word会议邀请函范文

导语：如何才能写好一篇word会议邀请函，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

篇1

公务考察的邀请函范文一

尊敬的 先生/女士：

为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，北京语言大学汉语学院拟于20xx年8月20日在北京语言大学举办汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学术成果，诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。

有关会议安排如下：

一. 会议时间：

XXX年8月20日-22日

二. 会议地点：

北京语言大学

三. 会议主旨：

促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用;推动语言学理论的本土化研究

四.会议议题：

1)类型学视角下的汉语句式研究;

2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;

3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学;

4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;

5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题

五.遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。

六.XXX年7月5日前，将论文题目及摘要以word20xx文档发至会务组邮箱。

摘要1000字，标题用三号宋体，正文用小四号宋体。摘要请标注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传真。

请于8月10日前提交论文全文，以便制作论文集。.

七.会议日程

8月19日下午，在北京语言大学会议中心大堂报到。报到地址：北京市海淀区学院路15号。乘坐地铁2号线到西直门换乘13号线五道口下车(A西北出口)，步行至北语会议中心。

8月20日，8:30开幕式、大会发言、分组研讨

8月21日，上午分组研讨，下午闭幕式

8月22日，文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察，请回函说明，以便筹备组统计人数。

8月22日，离会

八.会议通讯地址：

北京市海淀区学院路15号北京语言大学汉语学院(100083)

九.往返交通由会议代表自行购票。会议筹办费、餐费、住宿费、论文集出版费由会议主办方承担。

如有特殊情况，需代买车票，请于7月8日前将身份证号及返程

日期通过邮箱通知会务组，过期不再受理。

电话：

e-mail:

句式研究与教学研讨会筹备组

XXX年6月24日

公务考察的邀请函范文二

___________________公司：

由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。

考察日期：

******

年 月 日

公务考察的邀请函范文三

___________________公司：

由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。

考察日期：

考察人数：

考察内容：

所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。 我方联系人：

联系方式：

请贵方予以确认并回复。

单位负责人签字：___________________

单位公章：___________________

篇2

扫描后用Word制作请柬模板

使用Excel建立数据库

Word邮件合并批量导入

最终将文字准确打印到请柬相应位置

最近，我有一个非常要好的朋友要走进婚姻的殿堂。由于要忙的事太多，我们做朋友的当然要义不容辞地帮忙。我那哥们也不客气，直接给我一大堆请柬和一份需要填写的嘉宾名单，让我帮忙打印。

打印文件对我来说本是一件小事，但如何把字填写到请柬相应的位置？这么多人一个一个修改、打印也是很烦琐的事情。为此，我思考良久，终于找到一个可行的方法。其实，这个技巧在会议邀请函、贺卡打印等场合中，都非常实用。不信你就体验一下吧。

规范模板巧制作

由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样，其他内容基本一致，所以我们只需要制作成模板，然后再导入嘉宾姓名就行了。

第一步：扫描请柬。请柬的框架已经印制到请柬上，为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置，所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。

第二步：启动Word 2003（其他版本操作类似），新建一空白文档。

第三步：设置纸张大小。因为我们的请柬大小不一，所以我们需要把纸张大小设置为请柬的纸张大小。我拿到的请柬大小为：21.6cm*18.6cm。

第四步：插入图片。执行“插入图片来自文件”命令插入请柬图片，在图片工具栏中，将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”，使图片充满整个页面（见图1）。

第五步：插入文字内容。在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮（如没有找到绘图工具栏，可在工具栏中右击，选择“绘图”）。在文本框中输入嘉宾姓名，设置好字体、字号。选择文本框，双击，打开“设置文本框格式”窗口，将“填充颜色”设为“无填充颜色”，“线条颜色”设为“无线条颜色”，再把文本框移动到请柬的相应位置。选择文本框，复制若干个，将请柬的其他内容填写完整（见图2）。

第六步：打印样稿。将请柬放入打印机打印。打印完后，查看效果，如个别地方位置偏移，可选择文本框，按住Ctrl键，使用光标键微调文本框位置。调整好位置后，保存为“请柬.doc”，备用。

(1)

(2)

嘉宾数据库建立好

首先启动Excel 2003（其他版本操作类似），在A1单元格中输入xm，B1单元格中输入cw，在A列中输入嘉宾姓名，在B列中输入先生、女士或小姐（见图3）。输入完成后，保存为“请柬数据.xls”，备用。

(3)

导入数据有讲究

刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成，现在我们需要用到Word的邮件合并功能，将Excel中的嘉宾数据导入到Word文档中。

篇3

关键词：邮件合并；主控文档；数据源；合并域

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）10-2409-05

在进行日常办公事务处理时，一些企事业单位、学校等经常会发大量的通知，如会议邀请函、信封、录取通知书、学生成绩单、准考证等，这些大量的通知假如只一份一份的编辑打印，显然耗时耗力，且容易出错，势必大大降低了工作效率。但是我们如果能熟练掌握邮件合并的功能，那这些看似繁琐的事情就变得相当简单了。该文将通过三个典型案例来说明邮件合并中信函、目录和标签等文档类型的使用。

1 邮件合并概述

所谓邮件合并就是在Word 文档（主文档）的固定内容中，插入一组变化的数据域，如word 表格、Excel电子表、Access 数据表等，从而批量生成需要的邮件合并文档。

2 邮件合并实现过程

邮件合并功能的实现过程共有三个步骤： 建立数据源、创建主文档、邮件合并。通过这三个简单的步骤就能实现文件的批量生成，进而提高工作效率。

2.1建立数据源

数据源就是数据记录表，可以是Word表格中的数据，也可以是Excel工作簿中的数据，还可以是来自Access数据库中的数据。 其中数据记录表包含字段名和若干条记录。通常情况下， 我们选择使用邮件合并来提高工作效率正是因为我们手上已经有了相关的数据源。我们既可以打开已有的数据源， 当然也可以根据需要重新建立新的数据源。

2.2 创建主文档

主文档是指邮件合并中文本内容和格式固定不变的部分， 如通知、请柬、信件、函件、准考证、成绩单等文档。主文档的建立和平时新建一个普通的Word 文档一样非常简单，再此不再详述。只是值得注意的是， 如果正在为邮件合并创建一个主文档， 这份文档的建立过程中就要考虑在合适的位置留下要合并数据填充的空间，当然也可以在合并后根据实际情况进行适当的调整，以达到文档的整洁和美观。

2.3邮件合并

利用邮件合并功能，我们可以将数据源中的数据合并到主文档中， 得到我们的目标文档。合并完成的目标文档的份数由数据表中合并的记录的条数来决定。它可以是所有的记录，也可以是其中的一部分记录，还可以是满足特定条件的记录。使用邮件合并功能不仅可以创建信函，还可以直接创建中文信封、信封、目录和标签等。

3 邮件合并具体应用举例

鉴于篇幅原因，这里只介绍信函、目录、标签的使用。

3.1 信函的使用――以制作客户批量信函为例

根据前面介绍的操作步骤，首先要准备数据源。这里数据源具体编辑过程不再详细介绍，只是强调在Excel电子表格中数据源第一行必须是字段名， 数据行中间不能有空行。编辑好后的数据源如表1所示（只截取部分数据）。

接下来准备主文档。对于有WORD编辑基础的用户来说这并不是一件很难的事情。将主文档编辑完后添加背景图片就达到如图1的效果。

最后，将数据源中的数据合并到主文档中，以得到我们的目标文件。具体操作步骤如下：

打开“客户批量信函主文档.docx”，在其编辑状态下单击〖邮件〗选项卡，在〖开始邮件合并〗选项区中单击〖开始邮件合并〗按钮，在弹出的下拉列表中选择“信函”文档类型。在〖开始邮件合并〗选项区中单击〖选择收件人〗按钮，在弹出的下拉列表中选择“使用现有列表”选项，在弹出的“使用现有列表”对话框中选择数据源：“客户信息.xlsx”工作簿中的第一张工作表中的数据。

将光标定位到“尊敬的客户：”后面，在〖编写和插入域〗选项区中，单击〖插入合并域〗按钮，在弹出的下拉列表中选择“客户名称”。用同样的方法在其它位置插入对应的域，操作完后入如图2所示：

在〖预览结果〗选项区中单击〖预览结果〗按钮，操作完成后如图3所示：

最后在〖完成〗选项区中单击〖完成并合并〗按钮，在弹出的下拉列表中选择“编辑单个文档”，在弹出的“合并到新文档”对话框中选择要合并的记录，记录可以是全部，也可以是部分。操作完成后将生成的信函进行存盘即可。样文如图4所示（只截取部分记录）：

至此有关信函的操作已介绍完毕。

3.2 目录的使用――以制作全国计算机信息高新技术智能化考试考题单为例

前面我们介绍了信函的使用。对于本例的考题单来说，只有短短的几行内容，若选择信函类型，则合并之后的每一个邮件都起始于不同的页，这样打印的时候就会造成极大的浪费。而此时用目录更为合适，因为目录合并之后的邮件是连续排序的，不会造成空间的浪费。下面就来介绍目录的使用。

根据前面的步骤，先准备数据源。准备好的数据源如表2所示（只截取部分数据）：

接下来准备主文档。准备好的主文档如表3所示：

最后，将数据源中的数据合并到主文档中。具体操作步骤如下：

打开“考题单主文档.docx”，在其编辑状态下单击〖邮件〗选项卡，在〖开始邮件合并〗选项区中单击〖开始邮件合并〗按钮，在弹出的下拉列表中选择“目录”文档类型。

在〖开始邮件合并〗选项区中单击〖选择收件人〗按钮，在弹出的下拉列表中选择“使用现有列表”选项，在弹出的“使用现有列表”对话框中选择数据源：“考题单数据.xlsx”工作簿中的第一张工作表中的数据。

将光标定位到“姓名：”后面，在〖编写和插入域〗选项区中，单击〖插入合并域〗按钮，在弹出的下拉列表中选择“姓名”。用同样的方法在其它位置插入对应的域，操作完后入如表4所示：

在〖预览结果〗选项区中单击〖预览结果〗按钮，操作完成后如表5所示：

最后在〖完成〗选项区中单击〖完成并合并〗按钮，步骤同实例3.1，最终合并后的样文如表6所示：

这样不仅节省纸张，而且叠在一起，便于裁剪，一举两得。

3.3 标签的使用―以制作高级秘书考生档案为例

标签适用于信息量和篇幅都小得多的文档，如地址信息、商品的基本信息、考生座位上张贴的个人信息等。下面就来介绍标签的使用。

根据前面的步骤，先准备数据源。

接下来，新建 “高级秘书考生档案.docx”文档。在其编辑状态下单击〖邮件〗选项卡，在〖开始邮件合并〗选项区中单击〖开始邮件合并〗按钮，在弹出的下拉列表中选择“标签”文档类型。在弹出的“标签选项”对话框中单击“新建标签”按钮，在弹出的“标签详情”对话框中进行如图5所示的参数（依据相片尺寸：2寸为3.5×5.3，A4纸张为21×29.7）设置：

设置完后的效果图如图6（部分截图）：

此时，将单元格对齐方式改为靠下两端对齐，并将光标定位在第一个单元格中，在〖开始邮件合并〗选项区中单击〖选择收件人〗按钮，在弹出的下拉列表中选择“使用现有列表”选项，在弹出的“使用现有列表”对话框中选择数据源“考生数据.xlsx”工作簿中的第一张工作表中的数据。然后在第一个单元格中插入所需合并域，操作完后结果如图7所示：

4 结束语

邮件合并是Word的一项高级功能，在日常办公中非常实用，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。灵活利用这项功能，可以达到事半功倍的效果，并且出错率几乎为零。该文涉及的三个案例，供大家一起探讨，旨在提高办公效率。

参考文献：

[1] 刘海蓉.邮件合并在制作学生成绩单中的应用[J].高等函授学报（自然科学版），2009（5）.