内部会议邀请函范文

时间:2023-04-04 19:05:32

导语:如何才能写好一篇内部会议邀请函,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

内部会议邀请函

篇1

第一条 例会安排,初定每周四晚总结已做工作的成败得失,并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排,并合理地分配任务。

第二条 思想交流,大家民主地开展交流与讨论,各抒己见,相互交流工作经验,在肯定优秀的同时,正视不足,督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;干事之间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。

第三条 内部人员的考核与培养,做好考核,对每天的值日情况严格把关,对在不请假情况下缺勤的干事提出批评,并督促改正,目的在于避免部门松散,提高工作效率与工作积极性,增强内部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。对于内部人员的表现与工作成绩记录备案,以此为参考,赏罚分明。鼓励内部人员努力积极工作,以便办公室今后更好地运转。

第四条 打好考勤,对学生会各部门及学院各班的签到与出勤情况,每天记录在案,定期进行统计统计,赏罚分明。

第五条 在主席团的领导下服务于学生会,接受主席团的直接领导,积极为主席团献计献策,做好分管主席的工作。

第六条 帮助辅导员老师做好文档、表格等方面的工作,认真仔细,严谨无误。

第七条 及时准确地在签到时下发通知,对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案,便于相关事务的通知下达。

第八条 做好相关工作与会议的通知,重视每日的签到工作,务必确保信息的及时准确传达,有需要传达的文件及时印制并发放。

第九条 定时的工作简报两周出一份,涉及学院各班与各部门动态以及学生的早操出勤、到课率等情况,具体材料由各班与相关部门统一发到指定邮箱,再由相关负责人员仔细认真制作出工作简报,审核通过后张贴到我院学生所分布的宿舍。

第十条 会议记录,对于大规模的团委学生会干部会议,要做规范详细的会议记录并备案。

第十一条 保管学生会活动的用品,做好借出与归还记录,对于院里公有活动用品,办公室里要做好值勤登记工作,登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。

第十二条 统计全院所有学生的个人信息,能及时准确地在需要之时找出所需的学生信息。制作规范合理地学生基本情况信息统计表,使各种相关信息一目了然,查找方便,节约时间,提高效率。

第十三条 定期做好学工办的卫生清洁与物品整理工作,保证一切井然有序

第十四条 在学院各种大中型活动期间,积极主动配合计划所做出的安排与调整。

第xx条 对于本院一些活动,根据上级要求制作相应的邀请函、节目单等并及时准确地发放到指定单位,邀请函与节目单要特别用心,力求信息传达无误,精美大方。在发放环节要及时到位。

第十六条 与学生会其他各部门协调好工作。协调帮助各部门的学生工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。

二、财务管理制度

第一条 经济与管理学院学生会各部门财务流动由办公室负责管理。

第二条 学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。

第三条 所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。

第四条 为加强对发票报销的统一管理,发票在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。

三、办公室管理制度:

第一条 办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。

第二条 学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。

第三条 除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。

第四条 使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室。

第五条 每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。

第六条 如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿。

第七条 办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。

第八条 自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面打扫干净。离开时,必须将门锁好。

四、交流会

12月中旬与宝山、白云校区本学院本科二、三、四年级学生开展学术经验交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流与联系,帮助我们大一的新生更快更好的适应大学生活。通过各年级之间在学习、生活、实践等各个方面的交流,向他们学习成功经验。

五、经济与管理学院学生会干部考核管理办法:

篇2

一、活动主题:追忆革命岁月,传承红色文化

二、主办单位:共青团武夷学院委员会

三、策划承办单位:武夷学院学生会

四、活动背景:中国革命波澜壮阔的历史进程,传承着可歌可泣的英雄史诗,记载了成千上万的革命英烈的奋斗足迹,永远都是鼓励和教育后来人的最佳题材。在建党90周年之际,为响应南平地区开展“学党史、知党情、跟党走”主题教育活动,同时为进一步丰富我校校园文化生活,努力营造积极向上、健康文明的校园文化氛围、弘扬民族精神,展示我校学生释放激情的精神风貌,特开展“红五月”原声电影配音大赛活动。

五、活动目的及意义:通过以“追忆革命岁月,传承红色文化”为主题的红色革命电影原声配音大赛,激扬青春生命,传承红色精神,让正义之血为之喷涌,让团结之棒为之传递,让真理之情为之坚定!这次活动,也为让广大同学感受到红色经典的魅力和配音的乐趣,加深对红色文化的理解,提高同学们的爱国情怀和科学文化层次。让红色经典超越时空的生命力,成为激励祖国未来接班人追求理想和信仰的动力与源泉。

六、活动对象:武夷学院全体在校学生(可以是个人或团体)

七、参赛方式:

1、报名方式:向班级学委或设点处报名(一、二期食堂门口)。

2、(1)初赛:各系学术部负责进行选拔(每系3组左右,每

组配音人数不超过5人,表演人数不超过7人);

(2)复赛:校学生会学术部邀请往届优秀选手当评委进行

选拔,选出10组进入决赛;

(3)决赛:邀请评委嘉宾评选出最佳配音团队;

3、选取剪辑革命电影中的经典片段,时间为8~10分钟。根据

片段中的人物安排一组参赛选手对其配音;根据片段的情节安排另一组选手进行模仿表演。

八、活动时间及地点:

1. 初赛:xx年3月27日之前;

2. 复赛:xx年4月8日晚,瑞樟10-105、10-106;

3. 总决赛:xx年4月16日晚,校报告厅。

九、活动内容及要求:

1、参赛者在广泛了解相关革命性的电影后,自选一段配音影片进行模仿配音表演。

2、影片内容积极向上(革命片或爱国片),能真实反映当时革命性的社会、人生和思想等,也可适当创新。

3、参赛选手可上网查阅相关红色革命影片,并于比赛前自选相应影片,处理好配音片段(也可自选合适的背景音乐),成品上交校学生会学术部。

4、选手报名时需填写好相关资料(报名表)。

5、不可带手稿上场,面对观众。

6、选手必须提前20分钟到参赛现场,以利于比赛工作顺利进行,逾时将取消比赛资格。

7、遵守比赛纪律及规则,配合相关工作人员,尊重评委评判,如有异议,请赛后与校学术部联系。

十、活动流程:

1.前期工作(初、复赛)

(1) 召开部门内部会议,分配设点事宜等工作,制作比赛报名表。

(2) 以宣传为主,召集各系学习部部长开会,把此次活动详细信息通知到各个班级,切实落实宣传到位;联系宣传部写通知,制作海报,拉横幅;网络策划部通过学校网络进行宣传;通过校园广播大力宣传本次活动;在各宿舍楼粘贴活动宣传通知;联系外联部负责拉赞助。

(3) 复赛借用教室的申请,邀请武夷山市的革命老人或学校老教授作为决赛嘉宾。

(4) 联系复赛的各参赛队长对比赛顺序进行抽签,制作号码牌和节目单。

(5) 选拔主持人,邀请复赛评委,决赛嘉宾(提前寄邀请函)。

(6) 提前告知评委参赛组的参赛影片并将评分细则于比赛前两天送至评委手中,经修订校正后打印分发给各系。

(7) 召集复赛选手队长并联系上届优秀选手进行赛前指导。

2. 决赛工作

决赛前:

(1) 请宣传部制作决赛海报(入决赛的名单及决赛时间、地点)。

(2) 制作并派发含决赛流程、决赛选手资料及相关内容的传单。

(3) 确定评委嘉宾及赞助商,制作决赛节目单及奖状。

(4) 向参赛选手收集比赛中用到的配音片段(处理好的),制作主题及ppt,准备出场及颁奖背景音乐。

(5) 提前联系网策部,记者团,广播台对活动进行跟踪拍摄和报道。

(6) 选拔决赛主持人,联系礼仪队当决赛礼仪小姐。

(7) 邀请评委嘉宾及各院系领导,相关社团负责人。

(8) 沟通观众:各院系学术部负责组织人员及选手亲友团(口号)。

(9) 选手:参赛服装、道具、化妆的准备情况。

(10)保卫部在场维持秩序的人员安排,电子信息部的音响等设备的调试准备。

决赛当天具体内容及流程:

(1) 彩排:决赛前选手进行有序彩排(试影片效果及话筒,熟悉台场),主持人串词练习并熟悉流程,礼仪小姐走场熟悉颁奖程序;

(2) 决赛选手提前到报告厅进行签到、领号码牌、于选手席等候;

(3) 18:30-18:55, 安排观众有序入场就座;5分钟的开场序;

(4) 19:00主持人介绍出席评委老师、到场嘉宾,宣布比赛正式开始;

(5) 上半场,前5组选手按抽好的顺序上场表演,中间可穿插一些表演内容(如请歌手或互动),主持人宣布得分情况;

(6) 下半场,6-10组选手上场表演配音影片,精彩影片欣赏(革命老人发表感言);

(7) 主持人宣布比赛结果,评委点评,嘉宾发言,礼仪小姐颁奖;

(8) 鸣谢,宣布此次大赛圆满结束;

(9) 安排观众有序退场,校学生会成员清理现场。

决赛后:

(1) 制作相关海报或红榜对此次原声配音大赛结果进行公布;

(2) 制作活动回放大板摆放于宣传栏处(附照片,报道)。

(3) 本部门召开会议对这次活动的优缺点进行总结。

十一、奖项设置:一等奖(最佳配音团队)一队,二等奖两队,三等奖三队,优秀奖四队。

十二、评分细则:详见附表

十三、经费预算:(据赞助可做适当调整)

1. 宣传费用:背景幕布600元,宣传单、节目单、横幅200元

2. 布场费用:装饰(小红旗等)、道具等100元

3. 奖状、奖品:800元

4. 矿泉水等:100元

5. 流动资金:100元

合计:1900元

校学生会学术部

xx年03月06日

评分标准:

比赛分为两个部分,两个部分相加总分为选手最终得分,满分为20分,评委评分时保留1位小数,积分采用去掉最高分和最低分取平均制,平均分取小数点后两位。具体评分要求如下:

(一)配音部分(10分):

1、主题阐释: 选手能够探索、理解电影的深层含义、主旨,从而通过所选择的片段,向评委、观众展现整部电影的主题思想;(2分)

2、配音:综合语言能力,选手的发音、准确、清晰,尽量模仿原声的语音语调,语言流利,没有口音;(3分)

3、表现力:选手能够使自己真正融入电影当中,感情饱满,声音自然,有真实感和现场感,让观众感同身受,重现电影情景;(3分)

4、同步:配音效果与影片内容相吻合,衔接得当。(2分)

(二)表演部分:

1、表演人数合理,服装得体大方,不能为非主流,不能染发;(2分)

2、表演主题明确,形式和队形变化合理,具有一定创新力;(2分)

3、表演动作整齐,器材试用得当、自然,对剧情把握准确,剧中人物特点和心理特征表现充分,舞台感染力强;(4分)