基础验收会议纪要范文

导语：如何才能写好一篇基础验收会议纪要，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

篇1

会议纪要不同于会议记录，会议纪要对企事业单位、机关团体都适用，你知道合同谈判的会议纪要有什么格式要求吗?下面小编给大家介绍关于合同谈判会议纪要格式范文的相关资料，希望对您有所帮助。

合同谈判会议纪要范文一____________有限公司会议纪要

20__年第期

文件编号：

会议主题：_______合同谈判

会议时间：2021年4月28日

会议主持：______

整理人：

主要内容：

20__年4月28日，在_____，就有关__市天然气利用工程下穿京广铁路工程事宜，公司与____建筑勘察设计研究院__分院(以下简称设计院)商谈穿越工程总承包的有关事宜。

参加会议的有_______

会议上首先设计院对工程施工设计、工程费用及总承包报价进行了介绍，公司与设计院就设计方案、总承包费用进行商谈，会议达成以下事项：

1、工程费用涉及的各项取费，设计院应向公司提供相应收费标准的支持性文件。

2、有关工程中监理费用的支付问题，确定由总承包单位支付。

3、考虑到铁路两侧工程的接驳问题，请设计院尽快完成临时征地图报送公司。

4、由于顶进涵长较长，建安费较高，建议设计院进一步与铁路管理部门落实可否缩短涵长，节约工程投资。

5、有关出发井、接收井与两侧管道敷设、施工工艺的协调问题。

6、有关施工便道问题，请设计院尽快多做几个方案，报送公司。

7、初步确定总承包费用(包含设计、施工、监理，不含便道)不超过____万元，折合8.22万元/横延米，因个别费用计算的依据问题，建议确认收费文件后，再次进行谈判。

合同谈判会议纪要范文篇2

时间：2021年7月26日

地点：公司办公楼二楼会议室

主持：___

参加人员：改制小组成员

记录人：__

会议内容：

本次会议是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作会议。会议对公司改制调研情况进行通报，对下一步工作进行安排。

一、会议首先通报原集团公司直属单位——__勘察设计院改制情况。会议认为，__勘察设计院从2003年开始进行改制，历时2年时间，于2005年9 月正式挂牌，其中与我公司有很多共性。目前，退休退养人员待遇问题是公司改制的最大制约因素，我们要借鉴__勘察设计院对这类人员的安置办法，积极争取集团公司支持和建设公司政策优惠，妥善解决这一问题。

二、会议决定加强公司内部管理。

以改制为契机，进行自身锤炼，不断提高企业市场生存能力。

三、会议决定进一步加大资产清理力度。

要在以前清产核资的基础上，进行深层次的细化清理，列出明细。对于处理较困难的要取得合法依据，有理有据进行处理。会议就有关事项对相关部室做出具体工作要求：

1.会议责成财务部完成以下工作：

(1)本着“先易后难，先近后远”的原则，尽快清理应收账款和呆坏死账。由__负责协调各部室间的清理工作。

(2)提取坏帐准备金。

(3)完善临建基础资料。

(4)清理长期投资，完善相关手续。

(5)未完施工进行清理。

2.会议责成人力资源部完成以下工作：

(1)进行待分配人员情况摸底。

(2)进行退休、退养人员年龄和在本企工作年限等情况采集。

3.会议责成资产管理部完成以下工作：

(1)进一步加大设备清理力度。对有清查难度的设备实行“一事一报告”制度， 做到一事一议，加快帐外设备及遗留问题的清理速度。

(2)进一步进行房产清理。

4.会议责成经营计划部完成以下工作：

(1)加速分包结算工作。要求逐个项目进行清理，如被清理项目出现问题马上转入下一个项目继续清理。

(2)清理应收款项。

5.会议责成综合办公室完成以下工作：

(1)清理办公设备、办公用品。

(2)7月5日之前，清空西区车库。

四、会议决定清理外埠项目银行帐户。

外埠项目银行帐户须随项目部的撤消同步进行销户。项目部所有施工人员全部撤离视为撤消该项目部。对暂不能撤消的外埠银行帐户，原则上留有少量余额(100元以下)即可。会议责成财务部拟定《外埠项目银行帐户清理通知》。

五、会议要求召开各类各层次人员座谈会，就改制工作征求广大职工建议和意见。

合同谈判会议纪要范文二会议主题: 孝昌隽水大道营业厅扩建房屋租赁事宜 会议时间:2021年 4月 18 日

会议地点: 孝昌联通公司5楼小会议室

主持人 ：卢杰(乙方) 记录人： 付鹏(乙方)

谈判双方人员:

出租方(甲方)：

卢旺达，李明

承租方(乙方)：

丁春华(孝昌联通公司副总)

黎炜(孝昌联通公司纪检组长)

卢杰(孝昌联通公司渠道管理员)

娄萍(孝昌联通公司市场部经理)

徐龙(孝昌联通公司建设维护部经理)

易华(孝昌联通公司综合办公室主任)

李娜(孝昌联通公司会计)

付鹏(孝昌联通公司市场部项目经理)

谈判会议内容：

一、甲方陈述意见：甲方将孝昌县隽水镇隽水大道225号四个门档(210平米)租予乙方;四个门档年租金28万，以后租金年递增10%，租赁期5年，并要求联通公司承担部分原租户装修损失和搬迁费用。

二、乙方陈述意见：因周边单个门档(40-50平方)租金一般为5万元(不含税金)上下，我公司认为应参照此行情，要求租金降到单个门档年租金6万元且甲方提供税票，年租增幅以6%为宜;因原租户退出引起的装修损失和搬迁费用，联通公司没有接受承担的惯例。

三、甲乙双方共同意见：

经甲乙双方多轮坦诚协商，达成如下一致意见：

1.房屋租金按年结算，

2021.6.1日至2021.12.31租金为贰拾万元整(小写200000元)，2021.1.1日至2021.12.31租金为贰拾伍万玖仟贰佰元整(小写259200元)，以后三年内租金按前一年的基数的8%进行递增，如下表：

2.原租户退出过程中，产生的任何其他纠纷，均由甲方自行处理，乙方概不负责;

3.要求甲方按时交房，不得影响乙方进场装修。

如甲方不能及时交房，需按两倍日租给予乙方赔偿。

四、本谈判纪要作为合同附件，与合同具有同等法律效力。

甲方参会人员签字：

乙方参会人员签字：

合同谈判会议纪要范文三投标邀请编号： 内容：

日期： 年 月 日 地点：

参加人员：甲方：

双方就该项目的工作范围、服务标准、验收程序、合同价格等内容进行了澄清、谈判，就以

下内容达成一致，现纪要如下：

1、工作范围：针对花园小区进行绿化及车场改造。

2、双方就工程维修范围，施工技术要求及质量标准达成一致。

3、工程工期：

自合同签订之日起 至合同签订之日后40日内

4、本工程的质量保修期为12个月。

5、合同价款：本合同以实际工程量进行结算，结算金额不得超过总造价

万元。

6、付款方式：发包人确认竣工结算报告之日起7日内，发包人向承包人支付工程竣工结算价款总额的95%

。剩余5%作为工程质保金，一年后无工程质量问题后返还。

甲方：渤海石油物业管理公司 乙方：天津滨海延发建筑装饰工程有限公司 技术人员：

篇2

工程监理信息管理是由专业监理人员开展的设备、组织、资源等监理行为，需全面采集工程项目的各项信息并对其进行加工、传递、分析、处理和存储，以实现最优监控的目的。该项管理体系可以从较好地提升工程项目施工质量，确保工程目标全面落实，对工程发展具有积极的作用。我国工程监理信息管理工作主要由监理组织完成，通过监理组织明确项目施工过程中的投资状况、质量状况、合同落实状况、工程进度状况等，为工程提供相应决策信息，以实现工程的实时调整和优化。该工作落实的过程中应贯穿工程的整个生命周期，与工程内容相协调。如在工程施工过程中要对工程信息存储体系进行构建，采用专门计算机系统对施工过程中的各项内容进行把握，形成科学信息管理体系，对施工过程中的各项信息及时存储、检索、统计、分析和监理。该管理工作不仅为工程建设提供了可靠的原始数据，大大降低了工程问题处理难度，还实现了工程质量管理的优化，为工程项目建设查证奠定了良好的基础，在工程中占据非常重要的地位。

2工程监理信息管理的基本途径

工程监理信息管理工作落实的过程中要把握好信息化技术手段，对该内容进行合理利用，提升监理的真实性、实时性、系统性和层次性，这样才能够充分提升监理管理水平，保障工程施工质量和施工安全。

2．1明确制度，形成信息管理规范

科学的信息管理制度是改善工程监理信息管理效益的重要措施。在对工程监理信息管理体系进行构建的过程中人员要先把握好信息化监理理念，在该基础上形成信息制度，对信息化监理流程、监理内容、监理目标、监理要求等进行明确，从而实现监理工作的规范，构建强有力的管理约束机制。如施工环节过程中监理机构可以适当分析工程信息及工程文档管理需求，在上述内容上形成各阶段监理的主要环节，形成针对性文件内容，实施相应文件管理办法和条例，设定文件存储规范。

2．2构建系统，形成信息管理结构

工程监理信息管理工作开展的过程中要对信息管理系统进行明确，在该基础上合理构建信息管理结构，对系统信息进行科学化处理，从而实现监理效益的全面改善。选取计算机技术作为核心信息处理方式，通过计算机完成工程信息的采集、汇总、处理、分析及存储，对工程监理过程中的各项文件内容进行全面把握，形成内部信息管理结构;可以通过软件办公系统，如网络办公软件、信息处理软件等对工地现场监理结构进行构建，在该基础上形成过程控制内容，完成工程信息的实时监理，形成外部信息管理结构。

2．3落实管理，拓展信息管理内容

工程监理信息管理体系构建的过程中要对管理内容进行强调，在计算机信息管理工作基础上形成相应监理信息内容，其具体应主要包括:(1)工程质量监理信息:监理规划、监理实施细则、监理旁站方案及相关措施;危险性较大分部、分项工程监理实施细则，建筑节能监理规划、监理实施细则;针对实际情况发出监理工程师通知单(质量)、监理工作联系单、各检验批、分项、分部(子分部)、单位工程质量验收记录、工程质量评估报告等;(2)工程进度监理信息:施工进度控制方案、项目总进度计划图、进度目标分解图，进度控制工作流程图、进度控制工作制度、进度控制的风险分析、重要阶段的施工进度记录、施工进度专项报告、工程计量验收和签证、工程延误延期签证等;(3)工程投资监理信息:各年、季、月度资金使用计划、工程量和工作量的统计表、现场工程量签证、工程进度款支付证书、竣工结算审核文件和最终的工程款支付证书等;(4)合同管理信息:工程合同及相关文件(包括协议、纪要、通知、变更函等等)、监理工程师通知单(进度)、施工暂停令、复工令、工程变更通知单、工程延期延误签证、工程索赔签证等;(5)安全监理信息:施工安全监理专项方案、施工安全检查记录、施工安全旁站记录、监理工程师通知单(安全)、施工安全专项报告等;(6)文档管理信息:监理例会纪要、专项会议纪要、监理日记、监理月报、监理报告及监理原始记录和报表等。

3工程监理信息管理的应用及效益分析

本次研究过程中主要以福州“三迪·凯旋枫丹”工程为例，对工程监理信息管理应用进行分析，结合工程具体内容，深入挖掘了工程监理信息管理的工程价值。福州“三迪·凯旋枫丹”工程地上37层建筑面积为90664m2，地下2层建筑面积为39688m2，工程总造价为2.8亿。在本次监理工作落实的过程中，监理项目部依照工程实际情况编制出《“三迪·凯旋枫丹”工程监理实施细则》，对工程施工过程进行具体的全面监理。例如:对砌体、模板分项工程采取巡视检查方式;对钢筋连接(电弧焊、电渣压力焊、机械连接)，应先做工艺试验，采取见证取样送检方式。对隐蔽工程严格报验手续，在施工方自检合格的基础上，经监理检查、签认并做好验收纪录，方可进入下道工序施工;对工程监理信息管理内容进行细化，组织有关人员在现场抽验、核查，检查中有不符合设计及有关规范要求的，及时向施工单位发出整改通知单，整改后再复验确认;定期召开工地例会，根据工程需要组织召开专题协调会议，编写会议纪要，督促施工单位全面履行施工合同约定的质量目标。上述工程监理信息管理系统从多方面改善了工程施工效益，形成了规范、科学、有序的监理体系，全面提升了工程质量，在福州“三迪·凯旋枫丹”工程管理过程中占据至关重要的地位。与此同时，该监理工作还形成了系统化、层次化的信息资料，为后续工程验收提供了丰富的资料，从本质上提升了工程经济效益。该监理信息管理结果显示福州“三迪·凯旋枫丹”工程质量符合国家规范及设计要求，质量控制资料齐全，工程质量评定合格。(该工程已于2011年10月通过竣工验收并已投入使用)该监理信息管理内容为工程验收奠定了良好的基础，有效改善了工程风险控制效益，从根本上提升了工程安全性和可靠性。

4总结

篇3

关键词：输电线路；施工；启动验收管理

中图分类号：TM75 文献标识码：A

文章编号：1009-0118（2012）07-0199-01

一、输电线路施工中常见遗留的缺陷及隐患

（一）输电线路在竣工验收过程中，施工单位往往了解运行部门的特点，对验收部门提出的B类（不影响线路安全带点运行的缺陷）以下缺陷，消缺较为缓慢，部分缺陷在线路投运时，为确保工程能按期投运，不得不先投运后消缺，而投运后施工单位均已各种理由延迟缺陷消除，直至质保期过后留给运行单位，给运行单位带来较大的安全隐患，甚至引起线路安全事件的发生，我局2011年线路63起线路跳闸事件中，有3起为基建施工遗留缺陷引起。

（二）输电线路施工过程中常见遗留的缺陷有：杆塔基础堡坎施工质量达不到设计要求不能满足运行要求、铁塔缺件及螺栓未按要求紧固、水泥杆接口焊接工艺达不到要求、导（地）线连接存在隐患、连接金具和挂线金具紧固达不到规范要求、线路通道清理未按设计要求而达不到运行要求、线路安健环达不到运行要求等。

二、施工中存在的缺陷（隐患）改进措施

（一）认真开好施工图会审会，严格执行施工图会审会议纪要

输电线路施工图会审是指依据批准的建设规模、标准、工期按照初步审查意见，依照国家法律法规、强制性标准、反事故措施、工程规范等程序文件，对设计单位提供的输电线路施工图进行全面的会审；我局按照基建工程建设程序管理文件，施工图会审会由业主单位（业主项目部）召集，工程监理单位主持，设计、施工、调试、运行、质检等相关单位参加；输电线路施工图会审会议是在施工单位工程中标后，根据设计提供的施工图对施工现场进行全面复测后进行。

1、施工单位必须做好下列工作：一是必须按照施工图对现场进行认真细致的复测，对设计提供的施工图进行认真的审查，对存在问题、解决方案提出审查报告；二是认真阅读设计编制的施工技术标准、施工方案、施工工艺要求及其他注意事项；三是认真核实现场各种土方量、堡坎量及现场线路通道树木数量统计，以便在会上形成统一意见。

2、设计单位认真做好下列工作：一是书面回答相关单位提出的问题；二是及时校正现场复测及设计遗漏问题；三是主动与相关参见单位一起现场核实解决有关事宜。

3、监理单位认真做好下列工作：一是主持召开好施工图会审会，同时收集相关会议资料；二是根据相关单位提出的问题及时形成会议纪要；三是及时协调相关单位对未形成一致意见的问题进行跟踪协调，必要时协调参建各方现场实际勘察。

4、运行单位应做好下列工作：一是审查施工图是否满足国家法律法规、强制性标准、反事故措施、工程规范等程序文件要求；二是结合运行实际提出书面的线路通道走廊、基础堡坎、对地距离、资料等具体要求；三是协调好参建单位处理好监理、设计、施工中的有关事宜。

5、建设单位（业主项目部）除严格依照批准的建设规模、标准、工期按照初步审查意见、国家法律法规、强制性标准、反事故措施、工程规范等程序文件提出要求外，对参加审查各方提出的意见及建议应及时书面答复。

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【关键词】公路；监理；资料；管理

公路工程监理文件资料管理，是公路工程信息管理的一项重要工作，它是项目监理组对工程项目实施监理中形成的，是工程建设过程真实、全面的反映，是监理工程师实施公路建设监理，进行目标控制的基础性工作。怎样全面、真实、有针对性地实施资料管理，管好用好工程资料，考量出监理人员的素质、监理项目组的管理水平和项目监理的工作质量。工程资料是由现场施工技术人员，根据各自分工在现场工作的痕迹记录，通过多年的摸索总结，我认为应该解决好以下几个方面的问题：

1 提高监理文件资料管理的意义和流转程序

对监理资料文件进行科学管理，可以为公路工程监理工作的顺利进行创造良好的前提条件，有效地对工程实时控制；可以极大地提高监理工作效率；为公路工程整理竣工资料提供可靠保证，同时积累宝贵的监理经验，不断提高公路工程监理工作水平。

项目部设置信息管理人员，负责项目部所有信息管理工作，工程过程中产生的所有资料都统一归口到信息管理人员处，进行整体整理、收发、传递及管理。信息管理部门成为监理文件档案资料的传递、保管、使用的中心枢纽。

2 资料的形成和分工

工程资料是由现场施工技术人员，根据各自分工的不同体现出在现场工作的痕迹记录。资料员只是将现场技术人员的资料进行收集、整理、分类、归档。

2.1 原材料、构配件、成品半成品、设备的资料，由供应商出具出厂合格证，经购买方在监理见证下现场取样检验后出具的验证文件（试验报告）；

2.2 施工过程产生的资料，这类资料数量相当大，历史时间长。主要有承包单位的报验申请表、隐蔽工程验收资料和监理单位抽查自检资料。这些资料由负责此项工作的施工技术员和监理工程师收集、初步整理后，及时交由资料员登记保存。

2.3 分项、分部、单位工程、合同段评定资料，由监理单位按分工分别进行收集、整理，报总监理工程师审阅签字后，交资料员保存。

2.4 来往文件（包括索赔文件、开复工报告、质量缺陷与事故的处理文件、工程计量单和工程款支付证书、竣工结算审核意见书等），先由分管监理工程师签署或提出处理意见后，再由总监理工程师审批后实施。

2.5 监理规划、图纸会审纪要、工程变更资料、工程项目施工阶段质量评估报告、监理月报、总监巡视检查记录、监理工作总结等，需要总监理工程师亲自参与并加以整理，交资料员保存。

3 监理资料的内容

在规范档案资料管理前，应清楚一般工程项目需要收集那些资料，下面归纳出施工阶段需要收集的基本资料内容。

3.1 施工阶段的主要内容

3.1.1 施工合同文件与委托监理合同；

3.1.2 勘察设计文件；

3.1.3 监理规划；

3.1.4 监理实施细则；

3.1.5 分包单位资格报审表；

3.1.6 设计交底与图纸会审纪要；

3.1.7 施工组织设计（方案）报审表；

3.1.8 工程开工/复工报审表及工程停工令；

3.1.9 测量核验资料；

3.1.10 工程进度计划；

3.1.11 工程材料、构配件、设备的质量证明文件；

3.1.12 实验检验资料；

3.1.13 工程变更资料；

3.1.14 隐蔽工程验收资料；

3.1.15 工程计量单和工程款支付证书；

3.1.16 监理工程师通知单；

3.1.17 监理工作联系单；

3.1.18 报验申请表；

3.1.19 会议纪要；

3.1.20 往来函件；

3.1.21 监理日记；

3.1.22 监理月报；

3.1.23 质量缺陷与事故的处理文件；

3.1.24 分项工程、分部工程、单位工程等验收资料；

3.1.25 索赔文件资料；

3.1.26 竣工结算审核意见书；

3.1.27 工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告；

3.1.28 监理工作总结；

3.2 归档的监理资料

3.2.1 委托监理合同；

3.2.2 监理规划、监理细则；

3.2.3 监理日记、监理月报；

3.2.4 监理指令文件（监理工程师通知单、监理工程师通知回复单、备忘录、工程停工令、工程开工/复工报审表等）；

3.2.5 往来文件、函件；

3.2.6 会议纪要；

3.2.7 工程计量单、工程款支付证书和竣工结算审核意见书；

3.2.8 施工组织设计、施工方案审核签证资料；

3.2.9 监理总结报告、工程质量评估报告；

3.2.10 工程质量安全事故调查处理文件；

3.2.11 工程验收资料（分部工程验收记录、单位工程验收记录、单位工程质量控制资料核查记录、单位工程安全和功能检验资料核查和主要功能抽查记录、单位工程感观质量检查记录、单位工程竣工报验单、竣工验收报告、工程质量保修书等方面的资料）；

3.2.12 分包单位资格报审资料；

3.2.13 索赔文件资料；

3.2.14 报验申请表（原材料/构配件/设备、分项、分部、定位放样、沉降观察、施工试验等）；

3.2.15 工程变更单；

3.1.16 监理工作联系单；

3.1.17 总监巡视检查记录；

3.1.18 旁站记录；

3.1.19 工程进度资料；

3.1.20 主要的监理台账；

资料内容和归档内容从名称上有些不一致，这是因为工程要求和档案要求有些许不同，工程系统和档案系统的权限范围稍有区别，实质内容是一致的，这是资料管理人员注意的问题。

4 完善监理资料的管理制度

4.1 公司监理资料实行总工程师负责制；

4.2 监理档案应按单位工程和施工的先后顺序整理、分类、立卷装订，每页要有编号，每卷要有目录；

4.3 每个监理档案的封面应注明工程名称、合同号、建设单位、总包单位、建设日期、完成日期和总监理工程师审核签字；

4.4 在工程（合同）完成一个月内，有资料管理人员整理装订后，移交公司档案室并办理交接手续；

4.5 一般监理档案在工程保修期满后保存一年，重要的工程监理资料可延长至三年。保存期间需要查阅时，应办理借阅和归还手续；

4.6 建立档案应真实可靠，自己清楚，签字齐全；

5 监理资料归档方法

施工监理资料按五部分归档

即合同、质量、进度、投资、监理工作；

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为了系统完整地的保存和科学地管理我所的建设监理档案，根据本所《监理工作管理规定》和国家《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，结合本所的具体情况，制定本办法。

第一条 建设监理档案，是指我所在对受托建设项目实施监理的过程中形成的各种文字材料、图纸、图表、照片、音像记录等技术文件的总称。是我所全体工程技术人员和管理人员的劳动成果和智慧结晶，也是我所对监理的建设项目实施专业化管理和科学控制的真实记录。它对我所的业务拓展和进一步发展具有极其重要的意义。

第二条 建设工程文件的归档包括两方面含义：一是项目监理机构将监理过程中形成的文件向本所监理部移交；二是项目监理机构将监理过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。

第三条 监理档案的形成、收集、整理责任人是项目总监理工程师。项目总监理工程师应在项目竣工验收后的一个月内，将根据本办法整理的监理文件完整地移交给监理部，由监理部进一步编目、组卷、装订并保存。只有合格地完成了归档工作，项目的监理工作才算告一段落。

第四条 为便于监理档案的编制和查阅，监理文件的分类和编码统一规定如下：每一份监理文件均采用一组九位代码来表示，例如：

D J 2 0 1 0 2 0 1

第1位：D 含义是“档案”类，以区别于“图书”“资料”；

第2位：填写字母J或S。J 含义是“建筑安装工程”；S含义是“市政基础设施工程”；

第3位：表示文件的大类，以数字来表示。“1” 代表工程准备阶段文件；“2” 代表监理文件；“3”代表施工文件；“4” 代表竣工图；“5”代表竣工验收文件；

第4、5 位：表示文件的小类，以阿拉伯数字编码。编制人按照《建设工程文件归档整理规范》中的附录A《建设工程文件归档范围和保管期限表》（以下简称附录A）的顺序编号；如“立项文件”为1、“建设用地、征地、拆迁文件”为2等等 。

第6、7位：表示文件属类，是小类项下的分项，依照附录A中“”的数字编写，如不划分属类时可分别填写“0”、“0”。

第8、9位：为文件流水号。

本例代码含义为：建筑安装工程挡案—监理文件—监理规划—监理实施细则一份。

第五条 一切依法监理的证明文件和监理质量的证明文件及作为监理成果的结论性文件，均应属于归档范围。具体内容如下：

1 工程项目监理机构及负责人名单；

2 施工合同文件及委托监理合同；

3 勘测设计文件；

4 施工许可证和安全许可证；

5 监理规划、监理实施细则；

6 分包单位资格报审表；

7 设计交底及图纸会审会议纪要；

8 施工组织设计（方案）、专项施工方案、安全施工组织设计报审表；

9 工程开工/复工报审表、工程开工/工程暂停令；

10 测量核验资料；

11 工程进度计划及控制资料；

12 工程材料、购配件、设备的质量证明文件及检查、试验资料；

13 施工试验资料；

14 设计变更和工程变更资料；

15 隐蔽工程验收记录；

16 工程计量单和工程支付证书；

17 监理工程师通知单、监理工作联系单、会议纪要、往来函件；

18 各种报验申请表；

19 监理日记、监理月报；

20 质量缺陷和质量事故的处理文件；

21 检验批、分项（子分项）、分部（子分部）、单位工程的验收资料；

22 索赔文件资料；

23 竣工结算审核意见书；

24 工程项目施工质量评估报告等专题报告；

25 监理工作总结；

26 鉴于每个项目具体情况不同，归档资料不一定都如上所列齐全，但绝不能少于附录A中规定监理单位应保存的文件内容。

第六条 归档的工程文件应为原件，其幅面尺寸为A4幅面。

第七条 监理档案的保存期限和密级从《建设工程文件归档整理规范》的规定。

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[关键词]重大项目；财政投资；管理机制

[作者简介]林奕辰，广西大学物理科学与工程技术学院2005级硕士研究生，广西南宁530004；柳州市发展和改革委员会科长，广西柳州545001

[中图分类号]F062.4　[文献标识码]A　[文章编号]1672―2728(2008)11―0029―04

为全力推进重大项目建设，进一步加快项目建设进度，充分发挥重大建设项目对“经济升级，城市转型”的拉动和支撑作用，确保重大项目建设任务和固定资产投资预期目标任务的顺利完成，促进经济又好又快发展，及时解决重大建设项目建设过程中遇到的问题，提高行政管理效率，本文结合广西柳州市重大项目建设实际存在问题，对重大协调管理制度进行探讨。

重大项目协调管理机制管理的对象着重围绕财政投资国有企业代建的项目进行。2004年7月公布的《国务院关于投资体制改革的决定》中，再一次把政府投资改革作为投资体制改革的重点之一。《决定》的第三部分以“完善政府投资体制，规范政府投资行为”为目的，针对政府投资管理的问题，通过合理界定投资范围，健全投资项目决策机制，规范投资资金管理，简化和规范投资项目的审批程序，加强投资项目管理，引入市场机制等方面对政府投资加以规范。在政府投资项目建设实施管理方面，第一次提出对非经营性政府投资项目加快推行代建制，通过招标等方式，选择专业化的项目管理单位负责建设实施，严格控制项目投资、质量和工期，竣工验收后移交给使用单位。

积极推进政府投资项目管理体制改革是当前各地政府和相关职能部门的一项重要工作。总体来看，改革的基本思路是全面建立起政府投资项目法人制和代建制，通过引进专业化的项目管理公司，对政府投资项目从工期、质量和投资等方面进行全方位的专业化管理，切实消除过去政府投资项目建设管理过程中的种种弊病，建立起有效的政府投资项目的约束机制，规范政府投资项目的管理，从而提高政府资金投资效益和建设工程质量。

柳州市实行代建制比中央推行代建制决定早一年多。在实施过程中，政府投资项目仍然存在工程质量缺陷、超投资以及项目决策随意性等问题。因此，有必要结合代建制管理办法制定重大项目协调管理机制。财政投资重大项目协调管理机制，一是根据基本建设程序和决策、执行、监督相协调的要求，对项目的立项、可行性研究、初步设计、施工图设计、施工、竣工验收及交付使用直至项目后评价全过程进行监督，健全投资项目决策机制，规范投资项目的工作程序，完善资金管理；二是根据精简、统一和效能的原则，明确相关部门工作内容，解决部门之间职能交叉、权责不清的状况，提高工作效率；三是完善约束和激励机制，对代建工作实行合同化管理，将代建单位收入模式从按项目总投资比例提取逐渐转变为从投资节约比例提取。

一、工作机构

由政府成立重大建设项目协调小组，由市长、发改委主任分别担任正、副组长，成员由市监察局、审计局、发改委、土地储备中心、规划局、国土局、建委、财政局、经委、环保局、水利局、旅游局、招商局及各政府代建公司等单位分管领导组成。协调小组办公室设在发改委重点办，并指定专人负责日常联系工作。

二、协调对象范围

协调对象范围为财政投资重大项目。2008年柳州市要突出发展和民生两大主题，紧紧围绕投资项目建设促进年、文化社会建设促进年、宜居城市建设促进年，大力实施百亿投资工业强市工程、百亿投资城建美市工程、10亿投资农业稳市工程，50亿投资商贸旺市工程，20亿投资社会建设安市工程，10亿投资文化盛市工程，确保今年有更好、更快、更大的发展。财政投资的重大项目支撑和推动着城市快速发展，为进一步强化责任意识和增强主动性，推进项目建设。

三、工作职责

(一)建立高效的协调管理机制，协调重大项目从前期工作到竣工验收全过程遇到的问题；协调处理在重大项目建设的各个环节上可能出现的各种问题，以免造成项目建设进度受堵。

(二)对重大建设项目进行全程督办；对项目的进度及投资进行监控。

(三)协调各成员单位，落实推进重大建设项目进程的各项措施。

四、工作程序

(一)在项目的前期阶段，应充实工作内容，发挥规划指导作用。各部门应各负其责，超前研究项目工作相关内容，与国土局、财政局、土地储备中心做好协调工作，力争做到经济发展规划、城市规划、土地规划的无缝对接，尽量减少问题的出现。

(二)在项目立项、可行性研究、初步设计阶段出现问题时，由发改委牵头协调，市政重点办、建委、国土部门、项目业主等单位做好配合工作。

(三)在项目的设计及施工招投标阶段出现需要协调的问题时，建委负责组织监察、审计、发改委稽察办等相关部门进行协调解决。

(四)在项目的开工准备阶段，协调小组要主动了解重大项目推进过程中涉及的重要情况、关键问题，与土地部门及项目业主做好沟通工作，要及时了解并积极协调，确保项目落实、按时开工和建设。

(五)在项目实施阶段，发改委、建委及各代建公司等有关单位对重大建设项目进行职能管理中遇到的问题，在本单位职能范围内难以解决的，应在问题产生之日起10日内向重大建设项目协调小组书面报告。书面报告中应详细说明问题产生的原因，本部门为解决此问题所做的工作，存在问题对重大建设项目已经或可能产生的影响，问题的难点和重点，解决问题的关键和分歧意见及本部门解决此问题的倾向性意见。

(六)协调小组办公室接到书面报告后，或通过主动了解发现问题，应在规定时间内请示协调小组副组长，确定召开协调小组成员会议时间并通知各成员。

1　重大项目工程原则上按照各单位专业职能进行分工，由各责任专业单位牵头协调。

2　市领导另有指定的，由被指定的单位牵头协调，各相关部门配合。

3　专业单位难以协调解决的问题，由协调小组副组长牵头协调。

4　协调小组副组长难以协调解决的问题，由协调小组组长负责协调。

(七)为提高行政效能，提高会议质量，协调会议议题涉及多个部门、单位的，主办部门应在会前进行沟通；经主办部门协调意见仍不一致的，由协调小组副组长或组长进行协调，尽量减少与会人员，提高会议效率，杜绝就一个问题多个协调会议无法解决的情况。

(八)协调小组成员会议就有关部门或单位提出的问题进行讨论，听取各成员单位及相关单位的意见，对存在意见分歧，但能共同商定解决办法的，明确部门分工、步骤和时限以落实解决问题。对意见分歧较大、一时难以商定解决办法的，由各部门

和单位在会后5个工作日内分别提交书面意见，协调小组可指定一成员单位或直接组织调研，探寻可供参考借鉴的解决办法，条件成熟时再召开全体成员会议商讨对策。

(九)协调小组成员会议应就在3日内以会议纪要形式报送有关领导及抄送各有关单位，协调小组办公室跟踪督办相关措施的落实。

(十)建立发改委内协调配合机制。协调小组每月要定期召开会议，主要任务是贯彻落实上级发改部门及市领导对项目推进工作的要求部署，通报前一阶段项目推进情况，协调突出问题，以及安排部署下阶段有关工作等。

(十一)发挥重大项目联席会议作用。建议以上级政府名义下文，由上级发改部门牵头，相关部门参与，定期协调落实项目建设过程中突出问题。对项目业主进行指导和帮助。

五、工作要求

(一)重大项目的协调工作，实行按级协调原则。各职能处室要积极主动做好基础性工作，为协调提供基本素材。

(二)各级协调工作，必须进行书面记录，出具会议纪要(或书面意见)，对协调所达成的会议纪要(意见)要认真贯彻执行。

(三)协调中如涉及市其他有关部门的工作，相关处室要做好督促与沟通，并按照会议纪要(或书面意见)的要求做好跟踪分析工作，及时反馈并按级反映。

(四)市重大项目协调时限，各有关单位和部门、各县(市)、区上报需要协调的问题，自收到书面申请报告之日起，在15个工作日内协调答复。

六、定期报告通报制度

每月各代建公司及相关单位应及时向协调小组报告工作落实的进度。将重大建设项目的形象进度、存在问题及解决措施等情况以报表形式上报协调小组，由协调小组综合整理并及时通报全市重大建设项目进展情况。

每月协调小组将重大项目月度月报上报上级发改部门。每季度最后的10日内，要通报上季度重大项目进展情况，分析项目推进存在的问题，提出措施建议，及时向上级发改部门报告。

每月协调小组负责将领导风险抵押责任制的项目进展情况以简报的形式报送各个项目的责任领导。

每周协调小组负责向重大建设项目协调小组副组长通报上周重大项目协调情况。

在每个项目结束后，协调小组要负责对项目进行后评价的工作，并对项目后评价的结果进行通报。项目后评价工作的重要性不言而喻，但一直存在责任人不明确的问题，项目后评价工作一起没有得到很好的落实。财政投资重大项目协调管理机制将把项目后评价落到实处。

七、基本建设项目的竣工验收和结算(决算)管理

(一)建设项目竣工验收时，代建单位(建设单位)应及时通知市发改委、市建委、市财政局及相关部门参与。工程通过竣工验收后，按财政部、建设部《建设工程价款结算暂行办法》规定，对结算审核结果及时对数复核，应当在3个月内完成竣工财务结算、决算的编制工作。竣工财务结算(决算)应当对基本建设工程项目概况、专项工程及造成工程量调整的主要因素和原因作出说明。设计、施工、监理等单位应当配合项目单位做好竣工财务结算、决算的编制工作。

代建单位(建设单位)、施工单位必须积极配合工程结算审核工作，及时提供相关资料，并对资料的完整性、真实性作出承诺。审核部门对事后施工单位补签提供的资料不予采信。

(二)建设周期长、建设内容多的项目，单项工程竣工，具备交付使用条件的，可编制单项工程竣工决算。建设项目全部竣工后应编制竣工总决算。

(三)代建单位(建设单位)报送建设项目竣工决算时，应同时报送下列材料：概算及其批准文件、历年投资计划、经市财政局审核批准的项目预算、工程合同、工程结算等有关资料。对于代建单位(建设单位)未按基本建设程序和本意见规定办理相关手续的基本建设项目结算(决算)资料，市财政投资评审中心不受理评审工作。

(四)竣工财务结算报市财政投资评审中心评审后，代建单位(建设单位)应当编制竣工财务决算，报市财政局批复。列入市审计监督计划的项目，市财政局应当依据审计机关对项目单位编制的竣工财务决算的审计决定批复竣工财务决算。

(五)对基本建设工程项目竣工结算的审核，按下列原则办理：

1　依法招标的工程，审查工程施工后的有增减项目的和有争议的内容，无增减或无争议的按合同约定执行。

2　单项工程的某一单项工程有争议，或单项工程的某一部分有争议，其他单项或部分工程按原约定执行。

3　特殊工程在部分项目(子项目)的预算定额、费用定额运用上有争议的，其他单项或部分工程按合同约定执行。

4　有争议部分严格按有关财政投资评审工作程序进行评审确定。

(六)工程项目验收后，代建单位(建设单位)应根据市财政局批复的决算办理资产移交手续，产权单位依据相关规定实行固定资产核算。

(七)市财政投资评审中心对工程预、结(决)算、招投标文件、施工合同的评审和市审计局对竣工结(决)算的审计均不得向建设单位和施工单位收取任何费用。

八、绩效考核

对存在下列情况的部门和单位，协调小组可向市直部门和镇区工作实绩考核办公室提出给予扣分处理。

(一)职责明确但落实不力，而影响到项目进度的，将给予通报批评；

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关键词:住宅工程;施工质量;质量监理方法

我国已将住宅工程质量列入必须实施监理的范围。作为监理单位,要将住宅工程的质量作为工作的重点,采用科学的方法和手段,以实现合同中的质量目标,使业主满意,让政府放心,住户称心。

一、要做好开工前的准备工作

(一)组建项目监理机构

要根据具体的特点和现场的实际需要组建项目监理部。项目监理班子负责制定相应的项目监理内容及流程,为保证监理工作的顺利进行,要求其组成人员具有合理的专业结构和技术职称结构。在监理班子成立之后、具体的监理工作开始之前,监理班子要确定项目的投资额、预计工期和质量要求,即确定监理目标。

(二)熟透施工图纸

开工前,各专业监理工程师要认真细致地阅读审查图纸,以熟悉设计意图、结构处理、构造要求、施工中难点及易出问题的部分,找出图纸中存在的问题。主要看建施图与结施图的标高、尺寸是否统一,土建工程与水电安装是否协调,各细部做法说明是否有遗漏等。对有疑问的一一列出,并在图纸会审中提出,以避免日后一些不必要返工或相互扯皮。项目监理部还根据以往的监理经验,向业主提出一些合理化建议,特别是质量通病的防治。

(三)开好第一次工地会议

工程开工前,业主主持召开第一次工地会议,监理、施工单位参加。总监在会议上要着重介绍监理规划中的监理工作程序、监理工作方法和措施等主要内容,并向施工单位交待资料的范围、内容和填写要求,统一格式、标准和书写方法。从一开始就向各方传递监理信息,使各方了解监理工作的做法和要求,起到“预防为主”的作用。会议纪要由项目监理部起草,经与会各方代表会签。

(四)把好工程开工关

工程开工前,总监组织各专业监理工程师审查施工单位报送的施工组织设计。主要审查其施工方案、施工工艺及人员、机械、材料配备是否能满足施工合同要求,质保体系是否完善,现场管理人员是否到位,特殊工种及专业人员是否持证上岗。对本工程易产生的质量通病,要求施工单位拿出具体的防治措施,报监理工程师审查。当具备符合要求的开工条件后,由总监签发开工令。

二、施工过程中的质量控制重点

(一)施工测量放线的报验

要求施工单位按业主提供的水准点将设计标高引到建筑物附近,设立永久性水准点,监理工程师进行复核,确保其准确性。施工过程中,要求施工单位分别报送基础、每层柱、每层楼面的测量放线报验单,监理工程师现场进行复验和确认。要注意检查测量仪器是否在检定合格的有效范围内。

(二)进场工程材料的审查

由施工单位报送进场材料报审表及其质量证明资料后,专业监理工程师认真审核所进材料的外观、规格、型号、数量、使用部位等是否符合设计及规范要求,出厂合格证及材质化验单是否真实有效。对按规定需见证取样的材料(如钢材、水泥、防水材料等),监理人员按规定的程序严格进行见证取样。样品由监理单位的见证人与施工单位的取样人,共同送交具有相应资质的检测单位检测。对未经监理人员验收或验收不合格的工程材料,监理人员有权拒绝签认,并签发监理通知单,责令施工单位限期将不合格材料撤出现场。

(三)隐蔽工程的验收

施工在对隐蔽的工程进行自检、互检、交接检合格后向监理工程师填报隐蔽工程报验表。监理工程师现场进行认真检查,符合要求予以签认。对未经监理人员验收或验收不合格的工序,监理人员拒绝签认,并要求施工单位不得进入下道工序施工。有的隐蔽工程虽然不影响到主体结构的质量,但是对日后住户的使用有很大的关系。

(四)加强巡视和旁站

施工中每个过程都可能出现质量问题,事前监理要及早发现质量苗头。由于建筑产品特点决定,隐蔽后很难整改到原来模样。因此做监理的就不能做事后诸葛亮。巡视、平行检验、旁站和见证取样送检到位的标准如下:

1.干前到位,好比打“接种疫苗”

例如浇筑混凝土柱子前,要提前告知钢筋骨架绑扎中箍筋间距、箍筋加密区、保护层混凝土块固定、柱根部杂物清刷和接浆、模板涂刷隔离剂种类、合模后模板内径尺寸及混凝土振捣是重点;

2.干中检查是“心理托底”。看干前所提的预见性问题落实情况;

3.关键工序进行旁站等于“上保险”

混凝土振捣是关键。通过看、听、摸等一系列直观检查,获取了对柱子混凝土振捣密实度的直观判断依据。要使巡视和旁站发挥切实的作用,首先,监理人员必须事先熟悉与施工工序、部位有关的规范、标准及施工图纸等,了解容易产生质量通病的地方。这样才能在巡视和旁站中及时地、有理有据地指出存在问题,使施工人员心服口服地整改;其次,监理人员要增强责任心。

(五)推行样板间做法

样板是集群众智慧于一体,符合规定、标准,为大家所认可的一种做法。项目监理部要求施工单位在墙面抹灰、刮腻子、贴墙面砖及铺地板砖等工序做出样板间,经监理和业主代表检查认为达到要求后,才能进行大面积施工。其后监理人员仍需经常进行抽检,这是因为施工单位往往会派出技术水平高的工人来做样板间,通过验收后,大面积施工时工人水平则可能参差不齐了。经监理人员检查,对达不到要求的坚决予以返工处理。

三、做好协调沟通,保证工程质量

(一)定期召开工地例会

项目监理部在第一次工地会议上即确定了今后每周召开一次工地例会,由总监主持,其中一个内容是检查分析上周工程质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施,以督促施工单位提高施工质量水平。会议纪要由与会各方签字认可。

(二)注意与业主、施工单位的交流

在建筑市场中,业主、监理单位、施工单位是平等的责任主体,监理人员应充分发挥协调作用,做好与业主、施工单位的交流。

(三)合理利用工程款的签认权

根据本工程合同规定,未经总监签字,业主不拨付工程款。每月底施工单位报送本月完成的工程量及工程款支付申请表,监理工程师进行现场计量,对未经监理人员质量验收合格的工程量,是不予签认的。

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1 项目监理机构工程项目监理档案资料的管理

工程项目监理档案资料是指工程项目监理实施过程中直接形成的，具有保存价值的各种形式的原始记录。

1.1 工程项目监理档案资料工作要与工程建设进程同步。从项目监理机构参与工程项目起应开始进行文件资料的收集、整理、审查工作，直至建设工程委托监理合同终止或工程项目竣工；

1.2 项目监理机构应设专人在项目负责人领导下负责日常的工程项目监理档案资料的收集、整理、编目和装订工作；

1.3 所有监理文件资料由专人负责收发登记，并送项目负责人审阅。项目负责人核发，监理工程师或监理人员传阅后，由专人按文件种类统一编号、分类后保存；

1.4 工程项目监理档案资料存放应做到标准化。由专人对文件统一编号后分类设文件夹，卷夹上粘贴标签，写上条款名号，文件对号入座，分门别类存放；

1.5 所有签名文件必须留一份存档，同时签署文件情况须在当天监理日志中作好记录；

1.6 工程项目监理档案资料借阅时均应办理借阅手续，并按时归还；

1.7 在基础工程、主体工程、屋面工程、安装工程等阶段应及时分阶段做好资料分类整理工作；

1.8 项目监理机构应在每月的月底将工程项目当月的工程项目会议纪要、监理工作月报、安全监理工作月报上交至公司审查；

1.9 在工程项目的各阶段，项目监理机构应及时将项目各阶段报告上报，并由项目监理部留存；

1）土建项目：基础质量评估报告、主体质量评估报告、单位工程竣工质量评估报告；

2）装饰装修及改造项目：中间验收质量评估报告、单位工程竣工质量评估报告。

1.10 项目监理机构应定期将项目监理机构进驻工程项目现场的前期、中期、竣工后的现场影响资料交至公司留存；

1.11 工程项目竣工验收或监理人员现场工作结束两周之内，项目监理机构向公司提交该项目的“监理工作总结”，一个月内，项目监理机构将工程项目监理档案资料按归档要求分类、编目后移交公司档案室，移交时须填写移交清单，公司档案室和项目监理机构各执一份。

2 工程项目监理档案资料的记录

2.1 监理资料记录应完整、正确、真实、及时；

2.2 每一工程项目应有单一的项目编号，从项目设立开始延用至工程项目结束；

2.3 监理文件须打印或用黑色笔记书写。

3 项目监理内部资料的要求

3.1 监理规划应有公司公章、监理规划审批表；

3.2 旁站监理方案应有总监理工程师审批意见和专业监理工程师的审批意见及审批表；

3.3 监理实施细则应有总监理工程师审批意见和专业监理工程师的审批意见、监理实施细则审批表；

3.4 安全监理实施细则应有总监理工程师审批意见和专业监理工程师的审批意见、监理实施细则审批表；

3.5 工程项目会议纪要编制要及时，应有个与会人员的签到，会议纪要的格式要符合公司要求，内容要反映现场状况及各参加单位的意见；

3.6 监理工作月报（监理专题报告）编制要及时，内容能够完整反映本月工程进度和质量情况，报建设单位收签，总监理工程师签名（报告及时，有针对性的内容，有对工程项目带来的影响分析，报告中有监理的建议和想法，包括工期、进度、质量）；

3.7 安全监理月报编制要及时，内容完整，总监理工程师签名；

3.8 安全质量事故处理报告编制要及时，要符合处理程序；

3.9 工程暂停令要编制及时，内容明确；

3.10 工程款支付证书、月支付汇总表、工程款支付申请表、月完成工程量报审表、工程最终延期审批表、工程临时延期审批表、工程临时延期申请表、费用索赔审批比表、费用索赔申请表编制要及时，要符合处理程序；

3.11 监理工程师通知单及回复单内容要明确，整改要求清楚，编制及时，编号准确，签发、签收人员要签名，回复内容与通知单吻合，监理回复意见明确；

3.12 监理工作联系单发文内容要及时，体现事前控制，编号要准确，签发、签收人员要签名；

3.13 旁站监理记录及巡视记录内容要完整，部位、时间要准确，数据清楚，施工方、监理方要及时签字认可；

3.14 监理人员变通知单要编制及时，并及时通知建设方及施工方；

3.15 监理日志总监理工程师阅签要及时，内容要反映当天监理活动过程，杜绝施工流水帐，记录人要签名；

3.16 各分部的质量评估报告要客观反映和评价分部工程中各分项工程的质量要有明确的评估意见，应盖有项目专用章，总监理工程师签名；

3.17 单位工程质量评估报告要客观反映项目监理机构对本单位工程的质量评价，应有总监理工程师签名、公司盖章；

3.18 竣工移交证书要客观评价单位工程的质量情况，应有总监理工程师、公司技术负责人、公司负责人签名、公司盖章；

3.19 收发文登记薄发文内容和编号要完整，时间要及时，签收人要签名；

3.20 影响资料要反映本项目特点，要有过程影响和竣工影响；

3.21 监理工作总结内容要反映整个施工、监理过程的经验教训及工程进展情况过程中关键节点监理处理情况，本工程项目产生的实际效果和相关建议。

4 工程项目监理档案资料归档移交

4.1 工程项目监理资料的三个部分；

1）项目监理机构内部资料；

2）建设单位资料；

3）施工单位资料。

4.2 工程项目监理资料应按目录次序登记、整理，监理工作月报、工程项目会议纪要、监理工程师通知单及回复单、监理工作联系单、旁站记录表、技术核定单等按照时间先后顺序和编号进行整理，文件种类、分数、页数逐件核对，不得缺少，文件须排列有序；

4.3 资料及文件均需签字、盖章，复印件应盖有相关单位章，注明原件存放处，每份资料只需完整一套，其余资料整理后作多余资料一并送公司处理（施工图纸作为多余资料处理），送城建档案馆的监理资料应为原件；

4.4 资料整理完成后，应在档案袋上贴上资料清单和页份，项目监理机构负责人确认后交公司档案室，公司档案室对移交、归档的工程监理资料认真核对、验收后存档保存；

4.5 影像资料分为过程资料和竣工后使用的实际效果图片资料，其中移交的照片资料每张均应有文字说明；

4.6 工程项目监理资料移交公司档案室时，项目监理机构、公司档案室应分别在“工程项目监理资料移交表”上签署意见。

5 工程项目监理档案资料的保管

5.1 已归档工程项目的监理档案资料应按照保管期限分类、装订、立卷；

5.2 公司档案室统一保管已归档工程项目的监理档案资料，做好日常管理工作，保证工程项目监理档案资料的完整和安全；

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201x年x月16日～x月23日

我以实习生的身份来到xxx程设计研究局监理部，实习的第一周我是作为一名资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。首先师傅让我看了很多监理资料员的管理手册、监理规范、监理实施细则、监理计划，使我对监理工作有了初步的认识和了解。其次我又学习了监理工作的依据：⑴工程施工图纸、技术说明及设计交底、会审纪要;⑵监理合同及经建设方同意的《监理规划》;⑶监理合同、总承包合同及分包合同(包括业主与各方签订的各种协议);⑷政府有关政策、法令、监理法规等;⑸其它有关文件国家法律、法规、建设单位与施工单位签定的施工合同或协议。师傅又帮我讲解了监理的主要工作内容：“三控、两管、一协调”，在现场控制工程的质量、进度、投资;进行合同、信息管理;积极协调参建各方的关系。为了保证工程又快又好的完成，监理人员还会采取必要的措施：1、对于关键部位、重要工序进行现场旁站监理，检查符合有关规定后，才允许进行下一道工序的施工;2、对于施工中重要建筑材料，在进入现场时必须检查产品出厂合格证书，或者进行见证取样，送到有相关资质的检测单位进行检验;3、做好监理日志，详细记录每一天工程所发生的事情，以防工程出现质量问题，从而能够有依可查。

201x年x月24日～x月2日

第二周，师傅就给我讲解了资料员的职责和任务，让我更加了解了自己的工作实质。首先要负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

201x年x月3日～x月9日

第三周我主要参加分部分项工程的验收工作：

负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

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关键词：通信系统 接口管理 外部接口 内部接口

中图分类号：TN914 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2013）05-0116-02

1 前言

麦加轻轨通信系统范围包括传输系统（MSN）、综合监控系统（SCADA）、无线通信（TETRA）系统、广播系统（PAS）、电视监视系统（CCTV）、时钟系统（TDS）、乘客信息系（PIDS）、门禁系统（ACS）、宽带无线接入系统（BBRS）、电话系统（Telephone）、综合维修系统（MMS）。而在项目实施过程中，需要与通信相配合的其他专业还涉及各站的土建、房建、装修、轨道、动力照明、信号、接触网、垂直电梯、防灾报警系统（FAS）、车辆、变电、风、火、水、电等。故对于通信专业来说，接口的管理和协调是通信专业项目管理中一个至关重要的问题。如此多的接口，同时也带来了相当多的协调工作量。但如果该项工作安排不好，轻则延误工期，重则项目无法进行，甚至出现影响开通运营。对于麦加轻轨通信专业接口有效控制，需先了解接口类型。根据本项目的特点，通信专业接口类型及控制方法归纳分别如下：

接口原则及类型分类如下：（1）与土建专业的接口；（2）与房建专业接口；（3）与消防专业接口；（4）与MEP（风、火、水、电）专业接口；（5）与信号专业接口；（6）与变电专业接口；（7）与电梯专业接口；（8）与屏蔽门专业接口；（9）接口有效控制方法分类如下：

接口有效控制工作一般可以分为三个阶段：1）了解掌握接口；2）建立和完善接口文档；3）管理手段的有效运用。

2 了解接口

先从合同出发进行分析，明确项目中含哪些接口，涉及的供应商或外部承包商，以及这些接口的类 型，所处的位置，具体接口数量，何时使用该接口等 信息；并通过系统学习，掌握各接口的技术特性。从接口在项目中所处的位置，可以分为内、外部 两大类。以下是一般轨道交通通信系统可能涉及到的接口。

2.1 外部接口

2.1.1 与土建专业接口

线路部分接口：土建单位在路基段为通信专业在轨道两侧预留电缆通道，即铺设水泥电缆槽；在高架车站两端预留缆线引下孔洞；在高架桥两侧安装支架，并支架上安装遮阳罩；在道岔区制作水泥基础并安装摄像机立柱，并且须安装地线；每隔400米安装1处BBRS钢柱，可利用接触网基础进行安装，若在岔区需重新制做基础并安装立柱，若在路基段须安装在线路上行线外侧（距轨道中心线4.7米），所有钢柱须安装防雷地线；所有在岔区安装钢柱，须计算安装位置是否侵限。

车辆段部分接口：在车辆段内为通信专业预埋管道，并设置一定数量的人井，并保证管孔畅通，无阻塞，人井内安装支架，并设置爬梯，供维修使用；车辆段内摄像机基础预制，并安装钢柱，在预制基础时需根据图纸要求预埋钢管，供穿缆线之用。

2.1.2 与房建专业接口

各车站建筑物内需根据设计图纸要求，预留电缆引入井，并且引入井需有维修平台，引入井需安装有检修门；通信设备室门高度须保证在2.4米以上，并且门须为双向对开门（外开），宽度保证在1.5米以上，方便通信设备运输；设备室需预留电缆桥架通道等；设备室内地面应抄平，保证地面水平，不起沙；室内需安装抬升地板，并且抬升地板底座须与地面固定，并且抬升地板须接地；室内墙壁需刷白，不掉灰；屋顶若做渗水试验时须提前告知通信专业，并且保护好设备；并加装门锁，若无正是门需安装临时门并加锁；室内净空需满足2.5米以上。

及时跟进建筑专业施工进度，建筑专业在砌墙时，有通信管线预埋的，MEP专业应及时跟进预埋管线，避免二次开凿墙壁，并且在管内预留拉丝；室内需有临时照明、空调，保证通信设备安装、调试正常进行。在OCC、阿拉法特1、米娜1、加马拉建筑物屋顶须预留无线钢珠基础，并根据图纸要求预埋螺栓。

2.1.3 与MEP（风火水电）专业接口

（1）与风管专业接口：通信设备室内应保持良好通风条件，以便设备产生的热量及时排放，空调通风专业的排风口必须避开设备正上方，避免冷凝水滴落至设备，引起设备故障；同时影响通信设备散热。

（2）与消防专业接口：激活防火警报时，FACP（防火警报控制板）将向PAS（扩音系统）提供‘防火警报指示’信号，该信号将会激活预录的DVA（数字硬盘录像机）通告。可以在每个车站的PA（扩音） DSP（数字信号处理器）路由器内对该通告和相关的防火警报指示信号进行配置。OCC、各车站为防灾消防报警提供接口。

（3）与电缆桥架接口：应根据通信专业所提需求，完成站台房主干桥架（2层600mm宽）、站台房内电缆桥架（3层400mm宽），并保证桥架连通。此两种类型电缆桥架进入室内30cm，剩余部分有通信承包商完成。站台房之地面房电缆桥架采用廊桥形式连同，但必须完成廊桥上通信用电缆槽（2层200mm宽）。电缆桥架保证电气连通，因此须完成电缆槽与电缆槽之间有接地线连通，电缆槽的接缝处需打磨，不得有毛刺或凸起部分。

（4）与动力照明专业接口：动力照明专业为通信设备室提供地线，在通信设备加电调试之前提交合格的测试数据；在通信设备室为通信专业提供正式照明，并且照明等不允许安装在设备正上方，避免碎片掉入设备内，避免引起设备温度过高而发生故障。为通信专业提供两路UPS电源，从UPS室至通信设备室UPS电源箱缆线为动照专业负责，并且UPS电源箱为动照专业负责，从UPS电源箱至通信电源分配箱缆线为通信专业负责。

2.1.4 与变电专业接口

物理界面：SCADA/PSS之间的界面应通过100Mbps 以太网来连接。对于各PSS界面控制面板，PSS应使一根网络电缆（UTP或光纤，待定）的终端设在与界面连接的网络控制面板/开关中。

协议性质：SCADA和PSS之间的界面协议应以IEC60870-5-104 TCP/IP为依据。SCADA应作为控制站（主站），而PSS应作为受控站（从站）。

通信专业为PSS房间提供电话，供通信联络使用；提供广播、摄像机等。

2.1.5 与电梯专业接口

SCADA与沿线分配的电梯和自动扶梯形成界面连接。SCADA负责监视与控制所有电梯和自动扶梯设备。通信专业CCTV系统为垂直电梯敷设多模光纤至垂直电梯机房，供电梯轿厢摄像头提供通道；电话系统为其提供电话线至电梯机房，为电梯轿厢电话提供通道。

2.1.6 与屏蔽门专业接口

SCADA与站台屏蔽门之间形成界面连接。SCADA负责监视PSD的状态。

2.1.7 与车辆专业接口

列车广播系统用于在发生事故的情况下，控制中心列车调度员和环控（防灾） 调度员利用专用无线通信子系统，通过驾驶室的无线广播接口对车厢内乘客广播。

2.2 内部接口

传输系统是整个通讯系统的神经系统。作为通信系统的核心，系统内部的接口主要集中在传输设备上。通信专业系统内部接口：传输系统为所有通信子系统提供通道。

3 接口控制

3.1 建立和完善接口文档

在了解接口的类型和用途后，需要建立一套完善的接口文档作为指导工作的书面依据。首先，根据了解到的接口技术信息编写一个接口管理表格，并由设计、监理、业主、相关承包商或分包商签字确认。在表格中需要包括如下内容：接口名称，类型，所属系统或子系统、主导专业、功能描述、位置、分界面等。有了这个接口表格后，各方就可以按此执行，如有异议也可以根据此表格解决。其次，为保证接口在项目实施过程中推进顺利，避免因接口故障引起的诸多矛盾，还需要制定一个详细的接口测试计划。这个接口测试计划包括厂验测试计划、模拟测试计划、到货测试计划、现场接口测试验收计划等。厂验测试的主要目的是确定各子系统自身接口性能指标是否符合要求。由于该测试是在供应商生产地进行，相应的测试仪表和手段比较齐全，可以对技术指标尽量全面的测试 ，排除本系统设备自身可能存在的问题，为以后的测试作铺垫。而模拟测试计划主要针对各有条件的系统在同一场地进行互联互通测试，这样就可以在现场安装之前对问题进行定位，提前解决接口上可能出现的问题。对于只能在现场 进行测试的内容就安排在现场测试验收中完成。到货测试的主要工作是对各种缆线进行开盘测试，并对主设备外观检验并请各方签认，以便分清施工方 和设备供应商之间的责任划分。现场接口测试验收主要包括两大部分：一是非机电接口测试验收，主要针对土建、轨道、楼宇、装修等。这些接口一般可以 按站点归类，每完成一个车站，就组织设计、监理、业 主、承包商和相关供应商，携带接口验收测试表格前往现场，对各项逐一验收确认。二是机电接口的现场测试，一般各方应在通信系统设备大部分上电后，对系统之间的接口进行互联互通测试的内容 和方法及所用的仪表应都包含在现场接口测试计划中。由于涉及到项 目进度，现场接口测试验收可以 多系统同时进行，测试以最终用户所需业务为主要测试内容。

3.2 管理手段

有了以上这些接口技术资料和接口控制文档后，如何运用这些工具进行有效管理成为接口工作的关键。分别有以下6点：

（1）专人负责：对于象通信总承包这样的复杂项目，接口管理必须专人负责。接口负责人要对整个系统比较了解，从项目的启动阶段就参与工作，对各系统接口的演变非常清楚；对于单个子系统不需要非常精通，但对于系统之间的连接、接口数量、互连互通方案等，要掌握全面，尤其是子系统的分工界面。

（2）定期会议：高效的定期例会是必不可少的包括接口工作推进会，定期对接口工作进行回顾，明确本阶段的接口工作和下阶段的接口工作计划。制定一个会议模版，使每次议程简明清晰。如果接口工作存在问题，就必须召开接口协调会。会上相关子系统或外部系统承包商描述接口存在的问题，并提出各自的解决办法。总包、业主、监理、设计各方讨论决定采取哪种方案来解决出现的问题。所有会议相关的结论必须体现在会议纪要中。会后各方会签。以后该会议纪要就可作为推进工作的依据。

（3）严格的接口确认制度：由于接口牵涉两方或几方的相关进度和利益，故每个接口相关的正式文件要求各有关方签字确认。比如现场测试验收表格，就必须由接口已完成一方填写，并请接口的另一方确认；监理、总包和业主对此进行见证，并在验收表格上签字。通过这一过程后，该接口的后续工作都由接口的另一方负责，使责任明确，分工清晰。

（4）业主的重要作用：在接口协调方面，业主的作用非常重要。尤其是对于外部系统的接口，如果通信总包单位出面协调往往达不到理想的效果，而有业主出面协调往往能事半功倍。所以对于外部系统接口的协调会议，最好由承包商提交方案，然后协调业主来发起或组织协调会议，最终由业主拍板决定采用何种方案。

（5）以解决问题为出发点：在接口上出现故障或争议时，必须本着解决问题的态度来协调，接口问题才能得到圆满解决。否则接口问题将会演变为责任推托、进度拖延的借口，对整个项目的实施非常不利，也破坏承包商的形象。

（6）时间进度控制：接口往往是轨道交通通信总包项目实施中最难控制的地方，明确严格的进度管理计划将帮助推进该项工作。故在拿到合同后的初期设计阶段就应着手编写进度管理计划。这个计划中需要包含进度事件，该事件关联供应商或承包商、关键里程碑、所需时间段及相应的人工。另需要注意的是通信总承包的进度计划必须和有相关接口的供应商或外部承包商做到同步和统一。通过以上这些方法，一个繁琐的通信系统接口管理工作将变得很有条理且容易控制。

参考文献

[1]魏晓东.城市轨道交通自动化系统与技术[M].北京：电子工业出版社，2004.