进行周转材料的物资管理时，还应当按照其工程量以及施工仿版，来对物资进行妥善的管理，并且在管理过程中的排水工作以及码放工作应当符合相应的工程标准，并需要按照规定来进行堆放高度的限制。此外，物资在进行存储的过程中，还需要建立一个健全的档案制度，并及时的掌握各种资料的进需情况，这样才能够发挥出仓库自身在工程施工过程中的调节作用。并在发现某些物资已经接近或者达到最低储备值的时候，仓库管理人员应当及时的通知项目经济进行订购，从而保障该项工程能够正常进行下去。

1.3进行物资的发放工作

做好工程物资的发放工作，能够为该工程的施工生产提供很好的服务，并能够最大限度的节约物资的使用。因此在物资的发放过程中，应当采取一定定额的发料制度，来有计划、有准备的进行各种施工材料的发放与供应。

2进行定额发料制度中的相关内容

2.1实行定额发料制度

在进行工程施工过程中，应当根据实际的施工状况以及物资的消耗定额来由相关的技术人员与施工人员进行发料凭证的签订。而进行发料的方式则可以根据实际情况以及工程的施工进度，来采取按台份发料或者按天发料的方式来进行定额发料。

2.2严格按照发料凭证进行发料

在进行定额发料的过程中，应当严格的按照施工人员或者技术人员所签发的发料凭证来进行发料，而仓库在进行发料的过程中也需要根据材料收集所需的材质、规格以及数量等因素来及进行施工材料的分发工作。对没有计划的不去发料。有计划没有定额的不去发料，更不能在进行发料的过程中无故出现超额现象。

2.3进行补料审核制度的实施

在施工过程中，其施工材料发生料废、变质等情况时，往往需要仓库进行材料的补发。在这种情况下，需要对仓库管理人员说明进行补料的原因，并在经过一定的审核与批准之后，才能够进行材料的补发工作。

2.4退库与核销制度

因为施工计划的变更或者材料的节约等方面原因，而导致了施工单位所领用的材料仍有剩余时，就需要施工人员进行退库手续的办理，或者直接的将这些剩余的材料配件退还到仓库之中。同时，仓库的物资管理部门还需要对本月所消耗的各种主要材料所完成的施工进步以及材料定额的消耗进行核销手续，来有效避免虚报以及冒领材料等现象出现。

2.5推行核算与奖励制度

在施工材料的发放过程中，可以将定额发料与材料消耗核算这两者的奖励制度有机的结合在一起，并对核算定额的执行情况进行定期的核算工作，并分析其出现差异的原因。在此基础上，施工单位应当进行先进经验的总结与推广，并适当的提出一些改进的意见与措施，这样才能够使得其核定发料制度能够贯彻到整个工程的施工过程之中。

3进行建筑现场的实务管理

在进行实务工作中，建筑现场里所用的建筑材料硬板能够利用消耗定额的方式来进行有效的管理与监督控制，而确定材料消耗定额的方法一般由以下几种：

3.1分析法

分析法指的是对过去施工生产同类型的工程中的工程材料实际消耗额进行合理的统计与分析，并借此推算出本次工程所需要消耗材料的定额用量。而在进行材料的实际发放工作时，则进行定额领用、节约有奖的方式来进行工程用料的发放工作，并对一些施工过程中的浪费行为给予一定比例的处罚。

3.2实地测定法

指的是对施工现场中各种材料消耗的实际情况进行观察与测量，并借此推算出材料的消耗等额的一种方式。

3.3计算法

计算法一把是先借助于施工图纸以及施工中的有关材料作为其计算的主要依据，并利用在这些材料来进行消耗定额的计算，最后再综合工艺性的损耗定额来进行其材料消耗定额计算的方式。而在建筑的现场实务管理过程之中，还需要工程的技术人员与现场的施工人员来协商施工，并且需要使得该施工单位以正文件的形式将其下发到各个施工班组手中，这样就能够取得一个良好的管理效果。

4进行废旧物资的回收利用工作

通过回收与利用生产中的各种废旧物资，比如说边角的余料或者下脚料的使用，能够很好的节约物资的使用。而废旧物资的回收与再利用是一项群众性的工作，并且需要广泛的发挥各个施工人员的力量，才能够将散存在各个地方的废弃物资有效的收集在一起，并加以利用。而废旧物资的回收再利用，也是仓库相关部门进行工程物资管理的一个经常性工作，这也就要求在合理利用这一前提下，相关的仓库物资管理部门需要做好一系列的组织工作。比如建立起一个经常性的废旧物资收集制度以及奖励制度，并对回收到的各种废旧物资进行合理的分类与挑选，并且需要根据不同的施工情况，来对这些废旧物资尽心不同的利用与处理。而在此过程中，还需要对该次工程项目中的各种废旧物资的范围以及规模进行明确的规定，从而有效的避免在废旧物资的回收过程中，错将一些好的物资作为废旧物资来进行处理。而且这一过程中还需要组织专人进行废旧物资的巡回回收工作，并及时的进行施工场地上一些废旧物资的清理工作。

5进行物资的盘点

仓库的物资中经常会有收发等工作，这也就使得其物资数量处于不断的变化之中。而为了有效的掌握各种物资的实际库存量，并有效避免物资的短缺，就需要仓库中的有关部门做好物资的清仓与盘点工作。在这一过程中，需要检查物资的账面数与实际数量是否保持一致，并检查物资的收发过程是否存在错误，还需要相关工作人员检查物资有没有损害或者变质等情况的出现。

6结束语

在施工单位承担了一项施工项目之后，该施工项目的效益好换往往与物资的管理有着密切的关系。这也就要求工程施工企业必须充分的重视施工现场的工程物资管理这一问题，并且有效的实现无极的计划订购以及合理使用。而通过物资管理，能够确保该施工过程中所需要的材料物资得到有效的保障，才确保该项工程能够正常进行。而利用工程物资管理还能够有效的减少整个施工过程中的材料损耗，从而有效提升整个工程施工的经济效益。

作者:范怀石 单位:中铁三局集团第二工程有限公司

参考文献：

[1]刘虹.谈如何加强施工现场的工程物资管理[J].商品与质量，2016（18）.

[2]杨康.谈如何加强施工现场的工程物资管理[J].城市建设理论研究：电子版，2016（10）.

[3]杨利民.如何加强施工现场的物资管理与投用[J].城市建设理论研究：电子版，2016（11）.

[4]刘苗苗.谈如何加强施工现场的工程物资管理[J].工业b，2015（23）：18.

[5]辛少华.探究如何加强施工企业的现场物资管理[J].建筑工程技术与设计，2014（35）.

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关键词：工程项目；物资管理；探讨

中图分类号：TU984 文献标识码：A 文章编号：

加强工程项目物资管理工作是降低成本、提高经济效益是现代施工企业在市场经济条件下的关键。因此，要用科学管理方法，严把物资入库、质量储存、发放关，合理使用和节约物资，通过企业物资管理体系搞好工程物资管理工作。

1 工程项目物资管理中存在的问题

1.1 工程项目物资供应和采购计划不到位

施工项目不能及时根据施工图纸和生产任务来编制工程项目物资供应计划，从而导致采购盲目，物资积压或短缺。物资积压使订货成本、购置成本、储备成本、现金占用的增加，资金利用率较低；物资短缺使供不应求，影响生产，极大的影响企业的经济效益。

1.2 工程项目物资库存管理工作薄弱

1.2.1 不能严格按照规定程序和手续进行物资入库检查验收。

1.2.2 预验入库物资长期挂账，不开票结算造成虚假成本嫌疑。

1.2.3 仓库保管员和会计不及时对账和盘库。物资明细出现差错，没有能及时查找原因与及时处理、长期堆积，造成物资长期账物不符，影响了差异的正常分配，从而影响当期损益的真实性。

仓库管理不到位，缺乏制度意识；管理人员素质不高，对库存物资品种、规格模糊；物资养护没有根据物资的性能、成分、体积等分别加以妥善保管。对每份图纸需要的原料品种、数量计算不准，使之原料剩余，造成浪费。

2 加强工程项目物资管理的建议

工程物资管理工作是是一项复杂的系统工程，此工作的开展将直接影响着工程施工进度与企业的效益。所以要从施工过程中所需各种物资的计划、采购、运输、仓储、保管、使用等进行计划、组织和实施。

2.1 编制物资供应计划

物资供应计划是控制施工成本的重要环节。物资计划要对以往完工项目进行总结与参考，根据设计图纸与现场实际，对所需各种物资做出合理优化，并经计划、技术等部门专业审查后编制出计划。通过加强物资供应计划的编制工作，让技术、施工等部门对物资成本有个全面了解，从而杜绝盲目采购。

2.2 按计划做好物资采购工作

2.2.1 提高采购人员的职业素质，加强采购人员的职业教育和管理。培育敬业爱业、责任心强、工作能力强的高素质采购人员。提升采购人员素质来确保采购物资的质量，以此杜绝采购人员的吃、拿。扣。从而损坏企业利益的不良行为。

2.2.2 加强物资供应部门管理，降低采购风险。供应部门建立客户档案，选择信誉好、价格适宜的供应商建立良好的合作关系，保证产品的质量和产品的及时供应。根据其资金、信誉程度、生产能力、技术水平、供货价格、供货质量、售后服务、协作关系等实行分类管理。

2.2.3 采购物资应遵循“质比三家、货比三家、先近后远、合理定价”的原则，减少购买环节，以降低物资的采购成本。重大设备、大型配件、生产工艺需要的关键材料，采取招标方式确定供应商，实行高质量、低价格、讲效率的最佳方案。

2.2.4 提倡“多存信息，少存实物”的新观念，严格执行采购计划，合理确定采购批次和采购数量，防止盲目采购和无计划采购。建立合同台账，加强对对采购合同的管理。做好合同汇总是加强合同管理，控制合同风险的一个重要方面。

3 工程项目物资管理的实践过程

3.1 加强计划管理，是工程项目物资管理的前提

物资供应计划是以实物为计量单位的物资需用量预算，是计划物资供应活动的预见和反映。其特点是以最少的物资消耗和合理的物资储备来保证现场施工需要。物资管理部门在实践中逐步探索并总结出“四个坚持”工作法。

3.1.1 坚持计划审批程序。凡是工程装置性材料计划，必须经过分管领导审批，未经审批的，一律不予采购。

3.1.2 坚持实事求是。一切从实际出发，从施工需要出发，编制物资计划。及时了解和掌握施工过程中消耗性材料消耗规律，结合每个工地实际的工艺需求，按照技术部门测算，由计财部门核定资金定额，采取整体测算，按工期分月拨发、节约留用、结余奖励的办法，制定物资定额，确保计划的准确性、可靠性，同时也提供计划人员的参与积极性。

3.1.3 坚持定额、定量与限额相结合的办法供应。物资管理部门应主动各个施工工区及相关职能部门的联系，根据公司下达的成本计划指标，结合成本费用分解落实到各系统、各工区，做到物资数量上按核定指标供应。

3.1.4 坚持对施工工区二级消耗库物资计划的考核管理。通过培训等多种途径提升施工员的业务技能和专业水平，以此提高编制计划的准确性。监督指导工人对机工具的使用方法、同时对机工具和施工采取以旧换新的领用模式，杜绝耗材与机工具的非正常损耗及损坏。对施工班组在机工具使用方面记挂个人张进行考核，对维护的好，超使用寿命使用的进行奖励，对非正常损坏的则进行处罚。

3.2 推行全方位管理，是工程项目物资管理的关键

对工程物资管理实行物资、资金、管理三方面的综合管理，密切关注和紧紧抓住物流的整个过程，在时间、空间上有效控制，在不同情况下对储备资金的影响。

3.2.1 建立完善管理制度和指标考核体系，做好物资储备情况分析。通过建立较为完善的各种配套管理制度，定期加强对储备和库存量增减情况分析，可以看出库存数量增减变化和动态趋势，及时采取措施降低或补充库存。同时结合物资收入量、消耗量进一步分析，找出库存升降原因。

3.2.2 实行双量控制。在把物资储备总指标按业务和材料类别由上至下分解到各施工班组、库房，形成一条指标责任线的同时，做好实物量和资金量控制，既要有成本指标，还要有实物指标，二者相互依存，互相制约，才可能把物资储备控制在一个相对合理的水平。

3.2.3 调整资金结构，加速物资周转。储备资金结构包括库存材料、在途材料、委托加工材料和材料差异四个部分。

3.2.4 建立利库责任制，大力开展清仓利库工作。按照“无计划不订货、不采购和先利库后订货、采购”的原则，牢牢抓住进货关，立足自用、调度、调剂、对外处理四个环节。经常性开展库存结构分析，划清正常周转、呆滞积压和欠储等情况，提出利库处理方案。对超计划采购或拉关系无计划采购，造成新的积压，仓库有权不验收不入库，并对相关当事人进行问责。定期召开工程物资平衡会，认真分析物资管理工作中存在的各种问题，积极开展清仓利库，及时处理积压物资，确保各类物资投放合理、消耗正常，不浪费、少积压，利用率高，有效满足生产、保证安全需要。

4 强化工程项目物资储备管理，降低材料存储成本

工程物资储备管理是企业保证正常生产的必要手段。为保证生产的正常运行，必须做好仓储管理工作，使企业的物资储备管理科学化、条理化、规范化。其具体措施为：

4.1 物资验收入库必须严格按采购计划对物资的品种、规格、数量严格检查、验收，质量不合格的物资予以退货。

4.2 仓储物资储存过程中要采取良好的保养手段，以科学的方法做好物资保养工作。对仓库中的物资要根据物理性能、化学成分、体积大小等进行分类，分别加以妥善保管，并有相应的保管养护手段，确保在库物资的质量和价值。

4.3 严格财务制度，完善物资进出库的各种手续， 建立健全存货清查盘点制度，并定期或不定期地对各类存货进行实地清查和盘点，保证仓库中物资的种类与数量和账目相符。

4.4 搞好物资储备定额管理。在存货管理上讲效益，需要合理的确定进货批量和进货时间，使存货总成本最低。需要控制的存货成本有：订货成本、购置成本、储存成本、缺货成本。同时需要正确地制定合理的储备定额。储备过多，会占用大量资金及保管费用；储备过少，会影响生产，带来经济损失。

5 结束语

加强工程项目物资管理，降低采购与保管成本是增加现代电建企业的经济效益方式之一。要实现规范、科学、高效的物资管理，就要重点做好物资计划、采购、存储的物资管理流程。

参考文献：

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【关键词】工程施工;物资管理;资金成本

物资管理之所以在工程施工过程中起着至关重要的作用主要体现在两个方面，首先，物资是工程施工建设的重要构成部分，物资的采购资金在工程施工的总投资中占有较高比例，因此，对于物资的有效管理可以为工程节约大量的资本，同时也能够避免物资浪费现象的发生，其次，物资供应充足才能保证施工如期进行，如果物资在施工过程中不能够及时输送，可能导致工程被迫停工，给施工单位带来重大损失。为此应该全面提高现有的物资管理水平。

1．工程施工进程中物资管理存在的问题

1.1 认识不足

受到市场经济模式的影响，企业和施工方片面的追逐经济价值的获取，而忽视了管理方法的运用，尤其是物资管理，没有引起领导以及企业的足够认识，所以不能够发挥其基本的作用。

1.2 物资管理成本问题

物资管理的关键环节就是工程项目成本核算,是一项综合性管理工作,对成本问题的控制一般项目部会成立成本管理小组,各职能部门按照职责和成本进行控制,财务部门进行监督,形成了物资综合管理机制,共同把物资的成本控制在合理范围之内。但是目前我国工程施工过程中存在的物资成本管理问题比较严峻,具体表现在:(1)采购成本缺乏控制。(2)仓储积压,占用大量资金。(3)成本控制缺乏监控力度。

1.3 物资管理流程不畅

物资管理要与施工组织和施工方案相配合,并根据施工方案的要求进行流程化管理,而当前的物资管理缺乏流程化要求,没有对施工组织进行全面的管理控制,对施工过程中施工项目的物资控制缺乏一致性,而且缺乏信息沟通,往往容易造成物资的重复购买,使得管理的内部协同机制受影响。

1.4 现场管理存在不足

目前对于物资管理主要围绕采购、仓储、供应来展开,对物资的现场管理不够重视,管理人员工作态度不端正，直接造成了现场管理的不足，主要表现在现场的物资出现丢失现象；物资存储方法不恰当，造成物资的浪费，影响物资的基本使用效能等。

2.工程施工中物资管理的目标分析

2.1 保证工程施工进程顺利

物资管理的要点必须要能够保证工程施工进程顺利,要以施工进程为最终服务对象,以全面有效的物资供应进行物资提供。首先，应该与物资供应商进行洽谈，保证可以及时的提供物资，其次，应该保证物资的采购资金充足，能够及时调用；再次，确保物资的运输流畅，运输障碍小，成本低，速度快；最后应该在运输过程中最大限度的降低物资的损耗以及劳务的使用量，为施工建设节约物资成本。

2.2 保证成本控制效益

施工过程中的物资管理要保证对成本的控制,因为成本控制是现代成本管理工作的重要环节,是落实成本目标、实现成本计划的有力保证。在市场经济环境下,施工管理层应树立成本的系统管理观念,将施工的成本管理工作视为一项系统工程,强调整体与全局,对成本管理的对象、内容、方法进行全方位的分析研究。项目成本控制管理是一项复杂系统的工作，需要管理人员树立全局的观念，同时可以根据外部经济、政策等环境做出及时的调整，只有这样才能完善项目成本控制管理办法。

3.工程施工进程中物资管理的优化对策

3.1 提高认知,建立各项物资管理制度并落实

推进物资管理现代化的进程,提高企业效益,必须从思想上提高对物资管理重要性的认知。建立一套科学的、行之有效的物资管理制度,从物资计划、采购、合同签订到验收、保管、领用、报废,整个物资流程都有制度可循,物资管理部门要加大现场业务指导,增强信息沟通,对物资管理过程中的关键环节严加控制。

3.2 施工前物资管理

在施工前进行物资管理主要是为了更好地保证施工过程中物资的供应,并提前进行物资管理控制,避免出现物资供应不足和高价购买物资的现象发生。对于施工前的物资管理要实现目标计划控制。首先,对施工物资情况及进行全面的供应计划设计,对采购、供应、运输等环节的业务活动进行分析,提出较为完整的物资管理计划和实施计划。

3.3 施工中物资管理

施工过程中的物资管理要保证采购控制,要强化信息情报收集,引入竞争机制,净化采购渠道。首先，对符合基本条件的物资供应商进行详细的对比和考核，最终选择物美价廉的供应商，既能保证工程施工的质量又能节约成本。其次，对于引进的物资必须进行严格的质量检验，对于检验不合格的物资拒绝使用，同时应该建立相应的责任机制，将采购责任落实到每一个工作人员，避免责任推卸问题的出现。为了保障工程施工的顺利进行，进行一定量的物资储备也是必要的，储备的基本原则确定为“多存信息，少存实物”，信息包括主要的物资引进渠道，主要物资供应商的基本信息等，并且对于采购的物资的基本信息可以准确划分，以便提高物资的使用效率。另外,在施工现场要检查对各类物资是否实行了分类、分区保管存放,库房设置是否具备防锈、防腐、防火、防潮、防盗等基本条件。重点抽查期末结存量比较大的物资,结合施工计划、现场工程量分析安全库存量和经济库存量的确定是否合理。

3.4 施工后物资管理

施工后的物资管理主要包括物资验证和物资仓储两个环节。物资验证主要是物资管理人员需要对施工后剩余的设备和材料进行系统的规划，并将规划之后的设备和材料进行质量检验，没有符合基本质量要求的不能放入仓库。物资仓储主要是针对工程施工结束后材料依据其未来使用时间的长短采取必要的储存管理，主要集中在对于需要长期管理材料，应该根据材料的特点进行必要的防火、防虫、防潮等技术处理，尽量减少材料的损失，为企业降低物资投入成本。

4.总结

随着我国经济的进步和社会的不断发展，人们的建筑需求在逐步提高，这就刺激了工程施工的崛起。工程施工在保障建设质量的同时必须减少经济成本，以提高经济效益。为此，应该改变传统的工程施工管理观念，树立正确的物资管理思想，并结合物资管理的现状进行具体的调整改善，只有这样才能整体提高物资管理水平，促进工程施工顺利进行。

【参考文献】

［1］黄治国.新形势下施工企业的项目物资管理[J].大家,2011,(9):57-58.

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关键词：材料采购 成本控制

一、工程生产性物资材料采购管理及成本控制措施

公路工程常用的主要物质材料包括钢材、水泥、沥青、燃油、地方性材料及公路专用材料等，根据公路工程项目的特点，各种材料在公路工程不同施工项目所占比重各不相同，采取的材料采购模式也不同。

1. 材料采购管理工作流程

工程部门根据工程实体编制材料总体用量计划――材料部根据总体计划用量进行材料的市场调查、询价、供应商考察等工作，并根据调查情况编制采购计划――报主管领导审核并讨论通过采购计划――依据采购计划确定采购的方式――根据采购方式选取供应商――由材料部门签订材料采购合同――材料验收及保管。

2．材料采购管理过程控制措施

2.1材料计划管理：

材料供应计划是针对工程实体所需用的材料计划，必须满足生产经营需用，因此编制材料使用计划应具有对应性；材料管理部门应与工程部门相互衔接，工程部门在项目进场后应向材料部门提供具体材料的总体计划，总体计划中必须注明材料的名称、规格、型号、数量用途及性能。材料部门根据工程部门的总体计划指定采购计划，报项目主管领导审核及实施；在实施过程中可以根据工程的进展情况进行动态调整。

2.2 材料调查及询价：

材料调查及询价在材料采购管理中较为关键，也是编制材料采购计划的主要组成部分，材料调查及询价应做好以下几项工作：

⑴根据需采购的材料品种、规格、型号、质量、数量、使用时间、送货地点、进货批量和价格限制等情况进行分析，确定材料调查的方向及渠道，并可通过其他网络资源获取更多的价格信息及供应商信息。

⑵按照需采购的材料，了解资源情况，考察供应商的企业法人营业执照、企业资质、供应能力、价格水平及售后服务业绩等内容，作为材料采购计划中供应商调查的主要内容。

⑶在调查和询价的过程中必须对所调查材料的品质有个大致的判断，具体需评价的内容：①钢材、水泥、钢绞线、橡胶支座、锚具等主要材料，对材料供货商提供的各种文件资料(包括质量证明书或检测报告以及产品说明书)进行评价；对重要部位的用料，应先取样做试验，并对试验结果报告进行评价。②对碎石、砂砾石、砂、粉煤灰等大宗地材料的材料供货商必须进行实施调查并取样试验，对试验结果报告进行评价。

⑷走访其他用户,了解对材料供货商的反应。

2.3材料验收管理控制

⑴在材料进场时必须对材料的质量有一个初步直观的辨别。外观检测合格后方可进场。如直观辨别为不合格品，应及时通知试验人员取样检查或通知退场，并向主管领导汇报，决定处理方案。

⑵当日材料必须当日办理入库手续，并建立台账及统计报表，入库时应注明日期、供应商名称、使用项目、规格、型号、单位、数量、单价等信息，并要求送货人签字确认及验收人签字确认。

⑶主要材料验收实行双人行制度，验收必须有两个人以上在现场进行，入库验收单须经两人签字方可生效，供货单位应当时签署确认意见。

2.4 材料成本控制措施

材料成本核算

⑴材料的量差:材料定额消耗量与施工生产过程中材料实际消耗量之间的量差。

⑵材料的价差：分为二个方面,一是由建设单位提供的预算价格（招标文件提供的材料价格）与施工单位实际采购供应价格之间的价差。二是施工单位实行包工包料的分包形式，大宗材料由施工单位提供，材料价格差异的风险由施工单位承担时，存在施工单位实际采购的材料价格与合作分包施工队伍合同材料价格之间的价差。

材料核算工作包括外购材料的核算和自行加工材料的核算。

①外购材料核算的工作内容：按照工程阶段可分为中期核算和终期核算。

中期材料核算：在中期施工过程中，通过对已完工程项目理论材料用量与实际用量的比较分析，计算出量差和价差；反映中期材料成本的损益情况，作为控制工程项目经济效益的重要环节。

方法：对已完成工作量通过配合比及设计图纸计算出理论用量再与实际采购用量减去库存量的比较，可以分析出材料的损耗率和材料的亏损情况。

材料损耗率＝（实际采购用量-库存量-出库数量）÷(实际采购用量-库存量)×100

材料盈亏率=(理论用量-库存量-实际采购用量)÷理论用量×100

终期材料核算：在工程项目完工后，对工程项目材料用量进行量差和价差的核算，准确地反映材料损耗情况，作为衡量项目完成目标利润的重要指标。

内容：a.根据合同核查材料结算及支付情况。b.各种材料的理论用量与实际采购用量的对比分析，确定损耗率和亏损情况；c.各施工队伍领用材料与完成工程项目的理论用量进行对比分析。d.实际采购单价与业主提供单价的差价计算。

②自行加工材料核算的工作内容：分为前期核算和终期核算。

前期成本核算：在材料加工前期准备阶段，对加工的成本进行预测分析，测算的单价作为与市场采购价参考比较的依据。

终期核算：有两方面工作内容,一方面是将实际发生的成本（包含工、料、机等辅助材料）费用与前期核算的成本进行对比分析，为以后工程项目进行加工积累资料；另一方面将实际发生的成本与市场采购价的对比，分析自行加工的节约和超支情况。

二、机械设备物资材料采购管理及成本控制要点

当前，在公路建设领域中，工程施工已由原来的大量人力作业走向机械化生产。公路工程对于机械设备的配置要求日趋提高，设备的性能和完好率也是公路工程建设过程中能否保质保量完成建设任务的重要保障指标。公路工程设备的种类较多，主要是根据施工项目内容、机械本身的性能等方面进行分类，如有土石方工程机械、路面工程机械、混凝土工程机械、运输设备等。

1.机械设备物资材料采购管理

1.1对于大宗材料、大型设备的采购，必须进行公开招标或邀请招标。通过考察综合评选，采用相对价格较低、保证质量的材料和设备。

1.2对不适宜招标项目的少量材料设备，要进行详细地考察了解，选择合适的产品。

1.3对工程所需机械设备物资，应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购计划。

1.4工程用材料设备设专人管理，材料、设备进场后及时办理验收、入库手续。对不合格的材料、设备严禁办理入库手续，材料、设备领用办理出入库手续，办理后及时把材料、设备出入库手续送交财务部，保证帐物相符、帐帐相符。

1.5供货方应及时提供工程材料设备的证明和有关票据，以便结算入帐。

2.机械设备使用费的成本控制

公路工程施工中机械设备成本主要包含三个方面：①机械设备的租赁费、折旧费。②机械设备的消耗成本，主要是指在机械正常运转过程中所消耗的燃油、电能等费用。③机械设备维修保养所产生的成本费用。

2.1 机械设备租赁成本控制

项目经理部内的设备管理部门要根据工程质量、进度和设备能力的要求，合理地配备施工机械。对于外租机械设备，如：摊铺机、压路机、平地机、吊车、发电机等，分别采取按台班，按工作量或包月等不同的租赁形式进行租用。要按油料消耗定额进行抽查。并合理安排机械设备的进、退场时间，合理调度和充分利用，提高机械利用率。自备小型机具，也要合理使用，减少机具闲置。对于机械设备应建立日常定期保养和检修制度，确保机械设备的完好，杜绝机械事故的发生，努力降低机械使用成本。

2.2 机械设备燃油消耗成本控制

⑴实行单机成本核算,找出费用高的部位和原因,对燃油、油和修理费进行单机登记, 随时掌握设备完成单位产量、所需动力、配件消耗等杂费开支情况。建立机械设备使用记录, 对运转台帐、台时、完成产量、油料、配件消耗等作好基础资料的收集,按月汇总和对使用效果进行分析评价, 以便对机械使用技术指标进行比较和调整,制定消耗标准。

⑵设备的使用、保养和维修需要消耗各种物资，完善的物资管理也是统计核算的基础工作。完善的物资管理包括管理制度和计量工具条件两个方面。在管理制度方面，要保证物资领用手续完善，每单出库具体到一台设备的一种物资类别，不准有几台设备的物资或同一台设备的不同类别物资同单出库的情况，以免成本分设备分类别归集时混乱不清。

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关键词：电力企业；输变电工程；抢险检修；物资管理

中图分类号：C29文献标识码： A

引言

电力公司的物资管理部门，在电力系统抗灾抢修工作中承担了抢修物资的采购和供应工作，如何在最短时间内，通过合法、合规的采购流程采购到质量合格，价格和理的抢修检修物资，成为摆在电力物资管理部门面前的重要研究课题。

一、应急物流基本理论

（一）、应急物流的概念

应急物流是为应对自然灾害以追求损失最小化和时间最短的物流需求，它是从物资的供应地运到需求地的一个实体流动过程，包括：加工、获取、配送、储存、装卸、运输、安装以及信息处理能力。

（二）、应急物流的特点

突发自然灾害包括洪涝、地震、泥石流、飓风、雷击等。应急物流与一般物流相比，特点主要有：不确定性、突发性、统计难度大和供货时间紧。

1、不确定性

无法直接其规模估计由于突发事件发生的时间、强度、影响范围等因素，导致受灾地点难以确定应急物资数量、种类的需求，造成整个应急物流组织困难。同时，受灾现场由于突发事件的发展，存在的变数越大，可能发生根本的变化对应急物资的需求。

2、突发性

应急物流是由于其产生原因突然，由突发事件引起的，导致整个应急物流具有明显的不可预知性和突然性，与一般物流相比，这也是应急物流显著区别。随着预测手段的不断发展，科技的进步，人类通过先进的科学技术对一些以前难于预测的情况(如自然灾害)逐渐认识，愈发提高突发事件的预测能力，也越来越快的应急物流响应速度。

3、物资需求数量大、品种多

电网运行的电力设备品种繁多，设计规格、生产厂家产品也尽不相同，所以自然灾害影响过后，电力设施经常是大范围受损，设施受损严重，抢修物资的需求呈现出数量大且品种多的特点。

4、非常规性

在较短时间内由于突发事件造成的社会危害巨大，受灾地点对应急物资的需求紧迫，整个物资保障过程留给应急部门计划组织的时间有限，原有一般物流系统的组织流程己远远不能满足特殊情况的需求，这种情况下，需要省略许多物流组织过程中的环节，整个应急指挥系统应该具有明显的强制性，充分调动周围的所有资源，采取非常规的手段满足灾区对应急物资的需求。

5、弱经济性

对时间的高度要求是应急物流的最大特点，与一般物流不同，应急物流往往弱化对经济效益的追求，在特定情况下，为了满足受灾地区对应急物资的特殊需求，需要牺牲其它正常物品的运输能力，采用非常规的运输方式，不计成本地保障供应。

二、输变电工程应急物资管理体系组成

（一）、建立突发事件分类与分级及电力备品需求预测模型

在现有电力突发事件应急管理法律、法规和政府、企业应急预案的基础上，对电力相关的突发事件如自然灾害、恐怖袭击、极端天气、重大故障、燃料库存危机等进行系统的分类和分级，对在不同的突发事件种类和级别条件下的电力物资需求种类和条件进行分析，寻找其中的相关关系并为进一步的物资供应的采购、仓储和利用效益最大化做准备。在不同电力突发事件种类和级别的基础上分别建立起主要电力备品备件的需求预测模型。并利用该模型对目标输变电工程在不同条件下的电力备品备件需求进行预测。

（二）、输变电工程应急物资管理定位

输变电工程应急管理体系在突发事件面前既是政府需求，也是输变电工程应急物资管理保障体系的重要组成部分。明确应急物资管理在整个输变电工程应急管理体系占有重要的地位和作用，并对应急物资管理与其他部分的关系进行分析。包括组织体系、预案体系、预警工作、事件分级与应急处置程序、应急协调机制以及保障体系等组成部分。

（三）、省级输变电工程应急物资统筹优化

近年来，洪水、地震等突发事件往往是跨地区、跨流域的，需要打破常规，建立跨省的应急物资管理。在需求预测的基础上利用应急管理体系中的应急协调机制和现代物流管理体系，通过政府统筹、社会统筹、行业统筹、企业统筹和供应链管理等不同方式，充分利用社会资源，以提高输变电工程应急物资管理的安全性、经济性。在此基础上提供具体的实施建议。

（四）、输变电工程应急物资管理信息系统开发

应急物资管理信息系统开发，是对原有正常运行状态下物资管理系统的补充，也是不可缺少的一部分。同时由于应急管理的特殊性，因此，在本系统的网络数据存储、物资存储、物资调配等各个方面都与传统的物资管理系统有着明显的不同。

三、输变电工程物资应急管理办法

对经济和社会而言，电力的安全稳定运行的影响巨大，作为一项重要工作电力公司一定要将抗灾抢修工作来抓。兵马未动，粮草先行，需要快速准确的应急管理办法来维持高效的抢修物资供应工作，同时，也需要详实的事前准备工作，即所谓的“平战结合”。

（一）、成立相应的应急物资管理机构

高效的物资采购供应工作须以完备的管理机制和应急管理机构来推进(见图1)、在抢修物资指挥管理层面，成立合约签订部、需求生产部、后勤保障部和信息采报部等职能部门；成立抗灾现场物资工作小组，在纵深管理层面，可根据抢修队伍管理归属、受灾面积范围等特点，设置多个抢修物资工作小组在抗灾一线。受理灾区物资有效需求由指挥管理层面各部门主要负责，开展招标活动，开展供应商生产能力评审，签定应急采购合同，协调安排供应商生产，及时报送物资供应信息数据向各现场工作小组物资供应指挥部，检修物资供应的综合事务等统筹处理。驻抗灾一线的物资工作组，全面负责本地区到货物资的接收、受灾物资的需求统计上报和出入库管理，以及合理安排紧缺物资的有效调配，根据抢修工程的先后、紧急状况。通过驻扎一线工作组和指挥部的密切配合，充分发挥上下联动作用，从根本上消除信息供货混乱、统计混乱、仓库管理混乱等潜在问题，抢修物资采购供应一盘棋的状况全面实现。

图1应急物资管理机构图

（二）、加强应急物资的常态化管理

定期组织开展应急物资保障演练。检验电力企业应急物资保障组织体系；检验应急物资保障工作流程和快速响应能力；检验物资管理信息系统上下贯通情况，及跨地区物资统一调配和横向协作能力，锻炼各级应急物资保障队伍。组织开展在库应急物资的使用培训。为了积极应对各种自然灾害，应随时做好抢险检修准备工作。组织对库存铝合金抢修塔、缆线以及各种劳保装备等应急物资进行现场安装和使用培训，达到让工作人员熟练安装使用各类应急物资的目的，同时也检验了库存应急物资的保管、保养情况。

（三）、制定应急物资的采购策略

及时、准确统计需求信息。需求的统计时间长短、统计的准确与否在抢修物资的供应工作中显得非常重要。需求信息的快速上报，为物资管理人员的招标采购工作争取时间，为供应商的生产挤出了时间。抢修物资的准确统计，避免了供应商有限产能的浪费，减少了社会资源的浪费，并为紧缺物资的生产提供了时间。实现供应商的有效管理。在抢修物资的生产供应环节中，部分供应商可能面临资金短缺、技术力量薄弱、供电不足等困难。同时，由于供应商产能有限，如何根据需求的紧急程度和对抢修工作整体进度的影响等因素，合理、有效地安排供应商生产也成为应急采购工作的关键要素。

（四）、建立顺畅的信息通报机制和明确的统计指标体系

物资需求信息是抗灾抢修指挥部最急需、最基础的资料。指挥部需要根据信息统计结果，及时做出人力、财力及物力方面的调整，确保抗灾抢修工作不因物资短缺而影响整体进度。所以，指挥部须制定稳固的信息通报机制，确保统计信息一日一报，对抢修物资供应的受控情况及时精准反映。同时，统计工作的指导也需要完备的统计指标体系，通过明确计算方法和指挥系统内上下统一的指标定义，将信息统计工作的效率迅速提高，为抢修工作的整体进度、指挥部的决策争取更多的时间(见表1)。

表1抢修物资统计表

结束语

总而言之，持续加强、提高电力应急物资物流管理，为社会突发事件提供可靠的应急物资供应，必将带来企业健康稳定发展，充分体现了电力企业的社会责任感。

参考文献

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1．1运输复杂造成设备物资损坏严重

海外市场资源匮乏，工程所需设备物资基本都从国内采购，国内外的物理距离增加了管理难度。工程初期，设备到货量相对较少，问题暴露不明显，随着大量设备从国内运至现场，设备物资损坏、丢失情况严重。据了解，每批设备从国内港口发运后，先经海上运输到达目的国港口，再经内陆运输到达现场，由于施工项目所在地多处偏远地区，内陆运输时间长、道路条件差，设备物资在长时间颠簸状态下难免有所损坏，甚至有时还会因一些交通事故导致设备物资受损严重。当然这只是一部分原因，港口卸货也是关键。货物到港后都是由运输公司直接交与目的国港口，业主与承包方双方均未派代表进行实地检查，因而货物到港的情况和装卸方式正确与否无从了解。

1．2采购供应制约因素多

1．2．1采购周期长

国外工程设备物资供应流程主要包含编制计划、选择供应商采购、装箱集港、报关、发运、清关、内陆运输及现场仓储保管，程序复杂，时间较长。例如，出现设备物资损坏、短缺或者型号规格不符则不能在短期内运至现场，影响正常施工计划和工期。即便有些零部件可以采用空运，但大幅增加了采购成本。

1．2．2调配发运工作复杂

国内物资采购市场范围广，遍布全国各地，有的物资由厂商直发港口，有的物资进行一次集中后再通过二次包装发运港口，有的物资还需要第三方检测机构检验后放行。对于不同类别的材料，如机械、设备、原材料和化工产品的报关手续也不尽相同，对包装也有特殊要求，发运计划安排如果不合理会直接影响订货时间和发运时间。

1．2．3资金周转率低

国外工程项目建造周期普遍比国内长，而甲方一般在工程项目达到一定建造阶段并验收合格后方才支付相应阶段的进度款，如果投标时流动资金考虑不足，加之乙方前期已投入大量机械设备费用，则会出现开工很长时间得不到中期支付的情形。尤其涉及到国内物资采购时，从国内采购物资的必须要货物报关、海运、清关、验收合格方可计价，这就需要乙方垫付80％左右的资金，给资金周转带来一定压力。有的供货商因为迟迟未收到货款拒绝后期发货，从而影响施工进度。1．2．4国外现场采购难度大当地的产品的价格不仅与其型号、规格和质量有关，还将根据订货数量、交货方式、付款条件及服务要求的内容不同而变化，同时还受国际市场需求、币值汇率变化等影响，甚至运输方式及其费用、税率和保险等也都是不固定的。由于施工企业没有稳定的海外市场，对当地设备物资价格以及厂商的资金、信誉、质量保障没有深入了解，从而出现价格虚高，厂商缺乏诚信交货延迟、质量不合格等问题，影响施工进度。

1．3物资现场管理

（1）业主注重施工进度、质量管理，对物资管理重要性意识薄弱，物资保管场地基础设施差。有的项目所在地雨季较多，这就容易造成设备物资保管不当。（2）项目实施过程中各专业公司对设备物资需求计划性不强，造成提前采购或加急采购。（3）专业人员配置不足，人员水平参差不齐。由于项目点多面广，公司人才缺乏，派驻到各项目的物资管理人员较少，部分项目物资管理人员由非专业人员兼职，专业管理不足，处理应急问题的能力和方式受到很大限制。另外有些国外项目属于监理性质，需要经常与甲方沟通，对语言水平要求高。（4）设备维护、保养不够专业化。由于国外项目工程遍布世界各地，很多工程地处偏远地区，配件供应周期长，设备一旦发生故障，由于检修手段落后或缺少配件就造成束手无策局面时有发生，坐等厂家派人维修和配件的供给，使工程施工受到极大的影响。

2加强国外工程物资管理的建议

2．1做好前期市场调查

对项目所在国的法律法规、风俗习惯、港口码头、道路运输条件、运输公司、重大设备装卸能力、市场资源、市场价格、交易习惯、项目现场条件进行考察，制定合理的物资采购策略，整合国内、国外市场资源。采取以国内市场为主、国际市场为辅的采购策略。

2．2保证运输监控连续性

国外工程物资运输主要分为三段：第一段，从厂商-国内港口；第二段，从国内港口-项目所在国港口；第三段，从项目所在国港口-施工现场。厂商发货前需要通知物资采购方验收，对货物的规格型号、数量、外观、包装及相关资料进行核对。货物抵达国内港口后，物资采购方应对集港货物数量，包装进行二次验收，并拍照留档。货物抵达项目所在国港口后，需联系当地人员及时清关，对货证不符、箱件破损、散捆、丢失的需要及时做好记录。货物到达施工现场后，业主、现场物资人员、厂家代表三方应一同对货物规格、型号、数量、质量及相关资料进行开箱检验，破损、丢失的应做好记录并签字。这样对整个运输过程就有一个持续性的监督，根据记录明确责任，避免因他人责任导致的施工成本增加。

2．3加强采购管理

（1）提高计划的准确性、预见性。物资供应及时与否直接关系到国外工程施工进度，物资采购计划是物资供应的唯一依据，而采购计划是根据各专业所提交的需用计划来编制的，所以专业技术人员要严格按照图纸核对材料数量。采购人员在对需用计划进行编制、汇总时要仔细、认真、谨慎，要严格把关，同时还要结合工程进度、库存情况以及国外工程施工过程中可能产生的风险因素。在保证施工建设同时，还要避免积压和浪费，确保物资供应准确、及时。（2）加大对供应商的管理。在建工程里面有部分供应的设备材料品种规格不完整、供货清单与实物有出入、设备材料缺件、缺陷等问题是由于厂商原因导致的，这就需要采购方正确选择供应商。采购部门应加强对合格供方名录的管理，对供应商的营业执照、税务登记、组织机构代码、开户许可证、安全许可证、制造许可证、法人授权书、相关产品认证证书、相关财务报表、质量管理体系认证证书、生产设备、工艺水平、质量、商业信誉、售后服务、交货期、信用等级和业绩情况等进行严格审查，定期对合格供方名录里面的供应商进行考核评估，对出现供货质量不合格、信誉差的供应商进行淘汰，杜绝物资招标采购过程中滋生腐败，防止以次充好的材料进场。（3）了解项目所在国港口清关及时性，是否经常存在滞港问题，滞港的时间一般是多久，从而安排发运。例如，曾经有个国外项目，港口清关非常缓慢，部分批次物资在港口滞留多达一月之久仍，而且部分批次包含安装急需材料，现场施工陷入了被动的局面。（4）及时完成现场自供设备物资的验收和开箱，向业主索要材料进度款，以便资金得到及时周转。按时结算供应商发放的材料进度款，激励供应商的积极性，促成良性循环，让供货商自主按合同时间发货，不压货。（5）工程施工消耗品、工程急需物资、国外具有优势的材料一般由项目物资部在当地进行采购，这就需要实行比价采购。对于供应商提供的同种物品比质量、同种质量比价格、同种价格比服务，实现物美价廉的目标。

2．4加强施工现场设备物资管理

由于国外项目距离远，供货周期长，一旦发生设备材料缺件、损坏和丢失则很难在短期内补供，所以现场物资管理人员一定要强化管理意识。（1）加强与业主的沟通，提高认识，杜绝“重施工、轻管理”的理念。在工程启动后，物资人员应提前抵达现场，熟悉环境，整理仓库及堆放场地，并根据物资量、类别、性能设计仓库平面分布图，合理进行货位规划，提高仓库储存能力，做好到货前的充分准备。如果项目现场仓库设施条件不足，物资管理人员需要以工程联系单的形式提交书面的仓库合理化建议，绝不能口头通知。（2）加强与各专业部门沟通。作为一个项目整体，各部门之间应该加强协作与沟通。物资管理人员应及时搜集各类信息，包括承包商设备订货清单，设备交货进度计划表，施工组织总设计，箱件清单、装箱清单、设备清册、蓝图材料清单、设计院图纸编号说明等，以便各部门信息交流，加强计划的准确度，避免材料多供、漏供。（3）国内应该选派设备物资管理经验丰富、责任心强、具备一定外语水平的人员到项目现场。国外工程物资管理涉及的领域十分广泛，这就需要管理人员既要有丰富的电建工程物资管理经验，还要懂国际贸易、法律法规，以便更好处理物资管理过程中出现的问题。（4）加强现场物资的开箱清点工作。由于项目现场分包单位多，人员素质参差不齐，开箱清点必须多方共同参与，严格避免任何一方单方面进行开箱检查。开箱验收依据为箱件清单，开箱出现的问题不仅关系到工作流程的正规与否，还关系到设备物资缺件、丢失问题，直接影响工程进度与生产成本。（5）设备物资保养要规范。尤其针对雨季较多的项目，露天存放的物资，必须加以苫盖，垛底放置适当的衬垫物如枕木、垫板、水泥块、石块等防止地面潮气，并使垛底通风。不同类型的室内仓库一定要控制温湿度，一般采用通风、密封、吸潮等方法来控制和调节。对已发生锈蚀的金属进行适当除锈和防护，如果甲供设备发生锈蚀损坏应在厂代及安装技术人员指导下进行保养维护，对于原包装破损的设备，应及时转移到室内仓库。（6）对乙供物资还要加强结算和成本报表的管理。工程物资的出入库核算是物资管理过程中的关键环节，准确的台账及报表工作，有利于企业准确把握项目材料成本。（7）合理利用废旧物资。无论是开箱、工程安装、设计修改都会留下大量废弃材料，合理利用这些边角余料。①可以使库区更为整洁；②能清理出部分空间放置后续到货物资，同时通过现场加工制作让部分材料能够临时用于施工使用，变废为宝，降低企业成本。

3结语

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近年来，国家大力投资铁路等基础设施建设，根据《中长期铁路网规划》，2020年全国铁路营业里程将达到12万公里以上。基础设施建设中工程物资材料投资约占到总投资的60%左右，其管理水平如何，对整个项目的投资和质量影响很大。随着企业精细化管理水平的不断提高，急需一大批高素质的工程物资管理技术技能人才，企业解决的方式一方面是通过招聘专业毕业生，另一方面是通过员工培训。尽管企业越来越重视员工培训，从过去的“师带徒”、“企办校”到现在的“校企合作”，培训形式多种多样，但效果都不是很明显，工学矛盾依旧是制约培训工作的一大瓶颈，力不从心的焦虑仍长期困扰着新入职的员工。究其原因，主要是缺乏系统的符合施工企业实际需求的培训体制机制，包括培训需求分析、培训计划制定、培训质量控制、培训结果反馈等，四者缺一不可。

二、开发培训包的指导思想

1.校企合作，共同开发

与施工企业深度合作，采用“走出去、请进来”的方式开展调研，充分发挥专业建设指导委员会的作用，与企业专家和技术骨干共同分析员工岗前、岗中、转岗培训的实际需求，形成符合企业技术领域和职业岗位（群）任职要求的员工培训包，并在校企合作培训工作中进行实践；

2.完善体制机制，提高培训质量

实行“培训前分析、培训中控制、培训后回访”制度，聘请企业专家担任院外专业带头人，教师与物流企业技术骨干互兼互聘，加大师资队伍的理论和实践能力培训，形成专兼结合、梯队合理、创新能力较强的培训队伍，切实提升培训质量。

3.培训内容“变、全、新”

“变”，培训内容动态调整。培训内容不是固定不变的，每次针对培训任务制定符合企业实际情况的培训计划，满足企业的培训需求。“全”，培训内容全面化。培训包涵盖了施工企业物机部门材料采购、运输、仓储、成本核算、机械机具管理、商务谈判、建设法规等12个模块，全面包括了物资管理的全部流程。同时，培训过程中授课教师还注重学员技能和素质的培训，全方位提升学员综合素质，真正解决工学矛盾。“新”，培训内容和形式新。为了保证培内容训新，团队在制定培训计划时要依据企业的实际情况和员工需求确定培训内容，使其满足于企业的需求；其次，培训形式新颖。如在培训方式上有集中到校培训和深入工作现场培训；培训形式上有专题讲座和情景教学，培训方法上有案例教学和仿真实操等等。这些模式打破了教师在上面讲，学员在下面听的被动教学模式，实现了学员自主管理与自觉管理，效果良好。

三、培训包的主要内容

本培训包就是通过校企合作，企业专家和专业教师共同开发符合施工企业实际需求的工程物资管理培训包，建立完善的培训体制机制，解决施工企业员工培训三大任务：理论知识培训、专业技能培训、职业素养培训。“工程物资管理培训包”的理论知识部分，由专业老师深入施工企业一线广泛调研，通过问卷、座谈，对企业实际需求进行了科学的分析，准确定位培训内容，归纳总结出涵盖施工企业物资、设备管理全部流程的12个模块，针对性非常强。“工程物资管理培训包”技能培训模块包括物资账务处理、物资堆码、盘点、设备维护保养、材料台账制作、谈判与沟通技巧等基本技能。我院物流管理专业业建有“工程物资管理综合实训基地（省级实训基地）”和“校中厂（与中铁一局桥梁处共建）”，为学员技能培训提供了强有力的保障。

技能培训内容和施工企业长期发展目标相结合，让职工所学的技能能为施工企业发展提供帮助，真正实现为企业培训职工的目的，而不是将培训看成是离开工作的一种短期休息。“工程物资管理培训包”素质培训模块包括团队协作、语言表达、爱岗敬业、吃苦奉献等职业素养的培训。从事任何一种工作的专门人才，他们所发挥的作用，都是以其整体的人格表现出来的。业务知识与技能，在工作过程中能否充分施展出来，往往与个人的思想品质、创造精神、劳动态度、职业道德以及其它心理素质有关，这些非业务方面的素质，影响着工作的效果与质量。因而，培训包开发时要注意业务素质与全面素质统一和谐的发展。理论知识培训、专业技能培训、职业素养培训由企业专家和专业教师通力配合，共同开发，完全符合施工企业实际需求。培训包三个模块紧密联系、相辅相成，既考虑为施工企业经济发展服务，又考虑职工个人发展。可有效助推企业员工综合素质的提升，必将成为专业教师承担企业培训的关键抓手。

四、结语

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【关键词】材料物资；材料供应；材料验收

1、材料计划的编制

材料是构成工程实体的主要元素之一，对保证工程主体质量起着十分重要的作用，在工程项目施工前，首先根据工程的实际情况，编制合理的材料进度计划，编制时应以具有实施性的施工组织设计和施工预算材料分析为依据，结合工程的施工技术方案，施工进度计划，对工程上所用材料品种、规格型号、数量及用料情况进行制定。在工程实施过程中会受到外界不可预见条件的影响，如遇到设计变更和技术标准发生变化，应根据具体要求及时提出设计变更，以免造成损失。

材料计划编制完成后应交由项目部负责人审核，其审核合格后，在施工过程中如不发生大的变化，要严格按照编制的材料计划进行实施，负责项目材料的仓库管理员应按照材料管理制度进行管理。

2、材料采购、订货

材料采购是一个十分复杂的过程，材料采购人员必须具有丰富的市场采购经验，采购时必须坚持货比三家、同等价格比质量，同等质量比服务，选择物美价廉的材料供应商，不得盲目进行采购和超计划采购。对于在工程施工过程中无计划采购的材料，须在一定的时间内编制出此部分的材料计划，并按规定做好材料计划的存档和留存工作。材料采购应以满足工程施工生产需要为前提，不得影响工程关键线路的施工，以免给工程的工期带来影响。

采购材料时材料供应单位必须提品合格证和检测报告等证明质量合格文件资料，对不能提供质量证明文件的材料和产品禁止用于工程中，特别是对大宗及重要材料的采购，采购前必须首先按规定签订供货合同，并对进场材料进行过程检查和监督。凡有特殊技术要求的加工订货，必须事先会同技术人员进行技术交底，并在加工期间进行质量检查和技术验收。采购人员必须认真做好采购记录，并保存完整，按规定进行材料价格的统计、分析对比，提供成果分析报告给项目负责人。

3、材料验收入库

材料验收主要由负责材料管理的人员协同仓管员对采购的材料进行严格的质量和数量的验收工作，对符合设计要求的材料，仓管员须保管好进场材料验收单和相关凭证，对已办理入库手续的材料须于2日内做好电子帐目和手工台帐，以便对材料管理的检查和监督，如质量验收不合格或数量不符的，由物资部负责与供应商的协调，可把材料退回生产厂家。材料进场后须按施工员指定的地点进行卸货，并堆放整齐，需放入项目材料仓库的货物须分类堆放整齐。

4、材料采购及使用管理

4.1 材料采购管理

项目上的仓库管理员须按照材料管理制度做好进场材料的分类统计工作，物资部相关人员按照要求对进行材料进行月度盘存，根据盘存情况，对月度材料供应计划、施工进度计划的执行适时进行调整，对项目材料管理中出现的问题及时采用措施进行改进，并将盘存情况统计表上报项目部负责人和物资部。

4.2 材料施工管理

为了规范材料的使用，避免造成大的浪费，在材料的使用过程中，项目部必须要求各施工班组严格控制材料的损耗，并在签定合同时将材料损耗标准作为奖罚条款之一。在施工过程中制定严格的施工班组材料的领用制度。在施工班组无法及时办理材料相关手续的情况下，项目部须安排人员及时做好现场材料的清理工作，特别是周转性材料的清理和利用，减少材料的浪费，提高周转性材料的利用效率。

（1）定额用料管理

在进行工程施工过程中，材料使用管理主要体现在定额用料与限额领料管理上。定额用料是指按材料供应定额对在建工程实行定量供应。材料消耗施工定额是指建筑企业内部编制材料计划、限额发料的定额。加强工程材料的使用管理有利于保证材料的有效消耗，审定合理损耗，控制和减少不合理消耗。

（2）限额领料管理

限额领料管理是进行工程成本管理的最重要的组成部分，其主要体现在分部分项工程中，以材料消耗定额来实现对施工班组的用料限额。限额领料制度是在建筑施工项目的施工生产现场，以分项工程为对象，根据施工进度安排下达施工任务单的同时，下达该任务的限额领料单，以材料消耗施工定额来确定施工班组的领料数量限额的管理制度。

5、材料处理

施工过程中，由于受各种因素的影响，难免会出现不合格材料的现象，如对建筑材料验收时发现材料质量不合格或在抽检中发现不合格材料，应按照制定的材料处理规定进行处理，并对不合格的材料作出材料标识，禁止将不合格的材料用于工程的施工过程中，并应在24h内清退出施工现场。同时应填写材料不良记录表，作为企业对该供应商年度合格供应商评价的依据。如验收和抽查中产品不合格又不积极配合整改的供应商将退出合格供应商名录，其产品不再使用。例如对建筑材料进行质量检测时，发现钢筋复验不合格，项目部应当按照有关规定在监理单位的监督下对不合格钢筋及其使用的建设工程进行处理和处置。

首次对钢筋复验时，如不能满足施工要求，施工单位应加倍取样，并对不合格样品进行封存，在送检材料时应有监理单位见证和生产、供应单位到现场确认。加倍复验后仍不合格，项目部应当会同监理单位就不合格钢筋的处理情况及时上报建设工程质量监督站。对于复验不合格待退货的钢筋，项目部应当会同监理单位办理退货手续，并在监理单位的监督下，将复验不合格批的所有钢筋端部和中间喷上不合格色标油漆后方可将该批钢筋清退现场。

6、材料的出场

对施工现场的材料需要出场时，必须根据材料管理规定，按程序办理完相应的手续后，开具材料出场证，出场证须根据材料调拨单或退场材料清单进行开具，并详细注明材料名称和数量 ，由经办人、项目负责人、安全员和仓管员共同签字确认方可出场。材料员要做好施工现场钢管、扣件等租赁物资退场前具体数量的清点工作，并与租赁公司清点的数量进行比较，出现问题时及时向项目部负责人、物资部门报告。对于工程上对废旧工程材料的处理须按照程序向物资部报告并经确认同意，对不具有使用价值的废料可直接变卖，由项目部安全员和仓管员共同参与，变卖的价格需报请物资部批准。材料管理人员必须严格遵守材料管理制度进行办事，严格控制材料采购关、验收关，对不合格的材料禁止用于工程上。

竣工退料是指建筑施工项目的建筑施工任务完成，建筑施工生产的产品已经竣工，建筑施工项目部施工现场的剩余建筑材料必须清退出现场。竣工退料的去向一般分为两种，一种去向是转移到后续工程施工项目继续使用；另一种去向是由企业材料部帮助调剂，移转到集中堆放的材料仓库。

7、结语

综上所述，工程项目的材料管理是一个较为复杂的系统工程，它是一个全方位、全过程、全员参与的动态管理过程。其主要通过计划、采购、验收、储存、使用、处理六个管理环节落实到施工现场。实行材料物资管理的最终目的是实现企业价值最大化，使质量、进度、成本三大指标贯穿与整个工程施工过程中。随着我国建筑市场管理逐步走向制度化、现代化、规范化，建筑业内企业之间的竞争日趋激烈，将有利于工程项目的材料管理，对提高建设项目的质量，降低工程项目材料管理将发挥越来越重要的作用。

参考文献

[1]张志鹏.施工企业物资管理体系的构建 [J].铁道物资科学管理，2004。