公司团建的必要性范文
时间:2023-10-29 09:32:40
导语:如何才能写好一篇公司团建的必要性,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
关键词 企业集团 资金管理中心 高效管理
一、企业集团集中资金的法律依据
企业集团将企业内部的资金进行集中管理,不但是企业发展的需要,同时也符合《公司法》的相关规定,是有一定的法律依据的。
1.企业集团集中资金符合《公司法》的规定
在现行的《公司法》中,对于企业集团的资金有着明确的规定,企业集团应保证资金集中管理,并保证资金安全,将资金管理作为重要的管理手段纳入到公司管理当中,维护企业集团的利益,使企业集团的资金能够通过集中管理的方式发挥作用。
2.企业集团集中资金符合公司内部财务制度的规定
在企业集团中,均建立了完善的财务制度。财务制度在企业内部发挥着重要的财务监管作用。企业集团集中资金,符合财务制度的规定,资金管理作为财务管理的一项重要内容,和财务制度一样,具备一定法律基础和法律依据。
3.企业集团集中资金符合国家对于企业财税制度的规定
企业集团的资金除了受到内部的财务监管之外,还必须符合国家财税制度的规定。为了保证企业资金的有序管理和企业的健康发展,国家专门制定了针对企业的财税制度。所以,从制度上来讲,企业集团集中资金符合国家对于企业财税制度的规定。
二、企业集团资金管理中心的特点
建立企业集团资金管理中心,是实现资金集中管理的重要手段,是企业集团快速发展的内部需要。企业集团资金管理中心的特点和优势决定了其建立的必要性。企业集团资金管理中心主要具备以下特点:
1.企业集团资金管理中心实现了对资金的集中管理
企业集团资金管理中心的一个重要作用就是对资金实行集中管理,企业所有的资金必须经过资金管理中心,形成收支两条线的管理方式,使企业集团的资金能够在资金管理中心的有效监管下运行。资金管理中心的建立,实现了资金的集约化管理。
2.企业集团资金管理中心保证资金在使用过程中受到有效监管
企业集团建立资金管理中心的目的就是使企业的资金在有效的监管和控制之下,发挥资金的集中优势和规模效益,这是企业资金管理中心的一个重要特点。也正是由于资金管理中心具有监管作用,所以企业集团才有建立资金管理中心的必要。
3.企业集团资金管理中心提高了企业资金的利用效率
企业集团建立资金管理中心以后,企业的所有资金都经过资金管理中心的管理之后流入和流出,实现了资金的统一管理。由于所有资金都在资金管理中心的掌控之下,企业可以及时的找到合理的方式渠道对资金加以利用,提高资金的利用效率。
三、建立资金管理中心的科学性和建立程序
企业集团建立资金管理中心是符合企业发展需要的,是合理的也是科学的,科学性主要体现在以下两个方面:1.企业集团建立资金管理中心从管理学来讲,是科学有效的。2.企业集团建立资金管理中心从企业的内控角度来讲,符合企业内控管理的需要。
企业集团建立资金管理中心的程序为以下步骤:
1.构建资金管理中心的管理制度,做好制度储备
建立企业集团的资金管理中心,管理制度建设是第一位的,必须从制度上对资金管理中心的作用、职责、工作内容和工作流程作出规范和说明。因此,制度建设是第一步骤。
2.构建资金管理中心的收入和支出财务体系
构建资金管理中心的财务体系是建立资金管理中心的重要步骤,在建立财务体系的时候,考虑到规范性和企业的实际需求,一般都会选择建立收入和支出独立分开的财务体系。
3.构建资金管理中心的人事管理结构
企业集团资金管理中心的建立,除了制度建设和财务体系建设外,还要构建合理的人事管理结构,要根据企业集团的管理体系和经营模式,选择合适人事管理结构。
四、企业集团资金管理中心建立的注意事项和重要意义
以上我们简要叙述了企业集团资金管理中心的建立程序,在资金管理中心建立的过程中,为了保证资金管理中心能够高效运行,我们需要注意以下几点:1.企业集团资金管理中心的建立一定要符合企业的实际经营情况;2.企业集团资金管理中心的建立一定要根据企业的经营结构而定;3.企业集团资金管理中心的建立必须要满足企业的实际需要。
企业集团通过建立资金管理中心,实现了资金的集约化管理,实现了资金的高效利用,对于企业集团而言,有着重要的现实意义。其重要意义主要体现在以下几个方面:1.企业集团建立资金管理中心,提高了资金的利用率,使企业的资金能够得到充分的利用。2.企业集团建立资金管理中心,发挥了资金的规模效益,使企业能够实现对资金的合理利用。3.企业集团建立资金管理中心,使所有的资金均在有效的监管之下,保证了企业资金的安全性。由此可见,企业集团建立资金管理中心是符合企业发展实际的,能够为企业带来积极的影响和效益,对企业集团而言有着重要意义。
参考文献:
篇2
煤炭产业作为我们的主导产业,当前面临的新井建设不快,产能增长受限,产业支撑不足的局限已经凸显。煤矿是我们的管理优势、产业优势,我们必须横下心来,理清思路,正视现实,补齐短板,迎难而上,奋勇开拓才能谋求更大的发展。
坪上煤业作为集团公司“十二五”规划资源整合重点项目,面对建设过程中地质条件特殊、人员短缺、瓦斯突出等诸多困难,充分发挥自主经营,自主管理优势,齐心协力、锐意进取、迎难而上、顽强拼搏,在2013年一次性顺利通过六大专篇、四个专项及项目总体竣工验收,探索出了一条资源整合矿井科学发展之路。在竣工投产后,坪上煤业将继续坚持安全发展理念,科学规划抽掘采衔接,合理安排组织生产,狠抓整章建制、业务规范等基础工作,确保圆满完成2014年度各项经济指标,实现2015年按期达产目标。
篇3
关键词:集团资金 统一管理 财务 策略
资金管理作为企业财务管理的重要组成部分,其在促进企业经营活动的正常开展中具有重要作用,如果说企业管理的核心是财务管理,那么财务管理的核心就是资金管理。资金管理的目的在于为企业的经营提供资金层面的支持以及保障。随着财务管理的不断发展,集团资金统一管理正成为一种趋势,在此背景下,集团财务管理者结合集团自身的实际情况,尽快采取有效的措施来进行资金统一管理已经是一个必然选择。
一、集团资金统一管理的必要性
集团资金统一管理具有一定的客观必然性,资金统一管理不仅仅是企业实现资金有效性提升的客观需要,同时也是企业实现竞争力提升的必要途径,具体分析如下:
(一)资金使用效率提升的需要
集团资金统一管理改变了过去企业资金分散的情况,大大提升了集团资金的使用效率。任何一个企业资金都是稀缺生产要素,企业开展经营的目的就是实现有限资金的最大增值,这客观上要求集团资金进行统一管理。一般而言,集团下辖多家企业,每一家企业的经营周期都不会完全一致,由此导致资金在不同的时间段呈现出富裕或者短缺的状态,通过集团资金的统一管理就将不同企业资金的丰缺进行了有效地调节,既避免了某些企业因为资金闲置带来的损失,同时也避免了另外一些企业因为资金不足所带来的潜在损失。
(二)集团核心竞争力提升的需要
随着市场竞争环境的不断恶化,企业唯有不断地提升自身的核心竞争力,才能在激烈的市场竞争中获得持续发展的优势,而核心竞争力提升的关键环节就是资金统一管理的实施。按照经济学“木桶理论”的阐述,企业任何一个方面的不足都会降低企业的核心竞争力,因此企业应加强其在资金管理方面所存在的不足,通过不断在资金管理方面发力,来改变因为资金管理水平不高所带来的企业核心竞争力的下降。
(三)集团降低生产成本的需要
企业经营活动的开展最主要的目的就是获取利润,而利润是收入与成本之间的差额,企业利润最大化的方向有两个,即通过扩大收入或者降低成本,在企业竞争不断加剧的背景下,企业收入拓展的空间正在变得越来越小,同时收入增长所耗费的成本也在不断上升,鉴于此,企业通过降低生产成本来为企业持续发展积攒更多的后劲已经成为企业管理者的共识。而通过资金的统一管理可以大大降低企业的生产成本,毕竟在流动性趋近的背景下,企业的资金使用成本正在不断地攀升,因此集团资金统一管理将会降低资金成本的开展,利于企业利润的提升。
二、集团资金统一管理的策略分析
鉴于集团资金统一管理具有一定的客观必然性,集团高层管理者应尽快统一思想,采取有效措施来推进集团资金统一管理的步伐,具体可以从以下几个方面着手:
(一)建立资金统一管理机构
集团资金统一管理的首要措施就是建立一个统一的资金管理机构,该机构负责集团资金的统一管理。管理机构的建设应处理好几个方面的问题:一是集权以及放权问题,集团资金统一管理机构的设立并不是将集团下属机构的资金支配权全部集中在自己的手中,集团下属机构的每一笔支出都要经过统一管理机构的审批,恰恰相反,该机构应注意权力的下放,通过适度的权力下放才能有效地激发下属机构进行相关活动的积极性以及创造性。二是该机构的设置应明确其职责,通过完善的职责界定来确保该机构的运行能够符合规范。三是资金管理机构在人员配置方面应注意选择那些具有较高资金管理经验的人员,这样才能确保管理机构职能的有效发挥。
(二)加强企业信息化建设
集团资金统一管理的基础条件之一就是进行信息化的建设,通过信息化的建设来为集团资金统一管理提供最基本的数据支持,毕竟集团各个下属企业的经营状况、资金情况是随着企业经营环境的不断变化而变化的,在客观上要求借助于信息化的建设来确保资金信息的实时传递,确保集团资金管理机构决策的适时而变。信息化建设涉及到两个方面,即软件以及硬件的建设,硬件建设可以通过资金的投入在一个较短的时间内加以解决,而软件方面则需要的时间较长,软件涉及到财务管理软件、管理制度变革、管理模式重组等等。
(三)完善全面预算管理
在集团建立了统一的资金管理机构以及进行了信息化建设以后,就需要通过完善的规章制度来加强集团统一资金管理的水平。通过借助于全面预算管理这一工具来实现对集团使用的资金的监督以及纠正,全面预算管理应做到对每一笔支出的实时以及全过程监控,通过监控来发现问题,并在资金的后续使用中进行完善。全面预算管理实施过程中应结合奖惩机制,对于符合预算管理的资金使用机构进行奖励,反之则进行惩罚,通过奖惩来确保全面预算管理的有序运行。
集团资金统一管理的实施是一项系统工程,在具体推进的过程中需要兼顾各方的资金需求,通过设置完善的职责来指导集团资金统一管理的有序运行。在资金统一管理的具体实施中企业管理者应大胆创新、适时而变,通过不断的探索以及实践来提升集团资金统一管理水平。
参考文献:
[1]钟益红.加强集团公司资金统一管理研究[J].新财经(理论版),2011
[2]杨杰.集团公司资金统一管理模式研究[J].中国集体经济,2011
[3]杨玉春.集团财务集中管理的研究[J].中国商界,2010
篇4
青工训练营开展的必要性
近年来,随着电力企业青年员工的不断涌入,福建石狮电力公司充分认识到青年员工在企业发展中的生力军作用,把提高青年员工从事岗位工作所需的业务技能、综合素质等作为人才培养的重要组成部分,采取多举措加强对青年员工的培养,促使他们逐步成为推进公司又快又好发展的骨干力量。目前公司有近6成的青年员工,其中团员青年289位,在电网建设、安全生产、供电保障、优质服务等关系企业发展的各方面均发挥着重要作用。当前公司开展了一系列青工训练营活动,着力于打造一支业务强、素质高的青年员工队伍。
青年员工现状特点
在电力企业中,大多数青年员工思想稳定、心态平衡,对企业和自身发展前景信心十足,能够以积极向上的态度投身工作中,总体上呈现良好的状态,但也存在一些不可忽视的问题,主要表现为:(1)思想观念错位,部分青年员工渴望在企业中展现才能,有急功近利的思想表现,工作中易造成心态失衡、情绪不稳甚至过度消极;(2)理想与社会需求较大反差,部分青年员工的个人理想脱离了社会需求,并存在“以个人发展为目的”的主观想象,未能充分发掘自己的潜能、扬己所长;(3)缺乏人际交往、团队意识淡薄,一些青年员工缺乏沟通交往能力,独立自闭的时间较多而参与群体活动较少,其交际的困难也是造成心理压力增大的主要原因;(4)职业生涯规划混乱,少部分青年员工没把个人发展和企业发展紧密结合,在职业生涯规划过程中未能准确定位自己,片面理解为向管理层发展,忽视正确制定合理职业生涯规划的重要性。
青年员工自身成长需求
针对电力企业青年员工的现状特点,石狮电力公司开展的青工训练营活动正是为了引导青年员工队伍快速健康的发展。该项目的实施同样也是青年员工自身成长的需求:(1)学习与成才的需求,青年员工有追求知识增长才干的需求,渴望发挥个人专长和特长;(2)交往与友谊的需求,自我意识日趋新发展,情感丰富中易产生各种矛盾,引起向他人吐露自我体验以及倾心交往以获得交往;(3)娱乐与审美的需求,随着物质和精神消费日益充实、发展,情绪和情感上的内容与形式更加丰富多彩,心理上产生渴望文体娱乐和追求审美的才艺需求。
塑造青年员工企业归属感和认同感
青年员工在挑战失败面前容易产生挫折感,同样需要外界的支持和鼓励,企业管理者的适时引导和关怀有利于渗透、改变青年员工对企业的认同感和归属感,不断提高青年员工的满意程度和未来的成就感,坚强青年员工职业意志,才能稳定企业职工队伍。
培训现状分析
目前企业中青年员工的理论知识、职业技能和专业能力培训课程较多,针对青年成才类课程偏少,企业开展的部分课程缺少培训模块需求、培训对象方面的分析,且培训课程形式单一、枯燥,方法常为单向式交流缺少互动,其培训课程缺乏合理规划,培训管理人员未能及时对培训开展情况进行跟踪和反馈,降低了培训效果。
青工训练营实施途径
公司深刻认识到开展青工训练营的重要作用,通过设计需求性强的培训项目以及合理规划项目实施程序才能使青年员工获得最佳的培训效果。公司在培训青年员工业务技能的同时,更加注重团队合作精神、工作责任感和良好工作心态,改善青年员工的整体素质。基于这方面的考虑,从公司的实际出发采用体验式培训方式确定青工训练营的活动项目,并应用到培训项目体系中。训练营课程设计注重“体验和反思”,强调“真正实践和理论引导”而不单单停留于理论学习,体验式培训让每个青年员工可以充分参与到活动中,由此得到个人体验,并通过项目负责人或培训师的指导、团队成员交流和交换个人体验中得到认识和提高。图1是公司为青年员工设计的训练营实施程序,首先由项目负责人或借助培训师确定培训主题,同时征集青年员工的需求并对课程模块设计、讨论及确定,以室内或户外活动为载体、青年员工为主体,以提升公司员工核心价值观为目标的训练模式。
近两年来,石狮电力公司根据青年员工的需求,切合实际开展了一些特色的训练营活动。2011年公司为了进一步提升青年员工团队协作意识、优质服务意识,打造一支高素质青工队伍,公司组织部分团干及班组青年员工参加两天一夜的扩展训练,户外扩展训练强调体验式学习,利用扩展基地的特殊环境配合各种精心设计的团队游戏,将一些探险性和趣味性户外活动,如登山、攀岩、极限运动等简化成安全可操作的活动课程带入公司的培训课程中。2012年为了深入实施“三能”提升工程,进一步加强青年员工心能、体能及技能素质建设,开展了题为“青春促跨越,岗位当先锋”的青工训练营,参加对象为公司各青字品牌集体成员及团干部,课程设计包括理论学习、扩展体验和青工论坛三大主要模块。
理论学习和扩展体验
理论学习主要包括心理学学习和团队建设学习,公司团委依据目标定位确定了理论学习课程有《修炼职场正念》、《成功团队的养成》等内容。心理学学习着力于引导青年员工树立正确的职场心态、提升职场情商、掌握有效沟通技巧,提升“心能”素质,让青年员工认知自身情绪、妥善管理情绪、自我激励以及学会消除不良情绪,在今后的生产管理工作中能够保持正面积极的心态。团队建设学习旨在让青年员工了解优秀团队的要素,强化如何进行良好的分工与协作。
扩展训练有赛龙舟、超级电脑、敢问路在何方、盲人与哑巴、谁是好、过呼啦圈等培训内容。活动期间,培训员工分为4个团队,每个团队依据游戏结果获得相应的绩效分,绩效得分最多的团队获评为“最佳团队”,每个游戏环节后均开一次团队分析讨论会进行总结提高。龙舟竞赛其实是对身体素质的考验,让参与的员工感受运动的快乐、挑战自我,了解到协作的重要性,强化了自我“体能”训练;智能游戏超级电脑的意义体现在不断重复的工作中让青年员工学习如何突破自我,从内心去相信同事、相信团队,准确做好自我定位。通过户外团队竞赛、游戏感受分享让青年员工对高效团队应具备的条件有了更加深入的了解,团队意识也得到了增强。
青工论坛
青工论坛围绕着以“团班共建”、“创新创效”等主题实践活动进行开展。公司各团支部就“团班共建”争先创优主题活动共同探讨共建项目,形成具有公司特色的“团支部与班组结对”的模式,以“团建带班建,班建促团建”为着力点征集了“思想教育引导、综合素质提升、技术交流、职业规划、志愿服务”等共建内容。思想教育引导方面组织开展了青年员工班团沙龙活动,活动以“新人思想交流会、主题演讲会、主题歌会”为主,以“专家授课、游戏互动、情景体验”等为辅的结合方式;综合素质提升方面举行了球类比赛、团体比赛等竞技活动,口才锻炼、模拟辩论赛等沟通技能培训;技术交流方面以“班团对对碰”、“老将带新兵”的方式开展了专业技能培训讲座、工作小窍门介绍会、经验交流会;职业规划方面进行了职场换位体验——“当一天的班长”、职场通道速览——“职场目标、技能、行动三层次分析”;志愿服务方面提倡节能减排,关爱老弱病残、五保户、留守儿童等公益志愿服务。
青工论坛的另一特色主题为“创新创效”,围绕技术创新、管理创新、营销创新、服务创新“四大创新”内容,各团支部与公司人资部、生技部及工会联合在一线班组试点建设“创新创效工作室”试行青年员工创新创效小额资金支持和“创新项目导师”机制,举办公司技术带头人“带技术进班组”活动,分专业开展青年员工创新创效成果交流,进一步激发青年员工创新热情和创新能力。图2为“创新创效”的实施流程,公司注重青年员工的创新创效能力,并在活动中重点探讨了如何使青年“创新创效”行动成为常态化运转等问题。
效果反馈
公司团委针对此次所组织青工素质提升活动及时跟踪和反馈,了解青年员工对培训课程活动的想法与需求,并进行此次活动意见征求调查活动。调查显示“本次素质培训活动中,您最大收获是什么?(多选)”,89%的青年认为学到了团队合作与分工配合的重要性,68%的青年认为熟识了更多新朋友,28%的青年认为挖掘了自己新的潜力,27%的青年得到正确的职业生涯规划设计理念。参与培训课程的青年员工普遍认为素质培训活动最重要的作用是提高了团队合作意识、提供了交流平台等,同时对此次活动也提出了不少宝贵建议。
进一步开展青工训练营的构想
篇5
与近年来招商营销中商难找、优秀经销商难觅的情况恰恰相反,对一些大中型制药企业来说,商业客户开户过多、渠道管理困难、资金周转率低、呆帐死帐过多等现象,已成为这些企业经营者相当棘手的问题。如何通过渠道整合,在不引起销售网络剧烈震动的前提下优化渠道质量,已成为这些企业的当务之急。
背景:大企业的渠道之恙
新谊医药集团是一家大型医药骨干企业,拥有近40年历史,曾被评为全国500家最佳效益企业。拥有痰热清、山海丹、凯宝压宁、凯宝川宁等10多个畅销品种,其拳头产品凯西莱(注射用硫普罗宁,保肝护肝类产品)从1996年上市以来,销售额年年攀升,2000年销量突破了1亿元,目前已成为保肝护肝类产品的领导品牌之一。
近年来,该集团的销售业绩每年都保持着30%以上的增长速度。2004年,集团年销售收入超过5亿元。在销售快速增长的同时,集团也开始发现了渠道管理中存在的严重问题:
渠道拓展泛力在凯西莱的上市过程中,为了扩大医院市场的占有率,销售队伍采取了“广泛设立经销商”的渠道政策。这种策略在产品上市之后,对集团销量的快速提升起到了一定作用,但也因为经销商过多,渠道管理困难,致使渠道管理工作占去了销售人员的大量精力,严重影响了对渠道的拓展力度。
资金周转迟缓商业开户过多,经销商分散,不仅耗费了销售人员大量的精力,更因为点多面广,现金回收困难,大大降低了集团的资金周转率,资金占用现象严重。
经营风险增大2000年以来,随着国家对药品流通企业强制推行GSP和医院招标采购制度的实施,商业公司之间的竞争日益加剧,医药商业企业的经营举步维艰。新谊的经销商过多,自然加大了公司的经营风险,为公司造成了大量的坏帐、呆帐,严重影响了其市场竞争能力。
思路:减小客户数量是优化方向
要想解决问题,必须先找到解决问题的方向;而方向确定的正确与否,取决于对存在问题的准确分析和把握。为深入了解情况,集团组织了5个调查小组,深入到全国各大区与一线业务人员、区域经理、大区经理分别进行座谈,征求基层人员对优化渠道方面的意见,了解业务人员在管理商业客户的过程中存在的问题。与此同时,总部集中财务部、市场管理办的人员,对全国直接与公司有业务往来的上千家商业公司进行量化分析,从而对商业客户占用资金、帐期等情况进行评估。经过两个多月的调查分析后,渠道中存在的问题更加清晰和具体:
——商业客户过多,是渠道管理人员精力分散、资金周转率低的关键原因;
——造成商业客户过多的主要原因是企业人员对商业客户过多将产生的危害性缺乏充分的认识,同时,企业内部也缺乏必要的商业开户控制流程;
——部分实力弱、规模小、信誉差的商业客户长期占用资金,回款周期过长,是导致企业资金周转率低的主要原因,这些客户占坏帐、呆帐比例的80%以上。
问题找到了,解决问题的方向也就明朗了。2002年下半年,该集团营销总部确定了渠道优化的整体策略:
减少厂家直接供货的一级商数量,原则上不再向二级以下经销商直接供货;
建立商业客户资信评估系统,从企业内部严格控制商业开户,并严格限制一级经销商的数量;
建立货款回收风险控制系统,对有风险的货款,要做到早发现、早报告、早采取措施,同时建立坏帐责任人制度,将坏帐责任明确到人。
方法:义利兼顾 稳步推进
策略确定之后,集团把渠道优化工作分成了两个层面同时进行:集团内部的工作和对商业客户的工作。
在集团内部工作方面,第一步是完善企业渠道管理制度。其中最关键的是建立经销商信用评估系统、坏帐风险预警系统和坏帐责任人制度等,同时明确责任人,力求简单易行,落实到人。
第二步是统一思想。对于一个有着700多名销售人员的销售网络来说,要想让计划产生实际的效果,就必须让每一个人都了解渠道优化的重要性,同时掌握渠道优化的方法。为了统一思想,集团首先在提高销售管理层的思想认识上做了大量的工作,让执行层了解渠道整合的必要性。从2002年开始,集团每年都在年度工作计划中把渠道优化作为最重要的工作目标。在中层干部思想统一的情况下,再分阶段对企业所有的业务人员进行培训,一方面给大家讲解渠道优化的必要性,另一方面又聘请专业的咨询培训公司,对销售队伍进行培训,提升其渠道管理的技能和方法。
第三步是明确目标,将责任落实到人。在连续3年中,该集团制定了可量化的渠道优化指标,作为大区经理的一项核心任务列入年终考核内容,对坏帐清欠金额、一级经销商开发数量、大区占用资金等多个指标进行考核。与此同时,还规范了发货方式,对商业公司的供货实行合同化管理,严格杜绝向业务员和办事处直接供货。
在商业客户的工作方面,作为一家拥有数十年历史、年销售额达数亿元的大型医药企业,新谊集团的渠道合作伙伴数量多,成分复杂,在处理时稍有不慎,很容易引起渠道合作伙伴的抱怨,进而增加渠道优化的难度。
针对这种情况,集团制定了“义利兼顾、稳步推进”的渠道合作伙伴优化策略,希望找到最佳的一级经销商。但对于一起打拼多年、与集团建立了良好关系的合作伙伴,集团并没有采取“一刀切”的做法,而是通过强化服务的方式,较好地解决了这些经销商的顾虑。对于合作多年、信誉较好而没能成为一级经销商的合作伙伴,集团本着对经销商负责的态度,通过一些细致的工作说服这些经销商转向一级经销商进货;同时做好服务工作,在配合他们顺利转型的同时,协助这些经销商开展终端开发和管理工作,帮助他们销售上量,提高利润。
对于成为了一级经销商的商业公司,集团的销售人员则全力配合这些客户做好渠道整合工作,将原来的二、三级商业客户转入一级经销商的经营网络,帮助其完善分销体系,同时配合他们做好沟通、协调工作,消除渠道冲突。
另一方面,对于空白终端、空白市场,集团利用医院药品招标采购的机会,为经销商“牵线搭桥”,帮助他们扩大市场控制范围。
可行的渠道整合策略
从2002年新谊集团提出渠道优化工作开始,经过近3年的稳步推进,其渠道质量得到了显著加强,以前困扰企业的渠道问题现在已经有了很大改观:
——经过渠道优化,一级经销商的数量减少到了原经销商总数的20%,大大降低了渠道管理的难度;而大多数没有成为一级经销商的商业客户,通过筛选、整合,大多数都纳入了一级经销商的渠道,从而实现了渠道的平稳过渡。
——经过资信评估和考核后,一级商均实力较强,资信良好,大大加快了资金周转的速度,2004年较2002年提高了100%以上。
由于建立了坏帐预警机制,并得到了有力执行,有效防止了新的坏帐、呆帐发生;新的坏帐责任人制度执行后,集团长期积存的呆、坏帐消化了15%,从而减轻了企业的渠道负担。
结语:渠道整合,“稳”字当先
得渠道者得天下!对于医药保健品企业来说,这绝非危言耸听。
篇6
1、在建筑工程的施工阶段,对于工程造价的变更随意性很大。
在建筑工程的施工中,工程投资的限额和执行方案都是经过了反复讨论,在充分、全面分析的基础上制定的,把工程每个阶段的造价限额都进行了严格的确定,做了充足的准备以便在实际施工中操作实施。在造价的过程中必须要严格进行控制。但是事实的情况是,一些施工单位并没有做好相关的准备工作,盲目施工。在建筑的标准和投资等方面的设计考虑并不充分,没有制定出相应的措施,在施工中遇到问题就随意变更设计,也没有对变更的可行性和必要性进行有效的管理和控制。这样就会造成工程造价的损失。
2、在建筑工程的施工过程中,工程的实际造价和计划造价严重不符。
通常情况下,在工程结束之后会对工程量进行统计。如果监理确定了质量,而且工程数量也符合实际情况,这时监理就可以确认,并上报项目部门进行批准。但是在实际的工程项目的管理中,大部分情况下都是由建筑企业自己选择工程项目组对项目进行管理,有些特殊成员会对管理不服从,并违反相关规定,没有真实反映工程的内容。这样就使工程造价失去了应有的控制。
3、在建筑工程施工过程中,没有建立造价资料共享平台。
加之当前我国对造价管理的相关资料的收集还不完善,对于资料的收集也不齐全。在工程控制造价的时候,当工程已经完工,对于工程造价的资料整理和收集是非常重要而且必要的工作,具有极大的参考和留用价值。
4、建筑工程项目缺乏科学合理程序
当前,很多建筑工程对造价管理都是指令性的管理,还没有做好相关准备就盲目实施。主要就是为了获得政绩,为了挣面子。这就使得建筑工程对造价的设计深度、施工质量等方面并没有详细把关就盲目实行,使得施工过程中出现较大变更,造成造价的额外支出,浪费了成本。
5、缺乏充分的深度设计
在建筑工程的施工过程中,建筑的设计过程是能够进行变更的,但每一次变更都会造成预算费用的增加。主要原因有两个方面:
(1)没有经过深入研究,在设计方面出现漏洞;还有的设计单位在进行设计之前,调研工作不充分,就开始进行设计,工作态度不认真,审核不严格,致使项目在实施中出现缺陷,要弥补漏洞造成费用增加。
(2)没有按照国家相关规定进行合理设计。比如某地建筑,原设计结构要求混凝土管桩,但受到地基等多方面因素的影响,不能达到这个要求,只能改变设计方案,改为预制管桩。这就使得工期延误的同时,还会造成设计、施工等费用的额外增加。
6、没有对业主不规范行为制定完善的约束机制
在建筑工程的施工中,包括了业主、监理方和承包方这三个主体。他们以合同形式保持平等的委托关系。在相关合同文件中要进行明确规定,建筑工程的施工法人不能够对工程随意更改,而监理的责任就是进行监控。
二、建筑工程施工造价的有效控制措施
1、在建筑工程的施工过程中,建筑施工企业要严格遵照合同的内容进行施工操作。
在招标过程中要对工程造价进行严格控制,详细研究图纸设计,分析工程各环节的具体情况,严格审查投标企业的相关资质,并编制科学合理的招标文件,在选中中标企业的时候,确认成本价格。
2、在建筑工程的施工中,要把图纸的设计内容转化成建筑的施工过程。
这个过程要加强对施工各环节的管理。前提是要对合同进行深入研究。造价专员要对整个工程过程进行监控,特别是对需要进行变更的的地方严格把关,从不同的角度分析变更的可行性和必要性,尽可能降低不必要的费用支出。与此同时,还要在施工的技术投资方面进行控制,可以使用新的工艺技术缩短工期,增加效益。
3、在建筑工程的施工中,要对投资的方案进行选择,这个过程中,要对不同的方案进行比较,从中选择最佳方案。
在施工的过程中,造价的控制是施工命脉,因此,要重点控制设计和投资,这两个方面是施工造价的关键所在。要把工程项目的设计和策划作为造价控制的重点,考虑到项目的规模和成本,这也是影响整个建筑项目投资控制的关键。
4、在建筑工程施工结束后,当实际造价超出了预算,就必须要采取方法予以解决。
因此,完工后的工程造价控制的重要环节是结算。在完工后对造价控制可以从下面几个方面入手:查看签证单是否真实与设计图纸相符,如果存在重复项目要删除,审核各项费用的合理性。
5、实施统一的归口管理,杜绝工程分包
不管由于何种原因出现分包,都先要将关系理顺清楚,为了便于管理,必须要统筹总分包的关系,将分包项目纳入到总分包管理的合同之中,并制定相应的施工方案、进场时间等,由总分包方确认。
三、结束语
篇7
【关键词】高职;建筑工程技术专业;按岗位轮训
“按岗位轮训”是《国务院关于大力发展职业教育的决定》(国发[2005]35 号)和《教育部关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》(教高[2006]16号)文件中关于 “大力推行工学结合、校企合作培养模式”的重要体现,是改革以学校和课堂为中心的传统人才培养模式的重要举措。
1“按岗位轮训”的必要性
所谓的“按岗位轮训”是指以学生在毕业后可能会从事的职业为基础,在校内模拟响应的真实工作环境,然后让学生按照不同岗位来进行实际操作,通过亲身处理该岗位的工作内容等来提高自身的实践能力以及履行岗位职责的能力。
我国目前高校的建筑工程技术专业学生进行实训的方法主要有两种,顶岗实习和认识实习,但是从认识实习直接跨越到顶岗实习难度很大,绝大多数的学生都不能适应并且良好的完成顶岗实习的工作,导致很多学生对于顶岗实习中自己需要做的工作很迷茫。一些建筑类的高校对部分的建筑岗位开展了校内实训,例如监理员、造价员、施工员以及测量员等岗位,取得了一定的效果,对于学生工作经验的积累有积极的作用,但是还处在初级阶段,没有形成一套完整的方案来进行岗位实训室的建设、师资力量配置以及学生管理等。
2 建筑工技术专业实训岗位的确定
我们通过分析建筑行业的发展情况,同时结合了建筑行业目前的人才需求情况,根据学科特点将建筑工程技术专业进行了划分以便能更好的进行“分岗位实训”,同时说明了每个岗位所必需的知识以及技能,具体情况如表一所示。
3分岗位实训基地的具体建设情况
3.1建筑施工能力综合实训基地
根据施工人员、技术人员以及测量员等不同的岗位对于能力的要求,来模拟一个真实的工作环境,保证岗位能力综合实训中的工程性以及仿真性,可以具体分为钢筋混凝土结构工程实习基地、砌筑工程实训基地、砖混结构工程实习基地、钢结构工程实习基地、末班工程实训车间、钢筋加工实训车间、屋面工程实训基地以及基础工程实训场等八个是实训场所。学生在这些实训场所中掌握各种工程施工例如钢筋工程、模板工程、屋面工程、抹灰工程等的具体流程以及质量方面的标准;掌握一些基础的施工工艺比如如何进行混过凝土浇筑振捣、脚手架如何搭拆、模板安装流程等;数量掌握控制垂直度、对建筑物进行定位以及抄平放线等的方法;了解如何进行建筑变形观测,对于钢网架、钢绗架等其他的钢结构构件的拆装技术有所掌握,真正全面的提高学生的工艺操作能力和具体的专项技术能力。
3.2建筑材料综合检测实训基地
根据市场上对于材料员等岗位的要求来制定相应的生产性教学标准等,通过建筑材料综合检测实训基地在生产实训中来培养学生的材料检测能力,具体可分为水泥检测室、混凝土检测室、钢筋检测室、砂浆检测室以及块材检测室等几个部分。学生在这个实训基地可以更多地接触到那些常用的建筑,并且了解它们的性能、质量标准以及适用范围等,同时还可以培养建筑材料的存放保管能力,熟悉这些常见的建筑材料相应的技术指标,掌握建筑材料检验报告单审查技能等。
3.3建筑质量综合检验检测实训基地
这一方面的实训主要是针对于质检员等相关的岗位来进行的,根据其岗位能力要求来进行生产性教学,建立起完善的建筑质量检验检测实训基地,具体可以分为混凝土工程质量检测室、钢筋工程质量检测室、桩基础工程检测室、石材质量检测室、防水工程质量检测室以及建筑工程测量实训室等。学生在这里可以对自身的建筑质量检测检验能力进行培养,了解到土建工程施工中相应的质量标准以及检测手段,熟悉主要的公众检验程序以及对于一般的质量缺陷如何处理,明白工程质量检验和验收表格怎么填写等。
3.4工程管理综合实训基地
工程管理方面涉及的岗位比较广泛,造价员、测量员、施工员以及制图员等的岗位要求都需要考虑,然后建立起工程管理实训基地进行相应的生产实训以满足对外服务的标准。工程管理综合实训基地包括工程管理实训室、模拟招投标实训室、制图室、计算机辅助设计实训室等,基地中的计算机上装有各项相关的辅助和造价软件等,例如鲁班造价软件、CASS测绘软件、神机妙算造价软件、PKPM建筑结构设计软件、建筑的CAD软件以及广年达造价软件等。通过这方面的岗位实训学生可以更好地掌握建筑工程施工图和竣工图的识读以及绘制技能,学会使用计算机来对施工管理工作进行辅助;熟练应用各种建筑CAD软件、工程造价团建和南方CASS软件数字绘图等来辅助工程的招投标工作。
4 “按岗位轮训”的开展
4.1将学生进行分组
将同学们按照30人一组进行分组模拟一个建筑公司,并进行详细的岗位分工,包括建筑技术方面(混凝土工人、钢筋工、砌筑工、模板工、抹灰工)、施工人员、测量人员、制图人员、材料人员、造价人员、质检人员,岗位之间每天进行轮换。
4.2实训项目实施
学生每天根据自身分配到的岗位进行实训,在单项的实训结束以后提交作品给老师,在实训的过程中监事可以在现场巡视并且指导学生操作。
4.3技术交流过程
在进行“按岗位轮训”实训期间,每天教师应该组织学生开一个交流会,通过大家彼此交流心得来更好地帮助学生吸取他人经验、取长补短,教师也可以对学生的实训行为进行点评,好的地方予以表扬和肯定,不足之处要指出来及时解决。对于每一个建筑小组在实训中遇到的困难可以挤出来大家一起进行解决,让学生提高自身的分析问题以及解决问题的能力,更好地掌握岗位职业技能。
参考文献:
[1]李占军.“工学结合”的高职教育实训教学模式探索[EB/OL].http://.cn/y- jyjs/sxjd/12320.shtml,2006- 10- 23.
[2]俞仲文,刘守义,朱方来.高等职业技术教育实践教学研究[M].北京:清华大学出版社,2004.
篇8
关键词:企业集团;资金集中管理;内部资本市场
资金是企业的“血液”,健康的资金对企业的生存和发展至关重要。与其他企业相比,施工企业集团由于其施工地点的流动性、产品的专一性、应收账款数额大、建造周期长等特点,资金管理的重要性更为突出。
一、施工企业集团传统资金管理方式的弊端
1、成员企业多头开户,集团无法对资金流动实施有效监控
施工企业集团从总公司到二级、三级子公司、分公司、施工项目部,形成了管理层级多、管理链条长的组织结构。从集团角度看,一方面有大量存款资金闲置在多家银行的上千个账户内,另一方面又从多家商业银行贷入了大量资金,“双高”现象严重,导致资金使用效率低下,财务费用和资金成本增加。另外,由于长期权力下放和粗放型管理,各子公司都有独立的资金支配权,可以较方便地挪用拆借本企业内部的闲置资金,盲目争上施工项目,占用了大量生产流动资金。此外,受内部人控制的影响, 各子公司会计核算不准, 账物不符、资金管理有章无序,体外循环严重。不仅如此,施工项目部也拥有相对独立的资金支配权,由于其缺乏远期与整体意识,盲目投资固定资产和采购物资,造成资金呆滞浪费,加上制约监督机制不健全,致使一些项目部的费用开支失控。依靠传统财务会计手段,总公司难以得到实时的全部资金动态信息,企业集团在运营中隐藏着巨大的资金和经营风险。
2、缺乏准确的现金流量预算,无法做到事前计划、事中控制和事后分析
一些施工企业集团由于缺乏统一的资金计划、调控制度,没有银行和企业信息系统的对接,资金信息传递不畅,集团管理者拿到的资金情况早已时过境迁。会计口径和掌握资金运营需要的资金头寸口径也不一致,财务会计、资金结算、投资、融资等信息集中不起来,致使企业决策者难以实施有效管理、监控和决策。事前控制乏力,事后审计监督也只是走走过场,财务风险极大。
3、内部交易形成内部三角债,汇兑费用加大
施工企业集团内部存在着大量内部交易,在没有结算中心和内部结算系统的情况下极易形成相互拖欠的三角债,同时把大量内部交易交给银行处理也形成了高额的汇兑费用。
二、企业集团资金集中管理的相关理论
随着企业集团的发展壮大,传统的资金管理方式日益显示出其局限性,资金集中管理成为企业集团的现实选择。以下相关理论不仅为企业集团实行资金集中管理方式提供了理论依据,也为建设和完善资金集中管理系统指明了方向。
1、内部资本市场理论
基于企业内部资本配置者拥有企业资产的剩余控制权这一角度,相关研究分为:内部资本市场有效论和内部资本市场无效论。内部资本市场有效论认为:把多个单位纳入同一母公司的控制下可以比把它们作为独立企业来经营能融得更多的外部资本,即“多钱效应”。内部资本市场能更好地在不同项目之间配置既定量的资本,即产生一种“活钱效应”。内部资本市场无效论认为:如果过度投资是一种普遍趋势,那么“多钱效应”就是一种坏事情,因为它会加剧这种趋势。给定投资总水平固定不变,内部资本市场可能并不能很好地在各分部或项目间分配资金。
2、信息不对称理论和委托理论
信息不对称理论认为:市场中卖方比买方更了解有关商品的各种信息;掌握更多信息的一方可以通过向信息贫乏的一方传递可靠信息而在市场中获益;买卖双方中拥有信息较少的一方会努力从另一方获取信息。在委托的关系当中,由于委托人与人的效用函数不一样,必然导致两者的利益冲突。缺少有效的制度安排,人的行为很可能最终损害委托人的利益。在非对称信息的情况下,委托人可设法通过某种途径获得人信息,从而加强对人的激励和监督,但信息的获取又是有成本的,于是,委托人面临着选择最优监督力度的问题。
3、优序融资理论
优序融资理论放宽MM理论完全信息的假定,以不对称信息理论为基础,并考虑交易成本的存在,认为权益融资会传递企业经营的负面信息,而且外部融资要多支付各种成本,因而企业融资一般会遵循内源融资、债务融资、权益融资这样的先后顺序。
在企业集团中,总公司作为最大股东,可以利用其在所有权基础上建立起来的“行政权威”,实施资金的集中管理,通过企业集团内的一系列制度安排,可以克服分散股权中的“搭便车”现象, 发挥集团和市场的双重优势,用“看得见的手”进行集团内部的资源配置,实现内部资本市场的“多钱效应”和“活钱效应”。市场公平交易原则转移到集团内部,避免了“存贷双高”现象,符合优序融资理论,并节省了市场交易费用与内部组织费用。在信息不对称、层次多、管理跨度大的情况下,子公司经营者为了子公司的利益和追求个人效用最大化,就有可能违背母公司的企业价值最大化目标,使出资人蒙受损失。集团总公司为了避免这种损失,实现自己的目标,就必须对子公司的经营者进行监督和激励,对资本投资和配置作出决策,这也需要通过资金的集中管理来实现。企业集团的各子公司之间为了争夺资源也会展开竞争,特别是不同的经营单位拥有不同的投资机会时,集团总部也需要将资金集中起来进行重新配置,以实现公司整体利益的最大化。
三、施工企业集团资金集中管理现状
1、资金集中管理的组织形式与功能单一
资金结算中心是大多数施工企业集团的内部资金管理机构,到目前为止,尚有一些施工企业集团实行的是结算中心和财务处同属一个部门、一套人马、两块牌子,不能保证结算中心的独立性,限制了结算中心自身职能的发挥,模糊了财务会计工作和资金管理工作的界限。即使有的企业集团建立了独立的结算中心,其功能也非常单一,充其量只是一个“资金枢纽”,不具有信息反馈与监督功能,更缺乏对外融资、中介、投资等功能,难以充分发挥内部资本市场的效率。
2、资金集中管理制度不完善
目前,施工企业集团虽正在尝试不同模式的资金集中管理,但是却缺少完善的资金管理制度,甚至有些企业将资金管理制度和财务管理制度相混淆,或虽制定了制度,但随意性非常大,有些制度本身不切实际,难以操作,即使有些制度是好的,但管理方法还是受人为因素制约。主要体现在以下几个方面:首先,结算中心的内部贷款制度不健全,相对于商业银行来说,审查制度不严格,不用担保、抵押,缺少贷款用途、效益回报情况和款项风险管理。其次,没有对结算中心的考核与评价制度,缺少监督程序,造成资金分配不合理,衍生了平均主义或经营“腐败”,损害集团内部“弱小”成员单位利益,抑制了某些个别成员单位的积极性 。另外,由于缺少对子公司、项目部的监督与激励机制,子公司、项目部经理的寻租动机不断增强,他们花费更多的时间和精力为自己寻找“退路”,削弱了国有企业集团内部资本市场的资源配置功能,使内部资本市场的运行效率和效益不断下降。
3、资金集中管理系统技术平台建设缺少整体规划
软件平台是将先进的管理思想与信息技术相融合, 没有稳定、安全和高效的软件平台,不可能获得资金存量、流量和预测信息,管理人员不能对资金流信息实施有效管理。从总体看,施工企业集团普遍缺乏对信息系统在企业应用的整体观念,对信息化工作往往缺乏总体规划,实践中关注的是某一个业务环节或者某一个功能的信息化,注重单元技术和短期效益,头疼医头,脚疼医脚,应用系统实施东一块、西一块,整体集成和沟通程度不高。
4、资金集中管理人员素质不高
资金集中管理是一把双刃剑,理论上虽然具备了克服传统资金管理弊端的可能,但是其本身并不必然能解决集团企业资金管理的一系列问题。另外,软件平台本身不能创造任何价值增值,这些都需要资金管理人员在业务操作和管理决策等环节上提供监控、稽核和分析的手段,因而资金管理人员的素质成为影响资金管理的重要因素。但是,当前施工企业集团的资金管理部门大多是从财务部门抽调人员临时组成的,不熟悉集团金融运作,缺少IT专业技术人员,使资金集中管理很难依托软件平台来实现。
四、完善施工企业集团资金集中管理系统
1.选择适合企业集团的组织形式
组织结构是企业的外在管理形式,其设计和定位是否合理,势必影响资金集中管理的顺利实施。由于控股公司随意调度子公司的资金不具有合法性,资金结算中心与国家现时相关法律要求不完全相符, 因此,在条件成熟的情况下,应根据《企业集团财务公司管理办法》(中国银监会2004年第5号令),建立企业财务公司,利用财务公司的融资、投资以及委托投资和贷款等中介服务功能,为集团开辟多元化的融资渠道。同时,将富余资金投向高效产业,优化企业产业结构,适应市场经济的发展,提高市场竞争力,实现企业资金效率和资金效益的最大化,促进企业集团资金的集约化管理。
2.建立健全资金集中管理制度
良好的配套制度是保障资金集中管理系统建设的重要保障,施工企业应根据不同的经营特点和内部管理需要,量身定做包括账户制度、结算制度、资金收支预算制度、融资制度、投资制度、核算制度、稽核制度,风险管理制度、监督与激励制度等在内的一系列资金管理的相关制度。为最大限度地消除制度执行中的人为因素,可运用信息技术手段,设定硬性的软件程序,把管理制度和企业规章变成大家共同遵守、又谁都无法擅自变更的计算机程序,用程序规范人的行为。
3.合理规划资金集中管理软件平台,提高资金管理人员素质
众多企业集团的实践表明:资金集中管理信息系统建设成功的关键在于“需求导向,规划为先”。软件平台规划要从业务的变革出发,以整个企业的发展目标、发展战略和各部门的目标与功能为导向,结合施工行业信息化方面的实践和对信息技术发展趋势的掌握,提出企业的信息化愿景,目标,战略,作为信息化的纲领性文件,全面系统地指导企业信息化进程的协调发展,进行信息技术的应用,使资金集中管理信息系统可在任何时间、任何地点为企业集团提供个性化的资金管理方案。
管理与技术的进步对人员素质提出相应的要求,资金集中管理人员应由熟悉财务管理、金融运作、风险与外汇管理、IT技术的专业人才组成,并定期进行相关技术知识的培训。
参考文献:
[1]颜琴.王婧.基于不同视角的内部资本市场理论综述[J].合作经济与科技,2009,8.
[2]周军.国有企业集团内部资本市场问题及对策[J].商业现代化,2009,6.
[3]徐美飞,郑丹.施工企业资金集中管理及其方法选择[J].会计之友,2008,5.
篇9
关键词:建设工程 其他费用 审核机制
建设工程项目其他费用审核管理机制是近两年峰峰集团管理工作上的一项新尝试,应用于峰峰集团所有列入集团公司公司管投资计划的建设工程项目其他费用,开创了峰峰集团建设工程项目其他费用审核管理工作的先例,并在不断完善中实现了控制工程造价的成效。
工程建设其他费用,是指从工程筹建起到工程竣工验收交付使用止的整个建设期间,除建筑安装工程费用和设备及工、器具购置费用以外的,为保证工程建设顺利完成和交付使用后能够正常发挥效用而发生的各项费用。一般占工程总投资的20%左右。
工程建设其他费用,大体可分为三类。第一类指土地使用费;第二类指与工程建设有关的其他费用;第三类指与未来企业生产经营有关的其他费用。有项目建设的可行性研究费、勘察设计费、地形地界测绘费、勘探费、土地购置等相关费用、临时设施费、设备检验费、联合试运转费、建设单位管理费、监理费、(贷款)项目评估费、社会中介机构审计(查)费、招投标费、项目开办费、安全评价咨询费、环境评价咨询费等几十种不同的费用。由于其他费用项目较多,有的有国家标准,有的有地方标准,有的有行业标准,有的没有明确的标准。因此加强对工程建设其他费用是合理确定和有效控制工程造价不可忽视的一个重要环节。
一、构建建设工程其他费用审核管理机制的必要性和实施措施
建设项目其他费用以前是由各建设单位自己谈判确定,造成同类工程标准不一,掌握市场价有高有低。目前同行业中没有类似的经验和做法。为加强其他费用管理,2008年11月发展规划部下发了峰集发展[2008]7号《冀中能源峰峰集团有限公司建设项目其他费用审批管理办法》,并按照文件要求,由发展规划部、财务管理部、审计部、科技发展部、企业管理部组成的建设项目其他费用审查小组自08年12月开始每月定期对其他费用进行联合审查。其运行程序是由项目建设单位在规定时间内报其他费用申报资料后,由发展规划部汇总整理交审查小组;审查小组按照国家政策和行业规定,依据客观事实并考虑市场情况,按照集团公司其他费用管理办法审核;发展规划部负责整理会议纪要,形成初审意见,代表审查小组将初审意见呈报集团公司领导审批。经集团公司领导审批通过的费用,发展规划部将审批意见通知项目建设单位(或其他费用申报单位)按照程序办理相关手续;集团公司领导审批未通过的费用,审查小组将重新组织审核。通过近三年来的摸索与实践,初步建立起了具有峰峰集团自身特点的建设工程其他费用审查管理框架,基本适应了当前管理的需要,取得了显著的成效。
为加强建设项目其他费用的管理,不断完善、规范其他费用的审批程序,于2010年1月下发了峰集2011【52】《冀中能源峰峰集团有限公司建设项目其他费用审批管理办法》,进一步明确规定了其他费用的审核范围、材料申报内容、其他费用的审查内容、其他费用的审查方法、其他费用的审查奖励规定,使其他费用的审查更具有可行性和操作性。
建设工程项目其他费用审核管理机制的构建与实践:在组织形式上,将原来由承办者个人审核、单位领导签批的模式,转变为由集团公司发展规划部、财务管理部、审计部、科技发展部、企业管理部组成的建设项目其他费用审查小组联合审查,集团公司领导签批的形式;在执行国家政策和结合市场实际方面,在要求对方依据国家、行业收费标准进行让利的基础上,结合市场,多次谈判定价;在审查形式上,基层汇总上报后,发挥专业部室、专业人员在本专业领域的专业经验,实行了专业审查和与联合会审结合的审查形式;在适用审查方法上,审查小组严格按照国家政策和行业规定,依据客观事实并结合市场情况,总结采用了多种审核方法:即招标定价法、对比分析法、结合市场价让利法、联合谈判会审法、预算审批法;在制度体系建设上,《冀中能源峰峰集团有限公司建设项目其他费用审批管理办法》的出台奠定了建设工程其他费管理机制的制度基础,并在实践中不断补充完善。
二、在实践中进一步完善建设工程其他费用审核,形成适合自己特色的审核机制
围绕“管理创新年”活动,2011年以来,按照集团公司要求,把设计费、监理费、咨询费的审核纳入对标管理工作。并严格按照国家、行业收费标准下浮20%这一标杆,2011年平均审减率为38%.
我们的具体做法是,形成对标标准,明确对标要求。在每月的其他费用审查会上,发展规划部结合对标调查情况,通过了解市场、深入分析、形成自己特色的实践和管理,将合理的先进标准明确,将设计费、监理费、咨询费确定为对标管理的主要对象,选定具有可行性和操作行的国家及行业规定这个大标杆,将国家和行业规定的标准下浮20%作为审查工作的标杆。同时,结合其他审查部门、专业部门,充分发挥专业部门的特长,使对标工作综合性和专业性相结合,更合乎实际,更加具有准确性。
㈠、设计费:
系指委托勘察设计单位进行工程水文地质勘察、工程设计所发生的各项费用。包括工程勘察费、初步设计费(基础设计费)、施工图设计费(详细设计费)。按照国家发展计划委员会、建设部计价格【2002】10号标准规定下浮20%这一标杆,审定的各项设计费均在标杆控制的范围内。
例如煤化工二期运输系统改造设计费,上报资金157.76万元,审定资金94万元,审减资金63.76万元,下浮40%;又如邯郸洗选厂全重介工艺技术改造设计费,上报资金565.93万元,审定资金310万元,审减资金255.93万元,下浮45.2%。与企业外部横向对比,我们审查的费用让利幅度高于外部企业。如马选九龙洗煤厂技改项目,按国家标准计算为217万元,最终以110万元价格审定,与原计算值比较下浮达50%;而淮北矿务局朱仙庄选煤厂让利28%,山西霍州煤电集团白龙选煤厂让利8%,开滦集团林西矿选煤厂让利14%。
㈡、工程监理费:
是指建设单位委托工程监理单位对工程实施监理工作所需费用。依据国家发展改革委、建设部《建设工程监理与相关服务收费管理规定》文件规定下浮20%作为标杆。
例如梧桐庄混合井土建安装工程,按标准计算监理费为127.81万元,审核结果为为70万元让利45%,监理费占总投资的比例1.5%;磁西一号筹备处矿建工程监理费按建安工程合同价款1.2%,地面建安工程和井筒装备及井下设备安装工程按建安工程合同价款1.4%;羊东副井地面土建安装工程监理费按建安工程的1.38%。与企业外部横向对比,开滦蔚州公司冀鑫煤矿技改工程监理费占总投资比例2.7%,张矿集团宣一洗煤厂浮选车间工程占2.1%,我们的让利幅度高于外部企业。
㈢、咨询费:
包括建设项目专题研究、编制和评估项目建议书或者可行性研究报告,以及其他与建设项目前期工作有关的咨询费。依据国家发展计划委员会计价格【1999】1283号国家计委关于印发建设项目前期工作咨询收费暂行规定的通知规定下浮20%作为标杆。
例如内蒙投资公司12项报告编制费,上报资金203万元,审定资金63.25万元,审减资金139.75万元,下浮69%;又如磁西一号矿安全施工组织设计编制费用,经过三家比价取最低价65万元,审定资金55万元。与标准对比下浮40%.对比外部企业,审定55万元低于同规模的山西庞庞塔矿10MT矿井施工组织设计65万元。
三、建设工程其他费用审核机制取得效果
篇10
[关键词]电子商务;项目;管理
所谓电子商务,就是商务信息的数据电子化,通过网络实现商务流程(包括报价、合同、结算、文件数据传送、备货进度、发货通知等)。网络技术的发展,推动了电子商务的迅速发展,推动了企业营销模式的革命,也推动了全球经济的一体化。
一、电子商务项目管理的可行性论证
项目管理是本世纪60年代产生的一门管理学科。从项目管理学的产生到现在,人们在项目管理的理论和方法上做了大量的工作,对项目管理的认识也不断深入。现代大型项目的基本特征是所需资源昂贵,技术复杂,涉及的人员、机构和职能相互依存的程度高,风险大。在这种项目中,有一个能对项目信息和活动进行系统性管理的充分开放的系统是项目成功的重要保证。电子商务(ElectronicalCommerce)引发了管理学的革命,开发和研制基于电子商务的重大项目管理已迫在眉睫。
计算机在现代项目管理的组织、计划、协调、控制和决策项目管理的各个阶段中发挥着越来越重要的作用。综合国外的情况来看,项目管理作为一门综合的学科已有相当的深度,尤其是如何将现代计算机技术与管理相结合上已经做出了很大的成绩,计算机技术使现代项目管理从理论和方法上都有了巨大的进步。目前,国外各项目管理商家正着手于电子商务与项目管理结合的开发。
新技术(网络化、信息化数字化、智能化等)发展下的项目管理(ProgectManagement)的重要性、必要性以及可行性日益严重地摆在了我们面前。开发和研制基于电子商务的项目管理时,就有必须确定可以满足这些企业集团需求的各种电子商务计划的技术可行性。一个基本的原则应该是使用那些最能提高企业集团业务能力的电子商务技术,如EDI、条形码、电子邮件、WWW、产品数据交换、电子表格等,目前这方面的技术已经成熟。
世界经济一体化和信息化以及信息网络推动下的21世纪的电子商务对投资及管理模式产生了深刻影响。传统管理的概念、理论和管理方式及模式正面临信息化的机遇和挑战。如何对项目进行项目前期的审核和评估,项目实施阶段的质量、进度等项目建设周期全过程、动态化计算机信息网络管理是我们必须面对和解决的问题。
网络和电子商务技术使企业管理的控制性能更好,组织结构更为有机化,更能满足系统目标的实现。一方面,计算机系统的控制替代了人的监督,极大地改变了企业管理者监督和控制组织活动的能力,其结果是控制的范围更广,组织的管理层次更少,对人员的需求也更少。另一方面,管理网络一体化增强了企业收集、综合、整理、监督和传播信息的能力,而这种变化又引起了组织交流方式的巨大变革。
二、电子商务项目管理的关键技术分析
1.多层软件体系结构。随着Internet的成功和普及,目前多层式系统正在逐渐成为企业注目的焦点。与客户/服务器系统的客户、服务器两层结构相比,多层结构在中间多了几层部分,其目的是集成后端的不同服务器,使它们的资料以及操作界面能以统一的方式呈现。多层软件体系结构的优势还在于它使得客户使用成为可能,方便了系统的维护和升级等。
2.工作流管理技术。工作流管理是近几年来计算机应用领域中发展最为迅速的几项新技术之一,它的主要特征是实现人与计算机交互事件结合过程中的自动化。工作流主要涉及的内容是工作任务的整体处理过程、工作组成员间依据一组已定义的规则及已制定的共同目标所交换的文本文件、各种媒体信息或与任务相关的信息。网络时代下的商务活动使得分布环境下的虚拟企业、协同工作成为可能,也使对象按照某种规则在网上进行的流动成为可能。项目管理自身的特点和规律为工作流技术的实施提供了极好的应用背景。
3.系统集成技术。鉴于基于电子商务的项目管理信息系统的应用的复杂性和多学科性,在系统的具体实施过程中,我们必须强调系统的集成,这主要包括与单位原有的系统的集成、与新购的软件系统的集成等以及部分软件的二次开发等,以节约人力、财力、提高效率。
4.系统开放性和信息的安全性。基于电子商务的项目管理必须既要开放又要安全。开放使我们的系统与外部的系统相连接,以便数据交换和信息共享,安全保证我们的系统稳定可靠,对于电子商务时代的系统安全性能尤其重要。
5.现代项目管理方法的研究。项目管理在发达国家已经发展完善了几十年,在我国的应用尚属发展阶段,为此,对于现代项目管理我们也要予以重视,这当然不仅是一个技术的问题,还有体制等有关的问题。
三、电子商务项目管理的解决对策探析
当今的企业集团要想在未来的市场中立于不败之地,就必须逐步实现电子商务。企业集团建立和实现电子商务的步骤,可以分部实施,逐步完善。
随着电子商务应用的深入,企业可以逐步建立电子商务应用系统。通过这样的系统与一些有固定关系的合作伙伴建立联系,通过它直接建立电子商务活动,以便更加快捷地与客户和供应商交往,提高企业运作效率。这样的系统也同时提供给可能分布于全国甚至世界各地的分支机构、联营公司、办事处等企业内部使用,极大地提高项目的管理水平。
面向西部大开发的重大项目,以某一行业的项目管理信息系统为切入点,参照国际项目管理模式,分步实施。在具体的实施过程中以网络为基础,以电子商务为手段,以管理为目的。
电子商务技术的发展日新月异,它综合了最新的网络交互技术和数字技术,代表了未来信息管理技术发展的趋势,对企业的信息管理产生了深远的影响和变革作用。虽然这些技术还有许多有待完善,但是,我们已经可以看到,在不久的将来,它的发展将使信息管理从管理理念到管理手段和方式都发生巨大变化。
参考文献:
[1]李峻峰.电子商务环境下企业业务流程重组的探讨[J].企业经济,2007,(4).