出席会议邀请函范文

导语：如何才能写好一篇出席会议邀请函，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

篇1

届时全国各高等院校、科研院所、企事业单位等XXXX等领域工作的知名专家、学者将出席会议。特邀专家有XXX教授及xxxxx有关领导等。

现诚挚邀请您参加本次会议，共同交流xxxx技术相关领域研究的新成果。

组织单位：xxx委员会 承办单位：xxxxxxx 协办单位：xxxxxxxx

现将有关事宜通知如下：

一、会议时间 报到时间： xxxxxxx 会议时间： xxxxxxxx 二、会议注册

注册表发送邮箱：xxxxxxxxxxxx

预注册表：见附件（截止日期：xxxxxxxxxxxx）

三、报到事宜

1、 报到地点：待定，详见第二轮通知

2、 会务费：xxxxx元每人（会务费包括研讨会纸质讲义、电子光盘资料、工作餐等） 3、住宿费自理

四、会议议程

大会将邀请xxx业内专家对目前xxxx领域最新、最前沿性的研究成果进行义务宣讲，并对xxxx领域的企业需求、及未来最具挑战性的发展方向进行深入探讨。为各位参会人员提供沟通、学习、交流的平台。

五、回执

为确保学术会议正常有序召开，请出席会议的代表务必于xxxx年x月x日之前将回执通过Eamil发送到邮箱xxxxxxx，以便确定住宿、会场规模以及有关会务工作等。

六、会务组联系方式

1、 联系人：xxx

2、 电话：xxxxx手机：xxxxxxxxxx 3、 会务咨询邮箱：

篇2

交流年会邀请函

【交流年会邀请函一】

尊敬的同行们、朋友们：

您好!

时光飞逝，岁月如梭。转眼间我们即将走过20xx年。在这一年，我们肩负重任，压力重重;在这一年，我们时刻忙碌，迷失自我;在这一年，我们面临挑战，步履维艰;在这一年，我们倍感艰辛，祈盼收获。跨过一年，你还在不知所措吗?你还在艰难前行吗?你还在独自困惑吗?不要再这样!因为，我们和你在一起!

在此，我们诚挚的邀请您参加我们20xx年度潍坊人力资源管理交流年会，加强自身专业技能，提高个人业务能力。倾听他人的声音，分享自己的心得，看看老朋友，结识新朋友。让大家在一个轻松愉快的氛围中，收获知识，收获乐趣、收获明天，让我们共同前行在HR的道路上，迎接美好的未来。

【主办单位】 山东xxHR交流论坛

【协办单位】 潍坊日月企业管理咨询有限公司

【年会时间】 20xx年xx月xx日08:3015:00

【年会地点】 帝豪大酒店(于08:3009:00签到)

【年会安排】 1、年度计划的制订

2、人力资源作业重点

3、20xx年HR发展探讨

4、管理困惑解答

5、年会聚餐

【邀请对象】 企事业单位HR工作者(人数限制为100人)

【年会费用】 100元/人 (因会议场地、会场服务、聚餐等均需费用，请参会同行在签到时缴纳，谢谢!)

【注意事项】 请带足名片，方便交流。

【交流年会邀请函二】

20xx年是个难忘的一年，承载了中华儿女太多的希望和泪水西南五省旱灾、江南暴雨洪涝灾害、4.14玉树地震、大连泄油污染、8.8舟曲特大泥石流,对志愿者朋友及各NGO组织来说20xx年却充满了考验和磨难，灾难是不幸的，生命是无辜的，爱心却是有情的!哪里有灾难哪里就有你们的身影，哪里有困难哪里就有爱心和希望，你们是最可爱的人，是最值得尊敬的人!今天，20xx年1月21日，我们汇聚一堂，相约20xx，共忆20xx!

【开启记忆的封印，20xx公益在行动】电子版年鉴合辑影像作品资料征集

过去的一年，我们伟大的志愿者及其NGO组织们在中华大地留下了太多的身影和故事，如果你有话要说，有故事要讲，请您留下您的文字、照片，我们将统一编辑制作成电子年鉴合辑，为您也为所有有爱心的人们留下一份纪念

一、会议时间：

20xx年1月21日 13:3017:00

二、会议地点：

工人体育馆北区地下一层报告厅

三、会议费用：

免费;现场免费提供饮料、茶点;

现场设置募捐箱，所得善款将用于资助北京红十字会希望大地助学项目

四、会议安排(详细安排见当日彩页)：

1、13:30入场签到、自由交流

2、14:0014:30 组织方致辞、参会组织致辞、志愿者代表致辞

3、14:3016:00 讲述你的故事，20xx公益年鉴展

4、16:0017:00 20xx年度公益项目交流、黑暗中的太阳现场体验

5、17:00 抽奖

五、参与对象：

公益慈善组织及其工作人员、志愿者以及有志于从事公益慈善事业有爱心的个人

六、参会报名及年鉴资料投送方式：

1、仅接受报名表报名，报名表下载地址(内有联系方式)：

2、提供公益年鉴资料的组织机构或个人请随报名表一并发送至报名表内邮箱。

3、报名截止日期：20xx年1月20日

4、公益年鉴资料征集截止日期：20xx年1月16日

注1：需要在会议现场放置易拉宝、发放宣传材料的组织机构请在报名时注释并由我们统一规划;

注2：需在现场单独播放PPT的组织机构请在报名时注释;

七、参与组织：

北京市红十字基金会会希望大地项目、希望大地助学工作室、NPI(恩派)公益组织发展中心、创意之窗黑暗中的太阳项目组、绿色和平组织、北京市社会福利管理处、心平公益基金会、北京桂馨慈善基金会、腾讯公益、百度小桔灯、天涯公益(报名中)

媒体支持：央视国际、网易、搜狐、新浪网、京华时报、腾讯网、百度

技术支持：阿飞觅友团影像资料组

八、年会现场志愿者招募

本次年会现场共需志愿者8名，分别为签到处接待员2位;自助餐饮区1位;现场服务1位;主持人1位;PPT播放人员1位;平面设计人员1位;FLASH制作人员1位;欢迎各位志愿者朋友踊跃报名参加。

九、交通路线：

地 铁：地铁2号线到东四十条站，出东南C口，向东步行约10分钟;地铁10号线到团结湖站，出东南C口，向西步行12分钟

公交线路：______________

【交流年会邀请函三】

尊敬的领导：

由中国传播学会、美国华人传播学会(ACCS)、四川大学联合主办的20xx年世界华人传播学学术研讨会，将于20xx年6月1日在四川成都隆重举行，出席会议的大都是国内外顶尖级的传播学专家、媒介精英和经营管理人士。这些专家学者和业界精英从当代世界传播发展的现状入手，探讨未来传播学领域的发展趋势，尤其是将对传媒实体如何在多元价值和多种媒介搏弈中获取生存空间的话题进行深入探讨，成都(西部)经济弱势与传媒经济强势的巨大反差，也引起了业界的极大兴趣。本次会议将极具理论和实践指导价值，大会组委会热忱欢迎贵传媒实体(广电、报刊杂志、出版及网络)的管理、经营及专业技术人员前来参会。

联系电话：xxxxxxxxxxxx 传真：xxxxxxxxxxxx

联系人： 何老师xxxxxxxxxxxx 白老师 xxxxxxxxxxxx

地点：xx大学文科楼501室

【交流年会邀请函四】

**同学：

您好!我是20xxxx世界园艺博览会**(世园)，让我们走在一起两岸学生使者交流活动组委会的工作人员，周为老师推荐说贵校学生才华横溢，积极优秀，因此组委会衷心邀请您和贵校学生参与此次两岸学生使者交流活动，让贵校的学生们能够代表贵校及贵地区同来自全国和世界各地的青年学子们进行交流，传播两岸情谊。

本活动是20xx年西安世界园艺博览会(简称世园会)为传递世园会天人长安，创意自然、城市与自然和谐共生等核心理念，将绿色引领时尚精神推广至青年学子，将绿色、低碳、环保理念进一步推广给学生们而组织开展的。

参与形式非常简单，同学们只要登录活动官网 xxxx上传作品，即有机会成为两岸交流使者，世园会将提供交流的全额经费支持，让大学生能利用此平台去台湾、访西安，与全国及国际留学生们交流。活动不限制参与学生背景，并鼓励所有学生能通过网站参与活动。

篇3

广东、四川、北京、上海等省市做为全国会展经济的高端市场，竞争高度集中，同类参展商短兵相接、争夺客户，入宝山却空手而归的事情并不鲜见。企业要在这样一个完全向买方市场倾斜的环境中脱颖而出，“严慎甄别，科学决策，精心筹备、全力操作，完善后续服务”是保证会展招商成功的关键。笔者将多年主办、承办展会和参展、参观的体会与诸君分享，并求教方家。

一、严慎甄别、选择展会

在决定参展之前，必须考虑自身的需要和市场条件，以展示招商、企业形象宣传、学习交流三大功能为目标价值取向，从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场、参展目的等各方面，做调研、选择，综合专家意见，决定是否参展。

一问：展会主办者的权威性、行业地位。

企业应鉴别动辄以“中国”、“国际”冠名的酒展，这其中不乏拉大旗做虎皮的。要打全国市场的，宜选择由中国酒协（商会）、中糖集团举办，在业内具有相当影响的展会；要重点突破区域市场的，最好去面向局部地区的协会（商会）主办，有各地专卖局（办）支持的展会。

二问：展会的市场影响、市场辐射范围

该展会是否覆盖了你所需的市场。辐射范围不同，参展商构成差异较大，对招商效果影响很大。

三问：专业观众的数量、质量——这是展会成败的重要元素

人气旺并不意味着展会的成功，能吸引真正具有商业价值的客户才是展商最关心的。广交会之所以让众多国内企业趋之若骛，就在于进场的十几万海外专业观众。

四问：展会的宣传传媒、推广方式、力度

是否在主流传媒与网站（如《糖烟酒周刊》（原《华糖商情》）、《新食品》（原《糖酒快讯》）、《酒海观潮》）上展会邀请，在宣传上的投入是多少，参展者和参观者的反馈如何？

五问：展会的举办时机。

展会与特殊节假日或事件不冲突，与广告和促销季节相吻合。酒类企业宜在七、八月参展，使其成为新产品的台，使经销商在国庆中秋销售旺季前，有足够的时间铺货、进店，厂商的生产也能配合。

六问：以往届次展会的成效

研究以往该展会技术及贸易方面的汇报、新闻资料、观众类别的调研报告、协会（商会）和参展商、参观者的评价。查阅往期的《会刊》，比较主流企业是否每届都参展，推断该展会的成效。

七问：主办单位提供的服务内容

酒类行业有会前、会外会商，开幕即是闭幕的惯例。入住客房较早，宾馆接待、人员食宿、出行交通、礼仪、翻译等配套服务要有充分；展品与样品的运输、通关、检疫，展位装修以及新闻会、新产品上市会、商务、会后服务等服务要配套。

八问：赞助条件与回报权益

赞助是参展商在同行竞争中得以鹤立鸡群的首选方式，这个时期目标客户最集中，宣传到达率最高，效果最佳。只要自身条件允许，应该考虑好钢用在刀刃上。但要考察主办单位的赞助方法是否有针对有效，回报权益是否苛刻，回报条款是否物超所值。

九问：展会订位情况

展览会需提前多久开始预订展位，参展者可否自行选择装修布置展位，是否接受参观，参观门券如何申请办理等？

十问：展会场地情况

展馆的高度及宽度限制，地板单位面积重量限制，对音量及灯光及其表演活动等方面的限制等

二、精心策划、周密筹备

凡事预则立、不预则废。要达到预期的招商目的，前期准备至关重要。准备工作主要涉及如下方面：

1、策划参展战略。着眼于企业经济发展的大势，运用整合策略，概括最具吸引力的自身优势，分析经销商的投资意向、投资领域、相关费用标准、项目材料要求等；提炼会展招商的核心理念，要深远而有感召力，让受众能一下子领会并记住，产生强烈的冲动来参加。所有工作都一定要围绕核心理念来展开。

2、 编制会展招商策划流程。编制筹备、布展、撤展的日程计划、参展人员培训计划、当地市场调查计划、安排展览现场或场外的招待会、差旅日程、访客回应处理程序、展览期间的约谈访问计划、拜访当地重点客户等计划。以上这些方案都要尽可能表格化、清晰表现工作计划等。

3、参展招商信息。在展会开幕前一个月至两周内，将企业参展信息（突出的市场潜力、产品卖点、展位号、住房号等）告知经销商与潜在客户，起到先入为主的作用。途径主要有种：邮寄邀请函或门票，电子邮件和媒体广告。专业媒体可选择《糖烟酒周刊》、《新食品》、《酒海观潮》，产经媒体可选择《中国经营报》、《销售与市场》，全国性的大众媒体可选择《南方周末》、区域性媒体可选择《南方都市报》等。

4、制作展览（招商）资料。以图文并茂形式介绍企业的缘起、背景、产品情况、销售政策、市场管理制度、终端建设策略，让经销商全面了解企业、产品及市场运作思路，增进合作信心。包括企业画册、销售管理手册、产品手册、传单、新闻稿和影视VCD、会议礼品等。招商资料应制作精美，与品牌风格相吻合。

5、网络传播。借助参展商与展览网页的链接，提高公司知名度，在线答复参观者的问题，做展览期间的约谈。网页上参展主题和不涉密的图片、下载的产品示范，上网者可先在网路上简单了解厂商的产品，再至会场取得详细资料。列出未来参展一览表，方便客户做参观规划，提高展览现场辨识度。

6、设计制作展位。展位是企业的脸面，一线品牌适宜根据展位面积、位置及周围环境设计展位，采用特装布展，特装成本高但发挥空间大，在气势上震撼客商、打压竞争者，提高经销商的凝聚力和招商效果。展位设计搭建可由展会当地专业展览工程公司实施；拉网展架整体流畅，不拘于三面围板式结构，突出公司形象和传递产品信息，价格适宜，便于携带，要充分应用声、光、电、色彩、人员组合的良好氛围。

7、培训参展人员。酒类企业普遍缺乏专职展览招商的人员。对临时抽调人员和翻译的培训内容包括：企业知识、产品知识、市场现状、销售政策、销售渠道组建方式、主要竞争对手、谈判技巧及相关的营销技能。要注意鼓舞士气，让参展人员尤其是新手树立自信，从容应对客户，培训要做到信息共享、明确责权，并进行流程研讨。培训的方式有课程式、导演式和会议式等。

8、准备物料。物料提前准备好，会使现场工作有条不紊，省去不少麻烦。物料有：招商的资料、样品销售找零的钱币、饮料、广告用品、礼品、名片盒、签名通讯录、签字笔等办公文具等；准备大量代表参展商产品品质及特色的样品，帖上公司标签，赠送索取样品的客商。

9、保障措施。制定制度，由专人保管资料、名片、现金、帐册、文件包；制定保健的措施、发生意外时人员疏散计划、消防的措施、户外雨天工作程序等。

三、把握现场、全力操作

展会时间短，现场环境嘈杂、拥挤，要获得最佳效果，应注意以下几个事项：

1、会场安排与会外洽谈相结合。有的摊位小而参展人员多，可在展馆附近的宾馆酒店租用会议室，或在下榻的宾馆与客户接洽，创造较宽松的洽谈环境。也可利用夜晚等闭馆时间，更广泛深入地接触经销商。

2、 统一应对，灵活掌握招商政策。按分工对口接待，避免介绍政策不一致，招致客商的不满；酒饮品市场的地区差异较大，资格不必强求一致，类似大连、青岛这类经济实力超过省会的城市，企业需要在权衡整体利弊的情况下，变通单一省级总的渠道策略，以免今后渠道冲突。

3、收集信息。展会是个短期信息爆炸的场所，要进行广泛地收集客户和竞争者、竞品的各方面信息。收集信息时既要注重信息的针对性；要注意不断改进收集资料、获取信息的手段；要对信息及时加以处理，并提高加工处理信息的能力。

4、合理分配人力资源。根据参展人员的能力、经验，分配工作任务。商务谈判、对外联络、后勤服务、展会信息收集，都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中做到分工合作、相辅相成。

5、形象礼仪。员工的素质反映企业文化，所有参展人员注意自身形象，最好统一穿着企业商务装，面对客户不卑不亢，有礼有节，绝对禁止在摊位上闲聊、打个人电话、下棋、打扑克牌和轻慢、诽议客商的行为。

6、方案的实施要遵守原方案中制订的程序、原则和操作办法，不得随意变更时间、地点、出席会议的人员等，在万不得已的情况下才改变会议的有关事项。

7、实地观察后观察展会情况，尽早预约明年场地。

四、会后衔接、积极跟进

1、 主动征询和收集客商对整个展会招商工作的意见。

2、 跟踪招商活动中捕捉到的信息，对新接触的客商要保持联系。对有意向的合作项目，要创造条件促其尽快签约。

3、 对在招商活动中已签约的项目要加快立项和报批工作，促使客商资金尽快到位，使合作项目进入实质性的实施和建设阶段。

4、 依据跟踪反馈工作的制度，分工到人，明确职责，并定期检查跟踪、反馈工作的成效。

5、 做好善后公关工作（如寄出谢卡）。

五、认真评估、总结改进

依据达标程度、信息传播的范围、活动的社会影响力、活动的可操作性、操作过程的合理性和协调性和投入的资金与产生的经济效益的比例等，认真做好对活动的评估。包括：

1、 经实践检验的目标是否正确。

2、 计划是否合理和高效。

3、 计划实施是否达到要求，实施的方法技巧是否恰当。

4、 预算与结算的对比。

5、 活动的效益评价。

6、 成功的经验。