中小企业成本管理范文
时间:2023-04-07 21:50:01
导语:如何才能写好一篇中小企业成本管理,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
关键词:成本管理重要性;成本信息;设计思路;思考
中图分类号:F270.7文献标识码:A文章编号:1672-3198(2007)10-0189-02
在目前竞争日益激烈的市场条件下,中小企业要想在竞争中立于不败之地,必须靠生产质优价廉的产品。中小企业为了获得更好的经济效益,必须从完善和发展传统成本管理体制入手。
1加强成本管理体制的重要性
管理体制不仅限于集权与分权上,内部组织管理和科学化有时更为重要。总之,中小企业发展到一定程度以后,如何构建适合企业自身特点的组织管理体制就成为一个重要课题,其中,成本管理是体制建设的重要组成部分。
构建适合中小企业成本管理特点的体制,必须从完善和发展传统成本管理组织入手,在分析考虑中小企业成本管理统计的基础上,进行科学的设计。因此,只有降低成本,加强成本管理才是中小企业生产盈利的基础,只有很好的控制才能增强企业经济的发展和进步,而降低成本是企业技术和管理水平的综合反映,是适应市场需求走向经济良性发展的关键。
企业成本是拟定价格的重要依据。成本是确定产品价格的重要依据。同行业产品成本指同一经济行业的产品平均成本。价格和成本的差异,必须表现为企业的亏损或利润。控制成本是提高资金效益的重要手段,产品成本的高低直接影响企业的资金效益。因为企业投入等量资金,低成本的企业可以生产低价格的产品,有利于扩大销售收入,提高资金效益。降低成本是保障国家收入的重要条件。在市场经济条件下,企业产品成本低,售价可以扩大销量,从而增加国家税收。
2中小企业成本管理体制的成本信息
成本信息是企业管理决策的需要,取得更好、更及时、更充分的成本信息,才能配合管理决策的要求,科学合理的加以利用。现行的中小企业成本管理体制,往往容易导致成本管理中的信息披露不及时和不充分。
2.1无法全面了解和分析中小企业的成本结构
中小企业经营者了解企业成本结构的重要手段是成本管理信息,而获取更低的成本是企业取得竞争优势的重要途径之一;中小企业实施成本战略的第一步就是要分析企业的成本结构。成本管理组织体制在规范中小企业具体的工作程度、客户、员工、服务、固定资产等项目过程中,还应对控制成本的要素及其相互之间的影响做出明确的规定和约束。从而有利于中小企业的成本结构的分析中,获得如下信息,如当顾客增加时,成本如何变化?变化的原因何在?新的作业工具如何影响成本结构?标准物资对成本有何影响?还有哪方面的项目成本发生变动,为什么?等等。传统的成本管理组织体制使成本结构分析不够全面和完善,往往只是将成本分为固定或变动、直接或间接、可控或不可控,这种规定有助于管理和控制中小企业成本,但无法以整体的观点了解和分析企业的成本结构,必须在成本管理组织体制中明确成本与数量的关系、长期与短期、局部与整体的关系等
2.2成本信息的披露不及时、不充分
目前,许多中小企业都没有成本报告的制度,仅有信息来源也是会计期间结束后的财务报告中的部分信息,且往往滞后,缺乏有效的管理价值。迟到的成本信息通常是无效率的,同时亦可能是资料收集不正确的信号。面对日益激烈的市场竞争,成本管体制应统一性和灵活性相结合。即中小企来经营决策所需成本管理工作的顺利进行,除定期做成财务报告外,还应按照工作程序、成本中心、客户类别等进行成本分析,以期对成本管理工作提供有用的资料。
成本信息的不充分也是构建管理体制需要重视的一个问题。因为,信息的不充分会导致中小企业的管理决策的经济,由此产生的不良决管的机会必然提高。一些中小企业根据财务报表的内容,搜寻成本信息,这种成本体制往往脱离实际。良好的成本信息是资源配置、订价等管理决策所不可缺少的。规范的成本信息主要有:①工作程序:将每项工作程序所发生的实际成本,与预估成本比较,进行差异分析。②产品或服务:取得各项产品或服务成本,作为定价或产品组合时的主要思考因素。③顾客:作为正确记账的依据,同时亦可作为良好关系建立的参考。④成本中心:收集每一成本中心的资源,便于完成责任报告,并据此作为绩效衡量、权责归属的依据。⑤设备或工具:与每一项设备有关的成本信息的获得,主要提供固定资产会计及修复或更换等决定之用。有些特别的产业可能需要依照顾客、地区、或其他特别分类而区分成本信息,以适应管理决策的需要
3中小企业成本管理组织体制的设计思路
成本管理主要应满足三项目标:①将产品成本或期间成本分析至产品上,以编制财务报表;②提供有关程序控制的成本信息给管理者;③估计产品成本等相关信息给产品部门或管理者。传统的成本管理工作,遵循财务报表的规定,能顺利地进行成本分摊,完成上面目标的要求。然而,适应外部需要的有助于促进程序控制方面的成本信息却难以提供,从而使预估的产品成本不真实,成本信息出现扭曲。程序控制及产品成本计算制度在成本分摊上扮演了截然不同的角色。中小企业在成本管理体制的设计上,应明确成本管理流程,通过对成本管理核算、分析、以及目标的设计和界定,正确制定适合企业自身特点的组织管理体制。具体的设计思路是:①材料与工作程序的追踪。当收到材料时,应与采购单位发票确认相符,方可通知应付账款部门。当材料领用发生时,将成本记入这一工作程序,以及相关的会计科目。②人工与工作程序的追踪。工时及相关资料均需定时向工资管理部门报告,以便正确地支付工资。工时发生时,亦需记录特定的工作程序及相关会计科目。若无法归入特定的工作程序,不论材料或人工等,可现行汇集,销候再分摊到各个工作程序上。③工作程序追踪及成本评估。主要功能是累积计算与工作程序有关的预估成本、标准成本及实际成本,从最初的成本评估到实际呈报给财务会计系统的真实成本,逐一加以反映。④突出事前成本管理的重要性,即全面产施预算管理。这对中小企业成本管理体制的建设意义重大。因为借助预算管理,当工作程序完成时,可以与实际成本比较,以期对预算完成情况进行控制。当预估成本与实成本不同时,可作差异分析,从中找出特殊的成本控制问题。⑤'强化成本管理的及时性,不少中小企业也开始重视工作程序的成本状态,然而由于财务会计系列等到月未才能做出报告,所以无法从财务会计系统获得每日的成本信息。成本信息管理组织体制应在这方面予以补充,在成本核算流程优化的基础上,设计一套方案,以揭示当前企业的成本状态。
4发展手完善中小企业成本管理体制的思考
成本管理理组织体制的改革和创新是中小企业必须正确对待的问题,因势利导予以推进。企业才能取得更好的发展和效益。
4.1进一步改革和完善成本分析
成本分析是成本管理的重要环节:①成本分析应开展日常分析和预测分析;②不应局限于产品分析,还应有责任成本分析;③要对产品的设计成本、工艺成本、消费成本进行分析;④深入开展技术经济分析、成本效益分析,所以对传统成本分析要进一步改革,继承传统优点、建立新的分析方法体系,并向电算化方向发展。
4.2成本管理体制惯性的改革
许多中小企业的成本管理人员从心里上希望能维持现有的管理体制。因稳定的体制能给人们以安全感,如果打破旧的规章制度,改变传统惯性和行为规范,就会让人们感到不适应,不习惯,因此在企业内部形成一种阻碍新的规章制度的力量,且刚性很强,所以必须加快规范中小企业的成本管理组织体制,进一步提高成本管理体制全面发展。
4.3提高成本管理体制人员的素质和意识
企业领导应对成本管理体制有着必要的认识和重视,把成本管理理体制落到实处。在企业中必须要有胜任能力的成本管理人员,这是发挥成本管理体制的重要条件,从事成本管理人员要具备会计职业道德之外,还应树立良好的经营意识、竞争意识、技术进步意识和效益意识,只有这样才能更好的为企业的发展服务,取得更好的经济效益。
4.4完善中小企业成本管理组织体制
篇2
关键词:战略成本管理;中小企业;企业核心竞争力;市场竞争
一、引言
新时期中国经济迅速发展,在市场激烈的竞争中,中小企业的发展成为企业内部首要面临的重要问题,中小企业只有采用有效战略成本管理分析方法,将企业成本管理性质牢牢围绕全面性、长期性、竞争性、动态性开展,从传统成本管理模式转型到战略成本管理模式,中小企业的市场定位、战略目标、经营管理才会焕然一新,其核心竞争能力也将会显著提高,从而成为中小企业生存发展的重要途径。
二、战略成本管理总述
(一)战略成本管理概念
战略成本管理(StrategicCostManagement,SCM)是成本管理与战略管理的有机产物。最早在20世纪80年代由英国学者肯尼斯·西蒙子提出,后来,不同时期学者对其概念进行补充、改善与发展,形成了现如今我们所熟知的战略成本管理概念。成本管理(CostManagement)是指企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。战略管理(StrategicManagement)是为实现企业的使命和战略目标,科学分析企业内外环境与条件,制定战略决策,评估、选择并实施战略方案,控制战略绩效的动态管理过程[1]。综上所述,战略成本管理就是企业根据自身长远规划及企业战略目标设定,来研究企业成本形成以及控制成本来提高企业竞争优势的动态管理过程。
(二)传统成本管理
传统成本管理传统模式下企业将工作重点集中在降低产品成本,而缺少对整体产品竞争力的重视,导致成本管理与企业的发展战略缺少关联度,这种状况最终导致成本管理只在短期内提高了企业的经济效益,从长久来看,不利于企业的可持续发展,相比之下,现代企业的战略成本管理则将长期性、全局性、竞争性的性质发挥极致,不仅以全方位角度出发,充分考虑企业长期发展,还将企业的成本管理与战略管理相结合,形成有效的战略成本管理,从而对企业整体运营管理进行控制,最终实现企业健康得可持续发展。
(三)战略成本管理方法
1.价值链分析法,其是实质通过企业经营活动管理包括生产、销售及售后等全过程进行价值链分析,运用所有有效条件,提高企业经济效益,实现长远发展。主要步骤:识别企业内部价值链成本动因、对竞争者价值链进行分析、寻求企业长期竞争优势。2.战略定位分析法,其实质结合内外环境,确定企业在市场中的经济活动,产品定位以及企业自身战略发展方向,制定出适合企业自身发展特点的战略计划。主要包括成本领先战略、差异领先战略、目标聚集战略、生命周期战略、整合战略。3.成本动因分析法,其实质分析企业成本构造及成本行为动因的过程[2]。成本动因分析法最大限制的发挥了战略成本管理全面性的性质,它将企业各个环节包括供应、生产、销售、售后等进行成本控制,从而实现企业整体成本管理控制。
(四)战略成本管理性质
1.全面性相较于传统成本管理着重于依据企业内部环境及生产经营条件对企业战略做出决策,而战略成本管理更注重从战略的眼光出发,多角度分析企业内部、外部市场环境、竞争对手及行业价值链[3],全方位考虑市场整体需求,从而准确实施成本管理战略,完成企业战略目标。2.长期性战略成本管理的目标是让企业取得长期可持续发展动力和竞争优势,而不是局限于短期利润,这不只是降低整体成本,而是以客户满意度为导向,追求长期成本优势,以实现企业可持续发展[4]。3.竞争性在长期性的基础上,迅速适应市场,准确做出市场定位,获得可持续竞争优势,实现成本领先,是企业的另一个主要目标。4.动态性战略成本管理不是一个静态管理过程,它随着企业生命周期不同阶段,外部环境的变化而发生变化,因此,在对企业战略成本管理时,要纵观全局,充分分析企业内外环境,做出科学决策,实现企业可持续发展。
三、战略成本管理对中小企业管理运营的重要性
(一)有效的战略成本管理有利于实现中小企业战略目标
战略目标作为企业发展的重要导向,同时也是战略成本管理的重要导向,有效的战略成本管理是实现战略目标的重要前提,两者相辅相成[5]。当今社会,成本管理模式已经从传统模式转变现代经营模式,其中包括,成本核算逐渐转变为兼顾成本核算核成本控制;生产成本管理逐渐转变产品总成本管理;静态成本管理逐渐转变为动态成本管理[6]。种种观念的转变彰显出,合理设置成本管理体系是战略目标实现的重要保证。
(二)有效的战略成本管理有利于提高中小企业市场竞争力
其一,加强战略成本管理,要以更科学、更准确的方式规划企业各项成本,以更低的成本获取更大的经济效益,提高企业市场竞争力。其二,利用价值链分析法分析内外环境,明确战略发展地位及与竞争对手的差异化,根据实际发展需求及市场需求及时调整改善企业机制,以在市场竞争中获得竞争力,实现对新市场的不断扩展与开发。
(三)有效的战略成本管理有利于增强中小企业资金周转率
其一,在生产经营活动过程中,中小企业应从战略成本管理思想的角度出发,在生产经营活动过程中根据企业内外部环境,将生产成本控制在合理范围内,实现经济效益的显著提高。其二,随着中小企业经济效益的提高,企业中资金中流动资金所占比例也会随之增加,从而就有较高的资金流转率[7]。
(四)有效的战略成本管理有利于完善中小企业的成本管理体系
大部分中小企业的战略成本管理体系往往是不完善的,甚至是仍然停留在传统成本管理模式,若中小企业意识不到战略成本管理对于企业发展重要性,其企业市场定位、核心竞争优势也将得不到太大挖掘。中小企业整体全局意识、大局意识也是有待提升,相应成本管理人才得不引进,导致企业内部人力资源管理工作的缺失,不利于企业长远发展。而中小企业要想在竞争激烈得市场中实现健康的可持续发展,必须建立健全其内部战略成本管理体系。
四、中小企业战略成本管理的现状及其存在问题
(一)中小企业面临的外部挑战
首先,国内中小企业主要依靠大型企业及跨国公司的生产赚取利润,因中间赚取微薄利润,致使规模一直处于中小化甚至无法生存最后导致破产,且中小企业本就缺乏自主的独立创新能力,很难形成企业自身核心竞争力,只能将企业发展与生存依托给大型企业,由此中小企业便处于恶性循环状态,而成为产业链最低端。其次,与大型企业及跨国公司相比,中小企业缺乏核心竞争优势,所谓核心竞争优势是企业所特有的、难以被其他企业所模仿的服务或产品技术优势。为什么中小企业面临如此困境?原因是如下两个:第一,过高依赖代工。一直以来,中小企业的主要生存方式是生产和出口导向发展战略,使企业在开发核心竞争优势方面难以有较大突破。第二,开发核心竞争优势需要大量资金投入,而中小企业运营的最大短板就是缺乏大量流通资金。第三,人力资源管理欠缺,中小企业对于人力资源管理重视不够,导致缺乏相应的战略成本管理类人才,新型概念理论得不到补充,也就无法运营到企业经营管理中。
(二)中小企业内部存在问题
1.成本核算,评估,预算体系不完备根据对已有文献的分析总结,中小企业对成本核算及预算存在以下几个问题:(1)生产费用与期间费用划分的不够准确;完工产品与在产品的成本分配不够准确。(2)缺乏专业财务人员,企业将业务交给代账公司,导致难以进行成本估算,其财务报表成果也难以尽如人意。(3)部分中小企业忽视企业内部成本预算的重要性,企业内部成本预算体系不完备,成本预算缺乏时效性等[8]。(4)大部分企业尚未建立相应的成本考核体系及员工奖惩制度,致使公司内部员工对成本控制的积极性不高甚至在此方面观念的落后乃至专业知识的缺乏。综上几点,企业出现的局面就是企业战略成本管理不到位,使中小企业岌岌可危的市场竞争地位雪上加霜。2.缺乏成本管理专业人才国内的中小企业对于战略成本管理的认识不到位,观念落后的主要原因是企业管理人员及财务会计人员专业知识缺乏,技能欠缺。当然,企业相关会计人员对财务成本方面的了解也不充分,导致成本信息得不到有效分析和反馈,从而影响企业决策。企业员工缺乏学习能力,对于工作的积极性不高,对于新型企业战略成本控制接受程度低,企业成本控制管理缺乏全局性,战略成本信息得不到有效反馈,这是由于企业中人力资源管理的缺失所导致战略成本管理的短板,因此应加大力度提升企业员工关于战略成本管理能力,是企业改善目前状况的重要举措[9]。3.成本管理方法落后,缺乏科学的信息技术当今,大部分国内大型企业及跨国公司都采用了先进的战略成本管理,成本管理系统得到发展与完善,成本得到了有效的控制,企业效益得到显著提升。与之相比,许多中小企业仍停留在传统成本管理模式,价值链分析方法单一,第一,企业内部和市场外部环境分析不充分,使企业信息不对称,导致战略决策与企业实际情况不相匹配,第二,企业成本管理未将全面性落实到位,从而致使企业核算、估算、预算的不全面,形成了难以解脱的“恶性循环”。种种不利因素的叠加,对于企业长远战略发展只会“拖后腿”。中小企业在成本体系构建方面仍有较大上升空间,因其成本管理方法落后,使成本信息体系无法推动企业发展战略。当今社会市场竞争激烈,中小企业本就具有缺乏核心竞争优势,资金链供应不足等天然缺陷,若在信息系统构建方面,难跟时展大潮,终将在市场竞争中举步维艰甚至被淘汰。4.成本观念落后,缺乏创新意识大部分中小企业在成本管理上仍然停留在传统的成本管理模式和观念上,作为企业管理者,他们仍将工作重心放在生产运作管理上,简单地说就是着重对生产成本的控制,过分重视企业利润,这往往就是企业风险产生的根本原因。并且,企业管理者缺乏现有企业战略成本管理专业知识的掌控,忽视了企业成本管理长期性的特征,对于企业总体战略发展尚无全局意识,致使企业员工对于企业战略发展尚无大局意识,导致企业总体战略成本管理观念落后。这是大部分中小企业的真实写照,对于成本控制过于局部,无法从战略成本控制角度来充分发挥企业核心竞争优势。如此,出现的最终结果是企业发展将止步不前。
五、解决中小企业战略成本管理的对策
(一)建立健全成本核算预算管理制度
对于中小企业来说,建立健全企业的成本预算管理体系,是完善企业战略成本管理的关键。本文从两个视角进行建议:1.中小企业内部财务人员素质偏低。高层管理者应重视企业成本管理的重要性,尤其是成本核算和预算,选拔企业财务技能优秀人员成立和核算预算机构,协助工作;加强监督检查包括成本核算预算编制、执行、考核等一系列过程,明晰各部门职权,以确保预算管理体系的有效实施。2.中小企业内部财务人员素质较高。作业成本法通常被采用来提高分摊间接成本的精确性,而强化成本管理。常规计算成本方法是根据产量或工作时间来分配间接性成本,而作业成本法通过因果关系来分配各项间接性成本,使核算成本的准确性大大提高,有利于成本预决策[10]。
(二)引进专业人才,建立成本管理专业队伍
其一,聘用企业外部高素质专业人才,中小企业专业财务人员欠缺,短期的培训难以保证专业知识的掌握和实际操控的准确,因此,招聘外部专业人才,可有效的将成本管理推行到企业中,但是,企业外部人员不熟悉企业内部实际情况,难以准确落实。其次,企业外部人员与企业内部员工不熟悉,对于工作沟通产生一定障碍。所以,做好工作交接,提前熟悉企业环境和员工,做好相应的沟通交流,有助于避免这一情况的发生。其二,加强企业内部经营管理人员和财务人员培训,建立一支成本管理专业队伍,要求这支队伍具备现代成本管理方法及理念,熟悉企业生产经营特点,熟练分析企业成本管理目前状况及存在问题,根据存在问题采取有效解决方案。对于企业其他员工应充分发挥个人的积极性与创造性,积极参与企业成本管理的工作当中去[11]。
(三)完善成本管理方法,加强信息技术建设
科技迅速发展,导致市场竞争愈加激烈,生产分工也愈加精细化,市场细分成为主要趋势,在价值链环节更加多样化的背景下,信息技术体系建设为中小企业加强战略成本管理,获得竞争优势,在市场竞争中脱颖而出创造了良好的条件。除了注重企业内部价值链分析,对企业外部价值链分析的运用也是必不可少的,尤其是对原料供应商、分销渠道链、消费者及售后的价值链分析,通过有效的企业外部价值链分析,有助于企业明确产品市场定位,分析竞争对手做出差异化分析,进而改善创新产品,形成竞争优势。最后,价值链分析的另一个优点是对于开展成本管理方面的成本核算、评估、预算的工作具有难以替代的提高精确度的作用。为保证企业的良好发展,中小企业应顺应信息发展潮流,紧跟信息技术发展步伐,企业应开展相关活动培训企业内部人员对信息技能的熟练掌握,学习相关专业知识,方能在激烈的市场竞争中占得一席之地。
(四)更新观念,在企业上下贯彻落实战略成本管理理念
企业成本管理不仅是管理者个人参与,更需要企业内部所有成员的共同参与。在企业上下贯彻落实战略成本管理理念的进程中,中小企业需要做的事:1.提高管理者的全局意识、员工的大局意识,有助于增强企业成本管理的全局性;2.更新企业上下员工关于企业战略成本管理观念,并建立相应的成本管理体系及奖惩制度,使员工积极投入成本管理工作当中;3.开展成本管理相关知识培训,落实到企业全体员工的学习当中。以上三种方式均有利于将员工自身目标与企业战略目标相结合,对于企业形成健全完善的战略成本管理体系及核心竞争力具有重要作用。
六、结语
相较于大型企业及跨国公司,中小企业资金链供应不足,战略发展也随着资金链而受到局限,而当今社会竞争如此激烈,中小企业由于自身管理运营缺陷其生存发展成为首要问题,新型战略成本管理因其独特管理分析方式,成为中小企业明确市场定位,形成核心竞争优势,实现可持续发展的一个着重点。在接下来的经营管理中,有效采用战略成本管理,进行科学的成本管理分析,做出适合于企业自身发展要求的战略决策,是中小企业实现长远战略发展的重要途径[12]。
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篇3
面临当下这种激烈的经济竞争形势,中小企业面临着十分严峻的生存考验,想要摆脱“短寿”的命运就必须跨越前面的这道鸿沟。于中小企业而言,想要适应社会发展的需求,并且在市场具有较强的竞争实力就必须不断加强对自身成本方面的管理,提高管理水平,这是非常重要的。本文对成本管理的意义进行分析,对成本管理存在的问题进行总结和分析,并提出中小企业成本管理的改进措施,希望对中小企业成本管理方面提供一定的借鉴和帮助作用。
关键词:
中小企业;成本管理;问题;对策
在我国的企业结构中,中小企业属于最大的企业群体,中小企业数量占我国企业总数的95%。中小企业的发展在很大程度上带动了我国经济的发展,增加了就业机会,同时也优化了产业结构。但是目前中小企业也存在一些问题,例如:技术相对落后,高管人才缺失和缺乏资金等。在巨大竞争压力的市场中想要生存,就必须引进先进成本管理理念,降低成本,探索一条最合理的成本管理方法。目前,在我国中小企业具有很大的发展空间,因此,在中小企业发展的初步阶段就应该不断的加大对企业管理的力度,加强对企业的成本管理,制定科学合理的企业成本管理方法,不断地完善企业的成本管理体系,从而不断地探寻降低企业成本的方法,使企业在市场中获得更大的发展空间,具有更强的企业竞争实力。传统的企业成本管理最主要的目标就是追求最小的成本从而获取最大的利益,但是在新时期这种传统的成本管理方法并不适用,所以传统的成本管理方法在很大程度上局限了企业管理者的思维。在世界中,中国的科学和经济都具有较快的发展速度,所以它具有很强适应能力,中国的中小企业如果想要在激烈的市场中获得一席之地,就必须不断的探索新的发展之路,寻找最有效的企业成本管理方法。
一、成本管理的定义
所谓的成本管理指的是企业在生产和经营的过程之中,通过对成本进行核算、分析、决策及控制而进行的科学的管理行为。通常情况下,成本管理包括成本预测、成本计划、成本决策、成本核算和成本控制及分析等一些职能。成本管理是在商品经济发展的基础上形成的,其主要为了衡量企业生产和发展及经营的状况。由于市场经济的不断发展,很多中小企业的企业主更加重视对企业成本的管理,通过对企业成本的有效管理不断促使企业经济效益获得提高。成本管理涉及很多方面的内容,例如:设计、生产和销售等等。企业主通常将企业中的成本制造和消费作为企业的成本进行管理。企业的所有成本管理都是以成本效益主导思想,即根据生产的每一个环节进行规划和控制,尽可能有最少的成本支出使得企业获得最大的利润收入。
二、中小企业实施成本管理的意义
1.成本管理是中小企业发展的基础
现阶段,社会主义经济正在不断的完善,价格关系也开始逐渐明晰,中小企业若想在激烈的市场中获得生存空间,就必须生产出高品质且价格适中的产品。作为中小企业而言,企业的投资者想要使得企业获得的盈利需求是企业中最大的压力,正是因为企业主的需求使得企业在市场中面临着激烈的市场竞争。想要降低这些压力,就必须兼顾在降低企业成本的同时重视产品质量。因为企业的生产成本决定了产品的价格,价格相同的产品如果能够将成本控制在一定的范围内,就能够帮助企业获得更大的竞争实力。只有企业的生产成本降低,才能够有充分的资源使产品的质量获得提升,同时还能够对产品进行创新,提升产品的销量,进而增加企业员工的工资。中小企业想要在市场中具备竞争实力和发展空间就必须将成本管理水平进行优化,要在其他企业中处于领先地位。
2.成本管理可以提高企业经济效益
企业中的产品成本和经济效益具有直接性的关系,企业的成本管理主要是为经营服务。如果能够将企业的生产成本控制在一定范围内,才能够有效的保证企业的正常运营。对于企业而言,企业成本的高低决定了企业的经济效益情况,从成本中可以直接反映出企业的损失和浪费等情况,这些问题都可以运用成本控制进行改正和解决。在中小企业中,只有将成本控制在一定的范围内,同时重视成本管理,将生产过程中的损耗进行严格管理才能够使经济效益获得有效的提升。想要提高企业的整体素质和经济效益,就要将成本管理放在首位,用成本管理促进和带动其他各项工作的管理。
3.成本水平是中小企业的生命和竞争力
中小企业在生存的过程中面临着很多的竞争压力,如:经济环境的影响和行业之间的竞争等等。想要在同行企业中立于不败之地,就必须将成本控制在一定范围之中,然后对产品进行创新并提升产品质量,从而增加产品的销量。对于中小企业来说,企业的核心竞争力也就是企业成本。在企业中,若能够促使企业管理成本的不断提升就能够使得企业提高产品在市场中的价格竞争力,从而降低经销商和供应商之间因为价格而产生的矛盾。
三、中小企业实施成本管理存在的问题
1.员工的成本管理意识淡薄
目前,在很多中小企业中还有很多员工的思想观念没有转变过来,他们普遍认为成本管理只是企业高层管理人员的事,与自己并没有太大关系,所以在成本管理方面严重缺乏积极性。实际上,员工的这种思想是一种错误观点,在一个企业中,员工与企业是一个整体,只有企业具有美好的前景,员工才能够拥有美好的未来,企业的利益关系着每一个员工的利益。因此,员工作为企业中的一员,应该主动建立企业价值观,与企业紧密的联系,只有这样才能够推动企业的良好发展,员工也能够获得相应的利益。而对于企业的高层管理人员而言,要将企业管理成本意识进行延伸,是每一个员工都具有这种意识,只有这样才能够增强企业员工的成本管理意识,促进企业的发展。
2.中小企业在成本的核算上缺乏规范性
成本核算即根据国家相关规定和企业管理要求对企业中的劳动耗费进行准确计算和账务处理而提供的成本信息。但事实上仍有很多中小企业没有按照相关规定操作,在进行成本核算时只是按照老板的意见核算,所设置的账簿比较随意,最终导致成本核算比较混乱。这种方式最大的缺点就是无法及时反馈成本信息,不便于发现成本管理中的问题而无法对成本进行控制。
3.节约人工成本的同时忽视约束和激励机制的形成
在我国,大部分的中小企业都属于劳动密集型企业,这里聚集了很多劳动力资源。企业通常会将员工视为“劳动工具”,同时也将员工视为“成本”,企业经常会想尽办法在节省“成本”的同时创造更大的利润,还会在一定程度上降低员工的工资,在安保和培训方面的投入也非常少。所以这就导致企业中的人力充足,但是整体素质偏低,同时又受到企业的“压榨”,导致很多人才流失,事实上这种情况反而增加了企业的用人成本。此外,由于企业的“压榨”使原本企业对员工的激励机制也在一定程度上打了折扣,企业只重视了对成本的控制,而忽视了对员工的培养和激励,导致很多员工久而久之就降低了工作积极性。
4.产品设计的成本不合理
结合目前的经济形势和环境,人工费用在《劳动法》规范下增加,材料价格上涨的情况在中小企业中时常出现,有的中小企业虽然已经采取了相应的措施来强化成本统计工作,比方说分车间进行独立的成本核算工作,严格控制好材料的选购与工作时长的消耗等,然而,这些都只是杯水车薪,效果不明显,成本依然出现较大的上升趋势。这主要是因为企业没有在第一时间把握好产品的设计工作,忽视了初阶段的一些简单的估算统计工作,致使整个企业往往出师不利。市场是企业、公司实现经济效益的惟一场所,更是企业生产的导向,但是有许多企业往往偏离了生产的轨道,片面追求高产量,以至于造成越来越大的损失。
四、企业成本管理的改进措施
1.树立全员成本管理意识
对于中小企业而言,应该改变以往的观念,不应只将员工作为资源进行利用,同时也应该将员工视为企业的人才进行管理。支付员工相应的报酬,并且给员工配备相应的社会福利,在员工的安保等方面加大资金投入,同时对员工进行适当的培训,为员工创造良好的工作氛围。通过人力资源方面的开发和管理使得员工在企业中获得升值,从而给企业创造更大的价值和利益。
2.选择先进的成本管理方法和手段
随着科技的发展和进步,电子计算机和互联网在生活中的应用愈加广泛,所以中小企业应该建立电子计算机这种现代化的成本管理系统,这种系统不仅具备庞大的数据信息储存量,同时操作和反应都比较灵敏和快捷,能够减小员工的工作量,同时也有利于提高工作效率。不仅如此,电子计算机系统的准确性更高,而且处理和反馈也比较迅速,有利于企业全面、快速、精准的掌握市场信息,帮助企业生产适销对路的产品,从而增加中小企业在市场中的竞争力。
3.完善成本约束激励机制
在中小企业中,为了能够保证企业成本管理措施的有效发展,企业应该建立相应的约束激励机制。完全中小企业的规章制度和奖惩措施,其中包括业绩考评、奖励和处罚办法以及职能划分等等,实际上实施的这些措施并没有直接在企业成本上产生作用,而是结合成本管理的需要对企业中的员工进行约束,从而促进企业中的各项活动能够对企业成本管理具有一定的促进作用。想要完善企业成本约束中的激励机制,最主要的就是要不断的激发员工的工作积极性和责任感,此外还要不断地开发员工的创造性。从而促使人力资源的巨大转变,使这些有限的人力资源产生更大的创新价值和生产能力。在工作中将员工的利益和绩效进行紧密结合,奖惩分明,这样更具公平性。在这种工作氛围中能够使促使员工调动工作积极性和创造性,共同努力将企业成本管理做到最好,将企业的成本降低,不断地增加企业产品的市场竞争力。
4.加大技术创新成本投入
在我国,中小企业想要获得生存和发展就必须不断地进行创新,用技术创新促进成本管理。虽然进行技术创新可能需要花费大量的成本,但是站在长远的立场上来看,技术创新带来的效果的是非常明显的,他不仅能够增强企业的竞争实力,同时也有助于提要求提高生产效率,较少损耗,同时提高企业的产品售价。综上所述,在中小企业中投入大量的创新成本对企业自身来讲是非常有必要的。产品的生产技术主要是由产品的创新研发决定的,科学、合理的产品创新设计就能够促进产品的生产技术和质量,从而降低产品的生产成本,同时对产品的生产技术经济效果也具有一定的促进作用。产品的成本在产品设计时就基本定型,我国的中小企业在生产设计产品的过程中就应该严格的控制设计成本。面临市场竞争时,研发新产品时除了要对市场和技术进行综合性考虑使也要重视它的经济效益。对中小企业而言,产品的成本在一定程度上也取决于产品设计师,只要设计师能够将成本控制在一定的范围内,企业的产品成本也能够获得有效的控制。
五、结束语
由于市场的不断变化使得我国中小企业在发展的过程中需要不断地创新和调整产业结构。虽然从表面上给人的感觉比较良好,事实上中小企业的在发展中依然存在诸多问题。如:企业成本意识较弱、在重大决策问题上的失误和原始成本数据收集缓慢等等问题,这些问题在很大程度上制约了我国中小企业的发展。总的来说,我国的中小企业应该结合自身的优势,不断发挥自己的特长,在激烈的市场中独具特色,这样才能够积极的应对市场压力。同时还要在发展的过程中不断的学习,吸收和借鉴别人的成功经验,及时总结,找出企业在成本管理方面的优势。
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关键词:中小企业;成本管理;创新;
一、中小企业成本管理的必要性
(一)成本管理是中小企业发展的基石
在我国中小企业是一个比较特殊的群体,与大型企业,特别是实力雄厚的跨国公司相比,虽然有结构简单、决策迅速、对外界信息反应敏捷等优点,但亦存在由于生产经营规模偏小所带来的天生弱点。成本是一项综合性指标,它与利润存在着此消彼长的抵减关系。因此,中小企业只有借鉴国外的先进的成本管理理念,并基于本国的国情,创造出适应我国市场经济体制的成本管理方法,才能从根源上加强我国企业的生产成本管理,继而降低我国企业产品的无效消耗,增强我国中小企业的发展潜力,最终使我国中小企业立于世界“强企之林”。
(二)中小企业通过良好的成本管理理念,可以促进员工成本节约行为
为了使企业的员工能够在企业生产经营的各个方面树立成本节约意识,企业管理者必须创新员工管理机制,首先制定标准生产成本,并将生产成本细分到企业生产经营的每个环节,要求企业所有部门以及生产环节都承担相应成本责任,然后制定标准成本考核体系,将所有员工的效益与企业业绩捆绑,对那些效益高成本低的员工给予奖励,并建立成本节约的模范,一定程度上调动了企业员工的节约成本的积极性,增强了员工节约成本的意识。从而把节省下来的资金更多的投入到技术创新上,这样企业产品的品牌就会得到保障,企业的竞争力就会得到提升。
(三)成本管理是中小企业提高经济效益、增强企业竞争力的根本途径
在现代企业制度发展和完善的今天,企业追寻的管理目标已经不是创造利润最大化,而是建立企业长久的竞争优势,这一切都要得益于建立现代成本管理机制,因为,从本质上讲,企业的一切经营活动都是成本管理活动,提高成本管理水平对中小企业的可持续发展具有重要的战略意义。成本作为利润的抵减因素,中小企业可以运用现代化的成本管理手段,使本企业的产品成本尽量低于同类其他企业,把通过降低产品成本获得的溢价收益用于企业技术和设备的投入上,用于产品品牌的塑造上,争取建立以高技术含量为核心的产品,从而提高企业的核心竞争力,最终达到提高经济效益,增强企业竞争力的目的。
二、中小企业成本管理中存在的问题和缺陷
(一)管理者的成本管理观念落后、成本管理缺乏市场理念
企业管理者的素质及管理理念会直接影响到企业的健康运行与发展。客观上来看,我国中小企业大部分管理者所受教育程度较低,管理经验较短,这就使得中小企业管理者的素质普遍偏低,他们不能适应复杂多变的市场环境,只能一味地维持现状;主观上来看,我国中小企业管理者大多眼界狭隘,只看到了企业的短期经济利益,而没有考虑企业的可持续发展,这就使得我国中小企业的成本管理观念落后,成本管理意识薄弱。这种传统的成本管理观念只注重生产成本管理,而忽视了生产经营过程中其他的成本管理,不能满足现代企业对成本进行全方位管理的的需要,从长远来看,会威胁到企业的健康发展。
(二)技术创新投入不足,成本管理内容僵化、方法陈旧
技术创新是一个企业发展的不竭动力,对一个企业的发展壮大具有深远的现实意义。然而,目前我国大部分中小企业由于资金限制,再加上创新意识不强,使得其技术投入开发较少,科研成果较低,具有自主知识产权的产品较少,企业的发展后劲不足。虽然现在已经进入信息经济时代,但有些企业的经营管理者观念比较保守,不愿牺牲安逸的现状来转变成本管理思路,仍旧沿用传统的成本管理模式,甚至部分企业在会计核算上还采用手工核算,会计人员的工作量较大且不能准确全面的反应市场经济的信息。陈旧的成本管理方法已经不能适应现代企业制度的需要,从短期来说,虽然不会对企业的生存发展造成硬伤,却也不能使本企业取得优于其他竞争企业的成本优势,但从长远来说,对企业的发展有害无益。
(三)成本管理短期行为严重,缺乏低碳经济发展意识
中小企业由于本身具有规模小,竞争实力不强的弱点,再加之近年来,承包经营责任制不够完善,许多企业还处在传统的成本管理阶段,而传统的成本管理则立足于短期经济效益,企业只包利不包成本,以包代管,管理不力,监管不严。这就使得企业在制定成本管理目标时主要依据企业内现有的生产条件和技术标准,很少考虑到企业外部市场、顾客需求和同业竞争等因素,往往也只是有个别部门负责制定。这种成本管理目标具有一定的片面性,使得中小企业在产值迅速提升的同时,对环境污染日趋严重,以环境为代价换取经济利益,没有从成本形成的源头上寻找产生无效成本的原因,缺乏长远的低碳经济发展战略意识,在复杂多变、高度竞争的市场环境中显得有些力不从心,不利于企业持续生产和长期发展,不符合现代成本管理的宗旨。
(四)成本管理队伍人才缺失,员工素质不高,工作效率低
人才流失是中小企业成本管理存在的一个重要问题。中小企业员工流动很大,一些企业人才分配不尽合理,这就致使广大员工不能各尽所能,从而造成人们工作积极性不高,主人翁意识不强烈、职业危机感不浓,只注重短期的个人利益,忽视企业的长远发展。另外,由于部分中小企业的管理者本身素质不高,管理经验不足,受获取廉价劳动力利益的驱使,只注重人工成本的节约,忽视约束和激励机制的形成,对员工的薪酬管理比较简单、粗放,极力压低员工工资,并且对职工的技能培训大多敷衍了事,致使员工整体素质得不到提高。由于员工的素质不高,就无法使企业采用先进的生产工艺,提高工业生产技术,也无法贯彻执行先进的管理方法,造成企业始终停留在资源浪费大、管理落后的生产经营局面。
三、中小企业成本管理对策分析
近年来中小企业虽然有了长足的发展,但总体状况不容乐观,是本土企业中受到外资企业挤压最为严重的群体。为此,随着经济的全球化发展以及低碳经济成为世界经济发展趋势的今天,中小企业与时俱进地实施成本管理活动显得尤为重要,我国现代企业成本管理要想满足市场竞争的需要,就必须改变原有的成本管理模式,积极引进先进的成本管理模式,这将决定着我国中小企业今后生存和发展的命运,也对我国国民经济的发展有着重要的战略意义。
(一)引入发展低碳经济的企业战略成本管理理念
中小企业需要引进现代化先进的战略成本管理理念,提高企业长期性的竞争能力,整体上以战略的角度考虑成本管理,即战略成本管理。通过详细分析企业内部和外部竞争对上的信息,为管理会计员工提供有力的资料,有助于管理层较好的分析和评价企业战略,从而较大程度上提高企业的竞争优势,以及灵活的适应外部环境变化的应变能力,在这种基础上建立长期、全面、动态的成本控制目标,结合企业内部成本结构和行为,优化和改善企业成本结构,控制成本行为,形成一种具有持久竞争优势的成本管理模式。这种先进的成本管理理念有机的融合了企业战略模式,并综合考虑了各种成本影响因素,同时分析这些因素与企业的竞争地位之间存在的联系,将这种理念转化为战略性的成本管理,进而以战略方式深入了解生产经营过程中产生的成本,进一步寻求并发展企业持久性的竞争优势。
(二)建立全员成本管理体系
成本的形成是企业内部各部门、各环节的各项生产要素与经济活动共同作用的结果,成本管理的主体应该包括对企业成本的形成和发生负有责任的影响者与参与者,它要求每个人都要以积极主动的态度投入到企业成本管理中去,实行全员成本管理。因此,企业在进行成本管理时,全体员工,特别是与成本的发生密切相关的诸如决策阶层、部门负责人、工程技术人员、专设成本机构人员都应视自己为成本管理里的主体,充分认识到自己的主观能动性对成本降低的积极性和重要性,积极主动参与到成本管理中来,而企业生产线的一线工人,作为成本管理的直接执行者,也应该明确自己的职责,充分意识到降低成本是提高经济效益的有效手段,从而形成一个自上而下的全员成本管理体系。
(三)构建责、权、利对等的现代企业激励约束机制
企业应该系统科学的应用激励和约束机制,协调激励和约束之间的平衡关系,整体考虑责、权、利的对等关系。企业不仅以公司独立董事为指导核心,还需要引进企业监事会或外部中介机构等相关人员,充分考虑经营目标、绩效考核以及激励约束等因素,共同设计一套企业激励约束机制,然后由企业职工代表参与并讨论,最后传递到股东大会批准后实施。这种激励约束机制充分调动公司独立董事、中介机构以及监事会等相关人员的参与,从而实现客观、平等、公正的考核企业高级管理者的业绩状况,提供与绩效对等的激励或约束条件。但是,中小企业重点放在设计有效的绩效考核体系,只有科学、系统、合理的精心制定绩效考核制度,才能有效的认定企业环节的绩效完成情况,直接同激励约束机制的是否有效实施紧密联系。
(四)采用作业成本法
在复杂多变的市场经济环境中,传统的成本会计技术与方法所计算的成本扭曲了市场所反馈的信息,使现实问题无法解决。这种趋势下,寻求新的成本管理方法变得具有很大的现实意义。作业成本控制思想的提出,为细化成本控制提供了有效途径。作业成本控制是以作业为基础的科学信息系统,它从以“产品”为中心转移到以“作业”为中心上来,通过对作业成本的确认、计量,尽可能消除“不增加价值的作业”,改进“可增加价值的作业”,及时提供有用信息,从而把有关的损失、浪费减少到最低限度。这是深挖降低成本的潜力,实现成本降低的基本源泉。作业成本法最为重要的还在于,它是把着眼点与着重点放在成本发生的前因后果上,而不是就成本论成本,通过对所有作业活动进行跟踪反映,对最终产品形成过程中所发生的作业成本进行有效控制。这种成本控制方法对中小企业实现质的飞跃具有功不可没的作用。
四、总结
随着社会主义市场经济的高速发展,同时现代企业制度越来越成熟,针对成本管理理念的变革势在必行。由于我国的中小企业数量庞大,直接关系到我国市场经济的发展趋势。同时全球日益呼吁低碳经济和节能经济的发展,这种巨大的市场竞争压力逐渐提升,因此,中小企业谋求生存与发展同时,需要提高适应环境的应变能力,灵活转变多种生产经营模式,加强控制企业成本行为,制定战略性的成本管理制度,完善企业内部的成本管理,从而提高自己的竞争成本优势,争取一定的竞争市场。只有这样,才能避免企业的资源浪费,把节约的资源用于企业的技术创新上,增强企业的核心竞争力,使企业能够在市场经济中任意驰骋。
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改革开放以来,我国经济飞速发展,世界地位日益提高,我国的中小企业如雨后春笋,是现在经济发展中不可或缺的主力。但在成本管理方面的问题比较严重。如何解决中小企业成本管理存在的主要问题,助其提升竞争力,是每个管理者都应思考的问题。
【关键词】
中小企业;成本管理;科学技术创新
一、我国中小企业成本管理的特点及其重要性
(一)我国中小企业的特点
我国中小型企业的特点是企业的规模比较小,综合实力不强结构简明,组织灵活,反应敏捷,数量众多,发展迅猛,对经济增长作用重大,资金流动快且金额较小,向外部筹集资金的能力不强,内部管理水平低,生产效率也不高,生命周期普遍较短,核算方法落后,成本信息质量不高;未形成全员参与等等。正是因为这些特点使得中小企业在整个经济形势下,有着相对较弱的竞争地位。鉴于此,提升中小企业成本管理水平,从而提高中小企业的经济效益和社会效益,具有重要的实际意义。
(二)我国中小企业成本管理的重要性
在社会主义市场经济体制和现代企业制度下,成本管理指企业在生产经营过程中通过对各项成本费用进行成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等一系列的科学管理系统的总称,以达到来降低成本、提高经济效益、加强企业风险管理的目的。现代企业制度中最重要的生产经营管理是成本管理。成本管理水平的高低会直接影响到企业的发展潜力的大小,是企业能否在竞争激烈的市场经济条件下可持续发展的重要影响因素。需要强化成本管理意识,深入发现成本管理过程中存在的问题,并且结合先进的成本管理理论提出对策和解决方法,提高经济效益,提升企业的经营管理水平,增强在市场中的竞争力改善中小企业成本管理的实施环境。
1.成本管理有助于提高企业效益
对于中小企业来说,无论市场环境是否有利于企业发展,节约和降低成本费用都是增加企业效益的手段,一旦企业仅关注产品和服务质量忽视成本管理,虽然一定程度上能够增加客户的忠诚度,但仍可能为企业带来成本过高企业流失或者利润降低甚至亏损的处境,加强成本管理、提高产品和服务性价比都能够提高客户的信任度,获取更多市场占有率,更有助于为企业获取更多利润空间,提升企业效益。
2.成本管理有助于企业长期发展
为了适应严峻的市场竞争形式,中小企业必须有可持续的核心竞争力,做好成本控制,持续改善型降低成本,不断引进先进的成本控制理念和方法,完善售后服务体系,提高企业管理水平,才能保障企业的长期发展。
二、我国中小企业成本管理中存在的问题
(一)成本管理理念落后和成本
管理方法陈旧我国中小企业存在成本管理观念落后的现象主要表现对成本管理的目的、范围及手段等方面的认识存在偏差,大部分中小型企业仍将成本管理的范围局限于企业内部甚至只包括生产过程而忽略了对其他相关企业及相关领域成本行为管理,企业外部资源利用少,忽视供应链管理。
(二)成本管理混乱
一方面,现阶段中小企业对成本管理的认识存在着许多不足,一些企业的管理者将成本管理简单地理解为减少开支,压缩费用,降低成本,这样一来很容易导致产品质量的降低,给企业带来更严重的经济损失;此外,企业里的一些工作人员认为成本管理就是财务部门的事,与自己无关,因而在工作中的配合度不高,影响了成本管理在工作中应有价值的发挥。另一方面,对于我国现在的中小企业来说,大部分企业的管理者就是其投资人,企业的决策大部分由企业的管理者个人做出,他们直接干预企业的成本管理,制定企业的成本预算,导致财务人员的职能得不到充分发挥,在资金使用上会出现不尽合理甚至不科学的问题。如此一来,不利于企业健康科学地发展,不利于其提高竞争力。
(三)企业内部对成本管理重视不足
很多中小企业在成本管理上存在不足,把成本管理看作是少数管理人员和财务人员的事,没有普遍在员工心中形成成本控制意识,广大职工成本意识淡薄,浪费现象严重,企业的成本管理在没有众多职工的参与下自然难以取得良好的成效。现象严重,核心员工的离职对企业来说不仅是损失一个具有生产力的员工,还包括替代这一个体的成本,包括直接成本和间接成本两部分。其中,直接成本主要包括招聘、挑选和培训新员工的成本,而这个成本一般是离职员工月薪的二到三倍,间接成本主要包括员工离职前的低效成本和空职成本。
(四)科学技术创新投入不足
科技进步是增加企业利润和促进经济发展的原动力。但是一些中小企业没有意识到技术创新对增加企业利润的重要作用,不愿意在研发人员、研发经费、合作研究等方面投入,导致科技人员奇缺,人才流失严重。因此科学技术创新能力的提高对于企业提升市场竞争力和企业可持续发展起到重要意义。大部分中小企业特别是内地企业是劳动密集型企业,对劳动力的技术水平要求较低,企业为追求眼前利益、为了降低成本,尽可能减少科研投资、技术创新投入。特别是科研经费、技术创新经费所占无几甚至为零,企业忽视了技术创新能力的提高,致使企业市场竞争能力下降,可持续发展受到了制约。因此,企业管理者就应不断增加技术创新投入,改进技术水平达到有效降低产品成本,才有较强的市场竞争力,并得以更好的生存发展。
三、我国中小企业成本管理问题的解决策略探析
(一)尽快实现现代化的成本管理手段
随着信息技术的发展与大范围普及,计算机技术已被广泛应用在各个行业,同时也成为降低成本的主要手段,其具有传统方法无法相比的效果。因此,中小企业应重视对这些新技术的运用,适当投入财力、人力与物力,统筹信息管理系统的发展规划并建立ERP系统,以达到减少企业各自为战、盲目投入现象,改变落后的管理理念。
(二)改善成本管理观念
通过成本管理,企业可以发现管理过程中的一些漏洞,从而有针对性的去完善管理方法及制度,更重要的是,企业可以在成本管理的带动下,不断改进生产技术,提高产品的产量和质量,提升产品的竞争优势,通过宣传、咨询、培训等途径给全体员工灌输成本节约意识,使成本管理理念渗透到每个员工。企业管理者应提升成本管理观念,把成本管理看成是贯穿于企业经济活动的各环节的事情,而不仅仅局限于企业生产过程。
(三)重视企业内部的成本管理体系
根据企业的具体情况规划设计、因地制宜,找到适合特定企业或者部门的成本管理方法,优化中小企业成本管理,使企业能够持续发展。要体现成本管理中的“三全性”——全员、全面、全过程,使产品的生产管理组织流程每一个环节、每一个工艺、每一个部门、甚至生产现场每一个工位操作工,都能参与到成本管理中。对此生产及运营管理人员进行绩效考核,建立明确的、可操作性强的考核标准。企业还可改进薪酬制度,采用贡献和薪酬挂钩的工资分配制度,以此激励职工发挥工作积极性。
(四)加大科学技术创新投入,推动成本控制
在“科学技术是第一生产力”环境下,中小企业必须意识到注重技术创新可以大幅拓宽利润上升的空间。通过技术创新,企业在产品设计、产品生产技术、工艺流程上不断改进,即可降低产品生产成本,也能及时满足消费者对产品需求的变化和升级。从价值角度分析,以技术创新促进成本管理,可以改进生产流程,使得流程变得更为有效,提高生产效益;可以改进产品设计,不降低产品品质和质量前提下可减少生产原料,提高经济效益;可以在采购阶段对所需原材料、零配件实行价值分析,得到产品最低成本,从而降低原材料成本和采购费用等,提高经济效益。通过应用新的技术成果转化可以提高生产效率,节能降耗,减废降损;通过技术创新、技术改造、开发新产品等措施将会增加产品销售量,提高新产品市场占有率,可增加产品服务的附加值,可以适当提高产品售价。因此企业要进一步加大科学技术创新投入,科学技术创新能帮助产品取得低成本优势,让企业以科技含量较高的优质产品占有可观的市场份额,使中小企业改变在成本控制方面的低效率,进而转化为高效率和高效益。
四、结论
成本管理在企业日常经营管理中是一项非常重要的工作,是企业效益的根本所在,因此更需要加强成本管理工作。加强成本管理工作,强化中小企业管理者和全员成本管理意识,建立健全成本管理制度体系,加强产品价值链分析,结合企业生产经营全流程制定成本管理体系,建立适合自身的成本管理核算方法,强化成本管理业绩评价考核,保证企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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目前我国中小企业的成本管理现状不容乐观,主要表现在:
1.中小企业成本管理是生产导向性成本管理。企业的生产经营包括购、产、销三个部分,这三个部分是相互衔接的。目前我国的中小企业成本管理只侧重于“产”这个环节的生产性费用,忽视了“购”和“销”环节产生的流通性费用。但是如果只是单纯降低了生产性费用,而流通性费用过高,产品的总成本仍不会有实质上的降低。同时,中小企业通常只看到了企业中发生的各类“显性成本”,如人工成本、材料成本等,却对企业中各类“隐性成本”,如组织成本、协调成本等视而不见,这些隐形成本的存在也会增加企业产品的总成本。
2.中小企业成本管理侧重于内部管理。中小企业只侧重于企业内部的生产经营核算,而忽视了企业所处的生产环境对成本的影响,这些影响包括上游供应商、下游经销商及客户、外部竞争对手等,这些外部利益相关群体对中小企业的成本管理起到了十分重要的作用。比如供应商的不同选择会对材料质量、运输费用、供货时间等形成影响,这些又会影响产品的生产成本。但是由于中小企业自身发展等因素的影响,往往只考虑到企业内部的成本管理,而未将外部相关利益群体纳入企业成本管理的范畴,企业成本管理还缺乏全盘性。
3.中小企业成本管理与企业战略的一致性较低。目前中小企业成本管理以短视行为为主,成本管理理念主要仍是控制,即“就成本论成本”,单纯地为降低成本而降低成本,旨在保证企业短期经济效益目标的实现。这种理念忽视了企业长期发展战略对成本管理的要求,企业的成本管理不能根据外部环境和内部条件的变化进行及时修订,同时,企业的成本管理与竞争战略几乎没有联系,成本管理与企业战略的契合度相对较低,企业战略对成本管理的指导作用无从显现。
二、价值链成本管理的内涵
价值链最早由美国哈佛大学商学院教授迈克尔·波特于1985年在其出版的《竞争优势》中提出,之后得到快速的发展并在很多方面得到了广泛的应用。波特教授提出将价值链作为一种有效的分析工具,分析企业如何识别自身的竞争优势并选择采用何种竞争战略,从而帮助企业获得并保持竞争优势。价值链成本管理拓宽了成本管理的时空范围。空间上从企业内部扩展到外部整个价值链,将价值链延伸到供应商、销售商、顾客和竞争对手等。时间上价值链成本管理向前扩展到研究开发成本和产品设计成本,向后扩展到产品销售成本、售后服务成本以及顾客使用成本等,价值链成本管理延伸到产品整个生命周期发生的全部成本。
三、中小企业价值链成本管理的要点
本文将从战略理念、内部价值链、纵向价值链、横向价值链四个方面来分析中小企业价值链成本管理的要点。
1.中小企业成本管理应从战术向战略转移。我国多数中小企业的管理只着眼于当前,没有清晰的企业发展战略,这就导致企业在发展中定位不够清晰,很多行为都是短视行为。所以,中小企业应结合企业所处的经济环境、行业情况等作出适合企业的发展战略,所有的生产经营活动均围绕发展战略展开。对于企业成本管理来说,不同的战略对成本的要求是不同的,比如企业是以成本领先战略为目标的,那么,降低成本当然非常关键;但是如果企业是以差异化产品战略为目标的,那么,成本降低就不一定是重点。所以,中小企业应根据所采取的竞争战略来及时设计动态的成本管理模式。
2.优化企业内部价值链。内部价值链在整个价值链体系中占有重要的地位,所有的外部因素都要作用于内部价值链才能产生相应的效果,因此内部价值链分析与优化是企业价值链成本管理的一个关键。中小企业首先要梳理企业的生产流程,形成企业内部价值链,然后区分链条上的增值和非增值活动。增值活动是指最终对顾客价值的形成起促进性作用的活动,非增值活动是指对资源的消耗不合理、对最终顾客价值的形成不起作用或者即使消除也不会对客户价值产生影响的活动。比如某小型工业企业的内部价值链为:接受订单——购买原材料——原材料入库——生产——产成品入库——发货——销售及售后。价值链上每一个活动成本降低,都可以带来企业短期成本减少,但从长期的企业发展来看,每种单一活动的成本并不是减少越多越好,我们需要结合企业长期的发展规划来进行整个价值链的优化。例如,产成品入库检验不能创造价值,但是对产成品的入库检验可以减少不合格品售出的概率,保证产品质量。如果我们把这笔费用削减,会造成不合格品上升,从而导致顾客体验不好,从而影响销售和企业效益,降低成本不能以产品价值降低下降为代价。
3.优化纵向价值链。纵向价值链是将上游供应商、下游销售商、核心企业融为一体的价值链。在纵向价值链分析的过程中,要建立与上、下游企业之间的战略合作伙伴关系,以帮助企业降低成本,获得成本优势。对于上游供应商,应完善与上游供应商价值链的联系,建立详细的供应商档案以及相应的筛选机制,因为供应商所供材料的好坏与价格可以直接影响企业的成本,所以需要结合本企业实际情况认真进行系统的评价筛选,甚至可以建立供应商联盟,实现企业之间的共赢。对于下游销售商,应与销售商建立起长期的合作伙伴关系,共同对市场进行调研,了解市场需求,并与销售商积极研讨产品的市场发展前景,有针对性的设计、生产产品,做到产销不分离。同时,应给予销售商有效的支持,包括运输管理、库存产品管理、销售产品管理等各个方面,在一定范围内帮助销售商更好的进行产品销售,真正和销售商融为一体。
篇7
一、正确定位企业成本管理主体
很多企业特别是中小企业在成本管理主体上存在失误,把成本管理作为少数管理人员和财务人员的专利,认为成本、效益都应由企业领导和财务部门负责,而把各车间、部门、班组的职工只看做生产者,导致管理成本的不懂技术,懂技术的不懂成本。广大职工的成本意识淡薄,对于哪些成本应该控制、怎么控制等问题无意也无力过问。而且职工们认为干好干坏一个样,感受不到市场压力,控制成本的积极性无法调动起来,浪费现象严重。企业的成本管理失去如此大的管理群体自然难以真正取得成效。
企业应意识到这个问题,实行全员成本管理。不论是经理、财务人员或生产负责,还是全体员工,都要树立成本意识。企业管理人员要组织全体员工进行成本教育,使大家明白企业成本与本职工作之间的关系。而且产品的生产过程是成本形成与统计的过程,对生产流程中的每道工序、每台设备、每位操作者所发生的材料与工时消耗数据,都要及时记录,准确填报。因此,可以把员工的个人利益与填报生产过程中的这些原始数据联系起来,奖优罚劣。从而形成人人关心成本,个个献计献策的良好氛围。万众一心做好成本管理,必然能使成本下降,提高产品市场竞争力。
二、坚决压缩行政开支
中小型企业也是麻雀虽小,五脏俱全。满足企业管理和生产要求的岗位一应俱全,各部门、科室的各项开支如果不加限制,日积月累会成为企业一个不轻的负担。
压缩行政开支是说起来容易做起来却难,既可能流于口头空喊,又可能激发上下级和部门之间的矛盾。因此,中小企业可参照现代管理学中的零基理论行事。零基理论是指在遇到难题争执不下时,各方都退到起点,即从零开始思考问题。企业各部门、科室对各自的行政费用进行详细的预算,重新申报业务需要,主管人员组织审核,适当地节省开支,讲究资金利用率,最终进行评定。正所谓“好钢用在刀刃上”,行政管理费用不是不开支,而是要会开支。
三、运用作业成本管理
成本计算既是成本会计的中心也是成本管理的基础,其重要地位毋庸置疑。而目前中小企业绝大多数采用的是传统的成本计算方法,即包括以汇总、分配、再汇总的形式计算制造产品成本和以标准成本为核心手段进行成本预算。泰鑫麻业有限公司采用的是实际成本法下的品种法。在这种核算制度下,间接费用或间接成本的分配标准为直接人工小时,这种分配方式在企业产品品种少和间接费用数额不大的情况下能够适用。但随着企业产品品种的增多,人工工时在各产品间很难精确界定,而且间接费用或间接成本也逐渐增加,使得分配也难以做到合理。
作业成本核算就是基于传统成本核算制度下间接费用或间接成本分配不真实而提出来的。在作业成本制度下,成本归属从因果关系出发,间接费用或间接成本不在各产品间直接分配,而在各作业项间进行分配,这样就体现了费用分配的因果性。从而使作业成本乃至产品成本的计算较为准确。而且作业成本概念的提出是人们对成本认识的深化。它把企业生产经营过程描述为一个为满足顾客需要而设计的一系列作业的集合。其中,作业推移的过程也是价值在企业内部逐步积累、转移,直到最后形成转移给顾客的总价值(即最终产品成本)的过程。中小企业需要的正是这种“以顾客为中心”的作业成本管理方法。[来源作业成本管理最为重要的一点在于,不是就成本论成本,而是把着眼点放在成本发生的前因后果上。通过对所有作业活动进行跟踪反映,对最终产品形成的过程中所发生的作业成本进行有效控制。在当前激烈的市场竞争中,中小企业在成本管理上必须进行战略的考虑。要从单纯降低料工费项目的生产过程成本的管理上,拓宽到从产品设计开始,包括技术开发、制造、销售、市场营销、服务在内的全过程的成本管理,进一步深入到为最终产品形成过程中发生的所有作业成本的管理,达到实现企业长期目标的持续的动态的成本管理。
四、树立成本效益观
当前大多数公司的成本管理好坏都以企业是否节约为依据。从降低成本乃至力求避免某些费用的发生人手,强调节约和节省,认为降低产品成本就意味着增加了企业的收益。也许你会说这没有什么不妥,但是随着市场经济的发展,卖方市场逐渐向买方市场转变。面对激烈的市场竞争,中小企业不能再将成本管理简单地等同于降低成本。因为,企业不仅要关注产品的生产成本,而且要关注其产品能在市场上实现的效益。在市场经济的环境下,适应瞬息万变的环境,获得经济效益,取得持续性的竞争优势,始终是企业管理者必须考虑的首要问题。因此,在企业成本管理工作中应树立成本效益观。
企业的一切成本管理活动应以成本效益观念作为支配思想。从“投入”与“产出”的对比分析来看待“投入”重要性、合理性,即努力以尽可能少的成本付出,创造尽可能多的使用价值,为企业获取更多的经济效益。尽可能少的成本付出是运用成本效益观念来指导新产品的设计及老产品的改进工作。如在对市场需求进行调查分析的基础上,认识到如在产品的原有功能基础上新增某一功能,会使产品的市场占有率大幅度提高。那么,尽管为实现产品的新增功能会相应的增加一部分成本,但只要这部分成本的增加能提高企业产品在市场的竞争力,最终为企业带来更大的经济效益,这种成本增加就是符合成本效益观念的。又如,企业推广合理化建议,虽然要增加一定的费用开支,但能使企业获得更好的效益;引进新设备要增加开支,但因此可节省设备维修费用和提高设备效率,从而提高企业的综合效益;为减少废次品数量而开发的检验费及改进产品质量等有关费用,虽然会使企业的近期成本有所增加,但企业的市场竞争能力和生产效益会因此而逐步提高;为充分论证决策备选方案的可行性及先进合理性而发生的费用开支,可保证决策的正确性,使企业获得最大的效益或避免可能发生的损失。这些支出都是不可不花的。这种成本观念体现了“花钱是为了省钱”的思想,即为了长期的大量的减支(相当于现实的机会收入或未来的真实收入)应该支出某些看起来似乎高昂的费用。这都是成本效益观念的体现。中小企业通过树立成本效益观念,将降低成本运用得更为灵活。向市场提供质量更高、功能更全的产品和服务,使企业获得更多利润。
五、讲究资金运行效率,运用“集群成本管理”
中小企业资金规模不大,且融资通道有限,若盲目投资,遭遇失败,很可能一蹶不振。由此可见,资金的运行需经过缜密的分析。对欲采取的投资方案,在市场调研的基础上,进行技术经济可行性分析。不可过分追求尖端技术和产品,更不可以轻易投资“夕阳产业”,以求稳扎稳打,最大限度地避免失败。但如果因循守旧,一味维持现状亦不可取,企业密切关注我国乃至世界范围产业结构和升级。不断改革工艺,更新设备,积极的积蓄资金、技术和人才力量,瞅准时机,实现产业升级,争取最大限度的发挥资金运行效率。另一方面,企业要想在市场经济环境中与大型企业并存甚至抗衡,就必须突破小而全的传统生产经营模式,培育自身核心竞争力,与处于同一产业链的中小企业形成联盟,通过合资、技术交换、产能互换、市场共享等方式,显著提高产品开发、市场开拓能力,从而大幅度降低设计、生产、销售各个环节的成本,提高了企业的资金运行效率。
六、选准目标市场,按单生产
由于中小企业生产规模小,营销能力有限,用于广告宣传的资金不足。如果撒开大网,漫海捕鱼,必定难有收获,也会使企业市场营销费用过高。而且,有的中小企业生产的产品档次不高,容易过时,这使得企业要么退出市场,要么降价促销。将本就不大的利润空间进一步压缩,有时甚至陷入蒙受亏损的境地。所以,选择合适的目标市场就显得尤为重要。此外,中小企业资金短缺,除低值易耗商品和小日用品采用存货生产外,一般厂家宜采用订货生产。
这种选择相对集中市场的做法,既可以培育相对优势,又可以提高局部市场占有率,获得相对完整的市场信息。更重要的是能节约营销开支,在某种程度上减少了单位产品的成本。同时,按单生产既避免了生产的盲目性,克服产品的滞销,也保证了产品的质量。按合同期限交货,还能建立良好的市场信誉。最终,加速资金的周转,在很大程度上弥补了资金不足的困难。
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一、中小企业环境成本管理现状与分析
1.调查问卷设计我们设计的中小企业环境成本管理的调查问卷分为4部分18个方面的内容:(1)企业的基本信息及对环境保护的认识,包括企业所属行业、企业性质、经营规模、是否已设置环保部门、是否获得ISO14001资格认证及对ISO14001资格认证的了解,对企业可持续发展的认识等方面。(2)对环境费用发生时,企业计入的会计科目及企业环境费用支出与上年相比增减情况,环境费用支出是否单独设账等情况。(3)企业环境成本信息披露问题:包括环境信息的使用者,环境信息披露的方式、披露动因、披露频率等问题。
2.现状与分析(1)企业的基本信息及环境管理和环境观念:从回收的调查问卷看,调查样本中第一产业占4.16%,第二产业占66.67%,第三产业占29.17%,大部分企业属于工业企业,这也符合我们研究的主体。在被调查的企业中国有企业和外商投资企业各占4.17%,私营企业62.5%,股份制企业占29.16%,可以看出在调查单位中私营企业占了绝大比重,股份制企业次之,本次调查对象全部是中小微企业,有助于了解中小企业环境成本管理的现状。从调查问卷看,企业已设立环保部门的占20.8%,没有设置环保部门的占70.8%,准备设置该部门的占8.3%,在调查企业中已通过ISO14001环境管理体系认证的企业占25%,有45.8%的被调查者对ISO14001环境管理体系认证不了解,54.2%的被调查者了解一点。被调查企业三废支出比去年增加了的占23.8%。减少的占14.3%,持平的占61.9%;66.7%的被调查者对环境污染的态度是迫切需要治理,33.3%的被调查者对环境污染的态度是需要治理。对于可持续发展含义的理解,79%的被调查者认为是既要保护环境,又要增强企业长期的竞争优势,实现企业的永续经营。另外,健全节能环保政策体系及节能保障机制、增加环保资金投入、提高环保技术开发力度、发展绿色产业等都占了不小的比例。这说明企业环保意识越来越强烈,但大多数人还是停留在理念上,企业环境成本管理的观念还不够深入,与新的企业会计准则体系要求企业将负担的社会责任引人会计系统的基本精神不相符。(2)环境成本核算情况:从调查问卷来看,相关环境费用支出的会计核算为:除了对资本性支出,如:环保设施支出基本都列入固定资产或长期待摊费用外,对其他环境费用支出处理方法不统一,环境支出项目列入管理费用的占绝大多数,其次列入制造费用分配到全部产品的成本中或分配到与环境支出直接相关的产品成本中,再次有的企业列入营业外支出。对“环境支出”单独立账的企业不超过50%,企业由于环保受到的政府奖励、利用三废形成的产品收入及由于环保享受的税收优惠而形成的“环境收入”项目单独立账的企业不超过36%,可以看出:虽然每家企业都很重视成本的核算和管理,但由于种种原因,大部分企业将环境成本作为制造费用或管理费用的一部分被核算和分配,如,排污费有部分企业计入制造费用由产品分配承担,有的企业计入管理费用或营业外支出从其当期损益中扣减,应该计入哪个科目会计法规中没有统一规定,因此发生的环保费用项目计入那个会计科目完全按照会计人员个人的理解,在现行会计系统中将环境成本直接分配到与之相关的产品成本中的做法还不普遍。而环境收入也没有作为环境收益得到确认,这容易使企业认为节能减排、环境治理要投入较高的运营成本,不利于企业利润的提高,因而在环境成本的核算和管理上不十分积极。(3)环境信息披露问题:获得环境信息为了满足企业自身发展需要的占52.5%,为满足政府需要占45%。在环境信息披露方式的选择上,选择不披露的企业占58%,选择单独的环境安全报告或社会责任报告的占25%,只在企业内部披露的占17%。在披露频率上,企业选择每月一次的12.5%,企业选择不定期或出问题时披露占37%,迫于政府管理机构的强制要求披露的81%,为了树立良好的环保公众形象的占39%。以上显示,企业披露环境信息主要原因是政府的强制及自身环保信誉的要求,大多数企业在没有外部要求的情况下选择不披露环境信息,信息披露存在强制型、自愿型共存的现象。多数企业对环境成本信息的披露往往各行其是,披露的信息量也严重不足,仅就少数项目如排污费、环保设备支出、环境治理费用支出总额情况等现行法规要求的进行披露,环境成本信息系统及核算不完整、不具体,环境成本信息披露的可比性、相关性和清晰性不够。(4)企业环境成本核算薄弱的原因:调查显示,认为企业环保意识差、环境违法成本过低占95%,认为送到废物处理厂成本太高占50%,认为政府投入不足占45%,认为企业负责人社会责任感差占42%,认为群众参与度不够占33%。可以看出,部分中小企业管理者只重视经济的发展,在思想上缺乏环境保护意识,认为公共环境资源不需要成本可以任意掠夺,企业作为污染排放的可能主体,面对偷排偷放或只被罚款数万元,而治污设施需要耗资数十万甚至上百万元的悬殊,造成违法成本极低,守法成本高。另外由于环境成本收益的周期较长,企业为治理环境投入的的成本往往在短期内不能收回,导致了企业不重视环境成本的投入,弱化了环境成本核算。我国目前还没有与环境保护相关的会计准则或相关的指导性文件,企业操作时缺乏统一的核算依据,企业还没有建立起环境会计核算体系,无法提供相关信息资料。
二、新常态下中小企业环境成本管理路径探索
1.企业要抓住机会转型升级。加强中小企业环境成本管理是一项复杂的系统工程,企业必须坚持既不能以牺牲环境为代价来追求经济效益,也不能为了保护环境而抛弃企业经济的可持续发展。新常态意味着经济结构调整,高附加值产业、绿色低碳产业、高新技术产业比重提高,针对企业制定的环境保护法规和环境标准也将日益增多和提高,企业在环境保护和环境管理方面的支出,即环境支出将会呈现增长的趋势。以提高能源效益倒逼高能耗企业转型升级,深入推进转方式调结构,对原有企业、产业、园区进行改造提升,向资源能源要更高的效益,在产业转型,技术升级上做文章,引导企业转型发展,深化亩产论英雄的理念。同时对超能耗企业实施差别电价、差别水价等措施,加快从铺摊子,向集约式开发转变,以亩产效益为导向,实行投资强度,产出效益双控标准,改变长期以来统计GDP时不把生态破坏和环境污染遭致的损失计入成本的作法,在企业中加强环境成本审计工作,建立奖励和倒逼机制,保证企业环境成本报告信息的可信度。
2.健全环境成本管理的法律法规。为了更好地规范企业的环境成本管理,国家相关部门不断完善相关法律法规,将环境影响纳入企业的财务管理系统,逐步建立环境成本核算体系,使企业在环境成本核算时,对环境项目的各项支出能够有统一的核算标准,以便企业环境成本管理有一个良好稳定的外部环境,实现环境效益与经济效益的统一。
3.加强和完善中小企业内部控制制度建设。中小企业要结合自身特点,建立内部控制制度,明确内控岗位职责,建立一套完整的考核与奖惩制度。加强防范,对环境成本做好事前、事中的控制,避免偏重事后控制等一系列问题。按照不同行业,增加针对环境因素如能源、废弃物、包装物、污染治理等方面的成本控制,在企业的预算计划、会计核算和预测决策中加入环境支出项目,逐步建立针对环境因素的专门化成本控制系统。
4.企业实施购、产、销全过程的环境成本管理。企业实施环境管理,要结合环境法规要求增加环保型设备投资,自觉制定环境负荷削减目标,在产品设计、环境材料采购、清洁生产等具体环节进行改革,从数量和金额两个方面计量企业生产过程中的资源投入、消耗、废弃等流量和存量,寻找合格产品与损失成本产生的原因及对策,以便达到资源节约、降低污染及成本削减的环境保护效果与环保经济效益同时提高。
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一、事业单位改革后所属中小企业的主要特点
事业单位是指由政府利用国有资产设立的,为社会服务,主要从事教育、科技、文化、卫生等活动的社会组织。事业单位所属企业是以盈利为目的经营性单位。事业改革是将盈利为目的的所属企业与事业单位脱离,这是经济社会发展的必然趋势。只有事业改革,才能使事业单位真正发挥为社会服务的作用,才能进一步提高公共服务水平,才能更好地促进经济社会发展,才能建立现代化的社会主义和谐社会。在这个过程中,会出现大量的事业单位所属的中小企业,由于在事业单位改革期间,所属中小型企业一般资产规模不大、产品结构单一、人员较少,因此与市场竞争中的其他企业相比,具有以下的主要特点。
1. 体制存在多头管理。中小企业虽然是独立经营管理模式,但仍然受事业单位管理,没有真正实现意义上的政企分开。例如原材料采购需要逐级、多位领导审批,直接影响成本支出,工作效率低;又例如企业的各部门管理者一般由事业单位委派,工作能力不与企业绩效挂钩,还缺乏真正的企业经营独立性。
2. 企业内部制度体系转换不顺利。很多改制后的企业继续沿用事业规模制度和财务核算方式,未能及时建立配套的企业规章制度和财务核算方式,不利于企业经营管理,影响成本信息的准确度。在这种情况下,还缺乏科学的成本管理和控制方法来参与市场竞争,影响到企业参与市场竞争的灵活性。
3. 薪酬和用工制度不合理。企业主要领导岗位由事业单位任免,决策者缺乏经营管理经验,不利于企业发展。绩效考核制度不健全,奖惩不严格,不能有效发挥调动员工积极性的作用,人才流失较为严重。
4. 市场化的专业人才较缺乏。事业单位所属中小企业受历史用人制度影响,专业人员较少,普遍学历较低,缺乏新兴力量。大多数企业不重视人员培训,后备力量不足,科技落后,制约企业发展,影响企业竞争力。
二、中小企业成本管理与控制的内涵与意义
(一)成本管理与控制的内涵
随着人类社会的不断进步和科技水平的提高,成本管理理论的思想和内容也日臻完善。自15世纪中叶成本会计的产生之日起,成本管理的思想大致经历了萌芽期、形成期、发展期和成熟期四个成长阶段,其核心内容相应地从最初的成本核算、成本节约和控制,最终到战略成本管理。
成本管理与控制是指组织和协调各个部门,全员对成本进行管理和控制的活动,在企业整个经营过程中对各项成本进行核算、分析、决策和成本控制。成本管理与控制一般包括成本预测、成本决策、成本计划、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等职能。成本管理与控制不仅对企业生产经营过程的各个环节进行科学合理的管理与控制,而且要对供应商、售后服务、消费者方面进行有效的事前、事后管理与控制,力求以最少成本支出取得最大的经营成果。
(二)中小企业成本管理与控制的意义
成本管理与控制是企业经营管理中的关键性因素,也是企业赖以生存的基本保证,是提高企业经营水平的根本途径,是促进企业市场竞争力的重要保障,是实现企业市场价值最大化的基石。科学、有效的成本管理与控制对事业单位所属中小企业具有更重要的意义。
1. 有助于提升竞争能力。企业可通过产品创新、产品改良、提高售后服务等成本管理控制来提升同行业竞争能力,抵御经济萧条,在逆境中求发展。
2. 有助于加强内部控制。企业根据市场及自身实际情况制定企业的成本战略目标,通过科学有效的成本管理方法来提高企业的内部控制。在生产经营的每个环节中全员加强成本管理控制意识,根据目标与实际的差异来调整内部控制指标,从而降低成本支出,提高成本管理控制水平。
3. 有助于防范经营风险。第一,企业可以加强事前成本管理与控制,通过市场调研,选择合适的供应商,降低采购成本;第二,企业可以加强生产经营成本管理与控制,降低生产环节各项成本支出;第三,企业可以加强售后服务,通过客户需求来调整或制定新的企业经营方针。
三、现阶段事业单位所属中小企业成本管理和控制问题
(一)成本管理控制重视程度不够
中小企业的管理人员特别是高层管理者对成本管理控制重视程度不够,认为成本管理控制仅是财务部门的事情,由财务部门全权负责,不能全员参与,全员成本管理控制意识淡薄,制度执行不严,不利于成本管理控制,阻碍企业发展。目前中小企业成本管理控制的主要目的是降低成本,减少费用支出,由于过度强调生产过程中的成本管理与控制,却忽略供应商和顾客的成本管理控制,缺乏科技创新与战略意识,最终导致企业停滞或者破产。
(二)缺乏先进的成本管理控制模式
当前事业单位所属中小企业的成本管理控制模式大多数采用的是预算管理模式,年初制定企业成本费用预算,揭示实际成本与预算成本之间的差异,对生产经营过程的成本实施控制、分析和评价,管理的重心在产品的生产过程,重点关注成本的事中和事后控制。预算成本管理模式对产品生产以外的其他环节上的成本控制重视不够,不能全面地反映企业全部成本费用信息,直接影响企业决策者做出正确的决策,从而制约企业获得长期竞争优势。
虽然事业单位的所属中小企业尽管形式上已经转为企业,但是大多数企业仍然继续沿用以往的成本核算方法。随着新市场的开拓、业务的扩展以及产品种类的增多,传统的成本核算方法已经完全不能适应现在中小企业的发展需要。
而且,中小企业成本管理控制手段陈旧,采用专门的成本管理控制软件来进行成本管理控制的较少。即使有的企业已经采用信息化手段进行成本管理控制,也仅仅利用计算机来存取数据、记账、生成报表等方面的功能,不能通过计算机来实现信息化管理在会计控制、分析、预测、决策等方面的优势,难以及时、高效、准确地向决策层提供成本费用信息,不能提高企业市场竞争力,不能更好地促进企业的生产发展。
(三)成本管理控制的信息不真实
事业单位所属中小企业为了完成上级部门下达的利润指标,利用人工录入材料出库成本的漏洞,通过缩减成本来完成既定的任务,提供虚假成本信息,以掩盖真实的成本信息,只考虑眼前利益不顾企业的长远发展。另外有些中小企业受以前制度的影响,库存材料较多,不能及时处理,直接影响成本信息。
(四)成本管理控制的制度和体系陈旧
事业单位改革后,所属中小企业的成本管理控制规章制度仍然继续沿用现行的规章制度,没有及时根据市场经济发展的需求建立配套的、可行的成本管理控制规章制度。出现岗位职责不明确,责任划分不清,执行力度不够,缺乏专人管理与部门监督的现象,不能调动员工的积极性和创造性,甚至造成员工懈怠散漫。
由于事业单位中小企业成本管理控制的体系陈旧,有些企业成本核算仍停留在事业单位核算模式,没有对产品成本进行全面管理的成本核算体系,有的不设在“产品”科目,有的没有半成品核算。大多数企业仅从降低成本、节约费用的角度实行成本管理,而不是以提高产品性能、提高售后服务等来完成企业价值最大化的目的,不利于对成本实施有效的管理和控制。
(五)成本管理控制的人才匮乏
事业单位所属中小企业受体制影响,组织结构设计简单,成本管理人员较少。同时,企业管理者不重视人员培训,成本管理控制意识淡薄,直接影响企业成本管理控制水平,不利于企业高速发展。
四、加强成本管理和控制的对策
(一)树立正确的成本管理控制理念
事业单位所属中小企业应该打破传统观念,深入学习和研究现代化成本管理控制,要根据市场经济发展的需求,结合企业自身和行业特点,分析、研究企业成本管理与控制,要有全局观念,树立战略管理的意识。
现代型的成本管理控制是以经济效益为主要目标,从长期的战略性的角度对成本管理控制进行指导,企业的一切成本管理控制活动都要以尽可能少的成本费用支出,创造出尽可能多的使用价值为导向。例如汽车维修企业应该运用成本效益观念来购买新设备及提高维修人员技术水平,尽管新设备及人员培训会增加成本支出,可这部分成本支出能提高企业的市场竞争力,能为企业创造更多的财富。
(二)处理好成本管理控制与市场之间的关系
事业单位所属中小企业要实现企业价值最大化,必须要以市场经济为基础,根据市场的需求来加强成本管理控制,避免片面追求降低生产成本,减少费用支出,要考虑企业、供应商与客户之间的关系,形成一个战略联盟,才能有效降低交易成本,通过加强竞争优势,使企业持续发展。
(三)运用先进的成本管理方法和手段
事业单位所属中小企业不仅要在生产环节上努力降低成本、减少费用支出,还要延伸到产品的设计、设备的改良、市场分析和售后服务上。运用科学的成本管理方法和手段是提高企业成本管理控制的直接因素。所以事业单位所属中小企业必须依照市场经济发展的需要,根据企业经营规模、行业特点等选择科学的成本管理方法和手段。
事业单位所属中小企业要运用战略成本法,管理者要以战略眼光,从企业的根本目的为出发点,在激烈的市场竞争环境下,对企业内部、供应商、消费者、行业等进行分析,制定各项成本管理方法。
事业单位所属中小企业还要运用作法成本法。中小企业要贯穿产品生产经营的全过程,包括产品设计、材料采购、生产加工、运输、销售等环节,要将每一环节、每道工序作为一项作业。把一项作业产生的费用归集到产品成本中,这样拓宽了成本计算范围,使成本费用信息更准确,更有利于提高成本管理控制水平,更有利于增加企业市场竞争力。
在当前科技高速发展的知识经济时代,事业单位所属中小企业还应该充分利用计算机的优势,培养科技人才,建立健全成本管理控制的信息化系统,通过高科技来辅助企业完善成本管理控制工作,运用先进的技术手段使成本管理控制工作变得更及时、更全面、更准确、更有效。
(四)不断完善成本管理制度和体系
事业单位中小企业要适应市场经济发展的趋势,不断完善、健全成本管理控制制度,各级部门职责分明,责任明确,任务具体,权力适当,并享有一定的经济利益;要有绩效考核机制,奖惩分明;要调动全员主动性和积极性,促进贯彻实施既定的经营方针。
按照成本管理的职能,构建成本管理体系,应包含企业的采购、生产、销售、库房、财会等各个部门,建立科学的成本指标体系、核算体系、控制体系、考核体系和信息化系统体系等。特别是事业单位所属中小企业在转企过程中,要建立行之有效的财务核算体系,要对财务人员进行培训,尽早适应企业核算模式。如关键岗位要实行定期或不定期轮换,核算与结算岗位要分别设岗。政企要分开,事业单位要适当放权,给企业一定的灵活性,如绩效考核要适当提高奖励金额,调动员工特别是企业编制员工积极性。
(五)加强内部控制管理建设
1. 强化内部控制建设的重要性。按照企业模式组建管理团队,设计高效的组织结构体系,加强全员内部控制的宣传,特别是管理者。
2. 要不断地完善内部控制制度。所属中小企业要适应事业改革,要根据市场环境的变化不断地补充、修改和完善内部各项控制制度,使企业管理更加制度化、规范化。
3. 加强内部控制监督制度。要建立内部监督部门,例如审计部门。监督各部门执行内部控制制度,定期对企业的内部控制制度进行检查、考核,防止出?F营私舞弊现象。
4. 充分利用外部监督。利用社会中介机构加强内部控制,规范财务规章制度。例如会计师事务所,通过会计事务所的审计工作,完善内部控制制度,提高财务核算水平。
(六)强化人员培训,提高技术水平
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【关键词】 中小企业 成本管理 现状 问题
一、中小企业成本管理概述
1、成本管理的概念
成本管理是现代企业制度下企业生产经营管理的一个重要方面。企业成本管理是把企业内部结构和外部环境综合起来,以企业全局为对象根据企业总体发展战略制定的将成本信息贯穿于战略管理整个循环过程之中,通过对公司成本结构、成本行为的全面了解、控制与改善,寻求长久的竞争优势。具体来讲,成本管理是指:企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。成本管理一般包括成本预测、成本决策、成本计划、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等职能。
2、加强成本管理体制的重要性
构建适合中小企业成本管理特点的体制,必须从完善和发展传统成本管理组织入手,在分析考虑中小企业成本管理统计的基础上,进行科学的设计。因此,只有降低成本,加强成本管理才是中小企业生产盈利的基础,只有很好的控制才能增强企业经济的发展和进步,而降低成本是企业技术和管理水平的综合反映,是适应市场需求走向经济良性发展的关键。
企业成本是拟定价格的重要依据。成本是确定产品价格的重要依据。同行业产品成本指同一经济行业的产品平均成本。价格和成本的差异,必须表现为企业的亏损或利润。控制成本是提高资金效益的重要手段,产品成本的高低直接影响企业的资金效益。因为企业投入等量资金,低成本的企业可以生产低价格的产品,有利于扩大销售收入,提高资金效益。降低成本是保障国家收入的重要条件。在市场经济条件下,企业产品成本低,售价可以扩大销量,从而增加国家税收。
3、中小企业适用的成本管理方法
传统的成本管理缺乏战略性只注重产品制造环节的控制,很少考虑和分析企业外部环境的变化。忽视非生产领域的管理,过分强调“精确定量”和标准化管理。常常忽视人的因素,导致对影响成本高低因素分析的不全面性。由于生产方式的转变与高科技的发展,传统的成本管理方法已难以提供管理者所需的成本信息。所以应采取现代成本管理方法,优化企业成本管理,使企业持续发展。现代成本管理方法有很多,如目标成本法、作业成本法、价值链分析、责任成本法、持续提高法、和全面质量管理等。
二、我国中小企业成本管理现状
目前我国提供给中小企业的外部环境越来越宽松,对中小企业扶持力度也在不断增强,然而提高经济效益的根本途径是要积极开展成本管理活动。如今许多中小企业的成本管理现状却令人担忧,管理者对成本管理的理解存在着诸多误区。成本管理的水平仍相当落后,其中,最明显的表现就是不少企业仍实行传统的成本管理。目前我国中小企业在成本管理中普遍存在过度管理制度不健全,成本管理体系松散;技术创新投入不足,成本管理方法落后;市场观念不强,片面追求规模效应;产品竞争力不强,企业受社会认可程度低;成本管理队伍人才缺乏,内部人员积极性不高等问题。
三、我国中小企业成本管理方法存在的问题
1、成本管理体系分散,制定不健全,没有切实稳定的实施规划
大多数企业虽有成本管理的一些框架,但缺乏相应的内部控制措施,效果并不理想。有些中小企业成本管理工作处于失控状态尚未建立一个严格的管理制度,从而造成企业成本不断扩大。此外成本控制机制没有在全过程实施,仅仅在事后控制,也不能有效达到企业成本管理的目标。另外有些企业认为企业产品结构简单,生产周期短,工序少,不值得搞成本管理。管理班子上没有把成本管理放在重要位置,员工没有认真按管理制度制定和实施工作方案。
2、市场观念不强,片面追求规模效应
有的企业尽管采取措施强化成本统计,但效果有限,成本依然上升,其原因在于没有正确把好产品的市场需求,忽视了市场对产品的检验,致使产品一投产就出师不利。市场是企业实现效益的场所,也是生产的导向,但是许多企业却脱离市场需求进行生产,片面强调高产量所带来的规模效应,一旦市场需求已饱和或者弹性不大,那么企业的产量越高,所造成的损失就越大。
3、传统成本管理方法的影响,企业成本管理理论和内容僵化、手段老化
许多企业只注意生产过程中的成本管理,忽视供应过程和销售过程的成本管理;只注意投产后的成本管理,忽视投产前产品设计以及生产要素合理组织的成本管理。一些企业的事前成本管理薄弱,成本预测、成本决策缺乏规范性、制度性,可有可无;成本计划缺乏科学性、严肃性、可增可减,因此,造成事中、事后成本管理的盲目性。在成本的具体核算中,只注重财务成本核算,缺少管理成本核算;注重生产成本的核算,而忽视产品设计过程中的成本以及销售成本的核算。至于成本管理的手段仍处于手工操作阶段,缺乏现代化管理手段。现代成本管理的一个基本要求是成本信息提供的及时性、全面性和准确性,而手工操作是很难达到这些要求的。
4、技术创新投入不足,成本管理方法落后
技术创新能力的提高,对于一个企业位置其在市场上的竞争力和保持企业的可持续发展至关重要。而技术创新能力的提高主要取决于企业技术开发投入的多少。国外研究资料表明,企业科研投资占销售额的1%,则企业难以生存;占2%,企业才能勉强生存;占5%,企业才有较强的竞争力。我国中小企业大多没有科研投入,即使有也远远低于这一指标。中小企业普遍存在技术创新意识不强,技术创新能力较差,技术创新投入不足等问题。目前我国中小企业发展还是“资金推动型”,离“技术推动型”还有很长一段距离。
四、我国企业成本管理现状形成的原因
造成我国企业成本管理现状的原因有多种多样,概况来讲有以下几个方面的原因:企业的成本管理尚未与不断变化的外部经济环境相适应;部分国有企业管理者的素质不高,市场观念淡薄,经营管理不善;缺乏成本约束激励机制;成本资料缺乏准确性;企业的技术水平制约了成本的降低;企业成本管理存在短期行为;企业成本核算存在问题。
五、关于改进我国中小企业成本管理的几点建议
1、增强成本效益观念
企业的成本管理活动应以成本效益观念作为指导思想。如在产品原有功能的基础上新增某一功能,尽管会相应增加一部分成本,但会使产品的市场占有率大幅度提高,从而为企业带来更大的经济效益。中小企业通过树立成本效益观念,将降低成本运用得更为灵活,即向市场提供质量更高、功能更全的产品和服务,从而获得更多利润。
2、确立现代成本意识,创新降低成本的思路
在市场知识经济条件下,中小企业要生存发展,就必须增强自己的学习能力,强创新意识,努力寻找市场机会。创新通常首先发生在技术领域,然后由技术创新推动管理创新,并由此促进企业和社会经济的发展。中小企业通过转变经济发展方式寻求降低成本的途径,通过管理创新、科技创新和制度创新形成成本优势战略;通过产品结构优化、生产流程再造和生产布局的调整形成产品优势;通过资源整合,放弃已没有任何价值的产品、市场或流程,聚焦核心业务;通过为客户提供解决方案,创建独特的经营模式。对于在市场夹缝中求得生存和发展的中小企业而言,创新意识将成为它们实施战略管理的龙头和制高点。
3、推行作业基础管理
中小企业应制定以顾客为中心的个性化物质需求战略,以顾客为中心、追求顾客价值最大化的作业成本计算法和作业基础管理将成为以后企业管理的主流。因此,中小企业应着眼于长期的效益,在成本管理的基础上加大力度推行作业基础管理。
4、构建全面降低成本的体系,采取降本增效的措施
中小企业应从以下几个方面进行降本增效的措施:采购增效;增产增效;提价增效;降耗增效;节能增效;质量增效;技术增效;节支增效。
5、建立有效的成本管理制度
首先,建立严格的成本预算制度。成本预算是企业财务预算的一个组成内容。企业在各项业务预算的基础上所进行的财务预算应当包括对生产成本和其他各项费用的预算。其次,健全成本支出的控制制度。加强内部成本管理,重新构造管理体系,强化节能降耗等环节的控制。加强资金管理,建立资金结算中心,实行财产保险集中管理,加强应收账款管理。强化期间费用的预算管理,对可控费用实施预算、申报、使用、报销的全程控制,对关键领域的费用进行重点控制。然后完善质量成本管理体系,加强质量成本宣传,明确质量成本目标,落实质量成本管理措施,实施“六西格玛”管理等。
6、优化价值链网络
从理论上讲,最有效的成本管理首先是成本避免,即从根本上消除或杜绝不必要成本的发生,也就是使必要成本的发生限制在最低的水平。在当今的知识经济时代,高新技术的迅速发展将为中小企业技术创新提供广阔的前景,许多高新技术经中小企业成功推动走向商业应用。这些中小企业在空间上集聚,通过网络结成一种称之为柔性的生产方式,共同完成生产。在这种形势下,中小企业的成本管理、一方面需要深入到作业链,另一方面应拓展至价值链网络,即由企业价值链、供应商价值链和产业价值链共同组成的网络,使企业能从更深刻、更广阔的角度认识必要成本和不必要成本,将成本管理划分为成本避免和成本控制,从而提高成本管理的效率。
7、提高资金运行效率
中小企业要想在市场经济环境中与大型企业并存甚至抗衡,就必须突破小而全的传统生产经营模式,培育自身核心竞争力,与处于同一产业链的中小企业形成联盟,通过合资、技术交换、产能互换、市场共享等方式,显著提高产品开发、市场开拓能力,从而大幅度降低设计、生产、销售各个环节的成本,提高了企业的资金运行效率。
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