文艺演出方案策划范文
时间:2023-11-15 17:45:10
导语:如何才能写好一篇文艺演出方案策划,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
"六一"花最香,"六一"歌最甜,"六一"的童心最欢畅!为使全校学生度过一个快乐健康、美丽难忘的儿童节,结合学校实际,特制定本方案。具体内容如下:
二、活动主题
"超越梦想,做有道德的人 "
三、领导小组
组 长:母承远
副组长:宋大强 华
成 员:胡世强 冯及各班主任
三、活动内容:
1、各班专题黑板报刊出
2、少先队员纳新
3、经典诵读"弟子规"展示
4、优秀儿童表彰
5、庆"六一"文艺演出
四、活动要求
(一)、黑板报刊出
2、要求:
(2)、黑板报内容必须围绕本次活动内容,适当插入安全生产月教育内容,且有创新。
(二)、少先队员纳新,责任人:华
1、时间:6月1日;
2、要求:(1)、一年级班主任将新队员名单交华老师,
(2)、华老师准备好少先队入队宣誓誓词,训练为新队员佩戴领巾,老队员、新队员代表讲话并组织好入队宣誓仪式。
(3)、胡世强老师准备好新队员入队所需领巾。
(三)、经典诵读"弟子规"展示,责任人:冯
1、时间:6月1日上午
2、地点:操场
3、展示人员:学校经典诵读展示队
3、要求:全权由冯老师组织实施。
(四)优秀儿童表彰,责任人:宋大强
1、三好学生,每班1名,文明礼貌星每班1名(班主任确定)。
2、优秀队干3名,由华老师确定,主要表彰在学校文明班级评比活动中做出贡献的优秀少先队干部。
3、要求:以上名额分配,务必于5月27日前报宋主任打印奖状,并与胡世强老师协调好奖品的发放。
(五)、各班庆"六一"暨半期表彰活动。
1、活动主题:超越梦想,做有道德的人
2、责任人:各班主任,时间:6月1日,地点:各班教室
3、要求:
(2)、庆六一文艺演出节目编排可包含唱歌、舞蹈、相声、小品、演讲、诗朗诵等,形式内容自定。
(3)、各班活动开展不能流于形式。节目内容要健康向上,符合学生特点。要尽可能让学生参与,让学生过一个愉快的六一节。
(4)、在庆六一班级活动中,各班必须开展半期表彰活动。
①半期班级表彰活动经费来源于学校下发给各班的学习成绩奖励经费;
②各班设奖必须涉及语、数、英、综所有科目以及学生进步等方面,要让经费落到实处,真正祈祷激发学生学习的目的;
③各班经费情况详见《协龙小学学生学习成绩奖励方案》。
(5)、全校教师务必认真开展好此次活动,对此次活动组织不力的班级,将于校内通报批评,并在期末班级考核时降一个档次考核。
五、活动流程
1、5月27--29日,学校对各班板报看出情况进行检查。
2、6月1日流程:(主持:宋大强,时间:9:30)
(1)、升旗仪式
(2)、学校领导致辞
(3)、新队员入队仪式
(4)、学校经典诵读《弟子规》展示
(5)、优秀儿童表彰
(6)、各班庆六一暨半期表彰活动
篇2
为推进我区公司企业文化建设,为企业跨越发展、和谐发展、科学发展提供精神动力和文化支持,用先进的企业文化凝聚人心,增添活力,激发职工的智慧和创造力,丰富和活跃员工的精神文化生活,培养员工的积极进取、勇于拼搏的团队精神,营造企业和谐、健康、稳定、持续的发展氛围,拟组建***区企业家协会艺术团(具体名称待定)。
一、宗旨
拟组建的***区企业家协会艺术团,以面向企业,推动企业文化建设,倡导企业和谐环境,丰富企业员工业余文化生活,提高员工文化艺术素质为宗旨,充分发挥艺术团队的群众性、公益性、文化服务性的主导优势,培养业余文艺骨干,满足广大企业员工日益增长的文化需求。更好地服务好企业的中心工作,增强企业的凝聚力,建设和谐企业,树立集团公司的形象,展示集团公司的精神风貌。为企业提供一个施展艺术才华的广阔舞台,挖掘、培养、锻炼有良好艺术修养的人才。
二、组建方式
实行民办企助运行模式,由企业家协会扶持引导,艺术团市场运作、自主经营。
三、组织架构
艺术团领导机构 设团长一名,常务副团长一名,艺术总监一名,副团长若干名。
团长:监督管理艺术团各项工作的进展情况,为艺术团的发展给予指导。
副团长:管理艺术团的各项工作的进展情况,为艺术团的发展给予指导。
顾问:为艺术团的发展出谋划策,指导工作,为艺术团的活动起到协调作用。
艺术总监:进行日常管理,组织实施各项工作,为艺术团的活动进行总体指导。
成员:制定艺术团章程;进行文艺活动的策划、组织和实施;进行文艺活动场所及器材等的管理等。
四、主要职责
(1)策划企业公司的重大节日文艺演出及其它文艺活动。
(2)提高企业员工的艺术水准,为企业员工带来精神享受。
(3)代表企业公司参加各类文艺演出和比赛。
(4)时机成熟时,在各企业进行巡回演出,弘扬企业文化。
(5)完成企业公司交给的临时演出任务.
五、运行模式
1、由***区企业家协会牵头组建,录用有一定艺术专长的文艺工作者和文艺爱好者,形成艺术团各机构。
2、与企业联营,实行冠名或挂名演出,推进企业文化建设和发展。
3、建立艺术团团员聘用制度,按基础薪金与活动薪金形成内部管理制度,并严格执行。
六、经费来源
1、依靠***区企业家协会所办实业给予资助。
2、采取艺术团冠名的方法向企业拉取赞助。
3、通过市场运作获取必要资金。
七、内容结构
拟成立的***区企业家协会艺术团注重队伍的精干,全体演职人员应按8:2的比例操作,即演员80%(含乐队人员),职员20%(舞台灯光、音响及其他工作人员)。
1、人员组成 艺术团以区域内文艺工作者和艺术爱好者为骨干,荟萃全市有艺术特长的优秀艺术人才,并聘请演出经验丰富的文化艺术专业人员加盟。
2、演出形式 采取歌曲、舞蹈、朗诵、戏曲、小品等多种文艺形式,借鉴外地成功演出经验,自编自排企业特色节目。
3、制度保障:***区企业家协会艺术团成立后,相应建立例会、活动和领导制度,在规章制度的制约下定期开展活动,保证整个艺术团的有效运转,推动企业文化的深入开展。
八、实施步骤
1、成立***区企业家协会艺术团筹备领导小组,物色各类专业文艺人才,并明确分工,以备运作。
2、拟定***区企业家协会艺术团组团计划、艺术团章程。
3、搭建***区企业家协会艺术团班子,召开艺术团筹备会议,征求多方面的合理化建议,保障艺术团建成后正常运转。
4、安排***区企业家协会艺术团活动的时间、地点,并明确具体事务。
5、筹集资金,确保会议顺利进行。
6、召开成立大会。
九、时间安排
1、筹备工作
(1)20 年 月 日前,确定***区企业家协会艺术团筹备方案。
(2)20 年 月 日前,召开艺术团成立筹备工作会议,确定具体会议计划。
(2)20 年 月 日—20 年 月 日完成***区企业家协会艺术团的所有会议材料。
2、成立大会
(1)20 年 月 日,时间一天。
(2)20 年 月 日晚,举行专场演出。
十、其他
1、***区企业家协会艺术团组建后,拟召开成立大会,届时邀请全区企业界人士参加。
篇3
关键词: 场馆运营;大型体育场馆;大型活动资源;市场化运营
中图分类号: G 818文章编号:1009783X(2013)03019609文献标志码: A
大型体育场馆(以下简称场馆)的市场化运营需要有一定的大型活动为基础和支撑,以充实和丰富场馆的运营内容。场馆的市场化运营在某种程度上可视为对大型活动的市场化运作,场馆只是大型活动运作的物质载体。
从国外场馆的运营实践来看,场馆的运营确实主要是大型活动的运营,几乎所有的经营活动都是围绕大型活动进行,大型活动是场馆经营的核心内容。国际场馆管理协会(IAAM)某官员在一次演讲中更是提出场馆的运营实质就是大型活动的运营,因此,从国外的经验来看,大型活动资源的获取成为场馆运营的关键问题。我国大多数场馆经营管理者尚未意识到大型活动在场馆运营中的重要性,加之我国大型活动资源较为稀缺,导致国内场馆每年举办的大型活动次数十分有限。国外场馆运营管理机构在大型活动资源的获取方面积累了较为丰富的经验,分析、归纳国外和国内部分场馆运营机构在大型活动获取方面的成功做法与经验,可为国内场馆大型活动资源的获取以及相应获取策略的制订提供有价值的经验借鉴与参考。
1大型活动资源在场馆市场化运营中的重要意义
1.1大型活动是国外和国内部分场馆经营的核心内容
国外场馆的经营开发基本上都是围绕着大型活动进行的,大型活动是场馆经营的核心内容。场馆的无形资产开发、票务、特许经营、食品销售,以及冠名权开发等均围绕大型活动进行,大型活动是场馆运营的基础,离开了大型活动,场馆则变得毫无生机,与一般建筑物毫无区别,人们也不会关注场馆,场馆将失去其存在的价值。多数运营比较成功的场馆每年平均有上百场各种大型活动,大型活动成为场馆经营的核心,国外许多场馆除了对旅游者开放外,不对个人健身开放。笔者曾考察过美国纽约、新泽西和康州的部分场馆,均不对群众健身开放,在没有大型活动时几乎空无一人。纽约麦迪逊花园广场在2010年2月下半月至4月上半月共59 d进行维修改造,但在花园广场内举行的大型活动高达67场,平均一天1场还要多[1]。我国香港体育馆作为香港运营最为成功的场馆之一,2004—2005年度使用率高达96.7%,入场总人次为162万3 000,在举行的187项活动中全部为大型活动,有147项(78.6%)属娱乐性节目(即流行和演艺节目),至于体育性质的活动则只有5项(2.7%),另有35项(18.7%)属其他性质的活动(演讲和聚会等)[2]。国外和我国香港地区场馆的运营都以举行大型活动为主,美国几乎所有城市的场馆设施除为零散市民和旅游者提供参观和餐饮类服务之外,一律不对锻炼和健身者开放。
1.2大型活动收入是场馆的主要收入来源
在国外和国内部分地区由于大型活动是场馆经营的核心内容,场馆所举办的活动基本上以大型活动为主;因此,大型活动收入成为场馆的主要收入来源,大型活动的直接收入在场馆收入中占有较大比例。如Global Spectrum 2009年共举行各种大型活动8 000多场,各种票房收入高达3 280万美元,总收入超过5 950万美元,仅大型活动的门票收入就占其总收入的55.1%[3]。香港红馆2004—2005年度的收入全部来源于或产生于大型活动。可以说,大型活动是国外及我国香港特区场馆收入的源泉,离开大型活动,场馆的所有收入来源渠道都要受阻。世界排名第一的专业体育场馆运营公司SMG更是视大型活动为场馆的血液[4],足以说明大型活动在场馆运营中的重要性。目前,由于我国大型活动资源比较稀缺,场馆每年举办的大型活动数量十分有限,大型活动收入尚未成为场馆的主要收入来源;但从每年场馆举办的大型活动的次数及所获得的相应收益来看,举办一场大型活动,场地仅使用两三天,却可收入数十万元,大型活动产生的投入产出率远远高于其他项目的经营活动。这也是国内许多场馆比较重视举办各种大型活动的主要原因。
1.3大型活动是避免场馆资源闲置的重要途径
大型活动参与人数众多,部分时候观众人数达数万人,能使场馆数量众多的坐席和各种附属设施、空间等得到充分利用,避免场馆资源的闲置。国内的很多场馆多是专门为大型赛事而修建的,由于规模过大,不适合于举行小型活动和全民健身;因此,对场馆进行适当的改造后,使之具备文艺演出、会展等多种功能,通过经常举办各种大型活动可以实现场馆资源的充分利用,可见举办大型活动是避免场馆资源闲置的重要途径。
1.4大型活动是场馆价值体现的主要方式
按照国外对场馆的定义与理解,场馆是人群的集散地,是用于举行大型活动的场所;因此,只有举行各种大型活动才能体现场馆的价值。大型场馆作为大空间建筑,本身是为举办各种大型文体活动而修建的,其空间特点也只适合举办大型活动,只有经常举办大型活动,其空间价值才能体现。同时,场馆只有经常举办各种大型文体活动等,才能丰富人民群众的精神文化生活,体现场馆的社会效益。场馆若不经常举行大型活动,其与一般建筑物除了造型上的差异外区别不大,作为场馆的价值就无法体现或体现得不全面。需要经常性的大型活动来充实场馆,以体现其价值和存在的意义。
1.5大型活动是发挥场馆对地方经济推动作用的重要形式
场馆对地方经济的发展具有一定的推动作用,欧洲部分国家在规划建设场馆时,将场馆作为城市更新与复兴的催化剂和主要工具。场馆对地方经济发展的推动作用并不是通过静态的场馆建设实现的,而是通过场馆经常性举办各种大型活动吸引观众前往场馆周边区域消费,带动周边商业的勃兴,从而推动地方经济的发展;因此,大型活动是发挥场馆对地方经济推动作用的重要形式。同时,场馆经常性举办大型活动也是提升所在城市知名度和城市形象的重要途径。
2国外场馆运营集团获取大型活动资源的主要策略
目前,国外比较著名的体育场馆运营集团主要有美国的SMG、AEG、Global Spectrums和英国的谢菲尔德国际场馆管理集团(SIV)等机构。本文就这些著名场馆运营集团获取大型活动资源的主要策略进行梳理与概括。
2.1AEG获取大型活动资源的主要策略
2.1.1AEG集团基本情况介绍[5]
安舒茨集团作为世界上最大的娱乐集团,其旗下的AEG公司更是全球领先的体育娱乐集成推广商。AEG拥有和享有经营权的场馆超过90家,如史泰博体育中心、活力洛城诺基亚大剧院、纽瓦克的Prudential中心、时代广场诺基亚剧院、大草原城诺基亚剧院、波特兰玫瑰花园、明尼阿波利斯的塔吉特中心、北京五棵松篮球馆、悉尼宏基体育馆、柏林和伦敦O2世界娱乐中心,以及隶属于美国奥委会的家得宝体育中心等。拥有和负责经营的职业球队包括洛杉矶国王队(NHL)、洛杉矶冲浪者队(MLL)、曼彻斯特君主队(AHL)、雷丁皇家队(ECHL)、芝加哥火焰队、特区联队、休斯顿1 836队、洛杉矶银河队和(纽约/新泽西)都会星队(MLS),2支在欧洲经营的冰球队,哈马比球会(瑞典),由菲利普·安舒茨拥有的洛杉矶湖人队(NBA)和洛杉矶火花队(WNBA)的参股经营权。在AEG集团下面又有一系列的子公司,各自负责相关业务的推广工作,共同推进AEG在全球业务的发展。AEG市场营销公司是负责赞助、销售、冠名和咨询业务的子公司,AEG原创公司是提供全套营销和广告服务的机构。AEG现场娱乐公司是世界顶级音乐会和巡演推广商之一,在全球有15个办事处,经常组织著名艺人在全球范围内的巡回演出。无论是蜚声国际的明星环球巡演,还是区域性音乐会和节庆日活动,AEG都能提供全面而个性化的服务,以最大化的票务销售带来相应的盈利的机会。
2.1.2AEG获取大型活动资源的主要做法
AEG旗下的现场娱乐公司是其获得大型娱乐活动资源的主要机构,AEG现场娱乐公司每年可为AEG运营管理的场馆、剧院等提供数千场各种形式的演出等大型活动。如2009年在AEG管理的北京五棵松体育馆举行的碧昂丝演唱会就是由AEG现场娱乐公司组织的碧昂丝世界巡演的其中一场。AEG计划每年在北京五棵松体育馆举行上百场大型活动,并逐步增加到每年300场,正是依靠其旗下的AEG现场娱乐公司掌握的众多职业球队等体育资源,为其提供丰富的大型活动资源。下面就AEG现场娱乐公司及其运作作一详细介绍。
AEG现场娱乐公司,是由多个公司组成的实体,致力于提供各种形式的当代音乐现场演出的专业机构,在全美和国际市场上从事巡演、艺术节和特别活动的制作、市场运作和服务工作。AEG现场娱乐公司的团队拥有1 000多名运作经验丰富的职员,尤其擅长提供全美娱乐活动的商洽与立约、技术设计与制作、主题和舞台布景的创意开发与制作、完善的活动管理等领域的服务。自从成立以来,AEG现场娱乐公司一直为全美各地的艺术家和娱乐演艺家开辟道路,为其提供可行的演出舞台。AEG现场娱乐公司凭借其为艺人量身定作的方案、审慎的财务管理和对演出质量的承诺在业内享有盛誉,2003年,价值5亿多美元的票房销售额使AEG成为全球第2大现场娱乐公司。AEG现场娱乐公司不仅组织各种演出和巡演活动,还将自己视为艺人职业团队的一个延伸部分,包括经理人、人和著名品牌公司。他们的目标是加入包括艺人在内的团队,与其共同开发战略,实现演艺生涯的提升和稳定,同时又能最大程度地提高票房收入。AEG现场娱乐公司不仅担当艺人推广商和银行的角色,而且希望成为艺人事业上的战略投资方,为其提供营销服务,以及在必要时提供制作基础设施,以提升艺人“现场”演出的价值。
AEG现场娱乐公司举办的艺人巡回演唱会包括布兰妮(Britney Spears)、佛利伍麦克合唱团(Fleetwood Mac)、老鹰乐队、克里斯蒂娜·阿奎莱拉(Christina Aguilera)和贾斯汀(Justin Timberlake)、迪克小鸡组合(Dixie Chicks)、雅尼(Yanni)、保尔·麦卡特尼(Paul McCartney)、亚瑟小子(Usher)、坎耶·维斯特(Kanye West)、王子、洛得·斯图尔特(Rod Stewart)、Pop Tarts等美国偶像。
西部音乐会(Concerts West)和墨西拿集团(Messina Group)是AEG现场娱乐公司2个主要合作机构,在遍及全美的市场中,进行国家级巡演、艺术节和特别活动的制作、推广和服务活动。其中:墨西拿集团 (TMG) 在2001年到2005年的4年经营中已获得2亿多美元的音乐会总收入,举办了全美最受欢迎的明星巡回演唱会、各种舞台演出,如在休斯顿举行100多场俱乐部演出及一些特别活动。
AEG集团下面还有专门的无线电广播公司,创立了覆盖全美的广播节目,并与各大著名品牌、经理人、广播电台和艺人有良好的合作关系,可为他们的客户提供最完善的全套宣传方案。他们拥有涵盖各种广播形式的广泛关系,可以为客户的品牌提供物超所值的专业服务和支持,并能够帮助客户优化宣传方案,降低宣传成本,使客户获得最大的市场回报。
AEG集团下属的电视公司通过与具有多媒体平台的音乐活动相结合,可为其旗下的帝王电影院线制作、推广和输送节目,通过付费点播、网络或有线播放进行销售。AEG电视公司的节目拥有强大的互联网和广播宣传支持,经常为艺人、商业品牌和赞助商提供平均价值数百万美元的媒体服务。AEG电视公司还为AEG现场娱乐公司的活动项目提供电影付费点播与转播支持,其中包括科恩(Korn)演唱会、汤姆·佩蒂及伤心人合唱团(Tom Petty & the Heartbreakers)演唱会、葛洛丽雅·伊斯特芬(Gloria Estefan)恺撒宫大剧院演唱会和王子演唱会等,极力提升AEG现场娱乐公司组织的各种演出的商业价值。
此外,AEG集团还拥有安舒茨电影集团(AFG)、华登媒体公司(Walden Media)和布里斯托尔湾制片公司(Bristol Bay Productions)等从事影视制作和推广的子公司,他们掌握着十分丰富的娱乐活动资源。
2.1.3AEG获取大型活动资源的主要策略
从AEG的基本情况和其获得大型活动资源的主要做法及其运营机构来看,AEG获取大型活动资源的策略可以归纳为以下几个方面。
1)拥有诸多职业球队的所有权和经营权。
由于AEG在世界范围内拥有10多家职业球队的所有权及部分球队的经营权,因此,AEG可以将其拥有经营权的球队的所有比赛和各种活动安排在自己管理的球馆内举行,为其管理的场馆带来较为丰富的大型活动资源。同时,AEG还可以凭借其拥有的职业球队的所有权和经营权组织各种商业赛事等,策划更多的大型活动,为AEG管理的场馆提供更多的大型活动资源。
2)拥有世界最大的专业娱乐演出公司,掌握着丰富的娱乐与演出资源。
AEG旗下的AEG现场娱乐公司作为全球最大的娱乐公司之一,掌握着十分丰富的娱乐和演出资源,汇集了全球众多知名艺人和各种演出机构。AEG现场娱乐公司每年策划、组织的数万场娱乐、演出活动需要众多的场馆,这为AEG管理的场馆提供了非常丰富的大型活动资源,确保AEG管理的绝大多数场馆每年都有上百场各种娱乐演出活动,从而实现了场馆资源的充分利用。AEG集团是全球唯一一家将娱乐演出资源与场馆资源实现充分完美结合的机构。同时,AEG也控制着媒体资源,其旗下的AEG TVAEG电视公司是为电视台、付费点播(PPV)和数字影院制作客户音乐会和特别活动领域的主要机构。艺人的演出、演唱会等通过媒体进行转播也需要通过AEG的电视媒体实现,AEG几乎控制了娱乐演出行业的整个产业链。从艺人的培养、推广、巡演和媒体转播、演出场馆等所有行业,AEG全部涉足,并形成了在娱乐演出业内强大的影响力和控制力,将世界众多知名艺人和演出机构纳入旗下,从而缔造了AEG在娱乐演出界的垄断地位,使其运营管理的场馆获得了充足的大型活动资源。
3)与职业体育组织有着密切的合作关系。
AEG除了在娱乐演出等领域掌控着十分丰富的资源外,还积极与职业体育组织合作,获得了更多的大型活动资源,尤其是大型体育活动资源。目前,AEG与NBA的合作关系最为密切。AEG是NBA在中国的主要推广合作机构之一,并与NBA在中国成立合资公司,具体负责NBA在中国的推广工作,以及符合NBA要求的中国体育场馆的建设、运营管理工作,双方计划在中国12个城市建设符合NBA标准的体育馆,由AEG进行运营管理,举办NBA比赛,目前,已有上海、广州、宁波等地开工建设,部分城市已投入使用。如2008年NBA中国季前赛就在AEG管理的北京五棵松体育馆举行。AEG与职业体育组织的合作有助于其运营管理的场馆获得丰富的大型体育活动资源。
2.2SMG获取大型活动资源的主要策略
2.2.1SMG基本情况介绍
SMG是世界上最大的专业场馆设施运营管理公司,在全球范围内接受委托管理的设施超过200个,包括75座体育馆、9座体育场、67座会议中心、52座表演艺术中心和17座其他休闲设施。在2008年SMG创造了10亿美元的收入,举办了1万场各种活动,吸引了超过5 000万元的资助者[4]。SMG的客户们都能享受到该公司深厚的资源、无与伦比的专业技能、高超的领导才能和解决问题时的创新方式。SMG在北京奥运会后正式进驻中国市场,与北京北辰集团签署合作协议,为国家会议中心提供顾问和咨询服务。
2.2.2SMG获取大型活动资源的主要做法
为获得更多的大型活动资源,吸引更多的大型活动在SMG所管理的场馆举办,SMG集团设立了独立的运动和娱乐预订部门,该部门是为SMG管理的场馆预订安排活动而专门设立的。SMG的运动和娱乐部门与娱乐界保持着日常较为密切的接触,可为SMG带来许多不可多得的机会。SMG凭借其在业内丰富的资源和与诸多合作伙伴建立的深厚的合作关系,是使他们有能力确保各类新型和有特色的大型活动(经常维持管理着超过170万的席位)在其管理的休闲设施内举办的关键因素。他们所管理的场馆每年要举办1万多场大型活动,其中1/3是直接靠公司或SMG网络中的总经理们发挥他们的影响力而促成的。他们在策划和举办高水准活动方面有丰富的经验。SMG开发了专门的大型活动预订和安排网络(),可为潜在大型活动的主办者及SMG的客户提供各种咨询信息和大型活动预订信息。SMG是在业内第一个开展创新活动预订方案的机构,在预订过程中,SMG所管理的大型场馆都能够比其他非SMG管理的场馆提前一步接触到商业机会,SMG管理或附属的场馆都可以分享他们独家所有的预订系统。在大型活动的发展和管理方面,SMG策划、开发、制作和宣传一系列娱乐节目和特殊大型活动来填补场馆平常活动安排上的空档。SMG与业内的预订人、艺人商、主要表演艺术团体、本地、区域、全国的推广人员,以及国际表演团体和主要表演艺术经纪公司都有着良好的关系,可为SMG带来丰富的大型活动资源。
SMG经营管理着150万以上席位的体育馆,承办的各类活动包括职业篮球赛、职业曲棍球赛、青少年运动联赛、美国大学体育运动联赛,以及适合家庭欣赏的表演,如冰上迪斯尼和瑞凌兄弟、巴那姆与贝利马戏团等娱乐活动[6]。
2.2.3SMG获取大型活动资源的主要策略
根据对SMG基本情况与其获取大型活动资源主要做法的分析,SMG获取大型活动资源的主要策略可归纳为以下几个方面。
1)高度重视大型活动的预订工作。
从SMG的运作经验来看,其十分重视大型活动的预订工作,将大型活动视为场馆运营的血液。SMG在其组织架构上,专门成立了独立的运动与娱乐活动预订部,专门负责各种体育和娱乐活动的预订,以为SMG管理的场馆提供丰富的大型活动资源。
2)与娱乐产业保持良好的合作关系。
SMG十分重视与娱乐产业保持良好的沟通与合作关系。SMG的运动与娱乐部门经常与娱乐产业内的预订人、艺人商、主要表演艺术团体、当地、区域和全国性的娱乐活动推广人员,以及国际表演团体和主要表演艺术经纪公司进行日常沟通,并保持密切的合作关系,从而为SMG带来丰富的大型活动资源。
3)先进的大型活动预订系统。
SMG意识到大型活动预订工作的重要性,并第一个在全美范围内对预订工作进行改革,研发了先进的大型活动预订系统,实现潜在活动组织者、SMG和场馆3方之间信息的交互和共享,保证SMG管理的场馆能够优先获得相应的大型活动预订信息。
此外,SMG管理的数量众多的场馆和专业优势也是其获得大型活动资源的重要因素。大型活动组织者可以通过与SMG的合作,实现在全美大部分范围内的巡演,SMG拥有全美及世界范围内200多个场馆的经营管理权。在世界排名前100名的场馆中,有19家场馆由SMG经营管理[3]。
2.3Global Spectrum获取大型活动资源的主要策略
2.3.1Global Spectrum的基本情况
Global Spectrum 是美国第2大专业场馆设施运营管理公司,在美国北部为60多家公共设施提供管理和活动预订服务,在2009年Global Spectrum管理的设施共举行8 834场大型活动,活动观众人数超过1 730万人,各种票房收入高达3 280万美元,总收入超过5 950万美元[4]。
2.3.2Global Spectrum获取大型活动资源的主要做法
Global Spectrum总部和各区域共有约30名专职人员专门负责各种大型活动的预订与市场销售。预订业务主要分为2大部分:体育馆、体育场和剧院业务;会议和展览中心预订业务。
Global Spectrum授权各个场馆的经理有权预订赛事,并且鼓励场馆经理尽可能预订多的赛事,而且,场馆经理可以获得公司总部预订团队工作人员的支持和帮助。
许多娱乐和演出推广机构、经纪人等非常愿意与Global Spectrum合作,主要是因为Global Spectrum公司和所在场馆的营销团队会负责或协助推广公司进行大型活动或演出所有的广告、市场营销与推广,以及票务工作,而不需要演出或推广机构操心市场销售问题,而且Global Spectrum公司会尽最大努力,力求卖出更多的门票。
在Global Spectrum的大型活动预订网页上,简要列举和介绍了在Global Spectrum运营管理的场馆内举行的演唱会、体育赛事、家庭SHOW、各种表演等,显示出Global Spectrum在大型活动运作方面丰富的经验和在业内较高的影响力。
Global Spectrum的母公司是ComcastSpectators 公司,是一家总部设在费城的体育娱乐公司,拥有NHL飞人队、NBA76人队等球队,以及第一联合球馆和第一联合中心等场馆资源,还拥有一家区域性的24小时播放的体育电视频道(Comcast SportsNet)。ComcastSpectacors 公司还拥有Ovations 食品公司、新时代票务公司和一家内部广告公司等机构。这些机构可为Global Spectrum管理的场馆提供全方位的配套服务和增值服务。
Global Spectrum和ComcastSpectators的幕后股东Comcast公司是全美最大和最先进的有线电视、娱乐和通信产品及服务提供商之一,拥有2 410万有线电视用户,1 320万高速互联网用户和460万语音用户。Comcast主要从事宽带有线电视网络的开发、管理和运营,并提供电视节目内容。母公司和Comcast体育电视频道等机构可为Global Spectrum管理的场馆举办的大型活动提供媒体和转播方面的支持,有助于Global Spectrum获得相应的大型活动资源[3]。
2.3.3Global Spectrum获取大型资源的主要策略
从Global Spectrum获取大型活动资源的主要做法及对其销售部门负责人的访谈,可以将Global Spectrum获取大型活动资源的主要策略归纳为以下几个方面。
1)重视大型活动预订工作,下放大型活动预订权利。
Global Spectrum十分重视大型活动资源的预订工作,成立了专门的全美销售办公室负责大型活动的预订工作,总部和各区域共有30余名全职工作人员负责大型活动的预订以及市场开发工作。同时,Global Spectrum将场馆预订的权利下放给各场馆经理,总部还积极协助各场馆进行大型活动预订工作,充分调动各场馆经理和市场营销团队在大型活动预订方面的积极性,努力开拓市场,争取各种大型活动资源,提高场馆预订率。
2)积极为大型活动组织者提供全方位增值服务。
Global Spectrum为大型活动的组织者不仅提供场馆设施服务,还充分利用场馆的营销团队及其集团母公司下的票务、广告公司等资源,积极为大型活动的组织者提供市场营销与推广、广告、票务销售等全方位的增值服务,深受大型活动组织者的欢迎,成为艺人经纪机构和部分中小演出机构的主要合作对象,愿意将娱乐活动、演出等交给Global Spectrum举办,为Global Spectrum及其管理的场馆提供了丰富的大型活动资源。
3)与各大型活动组织机构保持良好的合作关系。
Global Spectrum在日常的运营管理过程中,由于其运营管理的部分场馆是大联盟、次级联盟或高校的体育场馆,Global Spectrum在运营管理过程中始终为客户考虑,将客户的价值和利益放在第一位,深受客户的欢迎,Global Spectrum也因此与各主要客户特别是部分大型活动的组织者保持着非常良好的合作关系,如Global Spectrum和各次级联盟、NCAA,以及部分演出机构等的合作关系持续多年,这为Global Spectrum获取各种大型活动资源提供了极为有利的条件。
此外,ComcastSpectators控股的体育电视频道(Comcast SportsNet)对于承办和获取大型活动资源也提供了较为有力的媒体支持。
2.4SIV获取大型活动资源的主要策略
2.4.1SIV的基本情况介绍
SIV是欧洲最大的体育、休闲和娱乐场馆管理公司之一。该公司是为管理1991年谢菲尔德世界大学生运动会遗留下来的场馆而成立的,隶属于谢菲尔德城市基金会(Sheffield City Trust),管理着谢菲尔德市14所大型体育、休闲及娱乐设施,资产总额超过2.5亿英镑(约合37.5亿元人民币),拥有超过700名员工。SIV最近几年以飞快的速度成长,每年承接超过1 500项各种类型的活动,目前已经成为英格兰北部地区最大的体育、休闲项目管理公司。2005年SIV的综合测评位列全英第一,被授予2005年度“QUEST奖”,这是全英休闲管理的最高奖项。在一个只有50万人口的中等欧洲城市,每年接待400万消费者,年营业额2 000万英镑,SIV所取得的成就令人瞩目[7]。
2.4.1SIV获取大型活动资源的主要做法与策略
吸引更多客户和承办各种主要的商业活动,包括承办国际和国内体育、音乐等赛事,以及商业活动和社团活动是SIV的主要目标,并明确提出每年举办的活动要达到2 000场以上。目前,SIV该目标已经达到,在2009年,SIV共承担了2 000多场次不同规模的活动。
SIV可以为客户提供各种不同形式的活动规划,在其网站主页上有专门的会议和活动预订一栏,并提供在线咨询服务。同时,在SIV网站上就其能够承接的活动进行分类介绍,并提供了以前举行该类活动的介绍与图片等。在其网站上也提供了任意类型的搜索系统,供有意向的大型活动主办者进行检索,包括场馆的名称、活动类型、活动需要的空间类型、活动的规模等多方面的内容,便于活动主办者进行初步的检索和了解相关信息。此外,在其网站上还对其管理的各个场馆的特色、空间大小及各个空间在举行不同活动可容纳的人数等进行了细致、全面的介绍,以及可承接的各种主要活动和过去的典型案例等,使得大型活动的主办者一目了然,便于其进行决策。
由于SIV是谢菲尔德市的一家场馆管理集团,受该市基金会的委托管理整个城市的场馆设施,想要在该市举办各种体育赛事、演出、会议等各种活动只能和SIV联系[8]。虽然SIV垄断着谢菲尔德市所有的场馆设施,但其仍不断地努力,积极进行市场营销和推广,以吸引更多的大型活动在该市举办。一方面以提高SIV管理设施的使用率,另一方面充分发挥大型活动对谢菲尔德市城市发展的推动作用,提高城市形象。
3国内部分场馆获取大型活动资源的成功做法
国内部分场馆意识到大型活动在场馆经营中的重要作用和意义,采取各种措施和途径,力求获得更多的大型活动资源,以充实和丰富场馆的经营内容。北京工体、上海东亚、江苏五台山和武汉体育中心等场馆在大型活动资源的获取方面积极探索,取得了显著成效,各场馆每年举办的大型活动次数不断增加。笔者试就上述场馆在大型活动资源获取方面的主要做法与成功经验进行分析、梳理,以为国内其他场馆提供借鉴。
3.1北京工体获取大型活动资源的成功做法
北京体育、文化等大型活动资源相对较为丰富,这为工体的运营奠定了有利的先天条件。同时,北京工体也是中超球队北京国安队的主场,每年有数十场中超赛事在工体举行。此外,北京工体在大型活动运作的产业链上不断延伸,通过成立相应的专业从事大型活动的运营机构,涉足大型活动的策划、组织、经纪与市场推广等中间环节,以求获取更多的大型活动资源,获得更高的附加值。在文艺演出方面,工体凭借其常年举行各种文艺演出积累的丰富经验,成立了工体体育文化传播有限公司,具有文化部颁发的营业性演出许可证,可从事各种商业性演出的策划与推广。作为工体的全资子公司,工体文化艺术公司充分享有工体的全部资源,依托北京工人体育场馆的场地优势,依托工体近50年形成的体育文化活动品牌的积淀和大型活动的管理经验,积极组织和策划各种大型文艺活动。同时,工体依托还在音响、舞台设计与安装等方面资源优势与经验,成立了工体舞美音像工程公司,对外承接各种大型活动与演唱会的舞台设计与灯光制作等,在业内形成了较大的影响。此外,工体还成立了票务中心和展览展销公司等经营机构,一方面为工体的经营获取更多的大型活动资源,另一方面,也对工体各种大型活动的经营起到重要的支持作用。经过多年的不断努力,工体每年举行各种大型活动近百场,在文艺演出等方面,工人体育场以能容纳6万人的超大场地成为国内外演艺界明星们举办演唱会的首选场地,每年工体承接的大型演唱会、综艺演出,以及大量新片会、新碟上市会等约40余场,使工体获得了较为丰富的大型活动资源,十分有利于工体的运营[9]。
3.2上海东亚体育文化中心获取大型活动资源的主要做法
上海东亚体育文化中心本身的体育活动资源较为丰富,是中甲足球上海东亚队的主场和每年国际田径黄金大奖赛上海站的主场。除此之外,每年还承办其他各种大型赛事数十场。在体育赛事活动资源的引进方面,东亚体育文化中心成立了上海东亚体育经纪有限公司,该公司成立后依托“一场三馆”,即上海体育场、上海体育馆、上海游泳馆、东亚展览馆及其周边活动场所开展国际国内重大体育文化活动及各类全民健身、广场文化活动的承办业务,经营范围包括体育经纪、体育赛事组织、体育展览、相关产业的咨询服务等,每年为东亚体育文化中心引进和策划多场大型体育活动。
在文化活动的举办与引进方面,东亚体育文化中心根据需要,于1999年对上海体育馆进行了改造,新增1 250 m2的双层舞台,可承接各类文艺演出、大型体育比赛、集会、大型展览等活动。改造后的体育馆在举行文艺演出时可容纳观众8 000~1万人,体育比赛可容纳观众1万2 000人。同时,可举行5 000~1万人大型会议,2 000~5 000人的中型会议,也可举行几百人的小型会议,是国内首家剧院式多功能大型室内体育馆。改造后的体育馆使用率很高,多以承接各种文艺演出活动为主,在2008年共举行各种文艺演出19场。同时,为了引进更多的文化活动,东亚体育文化中心成立了东亚演出公司,该公司为全国A类演出经纪机构,具备承办国内外各类演出活动及引进国外和派出国内各类演出活动的资质,提供文化艺术咨询服务、演出舞美设计制作、演出器材销售和租赁,艺术品展销等业务。通过东亚演出公司的运作,每年可为东亚体育中心引进数十场高档次的大型文艺演出活动。此外,为进一步拓宽文艺演出市场,2004年,东亚演出有限公司与北京索有文化传播有限公司等共同投资成立了上海东亚文化投资有限公司,从事文化演艺事业和各种文化活动的投资与市场推广活动,进一步增强了东亚体育文化中心在各种大型文化活动资源获取方面的能力[9]。
此外,东亚体育文化中心还成立了东亚票务公司和运筹国际广告公司等经营实体,从事各种大型文体活动的推广、票务与市场开发等业务活动,增强了东亚体育文化中心在大型活动市场特别是文艺演出市场的影响力和控制力。东亚体育文化中心除了文艺演出上游市场尚未涉足外,中游和下游市场全部涉足,并在部分领域处于优势地位,提高了东亚体育文化中心对大型活动资源的控制能力,为东亚体育文化中心各种大型活动资源的获取提供了十分有利的条件。
3.3江苏五台山体育中心获取大型活动资源的主要做法
五台山体育中心隶属于江苏省体育局,江苏省举办的各种体育赛事等多选择放在五台山体育中心举行,而且五台山体育场也是中甲足球南京有有队的主场,大型体育活动资源相对较为丰富。此外,五台山体育中心还发挥其体育专业技术人才丰富的优势,经常自行组织各种中小型体育赛事,丰富体育中心的运营内容。
五台山体育中心于1993年成立了五环广告传播公司,专业从事组织和承办各类大型演艺活动及企业CI广告策划活动,经营范围涉及演艺演出,大型文化活动、体育文化交流、公关促销活动等,集明星经纪、策划创意、制作执行、广告等内容于一体。五环广告传播公司在大型演艺活动运作方面具有4大优势。1)场馆优势。五环广告传播公司为五台山体育中心的直属企业,拥有五台山体育馆、体育场的场馆资源,为组织开展大型的演唱会、体育赛事、文化交流活动等奠定了成功的基础。2)演艺资源。五环广告传播公司同国内及港台地区知名的文化娱乐公司、演艺经纪公司建立了良好的合作关系,拥有丰富的演艺资源网络。3)专业团队。五环广告传播公司拥有一支由演艺经纪、策划高手、市场经营联合组建的专业团队。4)丰富经验。五环广告传播公司是江苏省最早从事演出,承办大型活动及体育赛事的专业公司,多年以来,积累了丰富的实战经验,总结出一套完整的操作体系,是江苏省最具实力的演艺文化传播公司之一。自成立以来,先后成功举办了近百场专场演唱会与大型的体育赛事、公关文化交流活动。2006年五环广告传播公司成功运作了数十场演出活动,占据了南京演出市场60%以上的份额,为五台山体育中心的运营带来了较为丰富的大型活动资源,尤其是大型文化活动资源。
此外,五台山体育中心于1994年在原广告活动部的基础上成立了江苏省体育广告公司,主要从事策划组织大型的国内外文体活动和各种集庆、展销、订货、新闻等活动,以及各类广告的创意、设计、制作、等。该公司曾成功地承办“童安格演唱会”“西部歌王王洛滨之夜演唱会”“中国人民军乐团演唱会”等一系列文艺演出[10]。
3.4武汉体育中心获取大型活动资源的主要做法
武汉体育中心由武汉经济技术开发区授权体育中心发展有限公司经营,非隶属于体育系统,相应的体育专业技术人员也比较缺乏。体育中心在全国第6届城市运动会后正式对外开放,在开放初期面临大型活动严重缺乏的困境。体育中心经过2年多的努力和不断探索,在大型活动资源的获取方面摸索出了一条相对成功之路,举办大型活动的次数也日益增多。其在获取大型活动资源方面的主要做法可以归纳为以下几个方面。
1)自主举办各种大型活动。
武汉体育中心在运营过程中,由于缺乏相应的职业运动队落户,各种大型活动资源十分缺乏,中心一方面加强与外界联系,争取引进各种大型活动,另一方面,自力更生,根据开发区企业与市场的需要,积极自主筹划各种大型活动,先后举办了多届开发区趣味嘉年华运动会 、健康家庭节、开发区新春晚会和部分企业趣味运动会等大型活动,并借助举办各种大型体育赛事的机会,自行策划、组织各种相关活动,如2010年在承办世界排球赛期间,组织了全国沙排啦啦队的选拔赛等活动。
2)与各项目中心和协会保持密切联系,积极争取各种赛事资源。
武汉体育中心在运营过程中,为争取各种大型体育赛事资源,积极与各运动项目管理中心和协会保持密切联系,通过各种渠道获取国内外体育赛事的举办信息,并积极申请。从2009年开始,体育中心先后承接了2009年全国跳水明星赛、亚足联五人制足球俱乐部锦标赛、2009年全国跳水锦标赛暨全运会预选赛、2009年全国沙滩排球巡回赛、2009年全国女子足球超级联赛预赛、2009—2010年度中国跳水明星系列赛、全国男子排球联赛、世界男子排球联赛、2010全国现代五项冠军赛等一系列大型赛事,为体育中心的运营与资源的充分利用提供了众多的大型活动资源。
3)与相关企业建立战略联盟,获取大型文艺活动资源。
武汉体育中心初期在文艺演出等大型文化活动资源的运作上,虽然作为场地出租者与国内部分演出、文化传播公司有过接触,但多为一次性接触。从2009年开始,体育中心的管理层意识到大型文化活动资源在中心运营中的重要作用,尝试与部分文化传播机构合作,以获得更多的大型文化活动资源。武汉体育中心先后与湖北省、市演出中心、楚天演出公司、湖南壹贰叁文化传播公司及新建文化传播公司进行深度合作,运作了蔡琴、纵贯线等众多明星演唱会,并与长沙壹贰叁文化传播公司等部分企业签订战略合作协议,建立战略联盟,武汉体育中心成为上述文化传播机构在汉举行文化演出的主要场所,并负责部分市场的开发与推广工作[11]。
此外,武汉体育中心也意识到自行策划、组织、推广各种大型文艺演出活动的重要性,可充分利用自身的场馆优势及长期组织大型文体活动的优势,涉足大型文化传播市场,为中心的运营提供丰富的大型活动资源,并可获得较高的投资回报;因此,体育中心在对外开放初期就成立文化传播公司,尝试进行文化演出活动的推广与运作。此外,中心领导和所有中层领导全部参加文化部门组织的演出经纪业务培训和考核,并全部获得演出经纪A类从业资格证书,为未来体育中心大型文化演出活动的运营奠定了基础。
地处中部的长沙体育中心在运营初期,为获取各种大型活动资源,充实场馆运营内容,积极调整经营思路,从承接上门业务为主转向走出去,请进来,加强与外界联系;从出租场地收取租金为主转向租场与自己营销策划活动并重,不断拓宽创收渠道,并派人赴北京建立联系点,争办大型体育赛事、会展和演唱会等大型活动。
4国内场馆获取大型活动资源的主要方式与策略
根据对上述部分国内运营比较成功的场馆获取大型活动资源主要策略的分析及对国内部分场馆负责人的访谈,国内场馆获取大型活动资源的主要方式和策略可以归纳为以下几个方面。
4.1自主策划组织各种大型活动
自主策划组织各种大型活动是各场馆最常用的获得大型活动资源的主要方式。目前,由于国内大型活动资源比较稀缺,场馆在外界获取大型活动资源比较困难的情况下,充分发挥主观能动性,根据所在地及有关机构的需要,积极策划组织地域性的、群众性的大型活动,如地方味运动会、企业运动会及全民健身展示等活动,通过经常自主策划组织各种大型活动实现场馆资源的充分利用,丰富场馆运营的内容。
4.2依托自身资源优势获得大型活动资源
许多场馆是当地规模较大、档次较高的场馆,在当地影响力较大,是当地举办各种体育赛事和大型活动的主要场所,许多客户需要举办演出、展览或会议等大型活动时会主动找上门承租场馆。有职业球队的地方,一般将球队的主场设在所在地的场馆。加之,多数场馆为体育局下属事业单位,体育局将承接的各种赛事等大型体育活动直接交给场馆,各地的大型体育中心或奥体中心等场馆每年基本上有10~20场大型体育活动,但国内场馆的这种优势逐步不复存在,随着各省市场馆建设步伐的加快,场馆的数量逐步增多,各场馆之间的竞争也进一步加剧,场馆凭借自身的资源优势获取大型活动资源难度将逐步加大。
4.3与大型活动组织机构合作获取大型活动资源
各运动项目管理中心、协会和文艺演出机构等合作是获取大型活动资源的主要途径。因为大型活动的资源也主要集中在这些机构手中,场馆与大型活动组织机构的合作可分为2个层次:一般合作和深层次合作。目前,国内场馆与大型活动组织机构的合作基本以一般合作为主,场馆主要扮演场地出租者的角色,基本上不参与大型活动的运作等。特别是在各种文艺演出中。场馆与大型活动组织机构的深层次合作,场馆不仅提供场地给大型活动组织机构,而且参与大型活动的具体运营,具体承担部分运营工作,如广告、票务及市场推广工作等,双方按照签订的协议,共担风险,共享收益。此外,还有部分场馆与大型活动组织机构进行更深层次的合作,双方签订战略联盟协议,资源共享,共同开发大型活动市场,场馆成为大型活动组织机构在该地区开展大型活动的唯一合作机构,借助场馆的市场开发与运作团队,共同开发大型活动市场。此种合作方式在大型文艺演出市场较为常见,如武汉体育中心与长沙壹贰叁演出公司签订的战略合作协议等。
4.4成立大型活动运作机构,参与大型活动运作
体育经纪公司、文化传播公司等参与大型活动运作是场馆获取大型活动资源的高级形式,也是最有效的方式,改变了场馆长期处于产业链最低端的局面,使得场馆有机会直接参与大型活动的运作。场馆长期以来一直在大型活动中扮演场地出租者的角色,服务附加值较低,收益不理想,部分场馆看重大型活动运作高收益和高附加值的特点,借助其长期接触、参与大型活动运作积累的丰富经验,成立专业从事体育赛事和文艺演出等大型文体活动市场推广与运作的机构,参与大型活动的运作,涉足大型活动运作的中间产业链。如国内的五台山体育中心、北京工体、上海东亚,以及国家奥体中心等较早成立了文化传播公司,从事赛事和文艺演出等活动的经纪与市场开发,既取得了较为理想的收益,又为场馆带来了丰富的大型活动资源,特别是文艺演出资源,带动了场馆相关业务的经营,在一定程度上实现了场馆资源的充分利用。
5国内场馆在获取大型活动资源中存在的问题
根据目前国内场馆经营开发的基本情况和场馆获取大型活动资源的现实状况,在与国外场馆获取大型活动资源情况进行比较的基础上,可以看出目前国内在获取大型活动资源中存在以下几个方面的问题。
5.1场馆对获取大型活动资源重视不够
由于我国大型活动资源比较稀缺,而场馆又相对较多,造成对大型活动资源的竞争比较激烈,场馆获取大型活动有一定难度,部分场馆因此放弃对大型活动的争取,积极性不是很高,对获取大型活动未能给予足够的重视,场馆也没有专门的工作人员负责大型活动的申请与预订工作,将主要精力投入到各种门面出租和房屋出租等短期经济效益较为明显的项目上,导致场馆常年很少举行大型活动,资源常年闲置,其价值难以体现。
5.2大型活动被动获取,等客上门现象严重
由于许多场馆对获取大型活动资源重视不够,积极主动性不高,很少走出场馆对外联系各种大型活动,多数场馆存在较为严重的等客上门现象,多由大型活动组织者找上门来承租场地举办大型活动。这与国外和国内部分场馆积极进行市场推广与营销,主动争取各种大型活动资源形成鲜明对比,而且,多数场馆不自行组织和策划大型活动,完全依赖大型活动组织者上门租赁场馆。根据2009年的调查,被调查者中68.3%的场馆不经常自己策划和组织大型活动,仅有26.7%的场馆成立了演出经纪、展览和广告公司等经营实体,主动获取大型活动资源。
5.3与大型活动组织机构缺乏日常的沟通与合作
国内多数场馆在运营过程中由于对获取大型活动资源不够重视,导致场馆在实际运营中与运动项目管理中心、协会和演出经纪机构等沟通联系不多,场馆难以及时获得相应的大型活动举办信息,即使场馆与部分大型活动组织机构有过合作,也多为一次性合作,之后缺乏进一步合作的意向和沟通。在现实中,多数场馆承担的赛事、展览、会议等大型活动,有相当一部分是通过行政指令或行政收益的方式安排下去的,并非场馆主动申请获取的,而且,许多场馆也形成了依靠政府安排大型活动的不良习惯,导致场馆与大型活动组织机构之间缺乏日常的沟通与合作,使得场馆难以获得各种大型活动的举办信息,不利于场馆获取大型活动资源。
5.4在大型活动运作中角色过于单一,增值服务较为缺乏
国内多数场馆在大型活动运作中角色过于单一,根据调查,83.3%的被调查场馆在文艺演出、展览等大型活动中仅承担场地出租者的角色,服务附加值较低,收入相对较低。多数场馆未能从客户需求的角度出发考虑问题,未能给客户提供所需要的各种增值服务和配套服务。多数场馆未能参与大型活动的具体运作,亦未能为大型活动组织者提供相应的广告、票务、无形资产开发等增值服务,无法满足大型活动组织者及活动参与者在活动举办过程中对各种配套服务的需求,各种增值和衍生服务较为缺乏,增加了大型活动组织者的交易成本和活动运作的难度。
5.5场馆宣传不够,预订信息难以有效获取
国内多数场馆不注重对自身的宣传,尚有相当大比例的场馆没有自己的门户网站,不利于外界了解各个场馆和获取相应的信息。在已开通门户网站的场馆网页中有关场馆的预订信息及适合举办的各种大型活动的信息等难以获得,不利于大型活动的组织者选择合适的场馆举办大型活动,客观上增加了场馆获取大型活动资源的难度。与之对应的是国外场馆的网站十分注重对其预订信息的宣传,在国外各场馆网站上基本上有专门的关于场馆预订的独立界面,宣传场馆可以举办的各种活动以及曾经举办的各种活动的精彩宣传材料,同时,还有负责预订工作的联系人以及联系方式等,大型活动组织者可以十分容易地获取场馆的预订信息,提高了场馆获得大型活动资源的概率。
5.6场馆功能过于单一,不适合举行多种大型活动
由于国内多数场馆是专门为大型体育赛事修建的,功能过于单一,较少考虑赛后的多功能使用与多元化经营,致使场馆可举行的大型活动种类和范围受限。部分场馆由于在设计建设时,较少考虑到举行大型文艺演出的需要,致使场馆在举办文艺演出时需要进行较大范围的改造,成本较高,难以承办各种文艺演出活动。在目前文艺演出市场竞争日益激烈的情况下,利润率较低,大型活动的组织者开始考虑各方面的成本,舞台搭建的成本也成为组织者考虑的重要内容,许多场馆由于舞台搭建成本过高,且为一次性支出,使得文艺演出的组织者在选择场馆时十分慎重。上海体育馆经过改造后,增加了双层舞台,利于举办各种文艺演出,舞台效果较好,相应地各种演出舞台搭建的成本也大幅降低,与其他场馆相比具有比较优势,能够吸引到更多的文艺演出活动。此外,许多场馆的空间灵活性差,难以满足不同类型大型活动对空间的具体要求,致使场馆承接大型活动的范围严重受限。
6提高国内场馆获取大型活动资源的策略分析
根据国内场馆在获取大型活动资源中存在的问题,在借鉴国内外场馆获取大型活动资源的成功经验与主要做法的基础上,提出如下提高国内场馆获取大型活动资源的策略。
6.1重视大型活动资源获取,强化场馆预订信息宣传
国内场馆在市场化运营过程中应充分认识到大型活动资源在场馆运营中的重要作用,提高对大型活动资源的重视程度,将大型活动资源的获取作为场馆的主要工作,投入相应的人力、物力,力争获得较多的大型活动资源,充实和丰富场馆的运营内容。场馆在获取大型活动资源过程中一方面应主动出击,积极走出去,与外界联系争取大型活动资源,另一方面应加强对自身的宣传,特别是对场馆预订信息和适合举办各种活动信息的宣传,便于大型活动组织者获取场馆的各种信息。在可能的情况下,将场馆以往举办的各种大型活动的效果和精彩场面等通过图片、视频等较为直观的方式传递或展示给大型活动组织者,以强化场馆预订信息宣传的效果,吸引大型活动组织者预订场馆举行大型活动,提高场馆获取的大型活动资源的数量。
6.2场馆多功能设计,赛后适当改造
场馆在设计之初就应考虑到赛后多元化运营的需要,对场馆进行多功能、复合化设计,使场馆具备多种使用功能,以便于场馆在赛后举行多种大型活动。场馆作为大空间建筑,在赛后的多元化运营过程中,不同形式的大型活动对场馆的空间需求差异较大;因此,在场馆的设计、建设过程中应注意考虑场馆的空间需具有一定的灵活性,可以根据举行大型活动的需要,通过活动看台、幕布、活动割断等方法灵活改变场馆的空间,以满足不同类型和不同规模大型活动对场馆空间的需求。根据国外和国内场馆多以各种文艺演出活动较多的事实,赛后应对场馆进行适当改造,在保留大型赛事功能的前提下,可以考虑增设舞台,以降低各种演出舞台的搭建成本,减少组织者不必要的支出,吸引更多文艺演出活动在场馆内举行。
6.3自主策划、组织大型活动
场馆在运营过程中面对大型活动资源比较稀缺的现实,应充分发挥主观能动性,根据市场、客户的需求及自身的资源优势等,自主策划、组织各种大型活动,如各种群众性的体育赛事、企业趣味运动会、文艺演出、企业年会、新产品会等。部分活动经过一两年的培育甚至可以成为区域性影响力较大的品牌活动,吸引人们的广泛关注与参与。部分场馆还自行与一些歌手的经纪人联系,组织文艺演出,取得了较为理想的经济收益。场馆在自主策划、组织大型活动时需要注意部分活动要经过政府有关部门的许可,特别是商业性的文艺演出等必须获得相应的经营资质和经营许可证;因此,场馆在自主策划、组织大型活动时应注意政府的相关规定与要求,合法、依法策划、组织大型活动。
6.4积极与大型活动组织机构沟通合作,建立长期合作关系
在我国大型活动资源多掌握在各运动项目管理中心、协会和各演出机构等大型活动组织机构手中,大型活动组织机构举办各种大型活动亦需要依托一定的场馆,在我国目前情况下,场馆较多,而大型活动资源较稀缺;因此,场馆为获取大型活动资源,应积极与大型活动组织机构沟通合作,与大型活动组织机构保持密切的联系,以便及时获取各种大型活动的举办信息,积极主动申请,以获得各种大型活动的承办权。场馆与大型活动组织机构的沟通合作过程中,应逐步与大型活动组织机构建立互惠互利的长期合作关系,以降低交易成本和谈判成本,借助于大型活动组织机构的大型活动资源优势,争取更多的大型活动资源,丰富场馆的运营内容,实现场馆资源的充分利用。
6.5参与大型活动运营,为客户提供增值服务
场馆在承办大型活动过程中应逐步转变其场地出租者的角色定位,站在客户的角度思考问题,考虑其需要的各种衍生服务。如在举办演唱会过程中,协助主办方进行广告、市场推广、票务及无形资产的开发等工作;在举办会展过程中,为参展者提供各种展台的搭建服务、广告宣传服务、商品出租服务等。场馆参与大型活动的运作及其角色的转变,以及多种配套服务与增值服务的提供,在一定程度上提升了场馆的综合服务能力,不仅可以满足大型活动组织者的现实需要,也有利于吸引更多的大型活动组织者与场馆合作举办大型活动。
6.6适时成立专业运营机构,专业从事大型活动运作
场馆在运营过程中可以根据自身的资源优势,依托自身长期从事大型文体活动运作积累的丰富经验,适时成立专业运营机构,从事体育赛事、文艺演出、会展等大型活动的经纪、市场推广与运作。场馆专业大型活动运营机构的成立与运作,使其业务范围涉足到大型活动运营产业链的中间环节,有利于场馆掌握大型活动运作的控制权和话语权,在一定程度上享有了大型活动运作的主动权,有利于场馆获取各种大型资源。场馆专业大型活动运营机构在运作过程中获得的各种大型活动资源,可优先选择在自身的场馆内举行,只有在自身场馆无法举行的情况下,才考虑其他场馆。从对国内及国外运营比较成功的场馆的分析来看,成立专业大型活动运营机构获取大型活动资源是他们的成功做法;因此,国内场馆在运营过程中可以根据自身的实际情况,适时成立专业运营机构,专业从事大型活动的运作,以利于大型活动资源的获取。
6.7成立场馆经营联盟,共享大型活动资源
目前,国内尚未出现专业的、规模化的场馆专业运营机构,各场馆在获取大型活动资源过程中各自为战,竞争较为激烈,交易成本过高。借鉴国外专业场馆运营集团获取大型活动资源的成功经验,根据我国的实际情况,可以尝试由不同地区的竞争关系较弱的场馆合作建立场馆经营联盟,由各场馆出资成立专业的场馆运营公司,专门负责大型活动的运作,联盟内各场馆的日常经营工作仍由各场馆负责。场馆运营公司与大型活动组织机构签约后,联盟内的各场馆可以共享大型活动资源,大型活动在联盟的各场馆内轮流举行。此场馆经营联盟类似于国内部分地方电视台合作成立的CSPN,共担成本、共享资源、共享收益。场馆经营联盟的形成,在一定程度上确立了场馆的市场优势地位,提高了场馆与大型活动组织者尤其是演出机构谈判的砝码,有利于提高场馆的收益。同时,集体谈判,也有利于节约交易成本, 实现价值最大化。通过场馆运营公司的专业运作,可为联盟内的场馆带来较为丰富的大型活动资源,实现场馆资源的充分利用,而且,场馆经营联盟的集体经营,影响力和关注度等是单个场馆难以企及的,也有利于场馆其他资源的充分开发。
参考文献:
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[9]王健.综合性大型体育赛事场馆设施研究[R].国家社科基金结项报告,2009:319.
篇4
为确保2017年湖南通道·中国侗族大戊梁歌会文艺演出圆满举办,特制定如下方案:
一、领导小组
组 长:
副组长:
成 员:领导小组下设办公室,由杨晓黎同志任办公室主任。
二、各个组别
(一)统筹联络组
组 长:
副组长:
成 员:
职 责:
1.负责统筹抽调的县直机关单位演职人员;
2.负责统筹调度每一阶段的工作进度和各组工作联络;
3.负责与演出执行团队及艺人的联络工作;
4.负责执委会交办的其他工作。
(二)执行导演组
组 长:
副组长:
成 员:
职 责:
1.拟定有序可行的排练计划。
2.配合总导演完成演出的创作及编排。
3.拟定编导人员及排练日程表,按时完成节目动作画面的构图构思;
4.按照节目组的要求,严格进行节目排练策划和实施,组织好节目的排练。
5.负责拟定演职人员抽调计划和演职人员的培训工作;
6.负责演出期间的演员组织,并配合舞台监督组做好舞台监督工作;
7.配合后勤组做好排练过程中的一切安全工作。
(三)文艺后勤组
组 长:
副组长:
成 员:
职 责:
1.根据导演组对演员的要求,负责演职人员后勤工作;
2.配合导演组进行排练、用车等调度的协调;
3.与邀请相关的艺术团体和演员进行协调沟通;
4.根据导演要求以及节目排练的调度,负责活动所有相关工作人员的吃、住、行等排练期间的生活安排;
5.负责联系排练及演出期间一切后勤保障、安全保卫等相关的协调工作;
6.负责导演组前期准备工作后勤安排。
(四)现场组
1、VCR连线组
组 长:
副组长:
成 员:有关执行编导 双江镇政府、县溪镇政府、
坪坦乡政府、转兵纪念馆、皇都旅游公司、
萨岁文化产业发展有限公司等相关单位
有关工作人员
职 责:负责连线VCR拍摄点现场准备工作。
2、歌王选拔赛组
组 长:
副组长:
成 员:
职 责:负责歌王选拔初赛、复赛、决赛场地布置、评委安排、歌手报名发动组织。
3、晚会现场组
组 长:
副组长:
成 员:萨岁广场所有工作人员
职 责:负责晚会演出现场所有工作
(五)服装组
组 长:
副组长:
成 员:
职 责:
1.根据节目要求,确定好服装款式与数量。
2.根据总导演对服装的要求,需要订制的服装与服装制作商进行联络,坚持货比三家的原则进行采购和制作。
3.按照财政相关规定要求进行服装采购,接受相关部门监督。
4.负责排练和演出期间服装道具的制作监督、运送、收发、保管和清洁整理等工作,保证服装道具不受损毁。
(六)道具组
组 长:张
副组长:罗
成 员:
职 责:
1.统计好整场节目所需要的道具并归类放置好。
2.根据导演对个别道具的要求,需要订制的道具与制作商进行联络,坚持货比三家的原则进行采购和制作。
3.按照有关规定要求进行物品采购,接受有关部门监督。
4.负责排练和演出期间服道具的制作监督、运送、收发、保管和清洁整理等工作,保证服装道具不受损毁。
(七)纪检监察组
组 长:张
副组长:粟
成 员:唐 两办督察室干部
职 责:
1.负责监督检查抽调工作人员到岗到位情况;
2.负责监督服装道具、后勤、车辆调度等经费开支。
(八)民俗专家组
组 长:林
副组长:吴
职 责:
1.负责把关演出活动中有关民族民俗文化的创作方向;
2.向导演组提供严谨的创作素材,严格把关和监督演出导演组在创作和排练的过程中牵涉民族宗教、节庆文化、民族习俗等艺术创作和编排;
3.引导文学脚本创作组及文艺演出导演组运用积极向上、健康的民俗文化与歌会主题相结合,吸取精华、去其糟粕,精益求精。
三、工作要求
1.提高认识,加强领导。各工作组要高度重视,切实加强对大戊梁活动工作的领导,服从领导小组的指挥和调度。
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大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到湖北大学知行学院这个团结友爱的大家庭中,他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。为了欢迎XX级新同学加入湖北大学知行学院的队伍,在各领导老师以及广大同学的支持下,隆重举办此届“迎新晚会及开学典礼”。
二.活动意义及目的
知行学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,增进彼此感情,同时特别表达对XX级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时用火热的青春点燃浓厚的校园艺术文化氛围,通过表演达到人与人之间的交流与沟通,增进彼此间的了解和友谊,展现当代大学生的风采,激发新生对学校和学院的自豪感,且通过这次活动,让同学们认识更多的朋友,加快适应大学生活的速度。
三.活动主题
我与祖国共奋进
四.活动时间
XX年9月25日晚19:00
五.活动地点
足球场
六.活动对象
全院师生,主要是大一新生
七.活动主办单位
院学工处 院团委
活动协办单位:
院学生会 院广播台 院青年志愿者协会
八.总负责人
院团委老师
九.活动形式及内容
各系的节目不限,形式不限,以歌舞为主,内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排,最后经过审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
十.活动具体流程
见附一、附二、附三、附四、附五
十一.具体工作分配
(一) .节目及剧务组:
此部分由院学生会负责
工作分配:
1.节目:
①.收集晚会节目:与各系部领导沟通,确定每系部选举5—6个节目,内容不限,形式不限。确定教职工节目及外来文艺人员节目(由文体社团部负责协调完成)
②.节目彩排:包括评分表,评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。最终确定每系部3—4个节目(由学习部及宣传部负责协调完成)
③.正式演出:演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、系部演出所需道具整理转交社会实践部、确定演出人员到位、化妆师等(秘书部负责协调完成)
④. 与院团委等联系接待外来文艺人员(由外联部负责协调完成)
⑤.演出所需物品、道具租借,依系部为主(由社会实践部及外联部负责协调完成)
⑥.彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作(由学生权益部负责协调完成)
2.剧务:
①. 在彩排前一天把节目单确定,根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作,以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度(如需要)(由部分部长负责完成)
②. 催台方面:彩排时确定节目与节目之间的时间间隙,做好节目与节目之间的衔接,一个节目演出,后四个节目准备,演出前确定人员到位等(由部分部长负责协调完成)
(二).现场秩序安保卫生组
此部分由院青年志愿者大队负责
工作分配:(具体以青年志愿者大队策划为主)
①.布置会场:包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等,各系划分观看区域
②.礼仪人员8名、培训等
③.现场秩序安排及青志的协调安排.确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送
⑤.安排工作人员摄影及晚会后整理工作
⑥.晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成
⑦.会后领导离席安全等
(三). 舞台外景及主持人组:
此部分由院广播台负责
工作分配:(具体以广播台策划为主)
1.舞台:
①.确定舞台大孝搭建方案及所需背景制作材料
②.与院团委沟通、拉赞助、与协助此次晚会的搭建材料商联系相关材料租借的价钱及音响的租借问题
③.演出当天上午协助后勤及相关人员等搭建舞台、布置舞台等
④.解决用电问题及搭建舞台安全
⑤演出后负责协助相关物品的归还等工作
⑥.舞台效果包括烟花、泡泡机、灯光等具体细节由负责人制定完成
2.主持人:
①.主持人选拔及确认最终主持人。各系部推荐两人,最终确定四名主持人,具体由组长负责,包括评分表等工作
②.主持人串词与各系部主持人协调完成
(四).文字宣传组:
此部分由院学生会及院广播台共同完成
工作分配:
①.前期宣传:负责宣传海报,条幅的构思及制作(由院学生会宣传部负责完成)
②.广播形式宣传包括前期宣传及后期宣传(由广播台负责协调完成)
③.后期宣传工作,包括系部的宣传工作(由宣传部负责协调各系部完成)
(五).总务组:
此部分有院团委负责
①负责统筹安排整体晚会的运行及与领导沟通等
②负责撰写领导演讲词(开幕词)
③确定外来文艺演出人员的确定及部分邀请函的发送
④节目单的协助确定
十一.应急措施
1.天气应急方案:
(1)9月28日天气大雨,则推迟最多一天
(2)演出前小雨,则正常进行,中途大雨则推迟
(3)9月27日大雨,则搭台延续,晚会延续一天
2.停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按策划书中规定清理会常
3.灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,关闭所以照灯,打开备用照明灯。
4.剧务应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的三个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)事先准备八个话筒(六个正常使用,两个备用)及四个话筒架,如演出时话筒出现意外,则迅速用备用话筒,演出前及时配好话筒架高度,如话筒架演出时过高或过低,则由工作人员迅速调节等
5.现场应急方案:
(1) 若出现某组工作人员不足,总负责组根据具体情况,及时调动其他组有空的组员去支援,以求工作顺利进行。
(2) 足球场四周安排工作人员维护秩序,若出现场面混乱现象,秩序组及时与总务组联系,由总务组去协调,如果协调不了,再找老师商量,确保晚会顺利进行。
6.其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
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校庆是一件很值得庆祝的事情,但是我们也要提前的做好准备,而策划就是提前做好的准备。和小编来看看中小学校庆活动策划方案,仅供参考!
中小学校庆活动方案1
30校庆是促进学校加快发展的重要契机,是高专人回顾历史,总结经验,凝聚人心,展示成就的历史时刻,是高专人展望明天,开拓未来,与时俱进,再创辉煌的新起点。我们将以“团结拼搏、求真创新、严谨笃学、与时俱进”为主题。本着“隆重热烈,简朴务实,有序高效,促进发展”的原则举办庆典活动,以期达到承继优良传统,展示瞩目成就,弘扬高专人精神之目的。
一、指导思想与目的
通过30校庆,回顾办学历史,展示办学成就,丰富办学理念,创造发展契机;扩大影响,提高知名度,树立良好社会形象,争取社会各界更大支持,进一步优化外部办学环境,拓展办学空间,为新一轮发展奠定坚实基础;加强与校友联系,加深了解,增进情感;增强学校的凝聚力,向心力和号召力,努力实现建院升本的奋斗目标。
二、校庆主题
校庆30的主题是“团结拼搏、求真创新、严谨笃学、与时俱进”。我校是在非常艰苦的条件下创建的,30高专全校师生,以对祖国人民的高度责任感,努力实践“求新、求实、求善”的校训,形成了爱国进步、诚信质朴、求真创新、为人师表、与时俱进的精神,为建院升本奠定了基础。
三、校庆原则
隆重热烈,简朴务实,有序高效,促进发展。
四、组织机构
学校成立“新余高等专科学校30校庆筹备委员会”,统一领导全校校庆活动的各项工作的实施。
校庆筹备委员会成员名单如下:
主任:--副主任:--委员:---
筹委会下设校庆办公室成员如下:
主任:--副主任:--成员:---
五、校庆主要内容
1、庆典大会
庆典大会定于20--年-月下旬举行,并同时举行校史展览室揭幕仪式,参观校史展。
2、校庆宣传
校庆公告于20--年-月-日前在省内有关媒体上刊出;校庆网站于20--年-月-日开通;-月成立第一届校友会,20--年-月-日开展“校友寻访”活动;-月召开校庆新闻会;-月出版反映学校风貌的画册和反映前进中高专的专题片。
3、文化艺术活动举办大型文艺晚会,晚会活动以学校升本晚会的节目为主要内容,争取以较少的经费办出既有学校特色,又能展示学校风采的高水平的文化艺术活动。
校庆期间还将举办学生艺术节,“教职工书画、摄影作品大赛”、校庆征文等活动。
4、校史展览室建设
按照升本要求建成校史展览室,通过举办校史展,弘扬优秀传统,展示办学成果,丰富办学理念,提高学校地位。
六、成立校友会和校友基金会
学校成立校友会,制定校友会章程,召开校友会第一届理事大会,号召每位校友赞助校友基金--元,多赞助不限,将提供一本历届校友通讯录。
七、总体要求
校庆是全体高专人的节日,是内聚人心、外树形象,全面促进学校发展的一个良好机遇,也是对学校管理水平的一次集中检阅。为了调动广大师生员工的积极性与参与性,各系部要围绕各自的建设与发展,拿出校庆活动的方案,按照学校校庆工作总体方案要求,积极有效地组织好各系部的校庆活动。
八、校庆筹备工作具体分工
㈠组织协调组(校庆办)
组长:--副组长:--成员:---
主要职责工作:
负责校庆活动的策划、组织,协调和联络,督促协调校庆各筹备工作小组和各系部校庆筹备组的各项筹备工作。
负责提出校庆筹备工作计划及校庆活动的总体方案。
㈡宣传教育组(由宣传部负责)
组长:--成员:宣传部全体成员
工作目标:
通过有效的宣传,展现我校建设30取得的成就,提高学校的知名度与影响力,让广大校友更加热爱母校,积极争取各级政府和社会各界对我校的认同和支持,增加我校对人才和社会的吸引力。通过宣传,增强学校的凝聚力、感召力,增强每位高专人的自豪感、自信心和责任感,以自己出色的成绩为实现学校的发展目标贡献力量。
中小学校庆活动方案2
一、活动目的
--学院自--年成立以来走过了近20--年,在这20--年中,一直在不断的成长,不断的自我塑造。而20--年是--学院的十周年校庆之际,借30周年这一契机,将辽东学院以一个崭新的形象宣传出去,是本次校庆的最终目的。通过前期的有关--学院知名度和美誉度的调查,了解了--学院现有的优点以及不足,并有针对性的展开一系列活动,增强--学院的知名度和美誉度。使--学院以一个综合性的创新型的富有文化底蕴的学府形象屹立在东方。
二、活动主题
十年如一日,我们正年轻;十年如百年,我们在成长。
三、活动时间、地点
(一)时间
20--年-月-日—20--年-月-日
(二)地点
主会场:--学院--校区
分会场:--学院--校区
四、活动人员
(一)参加人员
--学院全校师生、--学院毕业校友、--学院学生家长、相关社会认识和媒体代表。
(二)面向人员
--学院30周年校庆活动面向全体公众,主要面向--省省内公众。
五、活动内容、流程
(一)、活动前期策划筹备
1、20--年-月-日——20--年-月-日,跟校领导了解校友,请学校方面出面请回知名校友。
2、20--年-月-日联系媒体,在媒体造势。调动--地区所有媒体,--的省级媒体,以及网络媒体。
3、20--年-月-日起建立--学院30校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。
4、20--年-月-日拍摄--学院30主题记录宣传片。
5、20--年-月-日物料准备、条幅制作。
6、20--年-月-日下达通知,各-级学院依据通知准备。
7、提前-个月向相关人员发送请柬。
(二)活动流程
1、前期活动
(1)20--年-月-日开通--学院学生信息收集邮箱,设有专人整理,叫送给相关人员,一周进行一次回复。
(2)20--年-月-日月举办--学院师生交流座谈会,就教师教学态度和教学方式与学生交流意见。
2、启动仪式——20--年-月-日
6:30前操场会场布置完毕;校园内布置完毕。
7:30学生代表、教师代表、校友代表、家长代表、社会人士代表、记者入场,入座完毕。
8:00--学院十周年校庆启动仪式开始。
(1)--学院院长讲话。
(2)--学院校友讲话。
(3)--学院学生代表讲话。
(4)--学院学生家长代表讲话。
(5)社会人士代表讲话。
(6)校庆办主任宣布--学院校庆开始。
(7)操场同时放飞和平鸽、气球。
10:00国际报告厅,--学院校友交流会。
11:30--学院校友大型宴会,--食堂-楼。
14:00——17:00外来人员参观--学院校史馆。
18:00——21:00--学院30校庆大型文艺演出。
3、20--年-月-日——经济管理类。
-月-日为经济管理日,主要学院有经济学院、工商学院、韩朝学院、旅游学院与会计学院。
(1)全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等
(2)晚5:30—8:30报告厅-楼进行-个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。
(3)早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,-个学院分别进行
4、20--年-月-日——文学艺术类
20--年-月-日为文学艺术日,主要学院有--学院、--学院、--学院、--学院与--学院。
(1)全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。
(2)晚5:30—8:30报告厅-楼进行-个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。
(3)早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,-个学院分别进行
5、20--年-月-日——科技创新类
20--年-月-日为科技创新日,主要学院有--学院、--学院、--学院、--学院、--学院与--学院。
(1)全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。
(2)晚5:30—8:30报告厅一楼进行-个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。
(3)早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,-个学院分别进行
6、分会场活动
科技创新类与文学艺术类在-、-两天,在各自学院实验室等地进行学生风采展示,内容基本可与主会场体育馆展览相同。
(三)后期工作
1、督促记者报道,监督报道内容,约定集中报道时间。
2、依据校庆中、调查出现的问题进行进一步改革。
六、传播渠道
(一)外部媒体选择
自20--年-月-日初起,公关部负责联系媒体。主要媒体有丹东本地所有媒体,省级的媒体,以及部分大型门户网站。
1、媒体选择原则为
(1)宁可缺少一类,不能缺少一家。
(2)结合当地形式,量力而行。
(3)依据活动目的,适当选择范围。
2、可选择媒体
(1)市级媒体
--日报、--晚报;--电视台;--广播电视台。
(2)省级媒体
--晚报、--日报;--电视台。
(3)网络媒体
腾讯网、--网、大学生精英论坛、人人网、新浪网。
3、传播方式
(1)纸媒,可以以软文的方式进行宣传。
(2)电视媒体,拍摄广告宣传片。
(3)网络媒体,--学院30校庆宣传片上传、转载、分享.
(二)内部传播
1、博客传播
开设--学院30校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。
2、海报宣传
20--年-月-日开学起在校内张贴辽东学院30校庆海报,在校园内部造势。
七、会场布置
(一)、启动仪式会场布置
布置内容以喜庆大气为主,充分利用操场广泛的空间以及户外的便利性。
(二)、场外布置
1、校外
临校两条路均设高空彩虹门。
2、校内
校内银杏路上所有银杏上系上红丝带。
中小学校庆活动方案3
目的
一:通过本次校庆活动为切入点,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩以及在新的时代环境下,紧随脚步,对教育方针与理念的转变,扩大本校在社会的影响力,提升社会的知名度与美誉度。
二:通过本次活动的规模效应,营造出“校园文化氛围”,加强学生对学校的了解与信任,形成荣誉与自豪感。
三:以本次活动为契机,完善校园的“软件”,编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息、宣传、交流平台。
四:以本次活动为机遇,充分展现--大学的所取得的成就与荣誉,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意。
五:借助本次活动,以“学子梦想出发的地方”为主题,加强本校与校友的联系。彼此关注、支持,营造“校园情怀”“师生情感”的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础。
活动项目
(一)启动阶段(20--年--月——--月)
1. 成立校庆筹备领导机构和工作机构
2. 研究确定校庆日和校庆规范名称
3. 召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员
4. 在校内外营造迎校庆氛围 具体活动
(1)“今天是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动,加强本次活动,引起学生注意,在学生中的情感共鸣。
(2) 以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流。
(3) 针对“贵州师范大学成立65周年”,面向校园开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径,也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出。
(4) 校徽征集活动,目的完善学校的文化建设,并成为师生的情感归属标志,也为了去体现校园在社会的认知基础。
(5) 开设校庆网站,在各大网站社区登公告,让更多校友知道校庆。
(6) “母校,我为你骄傲”庆祝贵州师范大学65周年演讲活动,以突出校园65年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。(如刊首寄语)
4. 启动校庆活动经费筹集工作。学校接受和期盼来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和校园建设
5. 研究确定规划项目和校园景观项目
6. 完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。
(二)筹备阶段(20--年--月——校庆日前2个月)
1. 建立各地校友联络站,编辑《校友通讯簿》。设立校友网站
2. 编撰校史,编印画册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品,出版发行校史
3. 布置校史陈列馆
4. 组织校园环境美化,校舍整修
5. 组织文艺活动排练和师生活动布展
(1) “65年荣誉与梦想” 贵州师范大学65年的发展历程主题图片展。突出“成就”“荣誉”。
(2) 准备校庆文艺晚会活动,开展校友座谈会
6. 制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛
7. 组织实施规划项目和校园景观项目
8. 继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金
9. 联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单
10.制订校庆活动具体实施方案
11.完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
(三)庆典阶段(校庆日前2个月——校庆日)
1. 邀请领导、来宾、校友
2. 编印(出版)校史、校友录、学术报告集
(1)在校庆日举行首发仪式
3. 起草校庆文稿,印制文字资料
4. 召开新闻会,在各种媒体上加大校庆宣传力度
(1)邀请新闻媒体参加校庆活动
5. 登记接收礼品和钱物并进行展示
6. 在校庆日举行庆祝活动
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同学联谊会活动方案一一、活动宗旨(指导思想)
通过组织原沔阳中学68-72同学联谊活动,追寻同窗学友青少年时的真挚与友谊;再叙青春年华的快乐与豪情。从回顾与交流各自奋斗征程中感悟人生;从同学联谊、重逢相聚的喜悦中憧憬未来。共同祝愿、祈盼晚年幸福生活。
二、活动内容、地点
以原沔阳中学68-72同学为主体,邀请健在的原学校老领导、班主任、科任老师参加。
1、联谊大会。在仙桃市花源酒店大都会举行(大会议程另定)。
2、联欢活动。在仙桃市花源酒店大都会安排同学自娱性文艺演出(节目单另定)。
3、娱乐活动。分班、分块或自愿组合安排相对集中的OK厅、舞厅或麻将室,开展娱乐活动。
4、集体合影,分班、分块留影。
5、登记同学通讯录。到会同学带上个人信息资料(包括有意义的照片)以便编辑通讯录或印制纪念册。
三、活动时间安排:
20xx年 10 月 25 日至 10 月 26 日共两天。其中:
10 月 25 日下午为仙桃市区外地同学、来宾报到日。
10 月 26 日上午9点至10点半在仙桃市花源酒店大都会召开联谊大会。10点半至11点半合影。分班、分块留影。11点半联谊宴会。11点半至下午1点宴会中安排文艺演出。下午各班可自行安排活动。晚餐在花源酒店大都会就餐。晚上7点至10点联欢文艺晚会。
四、保障措施:
1、成立同学联谊筹备小组(排名不分先后共37人)
肖国斌 刘晓华 孙美姣、 陈贻红 赵恒平 张卫平 柳鞠林 陈启雄 林志忠 罗佑民 袁桂芳、 柳怀清、叶联盟、胡小双 欧金海 张祖光 危爱辉 陈一枝 何正国 周志兰 张明清 郭志新 费保平 鲁金洲 苏乔发 罗志康 付引兰 、吕寿斌、尹珍环 黄普选 鄢益明 尹光华 饶 刘祖珍 李玲清、张先枝 、彭志强
2、设立工作专班(见分工方案):
①会务组:
②同学联络组:
③秘书组:
④文艺宣传组:
⑤ 财务组:
3、工作职责:
会务组:联系落实宾馆、住宿、会议厅、演艺厅、宴会厅,同学来宾报到、登记、住房安排、就餐安排、车辆安排、生活物质采购及所有后勤保障。
联络组:负责印制并发放、邮寄邀请函(信)分发到市内及外地同学、来宾手中,通知到位。负责同学通讯录基本资料的收集、整理,以便印制通讯录。仙桃:张明清负责。武汉:张祖光负责。外地:刘晓华负责。
秘书组:负责所有活动文字起草,征求意见,定稿、打印、分发。包括:活动方案筹划,邀请函、会议议程安排、活动指南、讲话稿等相关文字工作。负责联谊活动宣传造势,会幅、标语、站牌。录像、照相等。
文艺宣传组:负责文艺演出筹划,节目单及落实演出。舞美、音响、灯光、道具等相关工作。
财务组:负责赞助款的收取登记、报到费的收取、登记,所有活动经费支出、审核。肖国斌总负责。刘晓华、罗佑民审核、监督。联谊活动所有财务预算须提前拿出收支方案。
资金筹措及赞助方案另附。
同学联谊会活动方案二一、聚会的指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同窗之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持aa制原则。(每人预计出资500元,含住宿、餐食、活动费,多退少补。)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、聚会的时间和地点
同学聚会方案时间定于XX年8月6日下午4点-8月8日上午10点。
具体地点:桐梓县娄山宾馆。
四、聚会的方法步骤
(一)组织机构
为了保证这次同学聚会圆满完成各项工作,成立如下组织:
1、筹备组:具体负责聚会的组织和联络本县同学工作。成员:xxx
2、会务组: 主要负责报到、交通、食宿安排等。成员:xx
3、财务组: 负责制定人均费用预算、收费、采购费用支出及财务公开等后勤工作。成员:xx
4、宣传组:负责会议主持、现场摄影、通讯录制作、聚会视听资料的编制、发放。成员:xx
5、联络组:负责上传下达、对同学及班主任老师联系邀请。成员:xx
6、安全组:主要负责往返交通、食宿、娱乐安全。成员:xx
(二)参加方式
1、报名:请联络本县同学工作人员将参会名单于XX年7月24日前告知xx。
电话: xx
qq:xx
2、报到时间:8月6日下午4点。
3、报到地点:xx。
五、具体要求
本次聚会是仁师毕业20xx年后的第二次聚会,希望各位同学都能密切关注,积极参与,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
六、聚会活动安排
(一)8月6日
下午4点开始报到,在桐梓县娄山宾馆汇合,签到等。6点30分晚餐。8点30分在会议室聚会、歌舞ktv,师生欢聚一堂,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达,追忆当年校园的难忘经历,感怀20xx年人生的酸甜苦辣!......
(二)8月7日
上午9点坐车到娄山关游览战斗遗址、溶洞,赏娄山风光品农家特色餐。下午2点坐车到小西湖观光,晚餐后开展自由娱乐活动(预计是通宵)。
(三)8月8日
9点早餐后集体活动结束,不着急回家的可自由约定活动内容。
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那南飞的雁,让我们一起期待相会吧!
同学联谊会活动方案三一、聚会目的:
增进同学友谊,加深同学感情、分享30年来人生经历,让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。
30年,岁月荏苒,每个同学都已经不再青春年少,都各自拥有了自己的家庭,体验到了生活的艰辛。同时也收获了自己的幸福。所以这次30年的聚首我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
二、聚会原则:
少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在不到三天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。30年大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个美好的记忆。除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。这次活动主要坚持以下几点原则!
1、坚持自愿的原则。
2、聚会的费用问题,原则上实行AA,但我们还是本着人性化的原则进行筹备,目前正在进行,欢迎经济条件好的同学赞助。
3、坚持财务公开原则。
三、聚会安排:
1、聚会时间拟定于20xx年5月1日-5月3日。
2、聚会地点:子长县迎宾饭店(刘家沟原水泥厂对面)
3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立组委会:
筹委会人员:
筹备委员会主任:胡志宏
筹备委员会副主任:安文军、高飞、黄一忠
筹备委员会成员:折宝山、王宏、杨雪宁、南向荣、杨菊琴、南冬琴
具体人员工作安排:
筹备组:胡志宏同学负责同学聚会全盘工作,整体统筹安排,组织筹委会同学共同制定聚会方案。
黄一忠同学负责与会人员名单整理和打印通讯录,配合主任起草同学聚会方案(讨论稿),群发短信息通知聚会事宜,积极配合筹委会搞好上初中期间同学们旧照片的收集,联系拍摄师、策划纪念册的制作,整理上传聚会期间同学照片视频等工作。 联络组:折宝山、安文军、杨雪宁、杨菊琴、南冬琴负责联络每位同学,老师,邀请大家按时参加聚会活动,安排聚会车辆。 后勤组:王宏、南向荣、袁国强、南作锋、黄改琴负责采购聚会所需东西,安排聚会食宿,布置聚会场地,聚会横幅制作,准备老师礼品,公布聚会收支费用。
财务组:王祖宏、薛小平负责同学聚会报到登记、收费,负责告知每位报到登记后的同学到网络组加本人的QQ群、微信群,
配合后勤组清算公布聚会收支费用。
接待组:冯治江、刘峰、南冬琴、徐风琴、王宏负责接待同学,安排5月1日同学报到后中午的临时吃饭。
文艺组:主持人景军林、杨菊琴,互动主持人杨雪宁、王宏,负责活动策划,节目安排。
网络组:杨雪宁、胡志红、黄一忠负责建qq群、微信群,并在qq群、微信群及时通知、公布同学聚会前后需要通知的有关事项。
聚会期间酒会各桌招待人:高飞、安文军、刘峰、杨雪宁、冯治江、杨红岩、南作峰。
4、参加聚会人员:涧峪岔中学初八六届乙班全体同学,杨步殿老师、张志合老师、南宗德老师、薛光全老师。
四、聚会要求:
1、每位同学必须按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从筹委会的领导。
2、健康:喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得相聚,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。
3、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的聚会,留下一个美好的回忆。本次聚会是同学相识相知30年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照
分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见.
4、我们要把尽量多的同学联系起来参加,希望大家相互转告。每位同学在茶话会上要介绍一下自己的情况,大胆发言,每位同学必须积极参与游戏互动节目,至少准备一个节目、歌曲等。
五、活动日程安排
聚会主题:深情相拥,真情沟通
5月1日:
12:00---16:30报到
17:00---22:00酒会,由王宏同学致祝酒词,筹委会主任向大家介绍每位同学,酒会结束后到宾馆房间聊天叙旧,加深同学感情。
特别提示:筹委会人员必须10:00准时到达酒店,各负其责,特别是财务组、接待组要搞好报到同学的登记接待工作,做到登记完备,热情接待。QQ 群、微信群人员力争在5月1日把群组建好;所有人员如有特殊情况离开需向筹委会请假。 温馨提示:晚上回家的同学,回到家里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。
5月2日:
8:30--9:30早饭
9:30--10:20到子长县职中(教室由胡志红负责联系)指
定教室找自己的同桌对号入座,听老师讲课(课堂再现)。
10:20--13:00游览龙虎山风景区(途中瓦窑堡大桥、县河桥、山门牌坊三处需要拍摄车队,所有驾驶员要听从摄像车的指挥),主活动在将军园(拍摄合影、单人照、小合影,进行室外游戏),第二站在石桥拍照,第三站在三石景拍照,第四站天上人间拍照,建议全体同学步行上天上人间 (举行登山比赛排名在前的有奖品,建议同学们都穿平底鞋)。
14:00--16:00午餐
17:00--22:00座谈会联欢会
六、座谈会联欢会程序
1、主持人宣布迎接老师进入会场。
2、主持人致主持词。
3、由高飞、徐凤琴等8位同学向杨步殿老师、张志合老师、南宗德老师、薛光全老师赠送纪念品。
4、筹委会代表致辞。
5、邀请老师讲话。
6、同学代表高飞、刘林峰发言。
7、每位同学自我介绍。
8、选举产生同学会:由筹委会提名,主任1名(胡志红)、副主任3名(安文军、高飞、黄一忠)、委员:王祖红、王宏、折宝山、杨雪宁、南向荣、杨菊琴、南冬琴、
9、主持人致辞,座谈会结束,工作人员迅速配备酒具,联
欢会开始。
10、主持人组织联欢活动(个人才艺+ 互动游戏)
篇8
元旦节活动策划方案【一】
一、 活动主题:
喜迎新年 再创辉煌
二、 活动目的:
1、 打造企业文化品牌,增加凝聚力;
2、 加强各部门同事之间的联系与沟通;
3、 增强公司员工的集体语言精神观念。
三、活动内容
*参加人员:公司各级领导、公司全体员工。
*活动时间:2016年12月XX日XX点(时间初步预定)
*活动地点:公司几楼会议室
1.公司元旦聚餐
2.公司领导致词
3.文艺演出
四、前期活动准备工作
(一)、晚会策划及准备时间(时间节点),成立晚会筹备小组,本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
1.通知各部门递交节目名单、节目类型,每个部门节目类型限,届时筛选。(报名截止时间)
2.所报节目参加人员确定
3.晚会节目主持人确定
(二)、晚会协调进展期(时间节点),本阶段主要完成节目的排练、节目单编排、舞台灯光音响设备、背景墙布置、物品购买等工作。
(三)、晚会倒计时(时间节点),本阶段主要完成晚会全过程(包括节目单)确定、彩排、末期宣传工作、对现场内外进行布置。
(四)、晚会正式演出期间(时间节点)
1.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
2.现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
3.晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
4.晚会后的收尾工作
五、元旦晚会内容:(所有进场员工进场前签到,并填写一张自己名字的抽奖劵,投入抽奖箱,晚会结束时可参加抽奖)
1、主持人开幕
2、请领导致词
3、由领导宣布元旦晚会正式开始
4、节目表演开始
5、活动结束
六、互动小游戏
可在节目中穿插互动小游戏,小游戏可由员工现场报名参加。参赛者均可获奖品一份,获胜者还可额外获得精美奖品一份。
游戏1:步步为赢
游戏规则:请出5对男女共10人,2人为一组参加。站在报纸上,脚不可站在纸外面,2人都必须同时站在报纸上坚持15秒。胜利者继续下一轮,
七、表演节目评奖
由各部门分别推荐优秀员工作为节目评选嘉宾为参演节目打分,共10人,满分10分。分别设置一、二、三等奖 七、幸运大抽奖(演出结束)
安排领导在抽奖箱中对参加晚会的全体员工进行幸运大抽奖活动。奖项共三项:一等奖1名、二等奖3名、三等奖5名。
元旦节活动策划方案【二】
时光的车轮又走过了一圈,伴随着冬日里温暖的阳光,我们满怀着喜悦的心情迎来了2017年的元旦。为了更好地迎接元旦,丰富学校的文化生活,给同学们一个更好地展示自我的舞台,经学校研究决定召开20xx年元旦文艺晚会,现将相关活动策划通知如下:
一、组织机构:
组长:XXX
成员:XXX XX XX XXX
二、活动主题:
健康积极向上安全
三、活动时间:
2016年12月31日下午2:003:30。
四、活动地点:
学校教学楼前。
五、参加人员:
全体教师生
六、工作安排:
(一)元旦文艺晚会:
(1)演出安排:
1.节目主持:XX
2.舞台设计和布置:XXX
3.串联词撰写:XXXX
4.主持人培训:XX
5.灯光音响:XXX
6.场地安排:XX
7.纪律安全:XXX各班主任
8.摄像:XXX
(2).节目形式:多元化、创造性、趣味性、独特性,具体形式不限,如:唱歌、跳舞、小品、相声、器乐演奏、课本剧等。
(3)节目要求:
1.选取合适的素材,内容健康,积极向上。
2.突出学生的特色。
3.节目短而精,避免纯闹剧。
4.各部门认真组织,精心排练,演出的节目要充分体现朱中师生良好的精神风貌与艺术修养。
(4)评选办法:
1.评分标准:
本次元旦文艺汇演采用十分制,评委由9人组成,去掉最高分、最低分,取平均分为有效得分。评分标准如下:
①内容(2分):积极健康,主题鲜明,符合学生年龄特点。
②形式(2分):构思新颖,富有创意,编排合理,内容和形式巧妙结合。
③动作(2分):整齐、优美,表情自然大方。
④服装(2分):统一、美观,舞台效果好。
⑤组织(2分):准备充分,衔接紧凑,进退场有序,不混乱,所在班班级纪律好,观看时不起哄。
2.奖项设置:
本次参加汇演的节目中,以得分的多少为序,评选一等奖3个、二等奖6个、三等奖若干个。
七、有关事项。
1.此次元旦文艺晚会的节目准备时间短,任务重,要求高,希有关节目指导老师引起重视,各班主任老师积极配合,确保此次元旦文艺晚会汇演的成功。
2.各年级组(班)必须认真搞好节目的排练,做到在不影响正常教学的情况下,保证参加演出学生的排练时间,提高参演节目演出水平。
3.演出服装和道具要精心准备,要求设计合理,与节目内容和形式巧妙结合。
4.请节目指导老师和班主任加强对节目排练期间学生纪律和安全的管理,杜绝元旦文艺晚会节目排练、演出期间任何安全事故的发生。
5.各班班主任必须在演出前对学生进行安全、文明礼貌和纪律教育,要求学生观看演出时做文明观众,不得大声喧哗,不得随意走动。
6、2016年12月13日前各班级将本班联欢节目单XXX老师。
7、以上如有未尽事宜,按学校通知执行。
元旦节活动策划方案【三】
前言
在辞旧迎新的时刻,我们拟定将在12月27日下午举行丰富多彩的联谊活动,且在晚上还将举行盛大的元旦晚会。通过这些形式多样的活动,旨在丰富学生们的课余文化生活,发扬学校的风采。同时也让全校的同学有一个平台更好的展现自己,加进学生之间的团结,从而增进自己与母校的感情和联系。让大家能共同迎接新的一年,也共同迎接我们科院更灿烂辉煌的明天!
一、活动主题:
我们一起迎新,我们一起迎兴
二、活动目的:
时间如白驹过隙,转眼间2016年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。2016年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的学长学姐们,祝愿他们在未来的道路上潮平两岸阔,风正一帆悬。
三、主办方:
XXX大学科学技术学院
承办方:XX市场营销02班
赞助单位:中国移动
四、活动对象:
XXX大学科学技术学院全校教职工和学生(观众共计2000)
五、嘉宾:
校领导、赞助单位嘉宾
六、活动地点:
XXX大学科学技术学院南区室内体育馆
七、活动时间:
2016年12月27日19:00-21:00
八、活动流程:
宣传阶段(12月1-12月13):
1.准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4.网络宣传定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作(l1月29-12月25):
1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况:另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目;
3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,
及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、12月18日(8点),大彩排,在南区室内体育馆,邀请一些社团部长副部长,要求和正常演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排,修改细节,同时制定现场布置方案
嘉宾的邀请:
1、学院领导和学生会团支部干部
2、12月22号发邀请函;
3、具体细节要及时问学院辅导员老师
物品的准备:
1、宜传单(宜传阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月15日)
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准各好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括慕布、奖品等》在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来,在那里头,谁买,买多少买到统一放在那里,大家都有大家的任务)
3、现场布置:晚会当天中午开始,根据而置方案进行。(包括商家宣传海报)
4、从彩排到1w出,对各节日的道其和服装要跟进和协调
5、礼仪服准时到位
晚会开始:
1、开场舞(开门红)
2、主持人介绍本晚会、嘉宾并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
3、领导发表讲话,赞助商鸣谢;
4、根据策划小组安排的节目进行演出;
A、开场舞
B、歌曲串烧
C、小品
D、音乐剧
E、魔术
F、话剧
G、舞蹈
(以上只是节目类型,详细节目令制定节目单)
5、互动环节
6、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请团学会成员留下帮忙清理现场;
整体流程:
18:50观众入场完毕会场一切准备工作就绪19:00开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞正式进入节目演出及现场活动主持然宣布晚会闭幕观众退场(工作人员留下)
九、工作人员及工作安排:
1、统筹组:主席部、书记处
任务:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对
晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座
2、节目组:文艺部、素质拓展部、
任务:
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
3、宣传组:新闻宣传部、宣传部、组织部
任务:
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置
4、后勤组:学生会纪律部
任务:
a负责后勤保障
b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组:校园文明纠察队
任务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况
8、舞台组:院学生会组宣布
任务:
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布
9、催台组:学习部
任务:组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
10、礼仪组:学生会办公室、秘书处
任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
11、外联组:就业创业学会
十、活动预算:
横幅(包括宣传横幅)(140)
背景幕布(576)
彩球(57)彩带(35)
冷烟火(60)
泡泡油(200)
服装(600元)(部分服装可以借用)
灯光(700)(俱乐部的灯光效果不佳,还需租用一小部分)
道具(260)
荧光棒、哨子等(80元)
邀请帖(30元)
策划书(20元)
节目单(30元)
刻碟(30元)
化妆(200元)
拍照话筒电池(50元)
门票(30元)
后勤备用及舞台装饰(230元)
赞助商回报待定
总计:3328元
十一、可行性分析
篇9
班级:土木1105、1106
一、活动主题:青春你我,快乐元旦!
活动口号:青春,给力土木!
二、活动目的:
三、主 办 方:淮阴工学院
策划承办方:土木1105、1106班
四、筹备工作安排:
筹备工作领导小组
组 长: 张涵老师 成 员:土木1105、1106班全体学生
节目组
王刘东、韩光、沙鹏鹏
任 务:1、策划书节目收集。
2、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
统筹组
张涵老师、蔡春平 吴丹丹 夏宏伟 冒兴隆 沈正 郭爱红
任 务 :1、联系晚会场地
2、所所需道具的租借
3、晚会所需食品的采购
布置组
张娇荣、周春霞 沙鹏鹏、蔡春平、冒亚飞
任 务:1、黑板报的编写
2、负责晚会现场的布置
3、晚会辅助道具的发放
后勤组
张玲书 朱翠兰 崔俊杰 谢勇
任 务:1、负责会场后勤保障
2、维持会场秩序,以及处理紧急情况
舞台组
张燕平 陈竹青 韦琳
任 务:1、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
2、负责晚会演员的服务工作
3、负责晚会灯光及幕布
外联组
朱鹏 王刘东
任务:联系晚会赞助商
五、活动对象:淮阴工学院建筑工程学院土木1105、1106班全体学生
六、嘉 宾:指导员、赞助单位嘉宾
七、活动地点:未定
九、活动流程:
1、网络宣传,定时本班QQ群发信息,让所有人都收到本场晚会的信息。
2、到各宿舍宣传,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会。
1、 节目的收集,定期两个班的负责人一起讨论,加大传力度和动员同学参加活动,及时了解身边同学报名情况;
2、 晚会共四个小时,节目时间可能会多一些,还要考虑30到40分钟的中间互动环节;
3、 各节目的排练,文艺委员会跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时制作和准备,同时准备其节目所需的服装道具;
食品准备工作(12月30日下午):
1、食品的准备与购买
晚会开始:
1、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上);
2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;
3、根据策划小组安排的节目进行演出;
舞蹈
煮汤圆
歌曲串烧
小品
哑剧
(以上只是节目类型,详细节目另制定节目单)
4、互动环节
5、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序, 时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,
整体流程:16:30观众入场完毕-17:00主持人宣布晚会开始-领导致辞-正式进入节目演出及现场活动-主持人宣布晚会结束-观众退场(后勤人员留下)。
物品的准备:
2、舞台布置和其他一些效果装饰物在27-28号准备好,
3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行(包括商家宣传)。
4、电饭锅和水电的准备
十、活动预算
气球( 10 元)
彩 带( 10元)
道具(含租电饭锅)(50元)
水果(200元)
汤圆(150元)
一次性碗筷(20元)
瓜子(80元)
糖果(100元)
老师礼物(200元)
总计:820元
十一、资金问题
本次晚会的经费来源以学生每人的投资为主,赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。
十二、可行性分析
1、本次晚会得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由指导员张涵老师的通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、通过这场文艺晚会发掘我班文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场元旦晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会班级非常重视,有以往晚会成功举办为例,在班内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之学生的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。
十三、赞助回报
1、署名赞助企业单位
2、邀请赞助单位领导出席晚会
3、条幅:将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣传效果
5、安排赞助商与同学合影留念
7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称
8、在晚会发言中,主持人将对所有参会的观众口头鸣谢赞助单位的支持
9、礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻,
10、优惠卷,打折卡:商家可以利用学生的心理,发一些优惠卡,打折卷,来宣传自己。从而也可以促进自己的消费
淮阴工学院建筑工程学院土木1105、1106班
附:圣诞节平安夜、元旦迎新年相关活动策划书
2012年圣诞节嘉年华平安夜活动策划书
2012年圣诞节平安夜文艺演出晚会策划书
2012年圣诞夜狂欢活动策划书
迎圣诞节水果贺卡活动策划书
2012年元旦晚会策划书
元旦策划:元旦晚会互动小游戏大全
迎新晚会策划书:狂欢团聚,喜迎新生
2012年班级元旦晚会策划书
篇10
二、 总体方案:
1、 促销活动形式:
时间:2003年7月1日至7月30日
地点:卖场内通道促销区和卖场外赠品区(如图示)
商品促销组织:
(1) 促销期间要求各厂商提供商品特价支持。
(2)以买赠为主要促销形式,要求厂商提供买赠具体方式,顾客购买该品牌多买多赠,在卖场外赠品区设赠品台,如顾客一次性购买燕京啤酒三件送一件等,强化买得多更实惠的量贩装概念。赠品区各品牌还可安排免费品尝等其它促销。
(3)展卖商品以各品牌为标准单位,做到每品牌一堆头,扩大其商品形象排面,各厂商须确保货源充裕及价格优势明显,每个堆头安排一个促销小姐重点促销。
(4)活动展卖品牌:燕京、百威、白沙、青岛、贝克、珠江、科罗娜、蓝带、喜力、太阳啤等。
活动方案
1)活动期间以台为中心,外场促销售卖为主要形式,穿插免费品尝、有奖竞喝、有奖参与、文艺演出
2) 开幕式、闭幕式超市承办,厂方协助。
活动宣传
2、 主题:啤酒狂欢夜
3、 主体广告语:喝杯啤酒 交个朋友
买得多,实惠多
4、 媒体推广:
1) 电视专题促销广告
2)邀请媒体进行专题报道,邀请其它省市媒体对“啤酒之夜”进行报道,可挖掘“超市为社区提供丰富多彩的夜生活”这样的话题。
3) 制作广播专题广告带,门店广播室播放。
4) 播出时段:全天候播放
5、 DM
1)推出DM啤酒节专版广告,将各品牌啤酒以买赠形式和啤酒之夜的活动安排详尽告之。
2) DM价格需体现啤酒全市最低价的策略发行二万份,进行广泛宣传
6、 气氛布置
1) 卖场内外整体气氛布置,渲染热烈火爆的购物氛围
2) 店外悬挂厂家祝贺汽球条幅、放置啤酒气模
店面给予参加“啤酒之夜”供货商的优惠条件
1、 可免费在主促销通道获堆位一个
2、 中厅促销活动可享受最优租金
3、 可获在中厅进行本品牌“啤酒之夜”当晚的贩售品尝活动
4、 可免费在中厅背墙播放广告(“啤酒节期间” )
“啤酒节”大型中厅活动
活动时间:7月20日……8月12日
活动主要内容:(一)“啤酒节”开幕式
(二)“啤酒之夜”
(三)“啤酒节”闭幕式
“啤酒节”开幕式
活动时间:7月20日晚7:00……8:30
活动形式:晚会
活动组委会成员:副店长及各大区经理
总指挥:店长
活动内容:由四个主题内容构成
一、宣布“啤酒节”开幕,并介绍如下内容:
1、 本次“啤酒节”的时间
2、 参展的啤酒品牌
3、 活动期间的优惠政策
4、 “啤酒之夜”中厅活动及白天的卖场活动
二、啤酒传说,介绍如下内容
1、 啤酒的酿制工艺
2、 啤酒的起源
3、 几种品牌啤酒的历史和业绩
三、 啤酒表演:啤酒的几种喝法、魔术、杂技
四、 歌舞表演:美声、民族
表演艺术要求:
1、 几种活动自然的融会在一起,突出“啤酒狂欢夜”这一主题
2、 表演格调高艺术性强,题材新颖时尚,文化内涵深。
场地:1、中厅前设表演台
2、前方设贵宾席,右边设观众席
3、冰吧设为雅座
具体实施细则:
店长负责事项:
1、 联系、组织演出人员及主持人
2、 联系新闻媒体进行报导
3、 邀请贵宾:市领导、中心领导、超市领导
4、 整个活动现场导演。
食品区经理负责事项:
1、 安排、确定中厅背墙的广告
2、 提供现场供应的酒水饮料
3、 邀请经销商代表观看演出
4、收集啤酒资料:啤酒的酿制工艺、啤酒的起源、几种品牌啤酒的历史和业绩等有关资料
人事部经理负责事项:
1、 卖场内广播宣传
2、 安排优秀员工参加员工席观看表演
3、 礼仪接待工作
4、 收场工作
防损经理负责事项:维持现场秩序
策划部经理负责事项:会场效果布置
采购部经理负责事项:方案策划及会场场地安排分配
啤 酒 之 夜
活动主题:由一家啤酒公司冠名
活动时间:2003年7月20日至8月12日晚19:00——20:30
活动内容:一、开奖
二、啤酒传说
三、啤酒表演
四、啤酒知识抢答
五、各种饮啤酒竞技
六、啤酒品评
七、趣味游戏
开奖
活动2:啤酒传说(以下两种形式)
1、 由主持人介绍品牌啤酒的历史、酿酒工艺、口味、业绩等
2、 舞剧的形式
啤酒表演
活动3:啤酒舞(文娱表演)
活动4:现场酿酒表演
活动5:斟酒表演……
(由厂方提供节目)
活动6:啤酒知识抢答,请现场顾客参与活动,答对的奖啤酒一瓶。
啤酒竞技比赛
活动7:超级酒仙赛:请现场顾客参与活动。
比赛规则:1)选出10名顾客参与,分为两组,每组5人。
2)每位选手桌前各放3杯啤酒。
3)选手均用嘴咬纸杯子,看谁最快饮完。
设奖:超级酒仙两名,各奖啤酒1箱
参与奖10名,各奖啤酒3瓶
活动8:酒王争霸赛:请现场顾客参与活动。
比赛规则:1)请出10位选手(分两组进行比赛,每组5人)
2)每位选手的任务是:1分钟内谁喝地最多
3)最快者为当晚的酒王
设奖:酒王:奖啤酒3箱
优胜奖:奖啤酒1箱
参与奖:设8名,奖啤酒半箱
活动9:啤酒品评(请现场顾客参与活动)
规则:1)分别在几个杯内倒入不同牌子的啤酒,参与者进行品尝
2)看谁能分别出来
3)结果公布后请专业人士讲评
趣味游戏(请顾客参与活动)
活动10:击鼓传酒:请出八位顾客参与活动。
游戏规则:1)工作人员蒙住眼睛、背向顾客击鼓
2)每位参与者桌前摆2杯啤酒
3)鼓声起开始传,鼓声落接到啤酒的顾客要喝一杯自己桌前的啤酒,喝完的淘汰出局
4)击鼓十次后,比赛结束
5)比赛结果:桌前还有两杯的为优胜奖,还有一杯的为鼓励奖,出局的也可获参与奖
设奖:优胜奖:奖啤酒一箱
鼓励奖:奖啤酒半箱
参与奖:奖啤酒两瓶
活动11:蒙眼喝交杯酒:请出现场顾客参与活动
游戏规则:1)请出6对情侣或朋友参与活动
2)男女各站一方,蒙住眼睛,两端距离为8米远
3)主持宣布开始后,击鼓者每击一下双方走近一步,6步后击长鼓交杯
4)结果决出优胜奖及参与奖。优胜奖为交杯成功者,参与奖为参与者
设奖:优胜奖:奖啤酒2件(每人1件)
参与奖:奖啤酒1件(每人半件)
活动方案:
1、 由各展卖品牌提交承办啤酒之夜的企划活动及时间地点申请。
2、 由行销课进行各场次次序安排。
3、活动期间每晚由一啤酒品牌承办啤酒之夜外场促销活动,以舞台为中心,外场促销售卖为主要形式、穿插免费品尝、有奖竞喝、有奖参与、文艺演出等活动,将外场夜市气氛充分调动。
4、 卖场内食品、生鲜区、美食街等课配合夜市进行相应的促销活动。
四、活动宣传
1、主题:啤酒狂欢夜
2、主体广告语:
.喝杯啤酒 爽一“夏”
.买得多,更实惠
3、 媒体推广:
.电视专题促销广告
.利用现有媒体如心动二五八等进行专题报道,邀请其它省市媒体对“啤酒之夜”进行报道。
4、 气氛布置:
.卖场内外整体气氛布置,渲染热烈火爆的购物氛围。
.朝阳店卖场外悬挂厂家祝贺汽球条幅、放置啤酒气模。
采购部行销课:负责各品牌买赠活动及啤酒之夜活动统筹安排;
采购部液体课:负责参展厂家的邀请、特价谈判、货源保证;
门店:负责确定厂家堆头位、赠品位、啤酒之夜安全保卫、舞台布置、音响等
企划课:负责出具啤酒节企划方案包括店内外气氛布置设计,店内统一展牌设计、有关啤酒渊源、啤酒知识等的看板效果;
市场课:负责出具啤酒节媒体推广方案包括硬性广告创意文本、投放规划和软性广告。
六、费用预算:
A、可供厂家选择的项目:
1 DM专版广告位(十二万册)封面4000元/版 内页3000元/版
DM单品广告 800元/支
2 卖场内堆头位(0.8*2米)
400元/堆/店
3 啤酒之夜 500元/晚
4 促销台 20元/天
5 外场汽球、模型(待定)
B、超市承担费用:
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