信息管理范文

导语：如何才能写好一篇信息管理，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

篇1

在我们所处的这个时代里，信息的价值无论怎么评价也不算高估。不过，说起来容易做起来难，让这些信息真正发挥作用并非易事，企业要么无法获得所需的信息、要么无法让信息为己所用。为了响应企业的这一普遍需求， IBM提出信息随需应变（Information On Demand，以下称IOD）这一战略构想，而从2006年开始举行的一年一度的Information On Demand大会，也就成为IBM将对这一战略构想的最新理解、最新技术及实践传达给用户的一个大讲坛。

今年的10月15～19日，IBM将这个大讲坛设在美国的赌城拉斯维加斯，来自全球的6000多名参会代表参加了为期一周的Information On Demand 2007大会，共同见证了IBM精心组织的数百场内容精彩的演讲和演示，领略了IBM在这一领域的众多前瞻性理念和技术杰作。作为中国的媒体代表，本报记者飞赴拉斯维加斯参加了IBM举办的此次盛会。

信息是企业的核心资产

IOD所倡导的一个重要理念就是信息是企业的核心资产。很长时间以来，企业习惯于将它们的员工、专利、商标甚至厂房和设备看成企业的核心资产，现在，在核心资产清单上该添上一个新成员了，这就是信息。

然而，在企业已经看到信息的重要价值、开始重视信息的整合之后，很快他们就发现自己陷于信息的重重包围之中，一方面要不断在数据的获取上投入，而另一方面，却无法从纷繁芜杂的数据中得到真正有价值的信息：今天的企业需要面对太多的信息，这些信息以各种不同的形式存在，有结构化的信息，如传统的表单，也有非结构化的信息，如Word文件、音频、视频、图像、电子邮件等，它们通常会被封锁在各个不同的地方。以下是企业在利用信息时常面临的困境：

1. 信息被封锁在众多孤岛式的信息源中，限制了信息的自由获取，而无法以一种方便的方式操作。

2. 信息量和信息的种类成指数级增长，仅仅是保存和维护如此海量的信息已经让企业不堪重负，更谈不上消除各个部门信息中的冗余、保持一致性、对信息进行整合了。而日益激烈的市场竞争需要企业具有比以前更加快速的响应能力。

3. 对信息的准确性缺乏信心从而限制了信息价值的发挥程度。比如，由于多种原因，很多组织保存的数据中存在不少重复的记录、不完整的记录以及无效的记录。

“由于信息的爆炸式增长，使得企业保证在第一时间得到精确的信息成为它们保持竞争力的关键，其中涉及三个要素：信息、人或流程以及时间，只有三者能流畅地配合，即实现了在需要的时间能立刻将正确的信息传递给需要的人，才表明企业的信息系统已相当完善，这就是IBM的Information on Demand要达到的目的。”IBM软件集团高级副总裁Steve A. Mills在Information on Demand 2007的开幕式再次明确了Information on Demand的含义。

Information on Demand

背后的含义

Information On Demand 是IBM对解决信息的整合和利用难题的一种通俗表达，它屏蔽了背后的技术复杂性，这些复杂的技术是由IBM及其合作伙伴来共同完成的。尽管用户完全可以不用了解其技术实现，但是这种了解无疑会有助于我们理解IBM提出这一宏伟构想的真正原因。

从本质上说，Information On Demand要实现的是业务流程真正的端到端集成，也就是在一个企业内部及其合作伙伴和客户之间进行集成。这意味着信息需要能够在这些流程之间自由流动，换句话说，各种格式的信息需要能够从它当前驻留的应用程序中释放出来，同时信息必须能够作为一项服务进行交付，能够被需要它的人和流程轻松地存取。

Information On Demand提供的解决办法分为两个部分。一是通过开放标准公开这些服务：当前的应用系统大多是通过传统的编程方法建立的，系统内部紧密耦合在一起，这样的系统改变很困难，缺乏灵活性，IBM通过采用像 Web 服务和 XML 这样的开放标准以及像 SOA 这样灵活的架构，帮助企业把服务出来，从而只要付出较少的努力就可以更快速地解决问题。由于采用开放标准，更多开发人员能够更轻松地存取他们所需的信息。

另一个部分就是让信息更可用或者说提升信息的价值。比如IBM提供有这样一些服务，它们集成信息（包括数据和内容，而不管它们在什么位置）以提供一个统一且精确的视图;向原始信息添加业务上下文；暴露信息中的复杂关系。Information On Demand可以为这些服务提供一个开放的框架。

不过，这还仅仅是Information On Demand表面上的意义，其更深一层意义在于，IBM认为要从根本上改变目前信息系统的构建方式。

众所周知，现有的系统是按照功能设计和构建的。如典型的套装软件就是按照功能设计，一个系统完成某一特定的功能，为完成这些功能需要存储某些数据，这些数据完全依附于这个系统，系统之间的数据很少有交流。在IBM看来，这种传统的应用构建方式正是现有的IT系统无法跟上业务变化的原因。IBM认为，信息作为企业的核心资产，它应该脱离应用存在。IBM通过引入XML技术，力图让业务人员可以不用IT部门的帮助自由地设计出业务需要的各种数据模型，再结合用SOA技术封装的各种流程相关的组件，使得业务人员也可以自由组装出所需要的应用，从而摆脱对套装软件的依赖。

“以一种高度可用的方式存储和保护数据或内容的传统应用目前仍然是信息管理的重要方面，但是一种更灵活的应用构建方式已经出现，并已通过工业技术方法取得了显著的进步，同时最好的实践也已经出现，这就是Information On Demand。” IBM软件集团信息管理部总经理Ambuj Goyal在接受记者采访时表示。

对非结构化数据的管理

在IBM Information On Demand战略构想中，对非结构化数据的管理是一项关键功能。这一功能的第一支柱当然是IBM的新一代数据库产品DB2 9，其采用的pureXML可以称做Information On Demand战略的核心技术。实际上，在2006年夏天IBMDB2 9.0时，卓越的XML支持特性就被作为其中的最大特性来宣传。

XML诞生于上个世纪90年代，设计之初主要应用于数据交换，但这种新型的数据组织方式却在应对信息的复杂性、可理解性和灵活性的挑战方面开启了新的道路，迎合了技术发展的方向和潮流。更重要的是，XML对非结构化数据的支持能力正是现在所需要的。统计表明，现有的数据中60%以上属于非结构化数据。IBM要倡导信息随时可取首先就必须完成对这部分非结构化数据的管理和整合。

IBM在去年的数据库 DB2 9中第一次实现了关系型引擎与层次型引擎的结合，实现了混合数据库。IBM将此技术称为pureXML技术。与一般关系型数据库的XML增强功能不同，pureXML技术第一次真正意义上提供了一种与XML层次型结构相匹配的层次型存储方式和相对应的操作访问方式。

IBM对XML的支持不仅体现在DB2上可以存储 XML，DB2还具有一些服务，能够把XML文档分解成关系表结构和从关系表结构组合成XML文档。为了易于开发，DB2中还有一些特性能够帮助确保 XML 的完整性，比如模式和 XSLT 支持。数据库也支持基于XML的Web服务对信息的请求，比如 SOAP。

目前，对非机构化数据的支持能力已经扩展到IBM的其他产品上，在IOD大会IBM的最新数据仓库产品DB2 Warehouse 9.5就把对XML的支持推进到数据仓库产品上，从而提供了针对非结构化信息的分析能力。

丰富Information On Demand的产品组合

除了继续增强IBM核心产品DB2的功能、推出DB2 9.5外，IBM一直在不断丰富Information On Demand的产品组合。IOD大会上，IBM宣布今年会进一步完善Information Server，明年年初将有一个全新的软件产品Master Data Management问世。

Information Server解决的是信息整合问题。作为业界第一款综合性数据集成平台，Information Server的主要目的是能使客户更轻松地了解其全部信息资产并整合信息孤岛，从而为重要的业务和IT项目提供一致、全面、可靠的数据。

采访中，IBM信息平台与解决方案副总裁Jim Welch告诉记者：“Information Server推出以来，全球已有数百家客户及合作伙伴采用了IBM的这项技术。目前，IBM还推出了基于此平台的其他解决方案，如全新的针对行业的数据模式，为依赖常用数据的业务流程提供交钥匙的自动化能力。”

目前，IBM还在不断完善Information Server的功能。本次大会期间IBM透露新版的Information Server将在今天11月份推出，新版产品会在原有基础上对诸多功能进行改进，包括对IBM System z的支持、全新桌面元数据（desktop metadata）搜索能力、联合支持更多数据类型、全新SAP R/3支持等。

Master Data Management是Information On Demand战略的又一个重要补充。此款新软件旨在帮助企业集中管理主数据。事实上，在企业众多系统中存在一批核心数据集，这些数据被一次又一次地跨多个应用程序和业务流程而使用，如关于产品的数据、关于客户的数据、关于供应商的数据、关于特定业务中关键实体的数据等。传统上，这些信息有很多系统都会用到，而且每个系统都会有一份对这些信息的描述，结果会导致冗余和不一致性。

Master Data Management可以帮助企业管理多种主数据（如客户、产品及账户信息等），它具备多种功能，能够对数据进行定义、获取并将其作为企业的一项战略资产加以利用。在IOD大会上，IBM透露即将对这一全新软件进行内测，预计将于2008年初在全球上市。

Info 2.0:IBM版的Web 2.0

如果说IBM的上述各种产品着重解决的还是传统领域的问题，IBM Info 2.0的推出则算得上是赶上了时髦。众所周知，包括社交网络、博客、维基、RSS在内的Web 2.0已经成为一种流行的时尚，并逐渐波及到企业，目前大多数企业已经认识到需要抓住这一潮流，IBM自然也不愿放过这一时机，IBM 的Info 2.0正是IBM应对目前日渐流行的Web 2.0的一个重要举措。

“Web 2.0最吸引人的是，人们可以按照自己认为最有用的方式来开快速访问和组合信息，形成个性化的应用，而根本不用IT人员的介入。”IBM软件集团信息管理部CTO Aant Jhingran说。

Aant Jhingran介绍说，为了帮助企业用户快速创建自己的Mashup或者混合应用，IBM基于Web 2.0的上述特性，于今年6月份在网上社区了一个Info 2.0的试验性软件包Starter Kit，包括Mashup Hub、DAMIA和QEDWiki三个组件。其中Mashup Hub用来保存和聚合RSS、ATOM等各种种子（Feeds）；DAMIA用来把一些数据组合成新的种子；而QEDWiki则提供一个统一的视图用来展现各种聚合来的种子。

“IBM在Web 2.0中看到了机会，这个机会正好可以充分发挥IBM在数据管理方面的丰富经验以及在数据整合和数据分析方面数十年的研究成果。因为Web 2.0中的数据不仅包含传统的IT数据，还有互联网上公开的和个人的数据以及各种结构化和非结构化数据，要从多种数据源中聚集信息，这正是IBM所擅长的。”谈到为什么要推出Info 2.0时，Aant Jhingran解释说。

目前，IBM已经着手建立Info 2.0合作伙伴联盟。在IOD大会期间，记者遇到了JUST System和SONOA System两公司的负责人，据他们介绍，两公司都已经推出了基于Starter Kit的Web 2.0产品。其中，JUST System公司还现场演示了如何把从气象台获得的台风信息作为种子，利用Starter Kit提供的工具把台风可能影响区域显示在Google Earth上，非常简单，给记者留下了很深的印象。

不过，目前IBM关于Info 2.0还有很多模糊的地方，其产品Starter Kit也还处于测试阶段，甚至在IBM内部对Info 2.0也有不同的解释。也许是出于这方面的原因，目前IBM还没有展开关于Info 2.0的宣传，即使在美国了解IBM Info 2.0概念的人也并不多。不过，尽管一切还不算清晰，其产品离最终还有一段距离，但是IBM显然已经注意到Web 2.0带来的巨大影响，并且明确了努力方向，依照IBM的实力和风格，我们有理由对这个产品抱以充分期待。

链接

Information On Demand的三个支柱

如果把Information on Demand看成正在建设的一栋大厦的话，数据（Data）、信息（Information）、内容（Content）三个方面的产品和解决方案可以看成是构建这幢大楼的三个支柱。

在数据方面，IBM了一个全新的产品，称为IBM Data Studio，它将和IBM已有的产品Rational一起共同提供数据的全生命周期管理的能力。

篇2

随着计算机技术日渐成熟，它已经进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。而在我们的生活周边，也越来越能够感受到计算机技术给我们带来的巨大冲击和快捷。作为计算机应用的一部分，学校使用计算机对学校的学生的信息进行管理，与手工管理相比拥有其无可比拟的优势。例如：检索快速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、信息保存时间长等。这些优点能够极大地提高学校学生信息管理的效率，也是学校管理科学化、正规化的重要条件和标志。

学生管理系统采用现在流行的JAVA编程语言来进行开发的。在系统界面开发中采用流行的JAVA API之一JAVA SWING来对系统的界面进行设计，布局以及开发。系统界面图形化，操作简单明了，容易上手。在数据处理方面，此系统采用JAVABEAN来封装对数据的操作，提高了安全性。同时，系统采用SQL SERVER 2000数据库系统来支持该系统的数据操作，能够更加有效地、方便地处理系统的数据。

系统的实现是多种技术的结合，图形化的操作界面使系统设计更具人性化，适合各类管理层用户使用。

关键字：学生管理系统；JAVA；JAVA SWING；JAVABEAN；图形化操作；数据处理；SQL SERVER 2000

第一章 概述

1.1系统的特点与开发的预期目标

1.1.1系统的开发背景

学生管理系统是一个学校不可或缺的一部分，它的存在无论是对学校管理者还是学生来说都是至关重要的，所以学生管理系统应该能够为管理者提供充足的信息和快捷的查询手段。然而长期以来，学校基本上都是使用传统人工的方式来管理学生课程信息。而这种传统的管理方式随着科学技术的发展也渐渐的显现出效率低下、保密性差的弊端。另外，随着时间的不断增长将会产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

随着技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

作为计算机应用的一部分，使用计算机对人事劳资信息进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点，例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事劳资管理的效率，也是科学化、正规化管理与世界接轨的重要条件。

因此，开发这样一套管理软件成为每个学校很有必要的事情

1.2系统的特点与开发的预期目标

在系统管理模块中，此模块提供了退出系统的功能

在学生管理模块中，此模块提供了增加学生信息，修改学生信息和删除学生信息等基本功能，除此之外，还具备学生选课功能

在课程管理模块中，此模块提供了管理员可以对课程的基本信息进行增加、修改以及删除等基本功能

在成绩管理模块中，此模块中具备对进行了选课的学生所选择的的课程的成绩进行增加和修改的功能

在信息查询模块中，此模块包含三个方面的查询功能，即学生查询、课程查询、成绩查询。其中，在学生查询模块中，可以按照学号、姓名、性别、学院、专业等条件来进行查询；在课程查询模块中则可以按照课程名和授课老师等条件来对所需的信息进行查询；在成绩查询模块中则可以查询出学生所有科目的成绩

1.3可行性研究

通过调查分析，建立新的学生信息管理信息系统有其充分的必要性和可能性。可以建立该信息系统的可能性具体包含了它具有经济可行性、技术可行性和社会可行性，新系统能达到以最小的开发成本取得最佳的经济效益，开发中所需人员、硬软件支持以及其它费用进行估算情况均满意，技术条件也能保证顺利完成开发工作。

1.3.1 经济性

通过网络化的学生信息管理，大大的提高了工作效率和人才的利用率，使之创造了更大价值；减少了工作人员，同时减少了学校开支；人才利用率的提高，适应了信息时代的网络化管理要求。

1.3.2技术可行性

本系统是采用目前比较流行的JAVA语言，用Microsoft Access 2000数据库完成。由于JAVA的与平台无关性，所以在任何有JAVA运行环境的计算机上都可以运行。

1.3.3操作可行性

对于用户来说，本系统只要求使用者掌握一般的上网经验，经过仔细设计和测试之后的系统具有操作简单，方便灵活等优点，足可以满足用户的不同需求，同时也方便了学校的内部管理。用户一定会在短时间内掌握并熟练使用。只要动一动鼠标键盘就可以达到想要的效果。

转贴于 1.4开发工具

1.4.1开发工具介绍

由于的ECLIPSE3.2具有操作界面方便，简单，美观的特点；并且在编码过程中如果出现语法错误，标点错误等都会有相应的提示，可以很快地发现错误，因此本系统的开发选用ECLIPSE3.2作为开发工具。

1.4.2相关技术介绍

本系统采用面向对象的软件开发办法，以Sun公司的Java语言作为主要开发语言，使用SQL 2000作为关系数据库，配合功能强大的SQL查询语言实现建立关系数据库，访问数据库，对数据库的更新，较好地实现了预定的需求功能。

（1） JAVA简介

Java是一种简单的，面象对象的，分布式的，解释的，键壮的安全的，结构的中立的，可移植的，性能很优异的多线程的，动态的语言。

Java提供了一个功能强大语言的所有功能，但几乎没有一点含混特征。C++安全性不好，但C和C++被大家接受，所以Java设计成C++形式，让大家很容易学习。

Java去掉了C++语言的许多功能，如：指针运算、结构、typedefs、#define、需要释放内存，让Java的语言功能很精炼，并增加了一些很有用的功能，如自动收集碎片。这将减少了平常出错的50%。而且，Java很小，整个解释器只需215K的RAM。

当今Internet的一大发展趋势是电子商务，而Internet的安全问题是必须解决的问题，通常大的部门应设置防火墙，阻止非法侵入。而Java以其强安全性、平台无关性、硬件结构无关性、语言简洁同时面向对象，在网络编程语言中占据无可比拟的优势，成为实现电子商务系统的首选语言。

（2） Sql 2000简介

SQL Server是由Microsoft开发和推广的关系数据库管理系统（DBMS）。特点如下：

1．真正的客户机/服务器体系结构。

2．图形化用户界面，使系统管理和数据库管理更加直观、简单。

3．丰富的编程接口工具，为用户进行程序设计提供了更大的选择余地。

4．SQL Server与Windows NT完全集成，利用了NT的许多功能，如发送和接受消息，管理登录安全性等。SQL Server也可以很好地与Microsoft BackOffice产品集成。

5．具有很好的伸缩性，可跨越从运行Windows 95/98的膝上型电脑到运行Windows 2000的大型多处理器等多种平台使用。

6．对Web技术的支持，使用户能够很容易地将数据库中的数据到Web页面上。

7．SQL Server提供数据仓库功能，这个功能只在Oracle和其他更昂贵的DBMS中才有。

1.5运行环境

运行服务器：JDK1.5版本或更高

数据库支持：SQL SERVER2000

操作系统：WINDOWS系列，LINUX系列或UNIX系列

硬件要求：内存最低为256MB，硬盘空间至少20G

1.6开发环境

开发语言：JAVA

编译程序：JDK1.5

开发工具：ECLIPSE3.2

篇3

Lis平台属于石津灌区2003～2004年度信息化项目第三标段中的一部分，2005年10月开始进行系统需求调研，到2006年3月交付使用，共经历半年的时间进行设计和构建。其中，灌区基础数据库系统是整个平台的数据基础，主要实现对灌区基础数据（灌区基本特征、组织管理、工情属性、水雨情监测等）的存储和管理。灌区基础数据库查询系统主要实现对基础数据的查询显示功能，以基础数据库中的数据为依据，增加图表显示功能，让各项数据显示更加形象直观。灌区电子地图制作系统主要是对灌区的空间数据进行存储和管理，以灌区地图为基础，对主要渠道和闸门、桥梁等工情信息进行修改和维护。灌区工情管理系统主要实现在电子地图上对灌区工情数据进行查询和展示，点击地图上相应的渠道或建筑物，系统即可弹出相应的数据信息。系统开发建设前，各类基础数据、工情数据和监测数据分别被相关的业务处室存档保管，有电子文档，也有纸质资料，一些综合性数据收集起来比较繁琐。空间数据没有电子存档，只有一些纸质地图，查询更为不便。Lis平台的数据库设计详实完整，很好的指导了灌区各类数据的收集管理工作。系统建成试运行期间，基础数据和工情数据基本录入完毕，电子地图绘制完成，重要工情和监测点数据也录入系统，2006～2012年，Lis平台一直保持使用，各类信息查询方便快捷。随着技术发展和需求的提升，Lis平台的不足也逐渐显露，主要体现在以下方面：基于C/S结构，查询数据必须在电脑上安装Lis平台软件，不如B/S结构的方便快捷；电子地图的底图数据来源较早，有些道路和渠道的更新无法体现；数据分析汇总功能较弱，数据挖掘力度不够；水情、雨情等监测数据只能人工录入历史数据，无法与监测设备链接，不仅数据的时效性不足，数据录入工作也比较耗费时间和人力。

2e•IDS平台使用情况

随着富互联网应用技术的兴起，润华信通公司对系统结构进行了大幅度的改动，推出了“灌区信息化管理软件系统”（Irrigation&DistrictInformationSystem）——e•IDS，石津灌区在2010年度信息化项目中选择了e•IDS对原有的Lis平台进行升级，2012年建设完成并投入运行，经过三年的使用，感觉升级后的系统优点如下。基于B/S和C/S混合的软件体系结构，外部用户通过Internet即可查询灌区相关信息，客户端无需安装软件，数据访问的便捷性大大提高，同时不直接访问数据库服务器，能保证数据库的相对安全。灌区内部用户通过局域网直接访问数据库服务器，交互性较强，数据查询和修改的响应速度较快。这种方案把B/S和C/S这两种软件体系结构进行了有机结合，扬长避短，有效发挥了各自优势。平台采用分布式开发，每个业务模块独立设计，大幅提高了系统的可维护性，当系统中某一模块变更时，只修改模块自身的代码，其它模块不会受影响，这使得软件易于扩展和升级。平台包括多个功能模块，可实现模块的动态组合，不同灌区可根据具体的业务和需求进行选择。石津灌区已建有成熟的网站、档案管理系统和办公自动化系统，且对防汛的需求较少，根据这一实际，选择了信息采集、量测水管理、工情GIS管理模块，既满足对业务数据的管理需求，又避免了重复建设，很大程度上节省了资金。水情数据可以通过遥测设备链接平台自动、实时传输，直接保存在云服务器中，节省人力，且实时性更强。平台更新了电子底图，跟实际更加贴近，地图样式也制作更加精细美观。经过三年的使用，个人感觉此平台可在以下方面做进一步改进：进一步开发手机APP的查询和数据录入功能，增加系统的便捷性，便于推广；多关注空间数据，加快电子底图的更新频率，使底图尽量与实际相符；数据分析功能需要进一步加强和完善。

3结语

篇4

英文名称：Documentation & Information Management for Science and Technology

主管单位：

主办单位：西安石油大学

出版周期：季刊

出版地址：陕西省西安市

语

种：中文

开

本：16开

国际刊号：

国内刊号：

邮发代号：

发行范围：国内外统一发行

创刊时间：1986

期刊收录：

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期刊荣誉：

联系方式

篇5

本文结合发改委工作实际，论述了发改委综合档案信息系统的设计与实现问题。

【关键词】

发改委；档案信息；设计；实现

随着网络和信息等现代化科学技术的发展与成熟，当今社会已经逐渐迈进信息化时代，人们日常的工作、生活和学习都在互联网和计算机技术的影响下变得更加方便、快捷。同时，信息技术也越来越多地被应用到各个行业领域当中，在各企业、机关单位、医院、学校的信息管理工作中都以计算机网络技术为依托设计或引入了专门的信息管理系统来提升信息管理水平。本文针对发改委综合档案信息系统的设计与实现问题进行了探讨。

一、发改委综合档案信息的管理需求分析

作为一个肩负宏观调控职能的重要部门，发改委积累了大量珍贵的档案资料，并逐年递增，传统的管理方式十分不便于档案信息的管理、存储和查询、调用，大大降低了档案信息的利用率，没有发挥出综合档案信息对发改委及我国社会经济稳定、健康发展的实际效用。因此，实现和推动发改委综合档案信息管理的现代化、数字化和信息化已然成为必然趋势。发改委综合档案信息的管理主要会涉及到收发文、信息录入、查询、统计和归档整理、借阅等环节，设计信息管理系统的目的是要节省档案信息的存储空间、延长档案信息保存的时间、方便信息查询和调用等。设计的信息管理系统要能够实现数据存储、获取和展示、转存储、备份等功能，同时还要保证档案信息能够在此信息管理系统和诸如OA一类的信息系统之间进行双向的信息传递。此外，鉴于计算机技术的更新速度较快，设计的信息管理系统需要在保证系统本身先进性的同时具备一定的开放性与扩充性，以便随着技术的发展和使用需求不断更新和完善其功能。

二、综合档案信息管理系统设计思路

首先，在办公内网的基础上利用计算机技术设计符合发改委实际状况和需求的信息管理系统，把安全、高效和服务、共享作为综合档案信息管理系统的设计原则，在此基础上创建一个系统的档案信息服务体系。其次，加快发改委纸质档案信息资料的数字化脚步，为档案信息管理系统提供原始的电子信息数据和元数据，对于部分重要档案要尽量实现全文的检索和利用，进而建立起基础的电子档案信息资源数据库，全面实现发改委综合档案信息的无纸化利用和信息网络化的管理模式，让日后档案信息的管理、调用、查询、传递工作变得更加快捷、高效。再次，保证档案信息管理系统完整性、科学合理性的前提下，既要保证其能够与其他信息系统进行相互间的信息发送与信息接收。同时鉴于发改委的特殊性质，系统要具备对需要保密的档案数据信息做压缩加密处理和异地备份的功能。此外，为保证系统中档案信息数据的完整性和延续性，要迁移历史数据条目。最后，创建一个可以实现文字、音频、影像等多种类型档案信息数据查询、利用的综合性档案信息管理平台，兼具专业性、完整性的同时要允许并容易对其进行功能上的扩展、改进和完善。

三、模块划分

根据上文对发改委综合档案信息管理系统的需求分析，可将此系统程序按功能划分成连接数据库服务器和基本数据管理、档案整理、档案数据管理及系统维护5个模块。连接数据库服务器这部分模块的主要功能是确定用户选择的数据库服务器，出于安全方面考虑，可设置第一次使用时用户要提供服务器名、用户名、密码等正确信息后方可成功登录系统，之后此次填写的信息将会被记录到注册表当中，以省却日后登录的麻烦。基本数据库管理模块主要的功能有保密级别、归档类别、部门和保管期限、数据修改、删除操作等。档案数据管理模块的功能是档案信息的录入、查询和统计及销毁等。档案整理模块则专为档案鉴定与组卷而设计的。系统维护这一模块的功能是数据的导入、导出、打印，以及数据库的恢复和备份。

四、体系结构

将整个档案信息管理系统分成应用服务器、用户、数据3层。其中应用服务器这层本文选取了MVC结构，利用MVC结构将交互管理系统分解成模型、控制和视图3个构成组件，装有问题核心数据与逻辑计算关系和功能计算关系的模型组件需要利用JAVA类与EJB技术来实现；用于保证用户和系统能够进行互动操作的控制组件功能需要通过使用JAVA语言编写的服务器端程序来实现，控制组件的主要目的是协调模型同视图之间的工作；对于从模型处获取显示信息的视图组件来说，同样的信息可以通过不同的显示形式和视图展现出来，视图组件功能的实现需要依靠JavaScript和JSP技术、HTML技术。需要说明的是，对于属于用户层的工作人员来说，不管是在单位还是其他地方，仅通过网络就能得到此信息管理系统提供的业务逻辑层服务，虽然不需要再安装客户端软件，但仍需要通过RMI通信协议。

五、结束语

鉴于以信息网络技术为依托可建立信息管理系统来实现档案信息管理的信息化和现代化，所以，在发改委综合档案信息管理工作中也应主动探索，结合发改委档案信息管理工作的实际需求进行信息管理系统的设计，包括功能模块的划分、体系结构构建等。

作者：罗瓦则 单位：四川省喜德县发展改革和经济信息化局

【参考文献】

[1]周丹,骆亮,李承林等.广西发改委综合档案信息管理系统设计与实现[J].大众科技,2015(3):225-227.

篇6

本论文主要介绍麻醉信息管理系统的总体结构设计，功能介绍以及应用，麻醉信息管理系统的应用实现了整个手术业务流程的规范化，无纸化，数据准确性和完整性。

关键词：

手术麻醉；信息化管理；数据采集

一、系统总体结构设计

1.1系统业务流程设计。

麻醉信息管理系统是围绕整个手术业务各部门设计的系统。麻醉信息管理系统由手术排班子系统，手术麻醉护理子系统，麻醉数据接收接口子系统，复苏管理子系统，统计子系统五大部分组成。业务流程由各个手术临床科室发起，各个手术临床科室在HIS系统中填术申请单发送至手术室，申请单发送完毕后可以在HIS系统中查询其发送情况，手术室接收手术申请单进行排班，排班完各手术临床科室可以在系统中查询排班情况。手术麻醉医生工作站与手术护理工作站记录整个手术过程的数据，麻醉需要的各项数据会由麻醉数据接收接口子系统自动生成，保证数据完整性，准确性。

1.2系统逻辑结构设计。

麻醉信息管理系统的软件体系架构为常见的三层分层式结构，分层式结构使系统实现高内聚低耦合，使麻醉信息管理系统里面每个模块尽可能独立去完成模块该实现的功能，模块与模块之间的联系更加简单，也就是系统模块之间的接口尽可能少且简单，有利于麻醉信息管理系统进行修改与整合。

1.3系统总体结构。

麻醉信息管理系统的模块分为病人管理，医疗文书，大事件，电子病历，系统管理，数据库配置几大模块，病人管理模块完成同步HIS数据，导入病人信息，手术申请单接收，排班等，医疗文书模块完成包括术前，术中，术后文书的处理工作，大事件主要是完成术中麻醉用药，手术数据等重要信息的记录，电子病历模块完成对病人检验信息、检查信息、医嘱和病历病程的查询工作，系统管理主要完成对系统字典配置，系统人员权限管理，系统文书配置，系统界面配置等，数据库配置主要完成数据库的配置，连接工作等。

二、系统的组成与功能

2.1手术排班子系统

2.1.1手术分级管理功能。

手术分级管理功能包括手术项目级别配置字典，手术医生级别配置字典，手术级别设置字典，手术申请单管理功能。其中手术项目级别配置字典设置手术项目的手术级别，手术医生级别配置字典设置临床术科医生的手术级别，手术级别设置字典设置手术级别，手术申请单管理功能实现临床术科医生发起手术申请单与该医生手术级别相匹配的功能[2]。手术申请单发起的手术项目级别与手术医生级别必须匹配，如不匹配，则不允许该医生发起手术申请单。手术申请单中包括手术需要的手术类别，手术排序，手术患者，主刀医生，感染手术等手术必须信息。

2.1.2手术排班功能。

手术室护士接收手术申请单后进入手术排班界面，手术排班通过同步HIS数据后导入手术申请单内容，手术室通过手术排班功能对将进行的手术进行排班，将麻醉医生，洗手护士，器械护士，巡回护士，手术间，手术排序与相应的手术进行匹配，排班提交后系统将自动生成手术安排表与手术通知单。临床术科医生可通过手术排班查询界面了解手术排班情况，清晰了解手术安排。手术室配备手术排班大屏，临床术科医生可通过手术排班大屏实时查看手术间手术患者，麻醉医生，主刀医生，手术状态等信息。手术排班功能实现了手术申请单发起到手术安排以及手术排班反馈的闭环流程，实现手术信息的循环流通以及手术信息明朗清晰被各手术业务部门接收与了解，有利于临床各部门安排工作，提高资源利用率。

2.2手术麻醉护理子系统

2.2.1手术麻醉医生工作站。

手术麻醉医生工作站由手术麻醉医生工作站功能与麻醉主任工作站功能组成。手术麻醉医生工作站功能分为术前访视记录，术中记录与术后管理三部分组成。术前访视记录为麻醉医生通过手术麻醉医生工作站登记手术患者信息，手术麻醉医生工作站通过与PACS系统，LIS系统与HIS系统的接口信息相连接，麻醉医生可实时查询患者的检查结果，检验数据，患者病历病程，病人医嘱等信息，完成术前访视记录，手术同意书等文书。术中记录为通过麻醉数据接收接口子系统，实现监护仪等仪器与计算机相连接，实现手术过程中患者体征数据自动采集并记录，麻醉医生通过术中记录功能完成手术过程中用药，麻药，事件等术中重要数据的记录，形成完整，准确的麻醉记录单。术后管理功能为手术完成后帮助麻醉医生整理麻醉文书，统计麻醉数据，打印相关文书，病历归档等，实现数据有效，准确的整理，有利于帮助麻醉医生总结麻醉经验。

2.2.2手术护理工作站。

手术护理信息子系统包括手术护理记录单管理，手术护理工作量管理，手术护理数据统计三方面的内容。手术护理记录单管理：手术护理记录单管理包括术前护理访视单，术中手术护理记录单，护理不良事件的记录，压疮评估表，器械清点单。手术护士通过完整填写术前护理访视单，术中手术护理记录单，护理不良事件的记录，压疮评估表，器械清点单，准确记录了患者手术过程中失血，输血，输液等事件，记录患者从手术前到术中以及术后的完整护理记录。手术护理工作量管理：手术护理工作量管理包括手术护理工作量，手术护理不良事件，压疮评估记录等，手术护理工作量完整统计手术室护士每个月手术工作量，有效提高了护士工作效率，手术护理不良事件与压疮评估记录能帮助手术室管理者更好的预防手术护理不良事件的发生与压疮问题的发生，提高护理人员对手术护理与压疮问题的重视和预防意识。手术护理数据统计：手术室管理人员通过手术护理数据统计可以清晰了解手术室工作量，每个护理人员工作量与工作效率，手术护理过程中器械使用率，使用情况，损坏率，使用成本等数据，通过手术护理数据统计，可以有效帮助手术室管理人员更好的利用有效资源，总结护理经验，提高工作效率。

三、麻醉信息管理系统的应用

随着医院信息系统的广泛应用，与医院信息系统配套的各种子系统也随着被应用。它们与医院信息系统之间实现信息实时传递，实现医院各业务部门之间信息快速传递，各业务部门之间联系更加紧密，规范各部门业务流程和提高了资源利用率。麻醉信息管理系统在手术业务部门应用后，解决了以前手工资料填写繁琐，纸张浪费，容易丢失等问题。它规范管理了整个手术流程，麻醉信息管理系统完成了从手术申请单填写，手术排班，手术记录，复苏记录以及术后统计等整个闭环流程，动态实时记录病人体征数据，实时查询患者病历病程，医嘱，检验，检查等各种信息，有效地提高了工作效率。术后统计的各项数据可以帮助麻醉医生提前发现适合手术患者的麻醉方法，通过实时监测患者各项数据降低手术患者的麻醉风险，有利于总结麻醉经验，合理有效的利用资源，提高工作效率，大数据统计分析推动了未来麻醉工作的科研进展。

作者：林少斌 李韶斌 赵紫奉 单位：汕头大学医学院第二附属医院信息科

参考文献

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关键词：会计电算化会计信息影响

随着中国经济的快速发展，会计电算化越来越被广泛的应用。然而，我们也应看到计算机在企业管理及会计信息处理中的迅速普及和广泛应用，给我们带来极大方便和效益的同时，也存在着一些不足。下面笔者就会计电算化下会计信息的问题进行探讨。

一、会计电算化对会计信息的影响

（一）会计电算化下会计信息的完整性和可用性还不是很完善

1.会计电算化未能站在企业管理信息化的高度进行研究。因过分注意软件的会计核算功能，而轻视了财务管理和控制、决策功能。会计软件囿于传统的思维方式，模拟手工核算方法，缺少管理功能。财务系统大多以记账凭证输入开始，经过计算机处理，完成记账、算账、报账等工作，并局限在财务部门内部。目前流通的会计核算软件大多功能在提高财务信息系统的范畴，只能完成事后记账、算账、报账以及提供初级管理功能，不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等管理会计功能。近年来虽然倡导发展管理型会计软件，但由于各种原因，一般只从财务管理的要求出发，未能达到较为理想的效果。

2.会计信息系统与企业管理信息系统未能有机结合。会计信息系统不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节，而且会计软件内部各子系统也只以转账凭证的方式联系。从而造成数据在内外子系统之间不能共享，信息不能通畅，既影响财务管理功能的发挥，又不能满足企业对现代化管理的需要。在综合的企业管理信息系统中会计子系统应该从其他业务子系统获取诸如成本、折旧、销售、工资等原始数据，提高数据采集效率和管理能力各业务子系统也应从财务子系统取得支持，但由于各自独立发展，互相之间不能实现数据共享，往往一个子系统的打印输出成了另一个子系统的键盘输入。许多商品化会计软件在开发时，没有统一规划，而是采用单项开发，再通过“转账凭证”的方式传递各种数据，未能形成一个有机的整体，各个核算模块是彼此孤立的“孤岛”。

3.会计信息系统仍然是一个封闭式的系统。会计系统的开放性除了体现在企业内部各子系统之间的信息共享之外，更体现在会计向外界披露信息的内容和方式上。但目前会计信息系统既不能通过Internct网络向股东财务报表等综合信息和明细信息，也不能通过网络直接向税务、财政、审计、银行等综合管理部门提供信息，更不能有选择地披露相关的人事、技术、设备以及股东所关心的其他信息。此外，普遍存在支持跨网集团的多方业务，使财务信息资源的价值得不到充分利用。

（二）会计电算化下会计信息的保密性和安全性差

会计电算化是建立在计算机网络技术和安全技术等信息技术基础之上的，会计信息是以足够的安全技术为保障，以一定的计算机硬件支撑。在相应的软件管理下在网络中流通、存储和处理，并最终以人们需要的形式变现出来。随着计算机应用的扩大，利用计算机进行贪污、舞弊、诈骗等犯罪现象屡见不鲜。在会计电算化环境下，会计信息以各种数据文件的形式记录在磁性存储介质上，这些存储介质上的信息机器可读形式存在的，因此很容易被复制、删除、篡改，而不留下任何痕迹。数据库技术的高度集中，未经授权的人员可以通过计算机和网络浏览全部数据文件，复制、伪造、销毁企业重要的财务数据。可见会计电算化犯罪是一种高科技、新技术下的新型犯罪，具有很大的隐蔽性和危害性，使会计信息安全风险大大增加。几乎所有的软件系统都为完善会计功能和适应财务制度大动脑筋，却没有真正研究数据的保密问题。对于安全性更是难尽人意，系统一旦遭遇自然灾害，瘫痪或遭病毒侵袭就很难恢复原来的数据。

二、提高会计电算化下会计信息质量的对策

（一）从软件方面着手保证会计信息的完整性和可用性

1.ERP软件与普通财务软件接口方式。ERP（EntcrpriseResourcePlanning）企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，全面集成企业的所有资源信息，并为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理配置资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。ERP对于我国企业界还是一个新鲜事物，它是基于MRP需求计划上发展起来的。它吸收并内嵌了国际先进企业的财务管理实践经验，改善了企业会计核算和财务管理的业务流程，大大提高了财务管理的效率。

2.会计电算化软件的网络化发展。过去的会计电算化以单纯的计算机技术为主，现在的会计电算化以计算机网络和通信等现代技术为主。在会计电算化的网络环境下，会计信息的传递可以通过Internet互联网进行信息传递且传递速度十分迅速，因此企业的在线财务报告有可能随时更新，信息使用者可以及时获取最新信息。会计信息处理系统能够及时收集和处理各项交易事项产生的数据，并立即将处理结果传递给财务报告系统；企业内外部信息使用者就能借助在线财务报告随时了解企业财务状况，会计信息达到自动化。日常会计工作中，所有的账务处理从凭证的取得、填制到有关的账项调整，再到最终会计报表的生成、财务报告的等均在网络上进行，最大范围的实现信息处理电子化，降低有关纸张、资源的消耗，同时也将有关会计人员从繁忙的手工记账系统中解脱出来。有关会计信息数据的传递均通过供需双方收发电子邮件或由需求方登录供给方的网站进行访问，以获得充分的会计信息，保证了会计信息的及时性。

（二）建好内部控制制度，保证会计信息的安全性和保密性

1.健全的数据控制结构。加强对数据输入的管理，加强财务基础工作的管理，基础工作是财务工作质量的根本保障，更是会计电算化工作得以顺利实施的根本保障，只有基础工作完善，业务流程规范，会计电算化工作才有可能真正在企业的发展中发挥作用，创造效益；加强系统备份、恢复的管理，满足系统业务连续不间断的要求，避免由于自然灾难、事故、设备的损坏和恶意的破坏行为带来系统停顿使服务功能更新丧失。

2.加强技术方面和网络安全方面的控制。在ERP业界流行一句话：“三分软件，七分组织，十二分数据”，这充分体现了会计信息数据的重要性。网络会计实现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力，我们可以建立用户身份验证及权限管理控制制度、系统管理多重控制制度、业务申请处理流程控制制度、预算管理流程控制制度、内控制度实施情况的审计和检查制度等。例如可采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、数据签名技术、隧道技术等措施。

3.会计人员工作能力的提高和职能的有效控制。ERP环境下的会计信息系统已经不是一个与企业的其他部门相隔离的信息孤岛，而是不同的信息相互融合、集成的信息系统。会计人员不仅是会计信息的提供者，他们所完成的也不是一种受托责任。会计人员已经与企业的日常管理活动紧密相连。因此，企业应立足于国际标准，培养或聘用一批高级技术人才，他们能够掌握国际先进技术，精通信息技术，熟练应用会计电算化，推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位建立高效的会计信息系统创造条件。

总之，再完美的理论也需要实践来检验，从而提高会计信息质量。始终根据谁需要会计信息，谁提供会计信息的实现途径的逻辑层次，通过实际的调查、考察会计信息的供求状况，永远是我们应持有的科学态度。

参考文献：

1.张新平。ERP战略下的财务管理创新[J].中国会计电算化，2004（7）

2.常剑峰。电算化会计信息系统的数据库控制方法[J].中国会计电算化，2003（11）

3.张卫。网络会计的信息安全与防范[J].市场周刊。商务，2004（12）

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一、公司网站信息化

（一）公司网站管理现状

为更及时、全面地掌握我公司管理的国有资本运营情况，加大对重大投、融资事项的监督，树立我公司的形象，更好地宣传公司形象，我公司于20__年9月初开始进行官方网站的建设工作。

经过1个多月的建设工作，我公司网站已于去年11月初开通。

目前网站根据业务情况，分设相应的一级栏目及二级栏目，能够做到简要介绍我公司各项基本情况、说明我公司在一定时期内的战略规划发展方向、我公司目前招租的实物资产及待处置的股权资产情况等。首页另设公司动态，滚动报送公司近期事务性工作动态、战略投资相关考察报告及招租、处置资产公告等。

我公司网站的开通能够实现我公司各项工作、业务开展等活动的动态介绍，能使外界了解我公司运作的各项资产情况、审批项目的办事程序，达到形象展示的目的，为我公司提供良好的宣传平台。

现公司已制定网站管理等相关制度，进一步规范了网站搭建、维护、安全、内容、升级等管理工作，并将网站的良好运行纳入信息化工作范畴。

（二）工作职责

作为信息管理员，我应负责做好网站的不断更新、维护、宣传、改版等工作；积极、定时向公司各部门及各子公司约稿，确保公司网站动态信息容量的丰富以及其及时性、正确性；负责网站信息的安全、保密工作管理，定期完成信息数据备份，并适时提供网络相关知识培训，推动公司网络知识普及，并进行不定期的办公电脑安全抽查，对违反公司规定的办公电脑使用人员做通报批评。

（三）下一步目标、思路

随着公司的逐渐发展，各业务开展情况、对监管企业的监管达到稳定后且公司的各项业务以达到相当规模、具备全面信息办公自动化条件之后，拟逐步实现网络内部办公一体化，全面展开网上办公功能。将公司适合上网完成的业务流程尽量通过网络完成，以节约人力、节约资源。并完成公司内部各部门和国资委、未来涉及的相关监管的企业的互联和各业务开展项目的网上信息提交、信息、验证，网络收、发文等功能，以及项目的需求响应。同时，在网站建设初期预设信息汇总、处理、导出功能，为将来公司建设智能决策支持系统(idss)提供信息支撑平台。

在公司各项业务工作开展到一定高度后，根据企业经营战略目标对信息化的要求，未来还可以考虑架构智能决策支持系统idss（intelligent decision supports system）。该系统能够为决策者提供决策所需的数据、信息和背景材料，帮助明确决策目标和进行问题的识别，建立或修改决策模型，提供各种备选方案，并且对各种方案进行评价和优选，通过人机交互功能进行分析、比较和判断，以通过更加缜密的计算机逻辑思考方式为公司的各项重大决策提供各项辅助支持信息等。

二、保质保量完成对市国资委信息报送工作

20__年，我公司向市国资委办公室及各相关业务处室报送动态信息共计21条，被采纳12条。

对市国资委的动态信息报送是信息管理岗位的工作重点之一。20__年将是我公司信息报送、信息编写等信息工作非常重要的一年，目前市国资委还未对我公司下达今年报送任务，但截至一月，我公司已积极向市国资委办公室及各相关处室报送动态信息6条，被采纳4条。

成都联交所作为我子公司，其业务工作将是20__年我公司动态信息报送的重点。成都联交所的相关动态信息被采纳率及上报市委市政府的几率均较高，应加大加强成都联交所相关信息的报送力度，确保成都联交所各类重大经营事项能够无一遗漏，让我公司及市国资委及时知晓。

作为信息管理员，首先应随时关注公司及各子公司各项行政及业务相关工作，及时、准确报送各类动态信息，以让市国资委能及时了解到我公司业务开展情况。其次，编订信息报送相关管理办法，进一步规范统一信息报送标准，向各子公司下达今年要求报送的目标任务，并将各子公司信息报送任务完成情况纳入对其的年终考评。同时，我也应努力加强新闻消息写作等知识的学习，虚心向单位有相关经验的优秀的同事取经，并多了解、打听、积极参加市委市政府等组织举办的各项信息写作培训，迅速有效地提高自己新闻报送水平。

三、进一步提升“成都__信息”编纂质量

为使市国资委能够及时了解如我公司外出调研兄弟单位、对与公司业务开展相关情况的思索等事项的情况并能够让公司全体员工共同学习进步，我公司自20__年10月底始建立“成都__信息”汇编报送机制。截至20__年2月，我公司向市国资委报送了6期“成都__信息”，均获得一致好评；同时，还将其中多期信息汇编作为公司新员工转正的考试资料之一，以考察员工学习情况，均获得良好效果。

成都联交所的业务信息作为公司动态信息，多采取简报或者网络报送形式上呈市国资委，内容多短小精干，使市国资委相关领导及处室能第一时间较为迅速地知悉其重点业务项目进展、完成情况；“成都__信息”将作为深度信息，与动态信息侧重点不同，对某个特定的主题进行深入探索、分析，达到为我公司进行舆论

先导的目的，让市国资委领导感觉眼前一亮，为我公司下一步可能要开展的业务工作做好良好的铺垫；同时，每期信息汇编均向公司各部门及各子公司发放，以提升员工的专业素养，并明了公司发展前进的方向，增强集体荣誉感、对公司的归属感，并进一步创造和谐的工作氛围。作为信息管理员，需要广泛发掘、收集各方面与我公司业务开展相关的业内题材，并随时进行思索，开放思维，创造性地寻找适当的主题信息能够为我公司汇编所用，不仅为我公司的业务开展方向提供前瞻性思索，同时为全体员工提供多种深入学习的渠道，更要凸显我公司在“资产处置、产权交易、项目融资、投资运营”四大平台建设上的专业性。

四、进一步完善公司工作周报制度

为规范公司信息管理，检查各项工作完成情况，进一步加强公司各部门之间的业务沟通和管理交流，20__年9月底，我公司建立全新每周工作简报制度。

现行周报内容分为本周重点工作、领导下达任务完成情况、需协调解决的问题、重大突发事件处理情况及下周工作计划等5项内容。通过工作周报提供的信息反馈，有助于公司领导深入了解各部门工作情况、掌握公司总体运行情况，有助于各部门随时根据具体情况修整工作方向，更好地完成各项工作任务。

公司周报同时也定期报送公司外部董事、监事，以便公司各位董事、监事及时了解公司各项工作情况。

20__年，将继续贯彻执行公司工作周报制度，根据领导的建议、意见及公司具体业务开展情况，可对周报汇报内容进行局部调整，以期更加适应各部门工作情况，让领导一目了然。

同时，应更加严格把关各部门及各子公司提交的周报的格式、字号等，统一规范要求所有上交周报，注重细节，只有细节做好了才能百尺竿头，更进一步，以体现我公司的专业性。

五、尝试建立新闻发言人制度

新闻发言人是公司对外宣传的喉舌，是公司与外部媒体、民众等进行沟通的重要枢纽。

根据市国资委相关要求，为提高我公司对突发事件的处置能力，化解矛盾和风险，促进企业健康发展，我公司拟尝试建立企业新闻发言人制度。公司的相关业务进展、重大事项等可以通过新闻发言人召开新闻会向社会各界进行宣传，以达到积极宣传公司、树立公司优秀形象的目的。

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【关键词】三全事件；信息管理；企业危机；传播

危机回顾

上市公司三全食品于2011年11月4日被媒体爆出其部分批次产品在广州工商局的三季度抽检中不合格。公司在几天后刊登出一则公告，称这批不合格产品是在8月份检查出并且已经全数召回销毁。然而公告之后，舆论界围绕食品安全和三全公司公告的讨论，仍在继续。

既然三全产品2011年8月即已查出含有金黄色葡萄球菌，那么2011年10月30日所刊登文章中三全公司董事长的话就让人有些困惑甚至是愤怒了。这不仅让三全公司陷入了新一轮的舆论风波，还在一定程度上危及公司的生存，在此类事件中，企业在危机中的信息管理显得尤为重要。

随着社会经济的全球化和信息化的迅速扩张，经济社会各个组成部分之间的联系日益紧密，移动互联的迅速扩张让信息变得随处可及，移动互联和社交服务以及传统媒体的结合让信息能够病毒式迅速扩散，并且引起巨大的舆论反响，危机日益显现出突发性、普遍性和严重性的特点。一旦发生危机，舆论传媒就会迅速将其扩张，以致对企业造成巨大冲击，其影响的广泛性和深入性是前所未有的。因此，在当今信息化时代里，用信息管理的思想来改造危机管理过程，一定程度上决定了企业应对危机的处理结果和效应。

然而对于企业来说，危机并不是一件坏事，辩证地说，危机包括危险和机会，在危机过程中有效的信息管理是企业规避风险、挖掘机会的重要手段。通过建立危机预警机制和制订危机处理预选计划，并且在危机发生时进行合理的信息管理，是企业生存的重要因素之一。

企业的失策之处

企业危机事件中的信息管理到底会出现什么问题呢？我们结合肯德基2005年苏丹红事件处理和三全事件对比来看企业在遇到危机时的信息管理问题。

2005年肯德基经历的从苏丹红一号到天绿香一系列危机，让这家著名的连锁快餐厅遭遇了前所未有的信任危机，一向以标准化以及健康卫生来获得中国消费者认可的肯德基陷入了苏丹红的漩涡中，然而，肯德基的处理却要比三全公司理性和迅速得多，在苏丹红事件发生后，肯德基的母公司中国百胜餐饮集团在全国各地的分公司同一时间发表了公开声明，称肯德基餐饮中的新奥尔良烤翅和新奥尔良烤鸡腿堡调料中被发现含有苏丹红一号，同时也声称对供应商给该公司提供违禁成分调料的行为表示“非常遗憾”，并声明已停售相关食品，重新安排调料生产。

反观三全公司，整个事件的处理速度和处理方式都不尽如人意，8月份即发现的金黄色葡萄球菌到11月份才不情愿地进行反应处理，虽然此前的发现并没有引起太大的舆论反响，但是也为后面的质疑埋下了包袱。这是管理层的失误，他们错误地估计了风险，致使没有达成迅速而又透明、真诚的沟通。另外，三全公司2011年11月份在曝光发现了金黄色葡萄球菌之后，公司的对外沟通并没有预想中的让人感到舒服和安心，反倒是让人感到咋舌和叹息。11月8日，第一财经（微博）网刊发了由第一财经日报记者采写的报道，题为《三全步思念后尘“中招”菌超标，速冻食品供应链存弊端》。在这篇报道中，三全的一名负责人干脆的把责任推给了上游原料供应商：“速冻产品出现问题，往往是原料采购环节更容易出现问题，采购到一批含此菌的肉，抽验时又可能漏掉了，随后生产环节就出现了此问题。”他甚至抱怨国家标准过于宽松。这种沟通是和信息管理的基本原则背道而驰的。沟通的重要性主要是充分体现企业认真负责的态度，其他被动的、敷衍的沟通都会让消费者和公众产生不信任感。

对企业危机事件对策的建议

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关键词：城市桥梁信息管理系统总体设计功能分析

桥梁信息管理系统是依据国家颁布的桥涵相关规范，基于桥梁结构工程、桥梁病害机理、桥梁检测方法，采用GIS技术、计算机技术、网络技术、评估决策方法和管理学理论，实现城市桥梁的基础信息、状况登记、巡查检测和养护决策等的统一集成和动态管理，使桥梁管理部门全面掌握桥梁信息，为桥梁的养护维修和管理决策提供依据和指导，确保城市桥梁的运行安全。

1总体架构设计

为了实现系统建设目标，城市桥梁信息管理系统的应用结构，要紧紧围绕桥梁主题数据资源这一核心，建立桥梁基础数据为核心，以各类巡检数据、维修养护数据、日报、月报数据为数据支撑的综合业务平台，提供灵活开放的数据资源加工和处理能力。

1.1逻辑架构

业务应用系统：业务应用系统统是指通过系统建设提供的综合集成应用。包括系统管理、巡检管理、定期检测、养护维修、桥梁综合管理、空间信息管理、应急信息管理等业务处理功能。

查询分析：业务应用系统为查询分析提供数据支持，查询分析包括综合查询与统计分析报表功能，其中综合查询包括桥梁资料查看、桥梁档案信息查询、历史检测信息查询、养护维修信息查询、桥梁信息查询、空间区域查询，统计分析报表包括桥梁结构体系分类统计、自定义输入条件统计、桥梁构建统计、桥梁汇总统计、桥梁设备年报、桥梁养护信息统计、桥梁巡检信息统计、桥梁检测信息统计。

1.2功能模型

表现层：用户的所有操作都通过表现层逻辑来支持，表现逻辑层将负责其用户界面与业务处理层之间的交互。系统的功能都是通过用户界面来作为统一入口，提供给用户使用的，系统通过精致的用户界面设计，提高用户的应用体验。

业务处理层：业务处理层主要用来处理桥梁管理系统所需要的业务逻辑，如日常巡检，定期检测，养护维修等业务的处理。业务处理层的业务逻辑是否严谨，是否符合用户的业务需求，将直接影响到用户需求的实现。业务处理层中的桥梁基本信息、人员信息、养护、巡检信息、数据字典、系统参数设置等功能为系统的基础功能，为上层业务提供基础支持，日常巡检、定期检测、养护维修等业务是系统的核心业务。

资源层：资源层主要包括数据库管理系统和数据的存储，良好的数据结构将为数据的存取提供高效的数据支持。

1.3部署模式

系统部署在单位内网中，应用服务器和数据库服务器和服务器共同组成桥梁信息管理系统，服务器主要用来解决公众网络访问内部监控服务器的问题。单位内网用户可以通过单位电脑直接访问系统和监控视频，外网用户只允许使用移动终端访问，公众网络与内网之间由防火墙进行隔离。

1.4系统选型

费用审核系统要求在统一的技术平台上建设，这个统一的技术平台不仅仅是要求实现系统的程序开发平台要统一，同时还是对系统应用环境所涉及的各种周边工具平台要能够有效衔接沟通。采用基于的EntityFramework技术框架的开发平台和Oracle数据库，从技术实现工具上可以保证统一平台的要求，可以与周边应用方便的衔接。

2功能分析

2.1桥梁基础信息管理

桥梁基础信息管理包括桥梁信息录入、桥梁属性编辑、桥梁信息复制、桥梁资料追加、桥梁信息删除、桥梁空间位置编辑、桥梁资料上传、桥梁信息批量入库、桥梁地图显示（WebGIS）、桥梁资料查看、紧急情况信息自动查看、涵洞基本信息录入、涵洞基本信息编辑、涵洞基本信息查询。

2.2桥梁信息动态更新

对桥梁信息数据及其相关档案信息，提供动态的更新维护功能，支持桥梁空间数据的在线编辑，提供桥梁信息数据库的动态新增、修改、删除以及属性维护工具，并能够对桥梁的技术档案进行追加管理，主要用于桥梁基础信息日常更新工作。

2.3桥梁信息综合查询

桥梁信息综合查询支持用户多种方式的查询手段对桥梁信息进行快速查询定位，可按照桥梁的空间分布、属性分类以及自由定制条件查找所需桥梁的综合信息以及单桥的详细信息，包括基础信息、附件档案信息、历史检测信息和养护维修信息等。

2.4桥梁信息统计报表

能够支持快速地统计、输出所需桥梁的各种统计信息。提供桥梁分类统计、危险桥梁统计、桥梁统计报表以及统计图表，有效的解决大量数据无序管理，可以输出桥梁的各类卡片、基本数据视图表格、专业统计报表，并能够根据用户需求进行自定义报表样式统计。2.5桥梁日常巡查日常巡查针对桥梁的结构变异、桥及桥区施工作业情况的检查和桥面系、限载标志、交通标志及其他附属设施状况等内容，提供巡查人员队伍的管理，根据桥梁的类别、级别、技术等级制定周期性的巡查计划，能够对巡查结果进行日常巡检日报录入填写。

2.6桥梁定期检测

定期检测分为常规定期检测和结构定期检测。常规定期检测可对定期检测专职人员进行管理管理，根据桥梁实际运行状况和结构类型、周边环境制定每座桥梁的定期检测计划，能够对检测情况与病害信息、评分以及养护维修建议进行录入管理。结构定期检测可以根据桥龄、车辆载重、检测历史等信息制定结构定期检测计划，并提供现场检测情况记录，能够对桥梁状态评定记录、结构缺陷情况、特殊构建信息以及检测照片等信息进行录入管理，为桥梁进一步的养护维修加固提供依据。

2.7桥梁养护维修

桥梁养护维修主要分为日常养护和专项养护。桥梁日常养护针对日常巡查的正常保养和小修养护工程的管理，提供日常巡查病害查看，制定日常养护通知，并能够对日常养护工程信息进行管理。桥梁专项养护针对常规检测和结构检测病害的中修、大修及改建工程的管理，提供工程项目信息的录入、更新以及验收资料的管理。

2.8桥梁视频

监控桥梁视频监控实现对现有的视频资源进行统一整合和接入，采用目录分布式对象管理技术，将各种图像资源对象都存储在目录数据库中，每个对象在全网中都有唯一的名字，真正实现统一资源和统一编号。实现桥梁视频监控信息的统一集成应用，提供视频设备的位置分布情况及运行状态管理，以多种方式快捷高效的调用查看视频监控信息，让视频监控更方便的服务于桥梁管理，提高使用效率。

3结论