酒店管理人员培训范文
时间:2023-10-23 17:36:11
导语:如何才能写好一篇酒店管理人员培训,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
一、是关于班组长的定位:
1. 是企业经营管理的最基层负责人,是企业的执行层;
2. 对于一个企业来说,是企业目标达成的最直接责任人;
3. 是主管人员的左右手,辅助、协助上司的工作,形成配合和互补;
4. 在下属员工面前,则是他们工作的领路者,指出工作的方向和解决工作中出现的问题。
二、是对班组长所提出的工作要求
1. 提高产品质量;对于我们酒店行业来说,就是按照酒店的规范和要求,带领和督促下属员工努力提高酒店的服务质量,为酒店赢得好的口碑,创造好的品牌。从而带来良好的社会效应和经济效益;
2. 降低成本;在酒店工作中,力行节约。对于水、电做到人走灯灭,客人走后及时关闭不必要的电器,控制易消耗品的使用量,回收可重复利用的物品等,达到降低酒店经营成本的目的;
3. 解决和预防问题;这是作为管理者的价值体现。在日常工作中,妥善、合理解决已经发生的问题,在员工例会上讲解以后出现类
似事件的处理方法,并记录在案。严格规范和要求员工遵照就得规章制度和标准操作程序,预防和减少有损酒店声誉和经济效益的事件发生。
三、是班组长处理工作关系的技巧和方法
1. 对下属坚持高度的要求,达成良好的沟通,形成共识,共同完成工作;对于下属工作上的失误要提出批评,但要多给对方说明的机会,给对方留下退路,不可让对方难堪;和员工需要多交流、沟通。
2. 读上司要多倾听上司的意见和看法,了解上司的处境和想法,随时向上司汇报工作的进度;在同事中不能散步不利上司的言语和抱怨上司,认同、服从上司;正确面对上司的批评,不推卸责任,知错能改,保全上司的权威。
3. 与同级同事要及时沟通,相互支持,减少误会,共同努力。
四、自我成长和提升
篇2
关键词:酒店;管理人员;工作水平;提升
中图分类号:F719.3 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)10-00-01
一、酒店管理人员培训及发展
(一)酒店人员培训
要做到与时并进,使机构早着先机,把握机遇,酒店须及早制定人才培训计划及政策以配合机构的发展。事实上,越来越多酒店意识到优秀酒店人员正是机构的致胜之道。酒店如能悉心培育雇员,让其潜能得以尽量发挥,不但雇员本身得益,更能提高机构竞争力和服务素质。
酒店向雇员提供的培训应包括:适当的入职培训,让雇员熟习酒店的运作、工作环境、工作程序,并了解酒店的政策和雇员本身的权利及责任;其他工作培训以补足雇员以往教育、培训及经验不足之处;工作安全及健康的培训。酒店也应为酒店人员提供持续的培训,以增进酒店人员的工作技能和知识,并给予他们发展的机会,这样,才可挽留人才及维持酒店人员对工作的热诚。为了使培训达到效果,酒店须评估雇员的培训需要,这主要来自:未来职责所需的新技能;工作表现出现的问题;技能和职业的发展。当有培训机会时,酒店也应确保雇员获公平考虑,并采取客观及既定的甄选准则。
除了入职培训外,很多酒店都会为酒店人员提供各项提升知识和技能的培训,让酒店人员能更详细及全面认识酒店,适应新环境,应付日常工作,以及培养并发展所长。此外,也可安排酒店人员到酒店集团旗下其他酒店作培训,以增加酒店人员互相交流学习的机会。酒店也可把酒店人员培训融入日常工作的一部分,如在每个部门指派一位同事担任导师角色,负责照顾新就职的同事及向他们提供适当的培训,并推行“15分钟培训课程”,由部门经理或督导员每天负责主持培训。
另外,酒店也需要为每个部门设立一名培训员,专责为各部门每月量身打造的在职培训,务求所制定的培训课程真正能切合酒店人员的实际需要。酒店应定期举办工作坊,为酒店人员在服务、人事管理、电脑应用与工作安全方面提供培训,同时也有为酒店人员提供在外进修津贴,如参加一些语言课程、管理课程等,鼓励酒店人员不断提升自己。电脑化也应用于培训之上。酒店应以电脑软件为酒店人员提供电话接听技巧、办理入住手续及处理客人投诉等的培训,令酒店人员更灵活地于工作之余进行自我培训。
(二)酒店人员发展
酒店应特别就酒店人员发展制定政策,列明具备潜质及表现优异的酒店人员,酒店给予各种发展空间,当有空缺时,也会优先考虑内部有兴趣及符合要求的酒店人员。如果各方面条件都适合,该酒店也会让酒店人员转调至不同的工作岗位,并按新职位的性质而提供全面的协助及培训,让酒店人员在个人事业上,有更佳的发挥。酒店方面可为有潜质及有兴趣晋身经理级的同事提供适当的培训,如“见习督导员”及“见习经理”计划,让酒店人员通过理论及实践来学习各种工作知识及管理技巧。酒店也可联合大学为现职的管理级人员合办培训课程,通过电脑与讲师及其他同学进行学习及交流,并推行工作标准确认计划,通过不同职能和级别酒店人员的工作分析,以及定下的工作标准,去评核每一位同事的表现,从而进一步提升整体工作效率和服务水准,并表扬表现优异的酒店人员。表现优秀的酒店人员也可获发襟章和证书,以作嘉许。
二、强化人力资源沟通与激励水平
(一)建立沟通渠道
建立良好的沟通渠道,是全面理解酒店人员需要的途径之一,也是良好人事管理的重要基础。通过沟通不单可以了解酒店人员所需,同时也可在最短时间内,向酒店人员讲解酒店的策略,从而减少酒店与酒店人员之间的误会。事实上,雇员如了解酒店的情况、明白酒店的需要和目标,通常会更易发挥所长,取得理想的成果。要建立有效的劳资沟通,酒店应注意的事项包括:如工作方式、程序或关乎雇佣的事宜有改变而令酒店人员受到影响,酒店须准备与雇员沟通和协商;如果酒店内有雇员协会、工会或协商委员会,酒店也应咨询这些组织。有效的劳资沟通必须具备下述特点:高层管理人员及酒店人员的支持;沟通的信息应客观、清晰和简要;定期和有系统;双向沟通,使双方坦诚地交换意见。
很多酒店都会通过不同的方法,增加与酒店人员沟通的机会,以了解他们的真正需要,和所遇到的困难。例如通过问卷意见调查、面谈辅导服务、建议奖励计划、工作小组会议、交流会等方式,以聆听及回应酒店人员对酒店政策,或在工作安排上的意见,并从中给予适当的辅导及协助。也有酒店通过每周的简报会、雇员手册及酒店人员通讯等渠道,将管理层的信息有效及适时地传达给各阶层的酒店人员。
为使酒店人员更明白及了解酒店的管理哲学,部门使命及宣言和服务守则,某酒店于其中一段酒店人员必经通道特别装修,除了将有关资料以图片及文字表达出来外,更营造出一个温暖及充满色彩活力的工作环境,大大提高酒店人员的工作士气。
(二)奖励计划
部分酒店应定期举办多元化及具趣味性的选举比赛,以加强酒店人员的投入感及服务意识,如“礼貌大使选举”、“形象大使选举”、“每月最佳客户服务员选举”等,以落实酒店对杰出酒店人员的认同,并有效唤起酒店人员对良好服务态度和专业化形象的重视。
为表扬表现出色的酒店人员,酒店也应举办各项有关工作表现、电话服务、产品销售及业务推广等方面的奖励计划,以激励酒店人员的积极性。至于在领团服务或工作表现优异的酒店人员,管理层更会亲自颁发奖状以示嘉许,而有关获奖名单及赞赏函,更应张贴于告示板上,加以表扬。酒店还应推行激励奖赏计划,定期选出最佳部门、主管、服务大使等,或设立服务奖项,如忠诚奖、长期服务奖等,激励酒店人员不断努力进步。这些奖项可由部门主管提名,再由酒店人员自己投票选出,并定期由高层管理人员如总经理主持颁授仪式,以示鼓励。
参考文献:
[1]林力源.现代酒店管理探索[M].广东旅游出版社,2000.
篇3
关键词:酒店文化,人才培训,问题,对策,大连海景酒店
一 酒店文化与人才培训的重要性
从管理的角度看,人才培训就是把不同特征和不同个性的个体塑造成为符合酒店行为和价值观的群体,这是酒店文化应有之义,也是酒店文化建设的内容。酒店文化环境是人才培训的重要外部条件,它对人才培训有着重要的影响力和促进作用。
1、导向作用。导向作用就是把组织成员的行为动机引导到组织目标上来。为此,在制定组织目标时,应该融进组织成员的事业心和成就感,它包含较多的个人目标,同时要高屋建瓶,振奋人心。
2、规范作用。规章制度构成组织成员的硬约束,而组织道德、组织风气则构成组织成员的软约束。无论硬的还是软的规范,都以群体价值观为基础。
3、凝集作用。酒店文化是组织成员的粘合剂,把各个方面、各个层次的人都团结在组织目标的旗帜下,把每个人的思想感情和组织的命运紧密联系起来,产生深刻的认同感,自觉地与组织形成同甘苦共命运的共同体。
4、激励作用。酒店文化的核心是确定共同价值观,在这种价值观指导下发生的一切行为,又都是组织所期望的行为,这就带来了组织利益与个人行为的一致,组织目标与个人目标的结合。
二 大连海景酒店文化与人才培训的现状及问题分析
(一)大连海景酒店文化与人才培训的现状
大连海景酒店是一座五星级现代化酒店,地处大连“黄金之路”——人民路的东端,与百年金港紧紧相依,隔港相望海市蜃楼般的大连经济技术开发区。距机场20分钟车程,距火车站5分钟车程、可步行至大连港码头。大连海景酒店由近1200平方米欧式中空环绕大堂、观光电梯和顶层豪华旋转西餐厅构成的纵向观光体系;精选西方上流社会所崇极品和极具皇室气派的设备设施,是一家具有欧式风格的商务酒店。
大连海景酒店在酒店文化的上坚持以人为本,尊重酒店所有员工,加强对员工的培训,为员工创造良好的工作环境,并让所有员工都来参与酒店的经营与管理,努力使员工在酒店感觉到归属感和成就感。并且在酒店形成一种有利于发挥员工的主观能动性、有利于挖掘员工潜力的民主、自由的气氛,让员工生活在轻松、和谐、愉快的环境当中。
(二) 大连海景酒店文化与人才培训存在的主要问题
但是大连海景酒店在人才培训和酒店文化建设方面也有许多不足之处。目前大连海景酒店在酒店文化建设与人才培训中主要存在以下的问题:
第一,轻视酒店文化建设。在大连海景酒店整体的各项建设当中,比较轻视酒店的文化建设,重视培训员工的个人业务技能,忽视了通过酒店文化建设来提高员工的整体素质。重业务技能提高,轻素质培训,不利于员工发挥个人潜能。第二,人才培训过程中缺乏酒店文化培训。目前大连海景酒店的培训工作中仍然存在急功近利的现象,培训依然停留在解决眼前问题的阶段,培训内容主要以技能培训、礼仪培训、外语培训和酒店规章制度学习为主,使员工对酒店缺乏心理上的归属感,直接影响了酒店的凝聚力和团队精神。第三,培训内容和方式比较单一。很多酒店培训很多是突发性地进行,而不是比较系统性、前瞻性的。酒店培训方式还是缺乏灵活性,比较老套,各种类型的培训大多数采用传统的课堂式讲授法进行,培训方法不注重调动学员的积极性。第四,重基层员工培训轻管理人员培训。一般酒店管理者认为,酒店服务质量出了问题就是前厅、客房、餐饮等直接对客服务部门一线员工的责任,因此很多酒店的培训主要是指这些部门的基层员工的培训,忽视其他部门员工的培训,从而导致这些部门员工缺乏服务意识,导致服务脱节,影响酒店的工作效率和服务质量。同时针对中层管理人员及高层管理人员的培训也较少。第五,不重视培训结果与培训考核。大连海景酒店的培训考核未能与员工奖惩挂钩,培训中缺乏学习压力,因而学习效果差。忽视培训后的质量效果跟踪与信息反馈,从而无法真正掌握培训效果和制定下一阶段的培训计划。培训的反馈和效用机制不仅没有正常进行,甚至还缺乏必要的沟通。
三 大连海景酒店文化与人才培训的对策
针对大连海景酒店在酒店文化和人才培训中出现的问题,可以通过以下几个途径来加以解决。
1、加强酒店文化建设。现代酒店业的人才培训必须立足酒店生产经营的实际需要,按照以人为本的指导思想,树立人力资源开发建设的新理念,通过合理开发,使用人力资源最大限度地挖掘酒店员工的潜力,实现酒店员工职业生涯和酒店经济效益的良性发展。加强酒店的物质文化建设、技术文化建设和精神文化建设。
2、基于酒店文化制定和实施人才培训计划。立足酒店实际,对酒店员工进行摸底调查,摸清员工培训需求,在明确培训目标的前提下,制定科学合理的培训计划,采取有效措施,如员工在岗培训、员工轮岗培训等有效的培训制度,推动员工培训工作的有序开展。
3、采取灵活多样的培训形式。培训内容从注重业务训练转向与企业文化、个人发展相结合;从传授业务知识、提高技能转向与情商开发、潜能开发、拓展训练以及职业生涯设计等相结合;培训内容应该涵盖职业道德培训、知识培训、技能培训、素质培训和企业文化等方面。培训的类型有:入职培训、岗位业务培训、技能提升培训、专项业务培训、年度培训等。
4、分层次进行全员培训。酒店员工可以分为高层管理人员、中层管理人员、基层管理人员和基层员工四个层次,不同的层次对培训内容的需求不一样,从而进行的培训内容和培训的形式也不尽相同。重基层员工培训,轻管理人员培训使得酒店服务质量出了问题往往被归结为基层员工的责任。
5、建立培训评估体系和考核制度。评估就是对培训效果的界定,应正确认识其重要性,客观地、多层面地进行,应着重对培训的课程设计,成本核算,应用效果方面进行合理有效的评估。培训 效果应包含培训实效与预期目标的差距值,培训过程中存在问题的原因分析、整改及提高措施。此外,饭店应建立一套培训与绩效考核制度、薪酬奖罚制度及晋升制度挂钩的激励机制,这种机制也能有效地改变员工被动学习的心态。
篇4
改革开放之前,酒店在我国的发展可谓是噤若寒蝉,在政治领导市场的特殊年代,酒店的出现则意味着资产阶级的享乐主义,所以更谈不上对酒店管理经验的探究及营销策略的运用了,而经过改革开放三十年的发展,酒店产业的发展形态日益多样化,其发展规模也得到了不断扩大,至于酒店的管理水平,服务水平及营销手段都逐渐走向了发展的正轨,有着显著的提高,经过笔者对我国近年来第三年产业的发展情况及酒店发展资料的分析,发现当前我国星级酒店的数量已经超过了17000家,其带动的就业人数大致为200多万人,各种不同档次的酒店管理体系及营销策略基本能够满足客户的需要,这标志着我国酒店行业进入了一个全新的发展时期。另外,我国现阶段的酒店产业发展也呈现出了以人为本的营销特点及体系化规范化的管理模式,这是当前我国酒店产业发展的重要特点。除此之外,我国酒店的发展规格越来越高,例如:星级酒店中高星级酒店的客房数量比重数量越来越高,星级酒店中高星级酒店营业收入远超过低星级等等,此外酒店产业发展规模越来越大,数量越来越多,市场涉及面越来越广泛,这些都在一定程度上反映了我国现阶段的酒店产业的发展特点,也折射出我国改革开放三十多年来的经济文化发展现状。当然,这些特点及发展现状也成为了酒店管理和营销过程中不可忽略的重要影响因素。我们所研究的酒店管理中的营销策略及问题改善正是基于以上酒店发展现状及特点而展开的。
二、我国酒店管理过程中营销策略出现的问题
我国的酒店管理水平及营销策略虽然在新的时期有着较快的发展,但是就西方发达国家的管理模式及发展水平而言还有着很大的差距,国情的限制,市场的制约及自身发展的不完善都是导致问题出现的影响因素,笔者认为当前我国酒店管理过程中营销策略出现的问题主要有以下几个方面:
(一)营销和销售的认识方面存在误区
在酒店市场营销领域,我们很容易将营销与销售的概念混为一谈,这恰恰体现了我国酒店营销领域人才的缺乏及发展经验的不足,就酒店的市场营销而言,其核心内涵就是为满足客户所提出的合理需求,通过一定经营活动和销售手段最终为酒店创造利润的销售过程,从营销的过程来看,营销实际上是一个与客户建立信任关系的长期过程,在这个过程中,营销者需要采用各种方式来进行客户关系的建立与酒店市场的运营,这个过程与我们所谈的销售有着本质的区别,很多酒店营销者认为营销与销售的方式相同,不过是动动嘴皮子或发发传单而已,总是希望从数量上来赢得更多的客户,而忽略了客户的真正需要,总是希望以量取胜,而忽略了以质取胜,另外还有很多的酒店管理者认为当前市场模式下,客源相对来说较为稳定,如果花更多的经历投入到营销上,不仅会浪费时间,而且也不利于酒店成本的减低,这种以眼前利益为主的营销短见在我国目前的酒店发展行业并不在少数,这种对营销策略及模式的错误认识不仅会降低酒店的服务质量及水平,而且长此以往,会造成客源的大规模流失,实在得不偿失,此外,这种推销方式由于见效较快,往往会引导市场氛围,一旦形成恶性循环,那么受损失的不仅是群体中的个体,而是整个正在探索发展中的酒店产业,所以,我们的酒店管理者要尤其注意这一点,学会从长远的角度出发,运用辩证的观点看待酒店的营销管理问题。
(二)忽略内部营销体系的构造
当前由于我国的经济发展政策较为开放,政府对酒店行业的支持度不断增加,这一系列有利条件在使得酒店发展规模及发展规格不断扩大提高的同时,也使各个星级酒店的硬件设施的差距逐渐缩小,所以酒店的市场竞争主要就体现在了服务软件的整合运用上,所以酒店只有不断的提高自己的服务质量,提供具有文化特色的,富有个性特点的酒店服务才能不断增强自身的竞争力,在此过程中,酒店员工的素质及创新意识很大程度上决定了服务体系的成功与否,但是当前我国的很多酒店仅仅将酒店员工看成是廉价的劳动力,并没有把他们当做服务体系的主体,甚至很多酒店并没有给予他们应有的归属感和人格尊重,这就导致很多酒店无法形成内部凝聚力,内部员工尚且感受不到酒店服务体系的独特个性与魅力所在,更不用说将营销策略付之于客户了。值得注意的是,酒店管理中营销策略的运用主要集中在服务体系的完善及服务质量的提高方面,酒店营销过程中各种方式的运用都避免不了与客户进行直接或间接的沟通交流,所以这就要求我们的服务管理人员在服务的过程中不仅要有专业的职业素养及超常的耐心,还要求其必须具有一定的公关能力,所以酒店服务人员的言谈举止都会对酒店的形象产生很大的影响,长此以往可能影响酒店品牌及内部文化体系的建立。而很多酒店将内部服务人员当作廉价的劳动力,自然就不会引进受过专业教育的高素质人才,当前我国酒店内部服务人员都是一些非专业人才,而相应的专业人才由于市场需求的原因大量减少,这种现状极大的阻碍了内部营销策略的开展,也不利于服务体系的健全,很多酒店服务人员的素质根本难以胜任酒店管理服务人员一职,这就导致我国酒店行业在迅速发展的过程中落入一个瓶颈区,既内部营销体系的发展与酒店规格与规模的提高扩大不配套,酒店内部服务人员的素质与客户实际需要相矛盾。
(三)不注重酒店延伸产品的营销和资源整合
酒店产业是一条涉及面较广的新兴产业,所以在酒店自身发展过程中,无形之中会推动各种产业的发展并催生出许多延伸产品,所谓的酒店延伸产品是指酒店在宾客购买实际产品和服务过程中,营销方为客户提供的附加利益,所以,酒店延伸产品实际上就是指一种超值享受,外在的物质形式是次要的,最重要的是给客户心理上的满足感,但是一些酒店管理人员认为,酒店的硬件设施及服务水平是影响客源的最主要因素,只要将这两方面做好,就会满足客户的物质和心理需求,如果在此基础上再加上延伸产品,那么将会给酒店带来巨大的成本负担,而最终产生的效果却微乎其微,但是,就我国当前酒店行业的发展趋势及市场状况而言,酒店市场的竞争越发的激烈,每家酒店相互之间都会对服务设施及管理模式进行模仿,造成的千店一律的现象,所以如果仅凭这些作为资本是不可取的,只有通过延伸产品的打造来形成自己的特色品牌,才能创造出与众不同的服务管理体系,最终赢得客户的信赖,这样不仅可以迎合客户的求异心理,而且还可以提高客户对酒店的满意度和忠诚度,同时也可以稳固酒店在市场中的地位。反之,如果一旦失去了延伸产品的服务意识和开发理念,那么最终必将会使酒店落后于市场发展的脚步,从长远来看,对酒店造成的损失是极大的。
(四)酒店品牌理念淡薄,自身定位不准确
当前,我国很多酒店营销模式仍然停留在低层次,首先,很多管理者误将营销当作推销,阻碍了酒店营销方式的发展创新,另外存在的一个问题就是,相当一部分酒店的营销管理非常的保守,短期的发展之后便沉入了谷底,没有丝毫的创新,很多发展经验仍然采用旧有模式,无法与酒店营销实践相结合,最终使酒店的整体营销水平不断下降,与此同时,酒店管理者对于酒店在市场中的定位及自身的特色不是非常的明确,营销管理手段显得盲目从众,最终导致酒店的长期营销战略非常含糊。对于酒店产业的发展来说,要想在市场中赢得自己的一席之地,关键是要打造客户认可的品牌,一个酒店的品牌将会对客户的评价产生极大的影响,并对酒店的消费产生重要的拉动作用,当然这种品牌必须建立在自身的特色及市场定位之上,如果自身发展实力不足,那么最终将会毁掉整个品牌,从当前的酒店发展状况来说,很多酒店对酒店品牌的塑造理念非常的单薄,具体表现在对服务水平和质量的不求进步,对酒店文化形象的重视力度不够,缺乏品牌打造和宣传方面的资金投入,总是采取单一的竞争模式与市场中的其他酒店进行盲目的竞争,要么打优惠战,要么打宣传战,而对于酒店公关能力的提高则显得认识不足。这样的营销管理模式最终导致的结果就是,客户将酒店看作旅店,对于酒店的文化及品牌没有丝毫的概念,最终导致酒店营销策略的失败。
三、酒店管理中营销策略存在问题的对策研究
通过上述笔者的论述,我们会发现当前我国酒店管理行业确实存在着很多的问题,这些问题要么是由于我国的社会发展现状造成的,要么是由于酒店内部机制不完善导致的,面对这些问题,我们必须采取有效的措施加以解决,决不能坐以待毙,不思进取,笔者认为针对以上酒店管理过程中营销策略出现的问题,可以从以下几个方面进行改进:
(一)深化酒店营销人员对营销与销售概念的理解认识
酒店营销人员必须对营销和销售概念有一个准确的认识,搞清二者在实际运用中的区别,营销并不代表销售,而是一个复杂的运营系统,营销是范围更广,级别更高的一种运营方式及理念,他包括了销售这个环节在内,对市场的发展特点及酒店的自身定位的具体调查研究是营销过程中的最基本的内容,另外,在营销领域还包括对消费者消费心理及消费行为的研究,对市场细化,酒店产品服务的分析等等,所以影响营销策略的因素有很多,远远不是销售的概念所能囊括的,因为销售仅仅是从寻找客源的角度出发,而忽略了内部的创造行为,在市场效果上看,销售产生的市场效果虽然在短期会比较明显,但是如果想要塑造酒店的个性品牌,并对自己内部的服务体系及管理模式进行进一步的创新及发展,那么就必须要采用相应的营销的策略了,总而言之,所谓的营销主要是满足客户的实际需要及促进企业的长期发展而重视长期战略发展的一种思维实践模式,而销售则侧重于销售状况的关注及销售目标的完成,我们的酒店服务管理人员只有深入了解这些词汇的内涵,才能在酒店营销领域更好的营销自己,最终提高酒店的市场综合竞争力。
(二)大力引进专业服务人才,推动营销模式的创新转型
酒店的营销工作必须依靠服务人员去具体的实施完成,所以这就对我们酒店的服务管理人员提出很高的要求,目前,我国酒店服务管理人员普遍存在着专业技能不高,服务意识不强等问题,这些问题的出现必将限制酒店自身营销模式的发展转型,所以,对于酒店管理者来说,必须大力引进相应的专业人才,并定期淘汰不符合规定的服务人员,另外,还需要对酒店服务人员进行定期的培训及考察,对于酒店服务中的一些基本的理念及问题的处理都应该进行相应的指导,当前,我国酒店营销人才正处在青黄不接的阶段,很多优秀的人才由于市场原因大量流失,这就要求我们的酒店管理者必须提高服务意识,重视服务人员的素质及专业能力,打造自己的品牌特色,通过不断的实践探索,最终形成自己固定的服务人员培训模式及培训基地,为酒店的发展源源不断的输送高素质人才,最终推动酒店营销模式的创新转型。
(三)提高酒店产品及服务质量,避免“价格战”
当前,我国酒店最常用的销售模式和宣传方法就是通过不断的压低价格来赢得客源,但是,这种方法仅仅只能解决当前的一些问题,而对于酒店产业的长期发展来说无异于杯水车薪,所以对于酒店的长期发展而言,创造自己的独立品牌,提高酒店产品及服务质量才是发展的唯一捷径,品牌是一个产业文化的象征,我们的酒店管理者在进行酒店营销的过程中,不要仅仅将目光停留在短期的利益方面,要从长远出发,从实践中找准自己酒店的市场定位及发展特色,在对消费者消费心理和消费行为的充分研究基础上,研究出一套符合自己酒店发展的营销模式,进而打造自己的特色品牌,我国的星级酒店想要走出桎梏与世界接轨,就必须不断提高自身的管理服务质量,而通过降低价格的方式来进行市场竞争无疑是最为失败的一种销售手段,通过品牌的打造,不仅可以推动内部文化管理等方面的改革,还可以形成酒店发展的长效机制,另外在申请品牌之后,酒店管理者还必须要有保护品牌的意识,只有运用法律的武器维护自己品牌的特色,才能推动酒店的长期发展。
(四)注重酒店延伸产品的开发,拓展营销渠道
酒店发展必须依赖于酒店的产品服务,这是酒店发展的根本所在,但是在推出主打产品服务的过程中,我们还要对酒店延伸产品进行资源整合及合理开发,酒店管理者必须明白,延伸产品是酒店产品中不可或缺的重要部分,另外,拓展营销渠道也是酒店营销策略中的重要方式,酒店可以利用信息社会的优势,开发网络平台,利用互联网,提高酒店的宣传力度,使客户足不出户就可以对酒店的产品有一个比较详尽的了解,除此之外,集团化是现代酒店的一大发展趋势,很多知名的大酒店都有着属于自己的一套酒店集团预定系统,这大大满足了客户的各方面需求,虽然很多方面还不是非常完善,但是这种营销模式足源,将有限的营销资源应用在贡献度高的客户上,将贡献度高的客户群作为企业关注客户群体,并为其制定针对性市场营销策略,让精准营销成为企业盈利利器,从而打造企业核心竞争力。
四、结语
篇5
1.1合理运用激励办法为了保证酒店各项工作顺利开展,正确合理用人,实现组织目标,运用培训同考核、晋升、使用、奖惩等相结合,是酒店对员工经常采用的激励方法。如对基层员工进行定期评价和考核,通过发现问题来确定培训内容,达到缺什么补什么的目的;对于上进的员工进行晋升培训,消除新岗位的陌生感,把培训成绩作为使用员工的依据之一,这都将会成为激励员工主动参加培训活动的具体办法。
1.2刺激员工的多重感官美国的视听工业联合会的研究资料表明:人的各种感官在学习时所起到的作用是不同的。通过“视觉”可以学到33%;“听觉”可以学到l1%;“嗅觉”可学到3.5%;“触觉”可学到1.5%;“味觉”可学到1%。通过阅读,可记忆10%;通过听课,可记住20%;既读又听,可记住50%;自己复述一遍可记住80%;一面复述,一面动手做,可记住90%。为此培训师应尽量让学员同时运用多重感官进行学习,如在操作技能的培训中,培训师在操作示范后,也要考虑让员工亲自演练,使学员靠触觉与视觉来感受操作的要点与程序,其培训效果会事半功倍。
1.3积极实施因材施教我们知道,酒店员工在生产经营活动中所应具备的能力的要求各不相同。如对在一线工作的服务员来说,他们是直接面对客人服务的,培训应以岗位基础和技术技能为主要内容;至于高层管理者,对技术技能的要求,不会像一线员工那样重要,但也要有所认识和了解。对高层管理者的培训,主要内容有解决和处理实际问题方法训练、市场经营洞察力训练、管理理论和思想训练等,通过各种有效的培训方式,旨在提高决策水平和经营管理能力,从而使酒店在竞争中立于不败之地;对于酒店管理人员培训,主要是针对中层的各类管理者所进行的培训活动。培训应从提高对其管理能力与技巧方面入手,旨在提高组织协调能力、实际工作能力和创新能力。
2结束语
篇6
前言
近年来,随着我国改革开放的发展,国内的酒店服务业得到了日新月异的发展。现代酒店作为一体化的接待场所,是一个旅游城市的窗口,也可以说是一个小型社会。作为一种以服务为主的无烟工业,世界各国对此行业的重视程度并不亚于其它工业。
酒店在其运作期间,服务水平的高低,直接影响到酒店的形象和声誉,如:服务的安排、调度是否周到;客人的要求是否能迅速、很好地得到满足;市场的预测分析是否快捷,准确等。这其中的核心就是对每天大量的信息(客人、费用、房间等)的正确处理和保存。采用计算机这一现代化工具作为管理的辅助手段是必须的。计算机的应用包括OA(办公自动化)、MIS(管理信息系统)、CAD(计算机辅助设计)等,酒店的计算机系统正是典型的MIS应用。
酒店、饭店的计算机管理信息系统,是针对酒店、饭店的具体业务而开发的,业务管理以酒店的前台管理为核心,为用户提供迅速、高效的服务,减免手工处理的繁琐与误差,及时、准确地反映酒店的工作情况、经营情况,从而提高酒店的服务质量,并配合现代化的酒店管理,获得更好的经济效益。
就经济效益而言,酒店的计算机应用是:
(1)间接性的
其经济效益不是直接产生的,是通过对人力、物力的节省而带来的,可以堵塞许多漏洞。
(2)长期性的
计算机的投资是较大的,是在长期的应用中逐步得到回报的;
(3)社会效益
酒店是一个高层次的服务行业,采用计算机可提高服务质量,有良好的社会形象。
国外很早就开始在酒店采用计算机进行信息管理,随着计算机的飞速发展,经过几十年的开发及应用,已经非常成熟,并且已建立了大规模的酒店间联网,以方便客人预订房间。
国内酒店业在80年代随着国外酒店管理方式的引进,开始应用计算机,主要是一些高星级的宾馆,软件主要采用国外的系统。90年代初中国酒店业蓬勃发展,国内也有很多计算机公司开发了软件系统,由于国内应用上的需求差别,如语言上,财务制度,管理方式等,使得国外软件在应用中主要是在前台,后台适应性较差。
酒店的经济管理是以财务为核心,而行为管理主要集中于前台的业务处理,以前台的接待,收银为核心。将住店客人的各类信息,住店期间发生的各项活动进行及时、有效的记录、反映、分析、统计。在此基础上,又向各个不同的管理角度提供对应的处理窗口使电讯、餐饮、财务等部门能及时获取本部门所需的信息,方便各部门进行工作的总结和分析。使这一层的领导能总体把握整个酒店的运行状况,经营情况和存在的问题,更有利于采取相应的决策,进行总体协调。
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酒店管理发展状况
酒店管理以人为本,以下分别就国内外的酒店业发展状况作简要的介绍,并结合各种特色管理,对酒店的管理特色作简要分析,使得应用软、硬件系统能够充分的发挥其应有的效益,为酒店的发展起辅助作用。
国外酒店管理发展状况
国外酒店已向个性化方向发展,酒店的经营方向明确,商务型酒店、长住型酒店、度假型酒店、公寓饭店汽车等等,酒店的经营形式也按独立经营饭店、集团经营饭店等等,产生了一大批国际级的联号饭店,诸如希尔顿(HiltonHotelsCorp.)谢拉顿(SheratonCorp.)假日(HolidayCorp.)、凯悦(HyattHotelsCorp.)酒店集团公司的世界饭店,计算机在国外酒店业的应用,从希尔顿饭店开始,
国内酒店管理发展状况
香港酒店业
香港的地理位置以及其在世界金融经济领域中地位,决定了其酒店业的定位,以商务型、度假型为主。
内地酒店业
南京金陵饭店是我国有相当影响力的大型饭店,饭店以商务型为主。饭店通过多年的经营,特别是前期的改造工程,使得金陵饭店的整体形象更为提高,饭店还以向外输出管理而闻名于国内酒店行业。
计算机系统在国内酒店业中的应用从广州白天鹅宾馆开始。
随着计算机系统的硬件设备在不断的更新换代。应用软件系统随着也进行了相应的更新和升级特别是在国内的软件水平有了长足的发展,国内的酒店管理软件系统相继开发成功,并投入使用,在长期的应用过程中,国内的管理软件经过完善后更加贴近酒店业自身的发展,
通过酒店业倡导的“GreenHotel”绿色饭店概念,计算机系统发挥了更大的作用
广东酒店管理发展状况
本土的管理以小天鹅大酒店的管理模式较为为成功,以形成了较为完善的体系,并已开始向外界输入管理。
酒店自身管理发展方向
自主管理,特色管理,通过高品质硬件设施和软件系统,并将在应用过程中,通过软件公司的积极修改,使软件系统更加贴近酒店的自身运作,使酒店计算机管理系统在酒店的日常工作中,为酒店的发展产生良好的经济效益。
酒店管理系统特点
2.2.1操作界面友好,简便Windows20__操作系统
l系统为图形界面,前台系统支持触摸屏操作,全中文环境,操作员使用简单快捷,在线式联机帮助提示丰富
2.2.2售后服务体系保障快速维护响应
l用户群片布全国,优质的售后
服务深得赞誉,完善的服务体系保障客户利益得到保护,快速维护响应让用户使用放心l利用公用电话网远端在线联机维护,服务请求快速响应
2.2.3近十年的大型程序开发经验,更完善的管理思想
l公司软件开发人员先后设计开发过移动BOSS系统、电信79系统、大型交换机计费系统等一系列大型应用软件系统,丰富知识经验受益至今
l面对用户的要求进行系统开发,使得管理思想更加完善
2.2.4成熟的WINDOWS20__版本,功能模块覆盖酒店各个点面
l根据现代酒店业的管理和业务需求,我们设计开发出了各个管理模块,以求覆盖酒店内部各个管理岗位。
l诸如前台、餐饮、电话、客房、财务审核、总经理、娱乐、桑拿健身、出租车、旅行社、IC卡门锁、IC卡一卡通消费、Internet电子商务、商场、商务中心等等
2.2.5真正32位技术,系统运行稳定,数据交换安全、快捷
大型数据库SYBASE/POWERBuilder/WindowsNT平台
l系统软件开发平台先进,符合现代操作系统的发展最新需求,采用国际公认的分布式大型数据库操作系统和语言平台,网络采用100M系统,系统采用100/10M自适应网卡
l真正32位技术,系统运行稳定,数据交换安全、快捷
l系统运行平台为Windows20__操作系统,32位技术确保软、硬件资源发挥最大的工作效力,跨越16位系统
lClient/Server(客户机/服务器)网络结构,分布式计算模式,极大的提高系统效率
2.2.6多种网络平台跨越WINDOWS20__/UNIX
全新的系统基本结构,使跨越多种网络平台成为现实
2.2.7全新的商业经营理念互联网络
l高起点的操作平台,使得各个宾馆、酒店的经营活动轻松地进入国际互联网络(internet),进行网上消息和网上订房业务
酒店管理系统应用模式
几种应用系统模式介绍
综观国内外酒店计算机管理系统,其体系结构大体有以下三种:
采用小型机为主机,配置终端\主机/终端模式
该系统的优点在于数据集中采集处理和管理,数据的安全性、完整性做得较好。
但该系统的缺点是终端没有处理能力,主机负担较重,不能适应现有的系统扩充。另外,设备更新和升级的选择余地较小,升级费用高(原有投资基本浪费)。
原来国外进口的系统大多采用这种模式。这是由于这些系统基本开发于70年代,而那时最成熟的大众化计算机就是小型机。国外人力资源很昂贵,对国内的酒店用户维护费用昂贵,大多数酒店用户已逐渐更换了原有的软、硬件系统。
微机局部网的方式
优点是可靠性高(双服务器镜像)、布线灵活、投资少、见效快、使用和维护方便、支撑软件丰富、性能价格比高;系统管理员可相对较少,要求较低;可以分步实施,逐步扩展升级,且不浪费原有投资。
缺点是微机容易感染病毒,有盘工作站点可能带病毒,平时要注意病毒的预防工作;数据安全性和一致性欠佳,须通过应用程序来弥补。
客户机/服务器方式
这是一种最近几年才发展起来的一种网络体系结构。客户机支持用户应用的前端处理,服务器用于支持应用的系统环境,包括数据库的管理及查询服务。数据查询方式为数据库查询,网上传送的是查询的结果,这就大大减少了数据的传送量,提高查询速度。它集中了局部网络系统和小型机多用户系统的优点,由服务器和客户机协同处理,充分发挥系统的各种优越性,是目前最为先进的体系结构。
一般适用于延伸性比较大、数据量大的大型的高档宾馆。
本酒店管理系统(晨星)采用的是SYBASE大型数据库,Windows20__网络平台,POWERBuilder8.0开发工具.真正的32位系统,正是系统先进先近性所在。
酒店管理的发展需求
现代社会已进入电子化网络时代,随着市场竞争日渐激烈,不断使各大宾馆、酒店竞相完善自身管理手段,提高自身服务水平,以求得更多的客源。
通过计算机对宾馆、酒店的日常事务进行现代化的科学管理,是提高宾馆酒店形象、档次和服务水准的强有力表现方式。
为强化宾馆、酒店内部管理,提高服务质量、减少经营漏洞、增加营业收入提供了可靠的技术手段和技术保障,这也是现代宾馆、酒店业系统管理的发展需要。
计算机管理系统的引入使宾馆、酒店内部集中管理,集中控制,快速反应各个部门的经营状况,各收银点和电话费自动记帐转前台,客人离店一次性结帐。使得工作人员的劳动强度降低,工作效率增加,更能有效的杜绝收银员的财务漏洞,减少宾馆、酒店的经济损失。带来良好的经济效益和社会效益。各种经营、收入、分析报表也为领导阶层提供有力决策支持。实时动态地掌握宾馆、酒店的经营状况。
酒店管理软件概述
宾馆酒店的管理首先离不开人的努力,每一位管理者都能够以不同的方法从事管理活动,管理这是一种资源或是一批出类拔萃的优秀人物。管理者必须掌握某些资源,这些资源就包括了现代管理手段所需的计算机及相关的软件系统。
公司在原有Dos版本酒店管理软件的基础之上,相继又开发出WindowsNT版本的酒店管理软件(晨星_98),该软件除保留原有软件版本的优秀部分外,还根据近年来各个宾馆、酒店用户提出的改进方案,结合国内外酒店业的先进管理理念,将系统加以进一步的完善,采用符合时展要求的软件技术。
晨星酒店管理系统
以大型数据库客户机/服务器结构(Client/Server)的形式全力推出,根本解决了数据的安全性和完整性问题。
酒店的经济管理是以财务为核心,而行为管理主要集中于前台的业务处理,以前台的接待,收银为核心。将住店客人的各类信息,住店期间发生的各项活动进行及时、有效的记录、反映、分析、统计。在此基础上,又向各个不同的管理角度提供对应的处理窗口使电讯、餐饮、财务等部门能及时获取本部门所需的信息,方便各部门进行工作的总结和分析。使这一层的领导能总体把握整个酒店的运行状况,经营情况和存在的问题,更有利于采取相应的决策,进行总体协调。
酒店软件项目简介
珠海中邦商务酒店五星级新型的涉外商务酒店,酒店使用我公司提供的酒店管理系统、办公自动化系统,电子商务系统.实行一卡通E站式消费,采用PDA登记入住,实行一分钟快速入住!
江门中源大酒店五星级标准综合性酒店,酒店使用我公司提供的前台管理
系统、餐饮管理系统、综合查询系统、IC卡门锁系统、一卡通消费管理系统、酒店网上信息、人事管理系统、洗浴管理系统、仓库管理系统等。珠海金色金怡大酒店五星级标准综合性酒店,酒店使用我公司提供的前台管理系统、餐饮管理系统、综合查询系统、IC卡门锁系统、一卡通消费管理系统、酒店网上信息、人事管理系统、洗浴管理系统、仓库管理系统等。
华厦大都会酒店四星级标准综合性酒店,酒店使用我公司提供的前台管理系统、餐饮管理系统、综合查询系统、IC卡门锁系统、一卡通消费管理系统、酒店网上信息、人事管理系统、洗浴管理系统、仓库管理系统等。
千帆碧湾大酒店四星级标准综合性酒店,酒店使用我公司提供的前台管理系统、餐饮管理系统、综合查询系统、IC卡门锁系统、一卡通消费管理系统、洗浴管理系统、仓库管理系统等。
富丽华大酒店四星级标准综合性酒店,酒店使用我公司提供的前台管理系统、餐饮管理系统、综合查询系统、IC卡门锁系统、一卡通消费管理系统、洗浴管理系统、仓库管理系统等。
珊瑚村喜悦大酒店四星级标准综合性酒店,酒店使用我公司提供的前台管理系统、综合查询系统、IC卡门锁系统、一卡通消费管理系统、仓库管理系统、餐饮管理系统等。
冠华苑大酒店四星级标准综合性酒店,酒店使用我公司提供的前台管理系统、餐饮管理系统、综合查询系统、IC卡门锁系统、一卡通消费管理系统、洗浴管理系统、餐饮管理系统等。
四川风铃大酒店四星级标准综合性酒店,酒店使用我公司提供的前台管理系统、餐饮管理系统、综合查询系统、IC卡门锁系统、一卡通消费管理系统、洗浴管理系统、餐饮管理系统等。
国际学术交流宾馆四星级标准综合性酒店,酒店使用我公司提供的前台管理系统、餐饮管理系统、综合查询系统、IC卡门锁系统。
江门锦华大酒店国家四星级涉外酒店,酒店采用PDS综合布线,原装专用服务器,酒店使用我公司提供的前台管理系统、餐饮管理系统、综合查询系统、IC卡门锁系统、一卡通消费管理系统、酒店网上信息、人事管理系统等、客房房态自动监控系统、酒店语音服务系统、
长沙怡海酒店国家三星级规模酒店,内部五类网络布线,国产品牌专用服务器,酒店使用我公司提供的前台管理系统、餐饮管理系统、综合查询系统、IC卡门锁系统、一卡通消费管理系统、
湖南金洲大酒店国家三星级规模酒店,内部五类网络布线,国产品牌专用服务器,酒店使用我公司提供的前台管理系统、餐饮管理系统、综合查询系统、IC卡门锁系统
······
不同规模的一百多家酒店用户群!
软件设计总体方案
本方案预期达到的效益
采用本方案建议的酒店管理系统后,可以期望实现以下的目标和效益:
1.6.1.1.提高经济效益、增效节资
·完善的散客和团体预订功能可防止有房不能出租或满房重订的情况出现,可随时提供准确和最新的房间使用和预订情况,从而可提高客房出租率。客人费用的直接入帐,不仅减少了票据传送,而且避免了管理上的混乱,更主要的是有效地防止逃帐的发生。
·完善的预测功能可用于市场销售,有利于如何确定宣传的重点地区和宾客层次等。
·及时控制超过信用限额的客人,随时催促欠款客帐的结算。
·电话费自动计费及电话等级开关控制,可杜绝话费的逃帐。
·正确控制房价变动,从而提高客房收入。
·有效控制客人优惠方式,减少财务滴漏。
1.6.1.2.提高服务质量、建立良好企业形象
·及时响应的住店客人信息查询手段,使客人得到满意的答复。
·快速宾客入住操作,既保证服务员顺利工作,又保证优质的宾客服务得到保障
·餐费、电话费、洗衣费、客房饮料费、商务费、酒吧饮料等各项费用的一次性结帐管理,不仅大大方便了宾客,也提高了宾馆的经营管理水平。
·及时的历史档案查询更为查帐或查客人信息提供了极大方便。
·回头客自动识别、黑名单客人自动报警、VIP客人鉴别等均有利于改善企业的形象。
·快速的结帐处理,减少客人离店等待时间。
·准确的明细帐单、票据、表格,使客人感到高档次的享受。
·完善的预订系统,使客人的入住有充分的保证。
1.6.1.3.提高工作效率
·电脑的夜间稽核功能,自动统计收入、统计客情,结束了手工报表的历史,为以后的各项服务工作打下坚实的基础。
·完善的电脑资料,宾客档案管理避免了抄写客人名单的低效工作,和重复劳动。
·严格的数据检查可避免手工操作的疏忽而造成的错误,明确了各个工作人员的责权,减轻工作人员的工作压力,从而提高工作效率。
·减少票据的传送、登记、整理分类、复核等一系列的繁重劳动。
·取消专门的境外人员资料录入工作。
·电话费用自动计费及电话开关控制,使话务员的工作量减轻,从而有更多的时间对看不见的宾客服务。
1.6.1.4.全面了解企业内部营业情况
·完备的报表功能和查询功能使管理者及时了解饭店各部门的营业情况,并可综合分析宾馆的财政状况,是饭店经营者的得力助手。
·多种图形化的分析界面,使管理层对内部的经营状况一目了然
1.6.1.5.完善宾馆内部管理体制:
·管理系统在前化内部营业的同时,还建立了完善的人事管理制度,进一步形成企业严格的管理体系,使企业各岗位的考核管理工作更趋科学化、正规化、系统化。
·提供多种系统操作权限,保证操作数据的安全,不被无权限过问的人观看和操作。
·对住店宾客的房费、电话费、餐费以及内部签单等的优惠控制,确保因工作员失误造成的资金流失或收银漏洞。
·应收、应付、代收、代付帐款管理、报表。
·同时提供权责发生制、收付实现制两种财务收银管理体制,供酒店自己选择。
·系统保留任何操作痕迹,已提供给审核人员使用,掌握操作人员的实际操作步骤。
·员工工作量的考核管理,工作的时间段,内部考勤系统时实统计员工的工作量。
设计方案所达到的目的
根据宾馆酒店的实际情况和星级宾馆、酒店的常规运作方式,将宾馆酒店管理系统分为面向宾馆前
台事务的前台系统,和面向企业内部经营管理的宾馆后台事务处理的后台系统。
整个系统采用互联局域网络,使各个消费点的数据在网上共享
系统设计所达到的功能
1.6.3.1.前台管理系统所能达到的功能
预定、入住接待、离店结帐、退房、查询、报表、电话费自动入客人帐单、客房管理、操作员工管理、挂帐管理、交接班管理、旅游交通信息、夜间审核等等。
1.6.3.2.后台管理系统所能达到的功能
房管中心管理、酒吧吧台管理、舞厅营业收入管理、桑拿健身收费管理、餐饮收费电脑管理、商务中心、财务管理、挂帐单位管理、仓库管理、总经理综合查询、旅行社、出租车队/的士佣金管理等等。
1.6.3.3.系统设计考虑因素
根据宾馆酒店所提出的要求以及酒店网络系统本身所具有的特点,我们认为在如下几个方面应予以重视:
1.6.3.3.1.实用性
按照符合酒店自身的实际经营管理模式提出的方案切实可行,无冗余设备。每个工作站设备都能充分发挥其效用。系统界面友好,工作人员操作简洁。
1.6.3.3.2.可靠性
必须保证系统的稳定性和数据的可靠、安全性。系统须具备较强的容错能力和完整的安全保密机制。因此,应采用有盘工作站以提高性能。
1.6.3.3.3.稳定性
该系统采用24小时实时动态跟踪管理,所以应从硬件的高品质和软件的完善性来达到。软件系统的设计,以及应用数据库操作系统、网络操作系统、软件开发语言都要以系统的日常运行稳定为标准
1.6.3.3.4.可扩充性
从酒店的经济利益考虑,工程系统设计可以分期进行工程安装,各个系统有相对的独立性,但相互之间又有紧密的联系,而设计上则从整个内部电脑化管理出发。各个酒店管理软件相继使用,该设计不落后,其硬件完全不浪费。
考虑到以上诸多因素:
我们特推荐使用一个以网络为主体结构的系统方案。
软件模块功能
酒店管理系统包括如下一些功能子系统软件:
√入住接待√收银结帐√销售预订√系统维护
√网上订房√夜间稽核√收入报表√电话计费
√商务中心√桑拿管理√酒吧管理√餐饮管理
√财务帐务√仓库管理√健身管理√销售管理
√人事工资√IC卡门锁√一卡通消费管理√总经理综合查询
销售预订
概述
客房预订是客房商品销售的中心环节,它不仅可以开拓市场,稳定客源,提高客房出租率,而且还可以掌握客源动态及预测未来,并协调各有关部门业务。实现对协议单位、旅行社的合同管理,合同内容和协议房价、娱乐折扣等信息,各相关站点可以查询。系统提供客史档案报表,自动统计历史客人抵店次数、入住的间夜数,及其他消费的累计值和明细,制定对回头客人的销售策略。系统提供统计酒店销售人员的工作量和各协议单位、旅行社的帐务汇总和明细统计。系统提供会员管理功能,并可以扩充一卡通功能,对会员消费进行统计汇总排名。单独的会议预定系统提供了客人预定的全部内容,包括餐饮,康乐,会议室的全程预定,通过内部邮件发送全面实现无纸办公。
酒店接待系统
A、房间预订
输入预定者的姓名(单位)、人数、对房间种类和数量的要求、预定时间、大致入住时间等信息,对排房提供依据。如果收取预定金,到收银台收款,但不改变房状。分散客和团体实现房间的预订和修改:
Ÿ散客预定登记
Ÿ团体预订登记
Ÿ散客预订修改
Ÿ体预订修改
Ÿ收取预定金
Ÿ预定金转押金
Ÿ预定确认
Ÿ预定取消
Ÿ预定房态表
Ÿ预定趋势表
B、入住登记
查询预订信息,查询房间状态,查询“黑名单”库,对宾客进行入住登记。分散客和团体实现宾客入住的登记预订和修改。还可随时进行“黑名单”的输入、修改等操作。
Ÿ客入住登记
Ÿ境外散客入住登记
Ÿ散客入住修改
Ÿ境外散客入住修改
Ÿ团体入住登记
Ÿ境外团体入住登记
Ÿ团体入住修改
Ÿ境外团体入住修改
Ÿ黑名单修改
Ÿ黑名单输入及查询
C、房间服务
根据宾客的要求,查房态,可能的话进行房间的调换,换房前的费用自动记帐并进行换房。查询当日入住宾客的信息、OK房、维修房并打印。
Ÿ当日入住宾客打印
Ÿ保密房取消
Ÿ当日空房查询打印
Ÿ保密房登记
Ÿ维修房间登记
ŸOK房登记
Ÿ维修房登记
Ÿ换房服务
Ÿ封闭楼层
Ÿ楼层解锁
Ÿ留言服务
Ÿ当日预订房信息
D、留言登记
对客人在前台留下的留言信息进行登记、修改、查询等管理:
Ÿ留言信息登记
Ÿ留言信息修改
Ÿ留言信息查询
Ÿ留言信息打印
E、帮助信息
介绍酒店接待系统的主要功能和使用说明,提供热键功能。
酒店收银结帐系统
A、收取押金
对入住和续住的散客、团体收取押金,并分别打印其押金收据凭证同时,可查询宾客押金信息并打印:
Ÿ查询登记未交押金客人
Ÿ团体入住押金收取
Ÿ催租宾客查询并打印
Ÿ团体入住押金收取
Ÿ散客入住押金收取
Ÿ散客续住押金收取
B、结帐处理
可分别按帐号、房号、团体名称对散客或团体进行结帐,自动统计客人各种费用,进行折扣优惠、计帐转帐等处理,打印种结帐单据等:
Ÿ按房号结帐
Ÿ宾客各种消费输入
Ÿ永久账号结帐
Ÿ转帐宾客输入查询
Ÿ会议房费用输入
Ÿ宾客详细帐务查询
Ÿ公用电话费结帐
Ÿ明细帐务查询打印
C、上交钱款
掌握各个收银员上班的结帐、收入情况
Ÿ现金库查询
Ÿ上交钱款总统计
Ÿ上交钱款日统计
Ÿ上交钱款班统计
Ÿ现余押金、预定金统计
Ÿ班收入明细统计
3、问讯查询
分类查询各个房间的状态(空、满、及预订情况)宾客入住情况、火车、电话等信息,支持万能模糊查询功能
A、宾客档案
分类对酒店宾客进行查询
Ÿ在住宾客_姓名Ÿ在住宾客_房号
Ÿ在住宾客_时间
Ÿ在住宾客_生日
Ÿ在住宾客_地点
Ÿ历史宾客_姓名
Ÿ历史宾客_房号
Ÿ历史宾客_时间
Ÿ历史宾客_生日
Ÿ历史宾客_地点
Ÿ团体会议房查询
Ÿ按结帐帐号查询
B、房态查询
对酒店的房间使用情况进行查询
Ÿ长包房情况查询
Ÿ预订情况查询
Ÿ空房情况查询
Ÿ住房情况查询
Ÿ房态分布图
Ÿ维修情况查询
Ÿ团体房情况查询
Ÿ退房情况查询
Ÿ酒店自用房查询
Ÿ签单、免单房查询
C、交通电话信息
对本地或异地的飞机、航班时刻、电话号码进行查询
Ÿ按火车车次查询
Ÿ按火车起点查询
Ÿ按火车终点查询
Ÿ按飞机起点查询
Ÿ按飞机航班班次查询
Ÿ按飞机终点查询
Ÿ相关单位电话查询
Ÿ酒店内部员工电话
D、长途电话费用查询
前台能直接查询客房的客人挂拨电话的情况
Ÿ常用电话号码查询
Ÿ客房电话费用查询
Ÿ电话详单查询
Ÿ费类打印
Ÿ话费转账
·被叫查主叫
客房部夜间稽核系统
对前台营业情况进行审核、输出各种报表:
Ÿ营业收入日明细报表Ÿ前台营业日报表
Ÿ营业收入统计报表Ÿ结帐收入日报表
Ÿ前台收入日报表Ÿ日营业明细报表
Ÿ房租折扣统计表Ÿ前台营业明细表
Ÿ营业收入日报表Ÿ日营业总报表
Ÿ客房日报表Ÿ半日租统计表
Ÿ房租过流水Ÿ全日租统计表
Ÿ挂帐明细表Ÿ房租收入总表
Ÿ客房现状表Ÿ回头客统计表
Ÿ应收、应付款额报表Ÿ客房预测报表
Ÿ预订趋势报表Ÿ各类房态报表
系统管理
1、供系统管理员使用,对管理软件系统的基本设置进行检查,掌握运行情况,更改信息档案
Ÿ显示查询值班工作日志Ÿ系统参数设置
Ÿ工作人员名单查询Ÿ收费标准设置
Ÿ打印机型号选择Ÿ火车时刻管理
Ÿ黑名单管理Ÿ系统代码设置
Ÿ登记库管理Ÿ电话号码管理
Ÿ房价调整Ÿ飞机航班管理
Ÿ汇率设置Ÿ系统初始化
Ÿ房间分类Ÿ结帐库管理
2、前台系统维护管理利于数据的维护,对重要数据进行备份
Ÿ数据库修复
Ÿ数据库索引
Ÿ数据库整理
Ÿ数据库备份
Ÿ系统帮助文档
总经理综合查询系统
提供各种实时报表,提供图形化分析,预测报表,有利于总经理的决策,帮助领导层掌握各个营业点的实时经营情况
Ÿ各种日月营业收入查询
Ÿ客房状态查询
Ÿ常用电话号码查询
Ÿ预定情况查询
Ÿ留言情况查询
Ÿ交通信息查询
Ÿ在住宾客档案查询
Ÿ在住宾客档案查询
Ÿ工作人员查询
Ÿ旅游信息查询
Ÿ各收银点收入时实查询
Ÿ人事工资查询
Ÿ餐厅收银订餐情况
Ÿ电话费用查询
餐饮管理系统
灵活处理各种酒水消费,分类统计报表,查询,多种结帐方式
Ÿ收银结帐
Ÿ散座点酒水食品
Ÿ打印机设置
Ÿ桌位预订
Ÿ餐饮预定
Ÿ菜谱设定
Ÿ餐桌设定
Ÿ酒水设定
电话计费系统
该系统适应任何程控交换机型,准确计费,各种计费参数供酒店内部设定,有效解决半价计费、三折计费和国际分时段计费,提供任意设置方式,提供语音信箱供宾客留言服务
Ÿ自动计所有市话、本地网话、国际国内
Ÿ自动分类生成各种日月报表
Ÿ宾客电话自动入客房帐单
Ÿ计费参数灵活变更
Ÿ查询前台在住宾客押金
Ÿ房态实时查询
Ÿ电话详单查询
通用收银点管理
供其他小收银点诸如洗衣、楼层等使用,提供多种结帐方式,提供消费明细帐务,统计报表,财务审核功能
Ÿ宾客消费自动计算
Ÿ自动计算服务费折扣
Ÿ挂帐、记帐、签单转帐
Ÿ宾客档案查询、核对
Ÿ操作员核查
Ÿ开单接单建帐
Ÿ帐单打印
Ÿ作废帐单处理
Ÿ历史档案查询
Ÿ历史帐务查询
帐务管理处理系统(可采购符合国家财务制度要求软件)
符合国家财务制度要求,根据用户需要可购买通过国家财政部验收的软件,如金蝶、新中大等系统
Ÿ凭证录入审核登帐Ÿ查询凭证打印汇总
Ÿ帐目查询(总帐、明细、往来)Ÿ打印日报表、帐页
Ÿ查询汇总数据Ÿ操作员管理
Ÿ月、年末自动转接利润Ÿ多途径系统备份
Ÿ按[,!]用户要求打印各种报表Ÿ科目任意维护
Ÿ往来明细帐户管理Ÿ系统初始数据录入
库存管理
符合国家财务制度要求,根据用户需要可购买通过国家财政部验收的软件,如打天下、金蝶、新中大等系统
Ÿ多套帐务处理Ÿ适用于食品、物资
Ÿ计价可选:先进先出、后进先出、移动平均计价
Ÿ物品进、出、亏、益Ÿ库存查询
Ÿ进销查询Ÿ流水帐查询、打印
Ÿ组合条件查询帐本Ÿ各种统计功能
工资管理
供酒店内部财务人事部门使用,提供员工考勤与工资挂钩功能,自动计算工资额
Ÿ多套帐处理
Ÿ任意设定工资项目
Ÿ任意设定工资关系Ÿ工资数据输入
Ÿ组合条件查询工资统计数据
Ÿ打印工资发放表
Ÿ打印工资条、工资卡
Ÿ打印汇总表
人事管理
工企业内部管理人事,掌握员工的工作情况考勤情况
Ÿ在职员工档案管理
Ÿ调出员工档案管理
Ÿ离退休员工档案管理
Ÿ死亡人员档案管理
Ÿ组合查询各类人员信息
Ÿ各种报表选择输出
§干部人数分类统计报表
§职工分类统计报表
§各部门干部、职工情况表
§部门员工花名册
§职工人数月报表
§各级厨师人数统计
INTERNET(国际互联网)网上订房
电子化的信息时代,为酒店业的发展又增加了新的广告手段,互联网络使酒店的知名度更大,商业活动的空间更大
Ÿ国际互联网消息
Ÿ网页,预订客房
Ÿ进入163(Chinanet)
Ÿ提供客人电子商务
Ÿ电子邮件
IC卡、VIP卡“一卡通”消费管理系统
“一卡通”消费管理系统,使我公司在引进IC卡门锁系统基础之上,自行开发设计的又一新软件系统,成功是新酒店内部住客无现金消费,方便客人,提高服务档次,减少收银员的现金流动
Ÿ实现内部无现金消费
Ÿ消费卡登记、发放
Ÿ共用门锁系统
Ÿ帐务打印
Ÿ消费卡、住客卡制作
Ÿ卡失效、恢复处理
Ÿ卡作废处理
Ÿ退卡款、增加卡额
Ÿ卡密码处理
Ÿ查询、统计报表
Ÿ汇总处理
Ÿ授权管理
远端维护中心
Windows操作系统使得远端维护得以实现,利用公用电话网对异地用户进行故障分析、处理,系统文件拷贝
Ÿ电话远程维护
Ÿ配备高速MODEM
Ÿ维护请求响应及时
Ÿ系统升级,更新及时
卡拉OK点歌系统(另外采购)
1、系统提供多种点歌方式,自动控制影碟机的播放状态,提公共视频播放系统,AV音响控制系统
Ÿ按歌名字数语种对唱等点歌
Ÿ自动退碟控制
Ÿ任意优先、删除已点歌曲
Ÿ任点酒水饮料
Ÿ宾客无歌本点歌
Ÿ影视节目欣赏
ŸAV控制
Ÿ公共视频播放
Ÿ包房餐饮点菜
Ÿ包房服务呼叫
卡拉OK收银台管理
对各个收银员、各个场次的营业情况进行管理,各种报表确保财务审核准确性,当日营业情况汇总
Ÿ分配包房,防止非法进入
Ÿ输出各种营业报表
Ÿ结帐买单,转帐签单折扣等
Ÿ记录包房各种消费
Ÿ接收宾客呼叫及其它服务要求
Ÿ查询包房开房情况
Ÿ建立包房帐单
多国语音叫醒
系统通过语音卡(模拟/数字)实现定时叫醒客人,通过该系统还可一并实现语音信箱留言服务
Ÿ多国语音自动叫醒
Ÿ系统参数设置
Ÿ统计查询叫醒信息
Ÿ语音重新录播
Ÿ语音处理(放大、加频、变频、合成、剪接)
Ÿ支持酒店内部信息查询(部门电话等)
商务楼层管理系统
供高级酒店特设的商务楼层使用,提供文档排版、打印功能的同时,还有客人入住、收银结帐的功能,提供多种结帐方式,提供消费明细帐务,统计报表,财务审核功能,网上电子商务等等
Ÿ宾客入住登记
Ÿ押金费用收取
Ÿ挂帐、记帐、签单转帐
Ÿ宾客档案查询、核对
Ÿ宾客消费折扣
Ÿ开单接单建帐
Ÿ电子邮件收发打印
Ÿ电子商务费用收取
Ÿ历史档案查询
Ÿ历史帐务查询
销售管理
宾馆管理软件系统
该系统工程为我项目组的拳头产品,我项目组从事软件开发已有十余年历史,从92年开始着手宾馆信息管理系统产品的研制与开发,公司有着一大批技术娴熟的软件开发人员,也有一批富有先进星级宾馆管理经验的管理人员进行售前、售中和售后的培训、信息反馈的服务,为宾馆用户进一步提高管理水平、加强服务手段做出了应有的贡献。
我项目组通过与宾馆用户的亲密合作,充分尊重用户的反馈意见,不断对自身软件进行优化,使管理软件不断完善,成为现在成熟的(晨星)宾馆计算机管理软件系统。该系统包括宾馆的前台、后台管理系统;
并提供丰富的技术接口,诸如程控交换机电话等级的自动升降,各种IC卡电子门锁接口技术,国内主要财务管理软件报表接口技术,远程维护技术以及WEB服务器INTERNET网上订房等信息接口......
酒店电脑管理网络组网说明
软件系统网络采用Windows20__、操作系统,MicrosoftSQL20__大型分布式数据库,应用程序由PowerBuilder语言写层客户机/服务器方式。网络结构采用星型拓扑型网络结构,系统速度为100M。
系统具有高可靠性、安全性、本系统自低层向上,依次由硬件平台,网络操作系统,数据库管理系统,数据库应用程序等组成。系统采用了严格的分级受权,严格划分利界线,使系统具有完善的保密性。该起点的硬件环境、稳定可靠的数据库支撑软件、先进的软件开发工具和应用程序,从而保证了系统的完善和可靠。
高质量的培训,完善的售后服务和高水平的软件开发人员。可以使酒店的根本利益得到保证。
酒店管理系统硬件选型
服务器选型
酒店根据自身的发展,大厦部分为客房\餐饮\娱乐,我们设计配置服务器两台,一台酒店管理软件系统服务器,供酒店运作使用;一台大厦WEB服务器,供酒店客房的宾客进行轻松的电子商务活动,酒店电脑管理系统网络服务器是整个网络的核心部分,是数据交换中心,硬件的性能稳定是基础。为系统稳定与可靠运行,我们设计选用原装专用服务器。
推荐选购联想万全系列1160/2200C两台服务器
工作站选型
根据宾馆酒店实际需求,采用品牌电脑。工作站带硬盘有以下特点:用户数据可以多重备份,安全可靠性强,工作稳定,网络交换数据时间短,提高工作站使用效率,重要部位采用。从价格性能比出发,各工作站采用国产品牌机,推荐采用联想逐日系列,网卡采用100M/10M自适应网卡。
鉴于酒店客房数量以及酒店的高层次起步,为了提高酒店的企业形象,前台设计安排1台接待工作站,1台收银员工作站、另设置1台客房电脑上网\游戏收费工作站,保证前台不会出现客人等待时间过长的现象。所以设计总台3台工作站,接待、收银以及收费各1台,客人较多时,以提高工作效率。总台接待、收银配AR-5400票据打印机一台,主要用于打印房卡,押金单,结帐单,换房通知单,
会议通知单等证单。所有单证均要求电脑打印,才能从根本上杜绝跑单、漏单现象。
网络联接设备选型
服务器网卡采用100MPCI服务器网卡,以保证服务器的稳定安全运行,网络已采用智能综合布线系统,设计时仅考虑各个工作站所需的网络连接设备,工作站网卡采用100M/10M自适应网卡以提高网络数据交换速度,
打印机选型
前台打印机使用AR-5400针高速专用票据打印机,用于打印房卡和打印结帐单,以确保前台工作的高效、及时、稳定。同时才能体现酒店的档次。
餐厅等其他收银点设计选用窄行EPSONLQ-300K24针打印机
财务和人事工资和物资管理LQ-1600K24针宽行打印机
选用激光打印机,用于商务中心
后备电源选型
酒店管理系统要求24小时实时监控,特别是前台工作设备的电源一定要得到保障【即停电不能影响酒店的客房销售】,故给各个工作站配备延时电源尤为重要。服务器采用1000W四小时UPS电源1台。前台工作站采用1000W2小时UPS电源1台。
消耗材料及其它(参考选用)
从酒店的长远经营考虑,我们考虑同时配备附属消耗材料:
l专用酒店押金单一式两联或三联,压敏复写纸
l专用酒店结帐单一式两联,压敏复写纸
l如酒店自行设计,请于我公司协商,以便适应于电脑处理
l票据打印机色带盒及色带、打印电缆、电脑防护屏等
酒店管理系统设备方案
网络环境设计建议
服务器设立专用机房,设计采用高级防静电花面乳白色地板,地板周边采用铝合金和橡胶包边,地板标准面积为600MM×600MM【0.36M2】,厚度约为20MM±5MM;采用铁脚支架,静电地板四角承重,承重重量不小于300Kg/m2。
环境的温度要求【约20OC±4OC】
网络设备安装方案
酒店管理用户培训方案
培训将以讲课和实际操作相结合的形式进行,培训的主要目的是使每个有关人员能在尽可能短的时间内掌握本系统并且能熟练地使用,使酒店计算机管理系统真正能发挥作用,培训主要采用讲课、个人实际操作、考核相结合的方法,同时辅以操作手册供自学及查阅。
系统管理员培训
至少培训二名以上的系统管理人员,以确保系统正常运行,并监督下一级使用人员对系统操作的过程,系统管理人员不但要熟悉酒店的基本业务流程,而且还要熟悉电脑的处理规程,掌握如何使系统安全可靠的运行知识和方法。
该管理员要求文化素质较高,有计算机应用基础和一般网络常识,能独立地解决常见的计算机硬件故障。对酒店内部网络线路熟悉,具备一定的网络布线能力。
管理人员培训
对酒店的管理人员,如经理、部门经理讲解计算机有关知识以及电脑系统的实施对管理人员带来的新要求。
使管理人员由原来的手工管理方式转移到以计算机为核心的管理方式上来,熟悉在计算机管理下业务的处理流程和各种报表。
操作人员培训
对前后台的工作人员进行业务培训,使他们了解酒店管理系统的具体性能,操作步骤以及具体要求,确保操作人员能熟练的利用酒店管理系统这一工具完成具体的业务工作。
酒店管理工程进度
对于酒店工程进度,一般采取以下方式:
一、签定合同并购置设备,甲方派出酒店工作人员协助调研,提供各类数据参数,时间为15天。
二、设备到位,乙方对系统进行安装调试,对甲方派出的系统管理人员、业务管理人员和操作人员进行培训。时间为15-20天。
三、由乙方协助甲方直接参与系统试运行。时间为15-30天
四、系统正式运行,甲方操作人员上岗考核,时间为2-5天。
五、工程验收,乙方资料移交甲方,时间1-3天。
篇7
关键词:职工;公寓管理;问题;解决办法
中图分类号:F279.23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)08-0-01
一、职工公寓在企业管理中的重要性
职工公寓的管理和服务是后勤工作不可或缺的重要组成部分,因此已经成为后勤改革中的重要内容。公寓的概念必须同酒店宾馆区分开来,因为服务对象的不同从而决定了公寓管理的特殊性和重要性,公寓服务的对象都是单位的在职职工,在提供公寓的舒适性的同时更为重要的是营造家的感觉,让每一位入住的职工在繁忙的工作结束之后得到更好的休息,因此,企业必须将职工公寓管理工作放在日常工作的突出位置来抓。
二、现阶段平朔职工公寓管理中存在的问题
服务是后勤管理服务的一项重要功能,但现在公寓楼管人员一般都是临时聘用或农村安置人员,他们文化较低,主要从事清洁卫生工作和进出登记,与入住职工在知识层面、年龄层面存在较大差异。一般采取机械执行管理制度来展开工作,说服教育、思想沟通和遇事应变的能力比较匮乏。更有甚者工作态度粗暴引发冲突。这样的工作方式方法怎能服务好入住职工呢!
职工自主性很强,需要自由的个人空间,就目前而言,公寓房间数量有限,不能满足一人一间的标准,往往是随机插住来安排,加之生产单位实行三倒班工作制度,作息时间常有冲突,造成舍友之间沟通少彼此距离拉大,这种情况很不稳定,容易起冲突,这样就加大了公寓管理的难度。
三、职工公寓管理的对策
1.转变理念,实现市场化运作
建立职工公寓管理系统,实现系统管理、入住职工管理、床位管理、财产管理、数据查询、数据浏览、数据统计六大功能模块。实现各个功能模块的具体功能:对系统管理,主要实现对用户设置权限、添加、删除用户、修改用户密码、重新登录功能;对入住职工管理主要实现对职工入住、入住职工住宿调动、入住职工奖惩情况更改、删除入住职工信息;数据统计对宿舍各种信息的统计,如空床位、入住职工违纪等。
与市场接轨,将公寓B楼重新装修实现快捷酒店管理模式,为公司探亲、接待等提供快捷优惠的住宿服务,提高公寓收入来源,为管理人员建立奖罚分明的薪酬体制,提高公寓员工的工资待遇,实行薪酬与贡献挂钩,对有突出业绩的员工给予重奖。薪酬问题对员工来说是最关心的问题之一,所以高薪是留住人的一种有效手段。
2.完善规章制度,实现标准化建设
构建科学的管理体制和高效的工作机制。首先,职工公寓的管理可由职工管理的部门(二级单位)和后勤服务部门(生活服务中心)派人联合组成工作机构,全面负责职工公寓管理工作。建立合理的反馈渠道,满足入住职工的服务要求,解决职工生活当中遇到的困难,保证入住职工得到舒心的休息和学习。形成纵向管理默契配合,横向微笑服务的管理格局,以解决职工公寓管理中出现的服务和管理脱节的现象,这样既能保证职工公寓管理工作落到实处,又能使平时故障维修、公寓卫生保洁等各项服务及时跟进和保证质量。再有,逐一完善公寓管理保障机制。一是确保管理资金来源,经费到位,把钱都用到需要之处,切实提高公寓整理质量。为职工创造良好的住宿及生活条件;二是加快各项公寓管理服务工作规范化、制度化、科学化、信息化建设,充分利用现代技术手段,提高工作效率。最后,形成责权利相结合的运行机制。按照职工公寓管理特点开展工作,对管理部门和管理人员,实行经济目标和岗位目标相结合的考核方式,明确管理单位和管理人员应承担的责任,并赋予相应的权利,充分发挥管理人员的主观能动性。
3.提高管理服务水平,建设高素质的管理队伍
加强理人员培训,提高公寓管理人员的管理水平。就平朔目前公寓入住情况来看,职工公寓入住的是大部分是刚毕业参加工作还未结婚的大学毕业学生,那么对职工公寓的管理人员就要求是有较高的学历和具有较强的管理能力。这样方便与入住职工进行交流和协调,才能真正做到更好的服务作用,才能在服务中达到满意的效果。因此,要加强公寓管理人员队伍的建设,提高管理工作的水平,转换角色,转变观念,在抓好“物”的管理的同时,还要求管理人员要有较高的政治觉悟、文化修养、道德素质等,具备一定的思想教育工作能力,要善于做职工的思想工作,努力为入住职工提供一个舒适、安全、文明的生活与学习环境。为此,一要创造条件对员工进行定期或不定期的培训,要加强引进本科以上学历人才的力度,充实公寓管理队伍,定期组织管理人员到所在地宾馆进行调研学习,吸取好的管理经验,努力提高公寓的管理质量。
4.增强管理实效,创新管理方法和手段
变革和创新是时代的主题,企业的生命力就在于创新,只有创新,才能与时俱进。纵观平朔的发展史,就是一部思维不断变革、理念不断创新的历史。实行弹性制度、宽松式制度管理。陈旧的管理模式已经不能适应单位对创新人才、个性人才和人才差异化的要求。
当前的平朔公司正处于蓬勃发展转型跨越的关键时期,近几年广纳贤才,新入职员工数量较高,为企业长期高效健康发展注入新的血液。这就要求我们必须实行弹性制度、宽松式制度的管理。在选房间方面,增加入住职工的自由度,提供三种入住形式,即单人间、双人间和三人间,使入住职工的个性得到合理性发展,以适应企业对人才差异的要求,同时我们应该集中有限的人力重点抓好学生公寓的管理,树立企业优秀员工的典型,并进行广泛宣传,以起到示范作用;在管理工作上,进行重点突破,以取得一定成效,并发动入住职工干部和入住职工党员参与管理,对入住职工也不做太多的硬性要求。这样,不但可以活跃公寓气氛,调动入住职工的主动性和积极性,拓展他们的思维,还可以提高他们的创新能力和自我管理能力。
参考文献:
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(一)研究背景
创新实验班人才培养模式是近年来国内大学人才培养模式改革与创新的产物,是我国大学培养拔尖创新人才的重要途径。由于实验班培养模式尚处于初步实践和构建的阶段,因此,针对实验班人才培养的相关研究也是少之又少。本人经过大量的文献检索和查阅,没有发现此方面的学位论文与专著,仅有几篇针对个别大学实验班培养的学术论文,如刘淇、叶民(2012)对浙江大学竺可桢学院实验班的优秀生选拔机制进行研究,并对其具体实践提出了相关建议;陈向明(2009)、金顶兵(2011)、李克安(2012)对北京大学元培学院实验班的课程建设、管理制度等方面作探讨和评述。另外,还有一些针对本科大类培养方面的研究,如李秀娟(2014)提出,“通过按学科大类招生构建平台与模块相结合的课程结构体系,以推进人才培养模式改革”;王京芳、曾又其、杨艳(2011)探讨了通识教育在院系按专业大类招生和培养改革中的作用。这些学术研究主要从实验班人才培养的实践过程中的人才选拔、课程内容与建设、相关管理机制、大类培养模式与构建等方面探讨实验班人才培养模式,但这些研究多是针对本校的一些人才培养实践做简单介绍或概况,没有系统的论述与分析,更无理论基础做支撑。在当今我国高等教育改革的大背景下,选择应用型大学创新实验班培养模式作为研究课题,有利于应用型大学的人才培养模式改革实践,寻求适合相关大学的人才培养目标的培养模式。应用技术大学既是创新实验班培养模式构建的实施者又是其科学性、合理性的研究者。构建合理、科学的人才培养模式不仅有利于应用技术大学实现创新人才培养也有利于保证人才培养质量。
(二)研究内涵
创新实验班人才培养模式是指创新实验班在一定的现代教育理论、教育思想指导下,按照特定的培养目标和人才规格,以相对稳定的教学内容和课程体系,管理制度和评估方式,实施人才教育的过程的总和。教育专家周远清曾对这一概念作出过阐述,他认为所谓的人才培养模式,实际上就是人才的培养目标和培养规格以及实现这些培养目标的方法或手段。本课题探索创新实验班人才培养模式,归纳了创新实验班培养模式的理论背景和实践背景,总结国内现有创新实践班的培养实践,以不同大类培养为单元,从不同角度总结实验班培养特点和发展趋势,为应用型大学创新实验班培养模式的实践提供理论框架,同时,初步构建武汉商学院旅游与酒店管理专业创新实验班培养模式,并针对实际存在的问题提出相应对策。
二、武汉商学院酒店管理专业创新实验班
武汉商学院酒店管理专业创新实验班按照教育部对本科专业办学要求及区域经济发展对人才的需求,主要面向校企合作订单式培养的酒店企业,依托本地酒店行业的龙头集团企业———纽宾凯酒店集团合作开办酒店管理创新人才实验班,旨在培养适应酒店行业发展需要,德、智、体、美全面发展,掌握系统的酒店管理的理论知识,具备酒店经营与管理能力,实践能力强,职业素质高,职业发展潜力大,富有国际视野和创新意识,能够在纽宾凯酒店集团旗下的星级酒店、连锁商务酒店从事中高层管理岗位工作的应用型高级人才。“武汉商学院纽宾凯酒店管理创新人才实验班”通过选拔优秀学生,为合作酒店企业定制式高端培养酒店精英人才。在人才培养过程,校企共同制定人才培养方案,一道构建课程体系,尤其是特色鲜明的校企合作课程。从2013级招录的120余名学生中选拔优秀学生30名左右组成实验班,设置个性化定制课程,安排校内外优秀师资授课,为纽宾凯酒店集团定制式高端培养酒店精英人才。学生选拔过程合作企业全程参与,校企共同制定遴选标准,共同组织实施考核,入选后学校企业学生三方签订人才培养协议;实验班日常管理中实行校企共管,校企协同授课,实行多学期、连续性、阶段性弹性实践教学;并基于学生特长优势、志向以及企业的人才需求进行个性化培养,加强企业和学校对他们的职业生涯规划和就业指导的工作,毕业后从事酒店管理岗位工作。
(一)探索“循行导教3+1订单式”人才培养模式
武汉商学院酒店管理专业本科创新实验班是基于“循行导教、产教融合”的酒店管理专业人才培养理念,适应地方旅游与酒店行业产业发展,服务地方经济建设,推行“3+1订单式”人才培养模式。这种模式是基于酒店行业发展规律,以为合作企业定制培养从事酒店经营管理工作的应用型高级人才为目的,按照“3”和“1”两个培养环节来实施教学,从而切实提升学生就业能力的一种培养模式。“循行导教3+1”中的“3”表示三年的校内学习与实验实训,包括文化基础知识、专业基础知识、专业技术知识、专项技能的学习和实验实训“;1”表示1年的校外基地的专业教学实习、毕业论文和毕业实习等综合性实践教学环节。
(二)创新实验班课程建设
坚持校企携手共建、贯彻工学结合思想,优化课程体系,积极推进课程及教材建设。1、基于和企业共同制定的人才培养方案(见附件《“本科酒店管理订单班”人才培养方案》,遵循行业发展趋势和酒店人才的成长规律,制定富有特色的本科酒店管理专业人才培养的课程体系,构建特色鲜明的校企合作课程;2、每年召开专业教学指导委员会和校企合作理事会会议,适时修订和完善人才培养方案和课程体系;3、课程负责人和企业经理人一起制定课程标准,请企业人士审定课程大纲、课程考核方案等教学文件,充分收集酒店企业素材,编写课程教案及PPT;4、课程的开发和设计上围绕酒店工作需要,一些课程的模块直接引用企业的内训模块,使本专业课程教学始终站在行业前沿。我们拟引进了纽宾凯酒店集团旗下酒店“岗位工作流程与规范”“、员工绩效管理”“、酒店安全管理”等课程内容。5、建立相应激励机制、培训机制,鼓励并支持教师联合纽宾凯集团共同申报2-3门各级精品资源共享课程建设项目。6、适应酒店业的国际化要求,加强素质教育,对《酒店餐饮管理》、《酒店前厅与客房管理》等课程实行“双语”教学,并将逐渐扩大“双语”教学课程范围,加大“双语”教学的力度,并积极聘请纽宾凯集团外语水平过硬的部门经理、主管承担“双语”教学任务;7、根据课程改革需要,加大教材的建设力度在项目建设期间,以专业指导委员会、校企合作理事会及酒店职教集团为纽带,吸纳行业企业专家参与教材开发,将企业培训理念、文化、职业情境直接纳入教材。在原有校内讲义和课程改革成果的基础上,与企业合作,共同开发能满足酒店职业素质培养和工作能力培养需要,反映酒店管理规范标准、业务管理流程、管理方法和艺术的工学结合特色教材。组织师资联合纽宾凯集团的优秀经理人一同编写《酒店督导》、《酒店连锁经营》等课程本科层次教材。校企合作教材编写工作以课程建设团队为依托,对兄弟院校酒店管理专业的课程体系及课程内容开展调研,邀请企业人士及课程建设专家共同参与研讨,确立教材纲要,充分收集纽宾凯集团等合作酒店企业的案例,充实教材内容。在2015年—2017年,我们还将联合企业,重点探讨专业的实践教学体系和综合性实训实验课程,修订与完善课程实训(实验)指导书。
(三)科研合作
现阶段武汉商学院已经承担了《武汉纽宾凯集团十三五规划》项目,在技术创新应用、职业资格认证、科学研究方面都有着较大的科研创新空间。近年来,纽宾凯集团拥有重点业务板块,发展十分速度,在现已开展科研合作的基础上,我们将在酒店连锁管理技术创新与应用、企业筹备筹建管理、行业从业人员资格认证等多个领域进行深度科研合作。我们将面向区域经济构建行业技术服务与创新体系,通过校企合作、教师参与,协同创新,促进新技术转化应用。以我校经济研究所咨询机构为平台,充分发挥师资科研优势,通过承接国家有关部门的科研项目和行业企业的科研合作,不断提高研究成果的质量及实际效用。力争每年完成行业企业咨询管理项目2-4项,每年完成企业培训项目5-6项,充分彰显我校管理专业教学团队对区域经济的智囊作用。
三、创新实验班的具体做法
(一)与企业共建共享实习实训基地
本专业从2013年开始与纽宾凯酒店集团进行校企合作,武汉商学院把纽宾凯酒店集团作为学生实习、就业基地,纽宾凯酒店把武汉商学院作为人才培养基地,校企双方建立了广泛的合作基础,进行多方面的合作探索和实践。其一,人才输出与人才容纳的基础。纽宾凯集团拥有酒店、餐饮、休闲娱乐、旅游服务等一流的子公司和相关场所设施,也需要大量专业人才的涌入,本专业的开设能有效节约企业在人才培养的成本,提高企业的运行效率。酒店管理专业采取“订单式”人才培养模式,从2013级酒店管理本科专业开始与纽宾凯酒店联合创建酒店管理创新实验班,按照企业实际需要,双方一同制定人才培养方案,按照行业技能需求,创设教学实训条件。其二,社会服务的合作基础。我校旅游与酒店管理学院从2013年开始多次为纽宾凯酒店开设管理人员培训班,讲授课程10余次;专业教师参与开纽宾凯集团转型提升项目建设,为企业发展提供管理咨询服务和技术支持。其三,资源共享和共建的基础。纽宾凯酒店为酒店管理专业学生提供认知实习、顶岗实习等实习实训机会。2013年以来,酒店管理专业每年都带领学生到酒店进行校外认知实训、见习和专业顶岗实习。纽宾凯酒店也为专业教师提供挂职锻炼机会,曾凡琪、周耀进等多名专业教师多次在酒店进行企业实践活动。(5)校企合作进行应用型本科教材等建设。
(二)实施校企师资共建,打造优秀教学团队
师资队伍是人才培养的实施者,高素质的师资队伍是提高办学水平和保证办学质量的关键。我们要根据专业发展需要,按照人才培养目标及规格要求,保障师资数量,提高师资质量,优化师资结构。到2018年,专业教师中具有硕士及以上学位的比例超过92%,双师型教师比例达到90%以上,形成以教授、博士为专业带头人,以副教授为中坚力量,以行业专家、职业经理人为依托的教学团队。力争博士达到4人,占专业教师的16.7%,硕士达到18人,占75%,实现教学团队博士硕士主体化、结构合理、素质优良。并培养一批在行业项目策划、经营管理等领域具有一定影响的学术中坚人才。
1、构建良好的建设机制
实施专业带头人培养计划,健全教师职称聘用制度,建立相应的激励机制引进人才,培养人才,留住人才,尤其是熟悉企业经营管理等方面的人才。
2、校企人才共育,加强基地兼职教师队伍建设
坚持教师赴合作企业挂职锻炼制度,实行半年到1年期的“赴企业任实职计划”,要求专业教师100%参与企业实践活动,鼓励教师参与企业技术服务工作,积极承担企业的咨询管理项目和培训工作,要求未来3年教师的参与度达到80%,完成行业企业横向项目不少于5项,企业培训项目不少于20次。在兼职教师队伍建设方面,从实习实训基地聘请5名左右热心企业人才教育事业,有较丰富的实践工作经验的优秀职业经理人作为兼职教师,担任课程教学任务,参与实训(实验)指导及专业实习的指导管理工作,并对兼职教师开展教学能力培训,引入他们参与应用技术项目开发,提高兼职教师队伍的参与专业建设和课程改革的能力。
3、有计划地开展培训和学习
每年选送相关专业教师到有关高校进修与本专业相关的课程,不断提高教师的业务素质。加强本专业相关主干课程的主讲教师的培养,未来5年选派10名教师完成访问学者项目,每年选派10名教师到国外管理学院学习,选送英语和专业基础较好的骨干教师进修学习,以适应双语课程教学的需要。
4、教师学历提升计划
通过引进“双高”(高学历,高职称)名师、派出进修和攻读硕士、博士学位三者相结合的方式,进一步优化现有师资队伍的职称结构和学历结构。一是可以从有关业务单位引进人才或聘请业务骨干任兼职教师;二是鼓励教师带薪攻读硕士、博士学位,除报销学习费用外,并给予相应奖励,以提高教师学历层次,提高本专业教师研究生学历的比例。
5、加强实践教学队伍的建设
目前专业的实践教学队伍中缺乏专职实验员,需要配齐配强实验室人员,并鼓励高水平教师承担实践教学。通过建立团队合作机制,开展实践教学研讨和教学经验交流后动。如不定期邀请企业兼职教师为本专业教师和学生举办专业技术应用讲座或操作技能演示,每季度组织1次教学研讨;邀请兼职教师参与实践课程教学、实践教学体系开发、实践课程建设等教研活动,使教学活动紧密联系企业实际。有计划地选派专业教师到企业上岗实践,不断提高其实践教学能力。基于中央财政支持的实训基地、湖北省优秀教学团队、湖北省职教集团的平台,努力将酒店管理实践教学团队打造成为具有一流的教师队伍、一流的教学内容、一流的教学方法和一流的教研水平的优秀教学团队。
(三)加强保障措施
1、组织保障
本创新实验班由学校分管教学与科研校长刘萌和纽宾凯酒店集团总副总裁负责,相关院系负责人、学校教务处、财务处以及相关专业负责人组成基地建设领导小组,确保实训基地的建设推进顺利实施。同时运作好校企合作理事会和湖北省酒店管理职业教育集团。武汉商学院旅游与酒店管理学院于2010年成立校企合作理事会,校企合作理事会的主要职责:研究校企合作重大事宜,促进校企合作深度发展,协调校企合作内外关系,指导校企合作工作顺利进行。该理事会每年开展1-2次定期活动,并进行成员班子的调整和优化。2012年经湖北省教育厅批准,我院为牵头单位,成立了湖北省酒店管理职业教育集团,为校企合作提供了良好平台。还要发挥本科专业指导委员会的作用,专业指导委员会,每年召开1—2次会议,其主要负责对专业教学改革与建设的重大问题提供指导和咨询意见。
2、制度保障
学校与纽宾凯集团签订了深入建设创新实验班的协议,双方权利义务明确。学校制定了《实践教学管理规定》、《校外实践教学基地管理规定》、《学生实验实训实习守则》、《教学仪器设备管理办法》、《实验实训室开放管理暂行办法》、《师资队伍建设管理规定》、《师资培训管理办法》、《教师下企业锻炼管理办法》等一系列规章制度,为基地实践教学、师资队伍建设的正常进行打下了良好的基础。项目实施后,学校将制定专门的项目资金管理办法和绩效考核办法,保障基地建设资金的合理使用和基地建设成效的达成。
3、教学质量保障
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关键词:星级酒店;成本构成;成本控制
环视中国经济市场,酒店业正逐渐成为市场的重要组成部分。在旅游业日益红火的今天,酒店业也得到蓬勃发展,2015年新增酒店达460家。如何在众多的同行竞争中占有一定市场份额,进行有效地成本控制成为多数酒店持续经营、提高效益的重要手段。出于对酒店竞争力的思考,本文从标准化、规范化入手,通过分配定额、明确责任、定期考核等手段,以改善成本管理现状,达到降低成本费用、提高经济效益的目的。
一、星级酒店成本构成特点及带来的影响
星级酒店作为酒店行业的中高端群体,其成本有自身特点,在一定意义上可视为获取利益的价值牺牲。因星级酒店具备一定规模,不同于快捷酒店,成本投入大,涉及人员多,业务流程繁琐,这就容易产生管理脱节,造成严重浪费。加上星级酒店作为外来品,我国酒店在管理上仍然存在观念落后、管理方式不成熟、成本控制能力薄弱的现象,制约了酒店的长期发展,影响星级品牌的整体提升,最终因失去竞争力而退出酒店业的舞台。
二、星级酒店在成本管理过程中存在的问题
1. 重投入,轻务实。很多投资者为摘得星级资质,通过各种融资方式不惜财务成本,大量投入资金购置设备,使其无论在规模上还是档次上都超标准配置。投资者认为大投入必定会带来大产出,忽略了市场吸纳程度和投入产出比例,没有结合消费者的消费意愿调整经营思路,脱离实际,务虚不务实。
2. 成本管理意识落后。在对待星级酒店管理过程中,管理者往往采用传统酒店行业成本管理模式,观念狭隘,片面强调节约费用、减少支出甚至不发生支出,看中短期行为,缺乏战略规划。成本控制未根据企业战略目标建立相应的成本管理框架,管理方式粗放,管理范围局限,对业内其他酒店的成本状况也不加以分析和比对。
3. 缺少科学完善的成本管理体系。多数酒店在经营年度初期会制定年销售额及利润指标,只看重几项宽泛的经营数据,但对管理过程及每项环节缺乏掌控,没有详实的成本预算指标和消耗定额,管理简单,不注重细节,没有形成一套完整合理的控制体系。
4. 对成本管理认识不全面。很多酒店对成本的管理机械定义在少用一张纸、节约一支牙膏、节省一双拖鞋等简单的、内部管理模式中,只控制食材的取量、一次性消耗品的使用和减低人力成本等方面,忽略因服务质量下降、商誉降低带来的潜在损失,对酒店外在的价值链缺乏思考,只有纵向管理,没有横向的、内外兼顾的全面管控。
5. 成本管理的人员素质偏低。酒店管理是一门专业性极强的行业,特别是星级酒店,欧美等发达国家一直处于这一行业的领先地位。近年来我国有不少新兴的管理人才在经过专业培训后,进入酒店领域发挥了杰出的作用。但仍有不少酒店的管理人员半路出家,未经过正规学习,专业性不强。酒店也忽视对人力资源的培养和相关业务培训,使得员工专业技能普遍低下。另外,还有不少员工抱着事不关己、高高挂起的心态,对成本消耗不管不问,缺少职业精神。
三、影响星级酒店成本控制的因素分析
1. 投资理念与管理手段。有部分投资者存在一切遵从“高大上”的不良心态,为了满足自己的“里子”和“面子”,不惜斥巨资筹建星级酒店,认为头顶五星的光环不愁市场的回报,缺乏市场调研,盲目投资,甚至于将高出基建成本数倍的资金用于装修,这必将极大提高酒店的财务成本,使酒店亏损开张,如果后续跟进乏力必将出现资金断裂的风险。在投资理念中应本着理性的态度去客观地分析市场,以合理的投入减轻经营负担,这样方使酒店在运营之初可以轻装上阵,取得良好开局,得以良性发展。
还有很重要的一点,就是多数酒店管理者忽略了基层班组在成本管理过程中所扮演的角色,认为成本管理由各部门经理负主要责任,普通员工发挥作用不大,使得基层班组无法参与到成本管理的过程中,导致管理出现断层,难见成效。如果全体员工都置身于成本管理的每个环节,使成本管理360度无死角,那么定会杜绝浪费现象,对降低成本有极大的推动作用。
另外,成本管理制度出台后多年不修订、不更新、不完善,也是很多酒店普遍存在的现象。他们凭借以往的制度管理着日新月异的新态势,知识缺乏更新,与时代脱节,与绩效显著的酒店在管理上差之千里,被远远甩在其他同行之后。如果将管理制度不断推陈出新,根据管控过程中出现的弊端适当调整制度、完善各项指标,这将会给成本管理注入新的生机,带来新的成效。
2. 成本管理与考核制度。一些酒店没有建立定额管理、计量验收、资产定期盘点等制度,也没有制定物料的申购、验收入库、分配、转供、及报损的制度流程,原始记录不健全,出现问题无据可查、无章可循,存在执行无标准或执行不到位的情况,致使制度丧失了监督管控的作用。建立健全成本管理基础工作,可使管理在执行过程中有衡量标准,管理目标清晰,能够更好地把握控制尺度。
考核制度也不全面,考核停留在绝对数指标的控制上,没有把上游供应商和下游消费者结合起来进行比对分析,并随市场行情的变化做相应调整,使成本考核在封闭的内部模式下进行,缺少外部环境的融入,脱离实际,成为孤立、僵化的旧马车,无法真正达到成本监督的作用。科学完善的考核制度,可使成本在管理过程中介入了考核机制,对无法达标的事项进行分析,找出原因,使成本管理得以真正落实。
3. 激励措施。酒店一方面大力提倡节约成本、出台一系列管理制度,要求所有员工杜绝浪费,另一方面却又未将节约的奖励机制与员工的经济收入挂钩,对成本控制效益显著的部门也缺乏鼓励,不能充分调动管理者和员工的积极性,员工失去了参与的热情,使成本控制成为有名无实的空谈。建立合理的奖励机制,可以调动各部门及所有员工的积极性,让员工看到节约成本给他们带来的实惠,员工会以更大的热情投入到成本管理的过程中。
4. 人员培训。酒店员工来源于四面八方,整体素质参差不齐,如果不建立良好的培训机制和人才培养计划,即便制度再科学完善,企业也会丧失核心竞争力。很多酒店对员工培训重视不够,没有定期培训计划,疏于思想灌输,导致员工成本意识淡薄,没有节约成本的主观动因,使成本管理制度丧失了人为色彩。良好的培训机制,使员工可以更好地掌握成本管控细节,树立节约成本的观念,发挥员工的主观能动性,对成本管控起到事半功倍的作用。
四、改进星级酒店成本控制的对策
1. 突破固有的思维方式,打破传统,树立战略成本经营理念。投资者应从错误的心态中解放出来,不要一味追求高端,应在充分考察市场后,结合实际运营能力,量体裁衣制定投资及经营策略,实实在在地权衡投入产出比例。只有这样,才能使酒店甩掉包袱,轻装上阵,获得持续发展。
在成本管理模式中,传统的方式一般立足于短期成本管理,看中眼前行为,是战术性的成本管理。而酒店要想取得持久的竞争优势,应从酒店全局出发,根据酒店整体发展战略来部署长期生存和发展壮大的计划,把内部结构和外部环境结合起来,使成本管理从竞争角度入手,进行全盘考虑,从而达到知己知彼、洞察全局的作用,这样才能在竞争中取得主动,最终实现酒店的战略目标。
2. 明晰成本控制范围,完善成本管理的基础工作。酒店成本应严格按照国家财政部和旅游主管部门有关成本开支范围的条例执行,根据酒店经营业务的实际情况,确定成本费用项目和相应的成本开支范围,划清应计入成本的经营管理费用和基本建设、专项工程支出及其他非经营成本费用。清楚了成本控制范围,便于清晰地找到成本控制的落脚点,明确成本控制的方向,有利于我们编制成本控制计划,避免了盲目无序地碰壁。
同时,各种食品原材料、客房用品、五金材料、低值易耗品等,在领用、退料、报废等环节中都必须有详细完整的原始记录,原始记录的填制和传递应按规定程序进行操作。完整真实的原始档案是进行成本费用管理的必备条件,可以明确职责,加强管理。
3. 建立科学有效的成本核算体系。有了明确的成本控制范围和完善的基础资料,那么如何进行成本核算则成为酒店成本控制的至关点。首先应制定各类消耗定额,对经营过程中所耗用的料、工、费应制定先进、合理、切实可行的定额,各部门根据定额实施并进行考核。制定出消耗定额可以使经营部门在操作过程中有据可循,有了成本控制的依据,避免出现盲目求"省"的状况。其次严格计量验收工作,做好各种食品原料、物料用品、五金材料和低值易耗品的收发、领用、转移和报废等环节的计量验收工作,同时做好经营和管理过程中的能源消耗计量工作,为成本核算提供数据支撑。第三基层主管以各类计量验收和消耗定额为依据,逐个环节进行比对监督,将核算结果逐级上报。这种自上而下地贯彻、又自下而上地反馈,形成了一套连贯合理的成本管理体系,既能及时反映存在的问题,又能纵观全局,把握成本控制的命脉,起到事半功倍的奇效。
4. 完善成本管理的组织体系和考核机制。实行成本费用管理责任制,总经理对酒店整体经营全面负责,各部门经理对本部门的成本费用负责,主管对所辖班组负责。成本财产管理部门负责各项成本控制的落实与考核工作,将成本费用定额指标分解落实到各有关归口管理部门,各归口管理部门再进一步分解为各个具体小指标落实到班组和个人,并结合班组和个人经济责任制考核指标对其考核。通过考核机制使得各班组和个人明确了各自的任务和目标,开始关心成本和费用指标的完成情况,使得成本管理真正成为一项全员管理工作,达到了真正降低成本的目的。
5. 定期组织培训,提升员工整体素质。在成本管理的整个过程中,每位员工都扮演着重要角色。酒店不应忽视员工的作用,对新入职员工进行整体培训,对老员工也要定期组织学习,不仅要培养新老员工的职业精神,而且还要让员工全面了解成本核算监督的全过程,掌握各项考核指标。这样可以使我们的员工置身于成本管理的氛围中,树立了良好的工作态度,凝聚以人为核心的主观力量,降低成本,壮大酒店实力。
五、结论
本文从星级酒店目前的现状和存在的问题入手,从投资理念、管理考核、培训机制等方面进行了详实的分析,对酒店如何在激烈竞争中与对手抗衡、取得持续发展,提出了建立有效的成本核算体系和组织体系、完善考核奖励机制、培养人才等一系列措施,通过调整战略思路、规范成本管理、调动全员参与的方式,充分发挥成本优势,以合理的投入获取最大利益。
参考文献:
[1]褚振宇.“7天”酒店的核心能力――成本控[J].出国与就业,2010(11).
[2]沈盈盈.服务业经营成本控制分析―以酒店为例[J].中国证券期货,2012(03).
[3]冯新梅.基于精细化管理的酒店管理成本方法探究[J].中国管理信息化,2012(08).
篇10
宾馆承包经营合同格式参考
发包方: (以下简称甲方)
承包方: (以下简称乙方)
根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规和政策规定,为明确甲方及乙方的权利、义务关系,经双方协商一致,签订本合同。
一、承包范围:
乙方承包经营甲方座落在------营业场所,其中经营主楼面积----平方米及简易房屋---平方米。
二、承包金及付款方式:
承包金为 ---- 万元每年,每年末交清。
三、甲、乙双方的权利和义务:
1、承包期间甲方若将所有权转移给第三方,不必征求乙方意见,但应告知所有权转移情况,所有权转移后,财产所有权取得方式为本合同的当然甲方,享有甲方享有的权利,承担甲方承担的义务。
2、乙方若因经营需要将酒店的部分转包给第三方,必须事先征求甲方的同意,全部转包给第三方时,必须先与甲方办理终止合同手续,然后再由新的承包方与甲方签订协议。
3、乙方对房屋改造装修,应以书面形式征得甲方许可,其费用自行承担,不得以此为借口冲减承包金。承包期满,乙方在经营期间除新添电器设备外,对房屋进行改造时,应以书面形式征得甲方许可,改造后的房屋设备应保留原状,不得拆除,并不得以此要求经济补偿。
4、乙方在经营期间煤、水电及各项政府收费自行承担。
5、乙方在经营期间应做好防火、防盗工作,否则由此给甲方造成资产损失,乙方应付全部责任。
6、乙方在经营期间,必须合法经营,否则责任自负,若由此造成的甲方资产或经济损失以及不良影响,乙方应全部赔偿。
7、乙方只有经营使用权,无权将甲方资产挪作他用,不准用于抵押担保、作价入股等行为,否则造成损失,乙方负全部责任。
8、承包期间所使用的房屋及附属设备的维修,全部由乙方负责,费用自理。
9、乙方每年应提取一定的资金用于添置易耗品,对于电器设备也应定期保养,费用自理,确保完好的使用状态,由于乙方使用或维修不当,造成电器报废,乙方应承担重新添置的全部费用。承包期满向甲方交返与合同生效时的备品及电器的数量级品牌保持一致,并能保证正常使用。乙方新添置的设备及备品,合同到期时由乙方自行解决。
10、甲方有权对房屋设备及电照、电器设施和其他备品的安全及使用情况每半年检查一次,对存在的安全隐患,责成乙方限期整改。
四、违约责任追究及合同终止
1、合同到期自行终止或双方协商一致可随时终止,但首先提出终止方必须提前三个月通知对方。
2、因不可抗力因素,造成合同无法履行,合同执行终止,由此造成的损失,各自负担。
3、合同履行期间,除上述已明确合同终止条款外,双方不得擅自终止,若违约擅自终止,另一方可按《中华人民共和国合同法》有关条款,向对方索赔。
4、乙方做出有损害甲方资产及权利行为者委托评估部门评估损害程度,要求乙方赔偿,必要时向法院提出终止合同。
5、按本合同第二款第二条付款期限,乙方超10天不能及时付清年度承包金,即为甲方终止合同,甲方有权按合同要求索赔。
五、合同的变更和解除
1、合同的变更:合同履行中若需要变更,可由双方友好协商,重新签订变更协议。
2、合同的解除:若乙方不能履行及时缴纳承包金义务,甲方有权解除合同,若乙方违反国家法律法规或政府法规,并造成一定影响,甲方有权解除合同。
六、合同有效日期
合同有效日期:----至----
七、合同纠纷的解决
本合同在执行过程中,若发生争议,双方友好协商解决,协商不成,由----法院管辖。本合同一式肆份,双方各执贰份。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
关于宾馆承包经营合同
发包方:___________(以下简称甲方)
住所:____________________________
法定代表人:______________________
承包方:___________(以下简称乙方)
甲、乙双方经友好协商,甲方将位于_________承包给乙方经营,为明确双方权利、义务,在合法自愿的基础上特签订本合同。
一、承包内容:______________________。
二、承包期限:暂定_______年零_______个月,自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日止。
三、承包金及支付方式:承包金每年_______万元,乙方必须于每年_______月_______日前向甲方支付当年度的承包金。
四、双方的权利和义务
(一)甲方的权利和义务
1.按照合同约定向乙方收取承包金。
2.将_________移交给乙方经营。
3.将宾馆内现有设备、设施、家具及其它一些零星物资移交给乙方使用(具体以《财产移交清单》为准)。
4.协助乙方办理各类经营所需的证照。
5.甲方如需在没有理由的情况下提前解除合同,必须提前2个月书面通知乙方,合同在乙方收到甲方的书面通知2个月后即告解除。对此,甲方应向乙方支付违约金,违约金按剩余承包期内应交承包金总额的______________ %计算。
(二)乙方的权利和义务
1.有权依照法律及合同,自主经营_________宾馆。
2.按照合同约定,如期交纳承包金。
3.负责办理各类证照,确保宾馆正常营业。
4.承包期内必须爱护甲方移交的财物,如有损坏,应照价赔偿。
5.负责承包期内公共设施的日常维修及保养。
6.不得随意更改宾馆建筑结构及用途,如需小范围更改,必须先与甲方商量,征得甲方同意后方可动工。
7.不得经营《营业执照》所确定的营业范围之外的业务,如发生超范围经营业务,乙方须承担全部责任。
8.承包期内,乙方保证依法经营宾馆,如有违法犯罪活动,乙方须承担全部责任。
9.未经甲方书面同意,乙方不得擅自将宾馆出租、出借或转让给第三方经营。
10.乙方不得无故停止营业。
11.乙方不得做有损于甲方及_________宾馆声誉和形象的事。
12.承包期内所有发生的工商、卫生、消防、治安、安全及影响周边居民正常生活等事项均由乙方自行解决,因此而产生的责任亦由乙方全部承担。
13.承包期内发生的水电费、治安费、各类管理费等与本宾馆经营有关的一切费用均由乙方承担。
14.承包期满或合同解除,甲方按原移交清单进行财产清点验收,如有短缺或损坏,乙方应承担赔偿责任。同时乙方必须按时搬出乙方自有的全部物资,搬迁后3日内如仍有余物,视为乙方放弃所有权,由甲方处理。
15.承包期满或合同解除,如乙方逾期不搬迁,乙方应赔偿甲方因此所受的损失。
五、宾馆所有印章由甲方负责刻制、保管,乙方不得以任何理由私刻与宾馆有关的印章,乙方对外联系业务原则上以个人名义开展工作,确因业务需要盖具与宾馆有关的印章,必须先征得甲方同意。
六、违约责任
1.乙方如不能按期交纳承包金,则按每迟交一天支付滞纳金50元计算。如逾期超过十天仍未足额交纳承包金,则甲方有权单方解除合同,无条件收回宾馆及其它财物,并追索乙方所欠的全部承包金和滞纳金。
2.承包期内,如乙方从事违法犯罪活动或其它损害甲方及_________宾馆形象和声誉的活动,则甲方有权单方解除合同。
七、争议的解决
双方因履行本合同发生的争议,应当本着互谅互让的精神协商解决,如协商不成,可依法向甲方住所地人民法院起诉。
八、本合同未尽事宜,由双方协商达成补充协议,补充协议与本合同具有同等效力。
九、本合同在双方签字后生效。
十、本合同一式二份,双方各执一份。
甲方:_____________________
法定代表人:_______________
_______年_______月_______日
乙方:_____________________
_______年_______月_______日
宾馆承包经营合同范本
委托方________酒店系在中国________市工商行政管理局登记注册的合法经营企业,法定地址:________,法定代表:________________。
管理公司________酒店管理公司系在中国________市工商管理局登记注册的国有企业,法定地址:________, 法定代表:________。
第二章 名词定义
第一条 酒店
本合同用的“酒店”一词指位于 酒店,内容包括:
(1)间有卫生间的客房;
(2)各类中西类餐厅、风味餐厅、旋转餐厅、多功能厅、迪斯科厅、酒吧、咖啡室、茶廊、游泳池、桑拿浴室、健身房、网球场、附设商场、美容室、洗衣房、商务设施、停车场以及其它康体设施和酒店建筑所在地的空地、绿地等,全部占地约亩;
(3)提供后勤服务的综合楼及职工宿舍等,全部建筑物约________平方米;
(4)酒店经营所需的供水、电力、电讯、煤气、汽油、柴油等能源以及排水、消防等附属设施及空调、电梯、卫生设备、冷藏等设备;
(5)全部“家具、装置及营运物品”。
第二条 家具、装置及营运物品
在本合同中“家具、装置及营运物品”是指:
(1)所有家具、陈设及布置,包括客房、公共场所的家具、地毯、墙饰、摆件、灯饰和其他物品;
(2)饭店经营所需的所有设备,包括厨房、酒吧、公共卫生(pa)设备、洗衣房、办公室等设备;
(3)必要的车辆和运输设备;
(4)所有营运物品,包括工具、器皿、布件、瓷器、玻璃器皿、银器及类似物品;
(5)所有制服及其他酒店营运所必须的物品。
本合同第一、第二条所列内容,以酒店正式开业日前双方交接所附明细清册为准。
第三条 酒店正式开业日
“酒店正式开业日”是指酒店正式全面营业的第一天,其基本条件为:
(1)酒店建设工程全部竣工;
(2)酒店全部设备及设施已安装完毕、正常运行;
(3)酒店全部家具、装置及营运物品备齐;
(4)酒店工程经国家验收合格,包括消防、卫生设施;
(5)酒店营业执照及各项营业许可证已经获得;
(6)各项保险生效;
(7)酒店经营所必须的流动资金全部汇入酒店营业账户;
(8)委托方与管理公司书面同意酒店可以正式开业。
酒店正式开业日之前的对外营业称为“酒店试营业期”。以上各项若有一项未达到者,均属“酒店试营业期”。
第四条 双方
这是指本合同的缔约双方:即委托方与管理公司。
第五条 总收入
在本合同中这是指经营酒店及其设备所得的客房、餐饮、附属的涉外商场、娱乐设施、场地出租、电话、电传、传真、洗衣、出租汽车及其他各项服务获得的全部收入的总和。
第六条 经营毛利
本合同中的“经营毛利”是指总收入减去酒店经营成本和费用后的余额。除本合同另有规定外,酒店经营成本和费用不包括以下内容:
(1)固定资产折旧费和投资性质的费用摊销及更新基金;
(2)贷款利息(流动资金贷款利息除外);
(3)所得税、房产税及其他附加税;
(4)土地使用税;
(5)董事会费和保险费;
(6)管理公司收取的管理费;
(7)国家汇率调整造成的汇兑损失;
(8)委托方董事会特别要求所进行的、非酒店日常经营管理所需的会计、审计、律师等费用;
(9)投资方成员在酒店的挂账及投资方的内部会议等挂账;
(10)经投资方同意购置的固定资产和零星工程完善项目;
(11)投资方单方面要求的接待、广告、赞开支以及未得到管理方同意而实际由投资方获益和开支的各项费用。
(12)其他非酒店经营所产生的费用。
第七条 商标及服务标志
这是酒店在销售商品、提供服务及市场推广中所用的属于管理公司专有的标记、图案或文字。
第三章 酒店管理
第八条 管理权
委托方授权管理公司在接受管理期间,对酒店经营管理有充分的决定权和指挥权,管理公司及其代表可代表酒店对外签署与日常经营管理业务有关的文件、合同,包括签署总额不超过万人民币的短期经营周转资金的贷款合同。
第九条 总经理
酒店总经理或副总经理人选经管理公司与委托方充分协商后由管理公司任免。
总经理是管理公司在酒店的总代表。总经理对酒店经营管理事务有指挥权和决定权,对酒店经营管理全面负责并对管理公司负责。
总经理是酒店法人的委托代表。
总经理如有营私舞弊行为,需经证实后,委托方方有权要求管理公司进行撤换。
副总经理协助总经理工作。
第十条 人事安排
1、 管理公司将根据酒店的实际状况提出人事、组织机构设置方案,并按《中华人民共和国合作经营企业劳动管理规定》制订劳动工资计划,根据上述方案计划安排酒店员工工作。
2、酒店各级员工的聘任、奖惩、调动和安置均由总经理按国家有关合作经营企业的规定决定和处理。
3、管理公司派往酒店工作的职工均受酒店雇佣,其住宿、交通(包括市内交通)均由酒店负责;工资、奖金、休假、医疗等享受酒店员工同等待遇;每年享受二次有薪探亲假,每次假期10天(在途时间另计),其交通费按国家规定标准在酒店费用中列支。
第十一条 酒店的管理工作
管理公司及其代表在管理酒店期间,负责贯彻、执行国家的各项方针、政策和规定,管理期分为两个阶段--试营业期和正式全面营业期。
管理公司在酒店筹建后期和试营业期内,除了酒店的日常经营管理工作外,其主要工作有:
1、逐步建立健全酒店各项规章制度,完善机构设置;
2、对酒店设施布局进行调整和完善;
3、招聘员工,强化人员培训,建立岗位责任制;
4、进行市场推销;
5、为酒店正式全面营业进行积极准备,包括筹备酒店正式开业仪式等。
6、有计划地推行“ 酒店管理模式”。
7、争取在 年内为甲方培训一支能自行管理、经营、具有良好职业素质和操守的管理队伍,最终使甲方能在最短时间内能独立经营和管理好酒店。
从酒店正式开业日起,酒店进入了全面营业期,管理公司的主要工作有:
(1)乙方派出业务骨干筹备酒店开业,作好开业前的各项准备工作,包括人员和设备运行与到位。
(2)乙方负责招聘具备酒店从业素质的员工,开展员工上岗前的业务知识、技能的培训。
(3)宾馆装修期间提出专业的整改意见和建议。
(4)负责为宾馆建立相应的管理体系和服务体系,按照 星级宾馆的标准实施全面质量管理。
(5)建立实施各项规章制度和操作规程,并制定相应跟业绩挂钩的绩效管理机制。
(6)负责为宾馆的经营拓展客源市场,建立酒店自身销售网络系统,并利用乙方现有的酒店网络,积极使用电子商务,积极促销酒店旅游市场。
(7)乙方将派出专业人员整合本地资源,设计酒店的整体cis形象识别系统,以统一、整体的品牌形象崛起于本地区。
(8)通过深入的调查研究和理论分析,向甲方股东提交酒店的年度预算、年度经营计划以及酒店最佳的产品组合内容和远景发展规划。
(9)尽快使酒店达到 星级酒店标准并通过验收,为酒店在本地区创优秀品牌而努力工作。
(10)乙方竭尽全力完善、维护好酒店的硬件设施,使之能良性循环,确保酒店常新、环境完美、不断完善和配套。
(11)乙方有权在本合同规定的范围内独立实施全面经营管理工作,乙方实施在甲方领导下的总经理负责制。
(12)全面推行“ 酒店管理模式”。
(13)按照酒店的设备、设施条件,提供先进的经营管理方法和服务水平;
(14)全面负责酒店的公共关系事务和市场推销;
(15)深化员工业务技能培训工作;
(16)负责监督和考核总经理的工作业绩;
(17)每一会计年度前______天向委托方提交酒店的年度经营方案及财务预算;
(18)每一个月的后___天内向委托方提交反映该月酒店经营情况的财务报表;
(19)每一个会计年度结束_______个月内,向委托方提交酒店财务报告,说明本年度决算情况和经营成果;
(20)根据市场变化情况和经营需要,调整和修改酒店各项收费标准;
(21)负责酒店的日常维修和保养;
(22)为保障酒店的权益,代表委托方和管理公司进行法律诉讼;
(23)争取在 年内回收酒店投资的本息。
第四章 管理费的计算与支付
第十二条 试开业前期因工作量巨大,而又无营业收入,故开业前期自乙方管理人员到位后,每月暂按__________万元人民币支付管理费。
第十三条 管理费分为基本管理费和效益管理费。
第十四条 在酒店试营业期内,管理公司收取的基本管理费按总收入的百分之__________收取。
第十五条 从酒店正式开业日起,管理公司收取的基本管理费按总收入的百分之__________收取。
第十六条 基本管理费每月支付一次,其计算方法是按当月总收入乘以上费率,于次月15日前汇入管理公司指定的账户。
第十七条 管理公司同意在酒店试营业期不收效益管理费。酒店正式开业后始收效益管理费。
第五章 双方的责任
第十八条 委托方董事会的责任:
1、及时办妥酒店经营所必须的全部营业许可证和营业执照;
2、提供酒店经营所必须的定额流动资金。定额流动资金须在酒店对外试营业前15天提供,流动资金定额由双方在试营业前核定;
3、按时审批酒店年度经营方案、年度财务预算与决算;
4、审查批准酒店扩建、改建计划;
5、协调好基建与经营存在的各种事宜,安排落实宾馆经营必需的水、电、气等基础设施,保证消防安全设施的齐备,因设施未齐全、设备未完备以及因证照不齐等原因而引发的行政罚款费用不进入酒店费用。
6、委托方须协调好当地政府的相应关系,当地政府超出标准之外的收费由委托方承担。
7、其他必须由委托方决定的有关事宜。
第十九条 管理公司责任
1、通过各种途径,努力提高酒店客房的出租率,增加经济效益;
2、选派合格人选到酒店任职;
3、按时提交酒店年度经营方案和财务预算与决算;
4、不断引进先进适用的经营方法和管理经验,使酒店的管理不低于国内同类酒店的管理水平,并尽快培养当地干部和员工,进入酒店管理各级领导层;
5、负责编制和健全酒店的各项规章制度;
6、利用集团优势,在管理公司所属酒店内安排酒店员工的培训和实践;
7、其他必须由管理公司办理的一切有关事宜。
第六章 酒店维护与保养
第二十条 酒店从正式开业日起每年留有一定数额的更新基金,用作酒店设备的更新、添置等。每年更新基金的额度计算标准为:
第一年至第三年,不少于总收入的百分之二;
第四年起,不少于总收入的百分之五;
更新基金可以一年一次提用,也可以分月提用。
更新添置项目所需资金在经营成本列支。
第二十一条 管理公司认为需要时,有权根据实际情况用更新基金更换、添置酒店的设备、陈设和家具等。
第二十二条 每年度更新基金如未用完留有余额,可转入下一个会计年度,与下一年度的更新基金合并提用。
第二十三条 本合同期满或提前终止时,管理公司须将更新基金的余额如数归还委托方。
第七章 酒店产权及其处置
第二十四条 酒店的一切债权、债务属委托方。
第二十五条 在本合同有效期内,酒店的全部产权属委托方所有,管理公司不得以任何方式出售或抵押,除本合同第七章第二十七条规定以外的酒店财产。
第二十六条 管理公司有权根据本合同规定使用调配酒店财产。
第二十七条 管理公司有权处理用更新基金更换下来的酒店不再适用的家具、装置及营运物品等。处理这些家具、装置及营运物品所获款项,纳入“更新基金”项,留作添置这些家具、装置及营运物品。
第二十八条 委托方在处置酒店财产时,应以不影响本合同的履行为原则。否则,应征得管理公司同意。
第八章 税务、财务及外汇管理
第二十九条 酒店按照国家的有关法律和税收条例的规定缴纳各项税金。
第三十条 酒店职工按照有关规定由职工本人缴纳个人所得税或个人收入调节税。
第三十一条 酒店的会计年度从每年___月____日起至同年___月____日止,一切记帐凭证、单据、报表、账簿用中文书写。
第三十二条 除本合同已有规定以外,酒店会计的处理原则均按《企业会计制度》办理。
第三十三条 酒店的财务审计聘请国内注册的会计师审查、稽核,并将结果报告董事会。
如董事会认为需要聘请其他审计师或审计事务所对酒店财务进行复检时,管理公司应予同意,其所需一切费用在董事会费中列支。
第三十四条 每一会计年度的头二个月,由总经理组织编制上一年度的资产负债表和损益计算书,报告董事会。
第三十五条 酒店经营的一切外汇事宜按照国家中外合资企业外汇管理条例及规定办理。
第九章 保险
第三十六条 双方同意酒店向中国境内具有承保资格的保险公司及其分公司投保双方都认为必须的险项,酒店一旦遭受损失可在所投保的险项范围内获得应有的赔偿。
所有保险均由委托方投保,保险受益人为委托方,与管理公司无关。
第三十七条 委托方投保的酒店财产险,其投保总额应不低于国家规定。
第三十八条 各项保险费及办理保险费的其他费用,均由酒店支付。但不作为酒店管理费用开支,列入甲方开支科目。以遵循收益与权责挂钩之原则。