审计的基本步骤范文

时间:2023-10-27 17:32:20

导语:如何才能写好一篇审计的基本步骤,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

审计的基本步骤

篇1

1、一周1次脸部去角质,如果你觉得,人体的皮肤有衣服裤子的遮住,也不需要脸部去角质了,这就错的离谱了。人体的皮肤的脸部去角质工作中不仅是单纯性的清洁毛孔,除去不必要的老废角质层,可以加快事后肌肤护理成份的消化吸收,当除去角质层时在皮肤表层往返搓揉时,实际上也可以非常好的推动基础代谢、加快皮肤血液循环系统。因此千万别忽视了脸部去角质这一关键的事儿。有关祛角质层的商品强烈推荐一款美尔毛周脸部去角质精华水还算非常好,去角质、猪皮实际效果不错,应用后皮肤嫩滑莹润,且不容易有绷紧刺激性感。

2、挑选适合的身体乳,在脸部去角质以后,要为皮肤擦抹润肤乳,依据不一样皮肤类型和要求,需要挑选不一样材质的人体护理用品。油性皮肤:假如皮肤代谢植物油脂充沛,轻柔保湿乳液是非常好的挑选。保湿乳液材质轻柔,水份成分高,油脂较为少,为皮肤补充水份的另外不容易产生油腻感和压力。另外它较为适用背部和胸口,避免过度油腻感而长痘。偏干皮肤:偏干皮肤一般在应用身体乳数小时后,人体便会越来越干躁,这是由于皮肤水份新陈代谢功能早已下降,少水的你能试着人体日霜。日霜中的油脂比较多,保湿实际效果好于保湿乳液。它也较为合适用在手臂和小腿肚那样非常容易干躁的位置。

3、洗完澡擦抹实际效果最好是,怎样才能让润肤乳较大实际效果地充分发挥,一定要在冼澡后的3分鐘内擦抹润肤乳!这是由于刚洗完澡,人体皮肤的皮肤毛孔悉数伸开,有益于润肤乳中养肤成份的消化吸收,并且它是人体表层的水份都还没彻底挥发,而护肤商品中的油脂能够把这种水份保存在皮肤表面,具有更强的保湿补水实际效果。要是没有冼澡,建议拍一些润肤水在人体上再擦抹滋养保湿乳液推动消化吸收。

4、适量运动,现代人工作压力太大,作息时间表不规律性、长期熬夜加班加点,造成皮肤延展性减少,莹润度减少,皮肤暗黄不光滑,出現松驰状况。假如不好好维护保养,那麼年青的皮肤便会和你觉得ByeBye。而适量运动能够大量出汗,推动身体的基础代谢,加快清除身体的残渣沉积,的身上的皮肤当然就变好啦。

(来源:文章屋网 )

篇2

关键词:基本养老保险基金;结算;计算机辅助审计

企业职工基本养老保险基金是社会保障制度的重要组成部分,对保障人民群众基本生活的权益,维护社会稳定具有重要作用。因此对企业职工基本养老保险基金支付、社会化发放过程中核算的真实性、合规性、内控制度的健全性、执行的有效性进行检查,对于促进基金规范支付管理,维护广大职工、群众切身利益具有重要意义,是社会保险基金审计的一项重要内容。

一、对社会保险基金开展计算机辅助审计的背景

为加强对社会保险基金业务和财务管理,某市劳动部门逐步采用了计算机及网络技术,其社会保险管理信息系统也已日益成熟。相应的,对社会保险基金的审计工作也随着该系统的发展发生着变化,先是看手工账,然后看电子账。但由于种种原因,审计人员始终无法获取社会保险管理信息系统后台原始数据,仍然脱离不了就账查账,就财务查财务的圈子。也就是说,财务数据缺乏业务数据的验证支持,因而存在着很大的审计风险。在这种情形下,对社会保险基金开展计算机辅助审计就势在必行。

二、开展计算机辅助审计的一般步骤

1.审前调查。计算机辅助审计的审前调查不仅要了解常规审计方法下的所有内容,还要深入了解与计算机有关的内容,具体如下:(1)详细了解被审计单位的业务流程。目的是更好的设计切实可行的审计方案,同时初步确定数据采集的范围。(2)了解被审计单位的计算机系统。主要了解被审计单位计算机的软件配置情况,包括操作系统和常用软件。目的是便于数据的采集和转出。(3)了解被审计单位的数据库系统和数据库结构。包括数据库系统本身的数据格式及可导出的数据格式、数据表的结构及之间关联关系等。

2.审计数据的采集及处理。(1)常用的数据采集方法是利用被审计单位数据库本身的导入导出功能和odbc方式,其他数据获取方式要根据被审计单位系统的功能和导出数据是否符合审计人员的要求确定。(2)根据审计分析的需求,对所采集到的数据表进行数据格式转换、数据清理。

3.审计数据的审计分析。(1)依据审计目标和重要性水平确定审计重点。(2)检查法规、文件规定的执行情况,发现审计疑点。(3)建立计算机审计模型。(4)针对涉及的具体表,利用sql语句加以查询分析。(5)对查询结果进行核实,确认审计查证问题。

三、审计案例

(一)审计所需资料

(1)事改企单位表。包含所有事业改企业编制的单位名单。重要内容如下:1)单位码;2)单位全称。(2)职工缴费明细台账表。包含各月各单位各职工缴纳各险种保险费的明细记录。重要内容如下:1)单位码;2)个人编号;3)缴费月份——保险费的所属期;4)缴费基数。(3)退休档案表。包含所有退休人员的基础信息。重要内容如下:1)单位码——参保单位身份唯一标志,“48888”表示自由职业者;2)个人编号——参保职工身份唯一标志;3)姓名;4)出生年月;5)退休时间。(4)社会发放记录表。包含各月发放给退休人员的养老金明细记录。重要内容如下:1)结算期;2)单位码;3)个人编号;4)姓名。(5)退休人员生存验证明细表。包含各年度退休人员的生存验证纪录。重要内容如下:1)验证年度;2)单位码;3)个人编号;4)验证时间。(6)需生存验证明细表。包含各年度未按规定进行生存验证的退休人员名单。重要内容如下:1)年度;2)单位码;3)个人编号。(7)养老死亡支付情况表。重要内容如下:1)单位码;2)个人编号;3)死亡时间;4)冒领月数;5)冒领金额。

(二)审计步骤

步骤一:审查生存验证执行情况

针对目前社会上存在的冒领丧葬抚恤金和养老金行为,相关文件规定,基本养老金和定期救济费领取资格在每年4月1日至6月30日进行年度验证,未在规定期限内办理验证手续的企业离退休人员或供养直系亲属,其养老金或定期救济费将从次月起暂停发放,直至办理补验证手续后的次月方能恢复发放。

审查是否存在未经验证、逾期仍然继续发放养老金情况:

1.将退休人员生存验证明细表按照验证年度等于2004年进行筛选,生成2004年已验证的退休人员表。

2.将社会发放记录表按照结算期大于等于2004年7月1日进行筛选,生成2004年7月之

后发放记录表。

3.将需生存验证明细表分别与个人编号进行关联,查找需生存验证明细表中存在,但表中不存在(未验证),且表中存在(发放了养老金)的个人编号,生成未验证、逾期仍然继续发放养老金表。

步骤二:审查是否存在不满足退休条件办理退休且领取养老金

文件规定,必须同时具备以下三个退休条件,方可按月领取基本养老金:(1)达到国家、省规定的退休年龄。(2)企业和本人按照规定缴纳养老保险费。(3)1998年7月1日前参加工作的,缴费年限满十年以上。1998年7月1日之后参加工作的,缴费年限满十五年及以上。

1.审查不满足条件1办理退休的情况。将退休档案表按照条件“性别等于男且退休时间与出生年月相隔的年数小于40或者性别等于女且退休时间与出生年月相隔的年数小于35,并且个人编号存在于社会发放记录表中”进行筛选,生成不满足退休条件1办理退休表。

2.因为只有2004年的缴费记录,因此针对在2004年办理退休的人员,审查2004年初至退休之日是否正常缴纳养老保险费。将退休档案表与职工缴费明细台账表按照个人编号进行关联,查找退休档案表中存在,但职工缴费明细台账表中不存在,且退休时间大于2004年1月1日的退休人员,生成不满足退休条件2办理退休表。

3.将退休档案表按照条件“工作日期小于1998年7月1日、且缴费年限小于10、且单位码不存在于事改企单位表中、并且个人编号存在于社会发放记录表中”进行筛选,生成不满足退休条件3办理退休表。

步骤三:审查是否存在已死亡的退休人员仍在发放养老金

依据相关文件规定:“……死亡离退休人员从次月起停发基本养老金”。因而,审查是否存在离退休人员已办理死亡手续但继续领取基本养老金的情况就成为审计重点。

1.审查是否存在办理死亡支付后仍在发放养老金问题。将养老死亡支付情况表与社会发放记录表按照“个人编号相等、且养老死亡支付情况表的办理时间小于社会发放记录表的结算期”进行关联,生成死亡支付后继续发放养老金表。

2.审查养老死亡支付情况表中的冒领月数及冒领金额是否计算准确。办理死亡手续的时间与死亡时间可能相隔了一段时间,这段时间发放的养老金即为冒领养老金。将社会发放记录表与养老死亡支付情况表按照个人编号进行关联,按照条件“死亡时间小于社会发放记录表的结算期”进行筛选,生成死亡后冒领记录表。

将死亡后冒领记录表按照个人编号、死亡时间、冒领月数、冒领金额进行分组,计算死亡后发放养老金次数(冒领月数)、发放养老金的合计金额(冒领金额),按照条件“死亡后发放养老金次数不等于冒领月数或者发放养老金的合计金额不等于冒领金额”进行筛选,生成死亡冒领月数、金额不符情况表。

对查询出的情况查明原因,确定问题。

(三)计算机辅助审计模型

步骤一的审计模型如下:

步骤二的审计模型如下:

步骤三的审计模型如下:

(四)相关sql参考语句

四、社会保险资金计算机辅助审计的发展趋势和未来

1.计算机审计向联网审计方向发展。利用计算机的快速反应,远程操纵,自动预警等功能,通过立法或制定有关规章,在被审单位的电算化系统中建立稽核模块,在其内部建立非现场即时监控系统,通过联网技术与审计机关的计算机系统进行连接,建立审计机关与被审单位之间的远程监督控制,从而实现联网审计。利用计算机进行联网审计,是今后审计的一个重要发展方向。当然,要真正实现联网审计需要先进的计算机软硬件的支持,需要各部门的共同建设。

2.建立数据仓库,对数据的再开发利用。目前,数据仓库一词尚没有一个统一的定义,著名的数据仓库专家w.h.inmon在其著作《building the data warehouse》一书中给予如下描述:数据仓库是一个面向主题的、集成的 、相对稳定的 、反映历史变化的数据集合,用于支持管理决策。审计中产生的大量有价值的数据,特别是经审计处理过、验证过是正确的数据,正好是数据仓库的重要组成。通过对数据仓库的分析,可以较准确地预测社会保险金的运作状态,发展趋势,计算出可信的风险指标等等。目前,审计署也着力开发数据仓库在大型审计项目中的运用。数据仓库的建立也将是今后审计的一个发展方向。

参考文献:

[1]董化礼,刘汝焯.计算机审计案例选[m].北京:清华大学出版社,2003.

篇3

一、利用Excel编制审计工作底稿

审计工作要产生许多的审计工作底稿,其中不少审计工作底稿如固定资产与累计折旧分类汇总表、生产成本与销售成本倒轧表、应收账款函证结果汇总表、应收账款账龄表等都可以用表格的形式编制。利用Excel辅助编制表格式审计工作底稿的如下:

1.整理并设计各表格。审计人员先要整理出可以用表格列示的审计工作底稿,并设计好表格的格式和。如右表为固定资产与累计折旧分类汇总表的部分格式与内容。

2.建立各表格审计工作底稿的基本模本。对每个设计好的表格,首先在Excel的工作表中填好其汉字表名、副标题、表尾、表栏头、表中固定文字和可通过计算得到的项目的计算公式,并把这些汉字和计算公式的单元格设置为写保护,以防在使用时被无意地破坏。完成上述工作后,各表格以易于识别的文件名分别存储,成为各表格的基本模本。

例如,用Excel建立固定资产与累计折旧分类汇总表基本模本的步骤为:①在Excel的工作表中建立表的结构,并填好表名、表栏头和固定项目等;②在工作表中填列可通过计算得到的项目的计算公式,此例中有关计算公式为:E5单元格=B5+C5-D5,K5单元格=H5+I5-J5,B10单元格=SUM(B5∶B9);③相同关系的计算公式可通过复制得到,此例中可把E5的公式复制到E6∶E9,K5的公式复制到K6∶K9,B10的公式复制到C10∶K10;④表格与计算公式设置好后,把有汉字和计算公式的单元格设置为写保护(把不需要的区域设置为不锁定,然后设置全表格为写保护);⑤把已建好的表格模本以便于记忆的文件名(例如GDZCSJ.XLS)存盘,也可以把各表格模本存放在同一个文件的不同工作表中,各工作表以便于记忆的名字命名,以备审计时使用。

3.审计时调用并完成相应的审计工作底稿。上述工作做好后,只要打开相应的模本文件,在需要输入数据的单元格内填入被审计单位相应的数据即可完成表格的编制,从而得到需要的审计工作底稿。

二、利用Excel编制试算工作底稿与调整后的报表

审计人员在完成了各项审计工作后,要根据发现的及其重要程度确定要调整的项目,并作出调整分录。一般审计人员要先编制试算工作底稿,然后根据试算工作底稿编制调整后的会计报表。这项工作在报表金额较大、调整项目较多的情况下,要做很多枯燥而又必须保证计算正确的填列工作。如果利用Excel,就可以辅助审计人员大大加快编表速度,而且可以提高计算的准确性。利用Excel编制试算工作底稿与调整后的会计报表的具体方法如下:

1.建立试算工作底稿和各报表的基本模本。每个表格先填列好表头、表尾、固定项目和可通过计算得到的项目的计算公式,并把它们设置为写保护,要输入的单元格暂时留空。试算工作底稿各项目按各报表项目依次排列,调整前、调整数和调整后均包括借方和贷方两栏,调整后数据根据调整前数据和调整数计算得到。因为经调整的会计报表是根据试算工作底稿编制的,因此可利用Excel的链接功能把试算工作底稿各项目调整后数据链接到会计报表的相应项目而无需人工输入。

2.利用模本完成试算工作底稿和各经审会计报表的编制。基本模本建好后可反复使用,每次要编制某被审计单位的试算工作底稿和经审会计报表时,只要打开模本文件,在试算工作底稿中输入调整前与调整数,通过计算公式得到的数据会自动填列到表中。因为表中计算关系已确定且输入差错能相互抵销的几率很小,只要检查试算工作底稿的调整前、调整数和调整后借贷两方合计数是否相等,报表应有的勾稽关系是否满足,马上就能发现输入的错误。由于报表与试算工作底稿建立了数据链接的关系,一旦试算工作底稿编制完成,报表的编制即自动完成。这有效地保证了试算工作底稿与经审会计报表数据的一致性。

三、利用Excel编制集团公司的经审合并报表

对集团公司进行审计时,审计人员的一项重要而繁琐的工作就是编制经审合并报表。其主要工作是:①汇总各公司相应的会计报表;②对需要互相抵销的项目逐一编制抵销分录进行调整;③根据调整结果编制经审合并报表。

利用Excel辅助编制经审合并报表的工作步骤为:①分别建立合并工作底稿和经审合并报表的基本模本;②利用模本完成合并工作底稿和经审合并报表的编制。

由于合并工作底稿中母子公司报表汇总数要由各公司的经审会计报表数汇总得到,所以,编制合并工作底稿时,可先利用Excel的“合并计算”功能,将各公司审计后编制的试算工作底稿汇总,生成汇总试算工作底稿。然后,打开合并工作底稿和经审合并报表模本文件,把汇总试算工作底稿中调整后数据复制到合并工作底稿母子公司报表汇总栏。接着,把各合并抵销分录汇总后输入到合并工作底稿合并调整栏,计算机自动计算并完成经审合并报表的编制。

四、利用Excel进行性复核

分析性复核可以帮助审计人员发现异常变动项目,确定审计重点,以便采取适当的审计以提高审计效率。利用Excel不仅能减轻审计人员大量的抄写和工作,还能使审计工作更准确、更直观。其工作步骤为:①根据要求设计相应的分析性复核表格,按上述方法建立其基本模本;②打开相应的模本文件,根据被审计单位情况输入有关数据后自动完成分析性复核表格的编制。

在审计实践中,经常会遇到一些很不规范的账务处理,这增加了审计的难度和风险。如一些单位由于效益不好,应收账款长期不作清理。要快速清理应收账款,可以用“账龄分析模板”。该模板是在Excel的工作簿里选择一个按标准的平衡式账页设计的工作表,取名为“平衡账”,它分借方、贷方、余额三栏。可按客户的名称,将其应收账款借方发生额输入到借方,收回账款的金额输入到贷方。根据实际情况,可以变为一借一贷,一借多贷,一贷多借,及时得到欠款余额。但应注意的是,一定要正确输入发货和收到货款的时间。在同一工作簿的另一名为“账龄分析”的工作表中建立账龄分析模本,利用表格的引用功能,将来源于会计平衡式账页的余额数据,根据发货和货款回笼日期,将不同的客户代入计算,得出账龄分析情况,然后输出结果。它既可以得出总的账龄分析结果,又可以得出某一个客户的分析结果。

篇4

【关键词】 负债; 基本建设; 在建工程; 基建项目

高校通过银行贷款等方式筹集资金的情况越来越多,这在一定程度上缓解了高校发展面临的资金困难,但同时也暴露了一些不容忽视的问题:部分学校资金筹措渠道单一,对贷款风险预测不够,还贷责任意识不强,有的高校缺乏勤俭办学的思想,不切实际地依靠贷款铺摊子、上项目、盲目追求高标准、大而全,贷款规模远远超出自身经济承受能力,还贷能力严重不足,面临较大的财务风险。同时,由于基建项目自身具有投资规模大、周期长、环节多、专业性强等特点,在工程建设管理中也出现了一些不尽人意的现象。

面对高校的以上情况,审计部门在对高校的审计中,应把高校大规模举债搞建设可能带来的债务风险和基建管理存在的问题作为审计的重点之一,从而引发了本文的主题:如何对高校债务及基本建设情况进行审计。

一、审计的主要内容

(一)对于超财力举债搞建设可能带来的风险

一是要了解和掌握高校近几年的收支情况,掌握收支的规模、结构和变化趋势以及每年可用于偿还贷款利息和本金的资金情况;二是要了解和掌握学校资产负债的总体情况,摸清债务规模、结构及总体变化趋势,掌握每年需要偿还的贷款利息和本金情况,以及每笔贷款资金的用途和去向。

(二)对于违反基建项目管理规定的审计

一是熟悉与基建项目有关的法律、法规和管理制度,审查可能出现的违法违规问题。二是摸清基建项目的管理情况,包括项目建设的管理机构设置及职责,以及基建项目的立项审批及投资计划执行情况,工程项目投资规模、建设内容,建设资金来源结构和使用情况,设计、监理、施工及主要材料和设备的招投标管理情况,在建工程的施工进度和质量,已完工程的竣工决算和交付使用资产情况等。三是在工程成本和资金使用的真实性和合法性审计的基础上,重点审计在工程建设管理中是否存在损失浪费和其它重大违法违规问题。

二、审计的步骤和方法

(一)对于超财力举债搞建设可能带来的偿债风险问题的审计,审计人员应采取以下审计步骤:

1.与学校财务部门和基建部门有关人员进行座谈,了解近几年学校在改善教学基础设施和改善教职工工作和生活条件方面的情况,并索取有关规划、计划、总结、会议纪要等文件资料;了解学校基建项目投资所需资金来源情况,各项资金的规模;对借款本金及利息的偿还措施等。对上述资料进行分析,以便全面、深入地掌握学校的基建和借款情况。

2.审查长期借款、短期借款和银行存款等科目,对近三年间发生的银行贷款和其它借款进行逐项核对,检查有无多计或少计借款的情况,确认借款余额的准确性和完整性。

3.审查贷款合同的具体条款,重点审核贷款的使用是否与合同规定一致,有无抵押,以及贷款利息是否符合国家有关规定等,确认银行贷款活动本身以及对贷款使用的合法性。结合银行账户存款协查,重点审查借款用途和去向,跟踪资金流向一查到底,检查有无改变贷款用途,挪用资金等问题。

4.审查和分析高校近三年的决算报表,运用比较分析、比率分析、趋势分析等分析性复核方法,对学校的偿债能力进行分析。如:计算负债总额的增长额、增长率,确定负债的上升态势;计算资产负债率,以了解学校的偿债能力。

(二)对于违反有关基建管理规定的问题,审计人员应采取以下审计步骤

1.了解和掌握有关基建财务、工程建设管理、金融信贷等方面的政策法规和基建项目审计规范;派熟悉工程、财务的审计人员深入基建部门与相关人员座谈,了解建设项目的财务核算体制和基本建设总体情况,取得有关财务收支和工程建设管理数据。

2.从各年基本建设财务决算入手,查清到位建设资金规模、结构和使用情况,以及在建工程和交付使用资产的基本情况,统计分析各单位工程的投资完成情况。如:学校近三年完工项目多少项,累计完成工程投资多少亿元,其中:使用银行贷款多少亿元。在建项目多少项,概算总投资多少亿元,累计到位资金多少亿元,其中:财政拨款多少亿元,银行贷款多少亿元,主要是哪些建设项目。

3.从立项审批程序、投资计划和概算执行情况入手,查阅项目建议书、设计任务书和年度建设投资计划等立项文件、经济合同及财务资料,摸清各个单位工程的投资规模、工程内容、建设标准、建设资金计划与实际的差异。如:近三年学校有多少项在建项目中,未经立项批准的有多少项,概算总投资有多少亿元。

4.从设计、监理、施工、材料设备采购的招投标情况入手,审查招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书,以及设计、施工、监理和供货单位与业主签订的经济合同及补充协议,掌握各单位工程的中标合同价和实际决算价的差异,以及各施工单位的基本情况。审查有无建设项目未经公开招标,而采用议标的方式发包给施工单位的现象。

5.选择具体项目进行重点抽查。一是选择未按立项批复文件、年度投资计划进行建设的项目,根据在建工程、竣工项目的设计、施工、监理等有关资料,结合现场审计查实超规模、超标准投资的程度和性质,查清原计划资金是否到位和真正去向;二是对无年度投资计划和改变用途的建设项目查清投资规模、建设内容、用途和资金来源,以及项目建成后的使用情况,审查是否属于教学基础设施建设范围,是否存在套取建设资金、夹带项目,是否存在因决策失误造成损失浪费而增加学校负担影响教学等问题;三是对未进行招标工程的建设和管理情况,或虽经工程招投标,但施工合同价款与实际工程决算差异较大的项目,查清形成差异的主要原因,分析判断工程造价的真实性,重点审计工程设计变更、施工签证等合同外工程的手续是否齐全,增加工程量的项目施工内容是否真实,并结合现场审计和工程款拨付情况,检查是否存在违规分包、转包、多计工程款、多进成本、私设“小金库”和损失浪费等问题,是否存在工程质量问题。

三、审计中应注意抓好以下环节

第一,根据重点审计的问题,结合各高校的具体情况,确定有针对性的审计步骤,为取得良好的审计效果做准备。

篇5

关键词:会计师事务所;案例;内部质量控制

一、业务承接阶段的审计质量控制

1.了解被审计单位过程的控制

(1)通过完成被审计单位基本情况调查表,以达到对了解本审计单位基本情况的质量控制。其中包括了解被审计单位性质、行业状况、经营活动、财务状况、内部控制等。

(2)完成对主要股东关键管理人员和经理层诚信度调查表,以达到考虑客户的诚信的质量控制,表明客户未缺乏诚信。同时项目负责人将对此进行复核修改后签字。

2.项目组成员委派的控制

ABC会计师事务所对该项控制主要通过进行对所有项目组成员的调查以及书面签字确认来实现。

(1)确定项目负责人及项目成员。项目负责人由具有较高业务水平和从业经验丰富的高级项目经理级别以上的人员担任。其他项目成员应以项目经理和高级审计员为主。

(2)调查评价项目组成员的专业胜任能力。项目组委派项目经理以上级别的项目组成员负责对项目组成员的专业胜任能力的调查并给予评价意见,从而达到对此方面的质量控制目标。调查主要通过对项目组成员专业业务水平、经验;是否针对被审计单位所处行业了解行业性质,相关的法律法规以及政府政策;是否有充足的时间资源能在规定的时间内完成审计工作。

(3)项目组所有成员在完成对相关调查后将在保持独立性的确认书中签字确认,从而达到在本项业务中遵守职业道德规范的质量控制。其中调查主要从经济利益、项目组成员自我评价、关联方关系、外界压力来评价对独立性的影响;并要求项目负责人向项目组成员强调保密,以及不得利用在审计过程中获得信息来为自己或他人谋取不正当的利益。

3.业务审批的控制

在确认拟承接业务后,项目负责人将会申请业务承接审批。ABC会计师事务所对业务的承接审批采用业务承接审批表逐级呈报的控制方法。

(1)完成拟承接项目的概况描述。在项目组成员对了解被审计单位和项目组成员工作落实以后,将由项目经理级别以上的项目组成员完成拟承接项目的概况。

(2)项目组意见。由该项目负责人发表对该项目是否承接的初步意见并签字确认。

(3)部门意见。由该部门负责人发表对该项目是否承接的意见并签字确认。

(4)分管所领导意见。由该部门分管领导发表对该项目是否承接的意见并签字确认。

(5)最后由发展战略委员会决定是否承接该项业务。不过对连续承接业务的,分管所领导可以最终决定是否承接,如果分管所领导认为有必要提交发展战略委员会讨论,可由发展战略委员会决定是否承接。通过逐级呈报会签的程序,可以较好的对承接业务阶段质量控制进行最后的把关。

4.签订业务约定书

ABC会计师事务所的业务约定书明确且具体完整等规定了各注意事项。ABC事务所将由项目负责人或更高一级的部门负责人与公司授权代表进行签订前的交流,在双方确认无误后盖上公司的公章,同时授权代表也要签名盖章已保证具有法律效益。

二、审计计划阶段的审计质量控制

ABC会计师事务所在审计计划阶段主要包括对被审计单位的进一步了解,了解被审计单位内部控制;对审前报表的分析;完成识别的报表层次重大错报风险和认定层次的错报风险水平完成识别的认定层次重大错报风险;完成审计计划。

1.进一步了解被审计单位过程的控制

进一步了解包括对被审计内外部环境和内部控制的了解。对该步骤的控制ABC会计师事务所主要以委派项目经理级别以上项目组成员完成相关调查表来实现。

(1)委派项目组成员完成所需要了解的风险评估程序包括内部企业状况和外部行业状况和宏观经济、法律的等状况。

(2)项目负责人分别分派项目组中高级审计员对被审计单位内部控制进行了解,完成了解和评价整体层面的内部控制,同时具体分工对还对业务流程层面内部控制进行了解和评价,包括货币资金业务,采购与付款循环,销售与收款循环,成产与仓储循环,工薪与人事循环,筹资与投资循环,固定资产循环。

2.审前报表分析的控制

主要由项目负责人完成评价,对本期审前报表进行分析包括各个报表项目变动、主要财务指标变动方面对比上期审定数进行比较,对其中差异较大,或者有明显变化的予以重点关注,并进行认定层次的错报风险的汇总。

3.重大错报风险认定的控制

对识别的报表层次重大错报风险和认定层次的错报风险水平完成识别的控制。同样主要以委派项目经理级别以上项目组成员完成相关汇总表来实现控制,在汇总表中,要求对具体风险进行详细描述并标明对应科目,同时认定关于完整性、准确性、存在和分摊、权利和义务,判断是否为特别风险,是否在进一步审计程序时仅通过实质性程序无法应对的风险。从而决定是否采用综合方案实施控制测试。

4.完成审计计划的控制

审计计划包括总体审计策略和具体审计计划,由项目负责人来进行编制。

(1)总体审计策略的编制。内容包括审计工作的范围;报告目标、时间安排及所需沟通;影响审计业务的重要因素;人员安排;对专家或有关人士工作的利用。

(2)总体审计策略的编制。内容包括了解被审计单位及其环境;了解内部控制;对审计前财务报表实施分析程序;在识别和评估重大错报风险过程中需要考虑的事项;对舞弊的考虑;评估的重大错报风险;针对评估的认定层次重大错报风险实施的进一步审计程序;对计划的修改。

三、审计实施阶段的审计质量控制

ABC会计师事务所审计实施阶段主要包括控制测试、实质性程序、其他特殊项目审计。其中对该阶段的控制主要包括:

1.审计权限控制

在即将开始审计实施前,项目负责人将根据项目组成员的业务水平及从业经验分派具体工作,这一工作的实施的控制主要是通过审计软件的权限控制来约束。项目负责人完成工作分派后,软件将自动形成对应的权限,通过这个方式,每个项目组成员将会很明确自己本次审计项目的工作。

2.审计底稿的控制

(1)审计底稿制作的规范。通过对权限的控制,项目组成员在明确本职工作后便开展审计工作,在项目组成员开始做底稿时,审计软件将自动形成编制人、编制时间等信息,而且不能做修改,这样便可以明确该审计人员对此科目底稿的责任。在审计说明中也加强了控制,对审计说明步骤的要求:要完整包括审计说明和审计结论;对索引的要求:按“科目编号+说明类型(7,8为电子文档说明,9以后为纸质审计证据+序号)”;对调整分录的填写的要求:在专门的页面填写并完整得进行说明。这些都使得审计底稿的制作更加完整规范。

(2)审计方法的运用。每个审计程序都有所需要关注的关键点,审计人员应选择正确的审计方法来完成审计程序。对于连续承接业务的,可以参照上期审计方法,把持连续年度审计的口吻一致;对于新承接业务的,审计人员可以通过自己的执业经验或者同类型行业的审计做法来完成该审计程序。

3.审计证据的控制

审计证据在审计业务中无疑是很关键的部分。ABC会计师事务所对此也有较严格的控制确保其来源的真实性。

(1)对询证函的确认。对于由审计人员陪同企业人员亲自前往银行、企业或政府机关获取的询证函,审计人员将在询证函上明确标明“事务所XXX与公司XXX于某时间一同前往函证”并有双方签字确认;对于邮寄获取的询证函,对应科目负责人必须将邮寄的信封或者快递单与询证函一起装订入审计底稿。

(2)对关键文件、合同等复印件(如房产证、土地使用证等)的取得,审计人员必须在获取复印件后对比原件,在确认相符后注明“该复印件与原件核对一致”并签字和标明时间。对审计证据的控制,ABC会计师事务所更多的是采取人为控制方法。这便很需要审计人员在审计过程中的履行和项目复核人的监督检查。

4.底稿完成时的控制

在审计底稿完成后,只能由项目负责人对各个项目组的成员的审计底稿进行汇集,而且在对权限的控制把握后,不会出现工作重复或者在汇集时信息覆盖的情况。同时,项目组负责人还将在结束外勤之际汇集待补资料并标明对应科目和科目负责人,交与被审计单位财务负责人。

四、业务完成阶段审计质量控制

ABC会计师事务所在业务完成阶段包括后期数据工作以三级复核以及完成全部的审计工作底稿和最终出具报告。对这三方面的控制主要体现在以下几点。

1.三级复核的控制

ABC会计师事务所严格执行项目经理、部门负责人、报告签发人三级复核制度和项目质量控制(技术部)复核。

(1)对复核时间的控制:一级复核要求是在外勤结束前便完成,以便在项目组成员较齐的情况下,回答问题;二级复核则是在后期数据工作以前完成;三级复核和技术部复核在底稿、后期数据、报告及附注都完成的情况下做复核。

(2)对复核人员的控制:复核人员进行复核同样有权限的限制,只有获得权限的该复核人员才能对本次底稿进行复核。

(3)对复核意见的控制:一二级复核意见都是以软件文件格式,清楚地标明了复核人员、复核意见、对应科目等信息,也只有相对应科目的人员才能回答,并将回答好的复核意见与修改过的底稿再汇总项目负责人进行再检查;三级复核和技术部复核则直接将复核意见通过书面标记形式给予该业务后期负责人,有后期负责人来解决,同时技术部复核人也同样关注复核意见是否确实解决。

2.后期数据编制的控制

后期数据工作主要包括调整分录、重分类分录、未更正错报汇总表、TB和审计总结等一系列的工作。这项工作非常重要,关系到出具的报告完成、正确。因此ABC事务所对这项工作的控制也是很关注。一般由高级审计员以上级别且参与过审计实施阶段的项目组成员作总体负责,对每一笔调整分录进行说明汇总,并且在会在底稿复核中重点关注,并与公司管理层进行沟通。所有汇总表以及TB编制完成后都将由项目负责人进行复核签字确认。

3.审计报告文件流转的控制

由于后期审计报告文件将经过撰稿、审核、签发等多个步骤,因此对文件流转的控制也是重中之重。ABC会计师事务所通过文件流转记录表对这些步骤进行控制。文件流转记录表附于报告文件最上方,随文件一起流动。在标注被审计单位,文件标题等基本信息后。每一次的流转完后,该步骤的负责人将签上名字和日期,从而证明该文件已确实通过该步骤。整个的流转包括:

(1)撰稿,由负责的项目组成员撰稿完成后签字;

(2)审核,由项目负责人复核修改后,签字通过;

(3)会签,由技术部负责人复核修改后,签字通过;

(4)签发,由部门负责人或分管部门领导复核修改后,签字通过。其中修改工作都由撰稿人根据各级审核的反馈意见修改,各级审核修改通过后才签字确认;

(5)报告的装印,完成前4项步骤后就可以进行装印、加盖公章的工作,同样需要文印室和行政管理部门相关负责人完成后进行签字确认。通过层层的流转签字确认,每一份文件的每一项步骤都有专人负责,权责明确,控制也比较到位。

五、ABC会计师事务所审计质量控制的不足之处

1.调查和计划工作落实的不足

ABC会计师事务所,在了解被审计单位基本情况,完成被审计单位基本情况调查表,股东关键管理人员和经理层诚信度调查表完成中,并没有完全在充分了解的基础上填写,尤其是非首次承接业务,审计人员大都以上年为依据或以自己的印象填写。ABC会计师事务所在业务承接阶段工作中有一项对遵守职业道德规范的调查表,以及项目组成员保持独立性的确认书,这项程序的实施是为了确保项目组成员具备执行业务所需的独立性和专业胜任能力,但这些方面都经常被忽略或者不重视。

ABC会计师事务所在审计计划阶段工作中。对审计计划的编制会有一定程度的延期。可能是因为时间的紧迫或是工作的繁忙,会有在审计实施阶段或者是业务完成阶段补审计计划的做法。审计计划包括总体审计策略和具体审计计划。它不单单是个书面的计划。

2.项目组成员委派的不足

ABC会计师事务所部门主要的项目组组长都会定期近期审计时间与人员的安排。但是计划赶不上变化,具体执行业务的人员会经常临时变动,对一项审计业务的外勤时期内偶尔会出现项目组成员分批前往的现象,这不仅给项目负责人分配工作带来了困难,同时也不方便被审计单位接待等工作;与此同时对项目组成员的选择也并未完全是按业务所需的必要素质、专业胜任能力等方面进行考虑,这同样会影响审计实施阶段的工作从而影响本次审计的审计质量;另外由于ABC事务所的人员流动较为频繁使对项目组成员的委派更加难上加难。作者曾在实习过程中遇到过某部门应在短时间内离职多名核心项目组成员,导致该部门没有足够的人力资源来继续进行审计业务的尴尬情况。

3.复核意见落实的不足

在复核人复核方面,由于复核人的不同,不同复核人有其自己的复核习惯,这便对复核意见的表述以及复核的质量产生了影响。同时存在二级复核早于一级复核的情况,使得二级复核对于一级复核进行再监督控制未能切实履行。

在复核落实方面,还是存在一定的不足。例如,(1)复核意见不回答。这种情况虽然比较少,但仍然存在。原因一般是项目结束后部分成员派往其他项目或做这个科目的人不在、公司资料不提供无法回答等;(2)复核意见不完整或没能确切解决。这种情况目前最多,主要系问题回答人员无法胜任回答问题的能力,或者避重就轻的予以回答以应付各级复核;(3)复核意见回答的不规范。可能仅仅就两个字,已改之类的话,无法让复核人员能直接查看问题回答的情况。(4)接手做后期的同事无法较好的理解之前的回答复核意见,对后期数据的制作带来影响。

六、对上述不足之处的建议

1.设立调查和计划工作的复核程序

针对调查和计划工作落实不足的问题,确实落实这些程序变成了关键的解决措施。会计师事务所同样可以对调查计划工作进行严格的三级复核制度。

上述被忽略或不重视的工作并非不够重要,他们都是审计业务质量控制的关键控制程序,可能是由于时间的紧迫或者是工作的繁多而对此的忽略,同时我认为,对调查了解被审计单位情况这类的工作,每个项目组成员在外勤阶段都有所接触,项目负责人更是了然于胸。而只是没有落实与正确的程序中。没有清楚的记录或者填写相关的表格。在审计完成阶段有严格的三级复核制度对审计底稿进行复核并对复核意见进行回复。同样在业务承接阶段最后一步逐级提交业务审批表时,对这些关键步骤、调查问卷、汇总表进行复核并对复核意见的反馈进行再监督。督促这些关键控制点的落实。同时在整个审计过程中,项目负责人可以不定期的与被审计单位财务负责人进行各种形式的交流沟通,更加熟悉了解公司现阶段的基本情况。

2.落实项目组成员的选择控制和加强人力资源的管理

针对项目组成员的委派的不足之处应从两方面来进行解决。包括切实落实项目组成员的选择控制,以及加强对人力资源的管理。

(1)规范对项目组成员的选择控制。会计师事务所质量控制准则中提出,会计师事务所应当考虑下列事项已评价针对业务特性时现有人员的基本情况:①是否熟悉相关行业或业务对象;②是否具有执行类似业务的经验,是否具备有效获得必要技能和知识的能力;③是否有足够的有必要素质和专业胜任能力的成员;④是否能在本次审计工作中按照法律法规和职业道德规范的规定保持独立性。ABC会计师事务所同样在业务承接阶段规定了明确的程序评价项目组成员的专业胜任能力,评价遵守职业道德规范,独立性情况来确保了本事务所确实具备执行业务必要的素质、专业胜任能力、时间和资源。因此确实落实则成了解决这个问题的重中之重。

(2)加强对人力资源的管理。保证有足够的有必要素质和专业胜任能力并遵守职业道德的人员。在考虑雇用阶段,制订严格的雇用程序,以选择正直的、通过发展能够具备执行业务所必需的必要素质和专业胜任能力的人员。同时会计师事务所应当采取措施持续保持和加强从业人员的必要素质和专业胜任能力,包括加强职业教育、职业发展、培训,有经验丰富的老员工指导新员工等,从而避免因人员流失带来的人力资源不足的情况。

3.落实完善三级复核制度

针对复核意见落实不足的问题,重视项目质量复核,保证三级复核的落实是重中之重,这便需要所有复核人员以及项目组成员的重视与实行。

针对复核人的问题,不同的复核人有自己的复核习惯这无可厚非。但是针对具体科目的复核要点应完全复核落实,充分考虑会计师事务所质量控制准则对复核的要求。包括:(1)工作是否已按照法律法规、职业道德规范和业务准则的规定执行;(2)重大事项是否已提请进一步考虑;(3)进行恰当的咨询,结论得到记录和执行;(4)已执行的工作是否需要改变性质、时间、范围;(5)已执行的工作是否支持形成的结论并恰当记录;(6)审计证据是否充分、恰当;(7)审计业务目标是否实现。并详细描述所需回答的复核意见,并持续保持关注复核的落实情况和对项目组成员给予指导。同时在项目实施中,一级复核人员、外勤主管应将复核时间尽量提前,以便在项目组成员较齐全的情况下,回答问题。同时也避免二级复核早于一级的现象。

针对项目组的复核落实。所有项目组应重视复核意见的落实,理解各级复核意见的所提出的问题的本质,若有不理解的方面应及时的与复核人进行沟通;彻底杜绝复核意见不回答的情况,对某些项目组成员刻意的逃避回答问题给予一定的处罚;回答问题应切中题意,项目组成员回答完的问题应要求一级复核人员、外勤主管再复核一遍,确定是否准确的把复核意见所提出的问题清楚的解决了。如果未打到要求,可以再做修改等;同时还应做到复核意见回答的完整,不仅要在工作底稿中做出修改,对复核意见的回答也要详细描述或加注索引号说明。(作者单位:杭州电子科技大学会计学院 杭州 310018)

主要参考文献:

[1]祝颖.2010.关于建立健全审计质量控制体系的思考[J].经济研究导刊(15):95-96.

[2]张立民.2006.完善事务所内部治理有效防范审计风险[J].中国注册会计师(6):20-23.

篇6

在上市公司的年报审计中,对销售收入科目的查验至关重要。而随业绩压力的不同,上市公司管理层分别具有递延和激进确认收入的倾向。因此,在审计过程中,由于销售收入科目的重要性和复杂性,审计人员必须通过恰当的分析性复核程序,找准审计重点,从而在审计过程中做到有的放矢,提高审计质量和效率。而分析性复核程序将在很大程度上决定整个销售收入实质性测试的成败。

但传统的分析性复核程序以不同公司间数据的横比和同一公司不同时期数据的环比为基本方法,存在较大的局限性。首先,传统的分析性复核程序只能简单地分析数据间的波动性和识别明显异常的个别现象,不能从收入动因的高度来判断其变化的合理性。如此,审计人员往往以“无重大波动即为正常”这样明显与现实不相符合的假设作为专业判断的基础,极大地提高了“误受”风险的概率。其次,传统的分析性复核程序容易为被审计单位所熟悉,从而调整年度间或各月间的数据,或者制造与同行业其他公司发展趋势相符的假象,从而极大地降低审计人员的警惕性和干扰审计人员的职业判断。因此,以代数方法为基础的传统分析性复核技术已经越来越不适应现代审计的要求,日益复杂的审计环境要求在销售收入等主要报表科目的审计过程中,引入以现代统计技术为基础的回归方法作为分析性复核的主要手段。简单的说,回归分析就是通过研究被解释变量与解释变量之间的依赖关系,从而估计或预测被解释变量均值的一种方法。在销售收入的分析性复核时,审计人员通过公司销售收入的历史资料,可以确定若干与销售收入相关联的解释变量,建立揭示销售收入与各解释变量之间依赖关系的回归模型,从而对公司被审计年度的销售收入做出合理的预测。与传统的分析性复核程序相比,回归方法具有以下两大优点:第一,从收入动因的高度来判断收入变化的合理性,彻底抛弃了前述“无重大波动即为正常”的不合理假设。并且,回归分析不再只是简单的数据比较,而是以一整套科学的统计方法为基础。第二,运用回归方法对销售收入进行分析性复核,可以考虑更多的影响因素作为解释变量,即使被审计单位熟悉了这种方法,其粉饰和操纵财务报表的成本也十分高昂。

二、运用回归分析测算销售收入:基本步骤和一个实例

运用回归分析测算销售收入,应遵循以下五个基本步骤。第一,确定影响公司销售收入的主要因素。由于以预测为主要目的,因而相关的变量应尽可能的多,不必考虑变量间相关性所引起的共线性问题。第二,以上一步骤确定的影响因素为回归元,收集待预测年度之前年度各回归元的数据资料。第三,建立回归模型,利用统计分析软件估算模型中的参数。第四,将待预测年度的回归元的实际数据代入经估算的回归模型中,得到预测的销售收入,并比较预测和实际的销售收入之间的差异。第五,分析差异产生的原因,并根据预先设定的重要性水平,结合审计过程中得到的其他相关信息,判断差异的可接受程度,制定下一步审计测试的重点领域。

以重庆啤酒股份有限公司2005年下半年度销售收入的测算为例,对回归分析方法的现实运用说明如下。

第一,确定影响公司销售收入的主要因素。由于啤酒销售和天气具有强烈的正相关性,天气越热,喝啤酒的人就越多。啤酒的销售量也就越大。同时,啤酒的销售还与啤酒市场的发展程度、上市公司销售人员的销售努力程度、广告策略等具有相关性。因此。可将平均气温、啤酒市场发展程度以及销售费用变化程度这几个因素确定为影响公司销售收入的主要因素。

第二,收集数据资料,相关数据见表1:

第三,建立回归模型并估计模型中的参数。承前述,回归模型应为:销售收入=A0+A1×平均气温+A2×啤酒市场发展程度+A3×销售费用变化程度+μ。根据公司的历史资料,利用Eviews经济计量分析软件,可求得回归方程为:销售收入=-5236001+370.7747×平均气温+0.757616×啤酒市场发展程度+2.348723×销售费用变化程度。

篇7

殊不知,要想进入审计行业,顺利的进入会计事务所,作为应届毕业生需要做好九个准备工作。

关键词:审计行业 应届毕业生 准备工作

现在越来越多的财经类专业应届毕业生想进入审计行业,钟情于会计事务所。会计事务所对他们而言就意味着收入高、专业素质高、层次高。同时,会计事务所由于承接各种审计工作接触企业多、业务种类多,能在短时间内接触到各行各业的会计人员,掌握不同行业的会计核算,对于只掌握会计理论,没有会计实践的大学生来说,无疑进入到会计事务所能更快速的将理论与实践相结合,快速得将个人专业素质提升到一定新高度。

殊不知,要想进入审计行业,顺利的进入会计事务所,作为应届毕业生需要做好以下准备工作。

有扎实的会计专业基础知识。一般会计事务所招聘时,首先会选择有过会计事务所工作经验的人,这些人无需培训可以直接上岗,减去了企业的培训成本。尤其像会计事务所这种人员流动性强的企业。但对于刚毕业的大学生来说如果你已经通过1-2门CPA考试,那么恭喜你比其他人更有竞争优势。

但是,如果以上条件你都不具备,那你就需要认真的学习《审计学》这门课程,了解审计的具体流程和审计方法,下面来简单介绍一下审计的基本流程:

第一,审计立项与授权,即对哪些单位进行审计以及审计的职权。

第二,审计准备。

1.确定审计的目标和范围;2.收集并研究审计对象背景;3.成立审计小组并确定审计的时间;4.准备初步审计方案;5计划审计报告的提交方式、时间和对象;6.发出审计通知书。

以上为审计工作的准备阶段,完成准备工作后,审计工作即进入外勤工作阶段,主要包括步骤(三)、(四)、(五)、(六)。

第三,初步调查。

1.召开审计座谈会了解审计单位基本情况,说明审计的目标和范围以及审计中需要提供的各种资料和需要协助的范围等。

2.实地考察,即审计人员应实地观察被审计单位的经营地点、设备、职员及业务情况,对被审计单位的业务活动获得感性认识。

3.研究文件资料,对被审计单位提供的文件资料进行查阅、研究。

4.编写初步调查说明书,概括被审计单位的基本情况及初步调查的实施情况。

第四,分析性程序及符合性测试。

1.审计人员通过比较和分析各项指标所发现的异常情况,从而有针对性地采取更详细的审计程序来审点领域。

2.审计人员应采用绘制流程图、文字说明等方式描述被审计单位现有的内部控制制度。

3.利用“穿行测试”初步分析和评价内部控制执行的有效性。

第五,实质性测试及详细审查,该程序为审计工作的重点。一般应包括以下内容。

1.加总相关明细账户余额与总账余额比较核对二者是否一致。

2.运用统计抽样,抽查会计记录,从凭证到账户。3.巡视库房,抽查清点库存物品等账面存货,确定存货的保管情况以及存货资产的存在性、完整性及计价的准确性。4.清查固定资产,确定资产的管理、使用情况以及增减值情况。5.盘点现金,核对存款余额,确定货币资金的安全性及账实核对情况。6.函证主要往来账户余额,选取无法函证或未取得回函的重要账户实行替代程序,确定往来结算的准确性。7.审核收费系统的收入日报表、商品销售日报表、现金收入日报表,交叉核对并与系统核对一致。8.审核各类经济合同,对重要合同签订的招、投标及执行情况进行审查与评价。9.审查工程的预、决算资料,复算工程量,确定工程支出的合理性、准确性。10.检查采购计划、采购合同与发票、入库单、付款支票是否一致。11.采用分析性复核程序,审查成本计算的准确性、折旧计提的正确性等。12.检查涉税项目,确定被审计单位是否遵守国家税收法律、法规及其他规定,是否按时、足额缴纳税款。13.审核费用的发生情况、审批手续,确定其真实性、合法性、合理性。14.其他审计程序。

第六,审计发现和出具审计建议。

第七,编制正式审计报告。

第八,后续审计工作及审计评价。

第九,审计资料的归档。

以上九个步骤为审计工作的基本流程,掌握了该流程,对于准备进入会计事务所的新人是十分必要的。

第一,除了了解基本的审计流程外,还需要有对审计工作有热情,有一定的抗压能力和较强的工作能力。因为只有对审计工作充满兴趣和热情,才能抵抗住高强度的工作压力。审计人员一般用2-5天外勤完成对企业全年账务的审查工作,这包括对企业的存货、固定资产、在建工程、货币资金等进行现场监盘抽盘工作,以及对企业进行分析性、实质性测试等工作,并根据以上情况写出初步审计意见或者是交换意见。在短短几天完成这些任务,审计工作人员通常会加班到深夜,并且根据审计计划安排、连续工作转战到多家单位进行审计工作。完成这些高强度工作需要有一定的抗压能力和较强的体力和精力。

第二,需要较强的沟通和协调能力。会计事务所的主要承接的是外审工作,需要与外审单位不仅是财务部,还有物资、工程、人资等多个部门进行沟通和协调,并对审计过程中发现的问题和情况能及时进行沟通和处理。

第三,需要较强的学习能力,培养时时关注和了解会计政策动态的习惯。

第四,需要对数字的敏感性和熟练的EXCEL操作。由于审计工作主要是通过对各种数据的计算、比较、分析判断看出异常数据的波动来发现问题。这就需要你对数字的敏感;同时需要短时间完成对大量数据的测试性工作,能掌握熟练的EXCEL操作灵活运用函数和公式对数据进行的计算和分析会加快工作的效率。

篇8

1)认真做好招标审计。a.对有关工程的招标文件(有关造价部分)、工程量清单和工程控制价进行审核;b.对有关工程的合同在正式签订前进行审核,认真研究审查合同有关造价部分条款,预见可能发生的问题,减少事后合同纠纷。

2)跟踪审计单位加强对设备材料采购审计。a.负责提供相关工程造价资料、设备市场价格信息,协助学校审计处确定控制价;b.对招标文件、合同和甲方、监理、供货及收货四方的签收单等有关资料进行随时收集整理,作为付款和竣工结算的资料。

3)做好设计变更审计。施工过程中发生的设计变更,须经设计单位、施工单位、监理单位、学校基建处充分研究论证,形成书面材料并会签方可有效。作为审计单位要认真研究变更方案,向学校审计处提出工程造价方面的参考意见,协助学校审计处对设计变更部分的工程造价实施控制与监督。4)认真落实现场签证审计。审计单位要对现场签证进行复核和会签。其中涉及工程造价变动的隐蔽工程的验收或签证,在接到学校基建处通知后应及时到达施工现场开展相关工作,如果遇到特殊情况,施工工期又不能拖延,在事先征得学校审计处同意的情况下,可由基建处拍照留证后再隐蔽。

5)落实工程进度付款审计。跟踪审计单位要对基建处和监理单位初步审核过的由施工单位每月编报的进度结算进行审核。工程经济签证和设计变更的结算随工程进度按月报送学校审计处备案,作为竣工结算的审计依据。核定分阶段完工的分部工程结算。

6)加强竣工结算审计。a.学校基建处将施工方报送的资料进行汇总后,填报项目审计申请表并送学校审计处,由学校审计处移交给跟踪审计单位;b.跟踪审计单位对学校审计处移交过来的结算资料进行全面审核,确定最终造价并提供完整的竣工结算报告。

7)做好资料的整理和其他与工程造价控制有关的咨询服务。跟踪审计单位要将所有审计过程中的资料随时分类整理、编制目录及装订,工程完工结算后与结算资料一起交给学校审计处。当承发包双方提出工程索赔时,为学校提供咨询意见;在整个跟踪审计过程中为学校提供与工程造价控制有关的咨询服务。

结语

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一、消防部队基本建设审计工作的概念与特点

(一)消防部队基本建设审计工作的概念

消防部队基本建设审计是审计的专职机构和人员,按照相关的法律及规章制度,对基本建设过程当中所有活动的合法性、真实性还有效益性进行审核检查,并对经济责任进行评价与追查,以达到控制投资规模、改善投资管理、优化投资结构、维护基本建设法纪等目的,使投资效益达到最大化。通过审计工作,可以提高消防部队基本建设质量,促进消防部队廉洁构建,其作用意义是重大而深远的。

(二)消防部队基本建设审计工作的特点

第一,科学性。审计是一门系统性的独立学科,它主要以数据、指标来反映结果。但审计内容以及审计方式、方法具有科学性,才能确保数据和指标的客观性,使审计结果准确可参考,因此消防部队基本建设审计工作的特点之一便是科学性。

第二,公平性。公平性指的是在审计过程当中,所有工作的实施都要做到客观公正,不偏不倚,不能扭曲事实,故意放大,也不能视而不见,蒙混过关,这样才能准确反映出基本建设的实际情况。

第三,规范性。基本建设审计工作的实施,必须要做到讲原则、讲流程、讲步骤,要具有规范性,任何的工作环节都要遵循对应的规矩与标准,不能受主观意识的影响,这是消防部队基本建设审计工作的特点之一,也是确保审计结果准确可参考的前提。

二、如何做好消防部队基本建设的审计工作

(一)前期审计

审计工作的介入必须要从建设的前期便开始,这样才能实现对整个建设过程的审计监督,提高审计工作的质量与有效性。

例如,要对建设项目的立项审批情况进行审计,检查立项审批手续是否完备,以及建设计划是否得到了上级政府和主管部门的批准等;同时要做好对工程概预算的审计,根据建设的投资和设计等,按流程进行投资估算审计、设计概算审计,最后还要根据施工图设计要求,进行施工图预算审计,检查施工资料是否完备、要素是否齐全,以及工程量计算是否准确,有无漏算、错算或重复计算问题,计量单位、计算单价、项目数量是否与预算定额相符以及费率套用是否正确、适当等;招投标审计也是前期审计的重要内容,主要应当检查开标的程序是否符合国家的相关标准与规范,评标是否做到了公正、公平,定标是否做到了科学、理性的评估等等。

(二)中期审计

中期审计指的是基本建设过程当中的审计,主要的审计工作内容包括以下几个方面:

第一是要对工程合同进行审计,检查合同内容是否完备,是否与初始审计内容相联系,是否符合审核确认的设计概预算要求,合同签订是否合法、有效;第二是要对建设材料与设备的采购进行审计,检查采购计划是否符合投资计划、设计概算和招标文件要求,采购程序是否严格规范,货源渠道是否正规,采购质量是否符合要求,采购管理制度是否健全,货物验收、入库、保管、维护、领用、核算等手续是否完备,有无管理不善造成资产流失或损失浪费的问题;第三是要对工程的签证情况进行审计,检查工程签证是否符合国家的相关要求与规定,在发生设计和施工变更的情况下,是否重新申办了对应的签证,工程联系单是否统一格式、编号,是否以工程量套用综合单价的方式为主、实际人工工日或机械台班数量计算为辅,是否存在重复签证或将不属于现场签证范围事项列入等问题。废料回收签证是否签明回收单位,并出具回收证明,签证单内容与设计图纸有关要求是否相符,工程量计算套用方式是否正确、适当等;最后还要做好一些其他方面的审计工作,例如检查建设资金的保障情况、建设进度、内控的落实情况、各负责人的履职情况等等。

(三)后期审计

后期审计主要指的是对消防部队基础建设结算与决算的审计,这是两个关键的环节点,对整个建设项目审计工作质量与有效性的影响非常之大。

在结算审计方面,主要应当做好对工程量计算核定的综合审计、对材料设备的结算价格的综合审计、对工程项目综合单价套用的综合审计、对结算价格汇总情况的综合审计等,其他还需要检查项目是否存在擅自扩大建设规模、提高建筑装修标准结算的问题,以及是否存在超范围、超标准购置设备结算的问题,关于项目是否存在拖欠、垫支、挪用以及挤占等情况,更是要严格的彻查。

在决算审计方面,要对建设过程当中所涉及到的所有资金、费用以及资产价值等进行审查,科学、客观、公平的评价其效益型、合法性以及真实性,主要审计的内容包括检查项目概况表所列各项投资支出,其节约或超支原因是否合理,还要逐条、详细核对交付使用的资产明细表,检查交付使用的资产价值与现实有无不符的情况,另外就是要对物资、设备以及资金的结余情况进行审查,确保其被妥善的保管与处置。

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【关键词】审计质量 质量计划 质量控制 质量改进

一、审计质量的涵义与特点

审计质量是衡量审计效益和效率、达到预期审计目标的决定性因素,是审计工作水平高低的直接体现。广义的审计质量,是指审计工作所确定的方向、远期规划和近期目标符合组织战略规划和目标的程度。狭义的审计质量,是指审计项目实施全过程的质量。审计质量的界定有两个角度,一是过程,即审计执行过程的质量,二是结果,即审计报告的质量。过程是结果质量的基本保证,结果是过程质量的综合反映。审计质量的核心就是确保审计工作达到审计目的,它具有以下特点:

(一)全程性

审计质量贯穿于审计的全过程。每一项具体审计工作,从审计项目立项开始直至出具审计报告结束,均应以审计质量为出发点,不仅要综合考虑审计项目的性质与复杂程度,参与项目人员的专业胜任能力以及审计技术方法的运用等内部因素,还要受政策法规变化、被审计单位配合程度等外部因素的影响。

(二)规范性

中国银行业监督管理委员会《银行业金融机构内部审计指引》、国际内部审计师协会《内部审计专业实务框架》、中国内部审计协会《中国内部审计准则》以及商业银行内部审计部门制订的《内部审计章程》等内、外部规章制度,是衡量和判断审计质量优劣的权威标准和依据,任一内部审计师在执行任一审计项目时都必须遵照执行。

(三)不确定性

由于审计业务的复杂性,不同审计师对某一具体审计事项的实施和判断都可能存在较大差异,从而影响审计质量。如,对审计方案的理解不同、采取的审计方法和手段不同,就可能对审计结论产生不同的评价和判断。即使是严格审计方案和操作流程的审计项目,相对于不同的管理部门和业务部门,其满意程度也可能不同。

(四)限制性

受成本效益原则的影响,审计质量在一定程度上受制于审计成本控制。内部审计资源的有限性与商业银行各利益相关方对内部审计工作的期望存在一定的矛盾,使商业银行内部审计更要注重对审计资源的精细化管理,才能有效地实现服务组织的目标。因此,令人满意的审计质量往往是在一定成本水平下的效益最大化。

二、运用质量管理理论提高内部审计质量

朱兰三步曲将质量管理过程分为三个通用的步骤:质量计划、质量控制、质量改进。这三个步骤互相关联,贯穿于审计的整个过程。本文依照朱兰三步曲对审计质量管理的过程进行分析,并对各个阶段的主要影响因素和关键控制措施进行详细的阐述。

(一)质量计划阶段

审计的质量计划,即设定质量目标和确定为达到这些目标所需要的过程或方法。朱兰质量计划的基本步骤为“设立项目、识别顾客、揭示顾客的需要、产品的开发、过程的开发、设定过程控制方式”。按此分析,商业银行内部审计师在审计质量计划阶段,首先应明确审计服务的目标是什么,其次是识别审计服务的对象是谁,才能做到有的放矢。

1.质量计划阶段的主要影响因素。(1)审计服务目标。一般来讲,审计的最终产品是审计报告、调研报告或咨询服务报告等,也包括审计过程中发现的重大风险提示和有针对性有价值的审计建议。商业银行内部审计的基本目标是,促进国家和外部监管部门有关法律法规和组织内各项规章制度的贯彻执行;对商业银行的风险管理、内部控制和公司治理提出意见和建议,促使风险控制在可接受水平;改善商业银行的运营和管理,增加企业价值。(2)审计服务对象。直接服务对象即被审计单位,间接服务对象,即审计报告的所有使用人,包括董事会及其审计委员会、监事会、高级管理层、业务管理部门、外部监管部门等。识别审计服务的对象在质量计划阶段尤为重要,它是做好审计质量控制的前提,因此应充分了解服务对象的需求,并在此基础上找准审计服务的切入点,进而确定审计项目和重点。

2.质量计划阶段的关键措施。(1)重视审计项目计划与立项。审计计划应该建立在风险评估的基础上,审计项目立项要充分体现组织不断变化发展的审计需求。在计划制定的过程中,应充分考虑高级管理层和董事会意见,以确定审计计划与组织目标相一致。在制定审计计划时,还必须考虑高级管理层、董事会以及其他利益相关方对于审计报告或其他结论的预期。(2)实施审计项目分级管理。对审计项目计划进行进一步的细化,确定审计项目的定位,明晰审计目标。根据审计目标的层次、审计报告的价值预设、风险评估结果、项目规模、实施范围等因素,对审计项目划分等级,确定与项目等级相匹配的审计周期、审计资源和报告形式,以充分体现项目计划的效率性和效益性。

(二)质量控制阶段

朱兰将质量控制定义为:制定和运用一定的操作方法,以确保各项工作过程按原设计方案进行并最终达到目标。商业银行内部审计质量控制的目的就是保证审计项目的实施能够实现预定的审计目标。审计质量控制包括审计机构质量控制和具体项目质量控制。商业银行内部审计部门应将基本的质量控制政策和程序传达到全体内审人员,并在具体审计项目中予以实施和改进。

1.质量控制阶段的主要影响因素。(1)审计人员素质。任何产品、服务的提供,都离不开人的参与,内部审计工作也不例外。审计是一项专业性、知识性要求较高的工作。因此,开展高质量的审计工作,需要高素质的审计人员。审计质量的控制要从控制和提高审计人员的素质开始,审计资源适当、充分、有效的配置是决定项目质量的关键因素之一。(2)内部审计方法。审计方法是审计人员为达到审计目标所采取的程序、措施和手段的总称。每一审计项目均是尽可能的通过实施一系列的审计方法和审计手段,来揭示和提供审计对象的真实信息和实际状况。审计项目采用审计方法的恰当与否,会对审计证据的获取、审计结论的定性产生较大的影响,进而影响审计质量。

2.质量控制阶段的关键措施。(1)提高审计人员素质。审计人员应当具备履行其职责所必需的专业知识、业务能力和工作经验,而且能遵守诚信、客观、保密的职业道德规范,保持应有的职业审慎,并且具备良好的团队协作精神和沟通协调能力,这样才有利于进行审计质量管理。对审计人员素质的质量控制要做好审计人员选拔和审计人员持续教育培训两个方面的工作。(2)明确审计岗位责任制。审计责任是内部审计人员在实施审计项目过程中应承担的职责和任务,审计风险是指审计师在项目实施过程中,由于诸多因素未能发现被审计单位经营活动及内部控制中存在的重大差异或缺陷而得出不恰当意见和结论的可能性。审计责任和审计风险密切相关,因此,在审计工作中应建立岗位责任制,明确审计人员在项目实施各环节应承担的责任,促使审计人员保持适当的职业谨慎,规范审计程序,提高审计质量。(3)控制审计证据质量。审计证据是审计人员形成审计结论的基础,也是控制审计工作质量的核心,审计人员在获取审计证据时,应当充分考虑适当的抽样方法、合理的审计风险水平、成本效益原则和审计事项的重要程度。在审计抽样时,一方面要保证检查结果能够尽量准确地反映审计对象整体可能存在的重大问题,另一方面要保证检查结果尽量准确地反映审计对象的总体情况。在条件允许的情况下,审计人员应优先采用计算机辅助测试方法,对样本总体进行全面测试,或在抽样中充分发挥计算机的作用,提高抽样的效率。(4)加强项目督导与审理。在内部审计工作中,由于审计人员的素质和业务水平参差不齐,实行自上而下的人对人的督导非常必要。内部审计部门应根据审计工作的具体情况,建立内部审计督导制度,明确督导的目的、范围及各级督导人员的责任。在具体审计项目中,由项目负责人和主审人对具体审计人员进行监督和指导,对于重要或敏感的审计或评价问题,项目领导组组长应直接进行督导。但审计督导具有一定的局限性,一是督导的重点侧重于审计事实和审计结论,二是在多个项目实施组实施同一审计项目时,督导的范围侧重于单个项目内部。为弥补审计督导的不足,可以同时开展审计项目审理工作。审计项目审理是指审理人员对审计项目实施过程进行抽查和评价,以加强项目质量控制,提高项目实施质量的行为。与审计督导相比,审理工作更具独立性,它不仅前移质量控制关口,从审计准备阶段就开始介入,从重点对审计事实和结论的质量控制转变为对项目各环节的质量控制,而且有利于各项目实施组之间的沟通和协调,更能从项目整体上把控审计质量。

(三)质量改进阶段

质量改进与质量控制的性质不同,质量控制是要严格实施计划、方案、步骤和流程,以保证达到审计目标。而质量改进是要在原有框架的基础上,进行补充、完善和调整,以达到更高的质量管理水平。质量改进是一个持续的过程,与质量计划和质量控制息息相关。

1.质量改进阶段的主要影响因素。(1)管理层的反馈和回应。内部审计部门与被审计单位的目标从本质上来讲是一致的,都是为了实现组织的目标。审计项目是否取得预期的效果,最直接的体现就是管理层的反馈和回应,良好的反馈和回应可以使内部审计部门和人员认识到审计项目与审计目标之间的偏差,从中发现质量管理过程中的不足,并在此后的审计项目和过程中加以改进。(2)考核激励机制的影响。良好的考核激励机制,有利于衡量审计人员工作业绩和质量,还能反映出审计质量偏离审计目标和标准的程度,有利于对审计质量管理情况进行持续改进。不科学和不合理的考核激励机制,影响了审计人员的主观能动性,对其自觉自发的提升履职能力,提高审计工作水平造成影响。

2.质量改进阶段的关键措施。(1)建立审计项目持续跟踪机制。内部审计价值最直接的体现,是被审计单位对所发现的问题及时采取纠正措施,并在改善经营管理、内部控制方面取得良好的效果,开展后续审计和跟踪问题整改可以了解分行管理层对审计发现问题的接受和重视程度,从一个侧面反映审计项目是否达到预期的效果,并根据管理层的反馈,发现审计实施过程中的不足并予以纠正。(2)实施内部审计项目后评价。内部审计部门可以在审计项目结束后,由项目工作组负责,对审计项目的有效性和恰当性开展自我评价活动,用于改进审计程序和方法,提升审计质量和审计人员的履职能力。审计项目后评价工作的基本内容可以包括以下三个方面:一是审计流程质量评价,主要评价各审计组对审计方案的执行情况。二是审计技术应用评价,主要评价各审计组审计技术方法的应用程度、参与技术创新的贡献度。三是审计团队履职评价,主要评价审计资源配置的合理性和审计人员履职的有效性。

三、总结

审计质量管理是一个系统的理论,在质量管理过程中不能仅强调审计项目质量控制,同时要关注质量计划,并持续的进行质量改进,这样才能逐步提高商业银行内部审计的质量管理水平。

参考文献

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