人事管理系统的优点范文

导语：如何才能写好一篇人事管理系统的优点，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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【关键词】面向Web应用 人事管理系统 信息化

1 需求分析

人事管理系统代替传统人力资源行政人员的手工管理的工作，包括人事信息、部门信息和职能信息的管理工作及部分企业业务工作流程。根据使用权限不同，人事管理系统分为普通用户和管理员，两类权限用户使用的系统的功能。采用面向对象需求分析方法，管理员用例图如图1所示。

2 总体设计

根据数据分析和数据库设计分析，结合实际情况，其主要结构分为员工基本信息管理、人动管理、部门管理和人事薪资管理。软件结构图如图2所示。

3 详细设计

结合总体设计的模块划分，详细设计对模块进行设计，部分模块系设计如下：

3.1 密码修改

用户登录系统之后可以选择“修改密码”进入密码修改界面，录入用户名、原密码、新密码，系统验证密码正确后，修改密码并提示用户“密码修改成功”，同时发送邮件通知用户。新密码在用户下次登录时生效。

3.2 找回密码

用户登录系统之后可以选择“找回密码”进入密码找回界面，录入用户名及相关确认信息（如，邮箱地址、身份证号码等），系统验证正确后，将原密码发送邮件告知用户。用户需要在其注册的安全邮箱收邮件找回原密码。

3.3 增加部门

在增加部门界面，点击左上方的添加部门信息，则页面就会链接到添加部门界面。在添加部门界面中，可以添加新的部门信息。在必填项处一定要填相应的内容，否则系统会提示相应的错误。

4 数据库设计

如前需求分析，经过概念设计、逻辑设计后，得到数据库的表结构如图3所示。

5 结论

人事管理系统软件将员工管理、部门管理、工资管理、信息查询、用户管理等功能提供给人事管理人员，提高了人事管理的效率和准确性，是信息化推广在企业、公司的应用。

参考文献

[1]张计龙.基于改进MVC的高校人事管理系统[J].计算机工程，2004（08）.

[2]史会余.基于的企业人事管理系统设计与开发[J].电脑编程技巧与维护，2015（23）.

[3]郭鹏飞.基于的人事管理系统的设计与实现[J].无线互联科技，2013（04）.

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关键词：人事管理；信息系统；J2EE平台

1　项目开发背景

上海中医药大学附属普陀医院位于上海市中心城区西北，是一所集医疗、教学、科研一体的三级综合性医院。医院现有在职职工1662人。随着医院规模的持续扩张，职工数剧增，业务分工细致化，各类管理信息量呈爆发性增长态势。医院人力资源管理职能由人事科行使，工作流程还停留在“书面申请、报告－行政审批－人事科执行”的阶段，业务系统处于有限的办公自动化和文件管理阶段，传统的簿册、纸质表格的手工管理方式繁杂低效，格式并不统一，数据统计和计算易出错。Excel软件虽然能简单管理职工基本信息。但用户界面简陋、无法插入附件、修改和查找操作都比较烦琐，并且无法设置用户权限，任何能访问该Excel文档的人都能随意修改数据。旷日持久，编辑产生的大量Excel文档之间缺乏内在的逻辑联系，无论查找、更新和维护都困难重重。因此亟须引入电子化的管理信息系统。

本文阐述了普陀医院人事管理系统的由来和建设过程，该系统基于J2EE，实现了应用计算机对全院职工各种信息进行日常管理，提供添加、修改、删除、查询、打印功能，极大地提高了业务处理效率，使医院的人力资源管理趋于专业化、现代化、人性化。

2　关键技术

本系统采用UML语言建模。UML支持从需求分析到系统实施的软件开发全过程，提供了9种图形建模机制。首先利用USE-CASE图捕获医院人事管理系统的需求，建立系统的静态模型。以构造系统的结构。静态模型包括类图、对象图、组件图和配置图等。然后建立系统的动态模型。动态模型则包括顺序图、协作图、状态图和活动图等。

系统实现基于J2EE构架。J2EE是Sun公司推出的基于Java组件技术的企业应用系统开发规范，提供了一种用于实施基于J2EE多层应用的文档和实例套件的体系模型，简化了开发工作。J2EE编程模型要求开发者将工作分成两类：商业逻辑和表示逻辑，其余则由系统自动处理，不必为中间层管道进行编码。这样开发人员就能把精力集中在商业逻辑和表示逻辑上。J2EE继承了核心Java平台、Java 2平台标准版的许多优点，例如“编写一次、到处运行”的硬件平台无关性、JDBC API、CORBA技术以及能够在In-ternet应用中实施数据保护的安全模式，同时还提供了对EJB、Java Servlets API、JSP以及XML技术的全面支持。

J2EE采用MVC编程模式。软件开发中模型、视图、控制由不同的开发角色实现。视图指本系统交互界面在本系统采用JSP实现；模型指软件的业务模型在本系统用EJB实现；软件的逻辑关系即控制器在本系统由JSP、Java Servlets API等实现。

应用J2EE平台开发本系统的过程大致为：组件开发者根据系统需求开发组件；应用程序组装，汇编者将组件装配成Web应用；应用部署者将应用部署到应用服务器中。部署的目标是设定事务控制、安全属性等。应用服务器为软件运行提供安全、事务等公共服务。组装和部署信息存储在一个基于文本的配置描述文件中。该文件使用XML标记来标识。

3　系统分析

根据医院组织结构图、人事管理业务流程图可以得到有关管理模块的数据描述。普陀医院人事管理系统的主要功能包括职工信息管理、职工考勤管理、职工绩效管理(含职称评定、聘用和奖惩管理)、职工工资管理(工资信息汇总到改革办，审定后交财务科执行)、系统设置。如图1所示。

运用范式理论，数据库中可以设计7张表，分别是系统用户表、职工基本信息表、职工考勤表、职工绩效考核表、职工职称和学历表、职工业务进修表、职工工资表。

4　系统设计

普陀医院人事管理系统框架采用三层架构设计，分别为表现层、业务逻辑层和中间层。如图2所示，客户端不能直接访问服务器一端的数据库，必须通过中间层的Web服务器和应用服务器访问数据库。中间件通过JDBC接口访问数据库，一般用JavaServlet、JSP、JavaBean来实现。本系统中间件采用JSP，后台数据库采用SQL Server2000，保证了系统性能和先进性。

基于J2EE的B／S模式对客户端操作系统没有限制，客户端联入网络后无须配置、维护即可使用。而且表示层、功能层、数据层被分割成三个独立的模块，客户端无法直接操作数据库，从而有效地保证了数据安全。

本系统用JSP实现，JSP应用程序所有代码都运行在服务器一端，接收到用户查询后经服务器计算，将输出结果回显到客户机浏览器上。运行效率比C／S构架要低。程序升级只须在服务器端进行。无须更换客户端程序。客户端要求动态实现的功能，如用户登录时的身份识别，可以用JavaScript脚本编程实现。

系统采用SQL Server 2000数据库，利用JDBC-ODBC桥连接SQL Sewer 2000数据库，工作流程如图3所示，先装载适用的驱动程序，连接数据库，再向数据库发送SQL语句，执行数据库查询、处理、关闭、连接等操作。服务器将计算结果返回到应用程序，在客户机的浏览器上显示出来。

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【关键词】人事管理；信息系统；数据库；设计；实现

0 前言

进入21世纪，伴随着信息化的普及和互联网的快速发展，IT技术更广泛的应用于企业人事管理，如何提高人事部门的效率，降低人工成本，成为企业管理者重点关心的问题。目前，国内人事管理系统的开发技术相当成熟，主要原因在于人事管理系统本身具有业务清晰、数据处理规范等许多优点，为其实现计算机信息化提供了必要的优越条件。包钢无缝厂企业建立一套人事管理信息系统能够加快物资的周转速度，提高生产效率，加强管理的信息化手段，提高本单位的经济效益。

人事管理信息系统是企业员工管理的一个重要内容。当今社会人员流动越来越频繁，人事管理工作也变得越来越复杂。如果能够实现人事管理自动化，无疑将给无缝厂460热轧部今后的发展带来很大的方便。人事管理信息系统也会把分散在企业单位的职工信息实行统一、集中、规范的收集管理，建立分类编号管理、电脑存储查询等现代化、专业化的信息管理系统。

1 人事管理信息系统的实现

包钢无缝厂460热轧部于2011年正式开始建立，是内蒙古唯一的一条孔型直径超过400mm的无缝钢管生产线，目前所有设备都已经安装完毕，正处于设备调试期。尽管暂时在岗人员较少，但是还没有一套完整的能够适应企业未来发展需要的人事管理信息系统。而且在以后大量人员进入之后必将在人事管理方面有很多的工作需要完成。所以，构建一个适合本单位的人事管理信息系统不仅是实现管理工作的信息化需要，也能使今后的各项工作便捷和流畅。该系统主要功能：

1）推动劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。

2）检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

3）对于包钢无缝厂国有企业的生产线的顺利发展也能够极大地提高人事管理的效率。

2 主要研究内容

人事管理信息系统是企业员工管理的重要任务。对于企业而言，功能上的实用对企业至关重要，这里的实用性主要表现为软件的管理方式要符合企业原有的管理习惯。对于一个可普遍使用的人事管理系统，一方面应有通用性，另一方面更需要有高效的灵活性。

2.1 按不同权限登录系统

2.2 对其提供的部门资料情况进行添加、查询、修改和删除操作

2.3 对其提供的人员资料情况进行添加、查询、修改和删除操作

2.4 对其提供的人员考勤资料情况进行添加、查询、修改和删除操作，并可按考勤月份进行分类

2.5 对其提供的人员工资资料情况进行添加、计算、查询、修改和删除操作，并可按工资月份进行分类

2.6 可添加新的用户，修改用户原有的用户名、密码，删除原有用户

3 模块设计

3.1 数据模块的创建

将数据库连接、数据表和数据源等运行期不可见的组件都放在窗体设计界面上，虽然在调用时比较直观，但却为界面布局设计带来的麻烦，而且也不利于数据的统一管理。因此，在设计时，我选择使用ADO来控制管理数据库。

3.2 用户登录模块设计

每个用户登录系统都须经过身份验证。在用户登录的同时也决定了用户对系统使用的权限。当登录者是管理员身份时，他可以使用系统提供的所有功能，并能对所有用户进行管理。登录者是操作员可以使用所有对数据的编辑功能，而如果登录者是一般用户时只能利用系统进行资料查询功能。

3.3 部门信息管理模块设计

作为部门信息模块，所实现的功能是对460热轧部各下属部门资料信息的存储与编辑，部门信息包括：部门编号（两位）、部门名称、备注。部门编号与部门名称都具有唯一性，不重复。作为部门信息与员工信息有着密切的关系，每一名员工都从属一个部门。

3.4 员工信息管理模块设计

作为员工信息模块，所实现的功能是对公司员工资料信息的存储与编辑，方便对员工的分类与管理。员工编号具有唯一性，不重复。在该项中输入的信息都经过合法性检测，判断员工编号是否出现重复等。

3.5 考勤信息管理模块设计

作为考勤信息模块，所实现的功能是对本部门员工考勤资料信息的存储与编辑，方便对员工工作的考察。对员工进行按月考勤，考核员工出勤、加班、迟到和早退等一些信息。

3.6 员工工资管理模块设计

作为工资信息模块，所实现的功能是对公司员工工资信息的存储、计算与编辑，方便对员工工资的管理。对员工工资进行按月分组，计算员工各种工资项目和个人所得税款等一些信息。

3.7 系统维护模块设计

系统维护模块里包括密码设置、用户管理、数据备份和数据恢复四个选项。用户管理功能只对管理员开放，管理员能在用户管理窗体中添加新的用户，对已有的用户进行用户名和密码修改，或者将原有用户删除。

4 相关技术

现在市场上可以选择的应用开发产品很多，流行的也有数十种。目前在我国市场上最为流行、使用最多、最为先进的可用作企业级开发工具的产品有：Microsoft公司的Visual Basic、Microsoft公司的Visual C等等。

在目前市场上这些众多的程序开发工具中，有些强调程序语言的弹性与执行效率；有些则偏重于可视化程序开发工具所带来的便利性与效率的提高，满足了不同用户的需求。然而，语言的弹性和工具的便利性是密不可分的，只有便利的工具，却没有弹性的语言做支持，许多特殊化的处理动作必需要耗费数倍的工夫来处理，使得原来所标榜的效率的提高的优点失去了作用；相反，如果只强调程序语言的弹性，却没有便利的工具作配合，会使一些即使非常简单的界面处理动作变得复杂，也会严重地浪费时间。

作为数据库系统的开发，Visual Basic是一个非常理想的选择。数据库是MIS中的重要支持技术，在MIS开发过程中，在选择数据库时，应考虑数据库应用的特点及适用范围，本系统选用的数据库为SQL Server。选用的编程语言为Visual Basic语言，该开发工具具有很多长处：

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关键词：JSP；人事；正规化

0引言

作为计算机应用的一部分，使用计算机对人事信息进行管理，具有手工管理无法比拟的优点。例如：检索迅速，查找方便，可靠性高，存储量大，保密性好，寿命长，成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率，也是企业科学化、正规化管理与世界接轨的重要条件。

人事管理系统是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是适应现代企业制度要求，推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。因此，随着网络化的普及，利用网络化的人事管理平台进行企业人事信息的管理，可以大大提高企业管理的效率，解除了人事管理人员受时间空间上的束缚，前景十分看好。

1系统功能需求

通过对企业人事部门的调研和与人事管理人员的交流，本文设计的基于JSP的人事管理平台的主要任务是对人事档案进行整理，使得能方便地对人事档案进行查询和更新。通过该系统的运用，能使企业的人事管理工作系统化、规范化、自动化，从而提高企业人事管理的效率。鉴于此，本人事管理平台需要完成以下任务：

管理员工的基本档案资料，包括员工编码号、姓名、性别、出生日期、婚姻状况、身份证号、部门、职务、公积金号码等，管理员可以修改人员档案中的内容。

如果公司对员工进行某项培训，能够对培训情况进行记录，包括员工编号、培训内容、培训日期、培训结果等，可以在人员档案资料中查看到该员工的培训经历。

给员工评定职称，该平台可以记录职称评定情况，包括员工编号、职称名称、评定日期、评定方式、职称英语、职称计算机等信息。可以在人员档案资料中查看到该员工的职称评定记录。

员工表现出色或者犯了某种过失，公司需要给员工奖惩，平台需要提供该项功能，记录奖惩类别、内容、原因等信息，可以从人员档案资料中查看到该员工的奖惩记录。

人员调动管理，记录调动前的部门和职务，调动后的部门和职务等信息。

2系统功能模块

2.1系统UML活动关系图

用户进入人事管理平台前，需要通过平台的权限验证，如果登录用户不具备该平台的操作权限，提示越权信息，禁止进入该平台。当用户进入平台后，共有5个模块可以使用，分别为：人员档案、培训管理、职称评定、奖惩管理和调动管理。如果用户要退出人事管理平台，单击“退出平台”按钮即可。系统UML活动关系图如图1所示。

图1系统UML活动关系图

2.2系统模块

根据上面的分析，可以得出该平台应包括登录模块、主页面模块、人员档案模块、培训管理模块、职称评定模块、奖惩管理模块、调动管理模块等。各模块又包括许多子功能模块，系统模块结构图如图2所示。

图2系统模块结构图

3关键技术介绍

页面上的文本框，提供用户输入员工编号和姓名。由于员工编号均为数字，所以针对该文本框的onkeyup事件，编写处理脚本，该脚本使用了正则表达式。当键盘上某个按键被放开时，触发此事件，随即执行处理脚本，如果输入的不是数字，则不显示在文本框中，达到该文本框只能输入数字的要求，本系统其他JSP文件类似情况均作为处理。编写JavaScript函数，验证用户输入信息。

4小结

本文所设计的人事管理平台能够为查询人事信息提供充足的信息和快捷的查询手段。此平台具有很强的实用性，只要根据不同单位的具体使用情况稍加修改，就可以应用到实际管理工作中，该平台加强了管理的信息化手段，提高了企业的经济效益。

参考文献

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关键词：高校；OA；办公系统

中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1009-3044(2012)17-4239-02

OA是Office Automation的缩写，OA办公系统是利用电脑或手机等终端进行办公，以提高办公效率，减少办公流程，降低办公成本，提升单位管理水平。高校OA办公系统包括了工作流管理、任务管理、知识管理、公文管理、信息门户等功能，还结合了电子邮件、即时通讯、语音电话、移动通信等协同工具，为高校办公提供一个高效、无缝、协作的信息管理平台。

1高校OA办公系统建设的必要性

随着计算机技术及网络技术的推广和普及，无纸化办公已成为高校办公的发展趋势。高校OA办公系统建设的必要性主要体现在：其一，高校校园网硬件建设已逐渐完善，各办公室利用计算机进行工作也比较普及，且高校办公人员文化素质较高，对新知识的接受能力较强，因此，高校是一个很理想的实施OA办公系统的场所；其二，高校教学岗位的教师基本没有固定的办公室，有课则来，这对教师了解学校最新动态和学校传达行政通知等造成了一定的困难，OA办公系统的建设能够使教师在家也能及时跟学校各部门进行联网，进行办公；其三，高校系部和行政办公室都分布在校园各个角落，特别是近几年来分校区的设立更是加大了高校传送文件的难度，OA办公系统能够让办公人员足不出户传送各种文件；最后，OA办公系统的建设是无纸化办公的必要条件，符合低碳经济的要求，有利于节约办公成本，减少办公环节，更好的提高办公的效率。

2高校OA办公系统建设存在的不足

目前，我国许多高校已初步建立了本校的OA办公系统，各种各样应用系统也应运而生，财务系统、人事管理系统、教务系统、科研成果管理系统、学生管理系统等等，其他有些是直接通过采购方式取得，有些是学校依靠自身力量进行开发。这些系统建设水平参差不齐，且不一定适应高校自身的需求，在实际应用中也存在各种问题。归纳起来主要有：

2.1电子签名技术仍未普及

在高校办公流程中，各类审批程序是一个重要的组成部分，办公人员经常奔波于学校各个角落找各个领导签名审批，往往一整个审批流程办下来至少都要好几天，遇到领导出差等情况则更加冗长，不仅使办公人员疲惫不堪，也使审批领导疲于应付。当前正在高校中使用的OA办公系统多数都只停留在会议通知、邮件传送、信息登记等应用层面上，电子签名技术并为被广泛使用，然而，其优点是显而易见的，它能够使办公人员足不出户便可把需审批的文件送到相关领导的电脑桌面，而审批领导也能高效率地集中处理，大大的提高了高校办公效率。

2.2各种应用系统亟需整合

由于历史原因，高校各管理部门在选择应用系统方面出现了“各自为政”的不利局面，财务系统、人事管理系统、教务系统、科研成果管理系统、学生管理系统等各部门或采购或自行开发的系统都有各自的数据库，我们通常称之为异构数据库系统，异构型数据库中各局部数据库管理系统在数据模型、数据类型、数据精度、数据库内部的机制（有效规则、完整性规则、数据库触发器、存储过程）等方面存在着许多差异，未能实现数据共享，这给高校实际工作造成了极大的困扰，财务处在发放工资及奖学金时需要采集人事管理系统中教职工的相关信息和学生管理系统中学生的相关信息，而人事部门在核算教师工资时也需要采集教务系统中教师课时完成情况的相关信息，学生管理部门在发放毕业证时也需要采集财务系统中学生学费缴纳情况的信息，然而，由于各数据库之间未能实现数据共享，这些工作很难进行，甚至出现教师离岗但工资照发、学生未缴纳完全部学费而顺利领到毕业证书等情况。因此，异构数据库中的数据共享问题是当前高校OA办公系统亟需解决的问题。

2.3系统安全性有待加强

目前建设办公自动化系统大多采用LotusNotes，Exchange Server作为软件开发平台，或是采用多层CS(Client Server)模式, BS(Browser server)模式（完全自行开发）,其办公系统本身各功能模块的设计实现已不存在太多的技术问题,倒是其系统的安全性一直成为我们开发办公系统的技术关键。[1]高校在人事组织、科研项目、教职工及学生个人信息等数据都有保密需求；教职工工资数据、学生缴费数据、科研成果数据等的安全也是OA办公系统必须保证的需求；在审批程序方面，防止系统外部人员侵入及操作人员的越权操作等也是我们有效办公的基本保障。

3当前高校OA办公系统的改进策略

随着高等学校管理对信息处理的时效性要求和管理的复杂程度的提高，迫切需要一个可以实现整合内外资源的、高效的信息系统，来完成信息的收集、整理、传递和分析，实现信息大范围、易控制、高效率而低成本的共享和利用。[2]针对目前高校OA办公系统存在的问题，提出以下几点改进策略：

3.1引进电子签名技术，提高审批效率

我国于2005年4月1日起实施的《中华人民共和国电子签名法》规定：可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。这部法律的实施为电子签名确立了法律效力。鉴于电子签名技术的引入对高校办公流程中的审批程序有极大的实际意义，高校的下一步的OA办公系统开发中应根据《电子签名法》规范，引进在可靠性、正确性、稳定性均有较好保障的技术方案，积极实施电子签名审批，配合网络办公的使用。

3.2从整体角度，更长远地规划OA办公系统

高校OA办公系统是一项系统工程，在建设过程中应从全局和整体的高度规划学校信息化建设的方针、策略、发展规划与实施计划，全面考虑硬件环境建设、应用系统建设、管理规范建设和支持机制的建设，按照规划协同地推进学校的办公自动化。整体规划的制定需要在充分了解学校的办公现状、需求，特别是学校发展对于信息化需求的基础上，结合信息技术的发展形势做出科学、全面的规划。高校OA办公系统中的主要信息包括财务信息、教务信息、科研信息、教职工信息、学生信息、学校综合信息等几大类。这些信息来自学校的各管理职能部门，应保证各部门相关信息的同步共享。高校OA办公系统的下一步规划应在充分调查实际需求的基础上，满足各部门间横向、纵向信息共享的需要，应仔细研究异构数据库在数据模型、数据类型、数据精度、数据库内部的机制等方面的差异，把各数据库的分散管理在逻辑上进行集中，从整体应用的角度建立一个全局数据库，为高校的长远发展打好坚实的基础。

3.3加强OA办公系统安全性能

高校OA办公系统的安全是高校办公能否正常运转的关键所在，应在以下几个方面对OA办公系统的安全性能进行加强：一是在网络安全方面，可对用户的可访问性运用防火墙技术，或在wed服务器上安装双网卡，运行不同协议等措施，防止系统信息的泄露；二是对于电子签名审批，应采用更加科学合理的密钥加密算法，并指定经国家认证的第三方权威机构来颁发密钥证书，加密的私钥文件必须由专人直接送到电子签名使用者手中，以保证密钥的安全性和电子签名的权威性；三是在数据安全方面，应在数据备份方面采取足够措施；最后对使用OA办公系统的人员应加强在保密及数据安全方面的培训。

总之，高校OA办公系统是一项长期、系统的工程，其建设过程并非旦夕之间，我们应该充分利用现代计算机网络技术，站在整体的高度，对下一步的实施方案充分论证，认真实施，为高校的跨越式发展铺平道路。

参考文献：

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关键词：SOA人事管理服务

一、高校人事管理现状

近年来，我国人事制度改革飞速地推进了高等院校的发展，随之而来的便是人力资源的日益庞大、人员结构的复杂程度逐渐增强。传统的人事管理方法不仅繁冗复杂，而且低效。一般都只包括人员和机构档案的管理、简单的考勤管理和工资管理，缺少作为人事管理软件所必需的人员招聘与任用、培训与开发、绩效考核、员工职业生涯规划、分析和决策支持等功能。并且一旦企业内部发生人事调动，工资变化时，用传统的人事管理方法来处理这些事物的话，将会变得十分复杂和繁琐。

在高校管理工作中，人事管理工作的重要性便日益显现出来。因此，针对目前高校人事管理信息化的需求和面临的复杂情况，可以采用基于面向服务架构SOA（Service-Oriented Architecture）来设计系统结构，科学合理地管理高校的人事信息及扩充的人力资源信息。

二、SOA概念和实现方法

1. 概念

近两年，出现了一种技术架构被誉为下一代Web服务的基础架构，它就是SOA(Service- Oriented Architecture，面向服务的体系结构)。是由 Gartner公司在1990年提出的，它根据需求通过网络对松散耦合的粗粒度应用组件进行分布式部署、组合和使用，是目前最流行的一种架构模型。

所谓的SOA就是一个组件模型，由不同的功能单元(称为服务)组装而成，服务之间靠定义良好的接口和契约联系起来，这使得构建在这样的系统中的各种服务以统一和通用的方式进行交互?接口采用多方兼容的方式进行定义，独立于应用系统的硬件平台、操作系统和编程语言。SOA的起源和核心都在于Web服务，Web服务就是使用封装的XML消息在两个通话方之间进行交流的一种方式，而SOA使用了大量的通用协议来完成所谓面向服务架构的工作，是一个很好的应用集成解决方案。

2. 实现技术

具体实现SOA的技术有很多，包括Web Services、Session Bean、JINI等。但随着Web Services技术越来越被重视，其已经成为实现SOA的主要构架技术。它是建立在开放标准和独立于平台协议基础之上的分布计算单元。Web Services用XML进行数据的描述和交换，使用SOAP协议在服务提供者与服务消费者之间进行通信，通过WSDL协议定义服务接口，使用UDDI协议进行Web Services注册和查找。这些特性使得Web Services成为目前实现SOA的最好方式，而Web Services以分散的形式存在于不同的系统中。

目前Web Services技术是实现SOA最主要的方法，是基于网络的、分布式的模块化组件，它执行特定的任务，遵守具体的技术规范，这些规范使得Web Service能与其他兼容的组件进行互操作。实现Web Services的主流开发平台有J2EE平台和Microsoft. net平台，J2EE平台开发的系统因具有平台无关性、安全性、可伸缩性、不同供应商实现方案之间的可移植性等若干优点而得到了广泛的应用。

Web Service是一种新的Web应用程序分支，它们是自包含、自描述、模块化的应用，可以在网络中被描述、、查找以及通过Web来调用。它定义了应用程序如何在Web上实现互操作性，它可以使用标准的互联网协议，像超文本传输协议HTTP和XML，将功能体现在互联网和企业内部网上。

任何平台都有它的数据表示方法和类型系统，而要实现互操作性，则Web Service平台必须提供一套标准的类型系统，用于沟通不同平台、编程语言和组件模型中的不同类型系统。Web Service平台主要通过一些协议来实现分布式应用程序的创建，主要有以下这些协议：

1. XML

可扩展的标记语言XML是Web Service平台中表示数据的基本格式。是一种流行的、独立于中间件的格式，可以在不同应用程序之间进行数据和文档的交换。除了易于建立和分析外，XML主要的优点在于它既与平台无关，又与厂商无关。

2．SOAP

SOAP (Simple Object Access Protocol,简单对象访问协议)是Web Service 的标准通信协议，采用标准化XML 格式传输消息?它是用于交换XML编码信息的轻量级协议。它有三个主要方面：XML-envelope为描述信息内容和如何处理内容定义了框架，将程序对象编码成为XML对象的规则，执行远程过程调用(RPC)的约定。Web Service希望实现不同的系统之间能够用“软件-软件对话”的方式相互调用来打破软件应用、网站和各种设备之间的格格不入的状态，实现“基于Web无缝集成”的目标。Web Services标准的成熟和应用的普及为广泛地实现SOA 架构提供了基础，Web Service技术实现了服务接口的传输和调用的标准化，服务接口和服务实现的分离，以及Web 服务组件的可重用性?

3．WSDL

WSDL(Web Service Description Language，Web Service描述语言)就是用机器能阅读的方式提供的一个正式描述文档，WSDL就是这样一个基于XML的语言，用于描述Web服务的所有相关内容，如所提供的服务的传输方式、服务方法接口、接口参数、服务路径等，生成相应的完全文档，给使用者，从而使第三方可以很容易的调用该服务。因为是基于XML的，所以WSDL既是机器可阅读的，又是人可阅读的。

4．UDDI

UDDI(Universal Description，Discovery and Integeration，通用描述、发现与集成服务)是一个分布式的互联网服务注册机制，它集描述(Universal Description)、检索(Discovery)与集成(Integration)为一体，其核心是注册机制。它是一套基于Web的、分布式的、为Web Service提供的、信息注册中心的实现标准规范，同时也包含一组使企业能将自身提供的Web Service注册，以使别的企业能够发现的访问协议的实现标准。

UDDI 基于现成的标准，如可扩展标记语言（Extensible Markup Language，XML）和简单对象访问协议（Simple Object Access Protocol，SOAP）。UDDI同时也是Web服务集成的一个体系框架，它包含了服务描述与发现的标准规范。UDDI规范利用了W3C和Internet工程任务组织(IETF)的很多标准作为其实现基础，比如扩展标注语言（XML），HTTP和域名服务(DNS)这些协议。

三、应用SOA构建人事管理系统

SOA的一个中心思想就是使得企业应用摆脱面向技术的解决方案的束缚，轻松应对企业商业服务变化、发展的需要。它是对企业各种异构的信息孤岛进行整合的最有效方法,可以实现企业和组织的信息共享，提升人员协同能力以及业务的优化和整合程度，实现有效的业务转型和创新，帮助企业适应外部变化，提高运营效率和反应速度，同时中间件和平台技术的成熟也给SOA在应用层面上的实践提供了有利的保障。

传统的应用集成方法（点对点集成、企业消息总线或中间件的集成（EAI）、基于业务流程的集成）都很复杂、昂贵，并且不灵活。这些集成方法难于快速适应基于企业现代业务变化不断产生的需求。基于面向服务架构 (SOA) 的应用开发和集成可以很好的解决其中的许多问题。在SOA中，围绕服务的所有模式都是以基于标准的技术实现的。大部分的通信中间件系统，如 RPC、CORBA、DCOM、EJB 和 RMI，也同样如此。可是它们的实现都不是很完美的，在权衡交互性以及标准定制的可接受性方面总是存在问题。SOA的服务既可以定义为功能，又可同时对外定义为对象、应用等等。任何业务功能都被作为提供的一个服务使用，应用程序的不同功能(服务)通过这些服务之间定义的结构和合约联系，应用系统可以看作是一系列服务的集成，这使得SOA可适应于任何现有系统，并使得系统在集成时不必刻意遵循任何特殊定制。

SOA 帮助企业信息系统迁移到"leave-and-layer"架构之上，这意味着在不用对现有的企业系统做修改的前提下，系统可对外提供 Web 服务接口，这是因为它们已经被可以提供 Web 服务接口的应用层做了一层封装，所以在不用修改现有系统架构的情况下，SOA 可以将系统和应用迅速转换为服务。

SOA 不仅覆盖来自于打包应用、定制应用和遗留系统中的信息，而且还覆盖来自于如安全、内容管理、搜索等 IT 架构中的功能和数据。因为基于 SOA 的应用能很容易地从这些基础服务架构中添加功能，所以基于SOA的应用能更快地应对市场变化，为使企业业务部门设计开发出新的功能应用。

SOA构建方法位于高校教学资源系统整合业务需求和底层技术之间的抽象层次中，独立地对每一个服务功能模块进行定义，而每一个独立部署的教育资源服务模块不依赖具体的开发平台和系统，各个系统的功能需求通过服务的流程化组织得到实现，从而实现各种异构系统及资源的集成和软件复用。

SOA在高校人事管理应用中的优势:

1.低成本

SOA是实现高校信息系统之间数据和业务无缝衔接的理想方案，结合高校现有的服务，将有用的资源进行改造，开发出功能更强大的服务，简化了系统集成，可以快捷、容易地对业务需求的变化做出反应。使得软件的开发周期大大的缩短，降低了开发成本?另外，面向服务架构是平台和语言无关的，因此不必考虑实施环境是何种平台系统和设备，与其它的系统集成技术相比，面向服务的集成构架是解决高校信息系统集成的理想选择。

2.灵活多变

SOA具有灵活而功能强大的服务层，利用服务层中粗粒度的、可被动态发现和绑定的服务，能够在保持原有系统正常使用的前提下，从现有的服务中重新组合成新的服务，缩短软件系统分析?设计?开发等所需的时间，快速地构建松散耦合的、具有跨平台处理信息能力的应用系统。

四、国内SOA的应用现状

中国企业在实现SOA架构时，往往需要面对原有系统改造优化或新建系统这两个层面。金融、电信等IT建设领先的企业是“以系统改造优化为主，同时也在大量新建系统”的代表企业。在IDC的调查中，对于如何将已有系统进行分割并形成SOA服务的考虑，超过67%的中国大中型企业更多是希望把原有系统切割并包装成为SOA服务。这一方面涉及大部分承载着核心业务的已有系统，任何更改都会对企业运营带来很大的不可控风险；另一方面，企业出于利旧的考虑，也不愿意轻易将原有系统推倒重来或新建系统替代。因此，在对待已有系统的处理上，这些企业往往会出于某种考虑而采取这样一些方法：

1．如果功能容易切分，可以采用对已有系统进行切割和封装的方法。

2．如果功能不容易切分，则把整个系统包装成一个服务提供，或者推倒重来，用新方法构造服务。

五、结束语

鉴于SOA的应用所能带来的价值，我们可以看到SOA应用是一股不可阻挡的潮流，通过SOA的分布式、大规模、异构环境下的整合能力，提高业务的敏捷性，能够解决在异构环境下，企业各IT系统的应用集成，即不同应用系统之间的互通互联，使得企业的IT和业务可以更好地结合在一起。

当SOA的理念、方法静下来时才是它的具体应用和实践开始走向深入的时候。当未来，企业的信息化项目都是SOA的架构风格之时，人们就不需要一遍一遍地去强调SOA的概念了，伴随着SOA应用的普及，SOA也将不再神秘。期待更多的软件厂商不断推进SOA 架构标准化，进一步完善和细化基于SOA 架构的相关产品，加快企业信息化建设的步伐。

参考文献：

[1]马文龙，余文利，廖建平．一种基于SOA 的高校信息系统集成模型设计与实现[J]．计算机时代，2010,(2)

[2]顾云锋．基于SOA和Web服务的高校信息系统集成研究[J]．计算机与现代化， 2009,(10)

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关键词：校园一卡通；考勤系统；教师管理

中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）09-0129-02

The Application Research of Campus Card Teacher Attendance System

WANG Wen-quan

（Shenzhen Institute of Information Technology， Shenzhen 518172， China）

Abstract： This paper introduces the implementation of campus card teacher attendance system. The compositions and operating processes of campus card teacher attendance system are described in this paper. The advantages of this system are analyzed in this paper. The system enhances the quality of teacher management by practical application.

Key words： campus card； attendance system； teacher management

随着高校信息化、数字化、智能化建设的日益完善，校园一卡通系统已经成为高校信息化建设不可缺少的一部分。实现“一卡在手，走遍校园”，当前校园一卡通已经应用于门禁考勤系统、消费系统、数字迎新离校系统、电控系统等方方面面，校园卡已具备身份认证、电子钱包和业务管理等功能。

关于校园一卡通考勤系统也有大量研究，然而，这些研究大多集中在学生考勤管理。校园一卡通考勤系统有着数字化的特点，所以较老式人工考勤相比，有着极大的优点，应用于教师考勤领域也理应大力推广。

教师考勤是管理教师出勤率，提高教学风气，保证教学质量，提高教师管理质量的重要手段之一。基于校园一卡通的教师考勤系统，能够实现教师考勤，考勤数据汇总，考勤数据查询，考勤数据监控等功能。

1 系统组成

1.1 硬件系统组成

校园一卡通教师考勤系统由校园卡、考勤机节点和服务器组成。

1）考勤机节点：是考勤系统的主要设备，安装在校内教学楼、行政楼和会议室等地点。通过综合布线，考勤机节点可以联网到服务器。除各常用地点安装考勤机外，留有一些脱机可移动的考勤机作备用。

2）校园卡：接触式CPU卡，可以将卡内的数据发射到考勤机内的射频读卡器或者接收读卡器的数据。

3）服务器：服务器可以将考勤设置、人员名单等信息下发到考勤机，考勤机将考勤数据上传到服务器数据库。

1.2 考勤流程与功能模块解析

本系统使用操作流程如图1所示。

系统相关设置：主要包括设置工作区，添加考勤机和控制器，设置考勤的班次、班制等准备工作。

考勤名单下发：服务器端将考勤人员名单信息下发到考勤机。如图 2所示，管理员在考勤管理系统中查询出人员信息，选择考勤工作区后，即可“分配”名单到考勤机。

刷卡签到：教师刷卡考勤。如果是在联网地点考勤，例如开学报到或者会议等活动，教师可在任意联网的考勤机刷卡签到；如果需要在没有布设考勤机的地方考勤，那么可以采用“移动考勤机”，事先将考勤人员名单信息下发到考勤机，然后考勤机不连网，实行脱机刷卡考勤。待活动结束，考勤机再连网，那么考勤数据流水将上传到服务器数据库，在考勤管理系统中就可以查询到。

流水信息查询、考勤结果数据导出：考勤结束，在考勤管理系统中管理员可以直接查询到流水信息如图 3所示，并且可以将考勤的结果导出，方便统计使用。

2 系统特点分析

2.1 方便灵活

一改传统的手工签到方式，采用数字化刷卡考勤签到，简便易行。同时，考勤结束后，系统中可以直接看到考勤结果的统计分析。弥补了手工考勤误差大、周期长等不足。

不仅可以在联网的考勤机上“在线考勤”，而且可以在没有布设校园一卡通网络的地方实行“脱机”刷卡考勤，满足学校各种活动需求。

2.2 安全性

整个考勤系统属于校园一卡通一个子系统，专网架设，不与校园网和互联网相连，数据安全可靠。在没有网络的地方，采用“脱机刷卡考勤”，而不是无线网络，一方面节约了成本，另一方面更加安全可靠。

2.3 数据共享和开放性

考勤系统只需要开放数据接口和数据标准，就可以实现与其他诸如人事管理系统、薪酬发放系统等数据对接，考勤数据可作他用。同时，可以根据数字化校园进程的不断推进和学校的功能需求，扩展和改进系统。

2.4 可靠与公平性

开发了考勤管理系统，考勤结束后不再是类似“信息中心”这样的部门将考勤结果从数据库导出，再以邮箱等形式发送给类似“人事处”的负责部门；只需要管理员在考勤管理系统中为特定的部门分配一个账号，那么负责部门便可以自行查询考勤数据、查看考勤照片、导出考勤数据，一来方便了许多，再者负责部门可以核查考勤结果的真实性，解决了类似“信息中心”单个部门操作所有流程的尴尬。

3 结束语

本系统采用B/S架构，联网即可登陆。所有考勤机支持TCP/IP通讯协议。所有在校教师都会发校园卡，使得本系统的可用性得到了保证。目前，本系统已经应用于寒暑假开学报到、全体教职工会议考勤、运动会脱机移动考勤等领域，得到了较好的运行效果，提高了教师的出勤率和教师管理质量。随着数字化校园的大力建设，本系统将逐步升级改进，必将有着更多的应用。

参考文献：

[1] 张海青， 金鑫， 陈慧. 校园卡在高校中的应用[J]. 电脑知识与技术， 2012， 8（17）： 4275-4276.

[2] 郁春江， 严仲兴， 黄树. “校园一卡通”门禁学生考勤系统研究[J]. 计算机光盘软件与应用， 2012 （16）： 149-150.

[3] 姜仲， 刘丹. 基于ZigBee技术的校园一卡通学生考勤管理系统的设计[J]. 电脑知识与技术， 2012， 8（10）： 2251-2253.

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摘要：修船企业相对一般流水线企业而言是一个非常特殊的行业，经营生产上的特殊性也带来了管理上的特殊性。该行业的特殊性表现在：

一、修船企业中经营和生产是紧紧地联系在一起的，

二、生产工程量难以预测。修船企业ERP系统的管理目标有两个：一是明知即随时随地明确地知道当前企业的状态。二是预知，即随时随地根据已知工程量预测近期的人力需求、物料需求、设备需求、资金需求修船企业的ERP系统可分为五个部分：

一、公文流。

二、工程流。

三、物资流。

四、资金流。

五、人力流。

ERP的原则和目标ERP（企业资源规划）系统建设的主要目标是大幅提高劳动生产率，最大程度地降低成本，提高人的工作效率，从而有效地进一步扩大生产规模或提高利润率。

ERP建设是一个企业走向成熟的必由之路，一个企业在其不同的发展过程中，对管理有不同的需求。当一个企业生产规模扩大到一定的程度，或者在一个企业急速扩张完成之后，加强内部管理和降低成本就成为必然的选择。只有在内部管理相对成熟后，企业才有进一步发展的潜力。一般情况下一个成功的ERP系统，是专门从事ERP集成的公司为企业开发的专用系统，或者是利用已有成熟ERP构件并针对企业作相应调整，同时这个调整必须建立在原来构件定义的整体框架符合企业要求的前提之下。当然，成功ERP系统的背后，必然有一个合理的管理流程，建设ERP系统的过程也是一个再造管理流程的过程。不同的企业对ERP的要求是不一样的。建设一个成功的系统，首先我们应该研究这个企业需要一个什么样的系统，建设这个系统是要实现一个什么样的管理目标。修船企业相对一般流水线企业而言是一个非常特殊的行业，经营生产上的特殊性也带来了管理上的特殊性。对于一个修船企业，在经营生产上有两个与众不同的地方。

第一、修船企业中经营和生产是紧紧地联系在一起的。经营工作中，如果接受的工程中各部门的工程量不合理的话，会大大增加各方面生产成本，从另一方面看，如果生产调度上出现问题，设备和人力无法周转的话，经营工作也难以为继；

第二、生产工程量难以预测。主要体现在两个方面。

其一，在生产过程船方可能会经常调整工程量，

其二，在生产实施前很难预测具体工程的难度。无法预知工程量是修船企业最大的与众不同，也是一个修船企业开发ERP系统中最大的难度所在。修船行业中船期就是收入、船期就是利润，保证船期同时无法预知工程量意味着人力的冗余、物资的冗余、设备的冗余，因此大大增加了成本。在修船这样一个需要多工种协作，立体作业的行业，ERP系统中这两点的解决就显得特别困难。现在再考虑修船企业ERP系统的管理目标。管理目标有两个，一是明知，即随时随地明确地知道当前企业的状态，如生产人员的使用情况，设备的使用情况，资金的使用情况，生产进度的情况，单船的成本，物料的供应情况等等；二是预知，即随时随地根据已知工程量预测近期的人力需求、物料需求、设备需求、资金需求，以供管理者参考。不言而喻，ERP系统一般性的管理目标，如办公自动化OA系统、管理信息MIS系统等等也是必不可少的。ERP的模块的划分和局部的目标修船企业的ERP系统可分为五个部分：

一、公文流，主体是办公自动化系统和人事资料系统，主要利用内部Intranet网进行信息交换、公文传递、档案管理等等；

二、工程流，主体是生产调度系统、生产车间管理系统、经营估价系统、工程单管理系统，它完成生产各种资源的配置；

三、物资流，主体是物料采购系统、设备管理系统和经营生产的物料预测系统，它是对设备和物料的管理；四、人力流，主要由考勤系统、人事调配系统、工资管理系统构成，参照工程流的数据完成劳动力考核、劳动力效能管理、劳动力需求分析等；

五、资金流，是财务分析系统，通过上述四个系统的数据及时完成单船成本的即时核算、车间成本的核算、根据设备和物料需求安排资金等。现在我们来分析一下ERP系统中各个模块的设计和它们之间关系。

一、人事管理系统人事管理系统从实现上看应分为四块。

一是劳动工资子系统，主要用于日常考勤、工资管理、奖金及加班费用管理、工资成本预测等等；

二是人事档案子系统，主要用于职工人事档案管理、干部报表、员工统计报表、员工情况查询等等；

三是人事调配子系统，主要用于企业员工岗位管理、岗位调配、劳动力统计、员工培训管理等等；

四是劳动力效能和需求系统，应是从上述三个人事系统和生产车间管理、生产流程系统中提取所需数据，分析劳动力效率和劳动力需求，完成劳动力定量考核和劳动力需求预测，它一方面是计算机管理中管理和统计的发展，另一方面是人的管理和分析在发挥作用。

二、设备管理系统设备管理系统应分为两部分。

一是设备状态管理子系统，主要用于完成设备购入后登记、维护记录登记、目前状态记录、设备报废登记，自动提醒定期维护的设备的保养要求；

二是设备使用管理系统，主要用于设备使用记录、设备损坏记录，方便进行各类设备调配、设备成本分析、设备采购计划生成。

三、财务管理系统通常企业所用财务软件（如用友）一般是指其中的帐务系统。在ERP系统中财务管理系统应包括成本核算和资金预测两部分。主要是从其它系统中取数，并根据其中各类影响成本的因素作出专业建议。同时也需要向ERP系统中注入ERP系统所需的其它成本数据，如管理费用、福利费等等。

四、物料供应系统物料供应系统应完成三个任务。一是正确反映仓库库存，让生产管理人员能正确清晰地看到生产所需物料在仓库的库存是否足够使用；二是清晰反映成本，能随时查询各生产车间的单船物料成本，车间物料储存量等等；三是快速准确传递各类采购信息，它有两个方面意义，一方面帮助采购人员及时准确采购，另一方面帮助生产管理人员在请购时便可知同类产品采购所需时间，因为采购需求太急便可能增加成本，这样在企业管理中可以明确发现成本提高的每一个细节。当然，物料供应系统在上述三个任务完成后，如果是在一个MRP系统，一个以物料为中心的系统中，它的任务还有它对经营、生产的反馈作用。在修船企业中它主要体现在一个完备的物料供应系统能帮助经营部门在报价时估算成本，生产部门根据进度和价格波动合理安排采购计划，这样同时也完成了对供应采购部门的考核和对生产主管安排请购的能力的考核。

五、办公自动化系统（OA系统）OA系统在任何企业都相去不远，它主要完成公文传递和流通的工作，相对而它也是一个比较独立的系统。但它也是一个能在一定程度上减少成本，这里成本主要不是指无纸办公中的纸张成本，而是指管理成本。公文一次录入，并同时修改相关记录，可避免大量重复录入和查询的工作，同时大大提高效率，也更符合ISO9000质量管理体系的要求。

六、生产调度系统生产调度系统是修船企业ERP中的难点和重点。从整体上看生产调度是一个数学问题，各类应用数学在此均可得到有效使用。首先看船舶移泊，船舶移泊是一个标准的运筹学问题。船舶均有靠码头停泊的要求，因为方便大件起吊和修理，大部分船舶都要进坞，因此船舶在厂修都有移泊一次以上的需要。无论情况多么复杂和变化莫测，在每一次移泊准备进行，都是一个求解最少移泊次数的运筹学问题待求解。无非情况随时在变，解答随时在变而已。笔者将另文阐述这一类问题的线性规划方法，在此我们不再深入讨论。其二看大型设备使用，大型设备调度是一个以工程进度为经、船舶位置为纬的图论求解。其三多工程、多工种、多船舶的调度问题也是一个典型的线性规划问题。在应用数学的领域里，运筹学对交通调度、航运管理、运输问题、作业调度、市场销售、生产计划、库存管理等各个领域都有成熟的模型和作品，体现在管理技术的各个层次，对一个非常特殊的修船行业，决不是能否应用这一科学手段的问题，而是一个应用哪一个手段更合理、更有效的问题。笔者认为首先应在船舶移泊这样有明显的经济效益，问题明确的地方解决问题，再逐步深入，直至运筹学的理论浸透了生产调度管理的每一个层次。

七、经营估价系统一个成功的修船行业经营估价系统应该是一个智能系统，或者是一个自学习系统。每一个修船企业的经营部门可能都有相似的感觉，变量太多，变化中钢板价格、不同船公司、不同船东、不同的工程项目、不同外包劳动力市场、不同的航运市场等等。但是，首先大部分的项目从原则上看都是可评测的，其次不可评测的项目不能评测的原因首先是自己的信息量不够。当经营工作中出现了高报价中标和低报价不能中标时，首先应反省自己有无未掌握的信息。偶然之中存在一些必然性。评测方法的先进性除了利用计算机这样一些工具外，更多的是经营工作者对经营工作的方式和方法的理解。计算机的最大优点是可以收集更多的资料，而且信息量越大，得到的经验公式便越接近真实，经验公式再经过人的头脑的整理，便是一个成功的模型，可以帮助我们在生产之前预测中标的位置，如果有一个成熟的物料和生产管理系统的辅助，还可以在中标之前预测本次投标的利润，从而达到企业资源配置最优的目的。一个成功的修船企业经营估价系统的第一个任务是帮助经营工作者更方便地报价，在接到工程单，通过计算机得到一个标准报价。系统应完成的进一步任务是自动根据物料的价格波动和经营工作者判断的市场情况自动地调整报价。

此后系统应在专业人员的帮助下，根据以前的报价中标或未中标的情况，对各种因素进行平衡，整理一个经验公式，并在实践中检验和调整这一经验公式，随着报价次数的增加，计算机系统对中标与否或者说一个合理的价位的判断将更为准确。最后，一个成熟的系统的目标，与生产和物料完全挂钩，在报价时根据预测成本决定报价，合理地配置资源，从而在根本上达到降低成本、增加效益的目标。八、工程单管理系统对于一个修船企业而言，工程单管理是生产实施过程中的一个十分重要的流程。从ERP来看，重要流程的优化是非常关键的。优化并不一定是直接的效益的提高，而是向有利于管理，有利于质量，有利于安全的方向调整。管理是在强迫员工按一定的程序工作，这个程序对于某一个具体的工程也许不是最快的，但它是失误的可能性最小的、最安全的流程。在一个工程单管理的过程中，企业希望在管理上注意生产管理的有序、生产实施的安全、质量控制的有效。我们必须从工程单在生产中的流程上来分析才能知道，工程单的管理是如何对这些因素产生影响。在待修船舶进厂后，由各车间修船主管与船方相关人,员接触，以报价的工程单为依据，对各项工程予以明确，由修船主管开出工程单。各车间以工程单为?

以上可见，工程单是生产实施中的一个核心环节。在不同的修船企业中，可能由于管理模式的不同而对工程单管理系统的设计产生一定的影响，但是ERP的实施首先是优化流程。企业在设计自己的管理模式时就应该根据需要对其进行优化。工程单管理系统的设计以工程单的填写规范，即能体现生产工艺的要求（方便生产车间调度）、能说明具体实施的难度（方便经营部门结帐）、能体现生产安全的需要作为主要目的，以规范生产流程为基本原则，同时必须和派工单、完工验收单紧密结合，来优化生产实施过程的管理。笔者将另文阐述生产流程优化和工程单管理系统的具体实施问题。九、生产车间管理系统生产车间的管理首先要完成的车间自身的管理，如人员管理、考核管理、车间工具的管理、车间材料的管理、车间设备的管理等等。它除了加强车间自身管理的目的以外，主要是和其它系统的配合，特别是生产调度系统和工程单管理系统的配合，它的设计是从属于其它系统的要求的。在ERP系统趋于成熟后，它将被进一步弱化。现代企业的管理是在资源的配置上将层次一步一步地提高，集中配置资源产生规模效应，但考核的层次一步一步下降，直接考核到每一个单元人，以便充分体现激励机制和发挥人的主观能动性，计算机技术帮助管理者解决信息的传递和信息的处理问题。

从ERP的目标看模块间的关系模块间的关系是由ERP的目标决定的。从上述分类中可以看到在各类成本因素均十分明确后，在人力管理和分配上加以体现，从而达到降低成本的目标。当每一个人都明白提高效益和降低成本的方法，每一个人都明确地知道自己创收节支给自己的好处时，人的主观能动性就能发挥出来，就能创造巨大的效益。每一个子系统就是一个对每个相关人员的成本因素和效益因素的考核点，同时它们又是一个有机的整体。如果一个ERP能使每一个使用该系统的各个层次的管理者，能清晰地了解每一个相关人员的效率和成本，又能完整准确地掌握整个管理范围的进度，那么他的管理绝对不是盲目的，他应该不是一个低效率的管理者。人事系统是从各个系统中取数据来考核人员的，它的结论是否有利于人的主观能动性的发挥，这个问题就是一个激励机制问题。有了一个激励机制后，通过人员的流动和对分配的逐步调整，它会在内部市场的调节下趋于合理。财务系统是一个结果，所有的管理的目标都是为了效益。它主要是取数，同时它的一部分数据也是ERP系统所需要的，会对管理产生影响的，如某一船东的修船款回笼很慢，也就意味着为该船东修船的?杀窘细撸诰ぷ髦芯陀Ω糜刑逑帧?nbsp;设备系统是为生产服务的，它除了体现各个设备维修人员和设备使用人员的管理以外，它的计划的制定应该从属于生产的需求，同时体现技术进步的需要。生产车间管理系统、工程单管理系统、生产调度系统是一个整体，它是一个生产过程的三个层次。生产车间管理系统主要体现了对具体生产人员的调度和管理，工程单管理系统主要体现了生产流程的实施，生产调度系统主要体现了生产进度的控制和整体生产的布局。

经营工作是一个修船企业工作的开始，也是它通过结帐体现了生产过程的成果。但是，在管理中，把它孤立在外是非常不合理的。从资源配置上看，船舶进厂后，生产中各类资源的配置就已经完成，不可更改了，但是配置得是否合理对成本有巨大的影响。因此，一方面经营的报价应该而且必须考虑到资源的配置问题，另一方面企业的资源配置应该以符合经营的需求为目标。在实践中，任何一个船厂的电工车间均远小于船体车间，这就是一个根据经营的需求来配置资源的典型情况。因此经营估价系统和其它系统的进一步耦合是一个十分重要的命题。ERP系统的实现计算机本身并不能带来管理，它只能帮助管理。它使更复杂的管理模式有了实现的可能。从ERP的目标到模块的设置到模块之间的关系都是从属于企业管理的需要，从属于ERP的需要。物料的投入，设备的使用都是由人来完成的，因此在ERP系统中最重要的管理因素就是人。模块功能设置的唯一原则就是对人的管理能充分体现，目的就是效益。因此，在一个企业的管理中，在一个ERP系统中，首先体现的是对人的管理，用于企业管理的计算机信息系统多年的发展过程也说明了这一点。从MIS（管理信息系统）、MRP（企业资源管理）、MRPII到ERP（企业资源规划）越来越接近具体的人员。

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0 引言

随着信息技术的迅猛发展，“数字化校园”时代已然来临。针对校园信息化进程中出现的诸如教学资源杂乱和无序、可集成性差、信息孤岛严重、数据无法共享和交换、各类应用系统缺乏统一入口、人性化不够等问题，国内外学者对此进行了探索，并提出了一些解决方案。如张??等对高等院校CRP系统的基本特点、机制和功能进行了一定的探索；蒋东兴等提出了大学资源计划（URP）的“1+N+1”模型，即1个基础平台、N个应用以及1个门户；季一木等结合SOA理念，对该模型进行扩展后，提出了CRP的“1+1+N+1+1+N”模型，即1个统一访问接口、N个应用子系统、1个基础支持平台、1个异构数据适配器以及N个不同数据库；张杰宏等提出了“1+1+N+1+1+N”的URP模型，即1个平台、N个应用系统、N种不同权限的用户以及1个公共门户；彭炜实现了URP模式下的统一身份认证系统等。

上述研究为校园信息化建设奠定了基础，拓宽了思路。然而，针对高等院校信息化建设的相关研究却比较少见。高等院校的“数字化校园”建设有其独特性，本文以广东科技技术职业学院为研究对象，以校园内部一体化管理、校内外一体化应用等理念构建一个集管理、交流、互动为一体化的CRP平台，通过该平台覆盖全院所有应用系统，为学院全体师生提供跨部门、跨系统的信息共享和交换服务，基于校内、校外网络环境实现全院决策科学化、办公现代化和信息资源网络化等目标。

1 CRP平台设计

1.1 信息集成基本框架

本文基于SOA（Service Oriented Architecture）集成模式，参考已有研究，提出如图1的三层信息集成框架。

该框架中，统一访问平台层主要实现功能完备性定义、工作流的定义以及用户的访问机制（角色定义）等；服务集成层主要实现服务的描述、服务的集成以及各种服务的实现等；模型集成层主要实现各种业务模型的描述、数据逻辑传输、业务模型的抽取和业务模型的集成等。层与层之间通信通过消息映射来实现。

1.2 CRP模型

以上述集成框架为指导，结合现有的URP、CRP模型以及ERP理念，本文提出的高校CRP“1+N+1+1+1+N”模型如图2所示，主要模块概述如下：

（1）1个用户统一访问平台。为包括教职工、学生、家长以及其他用户提供统一访问入口。为此，针对CRP中的各类应用系统需要对校内、校外网络开放访问权限，以及实现不同资源访问权限的单点登录功能。

（2）N个业务系统。即高校构建的各种应用系统，如学工管理系统、教务管理系统、财务管理系统、科研积分管理系统、人事管理系统等，这些业务系统为高校日常的教学管理、科研管理提供服务，是“数字化校园”的重要内容。

（3）1个业务集成支撑平台。解决N个业务系统的集成、以及它们之间的相互调用和统一的用户访问，最终实现业务系统应用的即插即用。

（4）1个异构数据交换平台。解决异构数据源的交换和共享问题。

（5）1个信息分类编码平台。解决现有系统由于基础数据分类编码不一致而导致的数据无法共享和交换问题。

（6）N个不同应用的数据库。指为N个不同的业务系统服务的N个数据库，这些数据库可能是Microsoft SQL Server，也有可能是DB2、Oracle、Informix、Access等，不同的数据库无疑会阻碍N个业务系统的互操作。

1.3 CRP系统的体系结构

结合CRP“1+N+1+1+1+N”模型，设计的CRP系统体系结构自上而下分为应用层、业务系统层、统一集成支撑平台层以及支撑系统4个层次，如图3所示。

2 CRP平台的实现

针对CRP模型中关键部分如统一访问平台、异构数据交换平台和信息分类编码平台的实现，主要采用J2EE开发平台，并结合多种框架技术如Struts、Spring和Hibernate等进行分层实现。

2.1 用户统一访问平台的实现

由于现有应用系统采用的安全认证方式不尽相同，因此，选用ICE中间件开发平台来实现对不同认证模式的开发，其实现过程如图4所示。

基于ICE中间件实现不同认证方式的统一认证具有开发效率高的优点，且在集成过程中只需要简单修改原有认证部分，就能够实现对.NET、ASP、JSP、PHP等多种语言的接口。

2.2 异构数据交换平台的实现

在异构数据交换平台中，采用XML标准格式来实现数据的共享和交换，如图5所示。

将Microsoft SQL Server中的表转换成XML文档为例，实现基于XML的异构数据交换的步骤及部分关键代码如下：①加载数据库连接驱动，本文采用JDBC来获取需交换的数据表；②通过连接对象conn创建一个Statement对象来实现SQL语句的执行，并把结果返回到ResultSet中；③创建Document对象，并定义好根元素；④通过循环语句创建子节点用于存放表中对应的记录，部分关键代码如下：

2.3 信息分类编码平台的实现

由于校园内各个业务系统建立于不同时期的不同部门，它们缺乏统一的规划，使得各应用系统中的基础数据难以实现数据的共享和交换。因此，本文通过信息分类编码平台来解决数据编码的不一致问题，其基本思路是：对所有高校信息资源参照国家《教育管理信息化标准》中的相关规定进行标准化编码和存储，同时考虑现有高校的一些特点和定义，具体的编码生成过程如图6所示。

采用图6产生的编码结构能够很好地解决现有信息编码结构存在的种种问题，诸如：①编码结构过于简单，以及直接采用流水号形式，无法实现码位的扩展；②缺乏统一信息组织的编码结构，无法实现跨部门、跨系统的信息交换和共享；③编码信息容量限制，造成编码语义多义性现象；④因编码结构缺乏灵活性而无法适应动态变化业务的需求等。

在实际应用中，由于现有应用系统已被各个部门所接受并熟练使用，不可能推倒重来，因此，在本平台中通过标准化的资源（虚表）作为中间桥梁映射到相关应用系统中，从而最终实现信息的共享和交换。具体如图7所示。

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[关键词]事业单位

档案

数字化

一、档案管理数字化是档案管理未来的趋势

档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、音像及其他各种形式和载体的历史记录。它是一种信息资源，是信息和载体的统一体。然而，许多单位档案存在数量冗多、保管条件差、查找利用率低、管理人员知识单一的问题。随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分，使用计算机对档案信息进行数字化管理，具有手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等，还可实现共享查询。这些优点能够极大地提高建设单位档案管理的效率。

二、事业单位档案管理数字化的必要性

事业单位，是指国家为了社会公益目的，由国家机关举办或者其他组织利用国有资产举办的，从事教育、科技、文化、卫生等活动的社会服务组织。由于其特殊的性质，档案管理主要包括三大部分：文书档案、基建档案、人事档案。上述三种类型的档案是事业单位运作不可缺少的部分，它的内容对于单位的决策者和管理者来说都至关重要，所以档案管理系统应该能够为使用者提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难，并存在档案分散、零乱、遗失、涂改、伪造、霉变等问题不少，有的问题还比较突出。计算机检索大大缩短了查询时间，文件资料的利用更加便捷。档案还可以在互联网上建立信息查询系统，档案使用者能方便且迅速检索到所需的档案资料。档案管理数字化在最大程度上扩大了档案的使用范围，发掘了档案的利用价值。档案管理数字化有以下功能。

1、提高经济效益

社会经济的飞速发展使落后的办公方式与庞大的信息量之间形成尖锐的矛盾，过去一直使用粗放型模式，即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的唯一手段，致使企业成本大幅增加。而数字化档案管理使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

2、提高办公效率

数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以人事档案管理为例，由于企业的管理对象繁多，且具有很强的流动性，如职工入厂、退休、调动等，要想准确统计、动态了解这些情况，按以往传统管理方法，必须“归档”后才能查询。通过网络计算机管理的数字化档案却能准确反映当前的情况，同时数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上已成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基地变成了提供利用的信息控制中心。

3、提高档案的利用率

由于传统的档案大都保管在档案室、档案馆，又大都以纸张为载体，造成用户利用不便。数字化档案管理可以使用户更加便捷、准确地查找到自己需要的档案，网络化的实现，更使用户可以不受时间和空间的限制，大大提高了档案的利用效率。

三、事业单位档案管理数字化已具备条件

1、网络硬件的发展

90年代以来，我国先后筑建起中国互联网、中国教育科研网、中国科技网和中国金桥网并均与国际互联网接轨。就全国建设单位来看，90年已有许多单位开始使用计算机，到2000年以后许多单位已普遍使用计算机，实现无纸化办公，并纷纷着手建设局域网。我国通讯技术的迅速发展和计算机网络建设的迅速崛起，为建设事业单位档案管理数字化建设提供了前所未有的条件。

2、软件的发展 目前的档案管理信息化已开发出数千个专用软件，已基本实现了收集、整理、编目、检索、利用等主要服务功能，为档案管理数字化提供了软技术的保障。

3、具备发展所需的人才队伍

计算机技术的发展，特别是网络技术的应用改变着传统的档案管理模式，要求档案人员在网上进行收集。、整理、编目、检索、借阅、统计工作。现代化档案管理工作中，档案人员除了具备档案专业知识外，还要具备良好的计算机网络知识及运用操作能力。事业单位的人员素质普遍较高，一般从事档案管理工作的人员学历普遍在大专以上，具有较好的计算机基础，应加强对他们的继续教育和培训，更新其知识结构，提高其业务水平，使他们尽快掌握计算机网络及相关技术，适应档案管理数字化的工作要求。

四、事业单位档案管理数字化的发展措施

1、文书处理过程和归档实现数字化管理

文书工作是档案工作的基础，文书处理过程的好、坏直接影响着档案的内在质量。为适应新形势下的工作需求，我们把每天收到的文件用计算机登记，按照批办的次序在局域网内传阅，并设定传阅时间和催办时间。若传阅文件未及时返回，催办程序会发出信息，提醒承办人及时阅文，并对处理完毕的文件进行随时预立卷整理，以避免以往档案人员年终整理全年档案工作量大的压力。发文处理过程也可通过网络进行，由拟稿人将稿件输入计算机一办公室审核一签发人签发一办公室修改、缮印、盖章、分发~-息中心归档，这样原来需要几小时、几天、几十天办完的事情，现在几分钟、几十分钟、几小时就可以实现，大大减少了文书处理部门的工作量，减轻了档案人员的负担。

2、建设系统工程

档案电子化建设是一项系统工程，包括总体设计、设备选型、软件开发、档案整理、扫描录入、系统管理、光盘备份、查询管理、安全措施等。由于日常工作每天都要产生大量的文字档案，需要进行录入、保管，因此该系统应采用双服务器、磁盘陈列存储，高速扫描仪集中扫描，光盘和磁带双备份的解决方案。同时，为了提高利用率，还应设置适当的档案查询系统，通过触摸屏查询及文档网络传输达到资源共享的目的。此外，还应将电子档案管理类别细分为操作系统管理、系统环境管理、档案密级管理、卷内目录管理、单位分类管理等，从而从机制上提高企业信息共享的能力。

3、建立与办公系统的衔接

针对企业中办公自动化系统与数字化档案管理系统的衔接问题，笔者建议在查询接口程序中增加查询档案资料功能，实现与现有的财务系统、OA系统、人事管理系统的无缝链接。

针对电子文件与纸质文件“双套制”保存问题，建议在纸质文件和电子文件之间建立一个“通道”，即将电子文件和纸质文件以文本方式和影像方式共存。

根据数字档案特点，制定特定的、完善的、符合实际需要的管理规章制度：文档一体化工作制度、归档制度、文件保密制度、数字档案鉴定制度、网络安全管理制度等，从而有效地保障数字化档案建设安全、有序地开展。其中，尤为值得一提的是电子文档的安全管理制度。档案作为一种特殊的文献资料，有的可以完全公开，有的则需要保密，特别是档案数字化之后，安全工作显得尤为重要。它既包括硬件的安全管理，也包括软件安全管理。硬件方面应严把信息存储载体质量关，提高电子文件载体的保存寿命，为电子文件的长期保存打好基础。对于存储电子文档的设备和磁介质要派专人负责管理，确保电子档案不会因温度、湿度等一些人为灾害导致丢失。软件方面，就是要通过采用多级权限和密码管理等各种安全控制方法，有效地保证系统的保密性，使系统以及系统内的数据不被非法访问、修改和破坏。

4、建立信息技术支撑系统

(1)系统应具有良好的平滑升级能力

通过光纤连接磁盘阵列，保证系统的高性能。通过增加扩展模块提高系统的存储容量。存储系统(包括磁盘阵列)应具有较高的可扩展性，可在线扩容，有很好的保护功能。

(2)系统应具有高可靠性

所采用的磁盘阵列产品在结构及硬件组成上应完全是冗余设计(如阵列控制器、后端2条光纤环路、电源、风扇、链路控制器、双口光纤硬盘等)，不存在单点故障，确保整套系统的安全运行。磁盘阵列可采用不同的PAID保护级别，保证用户的不同需求。所有硬件均可支持热插拔，保证系统应用的连续性。系统数据安全性要求很高，可根据用户的需要，完成数据的隔离或共享。可通过增加应用软件来支持物理通路的冗余连接，以提高系统的安全性。

(3)系统应具有很好的性能

系统采用全光纤磁盘阵列产品，保证系统的高性能。系统升级不必停机，可在线升级。系统具有良好的开放性，不同厂家产品之间能够互联。系统支持多种主机系统及集群系统。存储产品采用基于Web Browser的图形管理界面，维护简单。

数字化档案管理将有利于档案信息资源的开发，与传统载体的档案相比，数字化档案的最大特点是能够通过网络迅速流动。数字化档案的管理、研究和建设将彻底改变档案的利用方式，冲破档案利用的限制，促使档案管理从档案的保管、利用职能向信息采集、管理和信息服务职能转变。今后，随着计算机网络的进一步发展，信息高速公路的进一步拓宽，数字化档案管理将会得到更好的发展。