财务人员的风险与防范措施范文
时间:2023-11-14 17:52:29
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摘要:本篇文章论述了施工企业主要财务风险点及其表现形式,分析了造成施工企业主要财务风险的原因,提出了一系列建议措施,希望降低企业财务风险,促进施工企业的健康发展。
关键词 :施工企业;财务风险点;措施
目前,随着建筑业的日趋激烈的竞争,施工企业面临的财务风险也随之增加。施工企业的管理者必须对主要的财务风险点及时掌握,客观地辨识施工企业在生产经营中有可能产生的各种财务风险,并分析其形成的原因,立足于企业实际对存在的风险采取及时有效的预防,建立合理科学的防范措施,有效规避财务风险的影响,确保施工企业和谐健康地发展。
一、施工企业主要财务风险点的表现形式及其成因
(一)施工企业招投标阶段的财务风险
目前,施工企业面临着一个供大于求的经济市场,工程招投标的管理也缺乏一定的法制化和规范化,存在许多不正当的竞争,有许多施工企业为了获得施工项目,会通过主动压低工程报价以及缩短工程期等不正当的手段来进行相互竞争。这些手段会使施工企业面临巨大的财务风险,使施工企业不但不能保证正常利润,甚至连基本的资金成本收回都成为问题,对施工企业的资金流转产生严重影响。另一方面,施工企业中标之后与招标单位签订合同的时候, 许多建设单位利用施工企业急于揽到工程项目的心理,有时就会在签订合同时附加许多不平等的条款,例如要求让施工企业垫付大量的资金。这样的工程项目,施工企业管理如果稍有放松,极易发生资金亏损,甚至在工程项目承接到手时就意味着要发生资金亏损,甚至陷入到合同陷阱之中,大大加了施工企业的财务风险系数。
(二)企业在施工阶段可能面临的财务风险
首先,施工企业在工程建设中对施工的组织不当,没能按照工程的要求结合施工项目的特点、复杂程度及实际情况来制定科学合理的施工计划方案,导致工期延误,没能在合同规定的时间内按时完成工程项目,这就造成了违约责任,不仅要负担昂贵的违约金,连最基本的工程款的收回也成为了问题,对施工企业正常的财务资金的流动产生严重的影响,形成财务风险。
另一方面,施工过程中建设单位有可能对建设项目随意提出变更的要求,既延误了项目建设的工期,又容易引发一系列的经济合同纠纷问题,对施工企业造成了一定的财务风险。如果施工企业没有要求建设单位在合同中对变更作出说明,就极易造成双方对合同产生误解,引起合同纠纷,增加施工企业的财务风险。
(三)项目工程竣工结算时的财务风险
一般来说,在施工项目竣工以后,就必须按时办理工程项目的竣工验收、编制工程竣工的决算,但是有些建设单位会恶意拖延办理工程项目竣工的验收手续、工程竣工决算,造成工程项目的财务结算滞后;另外,在工程施工的后期阶段,有的建设单位资金往往不足,这样就会大大增加施工企业及时收回工程结算尾款的难度,为施工企业的资金增加了许多负担,也延长了工程项目的保修时间,加大了工程保修的资金费用,从而增加了整个工程项目的成本。
三、如何避免施工企业财务风险
(一)建立相应的财务预警机制
为了预防财务风险的发生,施工企业应当建立一定的工程项目财务预警系统,提高企业的管控力度,从而及时发现并快速解决工程项目运行过程中出现的各种风险问题,有效实现财务风险的动态管理。
首先,要建立相应的市场风险监测系统。可以及时了解投标的报价,市场的价格、利率、汇率的变化以及国家宏观政策的调整、施工项目适用税收政策等的变化趋势,从而进行一定程度的辨识和分析,真正做到财务风险的防范。
其次,建立工程项目的管理监测系统。施工企业应该设立一个工程项目管理机构,主要任务就是对工程项目的合同管理、经营管理、工程建设管理、竣工决算管理等等进行相应的监测,对那些容易引起施工项目问题的财务风险点进行长期的监控。
最后,建立工程项目财务分析和监测系统。有助于施工企业财务部门对施工项目的资金流量、获利能力、成本费用、应收账款、负债能力、产值收入等各项数据进行实时获取分析,并进行有效的监测,通过对施工企业主要财务资金指标的监测,能够及时发现风险问题并发出预警警报,使企业有关部门及时发现问题并采取相应的措施,保证施工企业财务资金的安全。
(二)建立投标风险评估,在源头上控制风险的发生
施工企业在承接项目或者进行投标时要仔细的选择,首先必须详细了解市场的情况,核实建设方的开工手续是不是健全,资产的归属以及资信状况是否清晰良好,还有建设单位的债务偿还能力、工程资金是否有所保障,然后再根据施工企业自身的实际情况决定是否参与竞标承接工程,从而防止由于不了解对方情况盲目竞标产生的财务风险。
(三)加强企业资金的预算及管理,拓宽企业的融资渠道
施工企业在年初时应当根据工程项目生产的需要,统一制定所有项目的资金预算计划,科学合理的配置财务资金,并实行集中管理、统一调配,在满足项目施工需要基础上充分发挥财务资金规模的优势,有效提高资金的利用率;在企业融资时,也要根据本企业自身的实际财务状况,进行综合的测算,降低施工企业财务风险的发生。
(四)全面提高财务人员综合素质
高素质的财务人员是施工企业防范财务风险最主要的力量,施工企业要定期组织财务人员进行学习和培训,及时对专业知识进行更新,不断提高财务人员对财务风险的认识以及控制能力,保证财务人员能够从容应对施工企业面临的各种财务风险;另外,施工企业还要对财务人员进行分阶段的考核,实施财务人员竞争上岗,优胜劣汰的制度,从而提高财务人员的综合素质,加强对财务风险的有效控制。
三、总结
随着市场经济的快速发展,现代企业也必须加强企业财务管理约束,规避财务风险。施工企业的管理者以及财务人员必须提高对主要财务风险点的辨识能力以及对企业财务风险的防范意识,及时发现并找出有可能引发施工企业财务风险的各个隐患,认真研究分析预测风险发生的概率及后果,从而制定出相应的防范措施,加强施工企业的财务管理,减少企业内部各种因素造成的财务风险,促进施工企业平稳、健康地发展。
参考文献:
[1]叶晓甦主编.工程财务与风险管理,中国建筑工业出版社,2007 年05月.
[2]衰晓歌.施工企业财务风险及其防范措施.管理科学,2006.
[3]刘瑞乾.施工企业财务风险的种类和防范.交通财会,2006.
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关键词:企业 内控管理 财务风险 防范措施
随着市场经济的不断发展,我国企业经营管理面对很多问题,如何在激烈的市场竞争环境下提升自身管理能力是关键所在。考虑到企业战略发展目标以及其他问题,在具体管理阶段要做好内部管理工作,强化企业防范财务风险能力,进而促进企业的可持续发展。然而四在企业经营管理过程中,存在的风险比较多,如何采取有效的防范措施是摆在财务人员面前的难题。
一、企业内控管理概述
在企业整体管理过程中,整体影响因素比较多,内控管理作为管理的重要组成部分,有助于实现企业经营管理目标,保证企业财产的完整性和准确性。在内控管理阶段需要建立起完善的规范管理制度,对各个方面进行有效的控制,详细包括:环境管理、风险评估管理、信息沟通管理等方面。
在具体管理阶段做好内控管理有助于企业实现升级发展,企业会计信息比较多,各类考核资料丰富,针对资料的复杂性,只有做好内控管理工作,才能实现信息的对应化处理。在内控管理过程中,企业将相关责任划分到个人身上,能保证各项工作程序的完整性和有序性。此外企业涉及到经营活动和生产活动比较多,详细包括:资金管理、物资管理和人力资源管理等,只有具备完善的内控管理系统,才能满足企业发展需求。企业内控管理的有效落实有助于企业方针的顺利实现,同时也是企业经营管理的重要保证。
二、企业内控管理和财务风险防范现状
企业内控管理和风险防范对于企业整体发展有重要的作用,但是在具体管理阶段,由于影响因素比较多,后续管理阶段存在部分问题,直接对企业发展造成影响。以下将对企业内控管理和财务风险防范现状进行分析。
(一)缺乏有效的控制制度
在企业整体控制和管理过程中,其本质是追求经济效益和社会效益,需要以制度体系为支撑,按照制度管理形式的整体要求进行落实。但是在实践管理过程中受到多种因素的影响,会存在风险评估难度大的现象,增加企业管理风险。在企业内部控制管理过程中对制度体系有严格的要求,但是实践阶段存在组织架构不合理的现象,管理系统流于形式。相关工作人员对于本职工作缺乏了解,认知度比较差,没有建立有效的竞争机制和规章制度,导致执行结果和实际存在一定的差异。如果内部控制制度形成虚设,内控管理会存在很多潜在的风险,对企业后续发展造成影响。
(二)监督管理不当
考虑到规章制度设立的具体要求,在财务体系后续设定过程中要从现状入手,做好监督管理工作,按照流程进行。在实践阶段由于束缚性因素比较多,没有按照执行原则进行,在执行阶段受到各种各样的阻力,企业风险比较大,导致企业经营风险和事故发生几率不断提升。此外相关工作人员在对财务体系进行控制阶段,监督效果不尽人意,内部监督管理和审查功能不足。考虑到影响因素的特殊性,如果缺乏行之有效的监督管理机制,必然导致内部监督和审查功能发挥不足。
(三)管理人员素质有待提升
企业管理人员在对企业管理认知方面有严格的要求,需要将注意力放在如何强化企业财务管理方面,但是部分管理人员的素质比较差,没有按照流程要求执行管理程序,忽视了潜在经济效益和社会效益的最大化作用。很多企业在应付检查阶段实施内部控制,但是由于错误的执行观念,制约了企业内部控制系统作用的发挥。由于管理人员风险意识不足,敏感度比较差,可能对形势做出错误的判断,给企业管理造成巨大经济损失。
(四)风险管理意识差
随着一体化发展机制的不断落实,企业之间的联系比较紧密,在风险管理过程中需要考虑到竞争机制的巨大作用,具备风险意识。但是很多企业没有认识到财务风险的巨大作用,甚至存在风险意识淡薄的情况,如果内控人员对风险缺少有效的了解,则会增加企业管理风险,不可能使得内控管理的积极作用得到有效发挥。
三、如何做好企业内控管理和风险防范工作
针对企业管理阶段存在的各类问题,相关工作人员必须从实际情况入手,做好内部控制和风险防范工作,使其满足企业管理现状要求。以下将对如何做好企业内控管理和风险防范工作进行分析。
(一)构建内部控制环境
企业在发展阶段需要对内部控制引起重视,结合具体管理机制的要求进行落实。首先要合理控制股权,其企业股东行为进行约束,此外企业要制定有效的规章制度,明确股东和实际控制人的权利和义务。在独立运营管理过程中,要对控制人的责任和义务进行了解,避免出现控股或者占据其他资源的现象。此外为了保证监事会独立运营,避免受到控股以及其他因素的影响,适当增加小股东在监事会中的人数,扩大比例。其次要完善企业现有的管理制度,以激励制度为例,当前企业发展中薪资激励的模式更多的是直接和短期效益,企业需要从股权利用现状入手,按照要求做好激励工作,让企业高管能对自身利益进行分析,保持效益的一致性。只有完善长效管理机制,才能促进企业的可持续发展。
(二)建立风险评估机制
风险评估系统对企业内控管理有重要的影响,在具体管理过程中需要从现状入手,按照管理要求进行落实。企业要明确管理岗位所需要的风险和职能,构建管理评估体系过程中,加强对企业管理人员的培训和引导,打造专业化管理团队。考虑到企业内控氛围的属性变化,要以风险防范系统为标准,将企业风险管理纳入到业绩考核中,明确企业风险管理机制和方法,进而达到理想的应用优势。
有效的预警管理机制能实现对财务系统的预测和管理。企业需要从定性管理和定量分析的角度入手,对潜在的财务风险进行比较,此外可以应用分类管理模式,对风险进行有效控制。由于企业管理阶段风险比较大,要制定对应的管理机制。此外企业管理人员要定期对企业的偿还能力、营运能力和发展能力等进行分析,考虑到企业指标的特殊要求,明确企业财务管理能力,财务风险比较多,在量化处理过程中,要制定相配套的应急机制,对企业意外突发财务状况进行管控,避免企业陷入财务困境。
(三)加强信息监督和沟通
在财务风防范管理过程中,企业要发挥多种部门的监督管理作用,保证风险防范的真实性和有效性。在控制活动相关环节分析阶段,要结合具体情况对流程进行调整。信息沟通对保证信息的真实性和有效性起到重要的作用,在风险控制阶段,要注重信息传递的畅通性,对风险因素进行有效的管理和落实。此外考虑到管理部门和决策部门对信息的具体要求,要在第一时间做出反应,发挥监督机制的最大化作用。分析企业财务风险和内控管理关系,指出企业内控管理的特定对象是财务风险管控活动,是有效防范企业财务风险,促进企业财务健康的有效手段。
(四)提升财务人员综合素质
针对当前财务人员素质差的现象,在实践过程中需要提升财务人员的管理能力。财务人员入职后对其进行详细的审核和培训,工作人员要在短时间内了解企业当前发展情况,对财务管理流程和手段有大致的了解。必要时可以开展财务讲座活动,对财务风险防范机制和内控管理体系等进行教育和落实,此类活动的开展能提升工作人员对企业的了解,在后续工作中按照流程要求进行,降低工作差错发生几率。此外工作人员必须对信息流通体系和内部审计工作等进行了解,对企业负责,避免出现道德问题,必须自觉履行自身职责,达到防范风险的目的。
四、结束语
企业在管理过程中会存在不同程度的财务风险,针对当前内控管理和财务管理现状,需要管理人员引起重视,从现状入手,按照具体管理流程进行。此外要立足于企业当前发展现状,做好投资、运营和利益分配工作,掌握财务风险和内控管理间的关系,进而最大程度规避风险,设立企业独立审计部门或人员,有效监督企业管理层,对企业负责,进而促进企业的可持续发展。
参考文献:
[1]陈妙雪,张美丹,李红丹.关于企业内控管理与财务风险防范探析[J].财会学习,2016,18(13):48-49
[2]王爽,王志宇,张彤彤.探究企业财务内控管理措施与风险防范[J].商场现代化,2015,Z1(01):210-211
[3]江瑶,屈红燕.关于企业财务管理、内控机制建设和风险防范分析[J].新经济,2016,21(13):14-15
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关键词:税收风险 形成原因 防范策略
随着中国特色社会主义市场经济的快速发展,我国的税收水平有了显著的提高,引起了社会的高度重视,企业作为市场经济迅速发展的主要力量更应该重视税收风险,及早的预防税收风险。但是,税收风险是不可避免的,因为这种风险存在于企业的经营过程中,所以企业应该发现税收风险产生的因素,做出积极的防范措施。
一、企业税收风险形成的原因
企业税收风险指的是企业因为税收致使企业可能受到一定程度上的经济损失。随着市场经济的快速发展,企业在发展和壮大的过程中,存在着很多不确定因素,很容易导致税收风险的发生。所以,企业首先必须要找到税收风险产生的原因才能更好的防范税收风险。
(一)财务管理水平较低
企业的财务管理部门大都注重于对企业经营项目的核算,公司间的账务往来,但是对税收知识的了解十分淡薄,对税收政策不能准确的理解,很容易造成缴纳税收时出现严重的涉税错误。企业对基本税种了解不够全面,对于企业经营的业务是否纳税模糊不清,使企业受到经济损失。
(二)缺乏正确的税收意识
企业的管理者往往在纳税环节上缺乏正确的理财意识,总是想在国家税收上尽可能地节省财务支出,有意识或无意识的进行偷税、骗税等行为,实施不正当手段以达到“合理避税”。殊不知,企业将会为此付出的严重的税收成本(罚款、滞纳金),所以企业应该正确认识税收问题。
(三)法制观念淡薄
企业在应对税收问题时,企业的财务人员往往是一筹莫展,总是捉襟见肘。这是因为从企业领导到员工对税收政策的淡薄,并不了解税收政策和相关的法律法规。很多企业大都会出现在税收问题上态度较为消极,从思想上没有形成纳税观念,并没有真正的意识到税法的重要性,过于注重企业经营活动产生的经济利益。
(四)没有形成有效的税收管理制度
企业因为积极的参与经济活动,经营自己的产业,从而成为国家的纳税大户。也有很多企业没有建立有效的税收管理制度,财务人员对税收相关知识十分模糊,使得企业经营者在建立企业运营制度缺乏税收意识,当企业的业务部门在做业务,签订协议合同时没有税收观念,财务人员对涉及相关业务的税收问题,没有很好的能力去解决,使企业面临税收风险。
(五)企业经营的广泛性,增加税收风险
税收风险随着企业的不断发展和壮大,贯穿于企业生产、加工和销售的全过程。现代企业都是跨领域发展,形成集团公司,所以企业的经营活动多元化。正是因为企业这种多元化的发展,使企业在经营活动中涉及到各方面的税收问题,如营业税、增值税、企业所得税以及企业重组、关联企业交易等,这就更加增加了企业的涉税风险。
二、企业税收风险的防范策略
企业随着市场经济的快速发展不断壮大,影响企业税收风险的程度各不相同,影响因素众多。企业应该采取有效的策略避免税收风险的发生。
(一)提高财务人员应对税收的能力
企业应该加强对财务人员关于税法知识和办理税收技能的教育和培训,使财务人员能够准确的区分税法与企业财务核算制度的不同,对于模糊不清,不易理解的税收政策和法律文件及时向税务机关咨询;在实际操作过程中合理的区分企业财务核算和纳税核算的不同方面,提高财务人员处理税收问题的操作能力。
(二)加强企业的财务管理
企业应该加强在经营活动中的财务管理,各个经营部门应该与税收管理部门共同配合,相互协作。在业务部门经营业务时出现纳税的业务时,税收管理部门应该做好防范税收风险的计划,积极的应对可能发生得税收问题,真正做到税前控制。加强企业对税收的财务管理,规范税收管理体制,可以有效的促进企业员工对税收政策的了解、提高,增强企业对税法的认识,有力的帮助企业防范税收风险,促进企业快速的发展。
(三)建立税收防范体系
企业应该根据国家的财政税收政策制定完善的税收防范体系,使企业能够有效的了解税收信息和国家税务发展趋势,为企业积极的预防税收风险具有很大的促进作用。企业建立健全的防范体系可以提高企业员工对税法和税收政策的重视,有助于企业在生产经营中健康的发展。
(四)加强对税收工作的评审
企业在发展的过程中会不可避免的产生很多涉税业务,这就需要企业加强对税收工作的评审工作,真正做到税中控制,确保财务人员准确的处理税收事项;清楚地区分税种,避免将税种混淆,从而导致企业在缴税时多缴或者漏缴,给企业带来不必要的涉税风险,有助企业防范税收风险。
(五)加强对税收知识的宣传和普及
企业应该在企业内部大力宣传税收知识,提高企业全体员工对税法的了解。由于现代社会税收政策更新非常快,企业应该及时组织业务工作者和财务管理人员进行相关税收政策的培训和教育,定期组织管理层及相关业务部门进行普及税法知识和相关税收政策教育。企业也可以通过宣传栏,企业报刊以及办公网站的方式加强对税收知识的宣传以及税收办理过程中的道德教育等等,促进企业高效的防范税收风险。
三、总结
本文通过对企业税收风险的形成原因及防范策略的研究与分析,提高了企业对税法和相关税收政策的认识,增强了企业对税收风险的防范意识,有助于企业快速的发展,实现经济效益最大化。
参考文献:
[1]徐洁稚.浅析企业税务风险管理.[J].改革与开放 .2010.(2)
[2]张景凡.浅议企业税务风险防范与控制的措施. [J] .会计之友(上旬刊) .2010.(10)
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[关键词]投资管理公司;税务风险;防范;控制管理
进入新时代后,市场变化较快,社会快速发展,现代化企业内部结构普遍复杂,具备利益主体多、财务会计核算复杂化等特点,因此,对企业而言面临着较大的财务风险,以及税务风险,有效开展税务筹划管理工作,对税务风险进行防范非常重要,是保证企业长远发展的基本条件。研究企业税务风险的防控管理措施,明确企业税务风险类型非常重要,有助于开展税务筹划管理工作,提升企业的防范意识,防患于未然,确保企业财务安全和经营的安全,进而促进企业的长远发展。
1投资管理公司存在的税务风险
第一,税务筹划管理不恰当,税务筹划管理不恰当是投资管理公司存在的主要税务风险类型之一,是税务风险产生的直接原因,对税务风险具有较大的影响。一方面,当公司的税务筹划方案存在不合理、不科学时,并未进行税务方案的优化,就容易导致税务产生较大风险,影响税务筹划工作的开展,不利于税务工作的进展;另一方面,税务筹划本身就具有较高的风险性。一旦存在政策解读不恰当,预估错误,就会出现税务筹划行为不当问题,从而产生较大的税务风险,还有可能出现税务主管部门违背税收立法宗旨的问题,导致经营目的不合理,承受反避税制裁,出现税务筹划风险,影响税务筹划效果,导致税务管理工作无法有效实施,影响企业的正常运营发展和经济效益的提高。第二,内控管理制度不健全。内控管理制度是税务风险管理的关键内容,也是税务风险管理的重要手段。但是现阶段,我国大部分企业内部控制管理还存在许多问题,内部控制管理意识薄弱,内部控制管理制度不健全、不完善,未根据企业的自身情况,建立健全的税务审计制度,同时,也未根据企业税务风险的实际特点以及企业的经营,对涉税行为进行全面的评估和检查,导致税务管理措施无法有效实施,内部控制制度并未贯彻落实等问题,影响企业税务管理工作的开展实施,致使企业税务风险难以防范,一直处于被动状态[1]。第三,税务风险管理意识淡薄,对税务风险管理的认识不足。现阶段,我国大部分企业对自身内部风险管理工作认识较为片面,主要将精力集中在企业的财务资金以及经营风险控制方面,对于税务风险较为忽视,未意识到税务风险管理的重要性,也未将税务风险控制管理放在突出位置,导致税务风险管理工作较为表面,过于形式化,缺少对税务风险管理的事前分析,事中控制,导致企业存在较大的税务风险隐患,不利于税务风险的规避与转移。第四,财务人员的综合素质有待提升。现阶段实践表明,企业财务人员的综合素质参差不齐,为企业税务风险管理造成了较大的隐患,极易出现税务风险。财务管理人员综合素质参差不齐的原因主要有两点:第一点,当前社会培训机构以及各大院校,对会计人才的培养较为片面,在一定程度上存在一定的局限性,忽视了税务知识的学习,导致财务人员综合素质参差不齐;第二点,部分财务人员未深入了解企业财会制度,只是按照书本知识进行简单的操作,很有可能存在违规操作以及操作不当的情况,大大提升了税务风险,影响企业税务管理工作的开展实施。
2防范投资管理公司税务风险的措施
(1)强化税务筹划管理。防范投资管理公司税务风险的主要措施之一就是通过有效开展税务筹划管理工作,强化税务筹划管理,保证公司税务筹划的科学性和有效性,从而大幅度降低税务风险,促进企业的发展,达到合理避税目的。第一,企业在税务筹划方案制订方面,需要确保税务筹划方案制定的合理性,严格遵循国家的税法规定,对国家优惠政策进行了解把握,在既保证企业利润,又符合纳税义务的基础上有效开展税务筹划工作,制订科学合理的税务筹划方案,保证税务筹划的有效性和科学性,确保税务筹划工作的顺利开展实施。第二,根据企业的实际情况,有针对性地开展税务筹划工作,有效进行风险控制管理,针对不同的税种进行不同的分析,对企业的纳税业务进行认真的核查。既要保证纳税的合理性和合法性,又要合理避税,提升企业的经济效益,有效控制企业成本,促进企业长远发展。
(2)完善税务风险内部控制制度。第一,根据企业自身管理结构、发展情况、经营规模,再结合市场需求以及国家税收政策的变化,对企业的税务风险进行合理地调控、梳理,有针对性地开展企业税务风险防控措施,保证税务风险防范的有效性和科学性,达到强化企业税务风险内控的目的。第二,需要对税务风险内部控制的重点内容进行了解,对企业的税务风险管理流程进行规范,并完善企业的税务风险监控制度,从多个制度着手,在制度的设置上,加强税务风险筹划管理,强化企业税务风险内控制度,发挥制度的作用,做到有法可依有章可循,在税务登记变更、核算、申报等各个过程,都提供有效的服务保证制度,提高制度的有效性。第三,定期对企业涉税事项进行风险评估,通过风险内部审计,采用定性分析以及定量分析结合的方式,及时进行分析评断,对税务管理中存在的风险问题进行及时处理,消除税务风险的隐患,尽最大可能做好税务筹划工作[2]。
(3)强化税务风险防范意识。第一,强化税务风险防范意识,树立税务风险防范观念。企业需要通过多种途径提升员工的税务风险防范意识,鼓励员工积极学习财务知识,了解财务会计准则,对税收规章制度进行深入的分析,正确认识并看待税务风险,进一步提升决策的准确性,有效避免税务风险,在税务机关允许的范围内合法避税,有效控制成本,加强财务管理。第二,加大宣传税务风险的教育,使公司员工意识到税务风险防范的重要性,了解到税务风险与企业效益以及自身利益之间密切的关系,从而产生税务风险防范意识,将税务风险防范工作贯穿工作内容之中,促进税务风险防范工作的落实开展,积极应对税务风险,有效做好防范[3]。
(4)强化内部审计功能,提升财务人员的综合素质。一方面,强化公司内部审计功能。建立独立的审计部门,可以有效开展内部监督,做好监督工作,为税务风险防范工作提供制度保证,降低税务风险,有效规避税务风险,促进税务筹划工作的开展实施,保证税务内部控制制度的贯彻落实。另一方面,提升公司财务人员的综合素质,可以促进财务风险工作的有效开展。提升企业的税务风险防御能力,明确财务人员的岗位职责,保证税务风险工作的落实。提升财务人员的综合素质,需要从两方面着手:一是,加大培训力度,定期组织公司财务人员外出学习,提高公司财务人员的专业技能及水平,保证公司财务人员综合素质的提升。二是,对财务人员进行考核。通过考核对员工进行鞭策激励,给予员工强化,促进员工学习。并制定严格的分离制度,将出纳、会计等岗位有效分离,将企业风险进行有效控制。
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煤炭企业财务创新管理具有长久的目标及发展方向,财务创新管理中可以帮助企业领导用长远的目光去看待企业的现存问题及明确发展方向,以此来保证企业发展的长期化目标的实现。
二、煤炭企业财务管理中目前所存在的问题
(一)煤炭企业财力管理风险意识较为薄弱问题
无论是哪个企业,在市场发展中都存在着一定的风险因素。尤其是对于煤炭企业而言,在发展中更是随时要面临着诸多的风险因素,而就目前来看,许多煤炭企业仍没能树立起一个良好的风险防范意识,这主要是因为随着市场竞争的日趋激烈化,许多煤炭企业领导都将发展的重心志立于生产经营中,而对企业财力风险管理则重视力度十分薄弱,尤其是在信息化及信誉度要求极为严格的当下,由于企业领导对财务风险管理意识的薄弱而造成的企业巨大经济负债及损失是十分严重的,同时也严重地影响了煤炭企业的正常发展速度。
(二)财务管理体系不完善问题
由于目前诸多煤炭企业均将发展的目标定向为能够立足于市场经济竞争中,而对企业自身内部的财务管理机制的建立却十分不完善,从而使煤炭企业内各部门在工作中无法和进行有效地结合,使整体企业常处于风险浪口中。另外,由于企业财务管理体系十分不完善,使财务部门人员在工作中上下级之间没有明确的责任分工,从而导致煤炭企业大量的有效资金外流。除此之外,一些企业虽然建立了较为完善的财务管理体系,但在实际运作中仍采用传统的管理模式,无法适应现代煤炭企业发展需求,造成企业经营发展中极大的困难。
(三)煤炭企业财务人中整体素质偏低问题
在煤炭企业财务管理中,人员素质的高低直接关系到管理力度的功效。然而就目前国内煤炭企业整体财务管理形势来看,普遍存在着财务人员自身素质偏低的现象。另外,企业在生产经营中只一味地关注经济效益,而常常忽略了财务人员的素质培养,使其在工作中技术水平普遍较低,影响着煤炭企业的整体发展。
三、煤炭企业财务创新管理措施
随着我国经济建设的发展,国内各企业对煤炭资源的需求量越来越高。而就煤炭企业自身而言,加快改革步伐最为关键的则是加强企业内部财务创新管理力度。因此,针对煤炭企业财务管理中所出现的各类问题,并结合社会发展的需要,煤炭企业负责人在原有财务管理的基础之上,研究并制定出了财务创新管理措施。具体内容如下:
(一)加强煤炭企业财务风险意识管理
只有有效地防范风险,才能保证煤炭企业正常稳定发展。因此,煤炭企业财务管理国首先要加强风险的防范意识。企业财务部门负责人要针对市场的变化及企业自身发展中可能会出风的风险进行分析与评估,并制定出科学化的风险防范措施,以达到防范于末然的目的。另外,企业领导在努力发展生产经营的同时,要加强对财力部门的重视力度,要将财务部门真正纳入煤炭企业的整体发展建设中去。并且利用各种信息化手段强化煤炭企业在市场竞争中的信誉度,从而快速推动煤炭企业的整体改革与发展。
(二)建立完善的财务创新管理体系
所谓没有规矩不成方圆,因此,要想保证煤炭企业财务管理的有效性,首先要建立一个完善的创新管理体系。尤其是在全球一体化发展建设的新形势下,煤炭企业财务创新管理首先要明确企业与国家之间的利益关系。国家要将产权所有完全交于煤炭企业负责人,以此来提高煤炭企业负责人的生产经营热情。另外,煤炭企业内部要建立责任追究制度,从根源上突破财务管理体系制度,以此来保证企业财务创新管理真正发挥功效。
(三)加强煤炭企业财务人员整体素质培训
财务创新管理中人员是最为重要的组成部分。因此,在对人员进行管理中,要突破传统的管理模式,在对财务人员进行专业技术培训的同时,鼓励财务人员对技术进行创新。从而调动财务人员整体的工作积极性。另外,在企业发展经营决策时,要积极鼓动财务人员全程参与,并认真吸取财务人员所给出的发展建议,从而使财务人员能够充分感受到在企业中的存在感,更有利于其积极地投入到工作中。
四、结语
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关键词:纳税筹划 风险 防范
纳税筹划是石油企业成本运营的重中之重,其中液化气销售的实际价格以及收税情况等都是影响整个企业未来发展的主要问题之一。以下为笔者对石油企业纳税筹划风险及防范措施的论述。
一、纳税筹划风险概述
风险指的是事件未来发展过程中结果的未知或不确定性。因此,风险即表示很有可能出现与人们预期结果背道而驰的现象。但是,风险和危险不同,危险指的是只出现较坏的结果,而风险则指可能会在未来发展过程中出现较坏的结果,也可能出现好的结果,存在不确定性。因此,大部分人在具体活动的过程中倾向于凭借主观努力,及时把握时机,从而有效避免失败的结果出现,最终获得较高利益,这种情况同样存在于企业发展中。
一般情况下,企业对于其额外的风险损失更为关切,尤其是财务管理人员,更多地在工作中倾向于考量风险可能带来的不利结果。因此,对于石油企业来说其应倾向于从不利情况出发,综合考量风险出现的可能性,并将其视为不利事件出现的可能性。
纳税筹划风险指的是在一定时期内以及一定条件之下的风险。一定时期之内指的是筹划方案在投入实践过程中可能存在的不确定性。在石油企业的日常经验过程中,其经济活动可能会发生变化,且国家在税收政策及法规等方面都有可能出现变更,当筹划方案实施结束之后,不确定性也将同步消失。石油企业的纳税筹划风险指的是企业的纳税筹划活动因为一些原因失败而需要付出代价的可能性。石油企业在进行纳税筹划方案实施的过程中,可能因为一些细节方面问题,导致方案被否定,且不能收回筹划成本,更无法达到预期结果,更有甚者可能出现偷税、逃税等问题。因此,如何了解石油企业纳税筹划风险并采取防范措施成为关系到企业可持续发展的主要问题。
二、石油企业纳税筹划风险概述
(一)人员素质问题
纳税筹划工作人员的主观性判断对于企业未来纳税筹划方案等产生直接性影响,因此,在石油企业纳税筹划风险中,工作人员素质问题在其中占据主要部分。负责纳税筹划的工作人员在主观判断上涉及到对其对纳税政策、筹划环境及条件的认知度,这些方面都要求工作人员在进行纳税筹划的过程中应该对财务以及税务等专业知识十分熟练,要求他们能够具备十分敏锐的前景规划能力,并能够有效控制筹划过程。但是,目前一些石油企业的纳税筹划工作人员不仅专业技能低下,还在外交能力上水平不足,不能承担其本职工作应履行的职责。
(二)会计核算问题
会计核算环节在石油企业财务整体管理中占据重要地位,是影响企业日常正常运营的关键所在。目前,大部分石油企业都相继建立了较为完善的会计核算制度。例如,液化石油气价格的确定以及实际收税情况也与会计核算工作环节有一定关联,受到核算结果准确度的影响。但是,因为目前各个石油企业致力于业务渠道的拓展,致使其业务量快速增加,而以往的会计核算机制已经不适用于当前的业务发展情况。这种情况直接导致会计核算人员日常工作压力大,出现核算失误等问题,产品销售价格不利于企业可持续发展。
三、防范措施
(一)完善成本-效益分析
成本-效益分析即为企业事先制定几个纳税筹划方案,并对每个方案进行详细分析,罗列出不同方案可能产生的预期收益总数,继而进行对比性分析,挑选出最符合实际的纳税筹划方案。但是,现实情况是一些方案在理论上虽达到发展要求,但在实际操作过程中不能达到预期目标,主要原因就在于其与成本-效益规划原则不相符。因此,笔者认为要想实现对石油企业在纳税筹划风险的有效防范,应提前完善成本-效益分析。
石油企业财务相关工作人员在进行纳税筹划的过程中,应仔细进行成本及效益分析,并以此作为判断纳税筹划方案可行性的依据之一。如果纳税产生的成本比纳税筹划可能产生的风险小,那么该筹划方案具有较高的可操作性。例如,在液化气销售上,工作人员在确定价格之前应充分考量其未来在企业税务管理中的可操作性,提前展开成本-效益分析,进而决定最合适的销售价格。
(二)提高人员素质,提升会计核算准确度
鉴于石油企业财务人员的素质问题是导致纳税筹划风险出现的主要问题之一,笔者认为应提升工作人员的整体素质。首先,企业可先对所有财务人员的工作情况进行摸底调查,并运用调查问卷或考试等方式了解员工的基本理论知识水平,并将所有员工进行分类,采用分层次培训的方式帮助员工提升专业理论水准。除此之外,企业在招聘纳税筹划相关工作人员的过程中,应设置专业理论考试,将考试分数和面试情况进行综合,从而选择综合素质较高的人员,全面提升员工的整体素质水平。除此之外,工作人员在进行会计核算的过程中,应具备一定的前瞻性,充分了解国家税务政策变化,分析市场发展走向,并掌握企业业务发展状况,根据业务总量调整会计核算基数,从而提升核算结果的可操作性。
四、结束语
税收支出在石油企业成本管理中占据核心地位,如果能够实现对税收的合理筹划则可在极大程度上降低企业的实际运营成本,进而提升企业的整体运营效率和财务管理水准。笔者先对石油企业纳税筹划风险进行简要概述,涉及到概念等方面,接着列举当前石油企业纳税筹划的风险,并提出防范措施,目的在于为促进石油行业经济健康发展提供帮助。
参考文献:
[1]包仁杰.中国煤炭企业税收筹划研究[D].东北石油大学,2013
[2]李勇.CF企业税务风险管理的评估及防范[D].湖南大学,2013
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1 国有企业财务风险特征
财务管理之所以存在着较大的风险,与企业经营的不确定性有着莫大干系。在财务活动的组织管理过程中,财务风险转变为损失的几率很大,几乎每一环节的问题都可能导致该状况的出现,使得企业的盈利和偿债能力降低。当然,多种盈利机会也可能蕴含在财务风险中,风险越大往往意味着潜在盈利性也越高。企业要想在光怪陆离的社会环境中求得发展,必须正视财务风险,采取防范措施。
财务风险是企业经营风险的集中体现,它是一种微观经济风险。只有充分了解财务风险的基本特征,才能够在企业财务管理工作中采取针对性措施进行控制。总体而言,财务风险在国有企业中所具备的特征如下:
1.1 客观性。财务机制会因为财务风险而不稳定甚至面临财务损失,因此必须控制好财务风险。其次,企业不可能完全消除财务风险,而应本着成本效益原则将其控制在一个合理可接受的范围内。
1.2 不确定性。风险在具体到某一事件是否发生以及程度强弱时是不确定的。财务风险的发生是概率事件,不可预测。有效控制具体风险的发生和程度的关键在于对影响其发生的相关因素进行充分的了解和控制。
1.3 风险与收益的对称性。毋庸置疑,风险可能会带来损失,但风险也意味着收益,并与收益成正比。即风险的收益性与损失性是共存的。
1.4 普遍性。企业财务活动的整个过程中都蕴含着财务风险,并在各种财务关系上有所体现,它是财务系统各种矛盾的整体反映。
2 国有企业财务风险产生的因素分析
2.1 对宏观经济环境依赖性太强
国有企业是我国经济发展中的一个重要部分,同时它对周围经济环境的依赖性很强。近年来,国内经济形式复杂,国企的发展深受通货膨胀、外汇问题等影响。其财务系统因其较大的规模而相对稳定,但也正因如此,缺乏一定的灵活性,在面对激烈的市场竞争时,不能及时的对外部环境的变化作出适当的调整。部分国企利用金融衍生产品参与市场活动的做法,可在一定程度上提高经济效益,也可以有效规避市场竞争的风险,但却增强了企业对外部市场环境的依赖性。
2.2 企业负债率过高
经济学指出,适当的负债经营能够起到杠杆的作用,使内部的资本结构趋于合理,能够使国有企业做到合理避税。企业财务风险产生的几率会因为负债比例过高而大大提高。从企业负债结构分析,短期负债过多,对银行依赖度较大,企业一旦出现危机,就会增加支付风险,同时增加融资成本,给财务风险形成埋下了隐患。我国国有企业由于特定的历史,以及现存体制状况等因素影响,往往负债率过高,造成了一定的隐患。
2.3 管理制度不合理
市场竞争日益激烈,国有企业内部的稳定的管理制度适应性和应变性相对较慢。在国有企业中,各部门权责划分不清,在资金管理、使用和利益分配方面,存在授权控制体系责任不明,资金使用效率较低,资金的安全性和完整性无法得到基本保证,这些问题的存在导致国有企业的资金利用率受到影响,所以说,内部管理制度的滞后性也是造成国有企业财务风险的主要因素。
2.4 员工财务风险防范意识缺乏
国有企业由于用人机制的影响,缺乏对员工科学的绩效考核,员工缺乏竞争意识,国有企业的财务人员也往往风险意识不强,难以应对激烈的市场竞争,难以及时提供决策数据依据,从而导致无法为领导者提供科学、全面的信息,员工缺乏财务风险的预见性和防范意识极大的影响了国有企业的可持续发展。
3 国有企业财务风险防范的措施
财务危机的发生常常源于不当的风险处理,财务管理者要想及早发现财务风险以避免失败,应该跟踪、监控财务运营过程,并使财务预警系统得以建立。
3.1 提高国有企业应对财务管理环境变化的灵活性
国有企业虽然无法影响到财务管理的宏观环境,但对其经济环境变化也并非无计可施。通过分析研究国有企业周围的经济环境变化,在总结变化趋势及规律的基础上进行应变措施的制定,对财务管理政策和方法进行适当的调整和改变,可使企业对财务管理环境变化的适应和应变能力得到提高,以有效降低因环境变化而带来的财务风险。
3.2 建立财务预警系统,构建风险预警指标体系
建立一个完善的财务管理系统对于企业的可持续发展是必不可少的,这其中,建立一个相互依赖、相互制约的财务风险预警机制是规避资本运营及资金管理风险最有效的方式,是降低财务风险的关键所在。通过建立完善的财务预警系统,不断监督和反馈国有企业的资本营运过程,运用多种财务预警指标的计算、比较和分析,检查财务状况有无呈现不稳定现象,对可能或将面临的财务危机实行预测预报,为企业了解所处的财务风险状况提供新的思路。同时,我们还要注意,预警机构需要独立开展工作,不直接干涉企业的经营过程,只有预警组织制度的实施经常化、持续化,才能产生预期的效果。企业要综合运用财务风险预警指标体系,适时改进和完善,全盘统筹考虑,以增强企业财务风险预警的自觉性,有效保护投资者的正当利益。
3.3 加强企业财务风险控制
财务风险是市场竞争的必然产物,我国市场经济初期更是不可避免。企业面对财务风险不能消极应付、简单回避,应在财务风险的监测、识别、诊断基础上,结合不同发展阶段和业务拓展情况,综合运用多种策略予以控制,减少对利益相关者的影响。建立科学的企业财务风险控制体系,解决好企业所有者、经营者和员工之间,以及企业与政府、债权人之间的收益分享和风险分担的关系。正确处理他们之间的权责关系。
3.4 提高财务人员风险意识
财务人员的专业知识素养和思想道德建设应当不断被增强,财务风险意识应该被贯穿在整个财务管理活动中。为国有企业的领导者作出科学的投资决策提供数据分析和依据,是具备较高专业素养的财务人员才能够做到的,在某种程度上降低了财务风险的发生几率。
参考文献:
[1]周树理.企业财务风险管理的防范对策[J].会计之友,2009(11).
[2]柳树梅.企业财务风险的成因、控制与防范措施[J].贵州师范学报,2011(7).
[3]于海波.浅谈国有企业财务风险的防范和化解[J].产业经济,2010.153.
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(一)在招投标阶段财务人员要积极参与
施工企业中,招投标工作往往只是是营销人员参与其中,而我想阐述的是财务人员也应该参与其中,完善工程在投标阶段遇到的财务风险。投标时首先要对投标项目进行大体的了解,尤其是工程毛利率,其次对业主的企业性质、资信、管理风格要有个清晰的了解。因投标组价主要是靠营销人员完成,那么财务能关注的就是企业资信、付款时间和效率、签证难易、结算程序。公司在投标时一般都会根据项目的模式设最低毛利率控制,如垫资和不垫资的毛利率水平可能要求不一。那么财务在评定项目是否可以投标时必须要清晰地看到项目测算时的毛利率能否达标,如果不达标则可以坚决予以否定。例如较高的保证金一般也意味着较高的风险,如果保证金比例过高,则要充分考虑资金的机会成本等情况来综合考虑,而不是对项目盲目接受。
(二)在施工过程中要注重财务管理
1、在施工项目管理方面。施工项目,是施工企业收入和利润的基本来源,是管理的重心。项目管理的好坏,直接影响到施工企业的效益。因此如何按照建造合同准则要求,合理预计合同总收入、总成本、合理确定完工百分比,及时根据合同执行情况进行调整,对可能出现的合同履约风险进行估计,采取有效措施改进管理、防范风险,保证项目预算目标的实现,是企业需要解决的主要问题。笔者认为施工企业应从五方面进行管理。
(1)管理缺项:熟悉招投标文件,对照合同,对于超合同范围的工作内容应收集资料,有理有据进行索赔。
(2)技术方案:优化设计,从满足工程需要又经济节约的角度,达到成本消耗的最小化。
(3)机械调度:应编制详细准确的机械使用计划,尽量减少或避免闲置成本的发生。
(4)资源组织:要对资源市场进行充分调研,采用招标竞价(同类企业招标对比、与合同单价进行对比)方式确定最优的资源供给单位,达到资源(包括人材机)的优化配置,使相应成本控制在目标成本内。
(5)材料控制:项目部采购材料必须编制材料预算,经项目部预算部门和企业主管部门审批后实施。分包单位领用材料必须有领用限额,材料部门每月根据材料的出(入)库单按业主供材料、外购材料、分包领用材料情况编制材料出入库数量、单价明细表,编制月末材料物资盘点表。
2、在资金管理方面
(1)项目应该采取对比方法,及时查明明显不合理或不正常的情况,做好财务预警,主要是实际施工工作量与业主已审批工作量的对比;按照合同约定应回收工程款与实际回收工程款的对比,合同变更、增量、索赔的情况及存在的困难。已完工未结算款、拖欠款产生的原因,甲方财务实力、商业信誉等情况。对于未结算的工作量或拖欠的工程款拟采取的对策等。项目部对预计可能发生无法承受的垫资风险时,应提出风险防范措施并向企业有关部门或领导汇报,共同拿出解决问题的方案。
(2)对于垫资项目要重点分析资金缺口弥补的时间,如属于亏损项目,资金缺口将是永久性的。基于项目整体资金预算,通过对项目月度资金流量的滚动预算分析,确定资金还款的时间和金额。
3、在项目预算管理方面。加强项目的预算管理,对项目的整个收入、成本、利润情况要制定合理的预算目标,预算费用下达后,企业应严格控制各项费用支出,要求费用的支出必须有来源、有立项,实行“不预不支”的费用严管政策。
(三)在财务人员管理上实行委派制度
人才是企业最重要的资源,如何能够管好人用好人,是企业人力资源管理的一项重要课题,在财务人员管理上,企业应该对财务人员进行集中管控,财务人员应实行委派制度,由总部定期对派驻项目的财务人员进行综合考评,工资及奖金由总部发放,委派财务的各种福利待遇都由总部发放,使财务人员与所管辖的项目脱离实际的经济利益关系,使财务人员能够排除一些干扰,客观公正地对待一系列经济事项,对于不合法的事情坚决制止,对于违反财务规定自己又无能为力的的经济行为及时向总部领导回报,寻求解决途径,防止公司遭受经济损失,规范施工企业经营行为,防范重大风险。
二、结语
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关键词:电子技术公司;财务会计;核算风险;防范策略
自我国改革开放以来,国家经济有了突飞猛进的增长,目前我国在各个领域的发展中都取得了不错的成绩,随着电子技术的出现,加快了企业现代化发展的步伐,电子基础已经逐渐成为了行业发展赖以支撑的重要力量,在这种良好的市场发展局势下,我国的电子技术公司也越来越多,市场竞争也愈加激烈。财务风险防范可有效发现电子公司发展中的风险,规避风险并提升电子公司的市场竞争力,对保证电子公司的稳定发展具有重大意义。在实际工作中,需要针对电子技术公司财务会计核算风险的各个方面原因进行透彻的分析,并根据存在的问题提出几点与之相应的解决措施。
一、引发电子技术公司财务会计核算风险的原因分析
(一)财会人员素质水平偏低财务工作人员素质水平与电子技术公司财务会计核算风险能力息息相关,就现阶段电子技术公司财务人员的素质水平来看,还是普遍偏低,财务人员素质水平的低下使电子技术公司的财务会计核算能力很难得到有效的提升。就导致财务人员素质水平低下的原因分析,主要有两方面原因,一方面是人员的学习/工作能力普遍偏低,财务人员多半都是“半路上车”,缺乏专业的技术培训,进而导致财务风险问题。另一方面由于源自于各个方面的诱惑导致财务人员在工作上缺乏定力,并且在财务会计核算工作开展的过程中,也严重缺乏应有的职业素养,职业综合素质较低,不仅对存在在财务管理中的风险没有敏锐的洞察力,并且对有可能会发生的财务风险的预防能力也较低,很难对存在的风险进行准确的评估,对风险的分析也存在片面性,对发生的风险状况无法进行有效的核算,这都是阻碍公司财务会计核算效率很难提升的客观原因。
(二)财会核算信息系统不完善随着信息技术的不断发展,信息技术已经拓展到各行各业的发展中,各行各业也都加大了对信息技术的利用,通过对信息技术的利用,不仅创新了公司经营管理的方式,同时也加快了公司发展的步伐,可见在当前社会的发展中,信息技术已经成为了必备的先进技术。但是,就目前电子技术公司的发展现状来看,对信息技术的利用还处于初级阶段,尤其突出体现在信息系统的构建上,现在很多电子技术公司的财会核算信息系统构建还不完善,有的电子技术公司还采用传统的财会核算方式,信息系统更是形同虚设[1]。不重视信息系统的构建和完善,将会导致公司的会计核算内容无法保证准确性,不健全的信息系统也容易导致信息外流、数据流失等状况,这都会加大公司的财务风险,由于信息泄露而造成的公司经济损失屡有发生。
(三)风险防范监督机制不健全目前,很多电子技术公司在财务风险的防范能力上相对较薄弱,在对内部以及外部财务会计风险进行核算的时候经常会出现一系列的问题,使公司面临较大的财务风险,有时候甚至存在面临双重风险的可能性,究其根本原因,都是由于财务风险防范监督机制不健全导致的。一是缺乏财务防范监督的相关制度,未能根据电子技术公司的财务会计工作情况展开全面的监督;二是缺乏相关的监督标准,导致风险防范监督工作中出现不同程度的风险漏洞;三是缺乏科学性的核算手段,导致财务核算出现问题,进而引发一定的财务风险。风险防范监督机制的建立是必要的,这是提高电子技术公司财务风险防范能力的重要手段,如果这方面的内容缺失,将会导致很大的财务管理弊端,对公司长远的发展也会产生十分不利的影响。
二、电子技术公司财务会计核算风险的防范策略
(一)强化财务风险防范意识想要提高电子技术公司财务会计核算风险的防范能力,就要强化财务风险防范的意识,以往电子技术公司将重心都放在了公司的业务发展中,对于财务管理缺乏重视性,对于财务风险的掌控能力也十分薄弱,因此也缺乏相关的财务风险防范措施,这也导致电子技术公司的财务人员缺乏财务风险防范意识。因此,电子技术公司要强化财务人员的风险防范意识,首先,公司管理层要充分认识财务风险的防范能力是公司获得长期稳定发展必备的能力,提高对财务管理工作的重视程度,将财务会计核算作为公司的重要工作内容,并将财务风险防范意识的培养纳入到公司的日常中,结合自身发展的实际情况对潜在的风险进行预估,对公司可能遇到的财务风险做好准确的判断并要提出相应的解决措施[2]。其次,实行相应的奖罚机制,将财务风险的防范能力与公司员工的绩效考核相挂钩,要使财务风险防范工作在公司的各部门开展起来,调动全员的积极性,要在公司内部树立良好的财务会计核算风险防范的氛围。
(二)健全财务会计核算信息系统随着会计核算的不断创新发展,目前会计核算已经在逐步的向管理会计过渡,会计电算化的时代已经到来,现在,信息系统的操作能力已经成为了财务人员的必备能力,只有加大对信息系统的利用,才会使会计电算化逐渐拓展普及面,从而利用财务信息系统提高电子技术公司的财务会计核算的能力,提高对核算风险的防范能力[3]。在会计核算向管理会计发展方向转变过程中,财务会计核算信息系统的构建在当前电子技术公司的财务管理中是十分必要的。当前的社会是信息技术快速发展的社会,将信息技术应用在财务管理中具有更大的优势,会计核算信息系统的构建可以有效的使财务信息系统做到逐步的完善,减少财务核算中可能出现的漏洞,降低财务核算的风险,提高电子技术公司财务会计核算的准确性。因此,电子技术公司要加强对财务会计核算信息系统使用的监管,要进一步规范信息系统的规范操作,尽量减小使用中出现的差错现象,提高财务人员对信息系统的应用效率。
(三)加强财务会计人员培训财务人员的专业素质水平决定了电子技术公司财务会计管理的能力,财务人员的核算能力及其自身的道德素质水平都会在财务核算的最终效果中体现出来,因此想要提高电子技术公司的财务会计核算风险的防范能力,就要加强对财务会计人员的培训工作,使财务会计人员的素质水平得到提高。随着我国市场经济形势的不断变革,财务核算方式和内容也在不断的变化,公司在对财务人员进行财务核算能力培训的时候,要将与之相关的新的知识也渗透给他们,要使培训内容的更新程度与现行的财务知识相匹配,将全新的财务管理制度以及国家的相关会计核算规章制度也深化给财务管理人员。此外还要提高财务管理人员的入职门槛,从源头上对财务人员的素质进行把关。
(四)健全财务会计核算监督体系健全的财务会计核算监督体系的构建对提高电子技术公司的财务会计核算风险的防范能力是极其必要的,这也是提高公司财务管理能力的重要措施。首先,要树立起对数字的敏感,将财务会计核算风险防范渗透在公司的日常财务管理中,谨慎对待一切财务数据,发现存在可疑数据,要立即进行分析。其次,在公司各项经营活动中发挥财务管理的作用,对公司主要经营活动所涉及的每一个会计凭证都要做好合理的分析,要保持时刻的警惕性。
篇10
在会计工作中应用电子计算机和现代信息技术,实现会计电算化,大大提高了会计工作质量和会计工作效率,在一定程度上提升了企业在市场中的竞争能力。会计电算化越来越被各个单位所重视,普及率也越来越高。但由于会计传统的核算环境、信息载体、管理模式、安全控制体系均发生了变化,而且随着电子计算机、信息技术的飞速发展和会计改革的不断深化,电算化将面临众多新的挑战,电算化安全是面临的挑战之一。会计软件购置、操作使用及会计电子信息存放中存在的风险是会计电算化实施过程中非常现实、必须正确面对的问题。要想防范风险,我们应当从注意软件操作、重视人员管理、规范政策法规以及加强培育和培训更为专业的会计人员等方面来应对各种风险问题。本文依据目前我国会计电算化面临的风险现状出发,探析造成此情形的原因,借助以前研究成果,提出相应的防范措施,规避和控制风险,建立相应的会计电算化风险防范系统,促进我国会计电算化行业的发展。
二、我国会计电算化概述
(一)会计电算化的含义
狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。
广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划,会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。会计电算化是一个人机相结合的系统,其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素,其核心部分则是功能完善的会计软件资源。
本文所指的会计电算化为广义的电算化概念,即包括会计电算化人才的培训、会计电算化制度建设、电子信息档案存放等。
(二)我国会计电算化发展的现状
随着电子计算机在社会各个领域的广泛应用,人类的生活在向更高效、更优质的方向迈进。电子计算机在会计方面的应用即会计电算化也逐步显示出其优于手工会计的特点,从而得到了众多会计工作者的青睬,并广泛应用于会计工作的各个环节。总的来说,会计电算化在我国已基本普及,但由于各地区,各企业的实际情况有较大差异,导致了我国会计电算化发展的不平衡,通常是经济越发达的地区,效益越好的企业,会计电算化程度越高,计算机对会计工作的帮助越大。
近些年来,随着会计电算化的发展,会计工作对会计人员提出了更高的要求。实行会计电算化的企业需要既懂会计知识,又精通软件开发的复合型人才。经过社会上各种层次专业教育和会计知识培训,会计人才已不在紧缺之列。但企业还要求会计人员不仅要对从网络上得到的会计信息进行过滤,确保会计信息的真实可靠,而且要注意对本企业财务机密保密,防止网络黑客和竞争对手非法获取本企业的会计信息资源。目前,我国会计人员达2000万之多,但会计人员知识结构,业务水平总体来说还不高,复合型会计人才仍供不应求。
三、企业实行会计电算化的主要风险
(一)会计电算化实施前面临的风险
市场经济使会计软件市场百花齐放,百家争鸣。目前市场上的会计软件如网络财务软件、会计信息化软件、会计决策软件等多达几十种。许多组织在购买软件时,往往喜欢购买最新的、最先进的产品,有时忽视单位自身情况和需要,对软件的适用性,通用性缺乏必要的市场调查、试用及人员培训等,带来购买结果是软件适应性差,初始参数设置难度大且软件运行环境要求高,操作复杂,对会计人员技术要求高,运行成本昂贵等一系列问题,甚至导致由于购买软件配置达不到相应要求,闲置不用等情况,这样缺乏最佳效益原则,导致资源浪费。另一种情况恰好相反,单位为节约经费而舍贵求廉,购买和使用盗版会计软件,致使非但不会使会计核算及时、快捷,反而问题频出,影响了会计工作质量,加大了会计电算化的风险。
(二)会计电算化实施中面临的风险
(1)对会计电算化认识不足。我国对会计电算化的认识还不到位,对会计电算化的作用认识不足,匆忙甩账。不少实行会计电算化的单位错误地认为电算化仅仅是以机代账,软件只需一次投入即可。出现了只重视硬件换代,不注意软件升级的情况,还认为实行会计电算化就立即不用手工记账了。另外,会计人员由于受传统手工记账的影响,会一时难以接受会计工作计算机化的转变,要想改变旧有习惯,需要一段时间的适应。我国会计电算化应用范围小,普及率不高。目前国内的大企业和小企业,东部地区和西部地区在应用水平、深度、广度上的差距十分明显。在发达的一线城市,由于受到外资企业的影响,大部分的国有企业实现了会计电算化,而在相对闭塞的西部城市,企业依然采用手工记账的传统模式,导致会计工作效率低下。
(2)财务人员素质技能导致的风险。会计核算的质量取决于财务人员的业务水平、职业道德及对会计有关法规的理解和执行效果。在电算化条件下,由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识,对财务人员提出了较高要求,而目前会计人员大多只具备会计专业知识,实际操作能力难以适应电算化环境的要求。在实际使用中,操作人员不当操作、维护人员的能力、经验的欠缺,都是导致损失发生的风险。
(三)会计电算化实施后面临的风险
(1)数据分享和系统维护的不完善。第一,数据共享带来的风险。市场经济的发展推动着越来越多企事业单位纷纷借助计算机网络来展示和推介自己,网络带来了财务系统的开放和数据共享。电算化会计信息资料也以其具有的辅助分析、预测等功能越来越多地为多方共享。有些单位不注意电算化会计信息共享中应注意的问题,没有合理界定共享信息范围,或根本就缺乏信息安全意识,共享信息不设数据加密等保护性限制措施(包括数据的加解密、认证信息的加解密、数据鉴定完整性)、访问控制技术、认证技术、网络防毒等,这样造成会计信息被盗用、信息被篡改、丢失,理财秘密被公开化、网络病毒入侵等后果,加大了会计资料共享的风险。
第二,系统硬件维护中存在的风险。硬件维护主要指在系统运行过程中,出现硬件故障时及时进行故障分析、检查、修复,并由系统维护人员及时进行安装调试的活动。很多单位没有指定专门的系统维护人员,或系统维护人员缺乏最基本的电脑硬件维护常识;有些单位的财会人员用系统计算机从事与会计业务无关的工作,在财务专用机上使用、安装外来软盘、光盘甚至游戏软件,系统计算机没有安装高效实时监控的防毒、杀毒软件,增加了系统计算机感染病毒的机会。更有甚者,系统维护员缺乏必要的防范意识和措施,对利用计算机进行经济犯罪知之不多,控制措施不得力,甚至将会计系统服务器或工作站直接连接Internet,更进一步增大了病毒通过互联网和电子邮件入侵的可能性。
(2)电子信息档案存放风险。会计档案必须及时归档,但有些单位在收集过程中,由于操作人员时间观念不强,没有及时或定期按规定把计算机系统中的所有会计资料备份到磁性介质或光盘上;没有脱离原计算机系统进行保存。一旦因意外或人为错误造成数据丢失或系统被破坏,就不能在最短时间、最小损失下恢复原有的会计资料,电算化系统不能正常工作。实际工作中有些工作人员在电子档案在保管过程中,操作者仅单备份保存,且保存在电算化系统附近,一旦出现意外,后果不堪设想。有些人员缺乏必要的物理知识,不懂磁性介质的物理特性,将电子档案存放在磁场附近,即使备份,也会造成备份资料瞬间消失。此外,档案保管人员缺乏安全意识,不注意档案存放环境,使电子档案遭遇火灾、水浸、霉变的情况时有发生。
四、会计电算化风险防范措施
(一)会计电算化实施前风险的防范措施
增强硬件配置、软件购买环节防控措施。财政部《会计电算化工作规范》中明确规定,具备一定硬件基础和技术力量的单位,都要充分利用现有的计算机设备建立计算机网络,做到信息资源共享和会计数据实时处理。因此,优良的计算机硬件配置是实现会计软件高效、运作、信息共享、数据交换、良性循环的必备物质条件。此外,各单位在购买财务软件推行会计电算化时,应该重点注意所购软件必须通过负责财务的经理签字,并报财务部门的评审,软件的技术指标应满足本单位需求,并符合特殊核算的要求和行业特性以及发展的需要,软件功能在选择时要具有前瞻性,且能保证会计数据安全可靠,不易被破坏和泄密,操作方便,通俗易懂,简单好学,售后服务好,能及时提供日常维护、版本升级和软件再开发为最佳选择。
(二)会计电算化实施中风险的防范措施
(1)提高对会计电算化的认识程度。会计电算化在企业的应用为管理提供了有力的手段。电子数据处理系统借助其信息存储量大、核算速度快、信息输出及时等优势,使管理人员能够及时了解信息等动态指标,有助于进行科学的预测和决策以及有效的反馈控制。然而,这种存储及处理是在人们不直接控制的情况下进行的,一旦出现舞弊行为后果将更为严重,并且更难发现。可见对会计电算化的内部监控将比传统手工会计情况下更为严格,我们一定要深刻认识会计电算化风险防范的重要性。
(2)培养会计电算化专业人员。会计人员要自觉加强专业知识、计算机知识、网络知识、信息安全知识的学习,重视新知识在工作中的应用,主要培训会计人员对会计电算化系统的数据整理,数据输入,数据处理,数据保存,数据输出几个要点培训,在这些环节中容易出现风险。
后续教育是提高会计工作质量的重要途径,会计人员后续教育在加强会计理论知识培训的同时,也应注重电算化安全的教育,计算机操作和维护的培训。总之,随着计算机技术的不断发展完善及飞速发展,电算化会计势必最终取代手工会计。这是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要,也是时展的必然需求,无疑会极大地提高企业的效益。
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