智慧校园资产管理范文

导语：如何才能写好一篇智慧校园资产管理，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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【关键词】新制度；高职院校；固定资产；问题；对策

2012年12月19日财政部了新《事业单位会计制度》，自2013年1月1日起全面施行，2014年1月起《高等学校会计制度》也开始施行。新制度在定位、财务报告目标、会计核算基础等多方面进行了改进，更加符合我国事业单位的实际情况，更具有科学性和前瞻性，增强了事业单位会计制度体系的内在一致性，能够更好地促进高职院校加强固定资产的管理，发挥其最大的使用效益，促进高职院校良性健康发展。在这样的新形势下，高职院校必须要紧紧把握新事业单位会计制度的精神，更新固定资产管理的理念、完善固定资产管理制度，加强固定资产的管理工作。

一、新《事业单位会计制度》对固定资产管理的变化

（一）提高了固定资产单位价值划分标准

在旧《事业单位会计制度》中，对固定资产价值的划分标准是500元以上。而在新《事业单位会计制度》对固定资产的定义是：指事业单位持有的使用期限超过1年（不含1年），单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。其中对固定资产单位价值的划分标准是1000元以上（专用设备单位价值在1500元以上）。固定资产单位价值划分标准的提高更加有利于高职院校提高固定资产管理的效率，加强对固定资产管理。

（二）明确了固定资产计提折旧

按照旧《事业单位会计制度》的规定，事业单位固定资产不计提折旧，仅按照事业收入或经营收入的一定比例提取修购基金，因此也无法及时的了解固定资产的使用状态和真实价值。而在新《事业单位会计制度》中规定，事业单位的固定资产必须要计提折旧（除文物和陈列品、动植物、图书、档案、以名义金额计量的固定资产等之外），新制度还对固定资产的折旧年限、折旧金额、折旧方法、起止时间等具体操作都做出了说明。事业单位的固定资产折旧采用了“虚拟”折旧模式，即在计提折旧时冲减资产，这样可以及时的反映出固定资产的净值及使用状态等相关信息，有效避免旧会计制度下容易产生的资产虚增情况。

（三）引入了权责发生制

新《事业单位会计制度》中第九条规定，事业单位会计核算一般采用收付实现制；部分经济业务或者事项采用权责发生制核算的，由财政部在会计制度中具体规定。这样使得高职院校的会计制度计量基础由全部的收付实现制转化为有部分权责发生制，采用权责发生制核算的固定资产，要求固定资产及时入账，从而为资产损耗费用的计提提供真实、完整的信息。这个改变一定程度上能避免因收付实现制而引起的信息核算不完整、不真实，从而导致固定资产账面价值虚增的现象。

（四）细化了固定资产的核算要求

新《事业单位会计制度》对固定资产的分类核算更加明确、具体。比如新制度中科教项目资金等形式的资金记录做了详细的规范要求，要求对资金的来源、数量、去向、份额等都要有详细的记录，这样的规范要求使得高职院校对固定资产的管理更为严谨、科学、精确，所反映的会计信息更加丰富而翔实，促进了高职院校固定资产管理效率的提高。

二、高职院校固定资产管理存在的问题

（一）领导重视不足，管理意识淡薄

我国很多高职院校的前身都是中等职业学校，升格为高职院校后，在学院的生存发展和内涵建设上，学院领导往往关注更多是在教学科研和学生管理，没有意识到强化固定资产管理对高职院校发展的重要性，普遍都存在重添置轻管理的思想。部分高职院校的教职员工、甚至领导都认为院校所拥有的固定资产是国家投入的，是无偿的，不直接产生经济效益，与学校及个人关系不大，无须注重其使用效益。认为只有提高学校的教学质量和社会知名度才是学校生存和发展的根本，这样也导致了固定资产的管理部门往往消极管理，无法发挥固定资产应有的效能。

（二）多头分散管理，部门职责不清

我国的高等职业教育发展的时间并不长，院校机构和制度的建设还不够完善。有些高职院校还没有设置独立的资产管理部门，有些高职院校虽然设置了资产管理部门，但是在固定资产管理的实际工作中却又与学院的其他部门各自为政，缺少统一的协调管理。导致固定资产管理出现多头管理、责任主体不明，职责不清的问题；固定资产管理越位、缺位，部门之间互相推诿现象时有发生。而且由于管理主体的分散，也无法形成固定资产管理的统一规范要求，无法对固定资产进行有效的全程管控，也无法形成资产管理与财务管理相结合的良性管理的局面。

（三）队伍素质偏低，业务水平不高

目前很多高职院校都缺乏专业的固定资产管理人员，固定资产管理队伍在知识结构、学历结构、职称结构和年龄结构等方面都不尽合理，人员素质良莠不齐，整体素质偏低；有些院校的固定资产管理人员甚至没有财务方面的专业背景，严格的说并不具备上岗资格。这样的一支队伍显然无法满足新形势下高职院校固定资产信息化管理的需要，也严重影响了固定资产管理的水平，弱化了固定资产的管理。另外有些高职院校的固定资产管理人员只是兼职人员，且调换岗位过于频繁，更加不利于固定资产管理工作的熟悉和开展。

（四）管理制度不健全，执行力度不强

目前大多高职院校在固定资产管理制度建设和实际执行上都有待进一步提高和完善。有的高职院校没有制定相应的固定资产管理制度；有的高职院校有固定资产管理制度，但在实际执行中却只是摆摆样子，没有得到有效的执行。由于制度不健全，执行不力，也导致了固定资产投入与实际需要脱节；固定资产维护使用失控；固定资产处置更新随意性大；固定资产流失等等问题。

（五）信息化程度低，资源共享性差

近年来，很多高职院校都逐步推进信息化校园的建设，花费了大量经费购置信息化的软件、硬件设置，建设网络系统。但是很多高职院校都没有很好的利用信息化的资源对固定资产进行管理，固定资产的管理仍然停留在落后的手工管理的阶段，管理工作量大，效率低，信息滞后，数据核算不准确，这些都给高职院校的固定资产管理工作带来一定的困难。有些高职院校二级部门的负责人存在小集体的思想，在购置固定资产是各部门都希望充分满足自身的需求，力求小而全，导致学院一些通用的设备重复购置，造成资源的浪费。有些高职院校部门与部门之间各自为政，信息无法沟通。比如有些部门将学院购置的固定资产作为自己的专用财产，不愿与其他部门共享，不能调剂使用，造成了一些部门资产紧缺，而有些部门却闲置浪费，资源共享性差。

三、加强高职院校固定资产管理的对策

（一）领导加强重视，转变管理观念

首先，领导重视。高职院校的固定资产管理工作必须要有一个分管学院领导牵头，专门的职能部门负责具体工作，形成由上至下的一个管理体制，这样才能便于固定资产管理工作的推进。其次，转变管理观念。高职院校要通过宣传媒体，制度建设等手段转变忽视固定资产管理的旧观念，由学院领导到教职员工都要树立重视固定资产管理的意识，从根本上认识到加强固定资产管理对学院生存发展的重要性，充分调动教职员工参与固定资产管理的积极性和主动性，形成上下齐心、齐抓共管、全员参与、人人有责的良性发展局面。

（二）合理设置机构，明确管理主体

高职院校应该设置独立的固定资产管理部门，按照“由上至下、统一领导、分层管理、责任到人”的原则，结合新《事业单位会计制度》，由分管的学院领导牵头，专门的固定资产管理部门负责统筹，学院其他二级职能部门共同参与，在统一领导的基础上，实行分层分级管理。由固定资产管理部门负责统筹全院固定资产的分配、调拨，并根据固定资产的实际使用状况，将固定资产的日常管理和维护落实到具体使用部门和个人，明确管理主体，明确各职能部门的职责，避免出现多头管理、职责不清、管理越位、缺位的问题，逐步建立责、权、利相统一的固定资产管理体制。

（三）提高业务水平，加强队伍建设

高职院校固定资产管理队伍的素质高低决定着固定资产管理工作的质量。首先，要组建专业的固定资产管理队伍。可以通过内部选拔或外部引进的方式优选专业的固定资产管理人才，在选拔人才时不仅要综合考虑专业能力、管理能力、执行能力、年龄、学历、职称等多方面的因素，选拔优秀的人才组建一支高素质的、有战斗力的固定资产管理队伍。其次，要加强对固定资产管理队伍的专业培训。高职院校应该制定相应的培训制度，通过专业讲座、培训班、集中业务学习等方式强化固定资产管理人员的专业知识，包括相关法规、制度、专业技能、信息化管理系统等等内容。通过教育与培训，提高了固定资产管理人员的政治素养，提升了他们的业务水平和专业技能，促进高职院校固定资产管理质量的提高。

（四）健全管理制度，加强执行力度

高职院校必须建立健全固定资产的管理制度，才能使得固定资产管理的工作制度化、规范化。高职院校要依据国家的财政法律法规及地方规章制度，再结合本校自身的实际情况，建立适合本校具体情况的固定资产管理制度。首先，要加强固定资产的日常管理。对固定资产的审批、购置；固定资产的产权管理；固定资产的使用及维修；固定资产计提折旧；固定资产报废；固定资产的调配；固定资产的清产等等环节都要制定统一的制度。其次，要建立奖惩机制。制定固定资产管理的评价体系，按照“分层管理、责任到人”的原则，把责任具体落实到每个部门、每个人，定期或不定期的组织固定资产的清查，进行动态的评价考核，做到依法依规办事，有功必奖，有过必罚，树立规章制度的权威性和严肃性，使固定资产管理制度能得到真正切实的执行，充分发挥固定资产的管理效能。

（五）改进管理模式，实现信息化管理

目前，很多高职院校都开始逐步推进信息化校园的建设，学校应该充分利用信息化的资源，改进固定资产的管理模式，摒弃落后的手工管理，逐步实现固定资产的网络化、信息化管理。高职院校要建立专门的固定资产管理信息系统，完善固定资产的基础数据库，规范固定资产管理的标准化流程，对固定资产的采购、入库、领用、调拨、维修、清查盘点、出租出借、出让、报废清理等进行全过程、全方位的跟踪服务管理，及时统计固定资产的各种数据信息，这样才能及时、清晰的反映学院各类固定资产的状况，实现固定资产管理的规范化、网络化、实时化。同时还要加强资产管理信息的透明度，加强部门之间的沟通与协调，提高资源的共享性，避免重复购置、闲置浪费，提高固定资产的使用效率。

参考文献：

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[2]郭芳.高职院校资产管理面临的形势、问题及对策[J].当代经济，2014；1.

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[4]彭利萍.高职院校固定资产管理的新思路[J].中国乡镇企业会计，2014；5.

基金项目：

2015年度广西国际商务职业技术学院院内立项课题《大数据背景下加强高校固定资产信息化管理的对策研究》（项目编号：GSKY2015014）。

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如今，信息技术已经被广泛应用于现实生活中的各个领域中，并发挥着重要作用，尤其是现代物联网技术的发展，更是大大拓展了当前网络终端设备的控制范围，为人们的生活与工作带来了更多的便利。

1.概述。从某种意义上来说，“现代信息技术”，指的就是借助计算机与现代各类通信技术，达到信息获取、传递与存储、处理以及显示、分配等目的相关技术，以此类推，简单来说，“物联网技术”，就是指通过互联网技术将所有“物”连接在一起，最终实现“物联网”，故可以说，互联网技术仍是其基础与核心，即借助RFID（射频识别技术）、全球定位系统与红外感应器等信息传感设备，在遵照相关协议的基础上，实现各物品同互联网间的有效连接，展开数据信息的交换与共享，最终实现集智能化识别、监控与追踪等于一体的网络技术。

2.特征。物联网技术同传统互联网技术比较，有着更为显著的优势，具体表现为：（1）集各种感知技术于一体。在物联网上，装有各类传感器，且各传感器均代表一个信息源，不同传感器多获信息格式与内容均有所不同，且所获信息具有实时性、准确性特点；（2）为基于互联网的有一种泛在网路。对于物联网技术来说，互联网仍是其核心与基础所在，即通过无线与有效网络实现同互联网的融合，实时传递信息。但是因物联网所获信息的庞大性与实时性，故在数据传输中为确保信息的及时性与准确性，则必须迎合各类异构网络与协议；（3）不仅实现了传感器对接，且本身智能处理能力也很强。物联网可实现智能处理同传感器的结合，进而借助模式识别与云计算等技术的，不断扩大其应用领域，满足了不同用户的需求。

二、在课堂教学环境管理中的应用

不管义务教育阶段，还是高等教育阶段，亦或是职业技术院校，对于学生来说，学习环境很重要。但是，在传统课堂上，因教学资源有限，无法创设一个迎合教学内容的教学环境，而物联网技术的应用，则可实现物理空间中各物品及其同虚拟空间的友好连接，进而实现人物交互、人机交互以及人和人间的社会互，而且物联网技术的应用，还能使物理空间中各物体实现数字化与智能化，进而更加智能化的为师生提供更为丰富的教学资源和环境。比如，在以往教室中，受各种因素影响会有大量噪音产生，进而影响到学生的学习，基于此，中职院校就可通过在教室内装设传感器的方式，动态监测室内噪音情况，若噪音超标，则通知相关人员处理。同时，光线对师生也会有一定影响，故学校就可将光线传感器安装在教室里，进而结合室内光线、室温与湿度等进行自动调整，而且，学生也可借助计算机等设备，动态读取异地或本地数据，进而展开研究性学习。可以说，物理网技术在教室环境调整中的应用，可最大限度为学生提供良好学习环境与丰富的学习资源，从而便于学生更好的开展学习。

三、在学生日常管理中的应用

1.人脸识别系统。通过应用图像识别与传感网络技术，可使中职院校摄像头具备相应的智能功能，可通过传统网络来收集信息，并进行自动拍摄、记录，而后将其同后台数据库信息比对分析，从而达到智能人脸识别的效果，大大减少宿管人员与保安人员的工作量。同时，学生在顺利经过人脸识别系统后，就用自己装有RFID系统的手机开门，且门上方可装上相应门禁装置，用传感器控制，一旦出现强行撬门情况，装置就会自动报警，而且该装置还可装在图书馆与实验室等地方，控制学生安全进出。

2.跟踪定位系统。当前，多数中职院校院内均覆盖无线网，而这位物联网技术的应用与校内网络通信提供了有利保障。基于此，中职院校可在校内图书馆、实训基地与教学楼等场所安设RFID接收器，借助接收器同RFID卡间的通讯联系，进而通过无线网进行定位处理。一旦持有RFID卡手机学生进入接收区后，RFID卡可同接收器进行自动连接，这样一来，就可借助相关计算机软件对相关数据进行分析处理，以实现对学生位置的实时跟踪，有效预防突发事件的发生。而且，该系统还可自主设置危险区域，若学生进入区域内，系统可通过短信形式通知，并通知管理员及时前往，最大限度减少事故发生。

3.智慧管理系统。该系统是基于智慧校园卡形成的，拥有统一网络平台、身份识别与数据信息等各个管理子系统，基于此，中职院校就可借助物联网实现智慧校园管理，在学生手中装有FRID标签校园卡与手机植入多种工作，使学生可直接利用手机或校园卡完成借书、校内购物与进出校园等活动，特别是在新生入学时，院校可引导新生利用校园卡自主完成注册与缴费等各类事件，从而大大提升工作效率，达到事半功倍的效果。

四、在学校资产管理的应用

1.系统框架。在该系统中，借助RFID技术与物联网展开对中职院校资源管理各环节的动态监督与管理作业，进而确保院校资产有序流通，而且在该系统中，主要由以下三部分构成：（1）感知层：由RFID固定读写装备、资产标签与手拿读写装备构成，并将所有资产信息显示在上面；（2）网络层：由校园网与无线网络构成，在借助当前校园网络资源基础上，实现各信息数据的传递；（3）应用层：包括数据库管理与软件系统两部分，用于处理资源管理业务，存储相关设备信息。

2.系统功能。首先，在该系统中，计算机终端功能为其主要功能，主要涵盖了以下几方面：（1）合同管理：具体结合要求把资产合同要求纳入相应体系中，同时结合合同规定深入资产管理信息录入体系中，实现合同与资产的确定；（2）查询统计功能：涵盖了资产检查监督、使用调查与清点调查等各功能；（3）信息提醒功能：结合资产退回时间，通过短信形式提醒资产管理员，向其反馈相关资产信息；其次，手持终端功能，主要包括了资产验收部分、使用功能板块与退回功能板块等部分，从而便于资产管理者更好进行院校资产管理。

五、在实训设备管理中的应用

就中职院校而言，全面开展技术教育是其教育的主要目的，为此，各中职院校必然会购置大量的实训设备，这时，若是仍旧采用传统台账式设备管理办法，可能会使设备管理员无法及时掌握每个设备的情况，进而花费大量时间在设备盘点上，大大降低了工作效率。而物联网技术的应用，就可较好的解决这一问题。如在设备上贴上记录了设备全部信息的RFID标签，并将一读卡器放在实训室内，这样一来是，设备管理员就可借助校园网直接在办公室管理设备了，详细把握每个设备的具体购置时间、当前的使用运行情况等，而且实训室入口处固定读卡器的安装，还能起到设备防盗的效果。同时，对于那些对周边环境有严格要求的设备，还可通过相应传感器的安装，来实现对实训室环境的控制与调整，如计算机在温度上有要求，就可将一温度传感器安设在机房内，以动态把握机房室温，又如机械加工设备，因其湿度有较高要求，这时就可将一湿度传感器安设在车间，以动态把握车间湿度，进而科学调整其温湿度，确保各实训设备的有序运转。此外，在盘点设备的时候，管理员在读卡器中就可获得想要的信息，及时是未安装的读卡器，也可借助手持式读卡器对实训室内的设备进行科学盘点。

六、在学生教学管理改进中的应用

在当前这个大数据时代，人手一部智能手机，对学生来说，更喜欢动手操作计算机、智能手机等电子产品，渴望形式更丰富的课堂教学，基于此，中职院校就可充分发挥出物联网技术的应用效果，通过应用各物联网技术最终实现”人同物的对话“。如在院校师生档案信息管理工作中，应用物联网技术实现对院校电子档案信息的智能化与自动化管理，直接将师生身份证号作为其档案号，实时跟踪师生发展情况，从而最大限度避免档案遗漏或档案信息失真的情况，从整体上提高中职院校的档案管理水平。同时，中职院校在安排期末终结考试的时候，也可利用物联网技术进行题库随机考，让学生直接在计算机上考试，并由计算机自动阅卷，以此来相对减少学生考试作弊事件的发生率，并将教师繁琐阅卷工作中拯救出来，最大限度避免因人为阅卷原因而在成绩统计错误的情况。

七、结语

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[2]周晓光，王晓华.射频识别（RFID）技术原理与应用实例[M].北京：人民邮电出版社，2006.

[3]郎为民.射频识别（RFID）技术原理与应用[M].北京：机械工业出版社，2010.

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[7]陶玉芬.RFID技术应用展望[J].电脑应用技术，2009（8）.

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一、智慧学校建设情况

滁州市第十中学建设项目是我区重点工程，在学校基础建设的同时，教育行政主管部门和学校就积极谋划现代化的教育装备，着力打造智慧学校。学校拟定了智慧学校建设方案，各项工作有序推进。现已完成很大部分基础环境建设。

(一)宽带网络环境建设。无线网络覆盖教学、办公及主要公共活动场所，无线接入带宽500M。做到宽带网络校校通、优质资源班班通、网络学习空间人人通，开通并使用教育资源公共服务平台、教育管理公共服务平台。

（二）三通两平台建设。学校成立了信息管理中心，具体指导信息化工作开展。目前我校已经建成并正在使用的平台有学校网站平台、与专业网站合作的资源库平台、校园图库平台等系列平台，对宣传学校形象，展示师生风采，提供丰富资源，密切家校联系起到了关键性的作用。实现了优质资源“班班通”，到目前为止，普通教室、实验室、功能室等全部配置多媒体系统，共计32套交互式电子白板投入使用，设备先进，使用方便，一键上下课，自动开关全部多媒体设备。互动性与可操作性的电子白板走进了课堂，为同学们打开了一扇了解世界的窗户，学生信息课、实验课运用电脑与网络能力极大提高。教师实现了无纸备课、利用数字化教学，改变了教与学的方式。

（三）校园广播、直播、录播系统建设。拥有校园广播系统，实现自动定点定时播出上下课铃声、音乐、广播体操、校园歌曲等，实现无人值守。但还不能满足现代化教学需求，准备改造校园广播系统，具有自动或手动进行按年级等分组广播、分区域广播，可做到单独控制。实现多套节目同时传输，每个年级还可拥有自己的频道，同时播放各年级不同的内容且互不干扰，满足外语听力教学及考试。建成高标准全自动录播教室1个，满足教育教学、教研需要。我校在线课堂装备的录播、直播系统，可以方便地把现场信号直播到各个班级及全校的每一个电脑终端。

(四)建成校园全覆盖智能可视化安全防范系统。在校园、教室、实验室、学校重点部位布设高清摄像探头40套，室内红外高清半球摄像机8台，高标准配备了一个安全监控中心，值班人员及其他原因需调取录像的人员均在门卫室操作，外人无法接触到硬盘柜，数据更安全，满足学校安全需要。

(五)中心机房建设。学校中心机房作为数据中心，承载着满足全校师生教学、科研、办公等海量数据存储和分析需求的重任，该区域运转是否正常直接影响到学校各项工作的正常开展。我校中心机房具体功能：

1.硬件设备网络：包括核心交换机、汇聚交换机、接入交换机、防火墙、应用服务器、资源服务器、应用控制网关、综合布线等设备，用来满足校园基础网络建设的需要，提高业务承载量上限，方便学校师生教学资源以及业务数据的存储和安全防护，统一集中管理其他功能室和应用设备；

2.UPS供配电系统：能够保障机房在停电状态下，持续运行一段时间，方便业务持续不中断，保护硬件设备不受断电冲击而损坏；

3.精密空调与新风系统：保障机房设备在恒温恒湿的环境下健康的运行；

4.防雷与接地系统：保障机房设备在雷雨天气正常运行；

5.动力与环境监测系统：供配电监控；UPS监控；精密空调监控；温湿度监控；消防报警监控；

6.智能管理平台：方便管理员管理路由器、交换机、安全、语音、存储、监控、服务器、打印机等，实现设备资源的集中化管理；

7.数字化校园管理平台；

①学校数字化应用平台管理端：基础数据与权限管理系统、协同办公管理系统、教务管理系统、政教管理系统、后勤管理系统等子系统；

②移动终端APP；

③学校门户网站。

(六)软件教学资源丰富。在软件建设方面，建设并启用了财务管理软件、校园固定资产管理系统、学籍管理系统、实验室管理软件、学校档案管理系统、图书馆图书管理系统、人事管理系统等，实现各项管理工作的数字化。目前我校拥有校本视频资源达1000G，非视频资源超过30G，教学光盘92G，软件资源312.6G，为全校教育教学、教师个人专业成长提供了充足的资源保障。将各类数字化管理软件整合，真正实现教学、办公、人事、学籍、教务、图书、实验室、课题、后勤等数字化管理。

(七) 无线网全覆盖，现在无线网在办公区、教学区已经覆盖，全校覆盖。

需建硬件：

1、数字化校园ip网络广播系统

2、数字化校园监控系统

3、一卡通、用户登录认证系统

4、中心机房建设，web服务器两套，资源服务器两套、直播系统服务器一套等。

5、云机房、云教学系统(在建,正在招标)

二、几点建议：

（一）提高认识，增加投入。智慧学校建设是教育面向现代化的必然趋势，各级政府和教育主管部门要高度重视，完善基础环境建设，加强建设指导，使智慧学校真正“智慧”起来。如我校还需增加装备一些智慧教室及3D打印、机器人、数字化音乐教室等特色教室，增加校园安监系统、信息等系统。

（二）加强培训，注重融合。要加强学校行政人员、教师及管理人员的信息技术培训，注重设备的维护和使用，做到先进的教育装备和学校管理、教育教学的深度融合。

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关键词：物联网；高职院校；学生管理；应用

随着我国教育水平不断提高，高职院校的办学规模也在日益扩增。虽然学校的学习条件和基础设施越来越完备，但学生与学生之间、学生与学校之间的关系愈显复杂。因此，如何提高高职院校学生管理工作水平，成为当前高职教育工作者共同面临的难题。物联网技术作为互联网技术发展的最新成果，为我们解决学生管理难题提供了新的思路。目前，国内一些高职院校已经开始尝试在学生管理领域应用物联网技术，打造了“校园一卡通”、“智能图书馆”等物联网技术应用雏形，并收获了良好的成果。

1.物联网技术概述

目前物联网的公认定义还未形成，通常我们认为物联网是通过特定的协议，依托RFID射频识别技术、GPS定位技术等信息传感输入设备，将物品与互联网连接所形成的的网络。在物联网中我们可以实现物品和网络间的信息传输，从而通过网络对物品的位置、情况进行识别和跟踪，进而实现对物品、或者持有物品的人员的精确管理。物联网技术的核心是射频识别技术、传感技术和大数据云计算技术。射频识别技术利用一个微型电子标签记录物品的信息，电子天线可以通过接触式或非接触式的方式读取物品上的电子芯片，从而获取物品的相关信息。射频识别技术在我们的生活中得到了广泛应用，例如第二代居民身份证、ETC高速公路收费系统、动物身份识别标签、门禁考勤系统、物流管理等等。传感器技术是物联网除射频识别技术外另一个重要的信息输入来源。传感器是一种用来将光、声、压力等非电信号转换为电信号的装置，它是构成无线传感网络的最基础单元。通过传感器我们能在物联网中顺利实现人与物、物与物之间的信息传递。大数据云计算技术则是物联网运行的基础，通过这一技术我们可以充分发挥互联网动态化、虚拟化的优势，大大提高物联网的数据计算能力。同时，云计算技术还为物联网提供了安全稳定、易于分享的数据存储空间，减轻了用户的设备压力，便于用户分享信息。这些成熟的技术为高职院校搭设学生管理物联网提供了有力的技术保障。

2.学生管理工作物联网技术应用创新

2.1指纹识别门禁系统

目前，大多数高职院校的大门、图书馆、宿舍楼等位置还采取原始的人工管理模式。由于高职院校学生数量庞大，且部分高职院校校园具有一定开放性，人工管理模式具有人力消耗大、身份识别困难等弊端。有些高职院校在部分场所采用刷卡进出的门禁系统，学生持有存储着个人信息的电子标签（卡），通过射频识别的方式验证身份信息。刷卡式门禁可以有效降低人力消耗，识别准确度大大提高。但刷卡式门禁系统也有弊端，一是学生容易丢失电子标签，二是电子标签存在伪造风险。因此我们可以利用大数据云计算技术，设计出更安全、更易用的指纹识别门禁系统。指纹识别采取的是基于图像识别技术的传感技术，学生只要将手指放在传感器上，传感器就可以自动采集指纹图像，传输到云端的数据库进行比对。随后服务器根据比对信息结果查找学生身份信息，再将相关信息反馈给门禁的逻辑控制器，完成身份识别过程。这一过程速度不逊于刷卡识别速度，但安全性和易用性大大提高。学校还可以将指纹信息直接接入公安部门的指纹库，避免了学生指纹信息采集的繁琐过程，若比对结果是在案罪犯还能起到最短时间报案的作用。同时，云端服务器上还可以保留来访人员的记录，如有必要管理者可以在服务器上轻松调阅相关信息。这一技术还具有更广泛的应用空间，例如服务器可在识别过程中根据预设的算法判断学生是否晚归，根据一段时间内通过识别的人员和预设名单比对判断哪些学生缺勤。相关敏感信息还可以自动汇总并报送到管理部门。2.2学生活动物资管理当前我们的高职院校鼓励学生组织自主开展多样的学生活动，从而培养学生团队配合、自我管理的能力，使学生在互动中获得更大的成就感和认同感。因此学校会给予学生组织物资方面的大力支持，例如音箱、灯具、摄像器材、演出服装等等。但在学生活动开展过程中，经常会出现多头管理、多人经手的现象，活动物资在使用过后可能会出现损坏、丢失、数目对不上等问题。因此我们可以为每个重要物资贴上电子标签，为展板、衣物、横幅等数目较多的物资打上条形码或二维码。学生借出和归还时，我们可以通过“扫一扫”的方式记录物品的出入库情况，方便学校清点资产、维护保养物资以及下一次物资借出。在此基础上，我们还可以通过专门的APP开放部分权限给学生使用，当学生之间交接物资时，也可以通过“扫一扫”的方式完成交接，这样一来校方和活动组织者都能及时掌握物资的去向。2.3智慧校园平台建设在学生管理工作中，我们不仅要严格执行各项规定，还要在规定范围内为学生提供各种方便，这样才能打造融洽的师生氛围。我们可以利用物联网技术，在“校园一卡通”构架的基础上，打造更高级的智慧校园平台。在智慧校园平台上，一方面我们不在受限于“校园卡”，我们可以通过密码识别、指纹识别、人脸识别、虹膜识别等多种更方便的技术完成身份识别；另一方面数据更加集中，各个功能共用云数据库中的信息，学生可以只通过一次身份识别就在平台上使用选课、申请活动教室、借阅图书、接用活动物资、缴纳费用等多种物联网相关功能。

3.结论

通过上文的研究我们不难发现，物联网技术在高职院校学生管理工作中有着广阔的应用前景。通过物联网技术，可以将各类物品纳入到学生管理工作系统中来，实现学生管理工作的精细化和智能化，使高职院校学生管理能力显著提升。上文中提出的指纹识别门禁系统，学生活动物资管理系统和智慧校园平台是基于当前我国高职院校学生管理工作需要以及现有的校园一卡通系统基础上发展而来的创新性设想，具有较强的可操作性。

作者:袁玮 单位:宜春职业技术学院信息工程学院

参考文献:

[1]艾浩军，单志广，张定安，等.物联网技术与发展[M].北京:人民邮电出版社，2011:11.

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关键词：高校；资产管理信息化；规范化；资源共享

随着《国家信息化发展战略纲要》《关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》《促进大数据发展行动纲要》等有关政策文件密集出台，信息化已经成为国家战略。信息化极大地拓展了人们获取知识的渠道和手段，给传统教育模式，特别是高等教育的办学理念、教学模式、管理体制等带来了前所未有的冲击。

一、高校资产管理现状

（1）国有资产意识不强。高校主抓的重点是人才培养和教学科研，对于国有资产管理的意识比较淡薄，“重购置、轻管理”现象比较普遍，造成大量设备家具重复购置、闲置浪费。很多老师对资产管理业务流程不熟悉，造成操作不规范，例如报废资产直接丢弃、不履行处置程序，人员调动或退休后未及时收回资产，超预算或无预算购置等，久而久之造成账实不符、账账不符，资产使用效益低下，给规范化管理造成困难。（2）资产信息孤岛化。由于国有资产分类较多，包括固定资产、流动资产、无形资产、在建工程等，其中固定资产又分为设备、家具、房屋、土地、图书资料、文物等。庞大的资产体系在高校中一般分别由财务、资产、图书、科研等不同的部门进行归口管理，每个部门都根据各自的资产特点开发、使用单项软件系统进行管理，数据结构不同，业务流程不同，集成度低，从而造成资产信息孤岛现象严重，各系统之间无法做到数据对接共享，缺乏部门间的联动，难以对各类资产实现实时动态监管。（3）资产信息化建设投入不足。多数高校资源首先考虑的是教学科研需要，对资产管理不够重视。虽然很多高校提出了建设“数字校园”“智慧校园”的口号，但是多数财力、人力、物力都投入到了改善办学条件、构建科研平台等方向，用在资产管理信息系统开发的资金较少。另外，由于资产管理人员队伍水平不高，无法有效推进资产信息系统的开发、操作、管理和维护工作。（4）异地多校区办学造成资产管理困难。随着高校扩招和地域限制，很多学校采取多地多校区办学模式。各类资产分散在不同校区，甚至不同城市，给资产统计和配置带来很大困难。传统的管理模式可能会造成多头管理和条块不分的现象，资产归口管理部门和使用部门相互推诿扯皮，容易造成监管漏洞，难以实现全方位、无死角覆盖。

二、资产信息化建设的必要性

（1）规范操作流程。随着财政部、教育部等上级主管部门对资产管理的要求越来越严格，资产使用、处置和各类资产报表都要通过网上系统报送，因此高校资产管理信息系统的建设变得尤为重要。通过建设资产管理信息系统，可以将职责、权限落实到人，实现从预算、采购、配置、使用、维修、报废全生命周期管理，每个业务流程在系统都有预设的操作规范和审批环节。（2）提高办事效率。资产管理信息系统以服务为导向，规范数据标准，统一身份认证，统一门户网站，构建“一站式”网上服务平台，用户只需要按照系统提示进行操作，申请、审批、进度查询均可从线上完成，实现了“让数据多跑路、群众少跑腿”，可以有力提升师生信息化服务体验感和满意度。（3）提高资产使用效益。资产管理信息系统整合了以往分散的各类资产系统，打破信息壁垒，通过系统可以便捷地提取各类资产存量和增量的分类统计数据，为主管部门合理配置资产提供数据支撑和在线分析。系统可以设置功能模块实现资产线上调剂、开放共享预约、绩效考核等功能，有效提高资产的使用效益。（4）实现实时动态监管。通过对系统中的资产管理流程再造，合理设置关键环节的审批权限，进一步将经济活动及其内部控制流程嵌入信息管理系统落实执行。通过系统操作，可以实现对业务数据的实时动态监管，确保账实、账账相符。加强相关业务部门的数据共享和业务联动，相互监督，可以实现对经济活动风险的有效控制，防止国有资产流失。

三、资产信息化建设的目标

第一，加强信息基础建设，强化信息系统集成与共享，对高校国有资产管理信息资源进行整合，实现固定资产、流动资产、在建工程、无形资产、对外投资等各类资产信息共享共用，优化资产配置。第二，实现国有资产一体化和精细化管理，对各类资产数据可以进行实时统计和分析。优化管理流程各业务环节操作，对各类资产的全生命周期进行动态监管，评价使用效益有效防范管理漏洞。第三，对资产存量和增量进行定期分析评估，为高校新增和配置资产提供决策依据，与预算管理结合更加紧密。第四，建立经济活动风险定期评估机制，对业务流程的关键环节进行实时监控和风险警示。第五，搭建线上调剂和开放共享平台，盘活闲置资产，提高资产使用效益。

四、资产信息化建设的途径

1.做好基础数据管理

基础数据的准确性和实效性是资产信息管理系统正常运行的基础。高校应通过资产盘点、清查等方式对资产基础数据进行认真排查、核对，层层落实信息化管理责任。各级资产管理部门和工作人员应高度重视资产基础数据更新，资产采购、分配、处置应及时在系统中进行相应的信息维护，为打造信息化系统奠定坚实基础，避免各环节数据流通不畅或数据更新不及时。

2.强化大数据意识

搜集数据不仅仅是为了查询、统计、计算，更重要的是通过数据的监控和分析，掌握资产动态趋势和效益情况，为资产管理决策科学化、精准化提供有力支撑。我们要积极探索有效利用系统资源的工作新模式，实现资产存量和增量科学管理，建立一套合理的资产采购论证、使用考核与管理办法，避免各类资产的重复购置和闲置浪费，提升资源配置水平和使用效益。

3.提升资产管理员队伍水平

资产管理员队伍要尽快提升自身业务水平、适应信息化时代的要求，熟悉资产管理系统的各项操作，加快实现从手工做账到全流程电子化操作的转变。另外，资产管理员们不但要会用资产管理系统进行管理，而且应该善于运用系统中的数据进行本单位或本部门的资产使用、管理情况分析，为教学科研、大型仪器设备共享管理及社会服务等提供更好的保障。学校也应更加重视资产管理队伍建设，通过各种渠道开展业务技术培训，加强岗位考核，建立激励机制，通过校院两级共同努力，不断提升管理队伍的业务与技术水平。

4.层层压实责任体系

建设资产管理信息系统是大势所趋，也是提升资产管理水平的现代化手段。通过系统动态实时监管，可以随时查到资产领用人和存放地点。领用人进行岗位调动或退休时，领用人自己可以在系统中进行资产的变更申请。单位资产管理员和人事部门也可以通过系统查询资产交接情况，对于不及时处理的资产交接可以在系统中进行强制调剂或者暂停调动、退休流程，这样能够避免人动过程中因交接不到位造成的资产丢失现象。通过合理设置资产领用人―单位资产管理员―单位资产负责人―归口资产负责人等审批环节，将权限和责任细化到每一级资产管理人员，可以提高各级资产管理人员的责任意识，确保资产数据处理更加准确、及时，对于造成资产流失的责任人也更易于追查。

5.高度重视网络安全工作

资产信息系统建立后可以实现高校资产信息共享，在管理流程中还设计了审批权限等关键节点，必须严格防止信息泄露。保障数据安全，不仅需要通过提升技术手段、不断升级改进系统，还要通过配套的责任制度进行强化落实。高校各级资产管理单位和管理员要对不同权限的使用人员进行安全意识和责任意识培训，禁止账号密码相互共享或者让学生代操作等不规范行为，尤其是对于有审批权限的分管领导、项目负责人和资产管理员，一定要提高责任意识和安全意识。高校还应建立相应的监督机制，定期对资产信息系统的使用情况进行安全性检查，及时修补监管漏洞，严肃追究相关人员责任，确保系统正确规范运用和资产数据安全。

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吉首大学地处武陵山连片特困区的中心地带，包含3个校区，现有各类在籍学生3万余人。吉首大学图书馆是学校的文献信息中心，同时也是武陵山连片特困区实力最强、资源最丰富、影响力最大的图书馆。馆舍建筑面积3．4万m2，拥有纸质图书近150万册，图书馆现有职员工60余人，其中正高职称4人，副高职称21人，具有较高的业务水平和科研能力。图书馆采用GLIS9X的图书馆集成服务系统，全部实现了自动化管理，近50万种图书回溯建库，建成了独立的门户网站，构建统一的信息门户，集中信息资源管理、应用服务管理和内容整合，为广大师生提供个性化、特色化的馆藏信息服务。校园网已经建设成为覆盖吉首、张家界两地3个校园的大规模、高速城域网络，光缆连接总长度超过30km，入网用户超过20000户，校园网的规模、用户数名列湖南地区高校前列，为RFID智能管理系统平台在校园的应用提供了良好的网络环境。目前，图书馆已经拥有服务器13台，各类终端设备300余台（件），存储系统可以根据需要进行扩容至120T，前年学校双一流建设的图书馆机房改造项目投资70余万元，极大地改善了网络硬件设施，这些前期建设均为2021年中财项目资金的实施提供了良好的基础。但是图书馆现有工作人员严重不足，吉首大学图书馆两地办馆，分布在3个校区，在编在岗工作人员60人，流通一线工作人员21名，其中50岁以上15名，近5年无人员引进，按照目前人员状态，今后要维持日常业务都很困难；读者对图书馆现有借阅模式产生厌倦情绪，信息化时代，学校面向的“00后”读者其信息化知识广、接受新技术快，对新科技充满兴趣，传统的借阅方式已无法满足其个性化需求，读者隐私权利保障有待完善。上述问题的存在，使得图书馆的信息化服务与大数据时代的发展不相适应，影响到数字图书馆的建设的进程，因此，建设图书馆RFID管理系统是解决工作人员短缺、提升借阅管理服务质量的必要举措。

2项目建设战略思想

2．1总体考量

吉首大学图书馆提出了建设“武陵山文献信息中心”和“民族团结教育示范基地”的目标，需要图书馆布局和功能的相应改变，现有的传统磁条借还模式无论在馆员数量需求上，还是在书刊借阅便捷性方面都无法满足服务和管理的需求。为加强图书馆自动化管理，降低人力资源成本，提升办馆效益，必然要通过RFID管理系统来实现图书自助借还、馆藏清点、定位等功能，延长服务时间，提升工作效率，从而建立一个高度现代化、自动化、人性化的武陵山片区一流高校图书馆。从前瞻性和可扩展性考虑，RFID系统设计充分考虑到图书馆工作的发展趋势，使系统具有较强的扩展能力，确保系统能适应RFID技术的高速发展。同时，系统软件使用MVC架构，将功能模块与显示模块分离，分层实现模块功能（如与清大新洋图书管理系统的数据交互模块、RFID标签读写模块等），使各子系统功能扩展、升级都很便捷。

2．2总体目标

降低人力成本，提高管理绩效。构建以RFID无线射频识别技术应用为核心的图书馆RFID智能管理系统管理与服务模式，将自助借还理念落实到图书馆服务一线，将减少图书馆借还窗口服务人员8名以上，增加自助借阅窗口4个，预计每周延长服务时间35h以上，可有效缓解人员紧张压力；优化空间布局，完善系统功能。图书馆RFID智能管理系统应用方案体现为物理空间布置、馆藏书刊陈列存放、阅览室管理采用大开间、全开放式的服务模式；结合PLC技术和网络通信等技术实现图书馆业务数字化。该系统包括：基于80万册电子标签及转换系统、2套馆员工作站系统、1套图书安全监测系统、监控中心系统、2套自助还书系统、1套Web系统、2套SIP2接口系统等。

2．3建设意义

智慧图书馆的概念已经开始超越了单纯的技术层面，开始向图书馆管理与服务的方面延伸［1］，降低图书馆人力资源成本，提高馆员服务层次。图书馆面向师生读者的一线服务人员主要集中在流通部与阅览部，共有人员20名，实施RFID自助借还模式后，这两部门人员将得到40％左右的压缩，从而将其调整到学科信息服务岗位，为学校“双一流”建设服务；改变服务模式，延长服务时间，该项目的实施将改变过去闭馆和正常下班期间读者无法借还现象，读者实现24h自助借还，极大地满足了用户的个性需求，预计每周延长服务时间35h以上，延伸了图书馆的服务时段。

3可行性与必要性分析

3．1现有人员技术力量与信息环境保障

图书馆职工高级职称人员比例达40％，博士研究生2人，在读博士研究生2人，技术部门业务骨干5名，业务能力和科研能力较强，完全有能力实施RFID自助管理系统的建设。图书馆目前已实现两地4校区数字资源的集中管理，门户网站实现信息检索的一站式获取。图书馆局域网络运行良好，并与校园网连通，馆内网络布线均100M，馆外进出口为100M。图书馆2018年实施了“双一流”建设的机房改造项目已竣工验收，极大改善了网络硬件设施。智慧图书馆拥有开展24h自助服务的天然需求［2］，目前借助项目中标公司的技术力量，加上图书馆相关人员参与，基于技术与环境的实施条件已完全成熟。

3．2前期学习调研保障

RFID在国内高校应用发展迅速，目前湖南省内有十余家高校图书馆已投入使用，吉首大学图书馆长期从各种期刊、会议和馆际交流上了解到RFID技术的应用，近两年参加多场RFID相关学术会议，并现场了解相关技术信息，特别是学习了省内高校图书馆RFID技术现有的成功案例及历年来设备技术参数的变化，保障了平台项目的先进性、兼容性。

3．3推动阅读文化建设需要

随着地方高校政策资金的不断充实，高校智慧图书馆将采用更多的自助服务方式，阅读推广也将更多地以智能化的技术为基础展开［3］。学校阅读文化是否浓厚，关键在于图书馆自助服务网络是否完善，师生读者能否很方便地就近阅读。因此，吉首大学图书馆在推进全民阅读活动中，应坚持全覆盖原则，在需求高、符合条件的校区建设室外自助借阅机等设备，便捷式培养师生的阅读习惯。

3．4缓减工作人员压力

吉首大学图书馆两地3校区办馆，面对近2．6万名读者，在编在岗工作人员60名，一线工作人员只有21名，且近几年每年都有人员退休，届时图书馆维持日常业务都存在一定难度；另一方面，有9名高学历、高职称的专业技术人员从事一线借阅，一定程度上造成人才的浪费，未能提供更有价值的信息知识服务。

4教学科研与社会效益

4．1培养信息素养，提升创新能力

RFID自助技术使用户在一个完全开放的信息环境下，通过馆员的提示，直接面对信息资源，利用自己的思维方式处理信息，激发灵感与创造性。用户在查询、鉴别、分析、整合信息的时候，能够锻炼其信息获取的能力，可以主动参与信息资源的查询与利用的全过程，了解各个知识点的信息科研与发展动态，还能够给自己建立动态的个人信息资源库，使自己的专业能力、学科领域得到拓展，常常带着问题去研究知识，在发现中萌发新的见解或新的研究方向和课题。有助于用户发现自己的潜在需求，发挥和开发其潜能，特别对于吉首大学一流学科建设与文献检索课的开展，提供了创新性的实践教学基地。

4．2降低人力资源成本，提升文献利用效率

优化配置图书馆人员队伍，将9名学历高、经验丰富的人员充实调整到知识信息服务岗位上去，该业务节点上不再需要设置专门的人员。从国内具有RFID系统的高校图书馆来看，流通一线至少可压缩9名左右流通工作人员，预计每周延长图书借阅服务时间35h以上，提高图书的外借量1倍以上，物理到馆人次增加0．5倍以上。同时，根据国内高校图书馆使用该系统的情况统计，实施RFID管理系统后，可节省师生书刊借阅时间50％以上，承担85％左右的文献借还量，到馆人次将比原来增加0．7倍以上、外借数量将增加1．5倍以上。

4．3培养智慧型学科馆员

目前地方高校图书馆馆员，特别是一线流通阅览工作人员，普遍缺乏新技术环境下的创新理念、改革意识、技术能力和信息素养，这也极大制约了图书馆智慧服务体系的全面构建和健康发展［4］。智慧化环境下的高校图书馆学科馆员需利用智慧化手段拓展创新性学科服务，智慧图书馆中的智慧服务成为文献服务、知识服务之后的高级阶段，是智慧高校图书馆建设的终极表现。学科馆员在学科专业与图书馆之间架起一座相互沟通的桥梁，为用户主动地、有针对性地收集和提供信息服务，并通过学科化、个性化、知识化服务，形成针对性的增值产品，为教学科研任务的完成和水平的提升提供有力的信息保障，是现阶段实现智慧服务的有效载体。通过实施以RFID为代表的图书馆智慧化建设，必将加快智慧型高校学科馆员的体验式培养。

4．4增强读者归属感

自助服务意味着读者在图书馆利用资源不再需要一个馆员的监督，读者的行为会直接对将来的使用形成部分影响，形成了读者间互相的行为监督。自助服务使读者用学校的图书馆变成自己的图书馆。这无形中也增强了对图书馆的认同感及归属感，使读者自己的行为将自觉地遵守图书馆所指定规章制度，在潜移默化中达成了高校图书馆环境育人的目的。

4．5提升国有资产管理水平

传统的磁条防盗系统常会出现诸如虚幻误报警、消磁不干净误报警等许多非真实被盗情况。而RFID门禁系统可以通过集成的阅读器来判断被检查图书是否为违规夹带或借阅记录遗漏图书，进而判断是否做出报警动作，比传统磁条防盗系统降低漏报率和误报率85％以上，同时，RFID管理系统可实现图书的快速清点，使图书馆的固定资产能够有效控制，图书丢失率降低90％以上。

5系统设备选型

5．1RFID标签

由于现阶段高频模式主要应用于公共图书馆，而超高频模式主要应用于高校图书馆，所以就确定了采用超高频的模式。2020年，经进一步的现场调研及与同行交流，得知RFID系统就超高频模式有两种实施方案：①采用单一的RFID模式，这种模式出现得早，应用得多；②采用RFID＋磁条的模式，这种模式出现得晚，但发展得快，近两年采用第二种模式的高校图书馆越来越多。第一种模式（单一RFID模式）的不足是没有规避掉RFID标签的防盗功能差的劣势，即读者把书挟在腋窝或书脊紧贴人体，标签的芯片就被屏蔽。第二种模式（RFID＋磁条）就规避了单一RFID防盗功能差的劣势，当RFID芯片被屏蔽时，磁条就能起到防盗报警的作用。吉首大学图书馆现有的几十万册图书都有磁条，所以在不增加成本的基础上，增强了系统的防盗可靠性，省内多所高校馆均采用第二种模式。采用第二种模式还有一个潜在好处就是便于今后全省实施图书馆文献资源共建共享，而这种优势在2020年之前是没有的。

5．2核心设备

图书馆RFID智能管理系统通过网络实现数据共享，并通过SIP2协议接口模块实现与图书管理系统的无缝链接，实现数据的共享与交换。防盗仪是RFID系统的核心产品，技术上要支持图书手机借阅防盗功能，这将为图书馆今后的业务拓展提供了有力支持；馆员工作站（含标签转换装置）是项目的核心产品，其馆员工作站（含标签转换装置）在做图书数据转换时，可以把图书馆现有问题图书（死书）剔除出来，便于加工纠正后参与流通；盘点定位设备必须实现与图书管理系统的实时通信，功能齐全，方便操作，实时处理问题；同时考虑到人脸识别技术的增值，以期为高校图书馆提供智能化管理和便捷。

［参考文献］

［1］张利娟．智慧时代高校图书馆如何实现智慧化［J］．内蒙古科技与经济，2021（2）：118－119．

［2］黄民理．智慧图书馆24h自助服务架构及其实现研究［J］．农业图书情报学报，2021（2）：86－87．

［3］吴源渊．智慧图书馆背景下高校阅读推广特征及发展趋势探析［J］．图书馆工作与研究，2021（2）：121－122．

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各高校还从有效支撑教学、管理、科研、后勤等入手，建设校园一卡通、行政办公、教学管理、科研管理、财务管理、资产管理、学生管理、人事管理、档案管理、校园数字传媒平台、网络交流学习平台等信息系统平台，并通过统一身份认证的统一信息门户向师生提供各类智能化的集成信息服务，支撑现代大学建设。用数据给学生提供服务及评价

从新生入学，到选课、校园通知、就业找工作、查成绩、找教室等等，黑大学生都能通过这个“i黑大”搞定，非常方便，相当高大上。 这个App就是由黑龙江大学官方出品的移动校园“i黑大”。如今它凭借“酷炫体验、暖心服务”在僵尸横行的移动校园应用市场，以4.2万次日启动的逆天成绩赢得师生广泛关注。

黑龙江大学是黑龙江省教育厅“智慧校园示范校”。考虑到智能终端作为PC端的延伸和补充，黑大在进行PC版数字校园系统建设的同时同步建设完善了移动校园平台――“i黑大”，该平台于2013年11月上线，目前系统注册用户数为44181人，占该校师生总数的85%以上。年访问量超过150万次。

在黑龙江省教育厅“智慧校园示范校”的专项经费和政策的支持下，黑大为在校师生用户提供覆盖管理、学习、生活、出行等全方位的便捷服务，并盘活各种资源。协作完成资源与应用增值，培养校级专业运营团队并给学生提供了创新创业平台，同时引入校外资源建立闭合生态链。

在学校以往的应用建设追求功能多而全的情况下，“i黑大”却做起了“减法”，告别繁复。APP设计风格从“拟物”走向“极简”，薄荷绿、柠檬黄、天空蓝……一些时下流行的清新可人的颜色把功能区分的一目了然。“现在大学生最关注的无非是如何快速了解自己每日安排，如何打开自己的圈子，如何让一日三餐变得更加容易，即将毕业的大学生还面临着求职找工作的问题，而校园APP是获取资讯、进行社交的新平台，可以将校园新闻、活动通知、教务系统、学校服务、周边生活等功能一网打尽。从管理者的角度，学校围绕学生工作综合事务，对各类业务流程进行全面整合，用数据给学生提供服务及评价。”黑大信息办主任王磊说。

王磊告诉记者，整个“i黑大”的每个功能设计都深入考虑了用户的需求和体验，将最为常用的应用以最短路径呈现给用户，打造了一个高校移动校园生态链。

践行“没有围墙的校园”

据新生王雨讲，自己家住大庆，第一天到校报道时就心生忐忑“大学宿舍怎么分配？报到需要什么流程？课程表去哪里下载？上课教学楼怎么走？”一系列的问题让他不知该如何办理，在录取通知书上发现学校APP的二维码后，王雨立即就安装了这款应用。一打开软件，登录学校的迎新平台，王雨就获知自己的住宿信息，在填报乘坐车次和到站时间后，系统就自动统计报到高峰;第一天报道王雨只带了一张身份证通过身份证识别设备就完成身份信息采集、入学资格核对等报到程序。不到十分钟，王雨就完成了报到的所有手续。

“现在新生报道特别方便，再也不会像学长们那样拖着行李满学校乱跑了。”其实，不仅仅像王雨这样的新生对校园生活有各种各样的困惑，很多在校读书的老生也需要“i黑大”的帮助。

目前在“i黑大”根据师生的需求已经了超过30个服务应用，包括校内通知、校园地图、失物招领、班车、课表查询、考试安排、一卡通、科研信息、人员工资、迎新办理、移动OA等。

据了解，学校已经把所有信息数据都集中在一个数据库上。

不管学生、老师，还是管理人员，都可以登录同一个网站，人事管理、成绩管理、财务管理等都可以在一个平台上完成。原来学校各个部门可以说是一个个信息孤岛，这就造成信息的不一致。

以离校工作为例，以往毕业生离校需要到10个部门办理离校手续，现在开通离校系统后，各部门通过系统平台告知学生办理情况及要求，例如图书馆核实学生不欠图书，系统直接审核通过，学生无需再跑图书馆办手续。

“到了学校之后，每个学生都有一个学号，在校内通过这个身份标志（及一卡通）他可以享受各种服务，查成绩、看课表、查学分等等。而且这些服务不止能在电脑上进行，通过手机客户端也可以完全实现。学生甚至可以通过手机App查询校车时间以及有没有空位。”王磊介绍，通过使用App，学生的学习生活方便了，管理人员的工作效率也大大提高了。

教务处和餐饮中心率先体验到了这个APP的便捷及高效。课表查询、考试安排、空闲教室、成绩查询等，服务安装人数占实际在校总数的95%。尤其成绩查询，在2015年2月和7月考试季，平均日访问次数急剧飙升到5101次。以往学校期末考试结束，学生第二天就放假回家了，如果想了解成绩，只能让其他同学帮忙上网查，或者去学院里问。但是有了手机则不同了，成绩全在“碗里”了，随时可以打开查询。并且这款APP还利用强大的数据分析技术，按照每个人情况的不同，推送给每位同学特定信息，让黑大的小伙伴们感觉很“贴心”。

同样，教师用户们对于与自身相关的工资、奖金、排课、一卡通等服务关注度较高。据了解，学校还规划了一组社会化服务，希望将校外的互联网级APP也引入进来，作为校内服务的补充，践行“没有围墙的校园”。

打造开放式互动平台

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时间在悄然无声的逝去，转眼间 2018年即将画上圆满的句号。2019年也正在向我们迈进，而每个人也都在憧憬着，在未来的一年里有着怎样的故事，有着怎样的收获。

一、年度工作内容概述

回顾这一年里所发生的事，以及所改变的，对于它人来说也许这一年里它是平凡与平淡的。但对于后勤保障处饮食中心来说它是具有多么不平凡的意义所在，因为在这一年里，后勤保障处饮食中心又迈进了更高更稳的一个台阶。一年来，我们在学校党政领导的大力支持下，在分管后勤工作的童副校长的指导下，在后勤保障处杨处长的直接领导下，在饮食中心负责人刘主任的带领下,坚持“三服务两育人” 的宗旨，基本完成了 2018 年的工作。下面，主要从狠抓管理，提升服务质量，完善设施设备改造，积极采取措施，保障食堂工作稳定等几个方面做出总结如下：

二、 工作完成具体情况

1 、加强制度建设，开展优质服务。制度建设是做好工作的关键，这一年来我们先后制定和完善了 《 后勤保障处规章制度汇编 》 《 后勤保障处饮食中心从业人员管理制度 》 《 后勤保障处食品安全事故处置制度 》 《 后勤保障处消防安全管理制度 》 ， 《 后勤保障处饮食中心值班人员管理制度 》 等一系列管理制度。用制度来管理，将制度落实到人。

2 、宣传活动，培训学习。 2018 年 11 月份，后勤保障处饮食中心举行了为期一周的校园食品安全宣传活动，提高了全体师生的食品安全意识；开展了一次全体饮食中心从业人员的食品安全知识培训讲座，增强了全体员工食品安全意识，提高了食品安全知识水平。

3 、日常监督检查情况

（1） 工作日由两人一组每天对各档口三防设施、员工仪容仪表、晨检等工作进行例行检查；节假日由值班人员对对各档口三防设施、员工仪容仪表、晨检等工作进行例行检查；节假日由值班人员对各档口进行检查；每周学生会权益部干事不定期对食堂卫生、消毒、留言情况进行检查。处理剩菜剩饭食品安全事件5起、处理员工着装仪容仪表问题12起、处理冰箱生熟未分开问题7起、处理学生投诉食物中有异物 6 起、处理学生投诉服务态度问题4起。

（2） 洗消间的日常监督及管理

本年度多批次采购洗消间清洁产品：洁德丽机洗专用碗剂160桶，机洗催干光亮剂120桶，手洗专用洗涤剂140桶，84消毒液917瓶。

每天日常由值班人员检查洗消间消毒记录台账。

（3） 对配送公司日常监督管理对采购回来的食材进行索证资料62本，索票8000多张，并对相关票据进行复印留存建档，并建立台账。

（4） 设施设备维护检查过程中发现食堂餐厅桌椅凳面有的螺丝松了，有的凳面掉了，及时进行维修维护50多次，总计修复凳面120多个。

4 、较好的完成了暑期食堂设施设备维修维护工作

（1） 食堂抽排风系统清洗工作

从2015年10月份搬至葛店校区，食堂抽烟机系统一直都未清洗，有较大安全隐患；暑假期间，饮食中心全员加班，全程监督食堂抽排风系统清洗工作。从7月20日——8月7日止，食堂油烟机系统全部清洗完毕。

（2） 食堂下水道管网改造工作

搬迁至葛店校区以来，档口下水道管网经常性发生堵塞，严重影响了各档口的正常经营；后勤保障处全体员工加班督促改造工作，从7月9日——8月10日止，所有下水道维修改造工作施工完毕。

5 、下半年开始，消毒工作实行定期常态化

下半年以来，正在秋冬交替之际，蚊虫苍蝇繁多，细菌滋生；饮食中心向资产管理处申请购买84消毒液917瓶，每周五晚上下班前到仓库保管员处按小档口1瓶，大档口2瓶领取对食堂操作间地面、欢具、货架，售卖台面、案台等进行全方位清洗消毒，效果明显。

6 、整治食堂周边公共区域卫生情况

通过一周的时间整治食堂周围公共区域车辆乱停乱放的现象和楼梯走道乱堆、乱放的现象，对违规的单位已下达警告通知书。

三、 成功项目详细展示

1 、食品安全宣传周活动取得较好的成效

联合校学生会权益部在全校范围内前期通过挂横幅，粘贴海报，在学生会管网上宣传；中期在食堂一楼中庭开展食品安全知识问卷调查等协助宣传活动；最后组织全体档口员工参加食品安全知识培训，学习食品安全相关知识及食品安全防控措施。

四、 工作中存在的不足之处

1 、制度落实还不到位

很多规章制度仅仅停留在纸上，没有落地生根，落实到人，层层追究。

2 、食堂智能化水平不高

随着时代的进步，智慧食堂，智慧后勤的普及，管理智能化水平不高，还处于比较落后的阶段。

五、 明年工作目标

1 、将日常监督巡查工作实行常态化管理，及时发现问题，及时处理问题，将安全隐患降低到最小。

2 、加强制度落实监督机制，责任到人，职责到岗。

3 、协调好配送公司和各档口的供需关系，实现稳健、高效、互利的常态化。

4 、将教职工工作餐的饭菜质量上升到新的一个台阶，让广大教职工吃的健康、吃的丰富、吃的有营养。

篇10

循学校总体工作思路，通过完善和加强后勤管理，挖掘后勤工作潜力，调动后勤工作的积极性，建立良好的后勤管理秩序。树立服务意识，提高服务技能，保证服务质量，规范后勤管理，为学校本学期的教育、教学工作及学校招生工作提供强有力的后勤保障。

二、重点工作：

1、严格落实岗位考核细则，保障本学期教学工作完成，配合学校招生工作，提前做好新学生入校的各项准备工作。

2、加大校产管理力度，不断完善校产使用管理制度。

3、认真筹划，合理布局，对学校老旧设施、设备进行改造维修。

4、进一步改善办学条件，优化师生的办公、学习及住宿环境。

5、健全后勤档案材料，使后勤工作更加完善。

6、做好校园环境的清洁绿化工作。

7、加强对学校食品安全及消防安全工作的管理。

三、工作措施：

(一)、更新观念，增强服务意识

1、全体后勤人员必须树立师生利益至上的服务观，从学校整体利益出发，把师生的合理需求作为开展工作的出发点和归宿，做好服务工作。

2、规范后勤管理，充分发挥后勤人员的智慧和力量，改进服务方式方法，完善岗位责任制，严格岗位考核，狠抓工作落实。

3、加强自身素质的提高及业务能力的培养，更新知识，不断提高自身的修养。

(二)、勤俭节约，加强财、物管理

1、结合学校实际，依据教学需求，本着精打细算的原则，制订改造维修方案。

2、加强用电用水和日常检修管理，坚持勤俭节约，努力为学校节约一滴水、一度电。

3、严格请购、审批、验收、入库、报销制度，强化库房管理

4、物尽其用，充分发挥学校现有物品的使用，发挥各设备功能，对使用设备情况以及借还手续都要实行严格登记，避免不必要的人为损坏、遗失等。每学期对校产进行清理，严格执行校产保管和损坏赔偿制度，对各处室的公物定期进行清理，落实责任。对班级备品、桌椅进行登记，由后勤部核实兑现赔偿，并纳入班级考核之中。

(三)、加强校园环境建设，优化育人环境

1、做好校园绿化和保养工作。

2、加大对学校环境卫生整治，合理安排配合班级做好环境清洁工作，使我校校园环境得到较大改善。

(四)、合理使用公物，及时进行维修维护

1、经常检查场地、设施和各室中的电器、线路、装置、设备，发现问题及时解决隐患，切实做好防水、防触电及防其它意外事故的工作。

2、及时对学校公共区、门窗、锅炉房等各部位进行查修，做好物品的维修工作，以保障公共财物的合理使用。

(五)、搞好采购工作，保证教育教学的正常需要

1、所需采购物品提前申报。

2、除教学用教材外，学校其余用品由后勤部负责采购，提倡价廉物美，反对铺张浪费。

(六)、做好后勤人员的考核工作。管理方面，严格落实后勤员工考核，把每次的工作考核，作为员工调资、评先的基础条件，充分调动每个人的主人翁责任感，

总之，所有后勤工作人员，要牢固树立为教学服务、为师生服务的观念，立足学校的发展，服从学校工作的需要，保质保量地完成学校的后勤工作。

20xx学校下学期后勤工作计划以学校201X年工作报告和上级有关要求为指导，着力打造优质高效的后勤服务团队，为学校教育教学提供有力的后勤保障。继续推行“双服务”(“服务教育教学，服务师生”)、“双响应”(“及时响应、限时响应”)。继续推进学校硬件建设，加强校园西区改造、电源双回路改造、静海楼拆除重建、校园一卡通的施工管理，为师生创造优美、整洁的校园环境。

创新工作

后勤服务社会化：

一流的学校需要一流的后勤，而一流的后勤需要配备一流素质的人员。过去由于用人机制的原因，造成部分后勤的人员素质不高，影响了后勤工作的质量和效率，同时，现在学校后勤人员只退不进，逐年递减，造成后勤人员严重不足。为缓解这一压力，降低用人成本，提高工作效率，为全校师生提供满意的后勤服务, 今年将实行后勤服务社会化，将校园保洁、日常维修、宿舍管理、学校安保等大部分后勤服务项目通过向社会购买服务的方式进行运作。学校后勤服务社会化的实行，将能充分调动后勤职工的积极性，打破大锅饭，更好地为教育教学服务。

重点工作

1、校园西区改造

为迎接百年校庆，根据学校规划，对校园进行全面改造。201X年暑期主要改造项目是：博雅楼、至善楼、行果楼和博约楼;静海楼拆除重建。改造的设计思路与风格：静海楼拆除后，原样重建;博雅楼、至善楼、行果楼和博约楼的风格与东区一致。博雅楼、至善楼、行果楼门窗全部更换。博雅楼书库、行果楼电路全部更换。过道和楼梯墙面铲除重新粉刷。各栋楼全面做防水。

时间安排： 1月27日前完成外观设计的效果图;4月中旬完成结构设计和施工图设计，4月下旬招标准备，5月底前报招标需求，6月底施工准备，7月份施工管理。

2、电源双回路改造

根据普通高等学校招生全国统一考试对考点学校后勤保障的要求，学校必须配置双回路电源。目前，我校供电方式为一路电源，不能满足高考保障的需要。应上级主管部门的要求，201X年学校将进行双回路电源的改造。将原高压配电间东侧厕所拆除，新建一间配电房，根据设计要求进行相关改造。

时间安排：1月15日前完成施工设计并送供电公司审查; 2月底前完成工程量和标底编制。由于教育费附加指标没有下达，其余工作将适时跟进。

管理要求：以确保质量，降低造成价，缩短工期，提高效益为管理目标，必保合格，力争优良，奖罚分明为质量指标。落实“四个加强”(即：加强领导、加强法制教育、加强监督管理、加强廉政措施。基建人员必须廉洁奉公，秉公办事，不得舞弊，不得弄虚作假，不得贪挪用、收贿赂赂。严防资财浪费、材料散失)。把好“六个关口”(即：工程造价关、建材质量关、施工质量关、施工进度关、施工安全关、验收交接关)。

3、创建智慧校园

校园一卡通 与相关科研单位和银行合作，开发适合我校的一卡通。主要功能有：饭卡功能、门禁功能、签到功能、图书借阅功能、银行卡功能、费用代扣功能、圈存功能等。

后勤管理智能化 主要功能有：网上报修、固定资产自动录入、照明系统自动控制

常规工作

一、维修管理工作：

1、继续打造后勤维修“及时响应、限时响应”的双响应服务。新学期注重加强维修人员的例行巡视与问题研判意识，认真开展每日例行巡检工作，就重点区域，重点设施做好检查记录，带着“放大镜”看问题，做出专业分析，提前预判问题，防止设施损坏给学校带来财产损失与人员安全等问题。

2、重视日常性维修，不因琐碎细小而忽视或不响应。继续落实派单与检查反馈制度。由后勤固定资产管理人员将师生报修内容按水、电、木、其他设施维修分类派单，维修人员当天必须到达维修现场，了解情况，要求当场能修的不跑二次，当天能修的不拖至明天，对当时、当天不能维修的并不影响教学工作的，要及时告知理由和具体维修日期或期限，尽快落实和解决问题。维修组在后勤分管主任带领下，每周进行检查反馈，尽力杜绝拖延不修，修而不好的现象存在。

3、加强重大活动、重要时间节点的提前检查机制，做到预防在先，维修在前。明确新学期开学前、节假日前、重大活动前、学期放假前等关键时间节点上，维修组必须对全校，对重点部位，对活动重要区域或重要设施实行拉网式检查，了解情况，一旦发现问题或隐患，提前维修，解决问题，确保校园平安无事，教育活动与教学秩序不受影响。

4、配合学校整体规划，积极介入校西区暑假改造工程，做好暑期施工的各项现场管理工作，力求通过实时监工，严格管理，设备把关，关注进度，深入工地一线，了解实际情况，防范跑冒滴漏，防止伪劣低质，确保工程质量，保证顺利竣工。

二、保洁管理工作：

1、日常保洁及时到位。继续做好每日的校园平面卫生保洁工作，加强巡视检查，加强考核量化，加强问题反馈，加强保洁人员责任意识，力求校园整体环境整洁优美无死角;继续与学生处配合，对学生保洁区域做到在学生完成后的进一步维护与弥补，保证校园全天卫生如新;继续根据季节性变化对校园环境卫生的影响，尤其是校园主干道集中落叶与掉果时节，及时调整保洁人员分工，提高保洁要求，确保校园环境卫生始终到位。

2、重大任务攻坚克难。继续发扬保洁班组执行力高、战斗力强的特点，配合学校各部门在任何重大工作与活动过程中，团结协作，齐心协力地完成后勤保障服务工作，确保重大工作与活动的顺利与圆满。面对自然灾害带来的突击性保洁任务或其他保障工作时，能不怕苦、不怕累，全心全意为师生做好教学与生活的服务响应工作，保证学校教育教学工作的正常进行。

三、食堂管理工作：

进一步规范食堂委托经营管理，提高学校食堂的公益性、服务性和满意性。坚持以食品“安全、卫生、高质、低价”的管理目标，切实做好师生餐饮供应与服务工作。新学期，在从业人员管理方面，要求委托经营者加强员工岗前培训、过程管理，奖惩罚劣，新学期开展“微笑服务人员与微笑服务窗动”;在食品卫生与安全方面，做到严把“五关”：即严把食品与物资采购关、严把验收入库关、严把加工制作关，严把出售无误关，严把食品留样关;在食堂细节管理方面，做到狠抓“四节”：即节电、节水、节气、节约粮食;在食堂财务核控方面，认真监管食堂成本支出，要求学校财务加强食堂财务核算，明确食堂微利经营宗旨，确保师生伙食物美价廉，还利师生。在食堂过程管理方面，继续执行“四级”管理制：即食堂经营者日常管理制，学校专职管理员每天管控制，后勤处每周抽查制，学校食堂管理检查小组每月例行检查制，力争通过全方位、无死角式管理与监控，做好食堂管理工作。

四、采购、资产与财务管理工作

依据《会计法》，建立建全资财管理等各项制度，严格执行财经纪律和财务制度，加强内部牵制机制管理。加强预算资金的“收支两条线”管理，严格执行预算资金使用的报批规定。严格执行政府采购预算和审批制度，坚持“事先请购，归口把关”，按计划组织采购，禁止多头采购，严防失控。严格根据南通市政府采购规范条例，按规定做好物资分级采购工作。学校采购物品实行三级采购制度，根据规定分别由政府采购中心、装勤中心和学校自行采购。由学校自行采购的物品，根据学校制定的《江苏省南通第一中学校内采购项目管理办法》要求进行采购。把好材料采购关，材料验收关，加强管理责任制;严格执行《库存物资保管制度》和《库存物资领用制度》，加强库存物资的管理和规范领用，推行“换新返旧制度”，及时处理积压物品;继续推行《公物清单及损坏赔偿制度》，使学生养成以爱护公物良好习惯;继续推行固定资产分室保管制度，对所有固定资产与各处室进行期初交接，期中检查，期末移交等交接手续，半年一核对，一年一盘点的固定资产清查制度，同时对他们进行有关保管业务(如建帐、建卡、保管、整理、盘盈、盘亏及报废等、指导，建立一套严密的固定资产保管网络，发现问题及时查明原因，分清责任进行处理。

五、绿化管理及其它工作

做好本期绿化养护工程的招标、定标工作。做好绿化养护工程的正常管理工作，并根据学校发展规划，适时做好更新、微调工作，进一步美化、香化校园。督促做好绿化的养护管理，做好日常的修剪、治虫、换盆、除草、浇水等工作。搞好重点场所、重要活动盆花布置工作。为重大活动和节假日营造气氛。

加强后勤档案管理工作，及时整理各项文件及后勤相关档案，每一学期结束时，能及时送至校办公室，归校档案统一管理存档。

继续做好学生个性化校服的补订工作。