展会邀请函范文

导语：如何才能写好一篇展会邀请函，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

篇1

地点：xxxxxxx

主办单位：

xxx

xxx

xxx

xxx

主题：为项目寻找加盟

为创业者找项目

展会简介

作为全球公认的成功商业模式——特许经营连锁加盟，进入中国以来，正以极强的渗透力渗透各个行业，目前已逾20万家加盟连锁店总数，并且相当一段时期内仍将蓬勃发展。

07年《商业特许经营管理条例》的施行，规范了这一市场，项目方投资方如何更有效开展合作，已形成热点。

南京，区位优势突出，位于沿海、长江经济带交汇处，是长三角地区仅次于上海的第二大中心城市，随着南京都市圈带动的日趋紧密，商业覆盖能力更加显着。

南京会展软环境全国一流，会展竞争力排名第五，是国内第一家具有真正意义的会展业协调机构的城市。

xxx特许加盟创业展 由业内知名国际间商业组织：财团法人新加坡世贸中心、财团法人首尔世贸中心全力支持，中国加盟连锁项目中心、中国商品流通协会主办，诚品会展大陆分部、香溪文化具体承办执行，共同打造符合中国市场现状的特许经营连锁加盟创业项目展览盛会。

南京特许加盟创业展 每年一届，落地古都南京，辐射长三角。将合理运用自身良好的资源优势，精心策划推广，培育南京特许加盟创业展这一品牌。同时规范参展行为精选专业观众，设置参展上限，使参展与会商机最大化。

南京特许加盟创业展 是以特许经营连锁加盟创业项目招商为主的专业盛会，其个性鲜明、内容丰富、注重实效，贴近市场走向；是有效的寻求加盟与投资对接平台；吸引着众多的商、经销商、加盟商、投资人及创业者现场参观、洽谈、合作；带给您的不仅有实在的合作机会，更是您拓展市场的首选途径。

南京特许加盟创业展 欢迎您的参与。

展出范围

衣食住行、教育培训、文体娱乐、美容健身、医疗保健、礼品饰品、母婴用品、商业服务、商业零售、科技数码、专利发明、新奇特、投资办厂等特许加盟项目及其他创业项目。

按投资金额科学设置

0 — 5万项目

5 — 20万项目

20— 50万项目

50—100万项目

100万以上项目

展会日程与安排

xxx年10月17日—20日 （共四天）

10月15日 全天报道（报道截止10月16日14：00）

10月15日 14：00—10月16日全天布展

10月17日 上午9：00 开幕式

10月17日—20日 展出、洽谈、主题活动（开放时间9：00—17：00）

10月20日 下午16：00—20：00 撤展

主题活动：

10月18日下午13：30—16：30 南京特创展 优秀加盟创业项目推介会 第一场 10月19日下午13：30—16：30 南京特创展 优秀加盟创业项目推介会 第二场

10月20日下午15：00颁奖仪式

展位规格与咨费

国际标准展位：9㎡（3M×3M）

配置：楣板（中英文）1块

围板（单开口3块，双开口2块）

洽谈桌 1张

座椅 2把

射灯 2只

电源插座 1个（220V/5A）

咨费

A区

单开口：6500元/标准展位（3M×3M）

双开口：增加10%

B区

单开口：5500元/标准展位（3M×3M）

双开口：增加10%

优惠政策：

① 对于一次性履行展位费用的参展单位，将九折优惠。同时获赠会刊彩色版半版

② 主办、支持单位的会员，减免500元。

媒体宣传

报纸：

xxxx

期刊：

xxxx

电视：

xxxx

广播：

xxxxx

（以上以广告、软文、新闻等形式出现）

网络：xxxxx

其他：

①主要写字楼（分众传媒）、人行通道、商场、（地铁、公交、出租）繁华地段的站点

（以上以海报喷绘等形式出现）

②展会现场布幔、条幅、彩旗、立柱、灯箱、拱门、气球、气柱、巨幅喷绘、海报、支架等

③精心编制《南京特许加盟创业展》会刊，印发20000册，赠阅与会专业观众及创业者

④南京地区投资类DM杂志

⑤中行、招行、建行、农行信用卡对账单信函直投广告

篇2

我们诚意邀请您参观将于____年____月____日在____交易会____展馆________________馆隆重举行的____________市场展览会，预计展览规模将达到50000平方米，成为汽车后市场相关企业树立品牌，相互交流，开拓海内外市场的重要平台。

备受瞩目的20xx年中国最大汽车后市场展览会将比上一届届展览会规模更大，专业性、国际性更强，亮点更多，活动更为精彩纷呈，为您提供更多学习交流机会和无限商机。

方便专业买家，划分五大展区：

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亮点纷呈：

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组织单位：_______________________________________。

相信20xx年中国最大汽车后市场及零部件展览会一定会让您满载而归，切勿错过世界汽车后市场工行业人士20xx年在广州的这一盛大聚会！

客服专员：________________

工作手机：________________

e-mail:________________

________________公司

篇3

2019年9月20日是我们上海知青赴内蒙兵团四十周年的日子。为延续我们四十年的战友情谊，决定于2019年9月18日举行“上海知青赴内蒙兵团一师四团四十周年联谊会”，并成立了筹备小组，我代表四连在沪人员向祖国各地的四连战友发出热情的邀请，向全体现役军人、老兵、老职工发出真诚的邀请，欢迎大家来上海参加盛会。

时光匆匆，四十年过去了，我们把美好的青春献给了乌兰布和沙漠，献给了阴山脚下四连那块贫瘠的土地。

岁月悠悠，四十年过去了，当年我们这些四连的小字辈在各位大哥、大姐的先期创业下，使我们享受到了你们先期创业的成果，没有经历“蓝天作帐地作床”的日子，使我们一来就有房住，有炕睡，繁重的体力劳动你们处处帮助我们，日常生活你们处处照顾我们，滴水之恩我们无从相报，点点滴滴尽在不言中。

四十年的历史是短暂的，

四十年的友谊是永恒的，

四十年前的相聚是我们的缘份，

四十年后的回忆是刻骨铭心的。

篇4

俗话说得好，老乡见老乡两眼泪汪汪，战友见战友两眼泪成行！是呀，若论真情在，还得数战友！

曾记否，三十年前，风华正茂的我们携手并肩远离故乡，走进绿色的军营，在人民军队大熔炉里，我们一起摸爬滚打，苦练杀敌本领，由嘴上没毛办事不牢的毛头小伙共同成长为血气方刚、勇敢坚强的军中男子汉！永远无悔的青春，在鲜艳的“八一”军旗上镌刻出一道道亮丽风景！

三十年来，虽然使命又把我们分送到祖国各地，但万水千山阻不断我们的战友情、同乡谊；虽然我们的人生经历各不相同，但那份浓浓的情谊却时时刻刻在我们心中涌动。偶尔相遇，都会激动不已；不期相逢，总会惊喜万分。

三十年后的今天，岁月已在我们的额角刻下了或深或浅的年轮，但“战友”这一字眼已积淀成我们每个人心中最亲切的称呼。

战友之间，不管地位高贵，还是卑微，我们都在一路互相提携着，一起奋斗着。回忆起来，那是人生旅途中一段永不磨灭的绿色记忆。让我们彼此感恩，永远铭记这些战友之间的深厚情感。让我们在这短暂而又漫长的生命历程中，始终不改“咱当兵的人”的本色，始终以一颗赤诚的报国之心，用我们当年炼就的军人本色、硬汉作风，谱写与祖国、与民族共进退的壮丽乐章。

今天，不管你是成功，还是失败，我们都在不同的岗位上，以一个军人的本色，努力着，奋斗着，实现着自己的人生价值。这种精神成为我们毕生最大的财富，也正是这种精神，让我们团结更紧，心也更近；也正是这种精神，成为我们人生的精神支柱，让我们憧憬着更加美好的未来。战友之情如陈年的美酒，愈久愈醇！似雅兰芳香，沁人心脾！像冰心玉壶，洁白无暇！

亲爱的战友，无论你身处何方，无论你事业成败，无论你闲暇繁忙，我们都是肝胆相照的战友，更是情深意重的兄弟！虽不常联系，心却永系一起；虽未同进同退，友谊却恒久绵长！

来吧，战友！XX年10月2日（农历8月17日星期二）我们期待与你共叙激情燃烧岁月的战友情！

篇5

壬辰夏月，由本社与韩国国会议员书道会、韩国书法艺术院共同主办的“第二届中韩优秀书画家（韩国国会）邀请展暨中韩建交20周年纪念展”在韩国首尔国会议员会馆隆重开幕。本次展览共展出中国书画界及韩国国会议员书道会百余位中韩知名书画家的优秀作品。以本社社长、总编辑康守永为团长的中方代表团一行及韩国书法艺术院院长叶欣、韩国国会前副议长文喜相等出席开幕式。为本次活动提供支持的陕西秦万里建筑工程公司董事长张子旸也到会参加了交流。

书法作为源自中国的一门传统艺术，在韩国有着深厚的土壤。据有关资料介绍，韩国自1999年规定在交通标志等领域恢复使用汉字标志以来，书法骤然变热且在民间蔚然成风，目前已有数十万人在习字。去年，《中国书画》杂志携手韩方举办书画邀请展，在当地产生了很大的反响。今年再度相聚在首尔，再次引起关注。韩国书法艺术院院长叶欣说，举办“第二届中韩优秀书画家（韩国国会）邀请展”，欣喜地发现本次展览拥有了更多实力派书画家参与其中，这一方面说明去年的活动是非常成功的，另一方面也彰显了书画这门古老的文化艺术得到中韩两国越来越多人的重视和喜爱。韩国国会前副议长文喜相参加了本次展览的开幕式，他在致词中说：“今年8月24日，就是中韩建交20周年纪念日。20年来，中国无论是从经济、社会还是韩半岛稳定来看，都是我们重要的地区伙伴，共同处在汉字文化圈的中韩两国应该更亲近些。从这点看，我们与中国书画杂志社共同主办的中韩优秀书画家展览，势必在促进中韩文化交流，巩固中韩关系方面做出巨大的贡献。”

《中国书画》杂志作为展览的主办方，自觉肩负着传播中华优秀传统文化的使命。中国书画杂志社社长、总编辑康守永在开幕式上说：“近年来，我们在做好杂志本身的同时，不断扩大海外的影响，连续多次主办、承办各类重要的国际、国内大型书画活动。本届邀请展就是活动之一，且有七十多位著名的画家及中国书法家协会的二十多位理事及以上的重量级书法家参与，让韩国同道能在现场欣赏中国优秀艺术家的原作手迹，充分展示了中国传统文化的风采。”

本次活动也吸引了包括中央电视台大型探索纪录片《书法五千年》摄制组在内的多家媒体的关注，摄制组总编导曹志明、总导演崔文华还专门题写了贺词，并亲自率领摄制组来韩参加开幕式现场采访。■

篇6

********* attention: ******

a formal visa invitation

dear sir or madam:

we are very pleased to invite mr. **

* come to our factory for visiting and business negotiation. the business trip will start from **th april**** . and because the long business co-operation in future between **对方公司名 and us， they will come to china for many times.

please note， however， that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in china. all expenses of *****'s

journey to/from china， their stay in china as well as health insurance will be borne by their employers.

we send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.

yours sincerely，

general manager signatur july **，****

会展活动商务邀请函的写作

会展活动商务邀请函的写作商务邀请函的基本内容包括：会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的;主办机构和组织机构;会展活动的内容和形式、特点等;主要参加或参与对象;会展活动的相关收费标准;联络方式以及其他需要说明的事项。

会展活动商务邀请函(信)结构与写法

⒈　封面　通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函(信)封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主;而特殊的商务邀请函(信)。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。

⒉　标题　由会展活动名称和“邀请函(书)或(信)”组成。

会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函(信)、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函(信)。

⒊　称呼　邀请函的发送对象有三类情况：

(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

⒋　正文　正文应逐项载明具体内容。

第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的;

第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等;

第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。

第四部分是会展活动的具体内容介绍。

主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容;第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

⒌　回执　回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。

⒍　落款　会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函(信)的真实性与合法性。同时注明邀请函(信)的制作时间。

篇7

参观交流邀请函范文一：尊敬的领导:

我们诚挚的邀请贵单位出席在xxxxxx公司参观考察活动。

一、此交流活动行程目的：利用我公司已建成xx便利条件为贵公司提供xxxx建设的好经验、好做法，要按照有关规定要求，充分结合贵公司xx实际情况，为贵公司xx系统建设共同商讨出谋划策，加快推进贵公司xx系统建设完善工作。

二、会议主题为：联谊、交流、合作。致力于共同打造安全、可靠、有效的xx系统，共同打造有效保护广大xx根本利益的生命工程。

三、期望参会人员：贵公司集团xx系统主要负责人，xx系统建设主要负责人，有关xx设备负责人、有关技术负责人。

四、时间安排：由贵公司协调相关参会人员提前通知我方并安排考察交流具体行程。

五、地点安排：

1、考察地点：xxxxxx公司xxxx，安排与xxxxxx公司xxxxx方相关领导就xx系统建设进行技术交流，并安排贵公司领导考察。

2、考察期间会议住宿由我公司统一安排。

xxxx年xx月xx日

参观交流邀请函范文二：___________________公司：

由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。

考察日期：

考察人数：

考察内容：

所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。 我方联系人：

联系方式：

请贵方予以确认并回复。

单位负责人签字：___________________

单位公章：___________________

年月日

参观交流邀请函范文三：尊敬的_展会负责人_：

我们诚意邀请您参观将于____年____月____日在____交易会____展馆

________________馆隆重举行的____________市场展览会，预计展览规模将达到50000平方米，成为汽车后市场相关企业树立品牌，相互交流，开拓海内外市场的重要平台。 备受瞩目的20xx年中国最大汽车后市场展览会将比上一届届展览会规模更大，专业性、国际性更强，亮点更多，活动更为精彩纷呈，为您提供更多学习交流机会和无限商机。 方便专业买家，划分五大展区：

1. _______________________________________。

2._______________________________________。

3._______________________________________。

4._______________________________________。

5._______________________________________。

亮点纷呈：

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组织单位：_______________________________________。

______年______月______日

相信20xx年中国最大汽车后市场及零部件展览会一定会让您满载而归，切勿错过世界汽车后市场工行业人士20xx年在广州的这一盛大聚会!

客服专员：________________

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篇8

关键词：招商布展；战略；研究

中图分类号：TU984 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）006-000-01

招商布展是招商过程中的一项非常重要的内容，同时也是关键性环节。从某种意义上来讲，布展想象着招商成果和效益。掌握招商布展技巧、战略，对招商活动的举办意义重大。

一、积极主动，招展招商

为了将招商活动举办成高规格、高水平的展会，招商招展过程中以既定项目为主线，并且配套品牌产品，采用多种形式全面展开。主办单位和相关单位应当主动出击，招商招展。第一，通过相关部门主动邀请参与。相关部门联系邀请客商，具体落实展位。第二，发函邀请。展会秘书处，向预定范围内与相关企业邮寄邀请函。第三，走出去邀请。主管领导应当亲自带队招商招展，并分别在具体地区召开推介会。第四，通过相关外部渠道去邀请。实践中，通过多种渠道，联合邀请客商。第五，通过成员单位进行邀请。主办单位和相关部门，邀请各地市代表团参会，邀请国内外知名产品、互联网企业以及上市公司等参加展示展销和经贸洽谈。经过各方的共同努力，邀请的企业产品参展，展会上聚精荟萃，而且我各具特色，受到市民好评。

二、发扬连续作战的精神，做好布展工作

在全体单位、员工的共同努力之下，招商会展中心主展厅交付使用以后，仍要继续发扬连续作战的精神，做好现场布展工作。根据招商现场情况，成立装修布展装饰工作现场指挥部，聘请专门的顶级布展企业担当招商布展重任。经过连续作战，短时间内，采取“白加黑”+“五加二”方式，全面推进招商布展工作顺利进行。必要时，还要安排负责人入驻现场，指挥招商会展中心附属设施建设以及招商布展工作。同时，还要提前派驻消防、警力人员进驻招商现场，在重点位置配备适当的消防器设施；电力部门，结合招商现场情况，架设汇源电力专线，并在此基础上成立供电应急服务小组。尤其是在距招商展会开幕三天的关键时刻，参展、参会部门，应当都进入到招商会展中心，并且为其提供服务，确保招商布展过程中遗留的废料能够彻底地被清理干净。在此基础上，应当做好展馆设计工作，全面落实参展单位、参展产品以及招商布展工作。为保证筹备工作能够顺利进行，我们应当抢前抓早，对招商会进行精心的组织策划，全力以赴地做好各项筹备工作以及布展工作。

三、加强各方组织协调，结合实际形成合力

各组织单位应当抽调专门人员负责招商布展筹备工作，领导应当亲自带队，并且及时将参展布展情况进行总结和研究；同时，还要积极与单位进行及时的沟通交流，主动与向部门协调，必要时还要召开参展筹备工作，宣布参展企业、产品的具体摆放位置和要求，并对参展单位、企业提出具体的招商布展要求。招商布展是一个全面贯穿整个展会的大项，不仅是展会期间的施工，而是从招商前期展馆租赁、展位图制作以及展区划分，到展位合理分配和展商协调，同时还包括展馆施工、展商布展以及展会现场协调等工作，直到最后撤展，均为布展工作内容。招商布展工作非常的繁琐，工作量也非常的大。我感觉如果把展会比喻成一个人，专业观众是他的命脉，参展商是他的血肉，那么布展工作打造的就是他的骨架。在招商布展过程中，应当根据参展企业、单位的不同需求，对展位合理分配和安排，做好标展、特装位置的优化调整工作；同时，还要做好展位图更改工作，对参展商的展位进行更换，做出及时的通知和协调。

四、积极的进行谋划布局

为了保证招商布展的效果，应当积极的进行谋划布局。比如，招商布展过程中，可采用按产业划分展位、统一布展的方式，树立整体形象，并且重点展示品牌产业、产品。同时，还要精心筛选资源图片以及参展产品图片和商标等标识，与设计公司进行反复的沟通，对各个展区的设计图纸进行逐个修订。为了更加生动地打造展品和企业的形象，有利于精心设计栽培区、展示园等。

五、严格审核，精选参展单位和产品

招商布展过程中，应当严格参展准入条件，以展名优、突特色、讲创新为基本原则，要求各参展单位、企业积极报送产品图片。如果没有产品图片，则应当将产品或提供的服务内容、层次等报送到主办单位，并且设专人负责产品拍摄；审核小组进行严格的筛选，确定产品参展与否，保证参展产品和服务内容能够优中选优。在经过严格的审核以后，在诸多申请参展的企业之中，确定参展单位和产品。

六、加大宣传力度，吸引更多企业和单位参展

根据招商的宗旨和意图，结合招商布展现状，建立招商布展工作小组，并且召开推进会议，全面落实此次招商布展任务，并在网上开辟专栏，进行广泛的招商找展。同时，还要针对性地发放邀请函（其中包括电子邀请函等），这是招商招展过程中的一项重要工作任务。

七、展商布展与撤展

首先带领参展单位、企业找到对应展位号，然后交代布展过程中的具体注意事项，尤其是特装展位布展时，一定要协助并监督施工搭建单位，助其完成布展施工任务。同时，还是要避免出现安全事故，做好展商租赁以及电、水供应协调，并在此基础上及时解决招商布展过程中出现的问题；展位桌椅上的射灯电力等设施，应当做好配备工作。其次，对现场进行协调。对招商展会现场出现的各种突发性事件进行有效协调，比如突然出现停电或者展具缺失、保安不到位以及展位被别人占用等现象，应当进行及时的处理，并做好对招商服务工作。最后，撤展。招商活动开展完以后，布展工作并未结束，还要通知、协助展商进行撤展，并且协助撤展时的安保及协调工作。

八、结语

总而言之，招商布展是一个复杂的工作，涉及到诸多方面的内容，因此应当加强重视，细节入手，综合考虑、全面协调，才能确保招商工作的顺利进行。

参考文献：

篇9

2004年12月15日，一场中国商品展览会在非洲第一人口大国尼日利亚首都拉各斯举行，100多家来自中国的企业参展。一家中国民营企业生产的木纹外观冰箱大受当地客户欢迎，木纹是西非人非常喜欢的图案，而且冰箱内的稳压器正好适应西非国家不稳定的电压。

这家公司的参展人员围绕产品的这几项本地化的特点大做文章，进行了充分的展示推广，吸引了大批客户，最后接到的订单让那些带着国内样式参展的同行眼馋不已。

在展会这个竞技场上，相信每家企业都会拿出自己最得意的产品，但效果却是如此悬殊，这里面就暴露出一个如何有效参展的问题。

让我们再来看一个参展案例：一家公司由老总带队，一行数人到德国去参展。这些人游遍了德国的名胜古迹，享受足了异域风情，回国时却带回了大量订单。许多同行不了解个中缘由，纷纷前来取经。其实原因很简单，他们参加的这次德国展会，很多专业观众来自美国，因此，该公司专门聘请了一名美国人在展台负责接待和介绍，由于地域和文化上打破了界限，自然从沟通到签单都是水到渠成。

上述两个案例说明，参展有两项重点工作：展示和沟通。围绕这两个重点，参展企业要在展前、展中和展后做大量工作，才能有效地俘获客户。

展前曲：主动吸引目标客户

对于展会来说，大多数与会者在步入展览大厅之前就已决定要参观哪些展位。所以，参展商的展前营销，对与会者决定参观什么展位能产生很大的影响。有调查显示，70％的与会者参观哪些展位的决定，建立在参展商提供的信息和请柬的基础上。

参展商开展展前营销首先要考虑的是请柬和广告信息的目标受众。

第一个考虑的对象是最近一年中曾向公司做过咨询的人。即使他们不来参加展会，但通过告知你的企业参加行业展会，会在他们心目中树立良好形象。

其次是那些去年曾参观过公司展位的人。他们是公司的潜在客户，去年的参观，他们对公司的产品和实力都有了一定印象，而且相信他们在过去的一年中也在关注你的企业和产品。通过这一次的促销努力，他们很可能成为公司的客户。

第三要考虑的是那些列在你所收集到的名单上的人，以及那些已经在展览会管理部门提前登记的人，这些人可能对公司的产品还一无所知，因此需要从头开始和他们联系，进行促销。

千万注意，不要在展前促销中留下什么负面印象。比如，邮寄的请柬中缺少展览会名称和展位号；给潜在的与会者发送的电子邮件中提供的网页链接无效、收件人名字写错以及邮寄的材料印刷质量低劣等。

如果条件和成本允许的话，向10～20位重点客户邮寄产品介绍光盘也是一个不错的选择。

邮寄请柬和广告信息的时间也要把握好。寄得太早，人们会忘记；寄得太晚，收件人可能已经另有安排，或者已经参观完展会了。最理想的邮寄时间是展览会开始前的2～3周，这样至少可以保证收件人在展览会开始前的4～5个工作日内收到。

实践证明，与会者参观那些曾经在展前寄发过邀请函的参展公司，比参观其他公司的展位机会大4倍，可见展前做好宣传十分有效。但除了发邀请函外，还有其他一些办法可以吸引更多的参观者，不妨一试。

最常用的办法是准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展会前先随请柬寄给您想邀请的客户，让他们必须到公司的展位上才能凑成一份完整的礼品。事实证明，这种办法确实能有效地提高与会者对某个展位的访问率。

美国有一家公司在展览前制作了一大批印有自己公司名字的装爆米花用的纸袋，随邀请函一起提前寄给该公司的新老客户，说明凭此邀请函可以免费进入该展会参观，而凭纸袋可以在该公司展位上获赠免费的爆米花。这一方法使得该公司的展位成为了那次展会中参观者最多的展位。

但并不是所有公司都喜欢赠送爆米花这种形式。很多公司都要为重点客户准备独特的礼物，但又常常为如何选择合适的赠品而绞尽脑汁。赠品的目的是给重点客户留下长久的印象，因此一定要注意质量，粗制滥造的赠品只会损害客户对企业的好感。最好的赠品应该具有这样3个特征：合理性、纪念性和实用性。让客户不得不放在办公桌上，并总能想起你的企业。

如果一次展会你的公司为10～20位潜在的高端客户准备了独特的礼物，并能邀请到他们到公司的展台来，那么你俘获客户的计划就成功了一半。

展中曲：展示产品深入交流

展会的参观者来寻找适合自己的产品，打交道的却是参展企业的工作人员，双方交流的好坏直接影响到能否达成交易。

参展企业在展会开始前一个月最好召开一次展前会议，主要目的是告知展位工作人员在穿着和表现方面应该注意的事项并对参展人员进行培训。培训的内容主要包括：公司历史、目标、组织、政策和程序的信息；参展产品的信息和不同使用方法；竞争对手的产品知识；客户中对购买决策起影响作用的人的偏好；与客户的关系建立技巧等。

许多负责销售的人员认为自己精通销售，不需要再培训。实际上，展会是一个新场所，不同于传统的交易场所，销售人员能够使用的时间不会有平常那么充裕，他们需要知道在15分钟左右的时间内如何开始、进行和结束的全过程。

要打开话题吸引住顾客不是一件简单的事情。人们的购买行为，是先建立在良好的人际关系和充分信任的基础上，然后才会购买产品和服务。展位工作人员要创造一些好的开场自来打开话题。

一旦顾客开口讲话，那么展位工作人员最重要的任务就是倾听。必须花80％的时间来聆听客户倾诉门己的需求，只用20％的时间来进行讲解或提出解决方案。

向顾客询问一些问题，如他们如何选择产品、需要什么质量的产品、最迫切的需求是什么、想要达到什么效果、目前使用的是什么产品等。可以问一些试探性的问题以便了解他们感兴趣的程度、计划购买的日期和预算情况，同时征得对方的同意记录下来，表明对对方的重视。更重要的是，通过询问可以了解对方是否是最终购买的决策者，如果对方不是，要了解清楚应该和对方所在公司的哪位负责人进行联系。

如果是潜在的客户，参展人员还应该与之预约，在展会结束后的4～5天内面谈或电话接洽。

作为展位工作人员，要做的不仅仅是讲解和询问，还要向来访者展示产品。要想方设法让观众参与你的演示或者吸引他们进行记录。通过实际参与，他们更容易记住你所讲述的内容。在比较其他参展产品后，他们更容易对印象深刻的产品下订单。

在展会中，参展人员要把两个时间有效地利用起来，往往会起到事半功倍的效果。

一是午餐和晚餐时间。每天至少有一次与潜在的客户共同用餐，这样可以介绍彼此认识，进一步建立信任。

二是展会中每一天结束的时候，召集本企业参展的员工开会，将潜在的客户联系方式汇总起来，并立刻进行跟踪服务――当这些潜在客户回到他们的办公室时，已经有了他们感兴趣的产品样品在等着他们了。

展后曲：后续跟踪重点突破

如果你的企业在某个展会上搜集了1000个潜在客户的联系资料，但展后却没有进行后续跟踪，那这些资料还有什么用呢?几个月来，公司在策划、参展、筛选顾客和搜集联系资料等方面所做的努力，就都付之东流了。

与展前营销、展中沟通一样，展后跟踪也是企业通过参展俘获客户工作中不可缺失的一环。

换一个角度想一想，当你确认某位顾客为潜在客户，并向他进行全面的展示和推销后，你还向他承诺在展后将很快和他联系，他会非常兴奋并且充满期待。更重要的是，在比较了其他产品之后，他心中已经有了选择。

为了抓住这个商机，你必须趁这位顾客还处于情绪兴奋期，在你的竞争对手抢到订单之前马上同他联系。如果你等到1周之后才与他联系，他的情绪可能已经趋于平静，或者已经与其他公司签了订单。如果等到30天后再行动，那你就不用再联系了。

进行后续跟踪计划的方式有3种：直接邮寄、电话营销和个人拜访。许多公司会综合采用这3种方法。

如果搜集了一大批潜在顾客的联系资料，那么直接邮寄是保证你能在短时间内和他们取得联系的最快捷途径。具体操作可以是先寄去一封信，首先对他们能够光顾公司的展位表示感谢，其次可以再次强调自己产品所具有的优势，最后许诺还会与他们保持联系。为了便于潜在顾客回复，也可以附上一个邮资已付的回执。去信之后，就可以按照计划定期向顾客邮寄一些精心准备的材料，让这些潜在客户随时了解到公司和产品的信息。

电话营销方式的目的是试图与潜在顾客建立一种个人关系。电话营销由专门的人员来完成，这项工作需要口齿清楚并掌握打电话技巧的人。对于顾客提出的问题，如果不能当场解答，就要记录下来，并在24小时内给予答复。

篇10

两天后我们在杭州的一个茶楼里见了面，他们一共来了四个人，老板、老板助理、品牌部经理和一个女的销售总监。在见面的交流过程中，他们大致的向我说明一下他们的情况和目的。

他们和我交流的过程中，我隐约的发现他们在谈话中流露出来的难言之隐。经过深度的交流以后发现情况大致如下：

（1） 这个企业长期的从事外贸家具的生产，虽然做了六七年了，一年大概做两个多亿的销售额，但是每年两亿元左右的销售额却还存在近800万左右的亏损。主要的根源是企业长期以来就是依赖一个进出口公司在他们产品在做外销，这样这个商就把价格压的很低，基本上是没有毛利的在运转。

（2） 企业也参加过几次国内的展销会，但是前期去了几次却一直是空手而归，所以企业现在也很担心在去参加仍然没有效果，这样开支很大，却接不到单子。

（3） 现有的商为了能够死死的控制住这个企业，让这个企业成为他们不花任何代价的生产工厂，所以只要企业准备去参加展会，他们就会放出话来，要取消订单，中止合作。这样让企业苦痛不已。

（4） 现在的商长期以来一直拖欠企业两千万左右的货款不肯结清，增加了企业负担，现在整个企业就是依靠贷款支撑着。

根据和他们交流的情况来看，他们找我的目的，主要是想看看我对这个问题有没有解决的良方。我在了解了这些情况后，我问老板：“你有没有想好要下决心来解决这个问题”。虽然我在食品这个行业被圈内的朋友叫做“小诸葛”，而对家具行业并没有太多的接触，我们的因缘来自己老板的助理，只是因为老板的助理原来是在一家食品企业当过销售总监，有过接触，但是彼此的认识并不深。所以今天老板自然是不能完全相信一定能在我这里找到答案。

在得到老板无何而肯定的回答以后。我说：“有三个问题，你想好了，决心下定了，那么办法我一定能想出来。”这样的表态让老板在怀疑在中表示出了他的满意。三个问题分别是：

第一， 想什么时候来解决这个问题？

第二， 一旦我们开始解决这个问题，被客户知道以后真的取消订单，终止合作怎么办？

第三， 如果终止合作了，那么这些拖欠的货款企业是不是能够通过正常的司法途径收回来？

老板在听到我说一定有办法解决的时候，迫不及待的就问我怎么办。呵呵我们不能轻易的说出答案来，因为我们要靠这个答案来吃饭的。我说给我半个月的时间，对这个行业来进行了解和思考。但是今天我们的见面只有我们五个人知道，不能再对外面透露我们的见面情况。

半个月以后，我单独的和老板约见了一次。我们做了一次深度的交流。我告诉他，其实我们这次合作，必须是非常保密我们的合作内容和方式的，真实的意图只能我们两个人知道。采取的方式必须是要瞒天过海，不能让现在的客户很快发现我们的意图。但是老板为了解决我在产品技术方面的缺陷，他安排现在的销售总监来配合我，并和她签了保密承诺书。

第一、企业以做内销的名义把我招进公司，具体的工作只是国内销售总监。由我来具体安排整个事情的实施。以内销的名义有个好处就是因为外贸企业基本上是根据客户的图纸来组织生产，而外贸的款式并不适合中国国内消费的习惯。这样我们可以找理由到外面委托别的企业帮我们加工样品。

第二、在市区另外找个办公场地，秘密进行人员的组织和培训。远离现在的工厂，跳出现在的环境，防止有内部人员走露消息，引起客户的不满。

第三、如果我们通过一次展会招商效果不太理想，这样我们也可以先通过外面找工厂加工，度过这个艰难而痛苦的时期。

在征得老板的认可以后，我就正式的走马上任我这个“内销总监”的岗位了。

在我到公司人事部报到以后，说好的佣金合同是我和老板一起按的手指头印。在表面上我的工资是五千块钱一个月，还煞有介事的签一份所谓的劳动合同，上面都把奖金和提成写的清清楚楚。当天公司就通知企业中高层的领导一起开了一个会，在会上，老板大谈特谈的要开发国内市场，企业要准备启动内销市场，把我招进来要负责前期市场启动的准备工作，还说要用半年时间到一年时间，先把国内市场进行深度的调查一翻。还单独的准备了一间300平方的办公室给我，在门上挂上“内销部”的牌子。做足了要大干一场的气势，同时又让客户感觉到我的到来其实是微不足道的，好像什么也不懂，这样根本不可能对他们产生威胁。

随着时间的一天一天的慢慢过去。我整天在外面忙着准备，但是办公室里总有些好事者会问起，怎么这么长时间没见我人了，我的回答总是我去外面出差了，甚至人事部还跑到老板那边去告状，说我天天不考勤，人事部连工资也没办法算。

我在市区这个办公场地里，组织的热火朝天，而这里的人员除了我自己带着的人知道这个事情，另外招聘的人也一直蒙在鼓里。我在外面的时候，基本上一个礼拜要回工厂去一躺，也会参加一些公司的会议，甚至还会在会议上谈一些市场的情况。我则是大倒苦水，强烈要求企业做点宣传资料，还要拍一个宣传片，老板也会装的很不情愿的接受这些条件和要求来支持我。通过近三个月的准备，我们已经做好了参加上海家具展的准备。

这三个月的时间里，我们紧锣密鼓的抽掉人员，组织这边的准备，主要完成了：

1、 一份内销市场启动的方案思路。

2、 完成了企业的宣传片的拍摄和制作。

3、 完成了企业产品宣传册等物料的准备。

4、 完成了上海展厅的设计和布置。

5、 完成了人员的组织、培训等工作。

6、 完成了整个招商步骤的策划和安排。

到了9月18号上海展会开始，展会现场还是出现了一个让我始料未及的事情。第一天展会下来，惨淡收场。后来究其原因发现，这个总监安排的会展接待和我想象的有很大的差距，这些人员就是在展会上站着，他们只接待外国客人，而国内的客人却基本上不接待，即使有国内的客人进展厅来了他们也很冷淡，甚至还有点不礼貌的问他们“先生/小姐：你们主要是做哪里的单子的？”如果客人只是回答说进来看看，他们就不搭理了。后来我还发现在展会的接待台上有一块牌子上赫然的写着“谢绝同行入内”及“谢绝拍照”等字样。

根据当天的实际情况，晚上我要求他们一起开了一个小会，通过和他们的交流以后，他们和我说的原因是因为家具这个行业很多企业都是靠这样抄袭款式等手段来生产。但是对于我这个来说，认为这样并不能有效的解决这个问题，一个企业在这里展示的是什么呢？难道只是款式吗？我马上把情况和老板做了一个沟通，这样的情况如果继续下去，那么我们真的有可能会白白的参加这次展会。在这次沟通中我亮明了我的观点：

第一， 即使不让人拍照也并不能有效的解决别人抄袭的问题，因为别人真的要抄袭的话，他可以根据零售价来买一套去不就好了吗？既然解决不了，那么我们干脆放开来，欢迎所有愿意到展位上来的客人。

第二， 我们在展会上不再以下订单为主了，而是重点想办法宣传出去。所以第二天的工作重点就是，每个进入展厅的客人我们都送一张碟片。里面有一张关于企业宣传的碟片。一张名片，还有一张连夜赶出来的邀请函。

邀请函的内容必须是中英文两种语言都打印好的。

第三， 连夜和我们入住的酒店联系，给我们安排了一个会议室。我们要邀请这些进入我们展厅的这些客人来参加我们在最后一天的酒会。

第四， 和老板联系，让他安排人员去联系两辆大巴车。我们要想办法把这些参加酒会人的人带到工厂来参观。

在得到老板的同意后，我们就根据我们新调整的思路进行了改进了。只要在我们展会上停步的客人，我们全部邀请到你们看一下，也不去分辨是客户还是商业间谍了。并且规定在现场不报价，具体的洽谈全部邀请到酒会上去谈。没有想到，第二天我们在展会上就出现了接待人员根本忙不过来的现象。当天竟然就接待了国内外的客人有340多人次。很多客人就说这个展厅里，我们的展位上人气是最旺的。第三天第四天的人次更加多了。一周的总接待人次达到了两千多人。到最后，接到邀请函来参加我们就会的客户数量达到了337人，但是来的客户人员基本上都是国外的客人。我们通过大巴车拉了177个客户来到工厂考察。这些客人到了工厂以后，直接下的外贸样品就有八十六个集装箱。这样大大的增强了老板的信心了。而作为原来的商，见事已至此，也已经没有办法继续坚持要和企业终止合同，因为他们其实欠工厂的钱，工厂是可以通过司法途径追回来的，但是他们企业的运作的资金其实也非常的紧张，因为他们刚新办了一个布艺家具上使用的纺织面料厂，相反他们到不敢非常强硬的提出抵制的意见了。

展会结束以后，企业组织了一次参展人员的聚会活动。在这次活动上，他们的销售总监和我做了一次交流。感慨的很我说，她从来没有想到要这样去组织展会。这也让她学习了不少。这次交流中，她给我提了几个问题，到今天依然在我的脑海里闪现。

1、 你的英语很差，怎么能够把这些客人从通道上留住并请到展位上来？

答：我的确不能用英语去和这些外国的客户交流，但是我的肢体语言能够让我把我的善意表达出来，而且他们可以懂。只要是你有心的要让对方懂你的意思，那么你一定可以做到。

2、 为什么要把这些客人请到酒会上去呢？

答：请他们去酒会的目的不是要在酒会上和客户成交，而是让他们在这里集中，然后我们有组织的把他们一起带到企业里来。

3、 那么为什么又要把这些客人请到公司来呢？

答：（1）、在谈判上，其实我们如果能够让对方到我们熟悉的环境里来谈，那么我们的谈判会变的容易，因为我们的环境可以增加我们说话的真实性。