信息资源管理范文

导语：如何才能写好一篇信息资源管理，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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关键词 信息资源 管理 特征

中图分类号：G203 文献标识码：A

信息资源管理，企业信息资源管理属于微观层次的信息资源管理的范畴，指企业为达到预定的目标运用现代的管理方法和手段对与企业相关的信息资源和信息活动进行组织、规划、协调和控制，以实现对企业信息资源的合理开发和有效利用。是70年代末80年代初在美国首先发展起来然后渐次在全球传播开来的一种应用理论，是现代信息技术特别是以计算机和现代通信技术为核心的信息技术的应用所 催生的一种新型信息管理理论。 信息资源管理有狭义和广义之分。狭义的信息资源管理是指对信息本身即信息内容实施管理的过程。广义的信息资源管理是指对信息内容及与信息内容相关的资源如 设备、设施、技术、投资、信息人员等进行管理的过程。敏锐的鉴别力、果敢的创造力、协调的控制力。经过百余 年的发展，信息管理的过程已经经历了传统管理时期，技术管理时期，信息资源管理时期，现在正逐渐向“网络信息资源管理”阶段演进。这种演进和发展对信息管理工作模式和服务模式势必造成巨大的变化，产生新的社会需求，而网络信息资源管理正是这种新需求下的产物。

在现代信息环境中，信息技术的主导地位越来越明显，信息资源管理人员的主要任务将不再是从事具体的信息资源的采集、组织、存储、检索、开发和传播工作。而将主要从事信息资源管理的研究，并设法将研究成果转化为信息技术，然后由这些信息技术组成的自动化系统代替人来完成上述这些具体工作。在网络信息资源管理活动中，数据库技术具有非常广泛的应用领域，它是实现资源共享，节省开支，提供系统的反映能力，工作质量和服务水平的重要手段和技术保证。世界提供的大型数据库有1万多个，总记录数上百亿，这些数据库通过发达的网络向机关、团体、学校、公司以及个人提供各类科技信息、金融信息、商业信息、文化信息等。从目前的状况看，我国可供服务的信息资源显得比较匮乏，我国现在有可读的信息资源还是很少。虽然与发达国家相比，我国的数据库建设还不太令人满意，但是我国的网络信息资源的开发建设工作也有相当的成就，特别是高校系统内的网络信息资源的开发建设已经达到相当水平。如：国家科委西南信息中心，“超星数字图书馆”、重庆维普资讯公司出版的“中文科技期刊数据库”，万方数据集团公司推出的“万方数据库”等，特别是中国学术期刊电子杂志社开发的“中国学术期刊光盘数据库”等更是将我国的网络信息资源开发与建设工作推向了一个新的阶段。

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本文论述了企业电子商务活动中信息资源管理的管理目标、管理层次、管理模式和管理内容等问题。

关键词电子商务信息资源管理企业营销

电子商务改变了企业的竞争方式、竞争基础和竞争形象,使企业的营销业务拓展到全球。企业为了在激烈的市场竞争中求生存、求发展而进行的关于竞争对手、竞争环境、竞争策略的竞争情报活动,在一定程度上是企业信息资源管理能力和水平的较量。企业信息化带动了电子商务的发展,促使企业通过信息资源管理来实现电子商务活动中的信息资源优化利用,并追求企业的最大效益。信息资源管理在企业营销中具重要作用,成为企业运行电子商务中快速反应、正确决策、增强竞争力的重要保障。

1企业电子商务活动中信息资源管理的目标

电子商务采用信息技术手段将贸易活动中商务文件、货币甚至商品的流动,通过Internet以网络信息的形式进行传输,为人类创造了一个广阔的商务空间。网络信息流动不受时空限制的优势,使任何一个企业的商务活动范围都可以扩展到全世界,极大地提高了商品的营销率。电子商务以其显著的信息优势为企业奠定了激烈竞争中的生存之源和立足之本。电子商务的信息优势主要是指企业获取信息和处理信息的能力,即提高企业宣传商品、分析目标市场、决策支持及新产品开发等方面的信息能力。这些信息优势主要取决于企业信息资源管理目标。信息资源管理目标不仅制约着企业的市场竞争力,而且也决定了电子商务信息优势的发挥与创造。

企业电子商务活动中的信息资源管理目标主要是:a•借助安全的信息网络,保证与电子商务相关的信息进入企业的营销活动中;b•根据电子商务活动的需要采用相应的信息技术和信息设备;c•树立信息资源是战略性资源的观念,设置信息资源管理者的合理地位;d•建立并实施一系列有关收集、加工、传递营销信息及产生决策信息的科学方法;e•接受政府有关电子商务法律、法规的指导,保障企业电子商务活动的安全运营;f•寻求社会提供技术与商务等方面的支持,降低电子商务活动中来自信息网络、信息设备、交易人员及不法分子的威胁;g•为所有企业职员提供信息素质教育、培训的机会,使他们具备从事电子商务活动的信息意识、信息能力和信息道德。

综上所述,信息资源管理的基本目标是借助信息技术、信息政策、信息人才等条件,实现企业电子商务数据的完整性、可靠性,并消除商务信息安全隐患、减少商务信息冗余,增强企业处理动态和静态条件下的内外部信息能力以提高企业的营销效益。

2企业电子商务活动中信息管理的层次

电子商务是通过Internet进行的多项商务信息活动,包括网络广告、网络交易、网络支付、网络服务、网络信息交流等。Internet以其特有的开放性和交互性,不仅为企业提供了图文并茂的电子商务交易手段,而且实现了企业在网上同任意地区的任何客户直接进行咨询、洽谈、订购和签约,并在金融信息化的基础之上实现完整的电子商务活动。这种信息活动必须实施科学的信息资源管理,才能保证企业电子商务的安全正常运行。企业电子商务活动中的信息资源管理是由营销信息管理、信息系统管理和商务信息活动管理三者组成的统一体。

a•营销信息管理是指对企业电子商务活动中各类信息进行收集、加工、组织、传递,形成各种商务信息和决策信息,并实现企业电子商务活动既定目标的管理层次,是企业电子商务信息资源管理的核心内容。

b•信息系统管理是指对涉及企业电子商务活动的信息系统要素(信息网络、信息系统、信息技术等)进行合理地计划、集成、控制,保证实现营销信息的充分开发、有效利用,满足企业内外部对各类营销信息需求的管理层次,是企业电子商务信息资源管理的基础内容。

c•商务信息活动管理是指对企业电子商务活动中的各类环境要素(人员、政策法规、营销策略等)进行综合性规划、协调、指导,以保证企业电子商务的正常运营,最终实现企业电子商务战略目标的管理层次,是企业电子商务信息资源管理的保障内容。

企业电子商务活动中明确信息资源管理的层次,将有助于制定和落实电子商务的信息安全措施、普及应用信息技术、加强网络信息交流、改善企业营销信息利用率、提高电子商务的经营决策,为企业电子商务活动提供良好的信息安全环境,创立电子商务的信息优势和竞争优势。

3企业电子商务活动中信息资源管理的模式

企业电子商务活动的成功与否,在很大程度上取决于信息资源管理的水平和质量。要保证信息资源在电子商务活动中战略性资源的地位必须要制定科学的管理机制,否则,将导致信息冗余、信息污染、信息隐患等问题。因此,企业电子商务活动中的信息资源管理应是集技术管理、经济管理、人文管理于一体的高层次、战略型的综合管理模式。

3•1技术管理模式技术管理模式是保证信息技术在企业电子商务活动中有效应用的管理手段。管理的重点内容是采用信息网络和多种信息系统来保证各类营销信息的获取、存储、加工、传递,并产生有效的决策信息;采用防火墙、信息加密技术等措施,增强营销信息的保密性和安全性。

3•2经济管理模式经济管理模式是保证企业电子商务活动通过信息资源管理创造经济新增长点的管理手段。管理的重点内容是合理配置信息资源,评估信息网络、信息系统的经济效益,分析信息成本,确定信息商品价格,预测信息资源的经济效益,预测企业电子商务的发展方向,研究竞争对手,了解商贸政策等。

c•人文管理模式。人文管理模式是完善电子商务的信息安全环境,保证企业电子商务正常运营的管理手段。管理的重点内容是:企业员工的信息素质教育、企业信息人才的配备、规划电子商务的信息战略、制定信息政策保证信息资源(营销信息、信息人才、信息技术、信息设备等)发挥最大效益、利用信息法律解决电子商务中的信息安全隐患等。

随着电子商务的发展,企业的生产、管理都将紧密围绕营销信息来组织实施。企业采用信息资源综合管理模式,有利于企业决策者在安全的信息环境中加快信息的传递、提高信息的利用率,保证战略管理的实施;控制信息环境、促进信息利用与信息输出同步发展,有效地进行信息战略控制;筛选、分析信息,支持竞争战略的制定。

4企业电子商务活动中信息资源管理的内容电子商务为企业提供了一条崭新的营销途径,它不仅为企业创造了全球性的贸易环境,而且促进了企业营销向异地化和多元化方向发展

实施企业电子商务活动中的信息资源管理,营造完善的企业电子商务信息环境,将直接促进企业电子商务活动的健康发展。

4•1创立Interanet和Extranet通过Interanet实时连通企业内部单位,加强企业内部各单位的联系,提高管理工作的效率和信息反馈的速度;借助Extranet宣传企业产品和服务、树立企业形象、沟通与外界的商贸联系,并阻挡非授权用户使用或窃取企业重要信息,保证电子商务的安全运行。

4•2建设信息系统如事物处理系统、知识工作系统、办公自动化系统、管理信息系统、决策支持系统和高层主管支持系统等。企业依靠信息系统,实现对决策、控制、操作、分析问题和创造新产品及其服务所需信息的收集、加工和反馈,以保证企业在电子商务中通过信息系统获取最大效益。

4•3普及信息技术采用计算机集成制造技术,提高企业的产品开发、生产、销售、管理和决策等业务环节的自动化程度;采用信息通信技术手段,加工处理宏观信息、产品流通信息和价格信息,提高企业管理水平和市场快速反应能力;采用安全的加密技术、数字签名、电子安全交易认证、防火墙、虚拟专用网等信息技术,确保电子商务的安全运行。

4•4开发信息资源主要包括企业内、外部信息,如政策法规信息、市场行情信息、客户信息、行业信息等。企业要依靠信息网络和信息系统加工和传递企业内部信息,以合理配置企业各种资源,杜绝浪费、节约资金、减少消耗、降低生产成本。企业需借助信息技术手段,建立高速大容量的外部信息采集、加工和传输系统,制订合理的产品价格,缩短产品设计、生产、流通周期,调整生产任务和产品结构,开发新产品,以适应市场需求的变化。对企业采集的各种信息应及时进行存储、加工、分析、预测,以提高企业管理者的决策水平,提高企业的竞争能力。超级秘书网

4•5设置首席信息经理(CIO)CIO是企业电子商务活动中实施信息资源管理计划的规划者和指导者。CIO主管企业的信息中心,负责企业营销信息的收集、加工、处理和传递,建设和维护企业电子商务活动中的信息网络、信息系统,保证信息渠道的顺利畅通,为企业电子商务活动中各参与者提供全面的信息服务。

4•6增强信息人力资源管理为保证电子商务的运营,企业需培育和引进一批高素质的数据处理人才、信息技术人才和信息管理人才,以帮助企业决策者筛选、分析信息,支持竞争战略的制定。同时应对企业员工开展信息素质教育,培养企业员工具备开发和利用信息资源的意识和能力,掌握必要的信息处理手段,树立良好的信息道德,并最终形成企业信息文化氛围,提高企业的创新能力。

4•7规划信息战略企业的信息战略要关注企业信息文化的建设,努力营造重视信息资源及信息资源共享的文化氛围;明确企业电子商务活动中产生的信息是企业的公有财产,除因道德、法律和商业机密等特殊原因的限制,企业范围内信息资源的使用应是自由和方便的;制定企业部门和员工的信息责任,监督和保证企业部门和员工在信息的处理、使用和传播过程中必须与国家、企业的政策法规和道德规范相一致。

4•8颁布信息政策法规信息政策法规是指保证企业在网络环境下正常运作,促进企业电子商务发展的一系列指导性文件、条例、法令等。信息政策法规是企业实施、控制和协调电子商务的重要因素,对企业的电子商务活动提供具有导向性和约束性的行动准则。企业采用信息政策法规调动和约束各方行为,协调电子商务各参与方的利益,确保电子商务的顺利进行。

参考文献

1高媛等·电子商务·北京:企业管理出版社,2000

2钟守真·信息资源管理概论·天津:南开大学出版计,2000

3丁蔚,倪波·知识管理系统与企业电子商务·图书情报知识,2001;(3)

4李枫林,胡昌平·电子商务活动中的信息管理规范·情报学报,2001;(5)

5霍国庆等·信息资源管理思想的升华·图书情报工作,2002;(4)

6王雅轩·电子商务时代的ERP-ERP与电子商务的整和·情报科学,2002;(5)

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关键词：大数据；人力资源管理；中小型企业；变革；挑战

一、大数据与人力资源管理

（一）何为大数据？

通过查阅资料和总结学者的研究来看，大数据就是数据量大、数据类型多样、来源广泛以及包含的“4V”特点，分别为：Volume、Variety、Velocity、Value[2]。其“4V”特点具体如下：（1）数据级别大以及数据量庞大。（2）数据的类型多样化。（3）数据产生速度快。（4）价值密度低。现有学者已经把大数据“4V”特点扩展到“7V”，简称“Vs”。

（二）大数据和人力资源管理间的关系

大数据和人力资源管理彼此间是包含关系，大数据来源于人力资源管理，而人力资源管理中又包含各类大数据类型。基于目前学术界的研究，一些学者认为大数据的人力资源管理可能成为人力资源管理系统的第七个模块。

二、我国中小型企业人力资源管理现状问题分析

（一）中小型企业概念界定

目前，中小型企业的概念界定没有统一。中小型企业就是经营规模小、员工数量以及资产总额相对较少。中小型企业的经营特点是：广泛的业务经营范围，多元化的业务实体、市场灵活性高、抵御运营风险的能力差、资金薄弱以及筹资能力差。

（二）中小型企业人力资源管理现状及问题

1.管理观念落后

目前，中小型企业的领导更加注重企业的资金、财务以及技术方面的管理，忽视了人力资源的管理，并没有意识到企业的核心资源是人[3]。这种陈旧的管理观念，已经不符合大数据时代企业的发展要求，阻碍了企业内部员工的成长以及企业的长远发展和进步。

2.管理体制不健全

大多数中小型企业对于员工管理没有一套科学完善的管理体系，不够重视企业人力资源的管理。中小型企业人力资源管理能力相对薄弱，没有适合企业人力资源发展的健全管理体制。

3.企业留才难

大多数中小型企业在成立几年后，都会进入企业缓慢发展期，这时员工成长比企业快。此时企业面临着企业核心员工流失以及企业留不住人才的问题。中小型企业由于本身资金基础薄弱、设施设备差，在资金和设施设备上不占据任何优势。中小企业的员工成长为企业的核心员工时，对薪酬待遇、工作岗位、个人职业规划等需求更高，此时企业已经不能满足员工的不同需求[4]。

4.招聘方式方法单一、培训落后

我国大多数中小型企业对于员工的招聘培训还停留在传统的招聘方式和培训方法上。由于企业对于招聘不同层级不同岗位的员工，采取的招聘方式方法单一，容易导致招聘成本高，耗时长还招不到合适的人才。此外中小型企业的员工培训方式也停留在传统上，根本没有针对性，这种培训方法比较落后，不能给企业带来好的收益。

三、大数据时代我国中小型企业人力资源管理的变革与挑战

（一）大数据背景下中小型企业人力资源管理的变革

1.大数据人力资源管理思维

中小型企业的人力资源管理者应该将过去基于经验和个人感觉的管理思维转变为基于数据和事实的大数据管理思维[5]。企业高层管理者要具备人力分析以及数据分析能力，并且要对数据要高度敏感，同时，还必须灌输大数据思维给员工，形成多方位的大数据思维。

2.大数据技术的应用

大数据技术的运用，首先将员工的“德、能、勤、绩、廉”以及员工的基本信息、职业规划、奖惩情况、员工满意度、绩效考核等方面的信息录入员工的个人信息账户，构建企业专用人力资源信息数据库。其次，从数据库中提取数据，利用大数据技术分析数据之间的潜在联系。最后依据数据分析结果进行人力资源开发工作。通过大数据技术，随时关注员工动态，分析员工每一阶段的动向，制定相应的应对策略。大数据技术的应用为企业管理人力资源工作带来了高效化以及便捷。

3.数据化人力资源管理

在大数据的前提下，人力资源管理工作方式已经由过去的感性化转变为理性化。传统人力资源管理与数据化人力资源管理的区别如下：一是，因人设岗而不是因岗设人；二是，精确的人岗匹配；三是，决策由“经验+感觉”转化为“数据+事实”。

4.基于大数据的招聘

基于大数据的招聘原理就是从大数据中提取人员特质信息并对其进行分析，从而能够实现精准的人岗匹配。目前，基于大数据的招聘有两种方式：社交网络和胜任力模型。其中基于大数据的社交网络招聘可以满足企业对于人力资源管理的高效化、精准化需求，是企业常用的招聘方式。基于大数据的社交网络招聘就是，HR利用大数据技术通过社交网络工具获取到求职者的所有信息，例如基本的个人信息、工作经验、工作能力、求职意向、社会关系等，进而为企业选择合适的员工并快速实现精准的人岗匹配。基于胜任力模型的大数据招聘就是根据其归纳优秀员工特质，得到岗位胜任力模型，从而对岗位员工选拔标准予以量化，同样可以实现精准的人岗匹配。

（二）大数据时代中小型企业人力资源管理面临的挑战

1.数据的质量和安全性问题

大数据是指数量级别在10TB规模以上，中小型企业的数据规模没有达到大数据的级别。此外，数据来源于各大网站、传感器设备、系统等，数据很容易被恶意篡改、遭到攻击，获取到的数据大多是无序的源数据，企业无法使用。

2.资金链薄弱、设施设备差

由于大数据技术的应用需要完备的系统、高额配置的设施设备来展开经营活动，所以其技术引进需要一定的成本和基础设施。中小企业资金链的薄弱以及设施设备差，根本不足以支持大数据技术的引进和应用。

3.缺乏复合型人才

企业在大数据时期需要的是复合型人才，即人力资源管理者必须同时掌握人力分析以及数据分析和处理的能力。目前，在大多数中小型企业中都存在人力资源专家和数据分析专家之间无法进行有效地沟通和理解的问题，这是由于不同专家之间只擅长本领域工作。综上，阻碍企业大数据人力资源管理发展的瓶颈之一是企业缺乏复合型的人才，因此中小型企业需要培养和引进符合企业要求的复合型人才。

四、总结

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关键词：商务信息资源 网络 管理系统

在当今信息时代和经济全球化的发展背景下，信息技术应用迅速普及，企业的信息化程度已经明显提高，企业信息资源管理系统也成为企业信息化的发展方向和追求的目标。因此，加快网络商务信息资源管理系统研究被视为电子商务时代加快企业发展的关键点和突破口。

商务信息资源的构成

企业商务信息资源包含四种基本流：信息流、资金流、物流与商流，其中信息流与资金流在Internet上流动，商流和物流都是流通的组成部分，只有二者结合才能有效地实现商品由供方向需方的转移过程，如图1所示。

信息流是组织运作的驱动力，资金流是组织运作的核心，商流、物流是组织运作的实物基础和价值载体，如图2所示。在企业的整体运作流程中，信息流作为控制力量决定了资金流的运作过程和物流的有效实现过程，通过对价值核算、价值计划、价值分析、成本投入等方面信息数据的搜集整理，确定企业价值实现的方式和规模，通过资金流与物流相配合，确定作为价值载体的实物流转过程并付诸实施。同时，又通过物流、资金流的信息反馈功能实现企业价值战略的调整并重新制定规划。

网络商务信息资源管理系统的构建

网络商务信息资源管理系统由业务决策系统（包括数据管理系统、系统管理系统、资源管理系统和基础信息资源系统）、前端服务系统支撑电子商务平台系统、后端服务系统支撑网络化平台（包括知识库、数据仓库、专家库）三大部分组成，其层次模型如图3所示。

而网络商务信息资源管理系统，实际上是从电子商务环境下企业的业务内容出发构建相应的商务信息资源管理系统，并在整体上和逻辑上构成一个整体，为企业基于电子商务平台系统进行电子商务环境下的一体化和量化管理提供支持，其构建框架如图4所示。

数据管理系统：网络商务信息资源管理系统是集成的、面向主题的数据库集合，是用来支持检索、决策等功能的，其中每个数据单元都不随时间改变。网络商务信息资源管理系统的数据通常从内部和外部数据源中抽取。内部数据主要来自于由系统处理生成的系统；外部数据包括行业数据、市场数据、国家经济数据等。

系统管理系统：提供配置管理、故障管理、性能管理、安全管理以及分布式复制等多种管理功能。配置管理包括提供、状态、控制和安装功能，对网络单元的配置、业务的投入、开业或者停业业务等进行管理，对网络的状态进行管理；故障管理是对网络的运行情况异常和设备安装环境异常进行监测、隔离和校正的一组功能；性能管理是对网络设备的性能和网络单元的有效性进行评价，并提出评价报告的一组功能；安全管理主要提供对网络及网络设备进行安全保护的能力。此外，系统管理还应该包含理财、运筹和其它定量模型的软件包，能够提供系统的分析能力和合适的软件管理能力。

资源管理系统：资源管理部分主要是对各种网络商务信息资源进行整合，如新闻、数据、分析以及用户的反馈等。基础信息资源系统：基础信息资源包括通用信息(主要是关于资源的标识和分类、检索等信息)、技术信息、管理信息、价值信息、关联信息、注释信息等相关的、起支持作用的基础信息。

电子商务平台系统：用来进行用户与网络商务信息管理系统之间的交流，如交互式界面、讨论、操作等。网络化平台：是支持电子商务环境下数据管理子系统、系统管理子系统、资源管理子系统和基础信息资源子系统的统一支撑平台，解决底层产生的“信息孤岛”问题，提供网络应用软件基础支撑平台。接口系统：主要完成各种子系统之间以及系统与其他系统之间的数据融合，包括GPS卫星定位系统的数据接口、条码器的数据接口、与地理信息系统的接口、与Internet的接口等等。

各种用户在登陆企业门户并提交请求以后，门户系统将用户请求转交给电子商务平台管理系统，由其自动调配后台的应用子系统进行相应的业务处理，并通过对处理的结果以及相应的记录进行分析和管理，为企业的决策和服务提供支持。

网络商务信息系统构建的保障体系

管理层重视是前提：确立管理层在系统构建工作动态监管中的主导地位，否则企业的信息化建设很难取得实效。完善需求是重点：企业信息化管理能否有效运行，关键在于企业信息系统能否满足本单位的业务需要。选好合作伙伴是保证：在企业管理系统软件开发上，应选择技术实力雄厚、开发经验丰富的大型软件开发公司为合作伙伴，从而为网络的建设和正常运行奠定坚实的基础。

采用先进技术是核心：信息技术是支持企业工作人员分工协作的基础，是实现企业信息资源的优化配置、资源共享、消除信息孤岛、协同工作的基础；同时加大对数字化管理的资金投入。建立企业创新管理体系是目标：建立充分运用竞争、评价、监督和激励机制的电子政府创新管理体系，提高企业创新管理活力，提高信息利用率；要不断有新的管理工具软件和互联网来支持企业信息化发展要求。管理工具将决定企业管理的方式，改变企业运行的方式和内容，从而提高企业行为的有效性。以人为本是根本：在系统工程建设过程中一定要注意以人为本，要理解和尊重员工；挖掘员工的潜能，充分发挥其睿智和才干，以取得最好的工作绩效。

综上所述，构建网络商务信息资源系统是一项复杂的系统工程，是一个管理方面的改造工程，它不是简单的企业信息化，也不是单纯的技术性问题，而是一种崭新的运作模式的转变。因此，研究商务信息资源管理系统对于实现企业信息集聚、整合利用现有的信息资源、升级企业信息化装备、提高服务质量等具有重要作用。

参考文献：

1.顾煜.试论企业物流信息系统[J].商场现代化，2005（12）

2.王进孝.网络商务信息资源管理的理论与实践研究[D].中国科学院研究生院（文献情报中心），2002

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的集合。

关键词：特征 产生背景 前途

1 信息资源管理特征

1.1 网络信息资源是传统的文献信息资源所无法比拟的，无论在规模上、分布上，还是更新速度等方面都是如此。所以，如何对网络信息资源进行有效的组织管理，按照网络信息的特点和网络用户的信息需要来进行，是网络信息资源建设过程中十分迫切的重要问题。

1.2 与传统的文献资源相比，网络信息资源具有明显的不同，它是以数字化形式记录的，以多媒体形式表达的， 作为知识经济时代的产物，网络信息资源也称虚拟信息资源，存储在网络计算机磁介质、光介质以及各类通讯介质上，主要表现在它以电子数据作为主要的承载形式，通过计算机网络通讯方式进行传递信息内容的集合。既可以是视频、音频等多媒体形式，又可以是文本信息、图像信息。

2 信息资源管理的产生背景

促进信息资源管理产生的主要因素有三个：“信息爆炸”，三个应用学科的发展，信息资源地位的提高。

2.1 信息爆炸。直观上，经济管理问题大多是由现实世界中的多（复杂）样性和稀缺性引起的。表面上信息资源管理产生的直接原因，也是源于“信息爆炸”与“信息匮乏”的矛盾。在网络时代许多人有这样的体验：一方面人们面对的信息（数据）如此丰富（信息爆炸），另一方面当人们做决策的时候，却经常会陷入矛盾、虚假信息（污染）的海洋中，有用的信息却如此的贫乏（信息匮乏）。这一信息“多”与“少”的矛盾在政府文书记录和图书情报管理的发展史上，体现得尤为显著。事实上，政府信息资源管理和图书情报（公共）信息资源管理是信息资源管理产生、发展和深度应用的最重要的两个领域。1980年美国国会通过《文书消减法》（Paperwork Reduction Act of 1980，PRA），第一次明确提出“信息资源管理”的概念。把记录管理扩展到信息管理。2.2 三个应用学科的发展。信息技术渗透应用到社会的方方面面，贯穿于信息过程的各个环节。来自三个独立学科的工作，对信息资源管理的产生有着重要影响，它们是数据库、记录或文献管理和数据处理管理。数据库管理的基础是计算机学科，随着数据库和DBMS应用日益广泛，出现了数据库管理和数据库管理员，以便从技术角度解决数据库集成、变化、应用所带来的数据管理问题。记录和文献管理源自于信号管理或图书情报领域，它们有很强的应用背景，首先它把记录、文献、报告等统一视为信息，从信息管理角度，提出了描述和管理记录、文献类信息的一整套方法，并率先用信息资源管理概念和思想描述数据管理活动。许多思想方法被用到了信息资源管理中，如信息主管（CIO）机制。这三个学科相对独立的工作，从不同侧面为信息资源管理提供部分的解决方案，进入20世纪80年代，在反思技术解决方案的基础上，人们提出了与技术相融合的新管理理念，以解决日益突出的信息管理问题，信息资源管理应运而生。

2.3 信息资源地位的提高。使信息资源管理破茧而出的根本原因是，随着社会信息化深入，信息资源在社会中的作用日益重要，地位不断提高。现代社会一切都与信息相关联，它不仅造就了新兴的信息产业，同时，信息技术渗透到各行各业，信息化也带动着工业、农业等其他区行业走向现代化。数字化世界所出现的数字化企业、数字化政府、数字化个人生活，彻底改变社会面貌，这一切都源自信息资源，其重要性反映在信息的功能上。美国前总统在演说中说道“信息是人类智慧的火花，它照亮了面向未来的道路。”“信息，像我们呼吸的空气一样，是国家资源，准确而有用的信息对国家和个人来说，如同氧气对我们的健康幸福那样必要。”

3 信息资源管理的前途

信息资源之所以在当今社会受到人们的青睐，得到普遍的重视和广泛利用，其根本原因在于它对人类社会的生存和发展具有十分重要的作用。信息作为构成客观世界的三大要素之一，其基本作用就是消除人的认识的不确定性，增强世界的有序性。对于现代的企业来说，信息资源也是一个企业赖以生存的重要因素之一。而信息资源管理的核心内容就是信息资源的合理配置。信息资源的充分开发和有效利用则是信息资源管理的基本目标。在社会的多元开发与多层次组织中，信息资源的形态呈多样化趋势，各种形态的资源在形态转化中相互作用，成为一体，由此形成社会的信息资源结构，在企业中也是如此。

因此，信息资源管理对企业或者对网络有着极为重要的作用，有着更为广阔的发展空间，我坚信，信息资源管理在以后会更加普及并会有更深一步的发展。

参考文献：

[1]信息资源管理.ISBN：730211583清华大学出版社.

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[关键词]制造型企业；信息资源；信息编码

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.06.036

[中图分类号]F270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）06-00-02

1 制造企业信息资源管理现状

知识经济时代下信息技术的迅猛发展，使企业的信息化水平对企业管理的水平产生直接影响。而信息资源也由纯粹的技术应用一跃成为和物质资源、能量资源并列的世界三大资源之一。但在国内，大部分制造企业却并未对其信息资源做到有效的管理和利用，各系统独立部署，面向单一业务，信息的存储及表达方式均不相同，导致企业中出现大量的冗余数据，信息共享、交互困难，利用率低，无法支持高层管理者的决策。为解决这一问题，某制造型企业对其内部所有的信息资源进行了全面梳理，形成了一套信息资源管理的方法，实现了信息资源产生、传递及使用过程的规范化管理。

2 制造企业信息资源管理体系建设的基本思路

该企业的信息资源管理工作从以下几个方面着手。

信息资源体系。首先收集企业内部所有的信息资源，对其进行分类整理，然后定义用于描述各类信息资源对象的属性，最后汇总成结构树的形式，形成信息资源体系，清晰展示信息资源的分类以及层级关系。信息资源体系是企业内信息资源全局的展现，是信息资源管理中最重要的工作。

编码标准体系。代码编制是企业信息化建设的一项基础工作。信息资源使用信息代码进行标识，能够便捷地建立不同种类信息资源之间的关联关系，并且有效降低信息重复以及采集、加工和存储的操作次数。该企业在信息资源体系的基础上，提取其中需进行编码的信息资源对象，建立编码标准体系，对企业内所需的编码标准进行分层、分类管理，每年对企业现有的编码标准有效性进行检查，依据编码标准体系制订下一年的标准制修订计划。

管理办法和技术规范。代码作为信息传递的桥梁，直接影响信息资源的准确性和信息交互的质量，为此，企业颁布了信息代码管理办法，以规范整个信息代码的管理过程。同时企业对信息资源制定了一系列的数据标准，以解决不同系统对信息对象描述不一致的问题。

信息资源管理系统。为切实贯彻信息资源管理的各类规范及标准，并高效便捷地管理企业内部的信息资源，必须建立信息资源的管理平台，并与其他业务系统实现互联互通，以提高信息资源的传递和使用效率。

3 制造企业的信息资源管理体系应用效果展示

该企业自从启动信息资源管理项目以来，取得了非常好的成效。

第一，在信息资源分类上该企业选用以业务分类为核心，其他多种分类辅助的方法，共分为3大类22小类，个别小类还包含更为详细的信息资源对象。信息资源体系框架如图1所示，该体系展现出所有信息资源对象在各类业务中所涵盖的信息，方便企业对信息资源进行采集、获取和利用。

图1 信息资源体系

第二，信息资源体系形成后，该企业在此基础上延伸出编码标准体系（见图2），共包含编码基础标准、通用信息编码标准、科研生产编码标准和综合管理编码标准四大类。依据编码标准体系，企业既能清晰获得目前编码的现状，也能合理安排今后的编码制修订工作。

第三，该企业在进行信息资源管理前，企业中绝大多数信息代码管理都没有标准支撑，致使信息资源的传递过程不流畅，出现问题时难以协调。而在建立编码标准体系后，企业规定了代码的涵盖范围、代码编制原则与要求，设置了企业信息代码管理的组织机构，明确了各类代码的主管部门和对应的职责，规范了代码的申请、更改、使用和注销的流程，并建立了代码的考核机制，以保证代码管理工作高效、稳定、有序开展。

第四，该企业为了统一信息的表述形式，以急需先行为原则，分类、分阶段地编制了一系列的信息资源表达规范。在初期形成了九项包括产品、元器件、材料等通用类信息资源的描述与表达规范，后期将依据实际业务需求逐步延伸至企业内所有的信息资源，各应用系统均以此规范来建立系统内的数据表达约束，以保证企业内部的各项业务和系统中信息表述的唯一性，提高企业的信息交换和共享水平。

图2 信息分类与编码标准体系

第五，信息资源各项标准规范的制定必须同步开展信息资源管理系统的设计和建设工作。由于企业各信息资源管理的复杂性和多样性，该企业提出信息资源管理系统应具备三大特点：管理流程自定义、代码规则自定义和资源模板自定义。这样才能使信息资源及其管理流程的更改和添加更加便利，系统主要功能模块见图3。

主要参考文献

[1]高复先.信息资源规划――信息化建设基础工程[M].北京：清华大学出版社，2002.

[2]林烈青.企业数据中心的研究与设计[J].制造业自动化，2011（15）.

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在人类文明沉淀积累的过程中，经济、科技、人文等各方面都得到了长足的进步。而科学技术的飞速发展，为社会信息化进程的实现奠定了良好的基础，无疑提升了社会化服务的质量与效率。档案馆作为信息化服务中非常重要的一个组成部分，如何在信息化进程的大环境下，被更好的利用，更好的来实现其价值是当前人们所探讨的问题之一。本文主要从档案信息资源管理与利用的角度对当前档案馆管理的意义、所存在的问题、实现档案馆管理的价值这几方面进行相关的论述。

关键词:

档案信息资源管理;档案馆;利用价值

档案馆是对人事相关信息及其他方面资料进行管理的一个机构，其存在为社会活动的规律化、有序化进行奠定了良好的基础。而随着科技、人类文化等多方的进步，社会的信息化管理进程得以快速的发展。在这一过程中，人们的价值取向也发生了变化。为了更好的为人们提供服务，档案馆在自身的管理等方面也应顺应时代的发展，以信息化的方式来对档案进行相应的管理，进而提升其利用率，为社会的发展贡献出更大的力量，最终将档案馆的最大化价值所实现。

一、对档案馆进行信息资源化管理与利用的意义

档案的管理是人类社会文明发展下规范意识的一种体现，而档案馆则承担了档案的最终全面化管理工作。由于档案管理工作本身是人类求真、有序管理的一种精神体现，因而承担这项工作的档案馆其同时也肩负了这一重任。不仅如此，在档案馆进行档案管理的过程中，同时将相应的信息记录下来。这些信息的保持为日后的查询、事件的判断等提供了有利的参考证据。而在这当中既包含有个人信息方面内容，也存在社会经济活动信息等方面的内容。由此可见，提升档案管理工作，将这些信息有序化的记录管理是非常有必要的。未来才能被更为准确的、完整的利用到各类事件当中去，进而最大化的实现其信息记录、传播等方面的价值。因而就这一层面而言，对档案馆进行信息资源化管理与利用是一件十分有意义的事情。

二、当前档案馆信息资源化管理与利用中所存在的问题

(一)档案馆内档案的管理方式单一化

目前国内的各省市都建有独立的档案馆，以负责所属区域内的档案管理工作。但是无论各地档案馆的规模如何，其都存在一个共同的问题那便是档案管理单一。这主要表现在目前的档案管理上依然主要以文书管理方式为主，其中影像类、科技信息类的档案资源非常少。而随着社会的发展，单一的文书式档案已然无法满足当前社会的需求。因而档案管理单一问题是当前档案馆管理中的主要问题之一。

(二)档案馆内所保管档案的资源质量较低

由于文书形式管理是当前档案馆内档案的主要管理方式，而其在保管的过程中由于历史年代久远等问题，导致其所记录的信息出现了自然腐蚀等现象。另一方，在时间的推移过程中，一些档案的历史资源信息存有不明确现象。而这些情况的存在，无疑降低了档案资源的利用价值，其同时也是当前档案馆在档案管理上所存在的主要问题之一。

(三)档案馆内相关工作人员对工作重视度不高

档案管理是社会发展中必不可少的一项工作，但是相关人员对于这项工作的重视度并不高。很多企业都未对档案进行专门的管理工作，即便是档案馆内的相关工作人员，自身对于工作的重视度也不高。这与人们未真正了解到档案管理的意义有着一定的关联性。但是这一情况的存在却影响到了当前档案馆内档案的管理工作，令档案资源的管理、利用率下降，进而成为了目前档案馆在档案管理上的问题之一。

三、实现档案馆档案管理价值的主要方法

(一)丰富档案馆内档案管理资源的结构

为了满足社会经济发展对于档案管理的需求，以便其更好的来利用档案资料。档案馆在档案的管理上应针对档案管理结构单一问题进行调整，有的放矢的来对档案管理的方式进行丰富。可将信息化资源管理方式引入其中，以实现对档案馆进行多样化的档案管理，以弥补当前档案馆内在档案管理工程中的缺陷。

(二)提升当前档案馆内档案资料的信息利用率

档案馆对档案进行管理的最大价值在于为社会发展提供可利用的资源信息，因而保证档案资料信息高效的利用率是档案馆工作的中心之一。因而档案馆应从提供资源的实际需求方面来入手，对档案资料的信息资源进行开发与完善，对于破损等情况应及时的予以修补，并对资源的可追索性、真实性进行认真核实。于此同时还应提升相应的服务质量、对资源的利用途径、方法进行改进、提升。

(三)提升档案馆中管理人员的素质

为了更好的完成档案管理工作，有关部门应强化相关人员的工作素养，令其于思想上重视其该工作，以认真的来完成工作，服务于社会。

四、结语

档案馆管理工作对于社会活动有着一定的影响性，为了将其价值实现，相关人员应以信息化的角度进行管理，加大档案资源的利用率，以使其更好的服务于社会。

作者：韩晓敏 单位:赤峰市元宝山区档案馆

参考文献:

［1］周博姝．从档案馆信息资源管理与利用角度谈档案馆价值的实现［J］．黑龙江科技信息，2015(24)．

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（1）推动政务信息资源公开共享和业务协同

多年来，电子政务建设逐渐推广和深化，积累了大量的信息资源，对提升政府公共服务能力和管理水平起到极为重要的作用，但是信息孤岛的现象没有得到根本解决，信息共享程度有待提高，在政务云环境下，应用资源和数据资源的集中为促进信息公开和数据共享提供了非常好的基础环境，为推动政府部门之间的业务协同提供了条件。

（2）促进大数据的开发利用

政府部门掌握了一个国家大部分的核心数据，因此，政府数据是大数据不可或缺的重要组成部分，应充分发挥云计算的优势，实现政府各职能部门之间信息资源的融合，提高政府的办事效率及为公众服务的能力，助推经济增长和社会发展。

（3）保障政务应用和数据安全

政务云平台的建设应在保证应用和数据安全的情况下进行，在系统规划时就把数据安全作为最重要的技术指标来保证，加强运行期间安全监督和管理，落实国家信息安全等级保护制度，保证政务信息资源的安全存储、使用和管理，特别是要明确云平台运营商对信息资源的安全保密义务。政府信息资源的使用应在确保不妨害国家安全、商业机密、个人隐私的情况下进行使用。

（4）信息资源的使用处理好公益性、商业性的关系

政府信息资源应区分公益和商业的界限，对公众应公开，为政府管理服务的信息应按照公益性原则对社会免费公开，而具有商业价值的部分应按照安全有序、规避隐私、公开竞争、市场定价的原则进行商业化使用。

2云计算下政务信息资源管理体系建设

2．1政务信息资源分类管理

政务信息资源可分为社会公开类、政务共享协同类、公共服务大数据和增值服务大数据四类信息，按照信息特点采取不同的管理方式。社会公开类：是指依据政府信息公开条例，可统一面向公众公开的政务信息。对此类信息应利用云平台进行数据整合，利用互联网，通过政府门户网站对外公开，鼓励云服务商和其它网站进行链接和调用。政务共享协同类：是指政府部门在行使政务管理过程中需要调用或提供其它部门的政务信息，政务共享信息是提高政府办事效率、实现政务协同的基础。在过去信息化建设各自为政的时候，信息共享和业务协同是不可能完成的任务，随着信息化建设的深化，信息资源的共享有较大的提升，但仍然离要求差距很大，政务云平台的建设，数据管理的相对集中为政务信息共享与业务协同提供了可能，应利用政务网络，大力推动政务信息共享和业务协同。公共服务大数据：是指政府管理部门以海量的管理数据为基础，运用大数据技术进行分析所形成的数据结果。采用大数据技术开展数据驱动的社会管理，可以通过政府的各项职能程序化、标准化、数据化，实现社会管理从粗放式向精细化的转变。通过政务大数据的分析，政府部门可以深入了解大到整个社会、小到一个家庭甚至是某个人对公共服务的需求，并提供个性化的精准。大数据的信息应注意在结果中不体现个人隐私信息，这类数据应通过政务网络对政府部门进行公开和共享，可以对社会公开的应对外公开。增值服务大数据：是通过对社会进行服务提升政府管理水平和通过大数据分析提升商业效益所依托的数据。随着政务部门信息化的快速发展，积累的数据也快速增长，随着大数据时代的到来，其内在的商业价值成为众多企业眼中的“金矿”，政务云平台建设中，众多企业积极参与云平台建设也是瞄准了政务数据的增值利用。政务信息增值服务提出已有较长时间，但运行仍缺乏规范，政府部门缺乏相关意识，在云平台推进过程中政务资源如何利用是引发非议和矛盾最多的。

2．2政务信息资源梳理及数据平台整合

对进入政务云平台的各种信息资源，可按照前面所述的分类方法进行分类，根据资源分类的不同，确定信息资源使用方式、内容和具体实施方案，结合政务云的建设融入政务云统一的数据平台。

2．3建立大数据综合管理平台

在政务云平台项目建设中，将大数据综合管理平台作为重要的建设内容，不但能管理海量数据，而且拥有灵活可扩充的采集数据、交换数据的工具，更要具备灵活的数据分析和数据挖掘的能力。应按照现有政务信息资源梳理的结果，按照大数据处理的要求，将现有数据整合到大数据平台形成海量综合数据，最终通过大数据分析从中获取有价值的信息。并随着新的项目建设扩充信息来源，不断扩展和深化大数据应用。

2．4规范增值服务流程

随着大数据时代的到来，其内在的商业价值凸显，必须从制度层面，规范政务信息增值大数据的使用。所有的增值服务建设应本着保证安全、平等参与、公开竞争、合理定价的原则，避免出现云平台服务商垄断和无偿使用政府信息资源的情况。利用政府信息资源针对特定商业经营提供服务的应由企业提出申请，能形成商业竞争的应进行招标，特定应用不能形成竞争的应建立专家委员会参与审核确定资源使用价格。对增值服务应审慎进行论证和甄别，对通过政府信息服务促进社会正常运行秩序的，应保证其公共服务属性，公安身份信息查询、教育部门学历信息查询等现有信息增值服务能存进减少身份和学历诈骗，减少犯罪，促进社会稳定，应进行规范向社会免费开放或按运行服务成本合理确定价格。对增值服务所获得的收益应规范使用，用来补贴运行费用和进行信息化建设。

3结束语

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关键词：医院计算机网络信息资源  医院信息资源管理

        0 引言

        计算机网络信息技术是现代社会进步的一个重要标志，随着计算机技术和现代通讯技术的发展和影响，人类社会已经步入以数字化信息和网络化信息为特征的知识经济时代时期，在计算机网络信息技术快速发展的巨大影响下，医院也进入了网络信息资源管理时期。而经过100多年的发展，医院信息管理的过程已经经历了传统管理时期，技术管理时期，信息资源管理时期，现在正逐渐向“网络信息资源管理”阶段演进。这种演进和发展对信息管理工作模式和服务模式造成巨大的变化和影响，产生了新的社会需求，而医院计算机网络信息资源管理正是这种新需求下的产物。医院信息资源和医院信息资源管理将随人类社会的发展和技术的进步而不断的发生变化。在医院管理中，计算机网络信息资源管理促进了我国医疗事业单位的发展，特别是信息高速公路的浪潮，也将革命性地改变医院获取知识、信息的速度。因此说医院计算机网络信息将成为医院建设与发展中不可缺少的手段。

        1 医院计算机网络信息资源的含义

        关于我们对医院计算机网络信息资源的理解，归纳起来主要有两种：一是侠义的理解，认为医院计算机信息资源就是指医院文献资源或者医院数据资源，或者医院各种媒介和形式的信息的集合，包括医院各种文字，声像，印刷品，电子信息，人力资源信息，医疗器械，人员管理，数据库等等，这都是限于信息的本身。而广义的理解是，认为医院信息资源是信息活动中各种要素的总称，这既包含恶劣信息本身，也包含了信息相关的人员，设备，技术和资金等等各种资源。随着互联网发展进程的加快，信息资源网络化成为一大潮流，与传统的计算机网络资源相比，医院计算机网络信息资源在数量，结构，分布和传播的范围，载体形态，内涵传递手段，等方面都显示出新的特点。这些新的特点赋予了医院网络信息资源管理新的内涵。

        2 医院计算机网络信息资源的特点

        2.1 存储数字化 医院传统信息资源由纸张上的文字变为磁性介质上的电磁信号或者光介质上的光信息，是信息的存储和传递，查询更加方便，而且所存储的信息密度高，容量大，可以无损耗地被重复使用。以数字化形式存在地信息，既可以在计算机内高速处理，又可以通过信息网络进行远距离传送。

        2.2 表现形式多样化 医院传统信息资源主要是以文字活数字形式表现出来的信息。而医院计算机网络信息资源则可以是文本，图像，音频，视频，软件，数据库等多种形式存在的，涉及领域和行业广泛。

        2.3 以网络为传播媒介 医院传统的信息资源存储载体为纸张，磁带，磁盘，而医院计算机网络信息资源的存在是以网络为载体，以虚拟化的姿势状态展示的，人们得到的是网络上的信息，而不必过问信息是存储在磁盘上还是磁带上的，体现了医院计算机网络资源的社会性和共享性。 

        2.4 数量巨大 CNNIC一年两次的《中国互联网络发展状况统计报告》，全面反映和分析了中国互联网络发展状况，以其权威性著称。从本次报告中可以看出，截至到2002年12月31日，我国上网计算机数量为2083万台；CN下注册的域名数量达到17.9万个；网站数量达到了37.1万个；国际出口带宽总量为9380M。

   医院计算机网络信息资源不是传统的网络信息资源，它是对传统计算机网络信息资源的合理运用。在市场经济迅速发展的今天，医院和医院、医药市场、药店之间的竞争也日渐激烈，医院计算机网络信息资源将成为一种战略资源，它同医疗器械设备和人力资源技术等一样成为推动医院向前发展的支柱。各种信息的收集，加工和利用将有效的改变医院面貌，为医院的正常运作注入了新鲜血液，为医院获取最大的经济效益和社会效益提供了有力的保证。医院的发展面临着激烈的竞争，除了医疗技术、医疗设备，优质的服务质量和合理医疗价格等各方面的竞争，更重要的是它将会是医学信息的竞争。医院的信息管理系统、图书情报、病案统计等部门提供的统计资料尤为重要。医院决策部门需要先进的信息服务系统，以获取最新的信息资料，掌握最新信息，以击败竞争对手，占领医疗市场。医疗及科研人员可以通过最新的信息服务来获取新知识、新技术，更好的为患者服好务，治好病，这样患者就能从更大范围内选取最新的医疗技术，治好他们的病，从而为医院赢得良好的声誉。

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（一）在档案管理中没有处理好纸质档案和数字化档案双轨制管理的问题

随着数字化档案的快速发展，数字化档案信息的总体规模在逐渐扩大，其数量已经达到甚至超过了纸质档案，为了对两种档案加以区别，并发挥最大的管理效益，需要在档案管理中对纸质档案和数字化档案实行双轨制的管理。但从目前的数字化档案信息的管理情况来看，双轨制管理的推行存在一定的阻力，双轨制没有真正得到落实和实行，没有取得预期的效果。

（二）由于互联网的发展，数字化档案信息资源面临着一定的安全威胁

由于互联网技术的发展，为了发挥数字化档案信息资源的作用，可以通过互联网调取所需的数字化档案。这种做法的好处在于可以使数字化档案信息资源得到共享，提高其利用率，但是确定是对于有些机密的数字化档案信息缺乏有效的保护手段，使得网络黑客可以侵入档案管理系统，窃取机密的数字化档案信息资源，所以，对于数字化档案信息资源面临的安全威胁，必须着力解决。

二、解决数字化档案信息资源管理存在问题的对策分析

考虑到当前数字化档案信息资源的重要性，我们必须采取相应的对策解决目前数字化档案信息资源管理中存在的问题，使数字化档案信息资源管理取得预期目的，实现数字化档案信息资源管理的最佳效益。随着数字化档案信息资源规模的扩大，在解决数字化档案信息资源管理问题时，一定要考虑到其实际运行情况，做到优化管理措施，创新管理手段，有效堵塞数字化档案信息资源管理的漏洞。解决数字化档案信息资源管理存在问题的对策，主要应采取以下几种措施：

（一）在档案管理工作中，必须对数字化档案信息资源管理有足够的重视

在档案管理中，数字化档案信息资源的重要性日益突出，我们必须对其重要性引起足够的重视，主要应该采取概念宣贯和理念灌输的方式，从根本上明确数字化档案信息资源的重要性。从目前的档案管理中可以看出，只有观念上重视了，才能保证管理工作得到很好的开展。所以，必须对数字化档案信息资源管理采取足够的重视态度，从档案管理理念上推动数字化档案信息资源管理工作的开展。

（二）有效解决档案管理工作中纸质档案和数字化档案信息资源双轨制管理的难题

对待数字化档案信息资源管理的有效做法是实行档案双轨制管理，逐步提高数字化档案信息资源管理的力度。对于目前档案管理工作中纸质档案和数字化档案信息资源双轨制管理推进速度慢，推进效果不理想的问题，我们要制定具体的数字化档案信息资源管理制度，并创新档案管理手段，实现对数字化档案信息资源与纸质档案的双轨制管理，保证档案双轨制管理有效推进。

（三）对关键的数字化档案信息资源实行加密处理，保证数字档案的安全性

在目前的数字化档案信息资源中，为了预防关键档案信息泄密，要采取信息加密措施，并升级数字化档案信息资源管理系统，从根本上保证数字档案的安全性。为了有效应对网络黑客对关键数字化档案信息资源的窃取，我们要完善并加强硬件网络设施，同时采取先进的数学算法和加密手段，保证关键数字化档案信息资源得到有效保护。通过实践证明，这种加密手段是行之有效的。

三、提高数字化档案信息资源管理效益的具体措施分析

上文分析了目前数字化档案信息资源管理存在的问题，以及解决数字化档案信息资源管理存在问题，从中可以看出，数字化档案信息资源的重要性日益突出，必须采取可靠的手段不断提高数字化档案信息资源管理的效益，满足数字化档案信息资源管理的目标。实践证明，要想提高数字化档案信息资源管理的效益，就应该从以下几个方面入手：

（一）将数字化档案信息资源管理和纸质档案管理一起，纳入到统一的标准化管理体系中来

实践证明，在档案管理中，要想提高管理效益，就要建立统一的标准化管理体系，实行统一管理，发挥管理效益。对于数字化档案信息资源管理而言，要和纸质档案一起，建立统一的标准化管理体系，完善档案管理双轨制。

（二）建立并完善数字化档案信息资源管理数据库，保证数字化档案信息资源管理的有效开展

由于数字化档案信息资源规模逐渐扩大，涉及种类多数据庞杂，为了实现有效管理，建立数据库是未来发展的趋势。所以，要建立并完善数字化档案信息资源管理数据库，有效开展数字化档案信息的管理工作。

（三）统一数字化档案信息资源存储格式，便于数字化档案信息资源的实际使用

为了提高数字化档案信息资源在数据库中的存储效率，节省存储空间，便于用户实际调用，我们应该统一数字化档案信息资源存储格式，保证在数据库中以同一种格式出现，便于存储和利用。

（四）加强数字化档案信息资源的安全管理建设，保证信息安全

数字化档案信息资源中包含一些机密的信息，所以我们必须加强安全管理建设，要提高安全管理登记，保证关键数字化档案信息的安全，保证这些机密信息不发生泄漏。

（五）培养数字化档案信息资源管理专项人才，不断提高管理人员素质