企业固定资产管理范文
时间:2023-04-10 22:45:06
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关键词:企业固定资产;管理问题对策
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)006-000-01
引言
过去一段时间里,企业的经营管理者关心的是安全生产、畅通销售,有效投资,利润结余与分配。却忽略了企业经营活动的物质基础固定资产,在固定资产的管理上缺乏管理体系,重投资缺管理,同时风险管理意识还有待于提高,资产得不到有效的整合,监督又缺乏力度。这样导致固定资产管理存在许多不足之处,就此我想谈谈自己肤浅的看法,希望有助于企业开展今后的工作。仅此而已。
一、加强企业固定资产管理的意义
企业固定资产虽然在企业保持了其原来的状态,但其价值在逐步转移,最后构成产品的成本,因此固定资产直接关系到企业的经济效益。固定资产与人才以及技术相结合才能最终实现企业的价值,所以固定资产关系到企业的产能,关系到企业现实的利益与长远的战略。因此加强企业固定资产管理,促进企业的良性发展具有十分必要的意义。
二、目前许多企业固定资产管理主要存在的问题
1.固定资产管理混乱,账实不符,习以为常
固定资产是企业生产经营的物质工具,为了提高效率,及时地进行固定资产更换是必然的。但是目前许多企业重投入,轻管理。设备一旦不能正常运转就马上想到购入,购入后就马上投入使用,中间缺乏设备的入库与出库过程,这样填写卡片与固定资产的原始信息就容易被忽略。因为从购入开始到做账就缺乏连贯性。在使用过程中,缺乏设备的转移与维修记录,甚至造成丢失,责任人也没有查清,平时再缺少固定资产的清理与盘点,这样长时期地管理混乱,最终账实不符,上到管理者,下到经办人都不知企业固定资产的真实情况,许多企业存在这中现象。
2.缺乏风险防范意识
企业要想发展壮大,进行资金的积累、规模的扩大、对外投资、与人联营合作是必然的。但是企业应该看到收益的诱惑伴随可怕的风险。上述经营活动缺少不了对固定资产的投入,所以应该加强风险预案管理机制。但是许多企业为了抓住机遇,急于求成,在设备的购进与房屋的改扩建中,缺乏冷静地思考,没有进行投资方案的考察与调研,也没有对投资报告加以论证,还没有对上述活动进行风险的预测、调查、分析、评估,就盲目上马,最后当风险来临之际,只能束手就擒。这样的案例在进几年时有发生,严重者可以导致企业破产。
3.缺乏对固定资产的监管与监控力度
综上问题的存在就是许多企业尤其是国有企业缺乏对固定资产的统一管理。从而导致设备部门、使用部门、财务部门、经营部门互不沟通,各自为政。因为没有统一的监管机构,所以也就没有完善的监督体系以及奖罚激励体制。甚至有些部门为了应该上级联查,弄虚作假,随意填写卡片登记以及记录,随意增减固定资产的计提来做企业收支调整的砝码。其他部门视而不见,甚至帮助提供假账的基础数据。这样做的结果是固定资产管理将走进一潭死水,无法清晰再现固定资产在企业的真实运行轨迹。
三、针对上述许多企业固定资产管理出现的问题应采取的有效措施
面对上述固定资产管理中的不足,企业的管理者们应该在抓安全、抓生产、保质量、促销售的前提下,建立固定资产管理体系,重新捋顺固定资产管理的方式与方法,使固定资产在企业有个完整的运行痕迹,具体如下:
1.建立完善的固定资产管理体系,进行一次彻底的全面清查活动
既然企业目前对自己的家底摸不清,那么首先就要在完善的管理体系下,综合相关部门进行固定资产联查活动。彻底地清查固定资产的在用情况、待用情况、消耗情况,并且根据市场的情况召集专家以及有关人士对固定资产进行评估与重置,使企业对固定资产有个全面的了解。
2.成立风险预案小组
俗话说:“知己知彼百战不殆”,企业在摸清固定资产的状况后,成立风险预案领导小组。其职责是企业在经营活动中,对各种活动尤其是投资活动进行事先的市场与客户的调研,分析各种风险存在的可能以及程度,同时还要制定风险的防御与管理。这也是企业打拼市场、开拓未来的前提。
3.加强固定资产的统一管理
我们要想让固定资产在企业从配置到购入,再到使用再乃至后期的处置都有一个清晰的痕迹,就必须加强对固定资产进行统一管理。首先基层要对该部门的固定资产使用情况进行定期地上报,另外所需固定资产的更换要统一申请。企业设置的固定资产管理小组也要定期与不定期地下基层检查固定资产的使用与管理情况,并对出现的问题进行及时处理。企业根据自身状况与固定资产的耗用情况统一采购,购入之后统一入库进行原始的登记,以确保固定资产基础数据的准确性。
4.将使用与监督有机结合
使用过程是固定资产管理的重要过程,所以为了加强使用过程的管理,企业应该在全程监督的基础上,重要监督使用过程。企业应该随时抽查使用部门、维护部门职责履行情况,并对固定资产的损坏进行跟踪分析,如果是使用人的责任以及维修保养不及时而造成的后果,则责任追究到人,绝不手软。
四、结语
总之,市场体制下,企业要降低成本,那么管理就要深入到每个角落,尤其是对固定资产的管理。我们要在摸清家底的同时,狠抓固定资产的配置、审批、购入、使用、出租、出借、报废、处置等环节,让固定资产在企业制度创新的前提下,不断完善固定资产的管理与配置,使固定资产真正地发挥其作用,促进企业效率的提高,为企业的发展壮大奠定良好的基础。
参考文献:
篇2
一、企业固定资产管理的现状
目前企业的固定资产管理业务是从形成资产的源头开始到资产退出企业为止的全过程管理,经过规划、设计、计划、投资、采购、建设、转资、现场使用、日常维护、更新改造、减值管理、调剂使用、对外处置、报废、清理变现等多个环节的管理。分为前期管理、中期(运营期间)管理和后期管理。
(一)固定资产的前期管理企业固定资产的前期管理包含规划、设计、计划、投资、采购、建设等环节,一般由具体使用单位根据本单位实际需求进行规划、设计并进行详细论证,将论证结果上报上级部门投资管理部门,上级部门对使用单位上报的计划进行审查,对于可执行项目,进行投资立项,最后进入采购、建设环节。
(二)固定资产的中期(运营期间)管理从设备采购完成试运行达到可使用状态后进行转资,从而进入了固定资产的运营管理,也就是资产的使用环节,一般由现场使用单位进行设备的实物管理和日常维护工作,由财务部门完成资产的价值管理工作,由上级设备管理部门完成闲置资产的调剂使用工作。固定资产中期管理除正常设备管理外,还大致涉及固定资产清查、固定资产调剂管理、固定资产租赁管理、固定资产减值管理、固定资产后续支出管理、资产评估管理。
(三)固定资产的后期管理固定资产后期管理主要包括固定资产报废和处置。
二、企业固定资产管理存在的问题及难点
(一)企业固定资产管理中存在的问题第一,资本化与费用化判断标准不一致,造成资产“量价”的不准确;第二,在项目改造中,往往轻视存量资产的再利用;第三,资产运营过程中重新购、轻维护;第四,对资产管理重视程度不够;第五,固定资产点多面广,不利于管理;第六,项目搭车的问题。
(二)企业固定资产管理中存在的难点1.资产管理不全面,资产的实物管理、专业管理、价值管理脱节实物管理、专业管理、价值管理是资产管理的三个方面,既有相关性,又有独立性。实物管理主要在基层单位,负责固定资产的使用、维护及保管;专业管理主要是生产、设备、安全等专业职能部门,按照本企业业务管理规范、标准及有关制度进行资产专业化管理和审核、鉴定工作;价值管理主要是财务部门进行资产价值量核算以及投资收益评估。由于资产管理全过程中各部门工作衔接不够,造成“铁路警察各管一段”的现象。2.忽视资产的收益属性和费用属性收益属性,从会计准则定义看,固定资产将来一定是给我们带来收益的,收益属性对于我们的日常经营非常重要。固定资产的费用属性是非常强的一个属性,固定资产在整个的生命周期里面,对整个的费用支出有过一些统计,一个大型的固定资产的费用支出是它原始支出的300%以上。油田企业是高投入行业,它的费用支出不会占到如此高的比例,但它的费用属性,后续的大修、作业、保养等等一系列的费用支出,也是资产管理过程中不可忽视的。3.投资中的不良资产投资环节中的不良资产在企业不良资产中所占的比例最大,油田企业高风险的投资特点是产生不良资产的根本原因。投资决定资产,在投资阶段,资产管理部门没有介入,按投资计划实施后,形成的资产才交与资产部门管理,资产部门对于不良资产的形成没有控制力,只能被动接受,无法从资产生命周期的初始环节参与管理。
三、构建企业资产全生命周期管理体系
(一)资产全生命周期管理理论的内涵资产全生命周期管理是由全周期成本管理发展而来,资产全生命周期管理本质上是系统工程理论在资产管理上的应用。是从前期规划、设备选型、设计、采购、安装、调试管理开始,到交付运行后的设备运行状态监控、维护保养、移动、退役直至报废整个生命周期的管理,是一套涉及财务、管理、工程、运转的集成管理系统。同时,建立集成化的管理信息系统,其核心意义就是在资产安全稳定运行的基础上,寻求资产寿命周期内的总体费用最优化。
(二)树立全生命周期管理理念,加强资产管理组织建设按照分专业、分层级管理模式,坚持统一领导、归口管理、分级负责、责任到人;坚持价值管理与实物管理、盘活资产存量与优化资产结构相结合,将资产管理责任分解落实到各个主管部门和各级使用单位,有机衔接各级岗位的管理职能,加强部门之间的配合互动,形成全过程闭环管理和长效机制。
(三)建立资产指标考核体系,强化资产的质量管理以追求资产价值最大化为目标,实现资产的保值、增值。加强存量资产的管理,促进资产价值的有效增长,提高资产的运营效率,盘活闲置资产,优化资源配置,减少资产占用,实现由资产总量最大到资产质量最优的转变。对于增量资产,实现对资产的源头管理,加强投资过程控制,加大投资可行性研究和技术论证分析,减少不良资产的形成,提高资产回报和运营效益。
(四)优化资产全寿命周期管理流程合理划分资产全生命周期不同阶段的管理职能,涵盖了资产管理和设备管理双重概念,包括了资产和设备管理的全过程,即从设计、选型、采购、运行、维护、更新到退役等设备管理过程,从新增、分摊、折旧、核算到报废等资产管理过程。这种既包括设备运维管理,又渗透着其全过程的价值变动过程管理,综合考虑了生产设备的可靠性和经济性。对设备可靠性的管理,由生产技术部门负责,在生产管理系统中进行管理;对资产经济性的管理,也由技术部门负责。在ERP中进行管理的模式,能够极大地提高企业的协调功能和经营效率。
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关键词:企业固定资产;管理;合理配置
近几十年来,我国市场经济得到了深入而飞速的发展,而经济的发展也越来越全球化,我国的企业不可避免的参与到了全球化的竞争中,如何在这场竞争中获取利益最大化,企业不仅需要不断进行改革和创新以提高企业价值,更需要更好的管理和配置自己的资源。固定资产是企业的重要资源,在生产经营中扮演着举足轻重的角色,为企业获取经济效益贡献了重要的力量。因此,在企业不断发展壮大中,企业固定资产的管理和配置显得尤为重要和关键。
一、我国企业固定资产管理的特点
固定资产是指企业为了生产产品、经营管理等而持有的、使用期限超过一年、并且达到一定价值标准的资产。而固定资产管理则是指对固定资产的采购拟定计划、进行购置、登记入库、领取使用、进行维修、最终报废等整个过程的管理。作为企业的长期资产,固定资产在企业的总资产所占的比重很大,因此固定资产的管理也是一项非常复杂而艰巨的工作,首先,它需要企业各个部门共同参与管理,这些部门涉及购置部、财务部、后勤部等部门,对于固定资产的管理贯穿了企业生产经营的始终,对于固定资产的管理也不仅仅是固定资产专员的责任,也包括其他部门人的配合和参与,这样才能保证固定资产高效的使用;其次,固定资产一般设定为价值超过2000元以上的资产,其价值大,具有专用性,因此对于固定资产的管理要求的技术性较强,需要配备有责任心、技术能力强、吃苦耐劳的专职人员;最后,固定资产由于用途不同,要求的核算方法也不一致,例如固定资产的租赁就分了经营租赁和融资租赁,二者核算方法有明显的区别,需要会计人员熟练掌握固定资产各种用途下的核算方法,准确无误的对固定资产进行核算。
二、我国企业固定资产管理和配置的现状分析
1.固定资产管理制度存在缺陷虽然我国已经颁布了《固定资产管理办法》,同时企业也根据该办法设置了自己的固定资产管理制度,但是在我国企业中却普遍存在着管理制度与固定资产的实际管理情况发生脱节,制度形同虚设,同时企业领导重视程度也不够,很多企业主要依靠财务部门和购置部门进行管理,未做到各个部门的共同参与,财务部与采购部也会经常发生管理纰漏,例如固定资产入账不及时,财务入账时间与采购部入账时间存在出入,采购部门在固定资产办理入库时缺少入库单等情况。2.固定资产的核算问题固定资产的核算作为固定资产管理的一个非常重要的环节,也存在着很多问题,首先,在建立固定资产卡片时对固定资产分类不准确,固定资产发生变更时信息不对称问题严重,在人员发生变动时,固定资产卡片未及时交接并且做变更处理,在人员变动部门增加新员工时,未做领用固定资产登记直接使用已离职人员固定资产,从而造成固定资产使用状况混乱,管理不到位;其次,固定资产的使用年限及折旧方法未针对固定资产的类别不同而设置不同的核算办法,统一使用单一的核算方法,从而不能准确体现固定资产的状态。3.固定资产存在大量闲置,未做到合理配置在很多企业中,企业管理层思想落后,认为固定资产为实务存放在企业中也丢不了,只注重企业的资金流向而忽视固定资产的管理,不去对固定资产的管理进行监督,从而给一些员工投机的机会,随意申请购置固定资产,造成固定资产大量闲置,无法做到合理配置,浪费企业资源,企业固定资产的利用率也非常低。4.固定资产盘点不及时固定资产由于其使用周期较长,需要定期对固定资产进行盘点。然而很多企业仅仅在年终进行盘点,但是在盘点过程中会发现,由于财务部门和使用部门登记固定资产的名称不一致,往往造成盘点困难,同时未建立固定资产台账,账面反映的固定资产与实物不相符,有帐无物、有物无账现象时有发生。从而会出现固定资产利用不充分,不能充分挖掘固定资产修旧利废,不能对企业固定资产做到心中有数,账目了然等弊端。5.缺少内控制度和监督机制我国于2010年颁布了《企业内部控制规范配套指引》,旨在督促企业建立完善的内部控制制度,但是很多企业的内部控制建设依然在探索中,固定资产的内控制度的缺乏也就不足为奇了。出现的问题主要有:第一,权责模糊,固定资产的责任人缺乏,常常会出现固定资产无人看管,责任无法追究到人的现象;第二,固定资产岗位设置不全,经常会出现一人即负责固定资产的采购又负责固定资产的入库和保管等工作,没有做到不相容岗位的分离,造成固定资产遗失;第三,企业各相关部门沟通不畅,协作不力,采购部门、财务部等各部门只局限自己的职责,使得固定资产的整体合理配置低下。
三、提高企业固定资产管理和合理配置的建议
1.完善固定资产管理制度要完善固定资产的管理制度,首先要使企业管理层的思想进行转变,要对固定资产的管理重视起来,对相关部门进行监督,不定时对固定资产进行抽查,发现问题,并及时解决问题,严格要求他们依照固定资产管理制度进行固定资产的管理,建立奖罚机制;其次,确保有专人对固定资产进行管理,并且对管理专员进行定期培训,学习先进的管理方法,并且熟练掌握固定资产相关的会计法规。通过对固定资产管理制度的完善,从而从源头上严抓固定资产的管理。2.建立健全固定资产内部控制制度固定资产管理的有效进行离不开完善的内部控制制度。首先应当建立权责运行机制,在企业现有的组织结构下,各相关部门人员应当明确自己的职责范围,从而保证各项工作有序进行,提高工作运行效率,财务部门在清楚企业现有固定资产的实际状态和管理要求后,要按照相关制度制定切实可行的能够对固定资产进行考察和评估的指标体系。通过该运行机制,使得固定资产的管理机制有效运行,奖罚分明,激励员工切实做好自己的工作,促进各项指标顺利完成,使固定资产发挥最大的价值。3.定期对固定资产进行清查我国会计准则规定,企业存在的固定资产至少每年应当进行一次固定资产的盘点,从而保证企业的固定资产账上数与实物数相符,也可以检查固定资产是否保存完整、是否正常使用、是否需要维修以保证固定资产的正常使用。通过定期的固定资产盘点,可以及时发现固定资产实物存在的问题,企业管理层召开会议商量解决问题的方案,确保固定资产的完整及安全。而实际中,给固定资产盘点配备的人员往往较少,这也使固定资产盘点流于形式。因此,在进行固定资产清查和盘点时,要配备足够的人员,认真落实到位,从细小事件抓起,对出现的问题及时整改,做到固定资产的完整保存。准确填制固定资产盘点表,对固定资产存在的数量进行登记,一旦出现实物与账务的不符,应当及时编制固定资产盘盈盘亏表,注明原因、责任人,同时进行上报,在企业领导批示后,财务人员做固定资产盘盈盘亏账务处理。4.完善固定资产核算体系固定资产的核算有专门的办法和规定,企业应当要求财务人员根据现有的法律法规制定出符合自己企业的固定资产核算办法,实现现有固定资产核算的优化、新增固定资产核算准确、固定资产变更处理的即时等等,从而使固定资产核算做到账账相符、账实相符、账证相符,真实、准确的反映固定资产的状态,做好固定资产管理的基本工作。5.构建固定资产信息系统固定资产是企业重要的资产,在企业总资产中占有很大比重,在信息化时代,仅仅依靠传统的固定资产核算和管理方法处理固定资产从购置到报废的整个过程已经满足不了现代企业发展的需要了,而且传统的方法也使固定资产管理效率低下,同时造成工作量很大。因此企业应当顺应时代根据自身企业信息化程度构建固定资产信息管理系统,使固定资产信息能够在信息系统中准确的体现,实现各部门信息的共享,确保固定资产的合理配置,提高企业固定资产管理效率,优化固定资产的管理。
参考文献:
[1]王建华.企业固定资产管理存在的问题及完善措施分析[J].财经纵横.
[2]刘春英.浅谈固定资产的特点、现状及管理手段[J].管理科学.
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关键词:企业;固定资产管理;策略
中图分类号:F275文献标识码:A
文章编号:1005-913X(2014)07-0235-01
固定资产作为企业的重要经济资源,在企业的资产组成中占据着重要地位,它关系到企业生产活动的顺利展开,是企业维持简单再生产和发展扩大经营的物质基础。单位价值高、周转速度慢、使用周期长以及占总资产的比重大等是固定资产所具有的特点。企业固定资产的管理直接关系到企业的生产能力和盈利能力。因此,优化企业固定资产管理,能够优化国有资产的配置,提高资本利用率,能有效防止国有资产流失。
一、企业固定资产管理的特点
(一)固定资产核算特点
固定资产的核算要在一定的财务时期内进行,它是一个财务处理过程,包括对固定资产进行重新估值、记录。固定资产单位价值较大,一般在2000元以上,它有多种增减变化方式,变化次数繁多。账务在进行处理时,涉及到的科目十分繁杂,给核算带来很大麻烦。固定资产用折旧这种核算方式来反映其价值转移。影响折旧的因素有:计提折旧基数、折旧年限、折旧方法、净残值和固定资产减值准备。固定资产的折旧方法一旦确定,一般不得随意变更。此外,购置固定资产的进项税不能抵扣。
(二)固定资产管理特点
固定资产管理是一项系统工程,需要做复杂的组织工作。其中,财务部门、基建部门、设备管理和设备使用部门都需要积极配合,共同参与管理。此外,企业固定资产的管理还是一项对专业技术要求较高的工作,需要责任心强,业务能力强,专业知识精通的专职人员来进行管理。固定资产的管理绝对不能失控,因为固定资产管理失控的危害性极强。
二、企业固定资产管理中的问题
(一)企业管理制度不完善
企业固定资产管理过于形式化、简单化、程式化,企业对固定资产购置和处理有很强的随意性,实际工作中资产管理常常出现脱节现象。从而导致财务部门、物资管理和使用部门之间制约关系混乱,工作衔接不清楚。还有一些企业固定资产管理的台帐不健全,固定资产资金和使用情况不清楚。一些基层单位由于没有严格、规范、可行性强的考核指标,因而不能将固定资产的管理与效益分配挂钩,对固定资产管理意识淡薄。对企业员工在固定资产管理方面出现的舞弊行为,惩罚力度不够。
(二)固定资产财务管理存在问题
有些企业的固定资产管理工作没有配备相关的专业人员,日常基础管理工作不到位,在会计流程和财务管理中存在问题。分级管理、流动账、资产台账不健全,内容不齐全。造成在月度核算和季度核算中出现财务和实物不相符的情况时常发生,经营成果不实。
很多企业对固定资产没有完善的盘点制度,没有相关部门和专业人员定期对企业的固定资产进行有效盘点。同时,一些企业也不重视对固定资产的保养与维修,固定资产由于得不到良好的保养维修,从而严重影响其工作能力,缩短了固定资产的使用寿命。
三、企业固定资产管理的优化策略
(一)完善管理制度
随着企业固定资产在总资产中所占的比重逐渐增大,应将固定资产管理纳入企业生产经营考核体系之中,建立健全资产保全机制。加强对固定资产管理专管人员的管理,并对他们进行定期培训,提高他们的专业技能和业务素质。
(三)严格固定资产账实核算
企业要加强对固定资产的日常管理工作。一方面,各级固定资产管理部门和使用单位要制定相关人员专门负责对固定资产使用情况及财务进行管理。对固定资产的相关账目要定期更新,账目的内容要做到齐全和准确,要全面掌握企业固定资产的总体情况。另一方面,各级固定资产的使用及管理部门要定期与本级固定资产的管理部门进行财务核对,做到财务与实物相符。要及时而且全面的掌握固定资产的资产原值、使用年限、已折旧年限、资产净值以及累计折旧等资产价值情况。还要在资产使用过程中对它的在用状况进行全面追踪,及时了解资产价值、实物状况。
1.对固定资产定期盘点,加强维护与保养。企业要定期对固定资产进行盘点,掌握资产使用状态,防止由于企业财务上的失误而导致的固定资产的损失。为此,企业应选择企业中具有相关工作经验的员工建立相关的盘点机构,让他们制定固定资产盘点表,由相关人员签字并存档,以便掌握资产使用状态。
为此,企业可以针对不同类型的固定资产实行分类管理,在此基础上设置专门的场所开展固定资产的保养与维护工作。对固定资产的保养与维修还要做到对症下药,对不同的固定资产实施不同的维修和保养。还要做好保养维修记录,定期开展保养维修工作。
2.建立企业固定资产信息管理系统。针对企业固定资产在全部资产中所占比重大、种类和数量繁多的特点,以及企业对固定资产实行全局化管理的需要,应选用合适的固定资产管理系统,提高固定资产管理的质量和效率。将传统的固定资产纸质信息转变成电子信息,建立全局化的固定资产管理机制,这样固定资产管理部门就能及时、准确、全面地掌握固定资产的使用和变动情况,针对不同的情况及时采取相应的措施,优化固定资产的配置,减少不必要的损失,提高盈利额和管理效率。
在固定资产管理中,要保证固定资产的完整性,提高固定资产利用效率,正确计算固定资产折旧额,对固定资产的投资进行合理预测。通过建章立制改进工作方式和管理模式来强化固定资产管理,引进高科技手段使固定资产的管理走向科学化和规范化,提高固定资产管理水平。
参考文献:
[1] 钟裕镇.论企业固定资产管理现状与优化策略[J].城市建设理论研究(电子版),2012(25):78-80.
篇5
关键词:企业;固定资产;管理;意义;问题;对策
一、企业加强固定资产管理的意义分析
在新的发展环境下,我国的社会经济发展水平与之前相比有了较大的提升,我国各个企业通过自身的不断发展与规范化管理,在改善人民生活水平、提高人民生活质量方面发挥了巨大的作用,这离不开巨大的资金作为支撑,也需要企业积极采取切实可行的办法加强对固定资产的管理,充分挖掘固定资产的价值,为企业自身各项经济和业务活动的顺利开展打下坚实的基础。在此基础上实现对企业整个的运营管理环节和流程进行优化与整合,并融入创造价值的理念,帮助本企业积极调整财务职能,不断提升经济效益,实现企业长远的战略目标。企业固定资产管理必然需要多个部门之间的密切配合,以及多个企业和组织的合作,比如现代企业集团和联盟的发展会受到企业或组织相关决策的影响,在生产、采购和经营过程中,不仅仅要充分发挥自身财务资源的优势和价值,还需要站在整体的高度去思考采购、生产和销售环节中如何实现固定资产价值的最大化,如何给企业带来更大的经济效益,并对企业实现有利的影响。因此企业必须站在整体战略发展的高度,对自身固定资产进行更好的控制与管理,充分实现自身固定资产价值的最大化。从我国企业现阶段的整体发展情况来看,尽管对自身的管理体系进行了一系列的改革,也取得了一定的成效,在一定程度上提升了企业固定资产管理工作的效率、质量与水平,但是依然存在着一些不足和亟待解决的问题。随着企业和固定资产的不断增加,给固定资产管理工作带来了更大的挑战,加剧了固定资产管理的难度,出现了各种问题,对企业各项经济和业务活动的顺利开展以及长远、健康发展造成了许多不利影响。为了很好的解决上述问题,需要企业对固定资产的管理工作予以高度重视,对现阶段的管理模式进行优化和调整,不断提高固定资产管理的效率、质量和水平,提高企业为人民服务的能力,为企业的长远、健康发展打下坚实的基础。
二、我国企业固定资产管理的现存问题分析
(一)对固定资产管理的认识不到位目前我国依然有一些企业对固定资产管理的认识不到位,缺乏应有的固定资产管理意识,没有认识到它的重要意义,因此不能充分发挥固定资产管理的作用,难以有效提升本企业的整体效益。相关资产管理人员也没有认真履行自己的职责,影响了企业固定资产管理的效率、质量与水平,在固定资产管理方面缺乏责任心、耐心和主动性,使得固定资产管理的相关制度和规定流于形式。
(二)对固定资产管理缺乏科学、系统、全面的规划目前我国一些企业在固定资产管理方面存在着就资产论资产,为管理而管理的现象,没有站在整体的高度对固定资产管理进行优化,也没有对管理思维和意识进行更新。缺乏健全、完善的固定资产管理体系,相关制度建设比较落后,缺乏可操作性和针对性,并且对相关政策制度没有进行有效、全面的把握,没有设立与资产管理相关的机构,固定资产管理队伍建设相对薄弱,业务力量有待加强。企业在固定资产管理方面没有很好的区分财务管理和实物管理的区别,难以有效履行固定资产管理的职责,存在着断层管理、多头管理或者管理空白的现象。
(三)对固定资产的处置缺乏有效的监督与管理目前我国依然有一部分企业在固定资产使用和处置方面缺乏有效的监督与管理。首先是固定资产管理比较松散,资产流失、损毁或者资产台账建立不完善的情况常常发生,在多数时候靠的是人的自觉来对资产进行维护。其次,一些企业没有对自身的固定资产进行有效的摸底,导致资产的信息系统和数据质量不达标,企业在固定资产的日常管理过程中没有实现与财务管理的有效对接,一些企业在固定资产管理方面入账不及时或者销账不及时,从而出现账实不符的现象。一些企业没有经过相关的审批就对资产进行擅自处理,并且在资产处置过程中缺乏公开性和透明性,在对固定资产进行评估方面缺乏科学性,往往会存在处置价格偏低的情况,导致固定资产处置行为的真实性得不到有效的保障。
(四)账面价值与实际价值不相符合从我国企业目前固定资产管理的实际状况来看,在固定资产管理方面,依然存在着比较严重的账实不符问题。把账面上的固定资产规格、数量以及净值和实际状况进行比较的话,会发现其相关的数据都比较低,这也从一个侧面反映了我国一些企业目前在固定资产管理方面存在着比较严重的浪费和资产流失问题。比如说:一些企业对近期才处理好的固定资产没有进行及时的销账处理,对于那些已经不能再继续使用的固定资产,也没有加以及时的处置或者变卖,从而导致对固定资产管理方面存在着账面价值偏高的情况。另外在账面当中已经不存在的固定资产,在现实中依然还在继续使用,就会出现账面固定资产的价值较低等问题,不利于保障资产的安全。
三、我国企业固定资产管理现存问题的解决对策
(一)积极构建并完善科学、合理的固定资产管理制度科学、合理、完善的管理制度和体系是企业做好固定资产管理工作的重要基础和前提条件。在具体的操作方面,“两令”属于部门的规章制度,它的法律效力相对比较低,因此约束力不足,致使企业在固定资产管理方面缺乏有效的法律层面的支撑,需要对企业固定资产管理领域的立法工作予以高度重视,在科学、合理的范围内提高固定资产管理的法律层级,积极建立并完善企业固定资产管理相关方面的法律法规和政策,促使企业实现规范化和制度化的固定资产管理。
(二)对固定资产管理的重要性形成正确、全面的认识企业要全面认识到加强固定资产管理的重要意义,要充分发挥自身在固定资产管理方面的主体地位和作用,认真履行好自己的职责,从而为企业自身的日常运营与管理提供切实有效的保障。首先需要企业领导充分发挥模范和带头作用,对固定资产管理予以高度重视和支持,投入适当的人力、物力、财力,在企业内部形成良好的固定资产管理氛围并做好相关方面的宣传和教育工作,要求企业的财务管理工作者和资产管理人员形成思想上的统一,不断提升其责任感、使命感和荣誉感,从而在资产管理过程中充分发挥自身的主观能动性,为企业固定资产管理贡献自己的力量。
(三)加强资产使用过程中的管理和监督力度,为固定资产管理奠定坚实基础各企业需要从原始资料入手,详细记录资产增加或者减少的环节,并在台账上进行登记,全面加强企业固定资产管理的财务会计核算和财务处理等基础性工作,切实有效的增强财务数据和信息的质量,不断提升企业资产有偿使用和处置行为的规范性并加大监管力度。不断规范资产出租、出借和对外投资相关方面的行为,不仅要加强资产管理的事后监管,还需要加强事前事中的监督与控制,从而形成全方位、动态化、多角度的资产管理体系,以此来有效控制固定资产处置的随意行为,并加大固定资产处置的评估力度。必须按照国家规定的程序进行资产的审批和报备,对资产的审批信息、处置信息进行及时有效的公开和公示,从而增强资产处置的公开度和透明度,全面接受社会监督,以此来有效增强企业固定资产管理方面的公信力。
(四)对固定资产开展定期的维护和盘点工作企业需要加强固定资产管理工作,提高固定资产管理的规范化程度,给固定资产进行定期的维护和盘点,加强财务部门和保管部门的沟通与交流,并全面检查账簿中的内容,促进账账相符、账实相符目标的顺利实现。以高新技术企业为例,这一类型的企业一般拥有比较多的精密仪器,而且电子信息的速度比较快,因此对金额的数量需求比较大,就更加需要相关管理人员对设备予以高度的重视,定期对设备开展准确的核对与盘点工作,加强设备的维护和保养,从而提升固定资产使用的效率,某种程度上来说也可以延长设备的使用年限,以此来有效降低固定资产存在的无形损耗。
参考文献:
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[2]聂娟.浅谈企业固定资产管理存在的问题及对策[J].全国流通经济,2019(14):33-34.
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【关键词】固定资产 管理 问题
一、引言
固定资产在制造型国有企业中的使用期限较长,一般会存在若干个生产周期,单位价值不菲。制造型企业中的固定资产往往在企业全部资金中占有很高的比重,不论从数量上还是种类上都较为繁杂。固定资产是制造型企业从事各种生产经营活动的基础,是经济效益的主要来源,特别是在国有大型制造企业中,固定资产占有状况、使用状况各不相同,重视固定资产管理工作,保证固定资产安全、完整,在此基础上力争提高固定资产使用效益就显得尤为重要。进入21世纪以来,有不少大型企业逐渐在残酷的市场竞争中遭到淘汰,究其原因,固定资产管理理念落后是重要因素之一,固定资产管理越来越成为企业管理者关注的焦点。随着我国社会主义市场经济体制的不断深化,国有制造型企业迎来了机遇与挑战并存的发展拐点,如何面对这一契机,深刻认识到健全的固定资产管理对于企业的重要意义,无疑是国有制造型企业迈向科学化管理的首要工作。通过提高固定资产的管理水平,加快企业资产周转速率,防止资产闲置,杜绝浪费和不合理损耗,提高固定资产的盈利能力,能够更好地实现国有资产的保值增值。本文首先从目前国有制造型企业资产管理存在的问题进行分析,在此基础上提出一些合理化的改进建议。
二、国有制造型企业固定资产管理的现状分析
(一)固定资产的构成比例缺乏科学论证
国有制造型企业的固定资产种类、数量都较为繁杂,如何正确购进固定资产,使得企业的固定资产结构能够更加适合企业的实际发展需求,是当下国有制造型企业固定资产管理的重点领域。目前,很大一部分企业对于自身固定资产的购进有着很大的盲目性,对于所要购进的固定资产的性能、效率等方面的了解不够深入,急于扩展规模,快速上马,缺乏固定资产管理的前瞻性,导致一些设备在投入使用之后,不能发挥其应有的生产能力,造成闲置和浪费。例如,有一些建立在城镇郊区的企业,一旦企业赖以生存的资源发生枯竭,则所有的机器设备、厂房等都有可能成为废弃的资产,城市服务系统都难以使用。
(二)固定资产管理制度建设较为落后
随着国有制造型企业的不断发展,我们越来越明显地意识到国有资产管理的办法落后于我国经济的发展。由于传统管理观念的影响,我国不少企业的固定资产折旧仍旧沿用了计划经济时期的折旧方法,为了核算简单,常常在没有经过科学研究的情况下,就简单地采用直线法。在实际工作中,固定资产常常出现折旧完毕之后,折旧资金难以支撑完成固定资产更新的需要,与购买先进设备的差额就更大了。在这样的情况下,企业一旦完成一项固定资产的更新,企业的自有资金就将减少,形成恶性循环。这就可能形成企业表面盈利、实际亏损的局面。随着生产时间的不断推进,固定资产逐渐老化,新的技术急需得到应用,产品需要不断升级创新,否则企业将逐渐缺乏竞争力。
(三)国有固定资产的产权管理不够明晰
在我国很长一段时间内,国有固定资产的产权管理执行的是多元化的体制,大到纪委、计委、财政等企业主要管理部门都是企业固定资产产权的管理主体,小到企业自身的厂长、经理等管理者也是固定资产的产权主体,这些机关和个人都有权利对固定资产进行处置,这样就形成了多头管理的局面,也正是由于这样的体制,使得固定资产的产权一直以来都容易遭受损失。比如在股份制的国营企业当中,企业股包括产权属于国家的固定资产,可就此参与分红,然后,同样的情况如果出现在合营企业、中外合资企业中,国有固定资产的价格就可能遭到恶意压低,以便减少属于国家的股份,造成国有资产的流失。另外,还有一些国营企业被兼并时,固定资产未经评估就办理了产权转移手续,造成国有资产的不合理低价转让。
(四)缺乏系统的固定资产管理方法
由于固定资产将长期贯穿于企业的生产经营活动,相关资产的价值将在生产过程中逐渐地转移到企业的效益之中。鉴于此,国有制造企业的固定资产除了相关的实物管理之外,还需要建立起于固定资产管理相关的财务管理制度。就目前的情况来看,比较严重的缺陷有:第一,固定资产折旧方法运用不当,导致固定资产的实际折旧额度与计提的折旧额度相差甚远。第二,由于固定资产会计核算中的账簿设置不全面,难以保障能够及时向各相关部门提供固定资产的财务信息。第三,固定资产增加、减少的核算手续缺乏系统、严密的步骤,容易造成固定资产核算漏洞,甚至会给企业带来巨大的损失。总的来说,目前我国制造型国有企业的财务管理制度与固定资产管理部门的需求还存在着不小的距离,完善固定资产管理制度迫在眉睫。
三、完善企业固定资产管理的主要措施分析
(一)完善会计核算体系,保证固定资产的科学折旧
固定资产需要通过折旧的方式来达到未来更新或改造的目的,在我国固定资产的折旧方式多样,如何选择折旧方式,就成为不少企业亟待解决的问题。固定资产折旧方式的选择,应该考虑企业自身的会计核算水平与企业的实际需要。例如对于一些会计核算水平较高的企业可以采用加速折旧法,在固定资产使用的早期较多地计提折旧,当期的成本费用提高,收益相应减少,从而减少了企业的应纳所得税,为企业争取到了一定的流动资金,环节企业资金紧张的局面,对于一些所得税负担较重的企业来说也是十分有利的。固定资产的投入使用的初期,为了与高生产效率相匹配,应该计提较多折旧。随着使用期限的延展,生产效率逐渐下降,折旧也相应减少,复合成本、费用的配比原则,体现了稳健的会计核算原则。
(二)按时进行对固定资产的盘点,提升财务人员的综合素质
为了切实保证固定资产的安全,企业应该建立起严格的固定资产定期盘点制度,确保各个单位对自己所使用的固定资产有一个清晰的掌握,同时按规定设置相关账户,做好明细核算,定期盘点与不定期抽查相结合,力争做到账实相符、账账相符。同时,还要不断提高相关财务人员的专业水平,通过加强财务知识学习、深入现场了解生产设备、与实物管理部门沟通等方式不断适应新的工作要求。
(三)建立系统的固定资产管理体系
企业要想做好固定资产的管理工作,必须要在企业内部不断强调对固定资产管理的重视,在企业上下不断宣称固定资产管理的必要性,增加全体员工对固定资产管理工作的了解。另外,企业还可以通过建立专门评价固定资产管理水平的绩效考核与业绩评价机制,这样的激励机制,可以直接提升相关工作人员的积极性。最后,为了让企业更好地适应我国经济体制的改革,尽快树立起市场经济的观念,针对国有制造型企业重生产、轻管理的状况,企业应该尽快建立起有效的制约机制。首先,从企业的治理结构入手,将内部控制制度落到实处,形成所有者和管理者之间的制衡关系。其次,加强企业关于固定资产管理的基础财务核算工作,保障账实相符,使得账外资产及时入账。最后,还应该尝试以资本管理为起点,将企业的资产与财务形成统一的管理链条。
(四)加强对企业固定资产的审计与监督
对于国有制造型企业的固定资产管理,可以通过加强相关审计与监督工作,来评价固定资产管理制度是否全面,固定资产的价值状况是否正常,并且对固定资产的使用状况进行评估。具体来看,一方面,可以通过对固定资产的专项审计,检查企业对固定资产是否有足额计提折旧,是否需要对固定资产进行及时更新与维修,防止企业在固定资产使用期限内的短期化行为,防止违法违规行为的发生。另一方面,可以监督企业将固定资产维修基金、改造基金做到专款专用,保障指标的完成,提高固定资产的使用效率,防止企业为了虚增利润而故意少提固定资产折旧。
四、结语
随着我国社会主义市场经济的不断发展,国有制造型企业要想更好地生存与发展,就必须加强自身的固定资产管理工作。首先,企业应该重视对以往成功管理经验的总结和分析,在此基础上寻找出适合企业未来发展方向的固定资产管理办法,完善各项基础工作,尽快建立起科学、全面的固定资产管理体系。其次,运作好权责运行机制,将固定资产折旧管理作为管理重点,充分重视起企业内部控制、内部审计的作用,提升检察和监控力度,在完善相关会计核算体系的基础上,提高固定资产的使用效率。当然,企业的固定资产管理工作除了与企业自身的态度紧密相关之外,还与整个国家的财政体制有关。我们希望能尽快找到让国有企业固定资产管理在实现经济效益的同时,也实现其社会价值的方法,为企业赢得竞争获得先机。
参考文献
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[2]辛爱萍.企业固定资产管理存在的问题[J].合作经济与科技. 2009(21).
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关键词:科技型企业 固定资产 管理
固定资产作为企业重要的生产资料,其数量、质量及技术结构决定着企业生产、研发水平。随着我国企业生产力水平不断提高、科学技术不断发展,固定资产在企业总资产中所占比例增大且技术性能持续增强。尤其是科技型企业,由于担负着许多军工及民用的研发项目,其固定资产数量相对其他企业更多,技术性能也更高。因此,科技企业做好固定资产的管理工作,对于其提高资产使用效率、降本增效、保值增值起到关键作用。
一、科技企业固定资产管理的特点
科技企业固定资产管理与一般企业相比有以下几个特点:
(一)研发设备数量多、价格高
科技企业有相当一部分用于实验、检测、计量的固定资产,其中部分属于非标固定资产,这些资产体积小、数量多、价格高,主要担负着科技、研发的工作,其资金来源多为国拨或自筹的科研经费,要经过严格可行性分析、审批才能购买,对使用者要求较高,其使用者绝大部分需具备较高的知识水平及很好的固定资产操作能力。
(二)科研固定资产对工作环境要求较高
科研固定资产对工作环境要求苛刻,比如温度、干湿度、无尘等。企业需要对固定资产有计划的进行维修、保养,且维修、保养人员需有较好的技术水平。给固定资产创造最佳的工作环境不仅有利于形成科研成果,对于固定资产自身的作业寿命延长也起到重要作用。
(三)固定资产的使用周期缩短
随着社会经济、技术的发展,企业竞争不断升级,新技术的研发成为企业间最重要的竞争手段之一。科技企业更新固定资产速度加快,固定资产的使用周期缩短,与其他企业相比,其固定资产是在加速减值。
(四)科技企业固定资产的价值管理具有更大的难度
科技企业的固定资产是用于科学研究、技术研发的工作,不能像生产企业的固定资产一样立刻创造产值、带来收益。其创造的价值往往在一定周期后才能体现,是不确定的。因此科技企业固定资产的价值管理具有更大的难度。
由于科技型企业固定资产具有以上特点,与一般的生产型企业相比,其对固定资产的管理水平要求更高。
二、科技企业固定资产管理中存在的问题
(一)没有建立科学有效的管理制度
企业没有建立健全固定资产管理部门、使用部门、财务部门的职责分工制度和管理岗位责任制,缺乏管理牵制制度。部分企业虽然制定了固定资产管理办法,明确了固定资产的归口管理部门和分工原则,但由于执行不力,没有奖惩措施,在实际工作中各部门之间配合不够,管理效果仍不明显。
(二)固定资产购置管理不完善
主要表现在固定资产购置的随意性、盲目性大,对于购置固定资产没有建立起科学的预算、投资分析制度,固定资产投资缺乏科学性、合理性,导致固定资产利用率低,资源浪费严重。固定资产属于企业长期资产,一经投入将很难转变投资方向,所以企业必须建立健全固定资产投资的事前控制机制。
(三)固定资产的账实不符
固定资产的账实不符主要原因是由于企业疏于对固定资产进行盘点。科技企业的部分固定资产是在申请科研课题后为课题研究购入的,多数课题从申请成功到结束历时2-3年时间,课题完成后固定资产一般留在企业继续使用。由于这部分固定资产不是用自有资金购入,所以使用者并不重视其使用效率,会长期闲置甚至私自对外出借,造成固定资产使用效率低、甚至资产盘亏。
(四)固定资产折旧计提不合理
科技企业的固定资产有一些技术含量高、更新周期短的固定资产,如果按照会计制度规定的折旧年限计提折旧,会导致企业固定资产净值不实、不能反映企业固定资产的真实使用情况,另一方面会致使企业更新改造资金严重不足,固定资产老化,跟不上市场经济对生产资料的更新需求。部分为科研课题购入固定资产,企业往往在课题结束前会将固定资产提足折旧并全部计入科研成本中,造成固定资产使用情况与账务严重不符。
(五)对研发、生产共用固定资产没有予以区分
为节约成本,避免资源的重复配置,一些固定资产可能会同时用于生产、研发工作,但部分企业并没有分别记录生产、研发固定资产的信息。由于生产、科研用固定资产折旧计入科目不同,不分别记录不便于统计分析固定资产的价值、使用效率,会给管理者传递不真实的信息。
(六)管理者对固定资产缺少价值管理
企业管理者在购入固定资产时通常比较慎重,但资金一旦支出,其对购入资产后续的维护、使用效率、价值管理往往重视程度不够。固定资产购入后没有区分其重要性,不能对资产进行相关的成本费用和收入记录,无法做到科学的价值管理。
(七)没有充分使用信息化手段进行固定资产管理
固定资产的信息化管理往往只是一种形式,企业仅能做到固定资产卡片的信息化,进行简单的信息登记,没有固定资产的维修、改造计划记录,更没有相应的支出和收入记录。或者即使有相应的记录,但记录不全面、不准确,从而影响对资产的使用效率、资产的价值进行分析和评价。
(八)企业管理层对固定资产管理缺乏足够的重视
部分管理者只重视市场营销、经营利润,不重视财务管理。或者在财务管理工作中只重视报表管理、资金管理,忽视了对生产产品以及提高产品质量、性能所依赖的固定资产进行管理,使资产没有充分发挥其应有的价值。
三、对科技企业固定资产管理中存在问题的改进策略
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关键词: 固定资产; 管理; 问题; 对策
一、固定资产在企业的资产总额中占有很大比重,是企业存在和发展的基础,也是衡量企业经济实力与发展潜力的重要指标之一。随着我国经济的快速发展,企业之间的竞争越来越激烈,很多企业为了不在竞争中被淘汰都在加大固定资产的投入,不断提升固定资产装备水平,争取使其创造出最大的经济效益。固定资产使用与维护情况的好坏决定了企业投资的收回情况,而固定资产管理水平的滞后会致使先进的固定资产装备无法充分利用。很多单位存在固定资产闲置或利用率不高、设备提前磨损报废、账实不符、资产流失等问题。固定资产投资与处置都有很大的盲目性与随意性,主要概括为以下几点:
(一)管理责任界定不清,处罚不到位。企业在制定资产管理制度时,一项业务往往需要多个部门层层审批,固定资产相关部门都具有一定的资产管理权限,但各部门之间的职责规定不明确,导致管理责任不清,出了问题互相推诿找不到责任人,处罚机制形同虚设。
(二)资产管理制度不健全,与财务核算不同步,账实存在差异。在固定资产管理过程中,账、卡、物三者相符是最基本的原则。有些单位在购置资产后未安排专职人员对固定资产进行验收、登记台账,固定资产发生领用、调拨、转移等增减变动时没有详细记录,实物管理部门不能及时收集整理相关单据报送财务部门进行账务处理,致使财务账面与实物管理不相符;固定资产的标签管理不到位,在现场查找某项固定资产难度大,造成盘点困难,企业无法摸清资产使用羁觥
(三)资产核算不规范,减值不处理。一些企业建造的工程项目已交付使用,由于没有及时办理工程决算,仍在“在建工程”科目中列支,未转入固定资产;接受无偿调拨、捐赠取得的固定资产不入账;企业对拆迁、报废的资产未核销;单位分离划出资产不调账;固定资产改扩建增加的部分未按规定计入固定资产价值;企业固定资产发生减值时,未能及时加以确认和计量,造成利润和资产的虚增。
(四)企业闲置、废旧资产管理不到位,处置不规范。企业由于技术进步、产业结构调整或企业合并重组等原因,形成大量的闲置或废旧资产,但对于这部分资产的管理并没有得到企业应有的重视,使用与处置环节的内部控制相对薄弱,缺乏应有的牵制制度,很容易出现舞弊行为,造成国有资产流失。
二、固定资产管理工作之所以存在上述种种问题,很大程度上是由于固定资产管理体制不完善,制度执行力度不够和历史遗留等问题的积累。因此,进一步健全和完善固定资产管理体制,提升、优化固定资产管理方式,提高企业竞争力,应做到“分工明确、管理高效、过程公开、监督到位”。具体对策应从以下以点入手:
(一)完善固定资产的管理机制,明确管理责任。建立加强固定资产内部控制制度,做到有章可循,有章必循,违章必究。使资产管理逐步走向制度化和规范化。加强学习,提高认识。组织各部门相关人员学习固定资产使用、维护、保养的相关知识,将固定资产的相关效益指标列入工作考核内容,为相关人员由其是资产的使用和维护人员树立资产管理的理念,加强责任心,明确各部门责任,分工合作,确保固定资产的真实、完整,提高固定资产的使用效益。
(二)充分利用计算机网络,完善固定资产管理信息系统。固定资产信息化管理是现代管理的发展趋势,利用信息化管理的优势加快数据信息的处理和传递速度,各部门可在接到数据信息后及时进行业务处理。
(三)建立固定资产清查制度,财务账面应详细反应所盘点的固定资产的实有数,做到账、实、卡核对一致。若有盘盈或盘亏,报经批准后,财务部门进行相应的帐务调整,同时管理部门对台帐和固定资产卡片进行更新。对转让和捐赠的资产,应按照规定的流程进行资产评估上报审批,防止固定资产流失。充分估计企业内外部环境的变化,确认固定资产可回收金额低于账面价值时,应计提固定资产减值准备,使固定资产账面价值能够真实、客观地反映该项资产在当前市场上的实际价值。
(四)建立完善的固定资产报废、处置管理制度,积极盘活闲置资产。固定资产报废、处置程序必须要相互的牵制和监督。企业在对固定资产进行购置时,要考虑发挥资产的长远效益,优化各部门之间资源配置,实现资源共享,降低闲置率。闲置固定资产应通过租赁、拍卖或改造等方式及时处置盘活,使其发挥应有的作用,为企业创造更大的价值,及时回收资金。
三、结语。固定资产是企业开展生产经营必不可少的物质基础,固定资产管理又是一项需要多部门配合,协调管理的复杂工作,管好用好固定资产也是企业提高经济效益的重要途径之一。钢铁企业应积极吸收先进的投资理念和管理思想,改进工作方法和管理模式,减少日常管理中的漏洞,使固定资产管理更加规范化和科学化,为企业创造更大的经济效益。
参考文献:
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[2]张伟.浅析钢铁企业的固定资产管理[J].科技经济市场,2016,04:68.
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[关键词]企业固定资产;固定资产管理;考核机制
1前言
我国现代企业改革发展的脚步不断加快,其中,企业固定资产管理工作已经成为企业改革实践中的重要标志之一,同时也已经成为企业发展过程中所关注的重要问题。现阶段来看,企业的固定资产管理主要是指有形资产,其属于企业内部价值较高、使用超过一年且可以单独发挥作用的资产,一般是指企业内部生产、对外出租以及经营管理等形式所持有的资产。对于我国很大一部分大型国有企业来说,固定资产所占的比例非常大,同时也是企业获得持续经营发展动力的关键,在企业今后的建设发展以及管理工作展开的过程中发挥出了重要作用。从现阶段企业财务视角来看,企业的固定资产管理工作规模正在不断扩大,但也暴露出了一些问题,主要包括固定资产界定不合理、固定资产配置不合理以及固定资产管理体制不合理,也正是因为这些问题的存在,对企业今后的发展以及管理产生了一定负面影响。因此,对企业固定资产管理优化模式进行探索是非常有必要的。
2财务视角下企业固定资产管理现状
随着我国社会经济以及市场经济的不断发展,企业固定资产管理规模正在不断扩大,并且发展成本也在不断聚集。固定资产在企业今后的生存以及发展中扮演了重要角色,企业方面大量购置用于生产的固定资产已经成为企业今后运行发展的必然选择之一,也是不可避免的发展潮流趋势。在这样的时代背景之下,各类固定资产更新速率不断提升,这也使得不同企业往往对固定资产种类的需求存在较大差异性,企业固定资产管理工作的难度明显提升。此外,还可以看出,随着现阶段我国各项激励政策的不断规范以及完善,很多产能落后以及创新能力较差的小型企业在发展过程中开始积极转型,走向了兼并融合的道路,这也是小型企业寻求创新以及改革机遇的重要手段。企业的固定资产也开始不断被整合,这就需要企业方面在运行管理的过程中对固定资产进行重点管理,但是随着企业规模的扩大以及固定资产引进规模的扩大,企业固定资产管理工作面临着一定挑战。
3财务视角下企业固定资产管理存在的问题
3.1固定资产界定不合理
目前,新会计准则已经开始全面落实,对固定资产进行了更为准确的定义,其主要是指因为生产、出租或者经营管理而持有并且寿命在一年以上的有形资产。由此可以看出,在新会计准则中,模糊了固定资产的价值标准,取消了对价值标准的细化判别,意味着不同规模的企业以及不同类别的固定资产可以根据现阶段企业实际情况来制定出具有针对性的固定资产标准。这也使得一些企业在开展固定资产界定工作的时候,往往存在一定盲目性,也正是因为这种盲目性的存在,使得企业固定资产数据统计工作开展效率难以保证,同时也直接影响到了数据统计的准确性[1]。
3.2固定资产配置不合理
我国很大一部分企业在实际开展固定资产配置以及管理工作的时候,都在不同程度上体现出了固定资产配置不合理的弊端,主要体现在以下几个方面:首先,忽视了固定资产管理工作的重要性。对于一部分企业来说,在实际开展经营管理工作的时候,往往过于重视对资产的购入,而在一定程度上忽视了资产的后期管理工作,直接导致账目与实际资产运用情况不相符的问题经常出现,大多数企业在固定资产管理方面所体现出的问题主要集中在资产的购置环节以及处置环节,归根结底还是由于企业固定资产在使用期间的内部调拨以及改造工作的开展缺乏合理性,难以实现对企业现有固定资产情况的有效反映;其次,存在隐藏资产损失。很大一部分企业在实际开展固定资产管理工作的时候,往往很难实现严格根据国家相关标准规定对固定资产进行处置,这也就使得企业内部的固定资产出现了不同程度的损失[2]。主要是由于企业方面没有实现对拟处置的固定资产进行科学合理的评估便开始出售。再加上我国对于固定资产处置的相关法律程序相对烦琐,在实际运转的过程中经常会出现固定资产评估管理体系不完善的现象,这也使得企业固定资产管理以及处置工作的开展面临着一定困难,导致企业固定资产出现了隐形损失。
3.3固定资产管理体制不完善
整体来看,我国在企业固定资产管理体制方面尚存在完善程度不高的现象,这也成为企业固定资产管理工作在实际开展过程中所面临的普遍问题之一,体现在以下方面:首先,固定资产的会计审核规范程度不高。现阶段,很多企业还没有建立起完善的实物资产管理台账,通过账面上对购置固定资产的记录来实现对固定资产的统一管控,这种管控方式往往容易出现一些漏洞,没有建立起完善的固定资产管理效率考核机制。对于很大一部分企业来说,在开展固定资产调用以及管理工作的时候,往往只是重视当期利润,这也致使其固定资产管理制度体系往往较为简单,并没有对各部门的固定资产管理效率考核体系进行完善,在很大程度上导致了管理效率低下以及固定资产购置盲目程度较高的现象出现。
4财务视角下企业固定资产管理的优化对策
4.1重视固定资产财务管理人才队伍建设
企业方面在开展固定资产管理工作的时候,应该注意提升固定资产财务管理人员队伍综合素质,要将财务管理人才队伍建设作为重要工作内容,财务管理队伍是保证财务管理工作开展效率以及准确性的关键。现阶段来看,企业固定资产管理工作的开展情况不仅会对企业生产经营产生重要影响,同时对企业今后的发展道路也会产生不可忽视的影响,并且企业固定资产财务管理这一岗位具有较强的敏感性,需要相关从业人员具备较高的专业技能水平以及职业道德素养,保证在开展固定资产财务管理工作的时候可以做到克己奉公,要将企业的利益放在第一位[3]。固定资产管理工作者不仅要有扎实的财务管理理论知识储备,同时还应该具备较强的固定资产管理实践能力,这就需要其对企业现阶段的发展情况有深入了解,熟悉企业今后的发展规划以及日常生产经营的各个流程,这样才能使固定资产财务管理工作的开展更加顺利。在进行企业固定资产财务管理人才队伍建设的时候,应该注意从以下几个方面入手:首先,树立起正确的人才选拔以及录用观念。企业方面应该注意围绕固定资产财务管理工作的实际需求制定人才评价机制,并且对评价指标体系进行不断完善,保证其与现阶段企业发展实际需求相符合;其次,注重开展岗前培训。固定资产财务管理岗位工作内容具有一定的繁杂性,要注意对上岗前的工作人员进行针对性培训,在培训过程中,不仅要提升员工自身技能水平,还要注意对其进行职业道德教育,从而使其养成爱岗敬业的良好作风[4]。
4.2合理界定企业固定资产
企业方面想要使固定资产管理工作的开展更加顺利,应该注意将固定资产界定优化作为首要内容,在现阶段的财务视角之下,应该注意严格按照我国固定资产界定相关规范要求,并且结合企业内部固定资产的实际价值以及用途等情况来展开科学界定,从而保证固定资产管理工作的开展更加有序。企业方面应该注意根据现阶段社会发展实际需求对自身固定资产进行界定,要对企业运转管理过程中固定资产调配、更换等情况进行详细记录,从而使得固定资产类别更加清晰,也使得界定工作的开展更加顺利,这样一来可以在很大程度上降低企业内部固定资产财务管理中账实不符现象出现的可能性。
4.3保证企业固定资产配置的合理性
现阶段我国市场经济发展速度不断加快,市场内部的行业竞争也在不断加剧,这使得企业今后的发展面临着较大考验,而固定资产管理工作的开展,对企业今后的运行发展起到了基础作用,因此企业方面应该将固定资产配置工作放在重要位置,严格根据自身经营发展过程中的实际需求对固定资产进行配置。企业方面应该注意制订出精细化的资产购置计划,尽量降低固定资产购置盲目性,这样才能使固定资产配置的合理性得到体现[5]。此外,还应该注意强化企业内部固定资产管理工作,进一步提升固定资产的使用效率,保证固定资产的价值可以得到最大限度地开发,这样更加有利于企业节省运行发展成本。
4.4构建完善的固定资产管理绩效以及考核机制
企业方面想要保证固定资产管理工作的开展更加顺利,构建起完善的固定资产管理绩效以及考核制度是非常重要的,完善的绩效考核机制以及激励机制可以使固定资产财务管理工作人员自身的工作热情得到有效激发。企业方面需要制定出量化的评价指标体系,根据岗位工作人员工作开展情况进行绩效考核以及评价,要对员工一段时间之内的岗位工作表现进行总结,将总结的结果直接与薪酬待遇挂钩,通过这种激励机制的完善可以使员工的物质需求以及精神需求得到双向满足,有利于员工以更为积极的工作态度融入岗位工作中。
5结语
总之,企业方面应该充分意识到固定资产管理已经成为现阶段影响企业经营管理以及发展的重要因素之一,企业方面想要使总资产实现保值递增,进而凸显出自身行业竞争优势,应该注意从合理界定固定资产、合理配置固定资产、优化固定资产财务管理队伍以及完善绩效激励机制几个方面入手,进而企业今后的发展保驾护航。
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关键词:勘察企业 固定资产 管理探讨
固定资产是企业经营的基本保障,为了发挥其最大效应,增强企业的竞争力,应重视对固定资产的管理。勘察企业固定资产占企业总资产的比重较大,机器设备在野外露天下作业,震动大,流动性强,在使用环境恶劣的情况下,更应加强对勘察单位固定资产的监管。在新的经济体制下,要转变管理理念,但许多勘察企业仍沿用旧的管理模式,尤其是企业固定资产管理制度相对滞后,严重削弱了企业的竞争力,阻碍了企业经济效益的提高。
一、勘察企业固定资产管理的现状
在勘察企业固定资产的管理中,由于企业未引起足够的重视,对固定资产管理机构设置不合理,将其管理由其他部门兼管,造成责任不清、程序不明、管理不严的现状。企业内部控制制度不完善,购买随意性大,空置率高;对固定资产认定不明确,出现漏记、漏报现象,对有限的资源造成严重的浪费。
(一)实际的固定资产和账面不符合
勘察企业固定资产在管理的过程中,固定资产的管理、使用和财务各部门衔接不力,未及时向财务部门进行信息反馈,造成固定资产的账面价值和实际情况不符,比如新购买的固定资产未进行登记入账和验收;报损、报废的固定资产没有及时的进行冲减;更新改造的机器设备未按重新确认的价值入账,还有的固定资产没有建立资产的分类明细账。绝大多数的企业只是使用流水账的方式进行记录,没有对明细账、总账和实物建立紧密的核查对比关系。在进行账面登记的过程中,等级类型和等级明细没有按照资产的类别和性质进行登记。只注重了有形损耗,而忽视了无形损耗。由于长期未对实物数和账面数进行核对,出现了账实不符和账账不符的情况。
(二)缺乏固定资产管理意识
在勘察企业中普遍存在着重购置,轻管理的现象。由于固定资产管理意识薄弱, 内控制度不完善,没有一套健全、完善的资产管理考核体系,从上到下,从下到上,没有形成资产管理责任制。没有严格的固定资产审批制度,缺乏固定资产预算和合理配置,购买随意性大,甚至对购置后不适用的设备弃之不用,造成了严重的资源浪费现象。
(三)对使用中的固定资产缺乏监管
由于勘察企业缺乏行之有效的固定资产管理办法,管理责任不明确,部分资产使用部门不明确,没有明确具体的保管责任人;没有收、发、领用制度;没有形成定期清查盘点制度,甚至有些部门和个人为了追求利益自作主张的对固定资产进行低价出售和强行报废、擅自挪用国有资产,造成有账无实,导致了国有资产的流失。
(四)固定资产的利用率不高
在对固定资产使用的过程中,由于责任不明确,不实行责任成本核算,出现野蛮使用设备,对固定资产不注重平时的保养和维护,维修率高,利用率降低;由于资源配置不合理,工程项目部之间设备配置不平衡,加之没有加强固定资产的流转,资源独享,出现了严重的资源浪费现象;固定资产的盲目购置等,也导致很多的固定资产闲置或者未使用,这些因素都造成资产的利用率不高。
二、加强勘察企业固定资产管理的建议
(一)建立完善的固定资产管理制度
建立健全内部控制制度,勘察企业在进行固定资产的管理中,要根据相关的资产管理法律法规进行管理,并根据企业自身的业务特点和实际情况,构建出完善和长效的固定资产管理制度和管理机制,完善固定资产管理考核奖惩制度,把相关管理责任落实到人,进而实现固定资产管理的规范化和制度化。
(二)强化固定资产管理管理意识
要加强依法管理国有资产的管理意识,严格执行企业固定资产会计准则,要认真的遵守国家的相关的财经法律规定,规范固定资产的预算管理,节约资金,合理配置资源。当固定资产出现毁损、报废、变卖等情况时,要根据相关的制度进行审批和申报,加强管理人员的法律意识。从上到下,层层落实资产的管理责任,从下到上,及时反馈信息,树立全员及全过程的固定资产的管理思想。
(三)提高固定资产的日常监管力度
固定资产的管理、使用和财务各部门要互相配合,落实管理责任制,加强对固定资产从预算,计划采购、验收入库、登记入账、领用发出到维修保养、处置等各个环节的实物管理和财务核算。为了避免固定资产的流失,要对资产资产定期盘点,做到账卡、账账、账实相符。对更新改造的固定资产应按重新确认的价值入账。将固定资产实行归口管理,建立固定资产分级管理明细账,落实具体的使用管理责任制,做到及时保养和维护,提高固定资产的使用寿命。
(四)提高管理人员的自身素质
加强企业管理人员的素质教育,是提高企业固定资产管理水平的有效途径,要对固定资产管理人员进行定期培训。学习和探讨固定资产管理办法,提高固定资产周转和使用效率。财务人员必须持证上岗,严格执行会计准则,利用计算机网络会计电算化核算技术对账务进行规范化处理,严格计提各类固定资产折旧,做好设备更新的资金管理,把固定资产的基础管理工作认真做好,确保固定资产账面价值和实际资产的一致性。
三、结语
总而言之,勘察企业的固定资产如果管理不当,就会导致固定资产出现损毁和减值的情况出现,会给企业造成非常大的损失,所以勘察企业要尽其所能的使用先进的管理技术、管理手段、管理理念来进行管理,建立出完善的管理体制和管理制度。更加科学、精细、规范的对固定资产进行管理,保证企业持续健康发展。
参考文献:
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