图书档案管理范文

导语：如何才能写好一篇图书档案管理，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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1.1复制时不容易丢失

与纸质档案管理相比，电子档案管理复制后不仅清晰度保持不变，还不会出现纸质档案管理中出现几遍、信息丢失等问题。通过数字化的信息处理，电子文件在复制的过程中依旧可以保持原本的特性。

1.2表现形式多样

与纸质档案管理相比，电子档案管理的形式多种多样。无论是图形、文字，还是声音、影像等网络信息都可以成为电子档案管理的内容，并且，这些信息无论是单独存在还是互相搭配都可以形成档案管理模式。

2加强电子图书档案管理的措施

我国电子图书档案管理工作在不断探索发展中取得了较大的成就，但是，在实际应用过程中还存在很大的问题，例如，伴随着经济的发展，电子图书档案存储的要求越来越高、电子档案的真实性受各种因素的影响可靠性较低、社会对电子档案的安全性以及工作人员的能力要求越来越高等。笔者结合多年电子图书档案管理经验，针对管理工作中存在的问题，对加强电子图书档案管理的措施做了简单介绍。

2.1加强环境保护，保证存放空间安全

电子图书档案的存放环境是保障其信息安全可靠的基本保障，加强电子图书档案管理首先应该加强电子图书档案管理的环境保护。电子图书档案的环境主要包括工作人员的办公场所以及存储工具等，工作人员的办公环境保持清洁卫生、温度适中的同时，还必须安装抗雷、抗电击以及抗磁场力等设备。另外，为了保证存放空间的安全，还应该对存储的电子图书档案进行备份处理，最好选择多个位置储存。最后，定时检查存储工具，发现问题，及时采取措施予以补救。

2.2加强管理制度设计

为了保证数据储藏的安全，必须根据电子图书管理的实际状况，加强管理制度设计。在进行电子图书档案的编制工作时，应该专门安排业务水平较高的工作人员参与电子档案编制工作，确保数据的真实可靠性。其次，工作人员应该及时整理电子档案，尤其是档案的归类管理，工作人员应该以档案的级别作为归档的依据，确保各级别信息准确无误后，进行归档处理。最后，电子档案编制结束后，必须交由领导检查核实，确保信息准确无误后进行存储。

2.3加强系统管理设计

为了保证数据的读取安全，必须加强电子图书档案系统管理设计。很多时候，电子图书档案的信息安全性不够高，主要原因是系统管理体系不健全或者是有人而已破换管理系统。针对以上问题，设计者可以对电子图书资料进行加密设计，为了防止破译，密码不能太简单，最好定期更换密码，确保信息的安全。另外，根据需求设置访问权限，杜绝任何人都可以获取信息等问题产生。最后，定期对系统进行维修保护，有的网站因多种原因会出现系统漏洞，这时候应该加强防火墙设置，保障信息的安全性。

2.4加强人员工作能力培养

为了保证操作的安全，还应该加强工作人员能力的培养。根据市场的需求，结合工作人员的实际状况，通过培训加强工作人员的业务能力，业务能力主要包括计算机的操作能力和扎实的网络基础知识能力。条件许可的情况下，聘请具有扎实专业功底的人担任电子图书管理工作，为电子图书档案的安全管理提供保障。

3结束语

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关键词 国土资源 图书档案管理 信息化建设

中图分类号：G270 文献标识码：A

国土资源图书馆管理的信息化是现代社会管理体制革新的必然要求，由于传统的图书资料管理以人工为主，纸质资源管理。而现代信息化管理模式要求资源管理的数字化和计算机化，给传统的管理模式带来很大的冲击，这也必然导致国土资源图书馆管理工作面临很大的挑战。但是，在挑战中也是推动我国国土资源图书管理进一步发展的重要机遇，是发挥图书馆作用的重要机会。所以，作为一名管理者，应该明确当前形势，抓住机遇，寻求发展，为进一步优化国土资源图书管理管理信息化体系，积极献计献策。

1国土资源图书档案管理是国土资源图书馆建设的核心

书籍是人类社会发展和传承知识的重要途径，为了更好的发挥书籍的作用，实现文化的传递和继承、发扬，人类创造图书，以图书馆为载体实现文化传播。随着人类社会的不断进步，国土资源作为社会经济发展的基础物质载体，既是人类生产、生活的基础平台，也是人类关于自然探索和社会经济发展探索的知识结合体和发展体，是人类既有知识和发展的核心部分。国土资源图书馆作为社会知识库的一部分，是社会的基础资料，也包括图书馆为读者提供图书的历史记录、工作总结和计划编制等。对于国土资料图书馆的有效管理，具有十分重要的意义，占据着重要的地位。

2信息化时代对国土资源图书馆档案管理的挑战

2.1信息共享挑战

信息化发展让人们接收信息的途径和手段也逐渐增多，给传统的图书馆信息传递模式带来很大的冲击，信息化已经成为现代国土资源图书馆的基本特征，而当前资料信息主要以传统的图书馆档案管理为主，无法更大范围内实现信息资源的共享，存在很大的局限性。

2.2服务效率挑战

服务效率主要是由于传统的信息管理无法互通网络，图书馆信息化之后，在广域网下，人们能充分传播和共享，在这种情况下，图书馆还能提供电子阅览室等，能满足各类用户的常规需求，而且更加便于读者阅读，深受人们的青睐。所以，图书馆管理的信息化需要进一步加快步伐，以提高服务效率。

3国土资源图书档案管理信息化建设的重点及方法

3.1国土资源图书档案管理信息化建设的重点

信息化建设中的重点是以图书馆档案的电子化和数字化以及网络化为基础，构建管理系统，该系统的基础是图书馆档案资料，是图书自动化管理系统和电子阅览系统等共同构成的。这些都是现代档案图书馆建设的重要内容和主要工作。

3.2国土资源图书档案管理信息化建设的方法

信息化建设应该从管理制度、管理人员和管理模式等各方入手，明确创新和建设主体，改变传统的管理理念，用现代管理理念指导自身的实践。从而通过不断的创新，打破传统、常规的管理模式，推动信息化建设工作进一步向前发展。

4国土资源图书档案管理信息化建设中需要注意的问题

4.1在技术建设的同时注重人员的培训

在国土资源档案管理过程中，信息化建设不仅需要引进先进的设备，对工作人员也应该提出新的要求，工作人员对计算机和信息化设备的操作是开展工作的前提和重要基础。技术建设的同时，注重管理队伍的建设和培训非常重要。例如现代信息化管理中国土资源综合管理系统的应用非常广泛，包括：搜索、查找、设置、记录以及输出等几个方面的内容。该系统在图书馆管理中的应用更有利于资料的保存，操作起来更加便捷，“易实施、易使用、易维护”的系统构成。所以，对员工进行培训时，直接要求员工在计算机上演练学习，掌握真正的操作技能，能更好的投入到工作中。其次，可以组织员工集体参与培训班，定期为员工提供交流和研讨的机会，提升员工对信息化管理的积极性，调动学习动力，提升整体的综合素质水平。

4.2 注重管理制度和管理模式的更新

管理制度和管理模式是约束人们行为，引导人们正确开展日常工作的重要保障和方法。国土资源图书馆管理首先应该制定人力资源管理制度，对于人员的管理，实施信息化之后，工作量减少，人员数量也相应减少，但是，应该明确个人职责，信息化管理系统实施签到和署名制，每天负责当天管理和记录的人员，在每日日志输入时，应该在最后署名，以真正实现责任到个人的管理目标。其次，创新管理模式，充分利用信息技术和计算机技术，要求保存纸质资料的同时，也应该注重信息的共享问题，应该将资料的详细内容传输到管理系统的用户中心，为用户服务。最终通过管理制度和管理模式的创新，真正实现“一张图”数字档案管理的目标，精简管理流程，提升整体管理水平。

4.3注重国土资源图书馆管理与读者的互动

国土资源图书管理的最终目的是为读者服务，让读者通过阅读图书了解我国国土利用现状。在实践管理工作中，应该坚持以读者为中心，全心全意的为读者服务。那么，这就要求图书馆管理者能树立以读者为中心的工作理念，建立与读者沟通交流的平台。图书馆管理系统中建立公众交流平台，在线24小时客服，能随时与读者沟通交流，能及时掌握读者的反馈信息，解决并解答读者最为关心的问题。让读者能快速获取想要的信息，真正发挥国土资源图书馆的作用，实现文化的传承和发扬。

5结语

综上所述，面对国土行业信息化建设工作的不断深入，档案工作特别是档案信息化工作必须适应新的形势需要，转变工作思路，创新工作机制，把档案信息化工作的重点转移到加快档案信息化资源建设、发挥档案信息资源的重要作用上来，通过信息化建设，充分挖掘档案的经济价值，带动档案资源的开发利用工作，推动档案工作向更高水平、更高层次发展。

参考文献

[1] 孙克华.国土资源图书档案管理的信息化建设[J].才智，2012（2）：337.

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一、图书馆档案管理现状

信息共享空间作为一种新型的服务方式和学习空间，已成为当前图书馆界信息服务模式研究的一个新热点。当前，我国高校图书馆信息共享空间建设初步实现了空间、服务、资源的整合，但仍然存在着信息资源与人力资源整合的障碍、经济成本的制约等问题。高校图书馆在信息共享空间建设中存在的主要问题，具体表现在以下三方面：1.传统服务理念与管理体制对信息共享空间构建的束缚。2.信息资源与人力资源整合的障碍。3.大量资金投入的制约。

档案管理制度陈旧，管理模式落后也影响了档案管理的服务质量。传统的档案管理是分散的管理模式，存在各种弊端。不仅使很多有价值的资料不能实现物尽其用，制度不完善也促使档案管理无法实现规范化、标准化管理。

此外，设施落后、高素质人才缺乏、人员分配不合理等因素也制约了档案管理工作的发展。

二、改进图书馆档案管理的策略

（一）完善我国高校图书馆信息共享空间建设

目前，我国已经初步实现了信息资源的整合，提高了档案管理的服务质量以及信息资源的利用效率。但是，在信息资源整合上以及降低成本上仍然存在不足。为此，我们要确立信息共享空间服务理念，建立与其相对应的物理层、虚拟层、支持层，以完善我国高校图书馆信息共享空间建设。信息共享空间物理层是用户学习、活动和交流的物理场所，是IC空间最直观和最基础的组成部分；信息共享空间虚拟层是读者学习、交流、协作、信息共享和知识创造的虚拟场所，是连接实体层和支持层的纽带和桥梁。由虚拟社区、数字资源、虚拟学习及服务环境、软件系统及工具、虚拟服务支持组织以及其他虚拟资源等多部分组成；信息共享空间支持层是系统运行和发展的核心动力层，包括组织与管理、信息技术、文化与精神三大核心驱动力要素，通过三者的有机融合和共同作用来支撑和驱动系统的运行与发展。

（二）建立数字档案馆

数字档案馆是一项综合计算机技术和网络技术，将各种不同档案机构的信息资源进行整合和处理加工，以保证数字档案信息资料的长久保存和获取，并且向社会中广大的用户提供更加便捷和高效率的在线服务，最终达成信息资源共享的一种有序的动态信息空间。

数字档案馆是在现代各种信息技术的有机结合的情况下出现的一项新兴的技术，与传统的档案管理相比，档案管理的数字化结合了信息传输网络化、管理计算机化、信息多媒体化和存贮多载体化等一系列的特点。数字技术在档案管理中的应用不仅完善，并且也发展了档案管理的职能，而且妥善解决了传统档案管理中的诸多矛盾，实现了档案原件更加长久的保存。数字档案检索系统也更加方便利用，而且极其快捷，不仅极大满足了用户的需求，而且完全可以不受时间、地点的限制，能够随时随地的异地查找档案信息。数字档案馆为档案工作创造了便利，这将从根本上提高档案管理工作的服务质量，也必将大大强化档案的信息需求。

（三）改变顺排文档检索，实现倒排文档检索

将主文档的可检字段抽出，按照一定的顺序重新排列起来，形成一种新的索引文档，即倒排文档。这个文档能够合并相同的词汇，并且把在顺排文档中的相关记录的记录号集合起来，使其赋予在索引关键字之后，这样可以保证通过某一个特征词便能够快速、方便地获取相关信息。倒排文档建立在顺排文档的基础之上，它的检索速度比顺排文档快，且比较准确。

三、实现档案信息化的重要意义

档案管理的信息化是指通过档案信息资源的数字化和档案管理过程的网络化，经系统加工和网络传输后，实现档案信息资源的合理配置和有效利用，最终实现档案信息资源共享。

档案信息化不仅可以改善档案管理工作，而且可以使用翔实的档案信息支持各项决策和档案管理。实现档案信息化不仅能够突破传统档案利用的各种局限，使档案管理部门从过去的封闭走向开放，从单一的档案保管和利用等职能向信息采集、管理和服务职能转变，从而实现档案信息资源的合理配置和科学的管理，如此将为社会提供更高效、优质的服务；而且档案信息化决策及时正确、管理措施得当等要通过完整、可靠的档案信息资源和较高的综合分析能力来实现。那么，翔实的档案信息将会对各项决策内容以及档案管理工作起到重要作用。

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社会的不断发展带动了国家经济的进步，在这样的大环境下，办公自动化的程度越来越高。当前的数字化对社会生产所带来的影响是非常大的，对图书档案管理的影响也非常明显，因此，要重视对图书档案的数字化管理，加强对图书电子文件的归档与接收、图书电子档案的存储及备份、提高图书纸质档案的再利用及图书电子档案的检索和利用。

关键词：

图书档案；数字化；管理

随着计算机技术以及网络技术的不断发展，人们在图书管理过程中建设了数字化的档案管理体系，管理体系可以共享图书档案等信息资源，使得现代化的管理质量得到显著提升，而相对比较传统的档案管理模式在实际操作过程中逐渐出现了一些问题，由此可见，建立数字化档案管理体系已经成为当前急需解决的问题之一。

1图书档案

将图书档案管理系统分为四个模块：图书管理、信息查询、流通作业、系统维护。通过图书管理系统可以很好的实现图书征订、新进图书的登记以及图书编目等功能，可以更好的规范图书的进库工作，而在图书馆中，进行借书和还书工作则属于流通作业的范畴，这样，图书管理系统就可以将图书管理工作进行划分管理，使得各区域的工作量都非常的明确，除此之外，由于采用的是新技术图书管理系统，所以，广大读者可以对图书进行实时的信息查询，这样，查询平台就可以在不同的条件下保证读者能够查询到自己需要的图书。而图书管理系统维护则可以很合理的运用这一系统，及时的解决随时出现的问题，而且这一管理系统还支持最先进的条形码扫描，经过条形码扫描过的图书就等于有了身份，在网络上就可以查询到这一图书的相关信息，这样，可以极大地降低录入人员的工作量，而且录入的精准度也会得到极大的提升。

2图书电子文件的归档与接收

在图书档案管理中，电子档案的原始档案是纸质文件，一般纸质档案都是借助传统的方法来处理、鉴定文件，与此同时，还采用一系列的技术手段来促进库存档案的数字化发展，当对图书库存档案进行了数字化管理之后，传统的纸质文件与之相比，电子原件可以作为纸质文件的副本来使用，同时，在网络上传文档和复制文档的过程中，人为因素的影响是比较大的，一旦人为因素影响了整个图书电子文件的归档，就没有办法确定图书资源的有效性和原始性。所以，在形成图书档案电子文件的时候，要将电子文件中的静态数据和动态数据涵盖过来，确保电子文件拥有相对齐全的信息，而且查询起来也非常方便，并且在很大程度上也提升了电子文件的利用率。与此同时，电子文件的数据信息也需要人为干预，如果档案管理人员发现了问题，可以发回归档人，让归档人员重新编排处理。

3图书电子档案的存储及备份

由于图书电子档案在归档整理的过程中都是利用计算机进行的，那么，它的稳定性不会很好，一旦计算机的硬件设施和软件设施不够稳定，就可能会出现问题，此时，需要我们采用科学有效的方法来备份电子档案，除此之外，要严格的根据技术的发展要求来选择图书归档文件的存储形式，像图书文本文件、图像文件、音频视频文件，等等，还可以选择不同的方式来存储电子原件，比如图书的数据库存储，等等，至于如何选择，我们还需要考虑到用户的实际需求。因为计算机的稳定性是没有办法直接确定的，因此，在档案的管理中，对图书电子档案的备份和恢复也是极其重要的，这项工作的执行可以有效的保证档案管理系统的安全和稳定，除此之外，还要做好图书的网络备份、图书系统备份以及图书的数据库备份，在第三方介入的时候，要注意存储问题，可以设立专门的电脑来存储图书数据，这些数据都是图书的关键信息，而且，这台电脑不可以连接外网，只有这样，图书档案管理系统的整体安全性和稳定性才能得到一定的保障，即便出现了意外情况，也可以借助这台电脑中的备份信息恢复图书管理系统。

4图书纸质档案的再利用

在图书库藏纸质档案方面，电子档案这一方式的出现有效地促进了数字化图书档案的实现，在一定程度上减轻了纸质档案的利用损耗率，而对图书档案信息进行合理的归纳可以有效的提升数据档案的使用效率，这样，能够进一步实现电子档案管理系统代替传统的档案管理模式。电子技术现如今已经是社会发展的关键技术手段之一，随着电子文件的逐渐增多，对电子档案的收集和鉴定管理工作也就成为当前人们关注的重点，因此，要求工作人员要不断的增强自身的素质水平和专业水平，适当的借鉴其他国家和地区的经验，更好的开展图书档案的数字化管理，不断地提升图书档案管理的质量和效率。

5图书电子档案的检索和利用

图书档案开展数字化管理主要是为了更好的服务于使用者，其目的也是为了让广大读者更好的方便检索和使用电子档案，在实施图书共享档案管理系统的时候，档案使用者在查找相关资料的时候，能够更加准确便捷的将信息化的优势体现出来。电子档案与传统的档案管理模式相比，电子档案在形式上的变化是非常明显的，而且电子档案对档案的利用和查找方式也起到了一定的影响作用，这些改变都会很好的服务于我们的档案利用者，使得图书档案中的信息资源能够得到充分的利用。与此同时，图书档案中的电子档案维护管理也逐渐引起人们的重视，在图书档案的管理维护上，我们主要利用的方式是用户权限来对其进行限制，一般图书档案维护管理包含了多方面的内容，在整个管理过程当中，要重视对数据库的管理，像查询浏览电子原件内的动态数据，等等，虽然这一工作相对简单，但是，这一工作在整个图书档案管理中是非常关键的组成部分。所以，图书档案管理人员要加强对图书档案的数字化管理。

6结语

随着社会的不断壮大，经济建设的不断加强，对图书档案管理工作的要求也越来越高，目前，我国图书档案管理工作主要借助的是先进的科学技术手段，这些技术手段可以对图书档案的使用方法进行适当的改革和完善，更加有利于服务我们的档案使用人员。社会是不断进步的，而对图书档案的数字化管理也要不断的适应社会的发展速度，利用数字化管理可以更加科学有效的管理图书档案，这样，能够在一定程度上推动社会经济的可持续发展。

参考文献：

［1］姚春蓉.图书档案管理要更好地服务于工程设计———记中国纺织工业设计院图书档案馆计算机管理进程［J］.中国勘察设计，2003，（07）：84-85.

［2］邹定香.树立科学的发展观,促进图书档案事业的可持续发展［J］.成都电子机械高等专科学校学报，2009，（03）：147-148.

［3］闫玲.图书馆档案管理的发展趋势———兼论“纸质文件”与“电子文件”双轨制管理［J］.图书馆工作与研究，2008，（04）：43-44.

［4］孙晔晗，杨建民.开展医院档案数字化建设的实践与思考［J］.人力资源管理，2013，（03）：96-97.

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关键词：医院图书档案 情报 规范化

中图分类号：R197.32 文献标识码：B 文章编号：1005-0515（2013）6-248-02

近几年我国的医疗制度发生了一系列的变化，医院的管理模式也随之改变，作为医院管理重点的图书建档规范化改革工作也势在必行。医院图书档案的规范化管理是对医院整体管理水平的客观反映。一套全面系统的图书档案管理制度不仅有利于医院图书管理事业的有序健康发展，还可以节省人力物力财力等工作成本。

一、医院图书档案规范化管理的重要性

医院进行图书档案规范化建设的目的是为了最大程度的共享信息资源，发挥档案的指导性作用。只有医院档案得到了充分的开发，在医院实际工作中发挥了其的指导性作用，才能体现出档案管理工作的价值与意义。医院图书档案管理工作的重点一般集中在机构设置、专业人员的素质能力以及信息环境下的一体化管理方面。医院图书档案的规范化管理对于保护医学类图书的正版合法权益，加强图书市场的规范性都具有十分重要的意义。 医院在进行图书档案管理时需要遵守两个管理原则：

一是制度管理。制度建设是一切管理工作得以正常进行的基础。医院管理部门需要建立细致全面的规章制度，结合医院整体与各工作部门的实际情况，吸取以往的经验教训，及时建立补充规章法则，例如建立书籍赔偿制度、数字图书馆运营制度、文献资源馆际互借制度等，保证医院图书档案管理的正常有序进行。除此之外，还应明确图书采购、借阅、管理之间的各项职责分工，制定细化的工作准则。

二是标准化管理。标准化管理的前提是国家制定的相关法规法则，要求医院图书档案管理部门根据国家标准开展管理工作。医院书籍、资源的分类、编码、主题索引以及设备配置标准都应该严格遵守国家的相关规定。标准化管理的全面执行对于我国医院图书档案实现通用性以及档案资料共享都具有积极的推动作用。所以说，图书档案的标准化管理是保证医院现代化、信息化、资料共享化进行的基础。

二、医院图书档案管理中具体的工作内容

图书档案管理工作的主要内容包括以下几个方面：一是搜集电子、书籍、期刊等各种形式的资料。资料的充实程度是评价医院图书档案管理水平的一个重要标准。图书管理员应该采用各种手段开辟资料来源，实现资料的最大程度整合，在此过程中应该注意既要保证资料的完整性全面性又要剔除无关材料。最终将图书档案管理机构建设成一个既切合医院实际又具有鲜明特色管理部门。二是采用各种手段获取情报。医院档案管理人员应该改变传统的文献资料被动收集整理方法，主动深入各科室、病房之中，及时了解临床治疗的进度。三是开展咨询、出版服务。图书档案管理机构在医院内部还具有提供学术咨询，如专刊发表、科研计划制定、学术研究选题等，这些业务咨询一般具有机密性与战略性。同时，医院图书档案管理机构还承担了刊物编辑出版的责任，有权对医院最新研究成果或科研结果进行编辑出版。四是保证与世界先进科研经验的及时交流、资源共享。医院的发展依赖于对最新科研成果的研究或引进，而图书档案管理机构的主要职责就是保证其与外界的及时交流、沟通、合作。图书管理机构需结合医院实际水平，及时对管理设备进行更新，保证图书管理实现现代化。

三、保证医院图书档案规范化管理的具体措施

（一）建立健全管理机构

各司其职、分工明确的管理机构是保证医院图书档案规范化进行的基础。医院应根据具体水平设立独立的情报、图书、档案管理机构。首先，设立信息科总归医院总务处领导，下属分别设立情报部门、档案管理部门、电子信息控制部门等，合理分配资料、进行最新科研成果的搜集、档案的分类管理、信息的共享与交流等。其次，设立档案管理与情报搜集两个独立的工作部门，并分属于不同上级领导，将资料收集与编辑、调研工作独立进行，保证其工作的客观性与公正性。

（二）进行图书、情报、档案一体化的管理改革

1、图书、情报、档案一体化的内涵

图书、情报、档案一体化管理是指将医院内部资料管理中这三个独立的部门相整合，将其形成为一个工作整体。一体化管理可以最大程度的利用信息资源，并发挥独立部门存在时不具备的全面、整体效用。图书、情报、档案管理得以整合的基础是其具有相同性质的工作原理，都属于文献范围。首先，图书、情报、档案管理工作的基本职能都是知识、资料的收集、更新、；工作目的都是储存有效信息、为临床治疗提供资料支撑、促进医院治疗水平的进一步发展等。其次，图书、情报、档案管理的工作程序也具有一致性，都是对文献资料进行搜索、加工、存储等。根据上述介绍与我国医院图书档案管理的实际情况，笔者认为图书、档案、情报管理工作的一体化的定义分为以下三个方面：（1）管理的一体化。指在图书、档案、情报范围内对信息整合管理的一体化。（2）服务的一体化。管理的最终目标是提供服务，将三者进行整合，可以打破传统的独立服务体制，在对外服务上实现一体化。（3）机构设置的一体化。是指建立一个集规划、管理、监督为一身的管理部门，既保证图书、情报、档案工作的整体性又明确责任，促进整体与具体部门之间的协调工作，为医院以及社会提供完善的信息服务。

2、图书、情报、档案一体化的优势

图书档案一体化管理系统是近几年来医院图书管理改革的重要方案，其具有其他管理方式所不具备的优越性：

第一，一体化建设可以最大程度的利用馆藏资源，进行信息的进一步开发。传统的图书档案管理机制强调独立封闭运行，各医院科室闭门造车，这不仅浪费医疗资源，还为信息的筛选造成了阻碍，不能满足医疗信息资料的全面、及时、准确的基本要求。采用图书档案一体化管理的政策，不仅可以实现档案与图书管理的及时结合，还在一定程度上改变了管理人员墨守陈规的管理方式，对馆藏信息的进一步开发提供了有利条件。例如，在新的科研项目研发环节中可以充分结合图书档案一体化管理措施，从课题确定、立项报告以及最后的研发成果发表过程中，及时更新档案资料，保证各个时期档案材料与研发实际的一致性，并对课题研究材料进行最终归档，为新的项目研究提供资料收集的上的便利。随着数字化技术的进一步发展，图书档案管理系统也引进了网络技术，提升了图书档案资料的重复利用率，及时快速的满足了医院需求。如笔者所在医院就结合网络信息技术对图书档案管理系统进行了升级，完善了资料的检索系统，设立多种关键系检索方式，时间检索、专业检索、案卷检索等，促使检索系统更具实际操作价值，便于使用者快速掌握；对内开放检索目录，节省了操作者的查询时间，提高了检索效率；同时还建立了数字化系统控制下的检索系统，保证资料查询的准确性与全面覆盖性。

第二，图书档案一体化建设有利于精简医院内部机构，节省财政开支。传统意义上的图书管理形式，要求各部门独立工作，这就造成了人员分配中的重叠现象，工作任务重复，工作涉及面较为单一。实行图书档案一体化管理有效的缩减了不必要的医院图书管理机构，相关管理人员的素质也由传统的单一工作演变为集图书管理、档案规划、情报搜集等多种综合素质为一身，其自身的工作能力得到了提高。机构得到精简，人员综合素质得到强化最终节省了医院图书档案管理方面的开支，客观上为医院医疗水平的提升创造了条件。

第三，有利于管理人员的素质提升。图书档案一体化的管理形式依赖于数字化信息的应用，这就在客观上推动了管理人员的业务素质的提高。为了掌握信息化工具的应用技术，图书档案管理人员必须及时接受培训，掌握新型的工作方法、不断充实自身知识，提升自身的能力。除此之外，图书档案一体化的管理形式需要对管理人员定期进行业务培训，这就在客观上为岗位轮换提供了机会，医院管理阶层的定期岗位轮换不仅有利于管理人员掌握多种业务技巧，提高其的工作能力，还在一定程度上加深了内部员工的沟通交流，为医院管理创造出一个和谐有序的环境。

3、一体化工作的具体管理措施

图书、情报、档案一体化管理是实现医院资源共享的一种新型管理模式。其在具体执行上需要做到以下几点：

第一，改革管理制度，实现协调统一发展。现阶段的医院图书档案管理仍然受到传统模式的制约，各部门之间缺乏交流、独立封闭，难以及时做到信息的整合、交换，这种模式既不利于医院内部图书管理水平的进步，也不利于医院图书档案管理发挥其社会优势。因此，国家通过相关政策的制定，鼓励医院内部建立统一的工作体系，鼓励医院内部实现资源共享，为社会医疗改革的发展做出贡献。

第二，统一一体化管理标准。统一的管理标准是监督一体化管理的基础，没有标准的制定，图书、档案、情报的一体化管理也就无从谈起。因此，在信息检索、设备配置上，医院内部都需要建立统一的标准，并监督各部门按标准执行，保证内容的共通性、数据测量的标准化以及网络搜索平台的实际可操作性等。

第三，提升管理人员的业务素质。管理人员的业务素质提升主要包括三个方面：专业知识的提升、管理素质的提升以及对外交流水平的提升。医院图书、档案、情报管理人员面对的受众群体以医疗工作人员居多，管理人员搜集整理的信息大多涉及医疗生物领域，其对信息的筛选掌握能力直接影响医务工作人员的临床治疗，关系到患者的人身安全。而提高管理人员筛选、整理信息的最有效措施就是丰富其的专业知识，将其培养成医学领域的博才并促使其依赖这种专业的判断能力对科研成果、项目分析、信息整合等进行有效分析筛选，推动医院图书档案管理机构的纵深发展。管理素质的提升在实际工作中表现为对数字化网络应用平台掌控能力的控制。随着数字化技术的深入发展，医院图书档案管理系统也采取网络平台办公。这就要求医院内部的资料管理人员不但熟悉操作技能，还要进一步了解计算机的工作原理，能够及时快速的修复网络平台日常故障。网络资源具有快速性、全面性的优点，但是其也存在信息量大、信息质量不统一、各类信息鱼龙混杂的缺陷，所以，医院的资料管理人员应该具备整合、优化、筛选信息的能力，将大量重复无序的信息简单有序化，为医院的医疗水平、教研水平的提升提供充足的后备力量。随着我国对外交流政策的日益宽松以及网络传送的出现，我国医疗卫生事业中与国外的交流逐渐频繁，国际上先进的科研成果、临床治疗经验通过网络信息传输不断影响我国医疗事业的发展，鉴于国际先进经验、资料的记载形式都是采用国际通过语言英语记载，所以作为医院的图书档案情报收集人员必须具有专业的语言交流基础，能够准确全面的理解医学类外文资料，及时为国内医疗卫生事业的发展提供信息支持。

第四，利用网络资源优势，搜集相关信息。准确、全面的医疗信息、科研成果是提升医院临床治疗水平的基本保障。随着网络化的进一步发展，建立灵活、简便的信息搜集系统成为提升医院图书档案管理水平的重要因素。医院可以设立专业的网络操控部门，对于互联中的的大量信息进行多渠道、多层次的筛选，并根据医院自身特色进行信息的深度开发，做到知识普及型与独有性的结合，为临床治疗提供最具价值的资料。

四、结束语

在知识经济为主的信息时代，如何及时、准确、全面的掌握信息资料成为一个单位能否可持续发展的标准。同样，在医疗卫生事业中，信息也具有举足轻重的地位。所以，如何建设医院图书档案的规范化管理制度就成当下医院管理者需要考虑的新课题。图书、档案、情报等工作的一体化管理逐渐成为医院信息改革的必然趋势。实现一体化发展需要在网络数字化应用基础之上，建立相关的管理制度，提升员工的业务能力，为医院临床治疗提供优质信息支撑。

参考文献：

[1]刘晓芳.图书、情报、档案一体化管理是医院信息化发展的方向[J].西部医学.2004（03）

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【关键词】高校图书馆 档案管理 档案利用率 新思路

高校图书馆档案是高校图书馆工作的一个重要组成部分，是保存高校图书馆各项工作和活动原始记录的载体，它从高校图书馆成立之日起就开始积累，随着图书馆的发展而发展，客观真实地记录着高校图书馆各个历史时期的发展轨迹，对图书馆管理工作有较大的参考和利用价值。

高校图书馆档案的特点

一般而言，高校图书馆档案可分为文件、文书、设备等三个部分。这三个部分的档案分别各有其特点。

文件档案的特点。文件档案是指由学校上级主管部门下发的关于图书馆日常工作以及管理方面的方针、政策以及法规性文件，包括中央、省级、学校上级主管部门的各种文件以及其他相关单位的上级文件。这些文件具有相对单一性、重要性、保密性的特点。同时，由于一些文件，如中央下发的文件的重要性，决定了文件档案应该永久保存，具有保存时间长的特点。

文书档案的特点。文书档案来源于高校图书馆本身，是人们在图书馆开展的日常工作和举办的各种日常活动中形成，并为一定目的保存下来的各种不同载体的文件材料。如会议记录、会议决定、人事材料、财产登记本、重要电话记录、收发电文、珍贵照片、录音带以及具有保留价值的各种文稿等。高校图书馆文书档案具有以下一些特点：1、内容丰富。文书档案内容包罗万象，既有图书馆的人事、财务以及文件等日常工作档案，还包括图书馆的文献采购、文献典藏、情报交流、课题跟踪、读者信息以及借阅登记内容等业务工作档案。2、保存时间长。如图书馆的各项业务档案就属于永久性保存档案。3、时间性强。一些文书档案具有一定的时效性，如高校图书馆向上级单位报送的请示、汇报以及报告等文件，必须在规定的时间内上报，或者在较快的时间内完成报批，须以不耽误工作为原则。

设备档案的特点。所谓设备档案，是指各类设备、仪器等图书馆固定资产在购买、安装、使用、管理、维护和保养、修理和淘汰、报废等一系列过程中形成的应该归档的技术资料、记录材料以及相关文件等。设备档案是一种专业性较强的档案，完善的设备档案可以提供所购各项设备的详细资料，能为高校图书馆每年的设备购置各项活动，如咨询、计划、论证、决策、使用、维修和统计以及效益分析、成本核算提供科学依据，提高固定资产购买的针对性，节约资金。设备档案管理具有如下特点：一是设备种类多。既有计算机、通信设备，又有缩微设备、视听设备；既有打印复印设备，又有扫描识别设备及装订设备；既有监测设备，又有控制设备等。这么多种类的设备，其档案形成也必然带来复杂性。二是科技含量高，管理难度大。由于高校图书馆工作的复杂性，各类设备较多，有电子设备、机械设备，也有机电结合设备、光、磁、机、电结合设备等。这些设备涉及电子、计算机、机械、通信、光学、控制等多个学科的技术，因此，其档案的形成过程科技含量较高，对于非专业人士的档案管理员来说，在管理的过程中也会遇到一定的困难。

高校图书馆档案信息的作用

对读者开展宣传和教育的重要教材。高校图书馆的档案资料来源于图书馆在教学、科研、管理以及服务等各项工作，广大读者可以通过这些档案信息了解整个图书馆的情况，是全面向读者推荐图书馆的第一手资料，也是向读者开展宣传教育活动的重要教材。首先，图书馆的各种读者数据、馆藏数据、管理数据能多方位向读者展示图书馆的具体馆情和发展概况，使读者对图书馆有一个全面的了解；其次，人员、部门简介以及各项规章制度等则引导读者科学利用图书馆的各项资源，提高读者利用图书馆资源的效率；最后，现代化的服务方式和各项管理目标、方法、效果，以及丰富的馆藏资料、多种利用手段如音像、3D技术、电子书以及常规阅览和外借等，都能有效地激发读者利用图书馆资源的欲望和热情。

领导决策的参考依据。完整的档案资料可以为领导决策提供很多信息。首先，高校图书馆领导在工作中需要了解馆内的工作情况和一些有关图书馆发展的数据时，可参考馆内保存的档案材料；其次，学校领导想要了解学生的读书喜好，掌握学生的学习动态，也可以通过参考图书馆保存的学生借阅方面的档案来获取一定的信息；再次，每一届新上任的图书馆领导都可通过查阅档案资料而较快熟悉本馆的基本情况，从而顺利地开展工作。同时，针对旧有管理制度的问题提出建议，不断完善图书馆各项规章制度。总之，由于高校图书馆档案在日常工作中不断得到丰富和充实，保存了图书馆的重要文件，记录了图书馆重大发展事件，这为学校和图书馆领导进行相关决策、制定计划和总结工作提供了可靠的依据。

做好图书馆服务、提高工作效率的依据。随着时代的发展，高校图书馆的工作内容也发生着变化，其中，为广大读者提供优质的服务是当前图书馆工作的一项重要内容，也是未来高校图书馆的重点发展方向。其中，图书馆的档案管理对做好服务工作有非常重要的作用。档案管理工作的主要任务就是将图书馆的每一份重要文件、每一项重要工作和活动真实、完整地记录在案并妥善管理。在对高校图书馆服务工作的探索过程中，档案管理人员完整地收集并记录服务工作发展过程的重要文件资料，如服务工作思路、组织情况、经验和教训等。这些资料可以为图书馆改进服务质量提供可靠的信息价值。

是高校文化建设的需要。档案是一个学校文化建设的历史记忆，是传承学校历史文明的重要载体。图书馆作为高校非常重要的一个部分，作为学校的文化发展和展示窗口，是信息和知识的集散地。因此，高校图书馆档案建设具有重要的文化价值，对高校文化建设发展有着很重要的意义，同时也是是国家和民族文化建设的重要组成部分。

图书馆人力资源建设的依据。人才建设是高校图书馆发展和建设的第一要素，提高人才素质是推进图书馆发展的重要动力。高校图书馆档案信息资料包含馆内详细的人事档案，能全面反映图书馆的人才构成状况、图书馆工作人员的知识和业务水平、工作能力以及图书馆的人事管理状况等，是图书馆开展人力资源建设，如制定人才培养计划、开展工作人员业务培训、对工作人员进行专业职称考评等工作的重要依据。此外，对新到图书馆的工作人员来说，阅读馆内档案信息是其尽快熟悉本馆工作环境的重要途径之一。这些信息可以帮助他们了解馆内人员构成情况，及早进入较好的工作状态。

高校图书馆档案管理工作的现状

目前我国高校图书馆档案工作仍然普遍存在一些问题。

档案管理意识淡薄。由于思想认识上的偏差，许多高校领导对高校图书馆的档案工作不够重视，图书馆工作人员包括部分馆领导在内也还没有充分认识到图书馆档案的重要性，认为档案管理工作可有可无，因而缺乏搜集整理档案的主动性，不注重对档案的管理工作。当然这种观点是非常错误的。档案是一个部门完整地存在的重要依据，图书馆档案是图书馆日常工作和活动中形成的珍贵信息资料，也是图书馆工作成果的综合反映，应该完整收集和科学管理。

档案管理制度不健全。长期以来，由于高校图书馆档案管理意识薄弱，很多图书馆还没有将档案管理工作作为一项基础工作，没有制定完整的收集和管理制度，导致很多高校图书馆出现了档案残缺不全，管理混乱的局面，如一些重要档案存在断档或者缺档的现象，档案的存放混乱不堪，缺乏系统性和完整性；管理人员对所收集到的档案没有及时进行分类、编目等整理，更没有进行二、三次档案文献的加工，使档案资源不成体系，给读者的查找和利用带来的一定的困难，降低了档案利用率；对档案的借出和还回没有实行严格的登记制度，造成档案的流失。

档案管理人员业务水平不高。目前，很多高校图书馆档案人员大多是兼职，没有专业的档案管理知识，也缺乏计算机等方面的知识。更多的时候，他们只是做好登记、整理、保管等一般性的管理工作，而对有一定技术水平要求的档案信息化管理则不能适应，因此，当前的档案管理人员的业务水平已越来越不能满足档案现代化管理的需求。

馆藏档案结构不合理。从档案种类结构来看，目前许多高校图书馆的馆藏文书档案所占比重较大，而以业务档案为主的特色档案相对较少，亟待丰富；从档案载体来看，纸质档案所占比重较大，其他载体如电子档案的种类和数量相对较少。从目前的档案管理发展趋势来看，这样的馆藏档案内容和结构完全无法适应图书馆的业务发展和信息化社会的需要。

缺乏对档案价值的科学鉴定。图书馆档案的价值有大小之分，在管理过程中应该给予科学鉴定，区分对待。但是，目前很多高校图书馆没有做到这一点。无论档案的真伪、重要性程度和价值大小，均长期存放在一起，而没有通过必要的鉴定程序来确定图书馆现有各类档案资源的准确性、价值大小和保管期限，最终导致图书馆档案文献的不断膨胀且日益混乱，给管理和利用带来很大的困难。

档案信息开发利用观念薄弱。只有得到充分利用，才能体现出高校图书馆的档案管理工作的价值。然而当前很多高校图书馆普遍存在着只重管理而轻利用的现象，使图书馆档案资源的存在失去价值。重管理、轻开发的问题制约着档案为高校图书馆发展和建设服务的各项功能的发挥，造成图书馆档案资源的闲置和浪费，也浪费了档案管理经费。

档案管理的信息化步伐缓慢。目前，不少高校图书馆的档案资源还是以单一的纸型文献和传统的管理模式为主，电子文献发展缓慢，在信息化时代，已远远无法满足人们多渠道获得档案文献资源的需求。而在一些已实现馆藏文献资源服务自动化的图书馆，其档案文献管理和利用手段却没有与图书文献信息资源的现代化开发同步，导致馆内业务发展不平衡，给读者带来不便，也不利于提高图书馆形象。

优化高校图书馆档案管理的新思路

针对高校图书馆档案管理中存在的这些问题，笔者认为应该从以下几个方面着手解决：

增强档案管理意识。一定程度上说，图书馆档案同馆藏文献资源一样也是一种宝贵的信息资源，对图书馆工作有很大的参考作用，因此，上至高校领导、图书馆领导，下至图书馆档案管理工作人员都应该重新认识档案管理工作，从思想上高度重视这项工作。在获得领导认同的基础上，逐步将图书馆档案管理工作规范化。笔者认为，确定固定的档案管理员负责全馆档案管理十分重要，这是做好图书馆档案管理工作的基础环节。

健全档案管理制度。高校图书馆档案管理业务包括档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案检索、档案编研、档案统计、档案利用等八个具体环节。如此众多的环节，如不制定具体的规章制度给予规范，将会使档案管理工作陷入混乱。因此，为了能使档案管理工作有序开展，就必须建立一套完整的行之有效的管理制度，这是图书馆做好档案管理工作的必要手段，也是前提条件。

提高档案管理人员的素质。首先，选择优秀的档案管理人员。最好选用事业心强、并有较高学历的人才，具有档案专业学历的人才更好。档案人员一经落实，应保持相对稳定，不要随意变动，有利于保持档案管理工作的稳定性和持续性。其次，为使管理水平跟上不断发展变化的档案管理工作新形势，应该不定期对档案管理人员进行必要的档案管理专业培训，让他们学习新知识、新技术。第三，传统的管理方式已不能适应现代档案管理的要求，因此，档案管理人员要更新观念，积极掌握计算机和网络应用技术，以适应档案电子化和档案管理工作现代化的发展趋势。第四，高校档案管理工作是一项严肃的工作，一些档案有非常重要的意义，因此不可忽视对管理人员的思想政治方面的教育，提高其政治觉悟，全面提高综合素质。

优化档案结构。一方面，高校图书馆应当重视历史性档案资料的收集与整理，这部分档案是以文字形式直接记录高校图书馆重要活动、重大事件的文字材料，对图书馆的发展具有十分重要的历史和纪念意义。这部分材料由于较为分散、零碎，较难收集和整理，容易被忽视，需要在日常工作中持续关注。另一方面，图书馆档案工作还应重视非文字资料，如实物、音像、电子档案的收集与整理。这类档案资料较之文字资料更生动、更具体、更真实，是比较有价值的佐证资料。根据当前媒介多样化的特点，应该将电子文字、音像、照片、光盘、奖杯、奖状等形式的归档作为档案工作的重点。这部分档案是高校图书馆档案完整性、系统性的重要保证。

科学鉴定档案。对需要归档的档案进行逐一鉴定，区别不同档案的性质和价值，然后根据档案的重要程度和价值大小进行档案归档，这样才能使档案存放科学合理，节省存放空间，节约管理费用，同时也便于档案的查找、开发和利用。

充分开发利用档案信息。档案的开发和利用是高校图书馆档案管理工作的最终目的和归属，只有让档案信息资源得到充分利用，图书馆档案才有存在的价值，档案管理工作才有意义。在开发利用方面，档案人员应做到以下几点：一是档案管理人员应积极配合高校及馆内领导决策，根据工作需要及时准确提供相应的档案资料，为图书馆发展做好服务，实现档案价值；二是做好宣传推广工作，提高档案信息利用率。传统的重藏轻用思想很大程度上制约着图书馆档案作用的有效发挥。因此，应该更新管理观念，加强对图书馆档案作用的宣传，使读者们正确认识到图书馆档案的价值和意义，提高档案的利用机会。

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一、馆档案管理现状

余杭图书馆自成立以来有着近几十年的历史，图书馆档案资源非常丰富，主要涉及了人事档案，业务档案等多个方面的积累，但同时这也为档案管理带来了一定的麻烦。面对数量如此巨大的档案信息，其管理工作早已经被领导所重视和关注，一是制定了相关的规章制度对归档范围、归档时间、档案移交、档案整理细则及档案保管与利用等工作作出了明确的规定，全馆形成了一套完整的档案管理程序。二是我馆积极引进了相关档案管理工作方面的人才，并对其进行相关业务能力的扩张培训。三是合理的档案管理模式，形成了图书馆副馆长统筹，以部门副主任为主导，综合档案室专职档案员负责，部门兼职档案员辅助管理的网络的分级管理责任制，将档案管理落实到人，层层负责。四是提升档案管理人员的业务能力，加强培训，并加快建设数字化档案管理，提高档案管理效率。

（一）档案分类情况。经过多年的档案管理工作的探索，我馆不管是在档案数量和档案质量上都有所提高。目前我馆档案分为文书档案、声像档案（光盘、照片）和实物档案（赠品、奖状等）三大类。其中文书档案和图片档案按照现行的《杭州市档案管理条例》进行分类编目管理，并对相关重大活动设立了专卷，光盘档案和实物档案管理起步较晚，因此入藏量还较少，目前主要按年份保管期限划分。

（二）电子档案归档情况。电子档案是随着数字技术的发展应运而生的，它有着收集简单、存储方便、便于分类等特点广泛运用于现代的档案管理方面。目前，我国很多图书馆的档案管理一般采取“双轨制”，即机构文件在进入运转程序时就形成电子文件和纸质文件两种版本，然后管理人员在对两种版本进行分类整理，形成档案的双套归档。我馆目前现行的电子归档办法就是“制”，并且归档时会在纸质档案的卷内目录备注项中注明相应的电子文件的存址，便于查找。

（三）档案备份情况。归档备份能有效的避免文件、纪录、照片等大量信息因为计算机原因而丢失，目前档案除保存在档案员进行日常档案管理的电脑上和相应的电子存储设备上，同时将档案内容定期刻录成光盘作为光盘档案进行保存，以确保档案资料保存万无一失。

二、档案管理存在的不足

虽然我馆正在不断的建设现代档案管理模式，并取得了一定的成果，但是在日常工作中也存在着不足，需要我们认真对待。

（一）档案管理工作的评价体系不完善。档案管理工作繁琐枯燥，但对工作的开展却极为重要。档案管理工作的评价体系是衡量档案管理人员在档案归档，收集，反馈等工作质量的一个标准，它既可以调动管理人员的工作积极性，又是科学合理管理模式的重要组成部分，档案管理工作的评价体系建设应该结合电子档案和纸质档案两个方面来进行考虑，并补充一定的奖励机制。不过在这些方面我馆工作还不够完善。

（二）图书馆档案数字化建设。虽然目前我馆实现了档案目录的计算机著录及部分纸质档案电子稿的归档保存，但是在数字化扩张上还有所不足，比如没有很好的将一些有特色可开放、保管期限较长的档案公开化，数字化管理不仅仅在于保存，还在于其数字化传播的运用。

三、档案管理中问题的解决

现代社会已经被数字化和信息化所覆盖，在现代档案管理工作中，数字化档案管理显的尤为重要，这不仅仅在于可以提高工作效率，还在于其对工作的衍生帮助上。我馆已经有了相对健全的管理模式和管理程序，工作人员对自己工作的范围和目标也就有了一定的了解，加大数字化档案管理的建设，以此来解决工作中存在的不足是相当有意义的。

（一）形成系统的工作评价体系。数字化档案管理会通过网络或者计算机的工作都会非常直观的表现出来，比如对于一份档案有没有归档、备份，有没有进行合理的筛选，这些都会直接呈现出来。可以说现代员工通过对数字化和现代化的知识培训，大多数人对于数字化档案管理的基本工作都有了一定的了解，问题在于如何保持员工的工作积极性。

专人有专事，专事有专责，当员工依靠数字化设备对自己负责的信息进行了整理和归档之后会形成一个有效的数据，上级负责人可根据全体员工的实际工作情况设立“优、良、差”的工作分级标准，参考依据可以分为对工作质量的参考，比如对于纸质档案可以从档案是否及时收档、装订是否整齐、分类是否明确、每卷有目录是否完整、立卷是否准确、档案是否全面等，对于数字档案除了上述要求外还可以综合考虑对电子档案业务掌握程度的考核、对出现机器规章时应变能力的考核等等，当然这些考核依据都有从实际出发，充分考虑到每一个员工的基本情况，比如一些年龄大的员工对数字设备学习慢，接受能力差等等，从具体环境中出发，设立一定的奖励措施依靠数字化带来的便利，提高员工工作的积极性和创新性，应变能力，杜绝消极怠工现象的出现，扭转社会对于图书馆档案管理工作的错误认知。

（二）图书馆业务档案细节管理。细节注定成败，图书馆业务档案管理应注意以下几点：（1）对于纸质业务档案管理，应统一档案用纸与书写要求和规范，及时修复破损档案，编制有个性和统一的读者活动资料填写格式。（2）对图书馆档案内容，进行规范化的检索标识，对一些常规性的文档应规定统一的标题或著录统一的检索关键词，（3）对业务统计资料的统计项目加以形式和内涵上的界定（4）案卷编排要明确归档时间，同一年度内再按业务部门或问题排列，一般合同、协议按签订年归档，不同年度的业务活动统一归入办结年。

（三）数字化档案管理发展的原则。对于数字化档案管理工作首先要对档案信息有着鉴选能力，对具有较高利用价值的档

案，对形成时间早、破损严重的档案，对图书馆自身形成的档案要有限选择。其次在数字化档案管理系统构建中，要有专门的小组研究制定档案数字化的近期和远期目标，并进行监督实施。然后是制定科学的、严谨的、符合实际需要的管理规章制度，特别是电子文档的安全管理制度。最后是构建具有平滑升级能力、高可靠性、良好性能的信息技术支撑系统，实现档案信息资源共享。

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随着我国社会经济不断的发展，我国对于其档案的重视，也在不断的提高；档案，不仅是图书馆的关键文献，同时也是图书馆的重要信息，它是图书馆的各项资的真实、全面记载，对此只有积极的做好图书馆档案管理工作，才能更好的促进图书馆工作的稳定运行。但是针对于我国部分图书馆的档案管理，常受到方法等方面的影响，使其档案管理工作，显著的降低；对此本文就图书馆档案管理创新，结合其图书馆档案管理的重要性等方面进行分析，希望对于我国图书馆的发展，有着积极促进的意义。

关键词：

图书馆；档案；档案管理；创新方法

图书馆档案，是图书馆系统的宝贵财富，与其图书馆的运营，有着直接的关系。图书馆档案，同时也是其工作、工作人员审核的依据。直接影响着图书馆工作总结、计划制定、图书馆运作、读者工作的正常开展等，自身具备一定的参考价值。随着我国科学技术的不断发展，图书馆档案管理，也逐渐的向着信息化、智能化管理方向发展，对此其档案，作为信息控制系统，更需要多种部门的材料汇集，对此加强此方面的研究，有效的促进档案管理、建设，是非常有必要的。

一、图书馆档案管理的重要性

图书馆档案，主要是指介于图书馆多种工作、活动的展开，其中产生具有查阅利用价值，以及被归档储存的资料，是图书馆系统的价值财富，对于其图书馆工作的持续、稳定运行，有着直接的影响。同时随着科学技术的不断发展，图书馆档案管理，也面临着改革和创新，从而有效的提高图书馆档案管理的工作质量、效率。其图书馆档案管理，在现实生活的作用，包括以下几方面的内容：第一、历史价值。档案能够被长期的保存,供社会活动的应用，主要是因为其承载了一定的历史价值，具有特有的作用。针对于图书馆范围分析,科学档案管理系统的建立,不仅是社会发展的需要,同时也是科学评价的依据,因为档案的应用，能够对于图书馆多年来的发展，进行准确、生动地反映。第二、科学依据。图书馆档案，是其科学管理、工作以往经验借鉴的依据。使其静态信息，在长期的积累中,具有一定的原始性、可操作性、可靠性,是管理者主要的参考资料,对其图书馆科学管理，有一定的推动作用,可为专家评价、领导决策，提供一定的资料依据。第三、参考依据。图书馆档案，也记载了不同工作人员，工作情况、成果、经验、教训,归纳在保管在图书馆办公室,若是回朔建库,可以为其图书馆的建设，提供一定的参考依据。第四、更新数据。图书馆发展，不仅是推进式的，同时也是有规律的,通过历史的记录，可为后人提供依据；像图书馆新简介的编写,可以通过往年的简介档案进行参考,然后在根据实际，增加新增数据、事实,使新馆员了解图书馆的沿革,更好的展开工作。

二、图书馆档案管理的主要内容

1.管理档案。

从总体上来看，图书馆中的管理档案主要包括了以下几种类别：①图书经费档案：指的是图书馆中所有经费的数量、来源、去向、增减情况等；②财产档案：指的是图书馆中每一项财产的名称、数量、放置位置和变化情况等；③人事档案：指的是在图书馆中工作的全部人员的姓名、年龄、性别、学历、职称、工资等各方面的内容；④文书档案：泛指与图书馆实现往来的全部相关文件。

2.业务档案。

对图书馆中的业务档案进行分类，主要可以分为以下几种类别：①文献采购档案：指图书馆中在外所采购的各种类别文献资料的名称、价格、数量和途径等；②文献典藏档案：指在图书馆内部所典藏的各种文献资料的名称、数量、保存处所、来源渠道和变化情况等；③读者档案：包括对读者的姓名、年龄、性别、职业等各种信息的记录；④借阅档案：图书馆中各种文献资料被借阅的情况，如文献的名称、数量、类别、借阅和返还时间等；⑤情报交流档案：指的是图书馆和其他单位所交换的所有情报内容的种类、数量等基本情况；⑥课题跟踪档案：对图书馆中所有研究课题的名称、内容、进展和报告等内容的记录。

三、图书馆档案管理的创新方法

1.更新管理理念。

要想对图书馆档案管理工作进行创新，首先应该具有积极的创新理念，为管理工作的开展提供思想支持，因此，图书馆的档案管理人员应该对自身的管理理念实现不断的更新，并且要正确的认识到档案管理工作的很总要性，将档案看作是与文献资料相同的宝贵的资源，为档案管理工作的开展奠定良好的基础。

2.完善管理制度。

在树立正确的管理理念的同时，还应该针对图书馆档案管理工作建立起与之相适应的一套管理制度，强化对相关政策的实施，对档案管理工作的开展起到一定的约束和规范。在对图书馆档案进行管理的过程当中，还应该保证各个工作人员之间的明确分工，将各自的责任予以确定，对具体的工作进行详细的分配和安排，同时还要对档案管理工作人员具体工作的开展实现严格的监督。另外，还要建立起奖惩制度，对档案管理人员的工作情况进行定期的考察，根据其实际的完成情况进行客观的评价，并合理的分配工资和奖金等，从而极大程度的提高档案管理人员的工作积极性和效率。

3.提高人员素质。

就目前而言，我国绝大多数的图书馆档案管理从业者都缺乏较高的专业素养，文化程度普遍不高，只有很少一部分管理人员是对口专业毕业，非对口专业毕业的人较多。这部分群体经过一段时间工作后，虽然掌握了一些图书馆档案管理知识和技能，依然缺乏系统和完整的知识理论。档案管理看似简单，但是要想成为一名优秀、合格的档案管理者，必须具备系统性、完整性的知识理论，娴熟的的业务能力，高超的专业素养，严格的纪律素质，正确的政治理念。所以，图书馆要注重档案管理人员职业教育与培训工作，采用长期和短期相结合昂方式，把理论知识和业务能力结合起来，全力提高管理人员的综合从业能力。同时，通过教学培训让管理人员认识到档案管理工作的重要性，认清自身责任，并认真履行自身的工作职责。此外，档案管理人员应树立自我发展意识，不断学习与更新档案管理理论知识和业务能力，促进自身综合素养的全面提高，尽心尽力、尽职尽责的完成工作，以提高档案管理效率和质量。人员素质的提高是一项长期工作，图书馆全体员工应当共同努力，同心同力的进行这一工作，才能从整体上促进全体从业人员素质的全面提升。

4.利用信息技术。

信息时代的带来为人类社会带来了巨大变化，促进了传统管理理念和方式的革新。在信息时代下，档案管理信息化建设已经成为档案管理发展的必然趋势，这就需要加强信息技术利用。在过去，图书馆档案管理以文字、照片、表格、录像等为主，这些传统的管理形式已经难以满足现代化管理需要，必须利用计算机等现代化技术来创新管理形式，形成新的管理工具，简化档案管理程序，提高档案管理成效。比如，利用计算机数据库软件进行档案收集整理、查询、利用等工作，使业务操作更科技化，不仅可以减少人为失误，还可以提高管理成效。

四、结语

总之，档案管理是图书馆管理的一项工作，不仅影响着档案管理与利用质量，对图书馆的运行和发展也有着重要影响。为此，图书馆必须高度重视档案管理工作，通过文中提及的相关推动档案管理方式创新与完善，高效率、高质量的完成档案管理工作，以提高图书馆工作能力和水平。

作者：林英 单位：宁德市图书馆

参考文献：

[1]刘航.公共图书馆服务的“市场化”问题及应对策略研究[J].现代交际.2016(01).

[2]邢立群.试论党校档案管理问题及应对策略[J].才智.2016(04).

[3]刘航.公共图书馆服务的“市场化”问题及应对策略研究[J].现代交际.2016(02).

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【关键词】档案管理　高校图书馆　传统模式　现代模式　双轨制模式

高校图书馆档案是图书馆在开展各项业务活动中形成的，是反映图书馆业务活动情况和历史发展的原始记录，是总结经验、制订计划、探索规律、进行科学决策的重要参考依据。图书馆的档案工作是高校档案工作的重要组成部分，也是图书馆工作不可分割的一部分。随着高校的扩招，图书馆作为高校的重要机构，也在不断的发展壮大。各高校图书馆藏书数量不断增多，而且大学生对馆内图书利用率也不断增加，馆内借阅图书次数快速增长，为提高高校图书馆档案管理的效率，本文提出了一种将图书馆档案管理的传统模式和现代模式相结合的双轨制管理模式，使图书馆档案管理工作更加科学化和规范化。

一、图书馆档案管理的传统模式

传统的图书馆档案管理，是以纸质文件为物质基础建立起的一整套完整档案管理体系。“原始记录性”是档案的本质属性，即图书馆在实际工作中展开各项活动产生的原始记录，是伴随图书馆事业发展而形成的客观真实的材料。如当事人的亲笔手稿、领导者的亲笔签署等都表现出真实的原始性。也正是档案的原始记录性，才使得档案区别于图书、情报、资料等其他信息，而具有法律凭证的作用。

1.纸质文档的整理和归档

根据不同高校学科类型和研究侧重领域的不同以及图书档案馆的层次，应建立起一套能够体现本高校自身研究特色又同时与图书档案馆规模相匹配的高校图书馆文件材料归档制度，由专门的档案技术人员负责，将工作中所形成的各种文件材料收集齐全，整理、立卷、归档。

2.纸质文档的维护和保管

首先是要保证纸质档案的安全性和完整性，档案管理人员应按照档案管理的要求，做到防火、防光、防潮、防盗、防损、防蛀虫、防丢失、防有害气体侵蚀和防止机械磨损，以最大限度地延长档案寿命。为了进行有效的维护保管工作，需要将图书馆档案分为永久、长期、短期保存三种。反应图书馆主要职能活动和基本历史面貌的，对本馆和本学校健康发展及研究有长远利用价值的档案，应划为永久保存；反映本馆一般工作活动，在较长时间内对本馆工作有参考价值的档案划归为长期保存；在较短时间内对本馆有参考利用价值的文件材料应划归为短期保存。短期保存的档案期满后应进行鉴定，如需延长，可继续延长，不需要延长保管期限的应报经上级有关部门批准后再销毁。

以上是传统的图书馆档案管理模式，传统模式之所以广泛应用于各个高校并能在档案管理实现电子化大趋势的氛围中仍存在一席之地，就是因为它具有电子文档所无法具备的“原始特征”。

二、图书馆档案管理的现代模式

随着科学技术的快速发展，信息化和数字化管理技术是高校图书馆档案管理发展的主要方向和目标。利用计算机和网络技术来辅助高校图书馆档案管理工作已成为高校图书馆档案管理信息化的必然趋势。计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术、先进的设备可以大大提高图书馆档案立卷、归档的工作效率，实行档案数字化管理后，便于图书馆档案管理人员开展档案查找、咨询工作，提高档案管理工作人员的办事效率和工作水平。另外，这样可以提高图书馆档案的文献质量，进一步的开发利用图书馆档案资源并对图书馆档案管理机制进行创新。

进行高校图书馆档案数字化管理的建设途径，首先是建立开放档案用户目录数据库，在校园内网或经授权的信息因特网上供人随意查询。第二步是建立图书馆档案指南资料库，以便使那些进入数字档案系统的档案通过该数据库的引导，在读者查阅中实现自身的利用价值。第三步是建立原文影像资源库，它与开放档案用户目录数据库结合起来，以满足人们在网上任意途径检索、查询后阅读原文的需求。最后建立史料汇编、专题文件汇编资料库，提高了档案的利用效率，减少了用户检索时间。

图书馆档案管理的现代模式被各高校大量采用，并成为一种主流管理模式，它提高了管理人员的工作效率，降低了工作强度，并节省了大量的人力和物力。所以，在新时期该种管理模式也成为高校科学管理建设的重要内容，不断的替代档案管理的传统模式和方法。

三、双轨制模式的建立和完善

以纸质档案为主体的传统模式和以计算机网络媒介的现代模式，在档案管理工作中是相互依存发展的。传统模式作为档案信息的主要存储介质至今依然行使着历史使命，得到档案工作者的广泛认同；而后者是档案科学管理的标志。两种模式由于其不同属性和特点，使得两者互相依存，相互兼容，协调发展并长期存在。所以需要建立起一种传统和现代并行的双轨制管理模式，消除两者之间在管理过程中的冲突，发挥各自的优势。

“双轨制管理模式”是指在文件生成和运转过程中两者共存，这是由于受当前技术、法律的制约，很难保证电子文件安全可靠，很难保证让社会特别是司法界承认电子文件的法律效力。还需要以传统模式为主要档案体系，同时建立现代档案系统――即两者版本文件同步随图书馆管理流程运转。根据传统模式中所建立的图书档案的三种保管期限的档案类型。对纸质文件和电子版文件进行不同处理手段。对于短期保存的图书馆档案文件，两种档案双双归档，档案期满后，如果纸质档案销毁，则电子文件成为“资料”后集中于档案部门和信息技术部门。对于永久性保存和长期保存的档案文件，应形成两种类型的两套档案，并尝试实现将计算机生成的电子文件转换成纸质文件，用以“生效”，履行文件功能或是用以保存。总的来说，双轨制管理模式是以电子文件和纸质文件的相互对应为前提的，保证传统档案管理模式不变的前提下，积极发挥传统模式的不同社会属性和功能。

档案管理对于图书馆管理工作作用巨大，它不仅为图书馆统计分析工作奠定基础，提出新观点、新思路，引导图书馆服务工作重点的转移，使图书馆的业务工作稳步有序地向前发展；同时也是图书馆人力资源建设，为馆领导决策任用、选拔、培养干部及进行机构的岗位设置提供准确、翔实的依据。

所以，应根据档案管理中传统模式和现代模式各自的优势和不足。形成高校图书馆档案管理的“双轨制管理模式”。提高图书馆档案管理效率，满足高校扩招和发展过程中图书馆的作用和功能。

参考文献：

[1]潘涌，高校图书馆数字化档案管理的探索[J]，中国成人教育，2008，(11).

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【关键词】工程设计；图纸档案管理；数字化管理

工程设计图纸是工程设计人员与施工者最为重要的交流手段，它是设计者思维想法的结晶，是设计者与施工者沟通的桥梁，是工程公司重要知识财富，立足之本，竞争之器。充分分析工程设计图纸档案的特点，高效进行图纸档案管理，更好的为设计人提供服务、为企业生产提供支持，具有非常重要的意义。中冶京诚公司作为知识密集型企业，多年来非常重视图纸档案管理与再利用，并随着计算机技术的发展，逐步建立起了一套成熟的图纸档案数字化管理模式，本文基于中冶京诚公司图纸档案多年来管理实践，介绍了工程设计图纸档案的特点，并根据自主摸索的图纸档案管理体系建设思路，对图纸档案数字化管理的方向进行了分析与展望，为工程公司图纸档案管理体系建设提供一定的借鉴。

1工程设计图纸档案的特点

传统的工程设计图纸档案的保存具有一定的困难性，但是在发展过程中又需要借鉴前人优秀设计，所以再艰难的情况，也要保证档案的保存，在此基础上，工程设计图纸档案存在以下的特点。

1.1专业性

工程设计图纸是根据建设工程的需要而设计的，在工程设计图纸中有不同的需求，每一种需求都是要不同的专业设计，在共同约定的条件下相互联系，构成了一套完整的设计图。在工程设计图纸的保管过程中，需要进行系统的分类，必须能够按照项目、专业进行筛分。拥有专业性知识又愿意做档案管理工作的人员十分的少，这导致了档案管理的困难与问题。

1.2通用性和重复利用性

在实际生活中，我们看到的每一处景色似乎都不一样，但是它们存在着共同处。在设计中，虽然存在着千千万万的对象需要设计，但是在许多方面，它们存在着共同处，存在一定的通用性。通过参考已经完成的优秀设计，可以避免重复劳动，利用已经设计好的图纸，可以加快设计的速度，缩短了设计的周期，提高了工作的效率，大大的降低了设计成本。

1.3数量多

工程设计图纸是以一个工程项目为单位，从可行性研究开始到工程竣工结束，中间要进行大量的设计，最终所设计出来的图纸数量非常多，并且，每年的工程设计图纸数量在逐年增多，是其他类档案无法相比的，这些庞大的工程设计图纸的保存对于图纸档案管理人员是一个十分严峻的问题。

2工程设计图纸档案数字化管理的优点

数字化管理能够有效地解决传统保存方式的弊端，它是人类社会进步的一个体现，相对于传统方法，数字化管理有着以下的特点。2.1可以对工程设计图纸进行长时间保存由于工程设计图纸的特点，我们不难发现，纸质工程设计图纸在保存过程中的使用，会使图纸变脏，容易损坏，导致内容不清楚。在信息时代，我们可以将工程设计图纸进行数字化，保存在存储介质当中，保证工程设计图纸档案的长期保存，这将极大地减少纸质文档的使用，同时也可以解决纸质文档难以保存的问题。2.2提升了工程设计图纸的管理能力工程设计图纸存在数量大、类别多、专业性强的显著特点，在以前的纸质化管理当中，如何对数量庞大的工程设计图纸进行分门别类是个难题。（1）需要大量的人员对图纸进行管理；（2）需要管理者具有专业知识进行分类；（3）需要一个庞大的库房对文档进行保存。这些问题在工程设计图纸进行数字化后都能有效的解决，对于数字化以后的图纸信息，工作人员只需在计算机中进行管理。成熟的计算机技术能够在存储介质中保管大量的信息，并具有比纸质更高的安全性，保存时间也能够大大的延长。上传者在上传过程中，添加好图纸的属性类别，管理者就能很简单的对图纸进行分类查询，这些都将极大地减少工程设计图纸保管的费用与精力。

2.3工程设计图纸能够进行快捷的网络应用

在现在的网络中，我们可以快速地了解到天南地北的事情，这一点对于工程设计图纸同样的适用。公司如果建立一个服务器，将工程设计图纸保存在服务器中，在异地的其他成员只要有相应的权限，就可以通过网络连接公司的服务器，在任何地方都可以快速的查询到所需要的图纸及资料，使各个地方的设计人员不再受到时间与空间的限制，极大地提高了工程设计图纸的检索效率。同样，各个地方的设计人员也可以通过网络，将自己的工程设计图纸快速的传输到公司的服务器中，方便快捷的解决了资料库扩充的问题。工程设计图纸网络化应用示意图如图1所示。

2.4加强了工程设计图纸的变更管理

在施工过程中经常会出现对图纸的修改、补充或直接替换，这是设计图纸难以避免的问题。基于图纸档案数字化网络管理，设计者在异地可以直接远程对存储在服务器端的图纸进行及时的修改，修改日志和不同图纸版本都会自动保存，解决了现场图纸变更不可控这一难题，确保了终版图的留存。2.5工程设计图纸数字化能够带来潜在经济效益对工程设计图纸进行数字化能够方便设计者对前人设计的优秀作品快速的查阅，方便快捷的交出一份优秀的设计图纸，提高设计的质量。一份优秀的工程设计图纸，能够在保证工程质量的前提下，用最少投资，建造出最优秀的工程建筑，满足用户的需求。工程建设的投入非常庞大，建造出一个优秀的工程，对于国家经济发展具有非常重要的意义。

3工程设计图纸档案数字化管理的实现方法

3.1提供工程设计图纸档案数字化需要的硬件设备

工程设计图纸档案数字化需要的硬件设备是数字化管理的基础保障，包括了图纸扫描仪、计算机、服务器、网络设备和存储设备等。

3.2提供工程设计图纸档案管理软件

图纸档案管理软件是图纸档案数字化管理的必备工具，可从专业性、安全性、扩展性等方面进行选型。中冶京诚公司工程图档管理系统是一个基于SQLServer数据库平台的综合性档案管理软件，基于客户端操作便捷、系统维护及数据安全性等方面的考虑，系统采用了标准的Client/Server结构与Browser/Server结构相结合的架构形式，系统共分为六个模块：档案管理模块、系统设置模块、库体安装模块、升级管理模块、安全管理模块和Web查询模块，系统功能结构如图2所示。

3.3录入往年工程设计图纸档案

录入往年的工程设计图纸档案是所有步骤中最为繁琐的一步，它的任务量取决于公司往年保存的工程设计图纸的数量与完整性。想要完成这一步需要大量的人员对往年的档案进行录入，并且必须保证录入的速度远远的大于每日工程设计图纸档案的增加量，否则将大大的增加这项工作的时长。这一项工作可以通过网络来解决，可以将任务分散化，通过庞大的互联网络，交给有一定技术的人员进行录入，然后通过多级管理人员进行审核收集，返回给公司，就能较为快速的解决问题。

3.4建立一个完整的管理体系

虽然数字化管理能够大幅度的节约人力与资源成本，但是它仍然需要专人进行系统化的管理。它包括了工程设计图纸审核人员、硬件设备维护人员、信息网络管理人员和图纸档案管理人员等。

3.5培养专业图纸档案管理人才

工程设计图纸档案数字化管理模式与以往传统的简单存、取模式已大为不同，对档案管理人员的要求越来越高，需要档案管理人员具备一定的专业知识和高水平的计算机应用能力，因此需要培养专业图纸档案管理人才，加强其业务和计算机操控能力，同时还应培训他们掌握一定的管理知识，熟悉企业图纸档案管理方式和流程，甚至能够在图纸档案数字化管理方向提供更合理、更高效的管理提升意见。由此可见，数字化档案管理的蓝图规划和设计者，应该是专业的图纸档案管理人才。

4工程设计图纸档案数字化管理发展方向

4.1数字化管理的业务一体化能力

随着信息技术的进步，单一图纸档案管理系统将无法满足企业高效生产的要求，与业务相结合，建立统一协同工作平台，将贯穿于项目生命周期中所有信息档案进行集中、有效管理，实现从设计，经审核，到出版的全过程数字化信息档案的管理，是工程设计图纸档案数字化管理的趋势，只有实现设计、档案管理业务一体化，避免中间过程的人工操作，才能够做到真正的知识产品归集管理，降低企业的知识成果外泄风险。

4.2数字化管理的决策能力

数字化管理能够从根本上判别图纸的有效性，在未来的庞大数据库中，计算机能够从各种信息中构建设计图纸中的设计方案，通过庞大的计算能力计算出设计图纸中的不足部分，评判设计图纸的有效性。从而尽早一步的认识到工程建设中需要更改的部分，这将极大地有利于减少在工程建设中遇见的问题。

4.3企业的国际交流能力

在经济发展的现在，与国际的接轨无法避免，通过与国外知识的交流，可以扩大企业的能力，有助于世界的发展。通过网络，我们能消除语言的障碍，更加容易与国外进行交流。使企业进行国际化是未来发展的必然趋势，我们要提前做好准备，为企业的未来做更多的准备与规划，才能更好地面对未来的发展。5结束语工程设计图纸档案的数字化管理是发展的必经之路，通过档案数字化的发展，企业能够从中获取巨大的效益，它包括了人力资源、时间资源和材料资源，这些资源的节约能够加快国家经济发展的脚步，为世界经济的发展做更多的贡献。中冶京诚公司工程设计图纸档案数字化管理已初见成效，初期就实现了包括历史图纸档案在内的所有图纸档案的数字化管理，目前已扩展到了科技档案、文书档案、图书期刊、标准规范等各类信息档案的管理，实现了常用信息档案的收集与集中管理；同时，利用信息技术，大大提高了这些资料的检索效率，间接提高了生产效率。相信随着“大数据”时代的来临，这些沉淀、积累的知识财富会成为公司大数据级应用的宝贵资源池，未来提高图纸档案数字化管理水平，提供更快捷、更有效、更准确的数据服务，是工程设计图纸档案数字化管理的发展方向。

参考文献

[1]王丽平.工程设计图纸档案的特点及数字化管理[J].西部大开发(中旬刊),2013(02):46.

[2]徐彦华,张彦昌.工程设计档案的特点及管理方法[J].黑龙江档案,2008(02):42.