电信工程与管理范文
时间:2023-10-24 18:03:06
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篇1
关键词:项目管理模式;电力工程管理;管理创新;电力资源;供电企业
目前项目管理模式的创新和电力工程管理水平的提高成为了供电企业的工作重点,而在资源约束下运用专门的技术、知识、工具和方法来实现或者超过项目愿望或者需求的项目管理,将在电力工程管理的应用中发挥更加重要的作用。尽管当前阶段项目管理模式和电力工程管理创新的发展势头良好,我国相关政府部门还在政策和资金上给予了支持,使得项目管理模式的创新和电力工程管理的发展进入了新的阶段,但是传统管理观念和落后管理模式限制了电力工程的发展,难以达到预期的标准和水平,影响了我国电力行业和供电企业的经济效益和社会效益,不利于电力工程及其管理模式未来的发展。所以本文就从项目管理模式中出现的问题入手,对创新项目管理模式和提高电力工程管理水平的措施进行分析和研究。
1电力工程管理中存在的问题
虽然当前阶段项目管理模式和电力工程管理创新的发展状况良好,其在实际工作中的出色表现也得到了研究人员和管理人员的认可和重视,但是大部分供电企业的领导层并不了解项目管理模式和电力工程管理创新的重要性,使得项目管理模式的创新陷入了困境,而电力工程管理水平则难以提高,对电力行业和供电企业的发展产生了消极影响,长此以往就会影响到人们的生活水平和生活质量。因此,为了更好地研究项目管理模式和电力工程管理创新,就需要了解和分析管理人员素质不高与无法保证项目质量,难以控制施工进度和部门协调工作较差,资金预算没有到位并管理工作效率偏低等问题,为弥补和改进项目管理模式中的缺陷做好铺垫。
1.1管理人员素质不高,无法保证项目质量
现阶段电力工程管理中比较严重的问题之一,就是大部分管理人员的素质偏低,其文化素质整体水平不高,使得企业的管理效益低下且管理意识淡薄,不利于新技术的引进和尝试,也就无法创新项目管理模式。另外,大部分管理人员对新技术和新思想的接受度较低,这就使得投资观念不到位,工程造价和预算投资的工作无法顺利完成,组织协调性降低,从而会影响电力工程的施工进度,工作效率和工作质量,最终无法提高电力工程管理的水平和创新项目管理的模式。
1.2难以控制施工进度,部门协调工作较差
电力工程管理中控制施工过程的工作是重点,需要施工单位和供电企业中相关部门之间的协调配合。因为电力工程施工涉及到多个方面的工作,比如财务部门的回收资金和拨付资金、业务部门的商业交流和商业活动等,需要做好交接工作才能保证施工顺利与高效,更好地控制电力工程的施工进度。除此以外,相关管理人员还要确定好各个部门的职责,使得员工明确自己的责任,才能端正态度进行工作,使得电力工程的质量得到保障,也就保证了供电企业的市场竞争力。
1.3资金预算没有到位,管理工作效率偏低
资金和预算是电力工程管理工作中的重点和难点,也会影响工程决策和工程竣工,所以需要对该环节中出现的问题进行分析和研究。举例来说,如果在工程竣工时没有严格审核,向材料、设备供应商支付欠款时没有严格把关,使得许多违规操作产生,甚至出现了内部管理人员蓄意阻碍监督部门工作的现象,这都会对电力工程的工作效率产生不利影响,也会限制其他部门的职责发挥积极作用,所以提前完成并检查好电力工程资金和预算工作是十分重要的。
1.4现有项目管理模式的缺陷
为了更好地提高电力工程管理的水平和创新项目管理的模式,就需要先对现有的项目管理模式进行分析和研究,才能针对不足之处和薄弱环节进行弥补和调整。一般来说,现阶段的项目管理模式中的监理工作存在着比较多的问题,主要有以下几点:监理单位介入的项目管理阶段过晚,全过程的实时管理无法实现;监理工作比较重视对项目质量的管理,而忽视了投资和进度等要素;对监理职位的要求很高但是待遇却偏低,使得监理部门不能很好地履行职责,这就需要尽快采取有效措施解决和处理。
2创新项目管理模式和提高电力工程管理水平的措施
根据项目管理模式中问题的表现,可以得知相关措施需要从多角度全方位进行落实,才能不断创新项目管理模式和提高电力工程管理水平。基于对项目管理模式和电力工程管理创新的了解,可以从结合当地实际情况与实行科学灵活管理,严格监控管理项目和发挥监理机构作用,更新工作人员思想并提高员工综合素质,建立健全工作机制且落实责任到人制度,科学创新项目管理与合理推进施工进度等方面尝试措施,总结出有效的经验和教训,实现项目管理模式和电力工程管理创新,才能保证供电企业的经济效益和社会效益,促进项目管理模式和电力工程管理创新朝着积极高效的方向不断前进。笔者结合已有的研究和自身的经验,选取其中典型有效的策略进行分析,从而可以为同行业人员的研究提供科学合理的借鉴。
2.1结合当地实际情况,实行科学灵活管理
由于各地企业的内外部情况有所不同,所以需要根据实际情况调整管理策略,才能很好地应对电力工程项目的工程量大、范围广、资金耗费大等问题。如果只按照已有的固定项目管理模式对所有电力工程项目进行管理,就会造成施工进度缓慢、施工效率降低、施工成本增加等问题。因此,落实因地制宜、灵活管理的策略是非常必要的,结合内外部环境选择合适的模式才能最大程度发挥积极作用。
2.2严格监控管理项目,发挥监理机构作用
正是因为现阶段应用的项目管理模式在监理工作中存在缺陷,所以需要杜绝传统管理模式中监理形同虚设,没有实权的现象,对监理工作进行改进和调整,使得监理机构和监理人员能够在电力工程施工中发挥更加重要的作用。监理人员需要从施工人员、质量、进度等方面严格把关,协助管理人员识别、探讨、解决其中出现的问题,科学地结合工程监督和项目管理。
2.3更新工作人员思想,提高员工综合素质
在目前项目管理模式和电力工程管理创新的过程中,可以发现许多员工并没有树立认真工作的意识,无法端正工作态度,就会影响电力工程管理工作的效率和质量。由此可见,在实际工作中要给年轻有为的研究人员和管理人员锻炼的机会,加强技术和文化培训的力度,不断提高员工的综合素质和业务能力,构建电力工程管理的人才团队,为电力工程的相关工作提供更好的帮助。
2.4建立健全工作机制,落实责任到人制度
因为项目管理模式和电力工程管理创新离不开健全工作机制的帮助,所以不断完善和落实相关的制度是非常必要的。一方面,完善项目标准化、技术标准化体系,建立以核心责任为原则的工程责任体制,才能为相关制度和措施的落实打下良好的基础,在未来发展和创新中发挥重要作用;另一方面,落实好责任到人制度和奖惩措施,使得每个员工都能自觉约束自己的行为,认真对待自己负责的工作。
2.5科学创新项目管理,合理推进施工进度
除了上述几个创新项目管理模式和提高电力工程管理水平的措施,还需要与时俱进、科学创新,从各个方面进行策略上的调整和改进。比如在工程用量和人力财力资源的基础上制定科学有效的项目施工计划,避免规划和预算不到位等现象的出现,提高项目管理的工作质量,减轻项目管理的难度,实现电力工程管理的高效化。
3结语
综上所述,探究项目管理模式和电力工程管理创新是切实有效的,在了解项目管理模式现状的过程中发现其中的缺陷和不足,并且通过不断创新和改进来提高电力工程管理水平,为我国电力行业和供电企业的发展和完善打下良好的基础。为了更好地迎合电力工程管理水平不断发展和创新的趋势,满足人们对于创新项目管理模式的要求,就需要针对传统项目管理模式中出现的问题进行解决和处理,在创新和发展中提高电力工程管理的水平,保证电力系统和相关设备运行的安全性和高效性,从而可以提高供电企业的经济效益和社会效益,使得企业的市场竞争力不断增强。讨论项目管理模式和电力工程管理创新不仅促进了相关问题的解决,还为项目管理模式和电力工程管理未来的发展和创新提供了新思路。
参考文献
[1]马琳琳,秦秀娟.创新项目管理模式,提升电力工程管理水平[J].中外企业家,2015,(7).
[2]蒋林,陈少楠,谢汉鸣.创优工程质量管理对提升企业管理水平的作用[J].中国新技术新产品,2014,(10).
[3]甘家荣.提高电力工程施工企业管理水平的途径探析[J].科技与企业,2014,(17).
篇2
关键词:机电;成本;管理;信息化
DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2016.10.090
1 前言
在目前的项目管理中,机电安装工程多为建筑项目管理子工程。由于其特殊的工程定位,无论是工程成本管理还是项目管理都没有得到足够的重视。近些年,随着机电技术的不断发展,系统愈发复杂化,成本逐渐增加,因此,造成工程管理难度日益增大。
机电安装工程的特点与建筑工程相比,操作系统更加复杂、涉及的专业内容更多、成本构成也更复杂,这使得成本控制难度加大。相比较其他工程,机电安装工程有着较大的成本和利润空间较,因此,对机电安装工程实行成本管理系统化是大势所趋。
实现机电工程施工成本管理的现代化[1],最便捷的办法就是将系统升级为更加高效、快速、安全的信息化系统。由于网络技术具有强大的远程传输能力和数据处理能力,为实现信息化提供很好的平台,可以解决成本管理复杂的数据处理问题以及项目远程控制分析的问题。随着计算机技术的普遍应用和现代化管理技术的发展,信息化管理技术(ERP)在社会各行业中都有着广泛的应用。信息化管理技术使得安装工程成本管理系统信息化成为现实,同时提高了安装工程管理水平。为了更好地为实际施工项目提供理论依据,本文根据实际中施工成本信息化管理经验,客观的为机电工程施工成本控制提供合理化建议,利用现代计算机网络技术和现代信息化管理技术,对其进行信息化研究。系统信息化的实施过程,为管理系统提供了很好的实践经验。随着研究的深入,成本信息化管理在机电安装工程施工过程中的应用也得到了广泛的认可。
2 成本管理信息化研究
随着计算机技术的高速高速发展,企业经营已经正式迈入了信息化经营的时代,为了在激烈的竞争中占得先机,企业对信息化的要求越来越高,因此投入了大量的人力物力,而对于机电安装施工成本控制而言,对其施工成本管理进行信息化管理正是在大环境影响下的必要措施,对施工成本进行信息化管理可以有效的控制施工成本,合理分配人力、物力资源,在施工中实现效益最大化,成本最低化,不仅如此,施工成本管理信息化的实现,可以有效的保证资产安全性,确保投入的资金全部合理的用咋施工项目之中,避免可能出现的因人为因素造成的财产损失。
机电安装成本控制融入信息化技术,可以健全工程成本管理体制,并根据机电安装工程特点,制定相应科目,实现账目统一管理。与此同时,能够有效地对各类成本信息数据进行管理和监控。
通过将信息化技术融入机电安装成本控制对其成本控制实施动态化管理。系统上就会记录相关的成本信息,通过这些信息可以准确的掌握工程的成本变动,有效提高成本控制水平。而且近些年来,经济改革不断推进,无论是成本控制还是会计结算,都提出了高要求。因此,需要对成本控制系统进行整合,来满足其日益增长的需求。
2.1 机电安装工程流程
(1)工作流程管理。机电安装工程施工工作的流程管理提供了自动处理业务的功能,将业务与文档签审、产品开发、数据归档/发放、工程变更等相关业务用电子化的方式实现。
(2)流程定义。图形化的工作流程编辑器,建立工作流程模板。用该工具描述各阶段获得的设计管理流程,只需简单的操作就能使这些流程生效。
(3)流程自动化。在通过工作平台描述流程后,将其初始化建立工作流程项目。用这种方式将任务自动分发到参与人员的电子邮件中,实现自动化,最大限度提高流程的效率。
(4)流程进度管理。根据平台提供的图形方式,工作流程管理员可以监视和管理工程正在进行的工作流程。并且明确表现出各种活动的状态,开始,结束,人员,可以加快、暂停和跳过、恢复某些过程的活动。任务进度用图示显示,更加直接,简化工作人员操作。
2.2 产品变更管理系统
工程中有关产品信息的变更是由产品的质量和成本来决定的,一般变更的范围无法确定。工程师通过设计新零件来处理工程中的问题,更改一些通知不及时,造成重复设计或误工,使得产品综合成本无法控制。
2.3 成本信息化管理体系研究
(1)整合成本控制体系。在信息化条件下,全面整合成本资产管理体系,应以会计信息系统为核心。整个体系可以分为:总账处理体系、出纳和资金管理体系、银行对账体系、凭证及账表管理体系等,从各个体系分别入手,来进行全面整合控制成本。
(2)建立预算管理信息体系。在信息化条件下[2],成本控制体系不能忽略全面预算管理体系。通过收集相关成本信息,分析并进行整合,可以对安装时的每个施工环节进行成本监督。
(3)建立成本核算信息体系。无论哪个单位,成本影响都很重要。在建立信息化条件的成本控制的过程中,不能忽略成本核算信息体系的建立。该模块主要用于成本掌控和核算,并及时针对具体的数据进行对比分析和调整。
(4)建立资产管理信息系统。该系统包括多个模块,如采购管理、固有资产、库存管理及合同管理等。各个模块紧密相连又各有侧重,构成统一整体。工作人员可以通过资产管理信息系统、成本核算信息系统、全面预算管理系统等多个系统之间存在的关系,全面管理机电安装设备。
(5)企业资源计划管理(ERP)。企业资源计划系统是以系统化为总体核心思想,以咨讯技术为基础,为企业提供决策运行手段的平台。企业资源计划管理系统的核心受用范围是大中型企业,ERP软件做为管理日常工作流程的工具,在许多大型企业中广泛使用,得益于ERP软件,企业流程更加规范,也管理系统的处理数据量也呈现指数增长。
3 总结
实施机电安装工程施工成本管理,首先要建立一套行之有效的管理系统管理模型,并将设计管理系统信息化这一核心技术成功应用于系统之中,可以为成本控制管理信息化提供充分保障。现代科技和计算机技术的不断进步发展,为机电安装工程施工成本管理信息化的实现和应用创造了良好的外部环境。对机电安装施工项目实施合理有效的信息化管理,可以有效地共享信息,提高项目的协同能力,有效避免因信息传递失误或管理实务造成不必要的损失。
参考文献:
篇3
一、电力工程管理的重要性
我国社会主义市场经济在不断地完善与发展的过程中,加快坚强智能电网建设,统筹各级电网协调发展,随着“十二五”电网规划建设,特高压工程的顺利开工,全球能源互联网的建设。电网建设在各领域面对新机遇的同时也会面临着艰巨挑战。电网工程发展是我国重中之重,为人们的生活和社会发展带来各方各面的影响,因此,需要对其管理模式进行改善,对其标准规定进行严格要求,从过去的传统电力工业走向国际化的电力工程。
在管理电力工程过程中,需要相关的电力企业进行严格规定相关管理标准,科学地进行管理,合理管理电力工程,避免不安全事件发生。深入了解电力工程管理可以有效地提高企业中不同部门的协调力,彼此合作实现工程建设。[1]在电力工程管理过程中,通过计划、组织、协调、监督、评价等管理手段,推运工程建设按计划实施,实现工程安全、质量、进度、造价和技术等各项建设目标。
通过适当的电力工程管理,可以将电力资源分配更加规范化,避免不必要的浪费、排除不安全因素,确保工程质量,以达到完善我国电力工程的目的。
二、影响我国电力工程管理工作的因素
电力工程的管理工作是一套比较复杂的程序,它受到很多方面的影响。为了全面改善我国电力工程管理工作,对影响电力工程管理的相关因素进行如下分析:
一方面,管理工作者。在电力工程中,管理工作者的工作任务是十分艰巨的,管理工作者是整个工程管理的重要角色,其素质会对电力工程的整体质量有重要的影响作用。因此,电力工程建设中的管理者需要具备较高的综合素质水平,高素质的管理工作者才会带领打造出优秀的团队,最终达到高水平的管理效果。电力工程管理者需要充实自己的相关管理知识和专业技术,提升个人的管理水平,提高整体团队的综合素质,快速改善电力工程管理水平,为全面改善电力工程环境提供有利因素。[2]在电力工程的管理过程中,可以从很多方面进行改善,例如:加强管理工作者的专业知识、提高管理技能等,为创新型电力工程管理工作者提供平台。
另一方面,电力工程内在发展因素。电力工程的发展受到很多因素的影响,不同方面的需求就是其中之一。在日益增长的社会市场经济中,电力工程的整体水平也在提高,因此,电力工程中也会存在着多重复杂的竞争关系,这样的需求要求着企业必须具有创新意识,采用科学的管理方法,从而形成独特的管理模式。
三、我国电力工程管理模式的详细分析
在电力工程建设中,存在着不同的管理模式,针对不同的工程采用不同的模式。详细分析:
首先,CM模式。作为传统电力工程管理模式,CM模式将工程交给专业管理人员进行管理,这样的管理模式可以加快工程进度,是一种比较高效的方法。在此模式下,可以将设计与施工同步进行,将设计者的观点立即体现出来,企业领导可以快速把握工程整体情况,但从长远发展来看,CM模式仍存在不成熟的地方。
其次,业主管理。电力工程根据需要组建业主项目部,业主项目部配备业主项目经理、建设协调、安全管理、质量管理、造价管理、技术管理等管理岗位,以及属地协调联系人、物资协调联系人。根据建设任务和管理力量,业主项目部管理人员选配,必须以管理到位、履职尽责为原则。
最后,监理模式。业主自建模式中存在着业主自身知识、技能、经验等不足的地方,为了解决这种状况,建立一种新型管理模式,即:监理模式。工程监理具备专业的管理知识与技能,并且经验丰富,对于工程管理工作十分了解。为了提高电力工程质量,提出此种模式比较合适。在我国电力工程管理中,监理模式已经全面普及,并且有效地解决了之前存在的问题。此种模式涉及三方面的关系:业主、承包商和监理,业余与承包商是合约关系,通过监理对电力工程进行管理工作。值得注意的是,在管理的过程中,经常出现监理不负责任的问题,导致工程质量等问题,这不仅会产生很多法律纠纷,而且还会造成多方面的浪费与损失。因此,从管理、法律各方面角度出发,严格控制此类问题的出现,创建一个健康、积极的良性环境,建立正常发展模式。
四、电力工程管理模式的创新体现及应用
第一,电力工程管理的创新意识。在电力企业中提倡创新的电力工程管理模式,对电力工程建设安全、质量、进度、造价、技术等实施现场管理,对工程建设关键环节进行有效管控,对工程设计、监理、施工、调试等参建单位进行合同履约管理,贯彻执行并监督参建单位贯彻执行有关工程建设的国家、行业标准、规程和规定以及各项管理制度、“三通一标”(通用设计、通用设备、通用造价、标准工艺)等标准化建设要求。
第二,加强管理工作者的整体素质。管理工作者是电力工程管理中的关键角色,管理工作者的综合素质水平会对工程的整体质量与效果产生重要的影响,所以,需要强化管理工作者的培训环节,以高标准、高要求、高水平为目标,对管理工作进行统一化规定管理,不仅要求管理工作者具有过硬的基本知识,而且还需要具备正确的道德品质精神。
第三,精心组织,实现管理前移。在电力工程施工过程中,结合工程特点,合理分配工程中涉及的各项任务与责任,有效地提高管理工作的效率。把管理工作前移,重点做好预控工作,变事后把关为事前控制,争取管理工作主动权指导和监督各参建单位质量预控,制定质量工作计划,确保工程如期优质建成。
第四,严格控制,提高施工质量。在电力工程的实施过程中,涉及工程的建设、设计、施工、监理、调试等单位,必须形成有机的整体才能实现目标。通过有效的方法,传递电力工程管理信息,适应电力建设的新形势,加强合作。建立健全组织措施和技术措施确保安全,真抓落实工程各项要求,做到凡事有人监督、负责,有奖有惩。
五、结语
篇4
[关键词] 施工管理;创新
1.建筑工程施工管理的重要性
1.1降低建筑施工风险
风险管理是施工管理中重要的一部分,它可以有效降低不确定因素对工程项目的损害。通过风险管理,能够较早发现项目实施过程中存在的和隐含的问题,使项目决策有据可依,避免项目决策的随意性和盲目性。
1.2降低建筑施工成本
施工管理中的资源平衡及优化、工作分解等一系列方法和技术的应用,能制定出有效的施工组织设计,安排好各类资源的使用,特别是项目中的关键资源和重点资源,从而保证项目的顺利实施,有效的降低项目施工成本。
1.3 提高建筑施工效率
施工管理提供了一系列沟通管理、人力资源管理的方法,可以加强各施工力量的合作,提高项目全体人员的士气和效率,从而提升整个项目施工力量的综合战斗力。
2.创新的必然性
建筑市场竞争日趋激烈,传统管理方式难以保证企业的长久发展,企业在市场经济的大潮中如逆水行舟,不进则退。企业在残酷的竞争中要想占据优势地位,出路只有一条,那就是贯彻落实科学发展观,提升管理水平,实现管理创新,建设现代企业制度。不断创新和完善项目施工管理是企业建设现代企业制度的落脚点。建立适应提升企业文化及品牌效应要求、不断适应生产力发展和市场发展需求的项目施工管理模式,是建筑施工企业急需面对的一项艰巨的任务。近年来,创新这个词越来越普遍的出现在我们的视野和生活里。任何事物有且只有不断创新才会有竞争力、生命力。对于建筑施工企业来说,管理方面的创新是整个全局发展的必要因素,只有在管理上有了新层次的认识,企业才不会被同行业淘汰出局。
3.主要措施
3.1选准项目经理,建好项目管理层,作为加强工程项目管理的“龙头”
首先,要实行项目经理职业化管理。项目经理应从受过正规培训、具有项目经理资格证书的人员中选拔。要制定项目经理任用制度,健全项目经理管理制度,明确项目经理的责、权、利、险,遏制不良现象。同时要加强项目经理后备人选的培养和梯队建没,让他们有机会在项目经理、项目副经理、项目经理助理或见习项目经理岗位上锻炼。
其次,要坚持精干高效,结构合理、“一岗多责、一专多能”的原则,做到对项目机构的设置和人员编制弹性化,要根据项目的不同特点和不同阶段的要求,在各项目之间合理组合和有效流动,实行派遣与聘用相结合的机制,根据项目大小和管理人员性格、特长、管理技能等因素合理组合。
3.2要把项目评估、合同签订作为加强工程项目管理的基础
当前不少施工企业对项目评估、测算的地位和作用认识不足,有的评估、测算的权限不明确,方法不科学;有的评估、测算滞后,激励、约束不到位,缺乏动态跟踪考核,造成项目管理失控,项目盈亏到竣工时算总帐。
为解决好这个问题,笔者认为,必须抓好四个方面的工作:一是要提高认识。在思想上切实把项目评估、测算作为加强项目管理的基础,堵塞效益流失的第一道关口来认识。二是要加强评估、测算的组织领导,要成立专门的领导小组,有专人负责,有科学的评估、测算指标体系。三是要依法签订承包经营合同,明确各自资金风险。四要认真进行项目运行中的监督、检查、指导和考核,帮助项目经理及时纠正经营管理偏差,确保项目目标实现。
3.3要把PDCA循环管理作为加强工程项目管理的依靠
3.3.1 PDCA循环又叫质量环,是管理学中的一个通用模型,它是全面质量管理所应遵循的科学程序,全面质量管理活动的全部过程,就是质量计划的制订和组织实现的过程,这个过程就是按照PDCA循环,周而复始地不停顿运转。P、D、C、A四个英文字母所代表的意义如下:
P—计划。包括方针和目标的确定以及活动计划的制定;
D—执行。执行就是具体运作,实现计划中的内容;
C—检查。就是要总结执行计划的结果,分清对错,明确效果,找出问题;
A—行动(或处理)。对检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定,并予以标准化,或制定作业指导书,便于以后工作时遵循;对于失败的教训也要总结,以免重现;对于没有解决的问题,应该提给下一个PDCA循环中去解决。
3.3.2处理阶段是PDCA循环的关键,因为处理阶段就是解决存在问题,总结经验和吸取教训的阶段,该阶段的重点又在于修订标准,包括技术标准和管理制度。没有标准化和制度化,就不可能使PDCA循环转动向前。因此,PDCA循环可以使我们的思想方法和工作步骤更加条理化、系统化、图像化和科学化(见右示意图),它具有如下特点:
a、大环套小环,小环保大环,推动大循环
PDCA循环作为质量管理的基本方法,不仅适用于整个工程项目,也适用于整个企业和企业内的科室、工段、班组以至个人。各级部门根据企业的方针目标,都有自己的PDCA循环,层层循环,形成大环套小环,小环里面又套更小的环。大环是小环的母体和依据,小环是大环的分解和保证。各级部门的小环都围绕着企业大环的总目标朝着同一方向转动,通过循环把企业上下或工程项目的各项工作有机地联系起来,彼此协同,互相促进。
b、不断前进、不断提高
PDCA循环就像爬楼梯一样,一个循环运转结束,生产的质量就会提高一步,然后再制定下一个循环,再运转、再提高,由此不断前进,不断提高。
c、形象化
PDCA循环是一个科学管理方法的形象化。
篇5
论文关键词:新形势;电力工程;造价控制
近些年来,我国的电力工程造价出现了持续的上升趋势,而持续走高的电力工程造价则势必会影响到市场的最终电价,也会出现不同程度的问题,电力建设项目因为涉及专业复杂、投资数额巨大、建设周期较长,建设程序方面环节也较多,因此电力工程在建设程序的不同阶段期间内,在投资上也分别表现出不同的特征。在全球经济一体化的时代背景下,整体的建筑市场的竞争也日趋白热化,中国不仅要开放市场以便让更多的外国企业能够进入中国市场,还要扶持和鼓励中国的企业勇敢地跨出国门,争取参与国际建筑市场的公平竞争。而在这一过程中,电力建设工程造价的管理也势必会被纳入国际经济一体化的整体进程之中,因此必须要及时地发现和审视当前我国电力工程造价控制中存在的问题,深刻探讨其产生的根源,积极研究解决问题的方式方法,加强电力工程造价管理,对于电力工程造价进行合理地控制,从而强大电力企业的整体市场竞争力。
一、电力工程造价控制概述
电力工程投资是指电力建设工程顺利完成的全过程中所需要的全部费用,包括进行固定资产再生产、形成相应的无形资产以及铺底流动资金的一次性费用总和。怎样科学有效地控制好电力工程的造价,已经成为全社会范围内共同关注的焦点。电力工程造价控制贯穿于电力工程建设的全过程,我们要想做到有效的电力工程造价控制,就必须以电力工程的不同阶段为切入点,尤其是设计施工阶段,必须要确保工程质量和安全的基本前提下,合理地控制造价,以期收获工程建设的最大收益。
二、当前我国电力企业工程造价控制中存在的问题分析
1.在前期设计阶段缺乏管理力度
在工程造价控制中,最重要的一个阶段就是工程设计阶段,也是最为关键的步骤。从多年来我国电力工程设计施工的现状来看,依照设计任务书的具体要求进行设计图的绘制是设计人员的主要任务之一,可以说设计人员与控制造价的相关经济技术人员之间严重地缺少配合,各司其职,缺少必要的沟通。特别是个别设计人员因为建设时间紧迫等多方原因,在设计初期欠缺细致的考虑,最终导致了施工阶段与既定设计出现了严重不符,工程设计不得不临时变更。
2.在工程造价上缺乏竞争性
计划经济体制的习惯和做法对我国的市场经济建设仍然存在着不同程度的影响,我国当前的工程计价体系就明显带有浓厚的计划经济色彩,虽然我国的工程造价管理部门相继制订了不同的调价政策,然而都没有取得实质性的重大突破,造价行政主管部门也大多是直接式服务,运用政府定价,这也使得造价缺乏有效的竞争性。以施工企业自主定价为基本特征的工程计价体系还不够健全。
3.当前电力工程使用的概预算定额与反应实际工程造价存在偏差
我国的经济建设和精神文明建设在近些年来都得到快速地发展,广大人民群众的用电量也有了大幅度的持续上升,这就不可避免地出现了全国电力工程项目建设的大量增加。从经济学原理来说,突然增多的需求,必然导致主要的电力工程设备价格的不断攀升。另外,不断上涨的物价也导致了人工成本以及原材料价格的不断上涨,这在很大程度上影响了主要电力工程设备的市场价格尺度。并且电力工程建设的周期通常较长,而市场变化是瞬息万变,然而我国的电力工程当前使用的概预算定额却没有能够及时地完善和补充,仍然存在很多的缺项,已经难以更好地满足电力工程施工项目的建设需要。这直接导致了工程估价的不真实和不完整,为科学合理的工程计价造成了一定的困难。
4.缺乏专业素质过硬的工程造价技术人才
从当前情况来看,我国从事电力工程造价工作的人员中缺少那些取得工程造价师资格的专业人才,而高级专业人才更是少之又少。尽管仍有一些已经取得执业资格的工作人员,但是由于缺乏实际的工作经验和实际操作能力,综合素质始终难以提高。通过调查还发现在实际工作中出现了“在岗无证,有证无岗”的现象。工作内容仍然十分单一,大多是在主管部门和领导的主观意志下开展工作,所以工作服务领域较小。尤其是在我国全面建设社会主义市场经济的过程中,取得造价工程师资格人员的数量已经无法满足社会发展的现实需要。
5.项目审批不够规范
电力工程建设首先必须要遵循经济增长的情况有序发展。然而从我国当前的现实情况来说,仍然缺少一个较为权威的部门进行电力工程基础投资的有效管理。个别电力工程为了加快工程进度而抢建,这也造成了项目审批不够规范,没有成熟、全面的针对项目加以考虑,对社会、经济以及环境等方面的影响评估不充分。此外,计划经济思想也影响了我国目前的工程计价系统,虽然近年来出台了一系列的相关政策,但是仍然没有得到实质上的突破。因此说以企业自主定价为主要特征的工程计价体系仍然需要加强建设和不断完善。 转贴于
6.与工程造价管理相关的法律、法规不健全
在影响工程造价的众多因素中,与工程造价相关的法律、法规的不健全也是一个突出的原因。电力工程投资过程中的估算、概算以及预算是对电力工程造价控制的重要手段。多年来概算不断地调整,也在不断地增加,使得概算不但不能够很好地控制成本,反而让其成为了增加投资的重要依据。为了能够让概算真正地发挥控制工程造价的重要作用,就必须要对成本估算、概算以及预算制度进行调整和改革,并加速建立健全相关的法律法规。
7.部分材料价格不清晰,以至于工程造价失控
在电力工程成本管理的过程中,材料也是非常关键的,然而当前的情况是许多材料价格不够明了,有的主材的型号以及材质在设计中缺少系统、明确的规定,并且也跟不上市场价格的时时变化,预算所采取的是系统规定的价格,而在实际采购时却运用的是市场当前价格。此外,同一项工程运用不同规格型号的材料,这也给工程结算制造了许多难题,一度出现了不必要的成本浪费。
三、新时期加强电力工程造价控制力度的具体措施
1.投资决策阶段
在这一阶段首先要侧重于可行性研究工作,务必要做到决策科学合理,在源头上加强管理。要特别重视工程的方案设计,要相应的配备一支工作严谨、懂设计、懂法律、懂造价的专家队伍,对项目进行有效地咨询和论证,尤其是造价必须要与财务部门加紧沟通和配合,要尽量准确计算那些可能发生的工程建设项目全过程经费用。做好项目前期的经济评价工作,力争在研究阶段编制出准确的工程估算,不仅保障估算发挥出控制项目成本的作用,与此同时还能为决策提供必要的科学依据。
2.设计阶段
项目设计阶段是电力工程造价控制的关键。在这一阶段,电力工程造价的控制主要表现在“技术与经济”的结合方面。通过多年来的观察,设计费通常只占据项目总投资的1%,然而设计阶段所对工程造价产生的影响却要占75%以上,可以说工程设计的优劣则直接影响电力工程建设费用与工期长短,并在一定程度上直接决定着企业所投入的包括人力、物力以及财力等综合投入的多少。调查表明,在技术经济方面较为合理的设计,能够有效地降低工程造价,有时甚至可以降低总造价的10%-20%。在新时期的新市场条件下,要想做到工程设计的经济合理,不仅需要业主方的良好配合,还要不断地提高设计院内部设计人员的设计观念和专业水平等综合素质。
3.实施阶段的造价控制
在这一阶段首先要规范建设工程合同所约定的内容,以避免合同双方产生分歧,最终影响工程的质量与工期。要系统地审查施工图设计,力争把施工中可能发生的潜在问题在施工设计阶段解决好,以避免在施工阶段出现矛盾和成本控制的失控。在实施阶段的全过程中,科学处理技术先进同经济合理二者之间的关系,力争在技术先进的条件下做到经济合理,并与经济合理的基础上实现技术先进,要将控制项目造价观念不断地渗透到各项设计与施工技术的措施中。为了更好地控制工程造价,各项建设工程都必须要在保证良好质量的基础上,针对不同施工方案进行技术和经济方面的分析与对比,选出最合理的方案,从而降低电力工程造价。施工中会经常出现设计变更的困扰,因此,必须要针对设计变更加强管理。在工程施工过程中,隐蔽工程会占据很大工程比重,假使缺乏充分的现场鉴证手续,则必然会导致工程结算中难度的增加,因此我们必须要严格地控制施工现场的每个隐蔽工程鉴证,建立完善的隐蔽工程现场鉴证手续。
4.结算阶段
首先要核对竣工工程内容与合同条件要求是否相符,合同中约定的结算方法、取费标准、计价依据、主材价格以及优惠、承诺条件等等。审核人员务必要坚持依照合同办事,对于那些没有按照图纸要求完成的工作量和未按规定执行的施工签证要一律核减费用;凡合同条款明确包含的费用,属于风险费包含的费用,没有按合同条款履行的违约等一律减费用,审核务必要认真严格。对于电力施工过程中所出现的设计变更以及现场签证等进行必要的审核,设计变更需要由原设计单位提供设计变更通知单与修改图纸,并由设计和校审人员签字、加盖公章,经建设单位和监理工程师审查同意。重大的设计变更则必须要经原审批部门审批,否则不能够列入结算范围。施工企业报送相应的工程计算式和材料用量明细表的同时,建设单位也要编制一份完整的结算书以及材料用量明细,这样比照审核,才能够客观、合理、公正准确地进行计量审核。
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关键词:计算机;电子信息技术;工程管理
如今,计算机电子信息技术在人们生活中的应用已经相当广泛,自全球经济与科技的全面推广后,计算机电子信息技术已经被使用在社会各个领域当中,深受人们的关注。计算机电子信息技术已经渗透进人们的日常生活、工作与学习当中,成为促进人们生活质量与水平提升的得力帮手。比如,该技术应用于人们的日常生活当中,会让人们的生活状态以及生活方式均产生较大的改变。人们的生活也正是依靠计算机电子信息技术这样一类先进科学技术才变得更加美好,人们在高节奏的生活中也实现了更好的享受。工程管理学科最早出现在上个世纪八十年代初期,经历了几十年的风风雨雨,工程管理学科已经成为了一项十分重要的学科,在各个领域得到了广泛应用。如今的工程管理已与计算机电子信息技术实现了有效地契合,两者相互依托、无法分离。工程管理要想始终跟上时展的步伐,并满足人们日益增长的需求,就必须在计算机电子信息技术应用的道路上不断探索,这样才能实现工程管理学科的稳健发展。
1计算机电子信息技术工程管理的优势
计算机电子信息技术在信息处理方面有非常显著的优势,对现在的科技现代化发展具有非常大的帮助,使用该技术能够保障数据传输的准确性,同时也能够确保数据传输的时效性。如果企业将计算机电子信息技术融入到工程运作及管理过程中,就能发挥更加充分的作用,为工程管理学科作出极大的贡献。在工程管理中导入计算机电子信息技术,能够避免工作中一些不必要失误的产生,从而有效提升企业的企业的工程管理效率,降低工程管理成本,实现工程管理的高效运行。为避免企业受到社会上一些不确定因素的影响,计算机电子信息技术需要在人们心中树立良好的形象,为人们提供更加有效的服务。这样一来,工程管理学科将会朝着更加现代化、智能化以及信息化的方向不断发展。
2计算机电子信息技术在工程管理中的具体应用
2.1计算机电子信息技术在工程项目系统管理中的应用
将计算机电子技术与工程管理进行契合可以推动工程进展速度,以此来实现工程管理工作效率的最大化目的,并强化工程建筑项目的综合管理水平。工程项目中使用的大量数据信息基本都是从项目经理处获取的,对工程项目系统的合理应用,可以使数据信息的阅览以及查询效率进一步提升,从而确保工程方案能够在最快的时间内进行确定,并准确、具有针对性地查验工程管理中个资源的整合与配置情况。这样一来,工程进度便得到了极大的保障,且工程管理工作也能够按照计划妥善进行落实,对于企业来说更重要的是降低了工程管理所需的成本投入。
2.2计算机电子信息技术在工程物资系统管理中的应用
工程管理中的物资管理同样也能够通过计算机电子信息技术来实现。在物资管理时有效运用计算机电子信息技术能够有效确保物资管理工作的高效性,实现物资管理系统的稳定健康运行,同时其中的物资登记以及物资库存查询工作也变得更加便捷。工程管理过程中有很多环节的有效性都会直接影响到工程的进度以及质量,如相关物资是否按规则进行存放、物资有效期管理是否到位,物资是否按照先进先出进行出入库,物资质量是否达到有关标准,物资是否由专人进行管理等。由此可见,物资管理是也是一项涉及面较广的复杂性系统工作,将计算机电子信息技术导入物资管理工作中,能够有效保障上述工作环节的正常运行,并提升物资管理的现代化水平,使工程实现全面、有效的管理。
2.3计算机电子信息技术在工程管理系统中的应用
任何一个工程项目在建设施工过程中都会有对应的基本施工流程,有关工作人员必须严格根据施工实际情况来编写各类报告文件,从而预防工程建筑过程中一切安全问题以及治理问题的发生。若能够将计算机电子信息技术应用到工程管理系统当中,便可以切实改善相关工作人员报告编写以及数据分析的效率以及质量,与此同时,还能够使信息数据的准确度得到保障,促进工作效率的提升。最后,计算机电子信息技术在工程管理系统中的合理应用,还能够减少人工数据分析以及报告编写的错误率。
3结语
综上所述,社会经济的发展在很大程度上刺激了科学技术水平的提升,在大量新型技术当中,计算机电子信息技术是目前应用范围最高、普及度最高的一项技术。在现代生活中,人们无论是在工作、学习还是生活中都需要使用到计算机电子信息技术,计算机电子信息技术的发展给人们提供了前所未有的便捷性与休闲性。而工程管理也是计算机电子信息技术众多受惠对象中的一员,如今的工程管理已经越来越离不开计算机电子信息技术的支持,一旦脱离了计算机电子信息化技术便无法适应时代的发展以及人们日益增长的需求。由此可见,计算机电子信息技术对于工程管理来说具有重要意义,在工程管理中科学合理地应用计算机电子信息技术不仅能够确保工程项目按时、保质地完成,同时也能够使工程管理实现更长远的发展。
引用:
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[2]付祥明.新时期下计算机电子信息技术的相关应用、安全性以及应用前景分析[J].电脑知识与技术,2016,03:29-30.
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关键词:电力工程;技术;管理;现存问题;创新策略
Abstract: With the in-depth development of the national electric power system reform and opening up policy, power engineering, construction technology and management is also faced with new challenges, the need to constantly adjust and innovation, the use of advanced technology and management model suitable for a market economy is validways, technology and management innovation is the inevitable choice for the development of power engineering construction enterprises, enterprise invaluable asset. This article by the simple introduction of the technology in power engineering construction, power engineering construction technology and management status quo conducted a further analysis, focusing on research and explore the power engineering construction technology and management innovation strategy, in order to for power engineering the development of effective theoretical basis.Keywords: power engineering; technology; management; existing problems; innovation strategy.
中图分类号:TU71文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)
1、电力工程施工中的技术与管理
电力工程施工主要包括电能资源的生产、资源配置以及资源输送等领域的工程施工。电力工程施工中的技术主要包括桥架、线槽的施工技术和电缆的敷设技术、穿线的施工技术、接线及照明器具的施工技术等,通过这一系列的技术措施能够保证电力工程施工的顺利进行。电力工程施工中的管理包括电气工程施工前的管理的合同管理、材料设备管理和电气工程施工过程中的管理的组织管理、进度管理、界面管理、人员管理、质量监督管理以及电气工程竣工阶段的管理中的竣工验收的管理、竣工结算的管理,通过对电气工程施工的全过程、多方面、多角度的实施管理,以保证电力工程的施工效率和施工质量。通过电力工程施工中的技术与管理的有效实施,能够促进电气领域内电力工程的稳定、快速发展,实现电力工程的经济效益和价值的最大化。
2、电力工程施工中的技术与管理中存在的问题
2.1电力工程施工中工作人员整体素质比较弱。在电力工程施工过程中,工程管理人员和技术人员投资效益以及施工合同意识比较淡薄,并且对控制造价领域的基础知识掌握的不够完善。电力工程管理人员及技术人员是电力工程施工能否顺利进行的关键所在,一支专业素质高的工程建设队伍是电力工程稳定、健康、快速发展的重要保证,因此电力工程中由于管理人员的投资观念淡薄和技术人员的施工技术不够高,能够直接导致电力工程的施工存在安全隐患的现象,从根本上阻碍了电力工程的发展。
2.2供用电技术工程公司违章操作。在电力工程施工过程中,供用电技术工程公司具有龙头的作用。在电技术工程公司中一般有业务部、财务部以及工程管理部,其中财务部的主要职责是向施工单位拨付工程款和向供应商拨付材料款和设备款以及向各用户收取技术咨询费、工程款等,而业务部和工商管理部则在电力工程施工的各个阶段分别具有各自相应的负责项目,这就出现各部门间多次的交接,在交接过程中存在不足和欠缺之处,从而对电力工程施工的进展有一定程度的影响。并且在电力工程施工管理过程中供用电技术工程公司往往会出现违规操作现象,如在电力工程施工完工进行验收时,应组织施工单位进行工程决算,但是供用电技术工程公司经常出现没有经过审核,就向施工单位、材料供应商和设备供应商支付余款等,造成了电力工程施工管理出现混乱的状况。
3、电力工程施工中的技术与管理的创新策略
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1项目管理的基本要素分析
1.1组织机构的构建
项目管理部门主要由以下几个部分共同构成:一是项目经理;二是项目副经理;三是项目工程师;四是质检系;五是核算系;六是安全系;七是材料系;八是专业管理人员等,由此构建完整的管理体系与生产体系。
1.2完善各项规章制度
根据施工任务的具体状况,保障工作程序的制度化、标准化与公开化,具体包括以下几点内容:一个是岗位责任制度;二是质量管理责任制度;三是安全管理制度;四是会议制度;五是收发文件管理制度等,实现对全体施工人员行为的规范。
1.3完善计划管理体系
项目部门应立足于施工的实际状况,制定出内容详细的季度、月与周的工作计划,主要内容包括以下几点:一是分布分项的工作量;二是计划的劳动力;三是材料与设备的供应;四是材料试验;五是检验计划;六是材料样品的选用等,从而实现对项目实施的有效控制。
2新时期公路施工项目管理存在的问题
施工企业在运营公路施工中实际上面临着巨大的风险,为此,要想在激烈的市场竞争中生存,施工企业的当下任务是提高自身的竞争实力,兼顾好经济效益与社会效益,而这一目标的实现需要施工企业创新管理方式,特别是要重视优化成本预算与管理制度等。以下围绕着公路工程施工项目管理的特点及其面临的主要问题展开分析与探讨。
2.1施工管理成本核算有待完善
现阶段,绝大部分施工企业的主要依据主观的经验开展内部核算工作,在成本核算方面的意识非常淡薄。比如,多数的企业仅仅在对工程合同进行简单的阅读之后,按照施工合同中所标注的中标价进行核算,这样做的危害是不利于后续的施工管理。公路施工企业应采取科学的预测方式,紧紧围绕着成本管理对工程之中的让利因素进行科学合理的分析,加强对成本的控制,从而促使项目管理由以往简单的经营转变为集中化经营。
2.2施工项目问责制有待加强
问责制度是一种制度管理措施,主要面向的对象是工程项目的管理工作人员,其作用在于追究项目负责人的各种过失行为,比如,延误公路工程的施工进度等。公路施工管理是一项极其复杂的工作,其所涉及的内容十分广泛,且存在相互较差的管理工作。例如,项目经理在授权过程之中存在显著的边缘性,极容易发生离权与越权等行为,而这些都将会给企业发展带来巨大的阻碍。为此,在开展针对于公路施工的项目管理中,应对各个区域进行合理的分工,确保施工项目分级管理的有效性,切实地提高管理的质量与效果,落实组织与协调公路管理的工作,为管理工作的质量提供重要保障。
2.3施工项目管理风险意识淡薄
公路工程是一项兼具复杂性与系统性的工程,其所涉及的部门十分广泛,包括投资单位、施工单位、监理单位、材料供应单位、设备制造单位及居民。除此之外,公路工程通常都具有较长的建设周期,容易给生态环境造成破坏,且地质、气象与水文等都是影响公路工程建设的重要因素,加大了公路施工项目的风险。为此,企业管理人员应具备良好的风险意识,加强对公路施工项目风险管理,从而增强企业的市场竞争力,推动与促进企业的健康、快速的发展。
3新时期公路工程项目管理的实施有效策略
3.1增强施工合同管理有效性
施工合同是公路工程中的重要內容,其实际上属于一种经济合同,主要用来明确发包人与承包人的彼此的权利与义务。为此,要想保障施工合同的有效性的首要任务是落实公路工程的合同签约与谈判方面工作,加强对施工合同的管理。同时,作为承包人应提高自身的合同管理与法律意识,专门设立合同管理机构,努力地创设出优质的管理法律氛围。同时,做好对于施工合同履行状况的评价,从而切实提高公路施工合同管理有效性。
3.2提升人员综合素质
公路工程的施工质量与效率会受到多种因素的影响,比如:一是经营水平;二是管理策略;三是施工操作;四是管理培训等,其中,作为主要的公路施工负责人,项目经理在以下几个方面发挥着巨大作用:一是施工进度;二是施工进度;三是安全管理;四是成本核算等。为此,要想保障公路工程高质量、高效率的进行,高素质的人才是重要的基础与前提,为此,施工企业可采取日常监督与岗前培训等方式,重点培养管理人员的管理意识与创新能力,始终将施工质量摆在首位,以此保障公路施工企业长远发展。
3.3发挥领导的表率作用
作为主要的施工管理负责人,施工企业的领导应深入地研究施工管理的策略与措施,引领企业职工切实地做好各项公路施工管理工作。除此之外,企业领导应发挥出自身的表率作用,带头做好人力资源管理与市场开拓等方面工作。此外,应建立健全项目领导制度,组织成立专门的项目领导班组,严格地依照施工管理制度,坚持动态管理的各项原则,采取科学化的管理方式。公路施工的项目经理部应负责加强对施工管理与控制,做好施工成本的核算工作,对于公路建设进度予以准确把握,合理安排各个施工人人员,充分地利用好各项资源,明确各个人员工作职责,为分工组织实施质量与效果提供重要保障。
3.4营造人性化施工管理环境
充满人性化的管理环境,对于提升公路工程施工管理质量与效果有着重要作用。某些公路工程项目需要在复杂地质环境中开展,然而在这种环境下仅采用公路施工项目管理是远远不够的,无法保障管理的质量与效果。为此,应努力营造出人性化管理环境,这样一来,不仅可以妥善处理好公路工程施工中面临的各种问题,更可以保障公路工程施工进度。除此之外,良好的管理氛围不仅可以发挥出管理人员主观能动性,更可以提升公路工程施工管理质量与效果。
3.5提高对公路竣工总结工作重视
在结束各个公路施工项目之后,企业应落实竣工总结方面工作,主要包括施工计划、施工决策、施工效益与施工工艺等方面内容,对以上几个方面进行有效的总结,从而奠定后续公路工程施工的质量与效益。其中,在总结过程之中,应注意全面掌握管理方式效果及有效性,为接下来施工管理提供更加有效方式,从而提升公路工程社会效益与经济效益。
4结语
总而言之,通过开展有效的公路施工项目施工管理,有利于增强企业的市场竞争力,促进企业的健康稳定发展,实现施工企业的经济效益。为此,施工企业应重视加强项目管理,提升施工决策与管理水平,从而保障公路施工管理质量与有效性,推动与促进施工企业健康、快速、可持续的发展。
参考文献
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关键词:价值链 系统工程 工程管理 复杂电子信息系统
中图分类号:C93 文献标识码:A文章编号:1007-3973 (2010) 02-132-03
1前言
大型电子信息系统包含的内容非常广泛,即涉及到硬件,也涉及到软件,既又独立设备,又有网络通信系统,既有总体设计,又有综合集成实现等等,对于这种复杂系统,在其研制和建设过程中,需要建立与之相适应的创新的管理机制,保证其体系的整体性和一致性。
我国在本世纪六年代初在研制有关系统时就已经开始探索适合我国国情的大型工程管理理论和方法,如总体设计部、两条指挥线管理模式等。七年代以来,我国许多大型工程项目的管理相继运用了系统工程的理论和方法,获得了良好的经济效益和社会效益。九年代初,还专门组织了关于对“新时期大型工程项目管理理论和方法”的专题研究,并已逐步形成具有中国特色的系统工程理论和方法体系。与航空航天相比较而言,我国大型电子信息系统的研发与应用起步较晚,针对复杂系统工程的管理理论和方法处于探索之中。
对于大型系统工程,相对比较常用的管理方法有项目管理、寿命周期管理、全面质量管理等,但是,它们都有各自的特点,关注的焦点、管理目标、适用的范围都不同。由于这些管理方法的形成比较早,因此,对于以信息技术为特征的复杂电子信息系统工程的管理更有其局限性。为了适应大型电子信息系统发展急需,需要不断吸收、消化、融合国内外系统工程理论和方法,形成适合我国国情的有关大型电子信息系统工程的管理理论和方法。因此,探索和研究大型电子信息系统工程管理对于我国的信息系统建设和发展具有现实意义。
为了建立与复杂电子信息系统研制和建设相适应的管理机制,不但要了解和掌握电子信息技术本身的发展规律和特点,保证开发产品的质量,提高服务质量,为用户提供高满意度,同时,还要考虑企业的长久发展,社会效益和经济效益。本文就是基于以上观点,根据所从事的复杂电子信息系统工程研制的体会和掌握有关资料,提出“基于价值链的电子信息系统工程管理”,并对其进行论述。
2价值链管理
价值链管理就是构造企业各个基本活动及其联系框架,确定企业价值链的构成,分析每一项活动对企业整体价值的贡献,优化核心业务流程,降低企业组织和经营成本,其根本任务就是增强企业核心竞争力。核心竞争力包括核心技术、承担大型工程项目的能力、所处的地位和作用、企业文化、领导者和领导集体的领导艺术、被领导者成熟度等。经营运作是指为了优化核心业务、提高核心能力,将信息流、物流、资金流、人流等有效的组合起来形成具有一定特色的经营运作体系,以完成复杂电子信息系统工程管理、研发、论证以及未来发展等目标。
3复杂电子信息系统工程的业务流程分析
3.1复杂电子信息系统工程的基本业务活动
电子信息系统工程的基本业务活动一般可分为六个阶段12个步骤,如图1所示。
图1系统工程研制的基本业务活动流程示意图
六个阶段包括发展战略研究、方案论证、方案设计与决策、系统工程研制、定型与成果转化、保障与服务。
十二个步骤为:需求分析,拟定目标;概念论证,预先研究;方案研究,系统建模与分析;系统分析,明确总要求;系统综合与优化,权衡与优化;系统评价与决策;系统设计;系统试制;系统集成试验;系统鉴定、定型;系统移交使用;系统改进。
3.2基本保障业务
基本保障业务包括诸多方面,其中人力资源、基础设施建设是其主要内容。
复杂电子信息系统工程管理是始终保持客观存在的由各类设备、装备等硬系统、政策法规等软系统和各类指挥、作战、保障人员等活系统这三大系统运行的协调一致,其中人是管理的主体。
人力资源管理的目的就是把具有不同知识结构、工程背景和不同发展潜力的人才安排到最有力于发挥他们优势和潜能的岗位上,发挥各种人才的积极性,逐步形成一支具有较高责任心、事业心、具有真才实学、专业比较配套、精干的三支队伍,即领导干部队伍、经营管理队伍、技术骨干队伍。
基础设施是指用于支持系统开发、涉及、论证所必须的试验设施、试验环境、网络运行环境,以及所需的设备、工具、软件等。
技术保障包括技术能力、技术装备、物质等保障。
随着科学技术的发展,对工程系统性能的要求越来越高,基础设施与技术保障已经成为大型工程系统研制越来越重要的问题。基础设施的完备性、设备的先进程度、技术状态的好坏等对工程开发、产品质量、成本都有直接影响。因此,加强基础设施与技术保障建设是提高系统工程研制、设计、论证能力的基础。
首先应实现企业的信息化建设,建立相应的网络基础设施,实现科研和办公信息化。同时,还要建立相应信息中心、网络中心、试验中心等支持企业研究、开发的现代化信息环境。
4基于价值链的复杂电子信息系统工程管理
基于价值链的复杂电子信息系统工程管理就是根据系统工程的内在规律确定核心业务和核心能力的要素,并分析其相互关系,建立面向核心能力的组织结构和其管理体系,通过优化核心业务流程,降低企业组织和经营成本,提高企业核心竞争力,以达到在有限的资源条件下,取得最大的经济效益和社会效益,使企业运营进入更高层次。
4.1基于价值链的企业级组织重构
对于复杂电子信息系统工程管理,首先应识别和定义其核心业务、基本保障业务,重构价值链,然后,建立面向核心能力的组织结构和其管理体系,而后进行系统经营运作和系统管理。
4.1.1管理体系结构
管理体系一般可以分三个层次:高级管理层、中级管理层、基层管理层。
高级管理层又称战略管理层、宏观管理层,它是站在企业和工程的整体立场,对企业和工程实施综合指挥和统一管理。其基本职能是制定企业和工程的总目标和管理方针,调查和分析企业与工程的开发环境,编制长期计划,进行发展和工程预测,明确预先研制计划,制定设备改造、更新计划和投资方案,制定资源的综合分配方案,以及对企业和工程进行综合评价等。
中级管理层也称管理控制层,其主要职能是制定不同职能部门的总体经营目标的管理分指标,协调各部门之间的相互关系,按照部门实际需要分配资源,制定不同职能部门的实施工作程序,评价隶属部门、单位的科研、生产状况,并制定企业和工程部门、单位的目标出现偏差的调控预案。
基层管理层也称实施层或执行层,主要职能是按照上级管理层的要求,组织、指挥和实施科研、生产作业,对科研生产科研和生产过程中发生的问题及时进行处理。
按照价值链构建的组织模式,以保持价值最大化为准则,将三级管理组合成有机整体,确保管理关系清楚,职责明确,上下沟通顺畅。
4.1.2领导者与被领导者的协同
不论是管理还是决策,领导者,特别是最高领导者在其中起到关键的作用。领导者的行为最终影响组织的生存和发展。当领导者与被领导者达到协同状态时成最佳管理状态。
有效的领导必须是动态的、灵活的,在一定情况下,随着被领导者的成熟程度而变化。
当被领导者处于不成熟阶段,领导者应该采用高任务低关系行为。即命令型领导方式最为有效。领导者用单向沟通方式向被领导者布置任务,交待如何完成任务。
当被领导者处于初步成熟阶段,领导者应该采用高任务高关系行为。即说服型领导方式最为有效。领导者与被领导者采用双向沟通方式,相互交流信息、相互支持、作好工作。
当被领导者处于比较成熟阶段,领导者应该采用高关系低任务行为。即参与型领导方式最为有效。领导者与被领导者采用双向沟通方式,相互交流信息、相互支持、欢迎下级参与决策,激励下级努力工作,不再给予过多的知识和约束。
当被领导者处于成熟阶段,领导者应该采用低任务低关系行为。即授权型领导方式最为有效。被领导者有能力和意愿独立担起工作重任,领导者帮助提供必要的条件,并加以监督保证,授权被领导者完成任务。
当领导者的领导行为的运用与被领导者的意愿水平相适应,则称其为高可靠性组合,在此条件下的管理称为最佳管理状态,即组织达到管理有序、业务流程有序,实现最佳效益。
4.2企业级组织的使命和功能
复杂电子信息系统工程组织管理可分国家级、企业级、项目级三个层次,作为承担总体技术研究的部门属于企业级组织,发挥承上启下的作用,其主要使命应是进行顶层设计、总体技术研发和系统综合集成的科研实体,具备咨询、管理、设计三种主要功能。
咨询功能是指承担收集、研究和分析本领域当代技术发展的动态,结合我国实际,提出发展规划设想和建议,并为型号研制探索技术途径,提出开展预先研究课题等,为国家与上级决策、计划安排、技术管理提供咨询性建议。
管理功能是指具有一定的技术管理和组织协调功能,以从事技术活动实践为基础,同时,参与工程型号研制的组织管理,对整个工程研制过程中的技术运筹、协调、控制。
设计功能是指在项目研制过程中,不但承担总体设计,还承担一些关键分系统的设计、试制、试验任务,以及综合集成任务。
4.3确保有效的组织运作能力
确保有效的组织运作能力是管理的核心。有效的组织运作是指将技术与管理进行融合,构建组织框架,按业务流程进行整合资源,并进行资源共享,提高组织活力。
管理的主要职能要确保组织的基本运作能力:
(1)科学决策
能够敏锐感受到当前世界环境的变化和预测新的发展趋势,具备对组织本身发展战略、任务与使命、管理体系以及对大型军事系统工程发展战略等进行正确的决策。为此,需要建立决策机构、决策机制、以及支持决策技术和管理部门,制定规范化的决策程序,并且纳入制度轨道。
(2)有效组织
有效组织能力包括具有组建科研生产联合体的能力和组织大协作能力。
能够根据需要组建科研系统工程总体设计部、论证中心、研发中心、联合试验室、集成试验基地等组织机构,建立现代科研生产的计量、标准、情报、质量等技术保障服务体系,并按照大型工程的要求,从总体到分系统,科研和生产机构都处在统一的行政、技术领导下。
现代大型军事系统工程可以说是现代多种科技成果的结晶,其复杂性几乎涉及国民经济诸多生产部门和技术领域,单靠企事业单位单独完成几乎是不可能的,必须组织大协作,联合攻关,共同努力,才能完成。
(3)协调和管理
大型军事系统工程不但涉及研制部门、使用部门、上级管理,还涉及众多的承研单位、使用单位,在技术研发、应用、进度、资金、功能等多方面存在大量的协调工作。只有通过协调和管理才能提高整体效益。
4.4提升核心技术能力
核心技术能力是企业发展的生命力,因此,需要将提升核心技术能力作为管理主线。核心技术能力主要包括如下几个方面:
(1)具有承担国家级大型工程系统的分析、设计和集成技术的能力
国家级大型工程系统是指由多个大型多功能系统组成的复杂系统工程。该类工程系统的分析、设计和集成包括系统体系结构、信息处理与共享、信息传输网络、互操作性、信息与作战任务关系等顶层分析与实现,系统综合性能和效能的分析、系统技术指标系统及其分解,系统联试和综合集成,新系统的设计以及现有系统和装备的改造和嵌入技术等。
(2)承担部门级大型工程系统分析、设计和集成技术的能力
部门级大型工程系统是指具有独立用户的单个大型多功能系统。该类工程系统的分析、设计和集成包括系统体系结构、信息处理、信息传输网络、信息与作战任务关系等分析与实现,战技指标的确定及其分解,各功能系统方案的评估与评审、各功能系统的联调、联试及总体集成,整个系统的验收与移交等。
(3)具备战术与技术转换的总体技术分解能力
对用户的需求进行分析,完整准确地理解、消化用户的研制要求,并将用户的作战需求转换为对电子信息系统的需求,包括电子信息系统与武器系统的交链、武器系统对综合电子信息系统的要求、综合电子信息系统性能和效能对武器系统性能和效能的影响等,经过反复多次运筹、协调、系统优化的过程再将工程系统总要求合理地分配给各分系统,为决策系统提供一系列工程决策建议和设计技术文书,并采取一切可以利用的技术手段,确保向用户交付一个符合要求的目标工程系统。
5结束语
通过分析可以看出,基于价值链的复杂电子信息系统工程管理以企业核心技术能力为中心,以重新优化和构建符合价值链管理的业务流程为手段,以提高企业核心竞争力为出发点,通过有效的经营运作,取得最大的效益。
基于价值链的复杂电子信息系统工程管理具有如下特点:
(1)以科学的组织管理体系为依托
在复杂电子信息系统工程的论证和组织实施过程中,涉及众多部门、单位,要使他们协调有序地进行工作,必须建立必要的组织管理体系,以便对工程论证和组织实施过程中的许多重大问题进行及时有效的决策和协调,以价值链为基础的管理体系可以将企事业单位的核心业务管理与工程管理有机结合,既能通过科学管理促进工程研制,提高工程完成质量,也有助于核心技术的沉淀,提高企事业单位的核心能力。
(2)以系统工程发展的内在规律为基本前提
大型军事电子系统工程的开发通常是科学研究主导型的开发过程,在研制过程中不确定因素较多,而且是一个逐步深化的认识世界、改造世界的过程,是一个由低级阶段逐步向高级阶段逼近工程总目标的物化过程。通过价值链理论和工程实践的结合,可以体现系统工程的核心要素,有利于抓住主要矛盾,同时,还注重各要素之间的关联,体现整体效益,这也正是系统工程的主要目标。
(3)是一种从宏观到微观的管理方法
根据价值链理论,总价值是价值链各环节所创造价值的总和,即管理不但要面向总价值,还要对各环节产生价值。管理的目的不仅是所产生价值,还针对产生价值的内在因素。管理不仅仅只针对最终结果,而更重要的是产生价值的内在因素-核心能力。提高产生价值的能力才是最根本和最关键的。
(4)将经营运作作为管理的重要要素
经营运作是管理功能的提升,它不但针对技术,还针对产品、开发、研制、服务、市场开发,以及将它们进行经营和运作,构成一个流程。
(5)以提高企业核心竞争力为出发点
核心竞争力是企业具备市场竞争力的基础,是企业生存和发展的根本。提高核心竞争力主要途径包括提高产品的价值保障、创新意识、创造独特并富有创新的企业文化等内容。
(6)核心业务流程重组与优化是企业经营的关键策略
重新设计符合价值链管理的业务流程,将企业原有的研发、经营、财务、人力资源等进行科学的改造、重组、整合,即经营重构,作好计划、协调、监督和控制等各个环节的工作,使企业形成相互联系的整体,按 “链”特征实施企业的业务流程,使各个环节既相互联系,又有处理资金流、物流、信息流的自组织和自适应能力,使企业的研发、保障、经营、服务形成一条“价值链”。
参考文献:
[1]袁家军. 神州飞船系统工程管理[M].北京:机械工业出版社,2005.
[2]Booz,Allen & Hamilton Inc. 王若松等译. 美国系统工程管理[M].北京:航空工业出版社,1991.
篇10
关键字:价值链电子信息系统工程管理模式
1材料与方法
1.1材料
使用联想原装机,型号为H3050,操作系统为Windows,内存容量为4GB,硬盘容量为500G,显示器为20英寸,电源功率180W,使用单位内部局域网进行联网。
1.2方法
价值链管理的概念就是改变作业管理策略并将组织调整到具有有效性和高效率的战略位置,以利用产生的每一个竞争机会,在价值链管理中,最终客户掌握着一定的权利,由客户定义价值以及制造。价值链管理的目标是创造一个价值链战略,这个战略为了满足和超越客户的需要和欲望,为了达成价值链中的成员的无缝整合,每个成员都会为全部过程增加相应的价值,提供更加快速的组装、更加准确的信息、更快的客户反映速度以及更好的服务等,更好的为客户解决问题。价值链的作用主要在于能够提高客户服务,节约了成本,当提高交货速度,也提高了后勤管理、销售量以及市场份额。电子信息系统工程管理首先进行基本的业务活动,主要包括发展研究、方案论证、方案决策、工程研制、成果转化和服务与保障,在发展研究阶段对需求进行分析,对概念进行论证,在方案伦镇阶段进行方案研究、系统建模与分析,在方案决策中应进行系统综合与优化、系统评价与决策,在工程研制中进行系统设计、系统试制和系统集成试验,在成果转化中进行系统鉴定、定型和系统移交使用,在服务与保障环节中进行系统改进工作。另外,人力资源和基础设施建设组成基本保障业务的重要内容,构建信息化建设平台,建立网络基础设施,提高科研和办公的现代化水平。
2结果
在电子信息系统工程管理模式的构建过程中,必须要对其核心业务进行识别,从而构建基于价值链的电子信息系统工程管理模式,有效的确保系统进行运作和管理。根据价值链构建的组织模式来看,主要是由高级管理层、中级管理层以及基层管理层共同组成,各个部门之间要明确自身的工作职责,最大程度上实现管理价值。在基于价值链的电子信息系统工程管理中,根据价值链所独有的特色,能够在电子信息系统工程管理中构建一个高效的组织管理体系,使相关部门之间进行协调合作,以便在管理和运行的过程中出现问题能够及时的进行解决。首先,将价值链作为一个基础的管理体系,能够将单位的核心业务和工程之间的管理进行集合,充分发挥核心技术在应用方面的优势,增强企业综合能力。其次,基于价值链的电子信息系统工程管理能够有效的对工程发展的内在规律进行分析,从而更好的开展工程实践工作,对系统工程的发展目标有一个深刻的理解和定位。再次,基于价值链的电子信息系统工程管理能够更加重视单位在经营运作过程中的各个管理因素,从而提高企业的核心竞争力,主要由于提高产品的价值保障和创新意识,基于价值链的基础上进行管理,有效保证企业实现高效的经营和运作,从而构成企业服务流程,业的核心竞争力。最后,基于价值链的电子信息系统工程管理能够按照价值链的特征,实施企业的业务和流程,形成一个以研发、保障、经营、服务等环环相扣的价值链,更好的进行电子信息系统工程管理。
3讨论
随着科学技术的发展和进步,信息技术也随之得到了发展,信息技术也逐渐的被应用在各种工程管理当中,促使企业在工程管理过程中有效的提高管理质量和管理效率。新形势下,价值链能够有效的提高企业工作效率和质量,提高服务的水平,在不断发展的电子系统工程管理模式中应用,有效的降低了企业的经营、管理成本,使企业获得更高的效益。通过本文的分析可以看出,基于价值链的电子信息系统工程管理中,最为中心和重点的环节就是提高企业的核心技术能力,只有提高企业的核心技术能力,才能保证企业各个环节更加高效的进行,从而构建一个符合价值链的电子信息系统工程管理模式。价值链以其科学的组织管理体系,既能够有效的促进工程的研制工作,也能够提高工程的质量,有助于企业核心技术的沉淀。在电子信息系统工程管理模式中,提高企业的核心能为基本出发点,以系统工程发展的内在规律为根本前提,有利于企业在经营和运作的过程中掌握其中的主次矛盾,体现系统工程的核心要素,有效的实现企业的整体效益,并将经营运作作为管理的重要要素,将产品的开发、研制、服务、市场等内容进行有效的结合,使其形成有效的流程,在此基础上,不断提高企业产品的价值保障、创新意识,并创造自身的企业文化,提高企业软实力,从而不断提高企业的核心竞争力,这也是电子信息系统工程管理模式的根本出发点,加之核心业务流程重组与优化是企业经营的关键策略,在价值链的基础上,将企业原有的经营、人力、物力和财力进行科学有效的构建和重组,并进行计划和监督,促使企业成为一个相互联系的整体,最终形成一条以研发、保障、经营和服务的价值链,与此同时,将企业从宏观管理转为微观管理,更好的为企业运作和经营管理提供基础和保障,提高企业的效益。
综上所述,基于价值链的电子信息系统工程管理主要要加强企业的核心竞争力,通过不但优化符合价值链管理的业务流程和研发等环节,减少企业的经营成本,充分提高运作和管理的效率,稳定企业的运作模式,从而有效的增强企业的核心竞争力,促使企业实现自身的经济效益和社会效益。
作者:雷义青 单位:河南警察学院信息安全系
参考文献
[1]常华.综合电子信息系统工程设计及其应用[J].中国电子商务,2013,15:30