私营企业财务管理范文
时间:2023-11-01 17:42:14
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篇1
改革开放以来,我国私人投资办企业的积极性空前高涨,私营经济得到了长足的发展。私营企业为创造税收、繁荣经济、增加就业等方面作出了一定贡献。但在私营企业的发展中也看到,只有少数企业能在短时间内完成原始积累,发展为规模大、管理规范、资本雄厚、市场竞争力强的大企业,相当一部分私营企业处于“高出生与高死亡率”状态。影响私营企业发展的因素很多,既有外部因素,又有内部因素,其中企业财务管理水平是影响其发展的一个重要内部因素。分析私营企业财务管理特征,探索财务管理与理财环境影响的关系,有助于提高财务管理水平,促进私营企业的健康发展。
一、私营企业财务管理的影响因素
企业的财务管理活动是受理财环境制约的,研究理财环境各因素变化对企业财务管理的影响,是为了分析财务管理的发展规律,寻求提高财务管理水平的途径。影响我国私营企业财务管理的因素有宏观方面也有微观方面的,各种因素纵横交错、互为条件、相巨制约。
(一)宏观社会环境因素的影响
宏观社会环境包括国家经济政策、产业政策、经济发展水平和金融市场状况等。宏观社会因素的正面刺激作用是因为地方政府对私营经济鼓励态度更为明显,地方政府各种优化环境,促进私营经济发展的经济政策出台,经济结构中的市场化成分进一步提高。金融市场进一步完善,融资“不以企业性质论长短,一视同仁”,为私营企业调节资金余缺,进行资本投资提供便利。税法和公司法等法规不以所有制性质实行差别待遇,为私营企业市场公平竞争、规范管理活动起到推动作用。负面作用包括政府有关部门对私营经济意识形态方面排斥力仍大,政府经济主管部门和执法、监督部门在掌握政策中对私营企业“宁左勿右”,“宁紧勿松”,公共经济资源分配中的差别待遇仍然存在,金融业的信用贷款仍不向私营企业开放,企业融资渠道少,融资总量有限。这些负面影响导致私营企业不敢冒然扩大投资,对外投资也信心不足,宏观社会环境因素的变化,对企业财务管理的地位职能作用,及活动空间有直接影响。
(二)微观环境因素的影响
私营企业组织形式、结构、生产经营管理水平、业主及财务人员素质状况、企业文化均影响企业的财务管理发展。
1、组织形式的选择不同类型的企业,其资本来源结构不同,企业所适用的法律方面有所不同和差别,财务管理活动开展的空间范围也不同。私营企业选择有限责任公司这一组织形式的居多,但大多私营企业是亲戚、家族、朋友合办的企业,这类企业在建设初期情义代替规章制度。企业组织形式不同,其资本结构也不同,资本结构和组织特点影响企业财务监督模式和财务管理的具体内容。
2、业主素质:私营企业业主往往既是投资者又是经营管理者,他的素质高低,直接影响财务管理活动的开展。企业财务管理目标能否实现取决于业主在韬略上把握控制、监督理财的素质。
3、企业文化。业主在企业文化的形成方面起着极为重要的作用。企业文化又影响财务管理人员选拔使用,财务管理职责权限及财务信息在企业管理中的披露程度。企业文化还在一定程度上是吸引和稳定财务管理人才的重要因素。
4、科技发展状况。高科技私营企业里,人力资源是企业的重要资源,企业的发展壮大要靠科技创新和管理创新。所以科技发展状况影响企业管理机制和利润分配机制,也影响财务管理的职能作用发挥。
在客观和微观两方面的影响因素中,微观因素对企业财务管理活动的刺激作用更大。以下侧重从微观环境因素着手,分析不同环境因素影响了财务管理的特征。
二、私营企业财务管理特征
企业只有在理财环境的各种因素作用下实现财务活动的协调平衡,才能生存和发展。私营企业财务管理人员的来源,财务监控模式方面有共性的一面;但因不同发展阶段,不同层次的私营企业的内部环境因素不同,企业财务管理水平也不同,呈现着阶段性的特征。
(一)小规模、低层次私营企业的财务管理特征
小规模私营企业由于投资规模小,自有资金有限,企业经营管理层次低,产品科技含量。员工素质不高市场竞争力有限。这类企业的财务管理主要有以下特征。
1、凭经验决策,财务管理地位不高小规模非科技型私营企业,其决策模式主要为经验决策。私营企业在经营决策方面有着高效率的优势,但决策程序较粗糙,决策所需信息中,相当程度仍使用以供销人员为主体的偶遇式的市场信息收集方式,信息的收集处理利用并无规范的规则,财务人员参与收集分析信息极小,决策信息准确度较差,决策的可靠度低。企业财务管理未受到重视、财务管理在业主以外的管理中影响不大、地位不高。大部分小企业本配置独立的财务管理机构或人员,财务人员被当作“记帐”员,主要负责对外提供财务与纳税报表。
2、财务人员业务素质低,财务管理职能作用不大私营企业在发展初期,人与人的关系基于血缘关系和地缘联系,对团体以外的人天然的不信任。在财务这一敏感部门,“忠诚度”成为用人的重要标志,无血缘、乡缘关系的财务管理能人群体很难与家族势力平衡。所以,在小规模低层次的私营企业,真正的财务专业人才很难留住,财务人员大多未经正规的专业培训,缺乏财务管理的能力,难以为管理高层提供有效的财务信息。
3、业主“说了算”,财务管理内容单一中国的私营企业在其发展的初级阶段,表现出个人专权和家族控制的特色,80%以上的资产集中于创业者身上,董事长兼总经理是普遍现象。企业的资金筹集、使用由老板说了算。权力集中的家族式的经营,使财务管理也高度集中。不少小型私营企业的财务管理活动仅限于财务控制,即财务部门通过控制财务收支和分析检查财务指标完成情况来监督企业本身的经营活动,降低产品成本,增加企业盈利,协助业主实施财务监控。
(二)大型、高科技私营企业财务管理特征私营企业完成原始积累发展到一定规模(资本千万元以上),企业的发展顺靠科技与管理人才,企业管理也较国有企业创新快,财务管理活动呈现着现代企业财务管理特征。
1、企业财务管理目标明确,财务管理受到重视所有制结构决定了私营企业的经营以追逐利润为目标。在这一总体目标的指导下,企业的各个部门包括财务管理部门都努力工作,为企业创造更多的价值。同时私营企业资产达到一定规模后,企业生产和经营各个环节都是面向市场的,财务工作也处处体现了市场对于企业资金的筹集和运用的深远影响。企业正是通过财务管理的统筹安排和统一协调将内部形式上相互隔离但内容上紧密相关的各项决策过程结合起来,以面对变幻莫测的市场环境。在这种巨大的外在压力作用下,私营业主及高层管理者不得不重视财务专业人才的作用,不少大型私营企业专设的财务管理机构并赋予应有的权力和手段,实现合理筹集资金有效运用资金,加强财务分析与监督的目的。
2、激励机制灵活,财务管理工作创新不断在相当一部分大型私营企业中,财务人才在财务管理职位上受到重视,企业业主认识到。企业所需要的不再仅仅是“记帐”的人,而需要理财能人。加上私营企业在资产达到一定规模后,受到更大的外部压力而需淡化家族色彩,以适应严厉的法律,政策环境和社会舆论。抛弃“上阵亲兄弟,打虎父子兵”的陈腐观念,超越了家族式经营的原始积累阶段,并以其灵活的人才聘用机制,在激烈的人才竞争中占了先机。为吸引和稳定高水平人才,私营企业在激励机制和企业文化建设上下功夫。二些大型、高科技私营企业以“绩效股”、“认股权证”、“年薪”、“津贴”等褒赏企业有功之臣的激励机制,有效地推动了管理人员在管理方面不断创新,开拓进取。财务能人不再仅仅是“听老板的话,记好帐,守好财”那类人,而是精于管理,善于开创,敢于提出独特的见解,能为企业发展出力的专业人才。财务管理工作与国有企业相比,少了框框的限制,更容易创新发展,各种财务战略管理方法手段,更容易被采纳适应现代企业发展的市场观念,竞争观念,开放观念更容易被财务人员接受。
3、集权型财务管理模式,财务控制分析职能突出大型、高科技私营企业,通常会形成一定授权经营机制,从而形成业主以外的管理层,但大部分私营企业财务管理仍信奉“稳定优先、兼顾效率”原则,实行集权型管理。“在企业统一筹划。监控之下,对所属分公司、部门的财务活动实施有效的管理,并通过健全的内部财务管理制度,堵塞漏洞,保证资金安全有效使用。这种高度集权的管理模式在私营企业集团的发展过程中起到了统筹规划,集中有效财力开发产品、搞大项目,占领市场,促进资本原始积累,制止资金浪费,确保集团资产安全发挥了积极作用。与此相适应,企业财务控制和分析职能得到了强化,财务管理部门制定控制标准,分解落实财务责任,实施追踪控制,及时调整误差,分析产生的差异,为考核评价财务活动提供信息。同时,公司财务人员参与企业经营的全过程,对企业的决策和运行实行动态管理和制约,促使企业经营获得高速稳健的运行。
我国大型私营企业财务管理工作虽然有所改进,财务管理也受到业主和管理当局重视,但从总体上看,仍处于低效率低水平阶段。财务管理工作与私营企业日益发展壮大的要求不相适应。要使我国私营企业财务管理为企业的稳定增长、长远发展和使企业具有强壮生命力和优越的竞争力作出更大贡献,就应进一步优化企业理财环境,突出财务管理的战略地位,健全财务管理机构,并将其放在高层管理的位置上,赋予财务管理部门更大的权力和责任。要按市场经济的要求,进一步转变观念更新内容、转变职能,建立健全财务管理人员的激励机制,充分调动管理人员理财的积极性、创造性、采取有效措施切实提高私营企业财务管理水平。
一、企业财务管理目标特性的思辩
企业财务管理目标特性,是指财务管理系统中目标要素的内在的、固有的、质的规定性。笔者认为,从系统论的基本原理来看,企业财务管理目标具有以下四个基本特征:
1.系统性。系统性是指企业财务管理目标要素对财务管理系统内的其他要素及有机构成具有终极导向性。也就是说,财务管理目标是财务管理系统的出发点和归宿,目标的设置,应以系统整体最优化为首要原则。因此,财务管理目标不仅应兼顾利益主体各方的利益,达到系统最优化,而且应引导企业财务行为在持续经营期内始终服务于其财务管理目标,避免短期行为的发生。在各种财务管理目标模式中,企业价值最大化基本符合这一特性;而利润最大化具有短期行为,不符合目标终极性,股东财富最大化仅注重股东利益,也不符合系统最优原则。
2.相关性。相关性是指企业财务管理目标与系统内其他要素的范围及口径一致、协调和有机关联,达到系统最优化目标。具体地说,就是要与企业理财主体空间范围相一致,与企业所处的理财环境相适应,而且兼顾、协调各种利益主体的利益。利润最大化、企业价值最大化能够满足这一要求。而股东财富最大化却混淆了企业和股东的关系,一个理财主体的财务管理是为了实现另一个理财主体的财富最大化,这从理论上无法解释。财务管理环境对其目标模式有重大影响,目前我国现代企业制度还未真正、完全地建立起来,选择企业价值最大化和利润最大化模式,具有一定的现实性及可行性;而股东财富最大化模式仅适合于上市公司,而且只注重股东利益,对企业其他关系人的利益不够重视。况且股票价格受多种因素影响,并非是公司所能完全控制的,把不可控的因素引入理财目标,显然是不合理的。
3.操作性。操作性就是指企业财务管理目标确定的方法是先进可行的,是可以操作的。操作性的关键问题在于计量。利润最大化的目标模式操作性较强,但没有考虑资金时间价值和风险问题,具有短期行为的倾向,而股东财富最大化模式以股票价格最大化为标准,也具有一定的操作性,但相关性和可行性不强。企业价值最大化模式,只能通过资产评估来确定企业价值的大小,并且确认成本较高,确认时间、确认范围也受到一定限制。
4.效率性。效率性是指财务管理目标的设置,一定要考虑资金利用的效率,争取资金利用效率最大化,这不仅有利于财务资源的优化配置,而且有利于社会经济资源的有效利用。企业价值最大化、利润最大化只注重企业理财效果的最大化,而没有考虑企业理财效果与其投入资本的关系,即理财效率的问题。而股东财富最大化目标模式,虽以每股股价为标准,但不同股票的每股含量在经济上并不等量,所含有的净资产和市价也不同,即换取每股收益的投入量不相同,限制了每股收益及其股价在公司之间的横向比较,因此,也难以促进社会经济资源的合理配置。
通过以上评述可以看出,上述三种财务管理模式均存在着某些方面的缺陷和不足。笔者认为,符合这四个基本特性的企业财务管理目标,应该是企业经济增加值率最大化。
二、企业财务管理目标的最优选择——企业经济增加值率最大化
企业经济增加值率最大化(mevar)目标模式,是指企业通过财务上的合理经营,采取最优化的财务政策,充分考虑资金时间价值和风险及报酬的关系,在保证企业长期稳定发展的基础上,追求一定时间内所创造的经济增加值(eva)与投入资本(c)之比的最大化。eva是企业经济增加值〔eva=ebit.(1-t)-kw.c,其中:ebit为息税前利润;t为所得税率;kw为加权平均资本成本率;c为企业投入的平均资本〕。一般而言,通过一定技术性的财务调整,eva可近似等于生息债务与权益账面价值之和。企业经济增加值率(evar)可通过下列公式计量:
上述公式中,evat为第t年企业的经济增加值;k为与风险相适应的贴现率;ct为第t年企业的平均资本投入;t为eva和c的具体时间;n为企业经营的持续时间。从上式中可以看出,企业经济增加值率evar与eva成正比,与k、c成反比。在k、c不变时,eva越大,则evar越大;在eva不变时,k、c越大,则evar越小。若不考虑企业资本投入c的情况下,k的高低主要由企业风险的大小来决定。当风险大时,k就高;当风险小时,k就低。也就是说,企业经济增加值,与预期的报酬成正比,与预期的风险k成反比。从财务管理假设可知,报酬与风险是同增的,报酬的增加是以企业风险的增加为代价的,而风险的增加将会直接威胁到企业的生存,企业经济增加值只在风险和报酬达到比较好的均衡时才能达到最大。
在企业经济增加值eva不变时,考虑企业的资本投入c,就可衡量企业资本增值的效率。若eva现值越大,而c不变或越小,企业经济增加值率就趋向最大化;反之亦然。以企业经济增加值率作为财务管理的目标,具有以下优点:①考虑了取得报酬的时间,并利用时间价值的原理进行计量。而且经济增加值的一个重要属性是投资年度的eva的现值,等于其投资年度的npv(现金净流量现值),而未来的企业现金净流量现值之和就是企业价值。因此,这一目标模式包容了企业价值最大化目标模式。②科学地考虑了风险与报酬的联系。③克服了企业在追求利润上的短期行为。因为不仅目前的利润会影响企业的经济增加值率,预期未来利润对其经济增加值率的影响作用也会更大。④将经济增加值的现值与投入资本的现值进行比较,可评价和分析企业资本增值的效率。进行企业财务管理,不仅要正确权衡报酬增加与风险增加的得与失,努力实现二者的最佳平衡,而且必须讲究投入资本的增值效率,使企业价值最大化的同时,资本增值效率也最大。因此,企业经济增加值率最大化观点,体现了对经济效益的深层次认识,是现代财务管理的最优目标。
企业经济增加值率最大化,作为现代财务管理目标的最优选择,还具有几个明显的特征,主要可分为以下四点:
1.企业经济增加值率最大化不仅扩大了考虑问题围,还注重目标的兼容性和导向性。现代企业理论认为,企业是多边契约关系的总和,各方都有自身利益,共同参与和构成企业的利益制衡机制。若试图通过损坏一方的利益而使另一方获利,其结果必然会导致矛盾冲突,不利于企业的长期稳定发展。而企业经济增加值最大化,包容了企业价值最大化目标,具有兼容性的一面。由于企业经济增加值(eva)是根据公式ebit.(1-t)-kw.c来确定的,以ebit为基础,考虑资本投入及综合资本成本,要使eva最大化,就必须充分利用财务资源,这无疑都有赖于财务管理目标的正确导向,而企业经济增加值率最大化,恰好有利于上述功能要求的实现。
2.企业经济增加值率最大化注重财务管理目标的相关性特征。科学合理的财务管理目标必须考虑与企业有契约关系各方面的利益。企业一定时期内的经济增加值,才是企业增加的财富。企业经济增加值率最大化是在发展中考虑经济问题,在企业经济增加值的增长中来满足各方利益关系。从逻辑关系上看,当企业财富总额一定时,各方利益是此消彼长的关系;而当企业财富增加后,各种契约关系人的利益都会较好地得到满足,实现财务管理的良性循环。
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摘 要 市场经济在我国发展的逐渐根深蒂固,这对于私营企业发展是极有利的形势,抓住这一有利形势,把私有企业发展壮大十分的重要。本文就市场经济下私营企业财务管理进行了相关调查,对存在的问题进行了深刻的分析,并相应的提出了解决对策,以提高私营企业的财务管理水平。
关键词 私营企业 财务管理 问题 对策
1.引言
改革开放以来,我国的民营企业有了突飞猛进的发展,为我国经济市场增添了活力。民营经济已经成为中国经济增长的中坚力量,今后中国经济的增长很大一部分依赖于私营企业经济的发展。但是,当前私营企业面临着种种的财务问题,不仅严重制约着企业的经济发展,甚至可能把私营企业推向崩溃的边缘。所以,私营企业如何处理好财务问题是关系到企业是否能健康蓬勃的发展关键性问题。
2.私营企业的财务管理的发展影响因素
私营企业作为社会经济成分组成的重要部分,其自身的发展一定会很大程度的受到社会的影响。其自身的影响更是企业发展的决定性因素。
2.1社会发展的影响
自2007年美国爆发大规模经济危机以来,到目前为止已经持续了六年时间。虽然已经过了六年的时间的,但是,其影响一直波及着全世界。北美经济没有完全复苏,欧洲经济也陷入了严重的债务危机。受到金融危机的影响,中国的民营企业面临着经济环境恶化、人民币升值、工人工资升高以及资金短缺的问题 。
2.2企业自身的影响
民营企业的发展不仅受社会的影响更重要的是受自身的影响。企业在经营发展过程中的财务管理策略关系着企业的生死存亡。在当前的经济环境下民营企业能不能依据自身状况和社会经济条件调整好财务管理策略是一个企业能否顺利发展的的关键性因素。并且,由于民营企管理不全面,在经济快速发展的过程中,很容易只重视销售额和市场占有率而忽视了财务管理。财务管理作为企业的核心内容应该受到各企业的重视,努力提高财务管理水平。
3.当前私营企业财务管理存在问题
由于中国私营企业起步比较晚,发展到如今只有三十多年的历史,所以大多数私营企业规模比较小而且管理落后 ,在财务管理上更是漏洞百出存在着种种的问题 。
3.1私营企业缺少资金
私营企业作为作为中国经济发展的中坚力量更是有蓬勃发展的趋势。但是大多数企业由于缺少资金很难更新先进的设备以及发展壮大。造成私营企业缺少资金的原因是多方面的:首先,面临着融资难的问题,虽然我国的私营企业已经初步建立了较为独立完整的融资体系。但是,私营企业仍然面临着融资难的问题。私营企业融资主要有三种即银行借贷、发行股票、发行企业债券、但是这三种途径对于解决资金问题任然是力不从心。
3.2财务管理观念不够科学
首先,由于改革开放时间不长财务管理方面积累的经验不够丰富,加之长期以来财务管理观念的落后导致了财务管理长久没有创新。受旧的财务管理思想的影响,导致财务管理跟不上经济快速发展的步伐,缺乏科学性和竞争力 。其次,因为私营企业的所有权与经营管理权是高度统一的。企业的经营管理者同时又是企业的所有人,这样的经营关系很容易导致用人唯亲的家族式企业,所谓的肥水不流外人田。财务管理人员很可能是公司所有者的亲信,但是财务管理者不一定有财务管理的优势和能力,不能对资金进行合理的利用。所以这样会导致真正的人才被埋没,企业经营管理模式老化,不能顺应时代的潮流而被淘汰。
4.加强私营企业财务管理水平的对策
加强财务管理无疑是当前各私营企业的重中之重,加强财务管理的创新,寻求更加科学有效的财务管理方法是民营企业做大做强的关键。对于私营企业所面临的财务管理方面的问题与困境下了细致的探讨。
4.1解决私营企业的融资问题
第一、要解决私营企业资金短缺的问题就要创新融资解决方案,改变融资观念。融资的范围很大但是对于私营企业来讲原有的融资方法不能够满足企业的资金要求。如何把把一个企业做的资金充足,钱取之不尽用之不竭,所涉及的问题很多 。
4.2增强财务管理观念
在陈旧的财务管理的观念中所谓财务管理就只不过是管理一下账目而已,所以一直受不到企业的重视然而在新时期新环境下财务管理已经具有了更多更广的涵义,成了推动企业发展的强有力的动力。在私营企业中增强财务管理观念创新财务管理模式对私营企业的成长起着至关重要的作用。一、私营企业中的CFO要促进财务管理的创新,在私营企业中对于财务的看法至关重要。私营企业中要尽量避免用人唯亲的准则对于CFO要做到用人唯才,裁剪效率低,能力差的亲信增加年轻有为有思想有能力的青年骨干。要进一步使企业内部透明化,公平化创新财务管理办法。二、创新财务管理观念创新投资方式,财务管理的创新还体现在良性投资上,一个正确科学的投资会给企业的发展带来很大的契机,使企业发展壮大。中国私营企业要改变陈旧的财务管理模式和理念,多做科学投资是帮助企业走出财务问题并且发展壮大的好方法。
5.结语
私营企业作为当前中国经济发展的中坚力量,为推动中国经济快速发展,改善人民生活水平起了重要的作用,由于各种原因私营企业存在着这样或那样的问题。但是问题都是暂时的,一旦私营企业调整好管理模式与发展方向将会有更加突飞猛进的发展。作为国家更应该为私营企业提供成长的沃土,为其提供充足的资金和优惠政策,使其为中国经济的发展带来新的飞跃。
参考文献
[1]私营企业.?tp=0_01. 2011-6-8.
[2]私营经济..2010-5-5.
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1.1 加强财务管理是保证私营企业稳定发展的基石
时代赋予私营企业新的机遇,也面临着更多挑战,因此立足私营企业的发展,加强财务管理,迫在眉捷。
在社会经济的发展过程中,我国私营企业有了较大进步,企业效益不断提高,给社会解决了诸多问题,例如人员就业、税收、社会稳定等。为了更好地发展私营企业,使私营企业更加稳定的发展,财务管理便成了私营企业发展中的瓶颈,只有加强财务管理,才能确保私营企业各项工作的顺利开展,只有提高财务管理质量,才能对私营企业的实际情况进行准确反映,为管理人员的决策提供依据,让私营企业在市场中占得一席之地。
1.2 财务管理是私营企业管理的灵魂
众所周知,资金是企业的血液,而资金的管理,在财务管理中尤为关键,财务管理是现代企业管理的核心,覆盖面广,包括对筹资活动、投资活动、资金营运活动以及资金分配等一系列环节进行管理。在新的市场经济形势下,企业管理水平的高低直接关系到企业的竞争地位,科学的财务管理已经成为企业正常运作的关键。财务管理是一项综合性管理工作,与企业各方面具有广泛联系,能反映企业的经营情况。因此,财务管理是私营企业管理的灵魂,是企业管理的核心。
2 私营企业财务管理中存在的问题
2.1 用人不当制约着私营企业的发展
(1)私企老板认识不足,导致财务人员录用不合理
在我国私营企业建立之初,很多企业的老板,都是摸着石头过河,自身缺乏管理理念,对财务管理认识不足,经常启用家族式的管理方式,选择放心的人掌管企业财务,但放心并不等于能力,多数人不具备专业的财务知识,缺乏财务管理经验,并不能为管理者提供科学准确的财务数据,严重制约了私营企业的发展。
(2)财务人员专业素质低、道德观念差,法律意识淡泊
私营企业中通常以个人管理经验为主,这些让私企老板放心的人,他们法制观念淡薄,往往把老板的话当圣旨,加之自身专业技能低,管理粗放,并不能带动、带好部门的财务工作,造成有能力的人不愿在其手下工作,从而导致财务人员流动性大,人员频繁离职,新老员工交接不清,造成账目混乱,帐实不符的情状时有发生,例如:库存明细账与财务总账不符,款已付,未及时催要发票,造成往来长期挂帐,成本结转困难,取得进项发票未按期认证等现象层出不穷,有些财务人员个人主义严重,在审批中过于随意,对原始票据的审核,没有标准,有些票据,心情好时签,心情不好不签字,造成垫付资金的员工报账困难,怨声载道,而对于支付货款业务,有些财务人员以公谋私,收取好处,而将合同条款放置一边,全然不顾法律的威严,久而久之影响了企业信用。
2.2 记账突显,财务业务脱节
由于管理者对财务管理认识不足,本着降低成本的原则,在私营企业中多数聘请兼职人员,财务兼职人员入行门槛低,多数以赚钱为目的,在工作中仅是完成简单的报税等应付性工作,其工作性质决定他们每个月只为企业服务1~2天,很少关注私营企业发展的全流程,并不能一对一的服务企业,甚至很多兼职人员财务技能不精,工作中与业务部门基本不交流,因此对服务单位业务流程存在盲区,实际工作中造成财务、业务两张皮,财务、业务的脱节严重制约着企业的发展。
2.3 预算管理不建全,预算管理流于形式
现阶段,有诸多私营企业没有根据实际发展情况制定科学合理的预算编制,在实际落实该项工作的过程中,仅是将其归纳到财务部门,单纯的依赖财务部门来实现全面预算管理,企业的不重视,使得财务部门在全面预算中为编制预算而应付性工作,而有些企业在预算管理中,重编制、轻执行这些现状对预算的有效性都造成了不利影响。
2.4 财务管理内部监督不力
完善的监督机制是财务管理工作顺利进行的基础,但在实际工作中许多企业的监督都存在不足,许多工作流于形式,一些监督部门的责任心不强,没有按照相关制度进行检查,待问题出现时也只是疲于应付,事后进行补救,长此以往会制约企业的发展。
3 改进私营企业财务管理方面存在问题的对策
3.1 坚持以人为本,切实解决企业发中人的问题
(1)建立选聘与录用财务管理人员的管理制度
私营企业为了适应市场竞争的需要,应当建立科学的财务人员聘用与管理机制,避免徇私录用、违规录用等问题的发生,从而为企业选拔德才兼备的财务管理人才。
(2)提供平台,提升财务人员专业技能,实现优胜劣汰
对于业务技能低,但忠诚于企业的财务人员,提供学习平台,提高业务水平,学习方式可以根据私营企业的现状予以考虑,比如参加网络学习,如中华会计网校,其课程设置灵活,学习费用低,也可以通过职称考试提升理论知识,总之,条条大路通罗马,只要目标明确,并付诸努力,以自身提高,带动企业的发展为方向,久而久之,随着时间的沉淀,财务人员专业素质会得到大大提高,同时在工作环节设置考评机制,从而将理论与实践相结合。对于表现突出者,根据企业情况给予精神或物质奖励,或提供晋级等,从而提高财务人员的学习热情和工作积极性,当然对于不思进取的财务人员,给予解聘或者转岗,决不能让其在重要岗位上制约私企的发展。
(3)注重道德培养,完善审批程序,建立对帐机制
加强职业道德素质培训,对于在私企工作的员工,不断强化职业道德培养,在企业工作时能全心全意,保守企业商业机密,离职时做好交接,保证各项工作的平稳过渡。
建立严格的财务签字审批程序,对原始票据的签字、流转、账务处理,审核、记账、装订等建立一套完整的流程,杜绝在签字流程中一支笔,保证财务日常工作的良性运转,从而为财务管理奠定基础。
建立严格的对帐制度,每年至少1次与供应商、客户进行账务核对,企业内部做到保管帐与财务总账每月进行核对,出纳帐与会计帐、银行帐核对。切实做到账账相符、帐表相符、帐实相符,对不符的账务及时查找原因,限期更正。
(4)以法律为标准,树立正确的法制观,依法办事
强化财务人员的法制观念,内部通过自身学习加深对公司法、合同法等与企业发展紧密相关的法律、法规的理解和认识,外部可以聘请专业的律师定期到企业为高管及财务人员进行法律知识的培训,从而加强管理人员的法律观念,避免工作中由于法律知识的匮乏给企业带来经营风险。
3.2 定期检查,减少工作盲区
立足私营企业长远发展的目标,在私营企业成立之初,聘请专业的财税机构,为私营企业的整体业务流程,设计科学、合理、规范的操作手册,并根据私营企业的发展不断修订,并请专业财务团队定期、不定期的对兼职人员的财务数据进行审计,从而加强兼职人员的职业操守,切实保证财务与业务的统一。为私营企业的良性发展奠定坚实的基础。
3.3 重视全面预算管理,并落实到实处
全面预算管理是财务管理的一种工具,是保证企业资金能够正常运作以及合理分配的一个前提,更是提升企业管理水平的有效措施,私营企业在全面预算管理工作中,首先要根据企业自身发展特点,推行以企业领导为责任主体的预算管理模式,全面、全方位将全面预算管编制落实到企业的各个方面,防止管理出现死角,明确各单位、各部门及员工之间的权益与责任关系,沟通、协调和解决预算执行过程中遇到的问题,对企业员工实施激励措施,激发企业全员参与预算管理的积极性和主动性,对预算执行结果进行分析、考核和评价,定期召开预算执行分析会议,详细客观地分析预算执行产生偏差的原因,查找管理漏洞,总结经验教训,提出相应的解决措施或建议,防止全面预算管理流于形式,从而保证企业的健康发展。
3.4 重视财务管理的监督作用
首先,完善各项管理制度,加大检查力度,建立群众举报制度,对不能按章办事的工作人员给予指导、帮助、严重的给予处分、开除等,从而切实做好财务监督,发现问题,快速解决问题的能力、提升私营企业的竞争力。
其次,加强企业内部管理监督,杜绝弄虚作假、徇私舞弊的行为。内部管理监督是企业财务管理最重要的层面,内部管理监督的好坏直接关系到企业创新改革的效果。企业应该充分注重内部管理力度,形成良好的企业工作作风,提高员工的责任心和企业荣誉感,为企业管理打下良好的群众基础。同时,要加强监督管理力度,通过严格的审计和监控措施,做到管理工作的公平、公正、客观,杜绝弄虚作假。
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【关键词】民营企业;财务管理;新思路
企业财务管理就是通过价值形态方式的利用,使企业资金运动的一系列管理过程得到实现的企业综合管理[1]。企业财务管理部门虽然不直接参与生产,但是却能第一时间获取企业所有与财务相关的信息资料,企业财务管理部门通过分析这些信息,将结论通过成本和价格等形式综合汇报给企业各个管理层,因此,企业财务管理实际上是一个展现市场综合信息和企业所有生产信息的过程。
一、企业财务管理的作用
对企业财务进行分析能够为企业制定阶段性发展策略,为管理层进行某些决策提供依据,设立财务管理部门的主要目的是保证企业管理层能得到企业和市场的最新资料,企业管理层才能根据这些资料了解市场形势,从而制定合理的发展战略。企业财务管理除了为管理层提供信息资料,还能协助管理层制定企业目标并且贯彻执行,因此可以说是推动企业发展的重要助力。企业的目标不管怎样变化,最终目的都是为了获得最高的经济效益,企业财务管理部门必须及时掌握市场和企业本身的各类信息,并将其汇报给企业管理层。相比于发达国家,我国民营企业中的财务管理发展比较缓慢,存在很多不足,随着市场经济的发展,民营企业的生产、经营的各个流程都渐趋完善,因此更需要进行有效的财务管理。如果企业管理层无法得到市场变化的信息资料,就难以掌握市场变化规律,最终可能导致生产和投资的不合理,极大的阻碍着企业的发展。综上所述,民营企业财务管理能够及时为企业提供制定发展战略所需的信息,很大程度上影响着企业的目标和发展的方向。
二、新形势下财务管理新思路
(一)从战略上认识财务管理。
现代企业将财务管理看得越来越重要,尽管我国目前企业仍以中小型为主,但是这些企业要想获得长远发展,必须重视企业财务管理,企业要加快建立财务管理的相关制度,保证财务管理的标准化和有效性,符合现代化企业财务管理的相关标准。当然,要想真正发挥企业财务管理的作用,必须做好企业内各个部门的协调工作,各个部门间要做到相互配合,共同认识到企业财务管理对企业发展的重要意义,促进企业财务管理作用的发挥。企业各个部门不仅要在战略层面上达成统一认识,并且要在最短时间内规范企业采购、生产和销售的各个环节使其均符合企业财务管理的要求,保证整个企业向现代化企业转变。
(二)专业化财务管理。
专业化财务管理是现代化企业财务管理的核心要求,我国民营企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,必须尽快促进企业财务管理变得更加专业化。具体来说,可以从下面几点来实现财务管理专业化。第一,保证企业财务管理体制的合理性,每个民营企业由于企业性质和企业文化的不同会在不同程度上存在差异,而且,财务管理也会受到企业规模的影响。企业财务管理制度不要求是最新的,但一定要保证是最适合企业的[2]。第二,保证企业决策程序的科学性,部分民营企业管理层并不全是经济学相关专业出身,无法科学的对很多问题做出决策。在这种情况下,企业财务管理显得更加重要,财务管理通过对企业情况资料和市场形势进行深入分析,得出清楚的结论,帮助管理层做出科学的决策。第三,制定明确的预算管理制度,并监督实施,将管理的责任分到财务管理部门的每一位员工,保证整个制度能真正落实到位。第四,充分利用先进管理手段,传统的民营企业大多数以技术为主,忽视了财务的作用,新形势下,民营企业必须改变传统观念,重视财务管理,发挥人力资源优势,实现企业的长远发展[3]。企业财务制度要想做到真正落实,必须提高财务管理人员的素质,现代企业必须足够重视人力资源,才能保证企业的长远稳定发展。民营企业管理层不仅要重视企业财务管理的作用,还要重视专业财务管理人才的作用。
(三)改善融资和投资环境。
企业要想获得发展,必须不断进行投资和融资,但是由于我国现有的市场经济体制还不够完善,大多时候民营企业进行的金融活动得不到保障。2010年以来,我国的通货膨胀率一直居高不下,大多数民营企业的融资活动受到较大阻碍,与此同时,部分私营企业由于政策原因无法通过正常渠道对民营企业进行投资[4]。
(四)加强内部审计,健全会计监督机制。
确保民营企业经济安全运行是内部审计的首要责任,内部审计必须发挥其作用,及时发现企业经济运行中存在的诸多问题,并且要及时提出相应的解决措施,保证企业管理层决策的科学性,促进企业又好又快发展。另外,加强内部审计,健全会计监督机制还能使企业的经济管理更加强化,资产管理水平有更大的提高。从宏观上来看,通过对企业财务收支运营情况、设备和物资采购、项目工程等方面进行审计,发现具有普遍性和全局性的问题,通过对原因进行多方面分析,提出解决问题的具体对策,为民营企业管理层的决策提供有力依据。
结束语
随着经济的不断发展,财务管理在企业中的重要性越来越突出,特别是民营企业,必须提高对财务管理的认识,促进企业内部管理制度的完善,使企业生产成本降低,有更多的资金用来投资,从而最大程度提高企业的经济效益。
参考文献:
[1]李岚.新形势下加强民营企业财务管理的有效途径分析[J].中国商贸,2012,(15):60-61.
[2]王晓东.关于民营企业财务管理的几点思考[J].工业技术经济,2005,24(1):144-145.
[3]唐红珍.民营企业财务管理的现状及其改进方法[J].企业经济,2005,(6):150-151.
篇5
关键词:财务;管理;企业经营
一、财务管理的分析
财务管理在传统的模式中是通过数据来进行分析,通过在市场中得到数据,然后在大量的数据中发现规律,建立计算体系,达到对财务管理下结论的目的。但是通过实践,依据理论系统分析数据有时不如人的直觉深刻[1]。人的直觉取决于人对市场的了解和自身的专业程度,人的个性和阅历也会影响对财务管理的分析,尽管人依据感觉判断的因素多且不稳定,但凭借感觉的判断是从大量的实践中而来,具有一定的准确性。但是由于人与人之间存在差异性,对市场的直觉也存在差异,为了使财务管理的分析更加深刻全面,应该将理论系统和人对市场的感觉结合起来进行分析。可以在人对市场做出第一反应后,再结合理论数据对财务管理开展系统分析。
二、财务管理的实行
财务管理的实行基于财务管理的分析。在大量理论数据和人为判断之后,财务管理在实践中运用。财务管理的实行应该不仅目标明确、行为规范,也应随着市场的变化做出相应改变。市场不断变化,企业所处的环境也在不断变化,结存的产品和现有的资产也随之产生变化,而好的财务管理就是要做到结存的商品和现有的资产越少越好。商品结存减少,就能实现根据需求来发配产品,避免产品过剩导致浪费[2]。现有的资产减少,就能实现资金的流动性。财务管理也应当具有专业性,在储备资金、管理工作、管控财务等方面专业化,与此同时,公司各个部门积极配合,以实现财务管理工作的全面化。
三、财务管理的监督
财务管理的监督在财务管理的实行中开展。传统的财务管理监督成本高、效率低;财务的监督由高级监督低级,出现高级无人监督的现象。所以传统的财务管理监督弊端较多,在执行中也更复杂。为保证财务管理的正常运行,就要加强财务管理的监督工作。公司的财务监督可以通过两方面进行。一方面是根据公司架构进行,由上一级提出的财务方案传达给下一级,由下一级在市场中实践,这个过程中,必然要实行财务的监督工作[3]。另一方面是根据不同级的分部门进行,为确保公司各个级别、各个部门遵守公司制度,相互之间就会相互制约,避免最高级别无人监督的现象,使监督工作做到公平、公正、公开;同时,也能节约公司的资源,例如,一个决策产生,需两个及以上同一级别的分部门同意。这样,财务的监督工作就能全面、高效地实行。
四、财务管理的审核
财务管理的审核不仅要审核报表上的数字,对财务管理工作的成效也要进行审核。财务的数据能反映企业的财务状况以及企业运作的成效,尤其在资金运行的规模和赚取的利润上来判断企业的实力。企业的实力越大,资金运行的规模也越大,赚取的利润也越多,不仅如此,还有将企业资产变成现金的能力,这种能力越大,越能获得持续性发展,从而降低公司在财务上面遭遇的风险,财务风险的降低意味着企业运营风险的降低。企业管理的核心一直以来受人议论,而将财务管理作为企业管理的核心得到大多数人的赞同,管理财务的主要任务就是管理企业的现金。现金的管理在公司的财务管理中占很重要的部分。现金是财务管理工作成效最直观的体现。企业如果拥有将资产变为现金的能力,就能降低赚取利润的风险,使企业运营稳定,发展持续。
五、财务管理的分工
财务管理的分工应该由财务的持有者做主导改为财务的供给者做主导。只有提供出相关因素才能制造出相关价值。企业经营有四个因素:环境、财务、决策、执行力。四者构成企业的生产链,相互作用,相互影响,企业只有在四个因素环环相扣中经营,才能产生更多的价值。国家的政策为企业提供经营的环境,企业中的财务持有者为企业提供经营的财务,企业高层为企业运作提出最终的决策,企业的员工根据高层的决策将工作落实。财务管理分工的因素缺少一个都不能正常运行,所以他们创造的价值是等同的[4]。原来的财务管理的分工是由财务的持有者安排,在这种安排下,财务的管理工作无法达到平衡。将财务管理的分工由财务的持有者做主导改为财务的供给者做主导,这种分工依据四种因素为企业创造的价值重新配发份额,创造了多少价值,就配发多少份额,使财务管理的工作更加公平。在财务管理的分工中,不再以财务持有者的个人意愿来进行工作及份额的配发,而是由多种因素来进行考量,使创造价值的其他人也能获得相应的利润,实现共赢,使财务管理工作具有平衡性。
六、结语
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当前,加强民营企业财务管理工作的紧迫性日益凸显。
第一,加强财务管理工作是企业内部管理的要求。正规、有序的财务管理可帮助企业从价值角度对生产经营活动进行全过程管理,它贯穿企业经营活动的各个方面。企业各项经营管理工作的好坏,最终都体现为不同的财务成果。加强企业内部的财务管理,有助于企业挖潜增收,降低生产成本,提高资金的使用效率和产品的竞争力,从而在激烈的市场竞争中处于有利的地位。
第二,加强财务管理是现实环境的要求。随着资本市场的不断发展和趋于成熟,投资者对于企业的财务会计信息质量的要求越来越高,没有规范的财务管理体制,就不可能达到利益各方对企业财务会计信息的要求,最终只能导致企业在规范的市场政策环境中无法生存发展。我国加入WTO后,民营企业还要遭受来自跨国公司的竞争压力,企业要真正发展壮大,必须符合国际运作惯例,这就需要民营企业的财务管理功能、财务会计信息与国际接轨。
第三,加强财务管理是民营企业继续发展的要求。据调查,我国民营企业平均寿命只有2.9年,相当一部分民营企业处于“高出生与高死亡率”状态。影响民营企业发展的因素很多,既有外部因素,又有内部因素,其中企业财务管理水平是影响其发展的一个十分重要的内部因素。一个企业如果不重视财务管理,导致财务状况恶化,丧失现金支付能力,不管其规模多大都会破产。分析民营企业财务管理特征和存在的问题并进行有效的对策研究,有助于提高财务管理水平,促进民营企业健康、稳步地向前发展。
加强民营企业财务管理的外部治理对策
1.健全和完善民营企业财务法律规范,建立民营企业咨询与管理机构,帮助企业提高财务管理水平。我国目前所有的会计法律规范基本上是针对国有企、事业及政府机关而设置的,没有考虑民营企业的特点,使得民营企业会计行为没有针对性强的、统一的法律依据,导致民营企业会计行为随意性大。因此,国家立法机关应该在《会计法》的基础上,通过修订《企业财务通则》、《企业会计准则》等财务法规,结合我国民营企业的实际情况,借鉴欧美等发达国家经验,尽快制定出台专门适用我国民营企业特点的统一的会计行为法律依据,明确民营企业法人对企业会计资料合法性、真实性所应该承担的法律责任,从而减少会计行为的随意性。同时,为保证民营企业财务法律规范的顺利实施,政府和社会还必须建立民营企业咨询与管理机构,为民营企业提供财务管理知识、投资评价、制度建设等咨询服务,也可以负责有关民营企业的经济行为监督、信用建设、等级评定、企业财务法规及其他相关法律规范的普及与教育工作。
2.建立民营企业财务信息与共享平台,推进民营企业信用制度建设。民营企业财务管理的一大弊端在于其领导出于申请银行贷款、偷漏税等目的,指使会计人员随意编制不同会计报表,造成会计信息失真,难以取信社会。对此,政府有关部门要加强监督,制止多套报表现象。首要的一条就是必须建立民营企业信息与共享平台,实现对民营企业的财务信息共享,即财政、国税、地税、金融、工商等有关部门建立部门间信息互有与共享机制,并在法律框架内实现政府有关部门之间对民营企业会计信息、信用查询交流与共享。这样的财务信息与共享平台既可供政府部门监督,也可供其贸易伙伴参考。
3.强化中介机构对民营企业的社会监督。充分发挥会计中介机构如会计师事务所对民营企业会计信息的社会监督职能,让会计师事务所成为民营企业外部监督的主力军,同时对注册会计师的审计工作程序和质量进行再监督,促进会计中介机构提供客观、公正的社会服务。
4.统一财务管理软件及会计行业准入制度,提高会计人员的专业水平。民营企业会计工作基础薄弱的重要原因是会计人员专业技术水平低。改善民营企业财务管理现状必须加强对会计从业人员的管理,采取一些强制性措施:(1)在民营企业中强制推广统一的财务管理软件,规范会计流程,保证会计信息和会计资料符合财务管理规定,避免手工核算上的随意性和不一致性。(2)严格执行《会计法》要求,企业新聘会计人员必须持有会计人员从业资格证书,同时报财政部门进行资格审查,严禁不合格者上岗,对合格者的资料实行统一存档管理。(3)根据民营企业规模,规定必须聘请持有会计从业资格证书的会计人员的下限,对于已聘的会计工作者要推行再教育机制,定期进行培训、考核,考核不合格者不得从事企业财务工作,并取消其会计从业资格证书。
5.建立责任人追究制。提高民营企业外部监督的质量,必须加强对民营企业在财务管理上存在问题的会计行为责任人的追究。民营企业存在严重违反财经法规,违反会计法规,偷税漏税,隐瞒财务会计资料等情况的一个很重要的刺激因素在于他们这样做得到了不该得到的利益,却没有付出相应的成本。执法部门必须加大对民营企业不法会计行为责任人的追究力度,让责任人为自己的不法行为付出高昂成本,才能制止不法行为的泛滥。
加强民营企业财务管理内部治理对策
1.民营企业业主要树立财务管理是企业管理核心的理念。市场经济条件下,企业经营环境复杂多变,风险越来越大,要确保利润最大化,必须确立财务管理在企业管理中的核心地位,发挥财务管理预测、决策、计划、控制、考核等方面的作用。如果企业能以财务管理为核心,控制住资金、成本、利润,也就等于抓住了企业生产经营的各个方面。
2.建立严密的财务控制制度。具体包括:(1)不相容职务分离制度。合理设置财务会计及相关工作岗位,明确职责权限,形成相互制衡机制。对授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等职务要有专人负责,不可兼职。如:有权批准采购的人员不能直接从事采购业务,从事采购业务的人员不得从事入库业务。(2)授权批准控制制度。明确规定涉及财务会计及相关工作的授权批准范围、权限、程序、责任,各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任,具体办事人员必须在授权范围内办理业务。(3)会计系统控制制度。制定适合本单位的会计制度,明确会计工作流程,建立会计岗位责任制,充分发挥会计监督职能。
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关键词:财务分析 比率 分析方法
财务分析也称财务报表分析,其目的是将财务报表数据转换为有用的信息,帮助报表使用人改善决策。最早的财务分析,主要是为银行服务的信用信息。资本市场出现以后,财务分析由为贷款银行服务扩展为为各种投资人服务。社会筹资范围扩大,投资人身份也越来越多样化,所以投资人需要的信息更为广泛,逐步形成了盈利能力分析、筹资结构分析和利润分配的内容,发展成比较完善的外部分析体系。公司组织发展起来以后,经理人员需要改善公司的盈利能力和偿债能力,逐步形成了内部分析的有关内容,使财务分析由外部分析扩大到内部分析。内部分析不仅可以使用公开报表的数据、而且可以利用内部的数据(预算、成本数据)。内部分析的目的是找出管理行为和报表数据的关系,通过管理来改善为了的财务报表。
财务分析的主要内容有财务比率分析。财务比率是财务分析的主要内容,财务比率主要有短期偿债能力比率、长期偿债能力比率、营运能力比率、盈利能力比率、市价比率等,以及杜邦分析比率。另外在企业财务管理实务中,常常需要用到管理用财务报表。因为通用的财务报表要平衡各类报表使用者的不同信息需求,其提供的信息并不能完全适用于财务分析和公司内部管理。虽然近年来会计准则在划分金融资产和经营资产方面做出了改进,但是问题依然存在,因此需要调整为管理用财务报表,以便适应财务分析和公司内部管理。为了企业管理者能够更有效地通过财务分析进行经营管理,我对加强财务分析在企业管理中的作用提出以下建议:
一、明确财务分析意义
财务分析的目的是运用财务数据评价公司当前和过去的业绩并评估其可持续行,包括比率分析和现金流量分析等方法。作为企业管理者需要通过财务分析来了解过去企业的经营情况,总结经营、找出缺点和不足。通过财务分析得出的各种财务数据、财务比率,如每股收益、净利润、营业收入等指标,与相同行业的其他企业进行比较,对自身进行定位。通过对当前经营活动进行财务分析,企业管理者可以了解企业目前的具体的资产负债状况,各项资产占总资产的比重、负债的具体种类、存货的种类、现金流量的多少,企业的利润状况等待。来对企业的经营管理活动进行指导,实现企业利益的最大化。企业管理者通过财务分析可以对企业发展提出不同的规划方案,通过制定资本预算来进行长期投资,提出各种投资方案和评价方案以供选择,评估长期投资项目的生存能力和盈利能力,选出最优的方案。
财务分析的内容非常广泛,不同的人,出于不同,出于不同的目的,使用不同的财务分析方法。财务分析不是一种有固定程序的工作,不存在唯一的通用分析程序,而是一个研究和探索的过程。分析的具体步骤和程序,是根据分析目的由分析人员个别设计的。
二、合理运用财务分析方法
要想更好的运用财务分析方法对企业进行管理,合理运用财务分析方法是十分必要的。财务报表分析的方法,有比较分析法和因素分析法两种。
1、比较分析法比较是认识事物的最基本方法,没有比较,分析就无法开始。报表分析的比较法,是对两个或者几个有关的可比数据进行对比,揭示差异和矛盾的一种分析方法。
第一,比较分析按比较对象分为:
(1)与本公司历史比,即不同时间(2-10年)指标相比,也称趋势分析。
(2)与同类公司比,即与行业平均数或竞争对手比较,也称横相比较。
(3)与计划预算比,即实际执行结果与计划指标比较,也叫预算差异分析。
第二,比较分析按比较内容分为:
(1)比较会计要素的总量:总量是指报表项目的总金额,例如,总资产、净资产、净利润等。总量比较注意用于时间序列分析,如研究利润的逐年变化趋势,看其增长潜力。
(2)比较结果百分比:把资产负债表、利润表、现金流量表转换为百分比报表。例如,以收入为100%,看利润表各项目的比重。结构百分比报表用于发现有显著问题的项目,揭示进一步分析的方向。
(3)比较财务比率:财务比率是各会计要素之间的数量关系,反映它们的内在联系。财务比率是相对数,排出了规模的影响,具有较好的可比性,是最重要的比较分析内容。财务比率的计算相对简单,而对它加以解释和说明确比较复杂和困难。
2、因素分析法
因素分析法,是依据财务报表指标与其驱动因素之间的关系,从数量上确定各因素对指标影响程度的一种方法。该方法将分析指标分解为各个可以计量的因素,并根据各个因素之间的依存关系,顺次用个因素的比较值(通常为实际值)代替基准值(常为标准值或计划值),据以测定各因素对分析指标的影响。由于在分析时,要逐次进行各因素的有序代替,因此又称为连环替代法。
因素分析法一般分为四个步骤:1、确定分析对象,即确定需要分析的财务指标,比较其实际数额和标准数额(如上年实际数额),并计算两者的差额;2、确定该财务指标的驱动因素,即根据财务指标的形成过程,建立财务指标和各驱动因素之间的函数关系模型;3、确定驱动因素的代替顺序,即根据各驱动因素的重要性进行排序。4、按顺序计算各驱动因素脱离标准的差异对财务指标的影响。
公司是一个有机整体,每个财务指标的高低都受其他因素的驱动。从数量上测定各因素的影响程度,可以帮助人们抓住主要矛盾,或更有说服力地评价经营状况。财务分析是个研究过程,分析得越具体、越深入,则水平越高。财务分析的核心问题是不断追溯产生差异的原因。因素分析法提供了定量解释差异成因的工具。
三、做到坚持财务分析的原则
在进行财务分析时,要坚持做到以下原则
1、要坚持实事求是,反对盲目猜测、结论先行、数字游戏。
2、要全面地看问题,坚持一分为二,反对片面看问题,要兼顾有利因素和不利因素、主观因素和客观因素等。要注重事物之间的联系,坚持相互联系地看问题,反对孤立地看问题。要注意局部和全局的关系、偿债能力和盈利能力的关系、报酬和风险的关系。
3、要发展地看问题。了解企业不同阶段之间的关系。
4、定量分析与定性分析结合起来运用,定性分析是基础和前提,定量分析是工具和手段,财务分析要透过数字看本质,没有数字就得不出结论。
四、把握财务分析的本质
财务报表作为一种认识工具,通过对财务报表个组成因素的全面深入分析探究企业财务相关的种种问题。即通过对财务报表各数据、因素的分解分析,从中找出个因素之间的内在联系,进而有效的评估该企业的偿债能力、营运能力和盈利能力等。在社会经济交易日趋复杂化的背景下,财务报表提供的信息越来越多,财务报表分析技术也日趋复杂,传统的财务报表分析以发展扩充至包含了经营战略分析、会计分析、财务分析和前景分析四部分的完善的分析框架。这种完善的体系使得报表使用者能够更加科学的评估企业的盈利能力及发展的可持续性,更加有效的评估企业价值。
然而财务报表作为一定的会计环境和公司会计战略的产物,必然受到这些因素变动的影响。一方面,公司会计环境是资本市场结构、现行税务机制、外部审计和法律制约等多因素的产物,外部因素的变动必然影响公司会计环境。会计环境的缺陷会导致会计系统的缺陷,使之不能完全反应公司的实际状况。会计环境的重要变化会导致会计系统的变化,影响财务数据的可比性。另一方面,公司会计战略的不同也会影响会计政策的选择、信息披露的选择以及报告的具体形式。以上原因会造成公司财务信息披露的不完全性,或者是已经披露的信息不是真实情况的准确计量,会计政策的选择使的财务报表扭曲公司的实际情况。使财务报表使用者不能做出准确的分析和最优的选择。
对于从业的财务分析人员而言,必须在认清财务分析本质的基础上,坚持财务分析的基本原则,遵循财务分析的一般步骤,科学地选择分析方法,并力图从多个视角进行多维分析,以求全面深入的理解报表折射出的信息,从而为企业的经营管理决策提供科学可靠的依据。
参考文献:
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「关 键 词会计核算;财务管理;问题;解决途经
改革开放以来,特别是党的十六大的召开和《中华人民共和国中小企业促进法》颁布实施以来,我国民营企业的数量、资本、经营规模迅速崛起,据统计,民营企业对我国国民生产总值增长的贡献率为63%,对工业增加值增长的贡献率为74%.它们不仅在工业生产、商品流通、饮食服务等传统产业中站稳了脚跟,而且逐步渗透到能源、交通、原材料等基础设施项目,城市供水、供电、环保、公交等市政项目和科教、信息等新兴领域,正在成为这些行业的一支生力军,对国民经济和社会发展做出了巨大的贡献。在肯定成绩的同时,我们也必须清醒地看到,以财务管理为核心的民营企业管理还存在着一定的问题和薄弱环节,远远不能适应民营经济持续、快速、健康发展的需要。因此,加强民营企业内部管理,进一步提高会计核算质量和财务管理水平,不仅具有广泛性和必要性,而且具有迫切性和长期性。
一、民营企业会计核算和财务管理存在的主要问题
1、部分单位负责人和会计从业人员的专业素质和综合素质不高,不能适应民营企业长远发展的要求。《中华人民共和国会计法》(以下简称《会计法》)第三条明确规定:“各单位必须依法设置会计帐簿,并保证其真实、完整”;第四条也明确规定:“单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。”也就是说,《会计法》对单位负责人的职责规定得非常清楚,单位负责人是本单位会计工作的第一责任人。但从实际情况看,大多数单位负责人对《会计法》等财经法律法规以及会计专业知识缺乏学习和了解,更谈不上对会计工作和会计资料的真实性、完整性负责;另一方面,会计从业人员年龄结构、知识结构搭配不合理,知识更新速度慢,缺乏自我加压和终生学习的精神,会计核算和财务管理观念滞后,甚至还存在任人唯亲,无证上岗的现象,导致会计核算和财务管理实务操作水平低。
2、内部会计控制制度不健全,会计基础工作薄弱。大多数民营企业对建立和执行企业内部会计控制制度的重要性和紧迫性认识不足,或没有建立行之有效的内部会计控制制度,或虽然建立了内部会计控制制度,但有章不循,形同虚设。会计基础工作薄弱则具体表现为不按《会计法》要求设置会计机构,配备相应的会计人员;不按会计制度规定设置和使用会计科目和会计帐簿;不按规定的时间和程序编制记帐凭证、记帐、结帐、编制财务会计报告和财务情况说明书以及会计报表附注,存在帐证、帐帐、帐实不符现象;不按规定办理会计人员工作交接;不按规定对会计差错进行更正;不按规定对会计资料进行整理归档和销毁等等。做好内部会计控制和会计基础工作是加强财务管理的基础,内部会计控制失灵,会计基础工作薄弱,将直接影响财务管理工作的正常进行。
3、有的民营企业从社会上聘请专职或兼职会计人员,会计人员业务素质良莠不齐,有的还同时受聘于两家或多家企业,会计核算流于粗放,无法有效地开展财务管理,这在一定程度上难以保证会计核算和财务管理的质量。
4、缺乏现代财务管理意识,财务管理规章制度不健全,没有科学的经营、筹资、投资预测决策和风险预警、规避机制,导致财务控制能力弱,决策科学化水平低,抵御风险能力差,对经济运行缺乏调控实效。
5、受企业负责人或会计人员思想观念、资金实力、技术水平等各方面条件的限制,部分民营企业没有实现会计电算化,实现会计电算化的民营企业大多数重会计核算,轻财务管理。
6、受现行管理体制的影响,对民营企业会计信息的监督检查力度不够,特别是对国有改民营企业的会计信息监督检查不到位,导致两套帐、多套表,会计信息失真, 财务管理空白或混乱。
二、加强民营企业会计核算和财务管理的措施
1、从财政部门来说,一要从普法的高度,加大对企业负责人《会计法》、会计制度等会计法律法规的宣传力度,大力营造“学法、知法、守法”的会计社会氛围,并建立企业负责人学法守法的监督考核长效机制,促使企业负责人认真落实“对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责”的法定要求,自觉履行单位会计工作第一责任人的法定职责,进而提高企业负责人领导本单位会计工作的水平;二要以造就一支政治思想过硬、基础工作扎实、作风严细、高素质、高效率的财会队伍为目标,有计划、有步骤地组织广大会计从业人员进行业务培训和继续教育,不断提高会计从业人员的整体素质;认真做好会计专业技术资格考试评价工作,加大对高级会计人才的培养力度,逐步建立科学、规范、公平的高级会计人才考评和培养机制;加强会计从业人员管理,严把资格准入关,杜绝无证上岗。广大会计人员还要自觉适应新形势新任务的要求,活到老,学到老,不断加强学习,全面提高政治素质、业务素质和职业道德素质,努力使自己成为“学习型、知识型、管理型、廉洁型”的会计人才,为民营企业落实国家法规政策、搞好企业经营管理,促进改革发展作出新的更大的贡献。 2、从民营企业本身来说,民营企业规模越膨胀,内部会计控制制度建设就越重要。内部会计控制意识淡薄,从企业内部来看,主要是因为企业管理当局受旧的管理体制的影响,对建立健全内部会计控制制度的重要性认识不足,缺乏内在动力引起的;从企业外部来看,也没有因企业内部会计控制制度设计不健全,执行不力等给企业造成经济损失而追究法律责任的情形,因而民营企业内部会计控制薄弱的现象普遍存在。当前,应加强对《会计法》和《内部会计控制规范》等的宣传力度,以提高全社会,尤其是企业管理当局和所有员工对内部会计控制制度重要性和紧迫性的认识,促使民营企业密切结合自身的实际情况,制定出适合本企业业务特点和管理要求的内部会计控制制度,并组织实施,做到企业内部上上下下严格依法按章办事,尽量减少人为因素的影响,以提高会计工作的效率和质量。要进一步加强民营企业会计基础工作,促进民营企业会计核算和财务管理整体水平的提高。一是根据《会计法》的要求,建立健全会计机构,配备相应的会计人员,这是做好民营企业会计核算和财务管理工作首要和基本的一环。二是财政部门应经常组织会计人员认真学习《会计基础工作规范》,通过整顿和规范会计工作秩序,开展会计基础工作规范化达标验收活动,保证民营企业会计核算的规范化、制度化,为政府部门、投资者、债权人等会计信息使用者及时提供规范、真实、准确、完整的会计资料。三是广大会计从业人员应牢固树立效率意识和管理服务意识,及时准确保质保量地处理好一切会计业务,并在对会计信息进行深加工和再利用的基础上,要善于发现新情况、新问题,善于研究解决新情况、新问题,充分发挥主观能动性,不断挖潜增效,当好企业负责人的参谋和助手,为改善民营企业经营管理,提高经济效益服务。
3、优化配置会计资源,充分发挥记帐的优势。根据《会计法》、税法和记帐管理暂行办法的规定,对应该建帐建制而达不到会计核算质量要求的民营企业,一律由具备资质的会计师事务所或税务师事务所等机构进行记帐。同时,记帐机构也应进一步提高执业质量,不断拓展业务外延,为民营企业提供会计核算、财务管理以及会计咨询、税收筹划等全方位、多层次的优质服务。
4、企业负责人以及会计人员应牢固树立财务管理意识,逐步建立健全财务管理规章制度。大力增强货币时间价值、风险价值、机会成本、边际成本等现代财务管理理念,不断提高民营企业诚信度和公信度,拓宽融资渠道,增强投资能力,分散投资风险,提高投资收益;克服重钱轻物的思想,进一步加强对现金、应收帐款、存货、固定资产、无形资产等的管理,以提高资金使用效率和资产管理水平;对企业经营、筹资、投资等决策面临的风险进行详尽的研究和评估,充分发挥财务管理工作预测、决策、规划、控制、分析和考核的作用,进而提高各项决策的民主化、科学化水平;科学制定各项定额,全面加强预算管理,认真做好财务计划和财务分析,逐步建立和完善内部审计制度,强化对企业经济活动事前、事中、事后的管理和监督,有效地防范和化解财务风险,向企业管理要效益。
5、财政部门应加大对民营企业会计核算和财务管理的政策引导和科技支撑力度,以解决会计电算化水平低,会计核算和财务管理质量和效率不高的问题。电算化是会计工作发展的必然趋势,加强管理是企业生存和发展的永恒主题。民营企业负责人和会计从业人员必须进一步提高对会计电算化工作的认识,面向现代化、面向高科技、面向世界、面向未来,才能以最先进的经营管理理念、最高新的技术、最精细的管理获得最优厚的收益,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。财政部门应注重发挥好民营企业与财务软件开发企业之间的桥梁和纽带作用,做好会计核算特别是财务管理商品化软件的引进和推广工作,不断提高民营企业会计电算化的整体水平。
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关键词:供电企业 工程财务管理信息化 应用水平
2008年以来,青海电网企业全面推进SG-ERP企业经营管理系统建设,经过多年的信息化建设和持续创新,各供电企业财务信息系统从部门级发展到企业级,实现财务管理向营销、生产、基建等核心业务前端的延伸,初步实现财务与业务信息共享,解决了长期以来“信息孤岛”的问题。但是,对于工程基建财务信息化而言,仍然存在一些管理瓶颈和“信息孤岛”的问题,需要深入思考和研究提出解决方案,解决工程财务管理中统计分析、财务决算编制、项目转资等核心问题,必须通过信息化手段,才能降低项目管理成本,提高工作效率,提升财务管理水平。
一、工程财务信息化现状
青海省各供电公司隶属于青海电网企业,作为分公司管理,实行收支两条线的财务管理模式。随着省级电网企业全面推进SG-ERP企业经营管理系统的建设步伐,各供电公司的财务信息化管理也迈上了新台阶。供电公司财务信息系统从部门级发展到企业级,实现了财务管理向营销、生产、基建等核心业务前端的延伸,初步实现财务与业务信息共享,解决了长期以来“信息孤岛”的问题。
虽然,供电公司财务信息化建设和应用达到历史最好水平,但工程项目财务管理信息化应用水平却仍然处于一个相对落后的阶段,手工处理方式和“信息孤岛”的现象依然存在,业务与财务集成和系统功能缺失问题始终困扰着供电公司工程财务管理水平的提升。问题主要表现在以下几方面:
(一)财务与业务系统集成性不强
目前,供电公司工程项目管理分别通过基建管控、财务管控、SAP及手工处理等方式进行管理。在工程项目管理过程中,项目概算、项目成本、在建状态、工程进度、投资进度、资金支付、竣工结算、竣工决算等业务数据发生或存放在不同的业务系统中,还有一部分数据依赖手工整理,部分业务数据和业务流程无法实现关联,使得供电公司工程项目整体流程和业务数据处于分散和散布管理状态。例如:编制一个《在建工程统计报表》,业务人员必须从SAP系统、财务管控系统以及其他业务单据中逐个项目地抽掉统计,频繁地切换系统进行查询,才能完成一个工程项目数据统计。可想而知,统计100个项目,甚至更多项目需要的手工劳动和时间,这给财务人员带来了大量额外的工作负担。同时,数据统计的准确性也不高。这就是目前现有信息系统集成性不强、数据共享度不高带来的弊端。
(二)财务与业务信息反映不完整
工程项目管理的三个系统及手工处理的部分流程,只是独立反映各管理部门需要或关心的业务信息,而是没有从公司管理角度来考虑业务,造成现有信息系统各模块孤岛运行,项目信息反映不完整、不全面。由于三个系统的开发商和技术架构不一样,短时期内无法实现业务流程和数据信息集成融合,因此,造成系统功能缺失,信息反映不完整。如:投资计划管理、进度里程碑计划管理、竣工决算编制管理、竣工决算流程审批管理、资金支付实时查询管理等,这些具体的业务信息只能通过财务信息系统、业务信息系统或手工的方式来处理,数据信息很难实时采集。由于功能缺失、信息不完整,造成统计一个工程项目的概算、投资、进度、资金、成本等数据信息时,仍然摆脱不了手工补充统计的方式,也无法实现业务预警管理,发挥不了工程财务管控作用。
(三)系统功能设计与应用需求偏差大
目前,现有的管理信息系统还不能完全满足工程财务管理的应用需求,系统功能与业务需求偏差大,造成财务人员仍不能摆脱繁琐的手工操作。主要的功能缺陷有:项目数据集成、项目综合查询、项目统计分析、报表编制、项目稽核评价、项目决算编制、项目转资等等,这些功能不能说完全没有,但始终与实际工作需求差异较大,不能给财务人员带来方便。究其原因,核心还是功能设计有缺陷、有弊端,不能充分发挥信息化的核心作用。
(四)工程竣工决算管理职能不到位
由于现有系统竣工决算管理的功能设计有缺陷,系统界面不友好,操作过于复杂,造成财务人员短时期内很难掌握。加之,供电公司财务工程管理人员短缺,财务人员无法直接参与到工程决算的编制和管理工作中,所以只能依赖外部中介机构来完成,造成财务决算管理不到位。比如:根据业务现状,手工编制一个项目的竣工决算需要十天/人,供电公司目前仅有一名工程财务管理人员,因此大部分工作精力只能放在日常会计核算方面,工程竣工决算编制和管理不得不依赖于中介机构来协助完成。长期以来,随着新业务人员的接手和岗位的调整,业务人员对中介机构的依赖性越来越强,不仅对工程竣工决算的业务逻辑处理和过程处理不够了解,更无能力对工程财务决算报告的准确性进行评价。因此,在工程项目管理中,留下了很多财务隐患,而且管理成本也很高。
二、提升工程财务信息化应用水平的必要性
(一)工程财务管理是供电企业财务管理的核心
青海电网企业实行收支两条线管理模式以来,供电企业收入资金实现程序化流转和管控,按日实时上划省公司集中管理。所以,工程项目财务管理自然成为供电企业财务管理的核心业务,因为工程项目资金将占整个供电企业运营资金的80%以上,主要包括:电网基建、农网改造、技术改造、小型基建、电网大修、房屋及设备维护等资金,而管理费用及工资资金所占比例不足20%。当然,工程项目领域也成为了供电企业资金风险防范和财务成本控制的关键环节。因此,当前解决工程财务信息系统功能障碍问题,不仅可以提高工作效率,而且对提升供电企业财务管理水平有着重要的意义。
(二)现有系统功能缺陷制约工程财务管理水平提升
目前,青海供电企业工程项目管理信息系统主要由SAP财务模块和远光GRIS财务管控系统构成,SAP财务模块管理项目成本核算、发票校验、供应商管理、项目转资等业务,财务管控系统管理项目资金支付、成本账务、报表统计等业务。但由于两套系统集成度不高,无法直接实现工程项目成本集中管理和控制。因此,造成供电企业工程财务信息化应用水平较低,对工程项目信息统计、分析决策、控制管理还采用手工的方式进行处理,造成许多工程项目信息来源滞后、数据质量不高、决策统计分析不完整等问题突出,影响和制约着供电企业财务管理水平提升。
(三)信息化手段是提升工程财务管理水平的必然途径
随着国家电网公司SG-ERP信息化的建设和深化应用,青海供电企业已经进入信息化时代,基本实现了以财务为核心的企业经营管理信息系统,实现了人、财、物、销售、生产、基建等业务数据的共享。但是,由于工程项目管理工作分别在基建管控、财务管控和SAP等三个不同技术架构的系统完成,造成业务人员和财务人员工作量成倍增长,系统操作窗口不统一,数据信息不共享,最终导致工作效率低下,管理成本高,工程财务管理水平提升缓慢。因此,如何优化现有财务信息系统,已成为解决当前工程财务管理问题的重要课题。当然,目前也只能用信息化手段解决工程财务管理中存在的弊端,这样才能深化应用财务信息系统,才能提升供电企业工程财务管理水平。
三、优化思路与措施
(一)整合工程财务数据资源,实现数据集中管理
通过搭建一个工程财务辅助管理模块,利用信息化技术手段,将SAP系统中物资成本数据、非物资成本数据、概算数据、财务管控系统中工程资金支付数据以及的投资计划、资金计划、工程施工进度节点等数据及时归集,形成一整套能完整反映工程项目基建状态的财务数据体系,以便于项目的统筹管理。同时,供电企业基于该数据体系可以展开多维度、组合式或批量式查询,并可以按业务对象(如:项目、成本类型、供应商等)穿透到其发生明细数据进行查询,从而达到对各工程项目综合分析、优化资源配置、强化过程控制的工程全过程财务闭环管理目的,数据整合原理见图1。
(二)利用信息手段,实现工程财务报表自动生成
利用工程财务辅助管理模块,可以将系统中形成的工程项目综合数据信息,按照实际工作需要,依据预设的工程财务基础管理报表模板,由系统自动进行统计汇总运算,并生成多种工程财务管理基础报表,如:《在建工程项目统计明细表》、《在建工程成本及资金支付明细表》、《在建工程项目信息统计表》、《投资计划完成情况统计表》、《在建工程项目稽核评价对比表》等。同时,工程财务管理基础表的统计工作操作快捷、数据准确,并为年终工程财务决算报表编制工作提供了有力的数据支撑。
(三)资金信息实时采集,提升工程资金支付管控能力
利用工程财务辅助管理模块,可以有效地从财务管控管理系统中,将上个月关于工程项目的月度资金计划付款执行情况,通过集成接口自动抓取到工程财务管控模块中,进行数据质量审核、验证和分析。在资金支付控制时,系统会将数据与前期导入的工程WBS及工程成本情况相结合,业务人员可以通过在资金支付时的查询进行及时控制管理。如:在系统中体现如下内容:项目名称、供应商名称、本月计划、已付款、计划比率(本次+已付)/项目概算等,其中,计划比率整体小于概算85%,以便于对资金的整体分析和及时管控。
(四)开发工程财务决算编制功能,实现工程财务决算自助编制
财务人员利用工程财务辅助管理模块,可以有效地将前期系统中导入的各项成本业务数据,如:施工成本业务数据、服务成本业务数据、财务凭证业务数据、物资成本数据等,按照建筑工程、安装工程、待摊基建支出、设备基座、不需转资的设备等工程竣工转资清单进行成本归集。同时,按照工程竣工决算的要求,针对工程竣工转资清单的资产明细,将待摊基建支出费用按多种分摊计算规则(如:按资产数量分摊、按资产价值比例分摊、按指定比例分摊等)进行设置,如:将待摊支出――法人管理费分摊到相应的建筑工程上,将安装工程发生成本转资成为竣工设备等等。如此,系统在后期操作中,按照竣工决算规则的参数设定,自动进行竣工决算处理,生成总部要求的16张财务竣工决算报表和相应的资产卡片信息,从而完成工程财务决算自助化操作。
(五)运用工程财务决策分析工具,实现智能化分析
通过工程财务辅助管理模块,可以对项目数据进行深入挖掘和优化分析,并以各种图形对工程信息进行全面的分析和展示。此外,该系统还具备“一键式报告”自动生成功能,可以按照预设的统计报告模板,按月进行统计汇总,自动生成工程项目统计报告的管理功能,其业务架构体系见图2。
四、预期成效
(一)系统功能增强,工作效率明显提升
通过工程辅助管理模块,实现对工程财务管理自动化管理,工程项目查询和统计分析、统计报表的编制等管理效率和工作质量得到明显提升。笔者以编制《在建工程统计明细表》为例:由于现有系统中,只能对单项工程项目进行工程成本查询,无法同时对多个项目成本明细进行综合查询,也无法针对工程项目资金付款明细进行查询,业务人员只能采取传统的手工的方式进行工程成本和资金支付的综合统计工作,工作量非常繁重。对于完成《在建工程项目统计表》编制工作,一个业务专责需要4-5天时间,在多个系统间大量的切换,逐个项目地进行手工汇总统计才能完成,由于数据量较大,统计的数据质量也难以保证。如果想进一步查询统计并在附表中体现某项在建工程中项目法人管理费、生产准备费、前期费、成本列支明细及实际资金支付明细时,则对于一个工程项目,需要一天的时间才能完成,对于每年300个工程项目的某供电企业,这种工作效率显然是难以接受的。在应用该系统后,用户只需轻点统计按钮,“一键式”即可完成所有项目的财务数据统计工作,而且还可以按项目穿透到费用及成本明细进行单项工程财务数据的查询汇总。整个《在建工程项目统计明细表》数据质量准确可靠,大大提升了工作效率。
(二)管理成本降低,经济效益明显提升
通过工程辅助管理模块,实现工程财务管理智能化、精细化,财务人员对工程业务处理的能力和素质得到明显提高,有效降低了工程日常管理成本,提升了经济效益。例如:某供电公司在应用该系统前,手工编制一个项目的竣工决算,通常依赖中介机构2-3名专业人员花费10天左右的时间才能完成,而该公司每年的工程项目大致在300个左右,这种工作效率显然难以达到公司的管理需求。此外,这种方式的管理成本也非常高,中介机构通常收取的决算编制服务费用比例比较高,许多工程项目收费比例甚至达到了6-7‰,这已远远超过了总部工程竣工决算2.5-4‰的标准比例。就该公司而言,每年编制工程竣工决算支付的服务费用达200多万元。现在,通过系统操作,财务人员用2天左右的时间,就可单独完成竣工决算编制工作,不仅大大提升了工程竣工财务决算编制的及时性和准确性,而且还节省了大量的人力和财力资源。
(三)加强过程管控,工作质量明显提升
通过工程辅助管理模块,数据的有效采集并储存系统中,并形成能完整反映整个工程业务状态的一体化数据,从而有效加强了工程财务全过程的管控,财务人员的工作质量明显提高。例如:利用该模块前,编制一个《在建工程统计报表》,业务人员必须从SAP系统、财务管控系统以及其他业务单据中逐个项目地抽掉统计,频繁地切换系统进行查询,才能完成一个工程项目数据统计。由此可想而知,统计100个项目、甚至更多项目需要的手工劳动和时间,这给财务人员带来了大量额外的工作负担。现在,通过系统操作,财务人员可以按业务需要,轻松从数据体系中提取完整准确的数据,编制各类报表,分析各类报告。
(四)实现工程竣工决算自助编制
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电子商务环境下小微企业财务管理的主要变化,首先是财务管理对象和范围变化。目前很多小微企业利用网络和商品提供者及客户进行网络贸易,支付方式则是以电子形式支付,这对其信息和物流以及资金流形成考验[1];其次,财务管理目标变化。财务管理目标主要为小微企业在制定环境中,利用出现的财务关系实现预期目标。在电子商务环境下,小微企业财务管理宗旨发生改变;再次是财务管理内容方面的变化。
二、基于电子商务环境下小微企业财务管理存在的问题
(一)电商法律法规不健全
财务管理对小微企业较为重要,应全面完整地做好各项财务工作,制定严格的法律法规。然而如今很多小微企业在这方面做得并不到位,且相关部门对小微企业财务管理的重视程度不足,即使一些财务管理软件和法规已经制定出,但仍旧具有一定的局限性,信息容量空间不够广泛。加之,小微企业其多为私营企业,经营规模小,投入资金较少,老板经常将企业和个人财产混为一谈。同时对其来说,电子商务经营模式较为新鲜,对相关系统的法律法规了解掌握不全面。
(二)小微企业财务管理人才紧缺小微企业属于私营企业,无论在规模、人才、经验方面都有些不足,其主要为劳动密集型企业,产品多为仿造,缺乏技术含量。在电商环境下,其由传统经营模式转变成电商形式,而财务管理的工作人员知识储备和专业能力越发显得不足。新科技等方面的了解和掌握欠缺,对计算机操作、软件平台应用到财务管理的能力较低,经验尚浅,缺乏电商眼光,且没有意识到财务管理对小微企业的重要性和意义所在[2]严重影响管理效率。
(三)财务管理风险增多
目前很多小微企业仍旧采用传统财务体系。面对新环境的改变和财务管理模式的变化,无法很好地适应当前电商环境的发展,影响财务系统的进步。同时,由于电子商务平台具有一定的开放性,增加了财务风险的存在[2]。而小微企业的风险预警能力显然不如大企业,无法很好地预测、防范经济风险。很多犯罪分子利用小微企业财务管理工作上的漏洞,趁机采取非法形式盗取企业财务信息和相关会计资料,导致小微企业机密外露,给企业的经营带来一定的威胁,提高风险指数。
三、小微企业财务管理对策
(一)健全法律法规,完善管理制度
小微企业在国民经济中占有重要的地位,目前从事电子商务的企业中90%以上是小微企业。增长势头迅猛。因此相关部门应加强对小微企业财务管理的重视,制定出关于财务管理的制度和法律法规,完善财务管理系统,建立局域网且设计信息安全保护体系。作为小微企业本身应完善自身管理制度,使得财管人员严格遵守制度体系,结合小微企业经营特点,设计相关管理软件,增设不同服务项目,实现会计数据、经营金额、财务信息等的自动全面统计和处理。维护好安全的网络环境,保证财务软件顺利运行,设计备份功能,防止出现系统崩溃导致信息丢失等。
(二)培养电商财管人才
小微企业应认识到自身人才能力和经验的不足,提高财务管理招聘门槛,加强对财管人员学历、经验、专业能力、计算机操作等方面的重视。小微企业对于本企业财务管理员工,应1个月或1季度组织1次电子商务知识技能培训,聘请电子商务财务管理及计算机方面的专家和学者对企业内部人员进行教育,并传授相关管理技能,召开特色讲座[3]。实行月或季考核制度,提高小微企业财务管理人员风险意识,对相关人员的电商知识和电子技能加以考核,并实行奖惩制度,对表现良好的财务人员和精通计算机的人员予以200~500元的奖金鼓励。
(三)整合财务信息,降低风险
提高全员风险意识,不要轻易点击未知消息或者链接,避免病毒侵袭计算机,保护小微企业财务机密。相对大中型企业,小微企业必须具备基本的财务管理系统,因此在对其自身的财务信息平台设计或采购中,其老板和管理人员应结合本身情况,树立全局眼光,健全企业财务体系,综合记录财务信息,并建立数据库,保证会计数据的集中化。在互联网环境下,与互联网特点相适应建立财管系统,加强内部控制监督,设置密码和防火墙,保证网络平台的安全保护,防止黑客或者不法分子的入侵[3]。
四、结论
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