财务部门审计范文
时间:2023-11-08 17:18:06
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篇1
关键词:新时期下;企业财务部门;财会内控制度;审计工作;分析和研究
对于一个企业来说,企业财务部门财会内控制度的审计工作是其较为重要的工作任务之一,对企业的经营管理和发展具有较大影响。对当下企业财务部门财会内控制度的审计工作进行分析和研究,发现其存在自身的发展弊端,无法满足当下社会的发展需求,管理体系存在众多弊端。下文将详细对企业财务部门财会内控制度的审计工作弊端进行分析和阐述,并给予相关举措和建议。
一、新时期下,企业财务审计工作的弊端阐述
(一)无法满足时代的发展需要
社会的不断进步,知识经济的不断深入发展,对企业的财务体系发展带来较大影响,增加了企业的无形资产的重要性,提高了企业的无形资产的地位[1]。但是当下众多企业中,其在财务管理过程中,没有把无形资产放在主要位置,使得在实际的财务评估过程中,极大的忽视了无形资产的实际价值。无形资产在企业的内部的管理制度体系内,但是企业没有及时把握这一优势,使得企业的利用内部控制体系来进行财务的管理工作,降低了财务管理工作的积极性[2]。
(二)财务管理制度的不完善性
对于一个企业来说,其在实际经营管理工作中,要想保证自身的长远发展,首先要建立完善的财务管理制度。建立良好的财务管理制度,是企业长远发展的基石,也是企业发展自身的必要工作任务,但是现阶段,企业在发展过程中,极大的忽视了财务管理制度的重要性,存在较多发展弊端。众多企业在发展过程中,较为关注经济的增长,关注自身的利润效益,企业财务部门没有给予财会内控制度的审计工作该有的关注,致使企业财务部门财会内控制度弊端重重,为企业的发展带来阻碍[3]。
二、新时期下,财务审计工作的建议举措
(一)贯彻实施和完善财务制度,使其满足社会的发展
当下,企业的发展来说,其和政府具有紧密联系密。企业财务部门财会内控制度的建立,和不同机构和部分具有紧密联系,受到政府和不同机构的认可。因此,要想促进企业的长远发展,企业要增加自身和政府机构的联系性。站在政府机构的角度来说,其要增加对企业的关注度,给予企业相应的支持。其一,对于政府机构来说,其要增加自身的职责明确性,把属于自身工作范围内的本职工作做好。其次,增加自身和企业的联系性,增加对企业的发展过程的关注度,建立完善和科学的财务制度,保证企业财务部门财会内控制度审计工作的有效进行,促进企业的长远发展,其二,政府机构在对企业进行信用评价时,要把企业工作人员的利益和内部评价体系结合到一起,全面贯彻企业财务部门财会内控理念,保证财政部门财会内控制度的完善性[4]。
(二)增加审计工作和指引工作的完善性
目前,对于一个企业来说,其在发展过程中,企业的审计体系和企业的咨询体系是独立运作,行使各自不同的职能和权利。对我国的会计法律进行分析和研究,其给出对于审计的主体单位,其会计工作人员在实际工作时,不可以进行咨询业务的服务,要保证企业的审计工作和企业的咨询工作的独立性。但是,当下企业在经营管理过程中,其尽管建立了单独的咨询体系,但是其在实际发展过程中,其和审计投资事务仍然存在较大联系。而且,在实际过程中,审计工作人员和咨询工作常常相互采纳意见,进而极大的阻碍了企业的发展。面对这一形式,针对管理体系,要增加对这一现实的关注度,增加审计工作和指引工作的完善性,建立合理化和规范化的管理体系,对于违反管理体系的体系进行惩罚,保证审计工作和指引工作的完善性,促进企业的可持续发展。
(三)增加注册会计师的工作能力和职业素养
对于企业财务部门财会内控制度的审计工作来说,为了保企业财务部门财会内控制度的审计工作的高效进行,要增加对注册会计师的工作能力和职业素养的关注度,对企业财务部门财会内控制度的审计工作人员进行及时的专业知识培训和操作技能培训,保证具备较好的工作能力,使其满足现代化企业的发展需求,保证其具备较好的工作能力和操作能力,其次,企业财务部门财会内控制度的审计工作人员,也要树立科学工作目标,全面贯彻爱岗敬业理念,提高自身的思想道德水平和精神文明水平,提高自身的职业素养[5]。
三、结论
新时期下,要想促进企业的长远发展,首先要完善企业财务部门财会内控制度的审计工作的弊端,全面贯彻实施和完善财务制度,使其满足社会的发展,增加审计工作和指引工作的完善性,增加对会计注册师的工作能力和职业素养的关注度,保证企业财务部门财会内控制度的审计工作有效进行。
参考文献:
[1]刘玉廷.严格遵守会计准则提供高质量财务报告认真履行社会责任[J].会计研究,2010,01:7-13.
[2]张双珍.行政事业单位内部控制存在的问题及对策[J].当代经济,2010,20:26-27.
[3]林婷.行政事业单位内部控制制度建设的探讨[J].会计师,2014,02:66-68.
篇2
关键词:连续审计;政府采购审计;税务
连续审计(Continuous Auditing,简称CA)作为一种创新的审计方法,近年来我国逐渐引进,特别是在省一级税务机关的政府采购审计业务中,可通过以下几个步骤的实施,方便、持续、高效的进行审计,达到预定的审计目标。
一、实施前准备工作
成立连续审计领导小组,将目标计划提交成立的连续审计领导小组,由局领导任组长,并由督察内审部门牵头、监察室等相关部分负责人为组员,商讨数据信息权限的开通、获得相应的软件数据范围授权,审计范围的确定,权责的分配、技术支持途径,框架流程的搭建。
二、确定优先领域
主要工作包括五项。第一确定审计目标。其次进行初步的内部控制测试。第三,理解政府采购的业务流程。按照采购计划一一报批预算一一具体实施采购(审批、采购方式选择、采购过程)一一验收入库一一付款,了解相关政策法规。第四,识别关键信息系统和数据源。省一级税务系统政府采购项目确认、记录或者公布相关信息的电子平台主要有预算软件、政府采购软件、国税系统网络版财务管理软件、各地国税系统门户网站。第五,对被审计单位进行风险评估,确定优先领域。
三、制定连续控制监测分析路径
确定审计的优先领域后,接着对每个领域应制定具体的连续控制监测的分析路径。一是确定控制目标。这些目标可以按授权、精确、完整、有效、效率和效果、职责分离和法规遵循等控制项目来划分:所有采购项目都符合政府采购法以及当地政府采购法规的要求;必须有完备的授权;采购流程岗位设置需要做到职责分离;采购程序必须合规;政府采购必须做到效率与效益相结合等等。二是识别其关键控制点。从整个业务流程来看可选取的关键控制点有:采购预算,采购前的审批,采购组织方式和采购方式选取,采购流程,付款手续,采购物品验收等等。三、定义相关控制监测分析路径,按照影响的程度和风险的大小来确定监测分析的内容:采购物品是否有预算,金额大小是否在限额以内,是否经过相应授权,采取的采购方式是否与法律法规相对应,采购流程、付款手续是否合规,采购物品是否验收入库等等,并对其中出现的例外情况进行分析。
四、参数设定
针对每个分析路径,设定具体参数,作为筛选异构事项的标准。比如,政府采购的年初预算表是检验每个政府采购项目的首道标准;国家税务总局下达的每年政府集中采购目录文件是检验政府采购组织方式选取的标准参数;是否应进行公开招标采购,关于货物或服务项目,120万元是进行比对的标准参数,工程项目为200万元等等,另外,还可以设置10f元的项目金额参数,超过这一金额的在地市级国税系统属于大型采购项目,按重要性原则应进行详细审计。
五、频率确定
连续审计频率的设定要兼顾成本与重要性原则。一般对于省级税务系统总体来说政府采购业务并不是很密集,因此根据数据库差错和审计成本最小化原则,一般采用一个季度实施一次。而对于不同地市的不同情况,根据控制评估和风险评估的结果,对于风险较大的地市连续审计时间间隔可以设的较短。有些沿海地市人员较多,采购项目较多的,也可以将频率调整的更频繁一些。
六、数据处理与例外事项报告
1.数据处理
连续审计较于传统审计方式最大的优势之一就在于其强大的数据处理功能,能对大量的数据进行高效、自动化的处理分析。一是利用数据集市,采用跨平台分析比对分析数据源数据。连续审计软件可以通过建立审计数据集市的方式,将从不同来源获取的关于政府采购业务的数据储存在数据集市中,通过自动化审计出程序进行数据处理、评估数据的完整性、可靠性。二是通过连续审计软件通过预先设定的标准测试对业务数据进行独立分析。三是计算分析数据、总体上进行合规测试。是通过连续审计的连续控制评估这一模块,对一定时期同一或者是类似货物或者服务的交易总量进行监控,以例外报告提示审计人员上述情况出现的可能性。四是持续评估政府采购业务相关的风险。评估途径主要有使用数据指标量化风险、了解政府采购业务的采购方式类型和标的、结合其它部门数据进行分析等。
2.例外事项报告
将系统采集的数据和标准数据进行比对,发现例外事项时,系统会自动生成例外事项报告,实时通过邮件或者系统提示对审计人员进行预警,并将业务数据一并传送给审计人员。
篇3
【关键词】 税收; 风险; 经营; 决策; 控制
目前大部分企业存在一个误区――税是财务的事。正是这种观念影响到企业依法纳税,给企业带来了巨大的税收风险。本文就企业经营决策的管理与风险控制谈谈个人的一点看法。
一、目前企业存在的税收风险
企业存在税收风险主要有三大环节:一是企业负责人决策产生的税收风险;二是业务部门做业务产生的税收风险;三是财务核算与交税产生的风险。
(一)企业负责人决策产生的风险
企业负责人普遍认为:没有经营收入公司怎么生存?所以,他们都把主要精力放到经营上,税的问题,交给财务来解决,造成企业在经营决策时可能随时带来大量的税收风险。
(二)业务部门做业务所产生的税收风险
合同决定业务过程,业务过程产生税,合同是产生税的根源。只有加强业务过程的税收管理,才能真正规避税收风险。目前企业普遍没有从根本上重视业务部门的税收问题,从企业负责人到每一名员工,大家都认为,业务部门的主要工作是搞好经营,为公司创收,但却不知道在创收过程中不当的业务操作可能会给公司带来巨大的税收风险。
(三)财务核算与缴税产生的税收风险
企业财务部门的主要职能是监督作用,通过财务分析来发现业务部门存在的问题,针对问题帮助企业制定相应的管理措施,以达到控制和规范的目的,使企业能更好地利用资金,有效地控制费用、避免损失,规避风险。财务部门可以监督业务部门,那么谁来监督财务部门,有没有企业领导知道财务账是否做得准确、合法?这也是很多企业面临的问题。很多企业就因为财务的疏忽,或业务素质低下导致企业多缴税。
例1,某房地产公司拟成立一个酒店公司,作为其全资子公司。建酒店需买地,由谁为主体购买地,有以下两种操作方法:
1.由房地产公司购买建成酒店后再作为投资成立酒店子公司,或直接将土地作为投资成立酒店子公司。房地产公司购买地建成酒店或直接将土地再作为投资成立酒店子公司,这种模式在税法上要视同销售来处理,要缴纳土地增值税、契税、营业税及附加等,税额巨大。
2.先成立酒店公司,以现金投入酒店公司,再由酒店公司投资购地兴建。
这种模式,不需要交任何税金。
以上两种模式比较,虽然投入资金相同,但第2种模式显然比第一种模式节约了大额税金。
二、企业税收管理中的误区
由于企业存在税是财务部门的事的误区,业务部门只负责创造收入,只要是能给企业带来收入,合同可以随意签,税收问题应该财务来处理。殊不知“合同决定业务过程,业务过程产生税,只有加强业务过程的税收管理,才能真正规避税收风险。”业务部门是产生税的根源,税怎么交不能看账怎么做,而要看业务怎么做,如果业务部门不按照税法的规定去做业务、签合同,或不利用税收政策来规避纳税风险,等出了问题或产生了税收结果之后,让财务来解决、来处理,这只能是事后的过程,财务只能通过账来掩盖前面的业务过程,以达到少交税的目的,这就形成偷、逃税款,产生税收风险。
三、企业如何管理与控制经营决策中产生的税收风险
税是业务过程产生的,是财务部门缴纳的,但是税收产生的主要根源在经营决策。公司要发展,风险要规避,必须加强内部的税收管理,制定一些相应的管理措施来约束各种经营行为,使之符合税法的规定。
(一)经营决策程序中须有财务部门的参与
企业在作出经营决策时,除了考虑经营收入外,还应该考虑决策所产生的税收影响,就如很多企业为了规避经营风险,聘请法律顾问一样,企业在经营决策中对于税收风险的规避,也应咨询顾问,财务部门就是这样一个角色。如果在重大经营决策上财务部门不能解决,则可咨询一些中介机构,或聘请税务顾问,将税务风险控制在事前。
(二)公司业务合同会签程序应有财务部门的参与
业务部门在签订业务合同时,应让财务部门进行审核会签。很多企业在合同签订时,没有财务部门的参与,合同签订完后财务部门才知道这笔业务,此时税务风险已成既成事实,只能“亡羊补牢”,有时甚至完全无法补救。所以在合同会签审核程序中应有财务部门的参与。
(三)建立监督体系,加强对财务部门的监管
在税收风险管理中,财务部门可以监管业务部门,但财务部门因做账带来的风险由谁来监管?企业应建立内部审计监督机制,成立审计、监察部门,财务部门监管业务部门,审计、监察机构监管财务部门,公司领导监管审计、监察机构,形成层级风险管理体系。必要时,可聘请外部专门机构对财务部门进行检查、审计。
(四)加强财务人员的培训,提高财务人员的业务素质
培训的价值,不是兵来将挡、水来土淹的危机处理技巧,而是“上兵伐谋”的战略思维,所以培训工作对企业的长远发展意义重大。
篇4
结合现有国家法律法规和审计方面的规范,笔者认为可控选择的审计模式主要有三种:在年度预算执行和决算审计中进行;对科研经费进行专项审计;利用对科研项目经费审签时进行审计。三种模式各有优势和不足。
(一)结合年度预算执行和决算审计开展 有利的方面在于,将科研经费的管理和使用纳入学校整个财务运行管理中审计,便于整体了解和把握科研经费总体状况,对科研经费的总收入情况、各科研项目的经费拨入、划转、结存、结余等、科研项目经费的支出报销等方面比较清楚,对科研经费和学校其它经费管理的异同情况便于对比分析。不利的方面在于,由于学校财务本身项目较多,科目较细,财务系统庞大和繁杂,年度预算执行和决算审计工作量很大,而审计人员的数量普遍不足,精力有限,在面对繁重的工作任务时可能无暇顾及科研经费的具体管理和使用情况,对科研经费的审计可能变成走马观花式的了解,不能发挥审计的指导作用和审计的威慑作用。
(二)对科研经费进行专项审计或审计调查 这是一种比较值得推广的审计模式。通过此种方式,使审计人员专注一点,集中精力摸清科研经费管理过程中的各个环节和各个方面,从而发现管理中的风险和漏洞,还可以在审计过程中同科研管理部门、财务部门、科研部门和相关人员共同探讨经费管理使用中的一些问题,从而规范和理顺管理关系,指导制定一些符合学校实际的科研经费管理制度。通过对具体科研项目经费使用的深入审计,发现经费收支等方面的突出问题,加强指导,并对项目经费管理部门和人员发挥警示作用。不利的方面在于,此种方式工作力度大,需要一个良好的工作氛围和环境,需要同科研部门和财务部门的协同配合,否则可能遭遇的阻力较大,工作开展起来比较困难,特别是那些科研经费总体有限学校。审计工作的力度过大,把握不好审计监督和服务的度,可能在科研人员和相关领导中形成不支持科研工作的不良印象,有害于审计的权威和形象。
(三)利用科研项目结题对项目经费审签时进行审计 根据现有科研经费管理办法,一些重大科研项目结题时均要求编制项目经费收支的财务决算报告,财务部门应在财务报告书上签署意见,审计部门应对经费的使用情况进行审核签字。这为科研项目经费的审计监督提供了切入点。审计部门完全可以利用审签的机会,对单个科研项目经费管理和使用进行审计,并根据审计结果签署审计意见。但问题在于,科管部门或科研项目组习惯于在项目结题的时间临近点才慌忙报送结题报告和编制财务报告,使得审计高校科研经费监管系统若干问题研究部门根本没有时间进行深入审计。考虑大科研项目结题的紧迫性,同时显示对科研工作的理解和重视,审计部门只得在面对财务部门已签字认可的财务报告中签署审计意见。因此科研经费的审签在实践中很大程度上形同虚设。
由此可见,上述三种模式各有利弊,笔者认为应当结合进行方能发挥审计监督的应有作用。我们的做法是,除坚持每月查阅财务月度报表外,每年初一般3-4月份,对学校上一年度的预算执行和决算情况进行全面审计,在审计过程中结合国家对科研经费的要求,在翻阅财务原始凭证时对科研项目的报销单据进行重点关注,及时发现经费报销中存在的一些突出问题;对记账凭证中反映的资金出处和去向进行了解;在查看财务项目账时,不仅关注通过财务预算划拨到各部门管理使用的项目账,而且对科研经费科目下的收支明细进行重点关注,看科目设置和日常管理是否符合国家规定;通过财务报表总体把握学校科研经费的收支、结余、结转等情况。同时加大宣传力度,多次协同科管部门普及学校科研管理制度和审计制度,为审计工作努力营造良好的工作氛围,力图进一步规范科研项目经费的审签办法,充分利用审签的机会开展对科研项目经费的审计监督。
二、科研经费审计监督新模式
高校审计工作应始终坚持“依法审计、服务大局、围绕中心、突出重点、求真务实”的工作方针,对科研经费的审计也不例外。科研经费的监管和使用从某种意义上说是一对博弈关系,应努力形成良性互动,构建双赢局面。
(一)坚持依法审计 科研经费是学校办学经费的有机组成部分,无论是来源于上级有关部门的纵向经费还是来源于合作单位的横向经费均属于学校收入,是国有资金而不是个人财产,都属于审计监督的范围。因此,审计部门对科研经费的审计监督责无旁贷,无论是财务部门、科管部门还是科研单位、项目组和科研人员均有无条件配合审计监督之责。那些认为科研经费属于项目组、科技人员,认为他们有绝对支配权的说法和做法是经不起推敲和检查的,与国家的要求和有关规定不符,也是在经费管理和使用中容易犯错误甚至违法犯罪的。审计部门应当理直气壮,大力宣传科研经费的国有性质和公用属性,依法大胆开展审计工作,主动把科研经费的审计纳入审计监督的范围,确保科研经费真正用在科研上,防止科研经费转化为个人的福利,防止通过申报虚假科研项目骗取国有资金、通过科研合同转移国有资金、通过经费报销化公为私等现象,促进学校科技事业和学校教育事业的稳步发展。
(二)结合单位实际审计 各高校有各自的特点和优势,有自己特有的内部管理体制。有的高校科研经费总额巨大,甚至远远超过教育财政拨款,有的高校科研经费有限,科研积极性不高;有的高校对科研经费统一由财务部门分项目核算管理,比较规范,有的则由科管部门承担具体管理任务,与财务部门分工合作,还有一些协调问题。审计部门应该结合各自单位的实际,特别是内部管理的不同模式探索适合本单位的审计模式。比如我校采取的是财务部门和科管部门分工合作的模式,科研经费的日常管理主要由科管部门负责,由科管部门建立项目卡片,进行分项目的登记,报销审核分金额大小分别经项目组、系院、科管部门、分管校领导、校长等签字报销,财务处仅设置科研经费一个子项目进行财务核算。因此对科研项目的审计就必须依赖于科管部门的卡片账,审计重点关注的是科管部门的管理流程是否合理、科研经费的划转是否及时、是否有截留项目组科研经费的情况、审核是否按申报书列示的项目严格把关、是否坚持结题结账、经费余额同财务部门是否一致等问题。
(三)突出审计重点 审计工作是个无底洞,审计应当始终坚持全面审计,又突出重点,重点是否突出直接关系审计工作的成效。科研经费审计中面临的突出问题之一是经费来源主体多元,项目众多,预算不科学、专业性强,有的项目周期较长,加之目前我国科研经费管理问题突出,积弊太多,常常有无从下手之感。可以根据项目大小、经费多少确定重点审计项目;也可根据审计力量情况,选择能胜任,有实效的项目作为重点审计项目。还可以根据从各方面了解的突出问题确定审计重点。审计重点的选择应该有利于解决和规范有关问题,有利于防范管理风险和漏洞,有利于发挥审计的教育、提醒、警示等作用。结合我校实际,我们一般把重点放在报销原始单据的查阅、科研经费中人员经费的支取、科研管理费的提取和使用、科研余额的处理、科研结题结账等方面,在关注这些重点的过程中发现了不少问题和不足,并向学校提出了诸多意见建议。
(四)做到务求实效审计 审计不能为了审计而审计,应当通过审计工作发挥学校经济和管理系统的免疫功能,促进学校的良性治理。对科研经费的审计目的是发现经费管理使用中的突出问题,进一步规范经费的管理和使用,通过审计提出符合国家法律法规和学校实际的经费管理使用制度,建立有利于学校事业科学发展的长效机制;确保科研经费合法合理使用,最大限度发挥经费的使用效益,促进学校科研事业的发展;保护管理人员和科技人员不违规违纪,促进学校廉政建设。因此科研经费的审计既要顺势而为,借国家重视之力、之时,抓住工作开展的有利时机,积极主动介入科研经费的管理,确定一些科研经费重点审计项目,明确审计方向,充分发挥审计监督作用,不能全面开花,浅尝则止,搞形式,走过场,那样起不到审计的作用,反而会激发对审计工作的反感。正确的做法是,审计过程中要以发现问题为中心,应可能找出一些管理漏洞和薄弱环节,揭示管理风险,审计后要跳出审计看问题,认真分析产生问题的原因,找出解决问题的办法,提出有针对性的可行的意见和建议,只有这样方能发挥审计的实效。
近年来,我校积极探索和践行以“风险为导向、以控制为主线、以治理为目标、以增值为目的”的内部审计高校科研经费监管新模式,并将其运用到科研经费的审计中,努力构建“服务导向型审计”新模式。审计部门同科管部门、财务部门建立了良好的合作关系,为科研经费管理制度提供审计咨询服务,帮助科研和财务部门建立健全经费管理的内部控制制度,将风险管理和内部控制有机结合起来,最大限度地防范和化解科研经费管理和使用过程中的风险;同科管部门、财务部门等一起协助科研项目的申报,试行科研项目预算评审,积极参与对科研项目申报和拟购固定资产的专家论证;通过参与科研项目中期检查、结题经费审签等方式及时反馈审计发现的问题和不足,指导项目负责人和相关管理部门防范和纠正,从而建立起了全过程跟踪审计的机制,增强了审计工作的主动性和建设性。审计部门的意见和建议得到了学校和有关部门的高度重视,形成了和谐审计的局面,提高了审计效率和效益。
参考文献:
篇5
关键词:财务业务一体化 管理创新 财务职能 会计信息质量
财务业务一体化实质是ERP,就是将信息系统中业务模块数据传递到财务模块中,自动生成相关会计凭证,因而财务人员必须强化会计核算以外的工作,提升会计信息质量。主要应体现在团队建设、强化财务控制、加强财务盘点和落实审计问题整改等几方面。
一、建设复合型财务团队,是提升会计信息质量的根本
尽管当前处于信息化快速发展的时代,但是,企业经营与发展的根本仍然是人力资源,在财务会计方面来说,就是建设一支复合型的财务团队。
电网企业运营业务专业化程度高,在传统的会计核算环境下,财务会计人员运用自己的财务专业知识基本能够完成各项会计核算业务和财务管理工作,保证会计信息质量。但是,在当前财务与前端业务基本实现了全面信息集成的环境下,如果仅仅单纯依赖前端业务集成数据组织会计核算,则无法从财务角度保证和提升会计信息质量。在这种情况下,若要保证和提升会计信息质量,就需要将财务职能延伸到前端业务,因而,就对财务会计人员的知识面、专业技能提出了更高的要求,不仅要求财务人员更多地了解电网企业的业务特性,还要熟悉电网企业各专业化管理的信息管理系统,只有这样,才能有效地将各项财务职能前移到前端业务层面,落实必要的财务控制手段,进一步保障前端业务的真实性、合规性、有效性和准确性,从而保证会计信息的真实、客观和准确。
因此,只有具备复合型、高素质的财务团队才能在当前环境下更好地履行各项财务职能,不断提升会计信息质量。
二、强化财务控制,保证业务端动态信息的客观真实性
在财务业务一体化会计电算化工作中,只有保证业务模块数据的客观真实性,才能保证财务模块中依赖集成数据自动生成会计信息的客观真实性,因此,财务部门就有必要对前端的业务过程实行财务控制,保证其发生业务的客观真实性和数据准确性。
在电网企业运营过程中,人力资源、电力营销、电力物资、工程项目等业务均实现了与财务的信息集成,这种情况下,如果前端业务信息缺失客观真实性和准确性,也就难以保证财务部门的会计信息质量,而此时传统的后台财务审核功能已经难以发挥有效的作用,因而只能将财务控制职能前移到前端业务,强化对各项业务重要关键环节的质量与标准的财务控制,保证业务端动态信息数据的客观、真实、准确以及业务的合规性,从而在根本上保证财务模块集成会计信息的质量。
由此可见,在ERP管理环境下,强化财务控制显得尤为重要,它是保证企业业务动态变化信息质量进而提升会计信息质量的可靠手段。
三、加强财务盘点,保证账物静态信息完全一致
企业执行财务盘点是财务部门履行会计监督职能的一项重要职责,不仅包括对库存现金、有价证券等盘点,更重要的是对实物资产的盘点。当然,由于电网企业具有资产规模大、资产种类繁多、变化频繁等特点,给财务盘点增添了难度。
但是,困难不能成为放弃履行职责的借口,如果不履行财务盘点职能,财务部门就无法确认会计信息的真实性和可靠性。因此,尽管当前财务工作任务极其繁重,财务部门也应对企业的低值易耗品、备品备件、库存物资等存货资产以及固定资产如配变资产等重要资产进行盘点,目前情况下,实施全面盘点几乎是不可能的,这就需要财务部门结合实际情况和工作安排,科学地制定财务抽查盘点方案,选择重要的、具代表性的、风险较大的资产作为抽盘对象,再结合抽查盘点结果采取“以点代面、点面结合”方法进行分析,以判断和评价账物相符情况。
所以,电网企业财务部门必须克服苦难,严格执行对电网资产、物资的盘点制度,保证账、卡、物相符,尤其是年度终了的年终抽查盘点工作,对保证企业年度会计信息真实可靠性尤为重要。
四、借助内部审计外力,促进提升会计信息质量
电网企业内部审计机构在企业运营过程中担当着重要的角色,履行艰巨的独立监督职能,在促进企业合规运营、健全内部控制体系、提升会计信息质量等方面发挥着积极的作用。
电网企业内部审计业务覆盖企业经营的各个方面,但重点定位在电网运营业务、反腐倡廉、主要责任人职责履行等方面,如主营业务收入审计、工程项目审计、经济责任审计、内部控制审计以及各项审计检查活动等。在内部控制与电网业务审计中,一方面需要评价企业组织内部控制体系及体系运行效果,但同时财务部门的会计核算、财务控制、财务监督依然是重点关注内容,发现和指出财务机构工作存在的问题,并督促其完善,也是审计职能之一。
篇6
本文通过对现阶段我国若干电力企业财务管理制度的调查研究,将其问题总结为以下三个方面:
1.1现阶段企业的管理模式与国际接轨方面存在问题
随着改革开放的步伐逐渐加快,我国的经济发展水平有了本质上的提升,特别是对于企业来说,从世界先进国家引进了现代化的管理模式和科学技术,在很大程度上促进了企业的发展。但是,就目前的总体情况来看,传统的企业财务管理理念虽然与时俱进地进行了更新和发展,但是却仍然在与国际先进领域进行接轨方面存在一些问题。在财务管理方面依照现在的管理模式,实行所有权和经营权的高度统一的旧模式,没有根据现代市场的实际要求进行更新的。笔者还发现,现阶段我国电力企业的财务管理模式除了在管理理念方面有缺陷之外,在整体的管理模式上也存在着很大的漏洞,首先一点也是最重要的一点就是在现有的整个电力企业的财务管理中没有明确的权责分类,员工在工作过程中没有明确岗位责任制度,这就造成整个财务部门无法有效运转,甚至会出现财务信息错误和失真等现象;其次,根据现在的电力企业财务管理的现状来看,整体的监管力度也没有得到很好的提升,墨守陈规式的管理方式不能很好地适应于现代化的电力企业发展,更加无法满足现代化的市场经济需求,亟待改善。
1.2财务人员学习自主性和能动性较差
对于企业来说,人才是促进其发展的关键所在,特别是对于企业的财务管理部门来说,更加需要知识型和能力型的人才支撑,但是本文通过调查研究发现,现阶段我国电力企业的财务人员整体缺乏学习的自主性和能动性,在工作方面只是一味按照传统的方式进行,这样不利于企业的整体发展。除此之外,电力企业在发展过程中,将发展的重点放在了技术部门和业务部门,领导者对于财务部门的管理和重视程度都有着一定欠缺,也没有定期地组织相关的工作人员参与培训,这就造成整个财务部门在运转过程中出现相应的问题,对企业的健康、长期发展不利,对企业无法预计的经营成本缺乏有效的控制管理。当下企业特别是电力企业在现代化的市场经济竞争中都存在一个非常致命的问题——对企业在经营过程中一些无法有效预计的成本缺乏严谨的控制管理。从现在企业发展的实际情况来看,对于成本的控制管理属于一种动态性质的管理模式,即只是对前期投入做出了一定的管理控制,而且在这一期间企业往往会投入大量的资金,这也给后期的资金投入造成了一定的阻碍。更为严重的是,很多企业对于后期的隐形成本(即一些无法计算和度量的成本)不做明确的计划和考量。还有的企业会根据预算的情况进行花销,但是在很多情况下会发生一些意外的状况,单纯地依照成本进行支出是不利于其有效运转的。这就造成了企业在很多的情况下无法明确资金的花费原因,这也是造成现阶段企业在发展过程中无法有效地实现现代化经营的一个非常重要的原因。
2企业财务审计与成本的联动关系研究
本文通过对当下电力企业相关企业财务审计和成本的调查研究,将现阶段它们之间的联动关系总结为以下三个方面:
2.1财务审计与财务管理之间的关系
财务管理是保证财务审计工作的一个非常重要的基础,财务审计是对财务管理的优劣进行有效检查的方式,二者相辅相成,共同促进企业的财务管理的发展。对于电力企业的财务部门来说,制定严格的财务审计工作能够有效地对企业的财务管理进行跟踪式的管理,对之前的财务工作进行及时的审查,以免发生财务漏洞,影响企业的正常工作。
2.2财务管理与成本控制的关系
企业在发展过程中,尤其要注重对于成本的控制和管理,在符合安全生产和保证质量的前提下实现利润的最大化经营模式。现阶段有很多企业的管理者和工作人员认为企业在发展过程中财务管理和成本控制属于两个部门的工作,二者之间并没有很密切的联系,不加以重视,这就导致了许多浪费成本现象的发生。其实,财务管理和成本控制之间的联系是非常紧密的,众所周知,财务管理主要是对企业的货币层面进行管理,成本控制主要是针对企业在发展过程中的实物成本进行管理,二者都是对企业的资本进行管理,有着重要的内在联系。成本控制需要在财务管理的指导下进行,财务管理也是为成本控制提供有效的资金管理服务的重要机构,二者相互结合,才能有效地促进企业的发展。
2.3财务审计与成本控制的关系
通过对上文所提到的财务审计与财务管理以及成本控制的关系,除此之外,财务审计和成本控制之间也有着非常紧密的联系。成本控制是建立在财务管理的基础之上的,财务管理也时时刻刻指导着成本控制的有效运行。财务的审计工作是对财务管理工作情况的监督,也是对成本控制的监督,其内部具有紧密的联动关系。
3财务管理与成本控制
作为企业的重要组成部门,长期以来各个企业都向财务部门投入了大量的人力、物力和财力支持,定期对其进行审计工作,保证整个财务部门的顺利运转。财务审计与成本控制通过财务管理紧密地结合在一起,有着紧密的联系。本文针对二者的关系提出相关建议,具体内容如下:
3.1将成本控制全面融入到整个资本预算之中
电力企业在进行成本控制的过程中,要摒弃之前与财务部门相分离的旧模式,采用财务管理与成本控制相结合的新形势,对所要花费的成本进行明确的资本预算。财务部门还应该安排专门的财务审计人员对成本控制的资本预算进行审计,避免在今后的工作中出现资源和资金的严重浪费现象。
3.2采用绩效管理和岗位责任制的成本控制新模式
本文通过对现阶段若干电力企业的财务审计和成本控制的情况调查发现,“队生产”的传统模式根深蒂固,工作责任制不明确,员工之间缺乏有效的沟通,非常不利于企业的发展。想要从根本上转变以往相关电力企业成本控制和财务审计工作混乱的局面,就应该引进绩效管理和岗位责任制度的新模式,将审计工作和成本控制的工作具体地分配到每个人,切实地落实岗位责任制度,这在很大程度上避免了重复工作和错误工作问题的产生。
4结语
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关键词:企业;资金管理;问题;建议
中图分类号:F275.1 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)12-0-01
一、企业资金管理中存在的问题
(一)资金管理意识淡薄,无法适应现代企业精细化管理要求。目前,我国部分企业仍存在着“唯利润为企业目标”的旧理念,将企业一切生产经营活动以产品销售利润作为衡量考核的最终依据。由于企业领导对资金管理重视不够,虽然企业制定了科学、健全的财务管理制度,但各部门在协调、沟通、配合财务部门执行资金管理制度中存在着积极性不高、不作为等消极心态。在市场经济深入发展的今天,企业对产品种类的调整、销售市场的调研都需要极大规模的资金信息量,尤其是对关于企业产品采购、生产销售等过程资金流量信息的需求。
(二)各部门沟通不畅,无法为企业进行资金管理提供可靠信息。由于企业追求自身利益的目标及领导对资金管理缺少关注,导致各部门、员工未能向财务部门及时提供资金管理所需要的信息资料,甚至以虚假资金信息数据应付财务部门。资金管理信息的匮乏及不真实性,最终导致财务部门编制的各种财务报表缺少可靠性,无法为企业进行资金管理、经营决策提供第一手资料,更无法使外部报表使用者及股东真实地了解企业的生产经营情况。
(三)企业内部监督机制不健全,未能督促企业资金管理活动的安全、有效运行。目前,在我国大多数企业中都设立了内部审计部门,但由于内部审计部门自身的隶属关系及内审人员的专业素质等因素,使企业内部监督机构无法发挥其对企业资金管理应有的作用。一是内部审计机构缺少独立性。二是企业内部审计人员素质偏低,不能做到主动学习相关财务知识,无法准确发现企业资金管理中存在的不足。
(四)企业对资金缺少必要规划,严重阻碍资金的高效使用。一是企业在投资前未对项目进行可行性研究及回报评估,盲目、重复投资现象严重,不但给企业带来巨大的资金压力及丧失其他投资机会,还给企业造成不可挽回的经济损失,直接影响着企业的生存发展。二是未能按照最佳存货订购量进行原材料或产成品采购,造成存货占用大量资金及仓储费用的大幅增加;未对应收货款进行专人催收,使企业资金回笼速度缓慢。
(五)财务从业人员对会计知识的贫乏。由于企业的经营管理方式严重影响着财务人员素质的提高,最终导致企业内部会计机构设置不合规,甚至出现会计人员无从业资格上岗现象的发生。再者会计人员对财务知识学习的淡化也导致企业未能按照规范的程序进行会计核算,会计资料脏、乱、差的现象屡见不鲜,最终使企业资金管理存在诸多管理漏洞。
二、提高企业资金管理水平的若干建议
(一)增强领导对企业资金管理的重视程度,争取各部门及员工的积极支持配合。企业领导要树立正确的资金管理意识,提高财务部门在财务管理中的地位,促使企业各部门与财务部门取得沟通、协调,积极为财务部门制定资金预算、现金流量表、资金控制分析提供及时、可靠的数据信息,保证企业资金管理流程的顺利进行。定期对企业资金管理人员进行业务培训,提高企业管理人员的整体素质,为保证企业资金管理工作顺利开展提供有力保障。
(二)保持内部审计部门独立性,加强对企业资金管理的监管力度。一是将内部审计部门交由董事会、监事会统一领导,从财务部门独立出来,为其进行独立审计提供资金保障,并引进财务管理专业技术人员,提高内审人员的整体素质。二是强调对企业资金管理的事前监督功能,加强对企业制定的内部资金管理规程、投资决策报告、现金流量情况的监督,从资金使用的源头避免浪费。三是将监督结果与考核评价挂钩。
(三)适当采用电子信息系统进行资金管理,对企业资金实施集中统一核算。一是企业可通过在企业总部成立资金结算中心等类似机构:对企业及所属单位投资项目进行统一评估;对企业采购活动进行招标;对筹资活动进行统筹安排,并与银行签订整体贷款合同。资金结算中心在对企业及所属单位投资、采购、筹资进行统一评估后,再将资金直接拨付到供货方、被投资单位、用款单位,以避免资金的浪费、贪污。结算中心可按照年初制定的预计现金流量表及各所属单位实际资金流量情况,适时在各所属单位之间调剂资金使用,在降低企业资金成本的同时,提高企业资金的使用效率。二是适当采用EPR、用友等电子财务软件,将财务核算与企业采购、生产、销售、仓储活动有机地结合。通过电子软件真实反映企业生产经营过程中资金流向,为单位领导及内审部门对资金安全完整、有效使用进行监督提供保障,为企业财务部门进行资金预算编制提供可靠的数据信息,保证企业资金管理过程的顺利进行。
(四)实施全面预算管理。财务管理是企业管理的核心,而资金管理又是财务管理的重要环节。在日常工作中,一定要通过加强资金的预算管理,这才有助于企业管理水平的提高。同时要推行预算管理制度,并有效的执行,对保障企业资金有序流动起到一定的作用。预算目标一旦制定,实施是关键。如果实施不到位,预算管理将成为形式化的东西,浪费精力却发挥不出良好的效果。预算管理是一项复杂的系统工程,并不是某一个人或某一个部门的事情,因此必须由上而下地建立相应的领导机构,以保证其顺利实施。领导一定要重视起来,并且尽可能的亲力亲为。财务部门也必须发挥其重要职责,认真制定生产经营目标及预算编制方案,协调预算的编制、执行、调整、分析、考核等工作。
(五)提高会计人员自身素质。再好的资金控制管理制度归根结底也得由业务过硬的财务人员执行,财务人员的素质决定着一个企业资金控制制度的最终效果。在日常工作中,管理者一方面要全面提高财务人员的业务能力,保证每个财务人员必须持证上岗,并且每年进行会计后续教育,不断为财务工作人员充电;另一方面要强化财务人员的法制观念和职业道德观念,使其了解财务工作的重要性及违反财经纪律的严重性,从源头控制贪污舞弊行为的发生;再者,企业也要为财务工作人员提供必要的福利保障待遇及广阔的发展平台,使每个财务工作人员能在平凡的工作岗位上体现不平凡的人生价值。
参考文献:
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【关键词】高校后勤 后勤服务社会化 财务治理
随着高等教育事业的不断发展和改革的不断深入,高校后勤现行治理体制已经难以适应高校发展的需要。长期以来,在计划经济体制下形成“学校办社会”的后勤服务体制,使政府和学校背上了沉重的负担,严重地阻碍了教育事业的发展,高校后勤治理体制改革势在必行。高校后勤社会化改革的最终目标就是使后勤部门脱离学校走向社会,在市场经济的环境之中,按照企业方式运作,成为独立的后勤经济实体。目前,各高校的后勤改革已经起步,成立了后勤产业集团,但后勤的财务运作并没有同学校完全脱离,还享受国家的经费补助,作为校级财务部门在这次改革中如何加强财务治理,在很大程度上影响着这项改革的进程。学校财务部门应在自身的职能范围中,认真研究高校后勤服务社会化改革的财务治理问题,寻求理想的财务治理对策,逐步建立一套符合高校后勤服务社会化改革的财务治理模式,为促进高校后勤真正走向社会,参与市场竞争打下良好的基础。
一、做好后勤经济实体资产界定,防止国有资产流失
要确保高校后勤社会化改革的顺利实施,前提是要做好后勤资产产权制度的改革――理顺产权关系,后勤的资产是在过去办学过程中,通过国家拨款购置或利用学校提供条件取得的,均属于非经营性资产。为做好产权制度的明晰,将后勤资产从高校中划分出来,校财务部门就要同有关单位对后勤资产进行清理、评估和界定。首先,要对后勤改革前的设备资产进行认真全面的清查核对,核实后勤经济实体各项设备资产的种类、数量、价值,作好财产登记,并用科学的方法进行评估。按照评估后后勤经济实体占有资产的实际价值办理资产转移手续进行产权界定、按所有权与使用权相分离的原则,明晰产权关系,签订国有资产租赁合同。其次,对后勤经济实体使用学校的房产和土地按有关规定进行价值评估,可将此作为学校对后勤实体的投入,按双方合同以租赁关系给后勤实体使用。最后,对后勤原有的往来款项、债权债务、各项流动资产进行核对清理,划分归属按国家有关规定,进行正确的账务处理。
二、指导后勤经济实体的财务治理工作
后勤社会化改革之后,学校财务部门应从过去对后勤财务的直接治理中脱离出来,转变为对其进行宏观上的业务指导。现阶段,学校财务部门应履行学校支持后勤经济实体的责任,指导帮助后勤经济实体做好以下几方面的基础工作。首先,高校财务部门具备一套完备可行的内部财务治理规章制度,而后勤经济实体由于处在改革初期,财务治理环节比较薄弱。因此,学校财务部门应主动帮助后勤经济实体建立适应现代企业的内部财务治理规章制度,健全岗位责任制,使后勤经济实体的财务活动科学、规范。其次,高校财务部门应指导后勤经济实体的会计核算业务,帮助其建立科学的会计核算体系,执行国家规定的会计科目,编制符合国家要求的会计表,并对其定期进行业务指导和培训,在具体业务上经常进行督促检查,提高后勤财务人员的业务能力和综合素质。最后,学校财务部门还应主动帮助后勤经济实体争取税务部门对后勤企业的税收优惠,在政策上正确使用国家对其的扶持减免,从而降低后勤经济实体的有关成本,提高经济效益。
三、帮助后勤经济实体逐步实行成本核算
高校后勤社会化改革之后,成为独立核算、自主经营、自负盈亏的经济实体,必须按市场经济规律运作,实行成本核算。高校后勤是从高校这个事业单位中分离出来的,因此成本观念淡薄。长期以来,高校后勤的所谓成本是不真实的,它所占用的大量资产是无偿使用的,不付使用费,也不计提折旧。改革之后的后勤企业,应实行企业化治理,严格按会计制度要求规范会计行为,实行全面成本核算。
首先,要帮助后勤实体建立成本核算体系。成本核算体系分为收入、支出、治理三部分,在收入方面,财务部门要帮助后勤实体积极组织收入,高校后勤社会化初期,学校应将后勤能承担的一切服务项目让其承担,逐步引入招标机制,促使后勤提高竞争意识,转变经营服务观念,转换经营服务机制,努力增加收入,并把住收入源头,防止收入流失。在支出上,要指导后勤严格执行支出预算计划,杜绝计划外不合理开支,努力压缩成本。成本治理上要认真执行国家的成本开支范围的规定,按权责发生制的要求,合理确定成本项目,保证成本真实正确。其次,要帮助后勤实体建立成本核算制度,后勤实行企业化治理之后,应参照企业会计制度进行核算,成本核算上要依据企业会计制度的规定,执行相关企业会计制度,进行成本核算。在成本核算过程中,后勤实体还要建立固定资产折旧制度。固定资产折旧是企业成本核算的重要内容,后勤实体要按国家规定的企业固定资产折旧方法提取固定资产折旧费,折旧方法要校级财务备案,提取的折旧费除上交学校作为使用固定资产的补偿外,还有利于企业的设备更新改造。
四、加强对后勤经济实体的财务监督和审计
后勤经济实体实行企业化治理后,学校财务部门应把握后勤经济实体的经营运作方式、执行的会计制度、会计核算方法等,并协助审计部门加强对后勤经济实体的指导监督和审计,提高后勤经济实体的会计核算和财务治理水平。
在后勤改革的过渡时期,后勤财务仍是学校的二级单位,这个时期学校应继续执行财务监督职能,校级财务要定期或不定期的检查后勤实体的会计核算和财务治理状况,及时发现问题,提出改正建议,督促后勤实体加强内部财务治理,完善会计核算和成本核算体系,逐渐向完全企业化治理过渡。学校的审计部门在这一时期也应加强对后勤实体的审计监督,对其会计账目、会计核算、会计表、使用学校财政补助情况等进行审计,这种审计是对后勤实体财务的一种监督体制,不是对其经营方式和内部治理的干预,其目的是了解发现后勤经营活动中存在问题,帮助后勤实体尽快适应市场经济。审计部门还要建立后勤实体负责人离任审计、工程立项、工程预决算、校内单位承包工程审计制度。在后勤社会化改革后期,后勤财务在脱离国家财政补助完全独立之后,这种监督体制才能做出相应调整。
五、实行后勤会计委派制建立财务通制度
高校后勤会计委派制是高校后勤治理体制改革过渡时期出现的新事物,由于后勤财务机构仍是学校的二级财务单位,使学校有权向后勤实体委派会计。学校对后勤实体的会计委派就是由学校财务向后勤实体财务机构委派财务负责人或主管会计,具体负责后勤实体及下属各中心的会计核算和财务治理,履行会计监督职能。委派会计的工资、奖金等福利待遇均由学校支付,不参加后勤企业的利益分配,改变了会计人员对所在单位的依附关系。实行会计委派制有利于学校后勤资产的保值,有利于保证后勤企业会计信息的真实性,同时也有利于后勤企业的健康发展。当后勤完全脱离学校以后,学校应停止会计委派。
在实行会计委派制的同时还应建立财务通制度。现阶段,后勤实体财务在很多方面与学校保持着诸多联系,因此,有必要在校级财务与后勤实体财务之间建立财务通制度,后勤实体财务应按会计制度要求,及时向学校财务部门送真实、准确的会计表及财务分析,重大财务事项要及时向校级财务部门汇。
六、提高人员素质
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关键词:武警财务;监督;体制
随着市场经济的深入发展与部队经济业务的不断延伸,武警财务管理中的失序问题逐步增加,使得武警财务监督职能逐步弱化,监督难度也随之增大。为此,本文结合当前武警部队财务监督体制现状,就新形势下如何提高其有效性谈几点看法。
一、改革现行武警财务管理体制
为了使财务人员既能更好地服务于各事业部门,又保护财务监督智能不受侵犯,应给予财务部门双重身份和相对独立的地位。一是要重新确定各级财务部门的所属。明确规定各级财务部门是上级党委机关的派出机构,其行政任免权、竞升权、调遣权在上级财务部门,各级财务部门在对同级党委负责的同时,又要对上级业务部门负责。二是要根据市场经济发展的需要,在基层财务科(股)设立专职审计人员,在编制上是上级审计机关的派出人员,以保证审计工作的超脱地位。三是建立资金集中支付制度。新的预算管理办法出台后,要求实行“零基”预算,建立科学的分类体系,进一步细化预算编制,建立政府采购制度。如果资金集中支付制度改革没跟上,预算制度改革在执行中的效果必然受到影响,预算编制的意图就难以实现,作用也难以发挥,预算管理中存在的突出问题仍然得不到很好解决。
二、建立完善武警财务的监督机制
一是建立健全执法机制,净化监督环境。建立财务人员举报制度,严肃处理违法乱纪的打击报复事件,提高法律的威慑力,改变财务工作有法不依、执法不严的状况。对财务人员实施法律保护,对执行法规好的单位和个人要给予精神和物质奖励,形成内部自我约束机制,为财务监督创造一个有利的工作环境;二是理顺各种关系,健全监督体系。实施全方位的监督,并逐步由各自为政向全部队统一的财务监督转变,由治标向标本兼治转变,加大治理措施,使财务监督一体化。首先,要理顺财务部门的内部关系,健全各级财务部门内部的监督机制。做到职权明确,程序规范,责任清楚,避免因职责不清相互扯皮、推诿,甚至越权行事,造成管理失控。其次是重大经济业务事项的决策和执行程序应当明确,做到制度化、规范化,决策人员和执行人员之间能够相互监督、相互制约。再次是要进行财产清查;三是改革监督方法,量化财务监督指标。首先,武警财务监督要由事后监督的“慢半拍”向事前、事中、事后全方位监督转变。其次,为提高监督的针对性,要加强监督的时效性、科学性和规范性,要加强财务监督指标体系建设,量化财务监督指标,增强财务监督的可操作性。再次,量化指标必须合理合法,符合国家的法规政策,数量上还必须符合效益原则。量化指标要在充分调查分析的基础上,处理好“合法不合理,合理不合法”这两个矛盾,使得在财务监督实施中,有据可凭,有量可查;四是及时反馈监督信息。
三、加强武警部队财务监督的执法力度
市场经济从一定意义上讲就是法制经济,要切实强化财务监督,真正做到有法可依,执法必严,这是当前条件下武警部队财务活动有序进行的重要保证。为了尽快使军事经济与市场经济接轨,就必须注重学习,加强法制建设,加大武警部队财务监督的执法力度。一是牢固树立财务监督中的法律意识。各级领导要从经济运行的总体出发,在经费安排上克服个人因素,正确处理法与权的关系,避免将权利凌驾与法律之上,自觉接受财务、审计部门的监督,始终从法的角度来认识和对待自己的财务决策行为;二是严格执法、秉公办事,维护财经法规的权威性和严肃性。当前财务管理中的存在的一些违纪现象,之所以屡禁不止,重要原因是对规章制度的贯彻落实流于形式,浮于水面。因此,各级财务部门必须依照法规来履行职责,坚持原则,坚持一审二帮三促进,力求把各种违法财经纪律的现象消灭在萌芽状态。三是加快财务立法步伐,完善财务法规制度,解决立法滞后于财务实践的问题。当前部队财务工作出现的许多新问题和矛盾,归根到底是因为立法滞后,被旧尚未立新。因此建立和完善市场经济条件下新的财务监督制度,以法制手段来加强财务监督,立法是关键。立法不仅仅要根据新形势下财务实践中所出现的问题来制订,同时应该尝试立法先于财务实践,以避免在新形势下财务工作出现一哄而上、各行其是的现象,增强财务立法的科学性、预见性,更好地实行财务监督。
参考文献:
[1]徐远余.建立适应新形势的武警财务监督制度[j].军事经济研究,2005(6)
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关键词:医院;内部控制;现状;对策
一、医院内部控制的现状
1.医院管理层对内部控制制度重要性的认识不够
医院内部控制是医院财务管理的重要组成部分,能为医院合理配置资源、统筹安排资金、降低成本、提高经济效益提供合理保证。目前多数医院领导是医疗专业学科代头人、整天忙于学术交流、临床手术、疑难杂症的处理,对医院的发展只关心业务收入、医疗质量、护理质量、服务态度、奖金分配等,认为医生是医院财富的直接创造者,医疗业务是医院生存和发展的重要支柱,有了医疗技术,医院生存就有了保障,完全忽视了内部控制的作用。
2.忽视了财务部门在医院内部控制中的地位和作用
医院财务部门是医院内部控制制度的执行者和实施者,对医院内部控制制度的有效实施起着举足轻重的作用。医院管理者忽视了财务部门的地位和作用,一些重大经济会议财务部门负责人不参加,致使内部控制制度仅写在纸上,挂在墙上,流于形式,不能发挥应有的作用。
3.内部审计部门防护性差
内部审计部门在评价医院内部控制的有效性以及提出改进建议方面起着关键作用。然而,多数医院的内部审计部门只设置相应机构,配备了一两个审计人员,不具备相对独立性,院领导也不赋予其相应权力,更谈不上追查异常情况以充分发挥审计监督、评价、防护的作用。
4.医院的财产物资控制薄弱
财产物资控制是医院内部控制的重要组成部分,医院必须制定确实可行的内部控制制度,保证其安全和完整,防止资产流失。
二、完善医院内部控制制度的对策
1.更新医院领导的管理理念,加强内部控制制度建设
医院的高级管理层应当适应医改政策的要求,改变旧的“重医疗、轻管理”的管理理念,更新知识,加强对会计专业理论的学习,制订一整套由医院各个阶层共同实施、共同负责的、相互监督、相互制约、彼此联结的控制方法、措施和程序,共同识别风险,应对风险,提高经营效率,促进医院社会效益和经济效益双赢。
2.重视财务部门在医院内部控制中的作用,完善医院内部会计控制制度
医院管理者是医院内部控制制度的责任主体,财务部门则是内部控制制度的具体执行者和实施者,医院管理者赋予财务部门一定的职责,配备相应的高素质的会计人员,医院财务部门随着外部环境的变化,管理要求的需要,编制医院财务收支计划,统一核算、统一管理,科学合理地组织收入、安排支出,医院的卫生资源就能得到有效的、合理的配置,资产就不会流失,成本费用就会得到有效控制。
(1)建立岗位分工和岗位责任制度。岗位分工是依据部门经济业务流程特点划分为若干个具体工作岗位,对容易舞弊的岗位实行人员轮换办法,以达到相互制约,预防风险之目的。岗位责任制就是明确每个岗位工作人员的工作范围、职责和权限,实现定岗、定人、定责,使他们各司其职,各负其责,分工协作,互相监督。
(2)预算控制。医院要加强预算的编制和检查预算的执行过程。编制预算要遵循收支统管原则、统筹兼顾原则、积极稳妥原则、依法理财原则。合理合法组织收入,科学合理安排支出,定期反馈预算执行情况,对未完成的预算应分析原因,提出改进措施,确保预算的严格执行。
(3)会计电算化控制。在操作系统中要建立数据保护功能,应设置系统数据管理员、系统维护员、操作员、审核、记账、会计档案管理等岗位,各岗位按不相容职务相互分离的原则授权,并加密予以控制,未经授权的人不得操作系统软件,对其操作中出现的错误不得随意改动,必要时可冲正或经授权人员认可方能改正。
(4)成本费用控制体系。加强医院成本费用控制是提高医院经济效益的一条重要途经。
3.发挥内部审计部门的预警功能
内部审计部门是内部控制的一个重要环节,具有一定独立性。其目的是维护财经法纪、规范财务行为、减少损失浪费,提高经济效益。内审部门对财务部门、制剂室、设备科、药剂科、总务科、物资供应科、基建科、食堂等部门的日常经济活动进行监督、检查、评价,及时识别风险,应对风险,对医院未来发展存在的市场风险进行防范,并针对性地提出改进措施,发挥内部审计的预警功能。
4.加强财产物资控制
财产物资控制是医院内部控制的重要环节,也是内部控制最薄弱的环节。医院财产物资包括:固定资产、低值易耗品、卫生材料、其他材料、药品等。医院的财产物资应实行“定额治理、计划采购、合理储备、归口负责”的原则。
(1)固定资产控制。对固定资产的采购要严格执行集中招标形式,以提高采购效率,堵塞管理漏洞,降低成本和费用,减少损失和闲置浪费。医院应当按照请购、审批、采购、验收、付款等规定的程序办理采购业务,对超预算或预算外的采购项目要经院务会讨论、相关领导同意后方可进行采购。对固定资产的报废也要依据相关的规定程序报批。任何医院不得擅自处理国有资产。
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