管理会计企业实践范文
时间:2023-10-27 17:52:07
导语:如何才能写好一篇管理会计企业实践,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
关键词:管理会计;应用;作用;问题
一、管理会计的定义及职能。
(一)管理会计的涵义。
管理会计即在一个组织内部对管理当局用于规划、评价和控制的信息进行确认、计量、积累、分析、处理和传递的过程,以确保其资源的利用并对他们承担经济责任。管理会计形成和发展是以适应市场竞争、满足经济组织内部经营管理、提高经济效益为目的。它是从传统会计中分离并发展起来的现代会计的一个分支,对会计学的发展做出了巨大的贡献。
从管理会计的内容看,他完全冲破了传统会计的束缚,广泛吸收了现代行为科学、管理科学和系统理论,形成了一门综合性多学科的科学。它既是会计的一个分支,同时也是企业管理的组成部分。
(二)管理会计的职能和作用1.管理会计的职能。
管理会计的主要职能是为了提高企业经济效率和效益而建立的各种会计控制制度,编制提供企业内部管理会计需要的各种数据、资料等,也就是说,管理会计是运用适当的观念和技术来处理企业个体的历史或预测性的经济资料,已达到预期经济前景、参与经济决策、规划经营目标、控制经济过程、考评经营业绩的目的。目前,管理会计在我国企业管理中的应用正处在一个关键的转折点上,急需将以往的经验加以总结和提高,形成有中国特色的管理会计理论和方法体系。
2.管理会计的作用。
(1)提供管理信息。
现代企业生产经营活动需要大量的经济信息,不仅需要财务会计提供的财务成本、经营情况等方面的信息,而且需要能适应与企业内部管理的各种管理信息。这些管理信息既包括经过进一步加工后的财务信息,也包括大量具有特定形式和内容的非财务信息,如实际的和预期的、历史的和未来的、局部的和全局的、技术的和经济信息等。只有这样企业管理者才能够据此对未来的生产经营活动进行规划和控制,达到预期的目标。管理会计由于不受有关会计法规和固定会计程式的制约,且可以采用多种技术方法,所以它有可能对从各种不同渠道取得的信息进行加工、整理、改制,使之成为符合企业内部管理要求的数据,成为满足管理者进行预测、决策、计划、控制等各种工作所需要的管理信息(2)直接参与决策。
决策是现代企业经营管理的核心。决策过程是管理人员选择和决定未来经营活动方案的过程。只有正确地进行各种决策,企业才能实现未来生产经营的最优化运转。然而,要制定正确的决策,不仅需要及时获取和提供管理信息,而且需要对管理信息进行科学地加工和有效地利用。管理会计积极主动地参加企业的经营管理过程,正确地提出和评价决策方案,帮助企业各级管理者做出正确决策,实际上它将自己置身于决策计划过程,直接参与了企业的经营管理活动。
(3)实行业绩考核。
为了确保预定目标的实现,必须对生产经营过程及其结果进行严密的跟踪和监控,将反映企业经营目标完成情况和经营计划执行过程的实际情况,与预定的目标、计划、预算等进行比较分析和检查考核。这里生产经营活动得以按最优化原则进行的重要手段,也是衡量和控制决策、计划和实际执行,进行最终实现预期经营目标的可靠保证。在对企业生产经营过程和结果进行控制、考评的问题上,管理会计既可以建立完备的控制系统,又可以确定严格的考核措施,从而随时掌握实现现代企业经营目标的进程,正确考评企业内部有关部门的工作业绩,并为修订决策、调整计划提供客观依据。
二、管理会计在我国企业中的应用
(一)成本性态分析。
所谓成本性态,是指在业务量变动的情况下,某一类成本的变化形态。按成本性态分类,可将成本划分为固定成本、变动成本和混合成本。成本性态分析,是研究成本与业务量之间的依存性(即成本性态),考察不同类别的成本与业务量之间的特定数量关系,把握业务量的变动对各类成本变动的影响。
由此可见,成本性态问题,实际上就是将成本按其同业务量的相互关系,进行适当的分类。研究成本性态,主要是处于两个方面的需要:一是成本控制需要;二是计划编制工作的需要。进行成本性态分析,有助于企业从数量上具体掌握成本与业务量之间的规律性联系,为充分挖掘内部潜力、实现最优管理、提高经济效益提供有价值的资料。
(二)CVP分析。
CVP分析,是在成本性态分析和变动成本计算法的基础上进一步展开的一种分析方法。CVP分析,全称为:成本-业务量-利润分析,是研究企业内的成本、业务量和利润三者之间变量关系的一种数学分析方法。具体地说,它是建立在成本性态分析的基础上,以数学化的会计模型与图示,来揭示固定成本、变动成本、销售量、单价、销售额、利润等变量之间的内在规律联系,为会计预测、决策、和规划提供必要的财务信息的一种定量分析方法。
CVP分析是管理会计中一项重要分析法,其对于正确进行决策分析和有效控制等方面具有广阔用途,具体表现在以下几个方面:1、预测盈亏临界点;2、规划目标利润,编制利润预算;3、预测保证目标利润实现所需要的目标销售量和目标销售额;4、为生产决策和定价决策做出最优选择;5、通过对利润的敏感分析,估量售价、销售量和成本水平的变动对目标的影响,并可据以进一步控制目标成本;6、可以应用于企业的全面预算、成本控制和责任会计等方面。
(一)投资决策。
投资决策需要考虑的重要因素:1、货币的时间价值;2、投资的风险价值货币时间价值是指在不考虑通货膨胀的风险性因素的情况下,资金在其周转使用过程中随着时间因素的变化而变化的价值,其实质是资金周转使用后带来的利润和实现的增值。
所以,资金在不同的时点上,其价值是不同的,由于不同时间的资金价值不同,所以,在进行价值大小对比是,必须将不同时间的资金折算为统一时间的资金价值不同,所以,在进行价值大小对比时,必须将不同时间的资金折算为统一时间后才能进行大小的比较。
在企业的生产经营中,企业投入生产活动的资金,经过一定时间的运转,其数额会随着时间不断增长。企业将筹资的资金用于构建劳动资料和劳动对象,劳动者借以进行生产经营活动,从而实现价值转移和价值创造,带来货币的增值。除了包含时间价值因素以外,还包括通货膨胀等因素。我们分析时间价值时,一般以社会平均的资金利润为基础,而不考虑通货膨胀和风险因素。资金的时间价值有两种表现形式,即相对数和绝对数。相对数即时间价值率,是指没有风险和通货膨胀的平均资金利润或平均报酬率;绝对数即时间价值额,是指资金在运用过程中所增加的价值数额,即一定数额的资金与时间价值率的乘积。国库券利率,银行存、贷款利率,各种债券利率,都可以看作是投资报酬率,然而它们并非时间价值率,只有在没有风险和通货膨胀情况下,这些报酬才与时间价值率相同。由于国债的信誉度最高、风险最小,所以如果通货膨胀率很低就可以将国债利率视同时间价值率。为了便于说明问题,在研究、分析时间价值时,一般以没有风险和通货膨胀的利息率作为资金的时间价值,货币的时间价值是公司资金利润率得最低限度。
三、管理会计在我国企业应用中存在的问题1.管理会计的理论与实践脱节。
管理会计的发展与应用是与一定的经济环境、社会环境相关联的,社会环境的变化导致企业组织形式的变化,企业组织形式的变化又会引起管理会计实务发生变化,最终导致管理会计研究的目的、内容、方法相应地发生变化。而对于我国目前管理会计的研究而言,主要集中于介绍引进国外最新研究成果上,西方国家管理会计的研究与发展是有其高度发达的经济背景的,我国管理会计的研究与发展应当立足于自身的经济条件,建立在自身的经济、社会环境基础之上。
2.会计人员素质与管理会计要求有一定差距。
管理会计的运用最重要通过会计人员加以实施,具体运用到企业的日常经营中去,因此会计人员的素质对于管理会计的实际应用起着极为重要的作用。会计人员的素质是指会计人员的知识层次、知识结构、价值观和职业水准。我国现阶段会计人员的总体素质比较低,突出表现为知识层次低,知识结构不合理、在专业教育方面层次低。同时,我国会计人员的职业水准不是很高,在会计披露上弄虚作假,造成会计信息失真已成为我国会计学界关注的极大焦点。这些因素限制了管理会计在企业中的普遍应用。
3.管理意识尚待增强。
管理会计行为是对企业的管理行为,而不是对企业的核算行为,既是对管理者价值观的一种挑战,也是对管理者管理意识的检测。目前由于受到传统做法和习惯势力的影响,管理意识较薄弱。其一,管理会计工作地位低下。一些会计人员和经营决策者认为,会计就是算账、报账,至于管理、经营决策是企业领导的事情。财务会计一直是会计人员工作的最重要组成部分,二管理会计属于副业,有经历和条件的零星分散的搞一些,否则干脆弃置不管。其二,企业经营决策者管理意识不高。企业经营决策当局对管理会计的重视程度和影响到管理会计在企业中能否普遍应用。现代市场经济要求企业家不仅要懂经营,更要懂管理,其中包括会计和财务管理,而目前,多数企业经营者里这一要求还有一定距离,并且有些经营者受传统等级观念的影响“,长官意志”较重,使得管理会计提供的方案、资料无法发挥实际效力,从而影响了管理会计在企业中的应用。新晨
总之,管理会计在我国企业中的应用相当有限。
要是管理会计在我国企业中推广并发挥应有的作用,要从两个方面着手。第一方面,应该建立一定的社会约束机制,促使企业领导层重视管理会计应用;第二方面,借鉴西方先进经验来组建我国自己的管理会计师协会,推进管理会计的职业化,规范和提高管理会计师的职业道德,约束管理会计师的行为,增强管理会计信息的可信度,推动管理会计的运用和发展。
参考文献
[1]孟凡利,王翠春,王健。1997:《管理会计应用:现状、问题与应有的改进》1997年第4期。
[2]冯巧根。1997:《管理会计在我国企业管理中的应用研究》1997第7期。
篇2
关键词:管理会计 企业实践 应用
随着经济全球化和知识经济的发展,社会化程度的提高以及市场竞争的日益激烈,企业从战略落地、经营决策效率、内部运营管理、资源规划与配备等各个层面均需掌握并有效利用内外部信息,管理会计得到了重视并快速发展。在相对低迷的宏观经济形势下,施工类企业如何修炼“内功”?内部管理水平的高低将决定着企业的生死存亡,而其中财务会计如何转变职能定位,发挥与创造管理价值,则成为一个亟待解决的课题。
一、管理会计面临的困惑
管理会计指一种管理活动或管理过程,其职能是改善企业经营管理,提高经济效益,创造价值增值,方式是为企业内部人员提供实现经营管理决策所需的信息,并通过信息的反馈作用,实现对经营活动的过程控制。
与传统的财务会计相比,管理会计的服务宗旨是服务于内部管理,为内部提供有效经营和优化决策的各种财务与管理信息,强化企业内部经营管理的效率,创造财务的管理价值。
传统的施工类企业,管理会计的空间很窄,基本停留在传统的会计核算及税务申报阶段,根本未发挥或完全发挥财务的管理作用,究其原因,主要有以下几点。
(一)市场环境未发展成熟
在施工市场环境下,企业的成长与优劣,基本上靠企业管理者的公关能力、资源的优劣以及资金实力等,导致忽视内部管理水平,管理会计没有生存的土壤。
(二)企业管理者的传统认识固化
企业高层对管理会计普遍重视不足,财务工作重点始终在财务会计方面,局限于核算记账,财务的职位定位就会停留在“账房先生”的角色,账算清,钱管好就已满足。
(三)管理实践未系统化
施工企业的管理水平仍然比较落后,企业向外部学习的重点在于技术、设备等方面,管理较多停留在经验管理,运用管理会计大多是被动而为,未形成完整的体系。
(四)信息化投入不足
国内企业信息化投入程度参差不齐,即使投入充足的企业,信息化的运用效率也不甚理想,对于施工类企业来说,信息化程度尤其低。
二、管理会计的实践应用
管理会计目前存在的各种现实问题,系社会经济水平的快速发展与传统的财务职能定位、落后的内部组织管理与信息水平相脱节所致。关注资源使用的质量和效率是财务精益化的核心,也是管理会计的最大价值所在。管理会计在企业不同阶段发挥的价值程度不同,但可以创造价值的空间很多。
(一)微观本职职能方面
财务人员日常工作主要包括资金核算、费用薪酬报销、税务申报等,可以总结为两方面:一是会计基础查错防弊,对具体票据规范性审核、数字金额计算准确性核对、费用支出审批等内部控制执行;二是财务风险识别与控制,包括资金管理风险、财务报告风险、税务风险等,通过会计审核消除或降低风险。
(二)中观部门联动方面
会计人员除了本职工作,更需要与经营、生产、物资、设备、人力等部门进行联动,参与商讨与决策,发挥管理作用,使业务符合经营管理目标。
1.按照“作业成本法”进行成本管理
成本核算与管理是工程施工企业最为复杂、最为关键的内容,其优劣程度决定着企业核心竞争力与内部管理水平的高低。成本核算要突破简单按照工资、材料、折旧摊销、间接费等进行核算的“麻袋式”管理模式,而应按照作业成本法的理念,重建成本核算管理体系。
(1)在成本核算对象的选择上,考虑依据管理需求多属性、多层次化,横向将核算对象细化到独立可区分作业工序,纵向划分为项目、合同、工程、班组与机台等四个层次,深化到各阶段的每一最小的工序单元。
(2)在成本项目上,采用多维度的成本核算构架,按不同成本动因进行组合,如工序维度、设备机台维度、作业班组维度等。
(3)在成本费用的归集分配上,将每一项成本费用作为指定成本对象的直接成本费用归集,再根据不同的成本动因在下一级相关对象中分配,从而更加灵活和贴近实际流程,提供精准有效的成本数据。
2.建立责任成本体系,调整绩效考评
责任成本指承担的责任为范围所归集的全部可控成本,对于企业来说,要确保将项目所发生的全部成本进行责任划分,有成本发生就有责任人,成本方可得以控制。如何将发生的各类支出进行控制,需要两大管理体系的支撑,一是科学合理有效的生产组织体系,需要将管理业务过程予以清晰界定、区分至最小的作业单元,各作业单元能够核算成本,并最终提交作业成果,或直接外部认可的,或按照内部考核标准确认;二是成本绩效考核体系,将所有的可控成本纳入薪酬考评中,将成本与员工收入相挂钩,增加其责任意识,才能推动成本的有效控制,否则成本的浪费与损失将不可避免。
(1)标准成本与集中采购。因工程施工企业具有项目数量多且地域分散、业务消耗物资大多一致的特点,集中进行物资采购与配送可以实现批量采购价格优惠。为便于不同项目间材料消耗成本的考核公允,实行统一的集采权限控制和内部标准材料价格成为必然。物资采购部门的责任成本是采购价格的高低及物资到位的及时性;项目单位的责任成本是物资数量消耗的控制节约程度。
(2)优化设备内部租赁,匹配经济效益实现。对于工程施工企业来说,机器设备使用效率的高低将直接影响生产进度与成本控制水平,机器设备的责任成本中,管理难点是折旧与大修理费用,折旧费会计处理上直线摊销法,按照一个平均数计入成本中,而大修理费按照维修周期突发式的产生支出,这两类重要的费用支出与当期经营收益并不对称匹配。
为便于责任成本的明确,建立设备内部租赁经营管理模式控制折旧与大修理费用。以设备可使用年限、已使用年限、内部租赁系数的方式予以确定内部租赁价格,越是已使用年限短的设备,其内部租赁系数越高。通过类似加速折旧方式将设备的购置成本、大修成本计入当期经营成本中,纳入可控成本范畴,避免依赖新设备、超负荷运行糟蹋设备的情形存在,最大程度上提高设备的使用效率和效益。
3.调动财务杠杆,发挥融资价值
财务部门除了传统的资金核算外,可将工程项目、应收账款、承兑汇票、企业信用进行质押(担保),直接从金融机构获取各种贷款资金;利用信用证、分期或延期付款等增加供应商信用;利用公开市场,发行短期融资券、中期票据,甚至公开市场发行股份(IPO)等。财务杠杆的发挥使用,是传统财务无法想象的,也是最能够发挥财务价值的地方。
(三)宏观战略匹配方面
在宏观层面如何发挥管理会计的职能,主要涉及全面预算与信息化建设,其中全面预算是对公司愿景、战略的落实与匹配,信息化是实现部门协作效率、战略决策支持的最有力工具。
1.全面预算
全面预算是对企业战略的具体化,决定着企业发展的方向与目标,综合体现着企业各种经营管理活动策略、方式与方法。全面预算作为一种全方位、全过程、全员参与编制与实施的预算管理模式,凭借其计划、协调、控制、激励、评价等综合管理功能,整合和优化配置企业资源,提升企业运行效率,决定公司战略和决策的执行力、集团管控力、内部各单元的协同力和各要素的集成力,是现代企业市场竞争能力的重要体现与工具。
全面预算分解落实公司战略,不仅包括生产、经营和成本费用、人力资源、物资、设备等预算,还包括资金预算、投筹资预算,贯穿于企业生产经营活动各个方面。
而财务部门作为所有经营活动结果的记录者,掌握着最全面的数据与信息,肩负着监督、分析与反馈并参与生产经营活动并使之符合公司经营目标、公司战略的义务与职责。
2.信息化建设
管理会计的践行,需要大量及时、准确、完整的财务及非财务信息等基础数据作支撑,对基础数据进行整理、加工、分析、应用,战略能否落地、经营目标是否偏离,这些均离不开信息化建设。
财务系统作为数据的收集者、内部控制体系的监督者,往往占据较高的战略与决策地位,需要参与甚至牵头信息化建设工作,将财务流程与生产经营流程及各个业务环节进行一体化,只要产生资金和财务报表影响的经济活动,财务就得参与进去,利用与反馈信息化成果,从业务环节抓好财务管理,促进规范运作,符合企业经营与战略目标。
三、研究结论及建议
近年来,从国家政府和企业层面,管理会计均得到较大重视,但对于诸多企业来说,管理会计的重要性如何体现、如何践行,仍存在许多问题与困惑。本文通过梳理“不适应”症状,结合实践,分别从微观财务职能、中观部门联动、宏观匹配战略角度,提出实践管理会计的举措,为企业管理者及财务工作者如何转变认识,发挥财务的管理作用,创造管理价值提供了意见与建议,为管理会计在我国企业的践行提供有益借鉴意义。
因研究能力与精力有限,对管理会计的实践应用探讨仅是罗列部分,难以穷尽。希望理论研究者及财务资深工作者对管理会计的理论及技术发展、内部管理工作机制与措施等方面进行更多的调研与总结,促使管理会计得到更好的执行,进而更好地服务企业内部经营管理,创造财务价值,促进会计行业的健康持续发展。
参考文献:
[1]黄曼远.浅析管理会计与财务会计的融合[D].中国财政科学研究院,2014-5.
[2]管理会计担起企业转型重任[OL].中国管理会计师协会,2013-9-21.
篇3
关键词:管理会计
在当前实体经济下行的大环境下,为了提高企业效益,管理会计显得越来越重要。据一项调查,70%的财会白领充电会选择管理会计,可见管理会计在企业管理中的重要性。为更好的实施管理会计,最近财政部也了《管理会计基本指引》。
一、管理会计的作用与职能
管理会计,顾名思义就是管理与会计的结合,不同于财务会计是对企业经济事项的事后反映,管理会计是决策的重要工具,是为企业战略管理服务的,是面向未来,倾向于预测、规划与控制,能够为企业创造价值和效益。财务会计是负责企业年终核算、报表等工作,而管理会计是负责分析财务数据、支持决策、风险识别、内部控制、全面预算、成本管理等工作。企业月底一结账,将交易信息按照会计准则呈现出来,盈利多少,资产多少,是财务会计的事,而想知道未来企业的经营情况,买这条生产线和企业赚不赚钱,这是管理会计的范畴。
会计的最高境界是管理,会计参与管理具有其他学科,比如单纯的管理学等不具有的先天优势。这也是管理会计越来越受重视的原因。有人曾预言:财务人员的需要量将会随着财务会计信息系统价格的下降而递减,终有一天,随着信息化、智能化、互联网、大数据等新兴技术的发展,从事简单的记账等工作的财务会计人员将不复存在,机器人将代替企业的财务会计人员,但是管理会计却是取代不了的,因为它更多需要人的创造性思维以及职业判断,这也是管理会计的价值所在。
二、管理会计在实践中应用不足的原因
尽管管理会计越来越受到重视,最近财政部也了《管理会计基本指引》,但是管理会计在企业实践中的应用却不尽如人意,可以说应用有限,仍有很多企业目前还是只有财务会计,没有管理会计岗位,造成目前这一现状的原因主要有一下几个方面原因。
1.管理会计没有统一的规范。管理会计不像财务会计,有具体的会计准则可以遵守,对外财务报表有具体规定的格式,会计分录都有对应的参照,包括一系列固定的记账、过账、出报表流程。管理会计没有相应的具体规则可以参照,而我们的一些教材等大多都是理论研究,既使目前财政部也才刚刚出台的《管理会计基本指引》,也缺乏具体详细的规则指引,不像财务会计一样,已经有很完善的准则制度。正是因为管理会计尚未有具体可操作的规章制度可参照,才造成目前在企业实践中应用不足的现状。
2.管理会计中很多指标(如变动成本)和很多理论(如本量利)假设条件太多,实际可操作性差,并不具有真正的实用价值。现在很多管理会计理论热衷于追求复杂的数学模型,如多元线性回归、非线性成本函数等,这些模型很难运用到实际中。导致理论是理论,实践是实践。
3.实务界领导不像重视财务会计那样重视管理会计。企业中的领导或者财务领导观念仍比较陈旧,认为会计就是记账,对会计的认识仍然停留在核算以及事后反映等职能上,尚未上升到管理的高度,尚未认识到会计的预测、决策等职能。
4.企业会计人员素质还达不到管理会计的要求。由于管理会计不像财务会计有固定的程序与方法约束,有会计准则可以遵循,财务人员经过学习和培训就可以掌握,而管理会计中的很多方法并没有固定的模式和参考,需要会计人员根据企业具体情况应用到企业实践中,同时管理会计中有大量需要会计人员运用职业判断的地方,这就对会计人员提出了更高的要求,需要专门经过管理会计培训和学习的专业人才才可以胜任。
三、针对管理会计应用不足的一些对策
1.加强管理会计的学习,提高管理人员素质。会计人员可以通过多种途径来学习,参加相关培训以及参加的相关考试等,比如CMA考试,过程重于结果,即使考不过,考试的过程也是学习的过程。
2.吸收管理会计的思想。如果无法应用一些模型公式,能把管理会计教材中的一些经典案例和一些理念应用到实践中也是收获。比如持续改进与全员全过程管理的思想,隐性成本的概念等,笔者建议可以参照MBA培养模式,如案例教学来学习。因为不是做学术,在实践中可以记住一些原理,一些结论,就像听一些学术讲座,如果能听到一句话感觉很有收获很有体会,这堂讲座就没白听。例如笔者所在的集团公司,有个子公司一直亏损,笔者曾经很想不通为什么不关闭,原先笔者认为等机器设备折旧期限到了,就没有折旧成本就降下来了,但是自从学习了管理会计,笔者学习了沉没成本的概念,明白原來这些成本已经属于过去,而出售该设备价格又太低,有收入就可以抵消部分成本,还可以养活部分工人,对企业形象和社会责任都有益。
3.应用电算化,由计算机处理复杂数学模型与计算。比如财务比较头疼的现金折现计算,应用计算机,再长的期间都没问题,即使20年都没有问题。不仅可以快速处理数据,提高数据处理的及时性,还可以极大提高数据处理的精确度,从而提高企业财务管理的水平。
4.领导要重视,才能真正构建重视管理会计的氛围。曾经笔者所在公司生产两种产品,一种盈利一种亏损,根据财务部提供的数据,决定停掉亏损的产品生产线,结果盈利的产品也开始出现亏损,最后在公司领导的亲自关注下,找出了原因,是亏损产品也能分担部分固定成本,这就是单纯的财务会计所不能解释的了。现在,在公司领导的重视下,全公司形成了良好的学习管理会计的良好氛围和优良的企业文化,现在公司在制定产品定价策略时,在当前激烈的市场竞争条件下,完全可以接受价格低于成本,只要高于变动成本即可,这在以前是不可想象的,完全摆脱了传统财务会计的束缚,为公司占领市场份额奠定了坚实的基础。
5.采用一些折中后的管理会计方法,使之更切合实际。比如作业成本法,确实比较先进,尤其对于制造费用在生产成本中所占成本较高时,传统的、单一的分配标准对成本计算影响非常大。采用作业成本法可以提供更准确的成本信息,但是作业及成本动因的确认比较困难,实际操作起来具有很大主观性。可以采用折衷的多标准分配,比如电费采用一个标准,水费采用一个标准等。这样就既克服了传统成本法的缺点,又符合管理会计的思想。
篇4
管理会计是财务会计的补充,是为企业管理决策服务的工具。通过对企业内部、行业、产业链等信息和数据的收集、整合、分析、处理,从而判断企业运营状况,为改进企业运行流程、提高资源分配和使用效率,为管理者高效、准确、数据化的决策提供信息保障,这就是管理会计的作用。本文通过对管理会计体系建设的研究,提出了建设以信息化系统为基础的管理会计体系,建立相适应的现代企业管理体制,为建筑施工企业持续健康发展提出了值得借鉴的建议。
关键词:
建筑施工企业;管理会计本质;创造价值
一、引言
自2014年11月财政部《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》之后,《指导意见》作为国内管理会计体系建设的顶层设计,开启了会计改革与发展的新篇章。2015年12月财政部又了关于征求《管理会计基本指引(征求意见稿)》意见的函(财办会【2015】26号),该《基本指引》标志着国家引导的管理会计转型将逐步在企业层面落地。以管理会计评价管理成效、提升管理决策水平、创造企业价值,将会成为重要的研究课题。当前,我国在会计标准建设、会计理论研究和会计实务方面,主要侧重于鉴证类会计和记账类会计(简称财务会计),会计数据大部分为收支数据;利用会计数据参与强化管理、经营决策、趋势预测等方面的作用没有挖掘,会计数据未对企业创造价值发挥重要作用。《管理会计基本指引(征求意见稿)》明确提出:单位应运用管理会计准确分析和把握价值创造模式,推动财务活动与各业务环节的有机融合。在充分了解和分析宏观经济、市场、行业等外部环境基础上,结合单位内部环境,相应确定管理会计应用重点。在经济全球化、互联网+的时代,2016年管理会计将在企业逐步落实,并将日益完善[1]。
二、管理会计创造价值链的效应分析
管理会计以企业现在、未来的资金流动方向为主线,以提高投资价值为目标,为企业管理者提供经营管理决策、预测趋势的科学依据[3]。管理会计可为建筑施工企业改善经营管理、提升价值空间、促进市场扩大发挥一定作用。
1.管理会计的价值管理会计主要包括战略型管理会计、价值链型管理会计两类,二者共同之处就是提升企业创造价值的空间。自1981年英国学者Simmonds提出战略型管理会计[2]是“用于构建与监督企业发展战略,对有关企业及其竞争对手的会计数据提供管理与分析”的论断以来,战略型管理会计由于迎合了现代企业制度建设的需求,一直在完善和发展中。战略型管理会计的主要特点:一是从战略高度针对本企业、市场客户、竞争对手组成“战略三角”,在管理会计中实现数据信息的“三位一体”;二是针对企业发展规划、市场地位、投资预测建立“核心决策支撑”体系,借助管理会计数据,促进本企业价值链的延伸、提升与完善。战略型管理会计关键就是需要企业家关注“发展战略”。价值链型管理会计是以创造、增加企业价值为目标,以投入产出比、预期投资收益等为根本。当前,我国建筑施工企业在激烈的市场竞争中,要生存下去、壮大起来,就必须特别注重“价值链”的经营活动。从思想理念、人力配置、经营方法、人才培养等方面围绕“价值链”进行梳理。联合应用财务会计、管理会计,搜集、存储、分析、处理、提取与企业管理决策高度相关的信息数据,让“数据”参与企业家、管理团队的快速及准确的决策中。整合企业内部信息资源,消除投入产出比劣项,建立有机一体的横向价值链;整合本企业、下游供应商、潜在客户、老客户与资金、投资的“数据关系”链,建立有机一体的纵向价值链。建筑施工企业在建设管理会计制度和实施工程中,利用管理会计特有的技术和方法理性构建横向与纵向价值链,实现价值链的有理性、有逻辑、有竞争优势的组合,创造企业价值的竞争优势。
2.管理会计具体内涵目前企业推行的是财务会计,其与管理会计有着本质的区别,作为建筑施工企业要明确:财务会计要完成企业运营与决算的所有任务,而管理会计体系则要紧密围绕决策与价值来构建[4]。二者具体区别如表1所示。建设管理会计体系是一项工程,要按计划、分步实施:第一步要研究制定企业发展规划,将管理会计融入规划和信息化系统建设中;第二步是建立与完善企业考核、管控等规章制度,要实现管理会计与现代企业制度建设密切协同。具体内涵如表2所示。对于建筑施工企业来讲,在实际工作中,梳理物流与调度、现场与作业、客户与市场的关系,推进业务以“财务数据表达”,推进业务进程与管理决策的“无缝”衔接,从而实时地把握企业、客户、市场关系的最佳资源配置,这是一个具有重要意义的课题。当前,我国建筑施工企业的管理会计理念和工作基础较为薄弱,如何在推进管理会计发展时期,实现企业从战略规划、具体业务工作与决策支撑的有效网络连接,值得深入研究。
3.管理会计发展趋势管理会计正在完善和发展中,其趋势有:一是从产品盈利能力、渠道扩展到客户盈利能力系统分;二是在企业绩效管理(EPM,EnterprisePerformanceManagement)中延伸,推进管理层与价值链的对接;三是向预测会计转变;四是要植入EPM方法(信息化系统)的商业分析;五要实现信息化和数据分级共享,当作业务来管理;六是完善成本管理技巧和能力等。管理会计是为管理决策服务,本质上是为企业持续健康发展保驾护航的,最终是为管理者高品质决策、创造企业价值服务的工具。
三、建筑施工企业管理会计的建设方法
建筑施工企业管理会计建设要分步实施。首先,推进在建施工项目的管理会计进程。建筑施工企业由众多的工程项目单元组成,工程项目运行是否安全、有序是企业管理水平的体现,直接关系企业的命运。在管理会计制度建设上,要通过加强项目管理,以项目合同为目标,以确保工程质量为前提,进行项目成本控制,确定物流顺序,实时核算投资与收益,推进信息化系统与施工业务的深度融合,才能最终达到提高企业价值的目标,为企业获得信誉及更为广阔的发展空间。其次,针对未来施工项目的管理,要做好可行性研究,突出环境影响、社会效益和经济效益的分析和评价,工程抗风险能力等的结论,在管理会计中建立量化的指标体系,为投资决策提供透明、实时、科学的依据。在银行贷款与还款、合作者签约、工程设计、建设进程等提供基础资料及数据分析,量化的数据是管理会计的关键。再次,在管理会计中要推行建筑规模与限额设计一体化系统。限额设计就是要按照批准的设计可行性报告、扩初设计和投资估算控制等设计总概算,同时设定审定的投资额、工程量分解表、工程流程图等组合联动数据结构,根据审定的额度进行方案研究与筛选,以保证总投资不被突破。限额设计控制工程投资有纵向和横向两条线控制:纵向控制是按照工程及限额设计过程从前往后依次进行控制;横向控制是对内部专业及设计人员进行考核,实行奖惩,进而保证设计质量的一种方法。管理会计在这方面作用很大,不仅可改善管理、优化结构、提高设计水平,还是保证投入产出比达到合理值的最佳方法。最后,管理会计中,紧密联系新型材料、新型结构件及新型零部件跟踪数据库。科学技术发展日新月异,在企业信息化系统中时刻关注新型复合建筑材料、零部件等在施工及设计中的运用,一是可直接降低工程的投资;二是可保证工程拥有较高的质量;三可降低日后建筑整体维护费用。这些都是企业创造价值的关键部分。
四、管理会计需要科学计量价值
在财务会计中,类似客户资源(市场开发)、数据库、知识产权等资产并没有作为资产教学计量,其实新技术、新方法研发对建筑施工企业很重要。企业内部针对研发等机构的奖惩有成熟的做法,但目前还没看到作为资产计量方面的研究。本文对涉及建筑施工企业有关分支机构的评价指标做了初步分析。市场开发分支机构每年都会完成规定的工程任务额,工程实施后所产生的利润,一般会有约定的部分可以归属为该开发机构。这对企业来说,相当于这个开发机构每年都在为企业创造一定的收益。因此在管理会计核算中,市场开发机构可以作为一项客户资源类的资产计量。笔者建议采用收益法进行评估,具体为:设该机构的资产价值为V,设该机构年度平均的经营任务额度为A,设开发机构所创造的净利润部分的系数(一般按照任务额度的1~1.5%计取,具体看公司在市场开发方面的政策)为µ,设企业的年平均净资产收益率为R。从上式可以看到,提高该经营开发机构资产价值的主要因素为:一是获得更多的任务份额以提高A值;二是获得效益更好的任务以提高系数µ;企业年平均净资产收益率的变化对于市场开发机构的年度计量来说,基本上相当于常数。在这个公式里,企业的净资产收益率降低会提高市场开发机构的资产评估值。因为收益率的降低意味着企业需要用更多的资产才能实现同样的收益额,所以对开发机构来说是合理的。
五、建设管理会计制度的建议
1.提高对管理会计的认识建筑施工企业长期聚焦于成本管理并取得了富有成效的工作成果。成本管理也是管理会计范畴的一个重要模块。从管理会计的重要性来看,研发部、市场开发部、项目部、工程公司、集团公司、股份公司,基本上是层级越高越需要管理会计来辅助决策。对于体量巨大、业务多元的央企,管理会计体系建设以及发挥高效作用尤为重要。
2.对标先进企业,推进管理会计体系建设在管理会计实践方面,有诸多先行的优秀企业。但对于建筑施工工程公司,能够直接对标的具体企业并不多。通过对多个优秀企业的管理会计实践分析,可以总结出以下几条规律:(1)战略层面的认同。管理层对管理会计的理解和认识要到位,是实施的坚定支持者,这一点必不可少。(2)信息化系统的支持。管理会计的精髓在于实时抽取管理状态的数据信息加以分析,提出改进措施、调整或修订,减少企业损失,增加企业价值。要落实“企业管理以财务管理为中心,财务管理以资金、投资收益管理为中心”,信息化系统必须跟上。(3)公司价值的呈现。管理会计是对管理效果的数据化,通过数据收集和分析判断业务的运行状况。30年前,企业80%的业务价值都能够体现在财报上;但现在只有20%的公司价值可以在财报上看到,其他80%的价值都在人力资本、技术优势、知识产权等资产上,计量这些资产的价值是管理会计工作开展的重要内容。(4)人力资源的支撑。管理会计体系建设对人力资源、人员素质提出了更高的要求。随着财务与业务融合的推进和实施,财务人员要深刻理解具体业务的实际运转,而业务人员也要学会运用“会计语言”,管理会计迫切需要复合型人才。
3.打破部门壁垒,有效实现财务业务融合推进管理会计制度,最重要的是要打破部门壁垒,实现真正的经营数据真实可靠、实时化、口径统一化。例如德国汉高公司在建设管理会计上:将大部分财务分析、业务控制职能等整合在全球公司的财务部门下,即整合在集团CFO之下,而并非整合在每个事业部下。通过整合,一是可以确保财务特别是管理会计具有最大的独立性;二是具有更大的协同效应,之前每个业务部门都有各自的会计体系,统一在CFO下,各个部门能用统一的管理会计体系下实现监控、分析和指挥运营。在这方面,很多央企的建筑施工企业有财务主管委派制,这对于管理会计体系建设是有利的。汉高在管理会计框架上设置了“金字塔”式的三个层级:第一层是实现业务的信息整合,以信息化和报告系统为基础;第二层是在信息整合之后,实现对于信息的分析;第三层是在分析基础上,提出对于改进业务的建议和方向。面对“金字塔”,员工在工作当中都要自问,自身所做的工作到底创造了怎样的价值,调动了全体员工的主动性。
六、结束语
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关键词:市场经济;会计;管理;创新能力;战略
中图分类号:F23文献标识码:A文章编号:1672-3198(2007)12-0186-01
1 市场经济体制对会计管理的影响
当前企业会计管理中存在最为普遍的一个问题就是会计在企业中的角色异化,权利集中而又不具体地在企业管理中行使职权,往往造成了企业管理中会计这一职务就成了一个“另类”。由于会计在企业经营活动中主要负责财务往来,财务状况分析,在管理阶层并不能真正发挥自己的管理作用,导致会计在企业的经营行为中缺乏创新能力,惰性增加,与企业的战略目标形成了一个很大的反差。
1.1 会计管理缺乏细化
企业会计管理也就是会计的对象管理。现行的模式是以价值运动作为会计管理的对象,对于管理目标只有定位在有形的资金、资产、成本或者是生产环节的流程管理,换句话说也就是仅仅局限与资产的管理。市场经济条件下,会计管理的对象已经发生了根本的变化,会计管理对象要适当地进行修正,把管理对象量化、细化。
1.2 会计管理职能的确认
企业会计管理传统意义上来说,对于其管理职能确认,我们只有通过对会计的工作,目标与管理对象进行整合,而并不具有资源整合的作用。但是在市场经济条件下,企业的经营行为已经发生了深刻变化,企业的会计管理职能首先是不再是单纯地管钱、管帐,而是要引申到企业的成本预算,质量管理和人力资源管理中去。会计的管理职能的转变完全可以改变企业的经营策略和战略方向,随着企业的发展,企业会计管理的面就更加广泛,最为主要的职能则是通过会计的有效管理,规避企业风险,使企业进入良性循环的发展轨道。
1.3 会计管理的理论影响
会计理论的发展决定了市场经济条件下的企业发展规律和模式,就企业本身而言,会计管理是担负着企业的资金管理,成本管理,而统合与企业管理中的人力资源管理,企业文化培育对于企业会计来说,是新的历史时期企业财务管理、成本管理、质量管理的一个核心学说,如果单一地去用财务管理来考量一个企业会计的管理能力,在市场经济条件下,这种理论本身是站不住脚的。市场经济条件下的会计管理理论内容首先是把会计管理提升到了企业管理的一个重要位置,仅仅次于决策管理之下,比销售、生产与企业内部的其他管理都具有他特殊的价值和前瞻性。
1.4 企业风险探索和利益评价
市场经济的体制客观上是使企业蒙受着机会与与损失的可能,这种可能在市场经济条件下由于知识经济的比重扩大,企业会计就必须具有正确的风险观,善于捕捉企业发展中的不确定因素,有预见地采取各种防范措施,把企业的风险控制到最低。还有就是要正确对企业的利益做出评价。
2 企业会计管理创新的几点思考
在市场经济条件下会计管理创新要从以下几个方面入手
2.1 树立正确的会计管理观念
(1)市场经济条件下,要根据传统的会计管理办法对过去的会计管理做出评价。并以此来指导现时事务。市场经济条件下会计管理的创新要求企业会计要通过对传统的会计管理模式与办法发现问题查找不足,更好地把握未来,真正做到深入地服务与企业。建立面向未来的会计管理观念和理论体系;构建一套与市场经济体制相互吻合的会计管理组织和方法体系;改变传统的以财务分析,财务往来统计的单一管理模式,深入到企业的全面管理中去;利用信息化手段,实现会计管理的动态体系建设和信息化建设。
(2)就是树立创新观念。在知识经济时代,企业进入市场经济的前提就是以创新为企业发展的灵魂,常理说,没有创新就没有企业的发展,没有创新也就难以体现会计管理的先进性。因此,企业会计管理就必须具有创新观念和创新能力。
2.2 会计管理要适应网络化,商品全球化的发展
现代社会是信息化的社会,商品价格比、质量比都已经随着全球企业的商品一体化发展越来越透明,企业要想使自己的商品更具有竞争力,就要在管理上下足功夫。那么会计管理则担当着企业商品以及企业经营行为。既然企业参与到了全球化的竞争中,那么企业的管理行为也必然地参与到竞争,这种竞争的表象尽管是质量、价格、服务的竞争,其实归根结底还是管理的竞争。作为企业管理中占据重要位置的会计管理则必须要服从与企业管理的需要。企业会计管理创新能力既要能处理好企业内部的财务事务,管理事务,更要强化信息化管理,依靠网络优势,最终把市场竞争中反馈回来的数据调整为企业全面管理的依据,以提升企业的核心竞争力。
2.3 会计管理的转型,提升企业核心竞争力
会计在很多企业中有“第三者”之称,也就是说既不完全附属与管理者,又不能完全地代表企业的员工。这个矛盾所在就很难使会计管理真正意义上介入企业的管理中。就此而言,应该是会计管理的理论矛盾点所在。当前有一种说法就是把企业会计管理“独立”出来。显然这种说法是不科学的,脱离了企业管理的会计管理理论是不具有科学依据的,更深一个层面来看,会计管理的转型已经成为企业管理的必然,管理内容的多元化使得会计管理更多地参与到企业的经营行为中,尤其在生产与人力资源管理中,会计管理应当量化成本,量化人力资源的动态价值,把企业内部资源作好统筹分配,实现资源内部资源到资本的转化。如果仅仅是财务管理或者成本的管理,那么势必对企业的管理一些盲区问题是鞭长莫及的。会计管理的定位应当是体现会计管理的全面性与复合性,在管理层面要发挥其决策的作用,在生产销售中又要发挥好其服务作用。在会计管理的转型中,笔者认为:(1)要加强会计的管理能力培养,对企业中的风险规避,财务分析有着预知和处置能力;(2)就是对成本环节的控制,做好产品或者商品的投融资分析,通过财务分析完全体现企业的资金能力并做好资金的合理使用和效益管理;(3)就是做好企业员工的业绩评价与薪金管理工作,体现优金优劳,劳动强度,劳动成果与薪水的同比性;(4)有就是依据人力资源管理部门的终端反馈,把企业的人力资源工作形成良性的开发趋势,在人力资源的开发过程中,对人力的报酬、投资、福利、待遇做好科学的统筹安排。
2.4 优化管理质量,完善评价体系
会计管理做为一项考量企业综合发展成果的一个杠杆,对于管理的影响决不是传统意义的那么简单,在计划经济时期,会计的管理模式比较片面,也就是我们通常理解的会计就是管钱,而随着市场经济体制的完善,在市场经济的条件下,管理会计也应用而生,会计管理的内容在传统的管理基础上也逐渐也在向管理方面表现的更多。管理质量关系到生产管理、质量安全管理、人的管理、成本的管理,总之企业的管理都存在着质量的优劣,优秀的管理必然会促进企业的发展,劣势的管理则可能为企业埋藏更多的不稳定因素,会计管理作为一个综合管理的体系,作为管理者的决策参谋,好的会计管理质量关系到企业的健康有序发展。对于企业内部员工的绩效评价,在市场经济条件下,管理能力是一方面,而另一方面则是企业内部的评价机制,只有做好企业内部的评价机制才能发挥人的潜力,使企业获得最大化的效益,同时也使企业的管理产生最大化的效应。
在市场经济条件下,会计管理的内容会随着企业的发展更加丰富起来,企业的管理水平高低仅仅依靠企业决策者与员工的自率在当前环境下是不可能的,那么会计管理的作用力就必须存在,而且是企业管理的中流砥柱,那么加强企业会计管理的实践与理论研究就非常必要,尤其在市场经济体制越来越完善,知识经济扩张,全球商品化的今天,会计管理更加任重道远,因此加强会计管理研究就显的更具有广泛的价值和现实意义。
参考文献
[1]李心合.会计是现代企业关系中的第三者[J].财务与会计,1999,(10).
篇6
【摘要】环境价值是企业未来发展的重要推动力,实施环境管理将成为企业的可持续竞争优势。目前,我国在企业环境会计管理方面的研究尚处于起步阶段,缺乏操作性强、适于推广的环境会计管理体系,缺乏对资源环境的价值分析、成本估算及有效信息披露。文章探讨循环型工业企业的环境会计管理问题的同时,提出了应构建扁平化组织机构、建立财务业务一体化信息集成平台、环境会计要素界定、加强环境作业成本分析和预算控制、引入独立环境报告等一系列具体措施。
【关键词】循环经济 环境会计核算 作业成本 预算控制 独立环境报告
一、环境会计研究综述环境会计的研究可追溯到20世纪70年代,以1971年比蒙斯(f.a.beams)撰写的《控制污染的社会成本转换研究》和1973年马林(j.t.marlin)的文章《污染的会计问题》为代表。环境会计是从环境影响的角度对传统会计系统下的经济活动予以研究,围绕着自然资源如何补偿这一主题,着眼于高效利用资源,对环境会计各要素做出确认、计量和报告。
(一)国外环境会计研究:尚无共同接受的专业标准国外环境会计研究是宏观视角和微观视角并存的局面。宏观方面,研究视角开阔得多,环境会计早已超出会计学范畴,而是通过对与环境有关指标的收集和整理,以及相应经济学模型的测算和分析,为国家决策提供依据。微观方面,研究重点集中在信息披露方面,包括对财务信息和非财务信息披露。
1.环境会计研究开展较早的国家。
美国是最早对环境会计和报告提出规范要求的国家。美国环境管理署(epa)早在1980年就根据《综合环境反映、赔偿和责任法》,又称《超级基金法》,要求对环境清理成本的潜在责任方予以确认和揭示。1985年,修改为《超级基金补偿和再授权法》要求对规定的化学物资和危险物资进行专门报告(hutchison,2000)。[1]美国财务会计标准委员会(fasb)则制定了相关准则,以帮助企业正确预计其具体的环境费用,证券交易委员会(sec)也对企业环境报告与信息披露实行监管。sec了《财务信息披露内容与格式条例》、《非财务信息披露内容与格式条例》、《财务报告政策》、《会计专门公告》,主要涉及环境风险事项、环境负债、环境清理成本等具体会计与报告问题。sec与epa达成协议,由epa按季向sec提供各公司的环境信息,sec利用这些信息来评估企业是否对与环境有关的问题做了恰当足够的披露。sec对一些环境问题严重而未能适当披露环境负债的企业进行处罚。日本是目前世界上环境会计体系发展得较完善的国家之一。
日本在2002年颁布的《环境会计准则(2002年版)———为环境会计准则2002年版的理解》由《环境会计准则2002》、《问题与解答》、《事例编》三部分组成,就环境会计的定义、环境报告的内容、环境要素的确认计量等给出具体标准。2004年3月,颁布了《环境报告书指南2003》,明确环境报告书的定义和基本机能,还颁布了《环境成本分类细则2003》,更为详尽地列示环境成本分类。2005年2月颁布《环境会计指南2005年版》,6月颁布《环境管理会计方法工作指南》。英国在1997年颁布了一份适用于所有企业的文件《环境报告与财务部门:走向良好实务》,鼓励最大的350家上市公司自愿披露它们的“温室气体”排放情况。瑞典、荷兰分别于1998年和1999年把环境报告的编制和披露列为对企业的强制性要求。澳大利亚也在1999年的《环境保护和生物多样性法案》中要求企业在年度报告中提交环境报告。
2.联合国及其国际组织的相关研究进展。1998年2月,国际会计和报告准则政府间专家工作组(isar)通过了《环境会计和报告的立场公告》,要求将环境成本、负债等确认和披露列为重点,这是目前国际上第一份关于关于环境会计和报告的系统完整的国际指南。[2]欧盟1990年《有关环境信息公开自由指令》,鼓励成员国企业设立环境目标,推行环境管理体系和报告制度,1993年了《环境管理与审计计划》(emas)。1992年英国世界上第一部有关环境管理制度的国家标准文件bs7750。1996年,国际标准化组织(iso)起草全球性环境管理和环境审计标准文件iso14000系列,强调了环境管理的系统观与过程观。2003年,联合国、欧洲委员会、国际货币基金组织、经合组织、世界银行等五大组织在总结各国环境经济核算经验的基础上,了《综合环境经济核算seea-2003》的最终修订版本,把国际宏观环境经济核算推向一个更高水平。
(二)国内环境会计研究:相对滞后,实务操作性不强相对于国外开阔的研究视角,我国环境会计研究范围与国外的微观环境会计研究范围大致相同,研究重点放在会计计量、财务报告、会计信息、会计信息系统领域。环境会计要素是环境会计研究的基础,本文拟从环境会计要素角度,研究环境会计要素的界定及核算问题。经文献查阅,学者们主要围绕环境会计要素内容、计量单位、计量基础和计量方法进行研究。长期以来,人们对环境会计研究对象的认知角度不同而出现了对环境会计要素的不同认识。汪小英(2002)认为环境会计是围绕自然资源的耗费应如何补偿这一主题,运用会计学的理论和方法,对经济活动对环境的影响进行确认、计量和报告的学科。[3]
可见,其所指的环境资产就是自然资源资产。王冬莲、曹建安(1999)认为环境会计是把自然资源和生态环境确认为环境资产,实行自然资源和生态环境的有偿耗用制度。[4]其所指的环境资产包括自然资源资产和生态环境资产。许家林、王昌锐(2006)在依照会计确认标准对环境资产和环境成本的内涵进行研究的基础上,提出只有符合资产确认标准而被资本化的环境成本才构成环境资产的主张。[5]朱纪红(2006)则从环境成本和环境收益角度研究,探讨了环境成本及收益对企业经营成果的影响。[6]许亚湖(2006)以外部环境因素为对象,从政治法律、经济、社会文化、技术环境四个方面探讨企业进行环境成本核算时应重点考虑的因素。[7]王维鸿(2007)从环境会计科目设计角度,认为不需打破传统会计理论体系,只需在现有财务会计科目体系基础上,增设与环境有关的一级或明细科目。[8]对环境会计计量单位,大多数学者主张采用定量与定性结合,以货币计量为主,同时兼用实物单位。
耿建新、张宏亮(2006)认为宏观环境会计核算的环境成本数据严重虚拟化,不能转化为企业等微观主体的会计成本,难以形成对微观主体的激励作用。所以,应加强会计协调与研究工作,实现会计制度、会计准则与环境核算制度的接轨。[9]对于环境会计计量基础,具有多重性,如现行成本、重置成本、边际成本、机会成本和替代成本等。对环境会计计量方法,主要有机会成本法、影子价格法、替代品评价法、预防性支出法、恢复费用法、市场价值法、人力资本法、资产价值法、调查评价法等。[10]综上所述,发达国家在环境会计和报告方面的理论研究取得了丰硕成果,许多国家都在研究环境会计核
--> 算方法,理论研究和实践上取得很大的进展,但还没有制定出一套公认的环境会计核算模式。21世纪的中国,经济规模的扩大、人口的增长,使我们既成为经济大国,又成了一个资源消耗、环境污染较严重的国家,这成为制约中国经济进一步高速增长的关键因素,循环经济势在必行。与国际会计界在环境会计问题方面的积极态度和取得丰硕成果相比,我国会计界的研究略显薄弱。本文从环境会计管理角度,研究工业企业如何体现由循环经济带来的资源节约,减少环境污染损失,并合理量化为货币价值,以经济核算与管理发展促进循环经济的进一步发展。
二、目前循环型工业企业环境会计管理存在的主要问题
(一)很多与环境相关的原始信息未被收集很多与环境相关的原始信息未被收集,如产出废弃物、环保投资、企业诚信、资源消耗产出率等。这些信息之所以未被收集,主要原因是:(1)环境成本的界定不清楚;(2)目前外部环境成本大多没有纳入环境会计核算范围之内,如企业生产经营活动污染环境而造成居民健康损害和财产损失、动植物损害等,企业不愿意考虑相关信息的存在;(3)某些信息的评价和收集必须有企业外部人员的参与。
(二)环境会计要素核算内容的界定问题企业要进行环境会计核算,首先应理清环境会计要素核算范围。然而,环境会计要素确认、计量是会计一大难题,目前存在种种争议,如环境资产,传统会计认为,资产是企业拥有的或控制的能为企业带来经济利益的资源,那么,环境资产是否为企业为生产产品而购入的自然资源,还是仅仅包括达到了国家环保标准的环保设备、无形资产及环保存货;企业占用的生态环境(如森林、湖泊)是否属于环境资产;企业为了保护环境、防范生态破坏,在制造和使用产品过程中对环境的维护支出如何进行资本化、费用化界定;环境支出如何进行成本归因,将其分配到产品中;核算时环境明细科目如何细分,目前许多企业只在管理费用、营业外支出等明细科目中体现“排污费”“、绿化费”“、环保罚款”,而其他环境支出未能细分,如企业环保投资、人员经费、环境预防支出等未能很好体现,没能抓住节省成本的机会等等。
(三)财务流程远离业务流程,难以发挥财务分析、控制职能
1.缺乏环境预算的科学编制及控制。
(1)环境预算编制比较粗放。许多企业只注重产品生产预算、销售预算,不重视环境预算。环境预算反映的角度较单一,如只反映环境费用支出预算,如排污费等,缺乏从产品、客户、渠道、区域等支出流向角度分析费用形成原因及其结构。
(2)环境预算控制中很少有增值意义的预算分析。企业日常会计管理以核算为主,不直接参与生产经营活动,缺乏价值管理,对企业经营活动全过程缺乏事前、事中、事后控制。固定预算体系过于僵化,缺乏有弹性的环境预算体系,无法及时有效比对环境预算指标与企业价值量的发展变化情况,难以加强对各部门环境措施的监管。
2.缺乏利用作业成本法进行环境成本价值分析。目前企业较多使用传统的制造成本法核算,缺乏从产品设计、生产、销售的全过程角度进行作业分析,更谈不上利用作业成本法对环境成本进行价值分析。作业成本法优点在于对企业进行成本价值分析,通过控制每个作业中每一个成本点的增值,实现对各种资源的调配和平衡。
(四)传统财务报告不能全面评价企业业绩
1.缺乏独立的环境报告。目前我国环境会计具体准则空缺的情况下,有学者提出企业应首先考虑采用补充报告模式,[11]以弥补我国企业财务报告中关于环境报告的缺陷。即保持原有的会计核算体系不变,通过增加会计科目、会计报表、报告内容等方式,反映环境成本、预算执行情况、绩效等。但这种方法有局限性,因为企业环境绩效中有很多因素是不能货币化的,有些项目虽然能货币化,但在计量上不可靠,不能够完全包含环境绩效评价体系所要求的信息。
2.未将企业环境会计核算与宏观环境经济核算衔接。开展宏观环境经济核算需要企业会计核算的支持。目前来看,无论是seea还是我国已有的环境核算体系框架之中,都没有强调甚至忽略环境国民经济核算与企业会计核算的衔接问题,使宏观环境会计核算与微观企业环境会计核算相脱节:一方面企业会计核算提供的数据不能直接为环境国民经济核算所用,加大了数据取得与处理成本,另一方面,宏观环境会计核算的环境成本数据严重虚拟化,不能转化为企业等微观主体的会计成本,难以形成对微观主体的激励作用。所以,应加强会计协调与研究工作,实现会计制度、会计准则与环境核算制度的接轨。
三、循环型工业企业改进环境会计管理的建议
(一)企业各部门协同运作,构建扁平化的组织机构过去企业组织体系按照职能部门来划分,各部门往往从自身利益和短期利益出发,相互信任和合作关系较差,难以合理处理资金流、物流和信息流问题。而扁平化的组织机构能合理整合企业资源计划,使企业流程达到最佳运行效果。企业应成立专门的环境和能源小组,或称环境管理中心,从各部门中抽出人员组成统筹制定循环经济发展策略、指导和协调各部门,避免出现权责不清、推诿扯皮现象。
(二)建立财务业务一体化的信息集成平台财务业务一体化平台应包含一个大型的中央数据库和按价值增值单元建立的众多分数据库。当环境业务发生时,业务部门将经过确认的单据保存在业务单据数据库文件中,会计部门通过平台将环境信息转换为环境记账凭证;当企业需要从财务和业务视角生成相应报表时,通过生成报表系统从共享数据文件中实时获取数据,自动生成相应的环境报表。另外,每个价值增值单元可预先置入相关的环境预算指标,当价值活动未达标时,自动发出警示信号,提示要采取相应改进措施。
(三)企业环境会计要素核算内容的界定应根据资源环境的产权界定结合我国目前实际情况,企业一方面通过商品交易购入自然资源(如土地使用权、水、矿产等),另一方面,还无偿占用企业所在地的生态环境(包括森林、湖泊等)。企业拥有自然资源的经营、收益权,但同时应承担对环境资源的维护及补偿责任,对环境资源的维护及补偿成本应纳入环境会计核算体系中。对环境的显性破坏应计量并披露在会计报表中,对环境的隐性破坏由于计量困难,则应在会计报表附注中作为强制事项进行相关披露。
1.环境资产。环境资产的确认应符合资产概念并结合环境特点。企业购入的自然资源(如水、电、煤、天然气、工业原料、金属或非金属矿物、生物资产等),当然属于环境资产,另外,达到保护自然资源目的是要花费代价的,同样形成环境资产,如烟尘、污水处理固定资产购置及其改造、环保无形资产(绿色产品标志认证费、环保研发支出中可资本化的部分、外购的排污许可证费)、环保存货的购置等,均属于环境资产。另一方面,与我国宏观环境经济核算体系相衔接,企业无偿占用的环境资源应在备查簿中反映。
2.环境负债。环境负债是由于企业过去的交易或事项对环境造成的影响,应当由企业承担的、需要以资产或劳务偿付的义务。因此,环境负债包括企业通过借款购置环境设备和存货、运营过程中发生应付环境费用、应付罚赔款、隐性负债等,可能涉及短期或长期借款、应付债券、其他应
--> 付款、长期应付款等环境负债。
3.环境所有者权益。环境所有者权益为环境资产减去环境负债的结果,反映企业所有者在环保工作中体现出来的社会责任和绩效。环境所有者权益还应包括财政拨付的专门用于治理环境污染的基金,社会统筹的环保基金,企业从税后利润中提取的环保基金等用于环保的专项基金。
4.环境收入。绿色产品、清洁产品、利用“三废”生产的产品销售收入,可直接认定为环境收入。我国从2008年开始实施的新企业所得税法里也有相应政策,即企业利用环保设备生产产品取得的收入,按90%作为应税收入。企业因环保制度的执行而享受税费返还、奖励等也应认定为环境收入。此外,现行会计核算对于节约的成本费用不进行账务处理,但此事项属于环境事项,是企业实行环保政策后,对于废物再利用所实现的负流出,应视同环境收益。因此,企业利用“三废”产品,如废水、废物再利用所节约的成本费用、取得环保低息或无息贷款的减息收入均可作为环保收入核算。
5.环境费用。若一项支出不产生未来效益,或未来效益不符合确认环境资产的标准,那么此支出应确认为环境费用,计入当期损益。可按环境费用性质设置明细账户,如“环境研究费用”(如环境研发机构运作费用、绿色产品、环保设备研究费用及人员工资等)、“环境预防费用”(如环境监测费用、日常维护费用等)“、环境治理费用”(如对大气、土地、水污染的恢复支出、停工损失、环境资产减值损失、排污费、环境税费)“、环境发展费用”(包括公众形象成本,即与企业环境业绩相关的企业形象支出)等。
6.环境利润。环境收入减去环境费用后的结果,反映企业的环保业绩。
(四)加强企业环境作业成本分析和环境预算控制
1.利用作业成本法对环境成本进行分析和有效控制。企业涉及环境事项的环节主要有:(1)产品设计;(2)资源采购;(3)产品制造;(4)储存、运输;(5)废弃、回收;(6)厂区环境美化。首先,将发生的环境成本归集到相应作业成本库中:产品生产消耗环境资源作业、职工健康损失作业、大气污染损失作业、水污染损失作业、噪音污染损失作业、土壤污染损失作业、厂区环境美化作业。其次,按成本动因将环境成本分配到产品成本中去。成本动因是环境资源消耗量(包括研发、生产、回收、美化阶段)、职工人数、设备工时、二氧化硫排放量、粉尘排放量、废水数量、噪音大小(分贝)、土壤中酸碱或重金属含量等。
2.建立同步化环境预算控制体系。预算的编制应以责任中心的划分为基础,企业环境管理中心制定专门的循环经济发展规划,确定循环经济发展的近期和远期目标及推进步骤,并针对形势变化进行滚动修订。环境预算下,各项支出的用途都清晰地与产出结果相联系,实现绩效与预算的匹配。(1)生产部门编制单位产品消耗物料定额,根据生产流程制定环境支出标准。(2)采购部门编制材料的期初期末库存预算,并对采购渠道、采购质量做出说明。(3)销售部门从产品、客户、销售地区等多个角度编制环境预算,为企业资源优化配置提供依据。(4)非生产部门编制自身消耗物料定额。(5)信息管理系统汇总企业各责任中心的各种物料总需求量、耗用量、产品销售状况。系统自动显示业务活动的本月预算数、本月预算已经执行数、年度总预算数、本年预算已经执行数等信息,对预算进行审批和控制。
(五)引入独立报告模式,并与宏观环境经济核算衔接
1.引入独立环境报告模式。我国目前环境国民经济核算体系由两部分内容组成:《中国资源环境经济核算体系框架》与《中国环境经济核算体系框架》。前者侧重于对资源的核算,同时兼顾了环保支出与环境成本;后者侧重于环境污染与生态破坏的实物量与价值量核算。企业采用独立环境报告模式,即保持原有的会计核算体系不变,另外根据我国宏观环境经济核算框架的要求,在企业正常会计核算基础上对环境事项进行单独反映,一方面对现有企业会计信息系统冲击较小,另一方面,由于数据与宏观环境经济核算衔接,避免了宏观环境会计核算数据严重虚拟化以及不能转化为企业等微观主体的会计成本的现象。独立环境报告应进行价值量和实物量混合编制,价值量包括环境资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润、环境现金流量变动等,实物量包括环境资源投入量、产出量信息。
2.构建企业环境会计核算表,与宏观环境经济核算衔接。企业环境会计核算表应由环境实物量核算表、环境价值量核算表、环境保护投入产出核算表组成。
(1)环境实物量核算表:环境实物量核算表包括两部分内容:①目前纳入资产核算的环境资产实物量和未纳入资产核算的生态资源实物量。反映企业环境资产和生态资源的现有存量。②环境污染实物量。包括水污染、大气污染和固体污染实物量。主要是从污染量角度,反映水、大气、固体的污染状况。
(2)环境价值量核算表。与上述环境实物量核算表相对应,环境价值量从货币单位核算角度,反映企业环境实物对应价值或价值的减损。环境价值量核算表包括两部分内容:①目前纳入资产核算的环境资产价值和未纳入资产核算的生态资源价值;②环境污染损失。包括显性损失和隐性损失,如水污染、大气污染和固体污染带来的环境罚赔款、清理费用、失去的订单、对商誉造成破坏、或有负债等。目前难以用货币计量的事项则根据其重要性程度持续披露。
(3)环境保护投入产出核算表。环境保护投入产出核算表主要从当期流量角度反映企业环境保护力度和效果。包括两部分内容:①环境保护投入。反映企业环境资产的增加、在生产经营活动中付出或耗用环境资产而发生的环境费用;②环境保护产出。包括企业环境收入,反映环境保护效果。四、结论目前我国企业环境会计管理方面的研究尚处于起步阶段,如与环境相关的许多原始信息未被收集、环境会计要素核算内容存在争议、财务流程远离业务流程、缺乏科学的环境预算管理及作业成本分析、现行企业财务报告体系未能独立披露环境信息、微观企业环境会计核算与宏观环境会计核算相脱节等。在探讨上述问题的基础上,提出应构建扁平化组织机构、建立财务业务一体化信息集成平台、环境会计要素界定、结合企业生产经营环节进行环境作业成本分析和预算控制、引入独立环境报告及构建环境会计核算表等一系列具体措施。
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篇7
关键词:会计核算;实施方案;电算化;实时核算
目前大部分建筑施工业的会计核算已经步入了电算化管理的地盘,但是如何更有效地管理会计核算的电算化,适应建筑施工企业的经营战略计划,是现在比较重要的研究课题,本文结合某建筑施工企业在会计核算电算化上的管理应用加以剖析论述。
一、某个建筑施工企业在会计核算电算化管理上的具体实施过程
从事建筑施工的企业公司,一般都是把运作的规范性当成首要的前提,依靠自身经验的不断累积慢慢地发展,壮大自身企业的强度实力。建筑施工企业在以前都是靠纯手工人为地核算账目表,一点点地进行对照,这种办法第一个缺点就是效率不高第二个不足之处就是准确性偏低,之后电算化性的会计核算被开发应用,它具体的操作过程如下:
(一)最初的状况
1. 选择合理适用的财务软件
公司管理层的主要员工把财务管理当做自己公司管理的一个核心要点,在硬、软件之间的配置上面,在软件的资金需求上面都被赋予了比较自由的主动权。从成本和利润的角度来看,建筑施工企业选择了普遍应用的“金蝶财务软件”。并需要及时更新、升级软件,把它转换成网络版的财务软件。
2. 安装并运用所选择的财务软件
刚开始就是工作流程和工作人员之间的整合、合并。这项工作是需要将原来每个分公司的账目情况进行整合、合并,重新进行互相的磨合,并从每个部门筛选几个可以胜任从事会计核算电算化工作的人员,并对这些人员进行专业会计知识的培训,提高他们熟练掌握软件的功能的速度,再根据本企业所拥有的会计核算电算化的需要,对核算方法和规章进程及时更新企业的设计,来满足在实际经营业务中的最大需求。在这一过程里,对于那些会计核算的工作人员在磨合时期提出的有关电算化的不懂的问题,也进行了耐心解答和研究,争取让所有工作者都明白理解并掌握,争取使所有工作人员和所做业务之间的配合可以完美。
另一方面就是软件与硬件之间的适应与整合。在软件这一点,因为每个核算会计部门需要对很多的会计核算点进行会计核算上的处理,所以需要将会计财务的软件升到了网络版本的级别,并在局域网内进行共享。公开自己对软件的授权权限的设置以及安排,在硬件这一点,就建立了一个跟软件、网点之间相配合设置的局域网,对服务器的结构架子和局域网络进行设计,实行的是系统性的模式结构架子,不仅仅需要顾及成本效益利润的产出多少,还必须要考虑它具不具有预先性的优势。
(二)现在的状况
由于在最开始企业使用的是独立运行的业务线系统跟核算线系统,但目前的业务线系统还处在人为手工的操作模式阶段,对于数据的传递速度还是比较慢的,所以相对的数据的准确性也受到了很大的影响。在经过刚开始的准备之后,对建筑施工企业会计核算电算化的管理可以又下面几个工作。
1.建账。这部分的工作主要就是在供应商的指导之下,财务管理者以及业务人员操作完成的,在这项工作里,对于一些细节上面的把握,例如成本差异结转、计量单位以及计价方法这些工作等等的方面,需要操作者在不断的操作上面讨论自己所发现的问题并加以谈论并改善,达到尽善尽美。工作者要通过每个部门之间的配合,明确建账方案,初步建设一个雏形框架。
2.输数据资料。在框架明确了以后,要财会人员把搜集到的相关数据输到计算机信息系统里面,并要按照不同的会计科目的有关信息进行记录。
3.把账面和实际进行核对。因为以前的建筑公司对于财务的管理都是用手工记录模式,账面金额和实际的有时会相差不较大。在这一重要环节里,就要求工作人员在记录初始数据之前,需要进行检查清点,这样才能更好地确保之后所记录的数据得精确,避免重大误差。
4.输期初现金余额。选建筑施工企业某一个月的账目数据作为本企业的期初余额录到计算机系统里面。
5. 配置资源。通过一定期间业务部门跟财务部门之间的相互协作、配合,对财务管理电算化的工作赋予了资源上面的优先权力,包括所有工作人员的责任、资金的使用以及工作的选择支撑点。
6.制定规章制度。建筑施工企业的工作就是按照电算化管理的内部企业规章制度去进行,一般就是包括了计算机网络安全的管理办法、基本上机安全操作手册以及对绩效考核的标准指数等。
二、在建筑施工企业会计核算电算化里面存在的缺点
(一)现在不能实现实时的会计核算
对于建筑施工企业本身来说,对成本核算和控制一直都是对企业经营的重点内容。在建筑企业市场上,如果可以对成本的核算进行及时提前的判断,把握好企业之间的竞争以及应对战略。但目前建筑施工公司有关于的会计核算的工具主要就是使用“EXCEL表格”对账目进行处理,虽然“EXCEL表格”操作比较快捷简单,但却存在着管理上面极大的漏洞。同时数据的处理一直都是静态的,这样对成本的控制就相对困难了,因为存在着有关的会计信息和会计的核算不能挂上钩的问题。
(二)建筑施工企业的会计信息所具有的独立性严重地影响到了本企业管理层的判断决策
因为财务上的数据以及销售上的数据是不能及时进行修改的,数据的错误或者财务报表的不详尽的问题经常会发生。在整个企业财务相关数据的流转进度里,并不是在数据被一次性录入之后就可以在整个计算机系统内良好运转,而是不同的系统独立地选择适合自己的数据来运作,使得这些环节之间的信息处理错乱,对信息的应用不单单是工作量增大,而且信息的错误率提升。
(三)选择的财务软件本身存在有关稳定性的问题
软件的稳定性在一定程度上影响了财务电算化使用的效率、设计和把握程度上的问题,作为供应商相关的财务工作者,不能很好的顾及到整个企业的需求和对有关会计标准准则的一定把握。使得相关的信息数据在被统计、查询和分析的时候,存在很大的问题。
三、建筑施工企业会计核算电算化管理的对策
(一)加强对操作者的教学培训
有些财务电算化的操作者对业务流程的经验缺少,会计电算化的知识比较缺失的这部分问题,可以通过阅读相关资料听取有经验者的资历意见,让主要的操作人员可以熟练地去掌握财务核算模块的应用,这不仅需要让操作者了解到电算化操作跟手工操作之间的最关键差异,更需要让他们弄清楚各个财务模块数据的内部逻辑性,要学会如何更好地来运用计算机系统。
(二)培养水平高的计算机系统管理操作员
必须进行内部的教学培训和外部的职业操守的增强,会计财务电算化经验比较丰富的计算机系统的管理人员,不单单要熟悉计算机内部管理系统的基本运转,还要制定并严格执行财务管理的制度规定,更有效地维护好会计财务电算化系统内部的安全、稳定性。
(三)保持跟供应商之间不间断的联系
在计算机会计系统实施之后,必须要在后期的维护管理上面依赖软件供应商技术上面的支持与修护,就要在平时跟软件供应商之间保持好的沟通和合作关系,及时把出现的问题反馈给供应商,让他们对施工企业的应用缺漏可以清楚地掌控,在技术维护更更新升级上提供更加完美的支撑技术点。
(四)对施工单位进行严格的授权
企业需要建立多个阶段层次的系统控制,比如对网络站点进入时、计算机系统启动进入时以及文档管理进入时分别都要各自设置安全权限跟口令密码的管理,必须最大程度上的禁止被病毒或黑客的越权访问,避免会计信息数据被随意篡改或泄露是数据被滥用。
结语
由上文所诉,加强企业内部的控制,建立相对有效的一个会计电算化的模块系统以及提高主要财务人员对企业财务的操作水平就是我国建筑施工企业对会计核算电算化管理比较重要的几个策略。每个建筑施工企业所反映的问题都是值得我们来借鉴跟思考的。
参考文献:
[1] 杨珊.建筑施工企业会计核算电算化管理[J]. 中国乡镇企业会计,2011,(06)
篇8
关键词:施工企业;独立项目;会计监管
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)010-00-01
一、加强工程资金管理
随着市场竞争的日趋激烈,施工企业内部资金管理面临着严峻的挑战。工程款额一般都较大,资金流入渠道多,主要包括工程项目的预付款,甲方根据工程进度分批支付的计量款,按照合同规定分期支付的结算款等。这些资金的支出主要包括施工材料购买费用,专业施工机械的购买及其相关维护费用,按时支付的工人工资等其它临时性费用,其现金流量表现为大进大出,整入分出。为了有效加强工程资金的管理,确保施工单位对独立项目资金的专款专用,大部分建设单位一般要求施工单位到指定的银行办理结算账户,而且施工企业的财务人员要按照严格的财务管理方式和监管手段,切实强化项目资金有效运用。
1.把好工程资金运转关
施工企业的独立工程项目部,是实施现场作业管理的临时班子,成立之初需要统筹兼顾,对专业技术人员、经营管理者和财务工作人员的素质要高度重视,要从源头上严格把好项目资金运转关。项目部是对施工企业直接负责的“前线指挥部”,为严把资金流入关,企业首先应建立健全相关财务管理制度,明确项目资金管理的细则。为确保工程资金的有效运用,施工企业必须配备有责任心且业务素质较高的专业财务人员,常驻项目部加强会计监管工作,对独立工程项目资金的收支业务进行规范核算,确保项目资金按正规程序足额入账,有计划按标准支付,避免由于对工程项目资金监管不力而导致资金流失、转移、挪用。应对所有结算用的有效票据实施规范化管理,应建立健全详细登记和审批制度,对工程项目部资金的收支情况实行定期报告和不定期抽查制度,杜绝截留和挪用工程价款等行为,确保公司资金流入信息渠道准确、畅通,进一步有效加强施工企业的财务监督、管理工作。
2.建立支付预算审批制度
施工企业应切实建立健全项目资金审批和支付制度,应对独立工程项目资金支付情况实行精确预算和严格审批制度,相关工作人员要科学合理编制独立工程项目所需资金的详细计划,以便施工企业做好专项资金的提前筹集和计划安排工作,尽可能降低项目资金的成本,提高使用效率,规避经营风险。项目部财务人员需要在规定时间内,将上月资金的实际支付情况上报企业总部。项目部每月详细准确编制本月所需资金计划,坚持量入为出的原则。独立工程项目部所有支付的资金应按预算总量进行划分,财务人员在支付资金时,应严格按规定把好关,支付审批手续必须齐全,填报的资料应真实、及时,对项目部所报的资料予以认真审核再经领导签批后方可支付。
二、重视工程材料和机械设备管理
在施工企业中,加强对工程项目材料的购买、使用、保管等方面的财务监管工作至关重要,因为这些工作做不好损失的费用一般都很大,同时要加强对施工机械运行过程中所发生费用的财务监管工作,这是保障资产安全,有效实施成本控制的重点。在对工程项目部实施材料监管工作过程中,必须高度重视对材料供应商的合理选择,同时要认真审查相关合同,做好材料验收等一系列源头性的审核工作,严格实施规范化的入库登记和领用登记制度,要开展不定期抽查工作,将材料的内部管理工作与财务监管工作紧密结合,才能实现有效控制成本,从源头进行开源节流的目标。要及时跟踪和审核稽查,使财务监管工作起到应有的控制、监督力度,从而切实避免工程项目部对材料造成不必要的浪费和人为损失。施工企业需要对独立项目部机械设备加强管理,建立健全各项内部控制制度,实施有效配置施工机械,确保工程施工机械的安全使用,降低运营风险,切实做好施工机械的维护与保养工作。
三、明确工程项目部的责、权、利关系
施工企业对外形成的责、权、利主要包括债权、债务,明确施工企业的责权利就是要把项目施工过程中产生的债权债务问题搞清楚,不做糊涂账目,必须规范和加强对施工企业的债权、债务监管工作。首先要及时进行已完工程项目的结算,加强工程项目部债权的管理。对施工企业支付工程款项时,实行计量付款和分阶段结算,保障施工单位及时拿到相应款额。如果因为责、权、利不明等原因导致工程量不能得到业主或甲方的及时验收和确认,很容易影响到该工程项目款项的进账。由于独立工程项目投入的资金不能及时到位,必然影响该工程项目的资金周转和施工进度,甚至会增加施工项目工程所需的材料等成本费用。独立的工程项目部必须按照合同在预先规定的时间内,保质保量如期完成工程任务,才能及时向建设单位申请工程验收和工程项目款结算。在施工的同时,尽可能按合同明确投资方和施工方的责权利关系,减少不必要的纠纷,尽早争取得到建设单位的认可。如果工程项目部的责权利不明确,很容易导致付款时的被动,使财务资金安排失去了应有的控制,所以加强对债务监管的同时,应该更加明确项目部对已完工程决算的利益和责任问题,应该及时做好已付款和质量情况的审核、签批,防止项目部采取虚报工程量或抬高单价等行为,确保工程独立项目债权、债务的真实性和准确性。
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【关键词】 建筑施工企业 会计核算 对策
引言:
建筑施工企业通过结合当前市场形势和会计核算进行分析,为管理者决策提供有用的信息,预测企业未来发展。核算工作作为一种数据的积累,为施工企业生产经营活动全过程各个方面的考核和量化研究提供依据。目前,已经形成共识的是会计核算对施工企业长久发展具有极其重要的意义,为了满足经济发展的要求,我们如何采取措施来加强会计核算是我们应当关注的焦点。在会计核算中,由于施工企业经营的特殊性,存在一些弊端不能满足经济发展的要求,从而制约了施工企业的发展。
1. 施工企业会计核算的特殊性
1.1核算对象的特殊性
建筑施工企业会计核算对象的独特性主要表现在两个方面:第一,在进行施工企业的成本核算时,不是同时对所有项目进行成本核算,而是以单个项目来进行;第二,在项目的内部,成本核算有别于一般的产品,可以分为人工成本、机械作业成本、原材料成本、辅助生产部门的成本等内容。
1.2核算方法的独特性
在施工企业进行核算时,一般采用分级核算、分级管理的方式来进行,这样可以降低企业统一会计核算所带来的监督成本,更能及时地进行账务处理,提搞核算的准确性,同时也是施工项目户外作业的现实需求。
1.3工程结算的分阶段性
对于建筑施工企业来说,施工周期跨会计年度的现象非常普遍,所以,分阶段进行工程结算是普遍采取的方式,这就要求施工企业根据工程进度,对应收账款及时的进行确认,并且采取适当的方法有效的估测应收数额。
2. 施工企业会计核算管理存在的问题
2.1原始凭证管理的问题
每个建筑施工企项目都会产生大量的原始凭证,它们是会计核算的重要依据,例如:动力消耗凭证、施工工具、设备、材料的采供凭证。由于数量比较大,所以在日常记录过程中不够细致,针对一个施工项目来说,很难保证可以形成一套系统的原始凭证记录,动力消耗、劳动力投入、物资采购、项目产值等原始凭证比较分散。在会计核算时,需要对设备单机、对施工班组进行分类、分项核算,如果没有详细的原始记录,不利于发现施工过程中的成本耗费问题,不能保证会计核算工作的精确性,于此同时也增加了确认合同收入的难度。
2.2核算时间管理的问题
由于施工企业的特殊性,时常导致会计核算时间拖延,不能根据项目进度及时进行,主要有两个方面的原因:第一,在建筑施工企业,施工部门要结合项目实际生产需要发生费用,但是会计核算部门有其核算的依据和需求,部门之间对工程进度和会计核算周期理解角度不同,工作需求存在差异,双方配合不够默契;第二,任何一个施工项目都有其自身的特点,例如利益主体、施工要求、地质条件,复杂的施工现场环境导致不能及时收集核算数据,也会造成会计核算工作的滞后。
2.3人员队伍管理的问题
随着我国建筑施工企业的快速发展和壮大,在进行核算工作时,单纯依靠施工企业原有的财务会计人员已经很难顺利完成任务,更重要的是会计人员的队伍素质,没有在企业发展进程中与建设需求相匹配,一些从事会计核算的人员责任意识不强,缺少丰富的工作经验和专业学历背景,对会计核算业务的执行不够专业,因而更易导致日常记账、原始凭证积累等基础工作的不规范
3. 加强建筑企业会计核算管理的对策
3.1建立健全各项核算制度,并严格执行
由于建筑施工企业项目的特殊性,严格制度的执行要远难于制度的建立,这需要核算人员要充分发挥他们的职责。对于一般砂石料,每天要登记购进数,在下班前对其进行盘点,对贵重材料,每天做到凭进仓单及送货单登记购进量,凭领料单登记耗用量;对每台机械设备的工作量、耗油数以及维修费,每天都应做好记录;为了提高核算的效率,对外购材料,在进仓单上应当规范材料名称,并应有相关部门的验收;每天应统计完成的工程量。同时还需要制定一套合理的内部结算价格,例如:半成品结算价格、原材料结算价格等,如果制定了不合理的内部结算价格,就会人为扭曲各责任中心的经营业绩。在月末摊销材料时,物资供应部门应按照责任会计核算的要求摊销当期消耗的材料;为了保证工资核算资料能满足责任会计核算的要求,在月末,生产部门以及劳资部门应按划分的责任单位及财务核算要求作验收单。
3.2完善会计核算体系,不断规范会计核算方法
与其他经营项目相比,建筑工程存在较多不同之处,例如往来核算较多、工程进度不一致、工程结算涉及内容宽泛、施工周期较长等,因此,对建筑施工企业会计核算的内容和方法具有更高的要求。对不同施工单位的核算账户设置要求也不尽相同。第一,建筑施工项目竣工结算验收交付使用后才能核销其收入支出,因此需要在核算中明确“本年利润”、“存货”、“在建工程”的具体账户。前期施工各环节务必做到准确、真实,因为前期各相关核算的准确程度直接影响会计结算质量;第二,由于工程核算内容繁杂,要求设置辅助备查账簿,并对会计信息进行及时记录和处理,不断规范会计核算方法,对不同的项目要对往来账户进行不同分列。
3.3施工项目财务管理要加大稽核力度
对于建筑施工企业财务运行管理来说,工程项目整体建设和具体开发是一个非常至关重要环节。因此,我们需要在施工企业会计管理和核算过程当中,对工程施工进行有效而全面的管理。在此过程中要规范核算员的日常核算并以良好的财务稽核进行指导,充分认识到工程项目财务稽核工作的重要性。因此,在这个过程中,我们一定要及时提高财务会计人员的专业水平。企业相关的监督部门要准确及时的收集财务数据督促核算人员的工作性质,对核算人员的基本核算情况进行不定期和定期检查或考核。
3.4提高会计人员专业素质
提高企业核算质量需要施工企业调整人员结构,从根本上提高会计人员队伍素质。第一,加强对会计人员的培训工作,既要对会计知识进行普及,与此同时还应当加强会计人员对会计法律法规的理解,使之不仅熟悉行业知识,还可以熟练掌握新会计准则;第二,实践练习要与理论学习同步进行,缺一不可。企业应为会计人员提供理论联系实际的机会,让他们到施工现场进行考察学习,灵活运用理论知识解决实际问题,在实践中积极发现问题,举一反三,提高个人的操作技能和专业知识,从而更好地掌握所学知识。
3.5在工程施工中引入先进的计算机网络技术
随着计算机技术的飞速发展,给工程施工核算工作带来了一次革命,先进的计算机网络技术引入到工程施工中来,及时统计并输入每天的完成工程量以及每天投入的工、料、机数量。只要原始数据的基础输入工作完成了,数据的储存、计算和传递工作都可以由计算机自动完成。同时,还应该安排专人对施工项目的合同进行集中管理。
结束语:
为了自身强化建设的需要,为了适应市场经济体制的要求,建筑施工企业应当提高会计核算水平,不断改进会计核算方法,强化会计成本核算,优化施工企业会计核算管理流程,严格执行《建造合同》,明确施工企业收入,适应社会主义市场经济发展的要求,建立适合施工企业发展的财务管理制度。
参考文献:
[1] 张德芳.浅谈建筑施工企业会计核算中的常见问题[J].中国乡镇企业会计,2010.
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关键词:会计事前监督 合同管理 应用分析
随着经济体制改革的不断深入发展,企业获得了比较多的发展空间,但因为市场自身的缺陷,也使得企业自身的经营过程中出现了很多风险。会计监督是确保企业能够健康发展的重要途径。但是会计的事前监督则一直都是会计监督中的盲区,很多企业没有重视其作用的发挥。事实是很多的会计风险都是发生在事前,如果在事前,企业的会计人员没有能够有效的参与,企业的财务风险就很难得到有效的控制。企业每年都有一大批合同在订立、履行,以及变更或在解除、终止,合同管理的重要作用也愈来愈明显。所以,强调会计的事前监督在企业的合同管理中具有十分重要的作用,这也是本文研究的重点。
一、会计事前监督对于企业合同管理的必要性探讨
(一)开展会计的事前监督符合国家财经法规的相关规定
企业开展各种经营活动,都必须要遵守国家的相关法律法规,如果企业所签订的这些经济合同不符合法律法规的要求,很有可能会使得合同的签订无效,或者产生其他的一些不利后果。企业的会计事前监督,能过对企业准备签订的合同是否符合国家相关法律规定进行有效评估,从而最大限度的减少可能存在的一些合同风险。
(二)会计事前监督可以给企业经济合同的签订提供比较准确的经济信息
经济合同是企业经济风险中主要的来源之一,所以加强对经济合同的科学管理对于企业提升自身的风险能力有着十分重要的作用。企业的财务部门在长期的工作中应当具备风险识别和控制的能力,在企业签订相应的合同之前,首先就是要对签订合同可能存在的风险进行有效识别,同时依据各种方式提出相关的建议和意见,从而降低合同风险。通过这种方式可以使得签订合同的决策层获得较为准确的信息,进而依据相应的经济信息判断是否需要签订经济合同,或者是对合同进行修改,以达到降低风险的目标。
(三)开展企业的会计监督,能够较为有效的提升企业的合同管理水平
企业的合同管理是企业管理的重要组成部分,包括了事前、事中和事后几个比较重要的管理环节,而事前管理则往往是最为重要的一个环节。企业的会计监督如果在合同管理的事前可以做到位,就可以在很大程度上减少风险的产生,从而很好的维护企业自身的合法权益,对提升企业的经济效益也会有一定的促进作用。
二、会计事前监督在企业合同管理中的具体应用分析
(一)会计事前监督注重全过程、全合同的参与
企业签订经济合同是一个较为复杂的过程,对于对方企业的财务信息的识别,财务部门则更加专业。凭借财务部门的独立性,可以有效的增加在谈判过程中的话语权,最大限度的保障合同签订的公平性。如果企业的财务部门有足够程度的参与合同的风险管理,那么对于企业的风险规避和风险识别都会有十分积极的意义。所以,在签订合同时,除了组织法律、技术人员外,财务人员也要全过程、全合同参与到合同谈判中。会计的事前监督在企业的合同管理中一定要发挥出应有的价值,进行全过程、全合同的参与,这样才能收到比较好的效果。
(二)会计事前监督要重视对于销售订单的动态管理
有些企业在实际经营过程中,虽然每月都编制生产经营计划,确保生产与销售的匹配,但在具体操作中,销售、生产和仓储等部门之间由于缺少及时沟通,到时会出现由于企业发不出货而造成客户当月订单执行不完的情况。若在价格下降通道中,客户会提出终止未执行完的订单;而在价格上升通道中,客户势必要求公司在次月继续履行订单,造成企业非常被动,该赚的钱赚不到,对企业的生产经营造成不利的经济影响。为此,会计事前监督要重视对于销售订单的动态管理,换句话说,销售订单也应纳入合同管理及会计事前监督的范畴。
(三)会计事前监督应纳入公司制度考核
企业管理制度是实现企业目标的有力措施和手段。为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,企业应制订合同管理制度,会计的事前监督也应纳入合同管理制度范畴,按制度进行规范及有效落实。同时企业也可引入相应的考核机制及问责机制。如一个合同因条款有误或市场变化等因素产生纠纷,给企业带来经济损失,在合同汇签单上应追究相应签字人的责任,做到有奖有罚,让企业有据可依。有力的制度可以使会计事前监督更加注重学习成长,更好的为企业服务。
三、小结
企业的合同管理对于企业有效的规避和识别风险有着比较重要的意义,会计事前监督能够有效的降低企业合同管理的风险,可以有效的为企业经济合同的签订提供科学的经济信息,从而有利于提升企业合同管理的水平。将会计的事前监督有效的应用到合同管理过程中,需要企业领导的支持,使得会计事前监督可以全过程以及全合同的参与。会计事前监督也要重视对于销售订单的动态管理。同时,会计事前监督应纳入公司制度考核,让企业有据可依。会计事前监督在进行应用的过程中,需要注意和企业的相关部门之间的分工协调,不断提升会计人员的综合素质,这样才能够使得会计事前监督能够在企业合同管理中发挥更大的价值。
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