财务管理智能化概念范文
时间:2023-10-30 17:57:48
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篇1
关键词:中学;会计信息化;思考
随着社会经济发展水平的提高,科技水平也不断发展,传统会计管理已经无法适应现代社会经济趋势的需要。中学会计信息化与中学教育经费应用之间存在着必然联系,为了促进中学教育经费应用管理系统逐步完善,实现中学会计科学化管理,本文从中学会计信息化特征和进一步优化措施入手,对中学科技信息化进行简析。
一、中学会计信息化概述
(一)概念
中学会计信息化是基于传统计算机简单数据保存、管理的基础上,逐步完善计算机会计信息收集、整理、传输、储存、应用的管理过程。中学信息化管理将传统单一的信息资源进行整合管理,形成一套完整的会计管理模式,与现代化中学教育理念之间达成教育模式融合转型,促进中学教育整体管理体系的创新与完善。
(二)特征
中学科技信息化使中学资金管理逐步形成完整的管理体系,实现了中学会计管理科学化、现代化发展。主要具有以下特征:第一,中学会计信息管理全方位。中学会计管理的范围主要为中学教育日常开支、中学教师工资以及多种教育活动经费,传统中学会计管理主要依靠人工管理,分工分配,容易造成中学会计资金划分不明确或者资金应用片面性的问题,中学会计信息化管理,使中学教育经费应用从信息应用、信息管理以及资金分配管理都实现了智能化管理,不仅实现了中学教育经费应用科学化,同时也实现了中学会计运用全面化;第二,中学会计信息管理系统智能化发展,计算机智能化操作,中学财务管理系统科学化;第三,中学会计信息管理形式多元化;第四,实现了中学会计信息交流管理透明化,信息化管理主要应用计算机系统完成中学财务管理的整体操作,管理者可以对管理流程进行网络监管,实现中学经费管理透明化。
二、中学会计信息化的优化措施
中学会计信息化是现代教育管理模式逐步实现科学化。全面化发展的重要体现。现阶段,我国中学会计管理实施信息化水平逐步提高,中学教育经费应用已经取得显著成绩。但中学会计信息化依旧处于初级阶段,信息化转型发展中依旧存在一些问题,需要不断完善,实现中学会计信息化水平的提高。本文从我国中学会计信息化发展实际出发,提出中学会计信息化优化措施。
(一)逐步完善中学会计管理职能的转变
中学会计的主要职责是制定中学教育经费运行计划,对中学教育经费支出和收入进行经济核算。实现中学会计信息化管理,平衡信息化管理与会计应用管理之间的协调性,避免中学财务管理中人员冗长,信息管理系统应用混乱的现象,明确中学会计人员应用于信息化管理系统相适应,明确会计管理人员的管理范围,实现中学教育经费管理体系层次性强,管理职能名明确。例如:某中学实施会计信息化管理,但中学中管理部门中人员管理系统依旧是传统的管理模式,中学会计管理部门管理人员冗长,中学日常开支比重增加,中学会计系统改革滞后。校领导为了转变这种局面,对中学会计部门人员管理职能科学划分,完善了中学会计信息化程度逐步提高。
(二)优化中学会计经费计算方式
中学会计信息化的实现,也是对中学财务管理技术水平逐步实现科学化管理的体现。中学会计应当合理应用信息化管理模式,优化中学会计经费计算方式。一方面,中学会计信息化能够实现中学经费管理系统中经费记账,经费结账,经费报表的智能化管理,大大提高了中学会计管理的工作效率,保障会计经费运算数据准确性较强;另一方面,中学会计可以将信息化智能操作系统与中学经费应用分配比重相结合,优化中学会计信息化经费计算方式,灵活运用中学会计信息化系统。例如:某中学会计为了将信息化管理应用程度进一步提高,积极对信息化系统的应用程度进行深入探究,应用网络数据分析系统对学校近年来财务应用比重进行划分,制定财务分析表格,对中学会计信息化系统综合应用,实现了该学校会计经费计算方式科学化分析管理。
(三)适当加强中学会计信息化管理监督
中学会计信息化实现,是现代教育教育管理体系逐步实现科学化发展的重要体现。中学信息化管理使中学财务资源管理的数据运行精密化和集中化处理程度提高。一方面,信息化能够提高中学会计管理水平,促进我国教育经费管理体系的逐步完善;另一方面,中学也应当加强对会计管理系统人员管理和信息安全管理,加强中学管财务管理的监督体系,建立一套科学有效的会计信息管理措施,保障中学会计信息资源数据应用客观发展。例如:某学校采取会计信息化管理,为了进一步完善中学会计应用管理系统,建立中学网上会计操作监督系统,对该中学会计信息存储,人员操作进行监督管理,不仅提高了中学会计信息化系统运行的准确性,同时也降低了中学会计信息失真等现象的发生。
三、中学会计信息化的作用
中学会计信息化是我国教育管理系统逐步发展的重要体现,其作用主要体现在:第一,完善中学会计系统,中学会计系统的完善程度与中学教育经费应用情况之间存在着必然联系,中学会计信息化能够降低中学会计管理信息失真,数据不准确的现象,提高中学财务资金管理水平,完善中学会计系统;第二,促进中学经费管理信息资源的综合应用,传统人工会计管理对财务分配比重划分缺乏科学性,同时,财务资金划分中容易将中学管理中不重要部分忽略掉,导致中学财务应用比重失衡,中学会计信息化应用计算机实现财务信息管理智能化操作,从而实现了财务分配综合管理。
四、结束语
中学会计信息化是现代管理手段在教育管理系统中应用的体现,信息化管理能够实现中学教育资金划分科学发展,使中学教育管理体系转型发展与社会发展总趋势相适应,推进我国中学教育系统的进一步完善。
作者:赵春雨 单位:山东省济南第五中学
参考文献:
[1]辛茂荀.中学会计信息化[M].经济科学出版社,2013
[2]袁树民,.会计信息系统[M].上海财经大学出版社,2013
[3]程昔武,纪纲.会计信息化发展的现状与对策[J].会计之友,2016(3)
篇2
摘要:近些年,随着信息技术的高速发展,计算机网络技术在社会中的地位日益重要,计算机网络规模的扩大和功能的增强,使网络管理在计算机系统中的地位越来越重要。本文从计算机网络管理的相关概念谈起,然后就当前计算机网络管理模式的发展现状,做了详细的分析说明,并在此基础上提出了计算机网络管理模式的发展前景的展望,期望借此能使读者对当前计算机网络管理模式有一个全面的认识。
关键词:计算机 网络管理 模式 发展
一、计算机网络管理模式的实际应用
当前计算机网络管理模式的应用主要体现在如下几个方面:
第一、档案计算机网络管理。这是一种针对档案管理,采用的基于计算机辅助设计,将部分档案管理信息系统连入国际互联网的一种应用。
第二、物资供应流程的信息化管理。数字化、信息化、可视化、自动化、网络化是当今提高物流供应流程管理水平和运作效率的重要发展趋势,而这些手段的实现依靠的就是计算机网络管理技术。
第三、企业信息的计算机网络管理。企业资源管理和电子商务的信息化是企业全面实行互联网商务运作模式的重要体现,企业信息的网络管理,极大的促进了企业管理模式的创新,进而大大提高了企业的生产效率。
二、以财务管理为例来看计算机网络管理模式的社会效益
当前计算机网络管理模式在各个行业都有应用,以下我们以财务管理为例,通过对比传统环境下和计算机网络管理模式下财务管理的特点,来看一下计算机网络管理模式的社会效益。
(一)传统环境下财务管理的特点
第一、为进行财务分析所获取的资料是有限的,往往要花费很多时间。实际上,由于手工记账的局限性,会计人员大部分时间耗在企业的账务处理上,很难有卓有成效的理财活动。同时,由于获取财务决策所需要的会计资料往往要花费高昂的代价,这就进一步限制了企业的财务活动发挥其应有的作用。
第二、财务分析活动耗时较长,且不能达到预期的效果。资料的缺乏、手段的落后注定了传统环境下的财务分析活动难有较大的作为。
第三、财务分析的局限性不可避免地导致财务决策也不是最佳的。且在传统环境下,由于财务信息传递速度较慢,对财务人员没有过高的从业素质要求。
第四、所制定的财务计划总是难以反映市场要求,归根到底是由于财务决策环节的有误。企业根据变化了的市场理应相应地调整财务计划,但这在传统环境下由于人工业务处理效率低下,往往不能奏效。
总之,在传统环境下企业理财活动难有较大的作为,其财务管理模式显得呆板、教条而不灵活。
(二)计算机网络管理模式下财务管理的特点
第一、通过计算机网络,企业的财务人员易于快速获取和财务决策相关的充分有用的会计信息。如企业筹资时,借助于Internet,可迅速地搜集到资金供应方的信息,提高了筹资速度。网络的产生和发展也极大地促进了证券市场的发展。
第二、计算机及计算机网络的发展同时也铸就了最富有成效的财务分析。作为20世纪最富有创意的发明的计算机,它的数据处理、分析能力始终是无与伦比的。对于结构化财务决策,如财务管理中的最优库存模型的确定,可完全交由计算机来完成。这就说明,一个方案是否可行,通过计算机,往往在几秒钟便可以做出回答。
第三、建立在上述财务全面分析基础上的财务决策,无疑是科学而有效的,它的科学性还在于企业财务人员在决策实施过程中,根据变化了的市场环境,可以随时采取一些应变措施。这也就要求企业的财务人员具有较高的业务素质和敏锐的职业判断能力。即网络环境下的企业财务人员所从事的是一份极其具有挑战性的工作。
第四、财务计划往往能够客观地反映未来市场变化要求。网络环境下一个最大的特点是企业财务人员可以随时获取决策相关的有用信息,如企业进入销售旺季,缺乏的资金可以通过网络很快得到满足。当然,这并不是说企业财务不考虑销售旺季的额外的资金需求。另外,财务人员可以根据变化了的市场,相应地调整财务计划。
第五、网络在提供各种理财便利的同时也带来了新的更大的风险。如经常发生网络病毒传播和黑客恶意攻击的行为,存在计算机上的企业的财务机密资料有可能被窃,当前缺乏诚信的经营环境会加剧网络交易的诈骗行为,等等。针对这一切,企业必须予以高度重视,充分考虑信息安全成本,这也相应成为财务管理的一个重要目标。另外,为避免财务失败,企业应利用计算机和计算机网络的便利条件,建立一套行之有效的财务预警机制,最大程度上维护企业运行安全。
可见,计算机网络管理模式为企业财务管理带来了重大变革。与传统财务管理方式相比,基于计算机网络管理模式的财务管理方式切实提高了企业财务管理的质量和效率。
三、计算机网络管理模式的发展前景展望
随着网络、通讯技术和现代企业的不断发展,企业的计算机网络管理模式也将不断推陈出新,笔者认为未来的计算机网络管理模式将呈现如下三个方面的发展趋向:
(一)网络管理集成化
随着计算机技术、网络技术和通讯技术的融合,统一的和综合的计算机网络管理模式正日益显现出其重要性,因为受限于企业需求的差异性,当前市场上的计算机网络管理系统就不能很好的满足企业网络管理各个方面的需要,所以企业在购买回来的网管软件的基础上,往往还要根据自身的实际需要进行二次开发或和别的网管产品进行集成。而多技术融合的计算机网络管理模式可以有效解决这一问题,所以仅仅从这点来看,网络管理集成化的计算机网络管理模式将势必成为计算机网络管理模式发展的新趋势。
(二)网络管理业务化
新一代的计算机网络管理模式已开始逐步实现从面向网络设备的管理向面向网络业务管理的过渡。面向业务的计算机网络管理模式就是把网络的业务作为网络管理对象,通过对网络业务相关的设备进行实时的监测,并通过收集网络业务的业务数据和模拟客户实时测量网络业务的服务质量,达到全方位、多视角监测网络业务运行状况的目的,从而实现对网络业务的各项管理,尽管这一模式在技术上还不够成熟,但是相信不久的将来,这种新的网络管理模式必将随着技术的发展而日趋成熟,最后一定会得到广泛的推广与应用。
(三)网络管理智能化
由于现代计算机网络的结构和规模发展迅速,要求新的计算机网络管理模式不仅要具有高效的数据信息处理能力,还要能充分保证数据信息的实时性和动态性,这样的话,即使有丰富经验的网络管理人员也没有能力来完成如此复杂和高要求的网络管理任务,因此,计算机网络管理模式将会朝着智能化的方向发展。
结论
目前,计算机网络的应用正处于一个爆炸性增长的时期,并且网络规模日益扩大,网络的复杂程度也日益加剧。受益于计算机网络技术的高速发展,计算机网络技术的应用日益普及,网络规模日益扩大,网络的复杂度也日益加剧,为更好的满足网络发展的需求,计算机网络管理模式也在不断的推陈出新。在发展计算机网络的同时我们还要高度重视网络管理的重要性,切实保障网络管理系统的高效和安全的运行,同时在选择计算机网络管理模式时,一定要根据实际的需要来选择合适的网络管理模式。
参考文献:
[1]王宝济.网络建设实用指南[M]. 北京:人民邮电出版社,2002.
[2]白玲.网络管理体系综述[J].计算机应用研究,2002(8).
[3]吴俊明.基于策略的网络管理[J].计算机科学,2002(4).
篇3
关键词:电费回收;风险;防范措施
前言
随着电力行业积极适应激烈的市场竞争,不断地进行着改革和发展,在这样的背景下,电费管理工作就显得尤为重要。首先,电力企业的主要资金来源之一是电费,经营活动好坏的重要经济指标是电费回收率。其次,电费回收困难使电力企业难以正常生产,利益受损,因此供电企业有必要进行电费回收风险分析,并研究相应的解决措施。
1、电费管理意义
随着电网现代化的发展,电费抄核收管理模式也开始逐渐开始向推进型转变,并且在这一过程中形成了对应的经营性管控体系,从而使得其管理智能化、科技化水平大幅提升。电费抄核收管理模式有着非常高的应用价值。众所周知电费抄核收管理模式的应用能够较为显著的改善电力企业价值,从而能够为用户提供满意的电力服务,并且可以在这一过程中大大改善电力企业市场竞争力,从而能够使其成为电力企业发展的关键。电费是供电企业唯一的经济来源,电费的回收情况直接影响公司的资金周转,如果电费的拖欠情况十分严重,直接会威胁到供电企业能否正常经营。
2、供电企业电费管理现状和存在问题
电费管理是供电企业的一项重要工作,是供电企业实现经营效益的重要保障与源头。其业务服务水平高低和工作质量好坏直接关系着企业的经营效益,关系着电力用户对企业的满意度。首先,在现有供电企业经营管理模式下,电费抄核收主要是由基层供电公司完成的,但是电网规模逐渐扩大,用电量逐渐增加,电价层次和用电方式也日益多样化,传统管理模式无法适应时展要求和人们生产生活需求。其次,由于缺乏有效监管,电费不能全部、及时回收,造成资金流动不畅,或是带来资金闲置和浪费,或是出现不合理的占用,资金无法得到有效利用,严重制约着供电企业的发展。再次,很多供电企业没有健全、切实可行的资金管理流程,对于电费资金的核对只能在资金进入账户后才能进行,资金的入账情况和用户缴费情况都无法及时查出。此外,有些人员没有充分发挥自己的监督管理职能,未能掌握电费抄核收具体情况,对于违规用电用户、资金截留情况没有及时发现和防止,加上营销软件功能的欠缺,无法对用户每月的欠费情况进行精确统计,最终导致财务数据和营销数据严重不符。
3、电费核算管理与回收控制措施
3.1加大电费缴费宣传,提高用户按时缴费意识
电力企业应加大电费回收宣传力度,主动与政府和新闻部门联系,通过电视、广播、网络等媒体向广大的用电客户宣传相关法规,提高用户的缴费意识。需要通过各种宣传方式来对客户缴纳电费进行宣传,从而提高客户缴费的法律意识,对电费缴费时间、欠费的法律后果有个清楚的认识,从而督促电力用户及时进行电费的缴纳。对于恶意拖欠电费偷电漏电的行为可以采用媒体曝光的方式进行谴责,必要时采取法律手段追缴电费。
3.2完善电费回收制度,降低电费回收风险
3.2.1建立有效的电费催收管理制度。电费的回收并不能简单进行催缴,需要采取多种手段来强化电费的回收。对于用电大客户实行分期划款的方式催收,降低每期电费金额,降低电费风险。如重点关注可能欠费的大客户,安排专人重点跟踪,可以实行预收费和预购电制度。完善《电费回收预警机制管理办法》,建立客户信誉度评价与电费风险预警制度,制定电费回收应急预案,以免电费呆、坏账的发生。
3.2.2建立电费回收工作考核制度。对于电费回收工作人员,需要将电费回收作为其考核的重要指标,对其电费回收中的各项工作质量要进行量化,减少工作漏洞的发生,从而更好的增加工作人员的风险意识,在工作中能够充分的发挥积极性和主动性,从而在企业中形成各极工作人员共同追缴电费的工作局面。
3.2.3加强营销稽查管理,实行对抄表质量的有效监管。电力企业需要建立专门的稽查部门,并制定严格的稽查制度,对日常抄表质量进行稽查,发现问题及时对相关责任人进行通报批评或是经济处罚,从而提高抄表的准确率,确保电费的及时回收。
3.3提高核算管理水平
强化电费核算对于优化电费抄核收管理模式的重要性是不言而喻的。电费账本在电费管理与电费核算中占据着非常重要的地位,供电企业的电费管理工作应该根据国家的相关规定,不能擅自胡乱收费,供电企业在进行电费及管理时,应该严格的按照《供电公司的用电概念营业管理方法》的相关规定进行,同时根据供电企业的实际状况制定相应的抄表制度,采用更加科学、合理的管理手段,以此保证电费管理的有效性,以及电费核算的真实性与准确性。
3.4 强化信息管理,网络管理能力
3.4.1 对营销、财务和用户管理起到对账功能。MIS 系统的数据可以完全共享,电费回收通过终端进入系统,财务部门在本工作站上就可及时掌握电费的回收与拖欠情况,随时随地,任何时间都可对用户欠费、交费情况进行实时查询跟踪,应收、实收、欠费余额、各期间的交费情况等一目了然。财务部门根据在用电 MIS 中查询的时点数作为对账的依据,通过软件使用,解决营销、财务和用户三方不一致的问题。
3.4.2 有效避免了工作环节脱节的情况。MIS 系统可以为财务部分的数据报表的统计和生成提供便利,这样也就使得电力企业的电费抄核收业务直接同财务部门的相关工作挂钩,使财务部门更直接的获取了一手营销信息和资料,便于对各个部门的财务管理工作做出调整。
3.5创新企业服务能力,提升企业服务质量
电费抄核收管理模式的发展需要持续的坚持创新工作。在模式创新的过程中工作人员应当注重坚持管理模式的创新和优化的发展理念,从而能够更好地改善系统管理模式。供电企业的电费管理应该以实际为出发点,以创新管理为着力点,以优质服务为突破口,转变传统的管理观念,实现电费管理模式的创新。
3.5.1开展员工职业道德教育,使员工树立优质服务理念,使其更加自觉、主动地服务工作,掌握服务规范、工作方法,具备一定的沟通技巧。
3.5.2提供更多的缴费方式,让客户的交费更加方便、快捷。积极发展各种电子缴费方式。
3.5.3要创新服务手段,完善营销系统功能,提供电费回收管理平台。
3.5.4推广预付费电能表,实行预购电制度。预付费电能表技术对供电企业来说必须不断完善,并将其积极推广到实际使用中。
3.5.5完善95598系统功能,充分发挥社会公用作用。社会生活中95598的影响力很大,但仍要不断完善它的系统功能,包括故障报修、电能量电费查询、停电信息公告、投诉举报、电费通知、自动催费等功能。
3.6加强与政府的联系,争取政府的支持
电力企业需要加强与政府的联系和合作,做好与各相关部门的沟通和协调工作,这样可以从政策上为电费回收寻求支持,从而为电费回收创造一个良好的社会环境氛围,确保电费能够及时回收。
4、结语
总而言之,供电企业应该采取有效的措施,提高电费管理与电费核算工作水平与效率,进而为电力企业创造更多的经济效益与社会效益,以此保证供电企业能够更加健康、稳定、可持续发展。
参考文献
[1]刘春玲.浅析电费回收风险分析与防范措施[J].科技与企业,2014
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