公司制度处罚条例范文
时间:2023-11-03 17:28:27
导语:如何才能写好一篇公司制度处罚条例,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
建筑公司员工手册如下
编制人员审核人员批准人员
编制日期审核日期批准日期
名称××建筑公司员工手册文件编号版本
一、员工手册说明
(略)
二、公司简介
(略)
三、人力资源管理制度
(略)
四、行政事务管理制度
(略)
五、新进员工行为规范
(一)新进员工日常行为条例
1.服从上级管理禁止与上级顶撞
2.工作时间认真工作不要说闲话和废话
3.在工作期间遇到不懂的事情应及时向有关上级汇报
4.工作时要衣冠整齐不得打闹除特殊工作外不得穿拖鞋
5.不迟到不早退有事应提前请假不经过批准不得擅自离岗
6.工作时要虚心向上级领导及有经验的员工请教请教完毕不要忘记说“谢谢”
7.如果做错事情必须立即向上级汇报
8.不得打听公司其他员工的工资及奖金同时也不允许将自己的工资及奖金数目告诉别人
9.礼貌待人讲文明、懂礼貌不说粗话、脏话
10.不得与同事及他人在任何时间打麻将、玩纸牌或玩游戏机不论是赌博还是娱乐性质的
11.遇到同事生病或受伤时应立刻停止手头的工作立即向上级汇报并给予相应的帮助
12.不得打探同事的隐私更不得将同事的隐私对外扩散
13.不可与同事或其他人议论其他同事或公司的事情更不得指责与讥讽同事
14.在睡觉时间不得在宿舍内大声说笑
(二)新进员工个人卫生规范
1.不得随地乱扔垃圾
2.每天刷牙一次以上并做好口腔清洁工作勤洗澡勤换衣
3.用完卫生间之后必须立即冲刷干净饭前、便后必须洗手
4.就餐完毕将洒在桌上的饭菜及脏物清理干争
5.保持自己所住的宿舍干净整洁及时清理垃圾桶内的垃圾时刻保持走廊的清洁
6.当自己患有传染性疾病时应第一时间向公司汇报以便公司做出妥善地处理和安排如隐瞒病情将会受到严厉的处罚
(三)新员工奖惩条例
1.奖励措施
(1)在工作中发现重大问题并及时汇报解决为公司减少不必要损失的奖励100元
(2)发现有损公司形象和利益的行为当场制止或积极举报者奖励100元
(3)员工在试用期内如主动承认自己的不诚实行为或所犯的错误给予一定的奖励
2.惩罚细则
(1)不服从上级管理或在工作中与上级顶撞者第一次给予严重警告第二次解除试用关系
(2)缺勤而事先未获批准者解除试用关系
(3)上班时擅自离岗者解除试用关系
(4)在工作过程中谈论与工作无关的话题、哼小曲、吹口哨者每次罚款50元
(5)对丢三落四的工作方法和吊儿郎当的走路姿势公司将提出严重警告经警告三次仍不改正者解除试用关系
(6)未经公司相关领导的批准私自接待来访者解除试用关系
(7)在工作期间早餐、中餐及需要加班或值班人员的晚餐严禁饮酒有违者解除试用关系
(8)故意损坏或滥用公司及员工物品者解除试用关系因过失或方法不当损坏公司或员工物品时应立即承认并诚恳道歉;否则一经查出除按损坏物品的价值赔偿外还要加罚100元
(9)公司不允许带病坚持工作发现后每次罚50元
(10)如有赌博、服用、参加组织或参与其他对公司不利的活动开除并移交司法机关处理
六、工程部新员工培训细则
(一)公司培训
1.公司历史、目前发展方向、主要业务及产品等的介绍
培训采用单独或集中方式培训内容注重公司发展前景、主要业务和主要优势的介绍
2.公司制度、个人福利等的介绍通过培训新员工应了解公司的制度要求和个人福利
3.本部门及其他部门的人员介绍
以上培训由人力资源部安排完成整体时间安排在1个小时左右
(二)部门培训
1.工程部目前项目情况、发展方向、主要业务及不足等
2.工程部部门手册培训、工程部部门各项制度、规范的培训
3.现场培训即在有经验的项目工程师的带领下完成实际操作培训
以上培训及其考核均由工程部安排完成考核的重点是工程部的制度及规范、工程项目各个系统的原理及实际问题、项目操作模拟讲解
(三)其他相关部门业务培训
由公司其他部门主管或是指定人员安排培训可采用集中方式培训重点是物料及财务方面的培训
(四)考核
1.公司制度及相关情况考核要让员工新了解到制度的严肃性要求在日常工作中要主动遵守执行
2.工程部部门内部制度及要求考核要注重项目管理流程的考核使员工真正掌握并能实际应用
3.工程部理论知识及应用的考核注重考核期间的理论及实践知识的进步情况
4.综合素质评价及考核要注意新员工的人品等相关素质指标
七、工程部日常管理规范
(一)工程部员工日常行为规范
1.应尽职尽责维护公司的声誉和形象严守公司商业及技术秘密
2.遵守公司各项制度服从工作指导与协调与其他部门保持良好沟通
3.热爱公司关心公司发展经常向公司及部门提出合理化建议要有团队精神
4.注意在工作过程中不断提高个人的技术水平及综合素质
5.对公司或是部门有意见及建议者应通过正当的渠道反映的公司或是工程部严禁私下议论
6.在工程项目施工期间要保证通讯畅通
7.在安排好个人工作的前提下部门之间的配合要及时、积极
8.严格遵守公司作息时间不得无故迟到及早退因故需请假或调休时应填写请假单或调休单经部门领导和总经理审批后交人力资源部存档
9.爱护公司环境保持个人办公区域的整洁午休时间及下班时间适时关灯、关闭个人电脑爱惜公司财产、设备和工程用仪器借用仪器需登记归还时应保持仪器外观及包装的整洁
10.上班时间除工作需要禁止上网禁止打私人电话不得下载、打印与工作无关的资料
(二)工程施工管理条例
1.工程项目开工前项目工程师和施工队开会明确工程施工细则及注意事项
2.施工队进场后工程师根椐现场实际情况和甲方及时沟通了解客户深层次的要求提出我方的合理化建议确定施工计划和进度并及时反馈给公司
3.没有经过公司及工程部的许可不得在工地私自包工及变卖公司财物、工程剩余物料等
4.工程材料到场后注意材料的摆放及安全
5.工程施工过程中注意与其他协作方建立良好的关系经常检查施工质量如有需要变更材料等情况应采用文字形式经甲方及相关负责人签字认可
6.项目实施过程中现场工程师应及时将材料的适用性及质量反馈给公司采购部
7.现场工程师应严格按照施工规范操作确保施工期间的安全性
8.本地工程如需运材料到工地尽量利用公司的汽车外地工程则要求承运方送货上门无特殊情况严禁打车尽可能控制工程成本
9.做好施工日记及项目的自检记录工作
10.适时报销工程材料费及人工费避免在财务积留过多借款
11.工程完工后及时经甲方验收并在一周内完成维护文档、结算、评估及相关工作
(三)工程部人员违规处罚条例
1.严格遵守作息时间无故迟到及早退不超过30分钟者每次罚款50元;超过30分钟且没有请假者按当天旷工处理
2.接听电话要使用礼貌用语并按照人力资源部的相关规定执行如在实际工作中受到客户投诉及被发现使用不文明语言每次罚款50元
3.工作期间无故上网、玩游戏及看报纸等每次罚款50元
4.项目开工前项目工程师负责和施工队签定责任书在责任书中要对施工队的施工质量及施工队的日常行为给予明确的规定
5.外地项目工程师要现场办公要求安排好时间并遵守工地的作息时间无故不在工地的工程师发现一次予以罚款200元
6.加强项目质量管理当天的工作一定要做到当天完成对质量不合格的分项工程应责令限期整改对检查、监督及事故处理记录不及时的项目将根据实际情况对工程师给予100~500元的处罚
7.加强对施工队的管理按照《施工队员工守则》管理施工队客户投诉施工队施工质量及其他相关问题时工程部将根据具体情况对工程师给予50~100元的处罚
8.项目工程师要保持通讯工具畅通公司、客户电话一定复机否则一切后果由个人承担
9.项目中间及竣工交接项目工程师要提供同步。
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篇2
一、上市公司现金股利分配现状
我国的证券市场属于新兴的资本市场,近20年来得到了快速发展。截至2010年6月21日,上市公司达1836家,总市值超过21万亿元。我国上市公司现金股利分配现状如何,本文分析如下:
(一)现金股利支付率偏低 股市是高风险的资本市场,投资股票需谨慎,作为对投资者对投资股票高风险的补偿,上市公司对投资发放股票的股价应很高,但是上市公司分配股票股利只是对股东结构的调整,不会影响公司的现金流量,股东财富也不会改变。而且过高的股价可能会吸引更多的投资者从而使得先行分配的格局改变而削弱目前大股东对上市公司的控制力,所以发放股票股利并不具有特别的优势。例如2001年以后,采用纯股票股利方式分配股利的上市公司急剧下降,出现这种局面的原因有两点:一是2001年初证监会《上市公司新股发行管理办法》,将分红派现作为上市公司再筹资的必要条件从而诱发上市公司纷纷推出各自的派现方案;二是上市公司不断增加,尤其为了吸引投资者体现在资本市场的特色,很多上市公司慷慨分红,但现金股利支付仍然走低。2009年实行现金股利分配的公司占整个上市公司数量的27.11%,每股分红在1毛钱以下的公司有377家,占全部分红公司的59%,所以大多数公司现金分红仅具有象征意义。所以从市场整体角度看,投资者股利回报率微不足道,现金分红并未成为回报投资者的主流手段。
(二)股利分配行为不规范 我国上市公司股利分配行为不够规范,主要表现在三方面:
第一,股利分配方案严肃性不足。部分上市公司利润分配方案中对股利分配方案的严肃性认识不足,随意更改分配方案,造成公司股价波动没有规律性,而且不能反映上市公司真实情况。由此产生的风险或收益对于投资者来说是无法评估的。
第二,同一公司多种分配方案并存。“同股同权,同股同利”是股份公司应遵循的基本原则。然而上市公司形成的历史原因,治理结构中国家股、法人股和公众股并存,不同种类的股票取得成本不同,可流通性也不同,对公司的控制欲望不同,尽管自2005年随着股权分置改革后,这种异常的分配方式得以消失,但完全消失还需要一段时间。因此,为了迎合不同投资者的不同要求,上市公司对不同投资主体采取了不同的股利分配政策。
第三,部分上市公司利用新会计准则调节利润。新会计准则实施以后,上市公司在会计政策、会计估计等方面存在较大的自主判断空间。上市公司在业绩不理想的情况下,出现利用新会计准则调节利润的苗头。如利用八项准备不能冲回的规则,如果预计上市公司明年利润会下滑,而在本年过多提取减值准备。新会计准则颁布后,很多上市公司利用公允价值调节利润,因为到目前为止还没有具体的规范要求什么情况下用公允价值作为计量方式,什么情况下不能利用,这样会出现很多上市公司钻准则的空子,制定上市公司利用公允价值的前提,使得调节利润行为变得很隐蔽。
(三)发行上市前或者上市初期的高额派现对企业有不良影响 由于委托在上市公司治理结构非常普遍,派现能限制上市公司人手中随意可以支配的现金流,但很多上市公司在制定配现政策时候,并没有详细的股利分配政策,或着眼公司的长远发展。有的上市公司制定的使派现数额刚好是公司股利和个人所得税, 这种迷你形式的现金股利只是为了以后的高额配股资金,即使得小股东的资金流动上市公司大股东口袋里,忽视中小股东的利益。
二、上市公司现金股利分配现状原因分析
我国上市公司在现金股利分配政策上之所以会出现这些现象,除了自身的原因和动机以外,还有其深刻的体制和政策方面的原因,主要包括以下方面:
(一)内部原因 一是公司治理结构不完善。基于我国的特殊国情,许多上市公司由国有企业改制而来,发行的股票中只有社会公众股可以流通,国家股、法人股暂不能流通。而且非流通股票所占的比重非常大,为了自身的利益,非流通股股东还会随意制定股价,带来一股独大、内部人控制严重扰乱资本市场行为,破坏资本市场发行股票的的公平、公开、公正原则,并且也会为了巨额的配股资金随意制定现金股利政策。
(二)外部原因 主要包括:
第一,分拆上市。脱胎于国企的上市公司为了保证顺利上市和融资,都是将国企的优质资源保壳,上市公司和母公司有千丝万缕的关系,往往与控股集团发生许多关联交易。在不完善的治理结构下,上市公司实质上成为母公司的“自动取款机”。同时,上市公司的控股股东往往出于自身利益的考虑,偏好股票股利和股票细分,并进而加紧通过上市公司在证券市场上“圈钱”,以便弥补为上市公司注入的资金。
第二,市场监管偏重于行政手段。我国的资本市场尚不完善,虽然原则是保证公开、公平、公正,但是拥有很多上市公司成为地方政府业绩的显性标志,所以政府为报保护自身利益,实践中会有意无意用行政手段直接干预市场。部分上市公司在配股增发资金时可能达不到证券法律规定硬性要求,但也会在地方政府授意指示下进行包装上市,所以在这样的政治背景下,很多公司上市成功后会有恃无恐的进行随意更改股利分配政策。由于我国在处罚上市公司违法承担刑事责任、民事责任不多,大部分都是行政责任,相对于违法遭受的处罚而言, 行政处罚力度不大,而我国对股利发行不规范的上市公司没有成文的处罚条例, 至多是行政处罚,对上市公司的威慑力不足,从而使得上市公司目前现金股利政策不规范。
第三,资本市场不完善。我国资本市场不完善,企业的融资渠道不多,外援融资要受到金融机构的层层考验和随时的监督,所以企业更愿意利用内源融资,把盈利留在本公司内而采用较低的股利支付率,或者不发放现金股利。由于没有健全的退市政策,对上市公司选择股利政策的随意度空间较大。
三、上市公司股利分配制度完善建议
从我上述产生的原因角度看,上市公司股权结构不合理,公司治理结构不完善,外部约束力不强,没有完善的退市机制,造成目前上市公司股利政策不合理、不规范,所以必须从内部和外部两个角度进行健全完善才能有上市公司完善的股利分配政策。
(一)重塑上市公司内部治理机构 进一步强化所有者到位,保证“用手投票”情况实现,从根本上避免上市公司大股东一股独大现象出现,让上市公司有强烈的约束力,树立真正为股东服务的理念。完善上市公司内部治理结构应注重以下几点。
(1)实现股权结构多元化、分散化。为避免国有股一股独大现象,必须使得上市公司股权分散,这样一方面能避免上市公司中小股东“用脚投票”现象,另一方面也能在各个股东形成利益互相制衡的局面,从根本上重视中小股东的利益。同时国有股进行流通,也能避免国有资产减值现象,重视国有股东的利益,国有资产的价值,能够做到国有资产保值增值。但是国有股减值必须精心筹划,周密安排,开辟多种渠道分流,化整为零,当前可采用股份回购、发行可转换债券、将国有股改为优先股、向原有社会公众股东定向配售国有股股份等几种方式减持国有股。
(2)建立有效的公司治理结构。首先,治理主体的创新。现代企业制度下公司治理的主题应该是利益相关者,理想的公司法人治理结构应该是股东、员工、债权人的共同治理。形成利益相关人之间利益的牵制。可以通过吸收部分员工、债权人代表进董事会、监事会和扩大公司股权来完善,从而在内部加强治理的合理性。其次,投资主体多元化。股东会、监事会、经理层相互制衡的法人治理结构才有良好的运转基础。最后,构建有效的内部控制体系。明确企业的所有权和经营权,明确每一个相关者都是公司内部控制体系的一份子,注意发挥每个主体在公司治理结构和内控体系的作用,形成良好的内部控制文化。另外可以适当增加机构投资者,其在公司治理结构中有着不可替代的作用。
(3)增强董事会独立性。在我国由于“国有股一股独大”和“内部人控制”问题比较突出,因而改革国有股减持的同时,要加强股权结构的分散化和多元化,减少大股东对公司日常事务的行政干预,让上市公司真正成为“自主经营、自负盈亏”的实体。另一方面要强化公司董事会的功能, 增加其独立董事的比例,促进决策和监督权的分化,建立健全内部监督制约机制,确保经营者在进行独立经营的同时,最大限度的维护和忠实所有股东的利益。注意发挥独立董事的作用,建立独立董事完善的退出机制和责任保险基金, 让独立董事真正独立,独立董事没有利益的牵绊敢于在董事会上说真话, 维护中小股东的利益,这才是完善健全的公司治理机构。
(二)强化外部约束机制治理结构的完善、独立董事的真正独立都依赖于上市公司在体制和政策上有强大的支撑力,所以要强化上市公司外部约束机制,内外因素融合,才能有健全的资本市场和股利分配政策。
其一,完善上市公司信息披露制度。很多上市公司的股利分配政策如果不想分配就在年报后面宣布“暂不分配”,至于是何种原因导致不分配,公司管理层对此应该承担什么责任,则语焉不详,使得广大投资者的利益受到了严重的损害。
股利分配的突出特点是供求双方存在严重的信息不对称,筹资者和投资者严重的位置倒置,所以为了保护中小投资者利益,必须建立严格的信息披露制度,保证筹资者向投资者提供与投资活动有关的真实和全面的信息。如果不分配股利,原因何在,为什么制定这样的股利分配政策,董事会多少人讨论,董事会的构成,独立董事的比例等,应对这类问题予以披露,让广大的投资者真实透过股利分配政策了解上市公司真是的财务状况,经营成果和现金流量情况。为以后的投资做正确的决策。
其二,完善法律环境,规范上市公司股利分配行为。首先,要求上市公司维持股利分配的稳定性,减少控股股东对公司股利分配的干扰。这样可以促使上市公司以股东利益和公司发展为重,认真制定包括长期股利分配政策在内的长远计划,并接受广大股东的监督。其次,强制信息披露透明化。对于当年不分配的上市公司,应要求在报表中详细披露不分配的原因;对于采用送股或转赠股本方式的上市公司,应要求在报表中详细披露货币资金状况、资产质量、未来发展机会以及转作股本的未分配利润的用途和投资方向、投资收益等情况;对于申请配股的上市公司,应要求在配股方案中详细披露资金投入项目的可行性研究报告以及以前年度配股资金使用情况报告,减少配股资金投向的盲目性。
影响上市公司现金股利分配政策的因素很多,但是关键问题是解决好内部障碍因素外更多注重资本市场体制的不断健全与完善,这些都依靠政策的不断支持和更新。上市公司只有真实披露其股利政策情况,注重培育自身良好形象,才能不断扩大投资者对自己的信心。
参考文献:
[1]中国证监会(csrc.省略)
[2]上海证券交易所(省略/) (上海证券交易所市场资料2002,2003,2004,2005,2006,2008年1,2,3月份月报,中国公司治理报告2007)
篇3
第一章 入职指引
第一节 入职与试用
一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。
二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。
三、入职
第二节 考勤管理
一、工作时间 公司每周工作五天半,员工每日正常工作时间为 7.5 小时。其中:
周一至周五:上午: 8 : 30 - 12 : 00
下午: 13 : 30 - 17 : 30 为工作时间
12 : 00 - 13 : 30 为午餐休息
周六:上午: 8 : 30 - 12 : 00 为工作时间
实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。
二、考勤
1 、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。 2、 迟到、早退、旷工 ( 1 )迟到或早退 30 分钟以内者,每次扣发薪金 10 元。
30 分钟以上 1 小时以内者,每次扣发薪金 20 元。
超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。 ( 2 )月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。 旷工一次扣发一天双倍薪金。 年度内旷工三天及以上者予以辞退。 3 、请假 ( 1 )病假
a 、员工病假须于上班开始的前 30 分钟内,即 8 : 30 - 9 : 00 致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。 b 、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。 (2) 事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。 4 、出差(1) 员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。 (2) 出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。
5 、请假出差批准权限:三天以内由直接上级审批,三天以上十天以内由隔级上级审批,十天以上集团总部员工由人力资源部审查、总裁审批,子公司员工由所在公司人事主管部门审查、总经理审批。 6 、加班 (1) 加班应填写《加班单》,经部门负责人批准后报人事部门备案,否则不计加班费。加班工时以考勤打卡时间为准,统一以《劳动合同》约定标准为基数,以天为单位计算。
(2) 加班工资按以下标准计算:
工作日加班费=加班天数×基数× 150 %
休息日加班费=加班天数×基数× 200 %
法定节日加班费=加班天数×基数× 300 %
( 3 )人事部门负责审查加班的合理性及效率。 ( 4 )公司内临时工、兼职人员、部门主管(含)以上管理人员不计算加班费。 ( 5 )公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算办法将另行规定。 7 、考勤记录及检查 ( 1 )考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后,报人事部门汇总,并对考勤准确性负责。( 2 )人事部门对公司考勤行使检查权,各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。 ( 3 )对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予 100 元以上罚款,情节严重者作辞退处理。
第四节 人事异动
一、调动管理
1 、由调入部门填写《员工内部调动通知单》,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调动由总裁(子公司由总经理)批准。 2 、批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人动发文通报。3 、普通员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。 4 、员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。5 、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。
二、辞职管理
1 、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》,经批准后转送人事部门审核,高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总裁批准。2 、收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门 ,以保证及时进行有针对性的工作改进。3 、员工填写《离职手续办理清单》,办理工作移交和财产清还手续。 4 、人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。 5 、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。6 、人事部门将《离职手续清单》等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。
三、辞退管理 1 、见本手册第一章第二节六 . 1 及六2 .
2 、部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交《辞职申请表》,经审查后报总裁批准。 3 、人事部门提前一个月通知员工本人,并向员工下发《离职通知书》。 4 、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。 5、员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。 6 、人事部门在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查,并进行员工资料信息置换。
第二章 行为规范
第一节 职业准则
一、基本原则 1 、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。 2 、员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。 3 、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。 4 、公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。二、员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动: 1 、以公司名义考察、谈判、签约 2 、以公司名义提供担保或证明 3 、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息 4 、代表公司出席公众活动
三、公司禁止下列情形兼职 1 、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作 2 、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手 3 、所兼职工作对本单位构成商业竞争 4 、因兼职影响本职工作或有损公司形象
四、公司禁止下列情形的个人投资 1 、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的 2 、投资于公司的客户或商业竞争对手的 3 、以职务之便向投资对象提供利益的 4 、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的
五、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴公司财务部,否则视为贪污。
六、保密义务: 1 、员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的文件。 2 、员工未经授权或批准,不准对外提供公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。
第二节 行为准则
一、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。
二、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。
三、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。
四、办公接听电话应使用普通话,首先使用“您好,xx公司”,通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。
五、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。
六、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。
七、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。
八、私人资料不得在公司打印、复印、传真。
九、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。
十、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。
十一、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则:
1 、如果公司有相应的管理规范,并且合理,按规定办。 2 、如果公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定规定部门提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。 3 、如果公司没有相应的规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。
第三节 奖惩
一、奖惩种类
奖惩分行政、经济两类。其中:行政奖励包括表扬、记功、记大功、升职或晋级,经济奖励包括加薪、奖
金、奖品、有薪假期。行政处罚包括警告、记过、记大过、除名,经济处罚包括降薪、罚款、扣发奖金。
二、奖励条件 1 、维护团体荣誉,重视团体利益,有具体事迹者 2 、研究创造成果突出,对公司确有重大贡献者 3 、生产技术或管理制度,提出具体改进方案或合理化建议,采纳后具有成效者 4 、积极参与公司集体活动,表现优秀者 5 、节约物料、资金,或对物料利用具有成效者 6 、遇有突变,勇于负责,处理得当者 7 、以公司名义在市级以上刊物发表文章者 8 、为社会做出贡献,并为公司赢得荣誉者 9 、具有其他特殊功绩或优良行为,经部门负责人呈报上级考核通过者
三、惩罚条件
1 、违法犯罪,触犯刑律者 2 、利用公司名义在外招摇撞骗,谋取非法利益,致使公司名誉蒙受重大损害者 3 、贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害公司或他人财物者 4 、虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者 5 、泄漏科研、生产、业务机密者 6 、谩骂、殴打同事领导,制造事端,查证确凿者 7 、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生产秩序者 8 、妨害现场工作秩序或违反安全规定措施 9 、管理和监督人员未认真履行职责,造成损失者 10 、遗失经管的重要文件、物件和工具,浪费公物者 11 、谈天嬉戏或从事与工作无关的事情者 12 、工作时间擅离工作岗位,致使工作发生错误者 13 、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人 14 、工作中发生意外而不及时通知相关部门者 15 、对有期限的指令,无正当理由而未如期完成者 16 、拒不接受领导建议批评者 17 、无故不参加公司安排的培训课程者 18 、发现损害公司利益,听之任之者 19 、或违反公司其他规章制度的行为
四、奖惩相关规定
1 、行政奖励和经济奖励可同时执行,行政处罚和经济处惩可同时执行,奖惩轻重酌情而定。 2 、获奖励的员工在以下情况发生时,将作为优先考虑对象: ( 1 )参加公司举行或参与的各种社会活动 ( 2 )学习培训机会 ( 3 )职务晋升、加薪 ( 4 )公司高层领导年终接见
3 、一年内功过相当可抵消,但前功不能抵后过。可相互抵消的功过如下: (1) 大过一次与大功一次 (2) 记过一次与记功一次 (3) 警告一次与表扬一次
4 、表扬三次等于记功一次,记功三次等于大功一次,记过三次等于大过一次。
5 、各级员工奖惩由所在部门或监督部门列举事实,填写《奖惩申报单》,集团总部员工及各子公司中级以上员工奖惩,经人事部门查证后核定,记功(记过)以上奖惩需经总裁审批,子公司其余员工奖惩由人事部门查证后,经总经理审批。
6 、各项奖惩事件,需书面通知本人,酌情公布,同时记录备案,作为绩效考核的依据。受处罚员工如有不服可在 7 个工作日内以书面形式向人事部门申诉,人事部门经核查后将处理结果反馈给申诉员工。
第三章 薪酬福利制度
第一节 薪酬
一 、薪酬
1 、原则:以贡献、能力、态度和责任为分配依据,遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则。
2 、适用对象:本公司所有正式员工。
3 、薪酬组成:基本工资(含工龄工资、学历工资)、岗位工资、绩效工资、提成工资、奖金。
( 1 )岗位工资根据工作岗位和岗位所需要的技能确定,不同岗位对应不同的岗位工资级别。
( 2 )工龄工资根据员工实际参加工作时间和员工在本公司工作的时间来确定。
( 3 )学历工资根据员工所具有的学历水平来确定。
( 4 )绩效工资根据公司对员工考评结果确定。
4 、工资制度
( 1 )年薪制。适用于公司总裁、副总裁及其他经总裁批准的特殊人才。工资总额=基本工资 +年终奖金。
( 2 )提成工资制。适用于从事营销的工作人员。工资总额=岗位固定工资+绩效工资+提成工资+年终奖金。
( 3 )结构工资制。适用于中基层管理人员、生产技术人员、职能人员、后勤管理人员。工资总额=基本工资+绩效工资。
( 4 )固定工资制。工作量容易衡量的后勤服务人员。
( 5 )计时工资制。适用于工作量波动幅度大的生产操作工人。工资总额=基本工资+绩效工资+计时工资。
( 6)新进人员工资:试用期内一般定为招聘岗位工资等级内第一档工资的70%发放,试用期内无浮动工资。
5 、 公司按实际工作天数支付薪酬,付薪日期为每月 15 日 , 支付上月薪酬。若遇节假日,顺延至最近工作日发放。试用期员工以现金形式领取,正式员工以个人银行帐户形式领取。
二、调整机制
1 、集团薪酬管理是根据公司实际发展情况,联系市场薪资水平与人力资源供求情况实行 “市场化动态薪酬管理”。管理委员会于每年底进行 " 议薪 " ,人事部门根据公司效益及社会同行业工资变化情况,提出薪资水平合理化调整建议后报管理委员会审议。
2 、员工工资级别调整的依据:
( 1 )公司范围的工资调整。根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整全公司范围的员工工资水平。
( 2 )奖励性薪金晋级。其对象为在本职岗位工作中表现突出,在促进企业经营管理,提高经济效益方面成绩突出者。
( 3 )职级变更。员工职级发生变动,相应调整其在该职级内的基本工资。
( 4 )员工在年终考核中,工作绩效低下者,将被下调岗位薪金。
( 5 )根据员工即期表现上浮或下调其岗位薪金,以及时激励优秀、督促后进。
3 、岗位薪金晋级,新岗位薪金从公司下发有关通知的下月一日起执行;岗位薪金降级从公司下发有关通知的当月起执行。
第二节 福利
1 、假期 (1)休息日:公司全体员工在法定工时以外,享有休息日。(2)法定假日:全体员工每年均享有以下 10 天带薪(视为上班)假日: a. 元旦(公历 1 月 1 日) b. 春节(农历新年初一、初二、初三)c. 劳动节(公历 5 月 1 日、 2 日、 3 日)d. 国庆节(公历 10 月 1 日、 2 日、 3 日)e. 妇女节 ( 3 月 8 日,女员工放假半天)(3) 婚假 凡在公司连续工作满 12 个月(自转正之日起)的正式员工结婚时,可凭结婚证书申请 14 天(含休息日)的有薪假期。 (4) 产假 凡在公司连续工作满 12 个月(自转正之日起)的正式女员工,持医院证明书可申请有薪产假 90 天(含 休息日和法定节假日),晚育的顺产 120 天,难产 135 天。男 26 周岁、女 24 周岁以上初育为晚育。 (5) 男员工护理假 7 天,晚育者为 15 天(限在女方产假期间,含休息日和法定节假日)。 (6) 慰唁假公司员工直系亲属(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申请 5 天有薪慰唁假。 直系亲属在外地的,带薪路途假另计,路费自理。 (7)工伤假因工受伤休假视为上班,具体情况按国家社会保险法规办理。(8)公假员工参加国家法律规定的义务或公益活动、参加与本职工作有关的入学或资格考试经所在部门及人事部门批准的,可按上班时间计发薪资。(9)有薪病假 病假三天以上需凭县、区级以上医院出具的病情证明请假。其中十天以内病假按基本工资 80 %计发病假工资,累计十天以上者按基本工资 50 %计发病假工资,医疗期限的确定按国家相关规定执行。 (10)休假规定 员工提前 15 日向直接主管及人事部门申报拟休假的种类和时间,协商安排休假具体事宜。因工作原因,
未能休以上( 3 )-( 7 )项假期的,按休息日加班标准给予工资补贴。 2 、保险 :公司为正式员工办理养老、工伤、生育、和医疗保险等社会保险。 3 、贺仪与奠仪
( 1 )正式员工结婚,公司将致新婚贺仪人民币300元。 ( 2 )正式员工直系亲属去世,公司将致奠仪人民币300元。 4 、过节费 公司视经营情况在法定节日或公司纪念日发放贺金或贺礼。 5 、健康检查:公司每两年出资为工作满一年的员工进行身体健康检查。 6、员工活动:公司不定期举行各种员工活动。
第四章 培训、考核与发展
第一节 培训管理
一、培训目的: 塑造企业文化,促进人力资源增值,提升经营绩效。
二、培训原则:员工培训需求与公司发展需要相结合。
三、公司培训管理的常设机构是培训组,隶属人力资源部,:除培训发展主管外,其余岗位均为兼职人员,由人力资源部在集团范围内选拔产生。
四、公司培训分为一级培训、二级培训。
1 、一级培训由人力资源部主办,负责集团中级以上人员(含分子公司总经理)管理培训,集团总部员工自我管理培训及新员工职前培训、外派培训等。 2 、二级培训由集团各中心或分子公司主办,负责本单位业务培训、岗位培训及外派培训。培训结束到人力资源部备案。 五、培训积分制 1 、培训组每年初将根据公司发展战略及培训需求调查结果,确定培训课程设置及相应学分,参加培训并通过考核者即可获得学分。培训组同时为每位学员建立培训档案,记录每年度培训测试成绩、积分。 2 、各岗位培训积分标准由培训组每年度调整一次。正式员工绩效考核将结合本人全年培训积分进行,积分不达标者绩效考核将受影响。员工晋升必须获得拟晋升职级资格的培训积分,否则仅提升为职务。 3 、公司全员培训及特别要求的重要培训,无论积分是否达标,均需参加。 4 、公司规定的培训课程,人事部门将严格考勤。不得无故迟到、早退、旷课,有特殊情况不能参加的应向人事部门请假。
六、员工自我培训
1 、公司鼓励员工利用工作之余参加与本职工作相关的学历学位考试、职称考试、执业资格考试。资历考试如确需占用工作时间,可凭培训考试机构的证明,经人事部门主管负责人审核,获准后按公假处理。
2 、员工在职参加与本岗位有关的学历教育或培训时,确需占用周六工作时间的,可凭入学证明,经部门及人事部门负责人审核、获准后,按公假处理。但当临时有重要工作安排或工作需要时,应服从公司安排。 3 、对于取得更高学历学位、职称、资格者,公司将作为员工晋级的重要依据。
七、培训费用报销
1 、人力资源部根据年度培训规划制定一级培训费用预算,报总裁批准。 2 、二级培训费用由集团各部门及分子公司根据培训计划提报预算,经人力资源部审查后报总裁批准。 3 、集团总部外派培训费用 1000 元以内,由人力资源部审批, 1000 元以上由总裁审批;子公司外派培训在预算范围内的由本公司总经理审批。训费用超过 1000 元者需与公司签订《培训协议》,约定服务期限,培训结束后培训资料及获得证书原件由培训组存档,经培训主管签字后,方可报销费用。
4 、员工培训后在公司工作时间未满《培训协议》约定年限,公司有权按协议追究相应责任。
第二节 绩效考评
一、考评目的 1、通过对员工能力、努力程度以及工作业绩进行分析评价,把握员工工作执行和适应情况,确定人才开发的方针政策及教育培训方向,合理配置人员,明确员工工作的导向。
2、保障公司高效运行。
3、充分发挥激励机制作用,实现公正合理及民主管理,激发员工工作热情,提高工作效率。
二、考评原则
1、以绩效为导向原则。
2、定性与定量考评相结合原则。
3、公平、公正、公开原则。
4、多角度考评原则。
三、考评周期
1、月度考评:月度考评的主要内容是本月的工作业绩和工作态度。月度考评结果与工资直接挂钩。生产人员进行月度考评。 2、季度考评:季度考评的主要内容是本季度的工作业绩和行为表现。季度考评结果与下一季度的月浮动工资直接挂钩。第四季度直接进行年度考评。事务人员、营销人员、技术研发人员、管理人员(高层管理者外)进行季度考评。 3、年度考评:年度考评的主要内容是本年度的工作业绩、工作能力和工作态度,进行全面综合考评,年度考评作为晋升、淘汰、评聘以及计算年终奖励的依据。公司所有员工均进行年度考评。
四、考评程序:相关考评者对被考评者提出考评意见,人事部门将考评结果进行汇总,并报考评委员会审批,由被考评者的直接上级将审批后的考评结果反馈给被考评者,并就其绩效和进步状况进行讨论和指导。人事部门将考评结果归档,同时用于计算绩效工资及奖金。
五、结果分级:考核等次分为五级,分别是优、良、中、基本合格、不合格。隔级上级根据所管部门人员数综合考虑,确定考核等次,但“优”不得超过分管总人数的 10%,“优”与“良”之和不超过分管总人数的30%。
等级 优 良 中 基本合格 不合格
定义超越岗位常规要求;完全超过预期地达成了工作目标完全符合岗位常规要求;全面达成工作目标,并有所超越符合岗位常规要求;保质、保量、按时地达成工作目标基本符合岗位常规要求,但有所不足;基本达成工作目标,但有所欠缺不符合岗位常规要求,不能达成工作目标 得分 90分以上 80-89分 70-79分 60-69分 60分以下
六、结果使用考评结果可作为以下几类人事工作的依据: 1、职务晋升:年度考评为优或连续两年年度考评为良的员工,优先列为职务晋升对象。 2、职务降级:年度考评一次不合格或连续两年基本合格的员工给予行政降级处理。 3、工资晋升:年度考评为优或年度考评连续两次为中等以上的员工,在本工资岗位级别内晋升档次。 4、降档:季考评连续两次不合格的人员进行工资降档;年终考评结果不合格或连续两年年度考核基本合格的进行工资降档。 5、培训:根据绩效统计分析结果,制订培训规划,有重点、有针对性地开展培训。 6、职业发展指导:根据绩效统计分析结果及双向沟通,修正员工职业发展设计。
七、申诉及处理
被考评者对考评结果持有异议,可以直接向管理委员会申诉。管理委员会在接到申诉后,一周内必须申诉的内容组织审查,并将处理结果通知申诉者。
第三节 职业发展
一、公司为每位员工提供持续发展机会,鼓励员工通过工作和自我学习不断提高自己。在出现职位空缺情况下,具有敬业、协作、学习、创新精神的员工将获得优先的晋升和发展机会。
二、结合个人特长及在公司岗位职责,员工填写《员工职业发展规划表》、《员工能力开发需求表》,人事部门协助员工所在部门为每位员工建立职业发展档案。
三、人事部门根据新员工入职前的职称、学历及调整后的岗位设定级别。试用期满合格,部门负责人根据工作能力及表现确定转正定级意见。
四、新员工入职后,由部门负责人担任职业辅导人,帮助新员工明确职业发展方向,促进员工个人发展。被辅导人的工作表现及未来在公司职业发展将成为考核部门负责人指标之一。
五、员工职业发展通道
职务 职级 管理类 专业技术类 业务类 1 高层管理人员 资深xx师资深业务员 2 中层管理人员 高级xx师 高级业务员 3 基层管理人员 xx师 二级业务员 4 助理xx师 一级业务员 5 xx员初级业务员
六、如果符合以下条件,员工将有机会获得晋升:
1 、职业道德良好 2 、工作业绩突出 3 、工作能力强 4 、熟悉拟晋升职务工作5 、上年度考核成绩“良”以上 6 、完成规定培训积分
第五章 员工权益
一、 劳动安全
1、公司为员工提供安全的工作环境及必要的劳动保护。
2、在灾害条件下坚守岗位的员工,当人身安全面临危险时,应撤离至安全地带。 3、保管公司财产的员工,接到预警信号后,在确保生命安全的前提下,应立即采取有效措施保护公司财产安全.
二、 权利保障: 1、员工享有法律规定和公司制度赋予的咨询权、建议权、申诉权与保留意见权,公司对这些权利予以尊重和保障。
2、对下列情况,员工有权提出申(投)诉以得到公正待遇: ( 1)认为个人利益受到不应有的侵犯; ( 2)对处理决定不服; ( 3) 对公司的经营管理措施有不同意见; ( 4)发现有违反公司各项规定的行为;
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