企业存货管理范文

导语：如何才能写好一篇企业存货管理，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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[关键词]存货存货管理适时制成本

零存货实管理是指物料在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中，不以仓库存储的形式存在，而均是处于周转的状态，是适时生产系统（JIT）对存货管理的基本要求。为消除产品制造周期中可能存在的“停工待料“或”有料待工“等浪费现象，JIT要求做到在供、产、销三个环节上都没有库存储备量，即达到零存货。

企业实现零存货的益处主要表现在以下两个方面:（1）零存货消除了原材料的库存现象，大大节省了原材料的保管、储存、领发手续和对原材料存货的确认和计价等方面的开支;(2)企业实现了零存货，产品成本不受期初存货成本结转的影响，不仅可以大大简化产品成本的计算工作，而且由于当期产品成本中没有掺杂上期成本高低的因素，从而有助于正确评价企业当期生产经营工作的质量和经营业绩。

零存货管理是要求企业按需求引入存货，而不是按照各种模型制定的计划引入存货。存货利用程度的好坏对企业财务业绩的影响很大，但在当前许多企业，特别是一些中小企业，对存货管理的重要性认识不足，管理粗放，仅限于日常管理，忽视存货储存成本管理和数量管理。因此，研究中小企业存货管理对增加企业效益十分有益。

一、中小企业推行零存货管理的必要性

企业追求利润最大化，反对产品过分积压，这一目标的形成是经济发展的一种必然规律，也是企业发展到一定阶段的产物。存货在适时制下被认为对企业的经营存在负面影响。

1.企业持有存货，占压流动资金。当企业持有大量存货时，相应数额的资金就暂时沉淀下来，直到产品销售出去才能重新参加周转。如果企业存货严重积压，为了获得流动资金支付工资等必要的开支，企业可能被迫增加举债，支付额外利息；反之，如果企业能够大量减少存货，甚至是零存货，将这部分资金运用到其他方面，则可以取得投资收益。可见，企业持有存货存在机会成本。

2.企业持有存货，会发生仓储成本。大量存货必然要占用仓储空间，要耗费企业人工进行管理，存货本身在仓储过程中也可能发生损耗。这种仓储成本和管理成本都将提高企业的成本水平。

3.企业持有存货，会掩盖生产质量问题，掩盖生产效率，增加企业信息系统的复杂性。当企业后一道工序进行加工过程中，如果发现从在产品库中取出的在产品有次品，则可以再去在产品库中取用合格品，这时次品的出现不会导致严重的后果，不会立即引起管理人员的重视，不利于企业寻找次品出现原因而不断提高产品质量。假设企业生产效率低，市场需要大量成品时，有库存成品起缓冲的作用，不利于督促企业提高生产效率。

二、中小企业推行零存货管理过程中可能存在的问题及应对对策

实现零存货管理有两层涵义：一是生产和消费达到均衡，供需基本实现一致，二是实际生产数额较少，形成供小于求的局面，即中小企业通过调研分析对市场作出准确的预测，从而制定与需求相吻合的生产方案，为了避免造成不必要的资源浪费或产品积压。但是中小企业在推行零存货管理的过程中主要存在三个主要问题。

1.满足客户需求问题。零存货管理下解决此问题的方法不是建立存货，而是大幅度缩减从接到订单到交货之间的时间，增强企业在交货日交货，以及市场需求做出快速反应的能力，提高企业在市场上的竞争力。具体措施有发展柔性生产、缩减生产准备时间、建立制造单元、提高产品质量、直接由工厂而非产生成品仓库提货、缩短搬运距离等。

2.避免停工问题。大多数停工是由于以下原因造成的：机器故障、材料次品和材料未运达。零存货管理认为存货并没有真正解决这些问题，而是掩盖和隐蔽了问题。通过将存货缩减至零，问题暴露出来，才能引起管理人员的重视。零存货管理通过全面的预防性维护和全面质量控制，以及和供货商建立良好的关系、保证供货质量、实行看板制等措施解决问题。

3.折扣和价格上涨产题。传统存货管理认为应持有存货以取得折扣，并预防未来的价格上涨，目的是降底存货成本。零存货管理认为即使不持有存货也能达到同样的目的，解决方法是和少数几个选定的的与生产地点尽可能接近的供货商签订长期合同。它的优点是在于规定了价格和可接受的质量水平，有助于减少订货成本，可使外购部件的成本下降5%～20%。此外，这样做大大减少了企业供货商的数量，使购进的部件质量大大提高，与质量有关的成本就可以避免或减少，如不再需要验收购进材料、返工减少等。

三、中小企业实现零存货管的措施——推行适时制生产系统

适时制生产系统（JIT）指企业在生产自动化、电算化的情况下，合理规划并大大简化生产和销售过程，使从原材料进厂到产成品出厂进入市场的每个环节都能够紧密衔接，使整个企业生产经营中的各个环节能够像钟表一样相互协调、准确无误地进行运转，从而达到降低产品成本、全面提高产品质量、劳动生产率和综合经济效益的目的这样一种先进生产管理系统。它的核心思想是致力于减少企业存货，减少浪费，降低成本，最终增加企业利润，增强企业的竞争地位。

企业的最高目标是实现零存货。适时制生产系统实行的关键是降低存货水平，又不影响企业生产的均衡进行，努力达到零存货。要达到零存货，就必须推行JIT生产系统，要求企业必须选择好稳定、可靠的供应商将所需的原材料、外购件等适时送达生产现场交企业使用；各生产程序之间也不保存半成品，前道生产程序应根据下道生产程序的加工要求保质保量地生产，并适时送达后一道生产程序；在销售环节上也要做到没有产成品存货，要广开销售渠道，建立完备的销售体系，做到在最后一个生产程序保质保量地加工出产成品后，就能够及时将产品销售出去。

推行适时制生产系统的主要措施有六个方面：

1.采用拉动式生产系统。在拉动式系统中，每一个工序的员工致力于补充后续工序的员工耗用掉的存货，绝对禁止生产超量的存货。当存货量达到确定的上限时，该工序要停止工作，直到后续工序从在产品库中取走在问品为止。在这一方法下，存货水平较低，需要全体员工的努力，为避免停工，必须保持均衡的加工速度和良好的设备工作状态，并且能及时发现和解决出现的质量问题。

2.改变材料采购策略。适时制为企业和供货商之间建立了一种全新的“利益伙伴”关系。实现途径上主要有5个方面。(1)原材料采购上，只与有限数量的比较了解的供应商发展长期合作关系;（2)选择供货商时既考虑其供货价格又考虑其服务质量和材料质量;（3）建立生产员工直接向经批准的供货商订购生产所需原材料的流程;(4)将供货商的供货直接送至生产场所;(5)企业和供货商应付出更大努力来缩减原材料存货。

3.建立无库存的生产制造单元。无库存制造单元在一定程度上起到仓库作用。出口存放处放置着本单元已加工完毕的在产品，入口存放处放置着待加工的原材料或在产品，不断减少工序间的在产品库存，使仓库逐步消失，以实现无库存生产。

4.减少不增加价值成本，缩短生产周期。缩短生产周期可以有效的减少在产品存货，降低成本。生产周期由生产准备时间、加工时间、搬运时间、等侯时间和检验时间构成，在这个五个要素中，只有加工时间内产品增值，其他时间内的经营活动都不增加产品价值，应予以压缩。

5.快速满足客户需求。在适时制下，客户订单是整个企业开始生产的最原始动力和指令。收到客户订单，按照拉动式生产方式，生产的最后一道工序开始生产，通地看板制使生产按工序向前道工序展开，直至原材料和零部件的采购环节。另外，提高适时制的生产效率以保证在合同规定时间内交付客户订购的高质量的产成品。

6.保证生产顺利进行，实施全面质量管理。零存货状态下当某道工序出现大量废品，存货不够补充，则后续工序将立即停工等候前一道工序补充生产，这样就完全打乱了生产节奏，因此，质量是实行适时制的基本保证。全面质量管理强调事前预防不合格品的产生，其原则是：开始就把必要的工作做正确，强调从根源上保证质量。适时制需要全面质量管理的支持，质量是适时制生产顺利进行的保证，反之，无库存生产方式可以促进质量的提高，相互得益。

参考文献:

[1]财政部会计资格评价中心编．财务管理．中国财经济出版社，2007

[2]吕志耘:中小企业如何加强存货管理．科技情报开发与经济，2007,(6)

[3]颜敏:管理会计学[M].北京：首都经济贸易大学出版社，中国农业大学出版社，1999

[4]孙茂竹:管理会计学（第四版）[M].北京:中国人民大学出版社，2005

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关键词:企业;存货管理;问题及对策低成本战略

一、存货管理在企业运作过程中的重要作用

存货作为企业的一项流动资产,其管理利用情况直接关系到企业的资金占用水平、资产运作效率,乃至生存与发展。保证生产的顺利进行的前提条件就是保证企业生产所需的原材料的充足、及时供应,也就是说企业的存货资源不能匮乏,但是企业又不能大量囤积货物,保证生产顺利进行与存货占用的多少成为企业管理的突出矛盾,而解决这一矛盾的关键,就是要解决好企业物流的管理中对存货的管理,存货管理对企业的生产经营和可持续发展显得尤其的重要。

存货在企业流动资产中占有很大的比重,占用了很大一部分流动资金,是企业财务成本管理的重要对象。存货的增加可以增强企业组织生产、销售活动的机动性,但过多的存货占用较大的资金使企业承担利息支出,影响企业的资金周转速度。与此同时,过多的存货会增加与存货有关的各项开支如采购成本、仓储成本、管理成本等,从而会导致企业经营成本上升、利润下降。

企业存货管理的最终目的是提高经济效益,包括存货信息管理、存货决策和存货控制。为了确保资产的安全,这就要求企业必须加强存货的核算与管理,建立存货管理的岗位责任制,特别是要建立和完善企业存货的内部控制制度,对存货的关键环节进行控制,以确保企业财产物资的安全、完整,防止各种财产物资被盗、毁损和流失。

二、企业存货管理存在的问题

1.管理不善:企业内部缺乏一整套有关存货管理的规章制度,或者有了制度而不能很好的执行。

2.缺乏对存货的期末盘点,或核算不实,致使成本费用增加。有些企业的财务核算起不到监督作用,账实严重不符;有的企业对新税制下存货的核算缺乏认识和了解,在购进环节不按规定取得增值税专用发票,增加自身税负。

3.缺少对库存损耗的判定。同样,由于缺乏盘点,不能对损耗的数量和损耗的环节(采购、运输、仓储等)做准确的判定。

三、加强企业存货管理的对策

我们的大多数企业都将主要精力投入到提高销售和扩充规模上,相比之下,对存货管理则有所忽视,为降低企业的存货成本,提升核心竞争力,企业必须将加强存货管理提到日程上来。利用物流的先进管理理论和方法,对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置,使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态,以较少的投入获得最佳的产出,这是现代企业存货管理的趋势和重点。

1.建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统

企业要根据自己的需要,建立适用的存货管理系统,以便可以实时、动态了解企业的存货信息,提高存货运营效率。按统一的会计制度规定进行核算,对存货的核算应做到及时、准确和完整。

2.建立科学高效的存货管理制度

企业应建立起科学高效的存货管理制度,并随着企业的发展不断完善。结合企业实际情况,制定存货领用审批制度、存货发放制度、存货发出核算制度、存货盘点处理制度及存货发放内部审计制度等,以真实反映企业资产损益的真实性,确保企业资金的正常运转,增强企业对资源的利用,减少管理漏洞的发生。

(1)存货领用审批制度。存货领用应制定定额,同时经批准才能进行。领用的材料应由主管部门核定消耗定额,属于间接费用的消耗、修理用料的,应编制计划或核定费用定额,生产部门根据计划、定额填制限额领料单向库房领料。存货领用须经部门负责人审批签字。目前存货领用部门负责人审批签字往往由材料员一人盖章了事,缺乏实质上的监督,从而造成领用上漏洞。

(2)存货发放制度。应保证存货领用无误,手续齐全。仓库保管要审核领料单,双方要检查数量和质量,并签字和盖章确认。材料发出后,保管人员要按计划价格标明金额,登记材料卡片,并转材料记账员记账后随发料汇总表定期送往财务部门。

(3)存货发出核算制度。应保证存货发放业务记录真实,领发无误。要求仓库保管员发货后及时登记存货台帐;财会部门根据材料记账员的发料汇总表按用途汇总分配,汇总领料单,如果是使用了计划价核算材料成本应在月末分摊材料成本差异,分类制证,登记有关账务。

(4)存货盘点处理制度。应保证存货账实相符。仓库保管员应定期盘点库存存货,编制存货盘点表,并提出处理意见。财会人员年底应抽查存货盘点表,对于生产中已无转让价值的存货及其它足以证明已无实用价值和转让价值的存货,根据主管领导和相关部门批准的处理意见,同仓库保管员共同调整存货账务,以确保账实相符。

(5)存货发放内部审计制度。应保证存货安全、账实相符、核算准确。由内部审计人员抽查存货盘点表,监督存货盘点,审核保管部门和财会部门的日常核算是否准确,各部门的数据是否相符,有无违反规定程序和舞弊行为;还要对存货领用的内部控制进行评价。

通过完善以上制度、改进管理、堵塞漏洞,将企业的存货管理职能提升到新的高度。将收发、仓储、运输、检验等功能集中于企业的物流管理部门,使之成为企业管理的一个重要系统和成本中心。并与业务、财务等部门相互联接、相互协调,才能适应新型企业的需要,并降低企业的存货成本。另外,通过企业资源的信息化管理,与存货相关的信息处理得越详尽,相关的风险就越小,就会提高企业的运作效率,降低成本费用,增加企业价值。

3.存货的规划

存货的规划是控制存货水平,降低资金占用,使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法。做好存货规划,首先应制定经济订货规划,确定好经济订货批量和再订货点,及时补货,避免缺货。

其次,要确定存货资金的占用额。通常可以采用以下三种方法:一是根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定存货资金数额的周转期法。二是以上年度存货资金占用额为基础,分析计划年度各项变动因素,加以调整后确定资金数额的因素分析法。三是根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例法。

建立健全合理有效的存货管理制度不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业加强成本控制,实施低成本战略,促进企业生产经营持续稳步发展,并最终实现以效益为中心,向管理要效益的目的,是企业实现经营目标的重要保证。

参考文献:

[1]罗珉.现代管理学[M].成都:西南财经大学出版社,2004.

[2]吕志耘.中小企业如何加强存货管理.科技情报开发与经济,2007,(6)

[3]颜敏.管理会计学[M].北京:首都经济贸易大学出版社,中国农业大学出版社,1999

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[关键词] 存货管理 问题 途径分析

一、 存货管理的重要性

存货是指企业在生产经营过程中为生产或销售而储备的物资。为保证生产经营过程的持续稳定，企业必须有计划有目的地购入、使用和销售存货。不管是何种类型的企业，存货的种类和数量都十分繁多，并且在流动资产中占据了相当大的比重。

存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。科学、高效、完善的存货管理，可以提高存货的周转速度和总资产周转率，有效降低企业的平均资金占用率，进而提升企业的经济效益，在企业的生产经营活动中有着举足轻重的作用。

二、 我国中小企业存货管理存在的问题及原因

1.内部控制制度不健全，存货管理制度不完善，执行不力

很多企业没有意识到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节，因而缺乏完善的存货管理制度。尤其在中小企业， 材料采购、产品销售环节往往由同一个人来完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程，使采购销售工作无章可依，增加了营私舞弊的可能性。由此造成的存货的实物管理混乱、信息不准也导致无法为资金管理提供合理依据。

2. 存货的收入、发出、结存缺乏准确记录

在我国企业的存货管理工作中，普遍存在存货价值核算、计量不准确的问题，主要原因包括以下几点：第一，相关人员素质较低，无法采用合理、科学的方法进行核算、计量，影响存货核算的质量，造成账面数据与实际库存不符，财务报表无法真实反映企业的财务状况；第二，大许多企业还没有实现存货的电算化管理。现代企业经营规模日益扩大，仅靠人工操作已远远无法满足存货管理的需要，无法保证存货核算、计量工作的效率和质量。第三，部分企业经营者有意粉饰自身业绩，因此不真实准确体现存货的跌价损失。

所以，存货的主要构成项目，材料领用记录、生产成本及费用的归集、结转的记录、库存商品的出入库记录等，由于人为因素较多，在核算上更显现其弊端。

3. 缺乏科学的采购计划，流动资金占用额高

在企业存货采购的过程中，相关人员往往没有按照实际生产运营的需求来提出采购申请，更谈不上制度合理、科学的采购计划。导致企业的存货采购靠的是主观经验和感觉的判断，采购入库价格仅以采购员口说为凭，而非基于发挥存货功能的同时降低成本、增加收益的角度考虑制定的科学采购计划。在这样的情况下，常常出现采购频繁，不按物资需求量来提出采购申请等情况，导致企业的采购计划混乱，缺乏科学的分析，无法明确适合企业的最佳订货批量、周期。如此一来，不但采购员营私舞弊的可能性极大，采购成本大大增加，进而导致流动资金占用额高，有的企业存货储备要占到流动资金总额的60％以上，给企业流动资金周转带来很大的困难，也容易导致原材料的挤压或暂时性短缺，影响企业的正常生产运营。

4.储存不合理和存货积压，致使非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量

在存货管理的过程中，企业往往由于对市场需求的把握不准导致销售预测的不准确，进而为避免因缺货而错过交货期，就会盲目采购大量存货备用，造成存货库存的大量积压；或者为控制流动资金占用额，在日常存货管理中尽量降低库存占用量，减少进货量，从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量，影响企业正常的生产经营活动；另外可能因为存货的长期积压导致贬值、毁损、失窃等情况的发生，给企业带来直接的经济损失。

三、 提高中小企业存货管理水平的途径分析

1. 制定详细的存货管理岗位分工以及岗位权限规章

目前大多数中小企业对内部控制制度都不够重视，采购部门生产部门等相关部门的职责和权限都不够明确。因此首先要做好岗位分工控制，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，如采购、验收与付款;保管与清查;销售与收款;存货处置的申请与审批;审批与执行等。再次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。存货管理人员最好将各个职责区分开，领用单的填制和盘库人员分开授权，这样才能做到相互监督和制约，也避免了同一个人可以做假账的行为。

2. 严格执行国家法规，利用现代科技确保存货核算、计量的准确性

企业应严格按照《企业会计准则》要求，确保存货核算、计量的准确性。存货的计价方法有很多种，企业应根据自身实际情况，考虑存货表达的正确性及评估赋税等问题，力求准确判断材料价格走势，以保证公司获得最大赋税利益为原则，选择合理的方法，并尽可能地使存货的账面计价结果反映存货的实际价值，从而使销货成本的确定更为准确。此外，人工核算、计量已远远无法满足现代企业存货管理的需求，因此，企业还应尽量实现存货电算化管理，通过相应的财务软件和信息系统，按统一的会计制度规定进行核算，保证存货核算、计量的及时、准确和完整，并根据自身组织构架和行业特点，建立适用的存货管理系统，以便实时、动态了解企业的存货信息，提高存货运营效率

3. 加强存货的采购管理，合理运作采购资金，控制采购成本

（1）采购员要有较高的业务素质，对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解，掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况，进而做出科学合理的存货采购计划。

（2）要规范采购行为，增加采购的透明度。本着节约的原则，采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控；收集各种信息，同类产品货比多家，以求价格最低、质量最优。

（3）对大宗原材料、大型备品备件实行招标采购，杜绝采购黑洞。这样，既确保了生产的正常进行，又有效地控制了采购成本，加速了资金周转、提高了资金的使用效率。

4. 采用ABC控制法，降低存货库存量，加速资金周转

对存货的日常管理，根据存货的重要程度，将其分为ABC三种类型。A类存货品种占全部存货的10% ～15%，资金占存货总额的80%左右，实行重点管理。B类存货为一般存货，品种占全部存货的20%～30%，资金占全部存货总额的 15%左右，适当控制，实行日常管理。C类存货品种占全部存货的60%～65%，资金占存货总额的5％左右，进行一般管理。通过ABC分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周转。

四、结论

要做好存货管理首先要建立适合公司自身发展的存货管理制度，其次是制定周密的采购计划，将库存量降低到最小，减少资金占用，有效地，推动企业存货结构的优化，提高资金的运转率，从而确保企业持续、稳定、健康地发展。只有做到这些才能企业的存货管理做好才能让企业不断运营。

参考文献：

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关键词：存货，成本，管理人员

 

存货是企业非常重要的流动资产，他不仅在企业资产总额中占有较大的比重，而且是产生利润的的主要来源，因此存货核算和管理的恰当与否将直接影响到对企业财务状况和经营成果的反映。笔者发现企业虽然能够认识到存货的重要性，但企业会计人员对如何决定存货的价值、企业管理人员如何对存货进行管理并不是太了解，笔者决定就这个问题进行探讨。

一、关于存货的定义

国际会计准则第02号-存货对存货的定义包括三个方面

（1）在正常经营过程为销售而持有的资产；

（2）为这种销售而处在生产过程中的资产；

（3）在生产或提供劳务过程中需要消耗的以材料和物料形式存在的资产。

我国将存货定义为：企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品，或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品，或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。强调了存货的最基本特征是为了出售，而不论是可供直接出售还是需经过进一步加工后才能出售，从而明显有别于固定资产。

二、对存货的会计计量

国际会计准则第02号-存货对存货的计量规定存货应按成本与可变现净值中的低者来加以计量。可变见净值，是指在正常经营过程中估计销售价格减去完工和销售估计所需费用后的净额。存货的成本应由使存货达到目前场所和状态所发生的采购成本、加工成本和其他成本所组成。

在美国,存货计价一般采用成本与市价孰低法,至于这种方法中的成本,则有个别认定法、先进先出法、后进先出法、加权平均法等方法可以选用。其中的后进先出法则在以前相当流行,这是以前美国存货会计与许多西方国家存货会计的一个重要区别。但是由于采用后进先出法,由于在物价上涨的背景下会使资产价值低估，与存货的实物流和配比原则不符。美国在几年的调研之后，已经取消了后进先出法。

英国会计准则(SSAP)规定:存货成本按先进先出法计算,理由是这种方法能够与存货的实物流转相一致,也比较符合配比原则。论文参考网。因此,英国反对某些国家采用后进先出法,认为这样做在物价上涨的情况下,一方面会导致企业的期末存货价值很低,与该存货的市价相差很大;另一方面又会导致企业的前期收益较低,后期收益较高,这又违背了配比原则。

企业财会人员对存货的处理我国的《企业会计准则——存货》有严格的规定，我国存货入账价值的确定体现了以历史成本为计量标准，明确初始计量原则或者说存货的入账价值是历史成本，指出存货会计处理的首要基础是成本，即一般定义为购置一项资产所支付的价款或代价。原则上，成本意味着使一项物品达到目前状态所直接或间接发生的费用和支付的金额。包括在存货中的成本仅限于使存货达到目前状态所必须发生的成本。论文参考网。达到目前状态所必须发生的成本。我国《企业会计准则——存货》规定：存货发出的实际成本，可以采用的方法有个别计价法、先进先出法、加权平均法、移动加权平均法和后进先出法等。关于存货的期末计量，充分考虑到了谨慎性原则的应用，即当存货因毁损、变质、价格水平的变动或其他原因使其产生未来经济利益的能力受到影响时，应当将由此带来的损失从存货价值中扣除，因而无论是以成本与可变现净值比较还是成本与市价比较，其采用的孰低原则均符合谨慎性原则，避免了虚计资产。对于企业财务人员应该严格按照谨慎性原则，根据我国的《企业会计准则——存货》的规定，做好企业存货的实际成本计量，包括存货的进货成本和储藏成本。进货成本是指企业在材料和商品采购过程中发生的成本。按照其与定货次数的关系，进货成本可以分为变动进货成本和固定进货成本两大类。 变动进货成本一般随着进货次数的变动而变动，是相关成本。主要包括存货的购买价，其金额等于进货数量和单价的乘积。在每次采购过程中发生的差旅费、运杂费、挑选整理费等。固定进货成本是指不随着进货次数变动而发生变动的进货成本，是无关成本。主要包括在采购过程中发生的办公费，采购机构的日常开支等费用。储存成本是指存货在储存过程中发生的费用，按照其与存货数量的关系也可以分为变动储存成本和固定储存成本。变动储存成本是相关成本，随着存货数量的增加而增加。主要包括存货的机会成本即存货占用资金的应计利息，为存货支付的保险费以及存货在仓库的毁损损失等。固定储存成本是无关成本，不随着存货数量的变动而变动，主要包括仓库的折旧费、仓库职工工资等。

三、企业相关人员的职能

对于企业财会人员要在遵循一般公认会计原则的前提下，为企业投资者提供可靠、相关的财务信息，必须明确的是，财务会计工作不属于企业管理工作的组成部分，它的职能只是向外部投资者和企业的管理当局生产提供进行各种决策所需要的财务信息（中级财务管理，汪平）。财会人员的职能重在客观反映，而不参与和干涉企业的生产经营活动。一个合格的会计能够给领导提供准确而有价值的信息,可以为企业当家理财,当好参谋,有助于领导的正确决策和生产经营活动的正常进行。相反,如果没有合格的会计人员,无法提供及时准确的会计信息,领导的决策就不能建立在科学的基础上。对企业的存货财务人员要能够及时准确地对其进行计量，给领导提供真实有用的存货成本信息。

对于企业管理人员最主要的是要调整好企业的生产经营，更多的是要考虑企业存货的机会成本（缺货成本），根据会计人员提供的存货的成本确定最佳的采购方法和采购量。企业的机会成本为是指存货供应中断而给企业生产和销售造成的损失，缺货成本主要包括原材料供应中断而造成的停工待料损失、或产成品库存不足导致延误发货造成的信誉损失，以及丧失销售机会的损失、紧急采购材料而发生的紧急外购成本等。论文参考网。企业管理人员要通过财会人员提供的企业存货的成本，根据市场上的原材料的价格的变动，同时考虑企业的机会成本，来决定企业的定货量和定货次数。同时还要及时了解市场动态，掌握市场信息，搞好市场调研，把握市场行情，搞好预测工作，为存货管理和控制提供充分依据；根据多年工作经验，对一些长期合作单位信誉进行评估。加强定货合同的管理，严格按合同办事。积极掌握主动权，以防微杜渐；进行全方位监督、管理，及时掌握存货资金占用、使用情况，根据生产任务的轻重缓急，细作安排。

四、如何确定企业存货的定货量和次数

对企业而言,最重要的是在管理人员和财会人员的配合下,确定正确的企业存货的定货量和次数.我们可以通过建立一个模型，利用微分求极值的原理，求出存货的总成本最小的进货量和次数。

为了方便公式的推导，我们进行如下假设

(一)、全年的需求量稳定。即需求量为已知数， 暂时用T来表示。

(二)、存货能集中到货。即每次的采购量同时到货，而非陆续到货，每次采购量用Q来表示

(三)、存货的消耗是均匀的，则可认为平均库存量为Q/2

(四)、存货的购买单价不变，即单价P为已知常量

(五)、每次采购变动成本用A表示采购固定成本用B表示，单位存货的年储存变动成本用C表示，固定储存成本用表示D

(六)、企业由于缺货造成的损失为 K。

公式的推导

上述假设成立，则存货总成本的公式可以这样来表示

存货总成本=采购成本+订货成本+储存成本+缺货成本

TC=T*P+B+T/Q*A+Q*C/2+D+K

对Q求导，若使TC最小，则

Q=√2TA/C

最佳订货次数N=T/Q=√T*C/（2A）

所以得到企业的最佳订货量为√2TA/C，最佳订货次数为√T*C/（2A）。企业可以根据财会人员提供的数据和以往的生产经营情况确定T、C、A的值，从而管理人员能够正确地确定企业的最佳订货量和订货次数。总之，在市场经济条件下，存货控制或管理效率的高低，直接反映并决定着企业收益、风险、流动性的综合水平。因此，一个企业要想在激烈的市场竞争中生存、发展，增强企业的竞争力，进一步提高企业的经营管理水平，就必须学会预测、控制存货风险，掌握存货管理的主动权。

参考文献：

[1]汪平，2004，中级财务管理，上海：上海财经大学出版社

[2]葛家树，2003，中级财务会计，北京：中国人民大学出版社

篇5

随着我国汽车行业的飞速发展，汽车维修行业的前景也是十分的广阔，在竞争激烈的汽车维修行业中，想要生存并且发展需要不断的加强企业的管理，而汽车维修企业的存货管理是重要的一个环节，如何科学、合理的进行管理是重点，本文针对汽车维修企业的存货管理进行了研究，分析了其中存在的问题，同时提出了相应的建议，对汽车维修企业的存货管理有着重要的意义。

关键词：

汽车维修；存货管理；问题；对策

前言

随着市场经济体制的运行，我国汽车行业的发展速度是惊人的，私家车的数量更是呈现剧增，与此同时汽车维修行业也是进入了黄金时期，不仅要对外做好服务，同时对内也应该做好管理，提高服务质量。企业的存货管理则是汽车维修中的重要组成部分，只有更加科学的存货管理才能够让汽车维修企业的效率更高，提高企业的经济效益。

1.汽车维修企业存货管理中存在的问题

1.1存货体制不健全

在我国的汽车维修行业中，大多是一些中小型的企业，因此在存货的体制上存在一定的弊端，这些中小型的企业对存货的入库、采购、保管等都有着一些简单的规定，但是没有形成完全的体制，其中还存在着一定的漏洞，工作人员在对存货进行管理的过程中也不完全按照规定进行，可以说仅有的存货管理体制的可操作性是比较差的。

1.2货物存储方法不合理

对汽车的维修技术含量较高的，因此一些汽车维修零件也是比较贵重的，在存储和保管的过程中也需要经过正规的管理。汽车的配件大多是一些金属制品和橡胶制品，对于这些汽车配件如果不能进行合理的保管，就会导致这些汽车配件发生化学变化。其次是汽车配件的形状和规格的不同需要进行分类管理，还有一些汽车配件对于温度的要求是比较高的，在存储的过程中需要对温度加以控制。因此汽车货物的存储方法是比较重要的，而在中小型汽车维修企业中对于存货的管理方法并没有明确的规定，很多配件都是随意摆放，各种类型的配件混杂在一起，寻找的过程中需要大量的时间，这样就降低了工作的效率，同时也影响了仓库的整体性。

1.3废弃货物未及时处理

因为汽车维修企业存货管理制度的不完善，因此在在保管的过程中会产生很多因为自然因素而导致的损失，这些废气的汽车配件导致企业的经济产生了损失。除此之外，还有很多的汽车配件在采购入库的过程中因为型号、质量以及包装等问题需要进行退换货处理。这些废弃的货物得不到及时的处理就会造成汽车配件仓库的堆积，减少了配件的存储空间，对企业的流动资金也是一定程度的占据，影响了企业的运营。

1.4存货管理员的专业素质不高

对于汽车存货仓库管理员的位置来说，不仅需要懂得如何科学的管理仓库中的汽车配件，同时也需要对每一个汽车配件所熟悉，没提出一个汽车配件能够熟练的辨别，同时快速的寻找，这样才能提高汽车维修企业的运行效率，在对汽车配件的管理过程中也能够按照其性能、型号、重量以及对环境的要求等进行分类管理。然而在当前中小型企业中的存货管理员大多是不专业的，对于存货管理知识也是比较的缺乏，只能简单的辨别一些汽车配件，整体素质不高，影响了汽车配件的存货管理效率。

2.提高汽车维修企业存货管理的建议

2.1完善存货管理制度

完善的存货管理制度是一个汽车维修企业在竞争激烈的汽车维修行业中生存的根本，随着企业的不断发展，企业在存货管理方面应该有着明确、具体的规定，从一个汽车配件的入库到保管然后到废旧配件退换等都需要有着严格的流程。与此同时汽车维修企业应该根据自身经营的特点来企业的内部存货控制制度进行完善，从采购、销售、存货等环节进行严格的管理，建立相应的信息档案，对各个部门的职责进行明确的规定，这样才能更好地为企业服务，提高企业的信誉。

2.2确定科学合理的存货管理方法

合理的存货方法是能够对各种汽车配件进行分类，根据其材料、体积以及性能等各种因素进行综合的整理。首先应该让汽车配件的存货环境保持干燥、通风，这样才能够为汽车配件提供一个良好的环境，有利于其保管。其次是根据汽车配件的各种型号进行架位号管理，保证每个汽车配件与其编号相一致，对每天出入的汽车配件进行登记处理，以便在对账和进货的时候有一个明确的数字。第三是遵循先进先出的原则，尤其是一些容易破损、老化的汽车配件更是如此，这样才能降低企业存货中的损失。最后需要对一些汽车配件进行定期的维护和保养，特别是防锈和防潮工作，从而避免因为这些因素而导致的损失。

2.3及时处理废旧货物

我们可以大致的将废旧的汽车配件分为两类，一种是不能直接用来维修汽车的废弃货物，另一种是需要经过加工或者是维修才能应用到汽车上的货物。因为汽车配件大多数是属于金属制品，因此不能随意的丢弃，避免造成金属污染。因此汽车维修企业应该根据废旧配件的类型进行科学的处理，一些不能使用的配件可以通过分类进行回收处理，而一些需要加工才能使用的配件最好是与客户协商降价维修处理，这样就能大大提高企业废旧货物的处理效率，减少企业的经济损失。

2.4提高存货管理员的专业素质

存货管理人员的素质对于汽车维修企业的存货管理来说是极为重要的，以此在选聘存货管理员的时候就要对其进行严格的选拔。同时在企业的内部可以建立对存货管理人员的培训制度，通过培训来提高其业务水平和对存货的管理水平，充分的了解汽车配件的性能，定期对汽车配件的质量进行检测，对于一些规格和质量不过关的配件需要进行及时的退货处理，减少企业的经济损失。

结束语

总而言之，汽车维修行业的竞争越来越激烈，在这样的环境中，汽车维修企业更加应该提高自身存货管理效率和质量，完善企业内部的管理制度，提高服务质量，将企业的具体目标逐一实现，通过这样的方式来提高企业的经济效益，保证企业整体竞争力的加强。

作者：王秀红 单位：大庆职业学院

参考文献：

[1]陈荣伟.浅谈汽车维修企业安全生产管理[J].汽车维护与修理，2012（12）

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本文根据企业存货管理的流程，分析企业在存货管理过程中存在的一些问题，针对这些问题，提出了相应的解决对策。

关键词：

存货管理；采购；存储；领用

存货是企业资产的重要组成部分，主要包含以下内容：企业在生产经营过程中所持有的准备销售的产品或者商品，为了出售而尚处于生产阶段的半成品，提供劳务过程中所耗用的物资、材料等。由此可见，原材料、在产品、半成品以及商品和周转材料都是企业的存货构成部分。作为企业的流动资产，一方面，存货的数量充足能够保证企业的生产经营活动正常顺利开展，使企业在复杂多变的市场环境下及时应变，获得商机；另一方面，存货的存在难免会占用企业大量的流动资金，这不仅加大了企业的资金成本，还可能会由于存货的管理不善、市场价格下跌等因素导致存货贬值的风险。

一、存货管理的主要内容

根据存货的业务流程分类，存货管理主要涉及到采购管理、储存管理和领用管理三个阶段。

1、采购管理

存货采购流程主要包含以下几个环节。

（1）请购存货。采购部门根据企业生产经营计划和物资请购单编制采购计划，向三家以上的供货商进行询价，将询价结果作为选定供货商的主要依据，并设计出具体的采购目录，经相应的主管人员签字审批。

（2）签订存货采购合同。主管领导应该对采购人员的权限进行授权，授权的内容必须已经经过相关部门的批准。采购人员按照计划签订合同，不能随意变更合同内容，合同的副本应送会计和计划部门审核价格并留存。

（3）验收存货并入库。验收部门应该对收到的货物与订购单的要求进行比较，只有相符才能收下并验货，货物验收无损后，编制一式多联、预先编号的验收单作为验收商品的依据。

（4）编制付款凭单。货物验收入库后，应对购货单、验收单和购货发票的一致性进行检验，并编制付款凭单。付款凭单经过审核后，连同每日的凭单汇总表一起送达会计部门，作为编制记账凭证和相关明细账、总账账簿的依据。

（5）付款。公司付款之前，应该对付款条件和资金的充裕性进行检查。签发支票时，登记支票簿和日记账，保证每一笔款项的支付及时登记。支票签发后，连同相关的发票、合同凭证经过有关负责人审核签字后，将支票送达供应商。

（6）会计记录。根据付款凭单、支票簿、付款日记账和有关记账凭证登记明细账和总账账簿。

2、存储管理

存货在存储的过程中，应注意以下工作。

（1）合理存储已验收的存货。存货的保管工作应该与采购等工作相分离，降低未经授权的采购风险。存放存货的场所应该相对独立，限制无关人员接触存货，防止存货发生损失。

（2）存货盘点及处理。存储存货应该做到账实相符，这就要求仓库保管人员应该对存货进行定期盘点，编制存货盘点表。对于缺少的存货，要及时上报，并寻找存货减少的原因。

3、领用管理

存货领用时，分为以下几个步骤。

（1）审批存货领用计划。生产计划部门通过对销售预测和存货需求进行分析，结合顾客订单，制定生产计划，并决定需要的存货数量，填制存货领用单，经部门负责人签字后，向库房领用原材料。

（2）发出存货。仓库保管人员审核存货领用单后，并经双方检查发出存货的数量和质量，确认无误后签字。材料发出后，保管人员要按照计划价格标明数量和金额，登记材料卡片，然后交由存货记账员记账，随后将材料卡片、发料汇总表等定期送往财务部门。

（3）核算领用的存货。仓库保管员在存货发出后，要及时登记存货台账；财会部门按照存货记账员的发料汇总表，根据用途对存货进行汇总分配，汇总领料单，分摊材料的成本差异，分类制证，登记相关账务。

（4）稽核领用的存货。为了保证存货的安全、记录的准确，企业内部稽核人员应该对审领料单进行审核，核对收发凭证和存货台账，并检查存货领用的会计核算是否准确。

二、当前企业存货管理中存在的问题

1、企业的存货会计核算不健全

很多企业在存货的核算账务方面存在一些问题，导致没有正确的反映存货的实际情况。以存货初始计量为例，存货的采购成本应该包含从采购到入库前发生的所有支出，即购买价款和相关税费、运输费、装卸费、保险费等可归属于存货采购成本的费用。而有些企业将一些不属于采购成本的项目计入了采购成本，如增值税。采购货物的增值税是企业计算增值税纳税额时可以抵扣的部分，应该确认为进项税，不能计入采购成本。自制存货发生的非正常的费用，如材料费、人工费、制造费用，也不应计入存货成本，而应在发生当期直接计入当期损益。很多企业却将自制存货过程中发生的所有费用，包括非正常费用，统统计入了存货的初始成本。另外，对于投资者投入的存货不按照公允价值确定存货成本；对于发出的存货，按照不符合新会计准则的后进先出法进行计价，这些都是现行企业在存货会计核算方面存在的弊端。

2、企业的存货内部控制制度不健全

第一，缺少科学的存货采购计划。存货的流行性较快，特别是原材料。过少的存货满足不了日常经营活动的需要，不能实现企业的经济效益；过多的存货不仅占用了企业大量的资金和仓库，还可能因为存放时间过长，超出了保质期范围，造成原材料的浪费。很多企业在进行存货采购时，首先由使用部门进行申购。实际操作时，使用部门并没有根据填报申报计划，而是凭感觉、凭经验进行申购，甚至有时在存货不足时才进行申报。由于时间紧急，往往不能对存货需要量进行科学的计算，导致提出的采购计划不合理，不能满足企业的生产需要，实现企业的效益最大化。第二，存货管理的职责分离不明确。在进行存货采购时，从供货商的选择、存货的接收、存货的入库等工作都是一人完成，入库价格也经常发生变化，甚至以采购员的口头报价进行入账，这使得采购工作无章可循，为暗箱操作提供了温床。在进行存货盘点时，由仓库管理人员填写盘点单，并对存货进行验收，增加了的可能性。

3、存货的验收、存储和领用机制不健全

第一，存货验收是存货入库前的重要环节，而很多企业对存货的验收力度不够，导致存货的质量、型号等很可能与企业的需要不相符合，给企业带来损失。第二，在存储存货时，企业没有按照存货的性质对存货进行分类，对所有存货进行统一管理，没有对重要存货进行重点控制。对于当天领用没有使用完的存货，往往放在各个生产点，疏于管理，不利于详细了解存货的实际存储情况。另一方面，由于存货有一定的保质期，不进行分类管理，容易混淆期限不同的各种存货，使得有些存货在保质期限内没有被使用掉，给企业造成不必要的损失。第三，很多企业没有设置严格的领退料制度，且存货领用环节的控制比较薄弱，导致很多企业在材料领用环节，存在很多材料被盗或者被私人占有的问题。另外，很多企业的产品销售一般从接受订单开始，由于接受订单的时间间隔不一，存货发出时间也不固定，不便于对存货进行严格的管理。

三、加强企业存货管理的对策建议

1、完善企业存货的会计核算制度

企业应该利用正确、合理的会计核算制度对存货的整个流程进行合理的反映和监督管理。建立健全会计核算制度，要求企业的会计核算必须遵守会计准则，在会计核算职位上配备与岗位相适应的财会人员。同时，要加强对企业财会人员的培训，让他们对存货整个流程的会计核算有整体的了解和把握，在进行会计核算时，能够根据会计准则进行合理的账务处理，保证存货账务处理正确、真实、合理。

2、建立健全企业的存货内部控制制度

第一，加强存货的采购管理。存货成本构成中，储存成本和订购成本是相互矛盾的，存在着此消彼长的关系，只有通过寻求最佳的经济订货批量来使得采购成本最低。因此，企业应该与供货商达成长期稳定的合作关系，确定最优批量和对双方都有利的价格，从而在激烈的市场竞争中，实现供需方的双赢。在寻找合适的供货商时，企业应该本着公平公正的原则，评估供货商的生产能力和技术水平，以及供货商货物的质量是否符合标准，地理位置是否便于运输等等，并把评估结果告知供货商，让供货商了解自己的不足之处，进而提出改进措施，提高供货商的供货速度和质量。要严格杜绝企业采购人员私自与供货商协商以回扣的方式确定供货商的现象，防止采购人员。第二，要对不相容职务进行分离控制。企业应该合理设置采购及相关工作的岗位，明确职责权限，在不相容职务之间形成制衡机制，确保办理存货采购业务的职位与其他职务相分离。例如，负责存货采购的人员不能私自敲定供货商，负责仓库管理的人员不能对存货进行盘点等等。

3、建立健全存货的验收、存储和领用机制

第一，完善存货验收机制。有些存货的专业性比较强，仓库管理员可能难以辨别存货质量好坏。企业可以聘任一名对存货有专业经验的人与仓库管理人员一起进行存货的检验，通过相互监督，防止仓库管理人员。在进行存货验收时，必须保证存货的质量、型号与采购合同一致，然后才能填写存货入库单。第二，完善存货存储管理。企业应该按照存货的类别、保质期等性质对存货进行分类排放，方便存货的领用。仓库管理人员应该定期对存货进行盘点，及时发现存货的问题，如存货短缺、临近保质期等。财会人员在年底应该抽查存货盘点表，对于在生产过程中不能产生价值或者没有转让价值的存货，要上报主管领导，根据领导意见，与仓库保管人员共同处理存货，并相应的调整存货账务，保证账实相符。第三，完善存货领用制度。企业要建立健全存货领用制度和退料制度。要按照企业的实际生产经营活动安排原材料的领用，防止造成少领或多领的问题，给企业造成不必要的损失。领用存货时，仓库管理人员要按照实际情况进行登记，并及时报财会部门进行账务处理。总之，通过对企业存货流转的各个环节进行总体的管理和控制，能够有效的提升企业的存货管理水平，提升企业的经营效益，促进企业的长远健康发展。

作者：杜渐 单位：武汉力源信息技术股份有限公司

参考文献

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中图分类号：F270　文献标识码：A　文章编号：1007-3973(2010)012-141-02

存货是企业流动资产的重要组成部分，企业留有存货的目的一方面是为了保证生产经营的需要，另一方面是为了获得价格上的优惠。但是，过多地存货不但会占用大量资金，并且还会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支。因此，进行存货管理目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡，达到两者的最佳结合。

1　存货管理概述

1.1　存货的含义

存货是指公司在正常生产经营过程中为销售或者为耗用而储备的各种物资，包括原材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品及商品等。存货属于企业的流动资产，在很多企业中，存货在企业的流动资产中占有很大比重。

1.2　存货管理的意义

存货贯穿于整个生产经营的过程中，通过存货管理，可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理：通过提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据；通过存货管理可以降低库存、减少资金占用，避免物品积压或短缺，保证企业经营活动的顺利进行，最终提高企业的经济效益。因此实施正确的存货管理方法，对企业的发展具有非常重要的意义。

2　目前企业存货管理普遍存在的问题

2.1　存货记录缺乏真实性

目前，在很多企业，存货的收入、发出与结存记录缺乏真实性。存货领用记录生产成本和费用的归集，而结转的记录人为因素比较多，尤其是在工程项目核算上，更显现其严重的弊端。除此之外，在对存货管理进行定期抽查与评审过程中，发现仓储部门、生产部门和财务部门的存货信息不一致，主要是因为各职能部门对存货流通监管不严，缺少必要的记录，不能保证实物流转和账务信息同步反映。

2.2　存货内部控制不健全致使企业资金大量流出

存货作为一项重要的流动资产，它的存在必定会占用企业大量的流动资金；而企业存货资金的占用一般在采购、存储、发出三个阶段。

2.2.1　存货的采购阶段

根据很多企业存货管理制度的规定，仓储部门负责存货的采购和保管工作，而财务部门负责存货的核算工作。仓库保管员同时兼顾了材料的采购、验收与保管，缺乏了权限的相互制约；还有一些企业缺乏严格的原材料采购及定价机制。这些情况的存在都容易导致违规交易的发生。

2.2.2　存货的存储阶段

存货本身就是企业的资本，很多企业由于囤积了大量的存货，导致大量的流动资金被占用。企业的存货储存量高于正常标准，不仅会增加存货的储存成本，造成资金周转慢，而且很容易出现企业产品的价格“被迫”上涨，因此造成商品的积压、滞销，使企业陷入经营困境。

2.2.3　存货的发出阶段

缺少内部控制制度，对材料的领用审批不严，在企业筹建期工程项目核算上突显出来。材料被盗用、被毁损，没有人重视；工具、器具和劳保用品重复领用或者被职工私自领用无人监管，造成企业存货严重损失浪费。

2.3　存货管理制度和方法不科学

目前，很多公司的存货管理制度和方法有缺陷，存在着要么没有制定存货管理制度和方法，要么虽然制定了制度和方法，但仅仅流于形式，没有给予认真的执行，主要表现在以下两个方面：

2.3.1　存货管理不科学，保管环境差，造成设备毁损严重

购买的设备和相关维修用备品、备件摆放紊乱，混淆在一起，有时为了方便，直接存放在使用部门那里，而且导致设备和备件的存取混乱，清查难度大大提高。同时，不注意改善设备保管仓库的环境，致使一些设备发生变质和毁损。

2.3.2　验收环节混乱，经常由使用部门代替执行。无法取得真实数值

对材料、设备的验收流于表面形式，往往由使用部门代替，形不成相互监督的机制。同时，没有安排专门人员定期对仓库的原材料、设备、维修备件、低值易耗等进行实地盘点，无法证实账实情况是否相符。而且有些设备发生质量问题也得不到及时的处理。

3　存货管理问题的解决方法及对策

3.1　对存货记录缺乏真实性提出的对策

严格执行财务制度并定期进行抽查评审是改变存货记录缺乏真实性的有效对策。存货管理要严格执行财务制度的规定，对货物先到而发票末到的存货，月末应该及时办理暂估入库手续，使账实相符。在实施存货定期抽查评审时，必须采用实地盘存制，即实地盘点的方法，同时注意以下两个问题：

3.1.1　正确计算存货数量

影响存货计价的一项重要因素就是存货数量，而要想得到正确的存货数量，使存货的账实相符，必须严格实行存货抽查评审程序。

3.1.2　合理计算存货价值

企业期末存货的价值，不但对资产负债表中资产价值产生影响，而且对利润表中当期损益也产生影响。所以，合理计算存货价值，对企业来说非常重要。要想做好此项工作，必须要对存货计价工作进行抽查和评审，并且此抽查和评审工作要贯穿在整个存货流转的各个环节中。

3.2　对存货内部控制不健全致使资金大量流出的对策

3.2.1　制定完善的企业内部控制制度，划清各职能部门的职责和权限

首先，企业要完善各项内部控制制度，使工作有制度可依。在此基础上，划清各职能部门的职责和权限，使各部门的工作可以相互监督，相互制约。对于采购的决策者、执行者、验收者和保管者应分开，不能由一个人全部承担。其次，企业应定期对员工进行培训，提高员工的业务素质。员工素质的高低，直接关系到企业的运行，这就要求企业要提高职能部门员工的业务水平，提高企业管理的软实力。最后，企业还应该规范采购行为，增加采购的透明度。定期派人员进行市场调查，全面了解市场信息；本着节约的原则，同类存货要货比多家，以求得价格最低、质量最优；同时对大宗原材料等实行招标采购，增加采购的透明度，杜绝了暗箱操作和采购黑洞。这样，既确保了生产的正常进行，又有效地控制了采购成本，从而可以改变目前企业存货采购制度的缺陷。

3.2.2　结合本企业实际情况，采用科学的订货方法

企业存货库存量应该保持在正常的水平上，高于或低于正常水平，都会使企业受到损失。因此，要求企业结合自身实际情况，选用适合自己的存货订货方法。对于具备条件的企业，可以采用经济批量法计算出最合适的采购数量，从而降低存货的储存成本和订货成本。同时，在保证质量和数量的前提下，选择价格最优惠并且运输条件最便利的供应商进行采购订货，以达到降低总成本的目标。

3.3　对存货管理方法不科学提出的对策

3.3.1　采用科学的存货管理方法

对于企业购买的存货，一定要及时入库，一旦发现所购货物存在质量问题的，要及时处理，避免损失的发生。同时在验收过程中，必须仔细核对企业的采购合同、销货方的产品质量保证书和运输部门的运输单据，查看货物的质量和数量是否相符，然后认真填写存货入库单。这要求验收人员必须具各丰富的专业知识和高度的责任心。

3.3.2　认真做好存货的保管工作

存货的保管应该以合理存放和科学保管为前提，在保证合理摆放的前提下，存货的质量不会因自然环境的变化而受到损害。企业可以采用帕累托分析法(即ABC分析法)对存货进行分类管理。通过这种科学的分类方法，企业能够抓住重点存货，控制一般存货，制定出比较合理的存货采购计划，从而达到有效控制存货数量，减少流动资金占用，加速资金周转的目的。

现阶段，市场竞争环境越来越激烈，企业的生存环境也变得越来越残酷。做好存货管理工作，是保证企业正常生产经营的物质基础：合理科学的存货储备量，能使企业的流动资金占用量更加合理，资金周转速度加快，从而提高了产品的竞争力，确保企业持续、稳定、健康的向前发展。

参考文献：

[1]王延志，企业存货风险管理探讨[J]，现代商业，2009，(3)

[2]狄金萍，朱晓丽JIT存货管理系统在我国应用与发展的几点思考[J]，现代商业，2009，23(2)

[3]耿华，浅谈企业存货的管理，现代商业[J]，2008，(9)

篇8

1.存货积压严重，大量占用中小企业资金

据资料统计，我国中小企业平均存货占用流动资产总额45%左右，中小企业忽视存货管理，在原材料采购储存及产品的管理上缺乏科学性，存货积压严重，使存货大量占用中小企业资金，造成存货周转速度减慢，增加存货成本，影响了中小企业正常生产经营活动，长期困扰中小企业发展。另外，中小企业在生产过程中对半成品、制品疏于管理，造成积压量过大，导致生产成本增加。

2.销售商品不入账

中小企业只顾当前利益，而忽略长远利益，账务处理不规范，为了偷逃税款，销售商品不入账；不按实际结转库存产成品，对收回货款不列账，形成资金体外循环，长期以来，造成存货账面数严重大于实际库存数，账实不符；部分相关联中小企业之间的货物转移不入账，造成国家税款严重流失，后果严重。在对中小企业审计过程中发现，中小企业不定期进行存货盘点，保管员岗位职责不到位，出入库物资手续不够完善，单位产成品、人工费消耗等计算不够准确，使得会计核算不清，成本核算不实，会计信息严重失真。

3.存货周转速度缓慢

存货周转速度是中小企业一定时期主营业务成本与平均存货余额的比率。用于反映存货的周转速度，即存货的流动性和存货资金占用量是否合理，促使中小企业在保证生产经营连续性的同时，提高资金的使用效率，增强中小企业的短期偿债能力。目前，中小企业存货周转速度缓慢，中小企业生产经营各环节中存货运营效率较低。

4.忽视中小企业外部物流资源整合

中小企业的存货管理偏重于内部物流系统的利用，忽视了中小企业外部物流资源的整合。中小企业存货管理包括计划、采购、储存、领用、出库等过程，耗费了大量的人、财、物，在管理手段上，没有通过优化业务流程，加强信息系统的建设来优化存货管理，没有充分利用和整合社会物流管理资源。

二、加强中小企业的存货管理的措施

1.降低中小企业资金存货积压

中小企业应建立存货内部控制制度，结合中小企业的生产经营特点，严格采购、销售制度，规范存货采购、销售环节，建立供应、销售方的信息档案，加强对其信誉、资质等级管理，中小企业的法人代表对中小企业会计工作、会计资料的真实性、完整性负责，会计人员与业务人员、保管人员各自岗位的责任权限必须相互分离、相互监督、相互制约，可以有效地预防营私舞弊、行为的发生，控制和降低存货成本，维护中小企业利益。中小企业对财会人员采取定期轮岗等管理措施，以达到控制存货采购成本、降低资金占用、加速存货资金周转的目的。

2.加强账面资金管理

要进一步完善企业财务管理制度，避免资金体外循环、偷逃税款等不合法、不合理现象的发生，要审计工作，确保会计信息的真实性。通过对购销环节中的风险进行事先预测、分析和控制，尽量规避风险。中小企业为了实现利润、销售更多产品，经常采用赊销形式，片面追求销售业绩，忽视对应收账款的管理或管理效率低下。例如对赊销对象的现金流动情况及信用状况缺乏，未能及时催收货款，容易出现货款被客户拖欠，造成账面利润很高、实际资金却很少的状况。对此，财务部门应加强对赊销和预购业务的控制，制定相应应收账、预付货款控制制度，加强对应收账款的管理，及时收回应收账款，减少风险，同时，要使账面存货与实际存货保持一致，确保存货信息的真实性。

3.提升存货周转速度

企业要根据产品的市场销售计划科学地制定原材料采购计划及生产作业计划。企业应严格按计划采购，加强对采购环节的监督检查，避免盲目大量采购现象的发生，可以通过“时实用时采购”等方式，减少原材料的库存。强化对生产环节的存货管理，按订单安排生产作业计划，合理安排加工对象在各工序间的转移时间及批量，最大限度的减少生产过程中的半成品、在制品数量。同时，加大产成品的销售力度，避免产成品大量积压，造成存货数量增长。如果出现产品旺销或滞销时要及时反馈，对企业的原材料采购计划及生产作业计划进行及时的动态调整，使企业的市场销售计划、原材料采购计划及生产作业计划成为一个有机整体，有效提升存货周转速度。

4.加强对外部物流资源的整合

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【关键词】 存货管理 内部控制存货管理模式

存货管理一方面是保证企业生产经营的需要，防止存货的不足；另一方面加速存货参与周转，缩短存货周转时间，从而避免占用过多的资金，实现存货成本与存货效益的最佳组合。现从企业的存货管理的计量与管理这二个方面存在的主要问题进行分析。

1. 存货的计量问题

1.1存货计量不合理，造成实际价值不准确。发出存货计价方法的选择不够合理。对于发出的存货，采用不同的计价方法对财务状况和经营成果会产生不同的影响。比例长期采用先进先出法计价，在价格持续上涨的情况下，会虚增企业利润，从而多交企业所得税。存货计价的随意性会带来以下影响：影响资产负债表的真实性，使会计报表的使用者无法真正了解企业拥有或控制的；影响损益表的真实性，利用这样的损益表无法真正了解企业实现的利润与发生的亏损情况，无法正确评价企业的经营业绩；使会计资料的使用者造成错误的分析、决策。

1.2随意领取，难以核实存货数量。在存货管理过程中，许多企业各部门按各自所需提取货物，没有经过统一的规划，也没有规定限制企业各部门每期允许提取存货的数量，往往只是口头上的叙述，没有正规的领用单据，经常出现货已发出，而财务方面却未做出相应的会计处理，容易引起账实不符。例如对于已销售的货物，仓库未能及时办理出库并上报财务部门，不仅对收回该货款会有一定的影响，甚至会给企业造成损失。虽然许多企业有设置仓库主管的职务，但由于该主管身兼数职，难以管理到位，同时，企业的员工可以经常随意进出仓库，导致原材料经常丢失，却无法追究责任，给企业造成不必要的损失。

2. 存货的管理问题

仓储部门负责采购与保管，财务部门进行核算，内部控制制度不完善，职权划分不清。

2.1保管员即要负责材料的验收入库和生产所需的发料和退料，又要负责完工的产成品和半成品的出入库管理，以及月末月初的盘库和报账工作，仓库主管除负责组织安排生产外，又同时兼任仓库核算员，要统计仓库的材料领用和耗用，以及产品的验收登记，每月初还要提供上月仓库材料领用统计报表，这就缺乏权限的相互制约，容易使内部人员，特别是仓库主管利用存货获取个人利益，给企业造成不必要的损失。

2.2采购计划安排不合理，市场变化趋势预测不准确，造成库存短缺可积压，可能导致企业停滞或浪费资源，供应商选择不当，容易造成采购员与供应商之间勾结，让采购员赚取“回扣”。

2.3许多仓库主管在管理方面的知识较为丰富，而对原材料质量知识却比较欠缺，在原材料验收这个环节，只是单纯从数量上进行验收，对于质量方面是否符合要求也只能从表面上观察，只有在产品设计和投产时发现质量问题时才要求跟供应商退货，这在很大程度上阻碍了生产的正常进行，甚至会影响准时交货的时间。

2.4由于企业没有规范的采购计划，而是根据订单量的大小，临时发出采购需求，运输成本高。

2.5存货管理不科学，保管环境差，造成原材料损坏许多企业存货摆放紊乱，把原材料与产成品混淆在一起。同时，不注意仓库环境的改善，在潮湿的天气不注意室内除湿，或不经常清理仓库，致使一些长期堆放的贵重原材料变质和损坏。

2.6验收的时间过长，无定期盘点部分企业对原材料的验收时间，不利企业的生产。企业没有安排专门的人员与时间对仓库里的原材料与产成品进行定期盘点，检查账实是否相符，对发生质量问题的产成品不能做出及时的处理，对于数量不符的情况，不能有效的追究责任。

3. 建议与对策

3.1建立健全内部控制

3.1.1企业应当建立存货业务的岗位责任制，明确内部相关部门的岗位的职责、权限，确保办理存货业务的不相容岗位相互分离、制约的监督。起到有效科学的管理存货。

3.1.2明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任，不得越权审批；明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告；严禁未经授权的机构人员办理存货业务。明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。

3.2建立存货的采购与出入库制度

3.2.1企业应当根据各种存货间隔的当前库存，考虑企业生产经营计划、市场供求等因素，充分利用信息系统，合理确定采购周期和数量，确保存货处于最佳库存状态，以免大量资金积压在存货上。采用现代存货管理手段，及时了解追踪存货量的变化，详细分析并尽量以能使存货的存储成本、存货不足引起的短缺成本、订货、装运和提货成本三者之和为最低时，确定企业合理的进货批量和进货时间，要尽量在各种存货成本与存货效益之间作出权衡，达到两者的最佳结合。

3.2.2对采购环节建立完善的管理制度，确保采购过程的透明化，实行物资招标比价采购。根据业务特点编制存货年度、季度的月份的采购、生产、存储、销售预算，并按照预算对实际执行情况予以考核。

3.2.3存货的入库应清楚登记存货的类别、编号、名称、规格、型号、数量、计量单位，并定期与财会部门核对。检查订货合同、入库通知单、合格证等原始单据与待入库货物之间是否相符。

3.2.4仓储部门应当根据经审批的通知单发出货物。存货发出责任人应当及时核对有关票据凭证确保其与存货品名、规格、型号、数量、价格一致。详细记录存货入库、出库以及库存情况，做到存货记录与实际库存相符，并定期与财务部门、存货管理部门进行核对。

3.3建立验收与保管制度

企业应当采用先进的存货管理技术的方法，规范存货验收程序的方法，对入库存货的质量、数量、技术规格等方面进行查验，验收无误方可入库。重点关注合同、发票等原始单据与存货的数量、质量、规格等核对一致。建立存货保管制度，定期对存货进行检查，加强存货的日常保管工作，严格限制未经授权的人员接触存货。健全防火、防洪、防盗、防潮、防病虫害的防变质等管理规范。结合企业实际情况，加强存货的保险投保，保证存货安全，合理降低存货意外损失风险。企业应当明确发出领用的审批权限。

3.4实施盘点控制，定期对存货进行检查，确保及时发现存货损坏、变质等情况。

企业应当建立存货盘点清查制度，结合企业实际情况确定盘点周期、盘点流程等相关内容，核查存货数量，及时发现存货减值迹象。盘点清查中发现的存货盘盈、盘亏。毁损、闲置以及需要报废的存货，应当查明原因、落实并明究责任，按照规定权限批准后处置。

3.5注重对员工的培养

注重企业管理人员的培养，提高其综合素质。企业可定期对员工进行培训或轮岗，让他们到各个部门或岗位去丰富工作经验，扩大对企业各个工作环节的了解，以使他们对公司的经营管理或其它岗位的职责有更全面的了解，对提高工作的分析能力和内部的沟通协调能力都十分有帮助。

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关键词：中小企业；存货管理；库存管理

一、加强中小企业存货管理的必要性

目前，流动资产在中小企业的发展中起着关键性的作用，期间存货会占据较高的比重，因存货会贯穿于企业生产的全过程，从长远的经济利益来看，存货如果管理不当将会影响到企业的长远发展，长期经济发展的战略将会因此受到影响。企业如果想在竞争中保持一定的持续经营的水平，关键还在于内部的存货管理，存货占据企业的关键性位置，合理的规划好企业的存货，才能有效地整合企业资源，实现资源的优化配置，积极防止可能出现的存货问题。现阶段，中小企业处于创业发展的初步阶段，内部管理各个方面的制度较为落后，将会在激烈的市场竞争中面临巨大的挑战，存货的最大价值将会难以实现，所以企业更应该密切的关注于此问题的研究。

当前，存货管理问题是中小企业需要亟待解决的问题，有效的存货管理能够实现管理的目标。流动资产是否安全和完整，是财务管理的关键，还是企业财务收支保证的关键。针对中小企业存货管理的研究，可以确保企业实现内部自我的调整，存货管理部门彼此间形成制约和监督，对现实具有实际的借鉴意义。我国市场经济在不断的发展和壮大中，中小企业逐渐成为国内外关注的焦点，中小企业具有生命力旺盛的特点，在市场经济的发展中起着无法衡量的价值，但是中小企业内部管理上仍然会暴露出一系列的管理问题，其中存货管理的意识淡薄，只有更好的完善存货管理，才能降低存货管理资金，促进中小企业健康快速的发展。

二、中小企业存货管理存在的问题分析

1.库存积压现象较为明显，存储量设置较为不合理。很多中小企业流动资金往往都是被库存所占用，很多中小企业的仓储管理较差，导致存货积压严重，占用了大量的流动资金，导致企业流动资金额度逐年呈上升的趋势，这样会大量的占用资金，阻碍企业进行生产经营的周转，尤其是存货储备资金占用的明显，占流动资金总额的比重较大，资金管理就会产生困难，甚至有时会出现资金周转的问题。据相关数据统计，大部分中小企业存货资金的管理占用资产总额的40%左右，虽然各个行业的标准不一致，但是其所占的比重来看，仍然是属于较高的比重，其还仍然是不容忽视的问题。但是企业还是疏于对其的管理，导致流动资金管理出现问题，不严加的管理将会导致资金周转的速度逐渐成下降的趋势，长期来看影响是巨大的，达到一定的影响后将会严重阻碍企业正常生产经营活动。

2.库存管理人员岗位职权划分不清，内部控制制度职能落实不到位。追求利益最大化虽然是企业的目标，但是盲目的追求就会导致一系列的弊端，例如内控管理上制度设置不合理，部门的人事管理较为落后，一个人身兼多职的现象仍然普遍，在加上很多岗位在设置岗位时就没有明确岗位的职责，往往没有特别专注于库存的管理，对最初存货的购买等如果稍加注意，就会避免可能存在的存货滞留，有时很多工作人员忽视对存货的保管，在相关数据的记录上缺乏认真的态度，记录数据往往是应付差事，结果就是丧失了大量的库存浪费。

3.第三方物流没有真正的应用，合理优化内部和外部物流资源是关键。传统上只是简单的对内部物流进行管理，长期形成一定的惯性，因此，整合物流资源上却忽视了对外部物流资源的利用，仍然坚持原有的内部自营物流为主，长期还会忽视很多内部资源的浪费，特别是人力、财力和物力。纵观存货管理的全过程，从采购、入库、领用、出库的各个环节都需要积极有效的整合，真正的整合好内部资源，才能真正的利用好物流资源。对外物流管理上，第三方物流管理的利用率较低，往往观念上较为传统，没有形成开放性的思维模式。由于内部物流的长期使用，导致成本较高，虽然好似节省了一定的外部费用，但是根本上还是影响到了企业的利润，增加了部分的成本费用，影响到了利润最大化的目标。

4.存货内部管理制度中仍然存在弊端。传统物流没有将供应链很好地管理和整合，给企业的竞争策略带来阻碍。传统观念上只是简单的分散物流管理，缺乏供应链的整合认识，忽视整合带来的价值。对建立全面的供应链系统管理的认识不足，片面的认为只是成本运输管理，以及仅仅是采购成本的管理模式，忽视机会成本的损失。很多部门忽视对物流管理，特别是对其的成本管理，物流管理的各个部门间如果出现了问题，就只是进行相互的推诿、相互扯皮，难以形成有效的沟通协调机制。

三、强化中小企业存货管理的应对策略