学校图书管理范文

时间:2023-11-15 17:55:38

导语:如何才能写好一篇学校图书管理,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

学校图书管理

篇1

1.图书数量和质量都严重不足。一些学校条件有限,设施陈旧。导致学校里图书馆的书本数量比较少甚至缺乏,还有一些图书馆放着过时陈旧的图书,从而导致学生无法及时阅读到新出版的科普文化知识,使阅读量减少。中国正在努力普及九年义务教育,这一政策发出后表面上是得到了很大的反响,实际上很多学校为了应付只是表面上摆了基本凑数量并没有多大的实用价值,图书版本旧也没有专业的人进行删选,书本多为盗版翻版,甚至是不适合学生阅读的书籍。近几年,随着物价上涨,图书价格也随着上升,这就大大加剧了学校教育的成本,这对于贫困地区来说更是望而却步,没有办法完成增添新书的任务。因此就产生了大量过时陈旧的试题教材等。每个学生平均图书大概只有5本,改革的快速发展这些图书根本无法满足学生的阅读也无法发挥有效的参考价值可能还会有负面影响。即便如此,学校就算已经认识到弊端也迟迟没有改变,因为相关部门一旦检查就必须要有足够的数量放在那来达到标准。学校图书馆在建设过程中本就该以教学和传播知识为重点,但如果只是用于形式,那么就失去了图书馆在教育方面的作用,甚至还会阻碍教育的发展。

2.图书管理存放设施较差。阅读对于时讯的要求也是非常高的,很多学校图书馆的图书长期不能得到更新,使得老师学生们对于更新图书的需求更加强烈。现在很多小学还是没有建立教师和学生阅览室。很多学校仅有图书室一间,没有设立教师和学生阅览室,电脑更是无稽之谈。自从开展九年义务教育以来,图书馆确实有了变化,但这是建立在办公用房缩小的基础上。其内部设备还是没有得到全面的提升,馆内设施简陋、规模小、摆放几个书架、桌椅就是图书馆,形同虚设。一些图书馆甚至被占去作为教室,使得图书馆空有一个噱头。

3.缺乏严格的管理机制和方法。缺乏正确的管理方式成为当前我国图书管理中存在的一大问题。很多图书管理人员的素质并不高,对图书的管理工作不认真负责,造成一些不必要的损失。有些学校会为了降低成本而聘用一些没有专业知识的人员,这也无可厚非,但是目前农村小学图书管理员基本不是专业出身(这当然也与此类人员教育上较少引进有关),这些管理员普遍缺乏专业管理知识,甚至连最起码的图书分类、编目等基本常识也不懂,能做的只是“借还图书”的登记工作。这就加大了管理工作的业务量也降低了管理工作的效率,这样下去将无法适应新时代的发展。

二、提高我国图书管理水平的对策

1.加强图书管理人员的培训。要想提高我国图书管理的质量,首先需要加强图书管理人员的管理水平。因此,对图书管理人员进行专业技能方面的培训就显得十分有必要了。加强图书管理人员的培训,首先应从图书管理知识入手,适当地进行档案管理等方面知识的培训。其次,也可以适当地组织基层的图书管理人员进行大城市的图书馆进行专业的实践,通过实践来提高图书管理的技能。

2.加大图书馆的资金投入。当前我国图书管理存在的一个主要的问题就是图书的存储设施较为欠缺,导致了很多图书在短时间内损坏,丢失。给图书管理工作带来了很大的麻烦。因此,在今后的图书管理中需要进一步加大资金投入,增加图书储存等基础性设施的建设。只有这样,才能促进我国图书管理水平的提高。

篇2

关键词:学校图书管理;认识

学校是学习的乐园,为了给学生提供更好的学习资源,学校建立了图书馆。图书馆的书籍不仅能够拓展学生的视野,增长学生的见识,还能够营造良好的学习氛围,使学生能够更好的学习,因此图书馆对于学生的学习是十分有利的,但目前我国学校图书馆的管理中存在着一些问题,这些问题给学生在图书馆借阅、寻找书籍带来了许多不便。本文就针对学校的图书管理方面的内容进行探究,先分析目前我国学校图书管理中存在的问题然后在针对这些问题的解决措施进行探讨,从而帮助学校图书馆科学、规范的管理。

一、目前我国学校图书管理工作中存在的一些不足

目前我国学校图书馆管理工作中表现出的主要问题有图书馆书籍摆放顺序不易查找、图书馆书籍不够全面、图书馆服务体制不全等方面。

1.图书管理书籍摆放体制不够科学

学校图书馆对于学校的教育工作十分重要,然而目前学校图书馆管理的工作体制构建得不够科学,其严重影响了学校图书馆的服务质量。学校图书馆收藏的书籍量很多,而学生是根据自己的需求或者兴趣爱好借阅书籍的,因此学生借阅书籍时需要先花费大量的时间来查找书籍,虽然目前我国学校图书馆的书籍摆放顺序有一定的规则,但图书馆书籍的摆放顺序对于一些学生来说还是较为复杂的,这给其书籍借阅带来了极大的不便[1]。

2.图书馆书籍种类较为单一,基础服务设施不全

学校学生的知识面广泛,而图书馆储存的书籍一般都是跟学校教学有关的书籍,图书馆存储的书籍种类不全面,从而限制了学生阅读的视野,禁锢了学生的发展,在一定程度上影响了图书馆服务的质量。此外学生在图书馆阅读书籍的时间一般较长,而学校图书馆里的基础设施不全,例如为学生提供短暂休息的地方、为学生提供饮食的地方等。学生在长时间学习后会非常疲惫,图书馆这些基础设施的缺乏大大降低了学校图书馆的服务质量。

二、关于学校图书管理的一些建议

1.认识学校图书管理的重要性

学校图书馆的学习氛围较为浓烈,学校图书馆储存着巨大的知识量,在图书馆中学校的师生都能够学习到很多新鲜的知识,从而增加学校师生的文化素养,营造浓郁的学习氛围。学校图书馆是学校基础性的结构,但同时其又是学校中服务于广大师生的重要结构,由此可见学校的图书管理工作对于学校的育人作用及学校的发展都是十分重要的,因此学校应该充分认识到学校图书管理工作的重要性,并构建出科学合理的图书馆管理体制。此外学校师生的图书管理自主维护意识对于图书馆的管理工作也是十分重要的。学校图书馆是服务于全校师生的,其是学校的公共资源,因此学校应该加强图书管理工作的宣传,增强学校全体师生的图书馆管理意识,以让学校的每一位师生自主配合图书馆管理工作,并提升学校师生的藏书意识,共同保护学校的公有资源[2]。

2.建立完善的图书管理制度

学校图书管理工作对于学校的教育工作及学校本身的发展都是十分有利的,因此学校应该积极构建出完善的学校图书管理体制,规范学校图书管理工作,从而使得学校的图书馆能够更好的为学校师生提供更加优质的服务。学校图书管理工作的规范化首先应该制定出科学的学校图书馆管理规章制度,然后再建立完善的图书馆管理体系,最后再对图书管理人员进行统一的配置。图书管理工作体系应该包括图书馆藏书体系、图书馆借阅书籍体系等,图书馆管理体系的相关标准及制度的建立应该以法律为基础,并结合国家相关图书管理的规章制度制定出科学的学校图书管理体制,以规范学校图书管理工作及学校图书借阅等章程,从而使学校图书管理工作有条不紊的进行。

3.提升学校图书管理工作人员的工作水平

学校的图书管理工作高质量的进行不仅能够使学校图书馆更好的服务于学校的师生,其还能够帮助学校建立浓郁的学习氛围,因此学校图书馆管理工作的质量高低十分重要。学校图书管理工作是通过学校的图书管理工作人员得以开展的,学校图书管理工作人员的图书管理工作能力及工作素养直接影响着学校图书管理工作的质量,因此学校应该合理配置学校的图书管理工作人员,尽可能选择图书管理工作能力更高,工作素养更强,更具责任心的图书管理工作人员,进而使得学校图书管理工作的质量更高[3]。

4.提升学校师生爱护书籍的意识

学校图书馆是为学校广大师生提供服务的,加强学校图书管理工作的目的也是使学校图书馆能够为学校师生提供更加优质的服务。学校图书馆的书籍是学校的公有财产,学校师生应该自觉爱护借阅的书籍,自觉按照学校借阅书籍的相关制度借书,借阅书籍时要爱护书籍不受损坏,阅读完书籍之后要及时归还,以便于其他同学借阅。为了保护图书馆的书籍,减轻图书管理工作进行的难度,学校应该培养学校师生爱护书籍的意识,并提升学生的思想道德修养,以使学生能够配合学校的图书管理工作,从而帮助学校图书管理工作科学有序的开展。

5.优化图书馆书籍摆放顺序

图书馆储存的书籍量很多,如果没有一定的书籍摆放顺序,学校师生借阅书籍、图书管理工作人员将学生阅读的书籍归位时都极为不便,因此学校应该优化图书馆书籍摆放的顺序,并积极构建书籍查找便捷方法等,并向学校师生普及图书馆书籍摆放规则的相关知识,以便于学生查找其所需要的书籍,提升学校图书馆服务的质量[4]。

三、结束语

学校图书馆对于学校的教育十分重要,其不仅为学生提供了丰富的学习资源,其还丰富了学生的课余生活,拓展了学生的兴趣爱好,既提升了学生的知识水平,又提高了学生的文化素养,因此积极研究学校图书馆管理工作,弥补图书馆管理工作中的缺陷,不断完善学校图书馆管理体制十分重要。

参考文献

[1] 梁志菊.网络环境下高校图书管理工作的发展趋势[J].黑龙江高教研究,2005,(8):31-32.

[2] 王晓燕.客观认识高校图书管理工作,有效提升管理和服务水平[J].青年文学家,2012,(14):234.

[3] 陈红.图书管理工作现状、问题及对策[J].中小企业管理与科技,2015,(13):58-58,59.

篇3

【关键词】图书管理 现状 建议 中职学生特点

【中图分类号】G717 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810(2012)14-0188-02

一 中职学校图书管理现状

1.领导不重视

学校把图书管理视为一种可有可无的工作,根本不在乎图书馆有什么书目,所以,新书未能及时补充,旧书不能及时替除,致使藏书质量严重下滑。有些职校为了凑足图书册数,不管质量优劣,大量购进便宜图书。有的以教材数填充图书数,还有一些学校的图书是由相关部门或者单位捐赠的,内容良莠不齐,又没有专职人员进行筛选,有许多并不适合学生阅读。

2.资金不到位

中职学校图书馆建设资金严重匮乏,各类新建的中职校在资金争取中往往以建图书馆的名义申请资金,当地政府也很支持。图书馆建起来以后,争取馆内建设资金却困难重重,所以,新建中职学校的图书馆看起来很气派,但内容往往很空洞。学校也没有多余的资金投入到图书馆的内部建设中,极大地影响了图书管理工作的发展。

3.认识有误区

长期以来,中职学校相当一部分人认为图书管理员就是从事收发书报等事务性工作,所以配备的图书馆管理人员中专业人员很少,甚至没有,大多是兼职教师、教龄很长的待退休教师或合同工等非专业人员。这些工作人员积极性不高,只在学期开始的时候,分发教材,而在平常无所事事,因此有些教师把图书馆称为“养老院”。

4.利用不合理

传统的管理方式导致了工作效率的低下,图书资源不能有效得到利用,自动化管理的缺乏导致了图书管理时间的浪费。随着互联网的快速普及,电子阅览室“步入”图书馆,但部分学生浑水摸鱼,到电子阅览室只为上网玩游戏,更出现了校外人员承包电子阅览室现象,成为了变相的“网吧”,严重影响了学校图书馆的形象和发展。

5.读者不文明

在书籍借阅过程中,经常出现借书不还或丢失的现象,致使馆藏图书流失。每到期末,图书馆在回收借出的书籍时,一些高品质图书,总有个别读者不及时归还,或者丢失,或者因调动将书带走。阅览时,有乱涂乱画、撕页等不文明现象,这直接打击了图书管理员的工作热情和积极性,一些优秀图书的流失也直接降低了馆藏图书的质量和数量。

二 中职学校学生的特点

众所周知,中职学生是一个相对特殊的学习群体,与普通高中的学生相比,中职学生的素质参差不齐,文化基础薄弱,遇事莽撞冲动,情绪不稳定。部分学生厌学心理较重,选择中职大多并非自愿,处在茫然状态。虽然思想活跃,动手能力较强,易接受新生事物,但比较单纯,自控能力和辨别是非的能力差,在目前众多的网络信息面前,不能完全把握其真伪,这对其人生价值观和人生理想的实现有着较大的影响。中职学生当中大多数是独生子女,家庭环境优越,从小缺乏艰苦的锻炼,表现在心理品质上的意志薄弱,怕吃苦、怕困难、心理脆弱、学习惰性强,无法正确对自己作出评价,对社会回报期望值明显偏高,出人头地的梦想非常强烈,如何去教育学生学会做人、学会独立、热爱工作,是中职学校教师的责任,也是图书馆工作人员的职责所在。

以上各种因素结合在一起导致了中职学校图书管理工作开展得非常困难,图书馆场所和图书资源很难体现出自身的价值,学生利用图书提高自身素质的想法也就很难实现。

三 对中职学校图书管理工作的思考

针对中职学校图书管理现状和中职学生的特点,笔者建议如下:

第一,中职学校领导要重视图书馆建设,加大和优化对图书馆内部建设资金的投入,确保专款专用,为创建数字化图书馆打好基础。要有一名常务副校长分管此项工作,教务处要有一名教务副主任专职分管图书馆,这样才能全方位发挥图书馆的各项功能。

第二,提高图书管理员自身的综合素质。这是图书馆吸引读者阅览最基本的条件,直接反映图书馆工作的效益和质量。为适应新时代中职学校图书馆工作的需要,中职学校图书馆应树立服务意识,做到“四勤”。

勤培训:积极参加上级及相关单位组织的对管理员的各种业务培训,图书馆每学年对各年级学生干部进行培训,引导他们提高品位,正确找书,科学看书,也让他们学会爱护图书。

勤整理:对师生归还的图书每天及时归类上架,对损坏的图书及时修补,对借阅超期的提醒及时归还。

勤检查:经常巡视书架,把师生在借阅时抽乱、插错的书籍归还到相应的书架。

勤公示:通过校园网或图书馆宣传栏公示班级每周借阅率、每月借阅率,学生可以一目了然地看清自己班级的借阅情况,以调动他们的阅读积极性。

第三,创新图书管理方式、方法,完善制度建设。要以学生的需要为主体,进一步加强图书馆的文献资源建设,要利用现代信息技术,在网络上建设平台,让学生和教师推荐书目,满足师生的实际需要。要建立起信息化的查询系统,提高学生搜索所用书目的效率。图书馆还应作为桥梁,沟通师生和图书出版机构,及时将师生对图书的意见反馈给采编部门,以提高书目的编辑质量。

第四,根据中职学生的特点,开展相应的图书阅览工作。现代社会的一个重要特点就是知识更新的速度很快,中职生的特点就是接受新事物的速度快,因此图书馆的书刊就成为课堂教学课程的重要补充。设立新书专架和热门图书专柜,使学生能够在图书中掌握专业发展的最近趋势,满足学生各方面的需要。要改善图书馆的氛围,营造出尊重读者、尊重图书的浓厚氛围,使学生能够享受到“学生至上”的真诚关怀。

将图书馆的开放范围扩大,时间延长,给学生更多的选择时间。加强对学生如何利用图书馆的技术培训,教会学生文献检索的基本方法和技能,帮助学生掌握科学的读书方法,培养他们良好的阅读习惯和学风,从而开阔眼界,增强更新知识的能力和速度。

第五,加强校际图书馆之间的合作交流,将具有本校特色的图书管理经验与其他学校分享。采取集中与分散相结合的方式,建立起资源齐全、配套专业的数据库系统,整合图书资源。

篇4

关键词:图书管理系统;功能;使用;数字化;教学

一、图书管理系统的功能

图书管理信息系统的功能主要有:

(1)有关读者信息。①流通参数。设置读者类型,包括读者类型编号、读者类型名称、该类型读者借书证的有限期限、可借阅册数等。②读者来源。设置读者来源,包括读者来源代号、读者来源名称、读者类型。③新读者登记。读者基本信息的输入,读者姓名、证件号码、读者类型、发证日期,失效日期、读者照片等。④读者基本信息的查询、修改。

(2)有关书籍信息。①书籍条码制作。②图书编目,书籍ISBN、书籍名称、书籍分类、作者姓名、出版社名称、出版日期、书籍条码、书籍页数、登记日期等。③书标的打印。④书刊流通,借书、还书信息的输入。⑤流通统计和查询。⑥借书、还书信息的查询。⑦图书注销及恢复。

(3)图书借阅卡的办理、挂失及恢复。

二、图书管理系统的使用

系统功能的使用是建立在系统功能的基础上完成的。文章主要对“图书编目”、导入“读者信息”作比较详细的介绍。“图书编目”和“读者信息”是系统很重要的模块,本系统要有此模块的数据才能和读者产生借阅关系。

(1)图书编目。“图书编目”是一个重要的工作,是新书上架进行流通必须要经过的一个流程。

①编目图书的准备工作。

1)正确验收图书。A.对特别的图书作相应处理。a.赠送书、交换书、征集书是否有估计价,如果没有,可以把估计价格用铅笔或钢笔写在图书的版权页。b.赠送书是否盖上赠送章,可把赠送书和非赠送书区别开来。c.对于丛书、重要的多卷集应该在同一批待编书中收罗完整。d.过于陈旧,已无编目必要的图书可以剔除。B.数一数本批图书的总数是否有100本,差不差书、多不多书。C.检查本批图书的内部顺序,是否打乱了。

2)把图书正确贴上条码。A.最好要一批一批贴,一般都以100个条码的图书(即每100本书)为一批。B.条码一定要连续。

②图书著录。图书编目加工的第二道工序是图书著录。本系统主要在“图书编目”子系统——“图书编目”模块中进行。图书著录操作步骤如下:

1)通过导航图打开“图书编目”——点击“图书编目”或单击“图书编目”菜单下的“图书编目”弹出操作窗口。进入图书编目模块,即图书著录模块。本模块一共有四个选项卡(标签):全屏、MARC序列、卡片、浏览。全屏——用来对图书进行定长字段格式字段录入、编辑。MARC序列——是用来对图书进行变长字段格式著录。卡片——则显示所选书目记录的卡片格式。它只能显示,不能编辑。浏览——用来显示全部记录。

2)一般都是选用“全屏”选项卡来对图书进行编目,即定长字段格式著录。

选择新书:将登到且已验收新书选入编辑页编辑。选择新书的数据来源于图书征订——新书验收后已验收新书。单击“选择新书”图标,进入选择新书对话框。在选择新书对话框中填入查询条件,单击“”再单击“确定”即可将新书调入编辑页。这时单击选中要进行编目的图书,再单击“确定”返回编辑页面并将图书编目信息补充完整。

:利用功能可确定要进行编目的图书在编目(馆藏)库中是否已有该种图书,如果有该种图书,则可从编目(馆藏)库直接提取该图书信息,不需用户再输入图书信息,减轻用户的录入工作量,直接增加条形码即可。操作如下:在图书编目中,ISBN 号、正题名、第一责任者任意输入一个条件,然后单击“”按钮,如果查到则在弹出的列表框列出来,选择后按“确定”提示是否合并数据,单击“是”按钮回到图书编目编辑页面进入修改状态,补充该图书的条码。如果没有查到则提示“没有查到重复的数据”,按“确定”后继续编目。

套录:单击“套录”图标,在弹出的对话框中选择套录数据源,然后输入查询条件,单击“查询”按钮,如果查询到就会在下面的列表框中列出来。选中一条记录,然后单击“确定”按钮,系统提示是否合并数据,单击“是”按钮回到图书编目编辑页进入修改状态,补充该图书的条码。单击“否”按钮也会把记录数据返回编辑页面,进入修改状态,修改过后录入条码号然后按“确定”按钮,将此数据另存为一条图书记录。

增加:对于不是经过图书征订——新书验收或预编的图书,可利用此功能增加该图书直接进入编目(馆藏)库。单击“确定”图标,用户根据屏幕提示填入相关内容。

修改:如果某些编目信息不正确或不完善,可单击“修改”图标进入编辑状态,改正不正确的内容后,单击“确定”按钮存盘,单击“取消”按钮则放弃修改。

条码:在图书编目操作过程中需要为图书分配条码号时,单击“增加条码”(也可按F8键)按钮,然后选择相应的馆藏地。

删除:可删除一条图书编目记录(借出的图书不能删除),通过导航按钮选择需要删除图书编目信息,或通过浏览页选择需删除图书预编信息。单击“删除”出现对话框,单击“是”按钮将该记录删除,单击“否”按钮则不删除。

定位:单击“定位”图标,打开查询对话框,有“普通查询”“组合查询”。选择查询方式,再完成相应的查询条件,单击“确定”按钮,将结果选入图书编目页;单击“取消”按钮则不选入查询结果。

检测:在为图书分配条码登记号前,检测某一条码登记号是否已占用;单击“检测”图标弹出检测操作窗口,输入要检测的条码登记号,单击“检测”按钮进行检测,如果该条码登记号已被其他图书占用,请输入新的条码号继续检测;如果该条码登记号没有其他图书占用,则系统将它释放,可以继续使用,可以将它分配给新编目的图书。

复制当前记录:当需要编目的图书信息与前一条记录大部分内容相同时,如同系列丛书,出版者、出版地、文献类型、文献语种等大部分项目都相同,只有书名、ISBN号、预定价格等少数信息不同时,利用系统提供的复制前条记录功能可避免重复录入,节省录入工作量。操作如下:单击编目窗口左下角的“复制当前记录”,选中该项以复制当前窗口显示的记录,按“增加”图标,在图书征订窗口中新增了一条相同数据的记录,然后再将不同的部分(书名、预定价格等)改正,然后单击“确定”按钮存盘。

导入和导出:为了便于不同图书馆之间的数据或便于备份、保藏本图书馆的馆藏图书数据,可将现有馆藏图书数据导出成Excel格式文件或将Excel格式文件数据导入本系统数据库。

著录字段:作为一条完整的编目信息,必须包括正题名、责任者、出版者、分类号、图书价格等重要信息(即带号的项目为必填),ISBN为可选项目,ISBN号必须正确录入。复本数不能直接输入,它是根据条码个数自动计算出来。

在编辑的过程中使用快捷键更快,常用的快捷键如下:F2键—增加、F3键—修改、F4键—删除、F5键—保存、F8键—输入条码、F9键—、F12键—套录。

(2)导入读者信息。读者信息也是该系统比较重要的数据源,读者信息的录入分为“直接录入”和“数据导入”。“直接录入”适合少数读者,“数据导入”适合大批量读者。如大批量读者的信息录入用“直接录入”的方法,费时费力。现对“数据导入”在本系统中如何使用作简单的介绍。

①读者数据导入的准备工作。1)收集读者姓名(用Excel格式文件)。2)编辑借书证号码(注意要和系统设置的长度相符)。3)制表,一个班用一张工作表,一个年级用一个文件,年级、班级注意区别清楚。

②读者数据导入的操作步骤:1)打开读者数据导入管理,出现导入读者数据的窗口。2)点击“打开EXCEL文件”,找出第一步做的EXCEL文件(即学生名单、借书证号)。出现对话框“增加ODBC数据源成功”,然后点击确定。3)点击下拉按钮选择班级,出现相对应班级EXCEL表内容。4)在“目标部门选择”选择相对应的班级。5)在“输入借书证起始号”处输入借书证起始号。“输入借书证前缀字母”处可不取值。6)对应关系选择,“EXCEL表字段”和“读者表字段”相对应,点击增加进入“对应关系”框。“EXCEL表字段”有借书证号和读者姓名这两项就可以了,其他项目可不要。7)点击“执行操作”,出现相应的对话框时,都点击“确定”。这样,数据就成功地导入到“新读者登记”模块里了。再进行下一班读者信息的导入,必须删除上一次的“对应关系”框内的内容。

参考文献:

篇5

【关键词】图书管理;图书馆;策略

时代在发展,科技在进步,作为21世纪的学图书馆,图书馆管理也面临着各种挑战,对图书馆的传统管理模式进行改革和创新,了解和掌握当今时代图书馆科学管理的趋势,将有利于图书馆管理工作的顺利进行和图书馆管理水平的提高。随着高等教育的发展,读者需求的提高,图书馆管理的创新势在必行,只有加强管理并为读者提供更加优质的服务,才能满足新形势下读者对图书馆的要求。

一、突显图书管理工作的重要性

图书馆管理工作在学校的教学进程中具有很重要的位置,学校把图书馆的管理纳入教学规划之中,有必要突出图书馆的重要性。通过宣传和学习,侧面向学校教职工渗透图书馆藏书的必要,引起他们的重视,使之形成人人重视藏书,人人珍爱藏书的良好风气。有必要组织机构,配备专业图书馆管理人员,更加专业,更加职业化的进行图书馆管理工作。

二、增强图书馆管理人员的自身修养

作为图书馆管理人员,首先要想读者之所想,急读者之所急,竭诚为进入馆内的师生服务,要具有专业的知识,懂得读书的管理,能够为师生指导达到他们想要的目的。图书馆管理工作较为单一,但是尤其重要,所以要工作认真、热情,是师生在良好的氛围下更有益于吸收知识的良好保障。要努力培养图书馆管理的业务知识,积极有效的对学生进行有关的阅读的指导,耐心的对待他们,让他们对图书馆产生好感,这样有利于他们减轻对图书馆的抵触情绪。管理者自身首先要爱岗敬业,在管理之余,要勤于学习,具有良好的文化素养。

三、图书馆的藏书管理现代化

对藏书进行标注、编号、分类,这样有利于入馆者的查阅。对电子藏书进行充分了解,就目前的发展形势,电子藏书终究会逐渐取代纸质书,现在的电子报纸已经得到读者的认同,人们更愿意用手机去看新闻,现代化的借阅书籍既现实又方便。而图书馆就不只是在某一特定的区域下工作,管理工作自然也要升级。这就要求管理人员必须有专业的知识与技能,使图书馆的各项业务能够满足读者的求知。图书馆的管理阶层要求读者有互动,知道读者需要什么,明白自己需要改进什么。

四、及时向师生提供图书信息

一个图书馆要有吸引读者的能力,一方面取决于藏书量,藏书范围,另一方面取决于图书馆的环境、气氛。图书馆的业务不单单是满足大众求知欲,更是让他们对知识产生兴趣,如果图书管理者能够加大宣传的力度,及时有效的告知读者有关新购进的图书的消息,将会很大的增加图书的利用率。了解时事,及时购进有先进理念的书籍,满足师生的需要。

五、举办有关图书的活动,加强宣传工作

如举办汉字拼写大赛、英语口语演讲竞赛、普通话演讲竞赛等等,这样不但对图书进行了宣传,同时又弘扬了文化,增加了知识,更多了些经历。现在的大学生大部分都喜欢在互联网上找到自己想要的知识,但大部分都是在网上找问题的结果,缺少了实践的过程,这样百害而无一利。举办活动,可以吸引广大读者,产生兴趣。

六、了解广大师生所需

图书馆所面对的是广大的师生群体,充分了解师生的需要是图书得到充分利用的关键,大学生是即将走进社会的集体,学好专业知识是在学校的义务,其次是了解社会的结构,图书馆要充分的认识到这一点,要有足够的有关学校专业的知识的书籍。同时在校学生是祖国的青春和希望,要与时俱进,拥有创造性思维,图书馆应该全方位的开放图书,让师生能够及时找到自己想要的藏书,图书馆是服务师生的,要快速、高效的将最新的图书信息传达给师生,以便学生和老师能够方便,快捷的学到知识和教会学生。图书馆可以通过树立典型,来促进师生对图书的兴趣,有组织,有计划的组建各种活动,通过活动,对学生的知识的运用进行锻炼,让其认识到自己知识的不足,进行一个良性循环,有针对性的向师生进行介绍图书,并教会他们阅读的方法。

七、图书管理方法的改进

如果图书馆拥有大量的藏书,却不能及时高效的提供给广大的读者,就是浪费资源。图书的及时供应需要有一个良好的管理方法,现在的图书管理大多是人工进行操作,失误率较高,图书的资源没有保障,有的书籍找不到,没有办法整理,工作效率低。这是一个恶性循环,浪费时间,精力。信息技术的缺失,导致很多书籍不能得到用处,在图书馆的某些地方甚至出现图书发霉,变质的现象。要加强图书管理人员培训,图书管理人员对待工作的态度代表着整个图书管理层的目标和心态,经过培训将其变成文明守信,热心奉献的工作人员。加大对待员工的管理力度,嘉奖制、责任制的必要。定期对员工进行考核,使之有紧迫感,责任心,进取心。还有增进、改善图书管理条例,使借阅图书变得方便、快捷。对图书馆进行定期的卫生处理,注意防潮,防虫等不必要灾害的发生,图书是用来开阔视野,陶冶情操的,应弘扬文明读书的概念,严厉打击偷盗行为。图书馆管理阶层需要认清信息技术的重要性,尽快的改进设备,使图书的借阅更加方便、快捷、准确、有目的性。图书的利用效率变高了,广大师生的积极性自然会随之升高。广泛的收集阅读材料,让不同层次,不同水平的人都能够的到提升,应该观察到所购进图书的思想性,时代性和利用价值,让读者有所收获。

八、提高图书的利用效率

通过调查,不难发现,学校的图书馆文献有很多重复、遗漏,许多有利用价值的文献匮乏,图书管理人员缺乏责任心,不能发现问题,出现问题不能及时解决,这是影响图书利用率的根本原因。图书馆的设施不健全,很多书籍查得到找不到,这也很大程度上让读者对图书失去兴趣,学生自身也是问题的所在,对图书馆管理制度不了解,借阅完书籍随处摆放,折记号,乱写乱花,甚至撕下自己感觉需要的部分,这也严重影响了其他人的阅读效果。我们首先要提升工作人员的服务意识,增加他们的专业知识,加强业务水平。其次加大力度对广大师生介绍图书馆管理的制度,必要时可在馆内进行张贴字条。尽快实现数字化,现代化。使读者能在第一时间找到自己想要的书籍,图书管理人员也能,有问题及时发现,及时解决,从而给读者创造一个优秀的读书的环境。

结语:近几年来,从总体来看,我国高校图书馆的管理已经有了很大地进步,基本上已经实现了从传统管理到现代管理的转变,是图书馆馆藏资料全部电脑化,管理手段普及现代化,借阅设备先进,齐全,方便,快捷。而随着时代的发展,图书的作用会更加凸显,它的应用要有与时俱进的实用性,才能更容易被读者所用。加强学校图书管理工作的目的,是让图书对我们的思想道德、人文素质、产生影响,也对广大师生的求知有很好地辅助效果。图书馆是知识的殿堂,科学、系统的利用里面的藏书,会让广大师生受益不尽。

参考文献:

[1]龚天芝.加强高等院校图书管理工作的探讨[J].大众科技.2013(02)

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我国的教育事业随着现代社会和经济的发展也不断得到了更多的重视和关注,因此在这个全民数字化和信息时代的影响下,很多学校也对自身的管理水平进行了优化和完善。在这个过程中,通过对图书管理服务水平的加强,为我国教育事业的提升也起到了很大的帮助作用。接下来本文就针对怎样提高高中学校图书管理服务水平进行研究,也希望通过本文的研究和分析,对学生今后的学习工作起到更大的帮助作用,同时也为学生提供良好的学习和发展环境。

一、现阶段管理服务工作中存在的主要问题

1.管理模式陈旧,急需创新

由于现阶段我们在进行图书管理工作的过程中,一直以来还采用过去传统的管理模式,因此在进行管理的过程中我们十分缺少必要的沟通和交流,很多时候我们对图书馆的实际情况不能进行正确的了解,这也会在一定程度上影响工作人员的积极性和工作热情。并且在实际的发展过程中,我们能够很明显的感觉到,传统的图书管理服务水平已经不能满足现代社会中师生的需求。因此针对这种情况,我们在管理模式上必须进行创新,将传统的、陈旧的管理模式进行改变和调整[1]。

2.管理人员的素质需要进一步提升

学校对于校园图书馆建设工作越来越重视,学生进行阅读的积极性和课外阅读量也在不断攀升,因此学校应该对相关工作人员的素质进行全面的提升和发展,将信息的识别和反馈能力得到进一步提高,否则管理人员的素质将对图书管理服务水平产生十分重要的影响和阻碍作用。尤其是现阶段我国大部分的高中学校图书管理人员的素质都较低,不仅对信息进行识别的能力较差,同时随着图书馆的发展,管理人员的水平还维持在原有的阶段,对整体的发展起到了极大的阻碍和影响 。

3.图书资源需要及时更新

现阶段我国很多高中学校在进行图书资源的管理过程中并没有对图书的质量引起重视,而是单纯的只看数量,这对图书馆的发展将起到极大的影响。学校在进行图书馆建设的过程中,首先应该充分地考虑到图书种类的丰富和样式的齐全,同时学校相关的工作人员也要保证书籍要进行定期的更新,保证书籍的种类丰富,师生能够在图书馆中找到自己需要的书籍和知识,这样图书馆才能得到更长远的发展,对师生才能起到更大的帮助[2]。

4.管理效率与水平较低

随着当代信息服务水平的不断提高,高中图书馆的工作重心开始从传统、单一的信息处理向发达的信息技术管理方向不断转变。但是,部分高中的图书管理工作难以跟上科技与信息服务的发展步伐,仍然处于传统、落后的图书管理中,管理效率与水平较低。

二、提高高中学校图书管理服务水平的措施

1.改善管理模式

现代社会作为一个全新的信息时代,高中的图书馆也拥有着大量的信息资源,因此无论是学生还是教师,在有学习需求的时候,都能得到极大的帮助。现在网络技术十分发达,因此我们在对图书馆进行管理的过程中,只有不断将管理模式进行更新和完善,我们才能得到更好的发展。在这个过程中,我们要善于充分的掌握和利用现代化的网络技术,对原本传统的管理模式进行适当的创新,这样我们才能为学生和教师提供更全面的服务。在高中图书管理工作上,要及时增置新的图书资料,为老师和同学提供更加充足的知识资源。同时,要对学生与老师的阅读需求进行及时了解与掌握,多增置一些新型参考资料以及经典著作,确保图书馆内图书资源的丰富性与知识性。另外,在对图书资料的整理方面,要对同类资料进行统一安放,对于报刊资料等,要按时间集中装订,分类归纳,方便学生与老师的查阅。

2.加强日常的管理

作为图书馆的相关工作人员,我们在日常对图书进行管理的过程中,应该对学生和教师的阅读需求有一个初步的认识和了解,这样我们在进行日常管理的过程中才能根据师生的实际需求对我们的图书馆资源进行及时的更新和调整。在这个过程中,我们也可以采用问卷调查的方式对时尚的阅读喜好进行一下了解,同时在这个过程中,我们才能更清楚学生的需求,对师生的能力提升和发展将起到极大的帮助作用。

3.提高管理人员的综合素质

在图书馆的日常工作和管理过程中,相关的管理人员是和师生接触最多的,因此管理人员的素质对图书馆的整体管理和服务水平都起到的极大的影响作用,针对这种情况,我们就更应该对管理人员的素质进行提升和发展,不仅需要在专业能力上进行适当的提升和发展,同时也要对个人的素质进行充分地完善,只有这样,才能加强工作人员的工作态度,对图书馆的日常管理和服务起到更大的帮助[3]。

4.加强对管理人员的培训

在高中学校的图书管理工作中,管理人员是与读者进行直接沟通交流的人员,所以管理人员的管理水平对于高中学校的管理服务功能有著最直接的影响。首先,要加强对图书管理人员的政治理论培训,提高他们的政治素质,增加他们的责任感,提高其业务水平,保证图书管理工作的正常有序进行。其次,对他们进行专业管理培训,使他们对图书管理工作加深认识,更好地掌握图书管理策略与理论,增强他们的管理能力与水平;最后,加强对管理人员的技术培训,使其更好地掌握基本的计算机操作、电子图书查询等相关技术,提高其工作效率,以更好地为高中的老师与学生服务。

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1.1编写目的

编写本报告的目的是研究本系统的总体需求、实现方案,并分析开发系统的可行性,为决策者提供是否开发该系统的依据和建议。

1.2定义

图书管理系统,是一个由人、计算机等组成的能进行管理信息的收集、传递、加工、保存、维护和使用的系统。图书管理系统对于现代图书馆而言,是能否发挥其教学、科研作用的至关重要的技术平台。对于读者和图书管理员来说,是决定其能否方便、快速、准确获取信息的关键技术平台。所以,图书管理系统应该能够为用户提供充足准确的信息和快捷方便的操作。

2.可行性研究的前提

学校是传道授业解惑的地方,信息化不但能方便学校的管理,更能使适应新形势下学校对人才培养的方式和模式。由于学校藏书量大,借书的学生多,原来的人工工作方式不仅会造成办理时间的延误和人力资源的浪费,特别是在借书高峰期时这种冲突更加明显,而且存在着各种信息不易存放、易丢失、难以备份和查询等缺点。因此,实现一个将各种图书管理和服务功能集成起来的管理信息系统就显得十分必要,既可以节省资源,又可以有效存储、更新、查询信息,提高工作和服务效率。为了方便图书管理员对图书和读者的管理,同时提高学生的借书效率,在信息技术支持下的“图书管理系统”的应用势在必行。

开发的系统要求界面友好,方便直观。既要方便管理员对图书和读者信息进行添加、删除、修改、查询和统计等管理,图书管理员根据权限将数据库到互联网上,进行资源共享,学生可以在自己的权限内不限时的对图书信息进行访问,查询相关信息和进行续借操作。

2.1要求

A、主要功能

开发的系统要实现一下基本功能(1)、读者管理:管理员要为每个读者建立借阅账户,并o读者发放不同类别的借阅卡(借阅卡可提供卡号、读者姓名)。(2)、借阅管理:持有借阅卡的读者可以通过管理员(作为读者的人与系统交互)借阅、归还图书。(3)、读者查询:可通过互联网或图书馆内查询终端查询图书信息和个人借阅情况,以及续借图书(系统审核符合续借条件)。(4)、图书管理:图书管理员定期或不定期对图书信息进行入库、修改、删除等图书信息管理以及注销(不外借),包括图书类别和出版社管理。

B、主要性能

可以方便快捷有效地完成借阅、查询等的各项操作,录入数据合法性校验,查询速度快。同时保证信息的正确和及时更新,并降低信息访问的成本。技术先进且可靠性高。

C、安全性

具有较高的安全性。系统对不同的用户提供不同的功能模块,只有具有一定权限的管理员用户才能允许有借、还书权限,只有具有高级权限的部门管理者或维护人员用户才能对用户进行管理,一般的读者用户只能查看图书信息和借阅情况。

还应具有一定的保护机制,防止系统被恶意攻击,信息被恶意修改和窃取。有完善的备份机制,如果系统被破坏应该能快速恢复。

3.对拟建立的系统分析

3.1业务流程及数据流图

(1)组织结构图与信息流关系

4.所建议的系统

所建议系统是C/S和B/S模式结合。系统管理、书籍管理、读者管理和借阅管理等大部分的功能通过图书馆内的局域网实现,有利于提高系统的效率和安全性;图书信息查询、个人借阅情况查询、续借等功能可在互联网上进行,利于有效地提高系统使用效率;能在一定程度上实现局域网和互联网数据交换的自动化。用户在经过身份确认后,系统按照权限的不同向其不同各种类型用户所对应的功能。

4.1影响

在建立所建议系统时,预期会带来的影响包括以下几个方面。(1)、对设备的影响:由于所建议系统是基于WINDOWS操作系统和互联网的,所以需要配备足够符合以上列出的各种软硬件条件的计算机和通信线路。系统失效后,服务器端需要利用备份的数据库恢复数据信息,要求要有足够的数据备份空间。(2)、对软件的影响:需要落实是否有符合本报告所列出的正版的软件环境,如果没有则需要购买。(3)、对开发的影响:开发过程需要用户进行密切的配合,准确阐明需求。(4)、对经费开支的影响:除了需要支付开发单位的有关费用外,每年还需要一定的运行维护费用(见经济可行性分析)。

4.2 技术条件方面的可行性

本系统是一个基于局域网、互联网和WINDOWS操作的系统,现有技术已较为成熟,利用现有技术完全可以实现系统开发目标。同时,开发期限较为宽裕,预计可以在规定期限内完成开发任务。

5.经济可行性分析

5.1投资成本

A一次性支出

(1)系统开发、建立费用共23万元。其中:本系统开发期为7个月,开发人员为在校教师,按每人每月天2000元补助计算,需开发人员4人。根据软件系统的规模估算,开发人工费用为5.6万元。书籍、读者等基础信息建立需要5人2个月即10人/月,每人月的人工费用按2000元计算,需2万元。

(2)硬件设备费共13万元,其中:微机6台约3万元;服务器3台及网络等设备费10万元。

(3)外购开发工具、软件环境费用共9万元。

(4)其他费费用共2万元。

一次性支出总费用:28.6万元。

B经常性费用

主要是系统运行费用,假设本系统运行期10年,每年的运行费用(包括系统维护、设备维护等)5万元,按年利率5%计算,10年共需要花费38.6082万元。系统投资成本总额为:

28.6+38.6082=67.2082万元。

6.社会因素可行性分析

6.1法律方面的可行性

所有软件都用正版,技术资料都由提出方保管,数据信息均可保证合法来源。所以,在法律方面是可行的。

6.2用户使用可行性

使用本系统的人员均有一定计算机应用基础,系统维护员由计算机的专业人员担任,所有人员经过本系统的使用培训后,都能熟练使用本软件。

7.结论

本项目具有方便快捷等优势,投资回报利益大,使得图书管理实现电子化,符合社会信息化发展的需要,技术、经济、操作、法律方面都是可行的,可以开发本系统。

参考文献:

[1]钱乐秋等,《软件工程》,青海大学出版社;

[2]张害藩,《软件工程导论》(第四版),清华大学出版社;

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关键词:学校图书;信息化管理

1学校图书信息化管理存在的问题

1.1硬件设备陈旧

大部分学校图书馆的硬件设备都比较陈旧,图书查询和图书续借等工作都是由人工进行。部分图书馆的建设工作一直处于动态中,学校图书馆分成多个独立的借阅馆的现象非常多。这对于学校图书馆的集中管理和教职员工图书借阅的方便性等多个方面都非常不利。因此,必须优化图书馆硬件设备,更新优化图书馆的硬件设备是解决图书管理信息化程度不高的直接方式。

1.2管理人员综合素质有待提高

近几年来,图书管理工作受到电子计算机和网络的影响,其图书管理工作的业务能力有待于提高。整体上看可能图书管理工作人员的传统工作经验丰富,但是信息技术管理能力不足。此外,部分图书管理工作人员的自我学习和业务能力提升的意识比较单薄,这导致了其信息技术水平提升较慢的现状。管理工作人员信息技术水平不高,直接影响图书馆应有的功能和作用,不利于教职员工进行使用和学习。

1.3信息化建设有待加强

大多数学校将校建工作的重心放在教学设施建设和校舍建设两个方面,对于图书馆建设工作投入的财力和政策支持较少。图书馆建设是学校精神文明建设的重要组成部分,良好的阅读环境有利于学生读书习惯的养成,从而提高学生的人文素养,进而为各项科目的学习打下坚实的基础。此外,图书馆的信息资源是学生各学科课外学习的延伸,图书馆是学生课外学习的重要场所,提供大量的学习材料和良好的学习氛围为提升学习自我学习能力和探究性学习能力大有裨益。因此,学校要加强对校图书馆硬件和软件的投资,提高图书馆的信息化管理能力,以便于教学质量的提高。

2学校图书馆信息化管理的实施途径

2.1加强硬件设施建设,提高图书馆信息化配置

图书信息化管理需要建立通畅的信息化管理路径,对于图书管理的各个环节都进行信息化的更新,才能够达到集中信息化管理的目的。因此,学校要优化图书馆硬件设施,实现图书管理的所有节点均达到信息化,从而为图书管理信息化准备好硬件条件。优化学校图书馆硬件设施需要以下三方共同努力。第一,学校领导要对校图书馆的建设工作予以足够的重视,对该项工作的开展提供人力和财力上的大力支持,从而保证图书馆硬件设施采购和安置方面的落实。第二,需要图书馆相关工作人员对图书馆信息化管理工作进行调查和研究,然后结合学校的实际情况,对信息化管理设施的种类进行合理的选择,从而保证落实后的硬件管理设施能够充分发挥作用。第三,教育部相关部门和政府相关职能部门要对学校图书馆建设提供相关的技术指导、政策指导和资金投入上的支持。

2.2加强日常培训,提高图书管理员业务能力

图书管理员是图书馆日常具体工作的开展者,是信息化管理工作的执行者。信息化技术的显著特点是与之俱进,信息化技术的相关软件的升级换代非常频繁。在职的图书管理员具有丰富的实体图管理经验,但是对于信息技术管理在计算机应用方面受制于受教育时代性的影响比较薄弱。因此,学校要对图书管理员有针对性地进行定期的业务培训,实现图书管理员能够熟练使用信息管理系统,从而为图书管理信息化做好人力资源的准备。提高图书管理员的信息化水平,需要以下三方共同努力。第一,学校要对图书管理员进行培训,培训工作随着图书馆信息化革新的进程而同步进行,在建设过程中图书管理员要对引进的设备的功能和具体使用方法进行学习。通过说明书的阅读进行操作使用的学习,通过设备安装工人对设备的安装和调试进行设备维护的学习。在图书馆信息化硬件设备落实之后,对全体工作人员进行相关工作的具体业务培训和考核。第二,图书管理员要对本质工作进行学习,了解相关领域的发展近况,了解信息技术的基础知识,提高自身的图书管理综合能力,增强自己对本职工作的热爱。第三,教育部门要协调学校图书管理工作和相关图书设备厂家之间的关系,组织两者进行沟通和交流以便于两者相互学习和相互促进。

2.3充分发挥服务对象的应用能力

图书馆的主要服务对象是学生,在图书馆信息化的进程中,增加了许多终端服务设备,学生在图书馆的图书查找和借阅通畅情况下需要自主完成。当代学生在学生生涯中从未离开过电子计算机和网络,学生也正处于学习的黄金时期。因此,学校要充分利用学生的熟练的计算机应用能力,为图书馆的信息管理工作做贡献。发挥学生熟练的信息技术驾驭能力,需要以下三方共同努力。第一,学校要对学生进入图书馆进行辅工作给予政策上和财力上的支持。例如,对于有能力参与图书管理工作的学生给予相关社会实践的表彰,对学生参评各项优秀学生评选活动给予加分政策,或者对于学生相应的工作量给予一定的劳动报酬以促进学生养成勤工俭学的意识。第二,图书馆相关领导要组织相关的培训活动,对有意向参与学校图书管理工作的学生进行分类培训,发展其各自专长。第三,学生要养成积极参与学校建设和各项社会实践活动的意识,从而为日后走向工作岗位做好心理上铺垫,这需要学校和教师以及家长对学生进行思想意识上的引导。

3结语

学校是教育的主要场所,学校图书馆是教职员工精神家园的圣地。图书馆的管理形式的升级对相关工作人员的职业能力的要求也相应提高,因此,图书馆工作人员要关注与本职工作相关的信息技术,通过自我学习切实提高信息技术应用能力以适应图书馆管理形式的变化,从而满足工作的需要。

作者:吴玲 单位:浙江省丽水市职工中等卫生学校

参考文献:

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一高校图书馆从贫困大学生群体中引进学生馆员问题的提出

早在上世纪8O年代,普通高等学校“勤工助学指导中心相继成立,各高校在这方面已经基本完善。但随着大学招生规模的扩大,在校大学生中贫困学生群体也在不断增大,虽然国家在奖、补、助等方面加大了投入,但与困难学生群体的需求相比还有较大差距。因此,高等学校应该结合学校的实际情况,采取各种措施,通过各种途径,引导、鼓励学生通过自己正当、诚实的劳动获取报酬,克服暂时的经济困难是十分必要的。作为高等学校的重要组成部分之一的图书馆,应建立相对固定的勤工助学岗位。从贫困大学生群体中引进学生馆员,成立学生馆员队伍组织,并贯彻以服务同学为宗旨,以引导学生馆员勤俭自强、敬业奉献为理念,积极参与图书馆的管理与建设活动。

二图书馆引进学生馆员参与图书管理的意义

1在很大程度上缓解了贫困学生的经济压力

据国家有关部门公布的数据,家庭年收入在1500元以下的为特困生,年收入在3000元以下的为贫困生。目前,绝大部分贫困生来自农村及偏远山区,部分来自城市或城镇下岗职工家庭。他们的生活经济来源主要是由家庭资助,社会公益基金和政府资助等资助覆盖面相对较小。由于贫困生的数量比较多,因而要得到全额资助的比例很小。在这种情况之下,高校图书馆根据学校的实际情况设置部分岗位,引进适当数量的贫困大学生参与图书管理,在经济上给予适当的补助,在很大程度上可以缓解贫困学生的经济压力,对学校稳定与社会和谐也是有积极意义的。

2可以解决图书馆员不足问题

近几年来,不同学校为了提高自身的办学规模与层次,为了达到教育行政部门要求的各项指标,在软硬件建设方面都投入了大量资金。而高校图书馆作为高校的重要组成部分之一,自然就成为衡量高校办学水平高低的重要指标。在众多评价指标中,图书馆队伍建设是办馆条件中的重要二级指标,其中人员的数量、人员的素质占有较大的权重。目前,教育部对高校师生比做了明确规定,但对馆员与师生的比例尚无具体规定,但许多高等院校存在图书馆工作人员严重缺编的现象是不争的事实。因此,有必要在贫困学生中,选拔吸收部分学生充实到图书馆工作人员队伍之中,在一定程度上,可以缓解图书馆员不足情况。

三图书馆引进学生馆员参与图书管理的作用

图书馆引进学生馆员参与图书管理工作,对培养和发挥学生的自我管理、自我服务、自我教育的能力等方面都会起到很大的作用。另一方面,这些特殊的图书馆“馆员”,通过他们创新性的劳动可以为图书馆自身建设起到积极的推动作用。

1培养了学生自我管理的能力

图书馆在图书管理过程中,应该让学生放开手脚,实行规范的自我管理,为学生提供一个大胆创新、富于实践广阔空间,培养学生独立分析问题、解决问题的能力。从学生的引进到岗位的安排,从岗前培训到日常工作及有关问题的协调与解决,全部都在专职馆员的指导下进行。不仅可以培养学生的积极向上精神,还可以增强学生的责任感,为学生树立正确世界观、人生观和价值观打下了良好的基础。

2培养了学生自我服务的能力

学生馆员在图书馆的不同岗位扮演不同的角色。既是服务者,又是服务对象。通过在图书馆的工作,可以全面了解图书馆的工作及业务流程。以负责图书馆书库的学生为例,学生们在这里可以比较全面地了解排架规则及顺序,不但自己找书不用愁,还能主动帮助其他读者在最短时间内找到想找的图书。不仅提高了工作效率,而且培养了学生自我服务能力。

3培养了学生自我教育的能力

图书馆是大学的公共求知场所,学生在这里工作,可以接触到不同层次的师生,增加了与人交往的机会,学生可以变换自己的角色,与各种类型的人进行接触交流,可以提高与人沟通所需的各个方面的能力。在良好的环境下,学生的自信心可以得到加强,通过长时间的磨砺,自我教育能力会得到极大加强。

4增强了图书馆的内部活力

学生馆员的引进,改善了图书馆工作队伍结构。给图书馆注入了新的血液与活力。作为图书馆的特殊“馆员”,他们都积极地工作在图书馆读者服务的第一线。他们思维活跃,创新能力强,见解独到,这些都会使图书馆工作人员受到不同程度的启发,从而对现行工作产生创新受到推动,使内部活力得到增强。

5促进了读者的信息反馈

促进读者与图书馆之间的信息反馈始终是图书馆的工作重点之一。作为学生馆员,既是读者,又是“馆员”,这就为图书馆提供了最直接、最便捷的与读者沟通的渠道。他们可以把自己了解和掌握的图书馆信息在广大师生中进行广泛宣传,并且具有一定的说服力和影响力,进而加强了读者与图书馆工作人员的沟通和理解。同时,可以将读者的意见和建议最快地反馈给图书馆,以便及时了解读者的需求信息,促进图书馆服务质量的提高。

四采取有效措施,加强对学生馆员的科学管理

如何使这些特殊的图书馆“馆员”更好地参与图书馆建设,充分发挥他们的工作能力,采取有效措施,进行科学管理是关键。

1坚持以学业为主的原则

学生以学习为主,这在任何时候都不能动摇。学生馆员也不能例外,必须以不影响学业为前提,学校在时间安排上也应该充分考虑到这一点,使学生有时间学习,有时间参与图书管理。鼓励学生把更多的时间和精力投入到课业学习上,更好地完成学业。

2坚持引进学生馆员规范化原则

学生馆员工作岗位的引进应面向全体在校生进行,并且要坚持家庭特困、贫困的同学优先的原则,在聘用过程中要作到公平公正。要经过层层推荐择优录用。确实把家庭真正困难、道德品质好、综合能力强的学生选拔到图书馆工作。

3坚持岗前培训工作细致化原则

学生馆员上岗前培训工作是做好服务读者的重要环节。图书馆要针对培训内容,安排相关专业技术人员进行培训讲解,保证培训内容及过程细致化。特别在图书馆文献管理知识和图书馆职业道德等方面要进行重点培训。通过培训,使学生馆员尽快掌握信息管理的基本理论知识和基本技能,如图书馆借阅系统操作、库室的架位安排、电子阅览室的管理与维护等。树立以读者为中心、爱岗敬业、团结协作的精神,使学生馆员能够与图书馆馆员一起,认真细致地做好每一项工作,实现管理与服务水平共同提高。

总之,目前部分高校图书馆在引进学生馆员方面正在进行大胆尝试和探索,在国内尚无成熟的经验,但我们可以吸收国外大学(如,美国)的成功经验,结合高校的实际情况,创造性地开展这一方面的工作。充分发挥图书馆的教育职能,提高学生综合素质和能力,对学校的建设和发展都会产生积极的影响。

参与文献

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关键词:高校图书馆;义务图书管理员;管理模式

        一、办学规模扩大,图书馆管理工作压力急剧增加

        高职院校图书馆为了适应新形势下教学科研的需要,满足不断增长的读者需求,在增加馆舍面积和容量的同时,逐年增加文献的购置,以达到教育部规定的学生人均100 册指标。采编部门超常规地进书,为了能让新书及时上架,工作人员加班加点。与此同时,读者人数的急剧增加也给图书馆的管理工作带来了一系列的问题。

        1.开架借阅导致的乱架现象

        本着以人为本,服务读者的精神,大部分高职院校图书馆都采用了借阅一体化的管理模式。这种开放式的管理模式极大地方便了读者查阅文献资料,但同时也带来了一些问题。比如,乱架现象比较严重,读者随意翻阅,随取随放。

        2.人员编制不足

        我院师生已超过一万人,但图书馆人员编制仅为8 人,远远达不到教育部制定的《普通高等学校图书馆规程》的要求。管理人员的严重不足已成为制约提高图书馆管理水平、为读者提供良好阅读环境的瓶颈,这也是高职院校扩招后图书馆所面临的一个非常普遍的问题。

        二、学生勤工助学参与图书馆管理的必要性

        1.缓解图书馆人员紧缺的矛盾

        图书馆员即使是每天超负荷工作,也难以应付读者人数激增的局面。流通部门的巡库、整理书架、新书上架等非专业技术工作完全可以由学生义务图书管理员来承担,这样就能够极大地缓解图书馆工作人员严重不足的矛盾。

        2.成为图书馆与读者沟通的桥梁

        学生义务图书管理员在图书馆有着双重的身份,他们既是读者,也是工作人员。他们参与图书馆的管理,缓解了工作人员与读者之间的矛盾。学生参与管理可以让他们换位思考,从中理解工作人员的辛苦,而读者有什么意见和建议也能通过勤工助学学生及时转达过来,图书馆可以及时发现问题,解决问题。 

        3.锻炼助学学生的工作能力

        学生义务图书管理员参与到图书馆工作,一方面能够体会劳动的艰辛与劳动成果的来之不易;另一方面,通过与工作人员和读者的接触,可以对他们的身心起到一种很好的锻炼作用。这种社会实践的锻炼,有利于学生与社会、学校、教师、同学建立新型的人际关系,让他们学会在工作中与人相处,在待人接物、言行举止、工作态度上不断提高个人修养,培养团队精神和协作精神,提高对社会的适应能力。

 三、对学生义务图书管理员管理办法与经验的探讨

        1.做好学生义务图书管理员的岗前培训

        首先,要从思想上教育引导他们,培养他们工作责任感和基本的道德素养,能够严格履行职责。其次强调组织纪律性,按要求遵守图书馆各项规章制度。第三是工作技能的培训,让们了解图书馆的基本知识和工作职责,根据各个岗位的特点由部门教师进行传、帮、带。

        2.合理确定学生义务图书管理员岗位

        在学生义务图书管理员管理中,可以采取因岗而异,区别对待的方法,针对每个岗位的不同,明确工作范围。阅览室周一至周五的晚上和周六、周日的开放时间让学生参与管理,由阅览室的工作人员带班。在书库工作的同学主要工作任务是新书和归还书的上架和整架,参与书库的读者管理工作,宣传、策划读书活动,巡视以及破损书刊的修补。

        3.巧妙安排工作时间

        对学生义务图书管理员工作时间安排的科学性也是非常重要的,既要考虑学生的学习任务,又要考虑到读者流的高峰期。当有新图书义务管理员刚来报到时,应征集参加图书义务管理员的课程表,根据他们的课程表来具体安排时间。

        4.培养正确的价值观

        在对义务管理员工作质量检查、评价同时更应该注重对价值观的影响。图书馆工作人员甘人梯,默默无闻,脚踏实地,乐于奉献的精神和“一切为了读者”的行为,可以影响他们,带动他们,帮助他们树立正确的人生观、价值观。鉴于目前面临的困难,高职院校图书馆应该设置专人负责勤工助学管理工作。管理者不仅要在工作上激发学生的热情、挖掘他们的潜能,更要在生活上为他们排忧解难、给予他们真诚的支持和帮助。总之,对勤工助学学生做义务图书管理员要实施有效的管理,不仅为他们铺设锻炼自我的大平台,同时也能够促进图书馆事业的发展。

参考文献: