馆藏文物管理范文
时间:2023-11-01 17:42:35
导语:如何才能写好一篇馆藏文物管理,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
博物馆馆藏文物是我国宝贵的文化遗产,是博物馆立足活字本,因此加强博物馆馆藏文物管理和保护对于我国博物馆文物保护事业的发展具有重要的现实意义。当前我国大部分博物馆馆藏文物管理工作中仅仅是通过传统的手工方式来对文物的信息进行纸质记录,并未对现代化的数字信息技术进行有效应用,此种情况下,博物馆馆藏文物管理工作难以取得比较理想的效果。而动态管理系统是一种可靠的运行方式,通过网络技术和数字技术的有效应用,能够促进博物馆馆藏文物管理工作树立高效的展开。
一、博物馆馆藏文物动态管理系统结构
博物馆馆藏文物的管理工作具有一定的特殊性,在集成的库房环境内,通过对现代化的科学技术和信息技术的有效应用,实现了对文物的智能化监控,有效的提高了博物馆馆藏文物管理效率。博物馆馆藏文物动态管理系统能够准确的把握文物的出库、入库等动态信息,便于文物管理人员准确的把握文物的馆藏情况。总的来看,博物馆馆藏文物动态管理系统主要由两大部分组成,一是硬件系统,二是软件系统。其中硬件系统主要包括不同类型的RFID电视标签、手持盘点机以及管理一体机等;而软件系统则是指手持盘点机管理系统以及通道识别门管理系统。在馆藏文物动态管理系统的实际运行过程中,硬件系统和软件系统都有其各自的应用价值,通过二者之间的协调配合,有效的提高了馆藏文物动态管理效率,为博物馆文物保护工作的顺利开展提供来可靠的基础。在馆藏文物动态管理系统的实际运行过程中,每一个文物都有其独特的电子标签,每个库房都配备相应的手持盘点机,每个通道处设有识别门和管理一体机,在无线网络覆盖下,通过各项设备的相互配合运行,实现了对文物的动态化管理。硬件系统中的RFUD电子标签是一种非接触式的自动识别技术,在对无线电讯号进行有效应用的基础上,能够对特定目标信息进行读写,具有良好的适应性,能够适应不同的恶劣环境,识别精准度较高,实际操作过程中更具便捷性和可靠性。博物馆中的仓库较大,并且文库的数量也很多,因此为了能够提高手持盘点机和通道识别门的工作效率,因此在进行管理的时候,主要就是采用高超频的RFID设备。在对文物安装电子标签的时候,需要将标签安装在文物身上不易被发现的地方,以免影响文物的展览。手持盘点机手持盘点机是电子标签的读取设备,在每一个库房中都配有,文物管理人员通过扫描文物上的电子标签,就能够通过无线网络传递到服务器上面,然后通过无线网络来下载服务器安排的各种任务。通道识别门安装在每个库房的门口,能够扫描每个通过门口的文物在每个门口都会配置大功率的天线,主要是通过馈线和固定读写器相连进行工作的。通道识别门工作功率较高,抗干扰能力很强,识别率也较高,目前已经得到了广泛的应用。博物馆馆藏文物动态管理的软件系统主要有手持盘点机管理系统以及通道识别门管理系统,这两个系统的研发都是基于WINCE系统进行研发的,进行编程的软件是Microsoft Visual Studio2008,所使用的编程语言是C#语言。
二、博物馆馆藏文物动态管理系统的工作流程
博物馆馆藏文物的动态管理系统在实际运行过程中,主要是通过文物的出库管理、入库管理以及盘点管理三个方面来实现管理和控制。
(一)博物馆馆藏文物的出库管理。在博物馆馆藏文物动态管理系统的实际运行过程中,当系统接收到相关文物的出展意向后,会从管理系统内挑选出相关问题,生成文物的出展清单。在系统内修改需要出库的文物的状态,标记为拣货状态,并在系统显示出文物的相关信息,以及负责拣货的文物管理人员,将馆藏文物的出库报表推送到管理一体机内。当通道管理部门接收到文物出库信息后,会将文物在系统内的状态信息修改为出库状态,进而将出库信息传动到点交室管理机门一体机,此时系统能够自主对文物的状态进行判断,并准确记录文物管理人员相关信息,最终生成文物的出库报表。待文物出库报表被点交室接收并确认后,出库文物全部点交完成后,即完成了文物出库整个流程。
(二)博物馆馆藏文物的入库管理。博物馆馆藏文物在完展后,需要对文物进行入库管理,相关管理人员应当将需要入库的文物报表下传导盘点机,动态管理系统的服务器能够自动接收入库信息,并将系统内文物状态信息改为入库状态。当文物入库后,将动态管理系统的文物状态改为在库状态,服务器接收到信息后,会遵循动态管理系统的实际运行规范来对文物的具体状态进行准确的判断。在确认文物状态信息无误后,即完成了文物的入库操作。
三、博物馆馆藏文物动态管理系统的应用要点
随着时代进步和社会价值观念的巨大改变,博物馆利用馆藏文物频繁组织对外展览、临时展览编辑有关展览、藏品的出版物、举办各类知识讲座等等,藏品进出库房成为常态。处在移动状态下的藏品,遭到损坏的可能性也最大,藏品动态化管理于是就成为博物馆管理中重要的一环。必须制定一个严格的藏品提用制度。在这个制度中需要重点考虑的问题是:藏品提用中的安全要素、提借藏品的审批手续、藏品提用凭证的填写要求、发现问题后的应对办法等。动态管理系统中植入藏品出入库管理模块。内容应包括核对藏品出库时的审查口令;提供藏品的现状、数量和存放架位;记录藏品的出库时间、理由和去向;藏品归库时的现状、数量等。有了这一功能,可以使工作人员很轻松地从电脑中检索到藏品的方位。并且使馆藏文物除展出、保养外,一般无须提取文物本身,减少了文物的流通次数,降低损坏的风险。
四、结束语
在博物馆馆藏文物管理过程中,动态管理系统具有良好的应用价值,通过对现代化科学技术的有效应用,一定程度上缓解了博物馆馆藏文物管理工作任务量,文物管理的准确率明显提升,在推进博物馆文物保护事业的发展也具有重要的意义。
参考文献
篇2
质量文化要以质量理念为核心。在一个企业进行质量文化建设,一方面能统一企业员工的价值观,建立统一的质量行为标准,培养员工的质量意识,并使其质量意识和企业质量理念相统一,在企业内部形成向心力、凝聚力[2];另一方面能增强企业产品质量水平,提高企业市场竞争力,上升企业市场知名度。其带来的直接结果就是企业的社会影响力进一步得到提升,赢利能力得到显著加强,最终成为一个员工信任、客户满意、拥有核心竞争力的优秀企业。
2物资供应
仓储质量文化建设途径物资供应处作为长庆油田物资供应的仓储管理部门,践行“用户至上、质量为本、保障供应”服务理念。近年来,物资供应处围绕长庆油田“发展大油田,建设大气田”的总体规划目标,针对油田不断变化和发展的新形势,理清工作思路,明确发展方向,不断深入推进仓储管理战略文化建设,通过积极引导和利用信息化技术,从人力资源、特色文化、数字化管理、标准化管理和技术创新等方面积极探索和尝试,激发员工的工作热情,规范员工行为、凝聚员工力量,努力为物资供应仓储管理质量文化高质量建设和发展铺路搭桥。
2.1唯才是举,构建“以人为本”的仓储管理
近年来,针对员工年龄总体偏大,知识结构不尽合理、人员分布不均衡等突出问题,物资供应处按“梯次配备、专业配套、能职相称”原则,通过不同途径引进人才优化员工队伍,完善专业配置[3]。1)从高校引进大学生,完善专业结构配置,近年通过油田公司从高校引进45名大学生,涉及物流、统计、财会、信息化等专业,较好地完善了人才结构。人力部门根据全处人力资源分布现状和“效率最大化”原则,将大学生合理分配到各工作岗位,充分发挥各自专业优势。目前这批新生力量已逐步成为物资供应队伍的骨干力量。2)通过竞聘引进专业人才,为解决商检人员缺乏的问题,在油田公司各二级单位通过竞聘优选出15名有丰富检验技能的员工充实到商检队伍,提高物资检验队伍的实力。3)在物资供应处范围内开展竞争机制,对各单位(部门)的关键岗位在全处范围内开展自由竞聘上岗机制,建立“能者上、平者让、庸者下”的选人用人机制,通过唯才是举、不拘一格选用人才的机制,在一定程度上改善了各单位(部门)人员的年龄和知识结构,有效地缓解人员分布不均衡的矛盾,各专业的员工也能充分发挥各自的专业优势。近年来,物资供应处通过调整和丰富人才结构为物资供应队伍的发展提供了坚实的人才基础。
2.2完善仓储管理体系,打造“规范性”的仓储管理规范
管理是一切业务正常运行的基础,物资供应处通过逐步完善管理体系,保证仓储管理质量文化建设能够有序开展。首先是完善管理制度体系,以物资供应业务为主线,修订了《仓储标识系统管理办法》、《仓储管理标准及考核细则》等仓储制度,将265个制度进行分类汇总,形成机关和基层单位两级制度体系,从根本上解决制度重复、矛盾和冲突问题,确保物资供应管理工作有制度,运行有标准;二是完善流程管理体系,编制了接运、报检、验收、出库等仓储业务流程和标准作业流程图,汇编后分发到岗位,通过挂在墙上(张贴流程图),看在眼里(业务自学),记在心里(知识竞赛强化记忆),听在耳中(培训讲解)等方式,强化员工按流程办事的习惯;三是构建仓储基础资料管理体系,通过严格《石油物资主要基础资料管理办法》等管理制度,规范接运、验收、保管、保养直至出库以及日常管理中各种原始记录、单据、凭证、账册的要求,并从资料的建立格式、填制要求、传递规范、保管和借阅等方面进行规范,建立起全面反映仓储业务运行、精细规范的仓储管理基础资料体系,全面加强基础资料规范化管理。
2.3实施文化工程组合拳,树立“特色化”仓储管理
1)加强具有各自特色的站库文化建设,加强员工队伍的向心力和凝聚力。多年来,物资供应处根据基层站库人文特点,强化员工主人翁意识,同时提炼文化建设的成果和经验,逐步形成了以优质服务为主、有浓厚站库特色的文化,譬如打造了“扎根延安老区”的延安站文化,“为气田建设服务”的靖边站文化、“独立作战保供应”的青铜峡站文化、“西峰油田供应尖兵”的庆阳总库文化、“当好服务排头兵”的咸阳站文化、“小草也挡沙”的定边站文化。2)加强特色文化工程建设,拓展仓储管理文化内涵,着力推进“八个准确”和“四个及时”的仓储管理服务文化;引导员工树立“生命和安全高于一切”的安全文化建设;深入开展以培训教育,岗位练兵,技术比武等途径的“素质提升工程”,通过特色文化工程建设极构建以人为本的团队和谐文化,充分调动广大员工的积极性、主动性和创造性,凝聚发展的正能量,提高职工的主人翁意识和敬业精神,为物资供应质量文化的发展提供强大的精神支撑。
2.4抓数字化管理,构建“信息化”仓储管理
为了实现高效的仓储管理,提高仓储管理质量文化建设信息化水平,物资供应处充分考虑基层站库分布广、传统手工记录统计耗时、资料传递滞后、信息不能及时共享等弊端,经过调研和充分论证后开发了数字化管理系统,通过该系统的仓储生产管理模块和报表统计功能模块[4],利用物资动态实时采集、现场作业实时监控、安全应急报警自动处理、生产报表自动生产和物资信息数据资源全面共享等五大功能,实现物资供应从物资到库、卸车、验收、仓储、出库等仓储管理业务的全程的实时的数字化管理和信息数据的即时自动统计汇总功能,实现物资供应“看数字说话,听数字指挥”的信息化进程;为了充分发挥数字化系统的优势,我们在该系统功能进行拓展和延伸,一是接入了安全生产、设备管理、仓储能力和油田生产动态数据,并入运单管理系统、商检管理系统、运输车辆管理系统集成,实现各系统间关联数据共享,有效降低了重复数据录入;二是加快射频识别技术成功的转化以实现在系统中的有效运用,利用信息技术减少人工录入,降低了劳动强度,提高信息的准确性。信息化技术的运用切实减轻了员工劳动强度,大幅提高了物资供应工作效率和管理水平,实现了仓储管理以数字化管理系统为核心网络传输为基础、射频识别技术为前端的物资供应决策支持系统,为构建“快捷化”的仓储管理质量文化提供了强有力的的数字化技术支撑。
2.5实施标准化管理,打造“精准化”的仓储管理
1)加强标准化流程,规范操作程序。近年来,物资供应处根据业务量不断迅速攀升的形势,为保证作业的规范性和准确性,严格实施流程作业标准化,根据物资供应业务的特点和关键控制点,制定了接运、报检、验收、出库等仓储业务流程,并绘制了50多个标准作业流程图,通过落实责任岗位、明确工作程序,固化操作流程等方式强化“只有规定动作,没有自选动作”的标准化管理要求,促进仓储作业管理由“粗放型”向“精细化”转变。2)加强库房建设标准化,构建高标准仓储环境。首先是构建完善的标识管理体系,通过制定《仓储标识系统管理办法》,规范库房(料场)的货位布置、库房编号、货架编号等标识编排规则以及标识牌的制作规范和设置要求;其次目视标准化管理,即对物资收发等业务流程按照标准模板挂在墙上,通过目视化管理规范业务,提高业务效率,并展现出良好的仓储管理形象。3)实施现场管理标准化,严格落实“四号定位、五五摆放”和“一标识、二成线、三整零、四方便”等仓储管理规范,规范了库区物资摆放标识、待检区、不合格物资区的标识和规划,建立规范整洁、区域清晰的仓储管理现场,实现仓储管理现场标准化。4)紧抓吊装作业标准化,筑牢安全防火墙。物资吊装装卸作业是物资供应的主要业务之一,对安全有更高的要求,物资供应处通过制定了吊装工具、吊装指挥、吊装监督等标准化管理规范并严格落实,筑牢安全防火墙,保障吊装作业安全。一是加强吊装工具管理,规范了索具、吊具和机具等吊装工具的使用方法/报废标准以及配置、购置和分发程序,严格安全源头关;二是通过对吊装任务分工、吊绳悬挂和吊装司机操作等进行规范实现吊装作业标准化,通过建立了吊装基本信号和吊装指挥信号体系实现吊装指挥标准化,确保设备和人员安全;三是建立吊装监督标准程序,通过建立“叫停-沟通-教育-纠正-分析-通报-处理”安全监督七步工作法和“四方监督”吊装作业机制,强化员工“只有规定动作,没有自选动作”的行为,保证吊装作业安全。
2.6积极引导,营造“创新化”的仓储管理
为了将仓储质量文化建设工作向基层单位深入推进,近年来,物资供应处紧紧围绕创新发展主题,积极搭建平台,引导员工在物资供应、内部管理、安全生产和技术创新等方面积极开展群众性技术攻关、技术革新创新和发明创造活动,解决生产和管理中的短板问题,使仓储管理质量文化深入到生产一线,接地气,有实效[5]。譬如榆林供应站发明的“组合吊具作业法”替代传统的“钢丝绳作业法”,由于革新了油管装卸堆码方式,单车卸车堆码耗时由原来的35min减少至20min,大幅提高了物资装卸效率,也大幅降低了安全风险;该站创新了“一单发料法”精简发料程序,提高了发料效率和准确性;定边供应站推行的“区点现场管理法”,确保了石油专用管的快进快出;创新的“五步提料法”也实现对大批量集中到货、发料的预警、疏导和分流,保证现场供应安全平稳有序。近年来诸如此类的技术和管理革新不断涌现,一方面使员工实现了自我价值,激励了内部创新活力,同时科学解决了生产管理的短板,极大地提高生产效率;另外通过有效的引导,使仓储管理质量文化建设工作深深扎根于基层一线,落地开花,从而促进物资供应的管理效率和水平不断提升。
3结束语
篇3
关键词:科学管理;馆藏文物相关资料;价值
通常馆藏文物相关资料有原始记录、后续资料两种。其中在藏品征集的开始阶段要进行原始记录,要详细记录征集的日期、年代、用途、件数、保管现状、名称、质地、单位、尺寸、来源、征集方式、过程、经手人等,在藏品入库建档后要进行后续资料的完善,即根据社会发展、藏品在各个时期的认可程度,补充并完善藏品的档案[1]。
1 藏品原始记录的重要价值
进行文物藏品的原始记录能够为馆藏品的出入库、调拨、保管、转移、清点提供有效参考,也能够为藏品的科学研究提供有效资料。因为有的藏品在征集时记录不详细,造成藏品征集时间、地点、来源无从考究,制约了藏品的深入研究,甚至使藏品丰富的内涵和历史价值被抹灭,真实可靠、具有权威性、凭证性是原始记录的重要特征,因此其具有重要价值[2]。
首先原始记录反映了文物的历史信息,所有文物都是历史文化的见证物,都有着悠久的历史,其产生背景、流传经历等都拥有丰富的历史信息。其次藏品的考查也可以有效参考原始记录。藏品在进行进一步分类登记、清点核对、编目等都需要根据原始记录的信息进行,当记录不严谨的时候,就会因为缺乏准确性而耽误工作进程。最后藏品的科学研究需要原始记录的支持。一种物品能不能叫做文物,怎样辨别它的真伪,对它进行等级划分,判定其有没有收藏价值、研究价值,保护收藏该文物的方案等都离不开原始记录的相关信息。尤其随着时间的推移,当人们对这些文物进行重新审视、认识的时候,原始记录的价值将更加重要。
2 藏品后续资料的重要价值
随着社会的发展、科技的进步,博物馆馆藏文物相关资料的管理者开始使用录像、光盘等完善后续资料,加之专家、学者对藏品评价意见的完善,也使藏品档案得到充实。因此在保管、使用藏品过程中,通过进一步收集相关资料,对藏品后续资料的不断完善,藏品的历史价值、艺术价值、科学价值将会被有效记录下来。
3 科学管理馆藏文物相关资料的措施
在对馆藏文物的原始记录、后续资料进行有效收集的同时,还要对其进行科学的管理。当前,我国大多基层博物馆依然使用人工方式对馆藏文物相关资料进行管理,然而这种方式严重阻碍了馆藏文物的陈列、研究工作[3]。在现代科学技术飞速发展,信息化时代到来的同时,博物馆馆藏文物相关资料管理方式的转变也拥有了新的机遇,可以依托计算机创建馆藏资料管理化系统,从而增强馆藏资料科学管理的效率,并有效服务于博物馆的陈列、研究等。具体来说:
首先创建完善的馆藏资料数据库。把所有馆藏资料的作者、出版社、内容等信息录入电脑,由专职电子信息资料管理员对其进行管理。从而服务于博物馆的陈列展览、研究、社会教育等。馆藏文物资料数据库的创建有着重要意义,因为在没有创建这一系统之前,通过现有的配置在对相关资料存档的时候,无法避免底片、照片、影像等资料的发霉、褪色等问题,而这一数据库系统的运用则使这些问题得到有效解决,也实现了依托信息技术全面统计、编目文物图像。同时在这一系统中,可以根据需要,随时检索、查询、查看、播放相关资料,文物的历史状态、现状都得到了切实记录,例如关于文物的完损状况,当无法通过文字进行切实说明的时候,可以利用计算机进行有效处理,自动显示文物的残存状况,甚至可以对文物进行局部放大或对各个角度进行拍摄从而予以对比。因此资料数据库的创建在馆藏文物的科学管理中有着事半功倍的效果。馆藏文物的研究、展览、出版、学术交流等都属于博物馆的重要业务,依托计算机对其相关资料进行存档,在一定程度上可以实现资源共享、节省人力物力等目的,也有助于防止重复提取、拍摄文物等F象的出现,从而减少了接触实物的机会,使文物被自然或意外侵害的机会大大降低,从而实现文物保护的目的。通过对馆藏文物相关资料管理制度的完善,有助于责任明确,防止出现多因素造成的纠纷,从而促进文物相关资料管理工作的顺利进行。
其次要注重博物馆馆藏照片、底片资料的管理。对经过分类的照片、底片资料予以排序、编号,为所有照片配置底片、样片,接着根据类别把照片、底片放入专用照片、底片资料柜。为经过分类的全部照片、底片配置一套备用照片、底片,避免丢失、损坏。要创建相对完善的照片数据库,把所有照片、底片资料根据分类后的顺序通过相机进行拍摄,或者通过扫描仪扫描,制成电子文件并将其转换成数据库进行存入。为了避免计算机发生故障、造成照片、底片资料丢失,要将其刻成光盘,进行编号存放。在对馆藏图片资料管理的时候,可以利用当前所流行的软件,例如,Microsoft Word软件,充分利用其文字、数据、图形、表格处理的功能,创建图片资料登记目录表格,接着输入、添加、修改、删除文字,例如只要在检索目录中输入相关名字,就能在几秒之内显示出所搜索的相关内容,这种快速性使其人工查询所达不到的,当有特殊要求时,可以进行批量打印,由于其文字清晰、界面美观,有利于使用者阅读,有效破除了手工登记图片资料目录的弊端,例如字迹老化导致辨认不清、统计速度慢、入库登记速度慢、文字说明修改困难等。又如,可以充分利用ACDSee软件,这款高性能数字图像处理软件,有效利用其获取、浏览、分享、管理图片。在这款软件的支持下,通过数码相机、扫描仪高校获取图像,同时查找、预览、批量处理、组织图片。
再次要注重影音、影像资料的管理。这类资料的制作材料特殊,例如带基所含的硝酸纤维素容易分解、燃烧,受压性弱,不能放的太厚,在对其进行分类编号之后,要不定期倒带、剪辑、翻录这类资料,所以对这类资料的管理更为严格。
最后要注重提高管理人员的知识结构。一些规模较小的博物馆的管理人员通常身兼数职,其知识结构往往不平衡。有些年龄较大的管理者善于传统的管理模式,依托计算机进行管理工作时接受能力较慢。有的管理者对于相对简单的办公软件有一定的了解,当对于当前流行的制作软件则无法操作,加之一些早期的相关资料采用的胶片拍摄,目前仍然没有转化成数字,所以依托系统进行信息查找的时候依然存在局限性。还有的管理者虽然能够进行技术操作,但不清楚相关资料所蕴含的历史知识,操作起来也存在一定的困难,所以必须增强管理人员的知识技能水平,从而更好地服务于馆藏文物相关资料的管理工作。
除此之外,由于有些博物馆涉及馆藏文物相关资料的租借业务,而这项业务关系到资料的安全、版权纠纷等。在依托计算机进行数字化管理之前,管藏文物相关资料往往以底片、照片的形式存在,外界较容易出现丢失的状况,在数字化时代下,资料的复制等变得十分容易,然而这也造成了版权纠纷问题,所以为了实现馆藏文物相关资料的科学管理,必须制定出一套完善的租借制度。
4 结语
在科学管理馆藏文物相关资料的过程中,要严格遵守相关规定,确保图片、影像等资料的管理规范化、程序化,防止管理混乱状况的出现,要增强信息处理的速度和准确度,从而能准确有效地进行资料的查询、修改、利用。
参考文献
[1]李芩. 浅析科学管理馆藏文物相关资料的重要意义[J]. 文物世界, 2009,3:60-60.
篇4
毕业设计(论文)题目:具有智能货位管理功能的物流仓储信息管理系统
设计(研究)内容和意义:
本次毕业设计主要是通过对当前国内外物流仓储信息管理系统的分析, 结合物流企业食品仓库管理实际,设计具有远程维护、智能货位管理功能的物流仓储信息管理系统。最后完成毕业论文。
物流仓储信息管理系统研究的内容涉及库存管理的全过程,包括收货、入库、库存、拣货、出库、结算、客户管理、报表、库存统计查询等等。
卸货管理是指在物流过程中对卡车、火车、船舶等运输工具运来的货物进行卸货作业和将卸下的货物进行搬运移动,并进行初步的分类。
入库管理是指对已经卸货的货物按品种、品名、材质、客户单位等标准进行详细理货并将货物按照一定顺序放置到仓库的指定位置,进行堆垛作业。
库存管理是指对堆放在仓库的货物进行管理,包括理货(整理需要堆放的货物)、码放(按照一定顺序将物品堆放在货垛上)、移库(改变原有货物的推放货垛)。
出库管理使指按照客户提货要求对将待提货物从仓库搬运并装货到卡车、火车、船舶等运输工具运出仓库。包括搬运和装车作业。
按照提货货物的重量和存储时间收取库存费用以及其他费用,包括入库费、出库费、置压费、转库费等费用。
对装上运输工具上的货物进行核查,若核对正确则放行。包括对货物的数量、重量和出库手续是否完备的检查。
结合对物流公司仓储系统流程的分析(见图),该仓储物流管理系统的具体内容如下:
仓储物流系统流程结构图
本系统完全基于web,在microsoft visual studio集成环境下开发,以access数据库系统作为后台数据管理工具,并结合运用了xml实现,其中的asp(active server page)技术在对数据库进行动态查询领域中得到了广泛的应用,除了简单灵活外,还具有以下一些特点:
1) 使用 jscript,vbscript等简单易懂的脚本语言,结合html代码,即可快速创建网站的应用程序。
2) 无须compile编译,容易编写,可在服务器端直接执行。
3) 与浏览器无关,用户端只要使用可执行html码的浏览器,即可浏览asp所设计的网页。
4) asp能与任何activex scripting语言相兼容。除了jscript或vbscript语言来设计外,还可通过plug-in的方式,使用由第三方所提供的其他脚本语言,譬如perl,tel等。脚本引擎是处理程序的com(component object model)物件。
5) asp的源程序,不会被传到客户浏览器,因而可以避免所写源程序被他人剽窃,也提高了程序的安全性。
6) 可使用服务器端的脚本来生成客户端的脚本。
7) activexserver components(activex服务器元件)具有无限可扩充性。可以使用visual basic,
java,visual c++等编程语言来编写所需要的activex服务器元件。
实现asp动态数据库操作主要有以下几步:
1) 设置数据库源名(dsn)。在windows9x 或windows2000系统中,运行“控制面板”//“odbc数据源管理器”,按提示添加“系统dsn”。
2) 创建数据库连接(connection)。
set conn=server.create0bject(“adodb.connection”)。
3) 调用open方法打开数据库。如:conn.open“数据源名称”。
4) 创建数据对象(数据集)。如:set rs =conn.execute(“sql语句”)
5) 对数据库进行各种操作。
6) 关闭数据库对象和连接。
具有智能货位管理的物流仓储信息管理系统的功能是:建立内外部的信息通信平台,实现工作流程自动化,实现文档管理等。
就目前社会处信息化建设和经济发展的需要而言,加强物流仓储信息管理系统的建设具有相当的现实意义和发展前景,具体地说,主要有:
1、能极大地提高工作效率:计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动。
2、节省运营成本:包括时间和纸张。
3、规范单位管理:把一些不够规范的工作流程变得井然有序。
4、提高企业竞争力:它能够提高贸易伙伴的合作效率,优化供应渠道。
信息已成为继劳动力、土地、资本之后的又一大资源。谁控制的信息越多,谁利用信息资源的效率越高,谁就会在各方面的竞争中占有一席之地,谁就会有更多的优势。
物资供应部门是企业与生产单位之间的桥梁、纽带,是企业正常生产的物资保障部门。正因为供应部门是关键的中转环节,建立一套物资管理信息系统对于如何有效的把本单位生产所需的生产资料及时、保质保量的供应上去,有着重要的意义。从微观上讲,建立一套物资管理信息系统能够加快物资的周转速度,提高生产效率,从而加强了管理的信息化手段,提高了本单位的经济效益。从宏观上讲,顺应了社会的信息化、社会化潮流,缩短了整个社会化大生产的周期。
设计(研究)方案和进度安排:
3月12号——3月15号,讨论系统要实现的总目标和总框架,划分具体工作,安排工作进度。写开题报告,任务书。
3月16号——3月22号,查找资料,根据自己的不同功能部分找到相关文献。选择安装和熟悉开发环境,安装好开发软件和数据库软件,编写系统分析报告,熟悉系统基本流程。
3月23号——4月20号,继续查找相关资料,画数据流程图,分析各个功能模块,修改和完善功能模块和数据流程图,进行数据库设计,进行输入输出设计及代码设计。完善数据库和统一数据库及代码格式。写文献综述和外文翻译。
4月21号——5月30号,查找资料编写程序,在制作过程中调试运行,查看各个功能模块,改进不够完备的地方。分析各模块的情况,进一步改善,等待程序验收。根据程序撰写论文,确定论文的书写规范。
5月30号——6月5号,后期进一步完善论文,等待论文答辩。
主要参考文献资料:
[1]周南,马云龙. 基于b/s模式的仓储管理信息系统的设计与实现. 中国农业大学学报,2002,7(2):68- 71.
[2]张铎. 物流现代化的关键技术之一 — 电子数据交换. 物流技术与应用,1998,3(4):17- 21.
[3]钟嘉鸣. 基于asp的管理信息系统的设计与实现. 现代计算机. 2002,5:96- 97.
[4]janak singh. the importance of information flow with in the supply chain. logistics information management,1996,9(4):28- 30.
[5]梅晓勇,孙建平,肖政宏.基于动态规则构造的系统设计与实现[j].微机发展,2002,(6):12214.
篇5
1备件仓储管理存在的问题及解决思路
1.1备件库领料发料业务流程
z企业各件库具体的领料发料业务流程如下:各件需求单位领取物料时,由该单位的维护人员或技术人员以电话或手}垃写便条的形式通知领料员,领料员根据便条或曰头告知的各件所在库位信息到各件库领取所需物料,仓库管理员根据电话告知或便条信息到相应的仓库货位上拣选各件,领料员在领取各件后将各件的仓库货位信息登记在各件仓库发料登记薄上,下班或交班前再有仓库管理员将值班期间的所有发料登记记录输入到企业的各件仓库管理信息系统中。
1.2存在问题
z企业的这个各件库领料发料流程中存在着多次的人工操作环节,并且仓库管理员经常无法对一领料各件进行即时核对一,使得发料信息出错率较高,例如:领料便条上将各件库位信息写错,使得实际领料与各件库存信息之间不一致;领料发料过程中便条丢失,造成领料记录无法登记;手工登记过程中抄写、录入出现错误,造成录入信息与实际领料发料信息不符;各件外包装上经常出现数量标识不准确,使得领料发料数量不符;领料过程、各件上架和库存盘点耗费时间较民且准确率较差,造成实际各件库存与信息系统中的库存信息不符。
1.3解决思路
为了有效地解决各件库领料发料过程中存在的间题,Z企业在现有库存管理信息系统的基础上,结合企业实际情况并参考对一比厂多种伎术解决方案,最后决定将无线条形码技术引入到各件仓储领料、发料的管理中,实践表明这种做法大幅度地提高厂各件仓储管理的效率和领料、发料过程中的信息准确率。
2应用方案的总体设计
Z企业的各件仓储无线条形码伎术解决方案主要包括以下二大组成部分:一是数据采集和传输模块,土要由SYM130L MC300()进行数据采集和传输,该装置也是目工jij市场中应用较为广泛、伎术较为成熟的设各,无论从价格、伎术还是需求上说该设各都是较为理想的设各。二是数据接收和终端应用接曰模块,该模块土要由作为无线接入点桥接器/适配器的Al'工131来完成,具功能土要是对一来白SYM130LMC3000的数据进行接收、处理并将处理后的数据传输到终端土机中去。三是土机HOST数据库管理系统1工13MS,该模块将接收到的数据根据数据仓库的架构进行存储、再计算、关联分析、数据挖掘等处理,并支持具他用户应用程序的信息检索。在该解决方案中,所有的无线扫描设各均借助无线Al'连接到企业的局域网,并通过局域网与企业仓储管理信息系统的后台数据库系统相连接,系统前台使用无线扫描仪、条形码打印机和普通打印机,这样整个各件领料发料过程中所需要打印的条形码标签、各件出库单、各件入库单等都可以根据需要由事件驱动白动地进行打印。图1给出厂该应用方案的总体设计架构。
3具体方案设计
Z企业各件仓储领料发料的实际业务操作根据类型的不同可以分为如下=种,即各件出库作业、各件紧急出库作业和各件库存盘点作业等,因此将无线条形码技术引入到各件仓储'工理.中也应该相应地划分为=个模块,即各件出库作业模块、各件紧急出库作业模块和各件库存盘点作业模块。
3.1备件出库作业模块的设计
各件出库作业是各件仓储的土要业务操作,根据各件需求单位的生产任务需要,在各件库存信息管理系统中输入需求各件的相关信息并确认提交,然后生成领料单,由领料员通知各件仓库管理员,仓管员从无线扫描仪设各终端上获知并读取领料单上的各件货位号,扫描各件库位上的条形码以确认各件的出库数吊并拣选出相应数吊的各件,然后将领料单打印出来以核对一将要出库的各件,等待领料员前来领取。图z给出了应用无线条形码技术之后的各件出库作业流程。根据图2所不的各件出库作业流程,参考Z企业各件仓储管理的实际情况,具基干无线条形码技术的各件出库作业模块的用户界面不急图如图3和图4所示。
3.2备件紧急出库作业模块的设计
各件紧急出作业是由干非预料的突发性的生产需求所引起的各件出作业行为,这种出作业要求各件领取的速度要非常快,为此就应该最大程度上压缩各件领取操作,这种各件出库作业一般是根据领料员的领料单在仓愉员的带领下参照实物在各件库中进行人工杏找,仓愉员根据各件紧急出库的模式对一货位上的条形码进行扫描,然后手工输入需要出库的各件数吊,然后从库位上拣选相应物料并交付领料员,领料员在领取货物前需要在各件库信息'工理.系统中确认并打印领料单,再对一出库各件进行核对一。图三给出了应用无线条形码技术的各件紧急出库作业流程。根据图三所不的各件紧急出库作业流程,参考z企业各件仓储管理的实际情况,具基干无线条形码伎术的各件紧急出库作业模块的用户界面不,傲图如图e所不。
3.3备件库存盘点作业模块的设计
在月末或者相陌一段时间需要对一各件库的库存情况进行盘点,这时各件库仓,i员使用无线扫描仪终端设各对一库位上条形码进行扫描,同时相关库位号上的各件信息诸如名称、数吊、规格、型号、编码等会分别显不出来,方便了仓,i员对-各件库存的快速实时盘点。库存盘点完毕后并不立即更新各件库的实际库存数据,要修改各件库存信息还需要企业相关人员的市核,图7给出了基干无线条形码伎术的各件库存盘点作业模块的用户界面不急图。企业传统的各件库存盘点力-式相比较,采用无线条形码伎术进行库存盘点的做法极大地提高厂库存盘点的效率和盘点数据的准确性。
4应用实施效果分析
z企业的各件库在引入无线条形码伎术后,显著地提高厂各件仓储管理的伎术水平和领料发料的工作效率,大幅度地降低厂传统领料发料过程中由干人工操作而引发的错误,同时各件仓库的库存信息能够得到快速更新,从而保证厂各件库存信息的准确性,提高厂服务生产维修和紧急需求的能力,从而具各厂对各件仓库实行动态实时管理的能力和伎术手段。具体来说有以下几个方面的体现:
(1)将无线条形码伎术引入到各件仓储管理中,实现厂各件仓储信息的白动化采集与传输,从而省却厂传统方式下手工填写领料单据和手工数据输入的步骤,极大地提高厂各件仓储管理和领料发料的效率。
(2)将无线条形码伎术引入到各件仓储管理中,彻底地解决厂各件仓储信息滞后的问题。在传统的手工操作方式下,一个工作日的领料单从填写、数据收集到输入系统,一般需要1-2人的时间,这样各件仓库的管理员在制定需求采购计划时只能基干几人前甚下更甲前的库存信息,从而导致各件库库存有时无法满足生产维修任务的需求,严重削弱了各件仓储的服务能力。将无线条形码技术引入到各件仓储管理中,极人地缩短了各件仓库的库存盘点周期,并且领料发料环节的相关信息都可以做到实时更新,从而保证了各件仓库信息的实时性。
(3)将无线条形码技术引入到各件仓储管理中,完全解决了传统各件仓储物料领取过程中的单据抄写错误、数据录入错误等带来的各件库存信息不准确问题,消除了各件仓储领料发料过程中的人工操作行为和无效劳动,提高了服务生产的能力,改善了服务质量,动态实时的各件仓库信, 手段提高了企业资金的利用效率。
篇6
1.1国际项目仓储规划实施步骤
①临建设施规划。
物资仓储的临建设施包括仓储管理人员办公室、辅助人员休息室、工器具杂务间、物资封闭库房、半封闭防雨蓬、厕所、照明设施等,不在项目部内的物资仓储点还需设置保安室。物资部门人员应与工程管理部人员共同就临建设施的规划项目、空间大小等进行沟通,尽量考虑全面。
②仓储管理人员规划。
仓储管理人员的数量多少,影响着仓储临建办公室、休息室等的空间设置。随着国际项目的属地化管理趋势日益明显,因此仓储管理人员中,中方人员会越来越少,更多的以招聘当地外籍仓储管理人员以及辅助零工为主。
③绘制物资仓储平面布置图。
物资仓储平面布置图为进行临建布置与施工的依据,临建方案确定后,由项目工程管理部人员绘图。
④启动物资仓储临建。
仓储临建施工过程中,物资人员应与工程管理技术人员进行过程监督控制,保证建设质量符合临建方案。
1.2仓储规划过重中应注意的问题
①适应当地法律、法规要求,广泛征求外籍工程师意见。在巴西,劳工部对跨国企业的劳工条件检查非常严格,即使是一个小小的细节,比如消防器材和分类垃圾桶的配备、窗户必须通风、料场办公室雨搭必须在2.8m以上等要求,发现不符合规定的地方,往往会对企业采取罚款、停工、限制签证审批等措施。为避免仓储规划考虑不周或者按常规思路进行规划,作为国际项目,临建布置方案必须征求外籍工程师的意见。
②规划应本着超前考虑、尽量全面、留有余地的原则。规划具有前瞻性,方案一旦确定并付诸实施,后期再进行整改、再追加等变化,势必带来不便并增加成本。比如某项目在临建规划中,由于疏忽,办公室或休息室没有设计窗户。
③仓储规划要考虑物资的合理进出时机,降低成本支出。以输电线路项目为例,塔材和导线是两项重点物资,数量大,管理成本高。某公司的巴西输电线路项目根据线路长度和特点,设立了两个仓储料场。在前期的仓储规划中,由于甲供的导线晚于塔材安装,项目尽量推迟导线的发货,在导线厂家及业主催促交货的情况下,项目根据两个分区不同的施工进度,又规划采取了“导线与塔材两种物资向两个料场交叉发货”的方式,即一个料场以接收塔材为主,一个料场以接收导线为主,避免了两种物资同时向两个料场供货,每个料场至少应布置两辆随车吊,用两拨外籍辅助零工进行装卸和清点。仅一辆随车吊租金折合人民币约4.5万元/月,一拨外籍辅助零工(4人)折合人民币约2.75万/月。
2现场物资仓储管理
2.1物资仓储PDCA管理方法
物资仓储是一个系统管理过程,涉及到物资管理的诸多环节,并且具有依附工程项目周期长的特点。这使得将注重过程控制和闭环反馈的PDCA管理方法运用到物资仓储管理成为可能,从而推动项目物资仓储管理水平持续改进提升。
2.1.1PDCA循环理论
PDCA循环的内容主要包括:计划(plan),包括制定管理目标、和对策措施;实施(do),执行,落实具体措施;检查(check),对策实施后,检查实施效果;处理(action),总结实施的过程,行之有效的方法以标准化的形式确定下来,对于解决不好或尚待解决的问题,则转入下一轮PDCA循环,每循环一次,就将管理提升一个新的层次。
2.1.2物资仓储管理的PDCA实施方法
①营造氛围,灌注理念。制作PDCA管理标识牌悬挂于仓储管理现场的醒目位置。
②完善机构,强化执行。成立物资仓储PDCA管理小组,分领导、检查和执行三个管理小组,明确小组人员组成及职责分工。
③制订检查记录表,实施检查。结合项目特点和物资仓储要求,形成检查记录文件。
④反馈检查审批记录表,进行整改完善。对于检查记录文件,检查小组及领导小组人员进行审批后,发至执行小组成员整改提高。
2.1.3建立物资仓储管理目标、管理制度
对于物资仓储管理要达到何种标准,物资管理人员应有一个清晰的界定。某公司的巴西一输电项目结合线路项目特点和业主、监理的相关要求,提出了“及时清点、摆放有序、账目规范、准确发料、防损防盗、信息畅通”的二十四字目标。同时,应结合项目特点及业主、监理要求,针对物资管理的各环节重点内容,制定物资仓储管理制度。
2.2强化物资仓储的全过程管理环节
催交、接收与清点。国际项目的物资接收,分异国采购物资接收和项目所在国采购物资接收。首先,制定物资催交计划;第二,根据发货预报做好接收准备;第三,物资抵达现场后,对照到货清单及时予以外观验收、数量清点以及资料检查,并做好记录。存放与标识。物资存放应注意以下几点:一是对仓储场地进行分区,比如自购区、甲供区;再按存放的物资种类进行分区,比如塔材区、导线区等;二是物资存放区与道路应明显标识,比如用木桩再涂刷黄黑漆或者红白漆,有条件可用黄黑塑料链隔离;三是对物资进行挂牌标识,对于涉及米数的线缆,为了节约用量,建议对线缆盘实行编号管理,以利于后期核对查找;四是物资摆放整齐美观、堆垛安全合理、措施用料经济。领用发放。严格领料单的程序管理,领料单审批手续齐全。分包单位领料,把握“两个必须”:一是必须专人授权领用,二是必须增加我方技术人员签字把关。备件管理。仓储管理必须分清安装用备件与移交用备件。安装用备件可以理解为安装余量;但是移交用备件是用于项目结束移交业主。所以在物资发料过程中,应避免将移交用备件发放出去,发放出去应及时根据数量予以回收。剩余退库。为避免剩余物资的浪费,项目物资部门负责剩余退库物资的管理。包装物回收。国际项目一般对环境保护有严格要求,对包装物处置应有符合法律规定的措施。对于能够再利用的包装物,可以集中回收后卖给回收商;对于无在利用价值的包装物,委托专业的垃圾公司进行处理。MQ管理。台账记录、发票及资料处理与传递。信息处理与传递是物资仓储管理的重要内容。一是要按企业物资管理程序要求,做好台账管理;二是对于自购和甲供的发票处理,应符合项目相关要求;三是到货资料的管理,应达到外籍工程师、项目业主的要求。日检月盘。物资仓储管理应做到每日上班巡查;每月进行盘点,以及时发现问题,避免物资仓储问题不能及时发现导致国际项目的工期影响。劳动保护与安全作业。国际项目的劳动保护与安全作业与国内有许多的相似之处,同时又有项目所在国的特殊要求,必须做好劳动保护与安全作业。重点把握如下方面:
①物资仓储管理人员,包括外籍辅助零工、保安,必须经过所在国外籍工程师的安全交底与培训。
②吊车操作人员必须有操作证。
③物资仓储场地必须配备饮水设施,引用水必须取样试验合格。
④物资仓储场地的工人必须配备必要劳保用品,比如工作服、劳保鞋、防晒霜、安全帽、护腿等。
⑤为物资仓储外籍辅助零工提供休息室。
⑥物资仓储现场的所有人员,必须佩带安全帽。
3MQ管理
篇7
关键词:电力物资;仓储管理;优化对策
中图分类号:F426.61 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2013)09-0052-01
电力物资仓储管理指的是电力企业在生产的过程中,计划、组织以及控制本电力企业所需物资的采购、使用以及储备等行为。物资仓储管理是有效的管理物资,实现电力企业生产成本降低的目的,利用资金周转速度加快来增大企业的盈利,从而让电力企业在激烈的市场竞争中获得优势。电力企业的物资仓储管理可以分为几个环节,分别是制定物资计划、采购物资、使用物资以及储备物资等,这些环节并不是孤立存在的,它们是相互影响的一个整体。
1 电力物资仓储管理现状和特点
电力仓储物资管理的一个普遍情况就是有着较大的需求量、较快的技术更新速度、较多的品种以及较为复杂的规范。电力物资往往会持续特别长的采购周期,可以是几个月,也可以是几十个月,这是因为一些内外部的因素所造成的,比如设计要求、审定方案、生产周期、检验试验以及运输等。同时,电力行业因为有着一定的特殊性,那么在生产需求方面就有着比较大的变动、较差的计划性和多变的施工情况,从而增大电力物资储备的不确定性,这样就需要更高质量的电力物质仓储管理。针对这种情况,电力物资仓储管理部门就需要及时准确的预测各类电力物资的需求,尽量不要积压一些电力物资,同时,优化电力物资供应链的各个环节。目前,电力物资仓储管理主要存在以下几个方面的问题:
{1}物资标准化建设严重滞后。物资规范是电力物资管理的先导,也就是人们俗称的物资编码。目前大部分的电力公司依然将传统型和粗放型的模式应用在物资管理方面,在物资管理体系和规范方面还没有形成一个完善的标准,并且在实际应用的时候也没用一个有效的指导方案。虽然近些年建立了一些统一的物资编码标准,但是并没有涵盖所有的物资种类,也没有细致的划分品种和属性。近些年,虽然信息化技术在不断的深入,也不断的在更新着各种版本的物资编码,往往还没有应用刚刚创新出来的编码体系,就被另一套所取代,这样的管理系统和物资编码标准是十分先进的,但是对于物资管理水平的提升却仍然没有帮助,造成这种情况的原因就在于编码体系还没有突破原来的那种纯人工管理模式。不可否认,纯人工管理模式存在着很多的优点,比如有着较快的建立标准速度、只需要投入较低的成本等,但是还存在着很多的缺点,严重影响到电力物资仓储管理的质量。
{2}仓库归属分散。电力物资仓库管理中,十分重要的一个方面就是对各个仓库库存的物资进行合理的调度和平衡,目前,电力公司的下属部门都设置了属于自己的仓库,比如物流中心、分公司和建设单位等等,这样就可以在地理分布方面具有很大的优势,各单位在管理仓库的时候也可以清晰的核算资产,但是,还存在很多的问题,因为不能统一的管理和调度这些储存的物资,那么就会影响到物资的流通,各仓库之间没有必要的进行沟通,从而不能有效的调拨和共享各自的资源,此外,由于资产归属方面的问题,还可能出现一些重复采购的现象,严重的浪费资金。
{3}仓库设施设备比较的落后,信息化程度还需要提高。要想实现物资仓储管理的现代化,就需要积极的应用一些有着先进技术的物流设施设备。目前,大部分的电力公司在仓储管理方面还没有采用较高的信息化管理水平,各个仓库在信息化和网络化方面还需要进一步的提高,不合理的布局仓库空间、陈旧的仓储设施设备也是亟需解决的一个问题。在物料仓储管理方面采用的方式依然是人工拣选和搬运以及平面码放存储,这样不仅会占比较大的面积,还不能有较高的工作效率,在装卸搬运方面也需要比较高的成本。
2 电力物资仓储管理优化对策
{1}充分的利用现代仓储物资管理理论。库存管理理论,指的是任何一个经营单位都会存储一定数量的物资,来保证能够正常的生产和供应。但是如果有过多的存货,就会导致仓储费用的积压;如果有很少的存货,很可能会对正常的生产产生不利的影响。库存管理理论指的就是物资最优存储量,既可以不会对生产供应等经济活动产生影响,也可以最大限度的降低流动资金的占用额和进货仓储费用。这种理论有着十分广泛的应用范围,可以对经营管理中遇到的问题和物资储存方面的问题进行有效的解决。
{2}零积压管理理论。要想实现零积压管理,就需要有效的协调电力物资的供应能力和配送能力,首先需要加强电力物资供应能力,保证属地能够提供真实有效和及时的电力物资需求,还对电力物资供应商的生产能力和供应能力提出了更高的要求;其次,还需要提高供应能力,促使电力物流中心代分拣库的零积压管理模式能够有效的实现。
{3}对仓储管理信息系统进行完善。对建立的现代电力物资存储信息管理系统进行完善,对仓储组织和管理进行必要的优化,在改造电力物资库房的物流信息化时,需要积极的应用一系列的先进技术,比如电子标签系统、无线设备管理系统、仓库管理信息系统以及射频识别系统等,开发的物流信息平台除了要有效的衔接已有的电力系统之外,还需要满足多种功能需求,比如应急物资管理、客户关系管理、预警处理、配送管理和数据集成分析等,这个平台应该包括很多的模块,比如库存管理模块、人员管理模块、货位管理模块、信息查询、统计报表库存分析和故障处理等等,可以依据具体的情况来对货位进行合理的分配,保证可以信息化和可视化的管理日常管理以及其他的物流作业,比如库存物资的出入库等等。这样既可以有效的降低作业差错发生的概率,又可以有效的节约人力资源成本和物流成本。
{4}加强仓库工作人员的培训力度。主要包括两个方面的内容,一是将先培训后上岗的模式应用在新进的员工方面,要及时的淘汰那些培训不合格的工作人员;在培训内容方面,将核心技能作为培训的重点。二是要通过培训,来实现员工工作积极性提高的目的,企业要对建立起的相关激励制度和监督机制进行健全和完善,在实施的过程中,经常采取一些鼓励措施,只是将惩罚作为一个很小的部分,只有建立起了人性化的制度,才能够充分的调动员工工作的积极性。比如,可以设立一些激励积分,每天来考核员工的激励积分,在每月月底的时候,依据激励积分的高低来进行奖励,可以是精神方面的,也可以是物质方面的,具体多少要依据企业的具体情况来制定。
3 结 语
随着时代的发展和社会经济的进步,特别是市场经济体制的确立和完善,电力企业之间的竞争日趋激烈,要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,并且获得发展和进步,就需要重视电力物资的仓储管理。通过实践研究证明,建立一个完善的现代电力物资仓储管理体系,在降低库存的基础上,还可以有效的节约物资仓储费用,对于加速资金的周转很有帮助,从而实现电力企业经济效益提高的目的。
参考文献:
[1] 李正忠,刘佳宾,李涛.电力物资仓储管理现状与优化策略[J].中国储运,2011,(12):123-125.
[2] 武幸华,李卫东,李平娟.电力企业物资的仓储管理[J].城市建设理论研究,2012,(31):76-78.
篇8
关键词:管理;田野文物;馆藏;流散
山东省郓城县是一个具有悠久文明历史和丰富历史文化的文物县,文物管理事业是一项社会公益事业,需要全社会的关注,更需各级党委和政府的大力支持。其中主要文物包括:田野文物、馆藏文物和流散在民间的文物,由于文物分布面积广,品种繁多,流散的杂乱,对文物管理带来很大的困难,所以,本文根据本县实际情况,谈一下对文物管理的几点看法。
1 田野文物管理
我县田野文物共有五十余处,分布在各乡镇和村庄的野外,管理起来比较困难,根据具体情况要具体管理。
第一,要加强文物法规政策的宣传力度,提高全面人民对文物保护的意识,文物法规的宣传要坚持长期性,持久性,不搞形式主义,不走过场,不但城市要大力宣传,广大的农村更要深入持久地宣传,使他们认识到保护文物,人人有责,充分利用广大农民群众的力量,使文物得到更合理的管理,并且对各类文物违法案件要及时给予网络曝光,奖罚分明,以震慑不法分子,对广大人民群众也起到一定的教育作用,这样对文物的管理会有很大的作用。
第二,提高文物工作者自身素质是田野文物管理工作的重要环节。田野文物分布面积广,必须要有一支政治修养好,业务素质强的文物工作队伍,对田野文物的调查、管理、要负出艰辛的工作和吃苦的精神,要了解全县田野文物的分布情况,确切的地理位置,掌握田野文物管理知识,做好对文物的管理。
第三,强化政府职责,加强县乡村三级文物管理组织建设。要层层落实责任,制定出具体有效的田野文物管理实施办法,通过县乡村三级领导,县文物管理所、乡文化站、村文物管理责任人层层负责的田野文物管理模式,为田野文物的管理提供重要保证。
第四,结合公安机关严厉打击文物犯罪分子,依法保护田野文物。坚持严厉打击非法盗窃、挖掘田野文物和走私返运文物的犯罪活动,是依法管理文物的重要手段。
2 馆藏文物的管理
我县馆藏文物主要包括古字画、玉器、石器、陶器、瓷器、铜器、铁器、钱币、古书籍、杂项等,由于质地、年代、用途、器型、破损程度的不同,不同的文物所需的保管条件不同,实际情况要择情处理。
第一、对馆藏文物进行分类管理。首先要根据馆藏文物的不同点和每件文物的基本物质和自然属性之差异性,同一性,进行分组、分类管理。
第二、馆藏文物帐目的管理。馆藏文物管理工作应做到“制度健全、帐目清楚、鉴定确切,编目详细,保管妥善,查用方便”。所以藏品入藏是藏品管理工作的基础,我县大部分藏品主要来源于征集、捐赠、收购、调拨及考古发掘等几个方面。(1)我们要按照《博物馆藏品管理办法》组织专业鉴定小组,对真伪、年代进行鉴定,决定是否入藏,对决定入藏者,应及时办理入藏手续,逐件、逐项填写入馆凭证,并注意收集有关的原始资料。对不够入藏标准的文物也要及时建立参考品帐和待处理品帐。(2)定级是藏品的重要程序。所谓藏品定级就是在科学鉴定的基础上,根据藏品的历史价值、艺术价值和科学价值划定分为一级藏品。二级藏品。三级藏品三个级别,以更好地利于藏品的保护和管理利用。(3)建立健全帐目是藏品管理工作的核心。要努力做到制度健全,文本档案要编目详细,电子档案要查检方便。第三馆藏文物种类多,管理要根据不同性质、质地、损坏程度进行不同的管理。例如古字画,我县的馆藏古字画的数量居全市之首,因此对古字画的管理要注意以下几点,要防雷、防光、防潮、防尘、防虫、防火、防折。第四对馆藏文物要安装防盗门、防盗窗、红外线监控报警设备,干粉灭火器等,确保文物的绝对安全。
3 流散民间文物的管理
流散文物是指流散在民间的传世文物,如何做好流散文物的管理,充分发挥流散文物的作用是文物管理工作的重要任务,是保护我县优秀文化遗产,弘扬民族传统文化的重要途径。通过这次第三次全国文物普查,可移游奈锲詹椋我们又有了新的发现,新的收获,欣赏到了郓城文化遗产的丰富与精彩。我县流散文物的收藏、保存状况比较复杂,主要是私人的收藏、散存民间、掺杂于废旧物资中,保存于非文物收藏单位的文物。根据以上几种情况应采取有法规的管理,有计划地管理,专项管理等管理方法。
第一:法规管理,主要包括国家权力机关制定的法律、省级权力机关制定的地方性文物法规,各级政府和国家文物行政管理部门制定的保护管理流散文物的规范性文件以及文物行政管理部门制定的有关流散文物管理的重要规章制度。
第二:计划管理。主要包括制定流散文物保护管理的各项计划,如私人收藏文物登记计划、文物选拣计划、特许出口文物计划等。
篇9
第二条本办法适用于所有因制作出版物、音像制品以及其它各种需要而拍摄文物的活动。
第三条因制作出版物、音像制品以及其它各种需要而拍摄文物的活动必须履行报批手续。各级政府文物行政管理部门负责审批各级文物保护单位和馆藏文物的拍摄申请。文物收藏、研究单位为研究和保管工作需要所进行的拍摄活动,普通观众在对社会开放的文物单位所进行的纪念拍照活动,不在报批范围内。
第四条全国重点文物保护单位和馆藏一级文物的拍摄,由国家文物局审批,在审批同意后向拍摄申请单位颁发《文物拍摄许可证》(见附件),许可证仅适用于报请国家文物局审批的项目。省、自治区、直辖市及县、自治县、市级文物保护单位和馆藏二级以下(含二级)文物的拍摄,由文物所在地的省、自治区、直辖市文物行政管理部门审批。
特殊情况下,国家文物局可以直接审批各级文物保护单位和各级馆藏文物的拍摄申请。
第五条提出拍摄文物申请的单位必须具备以下资格:
1.具有独立的法人资格;
2.有足够的能力可以确保拍摄文物的安全;
3.有足够的能力可以承担由于拍摄活动而造成文物损坏的法律责任。
第六条具备本办法第五条所列资格的单位需要拍摄文物,要根据所拍摄文物保护单位和文物的等级,至少提前10个工作日向相应的文物行政管理部门提出书面申请,申请内容包括:
1.拍摄文物的目的、项目及具体内容;
2.拍摄对象:文物保护单位的名称、级别、所在地及拍摄范围,文物的名称、等级及收藏单位;
3.故事性、专题性音像片有关文物拍摄部分的分镜头剧本;
4.上级主管部门的项目批件;
5.文物行政管理部门所需的其他有关材料。
各级文物行政管理部门应在严格审核的基础上,及时批复拍摄申请。
第七条境外机构和团体需要拍摄文物,由负责接待的国家机关外事部门在征得拍摄对象所在的省、自治区、直辖市文物部门的同意后向国家文物局提出申请,也可以由拍摄对象所在地的省、自治区、直辖市的文物部门向国家文物局提出申请,由国家文物局审批。
第八条文物部门与外国机构和团体合作制作音像制品或出版物以文物为主要内容时,除了要向国家文物局报送本办法第六条规定的申请材料外,还须报送有关各方合作意向书文本一式两份,经国家文物局批准后方可进行。
第九条各级文物保护单位管理机构和文物收藏单位,必须在接到国家文物局或省、自治区、直辖市文物行政管理部门同意拍摄文物的批件或《文物拍摄许可证》后,方可接待拍摄。
第十条故事性影视片、商业性广告片的拍摄仅限于对公众开放的文物保护单位的外景,一般不得拍摄文物保护单位内景及馆藏文物。
第十一条确需使用文物保护单位内景拍摄者,须根据文物保护单位的级别报经相应文物行政管理部门批准,并与文物保护单位管理机构签订《拍摄文物保护单位内景保护文物责任书》。
第十二条经批准拍摄文物保护单位内景或馆藏文物时,不得移动室内陈设物品及各类文物的位置,不得在室内置景,不得利用室内电源,不得使用强光灯,摄制人员不得接触文物。
第十三条特殊的珍贵文物及书画、壁画、丝织品、漆器等易损易坏文物一般不得拍摄,可由文物收藏单位提供有关资料。特殊情况确需拍摄的,必须报经国家文物局审批。
第十四条申请拍摄文物的单位应按照文物行政管理部门批准的拍摄项目进行拍摄,严格执行有关协议。拍摄活动必须由文物管理单位的安全保卫人员和文物保管人员在现场指导、监督和操作,确保文物安全。文物管理单位认为有必要时,可以要求拍摄单位商请公安、消防及其他保证文物安全的人员进驻拍摄现场。
第十五条各级文物行政管理部门应制定专门规定和标准,合理收取因文物拍摄所发生的文物保护利用费、文物管理人员的劳务费、因拍摄文物影响正常开放所造成的门票损失费。各地文物行政管理部门的收费规定和标准须在当地政府有关管理部门审批并报国家文物局备案后生效。经批准收取的文物保护利用费,只能用于文物保护,不得挪作它用。
第十六条对公众开放的各级文物保护单位和博物馆公开展出的文物,除因文物保护的特殊需要而另有专门规定及说明者外,参观者可以拍照留念。但参观者不得以收集资料为目的对文物进行系统拍摄,如有需要,应参照本办法执行。
第十七条国内新闻单位以制作时事新闻为目的所进行的摄像、照相采访不需履行报批手续,但应征得被采访的文物部门同意。
第十八条考古发掘现场原则上不得拍摄。国内新闻单位因新闻采访需要拍摄正在进行工作的考古发掘现场,应得到主持发掘单位的同意。但制作专题类、直播类节目应报请国家文物局审批。境外机构和团本需要拍摄正在进行的考古发掘现场,需征求主持发掘单位的意见,经发掘地所在的省、自治区、直辖市文物管理部门同意,报国家文物局批准后方可进行。
第十九条对不执行本办法,未经批准擅自拍摄或超范围拍摄各级文物保护单位和馆藏文物的行为,各级文物管理部门可根据情节对拍摄者予以处罚并没收拍摄所得全部文物资料,情节严重者,移送当地公安、司法部门处理。
第二十条对不执行本办法,擅自接待、越权审批或超范围提供拍摄的文物管理单位,由上级文物行政管理部门给予责任人通报批评或行政处分。
第二十一条对文物摄制过程中未严格执行本办法或相关操作规程造成文物损坏的,由直接责任者承担相关的法律责任。对造成文物损坏严重甚至损毁的,依据《中华人民共和国刑法》有关规定,追究当事人的刑事责任。
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[关键词]基础文物;保护管理;存在问题;解决对策
【黑龙江史志2015.4(总第341期)
一、文物保护的概念和基本特征
(一)文物保护的概念
基于百年以上的具有历史,艺术、科学、价值的物质遗存,运用法律、法规、政策、行政管理手段,运动用人、财、物和科学手段对其维护原貌称为文物保护。
(二)文物保护的基本特征
文物是指具体的物质遗存。文物有这样两个基本特征:(1)是由人类创造,或者是与人类活动有关的;(2)是成为历史的遗存,不可能再重新创造的。按照国际上的一般惯例,文物是指一百年以前制作的具有历史、艺术、科学价值的物质遗存。
二、 文物保护工作的重要意义
(一)为吸引游客,注意文物保护。由于探古求知是人们共同的心理需要,而文物古迹可满足这一需求,文物古迹也遂成为一项重要的旅游资源,充分利用它,可推动旅游事业的发展。旅游界人士认识到文物古迹在旅游中的这一重要作用后,为了吸引旅游者,必须会注意保护文物,以便使其尽量完好地展现在旅游者面前,从而获取最大限度的经济效益。
(二)为了文物这项旅游资源的永久利用,旅游部门必然会重视文物保护。文物是不可再生性旅游资源,一旦受损,很难恢复原样。文物被破坏后,必须降低文物所在旅游点的吸引力,影响其经济效益。为了使文物能永久保存下来,长期为旅游所用,旅游部门必然会重视管辖范围内的文物保护。
(三)增强人们的文物意识,利于文物保护,旅游的发展,使大量的文物古迹直接面对旅游者式的技术帮助和合作,比如派出专家进行有针对性的研究,提供专家来培训当地的保护和修复技术的专门人员。
三、基层文物保护管理工作存在的问题显现
(一)机构不健全和体制不健全。由于各地区的整体经济实力不同和领导的重视程度不同,致使基层的文物管理机构所肩负的任务繁多。但相应机构并不健全。
(二)文物干部队伍结构不合理。基层的文物工作队伍,人员结构复杂,文化程度参差不齐,业务素质存在着差别,这使得基层文物工作者对自己所肩负的历史使命的认识和判断事物的能力存在着极大差别。加之专业不对口,缺乏必要的文物专业培训、学习和深造,造成目前难以适应日益发展的文物保护和管理工作的新形势。
(三)管理经费短缺。由于管理体制的制约,基层文物管理工作的经费一般由地方政府财政投入,文物保护经费仅仅能够保证工作人员的工资,一些经济条件落后的地区甚至连工作人员的基本工资都难以保证。由于经费的短缺,许多文物保护单位不能进行有效管理,保护措施不能落实,有的只能任其损坏,失去管理的功能。
(四)工作环境不够完善。许多基层文物管理机构的办公条件简陋,没有必要的经费保证,没有畅通的通讯工具和交通工上具,甚至没有相对安全的库藏条件和安全预防设施。文物安全隐患无法及时排除,工作难以正常开展。
(五)宣传力度与重视程度不够。基层文物管理单位由于经费的严重短缺,往往导致在《文物保护法》等法律法规的宣传方面力度久佳。正是由于宣传力度不够,而引发一系列反映。
四、增强组织管理的有效手段
(一)加强领导,提高认识。
一是提高广大人民群众对文物及其重要性的认识,这是搞好基层文物保护管理工作的基础。二是提高领导干部对文物工作的认识水平,领导文物保护意识水平的提高是搞好基层文物管理工作的关键;三是加强对文物工作者自身业务水平和素质的提高,增强责任感,培养敬业精神,这是做好基层文物管理工作的保证。
(二)加强管理,强化文物站的管理职能。
基层文物管理职能主要表现在行政执法管理和业务监督管理上。为此,一方面,要根据本地区的实际情况,以《文
物保护法》为依据,制订相应的具有可操作性的法规或管理办法。
(三)理顺基层文物机构的管理体制。由于地区经济发展的不平衡和地区重视的差异,往往导
致基层文物工作现状的差异和各种不平衡。所以对文物工作的垂直管理,进行上划管理,是体制改革的良好出路,对文物工作进行上划管理,集中了行政管理。
(四)正确处理好开发与保护的问题。
有效保护,合理利用,加强管理的原则是进行开发利用,但针对一个地区来说,众多的文物保护单位,全面开发利用也不现实,需要结合实际,二是兼得,走出适合当地发展要求的路。因此,开发利用应有主次,要贯彻“重点开发,全面保护”的原则。
(五)拓展文物经费来源渠道。
文物保护是需要大量投入的公益性事业,所以完全依靠财政的投入不太现实。但政府可以通过依靠财税、开发等优惠政策的激励作用,吸引民间和社会资金参与文物保护工作。发动社会帮助。
五、七台河市文物管理站的概况与发展
目前七台河市文物管理站编制8人,平均学历大专以上,平均年龄40岁以上,建筑面积2000余平方米,管区使用面积900平方米,藏品1000余件,共分四大种类,如:铁器、铜器、瓷器、陶器等。七台河市行政管理四个区一个县总面积属多百丘陵与原面相接合,文物保护面广。本站工作范围主要负责本地区的文物保护与调查登记摸底。为了把文物管理工作管理更好,需加强以下几个方面的工作:成立四个辖区的文物保护所;增加文物保护经费(财政方面);发动群众赞助方式;适当增加文物的修复的工作人员;适当增加文物保护的硬件投入;适当投入现代电子信息技术与网络技术相结合,提高现代文物站的科学管理水平。
六、结束语
目前,文物站馆藏文物保护工作虽然还存在许多问题,但是只要我们加强认识,努力改正,一定能够使我国的文物得到妥善的保护,从而使文物的经济性,文化性,艺术性都得到最大程度的彰显。
参考文献: