工程经济活动分析范文

时间:2023-11-16 17:27:31

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工程经济活动分析

篇1

【关键词】 经济活动分析 财务分析 工程技术分析 税务分析

Abstract : The paper mainly discusses the development of the economic activity analysis of large-scale construction enterprises.

大型工程施工企业在充分认识到经济活动分析的必要性和重要性之后,深深地体会了经济活动分析过程中给企业带来的提高与促进作用,全体领导干部也深刻的体会到经济活动分析的管理效益,有效帮助企业目标实现,全体职工得到切实的利益。从事多次的大型工程施工企业经济活动分析,深入的探索,思考,关于大型工程施工企业的经济活动分析发展到得到更高层次结论—经济活动分析不仅是延伸到深层次的财务分析,而是一个涵盖信息管理,工程技术,税务分析等多方面的综合性分析。

1.在财务分析方面

大型工程施工企业的经济活动分析发展为深层次的财务分析,是大型工程施工企业经济竞争发展的结果。激烈的竞争中,工程施工企业的精细化管理的要求越来越高,经济活动分析不再满足于横向对比同行业企业发展的能力,纵向洞悉企业发展趋势,而深入提取财务精髓,深究项目可行性,增强项目测算预算控制成为经济活动分析中财务分析的必要重点。在进行考核指标的分析时,一般大型工程施工企业的不仅局限于利润指标的考核分析,而逐步发展到经济附加值(EVA)这一指标的考核分析,充分体现了财务分析研究投入和产出的精髓之处。一般财务分析是以会计核算和报表资料及其他相关资料为依据,采用一系列专门的分析技术和方法,对企业等经济组织过去和现在有关筹资活动、投资活动、经营活动、分配活动的盈利能力、营运能力、偿债能力和增长能力状况等进行分析与评价的经济管理活动。一般意义上的财务分析指企业总结和评价财务状况和经营成果的分析,而近几年工程施工企业的经济活动分析的发展,不仅包涵项目施工活动的事后分析,更注重项目的预测与策划,和项目施工过程中对预算的控制。 工程项目在投标过程中企业严格分析市场行情和自己的施工能力等各方面,进行工程项目的可行性研究,测算施工收入。中标之后,首先第一项工作就是项目策划,做出各道施工工序的材料、人工、机械、直接费的各项明细预算和各个具体详细的施工进度控制时间点,为施工过程中根据严格控制提供依据,从而保证工程结束时到达工程施工的目标,这是一般意义上的财务分析不可能达到的。

2.在信息管理方面

大型工程施工企业的经济活动分析发展为连续的实时动态的经济活动分析。在信息日新月异的今天,各个领域各个行业无不渗透着信息技术的广泛应用,在工程施工企业的经济活动分析中也充分体现了信息技术带来的及时性和实时性。经济活动分析不再是定期的分次的非连续分析,而是连续性实时性的动态控制与分析。如同各类工程绘图工具不仅给施工设计技术人员带来了准确无误的制图,还能从各个方位,不同角度的清楚设计图。信息技术在经济活动分析方面的广泛应用,使得个信息使用者不用在规定的时间之后才能清楚企业的盈利能力,营运能力,偿债能力和增长能力状况,而是能够实时明了企业的经济状况的,发展趋势,更有效地分析与过程控制。如信息网络的与各种资金管理软件结合应用,企业的各层管理者不用等到财务报表报出后方可清楚企业的资金情况,而是随时明了企业资金的执行情况。

3.在工程技术方面

经济活动分析发展为各项专业工程技术的经济效益分析。在越来越重视经济活动分析的大型工程施工企业中要求将工程施工技术和成本控制完美的结合,只有将专业工程技术应用于工程实践,真正变为生产力,成为企业发展的利器,实现专业工程技术的应用价值才能为企业带来经济效益,才能促进企业更好发展。预测与分析每一项专业专业工程技术带来的经济效益,有针对性的开发激励与促进推广应用,增大企业在激烈竞争中的砝码。这就要求工程施工技术人员不仅有技术,还要有先进的经济分析的意识,发展成为复合型人才。工程施工行业的竞争在于保证工程工期,工程质量,工程服务,关键的在于各项专业工程施工技术的应用。施工技术人员必须非常重视技术管理的同时同样重视工程技术实施过程中的经济活动分析管理,项目成本控制,必须充分调动技术人员的经济意识。有经济活动分析意识的技术人员 最重要的技术措施是在施工计划中合理安排资源,最大限度的压缩工期。工期的缩短立即会带来周转材料与机械设备租赁费的降低、管理费及管理人员工资开支的减少、财务费用的节约、其他社会成本支出的降低;施工技术人员有经济分析的意识,才能在施工方案、新材料新技术应用中充分考虑成本因素,编制施工方案时综合考虑对比各种可行方案的成本而不仅仅是考虑施工方便。

4.在税务分析方面

大型工程施工企业经济活动分析的发展成为研究降低税负工具的分析。一个工程项目如何降低税负成为工程施工企业增强竞争能力的重要方面。这要求财务人员努力拓展知识面,既要掌握扎实的税务知识,又要提高实际业务能力,研究税务技巧,合理避税,降低税负。在相同的工程项目上如果合理的应用税务技巧将会带来不同程度的税金费用节约。一个建筑工程项目总的施工产值如果是8000万,而工程采购采购材料就占6000万,施工费2000万,同时假设采购成本5800万,即采购成本利润率3.45%,那如果按照营业税税收的规定需要缴纳240万的营业税。大型工程施工企业的生产经营条件符合一般增值税纳税人的资格,如果按照《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》,第六条 纳税人的混合销售行为,应当分别核算货物的销售额和非增值税应税劳务的营业额,并根据其销售货物的销售额计算缴纳增值税,非增值税应税劳务的营业额不缴纳增值税;这很明显是一项增值税的混合销售业务,那很明确2000万需要缴纳营业税60万元,6000万工程采购收入需要单独签订材料采购协议,6000万元的销项税额为1020万元,5800万元的进项税额为986万,于是应缴纳增值税34万元,这样虽然整个8000万的工程项目需要签订两个合同,也就是2000万施工费的建筑安装工程合同,6000万的材料采购合同,但两个合同的税负为60万元与34万元的合计为94万元。如果对8000万的整体签订一个工程施工合同,那就需要缴纳240万的营业税。当然具体什么时候签订整体合同什么情况分块签订合同,这需要针对不同的情况,分析平衡分界点,过于平衡分界点的分块签订合同可以工程项目降低税负,低于平衡分界点的签订整体合同才能降低税负。可见工程施工企业的经济活动分析成为研究降低税负工具的分析。

大型工程施工企业经济活动分析的发展,经历了量的飞跃,质的升华。发展为深层次的财务分析,连续的实时动态的经济活动分析,是各项专业工程技术的经济效益分析,在税务分析方面为研究降低税负工具的分析。

参考文献:

[1]财务成本管理ISBN: 9787302206781清华大学出版社2009-10-1《财务成本管理》编委会.

[2]2010年度注册会计师全国统一考试辅导教材《税法》税法第2章增值税64页中国财政经济出版社中国注册会计师协会编.

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关键词:油田企业;经济活动分析;质量

中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)06-0-01

随着社会的进步,企业经济活动在企业的竞争者扮演着越来越重要的作用,因此要不断的丰富和完善分析形势,使企业在日益激烈的竞争者始终保持着有利的竞争地位。

一、当前油田企业经济活动分析中所面临的问题

1.缺乏跟生产经营的实际联系

当前我国的经济活动分析报告涉及到的“经济活动”分析非常少,基本上还是主要以会计分析和财务指标分析为主要内容,严重缺乏跟成产经营的实际联系。由财务部门牵头进行经济活动的分析,是我国目前大部分油田企业的主要分析形势,但是财务部门在做分析时基本上是根据自身的特点出发,主要是对现有的财务报告做深入分析,这样就会是分析报告中对问题的分析、怎样解决、解决措施的分析描述是非常少的,取而代之的是大篇的罗列数据、描述现状这些占据了大量的分析篇幅。例如,在有些油田企业中,管理费用是该公司的主要考核项目,但是在分析这些项目费用超支原因时,他们不把这些费用超支的明细找出原因来,反而是只把出差费、招待费、旅游费等明细项目开支的发生数罗列出来,这样的经济活动分析是严重缺乏跟生产经营的实际联系。

2.不能全面展开分析,影响分析质量

很多油田企业在进行经济活动分析时不能全面的展开分析,致使实际生产、预算、核算与分析要求相差很大,严重影响分析质量。主要表现在以下三个方面:一是经济活动分析体系不够完善,没有明确的分析部门、配合部门等,也没有提供各项数据资料的责任等;二是严重落后的预算编制。由于缺乏完善的预算编制系统,致使在进行比较预算指标和前期数据时没有有效的数据提供,也就无法进行经济活动分析;三是数据不够真实、准确。这主要表现在两个方面,一方面是数据是由不同部门提供的,这样就非常容易造成预算和核算的数据口径有很大差别;另一方是在财务报表时的数据跟实际经营中的数据有很大差别,这主要是由认为因素影响的,他们往往是为了完成上级交给的考核目标,而自己乱写的一些数据。

3.不能深入分析,预见性不强

这主要表现在以下三个方面:一是就事论事。只是针对眼前的事实进行分析,不能分析企业所面临的形式,也严重缺乏对国家财政、政策、以及自己竞争对手的分析;二是分析不够深入。大多数的分析只是停留在自身所在的层面进行分析,没有将更高一级所在的层面进行分析;三是预见性不强。这是由于油田企业本身的特点决定的其相对稳定的生产经营状况,导致大多数油田企业在经济活动分析基本上都是根据历史数据做总结和分析,对未来的预见性有严重缺乏。

二、提高油田企业经济活动分析质量措施

1.完善分析体系,培养分析人员的专业素质

帮助企业领导在做决策时有完善的分析数据做研究是企业经济活动分析报告的最主要目的,而且经济活动分析水平的能否提高的关键就是看企业领导是不是重视。因此我们必须完善经济活动分析体系,在企业要成立专门的经济活动分析部门,这样要从最基层的班组到分公司、油田公司的管理部门都要认真负起责任来,全企业人员团结一致、协调分工合作,全方位的参与到这项工作中去,使经济活动分析质量能跟生产经营实际联系起来;另一方面要对经济活动分析人员定期进行专业技能培训,特别是油田生产专业知识的培训。使经济活动分析团队是一支综合能力非常强、专业技能素质非常高的分析队伍。

2.做到全面预算管理,做到预算、核算、分析有机统一

这主要从以下两个方面加强:一是预算管理。预算是经济活动分析的基础,因此必须推进全面预算管理,因为只有各类预算指标都确定之后,经济活动分析才能更好的展开,也能更加准确的找出生产经营中所存在的各种问题,为以后制订工作步骤打下良好基础;二是认真做好财务数据和财务比率的可比性。因为只有将预算、核算和分析的口径有机统一起来,才能使分析更加深入,分析质量也就能大大提高,对生产经营的指导也是非常有帮助的。

3.深入分析调查,提高预见性能力

这主要从以下三个方面加强:一是要深入分析调查。要想确保分析数据的真实和一致,就必须将经济活动分析与调查结合起来,进行专题调研,并着重对其中的难点问题进行分析;二是分析方法要多样化。因为企业是不同的,而且每次要分析的数据内容也是不同的,所以要求经济活动分析不能只是单一的分析方法,经常用到的分析方法有实数分析、结构分析、形势分析和因素分析等分析方法;三是非财务指标分析比率要加大。一般财务指标是企业经济活动分析中的核心指标,而且也是经常用到的分析指标,但是只有将非财务分析指标和财务分析这两者结合起来才能使分析指标体系更加完美,我们所说的非财务分析指标主要有:产品市场占有率、劳动生产率、产品质量指标、新产品开发能力等。

三、结论

经济活动分析在油田企业中占据着非常重要的作用,因此我们必须改变现有的分析形势,使企业领导在决策时有更加可靠的数据参考,提高企业的竞争力。

参考文献:

[1]刘燕.推行经济分析模板提升成本管理水平[J].经济师,2006(09).

篇3

随着社会主义市场经济的建立和完善,电力企业内部改革的深化,供电企业内部管理从粗放型逐步走向高、严、细、实、全,企业围绕以经济效益为中心开展各项工作。

班组是供电企业的细胞,在计划经济时期,主要注重完成安全生产任务,对企业整体经济效益和班组效益及班组效益对整体影响关心较少。这种条件下,职工对自己工作和劳动的价值心中无数,职工积极性和创造性难以得到发挥。在市场经济条件下,供电企业要讲求经济效益,而班组又是企业的基础生产经营环节,电力产品的安全、可靠性、线损率的降低、电费回收率的高低、成本的控制等各项技术经济指标都是通过每一个职工的辛勤工作实现的,可以说,每一个职工工作成就都可以用货币形态表现出来。因此,班组经济效益好坏直接关系到企业整体效益的好坏,而班组经济效益好坏就是通过班组经济核算来体现和完成,同时也通过班组核算为企业整体效益的好坏提供第一手基础资料。

班组核算虽说有重要的意义和作用,但在具体操作中,很多班组总感觉到无从着手,顾此失彼,很零乱没有系统性,其原因大部分是因为供电企业班组人员基本是学技术或有实际工作经验的老师傅,对经济管理知识相对缺乏,同时因为具体工作忙而无暇顾及。那么怎样使班组经济核算及经济活动分析既坚持开展又有实在意义呢?笔者看法如下:

班组经济核算,就是通过对班组生产活动的记录、分析、比较,从而揭示矛盾,提出措施,挖掘潜力,达到提高产量降低成本,最终提高企业整体经济效益的目的。从概念中我们可得出一个班组经济核算的明确目标:

最高的收入-最低的成本=最大的效益

班组经济核算就是围绕分属你班组生产经营工作范围最低成本和最高收入中的各要素作文章。下面谈谈班组经济核算的基本步骤。

一、选择班组经济核算员

由于班组经济核算带有一定的算术技术和要求有一定基础的文字能力,因此,要在班组内选择文化水平较高的职工担任,随着办公手段的自动化,还应要求能操作微机。

二、选择班组经济核算的内容

班委会和班组经济核算员一起分析分属你班组生产经营收入与成本各要素,确定班组的经济核算内容。在选择时,可根据班组具体情况,结合部门和企业年、季、月度主要工作目标和下达给班组的各项具体生产经营任务来选择重点,抓住主要矛盾分析。

影响供电企业收入的因素有:电量、电价、电费回收率、业务扩展工程(大修、更改、业扩)收入等。影响供电企业成本因素有:材料消耗量、工时利用率、安全指标、设备完好率指标、管理费用、线损率、工程成本(大修、更改、业扩)等。如用电营销部门班组根据内部模拟市场承包情况可选择:电量、电价、电费回收率、业务扩展指标、材料消耗、管理费用、营业自动化系统设备完好率、线损率等主要指标为核算内容。修试管理所班组可选择:材料消耗、工时利用率、安全指标、设备完好率、管理费、单项工程收支等指标作为主要核算内容。

三、根据核算内容选择核算形式

经济核算形式根据各班组管理的特点,各不相同,班组内也根据指标性质特点不同各不相同,一般有以下形式:

l、以班组为单位的综合技术经济小指标核算。如承包内的材料费、管理费、安全指标、电量、电功、电价等,可用这种形式,并根据局或部门考核规定时限结合班组情况,以确定年、月、日核算时限。这种形式最合适制成表格分析。

2、按设备为单位进行核算。有的班组所管理和维护的设备较多,如把全部设备合在一起核算,无法真实地揭示事实本质,因此必须分并核算。如线路班所管线路很多条,要想获取有价值的可靠率、大修理费用、负荷控制等指标,必须一条条分开考核。同样,一台主变、一台车辆应采用这种方式。这种方式也可制成表格分析。

3.按大修、更改、业扩工程项目为单位进行核算,将一个工程工期、质量、安全、工时消耗费用与计划或定额比较单项进行核算。

四、完善班组经济核算各项基础资料

确定了班组经济核算的内容和方式后.就可以着手基础资料的收集管理,除按局和部门要求必备的各项基础资料数据外,要根据班组核算内容和方式着重准备核算资料,如原始记录、台帐、统计图表等。有了这些基础资料,加上局、部门下达的相关时期的技术经济小指标、单项工程承包费和合理的劳动定额和费用定额,就可以开展经济活动分析了。

五、班组经济活动分析

班组通过各项数据资料的记录统计,揭示出了存在班组生产经营工作中的矛盾,根据这些核算资料与局部门下达计划指标、同行业班组和上期经济核算情况进行对比,就可以找出在收入因素或成本因素上存在的正反两方面变化。即收入的增加或减少,成本的降低或升高,如有积极的变化,总结经验,推广交流;如有不利的变化,吸取教训,寻找措施,努力取得局、部门支持,消除生产经营管理中的薄弱环节,达到堵塞漏洞,挖掘潜力,推动生产,获取最大经济效益。班组经济活动分析可按如下方式进行:

l、确定班组经济活动分析时间,可定期组织活动,对专项工程和突发事故要及时针对性地进行专题分析。

2、选择本期活动的内容。由班委和经济核算员选择本期活动的主要内容。从各项核算内容中选出变化最大的一个或几个主要内容。这里要注重一点是如果基本没有变化、没有单项的工程和事故时,可组织大家提出一些节能降耗、提高工时利用等措施。版权所有

3、由经济核算员进行计算比较出结果。

4、召开班组经济活动分析会,提出核算结果,全班对结果进行充分讨论,广泛发表意见,找出造成这一结果的原因。

5、班长可结合大家意见,根据原因总结经验,提出在今后工作上应发扬或提出几条改进措施定期完成。

6、经济核算或记录人作好会议记录在下次活动时检查落实情况。实际上,班组经济核算,完全可以采用QC活动中的PDCA循环的方法。

六、班组经济核算中应注意的问题

班组经济核算内容中有的因素是货币资金形态表现出来的,如材料消耗、管理费、电费、电价、单项工程的收入支出等。但有的不是直接的用货币资金形态表现的,为了让班组每个成员能较清楚地了解自己工作的价值,建立强烈的效益意识,只有指标的变化幅度(%)和统计增减(次)是不够的。因此,在班组具体核算时应把技术指标货币化,如一个线损百分点、每千瓦时电量、安全指标、设备完好率等都应合理折算。如安全指标中对一次事故分析损失应包含抢修人工费、材料费、少供电损失电费和合同违约赔偿金等。

七、加强对班组经济核算的管理。

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一、项目成本预测及测算

对每一项工程,施工企业在投标时都会根据招标文件的要求,结合市场的行情、竞争对手的情况及企业自身的实力报价,该报价对企业的赢利情况做了一个预测,预估出企业未来的获利情况。一旦企业中标,组建项目经理部之后,公司再编制详细的施工组织设计及施工预算,根据施工组织设计及施工预算编制项目的成本计划,对项目拟投入的成本进行测算。这个测算是按实际发生的原则对项目拟投入的人工、材料、机械及临设、管理费、其他费用作较为详细的分析。在实际测算中,遵循这样一个原则,即公司承担经营风险(如低价中标、工程款拖欠及材料超常规的涨价等),项目承担管理风险(如返工损失、工期拖延及被业主索赔等),然后再与中标价作对比,确定项目上缴公司的费用比例,并以此为基础,结合其他的项目管理目标,公司与项目经理签定《项目全额承包责任状》,作为考核项目的基础。

二、项目成本控制

一旦项目目标确定,如何控制成本,节约支出,让每一项支出均控制在测算目标范围之内就成为项目成本管理者的首要任务。项目成本控制贯穿于项目施工的始终,项目从实施的开始,就须制定降低成本的具体目标和方法,从而有计划有措施地控制支出。经验表明,影响项目成本的因素很多,对项目成本控制的具体方法可从以下几个方面入手。

(一)人工费

项目组建后,由公司配合项目采取招标的方式在公司内部承包分包劳务的单位中择优选择1~2家信誉良好、价格低廉的劳务承包商。也就是说,人工费的单价是通过招标来确定的。项目人工费分定额内用工和非定额内用工,定额人工费按实际发生的工程量乘单价得出,这并不困难,控制非定额用工才是控制人工费支出的重点,一般方法是将非定额用工按一定的比例包含在定额用工中,包干到施工班组。不同的工程有不同的非定额用工比例,大致上说,结构工程的非定额用工比例在5%左右,装修工程的非定额用工比例在10%左右。在人工费控制中较准确地掌握各类工程的非定额用工比例并严加控制是很重要的。另外,控制人工费的支出还要十分注重避免返工及重复用工的发生。

(二)材料费

材料费占建筑工程的造价比例一般在60%左右,降低材料费用是降低工程成本的最重要的途径。做好材料的管理,主要的方法有:

1.大宗材料招标采购:公司每年对大宗的材料,如钢筋、砼、模板等材料实行招标采购,从采购上降低成本,转移材料涨价的风险。年度采购每种材料一般选择2~3家信誉良好、资金雄厚的供应商或厂家来供应材料。

2.切实执行限额领料及奖罚制度:施工班组严格实行限额领料,凡超额使用的材料,由班组自负费用,节约的由项目部与施工班组五五分成,从而提高施工班组节约材料的意识。要对施工班组交底,让其掌握节约材料的方法,如钢筋的使用,能使用短料的地方尽量使用短料,而不要将原材料截断;将短料通过对焊接长后使用,减少废品率。

3.周转材料及料具的管理:周转材料即在工程中重复使用的材料,如模板、木枋。周转材料重复使用的次数越多,投入量越小,对降低成本所起的作用越大。因此,对周转材料的管理,就是要力求其投入量少,重复使用次数多。例如,对模板的管理就要求做到,一要在施工前通过对模板放样,将每一块模板用在最适合的部位,并将模板编号,将下一层的模板用在上层相同的部位。二要避免将大板改小,小板改无。三要经常保养,刷油,避免雨淋变形而降低模板的刚度。周转料具一般按件(吨)每月租赁使用,主要是用于脚手架的钢管、扣件或门字架,要求配置合理,避免积压或数量不够影响工期。

4.辅助材料的包干使用:工程中辅助材料很多,如管理不善会造成材料的极大浪费。辅助材料的管理,一般采用包干的方法,如扎丝、铁钉采用将材料包含在人工单价中的方法,适当提高人工单价,让施工班组包干使用。

(三)机械使用费

机械一般通过租赁方式使用,因此,必须合理配备施工机械,提高机械设备的利用率和完好率,同时,加强现场设备的维修、保养工作,避免不正当使用造成机械设备的闲置,保证机械的正常满负荷运转。

(四)临时设施费

临时设施以满足使用为目标,尽可能的使用废旧料及能周转重复使用的材料。

(五)项目管理费用

根据工程的规模及工期的长短.从满足管理效果和效率要求出发,合理地配备项目管理人员。一支高效、精干的项目管理队伍是实现整个项目成本目标的组织保证。

(六)分包工程

有些作为总包的施工单位,由于其施工的资质有限和充分利用市场配置资源的需要,会将诸如桩基础、弱电、消防、栏杆、门窗、幕墙、石材等部分工程分包给具有相应专业施工资质的企业施工。分包工程因总包单位仅投入管理费用,因此分包的赢利是企业赢利中很重要的一部分。分包工程一般可在项目投标时和分包单位签定协议,由分包单位报价,中标后由分包单位施工,总包单位按分包工程总额的一定比例收取管理费用,或企业中标后再通过招标选定分包单位。

(七)质量

工程质量与项目成本息息相关,分项工程的表面平整度、垂直度精度越高,越能节约材料和人工。譬如,天棚面如平整度很高,可以不用抹灰,而通过刮腻子的方法一样能达到使用要求,还能加大使用空间,节省费用。又如外墙的垂直度是在结构施工过程中最难控制的工序,如外墙偏差过大,为保证外墙的垂直度,在装修过程中就必须加大抹灰的厚度,从而浪费材料及人工,并加大外墙荷载,且施工质量难以保证。分项工程的优良率越高,投入维修或返修的费用就越低。因此,施工质量控制是项目成本管理的一个重点。

(八)工期

项目施工中,如能通过优化施工方案,提前完工,将节省大笔的机械及周转料具的租赁费及项目的管理费,从而降低成本。因此,项目成本管理一定要围绕着减少资源费用来进行工期的优化。

(九)施工技术

技术与经济是相互依存的,技术的提高或新技术的采用,必然大幅度提高劳动效率和节省材料,从而节约成本。在项目成本管理中,要十分注重和发挥技术对于降低成本的重要作用。如在钢筋的连接中采用电渣压力焊接就是节省材料,提高工效的具体方法。另一项有利于降低项目成本的技术经济的方法就是通过优化施工方案来提高工效,缩短工期,这是项目常采用的。

(十)索赔的管理

项目从合同履约之初,根据合同,就要加强对业主的索赔,注重索赔证据的收集及确认工作,勤办理签证,经常向业主发索赔的函件并及时催促确认。通过索赔来维护企业权益,提高项目的收入。在高度重视对业主的索赔的同时,要增强自身履行合同的意识,防止业主反索赔。

三、项目成本分析

项目成本分析就是通过月度、年(半年)度及阶段的经济活动分析来找到项目成本偏差的原因及降低项目成本的具体的方法,从而实现项目的赢利。

(一)月度经济活动分析

项目经理部预算员(或统计员)每月末对公司和业主上报当月完成产值的报表,对外报量作为当月回收工程款的依据,对内报量作为项目成本核算的依据,报表必须详细列出当月施工完成的具体部位和工程量,编制内部报量预算书,并对当月的人、材、机及管理费用、间接费用作详细的分析。由项目劳资员作当月人工费支出报表,材料员作当月材料耗用报表,机械管理员作当月机械费用、水电费用报表,然后汇总到项目成本员作项目当月发生成本的报表,再与当月内部报量扣除项目应上缴公司的费用(即项目当月收入)对比,得出当月成本盈亏的数额。由项目经理组织项目有关的人员(项目副经理、劳资员、预算员、材料员、机管员、施工员等)召开项目当月的经济活动分析会,对当月的成本具体分析,分析项目当月盈亏的具体原因,并制定有效的方法,指导下月的施工生产及成本控制目标。

(二)年(半年)度经济活动分析

每半年和一年末根据项目完成的施工产值作半年或年度的成本报表,再对项目半年和一年发生的成本作具体的分析,分析盈亏的原因,并找出降低成本的方法和杜绝亏损的方法。

(三)阶段经济活动分析

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关键词:两精益;三机制;双反馈

作者简介:王莹(1979-),女,民族:汉,籍贯:辽宁,学历:硕士,职称:高级工程师,研究方向:电网企业综合计划管理

电网企业作为国民经济的支柱,在经济建设中起着基础性的作用。在社会主义市场经济体制下,我国电网企业具有以下特点:一方面,电网企业由政府垄断控制,垄断本身所具有的特性会导致资源配置效率低下;另一方面,电力作为商品,具有很强的公共物品属性,决定着国民经济的发展和人民生活水平的提高。因此,电网企业作为电力市场的有效载体,其良好运行至关重要。随着中国电力行业市场化改革的深化,电网企业将面临越来越大的压力,如何在逐渐市场化的竞争环境中实现企业利润和社会效益最大化已经成为电网企业的重大课题,其解决的核心便是企业的经营管理模式的建立。

一、电网企业综合计划管理现状

目前大多数电网企业采取综合计划管理模式,即以企业整体效能价值目标为中心,对各项指标进行编制、平衡、控制、调整、监督及考核等全过程的管理模式[1]。综合计划管理模式在推进企业整体运作方面卓有成效,实现企业内部良好的资源优化配置,但是综合计划管理模式在电力行业的市场化改革过程中仍显露出以下不足:一是综合计划管理的指标体系不够完善,二是综合计划管理的反馈机制不够健全,三是综合计划与各专业计划指标的关系不够明确。国网天津市电力公司在长期经营实践中针对综合计划管理模式的不足进行了改进,逐步形成了以指标精益分解和项目全面覆盖为基础、以月度综合计划管理为主要管控方式的“两精益三机制双反馈”综合计划管理体系,使公司的综合计划管理水平得到进一步提高,极大地推动了公司经营发展及战略目标的实现。

二、“两精益三机制双反馈”综合计划管理体系概述

“两精益三机制双反馈”综合计划管理体系改变原有专业管理为主的模式,转变成以综合计划为龙头,融合公司运营监控指标,与专业管理密切结合的方式,同时优化投资结构,科学安排投资规模和项目,提升公司管理效率和效益,构建指标和项目的“两精益”管理模式;实施月度综合计划管理,建立季度经济活动分析制度,发挥两级决策机制作用,建立月度指标分析、季度经济活动分析及五位一体保障机制的“三机制”模式,同时以“双反馈”确保分析结果的反馈作用,进一步提高计划管控力,提升综合公司计划管理水平。

三、“两精益三机制双反馈”综合计划管理体系的方案设计

(一)实施“两个精益”

指标体系是综合计划管理的核心,贯穿于综合计划管理的每个环节。国网公司以卓越管理战略思想为指导,实施指标分解与设置管理精益化、综合计划项目储备管理精益化为主要内涵的“两个精益”。通过对指标体系的优化设计,增加运营监控类指标及部分核心过程指标,加强过程管控以确保公司目标的实现;在公司发展战略的指引下,公司项目储备管理实现全口径覆盖、全信息化管理,围绕强化管控的目标,应用电网发展诊断和经营诊断成果,实现企业战略和规划、计划与预算工作的有机衔接。

(二)建立“三个机制”

综合计划是公司既定的年度发展目标,实现年度目标,过程管理十分关键。实施月度综合计划管理,提高计划管控力,是提升综合计划管理水平和实现综合计划目标的有效方法。在综合计划过程管理中,公司通过构建月度分析和季度经济活动分析预警机制、两级决策机制、五位一体协同保障机制在内的“三个机制”,实现综合计划管理的月度过程管控,并通过预警机制在综合计划实施过程中及时给出指标落地的偏差,极大地提高了计划实施的准确性和及时性。

(三)强化“双反馈”

公司通过加强综合计划的闭环管理,建立包涵月度指标分析反馈、季度经济活动分析反馈的“双反馈”,进一步强化反馈作用和闭环整改力度,确保综合计划指标和综合计划储备项目的实施过程可控、在控,以月度总结、季度总结的形式保障综合计划管理这艘大船的航向。

四、“两精益三机制双反馈”综合计划管理体系的具体实现

(一)精准事前计划编制

综合计划编制的准确性与否决定着公司整体战略能否全面实现,因此为提高综合计划编制的准确性,宜采取指标历史趋势分析及各单位资源禀赋的差异性分析的方法来优化综合计划指标设置,融合运营监控指标,强化综合计划项目储备管理的全口径覆盖、全信息化管理。

1.综合计划指标精益化管理

在指标体系建设上,根据精益管理需要,将国网下达的综合计划指标开展指标体系分解与设计研究,融合运营监控类。将单位分类,包括分公司、有限公司、成本单位、子公司和检修公司等五类。基层单位指标包括电网建设、资产质量、供电服务、经营业绩等四类。公司本部增加购电类和损益类。电网发展指标中,设置工程资金需求指标以便提前掌握下月资金需求情况,为融资及资金管理提供参考依据;设置电网工程建设节点和工程前期节点,为公司掌握下月新开工、投产工程预期以及前期节点进度提供依据。资产质量指标中,设置资产负债率和流动资产周转率指标以便掌握子公司单位指标安排进度情况;设置应收电费余额指标来掌握电费回收预期。供电服务指标中,设置城市和农网的电压合格率、供电可靠率指标,是为了能够对该指标进行过程控制,避免偏离年度目标。经营业绩指标中,设置售电量、购电量、线损率指标以便掌握电力市场预测情况以及各单位指标安排;为了优化售电结构,实现公司均价目标,设置售电均价指标;设置销售收入、内部利润、可控费用等指标来了解各单位预计财务指标情况,为公司整体掌握预算指标进度提供依据。设置购电类指标是公司每月的月度电厂电量交易计划安排,是测算购电成本的依据。设置损益类指标体现公司利润总额进度的总体安排,达到业务计划与财务预算的融合。

2.综合计划项目的全口径储备及全信息化管理

在项目储备管理上,一是根据公司规划和电网规划,结合经营发展要求,梳理项目需求,细化到年度项目,超前开展各专业投资项目三年行动计划的编制,形成逐年度的前期项目库;二是规范可研论证、评审、批复工作,保证储备项目合理、程序规范、批复有效,储备项目与规划前期在工作流程和工作时序上紧密衔接;三是实事求是、优选项目。综合考虑投资能力、效益投资等因素,坚持实事求是先急后缓的原则,结合前期工作进展情况,优选项目列入年度投资计划,保障项目按计划节点实施;四是建立健全项目储备管理的工作机制,统一启动编制工作,建立形成月通报和检查机制,适时召开阶段性成果汇报会,形成工作常态机制。

(二)强化事中过程管控

事中过程管控作为全过程控制的重要环节,对于企业目标的实现有着直接的影响。事中过程管控的前提是编制月度综合计划来实现年度综合计划的细分。月度综合计划的编制下达一般分为两个阶段:第一个阶段是基层单位编制月度综合计划,第二阶段为本部审核基层单位月度计划并形成公司月度综合计划。事中过程管控的内容即月度综合计划的有效执行,其执行过程也分为两个阶段:第一阶段为重点指标执行情况分析(又称异动分析),主要对售电量、售电均价、线损率等指标进行分析,为公司月度工作例会指标分析奠定基础,第二阶段为月度综合计划执行情况分析,需要对年度综合计划目标执行情况及月度综合计划执行情况都进行分析。最后,对月度计划执行情况进行汇总分析。

1.建立月度分析和季度经济活动分析预警机制

运用信息化技术构建月度综合计划管理体系。在“以信息化带动工业化,以工业化促进信息化”的战略构想的指引下,中国电力企业信息化正在获得快速发展,利用信息化技术构建月度综合计划管理体系在大大减少管理环节的同时也会极大地降低企业的人力成本。电网公司应该通过信息化系统建设构建较为完整的综合计划管理体系,建立综合计划管理信息平台,设置确保流程正常运行的专业管理绩效考核标准与控制措施,综合平衡各项指标,以实现指标分层和归口管理。创新企业运营能力指标体系。传统的电网企业运营能力评价主要通过同业对标、企业负责人绩效考核等来实现,然而由于同业对标、企业负责人绩效考核等缺少评价标准极易造成结果的不客观性,因此,重新设计一套更加客观的、面向能力评价的方法变得非常必要。

基于以上的不足,公司从有别于现有评价体系的全新视角出发,选择公司的价值创造能力、持续改进能力、永续发展能力作为企业运营能力评价的内容,在完成对评价指标梳理改进以及评价标准设计的基础上,采取适当的权重设置方法对评价指标进行权重设置,最后对企业运营能力做出综合的定量评价。该企业运营能力评价体系极大地克服了传统的电网企业运营能力评价中普遍存在的主观臆断性,创造性地实现了电网企业运营能力评价的客观化与标准化。创新指标评价预警机制。决定电网企业整体运营情况的基本指标一般为运营绩效、业务运营状况、资源利用情况三个方面,而决定这三个指标的优劣均可以由管理波动性、成长水平高低两个维度进行描述,因此可以利用波士顿矩阵的变形,设计电网企业指标评价预警机制,以此全面掌握公司整体运营情况,做出正确的决策。公司指标预警机制的应用将提高电网管理人员的分析和战略决策能力,同时帮助他们以前瞻性的眼光看待问题,更深刻地理解企业各项业务活动之间的联系,及时调整企业的业务投资组合,收获或放弃萎缩业务,加大在更有发展前景的业务中的投资,紧缩在没有发展前景的业务中的投资。

2.构建两级决策机制

在项目决策阶段对项目的可行性做出正确的判断是项目成功的关键,对工程项目的长远经济效益和战略方向起着决定性的作用。电网企业在决策环节应制定项目决策管理办法,具体做法如下:一是设立两级项目决策管理机构,严把项目入口关,提升项目计划安排的科学性、准确性;二是逐项制定各专业项目节点计划,实施项目专业平衡会制度,强化项目计划过程管理,确保计划执行刚性;三是建立月度总额计划指标体系,开展指标月度计划管理;四是在计划执行中,及时掌握国网公司相关政策变化,处理好各部门指标间平衡关系,推动各项指标调整,使其更加科学合理。

(三)做实“双反馈”,及时修正计划偏差

综合计划闭环管理是整个管理体系的必要反馈机制,确保系统偏差能够得到及时的发现、反馈和整改。为加强月度指标跟踪分析的管理,需对综合计划月度跟踪分析进行考核。考核内容包括月度综合计划执行情况分析材料的及时性和质量、月度指标异动情况分析材料的及时性和质量。在季度经济活动分析平台中引入企业运营能力动态评价和运营监控点评,逐步形成以公司年度综合计划为指导,以季度经济活动分析为抓手,以企业运营能力监控为基础的反馈、评价管理体系;充分利用经济活动分析平台,动态监控企业运营能力指标,及时准确开展阶段性点评,促进生产经营目标的实现;建立以业务计划管理为主线,覆盖公司全部基层单位,融合财务预算,与企业负责人考核相配套的管理新模式,使公司的生产经营管理水平得到进一步提高。“两精益三机制双反馈”的综合计划管理模式以国家电网公司“一强三优”的现代公司战略目标为中心,结合公司提出的“两个率先”发展目标,围绕公司年度综合计划,以综合计划指标与项目过程精益管理为基础,实现业务计划与预算融合,通过市场预测、业务计划、预算安排、计划下达、过程监控执行、闭环反馈和评价考核等手段,确保了公司年度发展目标的实现,优化了综合计划管理体系,极大地提升了电网企业的管理效率,为企业实现最终战略目标奠定坚实基础。

参考文献:

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关键词 人工 机械 材料 成本 控制 管理

面对竞争激烈的建筑市场,施工企业只有降低项目成本,才能使企业具有竞争力、具有更大的利润空间。成本控制对企业的经济效益和社会效益影响更大。有效的项目成本管理涉及以下几点。

一、工程成本控制方法

1.全员管理。成本管理应该是全员管理,成本控制绝不单纯是施工管理人员、财务人员的任务,而是全体工程参加者的共同责任。成本控制要做到全员参与,树立全员经济意识,可以在公司的内部通过签订相应经济合同,理顺公司内部经济关系,做到各单位之间相互协作、相互制约、责任分工明确,权力利益相配套。

2.全寿命周期管理。成本控制要对整个项目的寿命周期进行控制管理,而绝不仅仅是对工程成本进行简单的会计成本核算。(1)做好事前预测、预控,做到“开工前期量化指标下达,施工过程心中有数”。承接项目之前,可采取分险预测技术,对工程项目进行可行性风险评估,将风险降到最低程度。另外,应尽量提高投标工程量估算的可靠性,便于宏观调控标价既保证投标的中标率,又可以尽量保证各专业工程的成本及合理利润。(2)做好事中控制,即工程成本形成过程中的控制,做到“施工前有指标下达,施工过程中不断调整”,切实控制住成本。按照工程施工本身的要求和内在规律,编制出技术先进、工艺合理、组织精干、成本经济的施工方案,均衡安排各个分项工程的进度,按照平面流水、立体交叉的作业原则,合理确定工程施工网络设计,保证工作面不闲置、工序作业不间断、各班组协调有序的作业。(3)事后控制,事后清算,以做后效,做好成本考核和成本分析。工程竣工后,一般会有大量成本费用尚未归集到成本账中(例如分包、劳务费、租赁费、加工订货的结算未及时敲定直接影响工程成本的归集),这就要确定各项费用的结算目标,及时确定该工程的总成本,为与建设单位做经济结算奠定基础。根据工程成本结果评价项目成本管理工作的得失,写出完整总结报告,为成本管理各环节提供必要的资料,落实奖罚制度。

二、综合考虑质量、工期与成本的关系

在整个工程施工的过程中,都要正确处理好质量、工期与成本的关系,努力提高资金使用效率,降低财务成本和管理成本。

质量成本又可以分为预防成本、签订成本、内部故障成本和外部故障成本。质量预防成本措施费与不合格品的数量成本比例关系,应该可以找到一个最佳点,使质量成本费用降至最低。

质量控制以预防为主,适当增加质量预防费的支出,可以提高工程质量,杜绝事故的发生,其支出远小于因质量事故造成的损失,即可获得很大的“隐患”效益。同样,正确处理工期与成本的关系,寻找最佳工期点成本,把工期成本控制在最低点,在特殊施工条件下,应分析、比较工期所支付措施费与因工期延误造成的损失,孰轻孰重,反复权衡。

工程竣工决算通过后,应按合同规定,及时收回工程款,不能听任业主无故拖欠工程尾款,对追收欠款有显著成绩的人员应予以奖励。同时要精简机构,压缩科室成员及附属单位人员,采取措施提高劳动效率,使在岗人员一专多能。

三、搞好项目成本分析

1.月度经济活动分析。项目经理部统计员每月月末负责编报各单位工程施工产值完成情况月度报表,经监理确认后报建设单位作为当月回收工程款的依据和项目成本核算的依据。报表必须详细列出当月施工产值完成的具体部位和工程量,应对当月的人、材、机及管理费用、间接费用作详细地分析。

2.年(半年)度经济活动分析。每半年或一年根据项目完成的施工产值做半年或年度的成本报表,再对项目半年或一年发生的成本作具体的分析,分析盈亏的原因,并找出降低成本的途径和杜绝亏损的措施。

3.阶段性的经济活动分析。一般包括路基完工、道路结构物完工、路面工程完工(即工程竣工)的经济活动分析。每一阶段的完工标志着这一阶段成本的截止,必须作详细地分析,通过分析项目成本盈亏的原因,找出项目盈利及亏损点,为公司以后的项目成本管理及项目承包积累经验。

工程竣工决算后,由项目部编制详细的结算资料及成本资料交公司,由公司预结算部门对项目部进行结算资料审核,公司财务部门对该工程成本资料进行审核。由公司审计部对该工程的盈亏情况作详细审查,并作出该工程盈亏额认定内部审计报告,如工程确有盈利,将按《项目承包责任状》的精神,结合项目其他指标的完成情况给项目盈利兑现额度,并报公司领导及主管部门领导批准后对项目经理及经理部的全体人员给予奖励。

四、加强建筑施工企业工程成本管理的对策

1.加强材料的管理,降低材料的消耗。在材料采购和管理环节上加强管理,努力降低各种材料消耗,这是项目不降低工程成本的突破口。项目部要建立严格的材料验收入库制度,仓库管理员和采购员要“验质、验量、验品种、验发票”。要严格按照预算中确定的材料消耗定额实行限额发料,物资保管人根据限额领料单进行发料,领料必须严格手续,已明确责任。同时,动员施工人员做好余料的回收工作,减少材料浪费和流失。

2.加强人工费管理,降低人工消耗。在清包队伍的选择和管理环节上加强控制,努力降低人工费的消耗,这也是降低工程成本的主要措施之一。首先,选择一支具有高素质的清包队伍是降低人工成本的第一步。其次,要根据设计图纸、工程预算、施工组织设计、人工消耗定额和人工市场单位签定责任明确的用工合同。在施工过程中,严格按照合同进行管理和监督控制。同时,还应严格控制零星用工数量,把这部分无收入的成本性开支降到最低点。

3.在周转材料的采购、租赁和管理环节上加强控制。努力降低周转材料的租赁及消耗,也是降低工程成本的措施之一。周转材料除采取材料管理措施外,因其可周转使用的特殊性,决定了在管理上与其他材料的管理方式有所不同。周转材料要进行严格数量与规格的验收,因支付租金是按时间支付的,对租用的周转材料特别要注重其进场的时间。应与施工队伍签订明确的损耗率和周转次数的责任合同,在使用过程中,应严格控制损耗,同时加快周转材料的使用次数,并且在使用完成之后,应及时退还周转材料,已达到降低周转材料成本的目的。

4.加强成本控制,降低纠错成本。实践证明,以编制计划成本来进行成本管理控制的方法是行之有效,在项目执行过程中,将实际完成情况与目标计划进行比较,发现问题并及时找出原因予以纠正,建立起项目完整的资料库,以防止因人员变动造成经济资料的缺损,从而影响项目经济效益。同时还应不断地对实际成本进行分析,并与目标成本进行对比,找出与目标成本差异原因,采取必要的措施,确保成本目标计划地完成。

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经济效益审计是指由审计机构对被审计单位的财务收支或经济活动的效益性所进行的审计。其目的在于对经济活动的合理性和有效性,以及对实现经济效益的程度和途径做出评价,借以改善经营管理,提高经济效益。需要指出的是,经济效益审计与由统计、财会或其他管理部门所进行的分析与检查,在性质上是截然不同的,前者是一种具有独立性的经济监督、评价活动,而后者则是有关部门结合各自业务工作所进行的一种管理活动,二者存在着明显的区别。

二、企业经济效益审计的特征

企业经济效益审计是一种新的相对独立的审计形式,它具有独特的外延和内涵,与真实性、合法性审计有着必然的联系,但也不等同于传统的财务审计和财经法纪审计。归纳起来,经济效益审计主要特征有以下七个方面:

一是企业经济效益审计的主体具有独立性。必须具有法定资格的专业审计机构和人员,这些机构和人员在审计中必须保持独立的地位和身份,保持客观公正的工作态度。

二是企业经济效益审计的客体具有广泛性。包括企业各种资金及使用资金的部门,甚至使用资金的计划、管理等各个环节。

三是企业经济效益审计的依据具有规范性。包括国家有关政策、法规和制度、计算、预算、方案,业务规范、各种标准、技术经济指标及本单位和国内外同类行业历史水平。

四是企业经济效益审计的程序具有独特性。主要表现为审计工作结束后只出具经济效益评价审计报告及审计建议书,一般不需作出审计决定。

五是企业经济效益审计的方法具有多样性。除常规审计方法外,还包括一些现代经济管理技术。如经济活动分析、管理会计、统计分析、管理咨询、经济预测等领域内所使用的方法和技术。

六是企业经济效益审计的作用具有建设性。主要是核实公共资金的效益,评价经济运行过程及其结果,明确其经济责任,提出审计建议。

七是企业经济效益审计目的具有宏观性。主要是通过对企业资金使用的经济、效率、效益性的评价,以促进企业资金支出的经济效益和社会效益的提高。

三、企业经济效益审计的基本程序

与其他审计程序一样,企业经济效益审计也包括准备、实施和结束三个阶段。但是,在这三个阶段中,经济效益审计所进行的具体活动,与财务审计和财经法纪审计是有所不同的。首先,企业经济效益审计在准备阶段要搜集更为全面和内容比其他审计更多、更复杂。其次,企业经济效益审计需要编制更具体和细致的审计计划及其实施方案。因此经济效益审计工作实际操作难度更大。第三,企业经济效益审计不采取突击审计的方式,在实施审计工作前,要给被审计单位下达审计通知书。第四,企业经济效益审计报告采取详式报告,审计报告所反映的内容与其他审计有较大的区别。审计报告中要对被审计单位的经济效益状况进行系统分析,指出制约经济效益提高的因素,提出具体的建议和措施。

企业经济效益审计除了要运用财务审计和财经审计的方法外,还要运用其他方法。专门运用于企业经济效益审计工作中的方法包括经济活动分析方法、经济预测方法、现代管理方法等等。经济活动分析方法是对企业的经济活动进行定量分析和评价的一种方法,它运用运筹学的原理和方法,分析企业经济活动的数量和质量指标,并透过各项指标及其关系,分析经济活动的各个环节及各环节之间的内在联系,评价企业的经济管理状况,拟定挖掘企业内部潜力和改善经营管理的措施。经济预测方法是运用统计分析的方法,分析预测经济效益的状况。此外,企业经济效益审计所运用的现代管理方法还有决策管理法、统筹法、价值工程等。

四、企业经济效益审计的主要内容

1、总体经济效益评价

总体经济效益评价主要是考察被审计单位是否取得了预期的经营成果、完成了计划任务等。总体评价主要审查内容:(1)确定已实现的经营成果水平。主要是确定所实现的营业收入、营业利润、利润总额、社会贡献总额、上缴利税总额、资金利润率等各项经济指标水平。(2)审查计划目标的完成情况。主要是将被审计单位实际数与计划数、目标数相比较,确定完成程度。(3)与相关指标进行比较,进而总结其成绩并揭示其存在的差距。通过与被审计单位不同历史时期经济指标的比较,或者与其它单位、同行业先进水平等进行比较,可以发现存在的差距与不足和取得的成绩,为进一步提高经济效益明确方向。

2、主要业务经营活动审计

业务经营活动直接影响经济效益。业务经营活动的审计主要是将有关指标的实际水平与计划、定额、先进水平等进行比较,作出评价。具体包括:常规经营活动的审计,即对采购、存储、生产和销售等业务的审查。(1)采购业务审计。主要审查采购计划制定的正确性,采购计划的完成情况,采购方式的合理性,采购批量确定的科学性,采购成本水平的变化以及采购费用水平的高低等。(2)存储业务审计。主要审查储备定额制定的科学性,储备计划的完成情况,储备场地的利用情况,仓库管理制度的健全与有效性,材料物资的保证程度等。(3)生产业务审计。主要审查生产计划制定的科学性及其完成情况,生产任务与生产能力的平衡状况,生产过程的组织与管理水平,产品质量水平,生产成本水平等。(4)销售业务审计。主要审查销售计划制定的科学性及其完成情况,销售方式的合理性,销售费用的高低,销售收入水平等。3、专项经济活动的审计

专项经济活动的审计包括对外投资、固定资产购建与改造、新产品开发、市场开发等活动的审查。

4、主要经济资源利用的审计

企业经济效益是指投入与产出的比例关系。考察效益水平的高低,既要看产出的多少,也要看投入的高低,而经济活动中的投入主要是指企业所占用和耗用的经济资源。所以资源利用效益的高低也是企业经济效益审计的重要内容。审查资源利用效益主要是分析各种经济活动中所消耗资源的大小,计算资源利用效益的指标并与相关标准进行对照,从中找出资源利用中存在的问题,提出合理利用资源及提高资源利用效益的措施。经济资源利用效益审查的内容主要有:原材料利用效益、劳动力利用效益、固定资产利用效益、资金利用效益、能源利用效益等。

五、企业经济效益评价

一是要选择适当的评价标准,确立评价指标体系。确定审计项目后,应结合对被审计单位的审前调查,了解主要业务的特征、生产工艺和技术特点、管理方式等,在遵循科学、有效、相关、可操作性原则基础上,确立审计评价的指标体系。评价指标的设置应该简略、清晰,便于操作和考核。指标内容和计算,均力求简单,易于使用。

二是针对不同的效益审计项目,灵活运用审计指标体系。在实施经济效益审计的评价活动时,可能采用某一项标准,如当期的经营计划;也可能在同一项目或对其中不同的审计事实采用几个不同的标准,如既采用当期的经营计划,又依据历史最好水平,并考虑国内外同行业的先进水平等,来评价企业经济活动体现的效益优劣,并由此找出差距,发掘潜力,提高效益。

由于各企业的具体情况不同,在考核企业经济效益时,所运用的考核指标也不同。就某一项具体的指标而言,其运用过程和要求也是有区别的。在考核企业经济效益时,应注意将上述指标作为一个完整的指标体系来运用,防止片面地、僵化地运用这些指标。否则,便不能得出正确的结论。为了使评价标准更适合被审计单位的实际情况和便于将来审计建议的落实,在确立审计评价标准时应与被审计单位沟通,听取被审计单位的意见,认真分析研究评价标准对被审计单位的适用程度。在指标的使用上要考虑所使用的指标是否与被审计单位的业务活动紧密相关,要选取那些确实能反映其经济效益水平的指标来进行评价。在数量水平的选择上要具有先进性,同时也要具有可行性。

评价标准的建立是一个长期的复杂的过程,需要审计人员作大量细致的工作。企业内部审计人员要注意经验的积累,积极收集有关经济活动资料,必要时要开展专项审计调查,努力把经济效益审计的基础资料搞扎实。有条件的内审机构可以指定专门人员负责评价标准的测算和建立工作。

三是做出恰当评价结论。根据审计项目所取得的审计证据进行归集、整理、综合分析之后,就需要对照选定的评价标准,做出各个审计重点或分项目乃至整个项目的评价结论。

审计评价中凡涉及审计结论的重大问题,都要具体说明相关的标准、结果及原因,对审计报告中的审计建议,也应详细列明理由,便于与被审单位交换意见和部门领导审阅。审计结果是对履行经济责任的证实或是涉及对事、对人的处理,必须保持职业谨慎,充分听取被审计单位意见,对不当之处进行修改。但是被审计单位提出的意见不合理、不符合事实的,审计人员应坚持原则,维持原有的审计结论。必要时可将被审计单位的意见与有关审计证据作为审计报告的附件,以供审核该报告和做出处理决定时参考。

六、企业效益审计成果的利用

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一、影响施工企业利润的因素

利润是施工企业的生产经营追求的成果,是公司净资产(所有者权益)的组成部分,中华人民共和国财政部修订的《企业会计准则-基本准则》是这样阐述的:利润是指企业在一定会计期问的经营成果,利润润包括收入减去费用后的净额、直接计入当期利润的利得和损失等(第三十七条)。直接计入当期利润的利得和损失,是指应当计入当期损益、会导致所有者权益发生增减变动的、与所有者投入资本或者向所有者分配利润无关的利得或者损失(第三十八条)。利润金额取决于收入和费用、直接计入当期利润的利得和损失金额的计量(第三十九条)。利润项目应当列入利润表(第四十条)。由此可见,影响利润的因素主要有收入、费用、利得、损失等,施工企业由于其生产经营的特点,决定了影响公司利润的主要因素一般是:

1、工程造价

工程产品价格的计算,按照现行的国家有关政策,工程产品是先计价后建设,工程地点的材料、人工、设备以及施工方法不同也会引起工程造价的差异。因此,工程造价计算的正确与否,必然影响到公司利润的结果形成。

2、资金供给

建筑工程在施工过程中,需用大量的储备资金和生产资金及技术装备措施费用。建设单位(发包方)的资金供应方式和方法,直接影响施工企业的财务费用多少以及资金收益;施工企业的资本金充裕与否,也常常影响到施工企业资金成本,自有资金充足时,不但可以节省贷款利息(费用),还可以用固定资产或流动资金对外投资,获得主营业务以外的收益。可见,资金的供给情况,也直接影响到施工企业的经营利润。

3、施工技术

施工单位总承包工程是:先投标、中标后,组织施工,竣工验收交付后编制工程结算。在施工过程中,按承包合同规定的条件,按照施工进度完成的工作量,预付工程款,竣工验收交付后结算工程价款。其方式:先定价再生产,交工(售后)保修期满后,结帐结清工程款。整个生产与资金供应过程,施工企业长期处在被动地位;而生产及技术应用,施工企业处在优势位置,所谓挖潜、改造、应用新技术新工艺新材料、降低施工成本等都可以为工程建设利润带来一定效果,这个过程如果控制得当,可以给施工企业带来预期利润,而疏于管理,也会直接给公司造成财务亏损。

4、工程保修与结算

工程保修及结算因素:在施工生产的全过程过程,必须保证在建工程的质量和安全,按时计算工作量经建设单位核定后,结算拨收进度工程款;在工程验收合格交付建设单位使用后:及时提交工程决算,报造价管理机构审核和建设单位确认后,按期收回工程价款。同时充分安排资金:归还银行借款、应交税金、合作方的物料价款、应付工资等,实现资金的良性环境,通过结清往来,正确分配资金,足额完成利税上缴任务,达到提升企业市场信用,消除因受到诉讼、违约等处罚损失,也是增加公司创利能力的有效方式选择。

5、公司管理

上述四个方面主要因素以外,公司管理的有效幅度、深度及实用性,这些是创造施工利润的重要环节:

(1)引进人才的直接作用;

(2)管理费用、借款利息、业务费用开支的多少;

(3)劳动竞赛的直接影响,劳动保护工作的直接效果;

(4)安全生产的预防措施得当与否;

(5)工程质量的合格程度;

(6)分部、分项工程变更及索赔的签证手续;

(7)新技术科研成果的运用;

(8)控制经营风险、经济(资产)风险、财务风险的能力,等等;以上几点也是影响公司利润的重要因素。

二、实现公司利润的对策

1、制定正确的工程投标政策

正确投标是施工企业承揽工程任务的出发点:首先对投标对家的要求、特点、工程施工所在地的供应资源和计价指标作充分了解,对完成工程任务的技术措施要轻车就驾,这样才可以为正确编标打好基础。标书制作符合建设行业的管理要求,并以合理价格中标,才可以为签订工程承包合同创造前提。

投标承揽工程,是充分利用自身的优势和特长;资金、技术、建筑能相适应的项目,要力争中标;超出自身能力的项目或条件苛刻,低于建筑成本的工程项目,无利可图的项目是不能入“套”的。反之,不但难以赢利,还可能埋下亏损的“祸”根。

2、运用科研技术措施

“科学技术是第一生产力”这话对指导建筑企业保“本”创利增效,有深刻的指导意义。

工程项目施工,首先要制定科学、先进、积极可选择施工方案。针对工程特点,运用国家的技术规范,制定周密切实可行的施工方案。措开冬(雨)季施工,组织交叉作业,合理制定劳动技工、机械、材料进出场计划,节省调度让荐工时,组织夜间施工,缩短工期,节省固定费用(机械设备租用费,现场维护经费等),适当的现场材料仓储,减少二次搬运费等都可以增进工程施工任务的又好又快完成,同样能达到以合理资源投入获得较多的价值回报的效果。

3、控制费用支出

公司及项目部的管理费用、财务费用、其它费用的开支多少,直接影响到公司的经营成果,必须按工程项目的基本含量(或比例)量入为出,节约开支。

编制费用预算,分口控制,分级管理。贯彻因事设人、竞争上岗、节省“人头费”;要按照“精简、高效”的原则,减少会议,减少广告费,要运用计算机等现代工具,提高工作效率;要积极做好劳动保护工作、安全生产工作,为职工办理“五险一金”,强化公司的资产管理,严格各项检查考核制度,减少损失、浪费,预防资产减值、损失。积极清理回收完工项目的工程款,减少坏帐损失等。

编制资金计划,统筹管理调度资金。资金短缺时,要启动企业信用,积极吸收短期负债。垫资施工的工程要与供应商签订“捆绑”供货协议,转嫁负债风险,尽量少用银行借款,努力节省贷款利息;资金充裕时,积极投资短期项目,争取获得投资收益;切实加强资金安全管理,及时查处、纠正违反资金管理规定的行为,打击违法犯罪,维护公有经济和合作者的资金与利益的完整与安全。

加强工程物资和各类设备资产的管理,建章立制,完善管理,定期检查其使用和周转情况,定期进行盘点、检修、维护、更新。坚决杜绝各类事故的发生,防止其造成公司资产损失。

费用开支与损失减少(降低)了,效益必然会上升。

4、培育企业信用 控制经营风险,

经济全球化的发展,给施工企业带来了无限的机遇和挑战,机会与风险共存,施工企业务必建立控制经营风险,财务风险机制。工程项目施工合同签订后,要认真做好工料分析,特别是物料采购计划。采购数量要控制在预算指标以内,采购价格要控制在定额单价以内;消耗数量要控制在施工定额数量以内,如果超耗,要查明原因,属于设计变更要与建设单位、监理单位办理工程量增减签证,如属于人为质量事故返工,要追究当事人的经济责任,落实奖、赔责任制。工程质量要按照国家规范的要求。认真组织分部分项验收,前道工序不合格、后续工序不得施工,确保工程合格率100%,如有质量创优指标的工程,一定要按照施工合同组织施工,并与监理单位、建设单位办理质量记录,为用户的终身利益着想。

在工程施工实践中要注意培养企业信用,遵法守纪,开拓新创,塑造企业形象,提升公司的市场竞争力。

5、公司文化建设与人才培养

公司文化是公司精神的精髓。公司在从事建筑工程施工生产的同时,要加强文化建设,培育职工的创造精神。

公司要按照施工生产发展的要求,积极吸收和培育创新人才、专业人才。将优秀人才充实到技术、管理和领导岗位。大力推行竞争上岗,轮岗换岗,不合格者“待岗”,在全体职工中普及科学知识教育、努力实行“知识分子劳动化,劳动人民知识化”,使职工创造能力不断上升,每个人都有一门以上专长或掌握两门以上技术,达到管理职工会操作,生产员工会管理,使劳动者工时和员工的创造精神得到充分运用与肯定及回报,还可以大力提高全员劳动生产率,更能预防腐败和不劳而获的消极现象产生,还会大大提高职工的劳动投入水平,还能创造机会让领导到基层,到现场指挥,直接解决施工中技术问题与难题,保证施工顺利,缩短工期,节省现场固定经费开支的积极效果。大量事实说明:公司人才培养和先进文化建设,对于公司创利增收意义深远,是提升公司竞争力的有效一着。

6、经济活动分析与管理创新

公司的生产经营活动与经济活动相伴而出,结对而行的。定期开展经济活动检查和经济活动分析,对于提高施工生产经营的经济效益,十分重要。光干不算,不作考核,无法衡量经济成果,算帐不分析,不能找出成功经验和失误的原因,定期进行经济活动分析,是施工企业扬长避短,加油鼓劲创造业绩的重要保证。针对生产实际,分析运用组织管理技术,数理统计,指标考核,可以分析完成经济指标的完成状况,也为管理创新打好基础,创新是企业科技进步动力,是公司可持续发展的基本保证。

创新包括技术创新和管理创新,通过创新可以实现职工参与公司管理的生动局面,通过创新可以将先进的施工生产技术运用到建筑实践中创造出更快的施工速度,更高的施工质量,更高的劳动生产率,使工程产品和工程造价更好更节省受到用户欢迎,施工企业的利润成果也同时达到社会更高要求,实现企业的强盛与可持续发展。

参考文献

1、《 现代企业财务管理》  郭礼江主编  2003年9月 武汉理工大学出版社

2、《建筑企业财务管理》 王孙雄主编 中国建筑工业出版社

3、《企业会计准则》 中华人民共和国财政部制定  2006年  经济科学出版社

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关键词:管理会计;施工企业;应用研究

一、引言

近年来,随着我国在基础设施建设方面的支出不断增加,施工企业面临新的发展机遇。但由于发展模式的转型、经济结构的调整及供给侧改革的推进,建筑施工企业在获得发展的同时,也将进行调整和深化。管理会计是施工企业进行科学有效决策及预测的重要保证。当前,管理会计在施工企业内部合理控制施工成本、科学进行人资考核和有效提供决策数据支撑等方面发挥了重要作用,但由于管理会计在报告形式、预算控制及业绩评价等方面存在局限,无法有效发挥其作用。

二、管理会计在施工企业中的主要作用分析

(一)有效预测施工企业的经营前景

有效预测施工企业的经营前景是管理会计的主导。具体来说,施工企业的特点决定了其发展的特殊性和经营协作的复杂性。而施工企业进行有效预测的基础是过去或者现在发生的成本、收入及利润等相关信息,这些信息的取得以管理会计的相关记录为依据。管理会计根据施工企业提供的财务数据进行定量分析,具体核算出相关指标的有效值,并根据现实经营业绩对未来的预期成果进行科学合理预测。当然,管理会计对施工企业的经营前景预测主要集中在收入水平、成本范围及利润能力等方面,其中,获取利润的能力是管理会计进行预测的关键指标,这类指标能够从一定层面反映出施工企业内部的经营管理水平和现有资金增值状况。

(二)合理控制施工企业的经济过程

合理控制施工企业的经济过程是管理会计的突出。施工企业的经济过程较为复杂,包括生产、施工及相关的外包行为,这些经济活动的进行必须依赖一定的计划,才能保证项目的有效运转。预算是实现施工企业正常运营的保证。预算是由一系列的财务数据组成,这些数据来源于实际业务处理过程中的财务记录,财务数据的真实性和可靠性影响了预算结果的准确性。进一步来说,预算的编制还要参照前期的预算计划及实际发生额,并依据相应的本期发生额进行适当调整。管理会计则根据已有的预算计划,并结合经济发展的实际状况,进行有效的记录,对于超出预算计划的行为,进行积极的调整和把控,通过削减开支和约束性支出等控制经济过程,对于达不到预算计划的行为,深入探究其存在的原因,并通过增加预算支出和鼓励多元化投入来实现。

(三)科学考评施工企业的经营业绩

科学考评施工企业的经营业绩是管理会计的重要。管理会计主要通过经济责任的认定进行业绩的考核和评价。一般来说,施工企业的经营业绩主要体现在两个层面,一是绝对指标层面,即反映收入、支出和利润的总量等;二是相对指标层面,即收入增长率、费用控制率及利润成本率等。管理会计以历史成本和现实成本的财务数据为依据,进行指标换算,拟定出经营业绩的相应测度水平并进行评价。如经营者可根据管理会计提供的生产信息,明确各单位及个人的经济责任,对取得经营绩效的单位或者个人进行奖励,也相应的对达不到经营业绩要求的单位和个人进行惩戒。

三、管理会计在施工企业的应用问题及对策探究

(一)在管理会计的报告形式方面

当前,管理会计报告缺乏书面形式,严重限制了管理会计在施工企业中的效用。目前来说,施工类企业要在业务的发展过程中编制相应的经济活动分析报告和财务分析报告,经济活动分析报告在施工企业的经济活动会议上提出并说明,主要解释预算的执行情况、施工工程的相关进度及经营业务的市场占有率等方面,但此类报告仅以非正式报告的形式加以体现,并主要用于经营管理者的对比分析。由于缺乏正式报告的格式,故无法实现对各部门预算的有效性约束。在管理会计的报告制定方面,要注重形式的标准化,即根据经济活动分析会议的要求和实际发展水平进行报告的编制,并在报告编制的过程中要注重利用文字、图形及表格等多样化的形式,形成经济活动分析报告的有效体系。此外,相关责任部门要加强对报告的理解,充分认知各自的预算执行情况和业务发展状况,并对施工企业的生产经营做出适当反馈。

(二)在管理会计的预算控制方面

在管理会计的预算控制方面,财务预算的设置相对完善,而经营预算、投融资预算等相对不足。施工企业经营业务复杂,必然会产生大量的资金流动,资金流动直接影响了资产负债、收入支出及利润结余等账面数据,这些指标更多的体现了财务预算的制定要求,如预计的资产负债率是多少、预计的盈利能力是多少及预计的内含报酬率是多少等。而在经营预算、投融资预算方面涉及较少,突出体现为大多数的施工企业未建立融资预算,只是在固定资产的投资预算方面有所提及。而且,预算的制定存在诸多不足,多缺乏系统的数据支持,也不能将预算总体进行具化,分配到部门层面。为此,一方面要注重建立全面的预算体系,在进行传统的财务预算同时,更加注重对经营预算和投融资预算等的控制。具体来说,为实现有效的经营预算,可以对经营管理流程进行优化,也可以丰富预算的方式和手段,如采用系统分析法对特定期间的经营预算进行界定;为实现有效的投融资预算,要加强对投融资业务的考核,建立投融资预算比对分析表,对施工企业发生的投资融资预算行为进行管控。此外,预算的制定必须以具体的分析数据作为支撑,并将总预算按照特定的方法进行分解,以充分发挥管理会计的预算控制作用。

(三)在管理会计的业绩评价方面

在管理会计的业绩评价方面,其主要依赖经济性指标,而对相应的非经济性指标的重视程度相对不足。就施工企业来说,其性质大都是国有或者半国有,这就决定了对施工企业的业绩评价对控股政府来说具有重要意义。当前,施工企业所有权与经营权分离成为行业常态,而委托责任制必然带来一定的问题。为有效评价经营者业绩,合理确定企业价值,管理会计采用经济增长量等财务指标衡量经营者的管理成效,而对于企业文化、人力资本存量及持续发展能力等非经济性指标缺乏足够的重视,造成利益与效益的整体失衡。为此,施工企业在管理会计进行业绩评价的过程中,要综合财务和非财务指标,充分采用业界普遍接受的EVA指标对投入及产出状况进行反映。要将施工企业的经济增长量等财务指标与价值增值能力及经营持续发展能力等非财务指标有效结合,实现对经营业绩的全面评价与考核。此外,管理会计在业绩评价的过程中,还要充分关注企业文化、人力资本存量等因素的影响。

四、结语

当前,施工企业的业务发展呈现出快速增长的态势,也必然会带来相关会计处理的复杂化。管理会计能够在有效预测施工企业的经营前景、合理控制施工企业的经济过程及科学考评施工企业的经营业绩等方面发挥重要作用,并弥补财务会计的不足,为施工企业的发展提供良好支撑。本研究通过对管理会计在施工企业的应用问题及对策的探讨,以期为管理会计在施工企业中有效发挥作用提供有益借鉴。

作者:杨华静 单位:重庆巨能建设(集团)有限公司

参考文献:

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资料员分为三个级别:

初级资料员、中级资料员、高级资料员,每一个级别都有与之相对应的具体报考条件。

资料员报考条件:

凡年龄在18-55周岁,具有高中或中专以上学历,且从事相关专业管理工作者均可报名。

扩展资料

任职要求

1、中专以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业优先;

2、一年以上相关工作经验;有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先;

3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;

4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;

5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;

6、好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神;