评委邀请函范文
时间：2023-04-01 18:25:23
导语：如何才能写好一篇评委邀请函，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。
篇1
您好！
2019度中国铁建“青年安全生产示范岗”评审工作于5月下旬来开帷幕，在贵部的鼎力支持下，我局上报的铁三局广州明珠国际北地块项目部在初评中胜利突围，进入终审阶段。此次初评于6月5日在京举办，共有集团所属73个单位参加初评，按照排名先后最终30个单位进入终审。
“青安岗”终审答辩会将于6月13-14日在上海举办，答辩以现场VCR展示、PPT汇报和评委问答方式进行。为进一步做好答辩工作、在终审中获得好成绩，现拟定于6月11日上午在局总部26层大会议室进行答辩演练。
特邀请贵部领导作为评委进行现场指导！
篇2
活动背景：搭建一个舞台，让同学们广阔的充分展示自己，发挥自己的特长，辩出辩者风采。致力于提高学生思维和表达的能力，加强学生团结协作的意识，激发学生参与活动的积极性和主动性，使学生在辩论中学习，在学习中进步，在进步中实现自我的全面发展。在辩论赛上进行思维的碰撞，言语的交流，倡导健康向上的校园文化氛围，并以此牢牢把握高校的文化阵地，丰富校园文化生活，陶冶学生情操，提高口才艺术修养，促进学生全面发展。发掘优秀的辩论人才，为学院参加学校辩论赛选拔人才。
活动目的：通过举办此次辩论赛，用以提升同学们的团队合作精神，活跃学院文化，丰富同学们的校园生活，增强学问思辩气氛，也为了培养同学们能用辩证的思维看待我们身边的一切事，提高广大同学的思辨能力与口才。
活动主题：激扬青春思辨人生
参赛对象：全院大一新生（以班为单位）
主办单位：物理与机电工程学院社团联合会
承办单位：物理与机电工程学院口才协会
活动时间：2011年10月15日
活动地点：南一教室
参赛要求：
①以班为单位举行比赛，并在班上挑选一名队长
②采用淘汰赛制，由辩题的正反立场确定本组参赛队伍
③各参赛队队员仔细阅读本次辩论赛方案，熟悉有关赛程安排
④各参赛队于每场比赛开始前15分钟到达比赛现场，以利于组委会对赛事的统筹安排及各场比赛准备工作的顺利进行。
⑤请在每场比赛之前做好细致的准备工作，以利于辩手在比赛中发挥自己的最高水平。
⑥遵守比赛纪律及比赛规则，服从大会工作人员安排，尊重评委评判，如有不同意见，请赛后与组委会联系。
比赛前期流程
①做好宣传工作，鼓动更多人员参赛
②提前一周让参赛班级抽签确定本班立场
③在口协司仪队挑选主持人（准备稿件，能调动气氛，富有感情，胆大，发音清晰标准）
④挑选相关人员负责计时，签到
⑤提前1天申请活动使用教室
⑥向评委发出邀请，
并向相关老师，师兄师姐，其他学院口才协会会长发出邀请函
⑦准备奖品及活动所使用的设备（话筒，选手的顺序牌，介绍老师，评委的位排，主持稿，签到表，水）
比赛流程：
辩论赛程序（由辩论赛主席即主持人执行）
①主持人介绍参赛队伍及其所持立场
参赛队伍是*****8，辩题是“**”，正方观点是“****”，反方观点是“****”。
②由正方开始，个参赛队员依次进行自我介绍
③主持人介绍评委
④主持人介绍比赛程序
⑤主持人宣布比赛开始
⑥主持人宣布比赛结束
⑦比赛结束，请评委离席商议，观众提问环节
⑧请评委代表点评本场比赛
⑨主持人宣布比赛的优胜方及本场比赛的最佳辩手
比赛规则
①开篇立论阶段：分别由正反方一辩陈词立论，时间各位3分钟：
攻辩阶段：
先由正方二辩发问，可提问反方二，三辩任意一位作答，提问时间不得超过15秒，回答时间不得超过1分30秒
再由反方二辩发问，可提问正方二，三辩任意一位作答，提问时间不得超过15秒，回答时间不得超过1分30秒
由正方三辩发问，可提问反方二，三辩任意一位作答，提问时间不得超过15秒，回答时间不得超过1分30秒
由正方三辩发问，可提问反方二，三辩任意一位作答，提问时间不得超过15秒，回答时间不得超过1分30秒
攻辩小结：
双方除四辩外，从一，二三辩中任意一位进行公布小结，时间为1分30秒；
自由辩论阶段：由双方辩手分别提问进行自由辩论，辩论时间正反方各位5分钟
总结陈词：
分别由双方四辩作总结陈词，时间各位3分钟。
辩论结束。
辩题
比赛辩题由辩论赛组委会确定，组委会在赛前一周将辩题告知个个参赛队伍并进行抽签。
小组赛各场比赛的辩论立场在首轮比赛前由各队抽签决定
复赛阶段，比赛双方辩论立场在前一轮比赛结束后次日中午12点与指定地点抽取
关于辩论的几点说明
①我们提倡并鼓励源于智慧的轻松，幽默，调侃的辩论风格
②辩论赛说到底是一场智能的游戏，是一场辩论技巧，风格，语言的较量。
③鲜活的实例和生动譬喻是让人们知晓概念和逻辑的最佳方法，无数辩论事实证明，如果事实和譬喻运用及时，得当，往往会去的良好的结果
④辩论中，为支持己方观点，我们不反对引用名人名言，但我们不提倡引用敏感历史人物及当代现任领导的讲话，以免引起各种歧义。另外，在举例时，尽量避免敏感的政治人物及事件
⑤每场比赛，辩手的辩位不能变动，也不得中途替换辩手
篇3
新学年新气象，经管学院迎来了对大学生活充满期待的13 级新生。他们满怀着热情与希望，热切盼望一个展现自我才艺魅力的舞台。为此， 经济与管理学院分团委学生会决定举办 “ACTION （爱可秀）”才艺大赛，活跃整个学院文艺气氛， 丰富学院课余文化生活。
二、 活动目的：
为了充分展示我院学生健康向上的精神风貌和朝气蓬勃的青春风采，为同学提供一个自我展示的舞台，同时促进同学之间的相互了解， 调动同学们参与活动的积极性，增强班级凝聚力，丰富校园生活。
三、比赛时间及地点：
3、决赛：12 月3 日晚上6:30 云塘校区活动中心报告厅
四、比赛赛制：
（一）初赛：
1、以班级为参演单位，各班编排一个代表班级最高文艺水平的文艺节目参加。时限为6 分钟，超时酌情扣分。每班参与人数不得少于15 人。
2、比赛结束后，现场公布各班比赛得分，各班各留一位负责人。
（二）复赛：
1、以个人为参演单位，各班选派最少一个节目参加个人才艺展示。
2、舞蹈类、歌唱类、器乐类时限为5 分钟，曲艺类时限为10 分钟。超时酌情扣分。
3、根据初赛的成绩，选出班级节目评分排名前10 的班级进入决赛；根据复赛的成绩，选出个人节目评分排名前6 的选手参与决赛。
（三）决赛：
1、分为班级和个人才艺展示两部分，比赛成绩相互独立。
2、决赛前三天发起新浪投票，最终根据票数评选出决赛当晚的班级最佳人气奖。
3. 决赛当晚观众可在微博墙互动，随机抽出幸运观众5 名，发送小礼品。
五、具体要求
2、节目形式不限，内容积极向上，形式突出、有创意，主题鲜明，具有一定的艺术欣赏价值。音乐、服装、道具自备。
3、进入决赛的各班级和个人在决赛前制作一张宣传写真。
4、本次活动是学院素质拓展节的重要组成部分，各班级应积极参与，精心编排组织，配合团委学生会安排，力求编排出高质量的文艺节目。
六、评分规则
满分为100 分，比赛将邀请专业人员担任评委，分别从节目艺术水平、节目创新、气氛渲染、舞台效果等方面进行评分。各参赛队最后得分取各评委给出的平均分。超时酌情扣分。
具体评分细详见附件二。
七、活动流程：
1、11 月5 日下发活动通知到各班，并抽签决定各班比赛顺序。
2、11 月17 日前，各班文艺委员将本班班级节目（音乐伴奏）和个人节目送报表以电子档的形式发送至*******节目送报表详见附件一。
6、12 月1 日前收集参与决赛的各节目音乐及写真，晚上6:30 进行第一次彩排。
7、12 月3 日下午布置舞台，晚上6:30 正式决赛演出。
八、奖项设置：
班级节目：一等奖1 名，二等奖3 名，三等奖5 名，最佳人气奖1 名，最佳组织奖5 名。
九、活动准备：
2、评委嘉宾的邀请函、奖状的打印和制作。
3、水、纸、笔、气球、胶布、剪刀等的购买。
4、主持人的服装租用。
5、音控设备（音响、麦克风、麦架等）、灯光设备的租用。
6、相关场地的申请和租用。
7、音乐，道具要求的收集。
8、写真的收集。
十、人员安排：
文艺部：负责活动的整个流程顺利进行， 保证节目质量，舞台效果，节目主持，节目衔接， 以及现场灯光、音效控制。
办公室：负责通知相关工作人员，以及奖状、邀请函的制作。
学习部、科研部：负责比赛现场记分、计时、统分工作。
宣传部：负责活动的前期宣传、晚会现场背景喷绘的制作。
新闻部：以及晚会现场拍照、新闻稿编写工作。
生活部：负责物品采购；负责比赛当天晚上参赛班级个人和嘉宾的签到。
体育部、生活部：负责现场秩序维护，保证观众顺利观看晚会。
组织部：负责表演当天座位的安排，各班级到处情况。
公关部：为晚会尽力筹集资金，物资；负责现场礼仪工作（由院礼仪队派礼仪负责迎请评委嘉宾就座、节目间隔打分单的收集、打分单传递给主持、颁奖奖状的呈递工作）
篇4
一、 活动主题
铭记历史，热爱祖国，奉献自己
二、 活动时间、地点及对象
活动时间：XX年10月14日
活动地点：xx理工学院思恩楼3楼
活动对象：全校学生
三、 承办单位
承办单位：xx理工学院财经系团总支·学生会组织部
项目负责：许小萍 林兆裕 刘方
四、活动内容
（一）活动目的
为了庆祝建国61周年，开展红歌会，以此来激发广大学生爱国热情，培养良好的生活情趣，丰富广大学生的课余生活，活跃大学文化气氛，提升广大学生的文化品位，同时也为了展示我系素质教育的新成果、展现当代大学生的风采，为广大学生提供一个自我展示的平台。
（二）前期准备
1、张贴海报宣传红歌会的报名时间、初赛时间、地点
2、到财经系各班宣传红歌会的活动意义，鼓励广大同学的参加
3、组织学生会成员在思恩楼与c幢之间面向全院同学现场报名
（三）过程执行计划
1、初赛顺利结束后，开始筹备决赛的节目
2、由组织部带头其他部门根据工作的安排协助
3、办公室在决赛前完成了邀请函、节目单的制作还有奖状的影印
4、组织部根据获奖的的奖项在决赛前购买好了各奖项的纪念品。
（四）后期
1、张贴海报宣传红歌大赛的决赛时间及地点
2、利用晚自习结束后给选手们排练节目
3、与10级辅导员协商，让更多新生前来参加此次活动
4、此次大赛共邀请四位评委老师，决赛前一天都发出邀请函，评委老师都准时到场。
5、嘉宾的出席使整场比赛增加了一到“风景线”。财经系史上嘉宾阵容最庞大的嘉宾团。出席此次大赛的嘉宾有：院党委副书记、学生处处长、财经系主任、院团委书记等学校重要领导的参加。
五、活动经费结算
（一）准备材料
1、横幅：“财经系庆祝建国61周年第二届红歌会”
2、海报：7张
3、舞台背景
（二）经费使用情况
1、宣传海报： 5元*7张=35元
2、矿泉水5箱： 80元
3、现场布置： 100元
4、横幅：50 元
5、奖金、礼品费用：奖金500 元，奖状20元，礼品100元
合计：885元
六、活动效果评估
同学们的参与积极性挺高的，导致活动结果比预期好。
七、活动突发事件及处理结果
1、比赛开始不久舞台右侧部分学生都站起来看选手演唱导致舞台右侧有些混乱。安排两位学生成员在那里维持秩序。
2、选手演唱结束后学习部在写奖状时才发现办公室没有把奖状拿上来，还好及时发现，到颁一、二、三等奖的时候我们都把证书给装好了。
3、活动到一半时后台有个电源烧坏了，还好没有影响到比赛的顺利进行。
八、活动不足及建议
1、初赛选手签到由于没有跟学习部协商好导致选手签到有些混乱。今后签到这一环节应该由那个主办部门自己来做，才能清楚知道选手是否都到场。
2、初赛学习部在统分都是采用人工的，由于时间比较紧要在现场宣布决赛的名单导致有几个名单弄错。决赛他们用电脑统计，效率很高，基本无误。
3、决赛会场两边柱子的装饰比较单调。今后在布置会场的时候可以在这里多花点心思，舞台布置总体还不错。
篇5
一、 活动主题：青春凯文、我的家！
二、活动主办单位：凯文学院团委
三、活动承办单位：技术学院团总支、学生会
四、活动时间及地点：11月中旬在小广场（总决赛）
五、活动对象：学院全体在校生
六、基本活动程序：
<1>前期宣传:
⒈广播综合报道宣传
⒉学生会发放活动通知及报名单
⒊张贴海报及辅导员通知
<2>前期报名及通知:
1.请各二级学院团总支于10月9- 10月13日以学院为单位上交报名单于技术学院学生会文艺部，也可到指定的报名地点报名。
联系人：丁亚博
报名地点：大学生活动中心（医务室二楼）
时间：12:00-13:30,15:30-19:00
⒉报名参赛形式不限
⒊报名参赛曲目不限
⒋由学生会按照相关时间采取和统计参赛选手的一切信息
⒌通知参赛选手关于比赛的详细规则及时间地点
<3>活动准备期:
⒈由文艺部负责主持人的挑选和台词
⒉由外联部负责主持人的服装,舞台,及商家的宣传
⒊由生活部负责嘉宾席的布置,桌椅的摆设,纯净水的摆设。
⒋由体育部负责音响,灯光,盆景,道具的搬运及摆设。
⒌由纪检部负责报幕,观众席的安排及秩序工作。
⒍由女生部负责幕后,及嘉宾席的服务工作。
⒎其他部门工作另行通知。
<4>活动海选:
时间:10月15日-10月17日
地点:大学活动中心3楼（舞厅）
⒈参赛选手依次上场清唱自选歌曲部分
⒉比赛各环节，由评委参与点评。每位评委各持一面旗帜，举旗表示赞同该选手通过。
⒊比赛进行中，评委可依据时间，对参赛选手唱歌时间进行限制。
<5>活动二次海选：
地点：大学生活动中心3楼（舞厅）
⒈海选晋级选手依次上场配伴奏演唱自选歌曲。
⒉比赛各环节，由六位评委参与点评。每位评委各持一面旗帜，举旗表示赞同该选手通过。
⒊比赛进行中，评委可依据时间，对参赛选手唱歌时间进行限制。
注：确定最后参加名单，名单须保证来自9个不同二级学院。
<6>活动决赛：
主题：唱响青春——校园歌手大赛
时间：11月中旬
地点：小广场
⒈由主持人宣布“唱响青春”校园歌手大赛正式开始
⒉由主持人总结前两场海选比赛
⒊由主持人介绍嘉宾，评委及邀请领导嘉宾讲话
⒋由主持人介绍比赛规则及评分标准
⒌比赛开始第一次出场的是所有参赛选手共唱一首关“青春”话题歌曲
⒍第一轮：选手按照抽签顺序进行出场比赛，（台风，唱功，感染力等方面进行评分）；第二轮：选手才艺表演。两轮分手相加的总成绩。
⒎比赛最后宣布歌手大赛的成绩且让领导嘉宾颁奖
⒏由主持人叙述结束词
注：本次活动将本着公平、公正的原则，初、复赛的各评委由各个系部有专业方面的老师和干部做评委，决赛将由专业老师和大众评委做点评
七、奖品设置：
一等奖一名 二等奖二名 三等奖三名 最佳舞台表现奖 最佳组合奖 最佳人气奖
八、经费预算：
1. 奖品.（400元）
2. 其他奖品：最佳组合奖、最佳舞台表现奖、最具人气奖、互动游戏奖品、嘉宾及裁判纪念奖品等。
3. 主持人造型及选手造型。（100元）
4. 各学院邀请函、裁判手持牌、观众荧光棒等。（100元）
5、 条幅5张、海报N张。
6、舞台、灯光、音响、场景布置、舞台特效经费预算约为1500元
总计2600元
篇6
“培养科学研究精神，提高实践创新能力”科技英语演讲比赛
二、活动主题
“科技创新，"英"为有你”
三、活动目的
为进一步加强我校大学生的科技创新意识、创新精神和实践动手能力，充分展示校园科技创新活动成果，全面推动全校学风建设，我校决定举办“XX年大学生科技节”系列活动，在此次科技节系列活动中，外国语学院决定在近期举办一场科技英语演讲比赛。
四、活动背景
在21世纪的今天，英语在国际交流中的作用不言而喻，随着我国科技的不断发展，人才要求的日益提高，科技英语变得十分重要;学好科技英语,掌握流畅的口语是顺应社会发展所必备的素质。因此，外国语学院团委准备在近期举行一场“培养科学精神，提高实践创新能力”为主题的科技演讲比赛。
五、活动范围及对象
活动对象是我校全体在校大学生，其中本学院大一大二每两个班至少派出一位参赛选手，其他同学亦可以以个人名义报名参加。
六、比赛具体流程
〈一〉初赛
初赛以学院为单位进行，由各学院老师和同学选出至少一名选手参加外国语学院的复赛。
初赛在8日前结束。
<二>复赛
复赛以外国语学院为单位，评委由外院老师和学生会学习部成员共同组成。 经过初赛的选拔，我们会选出11名优秀选手参加全校决赛。
复赛时间暂定11月9号。
〈三〉决赛
复赛在50号楼503举行，评委由外院老师及外教组成。
复赛日期暂定11月12号。
评分标准：
1、内容要求：主题鲜明，内容清楚、结构清晰、中心突出，合理展开、阐释充分、证据相关、逻辑性强，内容生动、不枯燥，能吸引听众注意力。 (30分)
2、语言要求：使用标准英国英语或美国英语。语言准确(发音清晰，音调、音高合适，用词准确、相关)，语言流利(注意连读、词重音、句重音、语调和节奏等)。 (30分)
3、技巧要求：自信，有感情与气势;注意手势、眼神与身体语言;幽默感(不能是哑剧式的幽默或调侃);适当使用修辞手段(比喻、类比等)。 (30分)
4、时间控制：定题演讲在2分30秒时有工作人员提示，超过3分15秒，或不足2分45秒，扣1-5分。 (10分)
5、道具使用：定题演讲中允许使用实物、图片等辅助道具，但仅限使用一次道具，使用道具过多将被酌情扣分。
评奖与奖励：
决赛产生一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，优秀奖5名
八、活动前期准备：
1、10月28号通知各学院，请他们于11月8月号前选出至少一名参加复赛的同学。
2、提前申请好活动场地，申请展板摊位。
3、制作宣传海报两份，设计宣传单并复印若干份，提前宣传整个活动
4、做好活动所需材料的准备：把干事分为两组，宣传小组和设计小组，设计小组主要负责海报、传单、邀请函、奖状的设计和决赛当天现场布置方案、物资准备，而宣传小组主要负责初赛到决赛的宣传，并且负责邀请评委嘉宾。
5、联系好各部门的同学过来协助、帮忙
6、在新闻部调用同学准备负责拍摄，制作现场ppt等技术工作
九、宣传方案
通过各学院学生会进行宣传共2页，当前第1页12
十、活动流程
复赛：
19：00主持人介绍评委及比赛相关规则
19：05---20：30选手比赛
20：30 主持人宣布进入决赛的选手，欢送评委，复赛结束
赛后工作人员清理现场。
决赛：
下午6:00 工作人员入场准备活动前期工作
6：35观众入场
6：45嘉宾入场
7：00由活动主持人介绍出席嘉宾，并介绍此次活动的主要目的等事项
7:05活动正式开始
7:05---7：40上半场选手演讲比赛，每位选手演讲完后评委打分，主持人报分数，工作人员登记好分数
7：50----8：25下半场选手演讲比赛
8：30主持人宣布获奖选手名单，嘉宾向获奖选手颁奖，合影留念。比赛结束，由嘉宾做总结陈词。
赛后工作人员整理比赛现场。
十一、经费预算
海报2张10元
彩带等现场布置装饰品40块
奖状8张8块
水20元
篇7
学院之旅
8月2日，12名远道而来的孩子手捧优胜奖证书和邀请函，在“天天艺术”会议大厅正式宣布成为“音乐之旅”夏令营营员。集体聆听了何粹先生关于“音乐和人生”的演讲，并逐一自我介绍之后，因为初次会面的陌生感而略带拘谨的孩子顿时活泼起来。在中国音乐教育最高殿堂中央音乐学院，争相与聂耳雕塑合照的孩子们，笑容与阳光一样纯澈。
在这一天中央音乐学院、中央音乐学院附中、故宫的游览路线中，南京的钢琴选手王珉和北京的萨克斯管选手王豪，俨然熟络如同桌好友，并互换电话和住址。而同样都来自南宁的琵琶选手焦子珊和年纪最小的钢琴选手陈淼，已经姐妹相称。城市与城市之间，因为音乐而显得没有距离。游览专车上，孩子们甚至开始了拉歌比赛，放下琴，他们依然有很多拿手好戏可以表演。
面会音乐名家
3日全天，分四个专业进行的大师交流课分别在中央音乐学院、中国音乐学院等地开始。“天天艺术”特邀中央音乐学院钢琴系教授凌远、青年古筝演奏家吉炜、中国音乐学院琵琶专业教师任宏和中国电子琴协会理事徐为琴童开讲。这场总计超过十小时的讲学与交谈，最令孩子和家长企盼，也是“天天艺术”最早筹划的给获奖孩子的奖励。
引用凌远教授的话来说：能走进中央音乐学院琴房，对希望学得更好的孩子来说，都是荣幸！
篇8
亲爱的家长朋友：
您好!参与是一种快乐，创造是一种享受，合作是一种幸福。为更好地促进幼儿园与家长之间的交流，增长孩子的知识，教会孩子知道感恩，懂得分享，我园定于XX年X月16日(本周六)下午6:00，在炎帝广场太阳城一楼(银座)举行"祝福株洲 放飞梦想"亲子活动，诚挚邀请您百忙之中抽出时间，与您的孩子来一次幸福互动!和您的宝贝一起运动、一起游戏、一起享受美好的童真。我们坚信，有您的参与，活动会更精彩!有您的参与，孩子会更幸福!我们约定：不见不散!(活动流程附后)
XX幼儿园
2015/X/X
活动邀请函范文二
尊敬的各位家长：
您好!我们全体师生真诚邀请您参加XX年xx月xx日亲子运动会。因时间与场地限制，本次运动会分上下午进行，上午中大班活动，中大班家长上午8：30准时到园，下午托小班活动，托小班家长下午14：30准时到园。为了活动气氛，全园小朋友等下午活动结束后统一接走。参加本次活动时建议您和孩子穿宽松舒适的衣裤及鞋子，合理安排好工作，准时出席活动。
上午活动流程：
8：30全体入场。(按指定位置就坐)
9：00运动会开始仪式，升国旗。
9：10中大班亲子运动会开始。(小托班孩子观赛)
11：00活动结束，家长离园。全体幼儿在园中餐、午睡。
下午活动流程：
14：20全体进场，托小班亲子运动会开始。(大中班孩子观赛)
16：00活动结束，全体幼儿及家长离园。
请您注意：
1、此次活动邀请孩子的爸爸或妈妈参加，在您参与活动的同时，请遵守活动规则，注意安全。
2、尊重孩子和教师，未参加比赛的家长，请注意不要随便进出场地影响活动有序开展。
礼仪风采大赛策划书
社团文体专项活动 申请策划案 社团名称 礼仪文化协会 活动名称 东南大学大学生礼仪风采大赛 活动时间 2014年11月 2014年9月1日 主办方：共青团东南大学委员会承办方：
东南大学礼仪文化协会
目录
一、活动名称-------------------------------------3
二、活动时间-------------------------------------3
三、活动主题-------------------------------------3
四、活动地点---------------------------------------3
五、活动面向对象---------------------------------3 六活动目的与意义---------------------------------3
七、活动流程---------------------------------------4
八、大赛筹备日程安排-------------------------------9
九、预算明细-------------------------------------12
十、紧急事项处理-------------------------------12 附1：初赛面试评分表------------------------------13附2：决赛评分表和计分表---------------------------14
东南大学礼仪风采大赛策划案
一、活动名称：东南大学大学生礼仪风采大赛
二、活动时间：2014年10月-12月
三、活动主题：展示广大学生的礼仪与风采，促进文化交流与传播。
四、活动地点：初赛 教室
决赛 圆报二楼
五、活动面向对象：东南大学全体在校大学生
六、活动背景、目的与意义：
文明礼仪是中华民族的传统美德.中国贵为礼仪之邦,文明礼仪在五千年文化积淀中闪耀着愈加夺目的光芒,如今更是被视为衡量为人处事的道德标准之一.文明、礼仪也是社会主义核心价值观中极其重要的一部分。无论是在校还是走入社会走进职场，或是身处异国他乡，待人友善诚信、工作敬业奉献、营造和谐环境，是个人修养的彰显，进一步说，良好的礼仪和形象也是一个国家文明的体现，更是对祖国的尊重和热爱。因此,礼仪文化协会在校领导的指导和支持下,以宣传、推广礼仪文化知识,弘扬中华民族优秀的传统礼仪道德文化,树立健康文明的大学生形象为宗旨,举办礼仪风采大赛,全面展现东南大学的文明礼仪风采并借此引领礼仪修养的氛围.
本次比赛旨在为喜欢礼仪的同学创造一个平台和交流网络，更全面的让大学生认识和理解在当代社会礼仪素养的培养对其人生发展和自我修养的重要性和优越性，并帮助大学生从另一个视角来理解和践行社会主义核心价值观，通过学生亲身实践的方式带领他们了解并走进文明礼仪的世界，通过各种赛前专业老师的礼仪素养培训以及现场的礼仪知识竞赛和情景模拟，风采展示等竞赛和名师指导的形式领悟礼仪之邦的真谛，培养他们探索和发展更适宜自我的修养气质的兴趣，主动地去做到知礼，学礼，用礼，逐渐养成一种礼仪习惯，在礼仪的氛围中让自己的言行举止甚至生活、精神都能更雅致更清新诗意，也有助于帮助同学更好地与人、与社会和谐礼貌的相处，同时也能促使同学们走出网络，少受虚拟世界中不文明言语和行为的影响，而是在生活中实践文明礼仪。
弘扬中华民族优秀的传统礼仪道德文化，践行文明礼仪和社会主义价值观，展现大学生的青春风采，树立良好形象，提高当代大学生综合素质，丰富校园文化生活，使更多的人参加到学习礼仪，践行文明礼仪的队伍中来，不做宅男宅女，打造校园文化品牌。
而赛后文化交流会环节针对不同的文化的多样化，多角度的展现和交流形式扩展文化交流的广度和深度，如中华传统风俗文化、一脉相传的书香文化、礼仪素养文化、中西交融的台湾文化、独具风情的民族、国际文化、以及当代的志愿服务、支教类文化等等，通过服装展示，舞蹈表演、基本技能教授与学习、文化讲解、现场互动与体验等弘扬和传播文化，让更多大学生能主动了解和践行文化。
七、活动流程：
（一）前期宣传
1，各宿舍围合布告栏贴小海报，每个宿舍围合一张
2，梅园食堂和华诚超市的滚动屏幕
3，联系广播台在播报节目的时候进行宣传
4，在桃梅园食堂前挂横幅
5，在食堂门口发放传单、食堂桌上摆放桌贴进行宣传
6，在人人网、贴吧上面进行线上宣传
7，向各院系辅导员和各学校社团派发邀请函，邀请各院、各社团同学参赛
（二）报名工作：
（1）报名方式
1、宣传点现场报名
2、编辑短信报名
3、通过东南大学礼仪文化协会的人人主页报名
（2）报名工作流程
1、素材准备：报名表、宣传单页、登记表
2、申请报名场地
3、报名
4、名单整理及通知
（三）初赛：
初赛形式：海选、多面一式压力面试及基本素养展示
初赛地点：教室
初赛时间：11月
初赛流程：
1、 内部成员面试官选拔及培训
2、 面试场地申请、素材准备
3、 通知面试人员时间及地点
4、 面试官分组讨论及面试场地布置
5、 面试环节
6、 名单及评分整理汇总，人选讨论与筛选，预计录取率30%-35%
7、 确定名单并下发通知，建立群组，预计人数，十五至十八人。
（4）选手培训：
1、交谊舞培训
培训时间：第九周周末
培训地点：体育馆健美操室
培训内容：几种简单交谊舞舞步培训与练习
面向对象：全体大学生
预计人数：前40-50位报名人员
2、礼仪培训
活动内容： 邀请魅力雅致专业形象培训师为成功晋级决赛的选手进行简单
的礼仪知识、素质和形体培训。（培训表现不计入决赛成绩，只
是为了提高参赛选手的礼仪素养）
参与人员：进入决赛选手、有意参加培训的大学生
培训时间：11月23日
培训地点：教学楼或健美操房
活动流程：
1、教师邀请，确定活动地点、时间
2、通过人人、微信、qq等平台培训咨讯
短信通知所有报名比赛的人员
3、人员名单及人数确定
4、决赛人员现场抽签分组、赛程介绍与问题解答。（2；00-3；00）
5、礼仪培训3：00——5：00）
6、培训资料共享
7、在决赛备战群中群共享决赛知识题库
（5）决赛：
流程安排
（一）决赛宣传（第九、十周）
1，在各宿舍围合布告栏贴小海报，每个宿舍围合一张
2，申请梅园食堂和华诚超市的滚动屏幕
3，在桃梅园食堂各挂一幅喷绘
4，联系广播台在播报节目的时候进行宣传
5，在桃梅园食堂前挂横幅、在食堂门口发放传单、食堂桌上摆放桌贴进行宣传 6，在人人网、贴吧上面进行线上宣传
7，向入选选手院系辅导员和各合作社团派发邀请函，邀请前来观赛。
（二）筹备工作
1、视频、音乐、舞台控制等的校对
2、落实通知相关社团及组织一审与彩排的相关事项
3、邀请评委并派送邀请函
4、奖品、道具的落实工作
5、人人墙、投票链接、微信平台的试用与信息的更新
6、决赛当天非协会成员的工作人员的工作餐的准备
（三）节目及摊位一审
时间：2014年11月25日
地点：舞蹈房
内容：伞舞（雷云）
汉服舞蹈（南航国学社彭晓娟）
篇三：知识趣味抢答赛
院学生团委组织部 2014年10月2 日
活动主题 活动形式 活动目的与意义 活动时间 活动地点 活动对象 活动的前期准备 活动流程 活动人员安排 活动注意事项 活动后期处理 经费预算
一、 活动主题
二、 活动形式
三、 活动目的与意义
1学们学习新知识的积极性。
2的学习氛围。
3、为新生和师兄师姐们识，相互交流和同台竞争的机会。
4、力，促进同学们自我教育、自我约束和自我保护。
5真懂、真用互联网法上网习惯。
6值观，促进同学们的健康成长。
7推进网络文明建设，播，营造一个绿色上网环境。
四、 活动时间
初定为201X年10月20日
五、 活动地点
图书馆门前
六、 活动对象
全校学生
七、 活动的前期准备
1、 部门开会讨论活动具体流程，敲定活动时间以、地点、形式。
2、 分配人员进行活动的准备工作，对活动所需物品进行购买。 3、 做好活动宣传工作：
篇9
校园歌唱比赛策划书范文1大赛目的：“十佳歌手”是美术学院比较受欢迎和关注的一项重大的活动，它不仅丰富了大学生的在校生活，同时也是我院首次策划举办的一场以歌唱为主的比赛类晚会，因此整个美术学院会把这次的活动办的很认真，并且积极创新，献计献策。“十佳歌手”大赛不仅能展示我院师生团结创新、积极进取、青春活泼、奋发向上的精神面貌，也展现了我院同学另一种专长,为同学们提供一个锻炼自己的机会.激发广大学生的热情与动力,提高学生的综合能力,全面提高自身素质修养以及精神文明建设. 同时为那些有艺术细胞的学生提供一个展示自我的机会，实现他们的梦想。
大赛宗旨：活跃校园气氛，展现我们当代大学生的青春活力，展现我们美术学院学生的艺术特点，丰富在校学生的课余生活。
活动主题：“十佳歌手”
大赛对象：湖北师范学院美术学院全体学生
赞助单位：
活动时间：3月（待定）
活动地点：湖北师范学院大礼堂
活动的内容与形式：弘扬我院的艺术特色，树立新世纪文明新风，展示当代大学生的青春活力，突显我院学生的特点。此次比赛采用晚会的形式进行，时间在一个半小时左右，选手可佩带乐器进行比赛，要求选手准备至少两到三首歌曲，以便比赛时评委对选手的考验，歌曲风格不限。此次比赛是15进10.，最后选出10位选手成为我院“十佳歌手”。（在赛前我们将会对15位选手进行号码的编排，以便比赛的进行。）
一、大赛前期准备
初赛
时间：20xx年11月
地点：湖北师范学院美术学院博物馆
复赛
时间：20xx年12月
地点：湖北师范学院大礼堂
决赛
时间：20xx年3月（待定）
地点：湖北师范学院大礼堂
参赛选手准备：彩排前一星期让15名选手进行抽签，签上标有歌曲名及演唱顺序，抽到相同签的为一组。
（注：选手服装道具等自备。）
主持人选择：主持人能根据整个晚会的基调，节目内容等具体情况，较完美的主持晚会，主持人气质良好，普通话标准。1男1女作为晚会主持人。
备注：
1、此次十佳歌手晚会选手由艺术团骨干参与审查。
2、晚会举办时间及地点如有特殊原因需要更变，艺术团会另行通知。
二、大赛工作工作人员要求及其事项安排：
1、凡工作人员一律要佩带工作证。
2、各工作人员都要求发挥出自己的最大作用，对突发事件果断的处理。如自己没有把握处理好，请立即和负责人联系。
3、要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行。
4、把各部门工作制度以表格形式送至负责人过目、审查。
5、晚会准备期间，艺术团会在系里选出礼仪小姐，担当晚会当天的礼仪项目，如邀请嘉宾，颁发奖品等。各个协助单位、各工作人员和所有演出参与者必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。组织者与参与者之间应相互配合、相互支持，保障活动各环节顺利完成。
6、突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
7、晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
8、晚会当天各环节责任分清，所有演职人员必须提前一小时到场。
9、如果活动中出现各种突发性问题，请找各项负责人。
三、大赛操作方案
1、场地与物品准备
A晚会前一日所需舞台设备（灯光，扩音设备，话筒），所有节目所需道具，全部到位。
B 灯光，音响等器械布置由艺术团设备部负责（熟悉灯光，音响控制），在活动开始前将器械布置，并调好。整个活动期间还负责灯光，音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械运回原处。
C 舞台设计与布置由专人负责（待定）有设计才能
D所需要的物品到位（庆祝品/纪念品等）有专人负责准备，于晚会前一天到位。
2、确定人员邀请名单，确定晚会邀请嘉宾名单，领导，学院代表等。（前五天发出请柬）。
3、晚会前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白，不能马虎，要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作
4、晚会座位席安排。观众区域布置（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区）
5、彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决
6、礼品的分配，奖状的分配等都要考虑周到。
四、晚会准备
1．制作海报/条幅/给嘉宾的邀请卡。
2．选主持人，嘉宾等。
3．购买礼物/礼品等。
4．准备好幕布等。
5．与老师联系嘉宾出席事宜。
6．外联部积极拉节目赞助商，支配节目当晚所需要的花费。
各部门职责
1、曲艺部：主要负责筛选节目，保证晚会节目质量，晚会当天负责现场各部门协调。
2、设备部：协助艺术团在晚会前的准备，晚会当天的现场布置及舞台灯光。
3、礼仪队：主要负责晚会礼仪颁奖方面。
5、外联部：晚会的资金筹划，争取赞助费
6、秘书部：制作邀请函、节目单、后幕。秘书部以书面邀请函的形式，邀请我院各系的有关领导以及我院的各位领导和赞助商家并说明晚会的时间地点等。
五、活动宣传：
1、通过书面通知，在博物馆、美术楼、三角塘美术楼下面的张贴栏张贴大赛活动具体通知。
2、进行校内活动宣传传单：
A.在开展本次活动期间，分派几名工作人员负责赞助商在学校宣传及活动现场宣传。
B．横幅：横幅放在校园内帮助赞助商作标语广告宣传（横幅由赞助商提供）在校园人流流动集中位置，强力推荐赞助商的名称、标志及开展的活动标语。
3、在工作例会中，通知说明活动事项。并请各班班长及团支书通知本班同学。
六、活动主要事项：
1、本次活动举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2、协助单位、各工作人员和所有演出参与者必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、组织者与参与者之间应相互配合、相互支持，保障活动各环节顺利完成。
4、突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、会当天各环节责任分清，所有演职人员必须提前一小时到场。
7、如果活动中出现各种突发性问题，请找各项负责人。
特别注意事项：
1、 事前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白，不能马虎
2、 要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作
3、 场景设计。观众区域布置（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区）
4、彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决
七、大赛具体流程
晚上六点整（待定）在大礼堂准时开演，主持人在后台宣布大赛开始。
1、 开场舞
2、主持人致开幕词并介绍莅临本次晚会的嘉宾，邀请老师讲话
第一轮 ：《闪亮登场》
15名选手分为四组进场表演并做自我介绍。由评委对整体打分。
3、爵士舞
第二轮：《实力比拼》
15选手进入个人演唱，1-5，6-10,10-15，由评委评出个人成绩。
4、 中场游戏 《麦霸争夺战》时间：四分钟左右
工作人员会随意挑选电脑中的歌曲进行播放，由主持人和观众互动，进行抢答，每首歌曲最多播放三十秒，三十秒之内没人回答就算跳过。
中场游戏结束后，由主持人宣布前两轮比赛分数，分数排名最末的2名选手将直接淘汰，分数排名最前5位
选手直接晋级，其余8位选手待定并进入下一轮比赛。
第三轮：《巅峰对决》
由8位待定选手进行最后的比拼，最终淘汰三名选手，其他人晋级十佳。
第四轮：《完美谢幕》
5、 晚会尾声，主持人宣布“十佳歌手”名单并进行颁奖仪式，最后主持人致晚会谢幕词。
八、后期工作
1.团总支及学生会负责清场工作，包括舞台、音响以及装饰物和现场的卫生工作。
2.各部门活动后的书面总结。
3.后期宣传部、通讯社负责后期报道。
4.VCD刻录，制作。
5.有关晚会结束后的材料收集。
校园歌唱比赛策划书范文2活动主题：风筝满天飞，歌声多张扬
本次活动象征生命与青春、热情与活力，我们舞台有多大我们梦想有多高。
活动意义：丰富广大师生的文娱生活，加强学生之间交流，进一步促进学生德智体全面发展，
加深各班之间的友谊。 让我们的青春舞动起来！
主办单位:建筑工程学院
策划承办单位：学院学生会
赞助单位：
活动时间：暂定 地点：校足球场
活动形式：激情演唱、 放风筝比赛
l 活动基本程序：
1. 活动宣传： ____宣传部
a、放置宣传板
b、粘贴宣传海报，
c、悬挂宣传条幅，并让辅导员进行通知
d、利用广播站、校报和校园网进行全方位立体宣传
2.活动准备： _____组织部协调
a、活动报名. ——学习部
b、活动物品（风筝、小礼品、茶水、红牌等）由生活部负责购买。——生活部
c、活动场布置（音响搬运、桌椅等） —— 体育部
d、场上协调 和秩序 ——自律部
3活动开始：
A、做好音响风筝方面的准备
B、主持人准备台词及到场嘉宾介绍（苏飞雪安排）
C、由领导致辞——最后宣布开始
l 放风筝两个人一组 ，进行无规则开始。（最后评定根据综合表现发放小礼品或再进行协商）
l 唱歌 将活动道具准备完毕后 先由报名成员进行PK 活动中间如有人想继续参加，要到工作人员处登记。
邀请专业老师做主要评委，建筑学院学生会个别成员做评价参考（待商讨）
l 比赛奖品 最后根据歌手成绩选出3—5名进行物质奖励/ （看外联部情况）（ 奖励制度由许硕到例会的时候陈述
一等奖…..100左右 .
l 活动期间各负责人要认真负责，保证活动的顺利进行。由房禹做指导，孙飞同学做各部协调，有问题及时向主席团说明。
活动结束：
1、晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作；
2、各负责人完成自己的工作即可离开会场；
3、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
资金预算:
（1）比赛宣传费用
（2）活动需要的风筝 饮料等物品 （奖品及金钱奖励又外联部积极拉到）300元
（3）给工作人员补发饭票或聚餐一次. （个人提议）
校园歌唱比赛策划书范文3为了丰富同学们的课余生活，也为了发掘我院在唱歌方面有一定特长的同学以壮大和发展我院文艺团，我院文艺部及文艺团拟在近期举行一次针对我院大一新生的唱歌比赛。对本次比赛，我们策划如下：
活动目的：丰富课余生活，展现新生风采，发掘唱歌人才。
活动地点：暂定3号教学楼326
主办：信息团委学生会文艺部及文艺团。
工作人员：信息团委学生会成员、信息团委文艺团成员。
比赛细则：
一、比赛规则
1、本次唱歌比赛要求每班推荐至少两名同学参加，同时要求每班组织10位同学组成啦啦队。
2、参赛歌曲不限，但要求其内容积极健康。
3、参赛形式不限，例如自弹自唱、组合参赛等均可。
二、评分细则
本次比赛先手的最终得分将由三部分组成：分贝仪显示分贝数、评委评分。
啦啦队组织得分其中分贝仪将显示选手演唱时观众欢呼热烈度，从而显示选手人气；评委则主要从选手唱功及台风两方面做出评定；同时，对于准备加油道具且现场反应积极热烈的班级，我们将视情况对本班选手予以适当加分。
另外，我们计划邀请我校及我院在唱歌方面较有舞台经验的同学参加，其中以我院同学为主。
三、奖项设置
比赛用品：
音响麦克麦架调音板分贝仪
4台2支4台1台4台
比赛流程：
2、当天下午2:30，选手入场并签到。
3、当天下午2:30，各班观众入场。
4、当天下午3:00，主持人宣布比赛开始，并介绍裁判，比赛规则评分规则等。
5、当天下午4:00-4:30邀请主席团到场观摩指导。
篇10
初识SAE 欲试牛刀
自1986年起，美国自动化工程师协会（Society of Automotive Engineers，简称SAE）开始举办一项专门为航空工程领域的大学生设立的比赛——航空设计大赛（Aero Design Competition）。它每两年举办一届，由洛克希德·马丁公司等赞助和承办，各地航模俱乐部加盟并提供比赛场地。
该赛事类似于我国2004～2006年科研类航空航天模型锦标赛中的油动模型飞机载重比赛。它要求参赛者在设定的条件下，以最大载重量为目标，设计、制作并操纵遥控模型飞机飞行。由于比赛设定的条件和目标都来自机设计中遇到的实际问题，因此参赛者有机会接触真实的航空工程活动，使理论知识融入实践，并从实践中再学习，培养创新能力。
SAE国际航空设计大赛发展至今，规模和影响不断壮大，逐渐成为一个锻炼航空专业背景大学生综合能力的舞台，在全球范围内受到越来越多高校的重视。
2012年的比赛分微型组、普及组和高级组3个级别，共有来自不同国家和地区的75支队伍参赛。北航代表队参加的是高级组，相比其他两组，其规则更严格（图1）：在全机起飞重量不超过25kg前提下，合理分配空机与载荷，以获得更高的载重分；模型飞机不但要完成一个完整的航线，而且起降距离也要纳入考核；参赛者需自行设计一套电子装置，以测量模型飞机的实际起降滑跑距离（图2），且测量精度将作为评分依据。此外，比赛还考核学生的理论水平，要求参赛队在2012年3月19日前提交一份关于参赛机设计的全英文报告，而且要在现场答辩。选择高级组赛事，对北航代表队是一次机遇，更是一次巨大的挑战。
齐心备战 攻克重重难关
从2011年10月起，北航航模队便开始了赛事的准备工作，包括参赛者的选拔及分工、比赛规则的解读、参赛机的设计论证和制作及对外联络等。
此次比赛由王耀坤博士担任指导老师，航空科学与工程学院颜旭峰、张子旭、王川、王亚龙、田艺枫和仪器科学与光电工程学院张谦、孙利、宋晓瑞8人（图3）被选拔为参赛选手。颜旭峰为队长，除负责总体工作外，作为模型飞机的总设计师，还负责模型的气动设计。张谦为副队长，协助颜旭峰安排分工，并独自承担了DAS（模型飞机滑跑距离数据采集系统）的设计任务。田艺枫负责模型飞机刹车系统的设计和制作。王亚龙负责动力系统的调试安装及维护。孙利和宋晓瑞负责制作机体并维护，并分别承担摄影、写作、财务及后勤管理等。张子旭是此次比赛的操纵手，并负责对外联络等相关工作。王川负责在美国外场的飞行协调。
参透国际赛事的比赛规则，对参加者而言格外重要。通过对英文比赛规则的深入解读，以及尽可能搜集到的有关SAE大赛的模型飞机图片、视频和技术报告等，队员们对比赛规则有了较清晰的认识。
接下来确定时间节点：2011年10月，设计参赛样机，准备制作材料和进行静力实验；11～12月，确定模型飞机的总体设计参数并逐步细化各部分设计；2012年1月，进行起落架刹车梁静力试验；2月，开始制作第1架参赛机，并完成首飞；3月，制作第2架模型，进行第2次试飞，同时试验DAS系统和刹车系统、完成参赛机设计报告，并于月底将模型打包运往美国；4月，准备英文答辩及办理赴美相关事宜。
由于赴美参赛仅有8人，正常情况下几乎不可能完成上述繁杂的工作，因此北航航模队其他队员纷纷赶来帮忙。参赛队员更是牺牲了寒假大部分与家人团聚的时间，春节刚过便匆匆回校，一头扎进准备工作中。
那段日子里，在航模队的活动基地内总有一群队员，干得热火朝天（图4），有时甚至通宵达旦。正是凭着这样一股干劲，所有工作按时完成。
由于3月2～15日北京市“两会”期间要全面禁飞，因此为了能尽早验证参赛机的气动性能，为定型打下基础，大家加班加点，熬了几个通宵后，终于在2月28日赶制完成了第1架参赛机，并在寒风中进行了试飞（图5）。因为当时天气非常寒冷，发生了许多从未遇到过的问题：接收机锂电池不放电、舵机等运转不畅……大家围着飞机，焦急地想对策，没有人喊冷，也没有人躲到车内避风。最终，通过采用给接收机更换镍氢电池、使用其他型号的舵机并降低载重量等办法后，模型飞机终于受控，顺利完成首飞。
“两会”期间，在首飞的基础上，队员们又改进了设计，制作出第2架参赛机，并于3月16日（“两会”禁飞刚结束）进行了第2次飞行，全面验证了模型的载重能力、DAS测试精度、轮式刹车的效果等。接下来的3天，大家又马不停蹄地完成了2架模型飞机的检查、调试、拆装和打包工作，于3月28日按时将它们运往美国。
在准备比赛的日子里，队员们不但要进行技术攻关，还要解决其他难题：
比赛报名。由于没有国外比赛的先例，只能摸着石头过河，报名、注册和交费等环节都谨慎认真处理。因为报名参赛队伍很多，而组委会的接待能力相对有限，所以规定每届只允许75支队伍报名注册，超出的队伍则不予接纳，这要求报名既准确又迅速。经过与组委会多次邮件联系、确定了相关信息后，尽早缴纳了600美金报名费，顺利注册北京航空航天大学航模队，成为第68支报名参赛队。
邀请函。申请美国签证条件很苛刻，材料必须准备得十分充分。因此，能有一封组委会的比赛邀请函，会大大提高签证成功率。然而组委会并不提供任何形式的邀请函，参赛者只能在网上自行打印报名确认页。但我们并未放弃努力，一直向组委会及其他相关单位做工作说明困难。最终，比赛的赞助商——洛克希德·马丁公司在了解到情况后，给了北航邀请函。有了这封洛克希德·马丁公司负责人亲笔签名的邀请函，签证材料终于比较完备了。
申请签证。这是一个并不好过的难关。由于8位参赛队员都没有去过美国，没有任何申请签证的经验，加之需面签，要当面回答签证官的各种问题，因此大家心里都很紧张。负责外协的张子旭查阅了大量资料，收集了面签时签证官可能问到的各种问题，并且一遍又一遍地为大家修改签证申请表。通过这样精心的准备，最终全部顺利过关。
预订宾馆和车辆。由于组委会不提供参赛机的接收服务，因此必须预订好宾馆，委托宾馆接收模型飞机。我们通过网络查看当地的地图，对赛场及周边情况逐渐建立了地理概念。比赛设在卡明市，位于乔治亚州，是靠近亚特兰大市的一个小城市。赛场在郊区，离市中心约40分钟车程，交通还算方便。确定地理位置后，开始在网上预定宾馆。指导老师王耀坤通过业务关系找到了一位当地美籍华人丁先生，在他的帮助下，成功订到了宾馆，并且价格只有原来的一半。经过协商，宾馆前台的服务人员答应帮我们接收模型飞机，这个难题终于解决了。接下来我们又顺利租到了3辆汽车，其中一辆运送参赛机（图6），另外两辆用于队员们的交通。
飞机托运。由于参赛机翼展很长，装箱后达2.4m，属超长物品，因此不能随客机一起托运；若走海运，不但运输时间久，而且必须凑齐一个集装箱才能发走，时间上完全不能把握，很有可能耽误比赛；而DHL等国际快运公司费用极高，即使单程运费也要5～6万人民币，根本无法承受。
最后，经多方考察，选择了一家信誉和口碑都不错的小型货运进出口公司，价格优势十分明显，运输时间也能保证。接下来报关审批，每一件托运物都被一遍又一遍地仔细检查，以确保不含海关规定的违禁物。因为一旦货物被扣押检查，就意味着15天甚至更长时间的拖延和海关工作人员粗暴的开箱检查，导致模型飞机损坏，无法参赛。经过仔细检查和沟通后，我们的模型飞机顺利通关，空运至美国，安全到达预定宾馆。整个托运过程历时16天。
远征美利坚 成名SAE
北京时间2012年4月23日早晨7点，由校团委顾广耀副书记、航空科学与工程学院李广超副院长、航模队指导老师王耀坤及8名队员组成的北航参赛队，踏上了飞往美国的航班。
美国东部时间23日下午4点，代表队到达了宾馆。稍作休整后，便开始了紧张的赛前准备。大家分工行动，一些人外出采购必需品（如油料等），其他人检查跋涉万里的参赛机是否完好（图7、图8）。由于模型发动机在不同环境下性能差异很大，因此24～26日在赛场对模型飞机进行了多次试飞和调试（图9），以确保万无一失。调试过程中，发动机表现出的良好性能让所有人都振奋不已，坚定了必胜的信心。
4月27日比赛正式开始。第一天主要是展示和答辩环节。北航队参赛机一进场，就吸引了大家的目光，它虽然放在角落里，但来参观的国外选手、评委及工作人员络绎不绝。合理优化的气动布局、巧妙布置的串列式双发系统、匠心独创的气动-轮式双刹车设计，使这架模型成为了全场瞩目的焦点。在稍后的答辩中，颜旭峰和张子旭在其他队员的配合下用流利的英语阐述了参赛机的设计特点（图10），给评委留下了深刻的印象，最终答辩获得了第4名。
外场飞行在28日、29日进行（图11）。27日组委会宣布了场地安排，并告诉大家跑道边上有几个大帐篷组成的比赛准备区，但帐篷数量有限，早到早占。28日凌晨5点，我们便起床开始一天的比赛征程。车队从宾馆出发，首先驶入400号高速公路，一路向北。虽然时间尚早，路上车很少，但浓雾使车速不敢超过60km/h。顺利下了高速路后，驶入一条向西的乡间公路。这是段典型的山路，加之雾越来越重，车速降到了30km/h，前进异常艰难。雪上加霜的是，GPS导航仪此时又偏偏失去了信号，头车的顾广耀老师只能凭着前几日的记忆找路，最终几经周折才赶到赛场。到达后发现，同住一个宾馆的巴西队紧跟在我队身后，原来他们在路上也迷失了方向，看到了我们的车队，才紧跟而至。
到场后卸车、组装模型飞机、调试设备，一系列工作忙完后天还没亮（图12），雾气依然很重，周围一片灰蒙蒙，甚至连20米开外的几棵树都看不清。
高级组比赛开始后，北航队第一个上场，虽然降落时稍跳起，但模型起降距离很短，载重量也有一定优势，飞行十分成功，赢得了大家的掌声。但接下来的两轮比赛，因为我们对场地不熟，导致飞行失败，总成绩排名有所下降。回到宾馆后，指导老师召开紧急会议，商议对策。通过分析美国、波兰、巴西、加拿大等几个强劲对手的成绩，发现我队在载重量上基本不占优势，并且较之前几届的冠军波兰队，我队模型飞机的最大允许载重量小于他们的（波兰队参赛机仅有4.5kg，我队空机重5.8kg）。最后，大家根据当天暴露的问题制定了解决方案和应对突况的预案，并对第二天的最后2轮比赛作了详细部署。
4月29日，在夜色朦胧中我们便来到赛场。当天天气很好，大家一扫睡意，士气高涨。这天的飞行，由于各参赛队都加大了载重量，导致很多模型飞机无法升空或不能正常着陆。我队的成绩稳中有升，排名十分靠前。但令人意外的是，波兰的华沙理工大学队竟然挑战载重20.5kg成功。这样的成绩给了我们很大压力，因为我队当时载重量只有18kg，落后于前者。面对波兰人的步步紧逼，我们稳住心态，仔细分析后发现，虽然模型载重量小于波兰队，但其超短的起降滑跑距离使我队还有近20分的优势。最后一轮如何确定载重量十分关键，是减小载重量提高成功率，还是继续增重以提高总分呢？减小载重量意味着成绩不会有很大提高，若波兰队下一轮没有更突出的表现，我们可以夺冠；增加载重虽可快速提高总成绩，但若失败则会减少成功率分数，而若波兰队最后一轮成功的话，他们的成功率分数会提高，一增一减，我们极有可能落败。
经过分析权衡利弊后，我队将载重量加到了极限载重量——19.2kg。最后一轮飞行前，大家做好了充分准备（图13、图14），张子旭操纵模型短距起飞，在空中完成一个柔和的转弯后，平稳地将模型降落在跑道上，得到了雷鸣般的掌声。最终，北航代表队凭借短距起降成绩第1名、载重成绩第2名、电子测距装置测量精度评比第2名和答辩成绩第4名的优势，以302分的总成绩获得高级组冠军（图15）！