财务管理的前景范文
时间:2023-11-10 18:19:19
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关键词:财务管理 医院 地位作用
资金是企业运营之根本,任何活动都离不开资金的运转。一家医院要在效益上拥有社会和经济两方面的双赢,就必须系统的掌握财务管理的合理运用模式,最大化的实现它的职能价值,提高资金在医院运营中的使用效率。
一、关于医院财务管理的定义
针对医院财务管理的定义大体上来说就是资金的筹措、分配及最终的应用,从而取得最大化的经济效益和社会影响力。这是贯穿医院整体运营的一条主线,通过精准的核算、正确的分析与预测,从而掌握财务管理中的各个环节,发现不足之处,及时处理存在的问题。为医院的下一步规划做好指引,也对医院未来的发展起着至关重要的作用。
其主要内容包括如下几点:
(1)筹资。所谓筹资就是医院为满足经营所需的人员设备等项目的投入所花费的资金。医院在筹措资金的方式选择上要考虑成本和风险两方面,做出最佳方案。
(2)预算。关于预算是医院经营管理过程中的所涉及活动的资金预估。医院预算是坚持收支平衡、量入为出、勤俭节约的原则,根据以往年度的预算执行情况、本年度的业务规划及工作目标,做出合理的预算编制,保证财务规划的完成。
(3)投资管理。包括内外两部分,但不论哪一部分的投资,都要考虑其存在的风险,评估各种影响因素,任何项目的投资对于医院来说,都是一把双刃剑,因而做好科学有效的分析,合理的资金把控,将会得到利大于弊的效益。
二、财务管理在医院经营管理中占据核心地位
在现今企业管理不断体系化、市场化的背景下,对资金的把控不容忽视;这也就决定了它的地位,在一家医院中不论人事、行政、各科室的医务人员都离不开对财务的了解,不仅涉及到自身的利益,也影响着医院的发展。一旦财务活动发生变化,就会波及到医院的各领域的运营,直接影响着医院整体效益和社会效应。
(一)市场经济体制促使财务管理核心地位的形成
市场经济制度是一个企业发展的风向标,以市场的现状作为主导方向才能使医院的资源配置趋向合理化。医院常常把低投入、高回报的想法与预期获利高的项目相结合,投资者们又习惯把资金投放到名望高的医院,认此获利可能性更大。假使医院的资金运营模式不完善,势必造成内部发展的混乱,如项目的一味扩大,服务质量的下降,医患关系的紧张等一系列的连锁问题,进一步发展就会导致医院资源的不合理运用,所以我们必须把财务管理作为医院经营管理的核心地位,只有做到财务上的合理安排,才能使资金与资源合理化配置,促使医院的蓬勃发展。
(二)医院的经营发展现状促使财务管理核心地位的形成
伴随着医疗设施的不断完善,国家相关制度的推出,医院不断的在市场经济的导向下进行改革,逐渐形成以患者为主体、以服务为前提、分工明细的自主经营模式。从长远的角度考虑,经济基础决定上层建筑,财务管理在医院的经营管理中占主导地位,起着决策性的作用。虽然医院是以营利为目的的社会组织,但盈利前提就是先要有合理长远的发展态势,而发展的首要条件就是资金,资金的筹措、分配和使用做到合理规范,才能使医院的利益最大化,从而完成医院财务管理的终极任务。它在整个运营管理中的作用是不可替代的。
三、财务管理对医院经营管理的重要作用
当今,经济的迅速发展,竞争的加剧,适者生存已是必然的法则。要顺应时代的变化,就要不断创新,而医院在管理创新上的重中之重便是财务管理。随着财务管理涉及领域之广,内容涵盖之多,它已逐渐形成一个企业的发展的命脉。它是医院所有结构变化的根基,它所发挥的作用是我们不可忽视的。
(一)预估作用
医院的一切活动都要以从财务管理为导向,无论对内作何调整,或对外投产何种项目,其目的都是要做到对医院的资产保值增值。财务的稳定是医院运作的后方保障。在医院的各项经济活动中,我们所期望达到的各项效益(包括资金的筹措、配置、使用及最终所获的效益等)即为医院的财务规划。管理者不断地对医院的发展前景、人员的招聘、医疗团队的组建等各类运作做出正确的预测和评估,制定合理、科学的规划方案,才会筹措到丰厚的资金,提高资金的利用率,为医院各部门的发展奠定基础。
(二)管控作用
财务管理制度不是一句空话,它拥有一套完整的体系,只有严格的执行各项制度,才会做到与医院发展的规划目标相吻合。加强财务的基础管理和编制实施合理的财务规划是财务管控的两大基本特质。基础的财务管理是做好管控的根基,一份完善清晰地账目、规范的管理方案和优化的结算制度对财务的管控发挥关键的作用;编制和实施是财务管理的两端,编制正确的财务预算是一切活动的起源点,我们最终的任务是实施各项财务制度,把各个制度落实到实处,使上层管理者能够在决策时有章可循,从而达到收支平衡,财务的收支平衡是财务管控的基本保障,其方法如下:针对支出可进行技术团队的建设和医疗设备的完善;针对收入可采取成本费用的下降、医生技术的提高等等。
四、结束语
医院的财务管理是对其经营管理过程中整个资金链的管控,做到资金有效的筹集、合理分配、有效运用等一系列活动。它是医院经营管理的核心部分,在医院经营管理中起主导作用。
参考文献:
[1]王君彩.财务管理与控制[M].北京:经济科学出版社,2007
[2]张晓庆,李芸.论现代企业的财务分析[J].现代商业,2009(2)
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财务管理专业培养目标
本专业培养德、智、体、美全面发展,具有良好职业道德和人文素养,掌握财务管理专业相关理论知识与实践操作技能,具备参与企业财务管理、制定企业各项财务制度、编制企业财务计划、实施财务控制与业绩考评的能力,从事协助企业制定资金筹集、资金投放和收益分配方案,参与企业其他重要事项的财务决策等工作的高素质技术技能人才。
财务管理专业就业方向
本专业学生毕业后可以
1.进企业做会计或财务,选择这条路的话最好找个暑假的时间去企业实习,现在用人单位很看重这方面。
2.进会计师事务所做审计,选择这条路的话最好大学期间注会考出几门。
3.进银行业也是比较好的选择,这个最好有关系。
4. 进专门的金融,货币,经济,调研机构;不过概率比较小。
5. 自己成立会计师事务所,成立会计事务所不会面对像做兼职会计的交际压力,且收入十分可观,但对专业所需水平要求很高。目前成立会计师事务所的大多具备注册会计师或高级会计师等级的人。
6. 进大学任教。随着中国经济的高速发展和经管类专业近年愈加的火爆的趋势,市场定需要大批的财务管理人才。
财务管理专业就业前景
对每一家企业来说,人、财、市场都是最为关键的因素。越来越多的企业会走向以财务控制为核心的企业管理,财务和投资、资本运作、金融等等都有千丝万缕的联系。而且随着管理的发展,财务会逐步介入业务,企业对财务的重视程度会越来越高。学财务管理的小伙伴们大可放心,本专业的职业发展可谓是前途无限。
篇3
财务管理是在一定环境下进行的活动,两者之间相互联系。企业财务管理的工作必须要及时适应财务管理环境的变化需求,这样才能使企业的发展得到有效的保障。有些企业缺乏对财务管理环境改变的意识,管理方式过于传统、僵化,非常不利于企业长远发展。随着经济全球化发展的浪潮和电子商务时代的变迁,企业的财务管理只有与时俱进,才能确保企业的可持续发展。
一、财务管理未来环境的变迁分析
财务管理未来环境的变迁从来不是单一的变迁:一方面,市场经济的变迁促进财务管理环境的变迁;另一方面,财务管理环境的变迁又催促着企业内部财务管理方式的改变。因此,要想充分认识财务管理环境的变迁,必须从内部环境与外部环境两者之间入手进行分析。
(一)外部环境的变迁
1.经济全球化浪潮的迅猛发展
随着通讯技术、交通手段、电子信息技术的日益丰富化与多样化,国家与国家之间的联系日益紧密。全球正逐渐演变成为一个地球村,而经济全球化的发展是大势所趋,已成为不可阻挡的发展趋势。在此背景下,企业与企业之间的联系也日益密切,跨国公司通过并购、合作等方式不断扩大自身规模。全球互联网系统逐步建立,全世界范围之间的联系不再受地域、时间、空间的约束,变得更加方便与快捷。
2.电子商务时代的逐步成熟
随着互联网的普及、人们消费方式的变化以及物流系统的逐步完善,电子商务的发展呈现急速扩展的趋势。在我国,电子商务的发展以对传统商业模式发起了冲击,人们也越来越依赖于使用网上购物这种新型的消费方式。
3.知识经济方兴未艾
市场经济的不断完善与发展,科技水平的不断发展与更新,使得知识在企业经济发展过程中日益重要。在经济全球化浪潮的冲击下,归根到底未来将是一个知识经济的时代,跟上不知识更新与技术变革步伐的企业将在全球化浪潮中覆灭。另外,企业的发展离不开技术的支撑,技术的发展能又能带动企业的发展。这也间接要求企业的财务管理要适应知识经济时代的发展要求。
4.金融市场的发展
在经济全球化浪潮下,金融市场的联系也日益密切。国际银行之间的关系、合作逐渐强化,各种金融工具不断得到使用,金融术语与专业投资手段不断创新。对企业财务管理的方式来说,具有一定的借鉴意义。
(二)内部环境的变迁
内部环境变迁主要是指企业内部进行的重组或相互之间的购并,主要经历三个阶段:20世纪80年代的企业内部重组,主要是将企业的核心业务与非核心业务剥离划分;90年代的购并与重组,主要是国际公司对新兴产业和第三产业的并购;90年代后期兴起的网络系统,指运用计算机网络系统作为连接公司运作的方式,这种打破传统企业合作方式的运作机制是一种创新。
二、财务管理未来环境变迁对财务管理的影响
首先,经济全球化,给企业发展带来的既是机遇,又是挑战。挑战在于,由于跨国公司的快速扩张,大量的市场份额被财力强大与资源雄厚的国际大公司所占据,使得规模较小的公司步履维艰。尤其是我国在加入世界贸易组织之后,大量外来企业在我国投资建厂,这对于我国的许多公司也形成较大的冲击。机遇在于,外来企业在投资中国时,也带来的先进的技术与管理手段。这有利于促进我国公司与国外公司的接轨并行,大量的投资建厂有利于增加就业机会,提高收入水平。机遇与挑战并存,这对于我国的市场经济环境形成了较大的冲击,也使我国企业的财务管理更加复杂化、多样化;同时,企业的财务管理面临着更加严峻的挑战。因此,在经济全球化浪潮下,企业要协调好与外部环境的关系,借此促进企业财务管理的良心化发展。
其次,金融市场的发展与知识经济的方兴未艾对于企业财务管理的影响也是多方面的。一方面,知识经济时代各国之间的经济联系更加密切的同时,也使得企业在自身发展中要不断改变财务管理手段与方式,以满足知识经济时代的发展需求;另一方面,金融市场的发展也在伴有优势的同时,也带来了弊端。随着我国对外政策的不断宽松,在应对大量外企的涌进投资时,如何把控好金融市场的稳定,以控制我国企业投资的风险,是企业财务管理工作中应该注意的问题。另外,大量的企业投资需要我国金融市场做好管理,使企业的投资、融资等财务管理方式更加合理化,确保企业财务管理的可持续发展。
最后,市场环境是不断演变的,新兴的电子商务模式对传统商业模式形成了较大的冲击,与电子商务相匹配的是基于互联网络的财务管理方式。这种创新的财务管理手段值得传统财务管理企业借鉴。合理规划企业财务管理,以创新、先进的财务管理手段促进企业的可持续发展。
三、结束语
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关键词:财务管理;目标要求;宏观经济;重要作用
1 财务管理的目标
广大的企业利用财务管理的目标是从整体上提高企业的效益和推动企业的进步发展的,这是广大企业进行财务管理工作的落脚点。不管企业进行什么样的营运活动,企业基本上全是大力的围绕财务管理的工作进行的。国家利用统计,分析企业的大致数据信息就可以利用财务管理工作辨别现在企业所处的经济形势,让应该进行的宏观调控可以更好的发挥出它现实的作用和效果,而且也可以决定怎样行之有效的优化资源配置,助力企业全面平稳的发展。
2 财务管理工作在经济中的重要作用
(1)企业的财务管理帮助和保证了企业发展的目标制定,监督企业以最佳的状态去服务社会的经济发展。因为一个企业,它最本质的目标就是盈利,企业通常都是以自身最小的投入取得最大收益的一类经济组织。这样的性质也在本质上决定了企业管理的目标是生存发展的。而对企业自己来说,企业的财务管理工作有着非常重要的作用,不但是存在于企业管理的每个部门里,并且它会在很大的程度上影响着企业的进步和发展。企业的财务管理工作应该为企业自己的生存保证需要的全部资金,如果企业在财务管理上入不敷出,很大的可能就是该企业不能在它的经营的活动中取得相应的利益,让企业不再继续的生存,得不到任何的发展。所以,怎样让企业以最小的投入获得最大的利益,是企业管理的基础目标。财务管理是所有企业在管理工作的活动最有效的方式,使用它的会计核算系统可以助力企业的负责人精准的和及时的发现企业在全部的活动中与经营的活动中的实际情况。企业的运营情况通常会在某些层面上影响着中国经济的发展,企业负责人需要对优化企业自身的财务管理工作,在态度上需要重视起来,让这个工作以最佳的状态去服务中国的经济发展。
(2)财务管理的数据和信息,它的综合性应该要适应社会经济的发展,应该要达到和满足社会上对财务管理数据的要求。当下建立现代化的企业制度的活动已经越来越变得完善了,所以在同一时间的财务管理的信息服务对象在范围上也渐渐的扩大了,而且趋势是非常的明显。财务管理的数据和信息在国家的宏观调控管理里发挥了重要的作用,它具有诸如综合性比较高的特点,它为国家的宏观调控经济提供了非常准确的参考信息。企业的负责人利用财务的管理工作可以取得及时有价值的财务数据和信息。债权人使用财务管理提供的数据和信息可以迅速的判断投资风险的高低,这样可以保护投资人自己的利益。通过效果显著的财务管理工作系统可以很好的为税务政府部门提供财务的信息,保证国家的财政收入呈现稳定性,促进其快速的发展。
(3)企业的财务管理在中国的经济发展过程中是具有相当重要的地位的。企业的营运风险通俗的来讲就是财务上的风险,所以强化企业的财务管理就显得比较的重要和迫切了,它是企业稳定发展的前提条件,企业的财务管理水准持续的提高是保证中国经济稳定的发展,实现国家宏观调控目标的主要方法和方式。企业应该优先从财政的方面开始降低成本,例如需要满足国家的各种税收的优惠政策,借此降低企业的纳税金额;还有就是要使用借贷还有负债的合理性降低企业的成本等等,这样就可以增加广大企业的利润。企业管理的中心是财务的管理,这是需要广大的企业负责人要认清和记住的事实。不管企业进行的是什么样的市场战略,它的每项决定出现的结果最后全部都会集中的反映到财务的成果中来,因此企业一定要重视财务管理的相关工作,必须要自始至终的坚持把财务管理当作企业管理的优先内容,大力的提高企业的财务管理的水准。企业需要结合国家的宏观调控的相关经济数据和社会的趋势进行改变,利用稳定的投资策略,大力的提升企业自己的管理水准,迎接更大的挑战。
(4)对国家的宏观调控政策有着积极的推动效果。中国政府在社会主义的市场经济里发挥着宏观调控的作用,政府运用经济职能进行调控市场经济的时候会依据社会主义市场经济的运行情况做出比较科学和合理的论证和判断,并且会明确市场经济今后的大致趋势,让每个企业都可以及时的改变战略的发展目标,好顺应市场经济的发展趋势,最大限度的确保企业的效益还有国家的财政稳定。市场经济受企业经营情况好坏的制约,所以企业的财务管理工作在企业的管理中或是市场经济里都是处在中心的地位,这一点是不能否认的。财务的管理数据和信息可以直观的反映出一个企业的真实发展情况,这对企业和国家的宏观调控政策都有着非常重要的促进作用。
3 结语
总而言之,广大的企业在以后的发展过程中需要持续的提高财务管理的工作水平,要创造性的发展企业财务的管理模式,适合社会经济的快速改革和进步,这样就可以提升企业自己的核心竞争力,更好的为人民和国家服务。
参考文献:
[1]陈欣.现代企业制度下的成木管理模式探析[J].财会月刊,1999.
[2]周桂云.现代企业财务管理存在的问题及其对策[J].行政论坛,2001.
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[关键词] ERP系统 财务管理 企业信息化
ERP是信息时代企业实现现代化、科学化管理的一整套经营管理的整体解决方案, 它为企业提出了一个全新的管理思想,将影响企业组织生存和发展的环节统一起来,在综合企业所有资源的基础上给出企业管理的决策,以最快的速度提高着企业的竞争力。在ERP系统下的财务管理也呈现出与原有财务管理的新变化,带动财务管理走向新的发展空间。
一、ERP系统概述
ERP就是企业资源计划系统,是由美国著名的Garter Group 公司提出的一整套企业管理系统体系标准,是指建立在信息技术基础上,以提高企业资源效能为系统思想,为企业提供业务集成运行中的资源管理方案。换句话讲,就是把企业信息数字化,运用先进的管理思想和科学技术为管理者提供一种现代化的管理平台。
ERP系统是覆盖整个企业管理的信息系统,它将企业的财务管理、供应链管理、制造资源管理、项目管理、人力资源管理等环节进行了有机的整合,实现了企业资源管理及业务流程管理的一体化。在ERP系统中,企业信息资源能够充分共享,数据在系统间能够流畅传递,不仅内部的各模块充分集成,同时也与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成,形成企业一个完整的供应链,实现对物流、信息流、资金流的集成管理。
二、ERP环境中的财务系统的重要性
财务管理的对象是企业资金流,是企业运营效果和效率的综合表现,因而财务信息系统一直是各种行业的企业实施ERP时关注的重点。ERP系统把客户需求和企业内部的制造活动,以及供应商的制造资源整合在一起,使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈,加强了对企业资金流的全局管理和控制。
资金流的控制对企业经营生产、投资决策都有着至关重要的作用。在竞争日益全球化的今天,企业对资金流的控制已经远非以前可比,不但需要管理整个企业或集团资金的流量和流速,还要能分析出问题出在哪里等,必须要为企业的决策管理做出及时准确地数据分析。财务逐步成为ERP的重要组成部分,是信息基础的核心所在。无论是传统的信息管理模式还是ERP系统管理模式,财务管理始终是核心的模块和职能。
成功实施ERP管理系统,捷径就在于ERP管理系统的各电子功能模块服务于财务管理模块,方便公司对企业价值链、资金等资源进行不断优化,以达到信息的高效、即时反映和反馈,为企业管理提供可靠的资源信息,提高企业的核心竞争力。
三、ERP开创了财务系统新的特征
财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,加以分析,从而进行相应的预测,管理和控制活动。ERP的应用不仅直接促使财务计划、控制、分析和预测,即事前计划、事中控制和事后反馈功能得以完整实现,还为企业财务管理提供了更广阔的发展空间。
1.促进了财务管理系统的规范化
ERP财务管理系统可以对各项业务进行规范化计量并自动生成相应的凭证,保证了会计信息的规范性和可靠性,保障了财务管理所需信息的质量。
ERP突出了财务管理的整体性,获取信息的时效性和信息服务规范性。在ERP环境下,财务管理由静态走向动态,实现了实时跟踪功能,每一笔整体业务的发生都能够立刻反映出来。经过处理的会计信息能同步反映企业物流、信息流的动态,为物流监控提供迅速、规范的信息依据,方便企业管理者制定决策。并保证财务部门与供应链的相关部门都能迅速得到所需的规范化信息,保持良好沟通。
2.促进了财务管理系统决策科学化
ERP系统还能提供多种管理性报表和查询功能。使用财务分析模块,能够更全面地提供财务管理信息,为战略决策和业务操作等各层次的管理活动提供服务。它将财务会计、管理会计的思想与业务流程集成到一体,从而实现了管理会计与财务会计的一体化以及财务业务的一体化。ERP本质上是一个模拟系统,财务数据进入ERP系统之后,很容易计算出各种变化的影响。差异或有问题的项目一旦出现就能被分离出来,并可采取措施去纠正。这就大大缩短了企业进行决策的时间。
借助于ERP财务系统,模拟企业在不同的利润率、成本影响下,分析企业资金流与物流发生的变化后,再慎重地做出决策,有利于提高企业适应力与竞争力。
ERP系统的优越性就在于它能够提供企业经营管理者需要的各种营运信息,使管理者能适时做出最好的决策,有效地适应市场变化的需要,为公司获取丰厚的利润。
3.促进了财务管理系统的综合性
过去的会计工作仅仅面向历史,起着记录的作用。这样记录的财务信息无法对生产管理加以控制。然而当今,企业面临日趋加剧的市场竞争环境,势必要求企业物流、信息流、资金流的统一,生产、财务、销售的统一。而现在ERP系统可以把企业的生产和财务管理集成在一起。在一个集成的环境下,各个子系统信息高度共享。当生产经营系统正常运行时,驱动会计核算系统正常运行。所以,信息处理系统将会得到一套比以往任何时候都更为有效的数据作为工作的基础,必然促使企业的计划控制能力得到空前的提高。其原因在于,生产系统和财务系统在同一环境下,就可以用相同的信息来表述企业同一业务。从根本上讲,生产与财务有着相同的处理业务逻辑,只不过前者用物料计量单位表示,后者用货币单位表示而已。也就是说ERP作为整个企业的信息系统,使得企业整体合作的意识和作用加强了,通过准确、及时、统一的信息传递,为企业制定统一的计划创造条件,使企业目标集中在同一方向,以统一的工作流程观点和方式来运营、管理企业,而不是把企业当作一个个部门的组合。
传统的核算型软件在技术上受到很大限制,无法在进行财务决策充分完成对无形资产的评估和计量。而采用ERP系统的财务模块,就可以解决这个问题,因为它除了财务管理系统,还包括供应链管理、人力资源等系统,这样就可以从各方面考虑,采用更为合理的方法对无形资产进行确认、计量分析。
4.促进了财务管理系统的实时性
随着全球信息化的发展,企业为了确立竞争优势,必将更加关注产品进入市场的时间、质量、服务水平和运营成本的降低,并且能够迅速在降低的各类经营成本和缩短产品进入市场的周期间寻求平衡,提高对企业内部其他部门和外部组织的财务管理水平,外部环境的变化迫使企业管理决策必须实时性。
传统的财务系统由于要在事项完成之后才能为管理当局提供决策数据,因此很难能够满足管理的需要。而ERP系统包括:采购模块、库存模块、销售模块、制造模块和财务模块五大模块。ERP系统的重中之重就是财务模块与其他模块的集成,而财务模块又分总账模块、应收模块(与销售模块的集成)、应付模块(与采购模块的集成)和成本模块(与库存模块和制造模块的集成)以及资金管理、固定资产管理、费用管理、报表管理、集团财务报表的合并、财务分析等。以前到月底才能由各部门上报的资料,现在随时在系统中就可看到:每日库存的收、发、存状况;采购的每一种产品的价格情况;生产任务的完成情况;收入的实现以及货款的回收等情况随时可在财务模块看到。这样财务人员能比以前更加迅速准确地了解企业的资源的利用状况。
应用ERP集成的财务管理能够实现对全球经济信息的快速反馈,帮助企业应市场全球化的要求,合理规划供应链中的信息资源。ERP系统是一个动态的实时管理系统,财务管理活动从单一的财务部门扩展到各企业内部的其他相关部门,能够快速对企业经济业务的发生、发展和结果进行实时全面记录和控制,迅速为企业提供丰富的战略性财务信息,满足企业参与国际竞争的需要,对企业财务管理国际化具有重要的推动作用。
5.实现了财务管理系统的全球化管理
目前,ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映到财务管理信息处理,再到多层次、全球化财务管理支持的转变。这些转变具体体现在:吸收并内嵌了国际先进企业的财务管理实践,具有多币种的会计处理能力,可以对跨国公司内不同类型企业的财务报表进行合并,并对科目的余额追溯至原始凭证。为企业提供具有国际可比性的会计信息,为分布在世界各地的分支机构提供统一的会计核算和财务管理平台,改善了企业会计核算和财务管理的业务流程,为企业全球信息化发展提供前提。
四、ERP环境中财务系统存在新的风险
ERP环境下的企业财务,从核算型走向管理型,从事后控制走向事前、事中控制,在其实现过程中自然会产生新的风险。
ERP下财务管理系统财务与业务紧密集成,新的信息系统结构必然会导致会计业务流程的重组,如果财务人员无法从整体上把握新的流程,必然会造成资源的浪费、效率的降低。
ERP是以各个功能模块的结合,内部信息四共享的应用软件,一笔日常业务会带动其他子系统做出相关反映(例如:自动记账、过账、抵消、结转等),这样往往会掩盖真实的业务处理过程,导致财务人员可能无法直观的分析出业务处理状况。财务管理系统的内部控制不会再强调对每一笔业务进行检验,而是突出业务的实时控制。控制是以数据、命令输入计算机为前提的。这个数据的准确性直接关系到企业决策的正确性。
作为企业管理信息化进程中重要的一项内容,ERP系统在企业中得到广泛应用。但是,当我们关注其为企业带来巨大的管理提升和经济效益的同时,也必须充分认识到由于ERP系统自身的特点所带来的风险。针对这些风险,特别是财务管理方面的风险,研究和制定ERP环境下企业的财务管理策略,是ERP应用中不容忽视的新课题。
五、ERP系统环境下需要创新财务管理
所谓财务管理创新,是指理财主体通过引入一种更有效而尚未被众多其它理财主体所采用的管理方式和方法,改变原有的管理模式,建立新的管理模式,从而在要素不变的情况下,提高理财效率和经济效益。
在ERP系统环境下进行财务管理创新,首先要树立财务管理创新观念。在全球信息化背景下,用市场经济的眼光去审视各种经济问题和财务活动,有长远的战略安排,不断开拓创新。其次要创造出新的财务管理理论与方法。无论是传统的财务管理理论和方法,还是现代的财务管理理论与方法,都必须与现代经济发展相适应。比如传统的财务管理是建立在传统的供求平衡原理之上的,大部分产品的生产是以物质和能量为主体的,其使用价值以物质实体为依托。而ERP环境下的财务管理,其产品可能是信息和知识,其交易手段可以通过网络来进行,其供给与需求已经发生了与传统不同的变化。
在ERP环境下,企业财务管理面临许多新的挑战。不仅要求财务信息的及时、全面和共享,还要求财务管理部门能够参与企业决策,实现事前预算和服务企业的职能的创新。在此情况下,每个实施ERP系统的企业都要慎重地重组其财务管理部门,转变观念,实现成功的职能转变。企业在实施ERP前,必须分析企业现在以及将来的管理需要。以财务管理为中心的企业管理思想是一个永恒的主题,最适合作为实施ERP的指导思想。所以首先将以财务管理为中心的企业管理体系和业务流程规范好,然后做出一个符合企业长远发展目标的ERP管理系统需求分析,在此基础上选择一个好的软件开发商作为合作伙伴,应用成熟软件功能模块,根据企业的业务流程规划对软件功能模块进行二次开发,那么实施ERP管理系统就能事半功倍。
总之,ERP系统以其现代人的管理思想和管理手段,有效地对企业的内部资源和外部资源进行有效地整合。改善了企业的管理和运营模式,也直接提高了企业的竞争能力。企业的管理旨在财务管理的高效化,而ERP财务管理系统又适时地给各个企业的财务部门提供了一个广阔的平台,财务人员应该在整个的系统的实施过程中挑起重任,不断创新,促进ERP财务管理系统的飞跃发展。
参考文献:
[1]丁爱珍:市场经济下利用ERP新型工具加强企业内部控制的财务管理[M].科技咨询导报,2006(9)
[2]王欣姜坤:ERP财务管理信息系统简介.航天工业管理,2005
[3]顾涛孙嘉卿:基于ERP环境下的财务管理的探讨[M].科技与经济,2006,(13)
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[关键词] 民办高校;科研经费;财务管理
doi : 10 . 3969 / j. issn . 1673 - 0194 . 2015. 05. 036
[中图分类号] F230 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2015)05- 0067- 02
民办高校大多由于建校较晚,软硬件基础差,科研力量薄弱,纵向经费拨款有限,科研投入主要靠学校自筹。学校存在对科研经费管理重视不够,会计控制弱化、管理平台落后、效益不高等现象。现就如何提升民办高校科研经费财务管理水平浅谈若干点看法。
1 民办高校科研经费存在的问题及原因
1.1 科研经费管理意识淡薄,组织机构不健全
民办学校特有的办学体制下,科研经费渠道单一,数额较少,因此,普遍对科研经费管理存在着“重争取,轻管理”的客观实际。科研管理部门往往由教务处派出人员兼管,不甚专业。财务部门对科研项目不知情,对经费去向不过问,这些现状难以适应民办高校科研经费科学管理的需要。产生这些问题的原因:①民办院校起步晚,科研实力弱,纵向经费较少,导致科研经费管理意识淡薄。②大多民办院校职能部门少,存在身兼多职现象,管理粗放。
1.2 研经费管理责任制度形同虚设
按照国家规定,高校科研管理由科技处、财务处、课题组负责人共同承担。由此在三者之间形成互相依托、分工合作、责任分担的管理机制。但现实情况是多数民办高校财务部门难以获取科研项目的信息资料,更难以对科研课题经费支出的情况、结题成果进行分析,根本谈不上参与科研前期预算制定、中期开支去向、后期结题及决算的监督管理工作;科技处与财务处没有会商机制;课题组脱离了财务监管。科研经费管理责任制无法有效落实,出了问题往往财务部门背黑锅。主要原因有:①民办高校科研经费管理经验不足,未形成一套规范且高效的管理体制是根本原因。②课题组缺乏对科研经费意义的认识,主观上不愿意受财务部门约束。
1.3 科研经费财务管理制度不够健全
(1)存在挪用、侵占经费现象。个别课题组责任人借协作科研之名,把科研经费挪作他用或转入关联单位,最后中饱私囊。
(2)存在经费结构错位,支出混乱现象。大部分科研项目中的差旅费、餐饮费、劳务费占比较大,真正用于科研开发的费用占比较低。报销票据存在“失真”的现象:如发票开具时间不在科研活动时间范围内或者未附购物清单;使用收据、假发票等票据不规范行为;科研管理部门审查松懈,财务部门会计科目不明细,把关不严,这都给一些部门违规核销有机可乘,甚至报销与科研业务无关的汽油费、过路费、停车费等。
(3)存在“结题不结账”现象,造成资金沉淀。民办高校缺乏结余经费处理规定,管理松懈。有些项目已终结,但部分项目负责人总是想方设法用完结余资金,把项目结余资金用于部门旅游费、通讯费、家庭消费等方面。由于结账时限制执行不严,常常出现“马拉松”式的报销问题。不仅影响到财务日常账务管理还造成了大量科研经费闲置沉淀,甚至人为贪污浪费。
(4)固定资产管理失控。名义上存在着科研管理部门、院所、财务部门等齐抓共管,实际上共管缺位。购置后的科研仪器设备等资产大部分由课题组保管使用,甚至成了私人财产,在科研人员工作调动时,缺乏严格的资产交接手续,物随人走。科研投入的固定资产财务无记账,处于失控状态。
导致这些问题的主要原因在于:①财务缺乏监督检查能力。财务部门对科研项目的运作过程不熟悉,获取的信息不对称,也难以监督科研经费的预算执行情况。对固定资产管理更是无章可循。②费用支出约束性差。科研经费如何运用,科研管理部门一般不管,财务部门也只有流水账,绩效评价更是无从谈起。因此,科研经费不规范开支严重、甚至产生。③人情因素干扰,财务控制职能弱化。财务部门即便有科研经费时限结算制度,但实际执行中由于人情因素干预,总是执行不力,造成报销拖延。
1.4 缺乏科研经费使用的绩效考核制度,资金使用效率低
民办高校的科研经费绝大部分来自学校自筹,每年经费预算较少。抢报科研项目申报成了各个学院普遍的例行“公事”。而对应项目研究的结果却鲜有奖惩措施,这就导致“有申报无汇报”的现象。申报项目落后,科研结果应付了事,浪费了科研资源。这些主要是因为缺乏对科研过程及结果的绩效考核制度,客观上造成为申请科研经费而申请经费的现状。
1.5 没有信息管理平台,监督管控不力
多数民办高校没有建立科研项目预算管理系统网络信息平台,财务部门根本不能及时了解科研项目资金的最新使用情况,何谈风险监控。学校也没有建立三方商讨机制,科研资金使用全凭项目负责人一人管控,没有了过程监督,最后结算很难避免出现支出混乱,马拉松结算等现象。就是因为缺乏信息共享平台,监督技术难道大。
2 提升民办高校科研经费财务管理水平的举措
2.1 重视科研经费的管理,健全组织管理机构
随着民办高校进入快速成长期,其承担的科研项目逐步增多,纵向科研经费呈现增长趋势,科研经费已经成为学校重要资金来源之一。因此高校领导要重视科研经费使用效率,健全组织管理机构,健全科研立项、成本核算、项目预算、合同审查等岗位职能,加强会计控制;财务与科研管理部门建立协调机制;为科研经费的管理奠定组织基础。
2.2 财务部门在科研经费管理责任制中要扮演主导角色
财务部门负责科研经费的财务管理和会计核算,指导项目负责人编制项目经费预算,审查项目决算,监督、指导项目负责人按照项目合同约定,以及有关财经法规在其权限范围内使用科研经费。从科研立项、资金划拨到位开始,财务部门要对资金统一管理,分账核算,专款专用。要与学校科研管理部门密切配合,定期对科研购置设备进行资产清查备案,对资金去向进行跟踪。还要加强对科研项目经费绩效审计。财务人员要了解科研工作的相关业务信息,与科研管理部门一道参与科研项目管理的全过程,包括参与绩效考核,充分发挥财务管理的监督职能。
2.3 完善科研经费财务管理制度
(1)认真执行财务报销制度。财务要用公示的方式明确科研经费的开支范围、开支标准、核销流程及要求,明确经费审批权限,减少科研人员报账的无序性、随意性;严格按照核销标准执行,打消票据作弊侥幸心理;相关领导要重视科研经费的科学管理,减少人情干预财务制度。
(2)区别对待不同类型的经费使用办法。针对科研项目的学科特点,组织专家团队核算项目成本,科学预算,不搞一刀切,明确规定不同性质科研经费的使用原则和方法,对其中的经费使用核销明细作出严格规定,使得管理工作有章可循。
(3)严格结题时限。根据教育部、财政部《关于进一步加强高校科研经费管理的若干意见》,原则上项目负责人应在科研项目结束或通过验收后6个月内办理结账手续。对无正当理由逾期不办结账手续的科研项目,财务处根据学校管理办法予以结账,直至冻结资金。
(4)明确固定资产归属。凡使用科研经费购置的固定资产,须纳入学校资产统一管理,办理固定资产入账手续。项目结算时要持有《固定资产清单》及移交、保管情况方可进行课题结算。
(5)为了预防项目组或个人利用学校的设备和技术等资源私自换取横向收入,防止学校资产流失,项目结题时财务部门必须审核确认所有与财务收支相关的数字后,才能出具报告。要保证科研经费能够“好钢用到刀刃上”。
2.4 财务与科研部门携手建立并完善科研项目绩效考核制度
(1)产出绩效考核。具体选取以下指标:科研人员数量、科研支出经费、专著论文数量及质量、鉴定成果数、技术转让收入等方面考核评价,在政策上加大对在科研工作中做出突出贡献的科研人员的奖励力度。对于科研水平低,项目效果差的则采用惩罚措施,比如按比例核销经费,减少下一年度的申报项目数量和资金预算等,对于弄虚作假的甚至可以停止科研项目经费的申报,达到奖优罚劣的目的。通过绩效考核和评价,提高科研水平和资金综合使用效益。
(2)扩展评价对象。实行个人与项目组相结合的科研经费绩效评价方式,鼓励内部竞争,形成将个人利益与项目发展紧密结合的良性循环。
(3)公示考评结果,形成相互监督,相互学习,积极向上的科研氛围。
2.5 建立财务―科研信息管理平台
向先进院校学习管理,建立科研项目预算管理系统和财务信息查询系统为一体的“财务―科研信息管理平台”。将科研项目预算审核、经费支出、查询、决算结题等业务实现信息化管理,实现各职能部门的信息数据共享,形成一个动态的信息查询平台。各职能部门通过信息平台对科研经费进行动态查询、统计、分析和管理,方便及时快捷获取准确完整的科研项目信息,促进各环节的相互协调和制约。科研及财务部门根据网上数据信息,对项目的进展程度和费用使用情况进行监控,对不规范的费用支出要及时踩刹车,实现科研经费的全过程监管,从而提高科研经费的综合使用效益。
主要参考文献
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[2] 程忆军.课题制管理条件下的高校科研经费管理难题及对策[J].学院
学报,2005(4).
[3] 蔡爱华.高校科研经费管理亟待加强[J].发展研究.2005.12。
篇7
关键词:市场经济 企业 财务 管理
现在的经济市场越来越活跃,要跟紧经济发展的潮流需要企业具有深邃的洞察力与超前的管理意识,财务是一个企业中最重要的部门,它就像是人体中的血液,只有保持血液流通,企业才能正常运转,才能在不断变化的经济市场中占得一席之地。企业在对于财务的管理与探索是一个永无止境的过程,只有不断根据企业实际需要提升整套财务管理水平才能更好的适应社会。
一、目前市场经济中企业财务管理的现状与重要性
(一)企业财务管理的发展现状
企业财务管理的发展历程中,从最原始的结绳记事到15世纪商业的崛起,经济市场中的股份发展壮大,企业的集资融资等多种财务管理手段的不断全面发展。再到当今的经济形势下,财务管理已经是一门重要学科,是一个企业的心脏。在二十世纪三十年代,当时的经济危机使很多企业破产倒闭,对企业来说面临的一大难题就是如何筹集发展资金,如何在最短的时间内把公司的偿债能力降低,如何处理好企业与市场之间的关系。到了五十年代,企业稳定了之后,慢慢的把财务管理重点延伸到市场经济中,企业对于如何根据当前的经济市场趋势来对公司的财务管理作出重点决策。再到现代,我国的社会经济也与国际接轨,纵观整个国际的经济发展趋势,企业的财务管理如何面对,如何调整变革是当今一个巨大的挑战。自从我们加入WTO以来,市场经济的竞争变化更加激烈,对于企业而言,不仅外部环境面临的风险不断加大,对于市场的可预见力更难以探索。当然这也给企业带来了有利的优势,企业拥有更开放的市场,可以选择的方面也更多。只要充分的掌握管理好财务工作,不管是在收益方面还是投融资方面都可以应用自如,减少风险,获取利益,不断开拓,扩大规模。
(二)财务管理在市场经济中的重要性
企业在整个经济管理市场中的主要目标就是让企业能够在市场竞争中处于优势地位,能够长久的生存下去。而对于如何管理好财务问题就是企业努力的方向。首先,只有尽量的降低企业以收抵支和债务到期偿还的能力才能减少风险,企业才能够比较稳定的在市场经济中立足。其次,筹集一定的发展资金,保证企业有一定量的经营资金,对于每个企业而言,不仅要不断的提高自身产品的质量和周到的服务,还要扩展企业在整个市场中的份额,适当投入资金,扩大经营规模。最后,财务管理需要采取合理的方式让企业以最少的投入获取最大的收益。一个企业的存在就是为了盈利,只有盈利企业才算有价值,只有一个企业具有自身独特的价值,才能发展壮大。
企业在管理过程中,应该以财务管理为重点,对财务的资金流必须严格管控,在筹集资金方面,丰富筹资的方式与来源,灵活的处理各种筹资过程中的困难,丰富财务管理的具体内容;同时完善企业财务对投资、融资与分配利润的具体举措,做到整个公司的经济业务融会贯通,合理有效。使工作达到事半功倍的效果。
二、企业财务管理中存在的几点隐患
(一)仍存在计划经济体制的缺陷
我国曾经采取传统的计划经济制度,企业的财务管理一直受到国家的管理与控制,严重的出现政企不分的情况,很多企业都丧失对公司的财务管理经营理念,都一味的按照国家的规定章程去执行发展,非常欠缺自主性的经营意识。随着市场经济的发展,虽然企业实现了自己经营的权利,但在具体实施中仍受到计划经济残留的影响,对旧观念的摒除仍不够彻底。
(二)人力资源未得到合理分配
企业在经营管理过程中,往往局限于以静态的角度来管理财务工作,只注重财务中的个别指标与定额管理,没有形成一个有效规范的财务管理系统,忽略以宏观的角度来分析问题,只注意零碎的小事,不能有效的把握全局,没有充分发挥人力资源的最大效益。
(三)管理人员的财务管理意识薄弱
当前很多企业的工作人员总是认为财务管理是属于公司会计部门的工作,与自身的工作内容无关,对于现代的财务管理来说,企业的所有工作人员应该具有财务管理意识,每位成员都有管理财务的权利,应该加强管理人员的管理意识,充分运用管理人员的潜力创造更大的利益。
(四)欠缺对市场规律洞察力
每当企业在选择财务投资方案时往往是根据市场的变化来预测,所以在充分考虑时间价值时往往没有正确洞察市场规律就会使企业面临很大风险。在财务管理方面做到准确分析投资市场的内部与外部环境,抓住市场的变化规则是对企业能否立足的根本。
三、优化财务管理模式的几点建议
(一)转变企业管理人员的管理观念
只有先转变企业管理人员的管理观念才能本质上完善企业整个财务管理体系,理性的分析企业所处的真实情况,对企业阶段性的制定合理财务管理模式。深化管理人员的思想,做到与时俱进,积极学习探索有关的多元化投资管理,对经济市场的突况作出合理预测,制定有效防备方案,提高企业抵抗风险的能力。
(二)培养具有科学的判断能力
企业时时刻刻都在面临着抉择,因此,具有科学的判断能力对企业在面对选择的时候能够更准确的去把握,而并不是凭个人经验主观意识去做决定。提高自身的专业水平,扎实的学习财务管理知识,用科学的角度去运营企业各项经营活动。
(三)制定全面的财务管理制度
在市场经济条件下,企业只有健全财务管理制度才能稳定立足。我国每个阶段都在不断的完善相关的会计准则,不断提高会计核算的水平,使每项准则更贴近现实的经济业务活动。不仅做到账本数据清楚准确,更要利用所得数据进一步解析探讨,对实际业务进行跟踪监控,达到真正的管理预测决策。使企业长久进步。
(四)整改企业的财务部门
很多企业在对财务部门的管理方面仍很缺乏,没有合理分配财务管理部门的人员分工问题,往往会出现很多问题纰漏,管理者总是把权力集于一身,很多时候导致工作效率低下。因此只有适当的下放财务管理权力,让每个人负责相应一部分的工作,做到权责分明。制定合理的岗位,提高整体管理效率。
(五)对财务人员采取一定的奖惩制度
企业应该针对内部员工制定一套完整的奖惩制度,在一定期间内对工作人员制定一套财务考评体系,引起财务人员的重视,对每个工作人员的工作情况做一个科学充分的分析,实行一套工作成绩与奖励相结合的公司体制。同时,对财务人员也要推行竞争机制,只有人们处于一个竞争的环境中才能爆发出一种强烈的工作积极性。才能有效的提高工作人员的整体素质,改变整个企业的工作氛围。
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一、知识经济对于财务观念的影响
新的时代下,信息技术的不断发展,网络在各行各业的应用越来越广泛了,这就使得信息的传播速度比以往快了很多,知识经济的发展速度也达到了一个前所未有的阶段,这就要求我们的财务管理人员,迅速的抓住管理观念,传统的那种管理有形资产的认识逐步上升到管理知识等一些无形资产上面来,知识资本的作用在企业中越来越重要,是否能够管理好这种无形的资本将决定着企业能否打赢未来新经形势下的战争。
这就要求企业财务管理人员要熟悉一定的网络知识,并且要依据企业本身的特点快速地制定出财务战略、财务规划以及预算和决策,并且要在对于信息的处理速度上比以往要加快很多,财务活动也更频繁,对信息的处理要达到全面、迅速与准确,传统经济下的财务管理人员已经越来越不能适应新的知识经济体制下的财务管理了,这就要求我们的财务管理人员不但要掌握过硬的专业知识,同时还要拥有超前的风险防范意识和预判能力,并且还要掌握一定的电子商务知识和了解基础的网络技术,要有快速学习的能力以及接受新信息的能力。新时代下,资本的流通速度不断提高,并且有一发不可收拾之态势,传统的经济模式下,资本的流通主要还集中在国内,而新的模式下,资本的流通已经由原来的仅在国内流通,逐步地转移到国际市场中,这种变革使得企业的发展也慢慢的开始走上国际化,并且交易量较之以往也会有一个质的飞跃。对于这种局面,我们的财务人员必须要有一定的控制能力和抗风险的能力。
二、知识经济对于传统财务管理方法的影响
虽然新的经济时代已经不可避免,但是知识经济的出现并不意味着我们就不需要在进行传统的物质产品的生产了,而是说在这种大的经济环境下,我们更为需要的是一种新型的知识产品,这种知识产品的特点具有可复制性,这就使得该产品有可能进行大批量的生产和迅速的传播,这样使得这种产品更能占据市场,而在一定的时间上不会被市场所淘汰。基于这种情况,传统的财务方法在一定程度上就显得不太适应这种新的经济形式了,管理方法必须要做出调整。在财务分析方面,必须要建立一种适合知识经济发展需要的知识资本分析考核体系,以此来反映企业知识资本的投入状况以及成果。财务方法的建立应该以衡量企业竞争实力,预测企业的发展为背景,增强财务人员的管理水平为目的。
三、知识经济对于财务管理的内容以及财务分析的影响
在以往的经济时代中,财务管理的对象主要是以资金运动为基础的,在此基础上进行资本的运行,资本的运行速度相对来说比较缓慢,主要进行物质资本的筹集、投入、收回与分配,在此基础上在进行一些实物资产的日常管理,这种管理相对于知识经济下的财务内容还是有一定的区别的,在知识经济时代中,资产主要是以无形的形势存在,这种无形资产为主的资本结构中,财务管理的重点也随之发生了变化,财务管理由以前的对实物管理渐渐转变到对这些无形资本管理上面来,这样就扩展了企业财务管理的内容,使得筹集知识取代了筹集资本上面。投资战略也在悄悄的发生转变,由原来的投资转变到“投知”与投“智力”的战略。
(一)知识经济对企业财务筹资的影响
在早期的经济时代,人们对于资本运作和风险意识还很薄弱,筹资模式还相对单一,筹资者只是把筹资范围设定在国内,而且筹资的目的也比较简单,只是为了缓解企业资金短缺的问题,而在知识经济时代下,筹资不仅仅局限于国内,它必将走向国际化,吸引外国优质资本的注入已经成为筹资的主要模式,并且筹资也不单单只是为了解决资金短缺,而是为了使得企业得到更好更大的发展,同时可以和投资者实现互利共赢,这样就大大的增强了投资者的信息,调动了投资者的积极性。
(二)对企业投资活动的影响
企业在传统的经济形势下,投资的主要对象还是大多以实物资本和货币资本为主,投资者认为投资这种实物资本才能更好的产生利益,这种投资模式,主要的增长点是在于厂房、设备以及资金等有形资产上,而对于无形资产的投入则相对偏低,不可否认这种投资的风险性很小,但是这种投资的收益要远远小于无形资产的投资。知识经济下,知识成为企业发展的重要因素之一,知识在企业中发展中的地位不断地提高,投资无形这种无形资产更能产生出较多的效益,因此,财务管理的内容也随之发生着改变。
(三)对企业财务收益分配的影响
资源的占有关系决定着企业的财务收益。当前,摆在中国民族企业经营者面前的一个重大课题,就是如何吸引人才,用好现有人才。随着中国民族企业主体不断增加,外资企业大量涌入,他们凭借雄厚的资金、科技优势和国际背景,对优秀人才开出丰厚的年薪、股票期权、培训学习、职位提升等优厚条件,吸引大量专业人才加盟,这些人才的流失将使民族企业逐步丧失最具创造力的人力资本。事实上,培养一个熟悉中国市场和业务的中高级人才,至少需要10年,外企挖走这些人才,就等于节省了10年的竞争时间。基于这种情况,我们就要在民族企业中大力推进“按智分配”,“按智分配”乃至“智力资源资本化”,是知识经济时代的制度创新,其基本思路是通过市场化机制,把智力资源物化、量化和价值化,从而实现智力资源参与分配,最终适应与知识经济相适应的现代化分配机制。
传统的经济模式下,对于财务的分析层面上还比较浅,研究的也多是一些实体经济带来的影响,而新的经济模式下,企业的财务分析应该逐步向资本分析上侵袭,知识资本在企业发展中已经上升到一个非常重要的地位,一个企业发展程度的好坏,从某种意义上来说是受到对于知识资本分析的好坏程度。
结语:知识经济的发展是应时代的发展需要而产生的,其对于财务管理的影响成果也只有在时间不断的积累之下才能逐步显现出来,我国目前正处在高速发展的阶段,可以说是风险与利益并存,如何让我们的利益最大化、风险最小化,如何在知识经济下取得良好的企业业绩,是我们这些财务管理人员要研究的课题。这种经济模式下,一些传统的、消极的财务管理观念和财务管理方法要坚决予以废除。同时要积极吸取国外先进财务管理的经验,使其真正在社会主义经济体制下发挥出最大的效果,我们社会经济的发展,是需要全社会共同来努力和完成的。 目标就是使得我们的企业逐步走向国际化,在国际经济中的地位不断提高,通过一系列的学习、培训,增强我国财务管理人员的管理意识,加强他们的管理能力,从而适应这种高速发展的经济模式。本文从以上几个角度阐述了知识经济对于财务管理的影响,所论之处难免有不妥之处,希望各方人士能够积极的予以指出,笔者将不胜感激。
参考文献:
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关键词:ERP(资源共享) 财务管理工作 机遇 方向
中图分类号:F234.4 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2010)12-156-01
为提高在国际市场上的竞争能力,包括中石化在内的许多大型国有企业正在全面推行ERP(资源共享和利用系统)的管理,必将对财务管理工作带来深刻变革。本文就企业实施ERP后,财会工作的结构和职能变化以及今后工作发展方向进行分析和预测。
一、财会工作信息化在ERP中的地位
ERP要求企业对于所有资源施行按照业务流程的集成管理,打破部门分隔的计划管理。ERP管理涵盖了生产流程管理、供应链管理、销售链管理,归根结底是对于企业价值链的管理,减少每个环节的成本,增加每个环节的利润。因而,财会管理在ERP实施过程中占有重要的地位。
ERP的目标是协调企业的全部业务,从供应商评价到客户订单。ERP应用一个中心化的数据库支持企业内的制造功能、销售功能、财务功能、后勤功能和人力资源功能之间的信息流动,进行业务流程的协调;并把企业的所有作业流程标准化、代码化、信息化、客户化,把供应链、销售链、生产流程和管理流程的整合为一体;以此把与其有交易的供应商和客户与自己捆绑在一起,以自己为中心建立起一个庞大的经济命运共同体参与市场竞争,谋求超越竞争对手的战略优势。供应链、销售链、生产流程和管理流程的整合是以价值的存在为基础的,如果在任何一个必要的环节上没有价值的生成,链条就要断裂,整合就不能完成。因而,计量价值、反映价值的财会工作信息化,是ERP工程的核心。ERP工程的实施必定会使得财会工作结构和职能发生彻底的变革。
二、实施ERP后财会工作结构和职能的变化
实施ERP工程后,财会部门的工作职能发生了很大变化,会计记录功能的弱化,以及财务管理功能与企业其他方面管理功能的融合,都是十分明显的。财会部门结构压缩,中间层次变薄或消失,趋于扁平化。分散在供应链、销售链、生产流程和管理流程中的众多业务操作人员的数据采集录入劳动,取替了集中于财务部门会计人员的凭证审核、记录、汇总、分析和保存等大量繁琐的工作,使得一些岗位的存在没有必要。或者是成本会计、资金会计、资产会计、总账会计、预算会计和税务会计等岗位的具体事项大为减少,或者是原来独立分设的多个岗位合并在一起。同时,内部控制工作也变得技术化、在线化和实时化,所有这些变化保证了财会信息的真实和及时。
三、实施ERP后财会管理工作发展的机遇
1.财务管理和财务控制工作变得快捷高效。很显然,在实施ERP前,生产要素的流动、资金的流动、信息的流动以及由会计信息计量和反映的价值的流动,是相互分离的。会计信息的流动迟于资金的流动,资金的流动迟于生产要素的流动。实施ERP后,生产要素、资金、会计信息的流动变得实时同步。这样原来不能做到或不易做到的事中控制工作就变得轻易而举了,且能够实施在线控制、远程控制和实时控制。通过ERP信息系统,财会人员可以比较某个单位或某个项目资金实际使用情况与预算计划,了解资金使用进度,分析实际与计划差异的原因,进行实时控制。同时,由于数据库有共享功能和长期储存功能,根据以前年度资金使用情况和其他分公司子公司类似项目资金的使用情况,财会人员可以方便地制定资金使用计划,进行事前控制。
2.实现财务管理与经营管理工作的融合。在实施ERP前,由于会计记录、核算和应用笔墨的固态化,也由于科层化管理机构的设置,包括财会机构在内的所有管理机构之间的界线是清晰的,职责是相对明确的。但对于同一个业务项目或业务流程的管理涉及多个管理部门,多部门之间的协调既耗时又费力。实施ERP后,一切工作皆按照业务流程和环节进行整合,由于业务流程和环节中的信息和数据能够做到实时共享,原本由多个部门分别进行的管理工作,变得可以由一个部门或一个人轻松地完成。多部门业务工作的融合,必定会使得居于各项管理工作中心的价值管理工作吸收其他有关管理技术和方法。而专业公司业务流程和环节中价值信息的记录、分析、应用和管理职能的财会部门,其工作范围必定会扩大,使原本由其他管理部门负责的价值管理工作归入财会部门,既节约时间和管理成本,又能同样做好。
四、财务管理工作的努力方向
实施ERP后财会工作结构和职能的变化,开创了财会管理工作发展的机遇,决定了财会管理工作中心的转移和工作重点的改变。
1.财会管理要从对于部门的价值管理转移到对于业务流程和环节的价值管理,向精细化方向发展。实施ERP后,企业生产向精益化方向发展,所有生产环节不失时机地整合进入生产要素的采购、产品加工、产品销售的网状链条之中。信息的采集和业务的发生同步实时进行,企业的信息系统向社会开放。为适应这种开放精益化的生产管理方式,财会管理工作需要由按照部门和单位进行记录、核算和管理的粗放工作方式,向按照业务流程和环节进行记录、核算和管理的精细化工作方式转变和发展。
2.要做好财务信息数据采集和录入的监管。实施ERP后,财会管理工作的基础移到了生产一线。以前由财会人员完成的会计事项,现在绝大部分要由生产一线的操作人员来完成。因此,需要指导操作人员按照正确的方法采集和录入数据,需要监督操作人员及时地集成会计核算凭证,以保证会计数据的真实和实时。
3.要做好信息系统维护,保证信息安全。实施ERP后,ERP信息系统给企业带来利益的同时,也存在着由于ERP信息系统运行中的意外差错和瘫痪给企业造成重大损失的可能性。为此,要防范数据库被篡改、信息系统被未经授权操作,便成为一项意义重大的信息安全工作。
4.要做好事前计划控制和事中实时控制。实施ERP后,在财会管理工作中实施事前计划控制和事中实时控制成为现时的选择。事前计划控制和事中实时控制比较事后控制而言,能够显著地缩短生产准备时间,节省企业资源,增强企业盈利能力。
5.要做好业务流程再造和ERP信息系统的二次开发。任何信息系统都是对于一个既定业务流程的描述,对于这个既定业务流程的固化,其开放性是在固定基础上的开放,开放是相对的,固定是绝对的。企业选择了某个公司设计的ERP信息系统,也就等于选择了这个公司设计的业务流程。随着企业内外环境和技术的变化,一些原来必要的业务流程可能变得冗余,一些原本没有的程序可能有必要设计整合到业务流程中。为了使企业保持活力,在生产过程中应当适时地、不断地进行业务流程再造,进行ERP信息系统的二次开发。
6.要做好战略管理。ERP不但为财会管理工作提供了便捷的信息工具,而且把财会人员从繁琐的劳动中解放出来,有时间和条件参与和进行企业战略层次的管理。ERP信息系统的集成、共享和开放的数据库,使得财会人员能够实时地获得信息数据,在短期内制定出财会管理战略规划,并根据变化的环境适时地进行修改。实施ERP后,财会管理工作有必要提升到战略层面,制定并实施企业价值增长和技术创新的财务战略、投资和融资战略、企业战略性业绩评价和财务预警管理,以及企业并购重组财务战略。
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【关键词】网络经济;财务会计管理;效率;提升
随着信息技术的不断发展,网络已经逐渐融入了人们的日常生活中,其不仅改善了人们的生活质量,并且也是社会发展的一大推动力。在企业日常财务会计管理中,网络技术的应用大大的提高会计管理质量,实现了企业内部管理升级。但是网络技术给企业带来机遇的同时,也同样给企业发展带来了挑战。相关财务会计管理人员正确面对网络时代背景下的电子商务发展模式,提出全新的财务会计管理工作理念,有助于财务工作开展的有效性和科学性。
一、网络时代背景下财务会计管理发展问题
1.会计信息管理的安全隐患
会计管理中的保密性是非常重要的,任何信息被泄露都可能造成致命打击。由于网络的开放性,让商业机密泄露的事件层出不穷,所以针对于网络信息安全问题要特别注意。网络安全隐患出现体现为以下三点:第一,计算机自身的软硬件,很多系统漏洞,或者操作不当都会造成计算机软硬件出现问题;第二,黑客制造木马、病毒等危险软件,来窃取企业商业机密,这也是最危险的隐患;第三,通过企业员工泄露企业机密,或企业财务信息数据。
2.会计信息体系制度发展进程缓慢
我国社会信息化技术的发展呈现出迅猛的趋势,但是这种智能化的发展模式需要良好和先进的信息技术支持,但是目前我国实际的会计工作体系和具体的工作模式不能够达成这样的目标,也导致会计信息综合的工作出现了管理方面的质量缺失问题。综合的发展模式要求现代的企业生产及管理工作具有高效率性,关注到未来社会市场经济发展的综合模式,针对电子商务的市场交易进行科学的研究和分析是非常重要的工作内容。没有保证具体工作开展标准化进步效率,就会影响实际的软件开发工作出现落后的问题,进而导致实际的工作软件和技术呈现出适用性差的问题。
3.有关于网络的法律制度不够完善
在改革开放以后,我国经济市场获得快速发展的机会,虽然改革开放已经有几十年的历史,但是相对于发达国家我国经济起步要慢很多。特别是有关于网络的法律法规还不够完善,没有建立起一个良好的规范制度。由于缺乏法律的监督,使得我国网络经济活动并没有权威性的保障和标准统一,使得企业财务会计管理在实现信息化的过程中,无法形成统一标准或统一模板,使得会计管理混乱不清。
二、网络时代下加强财务会计管理措施
1.加强技术层面的会计管理与控制
数据控制方面:数据输入要求专门人员录入, 并要求录入人员除了录入数据外,不得进行其他功能操作。企业可以针对不同职位员工给予权限,保证企业不同岗位员工不“越界”。在数据输入之前要获得有关部门的批准,并要求录入之后进行校对,对于错误信息要及时更改。处理控制方面: 在此环节要求会计人员能够熟练运用Word、Excel 等工具,对新信息、数据进行验证、计算、比较、排序、合并、更新、维护等工作,确保每个环节都要保证准确无误,之后在进行统一收藏,或者是录入到会计管理体系中。数据输出方面:任何数据输出都要进行输出纪录,并且建立输出报告签章制度、输出授权制度、数据传输加密等。特别是资产文件输出,例如发票、支票、提货单等,都要通过上级审批签章,并及时备份。
2.为网络会计信息体系制定标准化概念
国家和相关地方政府应当为满足网络经济的发展需求进行相关标准的体系构建,采取政策辅助的形式为企业的财务管理工作提出支持的对策及建议。为了能够更好的发展企业的实际工作质量,应当针对企业的实际经济交流需求进行会计信息工作软件的设计,保证具体工作的执行符合相关信息评价标准的要求,能够提升会计信息管理工作的实用性,稳定企业发展的互联网交易工作内容,在企业的内部建立一个标准的工作体系和模式平台,使用更为多元化和科学的管理工作模式实现对会计信息的针对性管理。企业可以根据自身发展的实际情况,以及内部生产工作的调整需求进行管理工作的业务处理,要求工作流程的细节符合会计信息的管理工作内容。
3.强化法律监管体系构建意识
强化法律监督和管理工作的体系,在实际的体系构建与完善过程当中进行法律监督和管理制度的优化,应当保证法律和法规在网络经济工作中的渗透作用,满足实际的企业财务管理工作需求。目前,我国尽可能提升网络财务信息管理的法律监督管理体系,才能够保证企业会计信息审计与管理工作的质量,为网络经济时代更好的服务。在强化法律监督和管理体系的过程当中,应当重视先进理念体系的构建,采取谦卑的学习态度接受和借鉴西方国家在网络工作模式当中的经验及内容,实施符合我国基本国情的政策和制度内容,推进会计信息管理工作的进步效率。
三、结语
当下迅猛发展的互联网络经济发展模式和时展的要求,对企业的财务管理工作提出新的发展计划目标,对于我国未来社会的市场经济发展具有重要的意义和价值,能够稳定的提升我国市场经济的收益,在良好的体系运营模式下实现高质量的财务会计管理工作目标,并且针对具体的会计信息管理工作提出科学的依据及工作支持,保证财务工作的效率提升需求。
参考文献: