财务预警系统的功能范文

时间:2023-11-06 17:22:52

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财务预警系统的功能

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关键词 ERP 财务信息管理系统 功能 应用

中图分类号:F275 文献标识码:A

ERP系统是一个管理系统,它有着高度集成的特点,对企业的信息资源进行管理。于传统的会计管理系统不同,它不仅实现理论各模块的相互连接,还与企业产品的供应链,企业的生产计划系统以及生产控制系统都达到了非常好的连接度。该系统的具体功能比以前的系统更加强大,实现了对传统信息系统的突破。以前老的企业会计财务信息系统.主要是以等式“资产=负债+所有者权益”为基础。而现在的ERP系统实现了对这个等式的突破,它以企业的主要业务为中心来进行组织。

一、ERP在财务信息系统新功能中的具体体现

第一,它对企业的会计业务和财务管理等都起到了很好地完善作用。首先,它能够提高系统的审核速度,因为在ERP环境下,它能够提供集中审核功能;其次,在企业期末结算的时候,它能够提高企业整体的结算速度,让公司在财务方面比以前管理的更有效率;最后,它让财务管理者对公司的整个资金流有更全面的掌握,因为它实现了与企业内部各个模块(产品的生产环节、产品的销售环节等)之间的链接。

第二,重视企业内部各个部分财务信息的收集、分析以及监管。它使得企业的财务系统不仅能够适应之前的环境,而且还能够很快的融入到重组后的企业环境,并且很好地控制企业成本进行。

第三、注重企业内部会计管理的作用。要求把项目管理作为系统的核心,都项目进行成本、利润方面的检查和分析,从而可以实现对项目的合理预测和分析。

第四、能够给企业收集到更全面、更准确的财务信息,为企业管理层的决策提供重要的参考。首先,他能给企业提供精确的关于管理方面的信息报表.并且管理者可以通过系统查找他们想要的信息;其次,它提供了让用户更为方面舒适的服务,用户可以使用财务模块查看账目,另外,分析模块还能自动帮助用户进行财务分析。

第五,为企业分布在世界各地的机构提供支持。企业在世界各地的分支机构的财务管理在以前一直是企业面临的难题,有了这个系统,企业就能够很好的管理各机构间的财务。他不仅能够提供各个不同币种间的计算转换问题,还能够支持不同国家的财务报表之间的合并。

第六,它支持以web作为核心的财务信息收集和分析。随着经济的发展,科技的进步,越来越多的企业开始介入到电子商务中去。ERP环境下的财务管理系统可以为企业的发展提供帮助,企业的一些财务信息能够以web的形式去收集并且同样可以以这种方式进行。

二、ERP环境下财务信息系统应用分析

(一)在会计核算中的具体应用。

会计核算分为以下几个部分:第一,信息记录。企业在运行过程中,会涉及到货物的购进和支出,会涉及到资金的流入与流出,总之企业内部和财务相关的各类信息都能得到及时的记录;第二,资金的核算。企业大大小小资金的花销都在记录之后,系统后自动对其进行核算,这样能够很好的避免人工核算出现误差;第三,反应资金的变动情况。每一次资金的流入或者流出,在系统中都会得到很及时的反映,让管理者能够了解企业财务的变动情况;第四,分析企业财务状况。系统收集到众多的财务信息后,会有软件自动帮助其进行财务分析,能够提高财务管理的效率。一个企业的会计核算模块设计到很多的内容:包括总账模块、现金管理模块、资金的应收模块等。以应收模块作为例子来说明.它主要是对企业到期应该回收资金的核算和管理。包括企业的定期存款,其他和企业进行业务往来的赊账等。在ERP系统软件里面,通常情况下都会配有票据维护、打印等功能。另外还可以查询付款以及收款情况。

(二)在财务管理中的具体应用。

财务管理必须要在会计核算的基础上进行,没有会计核算得出的数据,就无法对企业财务进行分析、预测和控制。财务管理能够给企业制定财务计划,帮助企业实现对资金的管理和监控。在ERP系统中,设计了专门的财务管理模块,它不仅能够对财务信息进行收集,而且还能够自动提供后续化的分析服务。它结合了国内外一些优秀企业的管理经验,对企业内部的会计核算和企业内部的财务管理业务进行了完善。企业在全球范围内经营时,它能够为安排在地球上各个地方的下属机构提供统一的核算和管理平台。不仅如此,它还能够为各个地方的分支机构财务报表合并提供支持。

(三)ERP系统在成本管理中的具体应用。

企业规模的发展让现代企业的成本管理变的更为复杂,它需要借助一个能够协调整个企业财务信息的管理系统,这样才能够让企业内的每一项业务都围绕市场来进行处理。在现有的ERR系统里面.每一项程序都是使用同样的数据,并且还用的是同样标准化的财务报告体系,管理者能够非常便捷地使用。

三、小结

在这个系统下,企业每一个部门的支出的资金和收回的资金都能够得到及时的反映,一旦出现差错就能迅速查出。通常来说,一个典型的或者是高层次的ERP成本管理包括很多个子系统,首先是成本中心会计系统;其次是订单和项目会计系统;再次是对企业获利能力分析系统。

(作者单位:苏州大学东吴商学院工商管理专业2011秋2班)

参考文献:

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1.企业财务风险预警系统概述

财务风险预警系统就是通过对企业财务报表及相关经营资料的分析,充分应用企业现有的信息化系统,设置并观察一些敏感性财务指标的变化,对企业可能或将面临的财务风险进行预测,将企业所面临的风险情况预先告知企业经营者和其他利益关系人,并分析企业财务状况变化的原因和企业财务运营体系隐藏的问题,以提早做好防范措施的财务分析系统。

财务预警系统通过对企业财务活动进行监控、预测,采用比率分析、比较分析、因素分析等方法建立一套财务预警分析系统,以全面、系统地监测企业财务状况,预先告知企业即将发生的财务危机,并采取一定的措施,排除危机,保证企业财务活动安全运行的管理行为,当前流行的财务预警模型有单元判定模型,多元线性判定模型如Z分数模型,Logistic回归模型模型,人工神经网络模型等。

大量实例说明,企业陷入经营危机前是有征兆的,若将经营方式数据化,即通过对企业内外部经营情况资料的分析,形成一定的财务数据指标,企业经营者据此就可预先得知企业将面临的潜在风险,企业建立财务风险预警系统,通过对财务报表及其他相关经营信息的实时监控,及时发现问题,对可能发生的财务风险进行预测,分析其产生的原因,并将危险信号及时反馈给管理层及相关利益人,及时采取防范措施,将风险和可能的损失降到最低。

2.企业财务风险预警系统的功能

作为企业财务风险的“防御体系”,企业财务风险预警系统的功能主要有4个方面,其中监测和诊断功能是财务风险预警系统的基本功能,报告和预防功能则属于其衍生功能。

2.1监测功能

所谓的监测功能就是指跟踪企业生产经营的全过程,将企业生产经营的实际情况同企业预定的目标、标准、计划进行对比,对企业经营状况做出预测、找出偏差,进行核算和考核,从而找出产生偏差的原因或存在的问题。当出现可能危害企业财务状况的关键因素时,财务预警系统能预先发出警告提醒经营者,防患于未然,避免风险的发生或降低损失的程度。对风险预先做出警报是财务风险预警系统的基本功能。

2.2诊断功能

所谓诊断功能就是将跟踪、监测的结果中产生的差异,运用企业的信息管理技术,诊断出企业导致企业财务恶化的原因,消除潜在的财务风险。

2.3报告功能

通过监测和诊断,判断企业财务上存在的问题,找出病根后,就可以对症下药,及时更正企业财务管理过程中的偏差或过失,使企业经营恢复到正常的轨道。

2.4预防功能

在后金融危机时代,对财务风险的预防,显得尤为重要。预警系统能系统而详细地记录财务风险发生的原因、处理经过、化解危机的各项措施,以及反馈得到的改进建议,作为未来类似情况的参考借鉴。这样,企业就能将纠正偏差与过失的一些经验、教训转化成企业管理活动的规范,避免同样或类似的错误再次发生,增强了企业自身的免疫能力。

3.企业财务预警系统的构建

我国现有的财务风险预警模型大都是套用国外理论,根据上市公司的资料确定合理的系数值而计算出来的,用的比较多的就是Z分数模型和Logistic回归模型。财务风险预警系统是依托企业内部若干相互作用、相互配合的部门和岗位按照预定目标运作的体系机制,所以该系统必须与企业具体的组织结构体系相匹配,与企业中各个岗位的职责相融合。

3.1财务风险预警指标及其权重的选择

财务风险预警必须建立在对大量资料统计分析的基础上,抓住每一个相关的财务风险征兆,根据所考察的内容和侧重点,明确信息收集目标,根据收集目标,因此企业的财务指标体系应科学全面,在选择是应尽可能地选择可以概括反映企业的财务状况,其次评价指标的口径范围和计算方法应纵向、横向可比;同时,评价指标的选择应具备敏感性,即风险因素一旦萌生,能够在研究变量上迅速反映出来,危机预警作为我们评判企业财务状况的重要依据,首先必须能对财务数据的变化做出明确的反应,并且是非常灵敏的,这样才能起到预警防范的作用。一般来说,企业可以从偿债能力、盈利能力、资产运营能力、企业发展潜力和财务结构五个方面来建立预警指标体系,如下表所示:

3.2企业的风险预警模型的选择

我们在构建财务预警模型时,不能仅仅依靠拿来主义,而应该根据自己的实际需要和发展环境,淘汰不适用的指标,增加更能反映本企业实际问题的新指标,合理调整相关权重,探索适合本企业的评价标准。我国现有的财务风险预警模型大都是套用国外理论,根据上市公司的资料确定合理的系数值而计算出来的,用的比较多的就是Z分数模型和Logistic回归模型。

我国现有的财务风险预警系统多使用定量分析方法构建,量化可以提高精确性,在评价指标上局采用数学评价方法,这就可以提高财务预警信号的客观性和精确性。但随着市场经济的发展,现代企业管理也应更加注重一些非量化因素,如企业管理者的风险意识、财务人员素质、人员流动状况、顾客满意度等非财务角度。比如引入卡普兰与诺顿的平衡计分卡,非财务指标的运用有时比定量分析更加可靠和有效,财务预警模型的效用就能得到更有效的提升。

3.3树立牢固风险防范意识,强化风险预警意识

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关键词:中小企业;财务;预警指标;预警模型

中图分类号:F275 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2014)31-0137-02

引言

市场经济体制改革深化,企业的改革的进一步复杂,在经济领域高度复杂性的情况下,企业发生财务危机的可能性大大增加。企业出现破产倒闭的情况,会与日俱增。利用财务预警指标建立,实现对财务、经营等方面的跟踪控制,财务危机信号及时被发现,并且能预测企业未来的财务风险,及时制定防范风险的措施,对于企业的长期健康发展意义十分重大。

一、企业财务预警内涵

1.财务危机预警功能

财务危机预警功能是多方面的。首先,它具有矫正功能,有效财务危机预警模型能在预测危机以外,还可以根据长期记录寻找危机产生原因;并且提出改进建议,促使企业存在问题的解决;制定推行解决措施,弥补企业财务及经营管理上的漏洞。其次,预警功能,在大量的信息分析基础上,财务危机预警系统才能实现危机拦截;并找到财务危机发生的根源,针对企业的财务危机根源,及时地应对措施,避免财务危机扩大化。最后,免疫功能,即预警指标体系本身也具有免疫职能,有效的财务危机预警,对某一企业长期观测,在完善财务危机预警构建的同时,可以帮助企业避免财务危机再现。

2.财务危机预警系统的特点

要建立财务危机预警系统,要对财务危机预警系统的特点进行具体分析。第一,财务危机预警系统有警示性。通过连续跟踪预测,在财务预警体系中,观测指标接近安全警戒线的情况,可以提前预测财务危机,促使管理者采取补救、化解财务危机。第二,独立性。独立性是指财务预警系统,应该不受任何权利操纵,在客观性的基础上实现独立性。第三,灵敏性。各指标之间密切相关,某一因素的变化,会引起另外因素变化。要及时观察指标灵敏度,从提供预警信息控制整个数据的变化。第四,参照性。财务危机系统能从海量数据中筛选出有效信息,反映企业财务状况指标。从而构建判断企业财务状况,实现的预警监测。第五,超前性。如果财务危机预警系统构建完善,财务危机发生前的时间段内,甚至几年内就已经预测出发生,体现了预测的超前性,使得预测更有实际意义。

二、预警指标体系建立注意的问题

建立财务预警体系是一个复杂工程。是否切合企业实际情况,决定着运行效果的成败,所以,在建立中采用流程分析法,也可以采用现场观察法,比较分析法、调查法,多种方法进行综合使用。其中预警指标体系的基本结构(如下页图1所示):

财务预警指标需要从各个角度分析,着重考虑以下三个方面的问题:

首先,预警建立的基础是财务部门核算财务实际数据,这些数据来源真实可靠程度,直接决定着财务预警指标在发挥作用方面的功效,因为企业经济资源,受到各种客观条件限制。但是,财务报表对经济资源不能完全真实反映,受到这个原因的影响,企业财务指标分析结果会存在一定的偏差。所以,统计完财务指标之后,主要采用比较分析法、因素分析法以及综合其他各种分析的方法,对企业的实际财务特征,进行定性、定量分析。

第二,财务预警指标参考值确定。企业在会计政策的运用过程中,数据的一致性要保持。在实际业务发生中,不少实际处理的数据的人员存在很多的职业判断,导致了不同的会计人员在同一会计问题上出现不同的财务决策。

第三,除了采用量化财务数据分析,还要考虑非量化指标影响。在对企业进行状况评估时候,运用财务风险预警指标比率,要全面考虑企业历史经营情况,综合企业财务现状,运用报告数据资料,实现对企业全面系统评估。

三、中小企业构建有效预警模型的建议

1.充分了解财务预警模型构建的原理

财务风险预警指标体系的建立,目的是在企业未出现财务问题的时候,未雨绸缪。在预警模型构建原理上,要遵循以下几个原则:首先,拥有实用的功能,并且对危机可以预测为前提。在解决企业的实际问题方面,财务预警系统能够达到多种目的。满足管理潜在风险要求。需要注意的是,建立时企业财务预警系统同时,成本与收益是这其中一个对等原则。在不实现企业价值最大化方面,发挥着不同的作用。财务预警模型,应依据经营中财务报表来制定。分析预测财务数据趋势,实现企业管理层,根据指标警示实施风险控制。其次,预警系统全面性的要求。财务预警模型的建立,不仅仅是财务指标有提前效用,还要求模型指标有全面性,这就要求它从整体角度考虑,对整个企业的财务预警系统建立。财务预警构建的最终目的是通过采取对策保证企业财务安全状态,所以这个体系的建立,必须使用控制论原理。总的来说,控制分为前馈控制,反馈控制和复合控制。预警管理要应用前馈控制,同时进行和复合控制。另外,在内部的筹资、投资方面,财务预警管理,要求从企业整体出发,观察项指标波动进行总体上的分析,多方面考虑,从整体上采取促使进行预防。

2.建立预警模型需考虑的财务指标,以适应自身预警要求

良好的防范财务风险水平,可以促进企业长期发展。企业的经营活动主要是在资金的筹集、资金的运用和退出方面。具体的财务风险指标系统首先有负债结构财务指标,这个指标反映企业务杠杆,体现财务稳健度。其次是资金运用效率,这个指标能反映出企业盈利情况,反映了企业经营成果,以及资产管理水平。再次是盈利财务指标,它综合了多方面业务情况,反映出整个会计期间,财务的投资回报程度。最后是财务的偿债能力指标。它能够反映企业对负债的保障程度。

3.预警模型的优化要求要高效

当前,企业财务预警的建立主要是由统计回归的数学预测方法对财务风险实现预测,虽然统计回归预测模型在外国的发展已经大量展开,但是它在中国的发展,仍然处于一种滞后的状态。这种方法不仅提高模型准确性,在提高模型的解释能力方面,效果也相对的明显。从横向和纵向比较角度,不同情形下的预警可以实现估算成本计算,为财务预警模型实施提供指引的具体参照;从样本的选择的角度,企业建模可以考虑财务数据处理方式在样本配比角度选择不同比例,以全面反映企业的财务状况。

结语

综合来讲,我们需要在建立一个财务预警的的指标基础上,实现预警模型的建立。财务预警中财务预警模型是重要关键环节。所以,建立这个体系第一步是进行财务预警指标的设立。指标的设立要适合企业自身财务的发展,实现监测的高效性,避免新的企业财务隐患出现,发现问题及时预警,提出合理解决措施,将损失降低到最小。并且运用这个系统,对企业其他问题的处理进行一个指导,与财务工作相联系,通过财务预警系统进行综合梳理,实现与财务指标的结合,在现金流和非数据化指标的的影响下,实现预警模型最大功效的发挥。

参考文献:

[1] 彭艳露.企业财务风险管理框架及预警指标体系的构建[J].企业研究,2014,(6):108-110.

[2] 廖哲爱.中小企业财务预警模型探究[J].湖南行政学院学报,2009,(3):75-102.

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关键词:中小企业 财务管理 预警系统

财务风险作为企业危机的一个重要信号,直接影响到企业的生存、发展和获利能力,必须尽早发现、预防和控制。作为预防和解决财务风险的重要手段之一的财务预警系统,其构建对企业有着至关重要的作用,可以帮助企业管理者尽早发现财务危机的征兆,找出危机产生的原因,并将之扼杀在萌芽状态中。

一、财务预警系统概述

(一)财务预警系统的含义

所谓财务预警系统是指以企业的财务会计信息(财务报表、经营计划及其他相关会计资料)为基础,通过设置并观察一些敏感财务指标的变化,对企业或集团可能或面临的财务危机实时监控的财务分析系统。

(二)财务预警系统的功能

财务预警系统具有以下功能:

1、监测功能

通过收集与企业经营相关的产业政策,国际国内市场竞争状况、企业本身的各类财务和生产经营的状况信息,主要对宏观经济情况、同行业及本企业基本情况的现状及变化进行跟踪检测。

2、诊断功能

根据跟踪监测,对企业的实际财务状况与行业或标准财务状况进行分析比较,运用现代企业管理技术、企业诊断技术、财务分析方法等找出导致企业财务运行恶化的原因以及企业运行中的弊端及其病根所在。

3、控制功能

在监测和诊断的基础上,更正企业运营中的偏差或过失,使企业回复到正常的运转轨道上,挖掘企业一切可以寻求的内部资金创造渠道和外部财源,在发现财务危机时阻止财务状况的进一步恶化,控制其影响范围。同时,对可能引起公司财务状况恶化的长期财务决策进行监控。因此,一个有效的预警系统不仅应该能够找出企业的问题,还应该能够提出改进方案和应对措施。

4、预防功能

通过财务预警分析,能系统而敏锐地发现企业潜在的危机,从而有效地避免和防范类似财务危机的发生。

二、中小企业建立财务预警系统的必要性分析

(一)中小企业财务管理的特点及管理中存在的问题

目前,我国绝大部分中小企业管理局限于生产经营型管理格局中,管理者的管理思想僵化落后,管理素质低下,管理者单纯追求销量和市场份额,忽视了财务管理的核心地位,使企业财务管理和风险控制的作用没有得到充分发挥。另外,我国目前很多中小企业中,领导者集权现象严重,由于企业管理者对于财务管理的理论方法缺乏应有的认知。一般仅凭借经验和感觉进行管理,其决策大多没有经过科学、严格的论证,并且经常出现职责不分,越权行事,致使财务管理混乱,财务监控不严,会计信息失真等。

(二)中小企业建立财务预警系统的必要性

中小企业根据自身实际经营情况和财务目标,分析资金流动运动规律,建立适合本企业的财务预警系统,以扑捉资金管理过程中的堵塞、浪费、过度滞留等影响财务收益的重大管理失误和管理波动信号,并对企业的资金使用效果进行分析评价,即时发出财务警报,使管理者能及时采取相应措施,建立相应的免疫机制,不断提高企业自身抵抗财务风险的能力,使其财务管理活动始终处于安全、可靠的运行状态,从而实现企业的财务目标。基于中小企业财务的特点以及财务管理中的缺陷,有必要建立适合其发展的财务预警系统。

三、中小企业财务预警系统的构建

(一)建立财务预警系统的原则

建立财务预警系统必须坚持以下原则:

1、实用性与预测性原则

财务预警系统建立的目的就是必须要解决企业的实际问题,针对企业潜在的风险进行提前的、准确的预报,在考虑成本与效应的同时,预警系统的建立,其成本不能高于其所带来的效益,并实现企业本身最大化。其建立应该依据企业经营活动中形成的历史数据,来分析、预测未来可能发生的情况,以利于企业管理者及时发现危机隐患,将财务风险扼杀在萌芽中。

2、系统性和全面性的原则

财务预警系统监测不仅要求监测指标具有先进性,并且要求监测对象具有完整性和全面性,不遗漏任何一个环节。财务预警系统通常将企业作为一个整体来看。

3、动态性和及时性的原则

企业财务预警监测不仅仅是预测企业未来的经营状况,它本身就是一个动态的过程。在分析过去的指标基础上,预测未来的发展趋势。对于长期预警,一般在3-5年;短期财务预警在1年或1年以内,太长或太短都没有意义。

(二)中小企业财务预警系统模式

一般来说,中小企业可以通过定量模式建立适合本企业的财务预警系统。常用的定量模式分为:单变量模式和多变量模式。

1、单变量模式

主要通过以下四组财务指标对其现金流量的分析,评价企业当前及未来的偿债能力和支付能力,预测可能存在的财务风险,从而为其科学决策提供充分、有效的依据。

第一、反映流动性的财务预警指标

在企业经营活动中,管理者最关心的是现金流量。反映流动性的财务预警指标主要有现金流量比和现金负债总额比。现金流量比率=经营活动产生的现金净流量/流动负债,该指标是现金流量分析中的最核心指标,是评估企业短期偿债能力的最细致的财务比率,它克服了传统比率分析中流动比率指标的缺陷,能动态、历史地观察企业短期偿债能力;现金负债总额比=经营活动现金净流量总额/债务总额,该指标旨在衡量企业承担债务的能力,是评估企业中长期偿债能力的重要指标,同时它也是预测企业破产的可靠指标。

第二、反映获取现金能力的财务预警指标

企业的获现能力是指经营现金流入与投入资源的比值。反映获取现金能力的财务预警指标主要有每股营业现金流量和全部资产现金回收率。每股现金流量 = (营业业务所带来的净现金流量-优先股股利)/流通在外的普通股股数,该指标隐含了上市公司在维持期初现金流量情况下,有能力发给股东的最高现金股利金额;全部资产现金回收率=经营活动现金净流量/平均资产总额×100% ,其中平均资产总额=(期初资产总额+期末资产总额)/2,这个指标体现了企业资产回收的含义。回收期越短,说明资产获现能力越强。这两项指标越高,说明资本、资产获得现金能力越强。

第三、反映企业财务弹性的财务预警指标

企业为适应经济环境变化和利用投资机会就需要现金流量。反映企业财务弹性的财务预警指标主要有现金股利保障倍数和资本购置比率。现金股利保障倍数=每股营业现金流量/每股现金股利=经营活动现金净流量/现金股利,该指标表明企业用年度正常经营活动所产生的现金净流量来支付股利的能力,该比率越大,表明企业支付股利的现金越充足,企业支付现金股利的能力也就越强,它还体现支付股利的现金来源及其可靠程度,是对传统的股利支付率的修正和补充;资本购置比率,即:经营活动现金净流量/资本支出,该指标反映企业用经营活动产生的现金流量净额维持和扩大生产经营规模的能力,该指标比率越大,说明企业支付资本麦出的能力越强,资金自给率越高,当比率达到1时,说明企业可以靠自身经营来满足扩充所需的资金:若比率小于1,则说明企业是靠外部融资来补充扩充所需的资金。

第四、评价收益质量的财务预警指标

收益质量主要是分析会计收益和净现金流量的比例关系。从现金流量的角度来看,评价收益质量的财务预警指标主要有现金营运指数和盈余现金保障倍数。现金营运指数=经营现金流量经/营所得现金,经营所得现金等于经营净收益加上各项折旧、减值准备等非付现费用,其中:经营现金流量等于经营所得现金减去应收账款、存货等经营性营运资产净增加,该指标反映企业现金回收质量,衡量风险的指标,指反映企业经营活动现金流量与企业经营所得现金(经营现金毛流量)的比值,理想的现金营运指数应为1;盈余现金保障倍数=经营现金净流量/净利润,是从现金流入和流出的动态角度,对企业收益的质量进行评价,对企业的实际收益能力进行再次修正。

2、多变量模式

单变量分析法的主要优点是简单,但是由于不同的财务比率的预测方向与能力经常有相当大的差距,有时会产生对于同一公司使用不同比率预测出不同结果的现象,以致招来许多批评。而且这些指标还会受到外部经济环境的影响(如通货膨胀等)。为了克服这些局限,单变量分析法逐步被多变量方法所代替。目前,多变量模式中最常用的模型是F分数模型(Failure Score Model)。

1968年美国阿尔曼教授提出的Z分数(Z Score)模型。Z分数模型从企业的资产规模、折现、能力、获利能力、财务结构、偿债能力等方面综合反映了企业的财务状况,进一步推动了财务预警的发展。由于Z分数模型没有考虑现金流量的变动等方面的情况,因此具有一定的局限性。于是在Z分数模型的基础上建立了F分数模型。F分数模型的主要特点:第一、F分数模型加入现金流量这一预测自变量;第二、F分数模型考虑到了现代化公司财务状况的发展及其有关标准的更新;第三、F分数模型使用样本的扩大。其预警模型为:

F=-0.1774+1.1091X1+0.1074X2+1.9271X3+0.0302X4+0.4961X5

其中,X1=(期末流动资产-期末流动负债)/期末总资产;X2=期未留存收益/期末总资产;X3=(税后纯收益+折旧)/平均总负债;X4=期末股东权益的市场价值/期末总负债;X5=(税后纯收益+利息+折旧)/平均总资产。

F分数模式中五个自变量的选择基于财务理论,其临界点为0.0274;若某一特定的F分数低于0.0274,则公司将被预测为破产公司;若F分数高于0.0274,则公司将被预测为生存企业。

以上简单介绍了比较适合我国中小企业财务预警的两种方式。财务风险不是一朝一夕中形成的,企业只有在掌握财务管理知识,建立一套符合本企业的行之有效财务预警体系,才能在市场经济中生存、发展。

参考文献:

[1]李海燕.企业财务风险预警与防范的研究——以L公司为例.长安大学,2009年硕士学位论文

[2]王国武.中小企业财务管理问题及对策.会计研究,2005,(2)

[3]张媛媛.试论企业财务预警.会计之友,2010,(11)

[4]吴莉莉.我国企业财务预警指标的构建.中国集体经济.财务管理,2010,(08上)

[5]潘颖.企业财务预警系统构建的研究.商业研究.2009,(08)

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关键词:中小企业 财务预警 建构策略

财务风险属于现代经济发展过程中必然性的产物,具体指企业在经营、经济活动过程中遭受各种不确定因素影响,导致财务收益偏离了预期的目标。在当前形势下,经济竞争十分激烈,尤其是我国的中小企业,其规避风险的能力较差,从而很容易产生财务风险。客观上说,企业面临的财务风险都是客观的、不确定的,但是并不是不可避免,而构建企业财务预警系统,并切实运用,就是防范财务风险的最有效的方法之一。

所谓的财务预警系统,就是针对企业的经营目标以及财务目标,客观及时地对企业的财务数据进行分析,并详细查询支出的明细,对资金的使用效果实行即时评估的管理过程。该系统能够敏感地发现企业资金在使用的过程中出现浪费、滞留的问题,还能及时捕捉对企业生产、收益有影响的管理失误信号和即将面临的财务危机等,起到警报作用,这样能够促使企业做大程度地做好防范财务风险的措施,整体上提升企业的抵御风险能力。

一、问题的提出

近年来,我国发展期大批的中小企业,逐渐成为国民经济一支生力军,在推动国民经济方面起着巨大的作用。这部分企业的发展是具有其优势的,例如成本投入低,周转资金需求少,建成周期短,决策和管理机制灵活等,此外,在创新机制与效率方面具有大企业无法比拟的自主性和灵活性优势。但是从质量上看,我国的中小企业的优势并不明显。因为大部分的中小企业存在规模小、资金短缺、融资能力低,相当部分的企业不顾自身长期发展,单纯地占领销售量与追求市场份额,忽略了企业财务管理的核心作用,而且中小企业多是家族式管理,管理思想落后、僵化,并不能做到聘请专业经理人管理公司,这使得大多数中小企业都是局限于生产经营型管理格局停滞不前,在面临经济危机时不能及时化解;另外,中小企业受宏观环境影响比较大,主要是政府某些政策的变化,使中小企业在加强财务管理方面遭遇困境,例如地方政府行业管理部门干预企业的生产,导致中小企业的财务管理目标短期化;某些政策利于大企业发展,营造了一个不公平竞争环境等。由此看出,为了增强中小企业抵御风险的能力,务必建构一个有效的财务预警系统。

二、我国企业财务预警系统应用现状

自从我国成为世贸组织的成员,面临着国际上激烈的经济竞争形势,特别是2008年全球性的经济危机爆发后,我国大批的中小企业陷入财务危机,遭受了沉重的打击。最近几年,随着国内经济形势越来越严峻,同时也在一部分大型企业财务预警管理的影响与推动之下,中小企业开始接受财务预警系统。其中以Z模型为最常用也是最有影响力的预警模型,当财务预警系统在经营活动中起得一定的防范、化解各种财务危机的作用,降低了利益的损失额,财务预警系统才得到企业经营者的充分重视。但是由于当前我国的中小企业的发展规模较小、经营管理水平较低,大部分中小企业还没有建立风险防范意识,建设财务预警系统能力同时,财务预警系统相对来说是一个比较年轻的研究领域,这方面的技术还不够成熟,大部分的中小企业尚未树立科学的财务风险防范意识,加上国家监管部门也尚未就企业运用财务预警系统做出相应的规定,让中小企业缺乏建构并应用财务风险预警系统的主动性和积极性。

三、加强我国中小企业财务预警系统应用

结合中小企业的特点和实际情况,应该进一步加强构建适用于中小企业财务预警系统,帮助中小企业获得更大的生存空间。

(一)建立适合中小企业特点的财务预警模型,并赋予它动态发展功能

财务预警系统在发明之初就是一个个性化较强的系统工具,它完全能够依据企业的需要而设定。由于财务预警系统是在国外应用起来,其成功的案例、经验及成功模型对我国中小企业来说,具有很好的借鉴作用,但是这并不代表我国中小企业可以完全照搬或者套用别人的成功经验和模型,因为每个企业的规模、资产情况、融资能力等都不一样,所以目前我国中小企业首先应该对自身的特征和财务状况进行摸底,然后建立适合自身发展的财务预警模型,并最大限度赋予它动态发展功能。模型建立之后,要注意维护,定期或不定期评估模型的精确度和有效性,一旦发现问题,要立即修正,使其更加符合中小企业现阶段的发展状态,体现动态发展功能的效用。

(二)中小企业适宜建立短期化财务预警系统

因为现金和其流动是企业财务管理的主要目标。对于中小企业而言,中小企业是依靠短期的资金回笼和利润受益来获得财务支持的,如果一个企业没有足够的周转资金,那么必会限制各种生产经营活动。一般当企业的周转资金少于净利润时,企业领导者就要密切关注公司的财务变化,及时建立短期化财务预警系统,并根据系统的预警信号,建立全面预算管理模式,在此基础上,预测未来企业的现金收支情况,以周、旬、月、季、半年及一年为期,建立以滚动式现金流量预算为基础的财务预警系统。

(三)中小企业的财务预警系统宜简不易繁

能够左右企业营运核心的关键因素不多,尤其对于我国的中小企业来说,其形成规模和产出规模都比较小,业务简单,左右企业发生重大改变的指标非常有限,所以在设置中小企业的财务预警系统宜简不易繁,也不需要全面考虑每个方面,只要能够预测出影响企业财务活动的关键问题即可;另外,中小企业与大企业相比,其获取市场信息能力较弱,因此获取信息投入较高,简易的预警系统成本更低;再次中小企业的管理人员能力和素质相对偏低,可能无法贯彻执行太过繁复的财务预警系统。

(四)提高预警模型的实用性

要让财务预警系统能够真正地为中小企业服务,设计人员需要尽量将财务预警模型变为通用的、工具化语言,且把其变成企业风险管理系统的不可或缺的部分,营造这个系统的实际应用机会,这样可以多解决实际问题,体现其实用性。

(五)加强财务预警系统的日常维护与监管

财务预警系统是以计算机信息技术为基础的一项管理活动,其系统主要由软硬件系统组成。要保障系统的正常运行,务必要在日常管理中经常维护财务预警系统,主要的维护内容有:有效连接预警系统和处理信息的系统间的接口,使其可以共享财务信息;根据企业的经营变化及时更新财务数据;强化预防系统病毒的措施,避免黑客盗取、防非法操作等问题发生,最大程度提高数据库的安全性和完整性。

四、结束语

随着我国加入WTO和经济全球化的趋势越来越明显,我国中小企业面临着更加艰难的生存环境,传统的风险防范模式已不能适应现代经济发展的要求。中小企业要实现最大获利的目标,需要顺应发展形势,加强财务预警系统的研究和应用,提升中小企业抵御风险的能力,在市场中抢占先机,才能获得生存与发展的机会。

参考文献:

[1]宋志霆.我国上市公司财务危机预警模型的研究[D].西安建筑科技大学.2009

[2]吴大红.基于现金流的中小企业财务预警系统的构建[J].绍兴文理学院学报(哲学社会科学版). 2009(02)

[3]蔡莉莉.浅谈企业财务风险预警系统的完善[J].财会研究. 2010(22)

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[关键词]上市公司财务危机预警系统应用

随着资本市场的不断发展与完善,对上市公司财务危机进行预警研究一直是国内外学术界的热点问题之一。财务危机预警是以财务会计信息为基础,通过设置并观察一些敏感性预警指标的变化,对企业可能或者将要面临的财务危机所实施的实时监控和预测警报。近年来一些上市公司因为治理结构失衡,公司管理层管理混乱等诸多原因,导致公司业绩逐下降,出现亏损、财务状况异常甚至资不抵债等严重情形,最终受到特别处理,面临退市危险,使投资者、债权人及其他利益相关者遭受巨大损失。但如果能够通过研究上市公司相关信息,构建有效的财务危机预警模型,及时对发现的问题进行分析并采取有效措施,化逆境为顺境,就能很大程度上帮助上市公司防范和化解财务危机。然而,由于种种原因,财务预警系统在我国上市公司中尚未得到广泛应用。

一、我国上市公司应用财务危机预警系统的现实意义

财务危机预警系统作为一种成本低廉的诊断工具,能实时对公司的生产经营过程和财务状况进行跟踪监控,及时地进行财务预警分析,发现财务状况异常的征兆,并迅速报警,及时采取应变措施,避免或减少损失。在上市公司应用财务危机预警系统,主要可以发挥四个作用:

1.财务监测作用。监测、跟踪企业的生产经营过程,将企业生产经营的实际情况同企业预定的目标、计划、标准进行比较,进行核算、考核,找出偏差,并从中发现产生偏差的原因或存在的问题。

2.财务诊断作用。它是根据跟踪检测的结果,运用现代企业管理技术、诊断技术对公司营运状况之优劣做出判断,找出公司运行中的弊端及其病根之所在。即分析“警度”,告知“警情”的程度。并使经营者知其然,更知其所以然,制定有效措施,阻止财务状况进一步恶化,避免严重的财务危机真正发生。

3.财务治疗作用。财务治疗功能是在监测、诊断的基础上,识别病根、对症下药,更正企业营运中的偏差或过失,使企业回到正常运转的轨道。准确来讲,治疗功能并非财务预警系统的本质功能。但是,一个有效的预警系统不仅应该能够找出企业的“症结”所在,而且应该能够提出改进方案和应对措施。

4.保健作用。通过财务预警分析,财务预警系统不仅能及时回避现存的财务危机,而且能通过系统详细地记录其发生缘由、解决措施、处理结果,并及时提出改进意见,弥补公司现有财务管理及经营中的缺陷,完善财务预替系统,从而提供未来类似情况的前车之鉴,更能从根本上消除隐患即“防警”。

二、我国上市公司财务预警系统应用中存在的问题

动态财务预警系统不仅仅包括有效的财务预警模型,要使其能发挥作用,还要配合有效的信息系统和内控系统。而由于我国上市公司发展状况的制约,使我国在应用方面还有所欠缺。

1.会计信息失真影响财务预警系统的有效性。上市公司财务预警体系的设计运用了大量的财务数据,真实及时的财务信息是建立有效可行的财务预警系统的基础。随着经营权与所有权的分离,委托关系在上市公司中普遍存在,委托人和人之间存在的信息不对称,使得我国上市公司中存在着投资者和管理层之间信息不对称的问题,管理层在会计信息编报方面拥有过大的权利,而且现行的监督机制和独立审计机制难以确保上市公司的财务信息质量。这种普遍存在的会计信息失真现象势必影响财务预警系统的有效性,从而进一步影响了有关利益各方运用财务预警系统的积极性。

2.内部控制不完善。企业的国有控制权不明确,使得投资主体的监管形同虚设国有企业股权结构中的“一股独大”是中国上市公司的显著特征。在这种体制下,由于缺乏有效的激励约束机制,很多人并不能自觉地维护公司利益,导致企业的内控失效。有的虽然也制定了比较全面的内控制度,由于制度本身不切合实际,制度的可操作性不强,使得企业的内控制度成为一纸空文;有的虽然制定了一套比较切合自身实际并切实可行的内控制度,却由于外部监督不力,企业不愿执行,将其束之高阁。

3.上市公司决策层缺乏主动运用财务预警系统的意识。目前,我国证券市场还不够成熟、完善,上市公司行为也不够规范。上市公司有关决策层往往受到“第一大股东”,代表国有股或法人股的“关键人”的控制。甚至存在着控股方通过盈余管理手段“圈钱”,利用关联方交易恶意造假,肆意侵吞上市公司利益的特权消费现象。在这种不良但又比较普遍的行为当中,一般的投资者是利益受损方,而上市公司决策层是既得利益方,使得上市公司决策层作为受益者,缺乏主动运用财务预警系统的意识成为正常现象。

4.财会人员素质不高。法制观念淡薄有的财会人员忘记了法律赋予的权力和职责,冒着被吊销会计从业资格证书的风险,为单位领导的不法行为出谋划策,粉饰经营业绩,甚至侵吞国家财产,更加加大了预警系统有效发挥作用的难度。

三、上市公司财务预警系统有效实施的建议

1.财务危机预警系统的定性分析和定量分析的结合运用。量化的财务指标能对财务状况进行总量控制,而某些非财务指标和定性因素可对细节即具体过程进行控制,以弥补财务指标的不足,从微量上找出影响公司长期财务状况的动因。

财务预警是一种量化分析,它有利于清晰、直观地反映上市公司的财务状况,但它难以全面满足揭示上市公司财务危机程度的需要,并不能完全替代传统的定性分析,特别是财务报表的编制质量和审计质量等因素会直接决定模型结果的准确性和实用性。

企业应根据具体情况选择合适的维度评价企业的经营状况,具体来说,财务危机预警系统的实施的规则是:企业定期监测容易发生经营危机和财务危机的各种因素,报告经营风险和财务风险,建立风险报告制度,并利用有经验分析人员的直觉判断作定性分析评价。同时,定期运用预警模型进行量化分析。由于模型预测所使用的数据来自年度财务报告,因此,量化分析的时间可定为一年一次,而非量化分析相对容易些,可把时间定为一月一次,甚至更短一些,以便使预测更加及时有效。另外,在年度财务危机预警时,可把平时非量化分析结果和年度量化分析结果进行相互修正。例如,企业按助gistic回归模型预测出在财务危机警戒线以上,即企业不会发生财务危机,但根据企业当年报表外的非财务信息(如或有负债等表外因素)、专业人员的经验判断计算出企业的定性评价指标总分在预测警戒线以下,反映出企业存在着发生财务危机的可能性。若定性分析和定量分析得出相反的矛盾,这就需要作出仔细判断,专业人员的主观性是否过强,还是定量分析模型因行业因素的变化需要重新建模。企业在仔细分析后,再重新预测是否会发生财务危机。

3.关注重点指标,建立适合我国国情的财务危机预警指标体系。首先,关注主营业务指标,加强主业监管。如果频繁变更主营业务,上市公司的业绩无法得到保障,具有很大的不稳定性,投资者很难有一个合理的业绩预期,这对投资者和上市公司来说都是很大的风险。如果主营业务急剧萎缩,并且造成这种情况的因素是根本性的,持续性的,那么上市公司就有可能陷入财务困境。上市公司大多是高新技术企业,其核心能力强弱的直接市场表现无疑是主营业务收入/总资产指标。该指标通过与市场或行业平均(先进)水平的比较及其走势的考察,可以对上市公司市场竞争的优劣态势有一个较为清晰的判断。如果该指标经常低于市场或行业的平均(先进)水平,且成持续走低杰势块上市公司财务危机预警问题研究的话,便意味着上市公司处于竞争的不利地位。如果不及时扭转,将导致严重的财务危机。因此,上市公司要强调突出主营业务,在评估上市公司主业竞争能力时要关注主营业务收入/总资产指标。只有如此,才有可能建立真正有效的财务危机预警指标体系。其次,关注资产管理能力指标和负债比率指标。判别盈利公司与财务危机公司的财务差异,资产管理能力指标和负债比率指标有着中长期的判别作用,而盈利能力及回报能力、资产流动性和公司增长能力指标则短期判别能力强。在防范上市公司的财务危机时,应侧重于资产管理能力指标和负债比率指标。

3.进行预警指标的敏感性分析。敏感性分析是指企业的财务指标的变动对预警结果的影响程度,重要指标的变动会对企业产生较大影响。预警系统一旦报警,管理曾首先要确定是哪些指标偏离造成的危机,进而采取相应措施进行调整。调整可以针对某一个指标,也可以是某几个指标。选取哪种方式更有效、更经济,管理层有必要在敏感性和调整难度之间进行权衡,选取适当的调整方式。

参考文献:

[1]张鸣张艳程涛:企业财务预警研究前沿[M].北京:中国财政经济出版社,2004

[2]张艳秋王彤彤:我国上市公司财务危机预警系统应用研究[J].会计之友,2008,(3)

[3]吕长江周现华:上市公司财务困境预测方法的比较研究[J].吉林大学社会科学学报,2005,(6)

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【关键词】财务风险;财务预警系统;单变量指标;多变量指标;线性判别模型

一、财务预警系统重要性

中国加入世界贸易组织后,随着世界经济一体化格局的逐步形成,市场经济在中国也迅速发展起来,企业的市场主体地位也开始确立。全球化市场的激烈竞争,使民族企业因财务问题相继陷入生存困境。出现财务问题的原因既包括外部日趋激烈的竞争环境,也和企业自身的经营理念、管理方式有关。企业只有具备了能够及时发现问题,解决问题的能力,才能持久生存并不断发展。

二、企业财务预警系统的理论基础

目前关于财务预警系统及应用研究还属于探索时期,主要有以下两种具有代表性的观点:

(1)“财务预警系统是建立在企业信息化基础上的,通过对企业经营管理活动进行实时监控分析企业中潜在风险的系统。”

(2)“财务预警系统是以企业财务指标体系为中心,建立在企业信息化基础上的,通过对企业经营管理活动进行实时监控、财务指标的综合分析、预测能及时有效正确地反映企业的财务状况和经营成果,并对企业各个经营环节所潜在的风险预先发出警示信号,为企业管理层提供决策依据的监控系统”。

在综合考虑分析前面两种观点的基础上,本文认为企业建立财务预警系统的意义远远不止看中它的分析系统。企业建立财务预警系统的目的主要还在于通过对分析结果中发现的问题进行自身发展方向、经营战略的矫正,重新合理安排企业的资源配置,使企业在激烈的市场竞争中处于不败之地。

三、财务预警系统的特点

财务预警系统是企业进行自我财务状况监测分析判断的一种方法。其原理是对影响企业自身发展较大的相关财务指标进行全面系统的分析评价,进而判断企业的财务状况。企业的财务预警系统一般应具备以下几个特点:

(1)系统性。企业的财务状况很难用某一个单一的指标来衡量,需要统筹全局将整个企业从研发、生产、供应、销售及售后等整个生产经营过程作为财务预警系统跟踪监测的范围。

(2)实时性。企业财务状况的好坏是一个企业财务状况在不断积累过程中的综合反映。

(3)预见性。即通过对企业财务预警系统持续实时性的检测分析,预测企业未来的经营状况和可能遇到的一些问题,建立应对突发状况的应急措施。

(4)针对性。由于每个企业与其他企业所面临的问题都不同,且同一企业在不同时期也会面临不同的问题,企业建立财务预警系统时要有很强的针对性。

(5)成长性。危机解除后,造成危机的原因,处理过程及应对措施实施后的反馈与企业仍需要改进的地方等都是宝贵经验和教训。

四、企业财务预警的分析方法

财务危机预警系统采用定性和定量的分析方法。定性分析以财务报表为分析的基础,再结合专业分析人员的经验判断,对企业财务运营状况、组织管理进行综合评判得出预警结论。其特点是分析人员根据已往的经验对企业可能发生的危机进行判断并对造成危机的原因进行预测分析,而不是通过对相关财务指标的分析研究。定性分析中常见的分析方法有:标准化调查法、四阶段症状分析法、管理评分法、专家调查法等。定量分析是通过对财务报表数据进行分析、加工来完成预警的具有科学性和合理性。定量分析法主要有单变量分析法和多变量分析法。定量分析法主要是指通过引入单个或多个变量建立模型来预测企业财务危机。变量一般为财务比率,预警模型往往采用一元或多元函数的形式。将定性分析法和定量分析法结合起来可以取长补短、相得益彰。

定性分析法是根据分析人员对企业状况、行业特点、活动周期、产品普及情况以及企业社会信誉、知名度、管理结构等的了解,加上自己的专业知识和分析经验对企业的各种风险综合评判得出的预警结论。定性分析法分析得到的结论只能作为一种判断。标准化调查法是指那些经过咨询公司、协会及专业人员等相关组织,就企业未来可能面临的问题加以详细调查与综合分析、形成报告文件供企业管理层参考的方法。四阶段症状分析法是指企业发生财务危机是一个长期积累的过程。四阶段症状分析法将财务危机分为潜伏期、发作期、恶化期、实现期四个阶段,每个阶段都有相对应的症状。流程图分析法脉络清晰,层次分明,但对专业人员有着较高的要求。

在定量分析中,财务预警分析可以划分为单变量预警分析和多变量预警分析。单变量预警模型是企业通过对单个因素进行分析,与标准数据进行对比,然后判断是否发出财务预警信号的过程。多变量预警模型是把不同的财务比率指标赋予相应的权重,汇总构成一个多元线性函数来预测企业可能面临的财务危机。多变量预警模型与单变量预警模型相比,预测能力更强,也更加注重企业盈利能力对企业财务危机的影响。

五、结论

本文从财务预警系统的基本理论、分析方法,组织、责任、运行机制及财务预警系统存在的问题及解决方法等方面做了一些浅显的研究、分析和探讨。简单总结了财务预警系统的相关理论:财务预警系统的概念、特点、功能、分析方法等,分析了财务预警系统在实际运用中存在的必要性和重要意义。 并通过定性分析和定量分析两种分析方法的对比,研究分析了企业财务预警系统。

参考文献:

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[关键词]增长管理;现金流量;财务管理预警

[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2013)38-0063-02

1财务预警系统概述

1.1财务预警系统的含义

财务预警系统指的是企业以会计资料、经营计划及财务报表等会计信息为基础,通过观察一系列灵敏财务信息的变化,实时分析出集团或公司所面临的财务危机的分析系统。

1.2财务预警系统的功能

(1)预防功能

财务预警分析可以使企业敏锐而迅速地察觉到潜藏的危机,并有效地采取措施以达到避免和预防危机发生的可能。

(2)监测功能

经过搜集与自身企业相关的产业信息、国内外市场的竞争情况及企业自身的生产经营情况和财务状况,跟踪并检测本企业和同行之间的变化情况,并据此详细分析当前宏观经济状况。

(3)诊断功能

依据检测结果,对比企业当前实际财务状况和同行业标准财务情况,结合财务分析方法、集团诊断技术及企业管理技术追踪企业出现财务状况恶化的原因及企业营运过程中的缺陷,究其原因,找到病根。

(4)控制功能

在完成监测和诊断工作之后,纠正企业运营过程中的差错和过失,让企业重新步入正常的运营轨道,通过各种途径,寻找一切可以利用的渠道和资源,在财务危机出现时,制止财务状况的进一步恶化,缩小其影响范围。与此同时,监控可能导致财务状况恶化的长期财务决策制度。由此可见,一套行之有效的财务预警系统在发现问题的同时,能够提供解决方案和应对措施。

2增长管理财务预警系统的构建

2.1可持续增长理论在财务管理预警系统中的应用

公司在不需要消耗现有财务资源的情况下,销售能够增长的最大比率是可持续增长率。公式表示为:

可持续增长率=销售净利率×收益留存率×总资产周转率×资产权益比例=销售净利率×收益留存率×总资产周转率×(资产/期初权益)

公式显示,在稳定的财务政策下,可持续增长率与资产收益率呈线性变动。

2.2基于增长管理的中小企业财务管理预警系统

以可持续增长模型权衡企业当前销售增长率的合理性,判断企业现有资源能否支撑未来的销售增长率;可持续增长模型还能够判断企业盈缺。企业的预计销售增长率和实际情况多有偏差,可持续增长率可以计算企业资金盈缺,进行下一步筹资投资决策。

2.3基于增长管理的中小企业财务管理预警系统运作流程

基于增长管理的财务预警系统,在分析、发现财务风险警情的同时,注意日常生产经营活动的发现与探寻。把握企业整体财务状况,连续分析资金运行各环节,达到流程的优化;在事前、事中、事后做到及时跟踪控制警情;将企业经营活动、内部控制及财务预警结合起来,提高企业财务反应速率,确保在需要时做出迅速反应,应对问题。

3现金流财务管理预警系统构建

3.1基于现金流的财务预警系统框架

通过检测和控制现金及其流向可以构建基于现金流的财务管理预警系统。沿着现金流的线索可以寻找预警源头,设置预警指标,检测并汇报警度,整理出一套极具规模的财务预警模型。作为企业独特的经济资源,现金连接着企业活动、筹资活动、投资活动以及经营活动,从始至终与企业的经济业务保持密切联系。所以,在研究企业现金流量财务预警的过程中,通过对其在企业活动中数量和效益的分析,分别研究现金流量综合财务预警、筹资现金流量财务预警、投资现金流量财务预警和经营现金流量财务预警,结合各自特点,选取合适的预警指标,构建一套完整的企业现金流量财务预警系统。基于现金流量的财务管理预警数据来源是企业的现金流量表。

3.2构建基于现金流的财务预警系统

3.2.1从企业现金流方向构成分析企业财务状况

站在企业角度来看,不一样的现金流量构成现金流量表正负方向有所不同,直接导致现金流量结果的差别,影响着企业当前的财务状况,为此,分析各种活动对现金流量正负方向产生的差异,可以对企业目前财务状况做出一些判断和分析。下面是针对不同现金流量情况做出的企业财务状况判断。

(1)经营流入流出且筹资流入>流出,表示企业经营活动产生的现金流量匮乏,举债经营是目前企业状态,如果企业依靠放弃投资或进行处置长期资产来取得投资活动的现金流入,则表示企业财务状况到了危急关头。

(2)经营流入

(3)经营流入流出且筹资流入

(4)经营流入

(5)经营流入>流出且投资流入>流出且筹资流入>流出,表示经营、投资、筹资都能取得良好的现金流入,企业财务状况一片大好,此时要加强对投资项目的可行性研究,避免因过分投资产生的资金浪费。

(6)经营流入>流出且投资流入流出,表示企业可以通过经营活动和取得外债的方式获得现金流入。企业财务状况基本稳定,企业的扩大经营产生的投资活动资金逆流也算正常,但还是要注意对投资规模的把控。

(7)经营流入>流出且投资流入>流出且筹资流入

(8)经营流入>流出且投资流入

3.2.2从企业现金流量结构分析企业财务状况

通过对企业筹资活动、投资活动和经营活动产生现金流量的计算,分析三种活动在企业所有现金流中占据的比重是现金流量结构分析的方法。通过企业现金流入的结构,可以有效地分析现金流入质量,推断企业获取现金能力的大小,掌握企业现金流入的来源。依据现金结构,可以掌握企业现金支出走向,据此对企业的理财水平和策略加以分析判断。经营、投资和筹资活动是企业现金流入和流出的主要活动。经营风险预警指数用来监察资本周转恶化程度,筹资风险预警指数用于监察资本结构恶化程度,投资风险预警指数用于监察资本扩张恶化程度。[JP]

(1)经营活动预警指数

企业在保证筹资投资规模保持不变,生产经营正常运行的情况下,现金流入量越大,则表示企业经营活力越强,如果经营活动现金流量占总现金流入的较大比例,则能够反映出企业经营状态良好,坏账风险小,取得现金实力较强,企业的现金流入结构比较合理;此外,经营活动现金流出量占总现金流出的比重较大时,企业生产经营情况正常,资金支出结构相对合理。在企业正常的生产经营活动中,经营活动现金流出量要具备足够的稳定性,一旦浮动较大,则要进一步寻找原因。经营预警指数指的是经营活动产生的现金流入量大于或小于“预警临界值”(又叫做危险边际量或安全边际量)的部分与“预警临界值”相比产生的动态指数。公式表示为:

经营预警指数=(本期年经营活动现金流入量一年经营活动现金流入预警临界值)/年经营活动现金流入预警临界值

经营预警指数>0,表示企业处于健康状态;经营预警指数

(2)投资活动预警指数

鲜为发生在大规模的一次性现金流入是投资活动产生现金流量的最大特征,假使一个企业主要现金流入来源是收回投资资金,乃至处置无形资产、固定资产或其他大型资产所导致的,则企业很可能处于生产经营能力衰弱,持续和发展经营出现了严重问题。企业在构建固定资产,无形资产及其他长期资产过程中,很容易引起资金大规模的一次性流出。这种流出往往预示着将来会有更大规模的资金流入产生,届时就要根据企业经营决策的决定正确与否来判断了。投资预警指数建立在零负债投资条件下,企业超额投资的临界值和实际投资活动现金流出值的差额与投资预警临界值相比较产生的动态相对指数,公式表示为:

投资预警指数=(年投资预警临界值-年投资活动现金流出量)/年投资预警临界值

投资预警指数属于“区间变量指标”,所以,数值在某一区间现实企业投资情况良性,超出这一范围,无论是高于或低于,都表示警情的产生。

(3)筹资活动预警指数

企业的筹资活动现金流入量在总现金流入量中所占比重较大,说明企业有着宽广的筹资渠道,筹集资金扩大生产的能力较强。企业筹集资金现金流出主要用于偿债和支付现金股利。偿还了债务是企业财务风险弱化的有力措施,但在短期之内,筹资活动现金流出量占总现金流出比重过大,或许会产生企业资金周转不灵;企业的支付能力直接影响股利支付情况,良好的股利支付能力能够吸引更多潜在投资者,增进投资者信心,提高企业筹资能力,但企业一定要合理分配股利支付现金与企业当前正常经营活动所用现金之间的额度,目的是留有足够资金保证企业正常的生产运营,保证企业未来现金流量的正常流入。

4结论

通过研究中小企业财务管理预警体系,能够获得以下创新性研究结论:基于现金流量指标的中小企业财务预警系统可以极大程度地降低财务风险给企业带来的损失。企业财务指标不是一成不变的,可以根据企业自身特殊状况,对某些财务指标进行更改或调整。对于融资能力较差的中小企业,现金流量更是不可或缺的检测指标,与站在利润角度分析的预警体系相比,现金流量预警体系更加能够灵敏地察觉财务风险,从而达到帮助企业降低财务风险的目的。

参考文献:

[1]牛怡然.中小企业财务风险的预警与控制[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2011(2).

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1财务预警的功能

一个有效的财务预警系统具有以下五大功能:

1.1信息收集

它通过收集政治、经济、政策、科技、金融、各种市场状况、竞争对手、供求信息、消费者等与企业发展有关的信息,集中精力分析处理那些对企业经营和发展有重大或潜在重大影响的外部环境信息,同时结合企业自身的各类财务和生产经营状况信息,进行分析比较。

1.2预知潜在的财务危机

经过对大量信息的分析,获得财务危机的先兆信息,当出现可能危害企业财务状况的关键因素时,财务预警系统能预先发出警告,提醒经营者早作准备或采取对策以减少其给企业带来的损失。

1.3控制发生的财务危机

当企业出现财务危机时,一方面财务预警系统密切跟踪危机的进展,另一方面迅速寻找导致财务状况恶化的原因,使经营者有的放矢,对症下药,制定有效的措施,阻止财务状况的进一步恶化。

1.4提供对策

当企业出现财务危机时,能够提供有效的、便于操作的处理财务危机的基本对策和方法,起到辅助决策的作用。

1.5避免类似财务危机再次发生

财务预警系统通过详细地记录财务危机发生的原因、处理经过、解决的措施以及处理的反馈与改进意见,对企业现有财务管理及经营中存在的缺陷提出改进建议,不断增强企业的免疫能力,同时不断完善财务预警系统。

2财务预警的意义

任何企业的财务危机绝非朝夕之间突如其来,往往是企业管理者对财务风险的监测与危机前的种种征兆重视不够,未能及时采取措施,以至于财务危机不断恶化,最后引致危机爆发。因此,对企业的财务运营过程进行跟踪、监控,及时发现企业财务管理中存在的问题,及早察觉财务危机的信号,预测企业的财务危机,使经营者能够在财务危机出现的萌芽状态采取有效措施改善企业经营管理,预防失败,以提高管理质量。建立财务预警系统,对财务运营进行监控预警,无论从哪个立场分析都具有非常重要的现实意义。

2.1对于监控部门来说:

根据财务预警系统提供的信息,可以进行监测和预警;对于经营者来说,能够在财务危机尚未出现时或出现的萌芽阶段,采取有效措施改善企业经营,预防失败;对于上市公司,可依据此揭示财务经营中所存在的问题,及时调整公司经营策略,以避免沦入ST、PT的行列;对于准备借“壳”上市或买“壳”上市的公司来说,可以通过关注预警信息寻找到宝贵的“壳”公司;对于投资者来说,可以根据财务预测指标的动态分析进行正确的投资选择,并在发现企业的财务危机萌芽后及时处理现有投资,避免更大损失;对于银行等金融机构来说,可以利用这种预测,帮助做出贷款决策并进行贷款控制,防止坏账发生;对于审计人员、法律人员来说,可以据此更为准确地对上市公司经营情况和前景做出判断,避免因未能准确披露而招致的法律诉讼。

2.2从宏观经济运行的角度而言:

自从1997年东南亚引发金融危机并迅速波及到全球以来,人们开始反思探讨造成危机的根源,各项研究表明,除了经济、金融体制和腐败等深层次原因外,引发危机的另一个重要原因就是相关的经济信息不全,缺乏必要的监测和预警机制。因此就宏观经济运行的角度而言,建立一个功能强大的、可操作性强的危机监测预警系统十分必要。

2.3从企业所处的国际环境来看:

20世纪90年代至今,世界经济处在危机四伏、动荡不安的态势下,亚洲经济危机从本质上讲是现金流量的危机,是资金短缺的危机,造成这一危机的原因:一是公司过度负债的筹资观,二是公司盲目向高风险行业扩张和大肆推进国际化的投资观。事实上亚洲金融危机产生的经济基础是东南亚企业早已潜伏的财务风险和危机。曾经名噪一时的韩国大宇集团一夜之间神话般的破灭了,成为亚洲金融危机最迅速的牺牲品,其原因之一就是企业没有建立财务预警系统,及时发现危机并早做处理。

2.4从企业所处的国内环境来看:

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一、引言

随着我国经济体系与国际的不断接轨以及国际经济贸易往来的不断成熟,我国企业迎来国际化发展机遇的同时也不可避免地受到了全球金融危机的影响。很多企业在经历金融危机的洗礼之后开始重新审视金融风险和财务风险,如何通过风险预警系统及时发现和解决财务风险问题成为目前企业迫切需要解决的问题之一。

企业财务风险预警是以企业财务信息为基础,利用企业的财务报表与经营计划等资料,通过选择并观察敏感性预警指标变化,借助比例分析和数学模型等方法对企业可能或即将面临的财务危机进行实时监测和预报警度,并及时向利益相关各方发出警示和提出规避风险的建议(杨轶、张友棠,2008)。财务风险预警理论在国外已经有70多年发展历史,并已经形成一个比较成熟的理论体系,很多大型跨国公司已经采用了比较成熟的财务风险预警系统并取得了很多经验和成果。在我国,财务风险预警研究开始于1986年,建立在国外学者研究基础上,国内财务风险预警研究得到了较为迅速的发展并开始形成体系,许多信息化建设程度较高的企业逐渐开始运用信息化途径实施和启用了财务风险预警系统。

二、信息化条件下财务风险预警机制基本模型

信息化条件下的财务风险预警机制可以分成信息收集机制、信息传递机制、财务风险分析机制、财务风险处理机制四大部分,分别发挥不同的作用。

信息收集机制主要是基础数据采集层,主要负责收集企业基础财务数据,信息传递机制主要是以财务报表或经营快报的形式将信息传递给风险分析层;风险分析层除了收集基础数据采集层提供的财务数据之外,还要收集外部国家宏观政策、行业发展环境、社会发展环境及内部生产经营的相关信息,并根据上述数据利用风险预警分析方法进行风险分析,并将分析结果、建议措施和有关重要资料上报领导层——财务风险处理机制;领导层根据上述预警分析和建议进行讨论并做出决策,下发相应指令,要求执行层具体实施;领导层在做出预警决策时既要考虑对公司的短期影响,也要注意保证公司长期发展的需要,执行层则负责具体执行领导层的各项决策。

三、企业财务预警系统运行保障措施

1、加强信息传递环节的控制,确保信息及时准确可靠

财务风险预警系统建立在大量与企业经营、财务活动有关的内外部信息基础之上,因此,及时、准确、可靠的信息对企业财务风险预警系统有效发挥预警作用并及时发现财务风险具有非常重要的意义。为确保各项信息的及时性,在建立财务预警组织的各个层级时,应当设置专人负责财务风险预警工作,明确规定重要信息的收集和反馈时间要求;通过信息化途径,建立一套先进的会计信息管理系统,能够更好的保证各层级、各部门之间的信息沟通。另外,为保证信息的可靠性,对基层数据采集层收集的财务信息及其他重要信息由内部审计部门安排内部审计人员进行核实,对财务报告数据还应当由外部会计师事务所进行审计,从而确保数据信息的准确和可靠。

2、完善企业内部控制制度,强化化解财务风险政策的执行力度

完善的内部控制制度可以充分发挥财务风险预警系统的功能,针对企业基础管理薄弱、内部控制欠缺的弊病,应当对企业内部控制制度进行相应完善,具体措施包括:

(1)在控制环境方面,完善公司内部控制规章制度,制定或完善《企业财务管理办法》、《企业预算管理暂行办法》、《资金计划管理办法》等规章制度,并在各项规章中对公司各层级、各子公司与各部门的权限与职责进行了明确规定。

(2)在管理控制方面,为保证财务预警信息的及时性,A公司合理调整了财务预警权与经营管理权之间的关系,对财务预警权进行了适度集中,加大了信息的监控力度,不仅确保了会计信息的质量,也保证了信息在各子公司、各部门间的沟通。

3、提高企业员工财务安全意识与素质

企业财务风险预警系统能否在企业财务风险管理中发挥实效,取决于企业全体员工尤其是管理层与财务管理人员对财务风险危害性与财务安全重要性的认识程度,以及对财务风险预警系统的认知与运用程度。为提高员工的财务安全意识与素质,在企业管理层方面,内部财务风险管理人员或外部财务风险预警专家对公司管理层进行关于财务风险管理与财务预警系统的培训,提高管理层对财务风险预警信息的分析判断能力以提高作出风险预警决策时的准确性。在对财务管理人员的培训方面,进行制度化、常态化的财务风险预警培训,不断增强财务管理人员风险管理意识与预警系统运用能力。在提高其他员工财务安全意识方面,建立成本控制中心和目标成本管理制度,明确各子公司与各部门的成本目标与责任,并作为对员工进行考核的一个重要方面,藉此增强员工的成本控制意识与财务风险防范意识。

四、结束语

由于受企业信息化程度的限制,财务风险预警机制在执行过程中可能遇到不同的情况,企业管理层应充分考虑企业本身的已有条件和内部控制状况,选择恰当的财务风险预警方法,遵循系统设计原则,构建完善的风险预警模型并按照预警机制程序进行操作,利用财务风险预警机制进行财务风险管理,有效防范财务危机发生。

参考文献: