团队建设管理范文
时间:2023-04-06 17:25:15
导语:如何才能写好一篇团队建设管理,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
泰坦科技公司以电力电子为主要行业定位,集科研、制造、营销一体化,围绕发电、供电、用电的各类用户,运用先进的电力电子和自动控制技术,解决电能的转换、监测、控制和节能的需求。
泰坦科技作为国内电力设备供应商,它的终端客户中含有一大部分大型终端客户,例如:南方电网公司,国网公司,中铁二局,深圳地铁,世博会等;可以说非常适合实施大客户管理。泰坦科技根据所处的宏观和微观环境以及自身的优劣势进行深入细致的分析之后,结合电力行业终端大客户的需求特点,设计出一套针对泰坦科技实施大客户管理的具体方案,具体内容包括:针对大客户群体的市场细分和选择;采用ACCESS数据库对大客户的信息管理;公司根据对不同的大客户实施不同的市场营销策略;通过行为有效分析和风险预估建立和完善大客户流失预警系统;市场营销部通过大客户管理团队建设和人员考评方法进行高效的团队建设;同大客户建立战略联盟等思路。另外,针对泰坦科技大客户关系管理中存在的问题,提出了组织重构、销售业务流程优化的思想。
泰坦科技企业大客户管理团队建设通过沟通、分工、合作、共同进步,以形成一个目标明确、有战斗力的团队。通过在在全国各地都建立销售分公司和营销中心,通过对团队核心、建设内容与过程、工作方式与结果的比较等方面的改进与不断完善来进行大客户管理。
在营销团队的领导核心选择上要求更严格,另外,在营销团队的管理中,很多是体现合作协调的管理,而不是行政管理。在团队建设管理中让每个组员都树立核心形象与威信,并且创造一个良好的沟通环境,并且对各执行大客户进行目标化管理,通过实际工作量化到团队中每一个队员上来进行有效的考核,对出现的问题进行有目的性的分析和处理。达到团队建设的最优化配置。
篇2
[关键词] 改制医疗机构;管理团队;团队建设;效果评价
[中图分类号] R197.32[文献标识码] C [文章编号] 1673-7210(2010)11(b)-125-02
团队是提高工作效率的可行方式之一,它更有助于充分利用组织成员的才能,使组织各种资源更好地优化配置,最大限度地发挥效能[1]。高效的团队已成为动态环境下组织成功的重要基石[2]。医院管理团队,主要是指医院各中层职能部门的干部、各医疗及医技专业科室负责人等一个群体。医院管理团队建设就是改变传统的条块分割,工作简单分解、上传下达,各行其事、被动应付、彼此封闭、效率低下的局面,将“群体”打造成一个理解、沟通、共责、自主、和谐的管理主体,是医院管理高效化的一项重要而紧迫的任务。齐齐哈尔市中医医院于2005年在产权制度改革的基础上,先后进行了人事制度和分配制度改革,理顺管办职能,引入竞争机制,搞活用人制度,强化聘任、转换机制,建立起“公开、平等、竞争、择优”的人才竞争激励制度;同时,不断探索劳动、资本、技术和管理等产生要素按贡献参与收益分配的有效形式和办法,建立起重实效、重贡献、向优秀人才、特殊人才、关键岗位及重要岗位倾斜和自主灵活分配激励机制[3],现已初步形成以社会效益和业务收支为基础、平衡计分卡维度绩效考核为中心、效益随工作总量浮动的工资分配体系。本文以齐齐哈尔市中医医院改制为基础,探讨医院管理团队建设路径及其意义。
1 医院管理团队建设的意义
当前我国医院面临的难点和热点问题较多,例如如何进一步深化医院内部机制改革、如何端正医德医风、如何建立治理医药购销领域商业贿赂的长效机制、如何提高医疗质量、如何提高患者满意度、如何控制医疗服务过程中出现的不合理现象等。要解决这些问题,就必须从思想道德、医疗技术、制度建设等层面综合治理,即发挥医院管理团队的功能,通过加强医院管理团队建设来解决。结合当前医院的发展和管理来看,医院管理团队建设的作用主要表现在以下几个方面:
1.1 有利于深化医院内部机制改革
在社会主义市场经济建设中,医院内部机制改革向何处去,即医院如何才能振兴、怎样才能发展,单纯依靠技术、设备、资金及劳动力这些有形的力量是远远不够的,更需要一个多学科合作的团队,通过团队建设,培育团队精神,用团队建设来凝心聚力,使医院职工群体确立正确的价值观。
1.2 有利于提高医院现代化管理水平
医院管理主要是为保证医疗质量和医务活动的顺利开展所进行的有组织、有计划、有指导、有控制的一系列工作,充分发挥医院人、财、物资源作用,以最有效地提高社会效益和经济效益。管理团队建设的实施,可以通过以执行力为载体的适时组织结构形式的调整,不断完善制度建设、观念更新、管理方法导入等,使医院的管理水平得到提高。
1.3 有利于提高医院综合竞争力
团队管理理论是现代管理理论中较为成熟的理论之一[4]。团队管理有着巨大的潜力,不仅可以提高组织的局部效率,提高执行力,而且还可打破传统的组织模式及个人决策式的管理方式,进而最大可能地发挥成员的潜质,提高组织的运行效率和经济效益。实践证实,在医院管理中应用团队管理可以提高医疗服务质量、提高医疗安全、提高工作满意度、提升医院科研能力、增强医院凝聚力、改善医患关系[5],能够全面提升医院的综合竞争力。
2 改制医院管理团队建设的实践
2.1 打破原有模式,建立集团化管理组织,理顺内部关系
医院在原有直线参谋组织的基础上,建立矩阵组织模式,组建“两委八部、分院科系”,即管理体制上实行董事会为核心的公立医院法人治理结构,实现管理层和经营层管办分开的管理模式,医院集团下设北院区、南院区、托管龙沙院区、托管大民院区、龙华卫生社区、肛肠分院、托管昂昂溪区、百草合唱团、百草广告公司、百草饮品公司、百草保洁公司、制剂室、百草休憩会所、百草养生苑、基建办等十五个分支机构;内部运行机制以两委八部职能对十五个业务单元制订建立相配套的激励和制约机制,指导和服务各分支机构提高经营业绩,为集团整体发展创造条件,实现医院集团战略目标。
这样的组织结构形式使集权与分权有机结合,内部关系得到理顺,职责明确,各尽其能,打破原有管理条块分割,进一步增强团队合力,使医院管理工作的科学性和灵活性进一步增强,有利于医院团队工作目标的确立,使组织内的每个成员的目标、利益与团队相一致,能够有效提高全员对团队目标的关注及认可程度,更将有利于医院各专业学科的发展及专门人才的培养。
2.2 整章建制,统一行为标准,明确岗位职责,增强执行力
医院的管理在一定程度上可以认为是医院组织的管理[6-7]。明确组织成员的岗位职责是使组织高效运转的必要保证。为进一步强化管理团队组织的执行力,提高医疗质量,医院严格按照ISO9000质量管理体系办事;严格贯彻落实中医医院管理年活动方案要求,以发挥中医药特色优势为主题,建立规范的医院(集团)各项管理路径。
医院在原有工作制度及工作人员岗位职责的基础上,编制《齐齐哈尔市中医医院制度汇编》,就医院“两委八部”的工作内容、工作规范、管理制度进行收集、整理,完善了医院的各项规章制度,明确了各个部门的工作制度及各个岗位人员的工作职责,使医院团队实施管理过程中能够做到有章可循、有制度可依,有效避免团队管理上的主观性及盲目性,明确各级各类人员的权限、权利与义务,使各级各类人员各行其职,共同协作完成团队管理目标,为增强管理团队的执行力奠定良好基础。
2.3 搭建改制医院管理团队建设平台,与医院文化建设相结合,打造团队精神
医院团队管理建设除在制度建设方面予以相应的保障,如建立选派主治医师以上职称的技术骨干进修制度、鼓励发挥中医药特色优势奖励制度、各级各类人员培训制度等,并通过“平安医院创建活动”、“医院管理年活动”、“年度临床岗位练兵考核活动”等多种形式的载体来推进团队建设。医院特别重视中医药文化建设,先进的文化培育振奋员工的精神,积极向上的文化活动鼓舞员工的士气,增强凝聚力。以科学发展观为指导大力培育和建设中医药文化核心价值体系建设,确立了医院宗旨、发展战略、院训、医院精神、院歌和医院管理六大理念,让中医药文化真正起到对内有凝聚力、对外有核心争创的巨大作用,提升医院形象;在环境形象体系建设上,坚持建筑风格、内部装潢风格、诊疗环境、形象识别等无一不是在展示中医院文化;制订落实行为规范体系建设中,制订医院文化手册,让员工在实施过程中从语言、举止、礼仪及服务行为和服务流程方面体现文化行为和文化管理行为;特别是医院成立了齐齐哈尔市卫生系统唯一一家在民政局正式注册的专业群众文艺团体――百草合唱团,通过医院文化建设,营造了人文氛围,打造团队精神,极大地提高了医院的凝聚力、向心力。
3 改制医院管理团队建设的成效
齐齐哈尔市中医医院以较短的时间,运用团队管理手段,在医院的组织结构、人力资源、医疗、中药制剂、健康产业、后勤服务、制度建设等方面取得显著的社会效益和经济效益。一组数据可以说明:2009年末与实施前的2006年末同期对比,医院门诊人次由584 422人增加到762 591人,增长30%;住院人次由13 881人增加到21 333人,增长53%;业务收入由10 009万元增加到20 138万元,增长101%;中医临床科室主要病种(消化科、肾病、糖尿病、儿内科、肛肠科、针灸科、骨伤科、呼吸科、风湿科)中医治疗率达60%以上;中医处方占总处方数50%以上;患者对医院的医疗服务质量、服务态度及对医院总体印象的综合满意度不断攀升;医院固定资产由12 859万元增长到26 878万元;资产负债率不断下降,利润增长率不断提高,国有资产安全平稳运行,并实现保值增值。医院目前人力资源结构优化合理,工作量快速增长,管理机制不断完善,逐步形成以落实中医药政策为契机,以提升医疗质量为根本,以国家、省市项目为支撑,以拓展服务范围为着力点等团队管理思路,取得了经营管理集团化、医疗健康产业化、后勤服务社会化等成果,已成为齐齐哈尔市中医医院改革创新的亮点。
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篇3
90%不到5年就倒闭了。在我国1T业内这种情况更是有过之而无不及。在激烈的市场竞争和组织变革中,中小IT企业要想生存与发展,要想通过提高产品和服务质量来满足消费者的需求,在自己细分的目标市场中之与大企业的竞争中赢得自身的相对竞争优势,就必须根据自身规模小、灵活.反应敏捷的特点,打造与其相适应的高绩效、柔性化的团队。高绩效的团队不仅对于中小IT企业的健康运行和发展发挥着至关重要的作用,而且它还有利于组织更好地发挥雇员的才能,提高企业运行的效率和自身的市场竞争力,有利于中小IT企业的快速成长和长远发展。
一、团队的工作原理及发展模式
所谓团队就是一群人以项目或任务为导向,成员之间同心协力,用群体(10人左右为宜)的智慧结合成巨大的创造力,高效地实现团队共同的目标。现今的典型的团队工作方式更多地呈现出项目型的特征,根据特定工作任务要求,挑选合适的人员形成团队人员配备,同时提供必要的资源支持,包括_定程度内自由调拨资源和自主决定工作流程的权力,在达成以共同目标为导向的共识下创建团队。团队一般是临时性的,当团队任务或个项目完成之后,团队成员即宣告解散,回到各自的原部门或进入新的工作团体。而以团队的方式协同工作时,更重视成员间的信息交流、技能互补以及角色分担等。其具体工作流程图如下: 团队的发展有两种典型的模式:一是蜕变模式,是以形成,风暴、整合。执行和解散5个阶段来描述团队的发展过程。二是影响模式,主要由包含,约束和影响3个阶段构成。在包含阶段成员经由实际的参与来试探与了解不同的意见;约束阶段团队开始对决策方式、解决问题的模式、个人的姿态、基本立场、对立意见等的处理进行协调;而在影响阶段成员之间注重相互的支持与整合行动,彼此意见一致,寻找工作的搭档与成功的可能性。 可见,团队的工作方式是团队成员之间紧密结合。相互作用而协同的过程,在这种协同的过程中,可以满足团队成员归属的需求,尊重的需求和自我实现的需求。
二、什么是高绩效团队
提到团队,我们一般指的是高绩效的团队,而非一般意义上普通的团队。根据以往的调查和研究资料,我们认为高绩效的团队应该具备以下的特征:
1、拥有共同的价值观 。拥有共同的价值观既是解决团队中矛盾、争论和;中突的关键,又是把个人目标整合到组织目标,增强团队凝聚力,最大程度上发挥个人效能的有效方式。缺乏共同价值观的团队就如同一盘散沙,失去了作为一个整体运作的基础,很难发挥1+1>2的整合效应。
2、支持性和开放性的持续沟通能力 。开放的和支持性的团队沟通能力是高绩效团队的一个基本特征。在高绩效的团队里,领导者只相当于协调人的角色,并不主导一切,所有的团队成员都是平等地工作。他们不仅具备对个人绩效的承诺,同时也具备对团体绩效的承诺。支持的和开放的持续沟通可以增强团队内部的人际效能,团队成员可以更有效地共享知识、经验,并采取多种多样的教育方式使团队更有效地增长知识,提高团队潜能。
3、团队成员良好的工作能力和较强的协作意识 。在高绩效的团队里,每一个团队成员基本上都是某一方面的专家,因此必然要求团队成员具有良好的工作能力,确保能够独立承担团队任务中的某一部分具体工作,从而确保团队的每一个成员都发挥自己的专长和优势,保证团队整体工作顺利完成。从另一方面来看,团队成员在独立完成自己承担的那部分工作的同时,还应该相互协作,通过在工作过程中的交流与沟通,发现问题,彼此相互促进,不断改善团队整体的工作质量。同时也确保每个团队成员的努力方向与团队整体工作目标相一致。
4、团队成员的高水平参与和相互学习 。 团队成员的高水平参与是决定团队绩效的重要变量。因此,高绩效的团队在团队决策、问题解决过程中应尽量让所有团队成员参与,而不是由一个或一些较强的成员或管理者操控。此外,在一些团队中如果有一个唱反调的成员,对子高绩效团队的建立、维持、发展都是有裨益的。同时,在高绩效的团队里,团队成员应具有很强的相互学习能力,善于从他人身上发现对提升自身能力有利的因素,不断提高自己长期的工作能力。而这种相互的学习活动在客观上也提高了企业自身的人力资本存量,对企业的长期发展可以带来积极的回报。
三、如何创建高绩效团队
1、选择合适的团队成员和有效的团队领导者 。 合适的团队成员对于高绩效团队的建立、维持、发展是至关重要的,只有团队成员选择的适当,团队才能够产生积极的协同作用,使团队的绩效水平远大于个体成员绩效的总和。合适团队成员的选择应遵循以下三条原则:一是选择团队成员除了专业技能的考核外,要特别注重个人在团队中的合群表现和人格倾向。要考核其是否能在刚组建的团队中,发挥利他、合作、诚信、专注与开放的团队协作精神。二是要注重选择敢于创新、善于学习的人员,以发挥团队成员的应有潜能,提升团队的竞争力。三是重视人员的合理配置。团队成员在共同的目标、兴趣和心理相容的前提下,其专业、技能、性格、资历的构成晕好是异质的,这样会兼顾多种专业领域、多方面技能和具有相互关注、尊重的互补基础。而有效的团队领导者是那些能在关键时刻为团队指明前途所在,让团队跟随自己共同度过最艰难时期的领导者。世界第三大软件公司CA的总裁王嘉廉说过这样一段话:“身处信息技术行业,很容易陷入一个圈套:技术通常会引诱其创造者,使他们深入其中而不能自拔,最后完全忘掉了市场的需求。有许多的企业不乏技术和人才,但是由于经营者糟糕透顶的管理,结果只能以失败告终”。可见,技术虽然是推动中小IT企业前进的主动力,但当他们发展到一定阶段,面对的更大的将是管理和领导的挑战。
2、建立有效团队激励机制的奖酬系统 。 有效的激励是企业长久保持团队士气的关键。有效激励要求正确地判断团队成员的利益需求,给予团队成员合理的利益补偿。这就要求团队采取的奖酬系统不但要公平、合理,有效激励团队成员,而且要以提高团队凝聚力为目的。首先,团队采取的奖酬方式要把团队的绩效和个人的绩效结合起来,以团队绩效为前提基础,当整个团队完成指定任务后,团队成员的报酬将依个人绩效而同比增加。其次,要把物质激励和精神激励结合起来,以物质激励为基础,但要慎用、少用,更加强调精神层面的激励,而最有效的精神激励就是对人真诚的尊重和信任,对成绩及时有效的肯定,增强团队成员的成就感,这一点对于IT业中自我尊重、自我实现需求强烈的员工来讲尤其重要。第三,要把内在薪酬和外在薪酬结合起来,以工资、福利,奖金等这些从生产劳动和工作之外所获得的报酬为基础,更强调团队成员从企业生产劳动和工作过程本身所获得的收益,如:富有挑战性和趣味性的工作、个人成长和发展机会、能够参与决策和管理、弹性的工作时间以及和谐的人际关系等。显然,
IT业员工对后者会更加重视,其激励力也会更大。
3、加强授权和自主管理 。 对于IT企业所处的不断动荡变化的市场环境来讲,团队工作方式灵活、快捷的特点能适应市场迅速的变化,因此,企业授予团队适当的资源和权力是非常必要的,是确保团队高效运作的前提条件。此外,由于团队内务成员都是某一方面的专家,他们工作的独立性很强,这也要求团队的领导者根据项目的要求,风险程度和性质授予团队成员相应的权力,以提高团队成员的积极性并开发自身的潜能。还要推动自主管理,是团队成员边干边学,使工作和学习紧密结合的好方法。
篇4
Abstract: More and more organizations use team as a mean in their daily operating activities. A lot of corporations focus on how to build efficient and excellent teams. On the basis of team definition, this paper uses management by objectives as the breakthrough point, describes how to utilize management by objectives into develop a team. Furthermore it discusses a few guidelines should be followed to create a highly effective team.
关键词: 目标管理;团队建设;团队目标管理
Key words: management by objectives;team building;team management by objectives
中图分类号:C93 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2014)09-0152-02
0 引言
组织行为学对团队的定义是:为了实现一个共同目标而工作的一群人[1],从这个定义中不难看出,团队与目标是相互依存,密不可分的。如今,大量的组织以团队为基础来展开它们的日常工作[2],于是乎组织中的很多员工通常也属于团队的一份子,而且,越来越多的组织开始采用团队这一形式来处理其业务[3]。那么组织在团队建设的过程中是否会遭遇到困难和挑战呢?本文回归组织行为学对团队的定义,以目标管理为切入点,介绍了目标管理理论和团队建设相关理论之后,将目标管理理论和团队建设理论结合起来,研究目标管理理论在团队建设中所发挥的作用,为组织进行团队建设提供了几点可以遵循的原则。
1 目标管理理论
目标管理一直以来都是一个有争议的管理概念,尽管,有证据显示其对企业绩效有负面影响[4],但是,近期的研究显示,目标管理能够对组织团队的绩效产生有益影响[5]。
为了更好地了解目标管理,我们有必要去探讨一下目标管理的起源,目标管理即MBO(Management by objectives),1954年,彼得·德鲁克在《管理的实践》一书中,首先提出了“目标管理和自我控制”的主张,即强调通过目标来进行管理,目标管理应置于管理的中心地位,成为经营管理事项中的一项强有力的中心原则。之后,他又在此基础上发展了这一主张,他认为,团队的目的和任务,必须化为目标;团队的各级主管必须通过这些目标对下级进行领导,以此来达到团队的总目标,目标管理既适用于高层管理者管理其下属,也适用于一线管理者对员工进行直接管理(Drucker, 1954)。其后他又提出目标管理和自我控制的主张。
彼得·德鲁克认为,并不是有了工作才有目标。而是有了目标才能确定每个人的工作。所以“企业的使命和任务,必须转化为目标”。如果一个领域没有目标,这个领域的工作必然被忽视。因此管理者应该通过目标对下级进行管理。当组织最高层管理者确定了组织目标后,必须对其进行有效分解。转变成各个部门以及各人的分目标,管理者根据分目标的完成情况对下级进行考核、评价和奖惩。
目标管理的具体形式各种各样,但其基本内容是一样的。所谓目标管理乃是一种程序或过程,它使组织中的上级和下级一起协商,根据组织的使命确定一定时期内组织的总目标,由此决定上、下级的责任和分目标,并把这些目标作为组织经营、评估和奖励每个单位和个人贡献的标准。目标管理的关键在于员工对实施过程的参与程度,这能够加强员工对组织目标的认同感。
目标管理指导思想上是以Y理论为基础的。即认为在目标明确的条件下,人们能够对自己负责。其具体方法是对泰勒科学管理的进一步发展。它与传统管理方式相比有鲜明的特点,可概括为:重视人的因素;建立目标锁链与目标体系,同时重视成果。
2 团队建设理论
大量的实证和理论研究都认为团队建设和发展是遵循一个生命周期的[6],为了更好地理解目标管理如何运用于团队建设,我们需要了解团队建设和发展的阶段理论。
在塔克曼和詹森的模型中,团队的建设分为五个阶段,它们分别是:形成阶段、震荡阶段、规范阶段、执行阶段以及终止阶段。[7]
2.1 形成阶段 也是团队建设的第一个阶段,在这一阶段,团队成员组合到一起,着手准备团队未来将要进行的工作,团队成员第一次接触到他们将共同实现的目标,此时团队的成员总是积极热情地对待工作以达到他们想要的结果[7],同时,在这个阶段也存在一些影响团队成员互动的障碍,像是团队成员对团队的目标感到迷茫和不确定,团队成员感到焦虑不安,相互之间不信任,以及不愿意分享自己的观点和看法,除了这些不确定性以外,这一阶段的团队成员之间还不会存在太多冲突。
2.2 震荡阶段 作为团队建设的第二个阶段,这也是团队成员冲突产生的时期,在这个阶段,成员之间在观点、想法和工作方式上会出现明显的分歧,团队会遭遇到来自于内部和外部的冲突,比起一致统一,团队成员在这个阶段更希望自己的观点对团队的方向产生影响,团队成员本能地抗拒共同发展。但是,这些冲突有助于团队成员了解他们的角色,也会使组织形成一些督促成员互动的规则的产生。
2.3 规范阶段 在这个阶段,团队达成了共识[8],团队不再只是一味迁就他人观点,而开始依照团队目标进行决策,考虑如何实现团队目标,尝试解决分歧,与他人协商沟通,避免任务冲突,同时关注团队成员的共同目标,先前成员对角色的模糊感被明确的角色定位和工作责任所代替,团队成员体会到了强烈的团队归属感,并不断寻找更多的方式来加强它。
2.4 执行阶段 由于具有了相互依存的成员,团队在执行阶段能够有效地解决问题。在这一阶段,团队成员对如何共同工作已经达成了一致,并且大家都积极地为实现共同目标贡献自己的力量,尽管冲突有时候也会发生,但是大家已掌握了解决冲突的有效方法,整个团队团结一致地完成工作,团队成员的满意度在这个阶段也是最高的。
2.5 终止阶段 这是团队建设的最后一个阶段,这个阶段也就意味着整个团队的终结,团队开始将主要的精力用于收尾工作上,此时,团队成员既为他们实现了团队目标感到高兴,又为他们即将面临的分别感到沮丧。
3 团队建设中目标管理的运用
目标管理能够和团队建设的各个阶段有机结合起来,而且管理者通过引入目标导向能够提升团队的绩效,这也就是所谓的团队目标管理(team management by objectives)。下面,对目标管理在团队建设中的应用进行阐释(见图1)。
3.1 形成阶段:选择合适的人组成团队 在形成阶段,管理者的目标责任就是确保合适的人员被分配到相应的团队当中。那么,什么样的人是合适的呢?近期的文献认为,无论是传统的团队还是虚拟团队都需要专业的人员来构成[9],比如,销售团队需要专业的销售人员。同时,团队成员还需要具备除了专业能力以外的通用能力,如冲突调解能力、问题解决能力、沟通能力、决断能力、目标设定能力、计划能力以及合作能力。另外,团队成员构成成分的多元化对团队绩效也是有好处的。
3.2 震荡阶段:通过预测减少突发事件导致的冲突 管理者通过预测,减少突发事件导致的冲突能够帮助团队成功渡过震荡阶段,正如前文所提到的,团队成员在权益、观点和工作方式上产生的分歧是冲突产生的根源,在这些分歧中,有些会导致有益的冲突,为团队带来创新,而有些则会导致有害的冲突,使团队不和,突发事件的发生会使这些冲突暴发出来,管理者必须小心辨别这些突发事件,鼓励有益的冲突,避免有害的冲突。
3.3 规范阶段:与团队成员共同工作,明确团队目标 管理者在这个阶段可以通过目标的重申和明确来巩固团队建设,清晰的目标能够提升团队绩效,清晰的目标有助于团队成员更加努力地工作,那些富有挑战性的目标往往会提高团队的绩效,团队成员希望通过参与团队工作来获得快速提高,明确的目标还可增加团队凝聚力。因此,在这个阶段,管理者的首要任务就是,和团队成员一起,明确地写下团队目标,并努力实现它。
3.4 执行阶段:跟进团队目标并提供反馈 在执行阶段,管理者可通过对目标的实时跟进以及即时反馈来提高团队的效率,为了团队的绩效,提供给团队成员的反馈要尽量精确,以确保团队的目标能够被及时地落实。反馈环节十分关键,因为它关系到团队成员的自我控制,这种自我控制有助于团队实现最终目标。
3.5 终止阶段:团队的成功 在这个阶段,由管理者带领的团队正在对工作进行收尾,正如前面所说,团队成员会因为目标的达成感到喜悦,同时也会为即将到来的团队关系的终结感到沮丧,这时候,作为一名管理者需要做的就是将他一手培养起来的团队解散。
4 结论与启示
高效团队的建设离不开目标管理,团队建设的每一个阶段都需要结合目标管理来进行,在团队建设的形成阶段,要挑选合适的团队成员来组建团队;在团队建设的震荡阶段,要通过事先预测来减少团队中的有害冲突;在团队建设的规范阶段,一定要明确团队的共同目标;在团队建设的执行阶段,要实时跟进及反馈;在团队建设的终止阶段,要处理好团队的解散工作。管理者在团队建设和发展的过程中,应该以目标管理为导向,将目标管理贯穿于团队建设的始终,这样有助于高绩效团队的形成。
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篇5
【关键词】项目管理;人力资源管理;团队建设与管理;绩效管理;激励管理
1 工程项目管理
项目管理的方法是相对现代的,它是以一套独特而相互联系的任务为前提,通过项目经理和项目团队的努力,运用系统理论和方法对项目及其资源进行计划、组织、协调、控制,旨在实现项目特定目标的管理方法体系。
在一个项目的团队管理过程中,人的因素占有越来越重要的地位,人力因素在保证低成本、快速度和高质量地完成项目的过程中发挥着重要的整合作用。一个没有效率的团队组织有可能会影响到整个工程项目的进展程度。然而,传统的管理模式已经不能满足现代企业发展的需要,因为传统的管理模式会压抑员工的积极性和创造性。因此,把握项目团队管理中人力资源的特点,有针对性地对项目团队形成期的人力资源整合、项目团队震荡期的人力资源协调、项目团队正规、表现期及以后的人力资源激励和安抚进行统筹管理,整个团队的建设和管理就更加重要起来,只有建设一个健康发展、积极向上、团结配合的团队集体,依靠团队推进才能创造出更加高效的价值。
2 项目管理中的人力资源管理
纵观工程项目管理的发展历史,项目经理在进行工程项目管理时一般参照四条标准:成本、进度、质量和利润,认为其他的考虑都是次要的。实践证明:无论用上四死条标准中的哪条标准去衡量,工程项目管理都不是很成功。只有进度、成本、质量和利润四条标准是不够的,另外一条很重要的标准就是人力因素,即项目人力资源管理因素。人力因素在保证低成本、快速度、高利润和高质量地完成项目的过程中发挥着重要的整合作用。
对于我们所处的水电施工企业的工程项目管理而言,工程项目团队成员属于内部人力资源,人力资源就是所有同工程项目有关的人的能力。工程项目人力资源管理与一般其他类型的企业和事业单位的人力资源管理不同之处在于我们所处的水电施工企业的工程项目寿命周期各阶段任务变化大,人员变化也大,相同之处在于都要对人力资源进行外在和内在因素的管理。
作为水电行业的施工企业,对人力资源外在因素的管理主要是根据工程项目的规模和工程实际进展情况进行人员调配,使人力资源满足项目的实际需要。项目人力资源管理就要同项目管理的进度、经营等其他方面紧密结合起来,在项目运行过程中根据项目的实际情况配备各专业技术人才,关键是要在合同经营、结算及索赔方面要根据工做需要配备一定数量的商务人才,确保工程项目既要干的好,又要算的好。同时争取项目合法合理的利益最大化。
对人力资源内在因素进行管理主要指对人力资源进行心理和行动的管理。这就需要运用科学的方法了解工程项目管理团队成员和其他利害关系者的心理和思想进行必要的教育和引导,对其行为进行矫正、控制和协调,充分调动他们的主观能动性、积极性和创造性,进而保证项目进度、经营目标的实现。
3 工程项目团队建设与管理
把握项目管理中人力资源的特点,由于团队成员从事的岗位不同,价值的体现形式就不同,有针对性的对项目团队形成期的人力资源整合,冲突管理,项目团队震荡期的人力资源协调,项目团队正规、表现期及以后的人力资源绩效、激励管理和安抚统筹管理,就需要一种合理的、公平的、公正的绩效考核与奖励机制,保证团队的良性发展并保持团队的凝聚力。在团队工作过程中,由于工作性质、个人性格等等方面存在差异,必然会发生很多原则或非原则性的冲突,所以建立优秀的团队,应该有成熟的冲突管理,以及为保持和提高团队的实力,应该有相应及时的团队成员开发与培训。在项目团队组建之后,要形成一套团队自己的绩效考核体系,对团队成员进行绩效评估,才会促进项目管理团队的不断发展,从而形成一个完整的、高效的项目管理团队。因此,工程项目团队管理包括三个前后联系的方面:工程项目团队的人力资源的组织规划、建立工程项目管理团队和进行工程项目管理团队建设管理。
3.1 工程项目管理人力资源的组织规划
工程项目团队的人力资源的组织规划就是确定工程项目管理过程中所需要的角色,在一个团队里面要有明确合理的分工与协作,每个成员都要明确自己的角色、权利、责任与义务,以及众多角色之间的从属关系。一是,项目同其他组织的联系。项目总是处于一定环境之中,项目团队必然要同环境发生各种联系。二是,对项目管理人员的要求,这些要求包括品德、性格、经历、学历、专业技术水平、工作能力、责任心等。
3.2 建立工程项目管理团队
水电建筑施工企业每组成一个新的工程项目管理团队,项目经理都需要从其它已完工项目或即将完工的项目抽调优秀团队成员,将组织规划阶段确定的角色连同责任分配给各个成员并明确他们之间的配合、汇报和从属关系,从而建立一个新的工程项目管理团队。
新的项目管理团队:一是,有共同的目标,对于一个新的项目来说,为了使项目团队工作有效,就必须有一个统一明确的共同目标,并且对要实现的目标,每个成员都要有共同的思考;二是,要有高度的凝聚力,凝聚力是指成员在项目内的团结与相互吸引力、向心力,也是维持团队正常运作的所有成员之间的相互吸引力。团队成员之间的相互吸引力越强,队员的凝聚性越强;三是,团队成员的相互信任,信任也是团队成功的一个必要因素,一个团队的能力大小受到团队内部成员相互信任程度的影响。在一个具有凝聚力的高效团队里,成员之间会相互关心,承认彼此之间存在的差异,信任他人所做的工作,这也是避免冲突的一个主要前提;四是,团队的有效沟通,有效的沟通能够营造团队的开放、坦诚的氛围,使得团队在一个友好的环境中发挥更高的工作效率,创造一个和谐的团体,也因此促进团队的高度凝聚力。
3.3 工程项目团队建设管理
项目团队建立之后由于团队成员招收范围比较广泛等因素,一般很难马上形成有效的管理能力,中间要有一个熟悉、适应和磨合的过程,一般经历形成期、震荡期、正规期和表现期四个阶段。
3.3.1 工程项目团队形成期的冲突管理
冲突就是个人、团队、组织限制或阻止另一部分个人、团队、组织达到预期目标的行为。
项目团队形成初期的最重要的特征就是个体成员转化为团队成员。在这个时期,团队中的成员彼此之间不是很了解,不清楚自己的职责和角色,项目工作很难展开,这一时期如果项目目标、角色定位明确、项目团队内部成员之间相互了解越深入,彼此合作越默契,团队建设也就越出色,效率也会因此提高。但是人与人之间相互了解需要一定的磨合时间,在这一时期必然会存在很多方面的冲突,需要及时对这些冲突做出有效处理。在项目运作过程中,存在冲突是很经常也很正常的,但如果仅仅是试图避免冲突或者是压制冲突,只能是进一步恶化冲突,导致效率的严重下降。冲突既有积极的一面,也有消极的一面,如果能有效地解决这些冲突,可以有助于改善团队的建设和项目的状况,给团队一个学习与提高的机会;如果解决不当,有可能会给项目埋下隐患或者使得整个团队处于一种混乱状态,最终导致解散、失败。
因此,项目经理扮演着非常重要的角色,在项目团队中处于主动地位。项目经理要引导冲突解决结果向着团队成员积极协作有利的方向发展,而不是向着消极的方向发展,造成不可挽救的恶果。解决冲突的方式主要有:建立完善的解决冲突的方针与管理程序;冲突双方直接沟通协调,解决矛盾;利用会议解决冲突;在所有的解决方式中都离不开沟通,解决冲突过程中,沟通的方式有很多,如口头沟通、书面沟通、正式沟通、非正式沟通、面对面或者是通过其他方式沟通等,这需要根据项目以及冲突的不同性质选择不同的沟通方式,以达到效率最高。
同时,项目团队还要努力塑造良好的团队文化氛围,促成项目管理团队的团队精神,让所有成员明白项目团队成员是一个利益共同体,只有相互信任、合作才能创造共赢。
3.3.2 工程项目团队震荡期的人力资源协调和沟通
项目团队的震荡期是项目发展的必经阶段,同样也是项目发展的转折点,它是指此时期项目目标已经非常明确,团队成员已经能够运用自己的技能及时完成自己的各项工作和任务,但随着工作的逐步推进,由于生活、工作、心情、晋升等各方面因素的影响,从而使项目团队成员产生挫折感、愤怒以及对立等等影响项目进程的不满意情绪。如果项目团队的不满不能得到及时解决,不满的因素会不断积累,直至爆发,势必将项目的成功置于危险之中。
作为项目经理,要做到接受及容忍团队成员的任何不满,要创造一个理解和支持的工作环境,当团队员工表现出不满情绪的时候,我们不能回避或者视而不见,而是不断加强项目团队人力资源协调和沟通力度,积极的态度是正视问题,表现出愿意就面临的问题广泛交换意见,并尽力通过大家的合作努力解决问题的姿态;如此以来,团队成员能很快从不满意向满意转化,项目建设同样会带来新的发展契机,因此在工程项目团队建设过程程要营造一种开放、友善、团结、互助的工作环境,营造公平向上、敬业创新的文化氛围。
3.3.3 工程项目团队正规期和表现期的人力资源激励和安抚
在经历了震荡期的镇痛之后,项目团队进入了正规期以及表现期。这两个时期团队成员的不满已经明显降低了,大家都渴望实现项目目标。这个时候恰当地进行工程项目团队的绩效管理和激励管理有利于水电建筑施工企业的工程项目管理,能够使项目管理团队成为一个有能力的整体。
任何一个工程项目管理团队,其项目目标的实现与团队中每个成员的努力都有着密不可分的联系。这个时候恰当地进行激励效果是明显的。在对团队成员建立丰富灵活性激励机制时,应把握的原则是物质激励为基础,注重精神激励、情感和关怀激励以及声誉激励等。就激励机制来说,应努力做到透明公开,接受团队成员的监督与评估,允许发表不同观点,并鼓励积极反馈,并对反馈做出积极响应。
1)项目团队的绩效管理
绩效考核机制主要指对成员绩效进行考察,绩效管理是指团队成员在团队工作过程中的付出和最终产出的总和。一个团队成员在完成委派的任务后都非常期待着评价。评价可以是正向的也可以是负面的。一般都可以表扬、提醒、批评和处罚。表扬和批评最好公开公正,否则达不到鼓励先进、鞭策后进的作用。对工作中出现的过失、或因事先没有约定造成的问题,应该考虑先提醒。提醒要隐蔽,让成员知道错误和后果,并承诺不再犯错。处罚不是惩罚,是中性处理措施,不涉及人身攻击。绩效考核的存在必然会产生团队内部的竞争。在团队内部引入竞争机制,有利于打破另一种形式的大锅饭。如果一个团队内部没有竞争,那么团队成员的热情就会减退。而通过引入竞争机制,实行“赏勤罚懒、赏优罚劣”,打破看似平等实为压制的利益格局,团队成员的主动性、创造性才会得到充分的发挥,团队才能长期保持活力。
2)项目团队的激励管理
对项目团队成员进行激励,可以激发团队成员工作的积极性与创造性,勉励团队成员向着所期望的目标与方向而努力的调节手段,是项目人力资源管理的重要内容。科学研究与现实实践表明:人的行为或工作动机产生于人的某种欲望或期望,这也是人的能动性源泉,同时提高项目团队成员的工作效能。大多数人都把自己的努力工作过程看作是获取某种报酬的手段,预期都跟自己的努力成正比,如果项目工程结束时,团队成员努力能得到相应合理而公平的报酬,则满意程度自然会增加,这就有利于强化和巩固这种努力,从而形成良性的循环,整个激励过程是一个项目人员需要、欲望或期望及其在工作中的行为表现来回持续往返的过程。项目团队的激励管理可采用物质奖励、精神激励、榜样激励、综合激励、成就激励、挫折激励、激励强化等多种方式。具体到一个实施项目中,项目团队管理者需根据不同类型人员、不同地点时间以及员工不同的奖励需求选择不同的奖励方式,这样才能达到真正激励的目的。
当项目进行到后期的时候,项目目标基本实现,此时项目团队成员可能会有一些想法,或者开始寻找组成新的项目团队,开始新的项目,从而本项目的扫尾工作做得不那么认真,这时候需要进行安抚,促进大家善始善终,将项目的最后环节继续做好。
4 结语
科学的发展、技术的进步使竞争环境更加激励,要保持高效的项目团队,必须对其加强建设。团队建设有利于提高决策质量,有利于学习型组织的形成,有利于提高企业应对环境变化的能力和创新能力,有利于激发员工的积极性和创造性,有利于提高企业的绩效,有利于增强企业内部的交流,有利于项目成员自我实现需求的满足感。
对于项目团队而言,要保证其高效,团队建设是非常必要的,它可以提高凝聚力保证项目目标的实现。但团队建设不会自觉进行,必须加以引导,使其贯穿于整个项目过程,真正服务于项目目标。在我们的生活和工作中,要达到或实现目标没有任何捷径,只有靠大家一步一个脚印,日积月累。通过大家的共同努力,才能使我们的项目团队成为一个高效能的团队。
【参考文献】
篇6
为全面提升对客户的服务层次,提高效率,逐步建立对公业务条线高效管理机制,省行决定由对公委牵头组建以任务为导向的公司及机构客户等重大项目、重点项目和战略性业务的任务型团队。团队组织模式和运行机制如下。[找文章到文秘站 ()一站在手,写作无忧!]
一、团队总体目标和指导原则
任务型团队是为了解决市场竞争所要求的整体资源配置、快速反映等方面的问题而设立的,是充分体现我行垂直化管理,发挥省行牵头营销作用,以完成阶段性任务为主要目标的纵向型组织结构模式。团队的主要任务是营销、拓展目标重点客户、重点项目,完成战略性市场研究,进行新产品、新业务研发和推进。
任务型团队组建的总体目标是:以任务为导向,突出营销,提高效率,以集约化经营和专业化运作为手段,锻造一批集客户营销、市场调研、产品研发、资产保全、服务创新为一体的专业化队伍,在同业对公业务领域实现全面突破。
团队工作的总体原则如下:
(一)以全行发展战略为导向的原则。团队化管理试点必须紧紧围绕全行发展战略,支撑和推进全行效率、营销主题的实现。
(二)坚持“以客户为中心”的经营理念原则。团队的工作机制和业务流程要处处体现“以客户为中心”的经营理念,建立优质、高效、贴身的客户服务标准。
(三)效率、效能、效益三统筹原则。团队化管理必须要通过流程再造和优化,提高效率;整合全行资源和创新产品,提高效能;注重投入和产出质量,提高效益,三者要协调统筹,彼此兼顾。
(四)条线为主的原则。团队的运行机制实行条线管理,旨在实现在更高的管理层级上对客户需求的快速反应。
二、设置方案
(一)团队设置条件
1.团队设置应主要面向我行公司及机构类目标重点客户的营销介入或重点项/!/目运作、进行战略性市场研究、新产品和新业务研发推进和重大资产保全项目运作。当业务发展中有急需解决的必须通过专业化运作才能完成的工作或阶段性任务时,也可设置相应的团队;
2.有明确的可以量化的经营目标任务或相对清晰的阶段性任务,团队业绩能够合理评价和计量,便于统一考核和兑现;
3.有明确的团队牵头人,团队其他成员必须具有适合本团队工作需要的知识结构和专业技能,优秀的客户经理优先配置到营销团队中,并能够保持相对稳定。
(二)团队设置形式
根据国际上通行做法,结合我行目前层级管理现状,团队设置主要有以下形式:
1.重点客户、重点项目营销团队。这是一种充分体现垂直化管理的纵向型营销团队,团队牵头人在省行,主攻目标重点客户或重点项目,进行境内外联动营销,达到对目标重点客户取得突破性进展,完成重点项目运作的目的。
2.战略性市场研究团队。主要对具有战略性意义的行业、产业进行研究,提出对我行有实用意义的行业解决方案,具备较强的行业指引作用。
3.具有全行推广和示范意义的新产品和新业务研发、推广团队。主要为适应市场需求,省行自主研发推广金融新产品和新业务,并配合总行推广新产品和新业务。
4.资产保全类任务型团队。指在对我行产生重大影响的资产保全、资产处置等业务中,通过团队专业化运作,最大限度保全我行信贷资产。
(三)团队主要职责
1.团队所有成员以完成所承担的任务为最高职责,团队牵头人负责在规定的业务范围内开展工作;
2.负责跟踪客户群体的市场发展动向研究,并及时提出客户需求;
3.负责对所属客户群体各项业务的风险监控,及时向团队管理层报告有关情况,并对所报信息的真实性、及时性、完整性负责;
4.负责完成团队运作中急需解决的重要问题和特定工作任务;
5.负责完成上级领导交办的其他工作任务。;
(四)团队组织管理架构、工作机制和人员组成
任务型团队由省行对公委归口管理,团队负责人由省行对公委确定,团队成员设置以专业技能岗位人员为主,成员各负其责,分工协作,共同完成任务。根据工作需要,省行可向总行有关部门提请援助支持,相关部门派人参加团队,共同解决客户需求问题。在任务执行期间,团队负责人有权调度团队成员,相关部门应给予支持配合。团队运行相关各行、各部门必须安排专人,全力支持配合。
团队工作机制实行“独立作业、自我评价、领导审核、业绩兑现”的运行办法,团队成员向团队管理层汇报工作,保证重大事项的快速决策。
团队人员要遵守团队工作职责,在各自的工作岗位上尽职尽责,重大事项议事要准时参加。团队成员要相互配合,协同工作,工作开展要做到“工作有计划,运作有步骤,营销有策划,谈判有预案,方法有评估,客户有评价,信息有反馈,案宗有归档”等要求。
三、团队运作及激励措施
篇7
文献标识码:B文章编号:1008-925X(2012)07-0105-01
摘要:
日益激烈的建筑市场竞争要求建筑施工企业必须不断提高管理水平,加强项目团队的建设与管理。本文首先介绍了建筑工程施工企业项目团队建设与管理中存在的问题,进而有针对性的提出完善措施,可以为建筑施工企业的管理提供合理的参考。
关键词:建筑施工企业;项目团队;建设与管理
引言
随着我国城市建设的迅速发展,建筑市场的竞争也更加的激烈,这就要求建筑工程施工企业必须不断完善项目建设的经营管理,提高建筑施工企业的市场竞争力,赢得更大的生存空间。建筑工程施工项目管理是由项目管理团队来实现,因此提高项目管理水平必须组成具有一定技术知识以及团队协作精神的工作团队。如何提高提高建筑工程项目团队建设与管理水平,成为建筑工程施工项目管理的研究重点,对于提高企业的经营水平也具有重要的意义。
1建筑施工企业项目团队建设与管理问题分析
1.1目标以及职责权限不明确。对于任何管理团队而言,首先必须明确其管理职责以及目标,以便于指导正常的项目建设。但是目前一些建筑工程施工单位的管理团队,权责不清晰,没有具体明确的管理目标,造成项目建设过程中的管理混乱。
1.2项目团队内部沟通协调不足。对于建筑工程施工企业管理团队由于成员学历、教育水平以及性格的差异,对待问题的解决方式以及处理问题思维观念常常不同,如果内部之间缺乏沟通,各自坚持己见,则容易造成相互之间的矛盾与不理解,影响团队的正常管理。
1.3缺乏奖惩机制。在建筑施工企业中,对于项目管理团队缺乏必要的奖惩措施,对于施工项目管理指标完成较好的人员,奖励形式单一或者过少,对于出现管理问题的人员又缺乏适当的责罚制度,造成项目管理团队的积极性不高。
目前,我国建筑施工企业团队建设与管理不同程度地存在着以上问题,直接影响到了工程建设项目的正常管理,对于项目建设的顺利进行也造成了不利的影响,间接降低了项目建设的经济效益,对于建筑施工企业的良性发展是十分不利的,必须采取措施完善建筑施工企业项目团队的建设与管理水平。
2项目团队建设与管理完善措施
2.1明确建筑工程项目管理目标以及职责。建筑工程施工项目管理主要是针对成本、质量、进度以及安全管理,因此,项目管理团队首先必须明确其管理目标,进而将项目建设的目标加以分解,制定建筑工程施工项目阶段性的成本、质量、进度以及安全目标,目标的制定以及分解必须符合分工合理、职责清晰的原则,目标的制定也应该与实际相结合,可以得到有效的落实完成,统筹目标管理使之相互协调,促进工程项目建设的顺利进行。目标制定后,划定团队内部成员的管理职责分工,明确不同目标的管理人员的管理任务以及职责权限,尽可能清晰地定义不同管理人员的工作范围与工作细节。对于项目管理团队而言,职责划分明确,有利于避免出现问题后的推脱责任,更有利于提高项目团队的管理水平的提高。
2.2加强建筑施工企业项目团队的内部沟通。建筑企业项目团队建设与管理应该加强沟通渠道的建设,以促进成员之间的相互沟通。有效的沟通可以缓解项目管理团队内部因为认识或者感情等方面造成的冲突,提高施工企业管理团队的协调合作,确保工程项目建设的顺利进行。由于每个人的价值观或者对待事物的认知不同,建筑施工项目涉及到方方面面,项目团队内部必然存在着矛盾或者冲突,建立座谈或者讨论形式的沟通渠道,可以使存在冲突的团队成员之间达成共识或者相互谅解,使建筑施工企业的团队成员之间相互理解,加强彼此之间的联系以及工作生活过程中的互相帮助。
2.3开展多种形式的激励手段。在建筑工程项目建设管理过程中,开展多种形式的激励手段,有利于提高施工企业项目团队的凝聚力,调动成员的积极性,完成项目管理目标,保证工程项目建设的顺利进行。建筑工程项目建设的管理过程中,应当及时的定期总结管理经验教训并开展多种形式的激励手段,激励方式主要有目标激励、领导激励、荣誉激励以及物质与精神奖励等手段。其主要实施措施为:在团队内部制定管理目标,促进团队成员为完成团队的管理目标不断努力;建筑施工企业的项目经理在工程项目建设期间,通过鼓励或者提拔等方式提高团队成员的信心与完成目标的动力;荣誉激励主要是提高施工项目管理团队的优越感,激发动力或者树立典型模范,号召团队成员的共同学习,提高项目建设中工作的积极性;物质与精神奖励则是通过为优秀的团队成员颁发奖金以及荣誉证书等,形成群体效应,促进团队建设管理水平的提高。
2.4完善团队建设与管理考核机制。加强团队建设与管理的考核与评价,可以合理的评价建筑施工企业项目管理团队的建设与管理情况,为目标的进一步制定修改或者管理措施的制定提供合理的参考依据。团队建设与管理机制主要包括两方面,一方面是针对团队内部成员工作成效的评价,另一方面是针对整个项目团队管理目标实现情况的评价。进行团队建设与管理考核的主要目的是为了实现对建筑工程项目建设的总体情况做出把握,对团队成员的工作状态加以明确,以便于下一步施工管理目标措施的制定与修改,或者团队成员及岗位职责的调整,以更好地确保工程项目建设的树立进行。
3结语
在建筑施工企业项目团队建设与管理过程中,明确团队在工程建设中的目标与职责,加强内部沟通,完善激励与内部考核机制,对于提高团队整体的建设与管理水平,确保建筑施工项目质量、成本、监督以及安全目标的实现具有重要的意义。
参考文献
[1]丁荣贵. 项目管理—项目思维与管理关键[M] . 北京:机械工业出版社,2005.
篇8
当遇到员工心态出现问题时,无论是管理者还是基层员工都会受到一次挑战,若不能及时发现、解决,结果可能就是团队势气下降、业绩下滑、队员不团结、影响其他项目团队……怎样才能及时发觉队员的心态变化,若心态出现问题后又该如何调整呢?以下内容将给出答案。
相关人物:
员工、管理者
事件描述:
面对现在可爱的员工,我不禁想到了之前的他们,曾有一段时间他们工作不积极,每天抱怨自己的工资少、工作累、业绩差、顾客不理解等等,觉得自己仿佛就是整个世界上最可怜的人,这里的每一个信号都暴露了队员的心态出现了问题,这时必须及时进行心态培训,将心态调整到最佳状态,否则这种不好的心态将会传染更多的其他员工。
每个员工不管有什么样的理想,归根结底都是想成功。成功是需要我们付出行动的,而影响行动的就是心态,所以说,要想成功不能每天只关注自己的行动而忽略了心态,因为心态正是决定成功与否的关键所在,是决定我们命运的主要原因。所以我们可以给员工培训成功人士的心态,这几乎是所有成功人士都具备的心态,我们既然想成功就要最多的具备成功者的素质,这样当机会来临时,我们才能把握住,不至于让机会白白溜走,这就是成功永远留给有准备的人。
在正式培训“成功人士的心态”之前,可以由一个故事“不同的心态,不同的命运”引出,故事内容为:
两个来自各自农村的人,准备外出打工。一个打算去上海,一个去决定去北京。可是在候车厅等车的时候,各自又都改变了主意,因为他们同时听到邻座的人议论说:上海人精明,外地人问路都收费。北京人质朴,见了吃不上饭的人,不仅给馒头,还送旧衣服。
于是那个想去上海的人想:还是北京好,挣不到钱也饿不死,幸亏车没到,不然真会要掉进了火坑。
而那个打算去北京的人想:还是上海好,给人带路都能挣钱,还有什么不能挣钱的?我幸亏还没上车。不然真的失去一次致富的机会。
后来他们在退票处又相遇了。原来要去北京的得到了上海的票,去上海的得到了北京的票。
去北京的那个人发现,北京果然好。他初到北京的一个月,什么都没干,竟然没有饿着。不仅银行大厅里的太空水可以白喝,而且大商场里欢迎品尝的点心也可以白吃。
去上海的那个人发现,上海果然是一个可以让人发财的城市。干什么都可以赚钱。带路可以赚钱,开厕所可以赚钱,弄盆凉水让人洗脸都可以赚钱。只要想点办法,再花点力气都可以赚钱。
凭着农村人对泥土的感情和认识,第二天,他在建筑工地装了十包含有沙子和树叶的土,以“花盆土”的名义,向不见泥土而又爱花的上海人兜售。当天他在城郊间往返六次,净赚了五十元钱。一年后,凭着“花盆土”,他竟然在大上海拥有了一间小小的门面。
在常年的走街串巷中,他又有一个新的发现:一些商店楼面虽然亮丽而招牌却比较黑,一打听才知道是清洗公司只负责洗楼不负责洗招牌的结果。他立即抓住这一个空当,买了人字梯、水桶和抹布,办起一个小型的清洗公司,专门负责擦洗招牌。如今他的公司已有150多个员工,业务也由上海发展到杭州和南京……
前不久,他坐火车去北京考察清洗市场。在北京车站,一个捡破烂的人把头伸进软卧车厢,向他要一只空啤酒瓶,就在递瓶时,两个都愣住了,因为五年前,他们曾换过一次票……
关于成功人士的心态如下:
1.学习的心态
学习是给自己补充能量,先有输入,才能输出。尤其在知识经济时代,知识更新的周期越来越短,过时的知识等于废料,只有不断的学习,才能不断摄取能量,才能适应社会的发展,才能生存下来。要善于思考,善于分析,善于整合,只有这样才能创新。读万卷书不如行万里路,行万里路不如阅人无数;阅人无数不如名师指路。
2.归零的心态
归零的心态即空杯子心态,是重新开始。第一次成功相对比较容易,但第二次却不容易,原因是不能归零。往往一个企业的失败是因为他曾经的成功。事物发展的规律是波浪前进,螺旋上升,周期性变化。用中国的古话,叫风水轮流转;经济学讲:资产重组;电视剧有句道白:生活就是不断的重新再来。不归零就不能进入新的财富分配,就不会持续性发展。
3.积极的心态
事物永远是阴阳同存,积极的心态看到的永远是事物好的一面,而消极的心态只看到不好的一面。就像一个电视广告一样,同一杯水,有人说“哎,只剩半杯水了……”而有人却说“真好,水还有一半!”。很多人遇到事情会习惯性的向着消极的方向思考、抱怨,从心理学的角度分析:经常抱怨会导致不自信,不相信自己有能力改变周围的事物,然后遇到困难就会外归因,为自己的开脱。积极的心态能把坏的事情变好,消极的心态能把好的事情变坏。当今时代是悟性的赛跑!积极的心态象太阳,照到哪里哪里亮,消极的心态象月亮,初一十五不一样,不是没有阳光,是因为你总低着头,不是没有绿洲,是因为你心中一片沙漠。
4.付出的心态
我们的付出应是“全力以赴”而并非“尽力而为”。上帝关上了一扇门,必然会为你打开另一扇窗。你失去了一种东西,必然会在其他地方收获另一个馈赠。关键是,我们要有乐观的心态,相信有失必有得。要舍得放弃,正确对待你的失去,因为失去可能是一种生活的福音,它预示着你的另一种获得。舍就是付出,付出的心态是老板心态,是为自己做事的心态,要懂得舍得的关系。舍的本身就是得,小舍小得,大舍大得,不舍不得。而打工的心态是应付的心态。不愿付出的人,总是省钱,省力,省事,最后把成功也省了。
5.坚持的心态
坚持的心态是在遇到坎坷的时候体现出来的,而不是顺利的时候。90%以上的人不能成功,因为90%以上的人不能坚持。遇到瓶颈期的时候还要坚持,直到突破瓶颈达到新的高峰。要坚持到底,不能输给自己
6.合作的心态
合作是一种境界,合作可以打天下,强强联合。合力不只是加法之和。1+1=11再加
1是111。这就是合力。但第一个1倒下了就变成了-11,中间那个1倒下了就变成了1-1。成功就是把积极的人组织在一起做事情。
7.谦虚的心态
一个杯子要想得到水壶了的水,那他的位置就要低于水壶, 虚心使人进步,骄傲使人落后。有句话:谦虚是人类最大的成就。谦虚让你得到尊重,正所谓越饱满的麦穗越弯腰。
8.感恩的心态
感恩伤害我的人,因为他磨练了我的心志;感恩绊倒我的人,因为他强化了我的双腿;
感恩欺骗我的人,因为他增进了我的智慧;感恩蔑视我的人,因为他醒觉了我的自尊;
感恩遗弃我的人,因为他培养了我的自立;感恩打击我的人,因为他坚定了我的信念
…………
我永远心存感恩, 感恩一切使我成长的人!
成功的公式就是:成功=心态×方法×行动力
心态决定一个人的命运;方法是一个成功人士对以往不断的总结;行动力最终决定成功结果。
篇9
[关键词]教学团队建设 专业建设 物流管理专业
[作者简介]杨远新(1973- ),女,山东禹城人,山东劳动职业技术学院,讲师, 研究方向为物流管理。(山东 济南 250022)
[中图分类号]G715 [文献标识码]A [文章编号]1004-3985(2013)09-0083-01
根据《国务院关于大力发展职业教育的决定》,国家强调高职教育要全面提高教学质量。教育部的有关文件中指出全面提高教学质量要注重教师队伍的“双师”结构,改革人事分配和管理制度,加强专兼结合的专业教学团队建设。教学团队是提高教学质量、实现专业培养目标、进行专业发展、校企合作、产学研发展的重要保障。
团队是指为了实现某一目标而由相互协作的个体所组成的正式群体。根据我院物流管理专业的培养目标,教学团队的目标就是立足山东、辐射全国,培养在第三方物流企业和生产企业的物流部门从事一线操作和基层管理的高素质技能型人才。物流管理专业的团队应该包含企业人员、专业教师,并且是各有所长、团结、高效率的双师队伍。本文中所涉及的物流管理专业的教学团队,包括专业基础课程教师、专业课程教师。
一、我院物流管理专业教学团队结构现状
我院的物流管理专业成立于2007年,伴随着国家大力发展物流产业的时机而成立。其每年招生人数在200人左右,每届有四个教学班,教学团队由8人组成。其中一位教师承担超市实训,一位教师承担ERP实训,从师资比例上看,专职教师数量远远不能满足要求。从年龄分析,团队的年龄从38岁到26岁,是一支年轻的队伍,没有形成一个良好的老中青梯队。从职称结构分析,其包含5位讲师、2位助讲和一位助教,没有副教授和教授,职称偏低。从学历来分析,4位硕士和4位在读研究生,学历能满足教学要求。从学缘结构分析,专业教学团队中教师涉及工学、经济学、管理学、人力资源、信息管理技术、计算机等多个学科,学缘结构较为合理。从双师结构来分析,3位教师都有几年的企业工作经验,1位教师一直担任超市经营工作,没有企业兼职教师,所以“双师结构”不太合理。目前物流管理专业没有专业带头人,专业建设工作主要是系主任负责,同时有一位临时负责人。
二、教学团队存在的问题及分析
物流管理专业的教学团队是个年轻的、有责任心的、敬业的团队,但是因为成立的时间较短和其他诸多因素,还没有形成一个有机的、协调配合的、高绩效的团队。
1.团队目标需要进一步明确、细分。目标决定了团队奋斗的方向。专业的培养目标是否要从“面”到“点”,还需再进一步明确、细分。目前物流管理专业包含仓储、运输、配送、采购、货代等几大环节,有冷链物流、快递、医药物流等行业物流。我们在教学时,着重课程体系的完整性,也就是着重“面”的培养,没有重“点”的培养方向。现在有的学校单独设有运输专业,针对目前学生在校时间只有2年多的情况,我们是否对专业进一步细分、如何细分,这个“点”如何确定,还有待商酌。
2.教学任务繁重。教学任务繁重导致难以保证教学质量,无法进行科学研究,团队内部的切磋、学习的积极性不高。因为只有8位教师从事整个专业的授课,并且随着学院的课时改革,鼓励教师多上课,每位教师的周课时将在20节左右,每学期将担任2门以上课程,很少有两位老师承担同一门课程。整个教学团队内部相互独立,无法在内部形成相互切磋、相互学习的氛围。教师自身知识和教学方法、技巧的提高主要靠自我摸索或者通过网络学习,团队的作用表现得不是很突出,这就会导致教师没有团队归属感。高校教师应该是一位教师一个主要方向,这样可以做到深度,而不仅仅是泛泛的广度。目前现状是一个教师很多方向,每天疲于备课、上课,根本没有精力去深入地学习,这就削弱了教师的知识含量和研发力量,从而削弱对社会的服务性。同时繁重的教学任务,使得教师对提高自己的双师素质、进行专业研讨、企业顶岗实习的主动性减弱。
3.教师的自主性太强。高校教师是高知识层次、高素质的群体,为了鼓励其发挥创造性,从事科学研究一般自主性、独立性较强。我院在目前情况下,教师以授课为主,自主性太强就会表现出种种问题。现在课程的教材选取、课程大纲和教学计划的制订、教学内容和教学方法的选择、实训内容和作业布置、考试的试题和阅卷都是由授课教师自己决定、自己安排,也就是说教师自己制定标准、自己执行、自己考核,所以存在着大纲不合理、教学计划随意性较强、教学内容不能完成、教学方法不适合等现象。教师的授课质量很大程度上依靠教师本身的责任心和素质。教师的自主性强使整个团队较为松散。
4.教学机制影响团队成员工作的积极性和健康发展。第一,现在学院没有成立有关教研室,主要是在系主任的领导下进行工作,存在有事聚一聚,没事大家各忙各的情况,教师之间关于探讨“如何授课、如何教”力度不够,主动性较差。第二,着重个人激励机制而缺乏有效的团队激励机制。建设一个专业是一个系统工程,需要团队的协调、配合。目前缺乏激励团队的考核机制和奖酬机制,各任课教师单打独斗,达不到课程有机配合。第三,对教师考核标准滞后。既然目前教师的任务首先是“教学”,那么教学质量应该是最重要的,绩效考核应该侧重于教学质量。虽然很多教师承担着教学之外的工作,教学和其他工作的评定还是应该严格分开。
三、物流管理专业团队建设的建议
1.树立远期和近期目标。明确的目标可以使团队成员明确奋斗的方向,增强责任感和团队的凝聚力。首先是进一步确定物流管理专业的培养目标,确定是否需要专注一个“点”,如果需要,这个“点”该是什么,还需要经过周密的市场调研来确定。其次,针对物流业的发展现状,明确远期目标是什么,比如,在五年内把物流管理专业团队建设成国家级教学团队,三年内把物流管理专业建成山东省内一流专业,二年内专业教师都需要到企业顶岗实训一个月,一年内使一门课程成为省级乃至国家级精品课程。所有的都需要有一个清晰的目标,然后根据目标制定相关的实施步骤,再就是按照步骤执行。同时,要制订专任教师提高理论知识、教学方法和企业实践经验的计划。
2.充实“双师”队伍,提高“双师”队伍素质。目前团队规模较小,并且缺乏企业兼职人员。鉴于目前我们已经建立了“新易泰物流班”,可以聘请该企业的专业人员担任兼职教师,同时为其他班级授课或者就有关专题举办讲座。另一方面,建议从其他高职院校高薪聘请兼课教师和退休教师或者与其他普通高校合作,在师资方面共享。根据以往经验,不建议用在校研究生或者没有教学经验的人员担任教学工作。
3.完善相关机制。一是建立团队考核和个人考核相结合机制,尤其是建立团队考核激励机制。如根据团队共同完成的课题、共同开发的课程、共同发表的论文以及学生、同事、领导对教学团队的评价综合考核,并建立相应的奖酬机制。让每位教师都感觉自己与团队共呼吸同命运。个人考核时提高学生评教的比例,并结合课程的特点综合评价。此评价过程要公平公正,使教师之间可相互信任、团队内部也会更和谐。教师的课时费以综合评价结果为准,而不是单单依靠职称、论资排辈,这样可鼓励团队内年轻人尽快成长。二是完善日常教学相关的制度。改革目前自己制定标准、自己考核的现状。可以聘请物流行业相关的专家和其他高职院校的资深教师,共同制定课程大纲、教学计划并建立各专业课程试题库,在考试时应当由系部统一从题库中出题,统一判卷考核。
现在,随着社会的快速发展,靠教师单打独斗无法跟上物流发展的步伐,我们也要与时俱进,进行大刀阔斧的改革,组成一个团结、相互学习、高效的团队,这样才能使物流管理专业建设成为国家示范级的专业,才能使我们的学生更受社会欢迎。
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随着我国教育改革的不断深入,建立一支优良的教学团队变得极为重要。教学团队的建设能够促进财务管理专业综合化的发展,能够促进财务管理人才培养模式的改革,能够适应我国高校当前课程教学以及实践教学改革的需要。因此建立一支财务管理专业融合的教学团队十分有必要。
一、财务管理专业融合的教学团队建设的必要性
1.专业综合化的需要。专业建设是高校培养财务管理人才的重要内容,为了能够使财务管理专业人才能够更好地适应社会,满足社会需求,在课程的设置中就必须以当前的市场需求为中心,完善财务管理专业的课程体系,在学习理论知识的基础上,提高学生亲身实践的能力,使教学课程更具实用性。同时在专业课程的基础上加入其他相关课程,以提高财务管理专业人才的综合素质,为国家培养出更多复合型人才。
2.人才培养模式改革的需要。随着我国教学模式的改革,人工结合已成为当前高校培养财务管理人才的主要模式。人工结合要求学生除了掌握基础的专业知识外,还应具备一定的实践参与能力。而决定学生能力的主要因素就是学校教师队伍,因此,只有建立一支强大的教学团队,提高教学队伍的专业水平以及实践能力,优化教学质量,才能顺利实施财务管理人才培养模式的改革,为国家及社会培养出更多的优秀人才。
3.课程教学改革的需要。随着国家及政府对教育改革的不断重视,课程改革已成为其中的重点内容。在课程改革的过程中,应不断地完善专业课程体系,顺应财务管理岗位的要求,将岗位工作要求穿插在每个教学环节,使课程设置更具针对性以及实用性。而教师资源是保证其成功与否的关键,因此,建设一支优秀的教学团队,对于实现课程教学的改革,就显得极其重要。
4.实践教学改革的需要。实践教学能够培养学生的实践参与能力、社会适应能力以及创新能力等。实践教学改革是在学习理论知识的基础上加入实践教学,使教学更具综合性以及实用性,从而培养学生的动手能力,提高学生的综合素质。而在此基础上,只有从系统论的角度出发,建立一支优秀的教学团队,集理论知识与实践经验于一身,全面开展实践教学的改革。
二、财务管理专业教学团队建设中存在的问题
1.教师重科研轻教学。目前,我国很多高校对教师进行考评时更倾向于教师的科研能力,而较为忽视教学成果。很多高校在发展建设中缺乏整体性意识,对建设一支系统性的教师团队缺乏重视。这就直接导致教师团队的每个主体更注重提高自身的科研能力而忽视了教学水平,这对于提高教学效率,顺利推行教学改革是十分不利的。因此,在这种工作背景下,财务管理专业的教师更倾向于将精力投入到课题研究中,忽视了建设一支系统性的教学团队的必要性。
2.教师缺乏团队协作意识。从系统论的角度分析,财务管理专业的教学团队不仅包含了专业中各个学科的教师,也包含了学校相关课程及专业的教师,是一个整体性的团队。而教学团队主要强调协作精神,无论是教学工作还是课题研究,团队中的各个成员应积极配合、互相合作共同讨论,以更快、更好地完成教学以及科研目标。而在现实工作中,大多高校中财务管理专业教学团队的成员都缺乏协作意识,这种状态不仅不利于教学团队综合水平的提高,对于教学质量的提高也有很大的阻碍作用。
在教学工作中,大多财务管理专业教师思想意识都较为传统,过于自我。教学团队的成员缺乏沟通,且相互之间缺乏信任,合作意识十分淡薄。而相互合作是建设财务管理专业教学团队的基本要求,因此,当前的这种状态对于优秀教学团队的建设发展是十分不利的。
3.教师团队缺乏完善的政策及制度体系。由于财务管理专业教学团队建设起步较晚,相对于其他方面而言,团队的制度体系仍不够完善,团队成员在处理问题时缺乏有效的协作,很难顺利地完成教学及科研目标。完善的制度政策是保证教学团队建设的基本要素,才能确保教学团队最大限度地发挥其积极作用。它主要包括教学团队的管理制度、考核制度以及激励制度等。尤其是当前高校的财务管理专业团队建设起步较晚,考核制度严重缺失,致使一些学校仅是为了完成评选工作临时建立。这些团队主要以教研组等的成员组成,他们只注重团队成员的优势或资历,却忽视了教学团队的构成结构是否合理,他们缺乏明确的目标,不符合真正意义上的团队,违背了系统论视角下财务管理专业融合教学团队建设的原则,对于提高团队的综合素质和教学质量都十分不利。
三、优化财务管理教学团队的对策
1.正确处理教与研的关系。由于当前很多高校缺乏对教与研关系的正确认识,过于注重对于课题的研究而忽视了教学质量。针对这种情况,学校及教师应加强对教与研关系的认识,正确处理两者的关系。学校应该对其考核制度进行改革,不断完善评价体系,将教师的教学成果纳入到评价体系中来,并作为考评机制的一项重要内容,促使教学团队将更多精力投入到教学工作中去,为国家培养更多财务管理专业的人才。
教师的教学工作实质上也是一个创造性的过程,教师在教学中不仅能够对已知的理论及实践知识进行不断深化、理解,同时还可能遇到难以解决的问题。针对这种情况,教师只有通过不断地学习,教师间对各种课题进行不断的分析研究才能找到正确处理问题的方法,进而提高自身的教学能力。由此可见,教学与科研是相互作用不可分割的。教学促使教师不断发现问题,制造各种科研课题,而科研为教学解决难题,促进教师教学质量的提高。因此,学校及教师应能够准确认识教与研两者的关系,并进行正确的处理,使二者相互结合、相互作用,促进两方面的共同进步。
2.建立有效的教学团队内部管理机制。财务管理专业的教学及科研任务一般包含了很多相关学科的内容。内部管理机制的建立,促使团队内各成员相互协作、共同进步。每个人的知识含量以及思维方式都有一定的局限性。教学团队各成员间互相研究、讨论,不仅能扩大成员的思维能力,同时能够使团队成员获得更多方面的知识,更使团队中存在的问题在相互碰撞中得到解决。教学团队也可以通过组织研讨会等的形式组织团队成员进行热烈的讨论,不仅能提高各成员的综合水平,对于快速解决难题也十分有效。
教学团队应不断完善内部管理机制,合理设置团队结构,实现团队成员的共同进步。
3.创新与规范管理的关系。完善的教育教学政策及制度,是保证财务管理专业教学团队建设顺利实行的基本保障。为了保障财务管理专业教学团队建设的有效性,提高学校的教学质量,学校必须为教学团队营造一个良好的制度环境,以此作为教学队伍实施教学及科研的理论依托,最大限度地发挥教学团队的积极作用。而创新管理主要遵循以人为本的原则,实行团队的民主化管理,调动团队成员的主观能动性和创造性,促进财务管理专业教学质量的全面提高。
学校应重点建立健全学校的评价机制和激励机制。促使团队成员间加强合作,重视团队合作的作用。建立相关的合作评价体系,针对团队的合作精神及合作成效对教学团队给予一定的奖励,最大程度地发挥团队合作的积极作用。
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