如何做好图书管理范文
时间:2023-11-16 17:51:30
导语:如何才能写好一篇如何做好图书管理,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
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关键词:图书馆;图书管理;策略
中图分类号:G712 文献标识码:B 文章编号:1002-7661(2015)06-374-01
书籍是人类进步的阶梯,图书馆是人类智慧的海洋,好的图书管理工作是充分发挥图书资源的前提。做好图书管理工作,可以向读者传递最新知识信息,通过书刊资料的流通使用让读者了解党的方针政策、时事政治,传播科学文化知识,使图书成为经济文化建设的软支持;随着社会经济的发展和物质生活水平的提升,使得更多老百姓对于科学技术文化知识的需求更加的旺盛,迫切需要走入图书馆获取知识。因此,如何做好图书馆图书管理工作,这对于提高全民素质,充分发挥图书馆应有的社会功能有着重要的意义。
一、规范图书管理制度
图书馆是为读者服务的,有无规范的管理制度直接关系管理工作能否顺利进行。从当前图书馆管理现状看,还存在一些只借不还、借阅数量过多、借阅时间较长的读者,或丢失、损坏图书的读者。针对这些问题,需要制定借阅数量、借阅期限、丢失图书罚款的规定,出现此类问题后才能有章可循、有法可依,同时通过制定图书管理制度,提高现有图书利用效率。相关管理制度后,当读者中有借阅不还、借阅时间量大和时间久现象,图书管理人员可以对读者进行提醒或以耐心教育的方式督促读者及早归还图书;对于丢失或损坏图书的读者,应视情况给予纪律处分或一定的经济惩罚,使更多读者能按照图书馆规定借阅书籍,提高图书资源利用率,减少图书损失。
二、完善图书馆基础设施
基础设施是整个图书馆服务工作的基础,特别是在现在,计算机等现代化设施的大量应用才能使得图书馆实现现代化管理,形成资源共享,扩充馆藏文献资源的范围,为读者提供更广泛的信息源,可见现代化设施直接影响着图书馆服务工作的质量。在这样的背景下,完善图书馆内现代化设施就成为图书馆服务工作开展的必然要求。现代化设施对于技术的要求很高,一旦出现问题,修复就变得很麻烦,这样就直接影响到读者的阅读,影响服务工作的质量与效率,也不利于图书馆基本性能的发挥,所以,完善图书馆内现代化设施,保证借阅者的基本要求对于现代图书馆服务工作来讲是非常必要的。
三、加强管理人员培训
要在图书馆中建立健全完善的图书馆管理人员培训制度,并鼓励图书馆管理人员在日常工作中积极进取,同时在图书馆管理人员选拔上面按照各学科基本设置问题,对图书馆管理人员的工作进行有效划分,明确图书馆馆理人员的责任,同时明确图书馆管理人员的服务对象。另外,还要在人员选拔的基础上,根据图书馆各项工作的管理要求,对图书馆管理人员掌握的业务水平和管理方法进行培训,通过培训,不断提高图书馆管理人员的管理水平和日常工作技能。因此,只有加强对图书馆管理人员的有效培训,才能树立图书馆管理者的良好形象,才能为广大读者提供更优质的服务。
四、改变传统服务模式
图书管理人员作为图书服务的主题,需要灵活运用现代化技术对图书进行管理,不断提高图书管理效率,以确保图书管理工作有序进行。网络信息技术、信息检索技术是现代化先进技术手段,用于图书管理,能减轻图书管理人员的负担,节省读者查找书目和阅读的时间。为了使网络信息技术和信息检索技术在图书管理中发挥作用,首先,要建立健全信息化服务机制,实现图书资源网络化管理,将不同电子文献资源分享在同一网络上实现资源共享,可以通过互联网实现全校联网或学校与学校之间的联网,并对网络服务系统进行规范,以满足本校和其他学校对图书馆资源的需求。其次,全面实施网络信息导航服务,网络信息资源种类繁多且形式多样,需要一个统一的、有针对性的网络导航服务系统为读者提供便捷的服务工具,使读者在短时间内搜索到需要的内容,同时对网络服务功能进行丰富和拓展,使图书管理网络化服务向专业化方向发展。
五、推行科学化的管理模式
推行科学化的管理模式是确保图书馆管理工作标准化、人性化、科学化的基础。在推行科学化的管理模式中,应创建标准化的管理制度,但是由于如果缺少标准化的管理制度,则管理就不会专业,就更不用说为读者提供优质、高效的服务。基于多年的图书馆管理经验分析显示:图书馆的管理工作不但应对各个馆内特点进行细致考量,还需要创建统一的管理制度,与其他地区甚至全国地区的图书馆建立联系,否则,很难实现资源互享。图书馆推行科学化管理模式就是使用科学的方法,依照图书馆自身的特点及图书馆行业的发展趋势,尽可能的组织、发挥图书馆中物力、人力、财力等资源的功能。需要图书馆的管理水平到达标准化、科学化、先进化的管理程度,再加之正确的决定、艺术,从而促进图书馆的进一步发展,为读者提供良好服务,促使人们能够更主动的进行图书阅读。
六、结束语
总言而之,随着整个社会精神文明建设的逐渐深入,图书馆在社会发展中的作用越来越突出,尤其是图书管理效率的高低,直接决定了图书馆是否能在社会经济发展中贡献自己的力量。为此,图书管理作为一项具有专业性、覆盖范畴较广的重要工作,我们只有针对工作内涵特征,契合时代需要,创新工作思路,明确图书管理工作科学途径,制定有效的实践策略,方能真正提升图书管理工作质量,激发图书资料内涵应用价值,为读者提供优质、人性化服务,实现良好的发展与提升。
参考文献:
[1] 张灵芝.图书管理途径探讨[J].西江月・上旬,2013(10)
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关键词:信息时代;图书档案;管理有效对策
引言
高校的图书馆图书档案,都是整个图书馆的业务发展以及历史发展的记载,可以很好的反应整个图书馆的综合工作的成效,发挥着很重要的作用。由此可知,为了方便管理以及更加有效的对资料进行收集和存储,就需要应用到被大量普及的数字化信息管理,这样才能更加符合当前信息技术发展的新趋势。
1.信息时代下做好图书档案管理的重要意义
1.1提高了管理图书档案的效率
在信息时代下,有效地做好图书档案管理,可以提高管理图书档案的效率。因为图书档案的管理工作是一件很复杂和繁琐的工作,只有在足够的时间、精力以及人力的情况下,才能够更加高效地完成。所以,数字化的管理图书馆的图书档案,可以更加高效的开展整个工作,让管理工作的效率以及管理人员的管理能力都能够得到提高。
1.2创新了图书档案的服务机制能够开发图书档案的资源
在信息时代下,有效地做好图书档案管理,可以创新图书档案的服务机制能够开发图书档案的资源。由此可知,通过数字化的信息管理,才能够图书馆的图书档案能够最大限度地发挥整个管理工作的优势,以及发挥整个图书档案的存在价值,让图书档案的服务机制得到创新和完善,并且也能够开发图书馆的资源,实现图书馆图书档案的全面化。同时,也可以让读者更加全面地了解到图书管理的具体情况。
1.3确保了图书档案的质量
在信息时代下,有效地做好图书档案管理,可以确保图书档案的质量。因为图书馆的每个工作都具有很重要的作用,只有管理人员明白整个图书馆工作的重要意义,并且端正整个工作过程中的态度,才能带动整个图书馆管理工作的发展,让图书馆的图书档案得到真正的价值应用。由此可知,通过数字化的信息管理,才能够让所有的图书档案真正的归类和管理,这样才能够确保图书档案的质量。只有数字化的信息管理图书档案,才能够在任何情况下,都能够保证图书档案的完整。
2.信息时代下做好图书档案管理的有效对策
2.1创建原件影像资料库
在信息时代下,创建原件影像资料库,就是为了能够更加有效地对图书档案进行管理。同时,创建原件影像资料库,就是要对图书档案中一些特别珍贵的,也是比较具有珍藏价值的图画、照片以及很有价值的手稿等等,通过对其进行扫面、分类、压缩、整理以及转化等方式进行影像文件、声音以及图片等形式的转换,另外,在按照一些存储的方式将这些资料收藏在光盘库以及磁盘阵列等容量比较大的存储介质中,这样就可以很好地将源文件的信息通过这种数字信息化的方式进行保存,让读者在网络中也可以及时地阅读这些很珍贵的资料,也是为了让这些有价值的文件能够获得更多的保护[1]。此外,和那些开放的图书档案中的目录数据进行结合,才能让读者在网上查找资料时更加方便。
2.2创建开放的图书档案目录数据库
在信息时代下,创建开放的图书档案目录数据库,就是为了能够更加有效地对图书档案进行管理。同时,在利用数字化来管理档案时,创建开放的图书档案目录数据库是很重要的一个步骤和过程,因为只有创建开放的图书档案目录数据库才能更好地进行图书档案的数字化管理,让整个管理工作能够更加有序地进行,也是开展整个数字化的档藏档案的工作前提[2]。由此可知,创建开放的图书档案目录数据库,其实就是对重要的非机密的文件进行整理和汇编,这样可以方便校园的人员或者是使用经过授权网络的人员能够对资料进行免费询查。
2.3创建专题型的资料库
在信息时代下,创建专题型的资料库,就是为了能够更加有效地对图书档案进行管理。一方面,创建专题型的资料库,可以让读者或者是查阅资料的人员在需要查阅资料时更加方便,这样建立专题的史料汇编以及专门的文件汇编资料库[3]。另一方面,创建专题型的资料库,是为了通过不断地添加、积累以及应用网络的编辑系统,可以更加系统的进行异地的联合编译,这样可以使得同样的汇编材料能够在不断添加以及充实之中变得更加全面,这样也会对整个图书档案管理工作的效率有所提高,也可以节省更多的检索时间[4]。
2.4创建图书档案的指南资料库
在信息时代下,创建图书档案的指南资料库,就是为了能够更加有效地对图书档案进行管理。只有创建图书档案的指南资料库,才能在读者需要一些档案资料时,能够更加快速地检索到。此外,创建图书档案的指南资料库,主要是通过对馆藏的档案文件的情况以及图书馆的档案部门进行介绍,才能够正确的引导读者在进入到图书档案的数字化系统之后,能够更加快速地找到自己所需要的资料,真正地实现图书档案存在的重要价值[5]。
3.结语
综上所述,随着社会进入数字信息化的时代,任何的事物都朝着信息化的方向发展着,管理图书档案的工作的性质本身是比较繁琐的,需要消耗很多的时间、精力以及人力去工作的,但是仍然存在很大的误差性,所以在工作时需要极度的耐心。同时,在信息化时代的发展和不断影响之下,图书馆的数字化信息管理也慢慢完善,针对当前的管理现状以及不良的工作状况进行改善,才能够让图书档案管理工作更加完善,才能够让信息化数字管理得到更大的应用价值。
参考文献:
[1]林小凤.信息时代下如何做好图书档案管理工作[J].华章,2014,24(12):256-258.
[2]阎婷.信息时代下如何做好图书档案管理[J].金田,2014,13(06):125-126.
[3]李小娟.基于信息时代下如何做好图书档案管理研究[J].企业文化旬刊,2015,14(03):164-164.
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[关键词]图书馆;服务管理;工作措施
0引言
当今社会处于信息化高速发展的时代,随着信息高速公路的大力建设,广大读者获取信息的渠道更加宽广,因此,传统的图书馆服务已经不能完全满足大多数读者的阅读需求。图书馆是否能够充分地满足读者的需求取决于图书馆的服务管理是否到位,因此,改善对读者的服务工作是图书馆转型的重点任务。图书馆必须改善现行的服务方式,适应广大读者的阅读需求,促进图书馆的快速发展。总而言之,必须采取有效的措施大力加强图书馆的服务管理工作。
1加强图书馆服务管理的意义
无论在哪个时代,图书馆都在整个社会中占有相当重要的地位。首先,图书馆中具有相当大的馆藏书籍,读者能够在其中找到自己所需的资料,同时,图书馆还为读者提供安静的读书环境以及良好的学习平台。其次,图书馆能够有效地拓展图书馆工作人员的知识广度,因为图书馆中的大量储藏书籍需要工作人员来进行整理,而工作人员必须对各种图书有一定的理解,所以,图书馆的管理工作能够有效地拓展工作人员的知识面。最后,图书馆优质的服务管理工作能够为各个学科的科研人员提供有针对性的信息和资源。
2加强图书馆服务管理工作的措施
2.1明确服务的读者类型
不同的读者对于图书的要求各不相同。对于定期进图书馆学习的学校老师和同学来说,他们之间的年龄差距、阅历差异都导致他们对图书馆有着不同的需求。对于喜爱阅读期刊的读者来说,图书馆必须加强期刊实时更新、整理的工作,将期刊进行有效的分类,充分地发挥其应有的价值,从而确保其所具有的时效性以及知识性,为期刊阅读者提供更加优质的服务。由于图书馆中的报纸、期刊的数量有限,常常不能充分满足所有读者的需求,因此,图书馆的工作人员可以准备一些文具方便读者进行摘抄。除此之外,图书馆必须维持良好的图书环境,工作人员可以适当地在图书馆中摆放一些有意境的字画,适当地调整桌椅的高度,保证管内的采光充足。
2.2改善与读者沟通的方式
图书馆的宗旨就是为读者提供其所需要的图书服务。图书馆的工作人员在与读者进行沟通时,必须保持爱馆敬业、平易近人的良好形象,为读者提供一切其所需要的合理的服务,并为读者提供可靠的阅读指导。总之,图书馆的管理员必须提升自身的素质,与读者保持良好的沟通,时刻准备为读者提供细致周到的服务,从而提高读者对图书馆的满意度。
无论哪一类读者都希望图书馆能够为其提供尽可能多的文献信息,希望其需求能够尽可能地被满足。其中,与读者进行良好的沟通是提高读者满意度的方式之一。因此,图书馆必须深化“以读者为中心”的服务观念,在进行服务工作时,耐心地听取读者们所提出的意见和建议,尽可能地掌握读者的需求,充分地把握读者的阅读心理。当读者在找书或者阅读的过程中遇到困难求助时,图书管理员应该尽可能地帮助他解决问题。读者的阅读需求是否能被满足决定着读者对图书馆的满意程度。因此,图书馆必须秉持着“以读者为中心”的工作宗旨,与读者进行良好的沟通,能够有效地提高图书馆的服务质量,同时,也展现出图书管理员的良好素质。
2.3根据读者的需求改进图书馆的服务
不同类型的读者对于阅读的需求不一样,因此,图书馆必须改变传统的被动的服务方式,积极、主动地帮助读者得到其所需要的图书,满足其需求。同时,图书馆还可以采用不同的形式吸引读者,主动为读者提供查阅书籍、检索书籍、借阅书籍等服务,有针对性地为读者提供服务。图书馆管理员必须时刻保持热情、真诚的态度服务读者,千万不能因为图书馆引进先进的信息技术,而降低其服务的热情,降低其工作的标准。只有为读者提供及时、满意的服务,才能促进图书馆的健康发展。图书馆的服务管理工作质量由图书馆管理员的工作能力决定,而衡量图书馆服务管理工作的标尺则是读者的满意度。如今,大多数的图书馆都将“知识服务”作为其工作的定位,这一定位是针对读者的阅读需求以及特点而设定的,加强图书馆的知识服务能够有效地提高图书馆的服务工作质量。如今,信息技术快速发展,读者越来越依赖网络信息,而不再依赖于图书馆管理员的帮助。在这种形势下,读者必须熟练地掌握计算机的使用技术,以及检索的相关知识。而要让读者能够准确无误地获取到其所需的信息,必须提高读者使用网络检索图书的技能。因此,图书馆可以通过举办与图书馆知识有关的讲座,详细地介绍如何正确地使用图书馆的借阅工具获取所需要的信息。图书馆还可以举办相关的活动,培训读者正确使用计算机检索图书的能力,从而加强读者对图书馆馆藏信息的了解。除此之外,图书馆还可以通过各种形式加强图书馆与读者之间的联系,实时地了解读者的读书心得与阅读心理,同时,还可以通过推荐优秀作品的方式,提高读者对阅读的兴趣。
篇4
关键词:土建工程;技术;探讨
Abstract: Along with the speed development of our country's economic construction continues to accelerate, the construction of civil engineering has entered a rapid development stage of gold, for the better promotion of civil engineering project smoothly, improve the civil engineering society benefit and economic value, strengthening the rational control of the construction progress in civil engineering has become one of the primary measures. Two factors of the development of the project from the construction status and civil engineering construction schedule, more detailed exposition of the problem.
Key words: civil engineering; technology; study
中图分类号:TU71
一、目前土建施工项目发展情况概述
1.土建工程施工项目对象主要包括一项或者一群建筑产品的施工过程以及其最终的成果展示。它以施工承包企业为管理主体,其范围以工程承包合同形式界定,可以是一个建设项目的施工,也可以是其中的一个单项工程或单位工程的建筑施工。建筑施工项目有严格的时间期限要求,而且是硬指标,没有时间限制的无限期项目不能称之为建筑施工项目。
2、21世纪知识技术经济的到来和世界经济一体化、产业国际化、市场全球化的发展趋势,以及我国改革开放步伐的加快,为我国建筑业的进一步发展带来了机遇。根据我国未来固定资产投资的状况,对未来建筑行业需求总量做出的预测是:到今年2010年,建筑业总产值预计将超过100000亿元,年均增长7%,建筑业增加值将达到15000亿元以上,年均增长8%,占国内生产总值的7.5%左右。
建筑施工进度通常是指完成建筑工程项目各建设阶段的工作内容所需要的时间,是建筑工程实施结果的进展情况。在建筑工程项目实施过程中要消耗工期、劳动力、资源、资金等才能完成建筑项目的任务,项目实施结果应该以项目任务的完成情况来表达。
二、土建施工技术管理
2.1 图纸会审
项目开工前由监理单位或建设单位组织,由施工单位、设计单位参加,对全套施工图纸共同进行检查与核对就是图纸会审。一般包括几个方面:图纸学习与自审,在得到施工图纸及有关技术文件后,施工单位应马上组织有关人员对施工图纸进行学习和研究, 并且施工单位在学习、熟悉图纸的基础上要进行自审;图纸会审,图纸会审由监理单位或建设单位组织,由施工单位、设计单位一起会审;图纸会审纪要,应由施工单位整理有关图纸会审的会议纪要, 要会签图纸会审的记录,会后,对于审查中提出的问题以及解决办法,组织会审的单位要根据记录写成会议纪要或正式文件,以备施工或修改设计时的需要。
2.2 技术交底
技术交底的内容不仅包含设计图纸, 施工组织设计、施工技术措施、规范要求、安全措施、质量标准、操作规程等也在其列,还要详细地交待清楚新结构、新技术、新材料和新设备的项目中的有关特殊要求。技术交底首先施工单位总工程师或主任工程师向分公司或项目负责人进行施工方案实施技术交底。接着是分公司负责人(或专职工程师)向单位工程负责人、安全员、质量检查员、有关职能人员、班组长进行施工方法、施工方案、质量要求及施工注意事项等内容交底。最后是技术交底的关键环节,单位工程负责人员再向参与施工的班组长和操作工人进行交底。技术交底是技术管理的重要一环。书面交底只是其一部分,检查、督促是技术管理的主要工作。在施工过程中对技术交底的落实情况要反复检查,施工监督要加强,严格中间验收,最终使施工质量得到保证。
2.3 优化施工方案
为了施工分期分批地进行, 防止过分集中, 使高峰工作量得到有效地削减, 使临时设施减少, 防止劳力、材料、机械的大进大出,使施工有节奏、有计划地推进,施工进度安排就要建设程序为依据安排好施工的先后顺序。为了提高工作效率,就应该使流水作业得到广泛推行,还应该让专业队或多工种的混合作业队参与施工。为了提高主要机械的利用率,就要使现有的机械设备得到充分利用, 使机械化和半机械化得到结合,使中小型机械和大型机械得到结合。
2.3.1工程中的关键技术线路及关键分部工程质量、工期、成本、安全受到大型、复杂工程的影响较大,对于采用新结构、新工艺、新材料的工程或施工难度大的工程,制定施工技术指导思想、科研课题、技术措施与综合施工方法等就显得尤为重要。还要编制针对性的施工方案来应对工程中的关键分部工程,如深基坑支护结构、挖土方式、地下水处理、结构工程用预制或现浇施工、大型物件吊装、模板选型等。
2.3.2主要工种工程的施工方法
为了使本工程的技术措施明确,使生产效率提高,使工程质量与施工安全得到保证,降低造价,就要依据施工规范来制定主要工种工程(如土方、混凝土、砌体、桩基础、结构安装、预应力混凝土工程等)施工方法。作为在技术上解决分部分项工程的施工手段,施工方法和施工机械的选择是相互作用的,它们在很大程度上受结构形式和建筑特征的影响,结构选型和施工方案是不能脱离开独立看待的。在选择机械时,应首先选择主导工程的机械,接着依据建筑物特点及材料、构件种类来选择辅助机械,最后根据施工机械选择配套的专用工具设备。
三、土建工程施工进度影响因素
3.1业主方面的因素
业主出于既得利益的驱使,自然对工程项目的工期要求相当紧迫,但操之过急的对立面却是欲速则不达。为了追求工程进度,一些业主往往在招标文件中不顾一切地压缩施工时间,但不能正确而又合理地给出一个工期要求,从而一开始就造成工程进度控制的被动与先天不足。而在评标定标时,一些业主又常常无法摆正投标标价与工期的关系。那些报价虽然偏高但却是较为合理的投标者在多数情况下被舍弃,而中标对象一般都是标价最低的施工单位。
3.2监理方面的因素
“公正、诚信”是监理工作的信条,但一些监理公司在思想认识上往往会存在一定的片面性,认为进度控制是软目标,不如质量、投资那么“硬”;认为工程进度控制主要还是依靠施工单位自身的努力,监理工程师即使对工程进度进行控制,作用也不大等等。由于存在这些想法,也便放松了对工程进度的控制。据市场调研,时下不少监理公司对于工程进度的控制,大多采用被动控制的做法。这种方法上的落后和不适应使进度控制的效果大打折扣。
3.3施工单位方面的因素
根据施工现场监理工程师反映的情况,我们发现施工单位的技术人员普遍缺乏,尤其是有经验的技术人员缺乏更甚,即使是那些在国内知名的大型施工企业也不例外。正是由于技术人员的缺乏,导致不少施工企业对一些技术要求特殊的工序就束手无策,施工方案迟迟编不出来,即使勉强编制出来也是问题成雄,从而大大延误了工期。而在工程实施过程中,倘若施工进度一旦滞后,当监理工程师提出需要增加人力、设备时,施工单位就提出无法增加人力和设备,否则工程就要亏本的理由,从而导致工程不能按合同期限完成。
3.4建筑施工进度的调整
建筑施工进度的调整是随时发生的,但如确定原有的计划进度已延迟、已经不适应实际情况,并耽误其它工程的进度时,为了确保目标工期,就必须对原有的计划进行合理的调整,形成新的进度计划,作为进度控制的新依据。在技术条件许可的情况下,压缩工作量较大的工程施工时间。在不改变工程与工程之间顺序关系的同时,通过缩短计划中大工作量、容易控制质量的工作时间来缩短已被拖长的工期。通过增加工作面、延长日施工时间、增加劳动力及施工机械的数量的组织措施,改进施工工艺和施工技术以缩短工艺技术间歇时间及工艺中的副助时间、采取更先进的施工方法,减少施工过程或时间、采用更先进的施工机械的技术措施。实行包干奖励、提高资金数额、对所采取的技术措施给予相应补偿的经济措施。改善外部配合条件、改善劳动条件等其它配套措施。在采取相应措施调整进度计划的同时,还应考虑工程单位费用的优化问题,从而选择费用增加较少的关键工作为压缩的对象。
篇5
【关键词】 医学期刊;期刊服务;期刊管理 文章编号:1004-7484(2013)-09-4794-02
在医院图书馆期刊资料中,医学期刊占重要部分,是医学信息的主要载体。据统计,65%-75%的医学信息来自于医学期刊[1]它具有资源新、信息量大、专业性强、出版周期短的特点。搞好期刊管理,为医疗教学科研工作服务,来满足临床医务人员的各种需求,是医院图书馆当前的一项重要工作。目前,医院图书馆医学期刊的管理和利用存在着不少问题。如何提高医学期刊文献资料的利用率,是医院图书馆工作者、特别是从事期刊管理人员值得深思的问题。现结合本人工作实践,从加强医学期刊管理和利用方面谈谈个人的想法。[2]
当前的医院内需要更新医学专业知识、开展学术的研究、提升医学的专业素质、医护人员的补充、医护人员撰写专业论文等都是需要查阅医学期刊、图书等资料,对于一所好的医院中医学图书的建设和管理,不仅能提升医院内部的医疗技术,而且还能促进医护人员的专业、综合素质[3]。
1 期刊服务工作流程
1.1 期刊的采购是期刊工作的基础,也是期刊建设的重要环节。
1.1.1 医院图书馆期刊主要服务对象是临床医务人员,故期刊采购不仅对期刊的出版情况有所了解,还要及时掌握和了解临床医务人员的具体需求以及医院的专业设置情况,能够满足大多数读者的需求。
1.1.2 充分考虑到期刊的连续性、系统性 保证本专业以及重点学科期刊文献收藏的连续性、全面性,保证核心期刊的订购量如中华医学类等,根据本院的实际情况,对重点科室、重点科研单位采取适当的倾斜政策。还广泛征求临床各科室主任、学科带头人、带教老师意见来制定订阅计划。
1.2 期刊的验收是指对刚到馆的散本现刊进行检查的工作,而期刊的登到是对陆续到馆的现刊进行的初步登记。
1.2.1 期刊的验收 由于期刊采访的途径不同,因而验收的项目和重点也不相同。例如:邮发期刊验收时应该注意有无破损,是否少页或倒装,是否缺期,是否停刊、合刊或增刊等。如果是函购期刊,则要验收地址、单位,核对投寄方式,启封开包后要核对刊期,检查收到的期刊品种、复本、刊数是否与订数相符,核对无误后可盖馆藏章。
1.2.2 期刊的登到 期刊的登到就是指期刊到馆原始情况的记录,它可以为管理和利用查询第一手资料和依据,如发现有错发的期刊或缺期限的期刊,要及时联系,予以补充,以保证期刊的连续性。
1.3 期刊装订入库 期刊装订入库是期刊工作流程的最后一个重要环节。装订入库的目的是为了使期刊信息长久被读者所用,长期为读者服务。期刊装订入库的过程是:每年年底对当年要装订的期刊下架、清点,然后按一定的顺序和厚薄的比例打捆送去装订,最后对装订好的分刊进行数据回溯建库收藏。[4]
2 从源头抓好期刊的信息源建设
期刊采购质量与期刊开发利用密不可分,建立起一个适合本单位读者需要的良好信息源,形成本校的特色馆藏,是提高期刊利用率的基础。在期刊采购时应遵循以下原则。
2.1 立足医院实际情况 期刊采购应立足医院实际情况,在充分了解医院所设专业、科研方向的基础上,确定期刊采购原则,明确收集的范围与重点,使本馆的期刊符合医院的教学目标、科研课题和医护工作人员的学习需求。
2.2 突出重点 核心期刊的选订要偏重于医院特色的重点学科、特色专业及重点课题,应使医院重点学科、特色专业的核心期刊文献,在种类和数量上得到基本保证,形成独特的期刊馆藏特色。
2.3 统筹兼顾 期刊选订既要保证重点,也要兼顾相关学科与边缘学科,还需符合以“读者为本”的思想。为了满足一般性阅读的需要,适量订购一些如年轻人喜欢阅读的文学艺术类、娱乐类等综合期刊,尽可能使馆藏期刊品种趋于合理。
2.4 科学系统 一个理想的期刊信息源,是一个由不同种类、不同内容、不同学术层次等方面组成的结构框架。因此,在选订期刊时,应认真研究期刊资源的分布规律,从内容多样、品种繁多的期刊中选择和确保本馆所需情报涵盖量的期刊。
2.5 协调连续 期刊选订要有相对稳定性和连续性,要从文献资源的整体建设出发,分工协作,统筹规划,建立高质量的馆藏结构。
2.6 经济适用 期刊选订应以满足教学、科研和医护人员的学习需求为主,充分发挥有限资源的效用,把有限的经费用在“刀刃”上,使有限的财力获取最有效的期刊资料。
2.7 调整完善 每年邀请科室主任、护士长座谈,征求他们意见,及时了解出版动态,做好新刊增订与补缺工作,制定期刊收集计划,并随时进行相应调整。
3 提升医学期刊管理,促进医院科研建设
3.1 优质文明服务,美好阅读环境 优质文明服务是图书馆生存之本,也是发展之本。树立良好的服务道德和服务规范才能有效地吸收读者。图书馆要给读者创造良好的阅览环境,第一,桌椅干净、窗户明亮,期刊排架正确、整齐,每种期刊都位置固定,方便读者阅览;第二,把新到期刊、专业期刊、交换期刊及外文期刊单列,或建立特种文献阅览室,供高层次读者的阅览;第三,在阅览室显著位置放置期刊目录、新刊导读等资料,并开架借阅;第四,配备较完善的文献情报系统、检索工具和必要的工具书,供读者检索、查询。因此,我馆在改革服务环境,服务态度、服务质量、服务效果方面下了很大功夫,实行微笑服务,建立服务承诺制,使工作人员精神面貌焕然一新。美化阅读环境,提高阅读质量。去年我院图书馆已从外科大楼搬迁到儿科楼二楼,现图书馆实用面积已达到1835平方米,大大改善了原有阅览环境。
3.2 实行开放式服务实行开放式服务为读者提供更加开放和自由的阅读空间,能最大限度地发挥文献效益。
我馆实行现刊架和过刊架开架管理,这样既方便了读者查阅资料,又节约了读者宝贵的时间,受到了读者的好评,极大地提高了期刊的利用率。当然,开架阅览也会存在一些问题,如乱架、错架及丢失等问题,但只要我们工作人员加强责任心,经常整理、巡视、归架,这些问题是可以避免的。[5]
3.3 加强期刊文献的宣传报道 医院图书馆必须开展好馆藏期刊的宣传报道工作,阅览室要努力对各种专业期刊通过院内网等大力宣传,保证好刊、新刊及时与读者见面;同时阅览室管理员要多写导读,引导读者选读好刊。另外,通过创办期刊宣传通讯、剪报、编制馆藏目录、咨询服务等形式,向读者宣传介绍期刊收藏情况、期刊分类法、目录体系等,使读者对馆藏有一个全面的了解,更好地利用期刊。
3.4 提高期刊工作人员的素质 注重工作人员的素质培养,不定期开展培训。采取自学、进修、讲座、学术交流、在职攻读学位等方式,加强学习职业道德、图书馆专业基础知识、计算机知识、外语知识、信息学知识等,适应新时期医学图书情报工作发展的需要。建立一支高素质的期刊管理专业人员队伍,是提高期刊建设与管理、搞好服务工作的组织保证。图书馆期刊工作人员,应具有强烈的责任心和高度的责任感,具备较好的业务素质和能力,掌握图书管理和期刊工作的专业知识,胜任期刊文献搜索、整理、翻译、检索文摘等工作;应掌握某一学科专业基础知识和熟练运用现代技术手段的能力,为读者做好咨询和导读工作。另外,期刊馆员还应具有健康的心理素质,树立良好形象,在服务工作中保持良好的心境,温文尔雅,平心静气,通过规范有序的期刊管理、严谨细致的工作作风、认真负责的工作态度、热情周到的服务精神,使读者对自己产生发自内心的敬重和仰慕。期刊馆员要通过不断学习,通过多种方式的培训和在职继续教育,努力提高自己的整体综合素质,使自己成为一名既熟悉专业技能,又懂得专业理论并且还通晓管理的综合型人才,从而适应期刊广泛开发利用的新形势。
图书馆是人类智慧的宝库,图书馆医学图书期刊资料是医学科学技术发展的记录,是知识的海洋,是人类智慧的结晶。随着人类科学技术的高速发展,信息量加速增长,知识老化,周期越来越短。众所周知,很多新技术、新方法、新观点、新发明,首先反映在图书期刊,医学期刊是医院图书馆文献中的一种重要的信息资源,对医院的医疗、科研、教学、预防工作起着非常重要的作用。总之,馆员是图书馆的灵魂,以人为本。只有把人才资源作为图书馆重要资源去挖掘和调动,才能创造出更多的适应社会需求的经济效益和社会效益。[6]
参考文献
[1] 何美琦.医院图书馆医学期刊管理新说(上)[J].医学信息学杂志,2007,(4):395-396.
[2] 周冉,周玉皎.加强医院图书馆医学期刊管理和利用的思考[J].中国医院,2009,(133):77-80.
[3] 王勤,张凯.浅析网络化管理医学图书[J].医学信息(上旬刊),2011,24(4):2196-2197.
[4] 周红梅.做好期刊管理工作为读者提供优质服务[J].技情报开发与经济,2007,17(24):127-128.
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关键词:基层图书馆 群众文化 宣传 策略
当前时期,我国群众文化宣传思想是发展和谐文化,群众文化宣传理念与管理工作的关系是:群众文化宣传理念是动机和出发点,管理工作是实施过程,是具体体现,群众文化宣传理念通过管理工作得以落实。而图书馆中的群众文化宣传不仅要常规地对文化资源进行采集、加工、存储、整合、开发利用与资源共享,而且要对这文化资源进行积极的信息交流,提高文化资源的知名度与广泛流传性,这对提升图书馆地方文化资源乃至图书馆的深层次开发与研究有重要作用,更好地为图书馆提供地方文化资源服务,促进图书馆的可持续发展。本文为此具体探讨了基层公共图书馆在群众文化宣传中的作用。
一、基层公共图书馆与群众文化宣传的关系
基层公共图书馆以提供阅读服务、开发信息资源等方式提高公民素质,推动社会发展。因此衡量图书馆工作的标准不是经济收益的多少,而是它在传承人类群众文化与文明的同时,对公众整体素质和社会整体效益的提高起了多大的作用。所以,图书馆不能完全走向市场,参与市场竞争。但这并不能说基层公共图书馆对群众文化宣传无所作为,它对于社会精神群众文化的传播、普及和发扬有着不可替代的作用。对于群众文化宣传,基层公共图书馆理应担负起社会的历史的责任,充分发挥其社会职能,坚持社会主义先进群众文化事业的发展方向。鼓励有利于提高人民思想道德、科学群众文化素质、弘扬民族优秀群众文化、反映时代主旋律的优秀群众文化产品,积极引导读者开展积极向上、有益健康、陶冶情操的活动,为我国群众文化宣传的发展提供精神动力和智力支持。
二、基层公共图书馆的群众文化宣传作用
首先,有利于群众精神文明的建设:基层公共图书馆是电影、光碟等电子音像资料及纸质图书的储存和集散地。基层公共图书馆可通过法制教育片或法制宣传小册子,加强法制教育,加强普法宣传,增强法制观念,使群众知法、懂法、守法,增强群众依法维护权益能力和履行义务的自觉性。
其次,有利于群众现代知识信息的传播:基层公共图书馆是独立于学校之外的群众文化教育机构,担负着提高全民族素质的重要使命,知识经济的到来提醒我们,未来的世界是知识的竞争、人才的较量,群众必须学习才能跟上时展的步伐。基层公共图书馆是知识的宝库,积极地拓展其群众文化功能,可以更充分地发挥其群众文化职能,更好地把知汉向社会传播,将社会的读书学习风气带动起来
再次,有利于群众文化导向的开展:新的时代已经进入信息社会,加之近年来,随着计算机、通讯、网络技术的互相渗透融合,信息载体已由文本形式向多媒体形式发展,数字化信息资源通过网络直接面向广大读者,为社会的发展带来了新的机遇。基层公共图书馆是群众主要的吸收群众文化信息的集聚场所,理所当然是社会群众文化的源料供给地、加工地乃至贮存地。它最大限度缩短了文化与读者阅读需求之间的差距,节约了读者时间和精力。在这里可以教会读者检索利用文化,掌握科学的读书方法,培养良好的阅读习惯和学风,从而开阔读者眼界,增强他们更新知识的能力和速度。
三、加强基层公共图书馆群众文化宣传的措施
1、首先要坚持以群众为主的图书馆价值观
坚持以群众为主方向是确立图书馆价值观的政治前提,根据这种价值观的要求,每个图书馆都应自觉地坚持对图书馆负责同对群众负责的一致性,严格根据群众的需求出发。当图书馆利益同群众的利益发生矛盾时,就应当主动做出必要的调节与自我牺牲。这种集体主义、爱国主义和社会主义原则应当成为一切图书馆必须遵循的原则,否则就要受到道义的谴责。在知识经济、信息社会条件下,群众文化竞争异常突出,我们更应注重服务内容和提高服务质量,把握好群众的方向,坚守好群众文化阵地。
2、其次要统筹建设图书馆的群众文化资源
信息环境下图书馆地方文化信息交流统筹全局就是完善图书馆文化资源保障体系,提高地方文化征集质量,保证文化资源利用率与利用有效率。具体措施是能够保障文化资源从采集、加工、存储、整合、开发利用与资源共享等活动在进行中有合理的制度与规则。地方文化研究学会主要从事两大方面的研究,一方面是开展地方文化理论和实践的研究工作:另一方面借助地方文化学会中专家、学者所研究的课题,对文化资源的某一方面进行深入的研究,将文化资源的内容充分的揭示出来,编制某一方面的二、三次文化,这些新的成果不仅可以服务于用户,还为地方文化研究提供新鲜的素材,制作成数据库,为地方文化网站提供素材。
3、再次要积极开展群众文化娱乐活动
未来的图书馆也将是群众文化娱乐的中心。基层公共图书馆除了可以提供适合各类读者群的报纸、期刊、图书等休闲读物,还可以提供声像影视厅,电子阅览室,甚至可以成立用于休闲的多功能厅。此外,还可以和其它单位联办群众文化节、演讲会等活动,这些活动在内在外都对图书馆形象的塑造起到很好的宣传作用,有利于增强图书馆对公众的吸引力。
4、另外也要加强公共的图书馆人才建设
基层公共图书馆的形象一定意义上代表着其所在城市的形象,而图书馆员的形象则代表着图书馆的形象。为此在文化资源建设中,我们要建立竞争机制,培训和培养从事地方文化服务方面的图书馆专门人才。但是文化资源建设的人才是稀少与经验性的,需要长时期的积累和摸索。比如对于地方古籍的保护,就需要非常专业的技术。为此政府与相关部门可以邀请专家讲授地方古籍保护知识和技术,从而提高相关人员古籍知识、保护意识和古籍修复与复制技术;同时在信息环境下,对于文化资源的采集、加工、存储、整合、开发利用与资源共享等方面的人才还需要具备基本的网络知识,为此在培训时也要注意这点。
参考文献:
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摘要:本文阐述了新时期图书管理工作所面临的问题,同时提出了一些关于如何做好图书管理工作的对策。
关键词:新时期 图书管理 问题 对策
一、前言
图书管理工作是社会文化事业建设的重要组成部分,在我国图书管理工作担负着社会主义精神文明和物质文明建设的双重任务。当前,我国社会正处在一场广泛而深刻的重大变革中,新情况、新问题、新事物、新观念不断涌现,如何做好新时期的图书管理工作显得尤为重要。下面我就新时期图书管理工作所面临的问题和如何做好新时期图书管理工作略谈一些个人看法:
二、新时期图书管理工作面临的问题
读者需求多样化,随着信息技术与科学技术的发展 ,知识的竞争以及学科知识交叉渗透,用户对信息的需求表现出多样化。知识的创新与重组使得学科高度综合,知识高度密集 ,读者希望获取来源广泛且经过加工整理的综合型信息。读者所需的信息不再单单是公开发行的图书与报刊,也包括了会议文献、学位论文、地方史志等非公开发行的信息。随着计算机技术的发展,扩展了文献载体形式。读者不仅需要到图书馆借阅纸质图书,同时也需要文献在网络上远程传递。信息资源共享化,网络环境下图书馆成为一个“互联空间”,打破了传统图书馆之间的界限。图书馆资源建设向“资源共享”的方向发展,每个图书馆都是网络上的一个节点 ,每个加入网络的单位和个人都可以利用网络系统内的任何一个图书馆的信息资源,每个图书馆的信息资源不再是一个一个的孤岛。信息管理自动化,计算机技术在图书馆中的应用 ,使得对文献信息的收集 、整理 、存储 、检索、传递和业务管理实现自动化。利用计算机来管理多媒体文献信息资源,尤其是对视频图像和音频信息的数字化存储 、加工、处理、图像检索和传输 ,提高资源的利用率。
三、新时期图书管理工作的对策
1.管理制度改革,挖掘馆员潜能
改革图书管理制度,实施激励机制,竞争机制等,能激发图书馆员工的工作积极性和创造性。在现代管理科学中,强调一切管理以调动人的积极性为根本。建立各种激励机制,如目标激励、竞争激励、物质激励、精神激励、情感激励、教育激励、荣誉激励等,充分调动员工的工作积极性,有效地激发员工的内在潜能,实现员工“各得其所,各尽所能”,为他们所从事的事业做出应有的贡献。同时,也要在原有的激励机制上不断创新,形成图书馆自己的一套激励和约束相统一、权利和责任相一致、动力和压力相平衡的运行机制,根据馆员的不同层次,实行多样化的分层激励机制,做到公平、公正。图书馆引进竞争机制,可以让馆际之间、馆员之间认识到自身与别人的水平差距,进而充分调动广大馆员的积极性。现代化技术应用于图书馆,使图书馆工作不再局限于以往的文献管理,图书馆工作者必须是兼通信息技术和信息服务的“信息专家”,必须熟悉市场需求,掌握信息技术,提供信息服务。这样既可以使他们体现个人价值,也避免了人力资源的浪费。
2.加强业务培训,提高馆员素质
图书馆应根据自身机制,注重对员工的业务进修和培训,使员工树立终身学习的意识,并结合工作的需要和个人志向,给员工提供继续教育的机会,如馆内制定培训、派出进修、举办专题讲座、在职学习等。图书馆应针对员工所在工作岗位的特点,进行重点培训,如对信息部门加强据库管理、网络安全、网络搜索工具等方面培训;对采编部门加强网络信息的采集和下载、古汉语、外语等方面的培训;对阅览室加强网络系统维护、公共关系学、心理学等方面的学习;从人本管理的角度出发,现代图书馆要不断为员工创造学习的环境,以提高员工的学术水平和工作效率,从而达到图书馆和个人共同发展的目标。
3.强化馆员意识,提高管理水平
图书管理水平的提高关键在于馆员意识的加强。馆员通过与周围的同事、同行、教师、学生等建立关系,形成个人交往网络,在讨论、交换、分享彼此信息的过程中,增长见识,丰富知识,提高个人管理能力。馆员通过设法解决工作中碰到的各种困难,来挖掘个人潜力,培养洞察力、分析能力、创造能力,不断积累经验,提高专业管理技能。图书管理工作具有面对面接触的特点,意味着馆员必须承担更多的责任。这对于管理人员来说既是压力也是动力。同时促使馆员积极学习,接受挑战,实现能力的自身培养和提高。
4.营造宽松环境,避免人才流失
大多数专业图书管理员都希望把自己的技能与图书管理工作未来的需求联系起来,这就要求图书馆领导要根据工作的实际情况,确定馆员目前已具备哪些方面的能力,缺乏哪些方面的能力,应发展哪些方面的能力,正确引导馆员能力的发展,提升馆员的能力。图书馆领导还应该授予馆员必要的管理工作决策权,使每位馆员真正成为“管理者”,提高馆员工作积极性,锻炼其工作能力,进而提高图书馆管理质量。图书馆应该丰富馆员的工作内容,使他们的工作更有挑战性,让他们有更多的机会表现自己,避免一些人才由于怀才不遇而流失。
5.适应形势需要,尽快建立信息化图书馆
首先,加强硬件设施的建设。实现“信息化”,说难也不难,其实,简单地说就是对计算机和网络的综合利用。计算机技术与通信技术的结合极大地促进现代信息技术的发展,为迅速、准确地收集、加工、使用、查询信息提供了可靠帮助和保障。近年来,大庆一中采购了大量现代化办公以及管理设备 ,逐步建立、健全了相应的网络体系,实现了图书管理的现代化,为实现图书管理的“信息化”奠定了坚实的基础。
其次,加大信息资源的开发。计算机技术和网络技术 日新月异地发展 ,’在很大程度上促进了文献信息的加工整理和传播的速度。图书馆作为学校信息交流阵地,要向实现现代化和信息化的发展模式转变。加快网络基础设施建设,引进硬件设施 ,只是为建设网上图书馆打下了前期的基础,我们还必须开发适用于学校图书馆的系统 ,收藏整理各种文献、资料和与教育 、教学相关的专业书籍。这些工作可能非常艰巨和烦琐,但一旦成功完成,必将为今后的管理、查阅、收藏和利用带来极大的便利。这不但可以节省大量的人力、物力和财力,而且可以为广大师生提供更多的信息资源,其长远的经济效益和社会效益是不可估量的。
参考文献:
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一、网络环境下高校图书馆管理创新的必要性
(一)网络技术的发展要求高校图书馆的管理创新
随着科技的发展逐渐加快,网络技术也在不断的完善,这也就对传统的图书馆管理方式进行了改变,网络环境下的图书馆出现了电子阅览室以及数据库等,这都在一定程度上对传统的图书馆进行转变,传统的管理方式也难以达到图书馆的要求。高校的图书馆开始通过网络技术来不断开发不同的电子阅览软件,传统的管理方式无法对其进行有效的管理,这也就在一定程度上推动了高校图书馆的改革。尤其是近几年,我国对教育的重视,使高校内部的设施逐渐完善,网络技术的应用也日趋成熟,高校逐渐开始重视对网络化图书馆的建设,这也就说明对图书馆的管理不再局限在实体资源的管理。随着数字化与网络化图书馆的发展与进步,对图书馆管理进行创新已经成为现阶段需要进行研究的课题。
(二)网络环境下高校图书馆服务的管理创新
现阶段,我国的网络技术发展逐渐加快,网络资源的更新也不断加快,为了达到读者对信息的需要,高校就应该对图书馆的管理进行不断的改革,以此来适应信息更新的速度,达到教师与学生对信息资源的要求。学校还应该对基础设施进行不断的完善与创新发展,以此来为学生全面发展提供基础。同时,要在网络的环境下提高图书馆的管理质量,为学生提供全面的服务,就应该明确学生的要求,让学生提出创新的建议,以此为依据进行不断的改革。
二、网络环境对图书馆的影响
(一)对高校图书馆提出了新的衡量标准
传统的图书馆管理都是通过是否独立提供服务与规模来对图书馆的地位进行确定。随着网络环境的发展逐渐加快,对图书馆的衡量标准提出了新的要求,通过图书馆自身的信息能力与网络化来评价图书馆的综合能力,主要表现就是:图书馆信息服务的销量、服务对象的范围、服务人员的素质以及信息服务的手段等等。
(二)提供高质量的信息服务
图书馆随着网络技术的发展不断加快,已经成为现阶段信息的主要凝聚中心,尤其是高校的图书馆,更应该注重其自身的信息含量与信息效率,这也是与传统图书馆管理之间的差异,传统的图书馆管理主要注重的是信息载体上的不同。现阶段的高校图书馆应该满足学生的检索要求,这就要求对图书馆的管理进行不断的创新,并进行专业化与规范化的管理。
(三)对信息服务方式提出了新的要求
传统的图书馆信息载体主要就是通过纸张,知识的传递也是通过文献的流通、整理来实现的,这种以实物为载体的方式存在一定的局限性,其自身的传播效率也相对较差,更是难以适应信息技术高速发展的今天。随着网路技术的发展不断加快,高校的图书馆模式也在发生一定的改变,传统的纸张载体难以使用时代的要求,这就要求对其进行不断的创新,建立网络化、自动化、数字化的体系来对高校图书馆进行有效的管理。
三、网络环境下高校图书馆管理创新的途径
(一)图书馆管理理念的创新
社会的进步与发展,通常都是在思想与观念发展的基础上进行的,所以网络环境下图书馆的创新也应该在观念上进行不断的更新,对传统的思想进行解放。高校的图书馆管理应该是在长久发展的前提下进行,应该跟上社会发展的进程与网络技术发展的步伐,以此为依据来对图书馆的管理进行改善,打破传统的局限性,树立新的管理观念。创新观念是现阶段图书馆管理进行创新的前途,在网络环境的基础上对现代图书馆的管理技巧进行掌握。这就要求学校对自身的状况进行研究,对学生的需求进行掌握,并明确学校整体发展的方向,以此来对图书馆的管理工作进行创新。也可以对成功的校园图书馆管理经验进行借鉴,并以此来结合校园的实际状况,制定符合高校自身发展的管理理念。
(二)创新图书馆管理机制
图书馆现有的管理机制难以激发工作人员的积极性,也缺乏相应的讲法机制与约束机制,这也就在一定程度上降低了图书馆管理工作的效果。同时也存在着一系列的问题与不足之处,例如缺乏明确的定位,内部的管理机制较为古板,自主经营的意识相对较为淡薄,投资的效益也较为低下等等,这一系列的问题都直接影响到高校图书馆的管理质量,同时也难以满足市场经济条件下人们对信息资源的需求,难以达到图书馆自身的作用。
对图书馆现有的管理机制进行改革,主要就是对人员的改革,注重绩效考核制度的应用,以此来对员工的工作起到激励的作用,但现阶段的图书馆管理只是注重对物质方面的奖励,效果并不明显,这就要求在图书馆管理的过程中渗入人文主义精神,以此来对内外部的环境进行完善。图书馆的人事管理方面应该注重以人为本的思想,对先进的管理技术与管理经验进行学习与引入,以此来达到人们的需求,进而实现工作人员的价值,这也是图书馆管理的目标,以此来激发工作人员的积极性与热性,从根本上完善图书馆管理的工作。
还应该建立相应的规章制度,以此来对管理人员的工作进行约束与规范,使图书馆的管理有章可依,这也就可以提高管理的规范性。对图书馆的内部机构、岗位职责、行为标准、目标任务等诸多方面进行设置,通过不同的方式来对员工的工作进行约束,做到合理分工、奖罚分明、权责明确的效果。还应该将图书馆的管理向着合理化、科学化、制度化以及规范化的方向发展,对传统的粗放式管理进行转变,转变成精细化的管理。同时,还应该对员工的责任意识进行培养,定期对员工进行培训,以此来提高工作人员的专业素养与图书馆内部的凝聚力,从根本上提高图书馆的管理工作。
(三)图书馆管理手段的创新
高校图书馆的主要作用就是对信息进行有效的收集、整理、存储以及传播,这也是现阶段进行教育的主要环节。这就要求对图书馆的管理手段进行完善与创新,不仅要对图书馆的信息资源进行重视,还应该注重对新技术的应用,以此来为高校师生提供完善的信息资源,达到学生使用的要求。随着网络环境的发展逐渐加快,图书馆对信息技术的应用逐渐增多,这也就为图书馆信息管理、利用以及开发提供了相应的基础。现阶段的饿图书馆通常是通过网络技术与多媒体技术来为学生提供多方面的信息资源,通过智能化的检索来完善图书信息,为学生的检索提供便利。
(四)创新图书馆管理服务
网络环境的发展为图书馆的服务带来一定的影响与变革,管理服务的内容、方式等诸多方面都有一定的影响,这也就使图书馆的服务范围发生一定的转变,从传统的现实到现在的虚拟世界,服务的内容也存在一定的转变。图书馆的管理服务不断的发生着变革,尤其是现阶段的网络造成杂乱的信息资源泛滥,这也就会在一定程度上影响到学生的思想,这就要求图书馆的管理人员对图书进行有效的整合,为学生提供完善、健康的信息,以此来帮助学生进行全面发展。同时,还应该加强读者与图书管理人员之间的交流,使其明确学生的需求,以此来对管理进行转变。此外,由于网络的发展加快也会带来一定的负面影响,大量的信息不断的涌入人们的视线,这就要求图书馆的管理人员注重信息的质量,并满足学生个性化的需求。
(五)对图书馆的业务流程进行创新
图书馆想要对其自身的业务流程进行创新,就应该对传统的业务模式进行转变,通过网络技术来对图书馆内部的馆藏进行不断的丰富,并实现馆藏内容的数字化与信息化,在网络上构建相应的图书馆数据库,以此来对业务流程进行转变。高校的图书馆还应该结合自身的优势与特点来对图书馆的服务能力与规模进行建设,并对图书馆的业务流程进行有效的重组。随着网络环境的发展与进步,图书馆内部的信息也逐渐向着信息化与数字化的方向发展,想要对其进行优化与创新,就应该提高管理的效果,并实现以服务为中心的业务流程重组。
对原有的馆藏进行有效的管理与加工,并掌握读者的要求,以此为依据来对馆藏进行收集与整体,这也就可以在一定程度上促进图书馆的发展,通过现代的网络技术来对图书馆的结构进行再造,建立相应的网络结构,以读者的需求为依据来对相关的文献资源进行开发与管理。不断地对图书馆信息资源的能力进行提高,在一定程度上激发图书馆的创新潜力,从根本上提高图书馆管理的效率与质量。
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关键词:图书管理 以人为本 创新
在网络普及之前,图书馆一直是人们获取知识和精神食粮的主要渠道。随着网络的普及,人们对于文献的搜索开始通过百度来获取。但传统的阅读并没有随着网络的普及而消失,面对网络对传统阅读的冲击,新时期的图书管理工作也要改变过去那种封闭的的模式,建立新的管理方式。
一、传统的图书管理模式
我国传统的图书管理模式具有封闭化、被动化和简单化几个特点。封闭化表现在图书馆自我建设、自我服务这一点,追求的是藏书量大,藏书种类多,对于图书应该供人阅读使用这一点做得不够,主要的目的是为了收藏各类书籍,没有资源共享的意识。[1]
被动化表现在图书馆的工作重点就是给各类图书做好保管工作,被动地等待读者上门借阅,查找资料。主要服务项目就是馆内阅览、书籍外借、文献复制和参考咨询。
简单化指的是传统图书馆的业务就是围绕文献展开,以收藏、保管、加工各种图书期刊等纸质为载体的文献资料,很少对文献做深加工,向读者提供的就是一本书、一本杂志这样的文献资料。
由于我国的图书馆有多种类型,像学校图书馆、工会图书馆等,这些图书馆的服务对象单一,学校图书观点服务对象就是本校师生,工会图书馆就是工会所辖的工人,都没有兼顾到社会其他阶层,使得图书馆的书刊利用率较低,严重浪费了公共资源。[2]
传统的图书管理由于模式上是以书为本,管理人员就是变相的看管书籍的人员,所以在专业水平、个人素质方面都普遍不高,有的图书管理员根本就不是图书管理专业毕业的人员,有些学校图书馆的管理人员就还是教师家属担任,这样的管理人员管理图书就是登记、找书,不能给读者提供相关的知识,服务效率较低。
二、现代化的图书管理模式
现代化的图书管理模式和传统的模式相比首先在设备上改变了以前那种用手写的登记方式,人工查找方式,将计算机技术和网络技术都引到图书馆内,这样既解决了过去那种低效率的工作方式,也方便了读者,减少了他们的等待时间。同时通过扫描,对于书的缺损也能很快查询出来,解决了过去那种有人为省事将有关的书籍部分撕下而图书馆查不出是谁的弊端。[3]
现代化图书管理除了在设备上先进之外,还改变了过去那种“以书为本”的模式,将传统的以收藏为主改成以方便读者为主,也即“以人为本”的模式,因为图书就是为了让人读才有价值,否则只是一堆废纸。这样的图书管理理念,就是一改过去那种被动地等待读者上门的自闭式,要变成主动吸引读者上门的开放式。
要达到以人为本的图书管理模式,除了在图书采购方面要兼顾各阶层的读者之外,在图书管理方面也要求管理员具有较高的个人修养和业务水平。因为图书馆学是一门具有多学科、多类型、多层次的综合学科,作为图书管理员只有一门专业知识远远不够,必须在工作不断地充实自己,这样才能在读者或是学生来图书馆查找文献时,能迅速地给予指导。进入新世纪以来,由于网络的普及,各种与计算机相关的图书文献也越来越多,因此所有的管理员都要有一定的计算机方面 的知识。目前外语学习也渗透到人们的生活中,许多人还要到图书馆查找外国文献,这也给图书管理者提出了新的挑战。
新时期的图书管理员和传统的相比,不仅要具有一定的专业知识,给前来借阅的读者予以指导,还要有较强的服务能力和平易近人的态度,这样才能吸引不同层次的读者前来。
三、现代图书管理化的实现
要实现现代化图书管理模式,必须要从以下几点做起:
1.树立资源共享的理念
要实现新时期图书管理新模式,首先要在理念上改变过去的那种图书馆以藏书为主,以藏书量大为荣的观念。要明白作者写书就是将自己的观点告诉人们,将自己人生经验传播给世界,如果所有的著作都被深藏在图书馆,这不是写书人的初衷,也不是图书馆的目的。如今的图书馆资源有国家提供的,也有社会捐助的。国家提供资源的目的是为广大人民服务,社会捐助也是为了方便更多人,所以资源共享,以人为本才是图书馆开办的目的。据资料现实,在全世界各国的图书阅读中,中国人均阅读量远远低于发达国家人均水平。这么多年以来,我国的图书馆一直以藏书为重点,加上城乡在图书馆的建设方面也存在大量差别,许多农村青少年想读书苦于没书可读,个人购买图书也因为图书不断涨价而变得困难重重,这都是中国人均读书量低的原因。为了提高中国人的人口素质,也为了使中国五千年的文明得以传承,图书馆的模式更新迫在眉睫。
2.提高管理员的素质和业务水平
图书管理具有相当的专业知识,图书馆学也是一门学问。要提高图书管理人员的专业水平和整体素质,除了在招聘中要选择专业人才之外,在工作还要不断提高管理人员的专业知识。可以通过培训班集中学习,也可以鼓励他们通过自学的方式掌握新知识,由于图书随着时代的变化不断在变化,所以员工的学习不是一次培训就成功,而是要不断更新。
具体来说,作为图书管理人员,除了专业知识外,对于历史、文学、经济、理工技术、外语都要有所涉猎,这样面对前来查找文献的读者才能触类旁通,能准确而迅速地帮读者找出需要的文献。
3.提供优越的阅读环境
图书馆给予读者的不仅是丰富的图书,还要有良好的阅读环境,有的读者前来查找文献资料,要查找无数的图书杂志才能得到,这就需要图书馆必须有桌椅供人使用。要改变一些学校图书馆成为学生自习场所的不良习惯。因为图书馆是供人阅读和查找资料所用,而自习有课堂。
除了以上这些之外,我国的图书馆旧模式已经深入人心,对于新的模式,许多读者尚不知道,所以图书馆还要做好自己的宣传工作,吸引爱读书的人前来。
参考文献
[1] 王雪芳. 浅淡如何加强学校图书管理工作[J]. 教育教学论坛. 2012(12)
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关键词:图书馆建设 高职生 素质教育 地位 作用
中图分类号:G256 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)04(b)-0254-01
随着21世纪知识经济时代的到来,作为肩负祖国重任的新时代高职生的教育就不再单纯是应试教育,而是要求高职生在掌握本学科专业技能的基础上,全面提高人才的素质教育。而作为素质教育阵地的图书馆,在高职生素质教育的进程中起着推波助澜的作用。
1 图书馆建设的重要性
图书馆是高职生在课余时间学习和探讨知识的主要场所,它以其丰富的馆藏和优雅的学习环境吸引了在校高职生前来查阅相关材料和进行学习。图书馆建设工作的好坏,在这种情况下直接影响到高职生学习和探索知识的乐趣。具有一定规模的现代化图书馆不仅可以让学生学习到大量的课外知识,延伸所学专业的知识结构,同时也能培养学生独立思考,自主钻研的精神。
1.1 图书馆硬件设施建设
随着科技信息时代的到来,旧有的图书馆藏已远远不能满足当代高职生的知识需求,因此,优化原有的馆藏结构,建立“专业性”“技能性”强的特色人类知识宝库,已成为图书馆建设的首要任务。现代化图书馆建设要摆脱传统的藏书结构,要针对高职生的专业知识和专业特点重点配备与之相应的专业技能图书,要加大图书馆的电子化,数字化和信息化建设进程,建立品种齐全、符合自己学校特色的馆藏文化。图书馆必须加强自身建设才能履行好自己的职责。
1.2 图书馆软件设施建设
先进的图书馆就要有先进型人才来管理,这就要求图书管理员不仅要具备高职院校的专业知识,还需要熟练掌握数字化信息技术,以便于更好的利用电子信息技术和网络技术为高职生的需求服务,同时利用自己的专业知识对高职生在学术知识问题上的疑惑给予解答。图书管理员其实就是一个集多种知识于一体的复合型人才。现代化图书馆急需这样的复合人才,因此,定期培训和组织馆员参加领域内的业务学习,是提升馆员整体素质能力和技能的重要手段。
2 高职生素质教育
高职生的素质教育是一个全新的理论概念,它的具体实施是以学校、家庭和社会三方共同承担的一项系统的、复杂的社会工程,实施起来是一个缓慢的过程。面对新时代的机遇和挑战,不仅要求高职生具备丰富的专业知识,还需要掌握自己学科领域内独特而熟练的业务技能。为了应对各种压力的挑战,高职生还需要具备良好的自我心里调适能力和抗压能力,拥有健康的心里状态,积极向上的乐观精神,勇于应对困难的勇气,以及适应社会的能力,简而言之,就是需要高职生全面提高自己的综合素质,培养自己的创新能力和实践能力,从而在日后的生产和工作中养成善于发现问题、解决问题和为人处事的能力,以促进高职生个人的全面发展。
3 图书馆建设工作与提升高职生素质的关系
目前,我国高职院校的教育机制正在逐步进行着深化改革,教学内容已经从单一的应试教育转向全面提升素质教育的目标发展,而素质教育是让学生在离开课堂教育外的一种全新补充,是一种文化知识面的拓展和教育的延伸,相对比来说,课堂教育是老师和学生之间的一种面对面的,集中式的学习,而图书馆的学习方式则多是间接的,比较分散式的独立完成的学习,是课堂教育内涵的拓展和延伸,对高职生的人生观教育的学习,起着潜移默化的引导和熏陶作用。而图书馆建设工作开展的好坏,直接影响高职生素质教育是否能全面提升。
3.1 图书馆建设工作是提升高职生素质教育的根本保障
作为教育机构“三大教育支柱”之一的图书馆,是文化知识和信息技术的传播中心,以其丰富的文化底蕴和优美的教学环境,吸引高职生前来学习,为高职生的课外教育和个人素质的综合培养,提供了强有力的物资保障。同时以自己先进的、得天独厚的教学条件,成为高职院校普及素质教育的一个重要组成部分。随着社会的进步,信息技术的发展,新旧知识的更替,优秀的高职生除了完成本校正常的学业外,更多的选择利用图书馆的信息资源,学习自己专业以外的信息知识,通过学习,完成自己世界观和人生观的改造,在思想上提升自己,同时利用图书馆学习,完成自己的职业规划,为今后走上社会,步入工作岗位,奠定坚实的文化基础。图书馆不仅要加强自身在硬件和软件上的建设,同时还要和其它学校的图书馆建立良好的协作共赢关系,实现图书馆的多元化服务,从而为普及高职生的素质教育,提供强有力的保证。
3.2 图书馆建设工作是提升高职生素质教育的必然选择
普及高职生素质教育,是新时期教育机构所担负的历史使命,是时代进步的要求。由此,提出了“科教兴国”人才发展战略,21世纪,随着科技教育的进步,人才的竞争更加激烈,高职生为了尽快的适应信息时代的要求,让自己立于不败之地,跟上时代的发展,必然要求高职生要掌握更多的知识和技术,而储存信息技术最全面,最先进的地方就是图书馆。高职生可以通过图书馆进行自我学习、自我完善,培养自己良好的信息意识和完备的信息技能。拥有现代化图书馆和具有高水平的师资人才是图书馆建设的重要内容。只有将图书馆建设好,才能够有效的引导高职生远离信息污染,从而树立正确的信息道德观。因此抓好图书馆的建设工作,是提升高职生的素质教育的必然选择。