项目部会议纪要范文
时间:2023-04-03 08:45:11
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篇1
监理例会会议纪要范文一会议名称:监理例会
会议时间:xxxx年xx月xx日
会议地点:公安厅特侦队会议室
参加人员:建设单位:
监理单位:) 相应单位人员
施工单位: 主持人:
会议内容:
一、上次会议决议落实情况(由监理单位针对上次会议纪要询问与会各方完成落实情况,并记录)。
二、施工单位(总结上周工程情况,介绍本周工程计划,均需描述安全、质量、进度及需协调问题等,这些内容在会议中由监理单位要求施工单位必须介绍,会议要求施工单位项目经理参加并介绍)。
三、监理单位(由监理单位各工程师总结上周工程情况,并对工程安全、质量、进度及需协调问题等提出监理要求,最后由总监总结、补充介绍)。
四、建设单位(由各负责工程师(含工程总监)回复施工协调问题、评述,并提要求)。
五、会议决议(由总监理工程师对照上述问题总结并形成决议)。
监理例会会议纪要范文二时间:20**年**月**日上午10:00
地点:x工地项目部办公室
会议主题:检查上周例会问题落实情况及下周工作安排
会议主持: 王x
会议内容:
施工单位:
一标段:结合上周计划各楼号都未完成。主要原因是1#、2#、8#楼的塔吊未升至施工面层以上一定高度;9#楼的施工人员上班不及时。需要强调的是在监理方验筋时现场没有水电工值班;预制板安装时水电工不在场导致预制板将线管压破,水电工的工作没有做到位。
二标段:上周计划滞后三天。主要在于自然因素的影响。16#、18#楼除去自然因素考虑能够赶上计划,17#楼一方面是进度慢,另一方面是木工人员没有确定。总体上说施工人员缺乏,技术管理有待提高。
三标段:23#、24#、25#楼因天气原因停滞三天。如果天气正常赶工计划能够完成。
监理单位:
一、 安全方面
1:在任何情况下,项目部必须把安全工作放在第一位,安全科长加大检查力度,发现有安全隐患现象应立即制止,必要时采取罚款措施。
2:质检站安全整改通知回复单没有附带照片,监理方将不予签字认可。
3:施工现场消防安全工作不到位,现场只有北区水罐旁设有一消防设施并且设施简单不符合消防要求。
4:外架没有升至工作面一定高度,部分楼号仍旧未搭设安全通道。
5:施工现场用电不按照规范进行,线路布置凌乱,存在安全隐患。
6:下午三点监理方和项目部有关人员将对所有楼号进行安全大检查,主要针对外架搭设、施工电梯、现场用电、安全通道等方面进行严格检查。
二、质量方面
1:1#、16#楼下周在进行一层加气块砌筑之前,必须先做锚拉筋的拉拔实验,实验合格后方可进行砌筑。
2:施工单位与实验室结合在粉刷之前确定实验室对混凝土的回弹位置。
3:16#楼的楼梯休息平台在浇筑混凝土时技术人员及施工人员不负责任模板支撑破坏,至使大量混凝土落入下层休息平台处。
4:16#楼四层顶、17#楼三层顶预制板缝未加筋,其中有些板缝中的混凝土已经达到终凝状态还未进行加筋,项目部应立即组织人员进行整改。
5:16#楼四层西、中两单元和17#楼三层东单元未进行报验就私自进行混凝土浇筑,此种现象严重违反施工程序,监理部将按照有关规定对你单位进行处罚。
6:冬季即将来临,施工过程中要注意保温防护,特别是内粉所需的水泥砂浆要用温水搅拌。粉刷后也要注意墙面的保温避免墙面发生裂缝等问题。
7:技术员要严格按照抹灰配合比进行,当日抹灰必须当日用完,不得隔日再使用。
三、进度方面
1:周计划重复落空,能在12月31日内封顶的只有18#楼有希望。对此项目部应采取有效措施,合理安排施工进度。
2:北区六栋楼没有一栋能够按照施工计划完成的,严重影响整体施工进度。
3:冬季施工项目部要注意安抚施工人员,及时了解工人所需,解决工人遇到的困难。使工人全心投入施工中,不影响施工进度。
监理例会会议纪要范文三会议时间:20xx年2月5日上午9:00 星期二 第2次监理例会 会议地点:现场项目部会议室
会议主持人:檀柱
会议记录人:江若琼
参加人员:(详见会议签到表)
会议主题:关于现场春节安排工作
会议纪要主要内容如下
一、施工单位作出以下发言:
1:加强安全教育培训,提高从业人员安全意识。
2:施工图纸不齐全,希望建设单位尽快补充,完善图纸
3:施工班组中,各带班人员需要领导好施工人员做好质量工作,安全工作
二、建设单位作出以下发言:
1:施工单位需要按图纸设计施工,遇到工作困难需要找监理部门和建设部门协调施工
2:根据工期要求结合目前实际情况,根本无法保证施工工期,
要求及时增加施工人员,特别模板工人不足严重影响施工进度。
3:要求施工单位各个班组相互配合,严格按设计图纸施工,指定专业技术员现场指定工作。
三、监理单位作出了以下发言:
1:要求施工现场危险部位必须按要求悬挂醒目的安全警示牌,进入施工现场必须佩戴安全帽。
2:施工临时用电必须专人负责,现场用电线路布置不规范,电压器及配电箱附近杂草垃圾应及时清理。严禁电压器、配电箱附近堆放施工材料。
3:认真开展安全隐患排查,积极防范各种安全生产事故的发生。
4:春节后开工项目部安全管理人员要迅速进入正常工作状态,安全生产管理人员要始终坚持安全生产,预防为主,综合治理的方针,不能等到造成了事故亡羊补牢,到那时就悔之晚矣。复工前工地相关安全生产责任单位应对事故现场重点部位、重大危险源及易发生施工事故关键环节认真开展一次全面的安全隐患排查:检查施工现场围
墙、民工宿舍、板房、是否存在安全隐患,消防器材设施配备是否符合规定要求;临时施工用电,线路架设是否符合要求、线路是否老化、漏电保护器是否失灵、配电箱、开关箱等是否满足用电规范要求;机械的各种限位保险装置是否有带病作业现象;脚手架、模板支撑体系是否严格按照方案施工;洞口、临边等处的围护是否存在安全漏洞或
不足之处。确保节后开工之前各项安全防护措施落到实处,不留死角。项目部、各家分包队伍要对检查出的隐患逐条登记,并安排足够的经费,制定整改措施安排专人负责,对查出隐患进行整改,整改完后要报监理等单位复查,合格后方可开工作业。只有事前积极做好有效的防范措施,才能把安全事故消灭在萌芽状态,确保建筑施工安全生产新年开好局、起好步。
5:制定节日期间的巡查情况,安排人员对工地进行各项安全检查,并做好安全检查记录。
6:节前务必要切断施工现场所有的临时用电,避免隐患发生
安徽恒信建设监理有限公司
20xx年2月5日
篇2
关键词:成本管理;重要环节;解析
Abstract: the project is the enterprise production elements of the rendezvous, cost center, the benefit source and credit window, is the management of the center of gravity and the foothold, and how to project around the work key, the key link, the key departments, the key position, the thorough solid performance in check, pays special attention to the breakthrough point, each project is the focus of the daily work.
Key words: cost management; Important link; analytical
中图分类号:C36文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2013)
工程项目是企业生产要素的集结地、成本中心、效益源头和信誉窗口,是管理的重心和落脚点,如何在工程项目围绕工作重点,关键环节,关键部门,关键岗位,深入扎实开展效能检查,抓好切入点,是各个工程项目部日常工作的重点。具体解析如下:
1、作业队伍的录用及合同管理的签订与履行
由项目工程部牵头组织对近三年内劳务方进行调查评价(见近三年录用外部施工队伍评价表),优先选用评选为甲级的工队,其次乙级,丙级不予考虑,经过项目部会议决定录用哪家作业队,留有项目部重大专项研究决定会议纪要。在施工前签订工程施工合同、廉政合同、安全生产合同,同时合同单价由总工会同相关技术人员,以重大会议研究决定的方式来进行决定。并监督考核其所签合同是否符合《合同法》的规定,各项条款是否规范,责、权、利是否明确;合同签订人是否具有签约资格,有无《法人委托书》或授权书;外部施工队伍营业执照、资质证书等各种证件是否齐全,是否存在 “皮包”公司和超价承包等问题。2、工程成本控制的监督管理
为加强工程成本管理、节能降耗,有效控制成本费用,避免经济效益的流失,项目工程部应对“工程施工精细化管理”专门进行了立项,强化管理,逐月进行监督检查,对每日上报的《工程人工施工日报表》进行认真核实,且不定期的检查各作业层施工人员情况,核查人工施工报表的内容是否属实,对现场实际人员和上报人员出入大的日报表将以实际查看人数为准,对发现的问题分析原因、整改,且对涉及到的有关人员进行责任追究处罚;对每月上报的《中间计量表》进行认真核实,组织有关技术员、领工员、现场工程师、作业层负责人进行现场工程量验收核定,核定的工程量作为结算依据,对上报工程量和验收核实工程量数据相差大的《中间计量表》上有关人员进行责任追究处罚,进一步完善工程管理成本管理制度.
通过对结算过程用工量的核查、工程量的核实以及施工中的浪费情况、施工质量以及结构层的断面尺寸等的认真核对,从发现问题、分析问题原因所在、提出整改建议,制定整改措施及对责任人的责任追究等手段,在很大程度上可以避免工程费用资金的流失。
3、材料采购、保管与使用的监督管理
材料部在采购方面严格按效能监察立项内容执行,首先项目材料部对要采购的材料进行市场调查,然后经集体研究、会议决定材料供货方和材料的单价。材料市场价格发生变动的时,及时调整材料单价,真正做到阳光采购,保证材料的质优价廉。
在材料采购数量的方面严格控制,按照工程部提供的材料需求计划数量购买,杜绝无计划采购现象。材料的节约通过材料部的严格控制进料,同时还要加强施工现场过程控制,现场施工人员做到“不浪费半方混凝土,半截钢筋”,从而减少材料的浪费。在施工结束后,对未消耗完材料,进行登记清点库存。对可回收及周转性材料进行回收再利用,对不能回收的材料要实行谁领用谁承担,以达到节约材料、提高经济效益的目的。通过采取诸多节约材料的措施与办法,材料消耗都控制在合理材料消耗定额内,可以收到直接的经济效益。
4、机械设备的租赁、使用、结算各环节的控制管理
(1)由机务部组织各相关部门,成立合格租赁方评审组、进场设备验证组,对机械市场进行了多方调查,对每个租赁方严格审核,对每台进场设备认真评审验证,经检验合格后才能与其签订租赁合同,尤其是特种设备的租入,人员、设备必须证件齐全,设备完好,操作人员合格。
(2)机械、设备实行定人定岗,专人负责,组织安全培训与专业学习,经考试合格后才能上岗。通过培训与学习,增强了操作人员安全意识,提高了司助人员的操作水平,对自己所驾驶操作的机械设备做到心中有数。
(3)成立高效专业的机械设备维修班组,有计划地组织修理人员与操作人员对机械设备及时进行维修保养,并做好维修记录,准确了解机械设备状况。为工程节约成本,提高机械设备的使用率和完好率,做好有力的保障。例如在我司某高速公路项目施工中新购置的柴油发电机组,根据施工现场风沙大、油料运输远的实际情况,与生产厂家紧密配合,对进气系统和燃油系统进行了改造,实际效果相当明显大大延长了使用寿命,此举也得到了生产厂家的高度认可。
(4)认真考核机械设备的燃油消耗,指派专人加油,认真记录加油时间与加油量,长期跟踪考核,准确解机械设备耗油情况,为制定燃油考核标准提供了准确的依据。对发电机等耗油较大的设备,对其油耗进行专项考核,了解不同负荷功率下的油料消耗标准。设置油箱并派专人锁定,油路接头全部铅封,有效地防止了燃油的泄露与丢失。小型汽车实行一车一卡,指定加油站加油,每月定期与行驶公里对照考核。
(5)机械设备所需材料配件等,做到多方调查了解市场,货比三家,可以修复的坚决不购买新的,能利用的在不影响机械性能的情况下想办法利用,有计划的购置储备常用易损件,保证机械设备在短时间内修复,确保工程进度。
(6)与机械使用单位密切协调配合,准确了解机械施工动态,合理调配机械,对使用率不高但又不可缺少的机械设备采用临时租赁方式,对利用率不高的机械设备及时予以清退,有效降低工程成本。
(7)机械设备的结算严格按照合同要求与结算程序进行结算,认真审核机械施工日报、燃油考核标准,超出标准的坚决予以扣除,并找出原因。对燃料节余较大的机械设备,查明原因,按考核标准结合日报平均工作时间予以扣除。具体做法是;超出正常节油数量÷考核标准÷日平均工作时间=扣除天数。
(8)内业管理分为机务会计与机务统计两部分,各项管理办法、合同、台帐、表格、报表、结算资料做到了详细、准确 及时、有序,为工程结算提供准确的依据,使机务工作中的每个环节有据可查,有法可依。
5、财务资金管理
为了有效控制工程成本费用支出,财务必须对已发生的成本费用进行正确的计算和记录,进而通过有关记录对工程费用支出和成本的形成进行分析、考核。按月准确、及时登记发生的实际成本、已办理结算的工程价款和实际已经收取的工程价款,并根据工程施工进展情况准确计量和确认当期的收入成本费用。建立、健全工程成本核算的原始统计记录,并保证原始记录的真实性、准确性和及时性,财务部门在收到结算资料时,可根据需要要求相关部门提供相应原始记录,作为成本核算的基础资料加以对比、审核。通过计划成本与实际成本相比较,有效控制成本,真正做到对工程成本的动态管理、动态控制、纠偏堵漏,确保项目利润目标的实现。
对大额资金支付严格报批制,严格会议研究集体决定制。对大额资金使用形成会议纪要上报公司财审部。
6、安全生产与质量管理 针对项目部人员情况,成立项目部安全生产委员,全面负责项目部的安全生产工作。安委会下设各专项安全工作领导组,承担相应的安全职责。项目部设立安全生产部,设有专职安全员,负责日常安全生产管理工作,各部门和各作业层设有兼职安全员,完善了以项目部、各部门、作业层为主框架的三级安全机构,逐级签订安全生产责任书,认真履行项目部各级人员安全生产责任制。制定《****公路*合同段项目部安全生产管理办法汇编》,编制《项目部安全生产事故应急预案》,并进行了演练,对危险源进行了辨识,制定《重大危险源管理办法》、《重大危险源控制方案》,严格安全教育与培训,并在施工过程中严格检查落实,有效保证了工程施工的安全进行。
篇3
【关键词】首件工程;认可制;应用
1、工程概况
六丙公路工程位于云南省怒江州境内,起于怒江州州府六库,止于怒江州贡山县丙中洛乡,是云南省道S228线瓦贡公路的重要组成路段,线路全长292公里,可研估算投资218亿元。工程拟分三期建设,其中:一期工程(六库至新村)全长14.7km;二期工程(新村至碧福桥)全长约76km;三期工程(碧福桥至丙中洛)全长约200km。
先行启动的一期工程全长14.68Km,总投资6.73亿元,已于2010年底开工建设,目前工程已基本完工。
2、首件工程认可制在六丙公路的做法
根据业主“质量创优,树精品工程”的建设目标和“四保一创”、标准化施工管理的要求,根据交通运输部《公路工程质量管理办法》、《关于开展高速公路施工标准化活动的通知》等文件精神,业主组织对“首件工程认可制”的工程范围和实施步骤、程序进行了细化,主要内容如下:
2.1成立首件工程认可制的组织机构并明确职责
总监办成立以总监理工程师为组长的首件工程领导小组,业主、设计单位、施工单位、监控量测等相关单位为成员单位,在总监办统一协调下开展工作。首件工程领导小组和办事机构由总监办发文成立,并根据人员变动情况适时调整。领导小组办公室设在驻地办,负责首件工程认可和评审等日常事务协调、组织。总监办负责A类首件工程的认可,负责组织召开现场会或邀请专家评审等措施来评价首件工程的质量是否达到合格或优良工程,其工艺技术是否可以推广。施工单位和监理应根据评审意见进一步完善施工和监理实施方案。在此基础上由监理下达指令,开始批量生产。驻地办负责B类首件工程的认可,负责A类首件工程的初审。项目业主负责首件工程认可相关问题的协调、仲裁。负责检查考核首件工程认可制的落实情况。监理单位负责首件工程的方案审查、监理实施细则编制、监理责任人落实、过程督促、试验检测、评价报告编制、组织评审认定。施工单位作为施工主体,是首件工程认可的直接责任单位,对完成的首件工程自我评价,编写评价报告。评价报告包括施工工艺、技术指标、自检资料、质量保证措施、技术、质量及安全责任人。设计单位在A类首件工程认可中须对施工过程设计意图和相关工艺、技术要求的落实情况提出意见和建议,供领导小组裁定。 第三方检测、监控量测等相关单位在A类首件工程认可中均需完成各自的工作并提出明确的意见和建议,供领导小组裁定。
2.2实行“首件工程认可制”的工程范围
2.2.1.临建工程:炸药库*、材料库*、拌合站*、T梁场*、钢筋场*、油库、设备停放场、试验室*、项目部驻地、班组(劳务队)驻地、临时用电(线路架设、变压器架设安装、三级配电)。
2.2.2.路基工程:河塘清淤回填*、软基处理*(常规处理及特殊处理,如碎石桩软基处理)、台背回填*、路基填筑*(普通及不同压实度标准、不同填料填筑)、新旧路基连接*、挖方边坡*(土、石)。
2.2.3.路面工程:底基层*、基层*、透层及下封层、下面层、中面层、上面层*、水泥混凝土面层*、路缘石预制及安装*,中分带加填土。
2.2.4.桥涵工程:挖孔桩基础*、钻孔桩基础*、承台*、立柱(墩柱)*、墩(台)帽*、梁板预制*、梁板安装*、新旧梁板连接、上部结构现浇*、悬臂现浇*、体系转换*、桥面铺装*、施工缝凿毛、防水层、防撞护栏*、伸缩缝安装*、橡胶支座安装及更换、旧结构物加固补强、圆管涵*、盖板涵*、箱涵*、倒虹吸、通道的接长和新建、首次使用的模板、支架、运输安装设备设施等。
2.2.5.隧道工程:大管棚*、小导管(首个循环)*、洞身开挖*、喷射混凝土、砂浆锚杆、中空锚杆*、格栅网架支护(首个10米)、工字钢支护(首个10米)、二次衬砌*、仰拱混凝土浇筑*、防水层、防火涂料*、电缆沟、装饰工程。
第十四条 交通安全设施:标志*、标线*、防护栏栅*、波形梁*、防眩板
2.2.6.防护排水工程:挡墙(片石混凝土、浆砌片块石、锥坡)、护坡(喷射混凝土、植草、草灌、浆砌片石网格*、框格梁锚索*、框格梁锚杆*、三维植被网等)、抗滑桩、预制块制作及铺砌*、中分带绿化、截水沟、排水沟、边沟、盲沟、渗井。
2.2.7.房建工程:基础工程*、主体工程、钢筋工程*、混凝土预制、管线预埋、水电安装*、防水*、装饰工程。
2.2.8.机电工程:管路埋设*、电缆(光纤)敷设、设备安装。
2.3首件工程认可制的实施步骤
2.3.1.编制清单:各施工单位根据监理单位批准的项目划分和本办法“首件工程认可制”工程范围编制首件工程项目清单报总监办审批,审批后报项目业主备案。
2.3.2.选定:各施工单位根据审批的项目清单和施工时序在每一类型的分项工程中选定第一个施工的项目作为本单位的首件工程,编制首件工程施工组织设计(方案),经项目部会审后报监理单位审批。危险性较大、工艺复杂或采取新技术、新工艺、新材料、新设备四新技术的首件工程,需要报母体单位或外请专家审查。
2.3.3.方案会审:监理单位收到首件工程施工组织设计(方案)后,A类首件工程监理单位须组织相关单位会审,B类首件工程由监理单位内审,审查意见以正式意见批复。
2.3.4.方案交底:施工单位收到监理单位审查批复意见后,编制培训课件资料,组织培训和技术交底,A类首件工程须组织两级技术交底,两级技术交底原则上应由项目总工主持实施,除项目技术人员外,第二级交底应有施工队伍的技术负责人、操作工人参加。交底内容包括:
(1)工艺方法、技术标准、施工组织、质量要求、施工技术安全、环保等;
(2)机械设备安排、操作规程;
(3)材料规格、数量、质量及使用要求;
(4)测量放样,尺寸、高程和施工过程控制;
(5)试验检测项目、标准、试验配比等。
2.3.5.方案实施:施工单位在完成施工准备、培训和技术安全交底后,向监理单位申请开工,监理单位须对安全技术措施、备用方案、作业环境、材料、设备、人员、测量、试验等各生产要素的配置、方案措施的落实情况进行逐项检查验收,达到条件后准许开工。实施过程中承包人要详细记录操作程序和有关数据,收集整理视频和图片资料并及时纠偏,监理单位需要全过程监督。
2.3.6.评价及认可:在首件工程(分项工程)完成以后,施工单位应对已完项目的施工工艺进行总结,并对质量进行综合评价,提出自评意见,再由监理单位提出复评意见,评价意见为优良、合格、不合格,优良工程可进行批量生产和推广示范,合格工程予以试生产,不合格工程责令返工。其中A类首件工程评价认可须由监理单位组织成员单位代表现场验收和会议评价认可,并有评价认可报告或会议纪要,决定是否返工、试生产、批量生产或推广应用。B类首件工程由监理单位内审,审查意见以正式意见批复。
篇4
关键词:施工企业财务风险原因防范
一、施工企业财务风险原因分析
我国施工企业产生财务风险的原因有很多,除了受宏观经济环境影响外,还存在于招投标、合同管理、成本控制、竣工结算等多个环节,总体来说主要有以下几个方面:
(一)宏观经济环境带来的风险
宏观经济环境对施工企业财务风险的影响主要包括国家政治和经济政策、经济发展阶段和发展水平、经济体制改革状况等,涉及通货膨胀、利率与汇率、金融市场、财税政策、产业政策、外贸政策等方方面面的影响。宏观经济环境的变化是难以准确预见和无法改变的,可能给企业带来机遇,同时也可能增加企业的财务风险。
(二)盲目投标的所造成的风险
投标是施工企业经营的一项重要环节,也是项目实施的第一步。在大型基础设施建设招标中,参与投标的施工企业在项目业绩、技术方案、施工组织方案、机械装备等方面的差距越来越小,投标报价的高低成了能否中标的决定性因素。因此,一些施工企业为了能中标,不顾自身施工能力和管理水平,一再压低投标报价,甚至低于项目实际成本,这就引发一系列的如收益风险、采购风险、存货变现风险等财务风险。
(三)合同管理引起的财务风险
因为在合同谈判过程中的不平等关系,业主单位往往会在签订合同时附加一引起具有单方约束性、过于苛刻的权利等不平等条款。在施工过程中,可能会出现业主变更合同要求的情况,这就会打乱施工企业的施工计划和组织管理。在分包方面,由于选择的分包单位履约能力不足,造成不能按照合同的约定按期完成分包工程,从而影响整个工程进度,造成不能及时验工,收取工程款。
(四)项目成本控制不力造成的风险
工程项目能否盈利就是看能否控制工程成本,影响成本的因素有:劳务分包的模式与价格、材料采购价格与消耗、机械设备租赁单价与消耗、施工技术方案与资源配置、项目工期及进度安排、项目安全情况、大小临设设置方案与标准、项目管理水平等,能否对以上众多影响因素采取不同措施加以控制,对项目间接费用制定一定的开支计划,是成本管理的一大重点。
(五)项目竣工结算不及时造成的风险
项目竣工结算过程中由于结算送审不及时、结算资料不完整、资料不真实、高估冒算等多种原因造成项目竣工结算不及时,造成工程款的回收难度更大,周期更长。竣工结算的拖延也延长了工程保修时间,增加工程保修费用和工程项目成本,耗费大量人力物力财力,财务风险也随之而来。
二、施工企业财务风险防范措施
针对上述施工企业财务风险的原因,施工企业采用相应的手段和措施,对财务风险加以规避、防范,降低财务管理的风险,促使企业健康长远发展。
(一)建立财务风险管理管理机制
施工企业为了防范财务风险,应建立完善的法人治理制度,建立规范的公司治理机构和议事规则,明确决策、执行、监督等方面的职责权限,形成有效的职责分工及制衡机制。施工企业应健全财务管理规章制度,专门设置一个风险管理机构,直接隶属于企业的主要负责人,或者由企业财务部门负责财务风险管理,建立专项制度和安排专门人员来负责,使得财务管理系统能应对宏观环境变化给企业带来的财务风险。
(二)分析招标信息,不投问题标、亏损标
施工企业应在投标前做好标前调查,详细了解项目的工程情况、标段划分、招标条件与资格要求等信息,包括对所在地市场调查、建设方情况调查、施工场地情况调查、供应商调查以及竞争对手调查等,认真进行分析,并形成调查报告。组织公司相关部门对投标项目进行投标评审,对资金不落实、条件刻苛,标价过低的风险项目坚决放弃。
(三)加强合同风险的控制
施工企业应指定专人管理合同,制订统一的合同范本,授权书文本,并根据合同的重要程度确定分级评审方法。施工企业应成立合同评审小组,在合同的签订前对合同的风险性进行评审,分析合同的可行性、经济性、适宜性、合法性,掌握合同风险,制订风险防范措施,形成书面评审意见,根据评审意见签订合同。
(四)加强成本控制,控制项目运作风险
首先,组建精干高效的项目部,人员定岗定编,制定现场管理标准,严格控制现场管理费支出。其次,在施工过程中,科学制定施工方案,优化施工工艺,合理配置生产要素,进行技术经济比选,选择最优施工方案。再次,加强材料的计划、采购、验收、领用、消耗、核算等各环节的管理。第四,合理配置机械设备,充分做好机械设备租赁和购买方案的经济比选工作;要按工程量大小,合理租赁机械设备,严禁机械设备闲置。
(五)及时办理竣工结算,控制决算过程风险
按照合同要求在完成工程施工后,就要及时办理竣工结算,积极催收工程款,努力提高应收账款的回收和周转。施工企业还应通过编制变更索赔策划书,收集变更通知单、会议纪要等重要资料推进变更索赔工作,在最大程度上减少施工企业前期投入的资源损失和资金占用。
三、结束语
企业管理者不可能完全消除财务风险,只能对企业财务风险进行全面分析,从中找出不同财务风险的具体原因,并采取有效措施来增强企业抵御风险的能力,提高市场竞争力。
参考文献:
[1]财务部会计资格评价中心2015高级会计实务[M].经济科学出版社
[2]刘桂荣.探究建筑企业资金管理中如何应对财务风险[J].大科技2013(07)
[3].施工企业财务风险研究[J].科技资讯,2012(1)
篇5
项目成本控制管理是一个复杂的系统工程,它不仅仅是在项目结束后进行简单的会计成本分析、核算,而是一个动态管理的过程。整个项目的成本控制以施工前、施工中和竣工时为阶段,分为事前控制、事中控制、事后控制三个阶段进行。
1.做好事前控制
1.1投标文件的编制
投标时编制的施工组织设计即技术标与中标后编制的施组是有区别的,前者为了争取中标获得项目,而后者为了方便实际施工,为今后工程结算确立依据,因此方案须具有可操作性和经济性。投标时应对工程情况有充分的了解,投标价以不亏损为底线,对于肯定亏损的标坚决放弃。技术标的编制在响应招标文件的前提下,应留有余地。在编制商务标时,采用不平衡报价法把先施工的工程单价稍微报高,后施工的报低,把预计今后工程量增加的稍微报高,不增的报低。这样有利于改善资金周转,减轻资金使用成本。
1.2合同的签定
总承包合同签定是工程成本控制的重要环节,在签定过程中,既要按投标文件中的承诺办事,又要对招标文件中不明确的、不具体的内容,本着平等互惠的原则,通过谈判,争取到合理的合同条款。在合同中避免出现建设单位“开脱责任条款”,对建设单位的指定分包项目,要明确双方责任;总之,合同要为今后索赔建立理论依据。
1.3分包队伍的选择与审查
严格资审与分包。做到“资审三严,分包三必须”。要严格遵循分包商评价程序,严审各种证件和资信证明,严查设备、技术、资金、业绩等综合实力,必须签订和履行规范合法的经济合同,必须保证重难点和高技术含量工程,以我为骨干,杜绝整体分包和层层转包。
1.4工程成本预测制度
做好成本管理,首先需做好工程成本的预测。成本预测对提高成本计划的科学性、降低成本、提高经济效益具有重要作用。项目中标后,应及时组织成本管理人员对项目成本从工料费、大型临时设备、项目成本失控风险三方面进行细化测算,以确定目标成本,作为施工过程控制的依据。测算每道工序应消耗的时间、投入的劳力、材料、机械等生产要素,进行成本倒逼,优化施工组织设计方案,并依据优化的施工组织设计方案,客观、公正、合理地确定工序单价和该项目的目标成本,以便指导施工和进行成本的有效控制。
1.5建立与健全技术与经济完美结合的组织管理体系
成本管理是一项全员参与的系统工程,是技术与经济的结合。但目前不少施工企业存在施工技术与成本在管理上一分为二。如果没有完善而有效的技术与经济管理体系,就会造成成本管理所需的大量信息流不能有效流转,导致技术与经济的脱节,整个成本管理缺乏系统观念。
2.做好事中控制
2.1认真做好图纸会审工作
承包方对图纸的审查,主要是请设计师解决图纸中遗漏的和不清楚的地方,也要对工程难以施工处提出合理的解决方案,供设计进行图纸修改,以利于方便施工及节约成本。
2.2确定适宜的质量成本和进度要求
对建设单位来说,工程质量越高越好,但质量的提高需花费更多的人力物力,如果没有额外的经济补偿,势必质量越好,对承包方经济损失越大。因此确定适宜的质量成本很重要。确定合理的进度,是施工方控制成本重要手段。工期过长对土地、临舍、机械设备的使用相应延长,而工期过短投入的人力物力必然增加,给均衡施工、流水施工带来难度,两者都会增加成本开支。
2.3坚持现场管理标准化,堵塞浪费漏洞
现场管理包含现场平面布置管理和现场安全生产管理两个方面。现场平面布置是指结合工程特点和场地条件,以配合施工为前提来合理安排项目进行。但在实际施工中,很多项目不履行现场平面布置这一环节,造成人力、物料严重浪费的情况;现场安全生产管理是为了保护施工现场人身安全和设备安全,它必须要严格按着规定标准实施,任何看似微小的疏忽都可能造成不可弥补的损失。
2.4加强材料成本管理
在工程建设中,材料成本占整个工程成本的60~70%,因此材料的管理成为成本控制的重点。材料采购在保证质量的前提下,以低价为原则,杜绝拿回扣。为了降低损耗,可实行限额配料,包干使用,节约有奖,超额则罚,使材料用量与个人经济利益挂钩。与此同时,实行三级收料,即班组或分包单位清点数量,记录签字,材料部门建立材料明细帐。
2.5加强过程签证管理
在项目实施过程中,由于发包方的原因造成工程延期和费用增加的情形时常出现,其发生的情况往往表现为:没有按合同约定提供施工条件;发包人的设计变更和工程量增减;发生不可抗力的事件等;施工企业遇上述索赔事件时,要及时办理签证手续,同时做好现场原始资料,在规定时间内上报索赔报告及提供证据资料。通过对发生的索赔事件进行及时、合理的处理,可以进一步保障施工项目的施工工期及降低费用支出,确保成本得以有效控制。
2.6推广和应用“新技术、新工艺、新材料、新设备”
在项目实施过程中,管理团队的每一位成员都有义务去多思考、多考察,尽可能多的推广节地、节能、节水、节材和建设行业新的施工技术和管理技术。当然推广应用中要讲实用性、结合性、成效性,达到施工企业节约、增效,最终降低成本的目的。
3.做好事后控制
3.1加强竣工决算管理
在竣工决算阶段,项目部有关施工、材料部门必须积极配合预算部门,将有关资料汇总,预算部门将工程量清单单价、材料实耗清单、人工费发生额进行分析、比较,查寻决算漏项,以确保决算的正确性、完整性。
3.2加强索赔管理
当前建筑市场已从卖方市场走向买方市场。客观上造成了承包商在建设单位面前的弱势地位,但弱势不一定要吃亏,在一些低价中标的项目,在努力干好工程获得社会效益的同时,更重要的是取得经济效益,加强索赔管理是取得效益的主要的途径之一。在施工过程中收集保存施工中与合同有关的资料,如施工日志、来往信函、会议纪要等资料,为索赔提供详尽的证明材料;利用建设方变更设计图纸,增减工作量等机会,在补充合同中争取主动,必要时可进行索赔,以拓宽利益空间。
3.3加强应收帐款的管理