企业项目管理范文
时间:2023-03-21 20:51:41
导语:如何才能写好一篇企业项目管理,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
项目是随时随地发生在你身边的事情。请你列举一个简单的发生在你身边的项目例子(例如你的家里要进行装修或者你和你的同事要进行一次郊游等),然后按照项目发展的四个阶段对你的例子进行划分,并简要说明每个阶段的主要工作。 这是 2005 年 10 月《企业运营与发展》这门课程的一道考试题,从考试的结果看,很多学习者还是不会做这道题。原因可能是很多学习者不知道在面对一个具体实际问题上,如何进行分析、如何给出合适的答案,以及如何把我们学到的知识和实际工作或生活联系起来。这里我们就分析一下这道题,也和大家一起讨论一下分析的方法,如果以后碰到这样的问题,学习者将如何去分析和解决问题。
这里以家庭装修为例:
项目管理目前大都分为四个阶段,即筹备阶段、计划阶段、实施阶段和收尾阶段。《企业运营与发展》这门课程也把项目分成这样四个阶段。现在就看看在家庭装修这个案例中,如何划分这四个阶段以及每个阶段的主要工作。 分析:
假如你要装修房子,在家庭装修之前,你首先要有自己的想法,如你要把房间装修成什么样,不管是你个人设计还是请专业的装修公司进行设计,都会先想象出一个装修后的结果。比如你是喜欢装修的简单点还是复杂点,是西洋式还是中式等,墙壁是白色还是其它颜色;地板是木地板还是石材等。在装修方案确定后,你可能还要画出一个效果图,通过效果图可以看到装修后的效果。这样你通过反复修改、比较,最后确定下来要把你的房间装修成什么样,第一阶段的工作就算完成了。通过分析我们就可以知道,确定装修的风格和形式,并画出效果图,就是第一阶段的任务。我们把这个阶段称为项目的筹备阶段。
在筹备阶段完成后就进入计划阶段了。首先你根据自己的经济实力来确定你要花多少钱,如购买什么档次的装修材料、请施工队等,做到量力而行,所以你
要制定预算。例如地板需要多少钱一平米,总共多少平米;墙面漆需要多少桶,需要多少钱。这些你也可以先找施工队,由施工队帮助你计算,当然材料还是你自己决定,因为同样的材料的差价是很大的,所以要精打细算了。预算完成后,还要确定工期和质量标准,这时你可以使用质量、进度和经费三角形,使你的装修工作能够做到质量、经费和进度的最优组合。然后还要和施工队达成协议,并落实在文字上,这样计划阶段的工作就基本完成了。计划阶段的主要工作是经费预算,质量、施工日期等的确定。
开始施工标志着项目进入实施阶段了。在这个阶段里,你可能要不断的到装修现场看看,主要是控制施工的进度,保证施工的质量和把花费控制在预算以内,这就是项目的控制,也是项目管理的重要工作之一。
在施工全部完成后,你要对项目进行检查和验收,这就是项目收尾阶段了。在这个阶段你要根据计划阶段所要求的质量标准对每一个局部进行检查,看看是否达到了以前约定的质量标准。如果质量不合格,你会要求施工队返工或赔偿损失,直到质量合乎标准为止。如果质量合格,经费也在你的预算之内,这样你就可以满意的验收了。
通过上面的分析,我们把这四个过程总结一下,就不难分出家庭装修的四个阶段的划分和每个阶段的主要工作内容了。下面是划分的四个阶段(仅供参考,欢迎讨论)。
⑴ 筹备阶段:你首先要确定家庭的装修风格,如古典式的还是现代派的。画出草图,确定装修的样式。
⑵ 计划阶段:在这个阶段,你要选用材料、编制预算、选择施工队和确定完工日期和质量要求等。
⑶ 实施阶段:在一切准备工作完成后,就开始进入施工阶段。随时检查,保证质量、进度和花费达到了计划的要求。
篇2
[关键词]项目;项目管理;传统企业
项目管理产生于上世纪60年代,通过一个临时性的专门的柔性组织,对项目进行高效的计划、组织、指导和控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。过去项目管理主要应用于工程建设项目,如今,企业所面临的市场环境发生了深刻的变化,项目已成为各类企业生存与发展的载体,项目管理己从传统的工程项目型企业扩展到包括制造企业在内的各种各样传统企业。采用专业化项目管理的企业,在新产品研究开发、市场营销、技术创新和产品升级等方面表现得更有效率。
一、传统企业实施项目管理的客观必要性
传统企业指的是除去那些纯项目型企业(建筑类、工程类等)之外的所有企业,一般意义上的生产制造类企业都属于传统企业。这些企业的生产经营是一种连续不断、周而复始的活动,通常被称为运作。一般企业的生产运作不具有项目的特征,但是随着生存环境的巨大变化以及竞争压力迫使传统制造企业必须不断创新,而创新的过程就包含制造企业内部各种各样的一次性活动和任务,如技术改造、客户服务计划、新产品开发、管理信息系统的建立、生产销售、新的投资策略的实施等。制造企业的生产经营活动也逐渐具有了“项目”的特征,这些千差万别的一次性任务,都符合项目的特征,可以被当作项目进行管理。
1.单个产品的“项目化”
企业针对个性化需求而设计开发的产品面向特定的目标市场,有着特定的盈利目标,同时所有的开发、生产、销售活动都必须受到资金、时间、人员等的预算限制,虽然企业整个生产经营活动不会因为某个产品的衰退而停止,但就单个产品而言,从创意产生到退出市场的全过程是一次性的,不可重复的。随着产品生命周期越来越短,单个产品的“项目化”特征越强,实施项目管理的效果就越好。
2.供应链上的“项目组化”
传统企业的经营模式是产品从创意、设计、生产到销售都由企业利用自身的资源完成,但随着竞争的加剧,越来越多的企业把资源集中到其他企业难以复制的核心竞争力上,而把业务流程中的其他任务通过协议或联盟交由关联的企业完成,共享市场和顾客,共享开发、制造和人力资源,这就形成了虚拟组织。原材料供应、产品设计、生产销售等原属于一个企业内部再生产环节的各项活动分离,对承担其中部分活动的企业,如承担设计任务的企业可把一种产品的设计当作一个项目来经营,不同产品的设计就形成多个项目。持续产生的项目构成企业生存与发展的基础,同时不同企业的项目又因为同处于一个产品供应链中而相互作用、相互影响。
3.业务流需要多项目管理
企业同时实施的项目总是多个甚至十几个。这些项目大致分为两类:创新项目与业务流程中的项目。一方面企业的创新活动永远不会停止,企业内部将不断涌现各种一次性任务;另一方面,企业的业务流程往往涉及多种产品,也不能中断。企业中同时运行的这些项目彼此间存在着一定共性,如技术解决方案的原理相同,使用的原材料相同,工期相同或用户相同等,把这些具有共性的项目进行分组,由一个项目经理对一组项目或多组项目实施管理,可以较少的资源成功管理多个项目。
4.应对外部环境复杂多变
按项目进行管理成为一种有效地应对复杂多变环境、提高竞争力的方法。多变的内外部环境使项目子系统之间的交互作用加剧,频繁的信息反馈过程和内外干扰可能造成项目偏离目标,无论什么类型的企业,只要在这样的环境中开展项目活动,就有必要采用项目管理方法。一个分工很细的流程,若其中各组成部分之间的关系是确定不变的,那么其流程的结果也是确定的。因此,当流程中各部分之间的关系不完全确定时,结果也具有不确定性,为获得预期结果而实施计划、组织、协调与动态控制就尤为必要。
二、企业实施项目管理过程中存在的问题
虽然企业项目管理的应用价值已得到广泛认同,但项目结果偏离预期目标或因种种原因被迫中止的情况都屡见不鲜。为控制项目风险,提高项目实施的成功率,有必要对企业实施项目管理过程中存在的问题进行深入分析。
1.管理层缺乏对项目管理正确的认识
由于项目管理在我国开展的历史不长,一般只有几年的时间,许多企业中高层管理人员虽具有较强的技术,易把握项目的技术方向,但不能有意识地从项目管理的角度去认识其间出现的种种问题,对项目的管理采取经验指导与摸索的办法,因此项目进展中的种种困难难以克服,项目进度、质量、投资以及风险难以把握,预期目标难以实现。
项目管理同其他任何事物一样,自身也有局限性。首先,项目管理不能解决企业面临的所有难题,存在适用性的问题;其次,项目管理容易形成各项目与企业组织各部门间职能的重复,内部作业之间的关系更紧密,使管理流程变得更加复杂,项目实施过程中出现冲突和矛盾是极其正常的;第三,项目管理除具有规范成熟的一套方法外,也强调用一切灵活有效的方式解决问题。如果对这些理解不深,就会出现盲目开展活动、大量组建正式队伍、机械套用管理方法等导致问题复杂化并使成本急剧增加的后果。
2.项目需求理解和论证不充分
项目构成了企业全部的业务内容并决定着资源的分配,由于资源有限,不可能什么项目都做,哪些项目该做,哪些不该做,这个决策非常重要。企业必须从长计议有选择地进行项目配置,实施符合企业长远发展目标的项目。其次,项目需求的正确理解和准确定义直接影响着开发阶段的各项计划以及风险。这里有几种情况:①企业应客户需要实行订单开发,但交付时客户的需求发生变化或对完成的项目不满意;②企业开发新产品,在试制生产阶段始料不及地出现了强有力的竞争产品或替代品,对项目造成重创;③处于虚拟组织产品供应链中的一系列项目,风险关联度很高,处于流程前端的项目风险会传导并逐渐扩大至后续流程中的各个项目。
3.管理手段和工具落后
工作分解结构(WBS)、网络计划技术(CMP/PERT)以及资源费用曲线对项目进行计划控制的方法虽然非常有效,但工作量很大,若采用手工计算与编制,不仅耗时费力,而且效率低、成本高。在项目实施过程中遇到不可预见因素,如工期调整、材料供应、机械配合或生产要素的增减,发生范围变更、技术方案变更时,计划难以及时变更。虽然通用型的项目管理软件己经在工程企业中得到应用,并且效果良好,但还有大量企业仍采用传统手工作业方式管理项目,先进的管理手段未得到广泛应用。
4.组织结构调整不恰当
直线职能型结构对资源实行强有力控制,适合以内部项目为主的企业;项目型结构成本低效,但能生产非标准化产品,满足个性化需求,适合以外部客户项目为主的企业;矩阵式组织结构成本高效,对外部变化反映灵敏,但存在双重领导,权力的平衡非常重要,适合同时开展多个规模及复杂程度不同项目的企业。适宜的组织结构可以避免某些冲突的产生或降低冲突的强度,不适宜的组织结构则导致不注重客户、反应迟钝、工作程序和信息流程低效、项目组之间的竞争失控、项目过程失控等情况的发生5.企业的基本管理制度和程序没有及时变革
有些企业项目管理流于形式,如高层领导干预过多,担当了实际的项目经理角色,而任命的项目经理有名无实,被置于项目之外;从公司管理层到基层员工,缺乏知识技能的培训,公司内部找不到胜任项目经理的人选,同时也难以从外部招聘到合适人选;项目成员缺乏合作精神,即使一个简单的单件生产任务,推动起来也困难重重;不同项目组之间为争夺资源相互竞争,影响项目的进度和质量;某些企业制度如财务制度、分配制度、奖励制度等不利于项目的开展。
6.项目实施过程控制不力
在企业项目管理中过程控制不力较为常见,主要表现在:(1)项目实施一段时间后才暴露规划设计中的问题,令原计划无法进行下去;(2)实际完成的工作与原进度比存在的偏差开始不引人注意,而当偏差达到无法容忍的地步时,已经难以解决;(3)产品供应链中的项目直接受其上游环节项目进度的影响;(4)进展过程中项目人员要求增加预算,并且罗列详细的清单和理由证明增加预算的合理性。
三、提高传统企业项目管理水平的对策
全面提高传统企业项目管理能力,不断改善其项目管理绩效,应从企业发展战略的高度调整认识和制定对策:
1.在企业内部全面推行项目管理
从企业发展的战略高度出发,在企业内部全面推行而不仅对个别项目实施项目管理势在必行。这是一项长期的战略实践而不是赶时髦,企业高层管理人员对此应有开放的心态、改革的勇气和务实的态度。全面推行项目管理要求企业的全体员工都要接受项目管理知识的培训,调整认识和工作态度,利用每一次项目活动实践项目管理理念,磨练项目团队,使企业由上至下从过去满足部门的要求转变到现在满足项目的要求。
2.实施组织结构与业务流程的改造
从稳定的生产运作过渡到以项目为业务核心,企业项目的数量和业务流程的复杂性都大大增加,有必要对组织进行改造。组织再造要遵循以下原则:(1)组织结构应有利于“按项目管理”,项目管理的观念渗透到企业所有的业务领域和流程;(2)组织结构要多向发展,伸缩自如,虚实结合;(3)组织制度应有利于开展项目管理,如权力结构应使项目经理责权对等,工作程序应使员工能快速反应,薪酬制度应能发挥员工的积极性又能使他们对项目的盈亏负责;(4)组织结构要面向员工,通过不同的项目活动和团队组合,为员工提供学习和发展的机会,使他们不仅成为项目的执行者,而且能够胜任更复杂的工作。
3.以项目的客户满意为管理中心
对客户需求的正确理解是项目成功的关键,企业应把以客户为中心、让客户满意作为项目管理的最终目标。其次,企业作为项目卖方也必须有利可图,因此项目启动前对项目目标进行透彻分析,为项目在业务需求中找到充分依据并准确把握盈利前景。制定项目选择程序,确保企业所承担的每一个项目都符合企业的发展战略和目标;建立一套科学严谨且被始终贯彻的工作程序,如项目审批、员工雇佣、采购、沟通和冲突处理等,为项目成组管理提供支持;积极争取客户在项目各阶段介入,加强沟通,提高成功率。
4.正确发挥项目管理工具的作用
采用多功能、高效率、易操作的商业性项目管理软件系统对项目进行计划与动态控制,已被证明是一种能在短期内提高绩效的方法。但是,仅仅追求管理工具的完美是远远不够的,项目管理的思想能否贯穿于组织结构、管理制度和管理流程,以先进的项目管理思想为指导,建立一个适宜的、有健全制度的组织架构,企业全体员工能在项目生命周期的各个阶段自觉学习和运用项目管理的原理、方法和技术,齐心协力,共同奋斗,才能有效实现目标。
通过以上分析,我们认为项目管理方式完全可以应用于传统企业的各种管理活动中。通过对企业活动进行项目管理不仅提高了传统企业的工作效率,加快了企业对市场的反应速度,同时也改进了企业内部的管理沟通,并且培养了更多的项目管理人才。但是项目管理改进往往会遇到许多组织变革的问题,这就要求在进行项目管理变革时要结合传统企业的实际情况,按照项目管理的真正要求全面、彻底地推进实施,在实践中探索新的技术与方式,将使非项目企业获得无可比拟的竞争优势。
参考文献:
[1][美]埃里克·维尔朱.项目管理:模板解决方案与最佳实践[M].北京:电子工业出版社,2006.
[2]周雪梅,刘冉.企业项目管理问题探讨[J].经济论坛,2006,(3).
篇3
【关键词】科研项目;管理;企业
1 引言
作者在航空企业从事项目管理多年,参与和主持多个科研项目管理任务,根据多年积累的工作经验和企业科研项目管理的实际,本文系统地阐述了科研项目从选题、立项、实施、结题乃至科研成果转化、知识产权保护等不同阶段管理工作的内容、要求与方法,适用于多项目环境下科研项目管理,可供同行参考借鉴。
2 科研项目实现流程分析
科研项目管理,就是分析、识别项目实现过程的组成阶段及不同阶段的工作内容,运用管理知识、工具和技术,进行组织、协调、管控,实现或超越各方对项目的要求与期望。
从管理学原理来说,识别项目实现流程可以避免出现监控盲点,实现运行过程全面控制,从而最终达到有效的项目管理。一般来说,完整的科研项目实现流程包括以下活动节点:科研立项、项目启动、项目实施、项目结题、成果转化。
3 立项管理
3.1 立项流程
立项是科研项目诞生的基础,也是科研项目管理的第一步。科研项目立项的流程是:选题、编制立项建议书、申报立项、初步筛选、专家评审、行政审批。
3.2 选题要求
科研项目选题应立足企业专业特长,围绕企业发展的战略方向或针对现有产品的质量、可靠性水平开展。企业科研项目选题的一般要求是:(1)具有先进性、创新性,符合专业发展方向;(2)经过充分市场调研,具有一定市场应用前景;(3)选题难度、研发经费、技术条件与企业能力相适应;(4)能提高产品技术性能、可靠性的专题研究;(5)能够提高生产效率。
3.3 立项评审
由于科研项目面向的是高、新、尖、难课题,潜在风险发生概率必然要高一些,因此必须进行立项评审,即深入分析项目收益与成本,全面论证必要性与可行性,在科学统筹的基础上决策是否立项。一般按规定在一定时间组织申报,由主管部门进行初步筛选,然后组织评审。评审内容包括技术先进性与创新性、应用前景、技术途径、经费概算、能力条件等。
3.4 可行性论证
项目立项批准后,项目负责人应抓紧组织编制可行性论证报告,这既是项目执行的依据,也是项目验收的标准。可行性研究报告是在项目立项建议书的基础之上,依据立项批复的内容进行编制的,其主要内容包括技术方案及系统组成、关键技术及实现途径分析、技术考核指标、项目成果形式、项目实施计划、项目组主要成员情况、经费预算等。科研主管部门应组织专家进行项目可行性论证,之后项目组编制项目实施计划,正式启动项目研究工作。
4 项目管理
4.1 项目分级
科研项目分为公司级和部门级(经费大于1000万元的为公司级,单独设立项目经理;经费小于1000万元的为部门级,依托部门指定项目负责人)。对各级科研项目,其计划、预算、技术状态管理,由科研项目主管部门统一归口管理;质量工作由质量管理部门归口管理,科研经费由财务部门统一管理。
4.2 计划管理
4.2.1 科研任务工作令
新项目立项一周内或每年一月,主管部门编制科研任务工作令,提出项目里程碑任务安排,明确交付成果形式、完工标准、文件审查与归档要求,同时注明经费额度。科研任务工作令是科研项目主管部门指挥、调度项目组的统一指令,是编制项目计划的输入条件,同时也是考核项目任务绩效的基本依据。
当企业科研项目较多时,主管部门应编制企业年度项目计划与进展概览表,汇集各科研项目年度里程碑任务节点,并实时监督其进程。
4.2.2 计划控制
科研主管部门应定期检查项目计划进展情况,协调解决项目问题和困难,促进项目有序开展。一般以日常、月度、季度、半年度为周期,采用现场检查、会议汇报等形式。检查结果应形成纪录,并予以公布。各类计划检查的对象、依据与方式是:日常管理、月度检查、季度总结和年度考核。
4.3 技术状态管理
4.3.1 技术评审
科研项目主管部门负责基础技术研究课题的研究方案评审,负责新产品开发项目的方案设计、技术设计、施工设计评审以及工艺评审,组织产品技术规格书审查。按照企业有关设计和开发控制、技术状态管理方面的要求,编制评审报告,记录评审结果和专家意见,并跟踪闭环。对企业承担的各类政府基金课题,在申报结题或阶段检查前,应事先内部评审,以保证上报文件完整、准确、规范,符合规定。
4.3.2 技术状态管理
有些重大的新产品研发项目,要求实行技术状态管理,以保证产品的功能特性和物理特性全过程受控、可追溯、能实现。科研项目主管部门负责项目技术状态归口管理。组织制定技术状态管理制度,规定技术状态管理的内容、要求和方法,明确技术状态识别、技术状态控制、技术状态纪实、技术状态审核的组织分工,组织制订技术管理计划,保证技术状态项目在研制、生产中受控。
4.4 成本管理
企业科研项目经费来源于利润,因此要求:一要保证资金预算的合理性;二要保证资金使用的合法性。从科研项目管理角度讲,还要求保证资金使用的计划性,做到经费支出与计划任务相协调,开支名目与数额经得起审计。具体表现在经费预算、成本控制、经费审计等方面。
4.5 质量管理
科研项目质量管理归口质量管理部门。通常重大新产品科研项目纳入质量管理体系,设置质量工程师,负责项目成员质量培训,会签项目质量计划并监督落实,负责产品质量验收和处理质量问题,协助项目改进和建立质量档案,负责项目质量业绩考评。参加项目设计评审、技术状态审核、供方能力考评、采购合同审查。
4.6 产权保护与专利成果管理
知识产权与专利成果是科研项目管理的内容之一,通常由企业专职岗位负责。项目负责人应及时总结、申报形成的专利、软件著作权、技术秘密、集成电路图、国家或行业标准等。需要注意的是,参加科技交流活动或公开发表的科技论文应进行保密审查,以防泄漏企业技术秘密与商业秘密。
4.7 项目结题
当项目计划全部完成、输出成果符合要求、科技文档整理完整,可申请结题。结题验收由科研主管部门负责。企业应根据本公司科研项目管理办法制定科研项目结题流程,明确结题条件、步骤、要求。5 科技成果转化
科技成果转化是一项复杂的系统工程。也是企业经营活动中难度较大的一项工作。企业必须加强统一领导,密切技术、营销跨部门合作,建立市场与技术联动机制。新技术、新产品推广应用前,科研主管部门应组织做好项目设计验证工作,加快技术成熟度。新技术的转化对象是新产品设计和老产品升级改造,充分开展试验验证并通过技术鉴定。对新研制产品来说,除应经过充分的试验验证,还要开展必要的实用确认,确定产品可靠性、维修性、保障性、测试性、安全性、环境适应性满足要求后,方可投放市场。
6 结语
科技管理是现代企业管理不可缺少的部分。如何实施多项目环境下科研项目的有效管理,不同企业有不同的方法与模式。本文基于岗位工作实践,以企业科研项目的实现流程为主线,论述了科研项目全生命周期内各项活动的管理,覆盖了项目纵向和横向工作面。既带有经验性知识,也贯穿着管理学思想,有助于企业科研项目活动的开展。
参考文献:
篇4
电气工程项目管理
一、电气工程项目管理的定义
对电力企业而言,在市场经济环境下,随着电力供求关系由卖方市场转向买方市场,逐渐向法人企业转变,电力市场竞争日益激烈,提高服务质量和开拓市场就成了电力企业(供用电施工企业)搞好经营管理的主题。但电力企业的管理,关键在于项目管理,项目管理的好坏直接影响到企业的信誉、效益,能否在电力市场占有一席之地。
与一般项目管理一样,电气工程项目管理就是由一支项目团队执行一定的规程、运用一定的工具和技术、做出一定的经济分析、按照一定的流程来满足或超越客户的需求和期望,完成既定的电力供应与安装任务的全过程。成功的电气工程项目管理,对项目团队、所执行的规程、所做的经济活动分析、所使用的工具和技术以及工作流程(程序文件)等方面都有着严格的要求。
二、电力企业电气工程项目管理的现状
目前,在我国电力企业普遍存在的一种现象是,企业实施电气工程项目是一种粗放式的管理,通常认为项目管理就是把工作任务分发给各部门间或相关人员,然后设想他们将取得预期的进展,结果导致许多项目的拖延;或者是有一个目标和大致的计划,但没有具体的执行方法。部分电力企业,还停留在那种项目管理无序的状态,企业硬软件管理不规范、器具材料的现场摆放严重杂乱,更谈不上用计算机来进行项目的全过程管理。也有部分企业没有进行合理的规划部署,各部门的进度要求不明确,直接增加了由于配合不好造成的时间延误。一个项目的进度如不进行科学管理,任其自由进展,势必延长工期,造成人力、物力的浪费;如若盲目追求进度,不顾一切地赶工期、抢进度,又势必加大成本、影响质量,给项目留下无穷隐患。
电力企业电气工程项目管理内容
所有电气工程项目像一般项目一样都涉及时间、成本与质量性能这三个因素。不同的项目,对项目的三大目标有不同的侧重。电气工程项目对三大目标都要同时兼顾,全面平衡。并且要使这三大目标最佳地实现,还要特别注意安全控制。
一、项目进度管理
项目进度管理,是指在项目实施过程中,对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理。其目的是保证项目能在满足其时间约束条件的前提下实现其总体目标。项目进度管理包括两大部分内容,即项目进度计划的制定和项目进度计划的控制。电气工程项目进度管理也是如此,而且更强调安装与生产同时,要尽量减少动能转供的停歇时间。
二、电气工程项目质量管理
项目质量管理是确保项目及其交付结果符合相关质量标准要求的过程。当前,质量关系到企业的生存,在电力企业中更是如此。一个线路跳闸,都能导致大面积停电,给电网造成巨大经济损失及社会影响,这就对施工企业的管理提出了更高、更严的要求,施工企业有必要在管理上下功夫、挖潜力。尤其是项目部管理,在施工质量上起着至关重要的作用。
建立项目质量保证体系。为了保证项目各阶段的输出结果满足质量标准的要求,项目小组应在项目实施之前就制定一份全面的质量标准体系。完整的质量管理工作体系,必须有组织上的保证和健全的规章制度,其中主要是责任制度。这样才能保证质量达到预期甚至超过预期目标。
工程施工质量管理。在施工前,针对可能影响电气安装工程施工质量的因素,必须对各个施工环节采取有效的管理措施,严格控制,以保证整个工程的质量,至施工过程中,推行施工现场技术员技术管理工作责任制,用严谨的科学态度和认真的工作作风严格要求自己。正确贯彻执行各项技术政策,科学地组织各项技术工作,建立正常的工程技术秩序,把技术管理工作的重点集中放到提高工程质量,缩短项目工期和提高经济效益的具体技术工作业务上。施工质量管理的重点是按图纸、施工及验收规范、施工方案施工,要严格执行质量标准和质量管理制度,严格按标准检查、监督。根据对影响工程质量的关键点,关键部位及重要影响因素设质量管理点的原则,并设专职质管员负责。通过建立有效的质量信息反馈系统,由质检员、技术员负责搜集、整理和传递质量动态信息给项目经理部,项目经理对异常情况信息迅速做出反应,并将新的指令信息传递给有关施工实体或人员,调整施工部署,纠正偏差。形成一个反应迅速、畅通无阻的闭环信息网。
篇5
一、企业项目管理的具体实践
项目管理在我国的发展很晚,但是其发展的速度非常快,最近几年以来,企业的项目管理在整个市场营销中地位逐渐变高。在我国有很多企业对引进外国的先进项目管理的研究理论非常重视,对外国的企业在实施项目的管理模式时候得出的经验和教训进行总结。根据自己企业发展的实际情况,将整个市场营销的角度作为基础,制定出具有自己企业特点项目管理的方案。将与企业相符的可持续化的发展项目管理形式建立好,能够提高市场营销活动中的工作效率。同时我们要将整个项目管理过程中的控制工具和计划工作利用好,将整个营销活动战略性的目标作为项目,采取专业项目的管理方法对其进行管理,给自身企业带来经济利润。为此,主要从以下方面对项目管理在市场营销活动中具体的应用进行阐述:
(一)制定好计划的方案
市场营销活动中正确的战略是帮助企业在市场竞争过程中获取成功关键的地方。企业需要用正确营销的战略作为整个企业的指导,对公司现有的资源进行组织和合理的分配,对市场与消费者的需求进行很好的把握,将市场上潜在的消费者挖掘出来,生产出适合消费者和市场上所需的产品,给整个企业带来经济和利润。同时为了能够与现在经济市场的竞争相适应,要加强对于整个营销活动的流程计划和控制:第一要从自己公司的可持续发展方面看,将营销活动目标确定好,如将具体销售的金额确定好等,按照具体目标将具体执行的计划方案制定好;第二在将具体市场营销的活动方案拟定好之前,要将具体资料收集起来,例如市场上的消费者对于产品的耐用程度、质量、外观以价格可接受的范围,市场上经济、政治和法律外界的环境对于产品销售、推广的渠道影响。
(二)制定好详细战略
对整个市场调查之后,可以对调研获取的资料进行具体的分析和统计,将目标的群体确定好,对市场进行细分。按照市场的调查报告对产品生产优势和劣势进行一定的分析,将优秀产品的组合建立好,同时对于产品组合深度和宽度以及互相之间关联程度进行有效规范处理。将市场的竞争现状充分考虑好,制定出合理产品价格,并且建立高素质、优秀销售的团队,将产品的销售渠道不断拓宽,使得产品销售额不断增加,给企业带来非常多经济的利润。分析所有市场的营销活动里面工作的任务,尤其是针对某些工作,要对其进行科学、系统的安排,将每一个工作都落实到位。在整个销售的过程中,企业里所有职能的部门都需要共同参与,确保每一个参与的员工都具备团队的协作精神,保证整个工作的流程能够正常运行。
(三)具体实施企业项目
产品的生产和研发部门需要按照市场的调研报告,重新定位和审核现有的产品,与不同产品生产的周期相结合进行适度调整。一旦现在的产品不能够满足消费者和市场的需求,需要其研发的部门按照企业里科学的技术水平开发新的产品,使得整个企业能够在竞争激烈的市场上占有一席之地。同时市场的部门要按照现有产品市场的营销策略,确定好消费者能够接受价格的范围,将新产品上市总成本估算好。并且相关的销售部门也要根据新产品的不同特点以及不同消费的人群,对产品销售的方式和销售的渠道进行认真的选择,尽量占取大量消费者的市场,将企业市场的占有率提高,给企业带来非常多经济的利益。
二、项目管理中需求的管理
(一)界定科学的需求管理范围
确定好各个阶段项目的任务目标,对整个项目的背景、实施的相关要求和目标有综合的了解,与项目现在状态、整体的实施安排以及未来的发展方向相结合之后,有效分析整个项目所涉及的内容,将项目的需求管理范围规划好。与此同时,按照各个需求的重要性以及现在企业的资源情况,将项目实施任务的清单制定好,保证与之相关的各级人员都认可该任务清单。将需求的范围制定好之后,要充分分析项目的内容,分析的时候可以运用模型和图表工具来描述分析的结果,方便相关的人员能够更好地了解需求情况,分析的时候一定要注意不能够出现遗漏、含糊或者是前后不一的情况,确保该需求分析能够给企业提供项目实施的保障基础,与相关人员沟通的时候需要综合运用各种沟通的技巧和方式。
1.注重肢体运用肢体语言。在与沟通对象进行沟通的时候,要注意倾听沟通对象的表达,观察对方所表达出的肢体动作,正确把握对方想要表达的内容,讨论到复杂内容的时候要注意双向的沟通,表达自己的意见给对方,保证双方对该内容的了解相一致。
2.充分了解沟通的对象。在与相关人员进行沟通之前需要对其情绪、爱好和性格等有所了解,选择合适的沟通方案,并且将一些容易歪曲理解的信息排除,表达沟通对象比较感兴趣的内容,最终使得沟通对象有注重想要沟通的意识。
(二)制定科学的规划方案
企业在实施项目的时候提出实施的目的,其主要原因是为了将工作的效率提高、方案控制经营的风险、对管理的模式进行优化、不断推动企业经营业务的发展以及让监管的要求得到满足,并且企业提出的各个任务一定会与企业未来的发展有一定关系。在企业提出的各个任务中,怎样针对现在企业的发展情况和资源配置的情况,对企业的需求管理进行有效的规划是非常重要的一个工作内容。为了能够确保各个任务得到合理的规划,首先要对各种因素进行综合的考虑,分析和评定各项任务,并且需要与企业制定的发展战略相结合,对企业的各个项目充分分析之后,还需要对项目进行总体统筹的规划,最后再将各种任务的需求按照企业每年的任务需求进行有效分配,按照任务的重要程度和难易程度进行分配,再细分为月度和季度甚至是每周的任务量,使得各种任务的实施能够得到合理的规划,进而推动企业的项目管理进度能够有效实施。
(三)严格控制需求的变更情况
在实施项目的时候,经常会遇到很多突然改变的情况,但是需求的改变会对项目进程、质量和成本产生很大的影响,所以需要项目管理人员有效控制需求的变更情况。首先企业需要制定规范的管理流程来控制需求变更情况,针对不同需求来制定不同处理的流程,保证需求变更的管理能够有一定的章法;其次当提出需求变更的情况之后,管理需求的人员要对变更的背景进行充分的了解,例如市场的变动、监管部门的要求或者是规则的调整等,然后再分析变更的内容,主要包括变更的内容、主题、影响范围以及可行性等相关的内容。对变更情况充分分析之后,如果只是一些比较小的变动,不会对项目的整体实施产生影响并且各个部分都认可该需求的变更,就可以不要改变方案直接按照之前的方案实施,但是假如变更的范围和内容比较大,则需要对变更内容、范围、可行性和利弊进行分析,将该情况向上级的领导汇报,方便领导进行最后方案的决策;最后将领导最终决策的方案与相关管理人员的意见进行沟通,形成各个部门都认可的变更方案,有效实施各种变更的程序,将变更之后的需求分析做好,保障项目实施的质量和进度。
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以今天处于高速发展的IT企业为例,其正处于以项目为主导的环境中。企业每天所面对的不仅仅是几个大型项目,而将是成百上千不断发生和进行的项目。产生这种变化的因素是多方面的,包括:客户需求的不断提高导致产品生命周期缩短、产品开发项目数量大增;新技术导致了对研究和开发项目需求的增加;为了提高业务赢利能力,改进业务模式的项目需求大增等。在这种多项目并发、高技术、快速变化、资源有限的环境下,失败和挫折是经常发生的。由于企业总是需要努力满足不断变化的市场需求和面对各种挑战,因此需要考虑实施新的管理方法,可采取的方法之一就是按项目进行管理
项目管理的发展与广泛应用
项目管理为现代企业管理模式提供了一种有力的组织形式,改善了企业对各种人力和资源利用的计划、组织、执行和控制方法,对管理实践做出了重要的贡献。从国外项目管理的发展看,美国在20世纪60年代只有航空、航天、国防和建筑企业才愿意采用项目管理;70年代项目管理在新产品开发领域中扩展到了复杂性略低、变化迅速、环境比较稳定的中型企业中;到70年代后期和80年代,愈来愈多的中小企业也开始注目项目管理,将其灵活地运用于企业活动的管理中,项目管理技术及其方法本身也在此过程中逐步发展和完善,到80年代,项目管理已经被公认为是一种有生命力并能实现复杂的企业目标的良好方法。直到今天,国外项目管理已发展的相当成熟,并广泛应用于各种类型的企业之中。
随着市场全球化、信息化的发展,全球企业对有限资源的争夺越来越激烈,客观上要求企业对资源进行最大效用的利用,具体来说就是对资源在成本、时间、质量三个方面进行全方位、全过程的控制,同时以目标导向的价值观指导企业的经营管理活动。项目管理方法符合这种要求,因此在传统的项目行业之后,越来越多的企业开始广泛应用项目管理方法来管理企业的经营活动,进行“企业项目管理(EnterpriseProjectManagement,EPM)”或者“按项目进行管理(ManagementByProject,MBP)”的理念成为了企业管理发展的主流方向。
项目化管理模式的出现与应用
项目管理的核心方法在20世纪中叶产生之后,在管理实践中取得了意想不到的效果,世界各国纷纷在政府投资的项目中给予强行要求。在这一背景下,许多企业也在其投资项目的管理过程中采用了现代化的项目管理方法,然而这一时期项目管理的应用还仅仅限制在单一项目的实践基础上,从企业整体考虑的多项目管理和组织变更还没有提出。
项目化管理模式的真正出现是在20世纪80年代末期开始的,特别是当时信息技术类企业的飞速发展和技术的急速变化使得此类企业在管理模式上出现了质的飞跃。一批信息技术类的龙头企业,诸如IBM、朗讯、AT&T等纷纷采用项目化的管理模式,并为企业带来了新的经营活力。
按项目进行管理(MBP)是现代项目管理理论对项目和运作活动进行管理的技术和手段,MBP将传统的项目管理方法应用于全面的企业运作,是传统项目管理方法和技术在企业所有项目上的综合应用,冲破了传统的管理方式和界限。MBP将项目观念渗透到企业所有的业务领域,包括市场、工程、质量管理、战略规划、人力资源管理、组织变革、业务管理等。项目管理者也不再被认为仅仅是项目的执行者,他们应能胜任更为复杂的工作,参与需求确定、项目选择、项目计划直至项目收尾的全过程,在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等方面对项目进行全方位管理。
按项目管理是企业迎接挑战的有力武器
国外企业发展的实践已经证明,项目管理是一种行之有效的管理变革的方法。正如著名管理顾问TomPeters和DavidCleland所指出的:“在当今纷繁复杂的世界中,项目管理是成功的关键。”“战略管理和项目管理在这全球性的市场变化中起着关键作用。”再加上运作日趋项目化的特点。在新的市场环境下,越来越多的企业引入项目管理的思想和方法,将企业的各种任务“按项目进行管理”,不但对传统的项目型任务实行项目管理,而且还将一些传统的运作型业务当作项目对待进而实行项目管理。
企业项目管理是伴随着项目管理方法在长期性组织中的广泛应用而逐步形成的一种以长期性组织为对象的管理方法和模式,其主导思想就是把任务当作项目以实行项目管理,即“按项目进行管理”。企业项目管理就是站在企业高层管理者的角度对企业中各种各样的任务实行项目管理,是一种以“项目”为中心的长期性组织管理方式,其核心是基于项目管理的组织管理体系。具体的讲,项目管理能有效地解决当前企业发展中所面临的分权问题、多元化管理问题、资源共享问题及人员进出问题等,有效地提高企业的管理效率和竞争力。
未来企业发展的三大支柱应该是战略管理、项目管理、营销管理,战略管理面向未来,营销管理面向成果,项目管理面向过程。可以看出,项目管理是战略和营销中间的载体和过渡,它既是一种思维方式和工作方法,也是一种先进的文化理念。在企业发展中,如果说战略管理是核心、营销管理是命脉,那么项目管理则是企业发展的主体。项目管理的组织形式已经为企业组织的发展,提供了一种新的扩展形式,21世纪企业的生产与运作将更多的采用以项目为主的发展模式。
项目管理为企业发展带来的经营活力
在新的不断变化的市场环境下,项目管理已成为企业发展的有力保障,而企业项目管理也将成为未来长期性组织管理的一种发展趋势。这是因为通过实施企业项目管理可以保证:
组织的灵活性。企业项目管理采取面向对象(即项目)的管理模式,把项目本身作为一个组织单元,围绕项目来组织资源,打破了传统的固定建制的组织形式,根据项目生命周期各个阶段的具体需要适时地配备来自不同职能部门的工作人员,项目成员共同工作,为项目目标的实现而努力。组织具有较大的灵活性。
管理责任的分散。按项目进行管理,是把企业的管理责任分散为一个一个具体项目的管理责任,由各项目经理具体对各项目负责,确保各项目的执行及完成。此外,各项目经理可以将项目分解为许多小的责任单元。而管理责任被细分为一个个细小的责任单元,有利于组织对项目执行情况及成员工作的考核、监督,有利于企业整体目标的实现。
以目标为导向解决问题的过程。企业负责人根据项目实施的目标和情况来考核项目经理,而项目经理只要求项目成员在约束条件下实现项目目标,强调项目实施的结果,项目成员根据协商确定的目标及时间、经费、工作标准等限定条件,独自处理具体工作,灵活地选择有利于实现各自目标的方法,以目标为导向逐一地解决问题,最终来确保项目总体目标的实现,保证企业战略的实现。
有利于对复杂问题的集中攻关。企业项目管理关注项目整体目标的实现,关注客户对项目实现程度的满意度,并且在项目的实施过程中,团队成员能以项目目标的实现、客户满意度为动力,相互之间充分交流和合作,不断做出科学决策,力争高质量按时在预算内完成全部项目范围,保证了问题解决方案的质量和接受的可能性。
个人发展与组织发展的有效结合。企业项目管理可以使企业不断地完成一个一个项目,以实现企业的目标,促使企业不断上升到一个一个新的作业平台,使企业始终处在发展前进中。对于个人的发展,传统的职能模式使人们追求的是数量有限的职能部门经理,而项目管理为企业每位员工的发展提供了更加广阔的空间,员工责任的界定可以从小项目开始,员工的成长也就从小项目的经理逐渐发展为大项目的经理,同时有利于员工发展为综合性的管理人才。
结论
实施企业项目管理给企业带来的竞争优势有:更加科学化、系统化的决策、对经营活动更加严格的监控、更柔性的组织结构、以目标为导向的决策方式、促进团队合作和人才培养、促进企业文化的建设。
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1.1电力工程项目进度、质量控制
电力工程项目管理还包括对工程进度的管理,从项目建议书批准日开始,就需要加强项目进度管理。对电力工程中各项工作进行分析,明确各项工程的需要的时间,并制定完善的工程进度规划。电力工程项目是一项重大的项目工程,对进度管理过程汇总,除了对施工承包单位施工进度进行控制外,还需要加强对影响工程项目建设的各项因素进行有效的控制,包括施工设计、设备材料等资源的采购等。
1.2电力工程投资费用管理
电力工程建设中,对投资费用的管理也是项目管理工作中的重要组成部分,是一项不可缺少的工作。实施投资费用管理就是为了保证在合理预算的范围内完成整个电力工程项目。这就需要相关的部门根据工程建设的实际需求,根据市场、工程计划等测算工程项目所需的资金,并在此基础上制定科学的资金利用计划书,将各项资金合理地分配到各个具体的工作中。加强对施工设计变更的控制是降低额外工程费用的有效手段,对工程项目投资费用控制有重要的意义。
1.3电力工程建设施工安全管理
加强电力工程项目安全管理也是项目管理中关键的环节,是保证工程施工安全,也是保证工程在工期内高质量完成的前提条件。进行工程项目质量管理,需要各个施工部门严格地按照施工计划进行施工,并定期对工程施工的质量进行评估,判断施工是否达到相应的质量标准。电力工程施工过程中,实施安全管理,首先要提高施工人员的安全施工意识,加大对安全施工的宣传力度,其次需要不断地完善安全施工措施,施工过程中采取一定的安全防护。
2电力工程项目管理中存在不足以及强化措施
随着电力事业的快速发展,电力工程建设项目管理工作得到了一定的完善,但就目前而言,还存在一定的不足之处,对整个工程的质量、进度、安全等造成一定的影响,需要采取有效的措施进行强化,具体表现在以下几个方面。
2.1电力工程项目管理中存在的不足
第一,随着社会经济的发展,经济结构体系发生了很大的变化,计划经济体系逐渐向着市场经济的方向发展。但是对于电力工程项目管理来说,一些电力企业中计划经济体制下的管理理念依旧在沿用,这就对电力工程的投资、进度等管理工作造成很大的影响,也会影响施工、监理等单位的具体工作。在经济发展的过程中,政府与企业都进行着不断的改革,但是改革过程中的规章制度却不够统一,这就将电力工程项目管理工作分成了若干个部分,如监理单位只负责质量与安全的管理,这样就削弱了各个项目管理部门的联系,影响了项目管理的质量。
第二,目前一些监理企业还沿用着依附式的管理体制,这种体制对电力工程项目监理控制的发展造成很大的影响。监理企业的存在价值一般是依附在某一个具体的企业中,但是随着社会的发展,监理企业就需要完全地脱离这个母体,如果还存在依附关系,就会造成依赖性存在,在人力、物力以及财力上没有一个独立的运行空间。另外,一些工程项目监理企业不具备该项目的监理资质,监理人员的素质有待提高,这些因素都对电力工程项目管理造成很大的影响,对工程整体的质量、进度、成本控制带来一定的制约,不利于电力企业的健康发展。
2.2强化电力工程项目管理的措施
针对上述电力工程项目管理中存在的问题,需要采取以下四个方面的措施加以强化:
第一,建立完善的工程项目管理组织,这对于提高项目管理质量具有很重要的意义。目前市场上多数电力企业采用矩形组织结构,这种组织结构适用于大型的工程项目管理,在电力工程项目管理中具有明显的优势。这种结构的特点包括以下三个方面:(1)这种组织结构实现了工程资源、信息共享,大大节约了施工的成本;(2)利用这种组织结构的管理模式,对人力资源进行合理的调配,短时间内可以调配所需的人才,将不同工种的人才聚集在一起可以在最短的时间内解决实际的问题;(3)在这种模式下,工作人员能够充分地与不同部门进行接触,有助于自身综合素质的提升,促进自我发展。
第二,建立和完善电力工程项目评价管理机制,这种机制是指,在电力工程项目完工并运行一定时间后,对整个电力项目涉及施工、生产等过程进行科学的分析与评价,根据项目的社会效益、经济效益等进行全面的科学评价。评价管理机制需要具有很高的客观性以及公平性,保证电力工程管理机制的完善性。
第三,在电力工程施工前,要先对施工图纸进行仔细的分析,结合建筑整体施工结构,合理地进行电力工程施工工艺流程;然后,做好对相关图纸的会审工作,并且组织有关参建部门进行技术交底,解决施工设计方案中存在的问题,消除各种隐患;对于电力工程项目难度较大的施工部位,要特别注意,并做好相应的保障措施,确保电力工程施工能安全进行,并保证能在工期内完工。在电力工程施工的过程中,由于市场形势变化、天气变化等因素的影响,有时不得不对原先制定好的施工方案进行调整,以适应工程施工的具体情况。在实际的电气施工过程中,要定期召开一次工程平衡进度会,结合市场形势的变化,以及施工材料成本的变化,对施工人员以及设备等做出相应的调整,控制施工的进度,并在保证施工质量的前提下按期完成施工。
第四,在电力工程人力资源方面,对于施工人员进行了重新的组合,并明确了每一组、每一个施工人员的工作职责,面对施工问题时,能够及时地找到负责人员进行有效的解决。这种施工人员的有效调配,大大激活了企业对人力资源的利用,避免了电力工程项目施工中对人员安排不合理而造成工作效率低下的问题出现。另外,由于对每一个施工人员都有明确的职责,所以施工人员的职能意识被逐渐地增强,在进行施工中,由于对每一个施工人员施工内容以及资源利用等情况都有据可查,所以施工人员在施工过程中也能对施工的各项资源进行科学整合并合理利用。
3结语
篇8
关键词:监理企业;项目管理;转型
前言
改革开放以来,我国经济、建设事业都得到了迅速的发展,工程监理也伴随着建设的发展而逐步壮大完善,监理企业的出现与发展为提高我国建设工程质量起到不可忽视的推进作用,建设监理制度也成为工程建设管理体制中的一项基本制度。随着国际化的不断深入,我国与国际间的联系越来越多,国外的工程咨询公司更多的介入我国的建设工程,公司业务包揽了设计咨询、造价咨询、招投标、工程咨询、监理咨询等等项目,对我国的监理企业造成很大冲击,而由监理企业向项目管理企业转化也成为了一种发展趋势,如何在激烈的竞争中站稳,如何让企业获得更多的发展以适应市场的需要,这是摆在我国监理企业面前的一个重大问题,值得国内监理企业认真思考和研究。
1.我国工程监理企业的发展状况
1.1工程监理企业的队伍发展迅速
经过近几十年的发展,我国的监理企业获得了长足进步,工程招投标制度、项目法人制度、建设监理制度逐渐制定完善,使我国的工程监理市场逐渐扩大并日趋规范,技术顾问、造价咨询、工程监理、招投标等不同专业的工程咨询服务组织比比皆是,尤其以工程监理企业发展最为迅速,并成为工程咨询行业的骨干力量。
1.2工程监理企业发展的多样化
我国的工程监理企业呈多样化发展,据调研显示,2015年全国共有7279个建设工程监理企业参加了统计,与2013年相比增长6.73%。其中,综合资质企业116个,增长16%;甲级资质企业3058个,增长10.92%;乙级资质企业2744个,增长5.54%;丙级资质企业1334个,减少0.52%;事务所资质企业27个,增加22.72%。2015年年末,工程监理企业从业人员941909人,其中,工程监理从业人员为703187人,占年末从业总数的74.66%。
1.3工程监理服务范围不断扩大
工程监理最初的工作范围基本上是围绕房屋建筑工程项目的施工管理而开展的,经过几十年的发展,再加上国家政策的扶持,对工程推行强制监理,工程监理的服务范围不断扩大,现已覆盖十多个行业的工程建设领域,并且监理企业的业务也在向多咨询服务领域拓展。中国产业调研网的报告认为,2015年,工程监理企业全年营业收入2221.08亿元,其中工程监理收入963.6亿元,与2013年相比增长8.77%;工程勘察设计、工程项目管理与咨询服务、工程招标、工程造价咨询及其他业务收入1257.5亿元,与2013年相比增长8.39%,工程监理收入占总营业收入的43.4%。
2.我国工程监理企业发展中存在的问题
虽然我国的监理企业不断发展壮大,但是存在于监理市场中的一些不规范行为和弊端也应当引起我们的重视,并需积极加以解决。
2.1工程监理市场的行为尚待进一步规范
(1)有的建设单位对于工程建设的法律意识十分淡薄,项目手续办理滞后,片面强调低成本,忽视工程质量,对监理工作不够重视,使得监理形同虚设。
(2)招投标行为的不规范,业主在招投标时往往会首先关注报价高低,以价低者中标,或者暗箱操作,使招投标不能发挥其应有的控制作用,使得工程监理合同成交价越来越低,行业恶性竞争加剧。
(3)监理行业中存在不正当竞争,比如一些领域的工程监理并没有完全的市场化,而是由本领域的工程监理企业垄断,对一般监理企业的准入门槛又会很高,如此就会使得领域内的监理企业缺乏竞争,无压力自然无动力;再如一些领域的监理过剩,导致监理企业为了承揽业务而采取一些不当的竞争手段,这样同样会阻碍监理行业的健康发展。
(4)有些工程监理企业本身存在运营不规范的问题,例如无证上岗,从业人员不具备执业资格;监理队伍人员欠缺,一个总监多个现场,时常不驻场,奔忙于多个现场之间,达不到监理的效果;监理企业政企不分,管理不严等等。
2.2监理业务相对单一,市场发展空间有限
由于我国的建设项目工程大多数采取业主自管模式,业主在工程中处于强势管理地位,常会把工程分为多个项目,每个项目分开来进行管理,而监理的工作多集中于施工阶段,对于其他阶段的管理相对较弱,并且国内的监理企业缺乏对项目工程整体、全面的提供技术服务的能力,这也使得我国的监理企业发展规模、速度受到很大局限。
2.3监理服务质量不高,技术创新能力较低
最初我国设置监理是因为国家的政策性要求,而不是单纯随着市场需要而产生的,这就使得一些监理企业提供服务的目的首先是为了完成政府的任务,而不是从本质上帮助业主来对工程把关,监理工作不够精细,监理企业也很难得到业主的信任;另外我国的监理行业整体技术水平偏低,与国外的项目管理公司相比,在管理思想、管理方法、管理质量上都还有很大差距,需要监理行业整体的提升。
3.监理企业向项目管理企业转型的措施
随着市场经济的发展,我国的经济体制面临深度改革,监理企业在国际项目管理公司的冲击下要求得生存发展也必须要进行转型,突破瓶颈,增强核心竞争力,与国际接轨,走高端发展路线,才能把企业做大做强。
3.1企业转型要有国家政策的扶持与导向
我国创设建设监理的初衷就是为工程提供全面的项目管理服务,并且出台了相关的法律法规辅助监理工作的实施,而当前我国的监理重点主要集中在工程施工阶段对工程质量和工程进度的管理,这与当初设置工程监理的初衷存在一定差距,监理的定位应当是提供高技术、智力型的服务,而不应只局限于工程的某一阶段。就此,我国出台的《关于培育发展工程总承包和工程项目管理企业的指导意见》和《建设工程项目管理规范》都是为了深化我国工程项目组织实施方式的改革,促进我国建设工程项目管理健康发展,规范建设工程管理行为,提高建设工程质量以及管理水平,推动建设监理企业向项目管理企业的转化与发展。
3.2企业转型要注重自身竞争力的提高
对于监理企业来说,有了良好的外部发展环境,企业自身也要不断提升业务、技术水平,才能在竞争中立于不败之地。要建立发展企业的核心竞争力,就要对市场发展以及客户的需求做出准确的判断,对外部环境和竞争对手有透彻的理解,并对自身有明确定位,认清优劣势,确定企业的产品结构、核心优势、发展方向,选择合适的市场战略,要抓紧企业管理改革,建立现代化的企业管理制度;建设监理工作要以监督为主,向着全过程、全方位的管理辐射;进一步规范监理行为,提高监理服务的质量,塑造良好企业品牌;加强对专业人才的吸引和培养,增强人才凝聚力;抓住机遇,主动寻求国外企业为长期合作伙伴,学习外国项目管理公司先进管理理念与技术;紧跟市场变化,主动拓展市场发展空间,提高安全监理意识,规避企业风险;建立资料信息库,为不同类型工程监理工作提供参考。
结语
随着市场经济体制改革的发展演进,监理企业也正在经历着向项目管理企业转型的重要阶段,监理企业必须完善企业管理制度,规范监理行为,提高建设项目监理水平,扩大服务范畴,深挖市场份额,逐步实现对工程项目的全过程的管理,从而实现更大的经济效益和社会效益,真正发挥监理的管理作用。
参考文献
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关键词:工程监理;项目管理;施工质量
项目管理和工程监理的作用相同,都是建筑质量监管部门接受业主委托,对施工过程的质量进行严格监管。然而和监管工作不同,项目管理则从决策阶段就开始介入,不仅要保障施工过程的质量,还要负责验收工作。而监理工作则只是负责监管施工过程的监管,并不进行设计、验收工作。工程监理公司具有丰富质量监管经验,应该让其朝着项目管理公司方向发展。
1监理企业目前的管理现状分析
1.1较低的监理费用限制了企业的发展
我国监理企业还是以1992年的费用标准为基础,然而20多年过去了,社会物价水平普遍提高。许多企业员工的工资都有了较高幅度的增长,监理企业员工的工资也得到极大提高。但是由于监理企业所收取的监理费用较低,除去员工的工资之外,企业能用于管理运营的资金就变得非常少[1]。由于缺乏资金,监理企业不得不面临破产的绝境。如何在当今市场环境中生存下去,是每一个监理企业管理者应该认真思考的问题。由于缺乏资金,监理企业难以继续发展下去。
1.2监理人员的素质普遍较低
监理行业的从业人员素质参差不齐,有的监理人员有丰富的工作经验,但缺乏基础理论知识;许多监理人员只是从高校毕业的大学生,他们虽然有较为丰富的理论知识,但却并不能将其运用到实际监理工作中去;而有的监理人员既没有工作经验,又没有理论知识,在施工现场根本就发挥不了监督管理的作用;由于监理人员的素质较差,常会使质量监管工作出现问题,使监管企业的信誉受到损害。监理企业的经营状况较差,不能给予工作人员较高的待遇,留不住人才,一些高水平的监理人员会转行从事其他工作,这一现象严重地影响了监理企业的正常发展。监理人员的流动性较强,员工离职现象非常普遍。
1.3建立市场存在不规范竞争现象
自从1988年监理行业诞生以来,至今已有20多年的发展历史。我国制定出了许多法律、法规,使监理企业得到迅速发展。但是由于政府部门对监理市场缺乏管理,导致监理市场秩序混乱不堪,出现了很多不规范竞争现象。不规范竞争包括恶性压价、不规范招标、强制竞标等形式,会给监理企业造成巨大经济损失。在监理市场上,业主会不按合同支付监理费用,有的甚至会将监理费降低30%。有的业主虽然委托了监理企业,但在实际施工过程中,却按照自己的意思来指挥施工,将监理企业的管理权利架空。业主不合理地干预施工的行为,只会给建筑留下很多安全隐患。
2监理企业在项目管理方面的优势
2.1项目管理是监理工作的延伸
监理工作属于业主方项目管理内容,为了改革原有建设施工制度,我国推行了工程监理制。工程监理就是在业主方的委托之下,对施工过程进行全方位的策划、监督、管理,使建筑具有较高的质量标准[2]。从项目内容上来看,项目管理与工程监理的作用是一致的,即实现对施工过程的质量管理,及时发现并解决各种质量问题,使施工变得更加规范。项目管理与监理工作在管理知识体系、成本分析、工作职责等方面的内容都是相同的,两者的基本内涵并没有太大差异。虽然监理企业主要负责施工环节的质量管理工作,但该企业也同样具有工程设计、质量验收的能力,所以监理企业向项目管理公司方向发展就是比如趋
2.2监理企业具有更专业的项目管理技术
由于监理企业长期从事施工质量监管工作,尤其是在大规模的工程建设项目中,锻炼了许多监理人才、技术人才。监理企业具有这么多高素质的人才,已经具有承担项目管理业务的能力。很多监理企业已经建立了完善的工程质量、工期控制、投资管理的体系制度,吸收了大量项目管理人才,已经能独立负责进行项目管理业务。通过委托监理企业进行项目管理工作,可以解决过去管理目标分散、业务不熟悉、管理不到位、经验缺乏等问题,从而实现专业化的项目管理。
2.3监理企业比其他施工企业更具项目管理经验
目前市场上竞争项目管理工程的企业还要很多,包括施工企业、勘察设计单位、建筑信息咨询公司等企业。然而和监理企业相比,这些公司并没有丰富的项目管理经验。施工企业、勘查设计单位、信息咨询公司对基本建筑程序并不十分了解,也没有建筑施工管理艺术。而监理企业无论是在建设程序管理、现场质量控制,还是在设计原理、施工管理艺术等方面,都具有丰富的经验,是承担项目管理重任的不二选择。
3监理企业向项目管理公司转型的有效途径
3.1注重发展企业的项目管理人才
由于项目管理工作较为特殊,为了有效提升建筑的施工质量,就需要大量高素质、专业型技术人才。监理企业想要转变为项目管理公司,就必须加强人才培养工作,应该制定长期的人才资源发展计划。监理企业要重点培育本公司人才,要切实提高人才的工资待遇,尽可能地留住人才[3]。监理企业要建立复合型、外向型、专业型的人才结构体制,要多引进外界高素质人才,让他们积极地参与到施工质量监管工作中。监理企业应该建立员工脱产培训制度,保障每个员工每年有不少于20天的培训时间。鼓励员工多参加国家建筑设计师职业资格考试,对有能力参加考试的员工,要在假期、薪金等方面多进行照顾。如果员工能够通过建筑设计师、工程师考试,在他们取得相应资格证书之后,应该提升该员工的职位,让他能够在项目管理工作中发挥更大作用。
3.2采用企业并购方式实现快速转型
和企业合并不同,并购则是一种产权购买行为。并购能够实现企业资源的优化,有合作共赢,互惠互利的作用,使企业得到更好地发展。监理企业在并购设计院、项目管理公司之后,就能使企业的服务功能更加完善[4]。监理企业想要尽快适应市场环境,就必须吸引更多业主,增加企业竞争力。监理企业可以拥有工程设计人员、业主资源、客户资源,使企业实现迅速转型。监理企业可以向社会提供更多的项目管理服务,形成一个服务功能更加全面的项目管理公司,实现1+1>2的优势。
3.3主动开拓项目管理市场,吸引业主需求
与其他电气、机械工程不同,建筑工程由于资金投入大、工期长、施工难度大,存在着很多金融风险[5]。业主在选择项目管理公司时,常会抱着谨慎的态度来选择监理企业。监理企业要主动开拓市场,要争取更多的业主。很多业主对工程项目管理内容缺乏基本的了解,监理公司就要引导业主,向他们方介绍和推销项目管理的内容。监理企业在取得了业主信任之后,才能开展项目管理工作。通过进行多种形式的服务,可以提高监理企业的市场竞争力,从而迅速转型为项目管理公司。
4结束语
监理企业在工程质量监管方面有巨大作用,能解决很多施工问题,增加建筑物的结构强度。监理企业不仅负责施工环节的质量管理工作,还能够进行工程设计、项目验收等业务,应该向工程管理公司方向发展。监理企业在工程项目管理方面有很多优势,拥有丰富的管理经验和高素质技术人才。然而我国监理企业的发展状况却并不乐观,由于收取的监理费用较低,导致企业难以留住人才。同时监理人员职业素质较低,不规范的市场竞争问题,都使企业的发展遇到了很大困难。监理企业想要将项目管理公司转型,就必须注重培养企业高素质人才,可以采用并购的方式实现快速转型,还要主动开拓项目管理市场。
作者:郁卫超
参考文献
[1]陈茜.监理企业项目管理能力评价模型研究[J].中国新技术新产品,2011(10).
[2]邓铁军,季月彤,崔亮.监理公司向工程管理咨询公司转变的研究[J].建筑经济,2014(04).
[3]何柏森,叶凡.建设监理企业向工程项目管理公司转变的思考与建议[J].建设监理,2012(07).
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1.1工程监理企业的发展现状
自从1988年7月建设部印发《关于开展建设监理工作的通知》建立工程监理制度以来,中国的工程监理制度大致经历了如下三个发展阶段。
1988年~1992年的试运行阶段。在试运行阶段的实践进程中,大量的工程监理企业及人才队伍不断涌出,具有专业技能的工程监理人员不断增加。这系列的发展.为工程监理企业在建筑行业的立足奠定了基础,也使得其他行业再进行尺寸偏差的检验将比较被动。
(2)1993年~1996年的进一步推广阶段。在这个阶段,政府和国家为了推进工程监理行业的发展.颁布了相关的法律、法规为其提供了政策的支持和引导,为工程监理服务的顺利展开奠定了基础。
(3)1997年以后是规范完善阶段。1997年我国出台了《中华人民共和国建筑法》,建设主管机构对开展工程监理服务的资质等级、业务范围和监理理论进行了进一步的定位,推进了工程监理在工程建筑领域的全面展开。
1.2工程监理企业存在的问题
(1>我国工程监理企业的业务范围狭窄,不能有效保证项目管理的全过程实施。我国工程监理服务建设的初衷是要进行全过程和全方位的工程项目管理业务。但是.由于多种因素的制约,导致现阶段工程监理企业的业务范围大多局限于施工阶段的质量管理方面.而对于前期勘察和设计阶段的监理任务却很少涉及。
(2)业主方对工程监理企业的作用的认识不到位。有些业主委托工程监理企业进行工程监理工作,很大的原因是由于他们为了追求眼前的利润和效益,片面地注重工程的成本和进度,进而会造成工程项目质量的缺陷;有些业主忽视工程监理人员的作用,越过监理直接对工程的总承包方进行指令的下达.直接干预了工程监理人员的工作.最终造成了许多不必要的纠纷和索赔行为。
(3)工程监理企业取费标准不规范,存在不正当竞争的行为。工程监理制度的实行在我国已有20多年了.但是工程监理企业的取费标准与其他行业相比还是很低,并且杂行业中存在着各种不正当竞争。由于目前的一些工程监理业务没有完全推向整个市场,还存在着一些垄断行为,因而有些工程监理企业通过低价竞标的方式来取得工程项目的监理服务,以获取利润。
(4)国内部分工程监理企业的内部运作机制不规范,工程的服务质量欠缺。我国许多工程监理企业的监理人员缺乏一定的资质等级,大多依靠企业内部几个资质能力较高的总监理工程师来支撑整个企业的内部运作情况。这样就会造成企业承揽的许多工程项目,并非是像国外工程项目管理企业那样由专业的监理班子来进行运作,而是由一些资质能力优越的总监理工程师来负责,有时一个总监理工程师会负责多个工程项目的监理工作。
总之,随着工程建设市场的不断发展,现阶段工程监理行业暴露出很多不足.已经无法满足监理的多元化和市场化的整体需求。为了能促进整个建筑行业的前进与发展,工程监理行业需要转变发展的路径。工程监理企业要向工程项目管理企业进行转变的发展方向,以使行业的发展跟上国际咨询服务的步伐.最终实现全过程、全方位的工程项目管理服务。
2.工程监理企业向项目管理企业转型的必要性
(1)市场发展的需求。工程监理企业的业务的局限性及自身存在的很多问题,巳使其发展不能满足市场发展的需求。开展全过程的工程项目管理服务.逐步与国际工程项目管理制度接轨,具有广阔的市场发展前景,比目前的工程监理服务更能合法.合理地表达业主的权益和需求.保证整个建设项目的顺利进行。
(2)提高国际竞争力。国际上大多数工程建设企业都没有实行过这种中国式的工程监理体制,它们大多采用的都是工程咨询体制和工程项目管理体制。因此工程监理企业向工程项目管理企业的转变.对提高行业的国际水平和建立适合国际竞争的管理体制具有重要的意义。
(3)工程监理企业未来的发展趋势。无论在我国东部、中部还是西部大开发建设的进程中,其总体的投资方向不可能离开大中型的公用事业工程、经济适用房、商品住宅小区及城市基础设施等的建设。这就在一定程度上说明,国家强制实行的监理工程项目的投资总额仍然会不断增加.这是一个大的趋势。这些大型的工程项目的管理工作如果仅仅依靠工程施工阶段的监理服务是不够的.无法满足整个项目的全过程的管理。因此工程监理企业必须通过扩展业务范围.完善组织结构等方式.完成项目的全过程管理服务的转型。
3.工程监理企业向项目管理企业转型的问题分析
(1)工程监理企业缺乏担任工程项目管理服务的专业人才。工程监理企业长期局限于施工阶段的监理工作,行业中的高素质人才严重不足.且人才素质偏低,缺乏在工程项目管理服务方面所需要的专业人才。工程监理企业的许多负责人和专业技术带头人缺乏能担任工程项目管理服务所需要的经济.管理、计算机及法律等领域的复合型项目管理技能。另外,工程监理企业较低的收入水平,也在一定程度上制约了高素质、高学历和高技能人才的进入。
(2)工程监理企业的组织机构不能满足工程项目管理服务的要求。工程监理企业要向工程项目管理企业转变,就要建立与工程项目管理服务相适应的组织结构体系。现阶段工程监理企业的组织机构都比较简单.并且岗位职责、程序文件、作业指导文件和相关配套系统都不健全.项目管理方法和手段比较落后.管理水平较低。这根本不能满足在前期决策阶段.设计阶段、建设搬迁过程及材料采购、设备试运行等阶段的全方位的咨询管理服务的需求。
(3)工程监理企业的资质条件无法满足工程项目管理服务的要求。全过程的工程项目管理服务囊括了整个项目的全过程.如设计阶段的设计服务、招标阶段的招标服务.项目全过程的咨询服务等。工程项目管理企业要开展工程项目管理服务.必须拥有_项或多项资质条件,除了施工监理资质之夕卜,还需要在业务方面拥有项目策划和投资咨询资质、勘察设计资质、造价咨询资质.招标资质等。国内的工程监理企业一般仅具有施工监理的资质,资质等级还不能够满足这种综合性且全方位的工程项目管理服务。这在一定程度上阻碍了工程监理企业向工程项目管理企业业务扩展方面转变的发展进程。
(4)工程监理企业缺乏满足工程项目管理服务的技术创新能力。中国的工程监理企业起步比较晚.也使得整个行业的技术创新水平比较落后。虽然经过20多年的发展,监理行业的技术能力在理论和实践方面都有了一定的发展,但是在工程技术水平和工艺技术的设计能力方面还是非常欠缺.仅仅靠低价来获得较大的市场份额。
总之,工程监理行业向工程项目管理企业的转变,并非是一蹴而就的事情,在转变的进程中存在着很多问题需要我们勇敢面对。针对这些问麁.需要我们在借鉴国外成功经验的基础上,努力寻找解决这些问题的策略,找出适合自己发展和转变的途径.使整个工程建设发展进程规范有序的进行。
4.工程监理企业向项目管理企业转型的策略分析
(1)加强人才队伍建设。人才队伍的建设和培育是保证一个行业能够前进和发展的动力。在工程监理企业转制的进程中,积极培育人才和留住人才,是完成成功转型的必要前提。工程监理企业如果要开展全过程的工程项目管理业务,必须要运用项目的人力资源管理理论.在各个阶段都拥有能提供工程项目管理服务的全能型人才和复合型人才。这些人才必须熟悉相关的法律、经济、管理和政治等领域的知识,必须在专业技能等各方面达到相应的资质等级。因此工程监理企业必须努力加强人才队伍的培育和引进。
(2)调整组织结构。工程监理企业要向工程项目管理企业转变,需要运用项目管理的组织理论,进行组织结构的调整.并建立与工程项目管理服务相适应的管理体系。国外的工程项目管理企业大多采用矩阵式的组织机构,在部门的设置上都有与其业务相对应的部门进行业务的承担.并通过项目管理办公室对整个项目主体进行管理和服务。我国工程监理企业内部的职能部门比较少。为了适应全方位的工程项目管理工作,监理企业在转型后可以用矩阵式的组织结构.在原有的基础上增设综合协调部、设计咨询部、决策咨询部、预算财务部、综合协调部等部门,每个部门都要有相应资质的管理人员.公司要有相应的项目管理制度和运行机制来支持各部门、各专业、各岗位有序高效地开展项目管理服务。
(3)扩展业务范围及资质。工程监理企业若想转型为工程项目管理公司.需要运用项目管理的范围理论和整体理论,向勘察、设计、施工.造价咨询、招标等领域拓展一项或多项资质。由于勘察.设计和施工领域对于资金、专业人员等的要求都很高,现阶段的工程监理行业属于服务行业,因此可以优先考虑向招标和造价咨询类领域扩展资质条件,在拓展自身业务范围的同时,向较简单的招标、造价咨询等资质进行申请;在以后的发展经营过程中补充一定的资金、技术、考业人员等.将相应的资质逐步升级和扩大.逐渐达到全过程工程项目管理服务发展需求,为业主提供全方位的项目管理服务,实现向工程项目管理企业的完美转变。
(4)建立全面的工程项目信息资料库。工程项目管理企业的核心内容是为业主提供全过程或分阶段的工程项目管理工作。其中做好数据的归整和分析工作,建立全面符合该行业的工程项目信息资料库,是工程项目管理工作的一个重要组成部分。工程监理企业向工程项目管理企业的转型是_个庞大的工程.一定会遇到大量的信息管理工作和归档任务。这就需要运用项目的沟通管理理论.建立全面的信息资料库.在归整的同时逐步地吸收和消化,最终将别人的东西转化为自己的东西。与此同时,这种数据库的支撑工作.也在一定的程度上为工程监理企业向工程项目管理企业的转变,提供了数据和资料的支持,减少在转变过程中对繁琐的信息量的处理麻烦。在工程监理企业的整个转制过程中,企业还需要在不断加强对工程项目的信息化建设的同时.融入高水平的计算机项目管理软件.来提高技术创新能力。从一定意义上来讲.这种信息化的手段的建立和完善.不仅使得项目在经验的积累方面更加便利,也使得数据的分类更加便捷,为提高项目的技术创新能力.为工程监理企业向工程项目管理企业成功转制.提供了必要的前提。
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