学校图书管理方案范文
时间:2023-11-08 17:19:39
导语:如何才能写好一篇学校图书管理方案,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
关键词:图书馆;读者;互动
G258.6
当今社会,创新这个词语已成为最高使用高频率词汇之一,而作为知识和创新的途径,知识的管理经营也就顺其自然成为社会公众最为关心的话题。高校图书馆为了为阅览者提供更好的知识服务,能够进一步提高创新力度,不断地改进和完善对知识的管理体制。而更好的实现这一目标,图书馆和读者之间的互动关系尤为重要。
一、知识管理分析
知识管理的产生得益于经济的发展、电子信息技术的进步、市场经济中不断加剧的竞争,属于一种新型的管理思维和方式。知识管理的定x便是为达到既定的管理目的,利用先进的管理观念和技巧,去搜索、提取、汇集、归类其内部和外部的所有资源,同时达到科学管理和经营,能够在合适的时机,给予合适的读者以合适的知识,从而提高组织的服务质量和效率,保障其自身的强有力的竞争力。服务主体是读者,服务具体对象是读者的知识,从而提高图书馆信誉和地位,最终达到图书馆和读者相互之间的互动关系。
二、文献资源互动
1.读者知识的信息管理
为了更全面的对读者知识的信息管理,构建读者数据库是必不可少的。首先,图书馆工作人员采访工作人员周期性的通过书籍库、借书还书登记台、阅览资料间等调查读者阅览情况。其次,工作人员将初步获得的读者阅览信息建库,并对所建立的读者信息库通过筛检、统计,从而可以得到购置文献资料的参考和依据。然后,分派工作人员到各教学班级或是各管理和教学机构,深入的了解和统计读者群对于各类文献的阅览和要求,同时告知该读者群图书馆关于这方面的文献存放、数量等信息,并继续追踪统计和服务。最后,图书馆及时通过反馈回来的读者关于文献的信息,再由这些数据作为参考,去调整、补充采集文献,从而使得图书馆的综合运行系统得到及时的完备和更新。
2.读者参与采访
高校图书馆的读者主要是在校大学生和在职教师,如果在条件允许下,可以让读者自行购书。比如在附近的书店或是购书机构确定几家合作伙伴,并在其店内专门为本图书馆设立一个专属书架,为该馆读者提供自行购书专场。同时为了激励更多的学生和老师参与进来,提出类如“你购书,我付款”、“我提供你方便,你丰富我资源”等宣传。首先,图书馆在设置在合作书店里面的专属书架上收集读者自行筛选出来的各文献书籍,经相关工作人员的审查、认购及时的上架。然后,为了更好的为学校的学科发展服务,满足和保障各专业教学、科研需求,图书馆可邀二级学院和其他机关部门委派专人与图书馆工作人员一同参加图书会展,并到外地现场采购。
3.加大信息宣传
想要拥有更多的读者,图书馆就需要提高声誉。而宣传工作是提高其知名度,拉近读者与图书馆距离的有效的途径,如:图书馆社会职能的宣传,内部组织机构的介绍,齐备的服务设施宣传,以及图书馆提供服务路径,馆藏纸质资源和网络资源等等的宣传。除此之外,图书馆还可以利用一些新颖的思路吸引读者,比如,本图书馆与其合作图书馆之间的资源共享的优势;利用外界媒体或自己的网页为读者推荐时下先进的观点、新鲜的发现和顶尖的科研;定期本馆的馆藏信息的更新和服务设备以及服务项目完善的进度等。
三、网络互动
I.服务互动平台
随着信息技术的发展,迎来了网络时代,通过网络等新兴媒介,互动平台得到空前的改善。目前我国就有许多高校都在马不停蹄的更新校内图书馆的服务模式,其中主要有:读者方面,在线登录个人借阅系统、在线查找馆藏信息、下载电子读物、在线完成图书续借手续和图书还书日期提醒系统等;虚拟咨询方面,在线咨询、书刊信息在线介绍、信息输送、BBS、在线导航等;文献使用方面,如数字信息资源的阅览等。由网络技术提供的以上服务项目能够使工作人员和管理人员站在读者的角度找到图书馆存在的不足之处,同时可以及时的得到读者反馈的建议和意见,使得图书馆在管理和服务等方面有深一步的改进和完善;除此,作为读者,可以融入到图书馆的管理中,能深刻认识到图书馆的服务工作以及人们在学习和生活中对图书馆这一知识资源的依赖性,并且使读者更加感激和体验到图书馆工作人员辛勤的劳动。同时,作为工作人员,可以将自己的工作重心转移到高层次的服务中去,加强网络在线服务,搭建更加开放的服务平台,这样可以让读者冲破时间和空间上的局限和束缚,实现随时获得图书馆提供的信息资源服务。
2.交流互动平台
发达的网络技术为人们之间的交流创造了便捷的条件。目前很多图书馆利用BBS、在线论坛、聊天软件、博客等多种交流方式构建了图书馆与读者之间,图书馆与图书馆之间,读者与读者之间全方位的集网络咨询、沟通、在线服务于一体的咨询服务平台。比如在图书馆内部建立咨询点,不仅设有读者在馆内面对面咨询站点,同时还设有网络在线咨询,如QQ在线、电子邮件、App等。对外,图书馆还可以在网站建设中提供给读者可以使用的邮箱地址用来及时交流咨询相关问题,工作人员则可以直接通过回复邮件给予解释。在线咨询平台的建立搭建起了工作人员与读者交流的纽带,可以让更多的读者了解图书馆情况,图书馆也能够了解到读者的文献阅览需求,从而提高图书馆整体的服务质量和效率。在搭建交流互动平台的时候为了达到更全面更真实的交流目的,则要注重平等性、互动性和时效性,保证时效性才可以及时的了解情况、解决问题,保证平等性才可以听到更多不同声音,从而使图书馆的交流平台更加高效化,全面化,达到更好的交流互动效果。
3.Blog(博客)互动平台
博客又叫“在线日记”,记录着用户每天在网络中浏览和发出的信息。作为交流软件的一个新兴产物,博客主要功能在于信息交流、信息筛选、个人信息管理以及信息传播等项目,同时还可以接收别人的信息,与别人一同讨论问题。如何搭建这一新兴互动平台有以下几个方案:1)要和读者大众建立起相互信赖、相互亲近、便于交流的桥梁。比如,图书馆的现行制度和服务项目等在博客中,这样读者大众才可以充分了解并自觉的遵守;同时也可以将近期的设计规划或工作方案等共享在博客当中向读者大众收集他们的建议;除此,图书馆也可以鼓励读者大众对在博客当中自己对图书馆工作、服务、制度等方面存在的不足之处和问题,并提出可行的意见。通过这种与读者长期沟通的方案,图书馆可以从中征求到充分大众评审,从而在以后工作当中集思广益,取长补短,不短进行自我改进和完善。2)要经常性的跟工作人员沟通。图书馆的管理层要在博客中发表本图书馆经营宗旨、服务理念和未来设计规划等信息,征收工作人员对此的不同声音或是忠告。博客中可以隐身信息,所以作为图书馆高层管理层才可以听到工作人员对其管理状况和图书馆现状做出的真实的评议,只有这样才有利于图书馆管理层认识到自身问题并从而在工作中提升自己。同样的,图书馆各具体部门之间也可以在博客中近期工作情况和相关数据等信息,这样可以听到不同部门的合理提议和批评意见,打破部门之间沟通中存在的空间局限性,从而增进部门间的相互认识和沟通,使得图书馆成为一个有机整体。3)要不断与其他图书馆进行工作上的沟通。可以利用博客中链接的方式与其他图书馆增进交流,相互认识,相互了解,总而可以加强合作。
参考文献:
[1]金美丽. 加强对图书馆读者抱怨的管理[J]. 公共图书馆,2010,04:43-47。
[2]任丽丽. 满足读者需求 提升服务质量[J]. 学理论,2012,27:97-98.
[3]王斯静. 关于高职院校图书馆读者服务工作的分析[J]. 湖北科技学院学报,2013,12:211-212.
篇2
通过为期5天的图书管理员培训学习与交流,但我觉得受益良多。从学习培训中我收获了知识,增长了见识,从这次培训中,我也认识到了自身在业务知识上的不足,更加明确了自己今后在业务上的学习方向。因此,我首先要感谢市教育局领导对新学员培训工作的高度重视与精心组织。而结束学习后会以这次的经历做为一个新的开始,努力加强自身业务素质和工作技能方面的学习,以便更好的适应自己的工作岗位,更好的顺应时代的发展。
培训老师---XX医学院张XX教授为我们作的学术讲座,使我增长了许多课外知识,对于我们来说,由于客观因素的限制,基本上不是专业出身,对图书管理上的许多专业知识都从未接触过,欠缺许多图书管理的科学认识和方法,通过这次培训,我了解了许多关于图书管理的科学知识、科学技术和理念,使自己的知识有了进一步的拓展。同时也让我学到了许多读书方面的有效方法和做法,还让我感受到了教授广博的胸襟、高度的责任感、毫无保留的育人精神,这些值得我们永远学习。
我认为一个学校要成为“书香校园”,要经常开展师生共读的读书活动,比如每天中午半小时的阅读时间。可以使学生增长了许多课外知识,而且有意识的培养了孩子读书的良好习惯。形式多样,内容丰富灵活的读书活动,一定慢慢也形成了各班的特色。具体实施可以是:
1.丰富学校的图书室的图书,建立健全各班的图书角。
2.开展配乐诵读经典,不同形式,不同内容,根据孩子的年龄特点和本班的实际情况开展,弟子规、唐诗三百首、三字经等,每天中午的时间让朗朗的读书声响彻校园。
3.推荐阅读、自由阅读,引领孩子读好自己适合自己的书籍,会读书,做好读书笔记。
4.各班根据本班特点开展小组阅读、小组比赛等形式的读书活动。
5.学校教导处组织开展各班读书特色活动方案交流会、各班读书活动观摩,互相学习,互相交流。
6.为了更好的提高学生的读书兴趣,学校教导处和少先队可以组织“铅笔、钢笔、毛笔书写比赛”、“读书手抄报评比”、“作文比赛”“班级读书文化评比”等活动,以活动促读,以书为奖励,积极促进各班读书活动的开展,提高学生读书的兴趣,培养学生“好读书、读好书、会读书”的良好读书习惯。
我认为这些活动不仅能丰富学生的课余生活,也能丰富学生的内心思想,而且慢慢的对学生起到了内化的作用,经常开展读书活动就会慢慢的探索到一条适合各班的读书之路。但是据我了解,学校中还是存在许多问题,学校的读书活动还欠缺很多有效性的东西。比如:
1、图书室常年关闭,徒有摆设,原因有:缺乏图书管理员,学校害怕学生弄坏了图书……究其原因学校对图书室的作用认识程度不够。
2、对学生的有效读书指导不够。由于家庭环境的限制,许多孩子的读书之路在学校的引领下才是刚刚开始,所以孩子欠缺很多方法,许多孩子对自己读书目的认识不清,不会读书,不会做读书笔记,这就要求语文老师结合本班语文课上的实际情况,将语文课中阅读课文的一些方法延伸运用,指导还在科学、有效的读书方法、读书习惯。
3、多媒体应运不够。在以前我从没有认识到多媒体在读书活动中的作用和意义,通过这次培训老师的介绍,我认识到我们可以运用多媒体通过播放一些经典影片、故事表演让孩子感受文化的魅力,引领孩子的读书兴趣,丰富孩子的读书内容。
篇3
随着物联网技术的不断发展, RFID技术在图书管理中的应用越来越广泛。本文主要介绍RFID 技术与条码技术在图书管理中的应用情况,从两种技术特点出发,探讨了RFID 与条码技术在图书管理中的优劣, 旨在通过对该问题的分析探讨,让图书馆进行新技术升级和改造时,对以RFID技术为核心的整套图书管理解决方案有一个清晰全面的认识,以便做出正确的判断,优化工作方式,提高管理水平。
【关键词】图书管理 条码技术 RFID技术
随着物联网技术的发展,图书馆的管理模式也在不断发生改变。从原有的以人为主的管理模式,逐渐向自动化方向改变。以RFID技术为例,其很早就被应用在图书馆管理中。在图书管理中能应用RFID技术进行图书自动识别、图书仓储管理等。在我国RFID技术被广泛应用到图书馆业是从2008 年开始的。一些经费宽裕的公共图书馆和高校图书馆使用RFID技术原理的自助借还书系统替代人工还书。面对这种新兴技术的应用热潮,图书馆的管理者应该持什么样的态度,随波逐流还是保持固有的模式不变?这需要对RFID技术为核心的整套图书管理解决方案有一个清晰全面的认识,只有了解其利弊,才能做出正确的判断。
1 条形码、RFID技术在图书管理中的应用
1.1 条码技术
条码是利用将宽度不等的黑条和空白组成的,用来表达信息的图形标识符。条码是实现商品管理、电子商务的技术基础,是物流管理现代化的重要技术手段。条码技术分为一维条码和二维条码,一维条码只可以存储数字,二维条码可以储存字符、图片甚至声音等一切可以底只的信息。一维条码标签在图书管理中广泛应用,是从20世纪70年代开始的,目前我国大部分图书馆仍然采用的是条码技术,可以说一直占据着图书馆应用的大半江山。
1.2 RFID技术
RFID是射频识别技术(Radio Frequency IDentification)的英文缩写,它是一种无线通信技术,通过无线电讯号把数据从物品上的RFID标签上传送出去,能够自动辨识和追踪该物品的相关信息。与条形码不同的是,RFID是非接触式的自动识别技术,可以动态地读取多本图书的标签信息,比条码技术自动化程度更高。
2 RFID技术与条码技术在图书管理中的应用对比分析
选择条码还是RFID?当前在图书馆行业的应用,条码技术和RFID技术都有各自的优势。从我国图书馆行业目前所处的发展阶段来看,全面应用RFID技术进行管理的图书馆并不多,但是全面推广应用RFID技术仍有很长的一段路要走。目前在我国RFID技术还没有成为市场主流的原因包括:
(1)RFID在图书管理应用方面还有很多技术需要进一步成熟,处于尝试阶段。
(2)使用RFID涉及巨额的资金投入问题。以一所普通专科院校图书馆为例,馆藏40万纸质图书的自助借还系统改造,国内服务商的报价在150万元人民币左右。
(3)涉及到图书馆各个工作环节的改造工程量巨大,包括图书标签、图书馆管理系统、门禁、书架等一系列改造。目前国内很多图书馆依然采用基于条码技术的图书管理系统,以吉林省为例,只有长春中医药大学图书馆、东北电力大学图书馆使用了RFID技术的图书管理手段。多家大学图书馆虽然对RFID技术给与热切的关注,但是实际采用的并不多。除此之外,对两种技术特性的详细对比分析显得尤为重要。如表1所示。
3 条码技术和RFID技术在图书管理领域中的解决方案
根据以上的分析和对比,结合我国图书馆建设发展现状,RFID技术在图书馆的应用可以通过三种模式推进应用。第一种是一步到位。在全新兴建的图书馆中,可以一次性投入,全面实施R FID系统;第二种是渐进式。在一个相对独立的局部范围首先实施RFID应用,逐步扩大应用范围,最终实现全面部署;第三种是混合模式。在一个局部范围实施RFID应用,并与现行系统互相兼容,根据应用情况,决定是否全面部署。第二种、第三种都比较适合建设较早的图书馆。
4 结论
基于以上分析不难看出,一维条码、二维条码技术在国内图书馆行业依然占据重要的位置。而随着RFID技术的不断成熟,全新开放式、人性化管理模式将让图书馆更智能、更便捷。能够预见的是,随着越来越多的成功案例,不断的实践和探索,RFID技术必将会成为图书馆管理中不可缺少的一环。不论是条码技术,还是RFID技术,对于图书馆用户来说,最重要的是能够从实际出发,认清自身的特点和发展需要,根据应用环境的需要进行选择。只有做到“因境制宜”,RFID和条码才会优势互补、和谐发展。
参考文献
[1]胡泊.海金梅.基于RFID技术的高校图书馆智能化服务与应用研究[J].农业图书情报学刊,2016(10).
[2]张晓东.薛崧.张计龙.图书馆RFID通用平台的研究与实践――以复旦大学图书馆为例[J].图书馆杂志,2016(02).
[3]远望谷.RFID智能图书管理系统[EB/OL].[2016-03-01].http://.
[4].基于RFID技术下图书借阅模式的探讨[J].农业图书情报学刊,2016(06).
篇4
关键词:图书馆;现状;队伍建设;“五要”
2014年3月,校内因人事调整,本人加入学校图书管理工作,负责全馆事务。经过近两年的学习与摸索,并多次到省市图书公共馆、高职院校、中职兄弟学校,多次实地互动、交流、取经。现就我校图书馆的发展现状与图书管理队伍建设做了一些思考和总结,浅谈个人的看法,提出图书管理队伍建设建议与对策,期对图书管理事业有所裨益。
一、学校图书馆发展概况
泉州市农校的前身是创办于1932年的民生农校。由于历史的原因,经历了创办、停办、复办发展历程。学校图书馆的发展基本是从结束后农校复办开始的。1996年农校由原来市区凤池旧址,搬迁到现在新址。目前已基本形成适应我校各学科教学与科研需求的馆藏体系。有独立的馆舍1960m\+2,阅览座位近400个,全校馆藏图书16多万册,图书馆设有采编室、流通处,有非英、清源、期刊、过刊、电子等5个阅览室。1998年开始投入自动化管理系统建设与应用。馆内工作人员12人,其中本科学历4人,中级职称3人,高级技工3人。
二、学校图书馆建四大亮点
1、充分体现学校较雄厚的办学实力
图书馆自1996年搬迁到新校址,就拥有独立馆址和馆舍,建筑面积近2000平米,楼层职能清晰,馆舍功能齐全,馆藏16多万册,自动化管理系统建设较完备。
2、很好反映学校较悠久的办学历史
学校图书馆三楼期刊室32个报夹、6座陈列柜、及二、三楼各1个书柜,5个期刊陈列柜,上面均印有“晋江地区农校”字样,四楼、二楼阅览典藏的的年份很久的期刊与书籍,都是学校悠久校史的再现。
3、积淀散发较浓郁的校园文化内涵
如“叶非英”和“黄清源”两校友,出重金打造“非英”“清源”阅览室,布局精致,空间宽敞,明亮大方,环境舒适,散发浓郁的校友爱校情怀和校园文化气息。
4、注重对种累繁多的期刊投入
中职学校图书年度资金投入达10万的已经凤毛麟角,我们期刊投入近10万,确实在目前办学资金压力的情况下实属不易,2012年度(5.4万元),2013年度(5.7万元),2014年度(7.3万元),本校去年投入7.8万元,其中期刊(390),报刊(42),共计计432种。与其他兄弟学校比,我们是他校投入的2~3倍。同一地区同类中职学校(还是国家第一批示范校),其期刊、报刊合计不到150种。
三、学校当前图书馆存在不足及急需解决的问题
由于受到阅读方式革命性改变,学校资金投入较缺乏(除期刊外),以及对图书管理工作缺乏正确认识、后勤补给不够及时等因素的影响,当前学校图书馆存在诸多不足和急待解决的问题。
1、认识不足。在我国高等教育中图书馆专业的起点是本科,这是大部分专业所不能比拟的,这也说明图书馆需要高素质专业人才来管理。学校图书馆人事安排比较简单,导致很多教师误认为图书馆无非是“简简单单的借借书还还书”,管理工作十分清闲,认为图书馆可有可无。
2、人才缺乏。审视现状的学校图书馆,我们遗憾的发现图书馆专业人才极度缺乏。在图书管理工作需要的分类、编目、检索、计算机、网络技术等多个岗位,大多通过培训上岗,专业人才匮乏。
3、素养提升。为适应数字化、网络化图书馆发展的需求,馆员要不断提高专业素养,才能提供给读者更多优质的服务,才能满足多种多样不同层次读者对知识的需求。
4、改善条件。现有办公条件较简陋,环境有待提升,缺乏岗位职业的防护简易的装备,部分办公设备较陈旧,电子阅览室设备老化。
5、借阅率低,学生到馆借阅率不高,队伍人员敬业状态不容乐观。
四、加强队伍建设,力争做到“五要”
我和同事共12位,构建成学校图书管理的一个团队。在目前中职图书普遍面临发展遇到瓶颈,学校投入靠后的局面,我们处于较弱的一个群体,我们要紧靠两个理念,一是“同舟共济”二是要“抱团取暖”,共同推进工作的开展,在工作中齐心鞭策,努力做到“五要”:
1、紧抓思路,“要”有效服务
到图书馆工作不久,很多领域急待我去学习和加强。今后工作主要思路,按学校党政领导“着手抓紧提出方案,尽快解决”、“ 要确保图书馆正常运转” 的指示,积极有效地开展文献流通、开放借阅、参考咨询、读者服务等工作。我们团队要能了解现状,朝着向前看的原则,加强和改进履行各岗位职责。大家是岗位的主人,按各自职责要求,认真、安心在各自的岗位开展工作。
2、牢固树立,“要”服务意识
图书管理岗位机构,它的首要任务就是服务,服务也是图书工作的永恒主题。围绕着师生、读者、教学科研开展一系列的服务工作,不要把自己临架图书的“主人”。
3、立足工作,“要”出于公心
图书馆是属于学校的公共文化设施,全国正在全面加大对公共文化区域的投入。我们力求有所加大,但要保证在现有基础上,确保开放,向师生敞开大门和工作区域,千万不要有这种(可怕)的想法,两种错误地认为:我们管理的区域,一亩三分地不关个别人事,我已把门打开了,可以了;区域的设施损坏已久,反正借阅量,不要维护,不要修整。这样的话,我们的事业将一天比一天沉沦,直至淘汰、消亡。
4、沉下“心气”,“要”专注岗位
图书馆工作是长期与书打交道的工作,说来比较枯燥单调。中层副调整前,学校党政领导,希望我到办公室工作。但我还是选择到图书馆,到了以后,我才有更深的体会,也一直告诫自己:到这是一条清寂、艰辛的道路。所以我要与大家一齐共勉:要沉下“心气”专注于岗位,这样,我们才不会被“冷清”的气场所吓跑,所吓坏,所迷失自己的工作方向。
5、摆正心态,“要”愉悦工作
工作没有贵贱之分,岗位也没有高低差别。在图书馆工作,每个岗位都是一个平凡,需要默默、辛勤付出的劳动的岗位。不要以为在岗位,哪个活能做,哪个活不能做。教务主任和大家来,我也得拖地板,打理桌椅,彻彻茶水,以示欢迎。同志也曾在图书馆工作过,他倒是感谢,到了图书馆工作,自己像一头牛一样,像是闻到茶香的味道。在西方国家,对图书管理者的评价很高,他(她)们是文化建设的掌舵手,手握通往知识和智慧的金钥匙,所以大家要摒弃思想包袱,摆正“心态”,愉快工作,还利于身心健康。
篇5
【关键词】提高;图书;管理人员;素质;问题;探讨
随着信息化社会的到来,图书管理事业得到了空前的发展。图书馆工作在为经济、政治、教育和科学研究服务方面将发挥更加重要的作用。利用图书馆获取信息和知识,将成为人们一种不可获缺的生活方式。因此,全面提高素质是摆在每个图书管理人员面前的一个重要问题。图书事业要发展,同样需要人才。在图书管理人才的培养上,要从全面提高图书管理人员的综合素质方面入手,加强他们的职业道德教育,提高业务素质和技能,建设一支德才兼备的图书管理干部队伍,是图书事业发展的根本保证。
1 提高图书管理人员的政治、业务素质
1.1 政治思想素质
图书管理人员必须严格遵守党和国家的各项法律、法规,坚持正确的政治方向,坚定不移地执行党的发展社会主义经济的各项政策。大力开发图书信息资源,坚持为社会主义现代化建设服务的方针,实事求是,理论联系实际,深入调查研究,不断研究新情况,探索新方法,解决新问题,力求使图书管理工作更好的适应社会主义建设的需要。没有良好的政治思想素质,即使有再高的专业才能和组织才能,也难于发挥出来。政治素质包括:具有一定的理论水平和政策水平;具有高度的社会主义事业心和强烈的政治责任感;具有执著的敬业精神;具有不断进取和创新精神;具有高尚的道德修养。
1.2 业务知识素质
图书馆是人类智力资源中心和文献信息交流的重要渠道,因此,图书管理人员必须重视文化素质和专业素质的培养。这里所说的文化素质是指一个人掌握文化基础知识的程度,一般与所受教育的程度相适应。文化基础知识是指自然科学和社会科学两个方面,也就是人们常说的“数理化、天地生、文史哲、政经法”和外语等基础知识。管理者还要具备一定的语文知识和写作能力,能够亲自写工作计划和总结,起草报告、文件等,提高工作效率,同时提高学术研究著述能力。只有具备丰富的图书馆情报专业知识,懂得自己的管理对象,了解有关业务的具体情况。专业知识还指各行各业、各层次、各岗位管理共同需要的科学知识,如信息科学、控制论、系统论、决策科学、预测科学、人才学、管理科学、领导科学等方面的知识。随着新的技术革命的深入发展,图书馆学逐渐走向社会科学、自然科学、应用科学互相渗透,相互交叉,彼此结合的综合性学科。因此对图书馆管理人员知识素质的要求不论在文化知识的广度方面,还是在专业技术的专深方面都提出更高的要求。管理者首先要确定以所担负的管理任务需要的专业知识为主体和骨架,去达到专深。每个专业都有它自己的相邻专业,相邻专业知识要丰厚、广博。
2 提高图书管理人员的综合分析问题的能力
2.1 提高图书管理人员分析判断能力
产生新思想、新方案的能力就是一种智能。现代科学研究表明人的智能是由多种因素构成的,从理论上推算出它的构成因素在120种以上。对于管理者来说,其中有特别重要意义的是远见能力、决策能力、组织能力和的人际关系的能力。高瞻远瞩的远见能力是指管理者有敏锐的观察能力和较强的分析判断能力,善于掌握事物的发展规律。优秀的管理者在空间方面,视野开阔,高瞻远瞩,通观全局;在时间方面,有较高的远见能力,善于收集、利用情报和信息,预见事物未来发展的趋势,有战略眼光。多谋善断的决策能力是指管理者有渊博的学识,掌握科学的思维方法,善于利用现代决策科学的方法和技术,选择最优方案的能力;卓越的组织能力是指管理者应有运筹规划能力,既有奋斗目标,又有切实可行的办法和措施。既有长期发展设想,又有中期、近期计划和安排。使整个组织有循序高效率地运行。组织能力还表现在善于识人用人方面的能力。管理者善于识别发现人才,选贤任能,扬长避短,人尽其才,最大程度发挥下属的积极性和创造性。善于做思想政治工作,也是管理者有组织能力的一个表现。
2.2 提高图书管理人员处理人际关系的能力
作为图书馆管理人员应具有处理人际关系的能力。图书馆馆内与馆外之间,馆内上、中、下三个管理层次之间,同一管理层次各部分之间,以及部门之间、各业务组之间、人与人之间,在工作中要经常发生联系,相互之间难免产生矛盾,这就要求管理者具有较强的人际关系能力,具有较强的处理问题、化解矛盾的能力。此外,为了取得社会各界对图书馆事业的重视和支持,要求图书馆中高层特别是领导者具有较高的社会活动能力、宣传能力和鼓动能力。
2.3 提高图书管理人员的专业水平
图书馆馆员的素质和专业水平直接影响了图书馆的建设和发展,实现图书馆数字化、资源共享要求馆员懂得使用现代信息技术;实现图书管理现代化、科学化要求馆员掌握专业知识和技能操作。所以在招聘图书馆馆员时应该要求一定的学历和专业,同时鼓励他们积极参加基本业务知识培训,组织馆际之间的交流学习,或到各大高校、上级公共图书馆参观学习。通过这些方式来提高馆员的综合素质,提升专业水平和工作能力,不断改进和完善图书馆的管理,加强图书馆的建设和发展。
3 提高图书管理人员信息专业素质的要求
3.1 对参考咨询及查新人员的素质要求
要求既熟悉传统检索工作,又熟悉数字图书馆全文检索的查询。网络为检索人员查询资料提供了新的可选择的途径。如何有效利用网络、光盘、联机、书本式刊物等检索手段为读者提供满意的服务,成为目前数字图书馆检索人员面临的一个重要问题。因此,在今后数字图书馆的检索工作中,除了必须掌握图书馆学、情报学,文献信息学、计算机学与检索参考咨询工作所必须具备的知识和技巧以外,在平常工作中还应掌握网上资源的检索,包括网上各检索引擎的使用技巧、网上各学科网址的搜集,及时掌握网络检索引擎动态方面的研究。只有精通和了解网络资源,才能更好更有效选择利用各种检索引擎进行检索,更好地担当起数字图书馆的检索咨询工作,为广大读者提供优质月盼。
3.2 图书馆员的综合知识和能力的要求
数字图书馆的实现对图书馆员的知识结构要求是非常高的,不但具有较高的外语水平和较强的计算机知识,又有较强的分析、判断和综合能力。对于收集齐全的图书文献资料进行科学的分类、组合、排列、编目,使图书文献资料由无序变有序,便于管理和利用。图书保管要安全可靠。图书库房和书架排列要科学合理,温湿度要适宜,并采取多种专门措施,延长图书文献使用寿命,如复制、修裱、消毒灭菌等。除日常管理工作外,要十分重视基础工作,要积极采用现代化的技术和设备编制图书管理和检索工具,以便于更好地提供利用。
3.3 对图书管理人员性格作风素质的要求
图书管理者还应具备以下良好性格和作风:一是遇事果断,有决断魄力。具有快节奏的作风,讲究时间效率。二是冷静、不易动感情,能理智地权衡轻重、利弊。善于支配和控制自己的行为。三是意志顽强,不屈不挠,善于摆脱困境,转败为胜。四是具有宽阔的胸怀和宽容精神,容易接受上级和下属的意见,积极改进工作。五是锐意进取,不甘落后,富有竞争意识。六是兴趣爱好广泛,勤奋好学。七是善于交际,机敏灵活,联系群众。
总之,作为图书管理者素质高低,管理人员的结(下转第243页)(上接第166页)构是否合理,直接影响管理效能和管理目标的实现,科学地配置管理人员,提高管理人员的素质,是县级图书馆为经济建设服务,为两个文明服务的关键。
【参考文献】
篇6
【关键词】管理信息系统 图书管理 Visual Basic ACCESS
一、概述
管理信息系统是一门新兴的、集管理科学、信息科学、系统工程学及现代通信技术、计算机科学等为一体的综合性学科。开发与应用管理信息系统的程度已经成为衡量一个国家、部门、企事业单位科学技术与经济实力的重要标志之一。管理信息系统具备数据处理、计划、控制、预测和辅助功能,具体作用如下:①对各种类型的数据进行收集录入、加工处理、检索查询、存储传输。②对各种具体工作合理的计划和安排。③利用历史的数据对未来可能发生的结果进行预测。④向各级管理机构提供不同详细程度的报告,缩短分析和解释时间。⑤用最低的费用最短的时间提供尽可能精确、可靠的真信息,以便使决策者选择最佳的实施方案。
二、开发背景
一个现代化的图书馆在正常运营中总是面对大量的读者信息、书籍信息以及两者相互作用产生的借书信息、还书信息。传统的管理方法既浪费人力物力财力又容易导致各种错误的发生。因此实现一个智能化、系统化、信息化的图书管理系统是十分必要的。该软件有很好的界面和可扩充性。它运用ACCESS 数据库及Visual Basic作为开发工具,在Windows环境下开发。针对各图书馆图书数量,借阅人数的增多,手工管理方式存在诸多的弊端,以实际开发一个图书馆管理系统,设计了解决方案。并对该软件各个功能进行详细分析,数据库的确定到软件功能设计与实现进行详细的论述。
三、开发意义
伴随着信息技术的日新月异,在图书馆的管理中运用传统的手工操作方式在现在这个数字化的时代已显得极不适应,因此,工作人员和读者对于运用计算机来辅助协调和管理自身工作的需求正在逐步提高。随着我国现代化技术的不断提高和普及,学校也在不断的提高它的各个部门的管理质量,而图书馆管理就是对图书的编目、下架、遗失等。因此,图书的管理是一个工作量比较大而且较为繁杂的工作,至今还有很多学校仍然采用人工管理的方式,由两三个工作人员管理图书档案,对于借书还书都是用手工来进行操作,而一旦借阅者较多时就容易因忙碌导致错误的产生,这样的情况在今天这样一个科技高速发展、工作节奏加快的年代真是感觉太原始了。自从管理信息系统这一新型的管理方法引入我国,在我国企业管理中已有20多年的时间。现在,管理信息系统已经广泛应用于各行各业。因此在这样的前提下,我选择了“图书馆管理系统”这样一个较为普遍,同时又较为典型的课题。在当今这样一个科技高速发展的社会里,仅有理论知识是显然不行的,所以,我希望通过开发这个系统,能更好的把理论与实际结合起来,充分将自己所学的专业知识应用于实践中,并在实践中不断进取。
四、系统开发工具简介
系统的开发主要采用Visual Basic 6.0连接ACCESS 数据库开发工具相结合进行开发的。有关数据库的应用程序无处不在。大到企业资源计划系统,小到一个实验室的设备管理系统,都需要对各种各样的数据进行操作。Visual Basic作为一种应用广泛的编程工具,因其简单易学,功能强大为广大程序开发人员所喜爱。开发数据库程序在Visual Basic的应用占有非常大的比重。
五、需求分析
系统开发的总体目的是在图书馆信息管理中实现管理系统化、自动化,减少工作量,增加效率及可靠性。为了方便管理员录入图书的相关信息时避免不必要的错误发生,对用户的相关信息由系统初始化中的数据来填制,所以管理员要做好系统的初始化的工作,这将为以后的录入工作提供很大的方便。系统管理的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询,这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输出和输入。针对一般图书管理信息系统的需求,通过对图书馆管理工作过程的内容和数据流程分析,设计如下面所示的数据项和数据结构:①读者类别信息,包括的数据项有:种类名称、借书数量、借书期限、有效期限等。②读者信息,包括的数据项有:读者姓名、读者编号、读者性别、读者种类、工作单位、家庭住址、电话号码、已借书数量等。③书籍类别信息,包括的数据项有:类别名称、类别编号等。④书籍信息,包括的数据项有:书籍编号、书籍名称、书籍类别、作者姓名、出版社、登记日期、是否被借出等。⑤借阅信息,包括的数据项有:借阅编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、出借日期、还书日期等。⑥用户信息,包括的数据项有:用户名、密码、权限等项。
六、可行性研究
可行性研究的目的的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。在这个阶段必须就时间、人力、物力、财力、效益、技术等要素来评估他们是否有足够的资源支持使用的需要。要从技术可行性、经济可行性、操作可行性和法律可行性四个方面来进行研究。
一个项目的发展实际上是从有开发需要或现存系统有重大的改变开始,现代化的电子邮件已经形成替代传统的邮差送信模式的趋势。电子邮件是现代化的标准之一,信息也应该以一种现代化方式来进行传送。
参考文献:
[1] 萨师煊,王珊.数据库系统概论.第三版.北京:高等教育出版社,2002:38-131
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关键词:图书管理管理体制服务制度 创新管理
中图分类号:G250 文献标识码:A 文章编号:
创新是一个民族进步的灵魂,对图书馆的管理体制、管理模式、组织服务、思维方式的创新,特别是管理体制和服务制度的创新,有利于充分汇集、整理、保存和传播人类科学文化知识,使其在增强学校教学、科研质量,提高教师、学生的综合素质上发挥其重要的作用。同时,教育部《高校教育工作水平评估方案》中,图书馆工作被是评估主要内容之一。因此,笔者在查询有关职业院校图书馆创新发展资料,并结合自身在图书管理服务上的实践等方面的基础上,就加大职业院校图书馆体制和服务创新,建立适合职业院校发展的特色图书管理服务模式。
一、当前职业院校图书馆管理服务现状分析
1.1、在管理服务模式上图书馆的服务范围和服务对象仍停留在传统阶段。这主要体现在如下三个方面:第一,服务形式的单一性。传统的服务模式主要是“面对面”,“一对一”的借阅服务方式。以收藏的图书、报刊、资料等纸张为载体的文献信息为主,向读者提供原始文献等较低层次的服务。第二,服务工作的被动性。传统的图书馆服务是一种等读者上门的服务。有的馆员,自己是图书的管理者和主人,而不是服务者,简单地将图书馆看成本校师生的图书“借阅室”,习惯于等读者上门的服务方式。第三,服务工作的封闭性。外部联系少,逐渐形成自我封闭的内向型服务模式所有的大多局限在图书馆之内。第四,服务对象的固定性,服务对象比较固定,主要是本校师生。
1.2、图书管理人员岗位设置的不合理性制约了创新思维和敬业精神的积极性。
1.2.1图书管理人员岗位设置制约了创新精神的发挥。目前大多图书管理员属学校的后勤编制人员,在其特殊的岗位上,没有教学、教研任务,就书管书,任务单一,工作枯燥无味,敬业精神不强,缺乏开拓精神。
1.2.2市场经济给管理员带来负面影响,不少图书管理人员缺乏社会责任感和历史使命感,存在着不恰当的价值取向,信奉拜金主义、个人主义、享乐主义,出现精神失落、道德滑坡等现象。
1.2.3管理人员素质偏低,缺乏必要的现代化管理知识。面对信息技术的高速发展的今天,大多图书管理员缺乏必要的加工、挖掘、提炼图书信息的能力,使图书信息得不到充分开放利用,一句话,就是没能让图书变活。同时,图书领域的新技术、新课题的不断开发利用,无论在硬件还是软件的管理上都提出了更高要求,对馆员的素质更是一个极大的考验,加强职业院校馆员素质教育已刻不容缓。
1.3、馆藏图书陈旧,分类欠准确,结构欠合理。
由于职业院校资金来源等条件限制,大多院校的图书馆藏书陈旧,一方面学校图书馆多年来从不进行图书剔旧工作,馆藏充斥着大量破旧过时、无人问津的图书。另一方面有些学校为了凑合图书馆评估要求,大量购进便宜图书,图书采购没有专职人员进行筛选,还有不少不适合学生阅读的书籍。图书馆在书刊选择的问题上缺乏系统性与完整性,导致馆藏结构的失调与不合理,一定程度上都影响图书馆整体的服务能力。同时,图书的检索工具不完备,欠科学,欠准确。多数图书馆存在学科分类或冗杂或简单,界定不准确,没有按图书分类标准准确分类。另外,检索工具单一简单,多数还停滞在手工目录基础上,缺乏综合性、精练性的检索工具,也没有从中挖掘新的阅览空间,给读者造成大海捞针,摸不着头绪。同时,图书数据库的建立要么缺乏内容,要么更新缓慢,从而导致现代化检索和利用图书工具落后,都是亟待加强和改进的。
1.4、图书管理设备设施落后,不能适应现代化阅读需要。
很多图书馆缺乏专门的图书管理计算机、扫描仪和幻灯投影仪等设备,没有建立网络图书阅览平台,没能用相应的管理软件将图书分类编目和定期或及时公布图书信息,大多学校注重改善教学设备,而忽视了图书馆是学校的一个重要组成部分,而不及时增加和更新设施设备,以阻碍了图书信息的发展需要。
1.5、图书馆服务和管理不能适应数字化、网络化发展的时代要求。
随着信息数字化、网络化的快速发展,计算机日益成为图书馆的主要设备,采用了各种自动化集成系统建立图书馆内部网络环境,一方面有利于开展网上预约、催还书、推荐新书等业务,解决紧俏文献的供需矛盾和逾期罚款的问题,使流通工作更具人性化。另一方面有利于建立起图书馆工作的信息网络,可以合理配置文献资源网上协作采访,集中编目以及馆际互借,治理所需的工作统计也变得非常方便快捷,使流通工作更具人性化。
同时,图书馆服务制度更新是实现图书馆全面发展的前提条件。在网络环境下,电子文献、数字文献的大量出现,海量信息蜂拥而至,增大了用户检索和利用的难度,促使管理人员加强信息的筛选,提高信息的真实性,为读者过滤垃圾信息,使其获取完整准确的信息。从而,图书馆必须加强服务制度更新,保证足够的开馆时间,才能让读者有更多的时间吸收到新的知识。
二、创新职业院校图书馆的管理和服务模式的对策。
2.1、更新管理观念,放宽阅读空间,提高图书利用率。
制订适合学校工作时间特点的图书馆开放时间。采取轮班制保证图书馆有效开放。学校图书馆的科学管理,还要想方设法把本来读书兴趣不浓的学生吸引过来,把他们本来无所事事的课余时间,尤其是那些双休日不回家的住校学生的时间吸引到图书馆里来,不要让学生在课余时间发呆、躺在宿舍里睡觉,让学生有一个有益身心健康的场所去处,让他们学到更丰富的知识。
2.2、坚持以人为本藏书理念,充实图书门类,更新图书结构,建立和完善网络阅读导读的引导机制,更好的吸引阅读者。
据网上调查获之,如美国的哈拂大学图书馆是全美最受欢迎的一所大学图书馆,以其丰富的文献收藏闻名世界。它拥有96个图书馆、1030名工作人员,收藏有超过1500万册图书,550万卷微缩胶卷,650万份手稿,以及500万份照片,一贯坚持读者至上,服务优先和绝对保护读者利益的原则。图书馆所进行的一切服务活动必须考虑能否提升读者,馆员以及本馆和社会的价值,并保证图书馆核心价值长期、稳定、动态、和协发展,以实现图书馆价值的最大化。图书馆管理员既要当好信息的引航员,又要当好服务员,有针对性地汲收有益的、健康的信息资源,引导读者掌握鉴别精华与去其糟粕的标准和方法,促使读者在阅读时得到不断充实和提高。
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关键词:计算机程序;Java;图书管理系统
中图分类号:TP393文献标识码:Adoi:10.3969/j.issn.1672-7304.2015.04.050文章编号:1672–7304(2015)04–0104–02
作者简介:李向东(1967-),福建厦门人,讲师,研究方向:软件工程、平面设计
1Java概述
Java具体指的是一种跨平台软件的程序设计应用语言,是Java平台与Java程序设计语言的总称[1-2]。在实践应用过程中具有极高的适应性与科学性,能够广泛应用于各类计算机软件程序的编写与修改工作当中,具有卓越的高效性、通用型、安全性以及平台移植性,在计算机程序中的应用效果显著,能够应用于各类游戏控制台、数据中心、PC、移动电话、科学超级计算机、互联网等环境当中。通过对我国现阶段的计算机网络环境进行研究与解读,在当下全球云计算的产业环境下,Java能够更为有效的被应用于系统设计及程序攥写,在实践环节具备了广阔的发展前景与应用优势[3-4]。
2优化设计的可行性分析
2.1图书管理系统优化设计的经济可行性分析
图书管理系统在实践应用过程中能够极大地提高图书管理的质量,使图书的日常管理工作能够有效、科学化的开展。图书管理系统在计算机环境中的引入,能够大大提升日常图书管理与维护工作的科技含量,使计算机环境下的图书管理工作能够实现规范化、专业化及现代化。其次,图书管理系统的实践应用能够帮助图书管理人员对书籍文档进行相应的管理与维护,并且实现了图书应用的评价需求,有效提高图书管理行业的运营情况。在某种意义上来说,我国计算机程序的完善与发展能够直观的体现出我国信息与科学技术水平在社会当中的重要地位。随着我国图书管理行业的不断发展,图书管理系统的优化设计更需要切实满足社会及行业内的相应需求,符合我国图书管理市场发展的经济特性。
2.2图书管理系统优化设计的需求分析
通过对我国计算机程序的创新与应用情况进行探究,在计算机程序中优化设计图书管理系统,能够切实满足我国社会当下的实际需要,设计人员在设计与创新图书管理系统的过程中,应使图书管理系统满足用户管理、应用查询、图书删除、规格查询、图书种类、图书信息浏览的实际需求。
3图书管理系统的功能详细设计
3.1登录功能设计
使用Java编程语言在计算机程序当中进行图书管理系统的优化设计,首先应当保证图书管理系统能够实现满足系统登录的相应要求。用户在使用图书管理系统的过程中,用户身份验证模块能够使用户的真实身份得到验证,并且能够将用户的真实信息资料保存到user数据列表当中,为用户今后的使用提供便捷,使图书管理系统在之后的登录过程中能够使用user列表当中的数据值判断用户是否存在。在设计过程中,图书管理系统登录模块的文件为:index.jsp、login.html,其中,login.html模块文件主要用于用户输入登录信息后的验证功能。index.jsp页的主要作用为验证页面,通过该页面模块的有效作用,用户在输入用户名及密码都都会经过该页进行密码的验证。
3.2图书修改功能设计
图书修改功能是图书管理系统当中的主要应用模块,通过该系统的有效应用,可以帮助图书管理人员对图书及文档资料进行修改,实现关键性的图书文档处理工作。在图书修改功能的设计环节,设计人员应保证该模块集中了系统当中的关键,具体包括图书删除、信息修改、新增进货等功能。
3.3图书查询功能设计
图书查询功能是图书管理系统中不可或缺的重要功能模块,能够帮助图书管理人员更好的对图书文档资料进行调阅与读取,该功能的具体设计模块应涵盖图书ID、图书单价、图书名称、图书规格、图书进货数量以及图书时间等信息,通过对这些查询功能的完善,设计人员才能研究和设计出更加符合用户实际需要的图书管理系统,以此帮助图书管理人员及时掌握图书信息,避免出现进货重复等情况。
3.4图书浏览功能设计
图书浏览功能主要包括图书名称、图书品牌、图书ID、用户借阅的数量、时间等信息,在图书管理系统的优化设计过程中,设计人员应当积极完善图书浏览功能当中的信息涵盖量,使工作人员在进行图书浏览的过程中能够及时掌握图书的应用信息,避免出现图书资料短缺,无法提供查阅的情况,以此降低不必要的损失情况,提高图书管理单位的整体运营效益。
3.5数据库访问功能设计
数据库的访问功能是图书管理系统当中的主要功能模块,需要实现频繁的数据库资料对接,并且需要进行数据资料的查询、添加、修改以及删除等操作,能够有效地提高数据资料的利用效率。在数据库访问功能的设计过程中,设计人员应当充分利用Java编程语言的应用优势,将连接数据库的代码统一编写在connectmannager文件当中,以此提高程序文件的利用效率,降低数据库访问功能设计的内存大小。用户在进入访问页面后,只需要将该文件调用出来即可,省去了每次在数据库内连接代码并且进行书写的麻烦。
3.6系统测试功能的设计
系统的测试功能是为了帮助图书管理系统发现错误而执行程序的应用功能,程序设计人员在完成系统设计各阶段任务后,应积极进行系统程序的编辑与调试工作,通过这些检查手段进一步提高图书管理系统的应用质量,并分析得出测试数据的相应信息,为系统测试功能提供参考。
3.7系统维护功能的设计
图书管理系统的维护功能是为了有效改正系统当中可能存在的错误情况,并且实现功能扩充、翻新结构、延长系统使用寿命、完善功能等作用,在实践环节主要包括数据方面的维护以及软件方面的维护。
3.8系统评价功能的设计
图书管理系统的评价功能能够帮助系统各项功能模块实现优化与创新,是用户与管理人员提高图书管理系统应用质量的主要手段。设计人员在设计该功能模块时,应完善该功能模块的适应性,使系统的使用能够显得更加有效与便利。
4结束语
综上,图书管理系统的优化设计更需要切实满足社会及行业的相应要求,符合我国图书管理市场发展的经济特性。利用计算机程序进行图书管理系统的优化设计,更家符合我国当下的社会发展需要,值得推广与应用。
参考文献:
[1]胡志惠.图书管理系统的设计与实现[J].改革与开放,2009(12):172+174.
[2]王晶晶.基于计算机软件开发的JAVA编程语言分析[J].河南科技,2013(02):17+134.
[3]徐白雁.JAVA编程语言及其应用[J].电脑与信息技术,1996(04):32-34.
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关键词:信息化 图书馆管理 创新分析
引言
随着全球资源信息数字化的实现,信息的及时传达和共享变得更加便捷。人们不必通过跨越空间和浪费大量时间去查阅资料来得到相关信息,可以直接用各种上网设备连接互联网,在网上查阅图书信息并下载阅读。且人们需求信息的方式逐渐多样化、共享化。所以我们应该深刻认清当下社会发展的形势,与时俱进,对传统的图书馆管理方式进行及时的改革和创新,来满足人们日益增长的文化需求。
一、图书馆向数字网络化创新的必要性
(一)图书馆的高速发展离不开创新
随着“大数据”时代的到来,信息量骤然增加,人们被迫接受大量信息。为应对这种情况,使人们迅速找出所需信息,而不过多浪费时间,图书管理只有不断创新,不断优化信息资源,整合信息资源,在整理原有知识资源的同时不断创新,在保证资源稳定性的同时,加强资源的个性化和趣味性。不断改善创新检索方式和检索到的内容,简化渠道,使人们在平时生活与学习中能以最简单快速的方式得到最好的资源。只有创新才能不断适应新信息技术下的要求。
图书馆管理制度模式的落后,使各项规章制度显得过于死板,没有弹性。老旧的管理体系不仅阻碍了图书资料管理工作的正常进行,而且使新的思想得不到应用,导致图书管理工作像一潭死水一样沉寂。而伴随着信息时代的到来,技术装备等外部条件有了提升,为图书管理的改革和创新提供了基础条件,可以对图书管理模式不断进行摸索与创新,使其迸发出新的生机。
二、图书馆数字网络过程中的挑战
(一)信息资源缺失及不能共享
随着计算机技术的发展与普及,各部门对图书馆的管理逐渐提出信息化口号,为查找资料提供便捷,并且建成了符合自身需要的图书馆搜索网络系统。然而在查找资料时经常会找不到所需内容,这就是图书馆资料内容不全面的处境。我们国家图书馆的资料库建设在规划时远见不足,在数字网络建设方面出现了漏端,使信息的获得不能够全面,各知识资源之间出现断层,不能很好衔接,有极大的网络资源没有被挖掘出来,不能共享。随着网络在生活中的不断普及,学生们不愿花费大量时间精力去图书馆借书,转而利用网络多样的方法去学习新知识,以致出现了资源浪费现象,不利于资源的优化配置。
(二)信息资源无特色
图书馆在进行资源采购时,未对现有信息进行开发拓展,全部进行照搬,使数据库缺乏个性和独特性色彩,使其不具备吸引力,会极大的削弱学习者的积极性和乐趣,也会削弱图书馆的整体实力和综合竞争力。在这个越来越个性及特色化的时代,一般的严肃沉重的信息Y源已经不能引起读者的兴趣,我们的任务不只是传递知识给人们,更主要的是要引起读者的兴趣,使读者愿意读,愿意去接受。
(三)学生借阅习惯有待提升
图书馆是学生学习的极好的场所,具备大量图书和资料,有浓郁的学习氛围,安静的学习环境,能引起人极大的学习愿景,所以经常有同学来一次性借阅大量的图书。但由于学生因离开匆忙或图书归还意识薄弱,行为习惯较差,很多同学离开时会随手将书放在座位,而未归还于书架或没有归还原位置,使图书馆资料的放置发生混乱,会造成另外一些同学按照索引去找书时不能快速找到。因此,图书馆虽对此有明文规定,但没有什么强制执行的措施,或对学生没有进行一定的思想灌输教育,还是会有一些学生不自觉,而给图书管理带来很大的麻烦。
(四)图书管理人才储备不足
人才不足会影响图书馆的建设和发展,这与当前图书馆管理机制息息相关。大部分学校采用终身制的聘用方式,且评职称论资排辈,该制度打击了工作人员的积极性和创造性,使人不愿意去潜心研究工作,发现创新方案,而只是去混日子。长此以往,造成图书馆缺乏综合素质高的人才。
(五)存在安全问题
信息化的引入虽丰富了图书馆的资源,拓宽了分享渠道,缩短了物理性空间,但网络安全问题也随之而来,个人信息丢失,数据被盗屡屡发生。图书馆应不断提升技术,完善系统,保证其防卫系统能经过各种不安全因素的测试,不断升级,使用户的个人信息能够有效保全。
三、如何实现图书信息化管理
(一)完善图书馆管理制度,发展图书管理人才
在完善图书管理制度的同时,应培养专业的图书管理人才,来满足图书信息化管理的要求。在综合制度创新方面,确定职责的细化与界定,根据具体情况增加新的部门及人员;在行政体制的创新方面,规定晋升奖惩的机制方法,人员考核条件,不断提升服务,减少学生借阅步骤,降低借阅损耗时间;可以不断完善服务的方式和范围,更好的为他人提供服务。在日常经营过程中,应针对目前现状制定合理方针,坚持以人为本,关注图书管员工真正的需求,营造一个舒适方便的工作环境,完善培训选拔体制,形成一个良性的竞争环境,充分发挥员工潜质,重视员工所提的建议,提高员工积极性,使员工自身价值得到充分体现。同时可以加强图书管理人员与读者的交流,尽可能的知道读者的需求,不断改进,不断优化,尽可能满足其要求。
(二)对技术设备进行创新
网络信息技术是图书馆创新的基础。随着信息技术的不断发展,图书资源也由原来的纸质逐渐向电子载体演变,进一步推广电子书,使它成为知识资源从而成为向人们灌输的一个最佳通道。因此,设备作为硬件与载体,需不断创新技术、完善基础设备,充分发挥网络信息技术为读者服务的作用,为读者提供更便利,更快捷的服务,且促使服务方法不断丰富多样。
(三)对服务方式进行创新
图书馆服务的方式要向“人本位”转变,一切以人为本,使人的活动更方便,更快捷,更灵活。现代社会随着网络覆盖面的扩大,信息大爆炸,使人们不易找到自己所需信息或在检索时对信息不能判断对错。因此,图书管理人员可对各种分类信息进行合并整理,依据读者需求,提供定制化,私人化服务,满足不同读者的实际信息需要。
(四)调整管理结构
只有优化图书馆管理结构,才能引起图书管理的整体创新,因此要仔细考量,找到最佳的优化方案,调整成最优的管理结构。因此,图书管理人员要求能够快速接受新东西,加强思想建设,使各部门形成一个整体,从而使管理顺利进行。对于管理理念也要进行相应的创新,对图书馆的发展模式也要进行大胆尝试,打破独门独户的方式,也可以进行跨地域的交流学习,以包容的思想接受其他图书馆的建议,共发展,谋合作。同时对图书馆的定位、职能要以创新的角度去重新看待,扩展思路,以便随时解决不断涌现的新问题、新挑战。
四、结束语
图书馆主要为读者服务,相应的读者也为图书馆的发展提供了动力。在这个信息化的时代,要想继续发展,必须准确认识现状,全面分析自身的优势及不足,以为大众提供更便捷的服务为理念,不断改进与创新,优化整合信息资源,对制度不断完善,对人才不断发展,对技术设备和服务方式进行创新,且合理配置信息资源,促进图书事业的有效发展与进步,使其价值得以充分体现。
参考文献:
[1]刘芳芳.浅析新知识经济背景下图书管理的发展与创新[J].管理观察,2015(6).
[2]张弼云.信息化条件下如何创新图书管理[J].现代交际,2016(15).
[3]丽琼.信息化条件下如何创新图书管理[J].金田,2013(1).
[4]徐征.基于信息化视角的图书馆管理创新研究[J].黑龙江史志,2014,16:108-109.
篇10
[关键词] 高校图书馆;管理系统;实现
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 13. 104
[中图分类号] G258.6 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2016)13- 0190- 02
0 引 言
伴随着计算机网络的飞速发展,计算机网络的应用在全球范围内逐渐普及,图书资料的管理是高校图书馆所要面对的实际工作,纵观以往的管理方式,更集中于用传统的人工方式来对图书资料进行管理归类,这种效率低、保密性差、工序烦琐的传统图书馆管理方式已经不能适应时代的发展需求,因此这就要求我们对症下药,把开发一套图书管理系统作为重中之重,采取结构化系统的方法,建立起一套有效的图书管理系统,将工作科学规范化,从而进一步提高图书馆信息管理的工作质量。
1 高校图书馆管理系统开发的可行性
1.1 技术上的可行性
判断新系统目标所需技术现有条件能否满足,通常从软件与硬件的性能要求、技术人员的水平与数量等方面来考虑。其中,首先需要考虑的是开发人员的技术含量与能力水平,其次考虑短期内就能培养的优秀技术人员。
(1)以当前市场上普遍存在的商家所提供的计算机软件与硬件资源来满足高校图书馆管理系统的需要。系统中的软件前台采用开发工具DELPHI 7.0,对应着的后台数据库则选择SQL Server 2000。较为常规化的软件与硬件设备,高校图书馆管理系统对系统的软件与硬件的要求不算过高,可大大节省了校方的财务支出,降低成本。
(2)开发与管理。依据我国现有的开发技术水平,坚信能够很好地完成系统的前期开发任务,后续工作应当安排有资格有学历的相关操作人员(以年少有为的青年人为主)进行专项训练,让他们在自有知识的基础上对专业性知识有所提升,以便更好地完善日后的系统维护工作,这样既方便了操作与系统的维护工作,使后台操作简洁明了,又可以让青年人士施展才华。
1.2 社会经济可行性
开发、运行、维护费用主要包含购买设备和安装设备费用、软件的开发费用、人工费用以及日常的消耗费用。前期的开发费用:由于高校采用的图书馆管理系统属于简单而常见的,所以开发费用不高,性价比高,经济方案可行。开发所用设备的费用:若由本单位的技术人员自行研发,则该项费用可直接计入人员费用。而系统的收益便可从经济效益和社会效益两大方面来考虑,而相对于学校的信息管理系统来讲则更应侧重分析所带来的社会效益,比如说当系统投入以后能够使用户查询以及使用信息的方便度提高多少,能够为用户具体提供哪些之前所不能提供的信息等等。
2 系统设计与实现
2.1 数据字典与结构设计
(1)数据字典设计依据有关资料显示的高校图书馆管理系统的大致管理流程和系统功能结构模块图并且结合各大名校图书馆管理系统的需求,总结出几种常见的数据字典供高校管理系统参考借鉴。
①读者个人数据:来高校图书馆借阅图书的用户必须持有与馆内图书资料借阅相关的个人身份数据,其所包含的数据项有借阅证标号、读者类别编号、读者姓名、读者部门名称以及所办借阅证日期。②系统用户数据:高校图书馆内部人员所持有的馆内图书管理系统身份数据,其所包含的数据项包括用户编号、登录口令以及专有的权限代码。③高校图书馆内馆藏书目数据:图书馆内所有新书书目经过典藏之后所形成的馆藏书目数据,具体应当包括索书号、图书条码、作者、书名、出版社、出版日期、页数、关键词、字数、复本数、可借数、入馆日期以及图书所在的库室名。④图书借阅数据:其所包含的数据项目有借阅证编号、图书条码、借阅日期、归还日期以及图书所在的库室编号。
(2)数据结构设计应当结合实际情况,馆内工作人员应当根据系统需要,分析并勾画出实体关系图,随后根据已经勾画出的实体关系图以及系统的数据字典,分析设计出高校图书管理系统中相对应的各个数据库表格,并依据馆藏的实体图书得到馆藏图书的数据表,而图书借阅数据表则依据借阅关系所得到。
2.2 系统实现
在数据库与链接都创建好并且程序设计进一步完善的基础上,便可根据用户输入的数据指令作业。当用户输入读数据指令时,读数据指令通过内部信息传递传出信息,并为下一个数据传输做出准备,在此过程中地址高字节寄存器、状态机等高端系统插件发挥着巨大作用,系统内部高速运转,完成整个的数据读取工作。本文研究的图书管理系统,使用VB 6.0编程,数据库采用SQL Server 2000数据库,具有强大的数据存储功能,能够实现图书馆管理系统的设计以及图书馆内图书资料的数据维护。经过实际的运行表明,此系统的运行稳定,能够比较完美地满足客户的需求。