能源采购管理制度范文
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篇1
河南能源化工集团有限公司作为一家集煤炭、化工、有色金属、装备制造、物流贸易、建筑矿建、现代服务业等产业多元化发展的国有能源化工集团,下设457家子分公司,经营结构成多元化,管理方式制度化。作为一家大型的集团公司,其内部的物资采购管理模式也有自己采购流程。对于内部通用类设备采取的招标方式是:自有的招标单位对外公开采购招标;对具有尖端科技所属的设备由委托招标公司招标。河南能源下设物资供应管理中心、供应处等职能部门,主要负责物资采购功能,主管物资采购的计划、采购、合同、库存调剂、结算、修旧利废、物资成本等管理与协调工作。根据标的大小以及难易度分类:集团层面的统一采购;设备使用人(下属的生产经营单位物资采购职能部门)的自行采购模式。在面对信息化的今天,河南能源于2014年成立电子招标平台,在更加公开、公平、公正的环境下,集团的物资采购管理更上一层楼。
二、河南能源化工集团物资采购管理与招标法的一致性
河南能源作为一家国有企业集团,其国有控制权的性质,决定了其不能按照小型企业的物资采购模式管理。其性质指示物资采购作为招投标的一种类型,必须严格按照《招标法》以及《招投标法实施细则》的规定进行物资采购。1.更加公开、公平、公正的管理模式。《招标法》第五条规定“招标投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则”。河南能源在2014年电子采购平台成立前,通常采用的是邀请招标的模式,虽符合招投标法的总体规定,但真正的公开、公平、公正方面存在欠妥之处。具体体现在:河南能源通用类物资采购由具体使用物资单位,根据自身物资需求情况,通过考察存在潜力的供应商邀请其参与投标,其只是在部分范围能公开,但在这种招标模式下,虽不违背招投标的邀请招标的有关规定,但真正的公开尚不到位。实施公开的物资采购招标,不但能避免“暗箱操作”行为,增加采购的透明度,堵塞物资采购漏洞,而且能直接享受有竞争带来的大幅度的成本降价,减少流通环节对价格的影响。从物资采购管理制度上直接避免违规行为,不仅是对自身企业建设的完善,并且也是对企业员工保障。2014年河南能源电子采购平台成立,真正的公开环境上升到更高的境界。河南能源电子采购平台公开简称“中原云商”,是河南能源物资采购的公开平台,除涉及专利类型设备外,所有物资采购均应当在电子平台上公开招标。至此,按照《河南能源物资采购管理制度》的规定,河南能源所有物资采购招标公告在平台上进行,同时,按照法律法规的规定在政府指定的媒介上同步。2.物资采购程序的合法性。物资采购程序的合法性,保障物资采购实体权利能够实现。《招标法》第二十四条规定“招标人应当确定投标人编制投标文件所需要的合理时间;但是,依法必须进行的项目,自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,最短不得少于20日”。河南能源《河南能源物资采购管理制度》第十三条第三项规定“公开招标自招标文件开始发出(即招标文件开始发售)之日起至投标人提交投标文件截止之日不得少于20日,其中出售标书的时间不得少于5日。在招标文件具备对外发售条件的前提下招标文件发售期的首日可与招标公告公布的首日为同一日”。物资管理制度的规定与招投标的一致性,充分体现了采购程序的合法化,并避免了企业集团法律风险的发生。其次,河南能源物资采购管理规范招标行为比招标法更加明细,比如,在规避招标方面,物资管理制度列举了一系列诸多违背法律法规的行为。3.电子招标法律规定保障电子采购平台有序开展。河南能源电子采购平台根据《电子招标投标办法》的法律法规开展物资采购,根据法律规定的:“数据电文形式与纸质形式的招标投标活动具有同等法律效应”,肯定了电子采购平台的确立,并依据确立电子签名的法律效力,规范电子签名行为,保障了电子采购平台合法有序的开展。
三、河南能源化工集团物资采购管理模式的建议
篇2
1.物资招标制度的执行度不高
国家电网公司有自己的物资招标管理规定,其对电力工程项目中要用的各种物资采购权限都有明确的规定。一般基建项目物资50万元以上设备,其他运维及装置性材料20万以上的,应该报省网及国网公司公开招标,而一些价格不足该标准的设备一般都是由当地的电力部门自行采购。但是在执行的过程中经常出现的问题是:很多地方单位对本该由国家电网组织竞标的大宗项目进行拆分,从而以获得自行采购的权限。但是地方电力企业由于监督管理不足,管理制度不完善,往往容易出现谈判不规范、弄虚作假等现象。有明确的物资采购招标制度,但是得不到严格的执行,规章制度成了一纸空文,这对电力物资的采购管理是非常不利的。
2.供应商管理不规范
在目前的电力物资采购管理中缺乏对供应商的有效管理,很少有电力单位会对供应商实行分类分级管理,也很少有固定的供应商建立长期的战略合作伙伴关系。这样造成的严重后果是电力物资采购时的价格难以得到优惠,所用物资的品牌五花八门,电力建设中用到的相关设备的质量得不到有效的保证。对供应商进行有效的管理规范,不仅有利于保障所购物资的质量,还能降低相关设备的维护难度,有利于和供应商进行更深入的合作,以实现双方的互利共赢。
3.采购竞争性谈判机制运作不完善
供应商的选择是物资采购过程中的关键环节之一,理论上说参与采购竞争的供应商是越多越好的,按照相关的规定,电力物资的采购竞标也是至少要三个以上的供应商参与的。但是在实际竞标过程中,由于技术壁垒、地方保护等种种原因,不足三家供应商到场参与竞标的现象时有发生,严重时甚至还会出现围标、串标等事情。这些都是非常不利于电力物资采购管理的,现行的采购竞争性谈判机制是急需完善的。
4.物资采购管理机制不合理,缺乏有效的监督
当前很多电力企业的物资采购从询价到初步确定物资采购供应商和价格都是在企业内部进行的,其缺乏足够的信息透明度,不利于社会舆论对其进行有效的监督。进行物资采购时,一般均由电力企业自行选择向那些供应商询价,并自行组织人员对供应商进行评议,以确定供应商和价格,这也使得外部的监督很难参与到其中,更无法发挥其应有的作用。从价格角度来说,目前的电力企业也没有建立一套适应市场价格变换的价格标准体系,而是主要是根据供应商的报价进行最终的定价,这对电力企业来说是非常不利的。
二、电力物资采购中存在的风险
1.意外风险
意外风险指的是在物资的采购过程中,由于突发的自然灾害、灾难、设备故障、通讯故障、运输问题经济政策变化、价格波动等一些不可预测因素所导致的影响。
2.市场风险
市场的变化是充满不确定性和多样性的,正是由于市场充满着各种未知因素和种种客观条件的限制,很多在采购初期的设定的目标都难以实现,这就是所谓的市场风险。
3.供应商风险
市场经济时代市场的环境是十分复杂的,就算是政府也只能采取宏观调控的措施,都其进行积极的引导,这也使得很多与物资采购相关的法律法规难以发挥作用,企业更是难以对供应商进行有效的监督。供应商不规范的额行为给物资采购的质量、价格和合同欺诈等方面带来一定的风险隐患。
4.技术风险
当今社会技术的更新换代是非常快的,技术的快速发展和进度,容易使企业在早期采购的产品未到其使用时就被市场淘汰,从而造成极大的浪费,给企业带来不必要的损失。
三、电力物资采购管理创新探析
1.实现规章制度的创新,提高物资采购管理水平
(一)建立健全并严格执行物资管理制度
目前的电力企业中管理松散、纪律不严、浪费严重的现象十分常见,出现这些问题的根本原因是缺乏健全的物资管理机制。当出现问题时,很多责任都无法细分到个人,也就是没有人为这些问题担责。建立健全并严格执行物资管理制度和设备材料的招标方法是电力企业强化物资采购管理的基础。只有不断完善物资采购工作的工作标准,让员工的工作有据可依,才能使物资采购工作的每一个环节都有保障。只有建立完善了物资采购制度并在实施的过程中严格执行,才能提高物资的管理水平。
(二)加强对物资采购过程的监督管理
电力物资采购管理仅靠电力企业的内部监督是行不通的,在物资采购的过程中,当涉及到自身利益时,很难保证采购人员不会留有私心。只有将物资采购的信息及时准确的公开,让执法部门和社会公众更加容易参与到监督的过程中来,才能让采购人员不敢为所欲为,才能让相关的标准更好的被执行。
(三)引入信息化技术,实现物资采购管理现代化
随着信息化技术的不断发展,越来越多的企业都在对自己的管理模式进行着信息化改造,电力企业也应该积极的响应这个时代的潮流。在电力物资的采购管理中,电力企业要主动引入各种先进技术和先进的管理手段,要建立精干高效的物资管理机制,更重要的是要建立一个涵盖物资采购管理各个环节的信息化物资采购管理系统。建立一个信息化的物资管理系统可以提高物资采购工作的效率,也有利于保障所采购物资的质量,优化物资采购工作的工作流程,降低物资采购的工作成本。
2.引入全新的物资采购模式
在以往的物资采购工作中,很多事情都是由采购人员自行决定的,买哪家的东西,最终价格的确定往往都存在着很大的随意性。很多电力企业的招标也都是临时性招标,都是针对特定的大型项目临时组织招标。这些方式无法全过程竞价采购,没有价格原则,无法保证采购产品的质量。引入全新的采购模式,将物资竞价和物资管理的工作进行分析,交由不同的部门管理,两个部门相互独立,等级平行,可以进行互相监督。
3.采用计算机网络竞价的采购方式
计算机网络竞价作为电力物资采购中的一种新兴的竞价方式,其不需要买卖双方进行见面,能最大程度的避免人为的随意性,实现竞价采购的常规化,降低竞价采购的成本。采用网络竞价的方式还能有效网络监督的作用,以使产品质量得到更有效的保证。计算机网络竞价所具有的多种优势,使其有着强大的生命力和广阔的发展前景。
四、结语
篇3
[关键词]酒店业 财务管理 成本控制
酒店业经营的目的是为了盈利,要想降低成本,增加收益,就必然要做好成本控制。在成本控制的整个管理系统中,最重要的要做好采购成本控制这一环节。因此,采购成本控制的好坏直接关系到一个酒店的经营业绩。采购成本下降不仅体现在酒店现金流出的减少,而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加,以及酒店竞争力的增强。由于材料成本占营业成本的比例很高,因此,控制好采购成本并使之不断下降,是一个酒店不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。
一、酒店成本控制的概述
1、酒店成本控制的意义
酒店的成本指的是酒店经营过程中向客人提供劳务所产生的各项费用支出的总和。成本控制就是酒店在经营过程中财务部门对所产生的成本费用进行的管理工作。
在酒店经营中,随着超额利润的消失,酒店业进入微利时代,尤其是在2008年金融危机爆发之后,从金融界一路波及到实业界,酒店业作为与金融实体关系密切的产业,也深受影响。不论是消费旅游还是商旅出行的人们都压紧开支,使得在这条产业链条上的酒店业切实感受到了经济的寒冬。因此,加强酒店成本控制管理,势在必行。
2、酒店成本控制内容、方法
酒店成本一般包括:客房成本、餐饮成本和工程成本;按照原材料进入酒店的先后又分为采购成本、加工成本、人力成本和能源成本。成本控制的具体内容也就涵盖以上几个方面。
采购作为酒店经营管理的第一环,要做到货比三家,使得供货商形成有效的竞争机制,这样也可有效降低采购成本和储存成本。降低采购成本环节涉及到采购原料、供货商、采购时间以及采购数量的问题,从成本管理角度看,关键是采购时间和数量的问题。大批量采购时,价格较便宜,但库存量加大,导致库存成本增大。微量采购虽然可以节约库存成本,但又会增大原料购买次数和购买过程中的成本,使得采购成本与库存成本负相关,此消彼长。因此,必须权衡利弊,使库存成本与采购成本达到最低。
二、酒店业采购成本控制与管理存在的问题
1、酒店业对财务管理在成本控制中所占的重要地位认识不够,没有设置相应的管理机构
财务管理在成本控制管理过程中起着很大的作有,但在当前,多数酒店对财务管理在成本控制管理中的地位认识不够,一些酒店根本就没有设财务总监,有财务总监的,但没有领导权限,只是作为部门经理,这样就失去了财务总监(或者部门经理)对各部门费用支出的监督协调作用,无法有效控制各部门费用支出的成本控制。另外,多数酒店也没有设置专门的采购部门或者财务总监(或者财务部)对其没有监管权力,无法及时了解和掌握市场行情并迅速做出反应,不能对酒店的成本进行有效控制和监督。
2、采购成本控制体系不完善
控制采购成本对酒店的经营业绩很重要,但目前,我国许多国内酒店业从申请采购、入库到付款以及领料使用的整个体系过程中缺乏完善的采购成本控制体系,在整个采购体系的经营过程中存在很多漏洞,由于没有完善的采购管理制度,滋长了酒店采购人员不良的贪污行为,无法杜绝采购人员的暗箱操作,给企业增加了采购成本。
3、没有制定科学合理的采购成本预算
许多国内的酒店业在制定成本预算指标时,不能结合企业的实际情况,只是走形式,为了编而编,完全跟实际脱节,使得成本预算不科学、不合理。
4、财务监督力度不够
酒店业财务部门对采购人员审查力度不够,或收受了采购人员的好处,通常对采购成本的高低不会过问,只要符合手续,照单付款。
5、采购人员素质不高
目前在国内许多酒店业的采购人员素质不高,缺乏严格的市场调查,采购信息渠道不畅,缺乏责任心,不能严格执行采购制度,采购时不能做到货比三家,对季节上的差价、时令上的差价不能准确掌握,加大了采购成本。
三、酒店业采购成本控制与管理存在问题的改进建议
1、提高财务管理在成本控制中的重要地位,建立科学的财务核算控制体系
财务管理在成本控制中起着很大的作有,企业领导应当重视财务管理在成本控制中的重要地位。企业还应当设置财务总监,全力做好酒店采购成本的控制。为了充分发挥财务部门的监督力度,发挥其对部门之间的协调作用,将采购归到财务部,由财务总监直接分管,并给予财务总监领导权限,使其参与酒店的管理和决策。财务部对申请采购、入库到付款以及领料使用的整个体系过程的进行监督和控制;财务部又由财务总监直接分管,这样便于财务总监及时了解市场行情,降低酒店的经营成本,及时调整采购的品种及其比重,防止滥用资金和积压物资。
2、完善酒店业的采购成本控制体系
控制采购成本对酒店的经营业绩很重要,酒店业应加大对采购成本的控制力度。加强对申请采购、入库到付款以及领料使用的整个体系过程的控制,完善采购管理制度,确定采购流程,明确相关部门的责任和关系,规定物料采购的申请人、授权人的权限,做好采购的方式、报价和价格审批等工作。比如,在采购管理制度中,应明确规定采购人员在采购前一定要询好价格,做到货比三家,对所选用的供应商进行比较对比,选用性价比高的供应商,并把所选的供应商及其报价填在请购单上;为了避免采购人员的暗箱操作,采购管理制度还应当规定,当采购物资价格超过一定数额时要附上书面报告等等,以供财务部门审核。
3、制定科学的成本预算
预算是成本控制的关键。前面也反复强调,在成本控制的整个管理系统中,最重要的要做好采购成本控制这一环节,所以要强调采购成本的预算,更要结合酒店的实际有针对的做好采购成本预算,并严格执行预算指标,采购成本控制才能真正起作用。预算要针对酒店的实际制定在可控的范围内,要科学、要合理。
4、加强财务部门的监督力度
加强财务部门的监督力度,杜绝财务人员收受采购人员的好处。对不合理的采购要严格执行采购管理制度。财务部门应严格审查采购物资价格的合理性,即使对手续齐全的凭证,也应严格审查是否超出预算,对物品的领用也应严格审核。采购人员应严格执行采购管理制度,不按制度执行的,财务部门有权不予报销。比如,采购制度严格规定,采购时必然为两个人或以上共同经手,决不能单独或一人经手,当在报销中发现经手人只有一个时,财务部门可以不予报销。另外,酒店还应指派专门的验货人员,对每次采购物料价格、质量、数量(重量)进行监督,验货人员应当归财务部门管理,并给予一定的权力。特别强调的是,对于采购资金的管理,财务部门更应监督采购人员合理利用采购资金,对每笔采购资金的使用应严格审查,审核各部门的设备,物资采购计划和酒店开支计划,维护酒店经济利益。
5、加强采购人员的职业道德教育
加强采购人员的职业道德教育,提高采购人员的专业素质,使其及时全面了解市场情况,保证采购信息渠道畅通。提高采购人员的责任心,为降低经营成本,能够严格按采购管理制度执行,自觉抵制不正之风,树立坚强的组织观念和严明纪律性。
总之,酒店业应从领导做起,对全体员工进行成本管制意识宣传,加强全员成本意识,变少数采购员的成本控制管理为全员参与采购成本控制管理,加强全员对采购成本控制的重视,发现采购商品物料存在质量、价格等有关问题能直接向酒店领导反映,对采购过程进行再监督。
参考文献:
[1]聂晓伟,李敏.浅析酒店的成本控制.商业经济,2009;5:97-98
[2]王振英,周飞宇.财务管理在成本控制中的应用.探索,2009;6:34-35
篇4
关键词:电力企业;物资采购;管理
中图分类号: F406 文献标识码: A 文章编号:
前言
进几年来,随着我国经济形势快速发展,电力工程建设保持强劲的发展势头,电力工程建设企业的采购管理任务繁重。通常说:“电力建设,物资先行”。物资采购管理是电力工程建设管理的一项重要内容,是对企业生产建设过程中所需各种物资招投标采购、运输、储备、配送及检测等进行的计划、组织、管理和控制。优化物资采购管理,对降低工程建设成本、提高经济效益具有重要意义。
1. 物资采购是电力企业管理的重要环节
物资采购是在遵循国家法令、政策规定,遵循企业生产组织,遵循物资供应体制与渠道等各方面合理化的前提下,运用现代科学技术和科学管理方法,积极组织与优化物资供应,降低物资采购成本,为企业生产运营提供合格的物资需要。
物资采购部门不是企业的后勤部门,而是企业的先行部门,物资采购是经济与技术相结合的一门科学,涉及企业物资管理工作的计划、定额、组织、协调和控制的各个方面,是物资管理的重要环节。同时,物资采购工作又涉及到企业的生产、工程、安全、财务等部门,要保证企业的生产和工程建设不间断地进行,保证安全生产而需合理的物资储备,就必须加强物资采购工作。而要保证物资采购做到供应快、质量好、费用省,必须有良好的企业内部运作机制和财务资金支持,实现物资采购供应与生产运营需要相衔接,达到相对平衡与统一。
物资采购作为企业管理的重要组成部分,对保证生产建设的正常进行,促进企业经济效益的提高具有十分重要的作用。
2. 加强物资需求计划管理,是做好物资采购管理的重要前提
需求计划工作作为物资供应链的前端,起着龙头作用,其好坏直接影响到招标采购的决策和企业的整体经济效益。如何加强物资需求计划管理水平,是物资采购管理的重要环节,加强需求计划管理的办法可以从下面几个方面进行。
(1)加强需求计划申报准确率。物资采购人员应坚持需求计划管理的首要原则,即“第一次把事情做对”,同时要求各级需求单位填报人员根据企业内最新的需求计划申报要求,认真履行需求填报职责,源头上把需求填报正确,避免发生错误后反复修改,造成物资申报延期。加强需求计划申报准确率,实现需求申报“零缺陷”,有效提升工作效率,加快采购步伐。
(2)加强需求计划审核。采购部门要成立固定的需求计划审核小组人员,对每一批次的专项物资需求组织专门需求计划审查会议,对每一项需求、每一本技术规范书进行认真审核,严格把关,并形成会议纪要。对于需求计划重点审核要素,主要包括:
①检查项目信息是否有缺漏,是否符合项目的实际情况,“项目计划投产时间”是否按照公司基建进度计划填报;项目名称与项目电压等级、项目类型等要素之间的对应关系是否正确。
②检查每条需求物资编码、名称是否正确,包括设置的采购级别、采购方式、采购批次等(例:框架类物资需求是否符合有效招标结果范围内)。
③检查每条需求单的“物资名称”与“规格型号”、“主要技术参数”三者是否对应。
④检查需求物资的“数量”、“概算金额”是否准确合理,同时要注意需求申购数量、单位和技术规范书中填报的数量、单位必须完全一致。
⑤检查每一条一级专项物资是否按要求提供了图纸,是否都关联了正确的技术规范书,重点审核需求单和技术规范书中的参数要求是否一致。
(3)加强对需求部门的检查和考核。采购部门应该加强对需求部门需求申报及时率和准确率的检查和考核,内部建立考核制度并将具体责任落实到人。
(4)加强需求计划管理培训。针对公司最新的需求计划管理工作要求,需求单位内部应定期开展需求计划管理知识的学习及培训,促使相关业务人员能正确掌握物资计划工作的要领和关键,发现问题及时进行沟通或向有关人员反映。
3. 物资采购管理的模式
物资采购管理是物资管理工作的中心内容,采购工作做得如何,其好与坏直接影响着物资管理工作的效率,直接反映出企业的生产成本。因此在采购工作中应本着科学、合理、合法、合规的原则认真地抓好此环节。
(1)物资采购管理的原则
①按计划采购的原则,电力物资部门应坚持按计划采购的原则,实行采购责任制,责任到人,做到谁采购谁负责。
②坚持先利库后采购,直达、短距、批量采购的管理原则,以达到减少资金占用,降低库存积压,降低流通费用,控制采购成本,提高行业整体经济效益。
③电力物资采购还应遵守适用、及时、齐备、经济的原则。
(2)采购管理的程序
物资采购管理应制订一个完善的采购管理制度,对单项物资采购金额的不同来规范物资采购人员的采购行为,做到凡事有章可循,提高采购工作质量和办事效率,控制采购风险。
①50万元以上的主要大宗材料、主要机电设备应由采购部门组织招标采购。招标采购实行“公平、公正、公开”、“招评定三分离”原则,择优采购,增加了采购透明度,有利于减少和克服行业不正之风,防止在物资采购中的不正当交易和腐败行为的发生,保证采购设备、材料和工程项目的质量和投资效益,降低采购成本及风险,控制工程造价。
②货物单项合同估算价在5-50万元且技术要求不高、较为通用的物资采用询价采购的方式。
③单批且同类的常规物资估算价在 5 万元以下,且不易形成批量的物资按照零星采购方式组织实施,即按照货比三家的原则进行比价选择,确定成交供应商的采购方式。
4. 建立完善规章制度,提高物资采购管理水平
通过建立完善的采购规章制度,开展企业采购效能监察,可预防和克服物资采购业务中的舞弊行为,有效提高物资采购管理水平。
(1)建立健全并严格执行物资管理制度和设备、材料招标管理办法。电力企业要进一步强化物资管理基础,搞好物资需求计划及物资分类、采购分工工作,不断完善物资采购管理岗位规范与工作标准,实行物资采购管理全过程各环节的制度化。
(2)加强物资采购管理监督。物资采购要贯彻国家物资管理工作的法规、政策,遵守市场管理规定,遵循比质、比价、比信誉,降低物资采购成本,保证企业生产和建设的物资需要,使电力企业物资采购工作步入良性循环轨道。
(3)实施物资采购管理现代化。电力企业要广泛推广先进技术与先进管理手段在企业物资采购管理的运用,建立高效的物资采购管理机构,建立物资采购管理信息系统,覆盖物资管理各环节,对物资需求计划、合同管理、履约管理、库存管理以及设备材料的采购、配送、价格体系等物资管理的各个方面进行资料存储与检索,不断提高物资采购管理水平和效率。
5. 结语
电力企业的健康运营离不开企业物资采购、管理的支撑,可以说是电力企业的运营中最关键的部分。在日常管理中,加强物资采购的管理,提高物质的利用率,大力减少物资和电力能源的消耗,同时也应当加强企业制度的完善,在真正意义实现电力企业物资管理的制度化、规范化,不断的提升电力企业物资管理力度,使得电力企业物资管理工作向更好的未来发展。
参考文献:
[1] 于淦昌:浅谈现代电力企业物资管理. 管理与财富[J],2008(10)
[2] 林育清:电力企业物资管理模式改革探讨. 现代商贸工业[J],2007(12)
[3] 孙天甲:电力物资采购管理问题探析. 现代商业[J],2009(36)
篇5
【关键词】公路养护;财务管理;现状;对策
1.公路养护单位财务管理的现状
1.1管理养护的成本核算和财务管理意识有待提高
随着经济的不断发展,公路养护资金已正式纳入财政预算管理,必须适应财政预算管理的新要求。在公路养护工作中,几十年来都是由上级部门安排拨款,根据上级审批的资金预算从事公路养护活动,上面安排多少支出计划,下面就支出多少,单位缺乏良好成本核算和财务管理意识,不同程度的影响了公路养护的质量和工作效率。
1.2公路养护资金不足
公路建设和养护工作,由于受传统观念的影响,存在着重建轻管的现象;随着改革开发的不断深入,公路等级的提高、公路里程数量的大幅度增加、车流量和负荷量的巨增,在经济发展相对滞后的地区,公路养护的资金需要明显增加。然而,费改税后养护资金来源于燃油税返还,中央转移支付财政资金纳入预算管理的公路养护资金很有限,地方财政资金有限,在公路养护中资金明显不足。
1.3公路养护预算管理工作有待加强
目前、各行业都实行了预算管理,它通过财务预算的编制和实施,将单位的主要财务目标指标化,促使单位自觉为实现既定工作目标努力,是加强单位财务管理的重要手段。在工作中往往存在着年度财务预算质量不高、不细的现象,没有采取自下而上、自上而下管理的方法编制,不同程度影响了项目实施、管理监督等工作。
1.4财务不能对工程技术部门、设备物资管理部门实施有效的控制
在工作中,部分单位承建的工程,实行工程完工后一次结算的管理办法,大量已完工程成本不能及时入账,财务成本严重滞后于工程实际成本,财务部门不能对工程技术部门、设备物资管理部门实施有效的控制。财务部门不能参与到工程管理的全过程中,不掌握目标成本,不掌握各职能部门及基层施工单位直至施工员的目标成本,财务部门仍然只是一个事后记账的部门,这与规范化的目标成本管理仍有很大的距离。
1.5项目成本控制程序不规范,责任分解不彻底
项目实施招投标总价款确定后,单位还应就该价款以分项工程进行分解,分别计算出各分项工程的实施单价和总价,并以此为基础,作为与施工队签订总包和清包合同的依据,作为控制自有施工队伍、机械成本费用的主要依据,作为自购或代购材料数量和单价的主要依据。
2.加强公路养护管理单位财务管理工作的对策
2.1加强公路养护单位财务管理的组织领导是前提
加强公路养护单位财务管理的组织领导工作,是搞好公路养护工作的前提。要高度重视财务管理工作,加强学习,提高认识,对公路养护财务工作所面临的形势进行分析和把握,把财务管理位置提升到新的工作运营管理平台上,以便增强人们对公路养护财务管理工作的认识,达到深化经济管理理念的目的。公路养护财务管理工作除了要让每个财务人员熟知外,还要让其他部门人员与领导全面了解其重要性,只有这样财务管理才能使公路养护从预算编制到结算等工作的各个环节中得到广泛运用。
2.2健全完善公路养护财务管理制度
2.2.1建立健全会计电算化软件管理工作平台
在新形势下,我们要加强会计电算化工作,应用管理型会计软件,对资金的安排和使用情况进行全面的分析,加强各项资金的管理和监督,来提高会计工作效率和工作质量。
2.2.2建立健全内部财务管理制度
财务管理制度是规范单位的各项财务管理行为,其重点应放在财务管理行为的控制方面。其主要内容应包括:财务管理体制,财务支出的审批权限和审批程序,资产的管理责任与管理办法,财产物资采购的管理办法,工程结余的分配办法等。在财务管理权限划分方面应根据财务行为的性质和重要程度,结合本单位的实际情况进行合理的划分,明确规定主管部门和所属单位的各自职责。同时,财务管理制度中不应局限于主管部门和所属单位职责方面的规定,还应具体规范到单位内部的管理权限与财务事项的审批程序,强化财会部门的职能作用,贯彻“一支笔”审批制度。
2.2.3建立内部财务控制制度
由于资金来源的多样性使得公路养护单位财务核算和管理变的比较复杂,不同的资金来源需要不同财务制度规定加以管理。所以建立公路养护管理单位内部控制应以完善单位财务管理为主。内部财务控制主要包括:费用报销审批制度、预算管理制度、资金定期分析制度、各项费用定额及控制办法等,主管部门要定期对下属单位执行财务制度的情况进行检查,加强监督。
2.3按照财政预算要求健全公路养护预算管理制度
目前各行业都实行了预算管理,通过财务预算的编制和实施,将单位的主要财务目标指标化,促使单位自觉为实现既定工作目标努力,是加强单位财务管理的重要手段。同时它也是单位财务管理工作的重要组成部分,是单位经营活动过程中重要的控制标准和考核依据。单位应根据当年的总体考核目标和有关支出概况来确定财务预算目标。年度财务预算要结合单位自身状况,采取自下而上编制、自上而下管理的方法。重点应做好两个方面的工作:一是做好各年部门预算及执行数据的转换工作;二是按新科目编报年度部门预算。
2.4更新工作理念,提高公路养护财务的业务水平
公路养护行业是资源占用型和能源消耗型的行业,也是节约型行业,节能降耗就是要努力降低公路养护各个环节的养护成本和管理成本。因此,要求我们的公路养护财务工作不仅要适应国家财政宏观调控管理的要求,还要积极发挥财会管理职能,在财务管理理念上进行更新,在增收节支上做好工作。
要定期组织管理人员展开技术培训活动,使之正确认识财务管理工作的方法、操作步骤、工作内容、重要作用、目的与意义等。要强化每个财务人员的业务素质,培养其知识体系,提高工作责任心,让财务人员从管理者的角度对公路财务进行管理。
2.5增强公路财务管理效益
要降低公路养护成本,提高资金利用率,必须杜绝资金超前使用情况,改变财务管理滞后等不良现象,使公路养护效益与社会效益达到最大化,推动经济可持续增长。
2.6积极推进政府采购管理制度的实施
积极推进政府采购管理制度的实施,是加强项目管理、提高材料质量、降低材料成本等的有效措施。要加大《政府采购法》的宣传力度,以增强依法采购的法制意识,创造实施政府采购制度的良好环境。要结合各单位业务特点,组织制定《公路养护政府采购管理办法》,为推行集中采购提供制度保障。要通过座谈会和调研等方式,探讨规范政府采购工作的行为和方法,为加快推进部门集中采购做好准备。
2.7建立和完善监督监管机制
监督是财务管理的重要一环。公路养护任务繁重,资金投入数额十分巨大,各级公路养护财会部门应当认真总结以往工作中的经验和教训,关注重点领域,把握关键环节,有针对性地做好以下几方面的资金监管工作:落实好公路养护财务管理与审计工作;加强对公路养护项目资金使用情况的监督检查;完善监管制度,健全监管体系,加大监督力度。
3.结束语
综上所述,公路养护单位的财务管理是一项复杂而多变的系统性、动态性、综合性工作,所以每个公路管理者、财务人员和公路员工之间都要相互配合、相互协作,达到共同发展的目的[4]。同时,开展公路养护财务管理工作还要建立健全公路养护财务管理制度,提高每个财务人员的业务素质,增强公路养护财务管理效益,规范每个管理人员的行为,只有这样公路养护财务管理工作才能做到公开化和透明化,使经济效益与社会效益达到最大化,这对于公路养护管理事业的健康、持久、稳定发展具有十分重要的作用和意义。
【参考文献】
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[3]韩英丽.公路工程施工项目的成本构成及影响因素分析[J].科技创新与应用,2013,(08):172.
篇6
关键词:监审联动;集团公司;物资管理
集团公司中物资的采购、使用与管理,需要遵循相应的集约化、协同化物资管理规范,对企业内部的物资需求、物资采购计划、物资使用、物资库存等状况进行监察、审计。借助于大数据云计算技术、网络监督管理平台,可以对企业的多种备品备件物资、周转设备物资等,进行网络化处理、分类与存储,并实现对现有物资资源的灵活性分配与调用。
一、集团公司物资管理的工作原则
1.集团公司的物资采购管理原则
集团公司的物资采购,主要包括总公司、省级公司、地级公司等管控主体,不同企业分别负责物资采购的不同环节。其中总公司负责对采购的物资类目、物资产品等作出规定,并向省级公司、地(市)级公司提供招标,以规范企业的物资采购活动。分、子公司根据省公司的物资采购要求,结合企业内部的实际使用需求、采购清单,编制采购目录、采购产品类别、采购方式等内容,严格对采购物资的类型、数量与质量等作出管控,具体采购管理流程为:首先总部制定统一的物资采购类目、采购范围、采购方式,出具企业物资采购管理的指导意见。之后省级公司、地级公司依据采购指导要求,对自身需要的物资进行招标、非招标采购,招标采购在电子商务平台中完成。对于采购目录中不存在的物资种类,包括项目建设、监理等物资,则可以采用特定来源采购、竞争采购等方式,集中对其他物资类型进行采购和管理。
2.集团公司的物资使用管理原则
集团公司对物资使用的现代化管理,会依据企业内部现有的物资管理制度,进行物资主管部门、物资管理人员的工作协调,通过对整个集团业务程序、物资使用状况的核算,加强生产过程中重要物资数据的搜集、报备与使用管控。在各种备品物资使用之前,要遵循统一申报、集中管理原则,详细拟定经营项目、业务开展的物资使用计划,对已经入库的物资按批次,做好使用规划与管理。之后向本单位上级部门报备,有关使用物资的类目、数量与时长等数据,以便于其及时从网络平台中,将库存中的物资进行扣除,而那些稀缺物资可以通过跨单位、跨平台来完成调配。3.集团公司的物资库存管理原则在集团公司入库物资、库存物资的管理中,要严格依照《物资仓库标准化建设指导意见》,以及集团公司制定的《仓储物资管理工作规范》,对企业内部的经营建设、备品备件物资等,进行入库验收、物资鉴定与库存物资管理,以尽可能保证物资收、发数据的一致性。(1)一般在物资采购、调拨入库完成后,可借助于大数据处理技术、网络监审平台,对现有入库物资进行统计、分类与存储,打印物资交接单据、验收单据与调拨单据。(2)对于入库物资、库存物资的管理,需要先对入库或结余的物资进行鉴定,核对物资的品名、性质、规格、数量等资料,编制物资审批与保管申请表,以保证监审部门、供应商的信息协同。(3)将已经入库的废旧物资、库存物资,进行盘点、检测与分类养护,清理那些不存在使用价值的报废物资,填写废旧物资交接单据,移交废旧物资至后勤部门进行处理。
二、集团公司物资采购、使用与库存管理存在的问题
1.集团公司缺乏完善的物资监督管理制度
集团公司在物资采购的流程中,存在着一系列采购管理漏洞,如对于尚未签订物资采购合同的项目而言,在物资采购供应商、采购价格方面,都缺乏相应的监督管理机制,这使得物资采购出现价格过高、品类过于单一,以及采购质量无法保障的问题。其次,对于生产物资的使用和库存管理,各企业监审部门缺乏物资成本核算、库存管控的协调机制。比如某些紧急项目或业务的开展,会在短时间耗费大量资金,进行使用物资的备品备件采购,在物资保管、养护与存储方面的资源消耗也会不断增多,由此导致物料成本、库存物资堆积量的增长。
2.集团公司物资管理流程的计划性不强
现阶段集团公司的各种物资,从采购入库、物资使用、库存积压到报废处理,仍然处于单节点物资统计核算、存储与管理的阶段,缺乏计划性的物资管理流程。在集团公司物资管理尚未形成闭环情况下,不同监察部门、审计部门通常各自为政,对现有物资采购入库、物资使用、物资库存、物资报废等数据,进行统计与管理,不同物资管理环节之间缺乏有效的衔接。而且由于某些企业,尚未引入网络化的物资信息管理模式,在物资数据采集、统计分类与存储过程中,耗费的人力、物资资源较多,得到的物资管理结果准确度也较低,这使得库存盘点不及时、物资积压等问题频频出现。
3.集团公司的物资鉴定、库存管理不严
对于集团公司经营管理工作而言,企业领导更加注重日常业务、生产作业与财务审计活动的开展,忽视企业内部各种物资的查点、使用与存储管理。在企业采购或入库物资总量较大情况下,企业监察部门、审计部门往往只对物资的规格进行鉴定,包括物资品名、规格、合格证与数量的管理,缺少对物资质量的检验。所以从物资管理实践方面来看,企业领导层重日常业务经营、轻物资管理的问题严重,多数企业对产品仓储的管理不严,在物资入库、出库与存储方面,没有对现有库存信息进行及时的更新与录入。
三、监审联动机制下集团公司物资管理的网络化架构搭建
集团公司的网络化物资管理监审平台,主要包括生产物资需求管理平台、平台基础管理、统计数据查询等组成部分,不同物资管理模块分别负责管控不同的物资业务。首先,集团公司物资的平台基础架构,为产出资源的入库、使用与管理提供支持,存在WindowsServer系统、数据库、人员权限管理、云计算平台等软硬件模块,能够形成物资后台管理、用户端之间的通信连接。其次,作业项目物资管控平台,包含月度物资计量(计划)、月度物资确认,以及入库物资、出库物资、库存物资的匹配与管理功能,通常负责开展入库/出库物资审查、发货物资匹配、仓库库存物资管理等业务活动。最后,统计数据查询为生产物资管理的监控平台,监察部门、审计部门可以根据企业内部的物资使用与库存状况,进行物资需求、物资月度计划的查询,以便于拟定完善的生产物资管理规划,具体网络物资管理架构如图所示:利用网络化物资管理监审平台,开展集团公司物资管理的主要流程为:(1)物资监管、审计人员根据导入的作业项目信息,进行每月物资材料采购清单、采购物料信息的确定,并与仓库中已经存在的库存物资进行匹配,若匹配成功则删除该采购物资,若匹配不成功则关联物资单价信息。(2)仓库管理员针对已经入库、实际出库的物资,更新企业库存中的物资需求数据,然后将更新完成的物资信息上报至公司项目物资管控平台,由上级领导再次确认物资需求计划、采购清单的匹配度。(3)对已经完成匹配的物资进行出库操作,并将出库物资的离库时间、品名、规格与数量等信息,上传至云计算服务器、后台数据库,以便于网络系统生成发货物资匹配界面、发货单据。(4)物资需求计划与信息查询。在集团公司项目或业务实施的过程中,物资监察、审计的管理人员,可以针对不同作业部门的实际需求情况,取消或增加现有物资的匹配计划,还可以在网络监控面板中,查询本月度时间内物资入库、出库与库存的数据,从而完成生产物资资源的灵活调度。
四、监审联动机制下集团公司的物资管理策略
1.制定企业内部物资管理协同联动制度
在集团公司物资集约化、协同联动管理情况下,要依托《物资仓库标准化建设指导意见》,对企业内部现有的物资管理机制进行改革与完善。首先企业领导根据不同作业部门在一段时间内的物资流转需求,制定具有层级化、业务关联的物资管理制度。之后针对总公司、省级公司的管理要求,统计物资业务执行、物资核算单据,进行备品备件物资的入库、出库、盘盈/盘亏数据的上传,由监察人员、审计人员核查后反馈至纪检监察部门,以保证企业经济效益的稳步提升。
2.加强物资管理网络平台的建设与数据共享
当前集团公司所构建的物资管理网络平台,通常依据不同作业部门的物资需求,进行项目物资模块、统计数据查询模块的规划。借助于该物资信息管理系统,能够对入库物资、出库物资、库存物资进行计量与台账管理,其中月度物资计量、月度物资确定等功能,负责对整个月度的物资备品备件,展开物资入库、出库、库存等的流转数据统计,包括物资品名、规格、数量、流转时间的统计与记录,并将物资信息上传至网络平台共享。之后,监察或审计人员对盘点后的物资进行再次审计与核对,及时整合与清理现有的物资库存占用、废旧物资。
3.完善集团公司部门职责划分与监审联动管理
集团公司监察部门、审计部门等,为物资供应、调配与库存管理的监审部门,其对企业内部物资管理的成效具有重要影响。因此企业应对监审部门的各项管理职责,作出明确的层级管理设置、人员任务划分,通过不同岗位管理人员的专业化培训,形成网络物资管理平台、监审管理人员的联合,将监察部门、审计部门人员分为多个小组,按照小组开展一系列物资流转的记录、监察与审计工作,进行物资入库、出库、库存管理等业务的规划与执行,以保证整个物资管理流程进展顺利。
五、结语
集团公司所开展的物资管理活动,包含物资采购、物资使用、库存物资等管理项目,其中物资采购、物资库存为项目管理的重点。通过依托网络化物资监督管理平台,以及改革现有的物资管理制度、人员管理模式,可以有效完成业务派工、物资入库、物资出库、物资库存等的记录与管理,减少企业内部资金、物资大量积压的现象,解决物资管理过程中资源过度消耗、资金运转等问题,从而促进集团公司长久经营与发展。
参考文献:
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篇7
风电场项目建设标准化管理模式起因
早在1998年,三峡新能源公司就开始对风电设备制造领域进行投资;2006年始,正式进入风能等清洁可再生能源的开发中。到目前为止,已相继在辽宁、吉林、内蒙、河北等完成风电场建设项目4个在建风电场项目5个。
现阶段风电场项目开发,主要还是采用各项目公司自行管理的模式,自行制定管理制度,对项目工期和项目投资、质量、进度、安全等主要管理控制目标各个项目也是不尽相同,即增加了管理成本难度,也降低了管理效率,同时也加大了项目风险。粗放式开发管理模式必须加以变革,才能实现公司发展战略目标。
风电场项目公司的管理人员一般在十人左右,在不到一年的时间内,要完成从项目招标、施工安装、调试到并网发电的全部过程,不仅要负担沉重的建设管理工作,还需在项目实施过程中制定完善各项管理制度,而同时,也会带来不同风电场管理制度的差异,投资主体、建设主体之间责权利难以清晰明了,目标责任管理弱化,对项目建设管理的约束与激励机制作用难以充分发挥。
从另外一个方面看风电场项目建设在招投标、土建、机电设备安装等方面具有相当程度的相似性和雷同性,有大工业流水生产的部分特点,具备对风电场建设进行标准化管理的条件。
推进风电建设项目标准化管理,不仅减轻了项目公司在制度建设方面的人力资源投入,避免了管理制度的滞后性,而且通过在投资控制、进度控制等方面的标准化管理,规范了项目考核体系,使各建设项目具有了横向的可比性,有力地调动了项目人员的积极性和主动性,同时使三峡新能源公司对各在建风电场项目的管理做到了统
一、规范、有效。
实行风电建设项目标准化管理,有利于推进“规范化、规模化、地区化”管理,理顺总部管理职能,做实建设项目法人负责制,完善母子公司管理体制,实现建设管理技术人员的合理配置,减少管理事务,提高管理效率,控制投资成本。
因此,建立风电场建设项目标准化管理体系是十分必要的,也是项十分迫切事项。
风电场项目建设标准化管理模式整体思路
企业管理制度的设计是企业管理体系建设中的一个重要组成部分,也是目前中国企业管理的实践者、管理专家以及理论研究者非常关注的一个问题。新制度经济学的代表人物道格拉斯・诺思认为:技术的革新固然为经济增长注入了活力,但人们如果没有制度创新和制度变迁的冲动,并通过一系列制度(包括产权制度、法律制度等)构建把技术创新的成果巩固下来,那么人类社会长期的经济增长和社会发展是不可想像的。总之,在决定一个国家经济增长和社会发展方面,制度具有决定性的作用,对一个企业也同样如此。节约交易成本,即降低制度成本,提高制度效益是制度制定与创新的根本动力所在。
三峡新能源公司风电场项目建设标准化管理模式是企业内部管理制度的重要组成部允是依据现代企业管理理念,结合自身风电场项目建设实践经验而提出的一整套全新管理制度体系。
风电场项目建设标准化管理模式目标是:综合评价、科学决策;简化流程、提高效率;规范统一、各司其责;加强监管、控制风险。
整体思路是:针对具有普遍意义的建设管理内容,制定标准流程规范,统一管理目标,根据项目建设具体情况,进行适当调整,在选择一至两个项目试点后,全面推广不断补充完善。
具体做法是:在项目前期工作的基础上,当地方政府发改委对风电场前期工作许可后,即成立项目公司,同时三峡新能源公司和项目公司即启动项目建设标准化管理程序,待可行性研究报告审批通过后,立即进行相应的招标、采购和项目施工安装、调试、验收,期中完成业主预算、进度目标、招标采购方案的编制和审查批准工作,并按照标准化工期要求完成项目建设、并网发电和验收工作。
经过一年多的实践表明,风电场开发建设完全可以采纳工业化流水线生产理念,制定标准化管理制度流程,提高管理效率,降低项目投资,增强抗风险能力。
风电场项目建设标准化管理模式的具体实施
三峡新能源公司自重组主业转变后,紧密结合主业定位,结合之前已实施完成的几个风电场项目建设,总结了风电场建设的特点,提出了风电场项目建设标准化管理的新的管理模式。
公司主要领导高度重视风电场建设标准化管理模式建设工作,并对相关内容提出指导性意见,明确要求有关规章制度要具有操作实用性,耍对风电场建设管理具有导向作用,极大地推动了标准化管理体系的建设。
公司组织专业人员,对标准化管理模式的体系、方式、内容进行了大量的研讨工作,通过近两年的努力,现在初步完成了风电场项目基本管理制度重大事项决策制度、建设管理制度、建设进度计划、招标采购、投资控制、安全生产管理制度等一系列适用于风电场项目的标准化模板。
经过对化德长顺风电场一期工程、白城乌兰察布风电场二期两个项目实践,并进行必要修订后,目前所有在建的风电场项目,全部采用了标准化管理模板。
标准化管理制度具体内容。风电场项目建设标准化管理模式的主要内容就是管理制度标准化。三峡新能源公司共编制出台相关制度或制度模板69项。
三峡新能源公司于2009年初开始着手编制《中国三峡新能源公司工程项目管理制度模板》,并在吉林白城风电二期项目和内蒙化德风电一期项目进行试点,两个项目均在2009年底完工并取得明显的效果。
2009年12月,颁布实施了《中国三峡新能源公司工程项目管理制度模板》等规章制度,开始在所属风电建设项目进行全面推广应用。此套制度模板包括风电场项目公司所需的从基本管理制度、人事管理制度、财务管理制度、日常行政管理制度到建设经营管理制度和党务管理等各个方面的制度规定,同时对项目建设实施过程中质量、安全、进度和投资、验收等项目内容控制提出了标准化的管理规定办法。
制度模板中包含了质量、安全等管理办法,从施工方进场便明确了业主、监理、施工等参建各方的质量、安全责任,避免了相互推诿,加强了质量、安全意识,在试点的两个项目以及今年开工的所有项目中实现了无质量
责任事故、无安全责任事故目标,提高了三峡新能源公司在项目实施地的声誉,为三峡新能源公司今后在项目实施地取得更多的项目开发创造了条件。
实施业主预算管理,控制项目投资。三峡新能源公司对建设开发项目一直实施业主预算管理,主业转型后,公司及时修订了针对风电场项目建设的业主预算管理办法,即《中国三峡新能源公司建设项目业主预算编制及实施办法》,现公司所属风电场项目均采用了这一办法,并成为风电场项目建设的标准管理办法之一。
业主预算管理办法的流程是:首先,在项目可行性研究报告上报政府有关部门前,三峡新能源公司即组织专家评审委员会对拟上报的可行性研究报告进行审查,对其中概算中不合理的部分告设计单位调整,将经调整后的概算随项目可行性研究报告上报审批;在可行性研究报告核准之后,主体工程已招标达到规定比例后,由项目公司组织编制业主预算上报三峡新能源公司,经专家评审委员会审查国水投批复后作为项目建设投资的最终控制目标;风电项目建设子公司依据业主预算编制执行预算,以加强投资控制力度,待项目实施完毕,对该项目进行审计验收,通过审计验收的工程总投资与批复的业主预算进行比较,并将比较结果作为对项目子公司的考核依据之一。
业主预算的调整变更制定了严格的规定,保障业主预算的严肃性,提高了业主预算的投资控制指导性与严肃性。
通过采用业主预算管理办法,对比业已完成的辽宁调兵山风电场二期项目和吉林白城风电场二期项目以及内蒙古化德风电场一期项目,其竣工决算投资总额比设计概算、业主预算投资总额,都有不同程度的降低,对比国内同类同期项目,单位千瓦投资更是处于较低的水平上。
采用标准化的项目招标采购方案,保证项目招标有序进行。三峡新能源公司是国有独资企业,加强建设项目招标管理既是国家法律法规的要求,同时也是企业提高自身管理能力需要。严格规范招标行为,有利于提高建设项目设备、服务采购质量,防范采购风险,杜绝采购过程中的腐败行为。风电建设项目有效建设期极短,尤其是北方地区自然条件影响更为明显,制定合理的招标采购方案,合理划分招标标段,规范采购范围,将会降低对建设项目工期进度压力。
由于风电场项目的特点,招标工作必须采取顺序招标,如若风机没有完成招标,则塔筒、风机基础等都不能开始招标。工程建设受自然环境影响大,如土建施工受限于气温条件、风机吊装则受限于风速大小,工期要求严格。而每一顺次的招标都需要一定的时间才能完成,如果没有统一规范标准化的项目招标方案,往往会由于招标采购而影响了整个项目工期。
基于这种情况,三峡新能源公司经过认真研究风电场项目各个招标项目的相互关系和建设工期对招标时间的要求,以49,5HW风电场为标准规模,颁布实施了《49,5HW风电场建设公开招标项目标准模板(试行)》和《49,5HW风电场建设竞争性谈判或询价采购项目标准模板(试行)》,其它规模的风电场招标工作可参考实施。
两个模板涵盖了风电场建设的所有招标项目和竞争性谈判或询价采购项目,理顺了各个招标项目之间的关联关系,明确了各公开招标项目进行招标的时间与标段划分,规范了竞争性谈判或询价采购行为。现在,这两个模板在今年开工的风电场项目中已全面实施,到现在为止,各风电场项目招标工作正在有序进行,进展顺利。
采用标准化的进度计划,确保进度目标实现。为保证49.5MW风电场建设真正做到当年开工,当年并网发电,实现投资行为的利益最大化,在总结白城、调兵山、化德等风电场建设经验的基础上,深入探讨风电场建设的进度计划,颁布实施了《49.5MW风电场建设进度计划标准模板(试行)》,并提出了对当年上半年不能开工的项目进行相应工期调整的方法。
各项目子公司结合具体条件,在标准模板的基础上进行微调,制定正式进度计划,上报批准后,作为进度控制目标。
通过进度计划标准模板的实施,可使各风电场项目公司在建设过程中,时时将各阶段动态的进度与标准模板进行对比,若发现有工期落后现象,及时制定赶工措施,保证整个工期按照进度计划标准模板的要求进行,以确保项目按计划并网发电,创造效益。同时,也使得不同项目之间进度管理具有可比性,对提高工程进度管理水平有极大促进。
风电场项目建设标准化管理模式实施效果
提高管理效益,减少工程投资。推行风电场项目建设标准化管理模式,使各项目子公司在成立之初就具备了较为完善的项目管理制度,使项目公司工作行为纳入规范管理之内,提升管理效率;同时,由于项目公司不必再花费相当的精力进行制度建设,节约了大量的人力成本。
由于在项目建设之初,项目质量、安全等管理制度和办法即开始投入使用,使各参建方明确了自己在质量、安全等方面的责任和义务并加大在项目质量、安全方面的资金、人员投入,加强各方面的管理,可使项目建设中保证工程质量、确保工程安全和人员安全的情况下顺利进行。
三峡新能源公司自试点和推行风电场项目建设标准化管理模式以来,很好地实行了项目质量、安全控制,各项目建设进展顺利,至今所有项目全部实现无质量责任事故、无安全责任事故的质量、责任控制目标。
2009年底三峡新能源公司通过实施招标项目标准化管理从而实现了规模化招标,使风机价格有了较大幅度的降低,同比各自进行招标的价格水平,风胡价格下降了400~500元/千瓦。
招标项目标准化管理使得部分招标项目进度可以适当调整,2010年初在原材料价格低位时期进行的99MW塔筒采购,比正常进度的2010年明招标结果可比降低投资1000万元以上。
推行进度标准,确保进度管理目标实现。自2009年在吉林白城二期风电场项目和内蒙古化德一期风电场项目试行进度计划标准化管理,现这两个项目均实现提前并网发电并完成了竣工验收。
实行业主预算管理,控制投资总额。目前所有完工的风电场项目,竣工决算总投资比较可行性研究报告概算总投资,均出现较大幅度的降低,体现了业主预算管理在降低项目建设成本方面的成效。
仍以内蒙古化德一期风电场项目和白城查干浩特风电场二期扩建项目为例。化德一期项目经审查批准的业主预算较设计概算减少投资494万元,竣工决算较设计概算投资降低幅度达10.95‰
白城查干浩特风电场二期扩建项目经审查批准的业主预算较设计概算减少投资140。万元,竣工决算较设计概算投资降低幅度达13.80‰
未来风电场建设管理标准化体系建设重点
风电场建设管理标准化体系建设是一项动态过程,企业发展的不同规模、时期有不同的要求。从三峡新能源
公司未来几年发展情况看,标准化体系建设应该毫不动摇地坚持下去,并在不断完善现有制度的基础上,重点解决以下几个方面的问题:
制定风电场建设指导手册,降低工程风险。集中技术力量,研究风电场建设特点,制定风电场总体布置、经济评价、土建施工、设备配置、消防、环保与水土保持、劳动与安全卫生等企业技术标准,降低工程建设风险。
实行设备集中采购,降低工程成本。分析风电场设备采购特点,在现有成果基础上,针对共性需求设备编制招标文件模板,推行合格供应商管理制度,实行三峡新能源总部集中采购管理,扩大采购规模,降低采购成本。
资源管理标准化,业绩考核标准化。针对不同规模的风电场建设,研究建设管理资源需求,制定标准化的人力资源配置、财务管理、行政保障等管理模板。
研究制定科学、高效业绩考核标准,出台符合实际的激励约束机制。
标准化安全生产管理,确保“双零”目标的实现。三峡集团提出“零质量事故、零安全事故”管理目标,三峡新能源公司根据风电建设项目具体特点,研究编制《风电项目安全制度》(试行模板),创建本质安全型企业,牢牢抓住人、物、制度、环境四个要素,层层落实各级、各环节安全责任。结语
经过近两年努力,三峡新能源公司风电场建设标准化管理模式初步形成,在经项目试点取得良好效果后,已经全面推广分析三峡新能源公司风电场项目建设标准化管理模式,可以得出如下结论:
一、标准化管理模式是三峡新能源公司在风电场项目建设过程中的实际需要,是精细化管理在工程建设领域的延伸,是对企业管理制度设计的一种具体探索。
二、标准化管理模式经过两个项目实践检验,并不断修改完善,对风电提高建设项目管理水平具有明显的指导意义,实际操作性强,具有推广价值。
三、标准化管理模式,对建设项目安全、质量、投资、进度控制方面有明显作用,能有效提高建设管理效率,经济效益明显。
作为一种新生的管理模式,风电场项目建设标准化管理模式不仅适用于三峡新能源公司在建和今后的项目管理过程中,今后也应当在我国的其他单位风电场工程建设项目中推广应用,并不断完善,发挥更大的经济效益和社会效益。风电场选在哪里最给力吴
吴敬凯 张继立
风资源分析是风电场项目前期工作的重要环节,是风电项目的根本,对资源的正确评估是风电场建设取得良好经济效益的关键,有的风电场建设因风能资源评价失误,建成的风电场达不到预期的发电量,造成很大的经济损失。微观选址工作主要任务是,对风电场所在区域内进行现场踏勘,利用计算软件对风电场内的风电机组布置进行计算,满足风电场总体装机容量以及风电机组装机台数要求,给出各风电机组的具置坐标,从而指导下一步的勘测设计等工作。一个准确、可靠的风资源分析和微观选址报告能够确保风力发电机组的可靠运行,并为风场投资回报率提供可靠的保证。
风资源分析
数据检验。对测风资料进行三性分析,包括代表性、一致性和完整性,测风时间至少应保证一周年,测风资料有效数据完整率应大于90‰资料缺失的时段应尽量小(小于7天)。
测风数据分析。根据风场测风数据处理形成的资料和长期站(气象站,海洋站)的测风资料,按照国家标准《风电场风资源评估方法》计算风电机组轮毂高度处代表年平均风速,平均风功率密度,风电场测站全年风速和风功率日变化曲线图,风电场测站全年风速和风功率年变化曲线图,风电场测站全年风向,风能玫瑰图,风电场测站各月风向,风能玫瑰图,风电场测站的风切变系数,湍流强度,粗糙度;通过与长期站的相关计算整理出一套反映风电场长期平均水平的代表数据。
通过对测风塔的数据进行分析,得出代表年50m~80m高度的年平均风速、风功率密度。根据《风电场风能资源测量方法》可以判断风功率密度等级,一般来说,风功率密度达到3级以上,风电场才有开发价值。
各测风塔的风能主要集中某几个扇区,盛行风向稳定,才有利于风能资源的有效利用。
风电机组安全等级分析。按照IEC614D0-1(Thlra edltlon,2005―08)计算风电场预装风电机组轮毂高度处湍流强度和50年一遇10min平均最大风速,提出风电场场址风况对风电机组安全等级的要求(见表1)。
期望值
根据以上形成的各种参数,对风电场风能资源进行评估,以判断风电场是否具有开发价值。
微观选址
微观选址工作主要任务是,对风电场所在区域内进行现场踏勘,利用计算软件对风电场内的风电机组布置进行计算,满足风电场总体装机容量以及风电机组装机台数要求,给出各风电机组的具置坐标,从而指导下一步的勘测设计等工作。
如上图所示,微观选址首先确定盛行风向;其次地形归类,可以分为平坦地形和复杂地形。在平坦地形中主要是地面粗糙度的影响;复杂地形除了地面粗糙度,还要考虑地形特征。
微观选址的主要影响因素。风电场选址需考虑以下5个方面:
一是地形影响。风能与风速的立方成正比,当风速为原来的两倍时,则功率为原来的八倍。由于风的局地性相当大,这就愈来愈需要气象学家,为
微观选址的技术路线。世界气象组织在风能资源利用方面的气象问题中给出了风力发电机组微观选址技术方法的框图,见图1。风力发电机所要选的位置,提供中、小尺度的气候分析。运用气象规律认真选好站址,对推广风能利用所产生的经济效果是非常显著的,小地形的影响也是不能忽视的,所以一旦利用风能的地区确定后,就必需对当地的局地小气候进行分析,将风机位置安装在受地形影响风速增强的地点。
地形会造成风速差异,不同地形的风速和空旷平地的风速比值(如表3)可以推算相似地形下的风速。
山地对风速影响的水平距离,一般在向风面为山高的5~10倍,背风面为15倍。且山脊越高,坡度越缓,在背风面影响的距离越远。根据经验,在背风面对风速影响的水平距离L大致是与山高h和山的坡度a半角的余切的乘积成比例,即:
二是海陆的影响。海面比起伏不平的陆地表面摩擦阻力小,所以在气压梯度力相同的条件下,海面风速比陆地上风速要大。现在国际上选择风机位置有两种倾向,一是选择在较高的山脊,一是选在海滩上。一方面可不占用良好的土地,另一方是主要因为这
风力发电机最好安装在地面较平滑,障碍最小和最少的地方,即粗糙度小的地方。若因条件所限不得不设在粗糙的地面上,则发电机的轮毂高度就应比光滑地表上高度要高。此外若要使给定的风机达到最大的出力,唯一的办法是增加塔架高度,所以有人说增加风机动力输出最廉价的方法就是使用更高的塔架。
四是风机间距的影响。建设风场,风力发电机组之间必然会产生相互干扰的问题,受风力发电机组尾流中产生的气动干扰的影响,下游风轮所在位置的风能平均量及时间量将会减少,从而造成电量下降。另外由于尾流中附加的风剪切和湍流作用,使风轮受到附加的脉动气动载荷,风轮结构些地方风力较大。
三是风速随高度变化的影响(地面粗糙度对风速的影响)。在近地层中,风速随高度有显著变化,但由于地面粗糙度不同,风速随高度的变化也就不同。风速随高度的增大,是风速受地面粗糙度的影响而引起的,大气低层常用指数公式表示风速和高度的变化关系:
式中Vn为在高度zn处的风速,V1为在高度Z1处的已知风速,a为指数。
我国常用的a值分为三类,分别为0.12,0.16和0.20。按公式计算见表3。产生振动,增加了疲劳损伤度。
建设大型风电场必须研究风机之间的最小距离,即考虑风吹过风机后,在多远之后才恢复到原来的速度,以防止各个风机的相互影响。实际上将各风力发电机组安装间距扩展到没有尾流的距离是不现实的,因此,在进行多台风力发电机组安装间距选择之前,必须要参考风向及风速分布数据,同时也要考虑风电场长远发展的整体规划、征地、设备选择、运输安装费用、风机尾流作用、环境影响等综合因素。一般的选择是:安装间距要满足风场总体效益最大化的目标,同时满足适当的条件限制。通过对国内外风电场多年建设运营经验分析发现,风力发电各风机的间隔至少应有六倍叶轮直径长度的距离,当风机间距为6―8倍叶轮直径时最为理想。此外,大气湍流造成风的阵性也应考虑,这对水平轴风机有损坏作用。
五是障碍物的影响。当风由空旷地吹向森林时,在森林的迎风面,一部分气流进入林内而减弱,另一部分气流因林墙阻挡,在林子前面形成涡流,由于气流方向的改变风速相应减低。在森林的背风面,由林冠上方向下滑动的气流,一部分在林后滑动,形成弱风区,一部分经过一定距离之后才着陆。气流遇到疏透结构林带时,一部分从上面越过,另一部分透过林带,在背风面形成弱风区,最低风速约出现在距林缘3~8倍林木高度之间。一般来讲,风机位置选择应尽量避让林地,与林地距离尽量保持在10倍林木高度以上。
在房屋附近安装风力发电机可视为机组周围有障碍物,同时避免噪音对居民的影响,布机遵循如下原则:第一,安装在主风向的上游(图2中I区位置);第二,与房屋(障碍物)的距离应尽量保持在风力发电机组风轮直径的5倍以上;第三,机组塔架应尽量高出房屋(障碍物)1倍的机组风轮直径。
微观选址原则。风力发电机组的布置,要充分考虑各方面的影响因素,有以下几点:
一是风电机组尽可能布置在风功率密度较高、发电量较大的位置,充分利用风能资源。
二是根据风电场盛行风向,确定合理的行列距,减少风电机组相互间尾流影响,增加发电量;根据风向和风能玫瑰图确定主导风向,遵循在盛行风向上按照机组间距6倍以上风轮直径,垂直于盛行风向上4倍以上风轮直径的方式。
三是综合考虑风电场的电气、运输、施工安装,尽量减少风电场配套工程量投资;考虑风电场未来的运行和管理的方便。
四是风力发电机组布置尽量集电减少风电场地占地面积;尽量使用未利用地和荒地、不占用或少占用耕地。
五是在风电场微观选址布置各柳位时,应考虑场内已有的高压线路和村庄房屋等影响因素;尽量远离居民点,以最小距离5DOm控制,避免建成后风电机组运行噪声等对当地居民造成干扰和影响。
六是风电机组单机尾流影响系数不高于10‰风电机组机位地形坡度不大于15度。
七是风电机组应避开军事、环境保护、文物等敏感区域。
八是尽量考虑与周边风电场风电机组相互避让。
九是风机排布要考虑防洪问题,要避开洪水的汇集处和主要流经地。
十是风机与场内高压输电线路的距离要不影响风机吊装、运行维护和正常运行中的安全。
十一是风机与场内公路、铁路、煤气或石油管线等设施的最小距离,耍满足国家法律、法规的有关规定。
微观选址流程。一是现场工作流程。了解风电场场区地质条件、地形地貌、测风塔位置,场地条件、场区内树林、农田、房屋等分布情况。
在已确定开发建设的场区内,风电场宏观选址后,根据风能资源勘测评估分析结果,充分利用风能分布较优的位置,在风能最大点初步布置机位,然后再结合地形地貌特点考核机位,以规避农田、林地、湖泊及其它地面障碍物。同时考查机组施工安装条件的选择是否合理,如吊装空间、吊装设备摆放及进出道路、设备堆放等,经过综合经济技术比较,最终确定风力发电机组的微观位置。
二是软件计算流程。目前,国内微观选址通常采用国际上较为流行的风电场设计软件WASP及WindFarmer进行风况建模,过程如下:
根据风电场各测站订正后的测风资料、地形图、粗糙度,利用轮毂高度的风资源栅格文件满足精度及高度要求的W1ndFarmer软件的三个输入文件,包括:轮毂高度的风资源栅格文件、测风高度的风资源栅格文件及测风高度的风资源风频表文件。
采用关联的方法在WindFarmer软件中输入WASP软件形成的三个文件,输入三维的数字化地形图(1:1000或1:5000),地形复杂的山地风电场应采用1:4200地形图,输入风电场空气密度下的风机功率曲线及推力曲线,设定风机的布置范围及风机数量,设定粗糙度、湍流强度、风机最小间距、坡度、哚声等,考虑风电场发电量的各种折减系数,采用修正PARK尾流模型进行风机优化排布。
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关键词:优力干燥设备公司;SWOT分析;公司发展战略
本文通过对优力干燥设备有限责任公司进行SWOT分析,系统、科学地评价各项业务目前的战略地位,以及存在的、或在计划期内将发生的主要环境机会和威胁;检查在新的业务环境下推行现行被选战略的可行性以及推行现行战略的结果,将检查结果和目标对照,对既定战略方案进行评价,并调整或者修改战略方案。
一、优力干燥设备有限责任公司生产运营现状分析
(一)优力干燥设备有限责任公司的发展历程研究
优力干燥设备有限责任公司位于江苏省常州市,占地13.6亩,拥有员工150人,拥有两个厂区。该公司始建于1995年,初始生产能力为200台/每年。从1980年至今,经过四次技改,截止目前,公司年生产能力为1万台/每年。
(二)优力干燥设备有限责任公司SWOT分析
1、企业优势分析(Strengths)。优力干燥设备有限责任公司始终坚持以人为本,质量优先的经营准则。注重员工的技能培养,采用的是以岗定人的用人机制,灵活、合理的组织原则造就了优力团队强大的凝聚力与战斗力。
2、企业劣势分析(Weaknesses)。品牌:目前公司的产品还不具有强大的品牌知名度和美誉度,这些需要优力团队进一步做好从研究、开发到服务的每一个细节处理,在实现产品价值之时同时建立良好的口碑和提升一定的知名度。
3、市场机会分析(Opportunities)。资源优势:优力干燥设备有限责任公司所在地常州市生产资源丰富,诸如钢铁,锅炉等原料采买较为容易,而且相对于其他企业采买原料,具有较高的价格优势和比较优势。渠道优势:优力干燥设备有限责任公司的市场主要是以常州市城为主,辐射周边区县。单就公司产品在市场的占有率和渗透率来说,它的产品销售在常州市场上呈现出供不应求的供销状态,甚至出现提货商排队等提货现象。这是公司长期坚持“质量优先”的经营理念的结果,也在无形中给其他企业进驻常州市场设置了较大的障碍。目前,该公司已经与常州等周边区县的大部分基础设施建设商达成初步合作协议。地理优势:由于常州市处于常州市边缘地带,交通不便制约了公司的扩张和发展。从另外一个角度来说,他干燥设备企业要进入常州发展就存在一定的局限性,譬如运输成本等一系列物流成本较高等。
4、市场威胁分析(Threats)。面对日益严峻的环境高污染及资源、能源短缺形势,国家提出了建设节约型社会,走循环经济可持续发展产业之路的国策方针。作为高污染、高耗能、耗资源大户的干燥设备工业,国家对其实施了调控政策,更是对中小干燥设备企业亮起了红灯。
二、优力干燥设备有限责任公司发展战略研究
(一)发展战略
作为一个小企业,优力干燥设备有限责任公司应该充分利用外部环境的优势和内部条件的优势加大市场占有率的扩张力度,争取在年内让新投资的生产线动工,用以满足常州干燥设备市场的需求和在其他市场的上开拓做好准备。同时,继续坚持以人为本,质量优先的经营理念,牢牢控制住在常州的市场地位,并在此基础上辐射周边区县。根据企业自身的发展能力和生产能力明确目标市场,必须在控制成本上下狠功夫,最大限度的节约企业运营成本,从而获得更多的利润。
(二)竞争战略——目标集中战略(专一化战略)
由于优力干燥设备有限责任公司已经投入了大量的资金在技改项目上,资金在周转上不是很流畅,因此现阶段公司应该把目标市场定位在常州。一是可以进一步扩大在产品在常州市场上的占有率,二是可以在一定程度上减轻企业的财务负担。公司可以通过自身技改这个缓冲时间段,进一步整合企业的资源优势,提升企业管理决策能力,积极协调企业人力、物力和财力资源加强企业自身的竞争力,在现有的市场占有率上继续扩张,已达到扩大企业规模的战略目标。
(三)完善管理制度,增强企业竞争力
1、改进操作规范和流程。优力干燥设备有限责任公司是一个典型的由地方企业转变为私企的小企业,制度不完善,工人操作不规范,设备管理疏漏,停机待料的现象时有出现。出现这些问题的主要原因是企业制度不完善。由于管理水平不高,至今他们仍在沿用建厂时制定的各类规章制度,随着技改的推行很多制度都已经不适用了。新的公司管理制度、岗位职责和工作说明书在很大程度上减少了员工出现误操作的频率。
2、设备管理。优力干燥设备有限责任公司对设备管理几乎采取的是“放任自流”的管理方法,这使得企业的维修成本居高不下,也加大了企业的生产成本。加强设备管理力度,严防机器出现“跑、冒、滴、漏”,在一定程度上可以帮助公司降低维修成本,节约生产成本。例如要求员工每天在上岗前仔细检查机器运行情况、破损情况等详细情况,并做相关好记录。设备出现问题,能及时排查故障并追究相关责任。
3、采购管理。采购在干燥设备制造企业中占据着非常重要的地位,因为购进的原材料和零部件一般要占到最终产品销售价值的40%—60%。这意味着,在获得物料方面所做的点滴成本节约对利润产生的影响,要大于企业其它成本—销售领域内相同数量的节约给利润带来的影响。同时,如果由于材料采购不合理而导致生产停顿、机器停工待料也会加大企业的生产成本。
优力干燥设备有限责任公司的材料采购管理较为疏松,有时候物料在堆料区堆不下,直接堆到了生产车间附件。过多采购物料大量的占用了企业资金,不利于企业的资金流转,同时,将物料堆积到生产车间附近也对员工造成了较大的安全隐患,万一出现突发状况,这对员工的逃生或者救援埋下了不小的隐患,同时也给企业的生产经营带来了较大的损失。其实,停工待料的现象完全可以通过合理的采购管理来避免的。(作者单位:西安建筑科技大学)
参考文献:
[1] 崔新健,王巾美.集团公司战略管理精要[M].北京:清华大学出版社,2005.
[2] (美)亨格.战略管理精要[M].北京:电子工业出版社,2004.
[3] 斯蒂芬·P·罗宾斯,玛丽·库尔特.管理学(第七版)[M].北京:中国人民大学出版社,2005.
[4] 迈克尔·波特.竞争优势[M].北京:华复出版社,1997.
篇9
关键词:机械制造业;成本控制;问题与对策
现如今,能够改变人们的生产方式、生活方式、社会组织结构和文化等因素多种多样,而制造业,尤其是机械制造业尤为关键,它是国民经济的支柱产业。现如今,中国处于追求国内经济增长阶段,同时追求国家可持续发展的转换阶段,这就需要高成本来支撑。所以我们更需要探讨如何降低机械制造成本。
1、加强材料采购管理,降低采购成本
降低采购的成本会对企业竞争能力的增强有着重要的影响,原材料采购的成本越低,就对成本的降低越有利,自然而然的企业产品在市场上的竞争力就会提高,同时企业竞争也争取到了主动权。而降低成本首先要建立各项规章制度以及有关的文件来规定材料的采购,同时提高材料采购及相关人员的控制意识和素质。相关的规章制度主要包括设备、物资、运输、质检、工具、行政、财务、生产、理化等以及材料采购和管理工作有关的部门制定的规章制度。然后,要同时建立计划来对材料进行采购、入库、存储、会计结算和处理等业务进行规范。其他各个部门应当严格按照计划执行。其次,订货和采购的控制制度、供应商档案和准入制度、价格档案和价格评价体系来加强订货的内部控制制度也需要建立。再次同时,我们还要加强与发挥规模的优势,建立稳定的合作伙伴,确定采购对象、及时评估采购风险,。在挑选供货厂家的时候,我们的策略是先挑选几个价格较低,质量好、供货及时、信用程度高的厂家,然后综合各项其他指标最终确定一个厂家成为长期的供货商。只有这样,我们才能有效的控制采购成本,最大化的争取到我们的利益。
2、减少机器停机时间
机器在停机过程中会中断生产活动,导致产生相当一部分的在制品、过多的库存以及过多的修理工作,同时机器以及产品质量也受到损害。倘若机器停机的时间国长,不但会影响生产,而且会减少产量,产量减少了,随之每单位产品应负担的固定费用就会增加,而这些要素都导致生产成本的增加。举一个简单的例子,如果一位新员工,没有经过训练,将他分派到生产现场去操作机器,他一定会造成机器停机的现象,而他所造成作业延误的后果,就相当于机器死机的损失成本。综上所述,就是要定期保养机器,减少故障率,对设备操作人员进行技能培训,减少出错率,进而降低机器停机时间,到达效益的最大化。
3、控制人工成本
物价水平不断的在上升,生活水平的不断提高,国家的工资政策也在不断地调整,相应的人工成本越来越高,从而加重了企业的成本负担。控制人工成本的方式有很多因素,我们需要建立一个标准成本制度,在这之前需要制定指标标准值,来对生产过程进行记录与分析,事后进行调整与控制。事前的指标制定包括了定员、定额标准、工时利用率及各项人工成本的支出规定、范围、口径和计算方法,编制单位产品的人工成本标准。但是在产品的加工生产过程中,我们应当全面的去考察设备的运行状况以及材料的质量来保证产品的生产。完善的工艺规程,合理的生产组织、劳动组织以及建立各项完善的管理制度和工作分配制度都是控制人工成本的方方面面的因素,从实际出发,合理配置劳动力,充分利用劳动力,才能真正的做到控制人工成本。
改进产品设计和工艺流程
4.1改进产品设计和工艺流程的重要性
产品设计和工艺流程是否科学、合理,在很大程度上决定了产品的生产技术、质量水平和成本消耗,也关系着产品的生产和使用的技术经济效果。改进产品设计,不仅可以使产品的加工技术日益成熟,而且也为降低产品成本创造了先决条件。
4.2机械厂在改进产品设计和工艺流程方面应采取的措施
第一,要做到产品各部件的寿命相差无几。机械厂生产的产品现在主要用于炼化企业,产品的使用寿命比较长,这就需要做到各部件的寿命相差无几,加强改善产品的设计工艺,使用寿命类似的原辅材料,同时要加强协调各部件的一致性,来确保产品的整体寿命。第二,产品设计标准化。第三,优化机械制造的生产工艺,调整生产流程。要保证质量和安全性能的基础上,同时要做到优化生产工艺,缩短生产时间。而这同时应当适时的引进先进的生产设备,运用战略成本管理的思想,着重于以后的发展,把目光放远,为机械制造企业打造出一片属于自己的市场。
5、从生产现场来降低成本
生产现场是成本费用发生的主要场所,因此,降低成本的重点应放在生产现场管理。
6、缩短生产线
产品的生产线越长所需要的人员就越多,在产品也较多,且其生产周期就会较长,出现错误的概率会加大,会导致产品出现质量问题,这时其总成本会远高于其必须应有的成本。所以,应改进生产工艺,缩短产品生产线,可以降低质量成本与人工成本。
7、减少空间
实行5S 现场管理,解放多余的空间,这样就避免了场地的浪费,也提高了设备的有效利用率,同时缩短了生产线,将分离的工作站并入了主体生产线。所有的这些改善,都将空间的需求大大减少,同时减少了损失和浪费,从而降低了生产成本。
8、从管理制度上降低成本
机械厂各级部门都有自己的管理制度,但这些制度缺乏系统性,制度笼统,不全面、不具体,在制度的执行上也是只讲形式,不求实效。要加强成本管理,还要从制度上做起,要将制度管理工作系统化,还要达到可操作性,要在原有基础上修改、细化并制定完善的内控制度。有了健全的内控管理制度,还要对制度的执行进行全面监督与考核,要将考核指标切实落实到个人,以达到调动职工积极性的目的,进而调动全体员工为企业降本增效服务。
9、加强能源管理,努力降低能源消耗。
加强能源管理,努力降低能源消耗。能源是不可再生的资源,能源在产品成本中属于可控部分,加强能源管理,做好节能降耗工作,是降低成本的有效措施。
10、解决库存资金占用问题
库存资金占用一直是企业的一大浪费,准时化生产需要及时和适当的生产,消除过剩的制造业,零库存是其追求的目标。由于机械类产品的单件,多步骤,长周期的生产性质,这正是不可能实现零库存的原因,但可以积极借鉴准时化生产的管理理念,尽量减少库存占用。
在最近几年里,机械制造厂家也在降低库存的方面上做了不少的努力,采取了一系列措施来减少库存,但是效果却不够明显。究其原因,无非是因为机械类产品的单间种类多,生产步骤多,结构和制造工艺复杂的特殊性因素以及长周期的生产性质所导致,正是这些导致不可能实现零存库的原因,才造成了库存积压的现象。
为了解决机械生产厂家库存资金占用高的问题,我们就应当做到优化排产,当然还不能怕麻烦,要彻底盘清家底,按照新的订单积极寻找有无型号可替换的新的代用品,采取改造或代用的手段清理长时间积压的库存;另外,积极推行顺实话生产的管理理念,厂家内部要制定严格的组织规划,采取定期培训、教育的方式尽快打造一支素质高,能力强的人工队伍,依照计划实施,调整生产流程,实现工序间的优化连接,尽快消除库存积压的问题。
结语:成本竞争力是企业核心竞争力的重要表现,成本管理的内容涉及企业管理的方方面面,成本管理工作任重而道远。本文的研究探索只是初步的尝试,主要从生产方面研究了降低成本的方法和途径。机械厂在降本增效方面也采取了一些措施,如物资采购上采取市场调研、比质比价等方式来降低采购成本,生产上采取限额领料、节能降耗等方式来降低生产成本,虽说这些方法在降低制造成本方面取得了一定成绩,但是成效并没有达到预期目标,这与企业管理机制和人员理念有关,怎样结合国营企业的现实将本文所提到的理论思想更快更好地运用于具体的工作实际当中以更进一步降低成本、提高企业整体竞争力还有待深入探索。
参考文献:
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【关键词】 高校 公房管理 信息化
近几年来,公房资源作为高校开展教科研活动的基础,其资源配置进一步合理化,管理模式进一步科学化。随着我国教育事业的蓬勃发展,给高校公房管理提出了新的要求,进一步深化高校公房管理工作理念,做到“两提升、两注重”即提升服务理念、提升法律意识、注重环保节能、注重安全排查。
一、提升服务理念,推动工作开展
在公房管理工作中,管理只是一项最基本的工作职能,大多时候我们反而忽视了在公房管理工作中本应具有的服务理念。管理理念固然重要,但服务理念亦不可或缺,强化服务理念是做好公房管理工作的前提条件。科学发展观强调“以人为本”重要思想,充分体现了唯物史观关于社会历史主体的基本观点。在规范日常公房管理工作过程中,我们同样要树立“为民服务”的思想,进一步明确公房管理工作就是“服务工作”的理念,提高办事效率,规范办事程序,创新公房管理模式,努力在服务学校、服务教职工、服务学生等方面取得明显成效。
二、提升法律意识,维护合法权益
学习相关的法律法规知识在今后的公房管理工作中是必不可少的,我们要增强法律意识,按章办事,要做到有法必依。对于新建的公共房屋,应依法及时向政府有关部门申报产权登记,明确产权关系,不得偷工减料,不得违建。对于出租的经营、产业用房,高校的出租用房政策不能与《合同法》、《城市房地产管理法》、《城市房屋租赁管理办法》等法律法规相违背,租赁双方应签订合法有效的租赁合同,明确租赁期限、违约责任,校方在依法收取租金的同时也应承担法律规定的相关义务。
高校公房管理人员良好的法律意识是做好公房管理工作的重要前提。高校应当通过举办法制讲座、敦促管理人员自学等方式,培养管理人员的法律意识,从而自觉运用法律法规来规范自己的工作行为,在管理工作中严格按照工作程序,确保不出现任何纰漏。此外,高校公房管理工作人员具备一定的法律知识对今后公房管理工作是否顺利开展则显得异常重要。
三、注重环保节能,提倡绿色建筑
环保节能材料在房屋建设中的应用已成为当今世界建筑领域的发展趋势,在欧美国家的大多数高校,新型环保建筑已成为主流。我国在今后的高校建设中,应注重将环保节能理念融入到公房管理工作中,无论是新建房屋还是旧房改造,都要以低能耗、低污染为标准,提倡绿色建筑,提倡选用可重复使用、可循环使用、可再生使用的3R环保材料。在对新建的公共用房进行验收工作中,要将环保节能纳入考虑之中,对高污染、高耗能的公共用房要及时改建。在水电气等基础设施建设上我们应制定并落实相应的能源使用规划,严格落实能源审批、运行管理制度,逐步完善计量装置,建立能源消耗计量、监测、统计、审核及公示制度,建立能耗监控管理平台。另一方面我们应加强对能源规划、使用和监管等各个环节的管理,严格按照环保节能标准,同时建立环保节能目标责任制度和各级能效管理负责人制度,以及相应的资金保障制度和环保节能奖励机制。通过环保节能工作的不断深入,高校应制定符合各校实际情况的用能指标体系,逐步实现高校能源管理的科学化、自动化。在设备采购管理工作中,将环保节能作为器械设备等招标采购的重要依据。
四、注重安全排查,杜绝安全隐患