学校网络化管理范文
时间:2023-11-10 17:39:24
导语:如何才能写好一篇学校网络化管理,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
关键词高校固定资产管理;网络化管理
随着经济体制改革的深化,高校资金来源向多元化渠道发展。一方面,国家加大了对高校的投入;另一方面,学校自筹资金也不断增加。投入的增加,也必然使得固定资产投资需求增加,固定资金占学校资金的比例呈上升趋势。如何利用现代化的手段管好用好固定资产,使之更好地为教育教学服务,成为当前摆在管理人员面前最重要的问题。
一、高校固定资产管理存在的问题
1.领导不重视
由于高校会计制度没有规定对固定资产提取折旧费,也不用按部门分摊成本,高校各级领导工作重点在教学、科研、创收上,较少考虑固定资产的管理问题。缺乏成本管理意识,也很少有人考虑固定资产的维护和管理的成本。致使固定资产在教育教学活动中没有发挥应有的作用。
2.计划不周、重复购置,造成浪费
近年来,由于招生规模不断扩大,以及为了迎接教学、科研等各方面的评比和检查,各部门加紧对本部门需用的仪器设备进行购置。由于部门与部门之间缺乏有效的信息平台进行沟通,出现了重复购置的现象。
3.不重视固定资产清理
固定资产的清理无人重视,造成废旧物品堆积在仓库里。由于固定资产清理制度不健全,没有专人严格管理和监督。并且报废审批手续复杂,兼管人员也怕麻烦,存在多一事不如少一事的思想,造成废旧物品长期堆积在仓库里无人问。
4.出租、出借资产无人问津
由于高校固定资产实物分散在各使用单位,使用部门利用资产出租、出借,学院无人专门负责此事,致使资产出租、出借所得收入成了部门的小金库,学院收不到租金收入,反而设备有问题了,还得负责维修,增加了学院财务负担。
5.账、物价值不符
由于高校会计制度没有规定对固定资产提取折旧费,购入固定资产时按发票金额入账直接作事业支出。财务处和资产管理部门仅在账面核对,做到账账相符。而实际情况是资产的实际价值已大大降低,资产已发生了减值。如电脑更新速度很快,原来万元以上购买的286现在已不值百元。这些减值情况没有在账面上反映,因而无法做到账、物价值相符。
1.领导重视,加强成本管理意识
高校各级领导要树立成本管理意识,坚持勤俭办学的方针,从自身做起,节省资金。资产管理部门利用网络迅速、便捷的特点,建立一个固定资产网络化管理信息系统。让领导及时地了解固定资产的实际情况,提高他们的重视程度。资产管理部门要及时掌握各部门固定资产使用状态,从实际出发,利用现有设备把教育教学活动做好。科研课题、继续教育培训收入中应考虑固定资产的损耗成本。在部门的包干经费中,应考虑到学院的资产折旧及维护成本。学院要从上到下形成节约的风气,降低成本,使固定资产在高校日常教育教学活动中发挥应有的作用。
2.合理配置,有计划购置
各部门要将购置计划定期或不定期传到固定资产网络信息平台上,使资产管理部门准确掌握购置计划信息,以便合理安排。资产管理部门首先将计划进行分类,对于专业性不强的固定资产,可以先看看是否有别的部门闲置不用的,可从别的调过来的就不用购买,这样既避免了重复购置,又节约资金,节省了资源。对于专业性强的固定资产,必须购置的,需经领导同意签字后方可购买。
3.加强固定资产清理工作
学院要加强固定资产清理工作,制定严格的报废程序,任何部门不得擅自处置固定资产。固定资产报废工作统一由学院的资产管理部门负责。各部门要将其需报废的固定资产清单及时发送到固定资产网络信息平台上,资产管理部门掌握信息后,要及时开展清理工作。将还能使用的要及时维修,办理变更手续转到使用条件要求较低的部门中。对于已经报废的物品经上级部门和领导签字批准后,才可办理报废手续。能变卖的要按规定处理,残值收入要冲减学院专用基金,同时要根据资产原值冲减学院的固定资产帐面数。
4.加强出租、出借资产管理
学院要加强出租、出借资产管理工作,防止出现小金库现象。利用网络及时收集固定资产出租、出借信息。对出租、出借资产要严格审批制度,及时检查资产的使用情况,避免借出资产的损失无人问津。对部门及个人私自借出资产要追究责任,追缴其收入,如发生毁损必须赔付。
5.加强财务管理,确保账实相符
篇2
关键词: 中小学实验室 网络化管理 对策
随着计算机技术的发展,特别是网络的迅猛发展,中小学实验室的设备管理引入以信息技术为基础的网络化管理模式具备条件。通过计算机网络平台管理仪器设备,不仅可以实现固定资产的规范化管理,而且可以提高中小学实验室仪器设备的管理水平,从而更好地为中小学实验教学和相关科研活动的开展提供服务。
一、中小学实验室设备管理现状及存在问题
1.管理方式落后
随着经济条件的改善,特别是国家对基础教育投入的逐年增加,使不少中小学实验室的设备更加完善。但当前大多数中小学的实验室设备管理还是以计算机单机管理为主,有些是因为学校没有意识到。这种管理方式虽然在专人管理的条件下出错率较低,但其不能联网,信息录入分散而重复,使管理中的数据难以实现第一时间共享,人为增加了相关管理信息的修改工作量。在设备数量少时还表现不明显,当学校的设备数量猛增后,这样的管理方式显然很难满足现实所需,甚至可能出现因为管理不善而影响到正常实验教学秩序的进行。
2.管理程序脱节
全过程管理是现代设备管理的目标与方向,但从当前许多中小学校的实验室设备管理情况来看,存在严重的管理程序脱节现象。一方面,设备管理部门主要掌握产品的名称、厂家、购买日期等基本信息。对招标计划、招标内容等涉及实验设备维护、保修等的重要信息一概不知,这显然不利于实验室设备的维护保修。另一方面,设备提供者无法在第一时间知晓使用者的设备使用情况,很难在第一时间满足其售后服务需求,这种断裂式的管理使中小学实验室的设备闲置率与故障很高,往往容易出现正需要使用某个仪器设备时,却无法使用的情况,使不少师生很不满意。
3.管理效率较低
中小学实验室设备大多是由一级管理员主管实验设备的建账录入和调账等工作,由二级管理员做入库、验收、贴签等工作。由于一级管理员接触实际设备较少,而二级管理员大多是兼职人员,无法做到实时掌握真实情况,如此,账实核对的及时性无法得到保障。有采购需求却不能在第一时间采购。在这样的管理形式下,其管理效率比较低下,极大地影响了中小学校实验室设备的正常更新,无法保障教学与科研需要,违背实验室存在的根本意义。
二、中小学实验室设备网络化管理的优势
1.提高实验设备使用管理的有效性
实验设备网络化管理是保障其使用高效的基础。通过网络化的管理,一方面,设备管理者可以随时通过网络收集设备使用者的使用情况,从而为年度的设备更新、维护、保养等工作提供科学信息,做到有的放矢。另一方面,设备使用者可以随时通过网络与相关的售后服务部门进行联系,在第一时间将服务需求发送给售后保修人员。通过这两方面的工作,可以最大限度地保证中小学实验室仪器设备的正常运行,保障教学与科研工作的开展。
2.提高实验设备的管理效率
现在的许多中小学校校区都比较大,不同的教学楼都有实验室,甚至一些中小学校还有不同的多个校区,传统的单机管理方法应对这种区域分散的情况,可以说毫无办法,实验设备管理者的管理压力十分巨大。设备管理网络化可以突破时空限制,管理者只需要通网就可以在任何一个点实现设备管理。无论是设备手续的办理还是设备信息的传递,都可以随时发送,极大地提高实验设备管理效率,增强办公的灵活性。
3.实现实验设备共享
实验设备的基本数据信息是中小学重要的信息资源,其中包含大量教学资源,特别是本校优秀教师的相关课件资源,更是现代教学不可或缺的重要资源。实验设备网络化管理,可以通过安全身份信息认证的方法,在全校范围内实现信息共享。一方面,所有校园教师都可以在网络化环境下共享教学资源。另一方面,学校部门与部门之间可以通过管理网络开展教学协作与竞争,不仅可提高实验设备的使用效率,更有助于实现仪器设备共享。
三、加强中小学实验室设备网络化管理的对策
1.加强设备管理制度化建设
实验室设备管理必须依靠制度,没有制度,网络化管理就无从说起。一方面,要加强设备的购置、保养、维修、报废等固定资产管理的制度建设。要按照教育主管部门的相关要求,努力建设并逐步形成具有特色、符合学校实际的仪器设备管理体系。特别是现在很多中小学的固定资产越来越多,必须通过有效的固定资产办法规范实验室设备的报废报损与丢失管理等问题。另一方面,要加强设备的使用、监督制度建设。实验室设备要专人管理、专门使用。中小学校的实验室设备是为教学科研所用,要在学校内部管理制度的基础上,健全内部监督体系,使用多种监督手段,保障实验室设备的正常有效使用。
2.充分利用网上办公系统
中小学仪器设备的管理涉及多个部门,部门之间的业务联系主要通过网络化管理实现。基于此,要充分利用网上办公系统,提高仪器设备的管理效率。一方面,借助学校的网上办公系统,可以轻易完成仪器设备的购置入库手续,以及原来需要来往于设备管理部门和财务部门的报销审核手续。这种做法可以很好地规范设备采购、管理流程,从而规避管理过程中可能出现的人为作弊行为。另一方面,利用网上办公系统,可以让设备主管部门随时通过网络及时了解设备的使用、维修、保养情况,进而在第一时间履行管理职能,提高中小学校实验室设备的管理效率。
3.强化实验设备全员管理
中小学实验室设备通过网上办公系统实现网络化管理,涉及学校所有有权限的教师,必须不断强化实验设备的全员管理。一方面,加强宣传,提高师生对仪器设备管理重要性的认识,为各项实验室管理制度的落实奠定基础,使全校师生员工切实增强责任,从而营造人人重视实验设备全员管理的良好氛围。另一方面,树立现代管理新观念,将实验室与设备管理工作作为一个系统工程,通过全员管理与全员监督,不断提高学校实验设备的管理水平。特别是要通过树立全员管理的意识,使实验室真正成为学生爱去、教师会用、对教学与科研有巨大帮助的场所,达到实验教学培养人才的最终目的。
4.强化实验室管理职能
实验室的管理最终要靠人员管理实现,一方面,要配齐配强实验室设备管理队伍,满足日益增加的中小学实验室设备管理需求。近年来,中小学拥有的仪器设备大量增加,种类与数量远超以往,如果没有专业的管理人员,就不可能完成管理任务。当前中小学大多管理人员为兼职管理者,必须配齐配强管理人员,通过选聘管理人员,利用既懂实验设备又懂管理知识的科班人员,提高设备管理的专业水平与创新能力。另一方面,要加强实验室工作人员培训,不断提高人员素质。除了爱岗敬业的责任感和事业心,做好实验管理工作外,还必须有基本的设备维修知识和计算机、外语等能力。
四、结语
中小学实验设备的大量增加,使实验室网络化管理有了客观需求,互联网技术的发展,对实验室网络化管理具有可行性。要充分认识到实验室网络化管理的优势,正视当前中小学实验设备管理存在的问题,通过网络化管理,不断提高实验室设备管理效率与水平,保障教学与科研工作的正常进行。
参考文献:
[1]黄久龙.实验室设备网络化管理的对策研究[J].实验技术与管理,2010.8.
篇3
【关键词】高校;学生档案;管理;数字化;网络化
学生档案是教育单位必不可缺的重要资料文件,其档案内容对于学校领导的决策有着非常重要的指导作用。自改革开放以来,我国高校的招生规模不断扩大,学生档案的数量也随之增加,档案类型也呈现出多样化的发展趋势,这大大的增加了高校学生档案管理工作的难度。在这种背景下,如何才能提高学生档案管理工作的效率和质量,提高对档案资源的利用效率,这是众多高校必须要高度重视的问题。就目前的科技水平以及经济发展状况而言,实现档案管理的数字化网络化是高校管理学生档案的必经之路。只有通过科学技术才能实现对学生档案的高效管理,才能保证档案的准确性以及完整性,才能最大限度的降低档案管理人员的工作强度。本文首先分析了为何要实现高校学生档案管理的数字化网络化,然后分析了实现高校学生档案管理数字化网络化的具体措施。期望通过本文的分析,能够帮助读者对我国高校学生档案管理工作有更加深刻的认识。
一、为何要实现高校学生档案管理的数字化网络化
就当前我国高校学生档案管理的现状而言,实行数字化网络化管理是其发展的必然趋势,其原因可从两个方面进行分析:其一是高校学生档案的传统管理方式中存在很多不足。随着高校招生规模的扩大,学生档案的数量不断增加,管理难度也不断扩大,传统的档案管理方式已经无法满足数量庞大的档案管理的需要。首先,在传统的学生档案管理中,档案资源的录入、检索、管理、修正等很多工作都必须依靠人工作业才能完成,档案管理的任务量极大,给档案管理人员造成了极大的工作压力,降低了工作积极性。同时,传统的档案管理方式效率低下,人为失误众多,使得档案资源的质量难以提升。而且,传统的档案资源管理与利用会受到地域空间、时间等因素的制约,严重的影响到了档案资源的利用和开发。其二,实现学生档案数字化网络化管理的好处。与高校学生档案传统的管理方式相比,实行数字化网络化的管理可以打破时间上以及空间上对档案资源利用的限制,通过信息网络,使用者可以在任何地区、任何时间通过计算机平台调取档案,大大的提高了档案管理工作的效率。同时,实行数字化网络化的管理可以极大的减少档案管理人员的工作量,提高档案管理工作的效率,这对激发管理人员的工作积极性有着巨大的作用。另外,数字化网络化的档案管理模式彻底改变了传统档案管理中存储档案的方式,将档案以电子文档形式进行存储不仅可以大大的缩减存储空间,同时还方便了档案转移工作。
从上述分析不难看出,在高校档案管理中实行学生档案管理的数字化网络化是有着很大的必然性的。随着社会的发展,人们对档案资源的重视度越来越高,越来越多的人要求提高档案资源的管理和利用效率。鉴于此,必须要在高校学生档案管理中实行数字化网络化管理。
二、实现高校学生档案管理数字化网络化的具体措施
(一)提高档案管理的意识,重视信息技术的应用
要实现高校学生档案管理的数字化网络化,首先必须要提高学校领导层以及档案管理人员的信息化意识,让其意识到实行数字化网络化的必要性。领导层要为实现数字化网络化管理提供良好的政策环境,档案管理人员必须要严格执行上级部门的相关决定。同时,高校要重视对信息技术的应用,加快高校学生档案管理的数字化网络化进程。档案管理人员必须要积极学习信息技术知识,提高自身的科学素养,确保能够适应新时代档案管理工作的需要。另外,高校学生档案的管理人员必须要树立起开放、创新的意识,创新档案管理方式,实现对档案资源的全面开发和利用,实现档案信息共享,提高档案资源的利用效率,发挥档案资源的最大作用。
(二)完善档案管理数字化网络化的相关制度
高校要根据自身教学工作的特点,以本身的实际情况出发制定完善、符合要求的学生档案管理数字化网络化的相关制度,并将这些制度措施贯彻落实到位,保证档案管理工作的顺利进行。电子档案比之于纸质档案虽然有很多突出的优势,但是因为网络的开放性使得其安全度和保密性远远不及纸质档案。鉴于此,为了保护电子档案的安全,必须要建立起完善的档案管理制度,对各种违法调取档案的行为进行严格的处理。同时,还要在档案管理人员的思想上树立起保密意识以及安全意识,提高其责任意识。另外,档案管理人员必须要做好档案资料的备份工作,避免因为硬件系统故障导致档案信息资源丢失,形成不可挽回的损失。
(三)加强档案管理数字化网络化相关软件、硬件的开发
随着科学技术的不断发展,与档案管理相关的各种软件、硬件不断的得到改进和完善,大大提高了档案管理工作的效率和质量。高校要重视对档案管理相关软件、硬件的更新换代,与时俱进,重视对新技术的应用,以此保证学生档案管理的质量。另外,还必须要做好对现有软件和硬件的维护和管理,做好档案管理的系统检测,及时发现故障隐患并排除;做好硬件系统的除尘、防腐、防水、防电等诸多管理措施,确保硬件系统的正常运行,保证档案管理工作的安全性。同时,学校要积极鼓励档案管理人员根据自己的实践经验开发和研究新软件,对原有的档案管理软件进行改进,提高其利用效率。
三、结束语
总而言之,随着高校在新时期的不断发展,学生档案资源在学校建设的过程发挥着越来越重要的作用。我国各大高校必须要高度重视学生档案的管理工作,实现高校学生档案管理的数字化网络化,提高档案管理的质量和利用效率。
参考文献:
[1]周春霞.高校继续教育学生档案规范化管理的对策及其意义[J].湖北大学成人教育学院学报,2010,28(5):1415,19
[2]蔡靖.浅谈高校学生档案管理的问题及解决途径[J].中国科技纵横,2011,(12):15
篇4
关键词:高校教育 计算机 实验教学 网络化管理
中图分类号:G434 文献标识码: A 文章编号:1672-1578(2015)02-0062-01
随着我国信息化时代的逐渐发展,计算机的网络化的管理模式在高校的教学过程中已经逐渐得到了应用,但是在高校计算机实验教学的网络化管理过程中其应用的现象相对较少。在管理的过程中大多数教师会采用传统的管理手段,而这种管理模式中不但不能提高工作的效率,还会给相关的管理人员增加工作量。因此,在现代化计算机实验教学的过程中,通过网络化管理模式的引进可以优化相关的管理工作,从而在一定意义上协调各项工作的发展,从而为我国教育事业的发展提供了充分的保证。
1 高校计算机实验教学的基本发展现状
1.1缺少创新性的教学实验探究
在现阶段高等院校的教学过程中,对于计算机实验教学而言很多实验都会受到硬件的限制,因此,在教学过程中只能建立小型的实验模式,其功能性也相对较差。而在整个教学过程中相关教师为了完成教学计划,很难实现创新性的实验模式,因此,在实验的过程中学生很难实现自主探究的学习模式,从而在一定程度上制约着学生们创新性思维的形成。而且,在相关专业的教学过程中,由于实验硬件的引进会造成较大的资金消耗,因此很多院校在教学过程中很少设置相关的实验教学,这就使学生在学习的过程中其创造性的思维受到了制约性的影响。
在现阶段高校的教学过程中,由于教育事业的改革在课程教学中基本的模式得到了一定的改观,但是,很多管理人员仍受传统教学模式的影响,在教学过程中只注重理论教学并没有认识到实验教学的重要含义。而在计算机实验教学的过程中,其基本的教学模式只是被认为课堂知识的延伸,很多院校在课程设置时也没有配备相关的实验器材,从而使很多实验无法全面进行,也就在一定程度上为学生网络化管理模式的发展带来了相关影响。
1.3计算机实验教学的模式相对较为落后
在高校的计算机实验课程的教学过程中,由于一些科目存在着特殊性,在实验的过程中容易受到教学设备的限制,因此,在教学过程中很多的情况下是采取教师讲授的方法进行课程的教学,然后在让学生们进行相关操作,但是在这个过程中,学生们在实验的过程中会产生一种盲目性的心理,从而在一定程度上为学生们的学习效果带来了影响,同时由于教学模式的落后也制约着学生们的综合性发展。
2 高校计算机实验教学中网络化管理的相关思考
2.1建立实验教学的文件管理模式
在高校的计算机实验教学的过程中,实验教学在整个过程中占有十分重要的作用。其中相关的实验项目包括实验教学计划、教学大纲以及实验项目等内容。对于实验教学计划以及教学大纲而言,其内容相对较为稳定,但是对于实验项目而言,整个变化的模式相对较为频繁,在教学的过程中要根据相关变化进行全面性的调整,从而在一定程度上完善整个教学计划。因此,在这个过程中就要求相关信息的收集人员根据教师的要求进行人员的变更,从而帮助教师尽快掌握基本的课程教学内容。
2.2建立健全的实验项目管理模式
在高校的实验教学过程中,可以通过教学软件的管理进行课程的相关内容。例如在教学过程中设置上机考试系统、网上答疑系统等基本模式,从而可以实现系统性的检测模式,为整个教学内容的发展提供便利性的服务。与此同时,在相关计算机实验课程的开展过程中,还要对基本项目进行全面性的管理,其中项目管理可以包括每个学期的所实施的相关项目,同时要对于每个学期实验项目的结果进行全面性的分析总结,在根本意义上实现网络化管理的最终目的。
2.3建立健全的实验室考核系统
对于计算机的实验课程而言,实验室是学生们完成实验的主要场所,因此,在这个过程中要优化相关的管理制度,从而为学生们提供更好的服务。所以,在高校实验室的管理过程中,可以建立相关的实验考核管理制度,在计算机的使用过程中,通过实验课题库的建立,满足学生们的基本需求。其中题库的题目可以包括实验知识、仪器设备的使用等相关知识,从而方便学生们的学习及教师的检测。而且在考核管理的同时还可以通过计算机对学生们的成绩进行系统性的分析,从而为教学事业的改革及发展提供充分的保证。
2.4优化实验技术人员的工作管理制度
在高校计算机实验教学过程中,实验技术人员的管理工作是整个过程中较为重要的工作内容。在教学过程中教学效果的好坏与技术人员有着十分密切的关系。因此,要优化相关技术人员的管理制度,通过规范化以及定量化考核模式的实施,鼓励相关的工作人员从事基本的教育工作,从而为高校中计算机专业网络化管理模式的发展奠定良好的基础。
3 结语
总而言之,在我国教育事业的发展过程中,随着对教育信息的投入,计算机实验教学也成为学院建设过程中的基本发展方向。而且在教学过程中,很多高校也逐渐认识到网络化管理模式在整个教学中的重要意义,因此,逐渐改变了传统的教学模式。与此同时,在高校计算机实验教学的开展过程中,可以激发学生们的创作意识,从而在根本意义上提高学生们的操作能力,同时也大大提高了资源的使用效率。因此,在现阶段的教学过程中,可以通过网络化的教学管理模式提高整个教学的发展模式,从而为我国教育事业的发展提供充分的保证。
参考文献:
[1]董海芳.高校计算机实验辅助教学的现状及其改进设计[J].读写算(教育教学研究),2011,4(10):80-81.
篇5
【关键词】成人函授教育 学籍 网络化管理 模式探索
1 背景分析
高校成人函授教育在外设函授站情况复杂。函授站分布广、距离远,覆盖十几个甚至几十个省市,高校和函授站间多采取电子沟通的方式,联系极不方便。函授站多设在各省市的大、中专院校,学籍管理人员情况不一,再加上多为教师兼职,工作时间上不能得到保障。比如,高校工作通知发送量大、函授站数据材料报送不及时、材料难以达到统一标准等。
成人函授学生情况复杂。成人函授学生在各行各业、且年龄差距大,学生难以达到统一标准,学生需求也不尽相同。再有学生地域分布广,沟通、面授都难统一。比如,联系学生难、集中学生不容易、学生理解能力差距大等。
近几年教育部对成人函授教育开启了学籍网络化管理,数据更具稳定性,数据报送的时效性要求也越高,而多数高校从制度和管理技术上的应对措施都存在滞后现象。比如,虽然高校也相应的采取了一些网络化管理措施来适应教育部的要求,但多数高校的管理制度尚未更新,导致一些制度与实际运行出现脱节现象,管理技术跟不上现象,出现学籍管理一些问题无政策可依、操作不顺畅等。
2 采取措施
根据背景分析中的种种复杂情况,加上社会信息化发展的突飞猛进,对高校成人函授教育学籍网络化管理的要求更为迫切。高校要有非常先进、严谨的网络化学籍管理模式,来实现对函授站和学生的高效、便捷的管理。
首先,高校应探索与教育部网络化学籍管理相适应的管理制度,从管理程序和方法上进行调整,使管理环节合理严密,且环环相扣,既便捷了学生,又便于函授站和高校的管理,尽量减少学籍问题的发生。
其次,建立网络信息群。因各函授站学籍管理人员水平不一、投入精力有限,学生各行各业、地域分布广,高校应加强指导函授站对学生的管理,可使复杂的学生管理工作更加高效和便捷。比如,在网络信息群中函授站学籍管理人员可随时随地与学生发送和接收信息,大大减少了时间、地域的限制;函授站可将常规性的事宜放入网络信息群,可提前告知学生尽早准备,提高工作效率;高校利用网络信息群管理函授站,不仅可以发送接收信息,函授站学籍管理人员还可以在群中相互交流、学习和探讨,以达到共同进步的目的。
再次,建立网络管理学习平台。因为网络管理学习平台中的数据具有稳定性、共享性和及时性,学生通过网络管理学习平台进行学籍查询、学习,可不受时间地点的限制,增强函授站管理学生的时效性和灵活性。函授站学籍管理人员可通过网络管理平台发送材料、提交学籍申请,高校通过网络管理平台审核、审批,既避免了多个函授站的远程邮寄,又增强了函授站报送数据的责任感和时效性。通过网络管理学习平台的查询功能学生和管理者可以随时掌握最新学籍信息、学籍卡信息及动态变化等,通过平台导出学籍卡也大大增强了数据的准确性、减少了工作人员的工作量。
参考文献:
[1]刘海丹.成人高等教育管理工作中存在的问题及对策[J].科教导刊,2016,(1):17-18.
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[3]王晓卉,王庆福.成人教育信息化建设策略研究[J].无线互联科技,2015,(11):93-95.
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[5]程杉,刘华.成人教育医学生物化学网络课程建设初探[J].卫生职业教育,2015,(23):138-139.
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[7]杨尔红.关于“互联网+”背景下成人教育体系的构建[J].吉林工程技术师范学院学报,2015,(12):73-74.
篇6
【关键词】财务会计 网络化 初等学校 必要性 对策
一、引言
20世纪80年代,由美国IBM公司生产的第一台微型计算机IBMPC问世以来,计算机就以非常惊人的发展速度在不断地影响着经济、科技、教育等整个社会领域的发展,将工作方式从机械的劳动转变为自动的劳动。在市场经济活动中,会计有着反映和控制的作用,但也无法抵御信息技术浪潮的冲击和影响。
当前,财务会计网络化已经成为会计发展的必然趋势。随着会计网络化的发展,初等学校原来的会计业务流程和报账表将会发生重要转变,会计网络化将会对学校财务管理方式产生一定程度的影响作用,对学校的经营方式和教育理念的转变也将会产生重要影响。
二、初等学校财务会计网络化的必要性
(一)我国财务会计网络化发展的历程回顾
从上世纪80年代开始,我国财务会计计算机化就已经开始启动,结合财务计算机化的进程、组织管理和财务会计软件开发等多种因素,可以概括出我国财务计算机化的发展历程,见下表1:
(二)财务会计网络化是回归素质教育的重要体现
以前初等学校存在着这样的一个问题,认为学校的财务管理部门在教育事业中没有什么多大用处,是一个与教育无关的部门。然而,伴随着信息化技术时代的到来,电子计算机普遍应用于各大领域,学校的教学方式也由单一的“粉笔式”教育向“多媒体式”教育转变,这种教学方式的转变,大大提高了教师教学的效率,也为学生提供多种的学习方式和途径。
初等学校推进财务会计网络化管理,是顺应时代潮流的必然趋势,是迎接21世纪电子信息技术化的重要体现,是学校财务会计管理革新的表现,同时也是学校回归素质教育的重要体现。
(三)财务会计网络化是实现会计工作规范化的重要途径
目前,初等学校在财务会计管理方面存在着很多不规范的问题,会计记账不到位,学校领导越过财务部门,随意使用资金,会计监督缺乏执行力,这些问题对学校的健全良好发展有着极为不利的影响。
但是,推进财务会计网络化,提高会计数据的及时性和准确性,为学校整个财务管理工作打下坚定的基础。会计是学校管理工作的重要组成部分,会计信息更是会直接反映着学校的运行状况。而财务会计网络化的推进,可以为学校储存大量的会计信息,不仅可以以极快的速度和极高的准确性来自动地进行数据整理,而且可以为学校日常财务管理提供更为翔实的会计信息。
三、初等学校财务会计网络化的对策
鉴于初等学校对财务会计网络化的认识有一定的局限性,在推进财务会计网络化的过程中,既要注重财务会计管理的特殊性,又要兼顾学校会计工作的具体实情。
(一)加强统一领导,明确各级部门及工作人员的职责和任务
网络建设是会计信息化发展的重要基础。学校领导及财务室部门要深刻认识信息网络化在完成会计任务中的基础作用,认清充分运用信息网络对提高会计管理效能、办公效率的重要意义,自觉把会计网络化建设和运用工作摆上位、抓到位。一是要加强组织领导。自上而下成立统揽全局的会计网络化建设领导小组,把会计网络化建设纳入单位信息化整体建设之中,切实加强领导和工作落实检查。二是要分工协作。具体明确组织与指导网络会计设施和应用系统的建设、使用、管理、安全防护、使用需求、业务信息资源开发及综合处理等工作。
(二)加强校园网络系统安全维护
设置安全检测预警系统,实时响应和报警,阻断非法的网络连接;采取设置防火墙,身份认证和授权管理等安全技术,用以限制外界对主机操作系统的访问。加强原有的基于账户和口令的管理,提供授权访问控制和用户身份识别;对于信息流则普遍采用加密技术,提高了安全防范能力。
(三)加强对学校财务会计工作人员的计算机化培训工作
会计控制作用发挥得好坏与否同会计人员素质的高低直接相关,一般来说,会计人员的素质越高,发现问题和分析问题、处理问题的能力越强,会计控制的作用越大。
因此,要不断对会计人员进行职业道德、法制观念教育和业务技术培训,提高会计人员的整体素质;要按照自律激励与控制原则,强化会计人员素质和行为准则,形成会计职业道德的自律机制,运用激励与约束原则,在人员配置上,一方面充分调动会计人员的积极性,另一方面合理分工,相互牵制。
参考文献
[1]马淑蕊.浅论我国会计龟算化的发展现状及未来趋势[J].辽宁财专学报,2002,4(4):35-36.
[2]邵晓玲.我国会计的网络化发展现状[J].内蒙古煤炭经济, 2009(3):91-93.
[3]喻植伟.会计网络化对财务管理的影响及对策[J].计算机与数字工程,2010,38(9):190-193.
篇7
关键词:成人高等教育;远程支撑教学;信息化;教学改革
中图分类号:G726 文献标识码:A
一、引言
随着信息化技术的快速发展,“互联网+”、教育信息化上升为国家战略,教育技术与信息技术融合发展成为当前高等教育重要的发展方向。我国自1999年开展现代远程教育,先后有69所院校加入网络高等教育的行列,十几年来积累了丰富的办学与管理经验。网络教育的高速发展强烈冲击着传统成人高等教育,在风起云涌的信息化大潮中,成人高等教育难以靠传统教学模式维系发展与保障质量。举办网院的高校根据自身优势,纷纷实施成人教育网络化,而地方院校也在这个变革的浪潮中,抓住发展的机遇,努力推进成人教育网络化。
在成人教育网络化进程中,单纯网络化对于成人学历教育并不完全适用,网络教学不能替代面授o导。其原因首先是地方普通高校多不具备实现成教完全网络化的条件,再者完全网络化也是与成人学历教育教学基本要求不相符的;但是通过网络化教学平台实现远程支撑教学还是可行的,既利于发挥和融合传统成人教育模式与网络教学模式的优势,又利于保持成人学历教育特色。作为地方普通高校,华北理工大学成人高等教育网络化采取了远程支撑教学方式,基于网络学习平台,以网络导学与学习作为面授教学辅助手段。基于这一思路,学校开展了系列的成人高等教育网络化教学改革与实践,初步实现了远程支撑教学,取得了一些经验。
二、华北理工大学成教网络化概况
进入21世纪以来,国内各省市逐渐重视成人教育网络化工作,河北省教育厅组织部分高校于2007年召开了第一次成教网络化协调会,2014年启动了河北省成人高等教育网络服务平台建设,由省电大牵头建设,建成后实现省内高校间成人教育教学资源的共建共享。华北理工大学是省内较早开展网络化建设工作的高校之一。
华北理工大学始终高度重视成人高等教育,为全国开办继续教育较早的普通高校之一。1958年开始招收专科层次的成人教育学员;1970年起开展继续教育培训;1989年起全面开展成人高等学历教育,办学层次有高中起点专科、高中起点本科、专科起点本科等,学习形式有业余、函授等。目前,学校成人高等教育已覆盖工、医、理、经、管、文、法、艺等学科门类,本、专科专业数已达到63个,在校生达2.9万人。面对信息技术高速发展的新形势,近年来华北理工大学开展了成人高等教育网络化教学改革与实践,积极推进信息技术与成人高等教育融合,逐步形成了具有一定特色的成人高等教育导学教学模式,通过搭建网络教学平台和资源建设,为传统教学提供远程支撑,努力破解工学矛盾突出、教学质量保障难等问题。
学校关注信息技术与教育技术发展,积极开展成教网络化工作。学校继续教育学院早在2001年就到人大网院做过调研,经探索于2006年提出了成教网络化基本思路;2008年开始了第一批成人教育网络课程资源建设;2009年制定了成教网络化建设技术方案,2010~2011年开展了成教网络化教学模式研究和网络平台建设调研;2012年引进成教网络化教学管理平台并正式上线;经过个性修改、调试推广,于2015年初实现全部学生上线学习。在近几年探索中,学校成教网络化模式融合网络教学与传统教学的特点,充分发挥网络的便捷高效与面授教学的利于知识获取与情感交流优势,工学矛盾突出问题得到一定缓解。
三、成人高等教育远程支撑教学实践
(一)学校重视、科学规划成教网络化工作
学校高度重视,确立了成教网络化教学改革地位。学校非常重视成人教育与信息技术深度融合创新发展,成立了现代远程教育筹备工作领导小组,校长办公会多次商议,批准了相关系列文件,将成教网络化工作列入了学校《十二五规划》,确定了学校成人高等教育网络化建设指导思想和切实可行的建设目标。指导思想是:成教网络化教学改革要突出以学生学习为中心,体现应用型人才培养目标,符合网络教育规律和教学改革的方向,适合于在职从业人员业余学习和终身学习的特点,能恰当运用现代教育技术、方法与手段,学习支持服务到位,教学效果显著。通过成教网络化教学改革有效解决工学矛盾,高效利用教学资源,培养合格实用人才。建设目标是:以“深化教学改革,提高教学质量”为核心进行成人教育教学改革,探索成人高等教育网络化导学教学模式,建设立体化网络课程资源体系,构建成人教育教学管理信息系统与教学服务平台,大力提升函授、业余教育教学质量。
开展教学研究工作推进成人教育信息化建设。先后开展了省教育厅项目《终身教育网络化教育模式的研究与建设》《工科院校成人教育教学模式改革与实践》研究工作,为实施成人教育远程支撑教学改革工作提供了理论基础和思想准备。研究确立了成人教育网络化教学模式,强调教学改革要突出4个转变:即教学思想观念由以教师授课为中心向以学生自主学习为中心转变;教学形式由以课堂教学为主向远程支撑教学转变;教学评价方式由结果评价向形成性考核方式的过程评价转变;管理模式由传统管理向以学生为中心的现代服务转变。
统筹规划成教网络化教学改革实施方案。结合学校实际,按照建设目标,先后制定了有关教学改革实施方案、网络课程建设管理、网络课程制作技术参考标准以及格式规范、网络化导学教师要求及工作量计算、学员网络学习要求等一系列指导文件,规划了成人高等教育网络化教学改革的总体方案。确立了教学模式创新、平台建设优先、资源建设为核心、研究与实践相结合的基本改革思路和点面结合、分段推进、逐步提高的实施原则。
学校在政策上将成教网络导学工作量列入任课教师教学工作量,网课建设按项目立项建设并按照校级教研项目对待,优秀网课可按相应级别精品课对待,在政策层面为成教网络化建设提供了保障。同时学校在资金保障上给予大力支持,截止目前在该项工作方面总计投资260万元,2015-2016学年拟再投入50万元。
(二)优势互补构建成人教育网络化导学教学模式
成人高等教育网络化既要体现网络教育教学模式的“导学”优势,又不能脱离成人高等教育的本质特征,实现成人教育与网络教育优势的有机整合,优势互补,并紧跟现代信息技术趋势不断发展,构建成人高等教育网络化教学模式。因此,成人教育网络化导学教学模式构建第一条原则是成人教育与网络教育优势互补的原则。要突出以学习者为中心,从教学手段、学习方法、实践教学组织、学习评价与考核等不同的维度应坚持4个结合:即远程教学与面授教学相结合;自主学习与协作学习相结合;虚拟实验与现场实训相结合;在线形成性评价与课程终结性考核相结合。第二条是体现成人教育特征的原则。充分注意成人对象的学习特性,包括学习兴趣、求学动机在内的主观方面因素和学习准备、已有经验等客观方面因素,体现成人学生在学习过程中的主体地位。第三条是发展性原则。考虑现代信息技术的革命对教育教学的过程和环节产生影响,注意教学模式在实践应用中的发展。
通过几年来实践探索,确立了突出“面授为主、导学为辅”特色的成人教育网络化导学教学模式。其基本教学环节包括:必要的面授辅导、虚拟课堂教学、课件自学、网上答疑、实验、课程作业、考试等,突出实践能力培养。强调面授环节的教师中心作用和网上辅导答疑的教师主导作用,在虚拟课堂、课件自学、作业等环节的自主学习中则强调学生的中心地位,实现基于混合学习理论的双主学习。
(三)基于成教网络化开展培养方案改革
培养方案是实施远程支撑教学的基础,为此学校对成人教育培养方案进行多次修订工作,确立了修订基本原则:即充分考虑成人教育实用型人才培养要求;适合成人学习者的特点和需求,真正体现以学生为中心的思想;充分考虑传统成人教育与网络教育的特点和规律。围绕修订原则开展三方面改革:即改革传统专业培养方案,构建基于网络的成人教育导学教学模式课程体系。优化配置课堂教学、网络教学与实践教学的学时比例。整体优化课程设置,合理调整科学教育、工程教育、技术教育的比例,突出工程技术教育,强化技能与实践能力培养。
通过几年的实践改革,对原培养方案删繁就简,明确核心课程,精简总量,三年制总学分控制在70-80学分;突出实用,适当压缩理论学时,增加实用知识与技术培养,增加了以新技术为主的专题讲座选修课;强化了形成性考核,增加了网络辅助教学的教与学的要求。新方案的改革充分发挥网络导学优势,更好地完成了培养实用性人才的目标。
(四)校企合作研发成教网络化教学特色平台
根据成人教育网络化导学教学模式实现远程支撑教学要求,设计了学校成教网络化教学平台的基本功能模块。平台建设采取校企合作模式,学校与弘成公司达成协议,引进开发了华北理工大学成人高等教育教学管理信息系统与教学服务平台。该管理系统主要由3部分组成:即管理平台、教师平台、学生平台;功能模块涵盖了传统教学模式与网络教学模式的各系业务,完全满足成教网络化导学教学模式的教学需求。
在共同开发过程中,基于弘成公司基础平台,进行了大量的个性化建设,充分考虑成人高等教育教学和学校管理特点,同时结合网络教育教学模式的优势,重点进行了导学督导监控,学生形成性考核监控,管理人员权限分配,课程资源管理,班主任管理,学院网站等个性化功能模块开发,为有效实施网络化导学、落实远程支撑教学奠定了基础。
(五)点面结合同步推进成教网课资源建设
按网络化教学改革要求规划网课建设。网络课程建设是成人高等教育网络化教学改革的核心内容,是实现远程支撑教学的资源保证。为了尽快推进网络化教学改革,实施远程支撑教学,学校采取基础教学资料和示范课程同步建设方式开展成教课程资源建设。通过制度引导与政策激励积极推进课程资源建设,先后制定了成教网课建设指导意见、网课建设标准、网课建设指南、网课立项建设管理办法等系列文件,确定“点面结合、精品优先、立项建设、自主开发、分期建设、滚动实施”的基本原则,即网络课程资源与网络导学基础资源同步建设,首先铺开建设基础资源以保证网络化基本需求,同时以精品课程资源、优势专业课程为基础开发成教网络课程资源;建设方式采取立项建设的方式,以自主开发建设为主,适量引进优势资源,推进资源校际共建共享;按学期分期建设基础资源与网课资源,每学期滚动建设。
引进现代化录播系统不断提升网课资源建设质量。学校重视录播系统的建设,几年来学校总计投资160万元,建设了5间高标准现代化录播教室,普通三分屏录播系统教室2间、高清三分屏师生互动录播室1间、电子白板高清录播室1间、3D虚拟演播高清演录播室1间,初步形成满足不同录播要求、形式较为丰富、录播视频从高清到标清的录播环境,同时配套引进了国际流行的网课制作软件,便于实现教师课件制作的个性化和新颖的学习互动性,极大地改善了以往网络课程资源制作单一的状况。
网络课程资源建设扎实推进。通过近几年的持续建设,目前已开展5批网络课程资源示范建设,建成网课66门,本年度拟计划再建40门;网络导学基础资源建设从2012年开始铺开建设,已开展5个批次建设,共建成上线419门课程基础资源。
(六)管理创新推动远程支撑教学实施
管理信息化推进成人教育与信息技术深度融合。信息化环境下,只有管理创新才能推动远程支撑教W高质量实现。学校重视成教网络化教学管理创新,积极转变管理模式、建设配套制度,建立全方位、立体化的质量监控体系,构建以教学服务、技术支持为中心的信息化管理机制。一是创新成教网络化教学管理模式。由管理向服务转变,注重管理职能转变,通过开展工作流程标准化建设推进传统管理业务与新增网络管理业务融合,形成岗位职责、综合业务工作流程、办事流程为一体的标准化管理系统。二是建立健全网络化教学模式管理制度。制定了网络导学教师工作要求及导学工作量计算办法,网络学习学员管理规定,网络课程建设立项管理办法及网络课程制作技术参考标准等系列文件,规范网络支撑教学环节管理与网络课程建设。三是教学质量评价与监控体系建设。发挥传统督导评价与网络督导评价的组合优势,重点建设由传统教学模式的教学督导、网络教学支持服务评价、学生学习形成性考核评价、教师授课与导学教学评价等组合构成的教学质量评价体系,保证成人教育教学质量。
多层次、多形式培训提升教学与管理信息化能力。学校重视各层次人员网络化教学理念的更新与信息化能力培训。尤其近年来持续开展面向网络化导学教师队伍、网络课程资源建设队伍、学校网络化教学管理队伍、函授站(教学点)管理队伍、成教班主任队伍、实施网络学习的成教学生的多层次、多形式培训,共举办平台技术培训6期、平台用户使用培训10期、网课建设培训8期、课件制作软件培训3期、站点管理培训4期,总计培训约500余名教师与管理人员。通过培训统一思想,更新理念,提升了继续教育学院管理人员和成教师生的信息化水平。
随着远程支撑教学实施,学校成人教育网络化教学改革工作初见成效。通过成人教育网络化导学模式改革、网络平台建设和教学资源建设,构建了成人教育数字化学习环境,营造了远程支撑教学与管理的校园氛围,提升了师生信息化能力,初步实现了成人教育远程支撑教学。目前,实现全校28000余名在籍成人教育学生、5个校区、13个函授站(教学点)网络化远程支撑教学,在线资源总量达到479门,基本满足成教学生在线学习使用。问卷调查结果表明网络平台关注度和网络平台使用率逐年提高。
学校通过成人教育网络化教学改革研究与实践,探索出了符合成教自身特点和发展规律的一种有效模式。成人高等教育与远程支撑教学深度融合,基本实现了成人教育管理信息化、科学化和现代化。成人教育网络化提高了人才培养质量,为成人学历教育与继续教育创新发展提供了空间。
四、问题与思考
学校在成教网络化探索与实践中,也遇到了一些问题与困难,这些问题值得深入探讨与思考,也是进一步深化成教网络化教学改革的方向。
(一)管理队伍信息化
在成教网络化工作的推进过程中,地方普通高校成人教育管理队伍长于原有模式管理,在网络化教学环境中则表现出管理队伍信息化、专业化水平明显不足,同时管理经验也不够。因此,实施远程支撑教学的高效现代管理,队伍信息化建设是重要一环。学校在实践中采取了多种措施推进管理队伍信息化。一是理念更新,通过成教网络化理论研究与学习,使成教网络化理念深入人心;二是开展信息化培训,结合平台调试、使用、推广开展技术培训,使管理人员与广大师生熟悉平台操作;三是推行双线管理,管理人员既要完成线下原有管理工作,同时兼顾线上平台管理业务。通过实践,较好实现了远程支撑教学管理工作。
(二)教育教学资源建设
成教网络化过程中由于经验不足、资金缺乏,造成教育教学资源建设水平不高、速度滞后、总量不足,这成为制约成人高等教育实施远程支撑教学的瓶颈。学校虽然建设了相当数量的各类资源,但存在同样的问题,而且以基础资源为主,距离建设丰富、多样、个性、优质资源目标还存在较大差距。随着MOOC的建设,国内校际、校企、行业、企业课程联盟的发起,自建自享不具优势,资源共建共享成为资源建设发展趋势。为此,学校也尝试参加了如MOOC中国、煤炭行业远教联盟等,以求课程资源瓶颈问题的突破。
(三)远程学习支持服务
地方普通高校不具有成教网络化管理的成熟经验,在学习支持服务体系建设中还存在管理服务意识差、管理措施不到位、教师传统教学惯性大,尤其是网上学习支持与服务还较难到位。针对这些问题,学校尝试从规范管理角度推进网络化管理标准化建设,政策引导教师同步开展线下辅导与线上导学,改进平台、提供多样资源利于学生学习,取得一定效果。当然,完善的学习支持服务体系建设需要人力、物力、资金、政策多层面的支持。
(四)混合学习模式教学质量监控
以成教网络化实现远程支撑教学属于典型的混合学习模式,该模式下的教学质量监控不同于传统成人教育,也不完全等同于网络教育。构建新模式下的教学监控体系是有效落实远程支撑教学质量的关键。学校在实践中保留了原督导体系,同时开展了网络平台监控模块开发,正在逐步实现新模式教学质量监控体系建设,但二者如何有机结合仍是当前需要深入探讨的问题。
(五)网络学习平台建设
随着云计算、大数据、移动终端、可穿戴设备等新技术出现,传统的基于I n t e r n e t的平台只能提供单一的学习端口,难以满足当前多样化的随时随地学习需求。当前成人教育网络化平台主要基于I n t e r n e t,要跟上时展,亟需开发基于ICT(Information Communication Technology)的功能强大的、适应多种学习需求的教育教学网络平台,但地方普通高校一般不具备开发能力,因此校企合作应是较好的解决办法。
开拓建设以实现远程支撑教学为目的的成教网络化发展之路是当前地方普通高校面临的共同课题,在实践探索中还存在许多问题,需要不断深入研究与实践,才能有效实现远程支撑教学,推进信息技术与成人学历教育的融合创新发展。
参考文献
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【关键词】高校就业;网络化;就业管理
近年来,随着社会信息技术的高速发展,网络技术早已渗透到社会的各个方面,各个领域,改变着人们的生活、生存方式。随着我国高校大学生数量迅猛增长和社会经济生活条件不断完善,高校毕业生就业工作面临着严峻的形势和新的挑战,传统的就业工作模式随之改变,正在向以信息技术为基础的现代化管理方式迈进。
一、网络化管理成为开展高校毕业生就业工作的必然
由于传统的就业工作管理模式使得毕业生择业自主权和用人单位的用人自主权不能得到有效的提高,因此已不能满足新形势下就业工作需要。如以往通过信函方式收集信息,致使信息收集数量有限,传递速度慢,收集面较窄;通过供需见面会形式,毕业生和用人单位要花费大量的时间和精力参加全国各地各种类型的招聘会,即使这样也还会因招聘会之间时间上的冲突,而错失良机,使得毕业生与用人单位缺乏及时、充分、全面的信息交流。高校传统的就业教育主要通过课堂、书本对学生进行就业政策宣传,就业信息传达,就业技能教育,信息交流手段单一,致使信息流通渠道不够畅通,政策、信息宣传不够及时、到位。这些问题造成高校毕业生在就业过程中处于被动的局面,这就迫切要求我们对传统的毕业生就业工作管理方式进行改革,而就业工作管理网络化为这一目标提供了平台与可能。
从20世纪90年代中期开始,互联网在中国飞速发展,带动了相关信息产业的发展,包括通信业、设备制造业、软件产业和服务业等,对国民经济和社会发展起到了巨大的推动作用。截止到2003年6月为止,中国已建成9大互联网络,在信息搜集和管理方面,它超大的信息存储量、方便快捷的信息查询能力和完善的信息管理功能己经为广大用户所知。而在信息传递方面,新兴的网络技术,同传统信息传递方式相比,其最大的价值在于它能够跨越地区、地理的限制,通过遍布全球的网络将计算机连接起来,使互连网上的任何一个用户都能够通过网络访问世界上其他任何一台计算机,从而分享全世界的信息资源。被人们称之为“信息高速公路”的网络技术,在信息管理、和传播方面,以其分布之广、信息量之大、传输之快、交互性之强、实时性之强等无可比拟的优势,成为解决毕业生就业信息体系诸多弊端的重要方式。
二、网络化管理在高校毕业生就业工作中的优势
(一)优化高校毕业生就业工作流程
毕业生就业管理工作是一项头绪多、耗时长、动用人力多、政策性强的工作,利用网络,改革传统就业管理方式,能有效地促进就业管理工作的规范化、科学化和高效化建设。采用计算机对毕业生信息和用人单位信息进行网络管理,采用系统操作做到数据的统一、规范、准确和及时,大大提高就业工作的效率。通过网络系统可以对每个毕业生的信息进行录入、修改、查询等,便于学校对毕业生信息的日常管理和维护,也可以对学校毕业生生源分布、专业分布、就业状况等进行分类分析和统计,为学校了解就业状况、制定教育教学改革政策提供依据。通过网络上传就业数据,可以确保其完整性、准确性和时效性,实现了毕业生就业工作的无纸化管理。
(二)提高毕业生就业能力
在以往传统的就业指导工作中,学校一般是聘请一些有经验的教师开设就业指导课,指导毕业生如何写简历,如何面试等一些实务性的技巧。而利用高校就业信息网,指导教师可以在网上开辟一个诸如“求职顾问”或“就业指导”的板块,告诉毕业生一些就业过程中应该注意的方法与技巧,帮助学生完善职业形象,了解劳动关系法规,增强自身保护意识,提高大学生竞争就业的意识和能力。此外,大学生还可以利用就业网络阅览内容丰富、全面的就业信息和最新的国家就业政策和规范,了解就业形势,更新就业观念,树立正确的职业观和就业观。通过网络,大学生可以全面掌握就业知识,并根据自身的性格特点和职业倾向选择适合自己的工作,提高工作责任意识,掌握人际沟通技巧和团队合作精神,全面提升保学生就业能力和综合素质。
(三)促进学生与用人单位的双向交流
通过就业网站,学生可以制作个人简历,实现网上自荐求职,查询自己感兴趣的用人单位的资料,了解用人单位的情况,对中意的单位可以投递电子简历;用人单位也可以浏览学生所在学校的网站,了解学校的概况及专业设置情况,了解学生的专业知识结构和综合素质,并通过学校就业网站核对电子简历的诚信度。有意向的双方还可以通过网上面试的方式进行进一步的沟通,提高学生和用人单位的接触频率,促进就业工作的开展。
三、重视和加强高校就业网络建设
重视和加强高校就业网络建设,提高网络化就业的影响,是就业工作管理网络化的基础,也是最重要的组成部分。2004年全国高校毕业生就业信息网建设步伐加快,90%以上的本科院校已经开通就业网。全国范围内网上招聘十分活跃,大大方便了学生和用人单位,降低了求职成本,无形市场与有形市场有效结合,取得了良好的社会效益。因此,建设好高校就业信息网站,在毕业生就业工作中发挥重要作用。重视与加强网络化就业管理的建设应该注意以下几个问题:
(一)合理构建高校就业网络,充分发挥网络平台优势
在高校就业信息网站的建设过程中,在不断丰富网站内容,扩充网站功能,实现政策信息、网上招聘,指导咨询于一体的功能,设计出结构明晰、脉络分明、内容丰富、灵活快捷、便于访问和浏览的网站主页。就业网站应具备就业指导人员、学生和用人单位互动的功能,实时解决不同对象出现的疑惑问题,促进用人单位和毕业生之间的沟通和交流,毕业生之间的信息互通,同时也促进了就业指导工作的开展。
(二)建立多级网络就业体系
目前多数高校的网络已经与互联网相联,但是,高校就业网络化的工作模式多仅限于孤立的就业网站用人需求信息,真正充分利用就业信息网发挥网上招聘功能的高校为数不多。因此,高校实现网络化的就业工作方式要以多级的就业工作制度和管理协作方式为根据。网络化的就业工作目的是为就业工作的多级体系提供更好支持平台,提高效率。高校应加快各自就业服务网的建设,努力做好网上的服务功能,尽快形成国家、省和高校三级毕业生就业服务网络体系,同时要尽快实现人才、劳动、高校毕业生就业信息网的相互连通,共享各级部门、企事业单位的最新用人招聘信息资源,整合规范的信息,为毕业生提供准确、可靠的就业信息服务。因此,建立多级网络就业体系是就业工作网络化的先决条件。
(三)建立网上就业咨询服务体系,指导毕业生就业顺利进行
网上就业咨询服务主要包括两方面内容:一是心理咨询;一是就业咨询。许多高校毕业生由于是第一次正式踏入社会,对就业市场不了解,或自身优势不明确,缺乏明确的目标等,这些问题都需要负责就业工作的教师及时了解并加以引导、解决。利用高校就业信息网,指导教师可以在网上开辟一些诸如"心理咨询"等的栏目,毕业生可以通过网络毫无顾忌地倾诉自己的疑惑和困难,指导教师也就可以有的放矢的加以引导,从而有效地开展对毕业生心理健康的咨询和治疗。此外,就绝大多数学生都关心的问题,还以开辟一个聊天室,让指导教师直接参与到学生的讨论中去,现场回答一些大家都关心的问题。通过这些方式,使就业指导更具针对性和实用性,从而更好地帮助学生顺利就业。
(四)建立高校就业信息管理系统
通过建立高校就业信息管理系统,利用网络提交数据库的功能以提高工作效率,完善毕业生信息管理子系统、企业单位信息管理子系统,促进毕业生和用人单位的信息采集及毕业生和用人单位之间的信息交流。毕业生、用人单位、管理人员和中心就业网都可以通过已经提供的子系统进行信息和相关就业信息的收集,以及对学校内相关毕业生信息的检索。另外学校的领导,也可以通过系统提供的相应接口和页面对系统内已有信息进行收集整理,从而在宏观上,对学校的毕业生相关情况进行把握,并可以及时地调整学校的发展方向和学生的培养方向。
(五)强化高校就业工作者队伍建设
高校就业工作网络化不仅需要硬件设施,还需要良好的软件资源,而教师则充当着引导与促进学生就业的重要角色。网络化的就业工作需要一支高素质、现代化的高校就业工作队伍才能驾驭。因此高校就业工作者要注意自身几个方面的转变:首先要做到自身的适应性转变。高校就业工作网络化要求教师自身有一个根本的转变和全面的提高,包括教育思想、观念、方法,以及知识结构,思维方式等等。因而每一位教师都面临着一个重新学习、全面提高和自我完善的任务,即面临着一个自身的适应性转变的严峻课题。要做好这一点,要从工作观念上与时俱进,把握当前就业工作的新形势,对待网络技术要积极学习并善于利用网络对高校大学生进行就业教育,提供多种形式的服务,提高就业工作效率。其次,就业工作网络化使得教师的工作内容和方式较传统方法有了很大的转变。网络虽不能代替教师,但却可以将他们从封闭的教学空间中解脱出来,把更多的时间用于学生的个别指导,指导他们从网络中吸收利用各种资源,教师将不再是课堂中知识的主要源泉,而将成为学生在就业过程中的引导者和辅导者。因此,只有具备熟练的网络操作技能和一定的技术开发技能,才能够为高校就业工作进一步开展奠定深厚的基础,提供有力的保证。
【参考文献】
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一、高职院校档案馆网络化建设是社会发展的必然趋势
随着计算机网络技术在教育领域的推广应用,自2000 年年底以来,全国已有800 余所高校的校园网陆续建成。现今的高职院校都基本建立了自己的校园网,与互联网接轨,并与各教育科研网相联建立了纵向、横向联系,网络信息现已成为学校教育、科研、管理的一项重要资源。档案馆承担着为学校发展、决策提供信息服务的重要工作,为了更好地为学校教学、科研、管理提供丰富的信息资源和最优质的服务, 许多具备条件的高职院校档案馆已经在着手利用校园网逐步实现档案信息的收集、归纳、整理、保管、统计和利用服务,档案信息在网络上很便捷地被传输、检索和利用,为师生查阅信息提供了最全、最新、最方便的服务。因此高职院校档案馆网络化建设对档案工作今后的发展起着积极推动作用,实现高职院校档案管理的网络化既是必然的又是可行的。
二、高职院校档案馆网络化建设的具体举措
1. 更新观念,充分认识网络化建设的重要性。一是树立资源共享意识和服务意识,紧紧围绕为学校发展和学生成长服务、为社会服务这一主题来开展工作,解决档案信息资源的分散性,集中整合信息资源,加强学校内外部间的相互信息交流与合作,实现网上计算机编目、联机检索、联机互借和通讯传输等共享服务的功能,全面实现信息资源共享;二是成立领导决策机构,健全档案管理体制,实行统一领导、各级协作、档案部门管理统筹的管理方式,从根本上支持档案馆网络化建设,推动重要文件的电子归档工作。如开通电子文件归档网上专递平台,学院各部门指定一名档案信息管理员,负责将部门日常工作中形成的具有保存价值的电子文件归档,通过专用信息平台传达到档案部门,由档案部门进行数据处理,整合为标准统一的信息资源,再通过校园网提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务,实现电子文件信息资源共享。三是加大软、硬件建设的资金投入。在加强档案馆网络化基础设施建设的同时,积极运用现代化手段,主动开发档案信息资源,并按统一要求配置档案管理软件,以利于档案部门做好档案目录数据库、档案全文数据库和多媒体数据库建设。在不断丰富检索工具的基础上,积极拓展利用途径,围绕学校的中心工作和重点任务,分析利用档案信息,编制出大量适合当前高职院校改革和发展所需要的档案编研资料,变被动服务为主动服务;四是利用已建成的校园网络和档案数据库为社会服务,从教学、科研等多方面积累完善馆藏资源,并充分开发利用这些档案资源,使其转变为有序的、有效的、可传递的信息,向用户提供准、快、广的信息资源服务,将获得的收益再投入到网络化建设中,“以网养网”,来解决经费不足的问题。
2. 加强领导,建立网络化建设的综合协调机构。建议由教育部门和档案管理部门联合牵头组织建立高职院校档案馆网络化建设综合协调机构,从行政和技术两个方面统一规划和指导高职院校档案馆网络化建设工作。一是制定各阶段时期档案馆网络化建设的规划,通过规划目标,以实现对全国高职院校档案馆网络化建设工作的统一领导;二是制定一套切实可行的建设标准和管理制度,破除那种传统的自成一统、条块分割、各自为政的局面,统一档案馆建设标准,统一档案信息网络化管理制度,做到各高职院校档案馆与协调机构,以及各校档案馆之间的纵向、横向联系,保证各馆间的档案信息交流,实现真正意义上的高职院校档案信息资源共享;三是建立考核制度,推动网络化建设进程。由综合协调机构制定考核办法,全面考核高职院校档案馆网络化建设的各项工作,定期进行考核,实行奖优惩劣,对档案馆网络化建设工作做得好的高职院校给予一定的资金支持,对工作考核不合格的档案馆进行网络通报批评,并限期整改。
3. 规范管理,制定网络化建设的统一标准。一是高职院校档案馆网络化协调机构集有关专家,共同酝酿制订档案馆网络化建设的有关业务工作、技术方法以及设备等方面的统一标准和规范,并根据国际、国内标准及行业发展趋势,制定出网络化过程中各高职院校共同遵守的各项准则,如网络通讯及数据库方面的标准、计算机硬件及软件系统的标准、网络传输的标准、机读格式、著录规则的标准、文献标引的标准等,数据库的建设要以国际、国家标准为依据,集中人力、物力、财力建成若干个标准化、通用性好的文件条目数据库、全文数据库、多媒体数据库。同时各馆应扬长避短,充分利用馆藏档案信息资源的优势,建立有自己特色的数据库。如湖南省成立的18个职教集团中的牵头高职院校,可以利用自己专业特色明显、与行业企业合作紧密的优势,来建立自己的教学档案资源数据库,涵盖的内容包括精品课程、实践课教学大纲、自编的实践操作教材等,通过网络化管理,统一专业教学的理论知识和实践操作标准,全面实现教学档案信息的互通有无,真正做到档案管理为教学科研工作服务。这样可以在向资源共享过渡时少走弯路,避免人力、物力、财力的浪费;二是建立健全统一的档案信息安全管理体制。虽然高校档案信息网络在信息安全保密方面有许多成熟的技术,但在恶意的“黑客”面前还是显得捉襟见肘。在世界领域的计算机网络系统内,都面临着“黑客”入侵、计算机病毒以及来自计算机网络内部的攻击等。为确保档案信息数据的准确性、规范性、及时性、安全性,档案主管部门应尽快出台一系列关于档案管理网络安全等级划分及测评、档案信息上网前的密级控制、网络中的档案信息的安全管理等方面的技术措施和标准,并以此为依据建立符合高职院校网络环境下的档案信息安全管理制度。
4. 强化学习,培养网络化建设的专门人才。档案工作者是档案管理的主体,是否具备较强的业务素质和相关能力是搞好档案管理工作的关键。档案馆网络化的发展,迫切需要一大批既懂技术又精通档案业务的高层次信息人员。为了适应档案馆网络化建设的需要,档案工作的重点必然向更深层次的信息领域发展,这就需要我们一是必须加强档案部门的人才储备,积极引进既精通档案管理专业又精通计算机的复合型人才,以实现数据存储海量化、信息搜索精准化、查档操作最简化、安全服务无间断化,实现档案信息资源共享的最大化。二是要对现有档案工作者进行针对性的培训,如加强计算机、信息、网络和多媒体等知识和技术的培训。积极开展档案信息化建设业务指导,通过组织培训、举办讲座、上门辅导等方式,传授档案管理方面的专业知识及专业技术,从而少走、不走“弯路”。三是学校领导要重视对档案馆(室)定岗定编,建立人才激励机制,优化人才结构,按照公平竞争、优胜劣汰的原则选拔中高级人才,增加新手,补充新鲜血液,不断提高档案工作者的专业水平。
参考文献:
[1]巩善鑫. 高校档案网络化建设中存在的问题及解决对策. 河南城建学院学报. 第18卷第4期.
[2]王梅红 张鲁枝. 加强学校档案网络化建设. 兰台世界2006(1).
[3]刘宝林 刘兰娟 李春英. 档案馆要主动适应网络时代要求. 兰台世界2004(4).
篇10
关键词:互联网+信息化财务管理学校管理
近年来,互联网广泛应用于社会各个行业,二者之间深度和密切的结合,极大地提升和改变了传统行业的运作效率和运营模式。财务工作作为学校管理中的一个重要环节,也必然会与互联网密切联系起来。在互联网快速发展的背景下,学校财务人员应充分认识互联网的作用,主动创造条件让互联网融入学校财务管理各个方面,依托互联网技术,管好用好学校的有限资金,使之最大限度的发挥效用,最终达到服务育人的目的。
一、财务管理工作融入互联网后呈现出的新特征
随着财务管理信息化程度的提升,特别是互联网与财务管理工作的深度融合,财务管理工作面临的工作环境和自身特点发生了显著变化。一是财务管理信息云端化。随着云计算的出现和快速普及,学校财务管理工作又有了一个功能强大的可资利用的平台。学校可以借助各种云平台来处理财务信息,实现通过云端化处理传统的财务管理信息。二是财务管理程序网络化。财务管理工作内容繁多,但其本质是对财务信息的处理活动。在财务工作实现计算机管理后,传统的纸质财务记录变为电子信息记录,这为财务信息的网络传播创造了条件,从而形成网络化财务管理。三是财务管理职能扩大化。互联网的广泛应用,使得学校的管理模式、管理程序等很多方面也随之发生了变化,同时也推动了学校的财务管理向更高层次发展,财务管理职能范围也随之扩大,学校财务管理职能向管理会计转变。
二、财务管理网络化面临的障碍
(一)对财务管理重要性认识不足
近年来,学校的管理工作正在从原来粗放的管理模式向精细化管理模式转变,传统会计业务日渐向管理会计领域不断拓展和延伸,财务部门扮演的角色正在从传统的算账记账转向如何更好的为学校领导当好参谋和助手,为学校领导的科学决策提供及时和可靠的依据。但总体来看,目前很多学校的领导及决策层关注的目光仅限于教学领域,面地认为财务部门只是收钱和付钱,尚未认识到财务管理对领导决策的重要性。
(二)管理设备不能满足网络化的需要
随着网络、计算机等现代通讯工具和处理终端的快速发展,与财务管理相关的许多行业的业务内容和形式都发生了巨大变化,相应的,财务管理和会计核算的内容也发生了较大变化,对财务管理的要求和则也较之以往有了许多改变,这就要求财务管理的工具也必须同步更新以适应环境的变化。但总的来看,大部分学校财务管理的设备与财务管理网络化的要求还有较大差距。目前仅仅局限于计算机和打印机等基本操作工具的硬件设备,远远不能满足新时期财务管理对设备和环境的要求。从软件条件看,大部分学校只拥有用于核算的会计软件,而能够满足“互联网+”时代的专业性软件和管理系统则普遍。
(三)人员素质与精细化管理存在差距
近年来,随着公共财政体系的建立和财政改革的深入,财政部门对财政资金的使用范围和支出方式提出了更加细致的要求。例如在预算编制、预算执行及预算考核方面提出了新的办法;对公共项目的采购范围和购买程序制定了新的要求;实施了公务支出的公务卡制度等。以上这些变化必然要求学校原有财务管理的内容都要进行更新并与之匹配,要求财务管理人员必须及时更新原有知识,不断提高管理素质和技能。但就实际情况来看,近年来很多学校只注重对教师的引进和培养,财会队伍建设没有得到应有的重视,导致财会人员数量不足年龄偏大现象突出,无法满足网络发展对财务人员的要求。
三、促进学校财务管理与互联网深度融合的对策
互联网与具体财务业务的融合为学校财务管理带来新的发展空间。学校要顺应时代需要,加强财务管理信息化建设,提高财务管理水平。
(一)建立学校数据共享中心
随着移动互联、物联网、大数据及云计算等新技术的不断出现和应用,学校财务管理将面临新的机遇和挑战。学校应不断探索新的财务管理模式,建立学校数据中心,财务管理信息将通过数据中心进行集中管理,学校财务业务与数据中心互联。学校管理者通过终端将财务管理信息输入信息处理系统,信息处理系统通过计算机进行数据处理,辅以互联网“大数据”进行财务分析,生成财务分析数据并及时反馈到有关查询系统,从而为学校管理者提供快速和便捷的服务。
(二)构建一体化财务管理信息系统
随着信息化的发展和互联网的广泛应用,学校需对原有会计核算系统进行升级,建立财务管理信息系统,并把财务管理信息系统作为学校管理系统的子系统与其他管理子系统进行关联。财务管理信息系统通过预算的编制,资金的筹集与使用等方面来实现提高学校资金使用效益的目的。根据学校财务活动及其形成财务关系的特点,与学校学生学籍管理系统、教务管理系统、图书管理系统、科研项目管理及人事管理系统进行数据共享,让学校资产与财务系统合并,真正做到财务管理与业务管理一体化。
(三)运用“互联网+”推动学校管理会计发展
2014年10月,财政部了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,力争通过5―10年左右的时间,使管理会计信息化水平得到显著提高,鼓励单位将管理会计信息化需求纳入信息化规划。根据学校具体特点,为推动学校管理会计的发展,学校要强化互联网意识,运用“互联网+”思维。一要强化“互联网+”思维,促进管理会计创新;二要运用互联网技术,实现全流程管理会计服务体系;三要推动管理会计体系内外互通互联,为学校巩固产学研联盟、培育发展人才服务。
(四)推进财务预算管理网络化
财务预算管理包括预算编制、预算执行和预算分析三个方面。学校应建立“财务预算管理系统”,将预算编制、执行和分析与经费使用部门相关联。首先,学校财务部门通过“财务预算管理系统”预算编制要求,学校各部门根据编制要求,将本部门收支预算草案录入系统。其次,财务部门根据各部门的预算草案汇总数,结合上级下达的预算控制数,初步确定校内各部门的预算控制数。第三,各部门根据预算控制数在“财务预算管理系统”中细化预算项目及经济科目。各部门通过系统确认提交后,由学校财务部门汇总报学校主管部门。第四,预算草案经主管部门审批后下达到学校执行。第五,“财务预算管理系统”与学校“网络报账系统”相关联,直接将生成的预算指标数据传输到“网络报账系统”。
(五)建立“互联网+”财务报账流程
财务报账是财务管理的一项重要业务,传统的财务报账模式主要是看实物单据,工作机制以实物单据传递为主线。在“互联网+”背景下,财务报账流程是以财务数据信息流为主线,实物单据的传递为辅线。学校建立“网络报账系统”,报账人先将原始报账信息和原始凭证扫描件输入“网络报账系统”,确认提交后系统按预先设定的程序传递给相关领导进行审批,同时报账人员将纸质的原始凭证送至财务部门。相关领导打开系统就能收到报账人传来的财务信息。领导完成审批手续后系统自动将信息传递到财务部门。财务部T通过“网络报账系统”对报账信息进行审核,并与报账人送来的纸质原始凭证核对,实现了信息流的“互联网+”连接。审核通过后系统自动生成结算凭证,涉及到资金收付的业务,自动转到资金结算系统进行处理。
(六)建立资金结算系统
学校的财务管理离不开资金结算,财务部门通过“财务结算系统”与学校“会计核算系统”、财政和银行等系统进行对接,建立银校互联信息平台,串联信息孤岛,实现资金自动收付。对于资金的汇入,“会计核算系统”根据收入数生成记账凭证后该笔经济业务即处理完毕。涉及资金支付的业务,经出纳人员在“会计核算系统”中确认后自动传递到“财务结算系统”。“财务结算系统”按财政支付或自行支付分别进行处理。需由财政直接支付或授权支付的,系统直接将支付信息传递到财政国库支付系统。需由学校自行支付的业务,学校通过“银校直联系统”实现自动支付。通过与外部连接自动结算资金支付业务,不仅大大提高了工作效率,同时学校也实现了无现金支付结算。
参考文献:
[1]杜庆贤.“互联网+”学校财务报账改革研究[J].经济师,2016(6).
[2]张跃旭.“互联网+公务卡”银校网联动创新学校财务结算模式研究[J].时代金融,2015(11).
[3]陈婧.基于信息化的学校财务管理创新模式研究[J].商业会计,2012(3).
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