部门绩效考核方法范文
时间:2023-04-10 11:36:26
导语:如何才能写好一篇部门绩效考核方法,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
中图分类号:C29文献标识码:A 文章编号:
企业基层管理部门是企业发展的根基,是企业各项工作的落脚点。基层管理部门工作效果直接决定着企业战略目标的实现效果。如何实现基层管理部门目标及企业目标的统一,并把这些目标作为基层管理部门及基层管理部门成员绩效评估的标准,从而通过推动基层管理部门目标的实现,达到企业目标的实现,成为企业应该关注的重要问题之一。
一、企业基层管理部门目标管理体系的构建
通过专门设计的过程,将组织的整体目标逐级分解,转换为基层管理部门的分目标。从组织目标到经营单位目标,再到部门目标,最后到个人目标。在目标分解过程中,权、责、利三者已经明确,而且相互对称。这些目标方向一致,环环相扣,相互配合,形成协调统一的目标体系。企业基层管理部门目标管理体系构建功分为三个步骤:
1、目标的制定
基层管理部门的目标主要来源于两个方面:一是上级部门分解的目标。二是部门内部围绕公司要求自行制定的工作目标或学习发展目标。明确目标后,将目标进行分解至基层管理部门中的每个人。目标制定的具体方法如下:
1)明确目标。在制定目标时应遵循SMART原则,即目标必须是具体的、可衡量的,可以达到的,而且能够证明和观察的并规定截至期限。
2)制定全面的工作目标。基层管理部门工作目标不仅包含岗位工作目标外,还包含学习和发展目标;不仅包含上级部门分解的重要工作目标,还包含岗位职责上规定的其他工作目标,确保各项工作都应该有明确的目标和方向。
3)将目标转为具体的工作计划。目标明确以后,就应该采取一定的工作措施和方法保证目标的实现。例如要达到招聘精准化的指标要求,就必须保证人力资源需求的准确性,就需要明确人员的岗位任职资格、要求以及岗位职数的要求,这些都来源于科学合理的岗位说明书的制定。
4)部门员工参与决策。
目标的实现最终要落实到员工,因此,应让员工参与决策,充分理解目标管理工作,提高员工对目标管理的认识,实现员工自我管理工作目标,充分调动员工的工作积极性和主动性。
2、目标的实施及控制
目标以及实现目标的计划确定以后,主管人员就应放手把权力交给下级成员,而自己去抓重点的综合性管理。完成目标主要靠执行者的自我控制。具体来说,目标实施及控制的方法如下:
一是将年度计划进行分解,制定月、周工作计划。月、周工作计划主要由基层管理部门成员个人进行制定,并与主管人员共同协商讨论,确定月、周工作计划的合理性,以防工作计划出现偏差,影响工作目标的实现。在制定月工作计划时,对工作计划进行分类。分为公司级计划、单位级计划、部门级计划及个人工作计划,可以用不同的标识来代表。
二是对工作进行总结及检查。工作总结主要包括:一是工作完成情况,明确是完成、未完成,对于未完成的工作,应该进行原因分析;二是对工作执行效果的评价。评价可以分为满意、基本满意及不满意三种。对满意的工作进行经验或体会的总结, 对不满意之处应进行深入的分析,提出解决的措施或改进方法。工作目标、计划及实施情况表见表1。
三是对影响目标的关键指标进行及时测量,提出预防和修正措施。除了对工作计划进行及时总结外。基层管理部门还应及时对目标指标进行测量。例如每月对员工入离职情况进行总结,将离职率与全年的目标进行对比,分析偏差的原因,提出纠正的工作计划或措施。采取PDCA循环方法,持续改进和完善,确保工作目标和计划始终能够围绕这全面的工作目标开展和执行。
表1:工作目标、计划及实施情况表
二、基于目标管理的绩效考核体系构建
目标管理与绩效考核是相互影响、相互促进的,目标管理的实施效果决定了基层管理部门的工作业绩的好坏,而对工作业绩的考核和监督最终是为了确保工作目标的实现。因此,作者试图通过以目标管理体系为基础,构建基层管理部门的绩效考核体系,同时通过绩效考核体系反过来促进目标管理体系的实施。在此之前,首先应该对绩效考核的相关理论知识进行一定的了解。
1、绩效考核的内容
绩效考核包括两大部分:一是业绩考核。业绩考核通常也称为业绩考评或“考绩”,是针对企业中每个职工所承担的工作,应用各种科学的定性和定量的方法,对职工行为的实际效果及其对企业的贡献或价值进行考核和评价。以业绩考核为导向的绩效考核方法主要有:业绩评定表法、目标管理法、关键绩效指标法、个人平衡计分卡等;二是行为考核。行为考核主要是以员工的行为作为考核的主要依据,评估的对象主要是行为。行为绩效考核方法主要有:关键时间法、行为观察比较法、360度绩效评估法等。
2、基于目标管理的绩效考核体系构建思路
无论是业绩考核还是行为考核,都有各自的优势和不足之处。业绩考核方法过分注重结果而忽视过程控制,行为考核方法观察到的工作行为具有较强的主观性。找到一种更合适的方法。笔者认为企业基层管理部门的绩效考核应该考虑以下几点:
一是岗位的工作特点。绩效考核时,应该根据岗位的工作性质和内容选择合适的工作方法。企业基层管理部门的工作特点决定了其工作既有明确的目标,有量化和可衡量的指标,也有很多临时或突发性的工作,或者难以定量衡量的工作。为此,在考核时应该采取定性与定量考核相结合的方式。
二是部门主管的管理方式。每种考核方法都有各自的利弊,采取什么样的考核方法,还取决与部门主管的工作导向。放任型的主管注重关注结果,会倾向于采取关键指标考核法或目标管理法;集权型的主管人员注重过程的监控,更倾向于采取行为导向的绩效考核方式。
笔者认为,管理的最高境界是实行自我管理。对于基层管理岗位员工来说,目标管理应该是员工实现自我管理的一种较好的方法。那么,科学合理的绩效考核应该通过促进员工的目标管理,进而实现员工自我管理,同时对员工的工作业绩进行有效考核,并促进员工的自我提升和发展意识。
3、基于目标管理的绩效考核方法实践
结合目标管理体系以及基层管理部门的工作特点,并对各种考核方法进行分析,根据自身管理经验,笔者提出的基于目标管理的绩效考核方法如下:
1、绩效考核维度的设计
主要包括三个方面:
1)个人目标管理。包含两项考核内容:一是目标及计划的制定情况;二是目标及计划的检查和总结情况;
2)工作业绩。包括:工作量情况、工作节点完成情况、工作执行效果三个方面。
3)学习发展。包括持续改进及自我提升两方面内容。
2、考核权重的设计
考核权重为:个人目标管理占20%(目标及计划的制定情况、目标及计划的检查和总结情况各占10%);工作业绩占60%(工作量情况、工作节点完成情况、工作执行效果各占20%);学习发展占20%(持续改进及自我提升各占10%) 。考核权重可以根据管理重点进行灵活调整。(见表2)
表2:绩效考核量表
3、考核评价结果
每项考核共分五档:优秀、良好、合格、需改进、不合格。对应的分值为:1.2、1.1、1、0.8、0.5;考核排名10%且综合得分高于1.0(含)的认定为优秀;综合得分低于0.8的认定为不合格。
此外,为了为考核提供一定的弹性,可以设置专项奖励或扣罚项,是指因取得突出成绩或重大失误等事项对相关人员进行专项奖励或扣罚。
参考文献:
[1]罗辉 孙宗亮,人力资源管理操作全案:人民邮电大学[M],2008
篇2
【关键词】企业管理 绩效考核 人力资源管理
随着经济全球化的发展及我国对外开放程度的不断提高,我国企业面对的市场竞争日益激烈。面对激烈的国际和国内竞争,如何吸引和留住人才,如何运用各种人力资源管理工具来激励员工,如何通过人力资源管理来构建和巩固企业的核心竞争力,已经成为现代人力资源管理的重要内容。著名管理大师德鲁克说过:“如果你不能评价,你就无法管理。”构建一套行之有效的绩效考核体系,既是企业人力资源管理中不可或缺的重要环节,也是提高企业竞争力的重要手段之一。然而,很多企业实施绩效考核的成效却不很理想。企业经常苦恼实施绩效考核没有达到提高绩效、激励员工的目的,而员工经常抱怨考核不公平、流于形式、考核结果无法兑现等,企业在实施绩效考核过程中存在着许多问题。
一、企业绩效考核中存在的主要问题
(1)绩效考核目的不明确。企业要进行绩效考核,首先要解决的一个问题就是为什么要进行绩效考核。在许多企业中都存在对绩效考核的目的认识不清的现象,许多管理者将绩效考核仅仅看作是管理和控制员工的一种手段,认为绩效考核是为了让员工能够按照管理者的意愿开展工作。因此,管理者经常通过绩效考核来建立和展示权威,借用绩效考核来给员工挑毛病、来批评和惩罚员工,这也对员工的心理造成了不好的影响。员工通常会认为绩效考核只是管理者用来控制他们的手段和工具,所谓的绩效考核也就相当于“秋后算账”。因此,员工心理上会对绩效考核产生恐惧和抵触情绪,最终导致绩效考核无法推行。
(2)绩效指标设立不科学。企业的绩效指标缺乏系统性。企业的任何管理活动都应当服从和服务于企业的管理战略,企业绩效考核的最终目的是促进企业战略目标的完成。因此,企业的绩效考核指标应当主要来自于企业战略目标的层层分解。通过横向上和纵向上对企业战略目标进行分解,最终将企业的战略目标落实到企业的各部门和各职位,并形成一个反映企业战略目标的绩效指标体系。但是,许多企业的绩效考核指标和企业的战略目标之间缺乏有效的关联,企业的绩效指标既未能体现企业的战略,各部门和各岗位的绩效指标之间也缺乏协调和配合,从而导致企业绩效考核工作未能发挥出应有的作用;绩效考核指标缺乏实用性。企业的绩效指标首先要能够获取员工真实的绩效信息。许多企业制定绩效指标时没有对岗位职责进行认真的分析和界定,也没有考虑到在岗位上的员工的能力高低,这样制定的绩效指标往往具有较大的主观任意性而脱离实际。其次,有的企业在制定绩效指标时过分追求完美,以为绩效指标越多越好,越详细越好,最终导致绩效考核过于繁琐无法推行。面面俱到的绩效指标也使得员工的精力无法集中到能对绩效产生较大影响的关键职责和关键行为上,最终并没有达到提高绩效的目的。
(3)绩效考核方法不当。迄今为止,人们已经开发出多种绩效考核的方法,如量表法、分级法、行为锚定法、目标管理法、360度绩效评估法、关键绩效指标法、平衡计分卡等。企业在选择绩效考核的方法时要根据自身所处的发展阶段、企业战略发展方向、绩效考核的目的、企业绩效管理的水平、被考核者职位的特点等来选择绩效考核的方法或方法的组合。但是,许多企业在绩效考核的过程中忽视对企业自身特点及岗位特征等客观条件的分析,盲目地选择考核方法,或是一味地追求流行和先进。绩效考核本身没有好坏之分,只有在合适的情境中运用合适的考核方法才能达到考核的目的,如果不考虑客观条件的限制而选择了不适当的考核方法,必然会影响到绩效考核的结果,也难以实现绩效考核的目的。
(四)绩效考核职责权限不清
人力资源部门是绩效考核工作的主要发起者,于是人们自然而然地认为绩效考核是人力资源部门的事情。企业要开展绩效考核工作,总经理就找到人力资源部门,要求人力资源部门拿出考核办法、设计出绩效考核指标和组织绩效考核;如果绩效考核工作没有做好,总经理就责怪人力资源部门办事不力。直线经理也常常认为绩效考核是人力资源部门的责任,他们有时甚至将绩效考核视为本职工作之外的一些额外工作负担。因此,在绩效考核时,他们只是机械地完成一些表格,除此之外他们很少主动过问绩效考核工作,而考核结果出现问题时,他们也和总经理一样埋怨和责备人力资源部门。对于员工来说,绩效考核关系到自己的切身利益,因此,每次考核他们都会将矛头指向人力资源部门,认为人力资源部门是故意跟他们作对。所有这些都是绩效考核权限不清的表现。
二、解决绩效考核中存在问题的途径
(1)明确绩效考核的目的。企业的任何管理活动都必须服从和服务于企业的战略目标,企业的绩效考核工作首先是为了保证企业战略目标的实现。绩效考核通过将企业的战略目标在横向上和纵向上进行层层分解来形成企业的绩效指标体系,企业绩效指标的实现也就保证了企业战略目标的实现。绩效考核的第二个目的就是促进绩效提升和改进。企业通过绩效考核工作能发现员工工作中的优点和不足,管理者通过有效的绩效沟通帮助员工认识到自己的长处和缺点,和员工一起制定绩效改进的方案,促进员工绩效的提升,最终实现企业整体绩效的改进,从而促进企业的发展。绩效考核还可以作为企业工资、奖金发放的依据。企业的薪酬体系和绩效考核体系必须有机地关联起来。只有基于公平公正的绩效考核结果进行薪酬的发放才能做到薪酬发放的公平性和公正性。此外,绩效考核还可以作为企业进行人员调配、岗位培训、计划制订等工作的基础和依据。
(2)明确绩效考核中的职责分工。企业应当明确的是绩效考核不仅仅是人力资源部门的责任,而且是全体员工共同肩负的使命。企业要做好绩效考核就必须明确企业中各层级人员的角色和职责分工。首先,企业的总经理是绩效考核的总的推动者和支持者。在绩效考核开始之前总经理要对全体员工进行动员;在绩效考核的过程中要协助人力资源部经理进行组织协调,并监督各分管领导实施;在绩效考核结束后要对绩效考核结果进行总的监督和控制并组织召开总结会议。其次,人力资源部门是绩效考核的主要的组织者和协调者。人力资源部门要负责构建公司的绩效考核体系、对绩效考核体系进行宣传和培训、组织协调各部门设计出绩效考核指标、监督绩效考核过程、汇总绩效考核结果并监督绩效反馈情况、将绩效结果运用于企业的其他管理活动中等。第三,直线经理人员是直接的责任人。直线经理人员的责任主要包括对绩效考核方案进行宣传以消除员工认识上的误区、与员工一起制定绩效目标和绩效考核指标、监督检查员工的绩效并做好日常的记录、为员工达到目标提供帮助和指导、进行绩效考评并将考评结果和员工进行沟通、制定绩效改进计划等。
(3)加强绩效考核体系的建设。绩效考核工作是一个系统工程,通常包括绩效目标的确立、绩效考核标准的制定、绩效考核方法的选择、绩效考核的实施、绩效考核结果的回馈和绩效考核结果的运用等6个方面。这些方面是相互作用、相互影响的,只有做好了各个方面的工作才能保证绩效考核作为一个系统发挥出它应有的作用。因此,要做好绩效管理工作必须从这6个方面出发建立健全企业的绩效考核体系,而不能单单从一个或几个方面着手。企业首先要根据自身的战略目标明确各部门的绩效目标,再将各部门的绩效目标分解到各个岗位。企业的绩效考核指标主要有两个来源:企业战略目标的分解和各部门及岗位的主要岗位职责。企业绩效指标的制定要建立在岗位的具体特点及对各种限制因素进行认真分析的基础上,确保其实用性,同时要把握关键性原则,而不是越细越好。绩效考核实施之后,要对绩效考核的结果与员工进行沟通。绩效沟通的任务主要包括取得员工对绩效考核结果的认同、帮助员工认识自身的优点与不足、和员工一起制订绩效改进计划等。绩效考核完成之后还要将绩效考核的结果进行合理运用,包括进行工资和奖金的发放、进行职务调整、开展培训等。
三、结语
企业的绩效考核是一项艰巨复杂的工作,实施绩效考核出现一些问题是在所难免的。关键在于要能够对问题进行认真的分析,找出问题的根源并有针对性地采取措施来解决这些问题,从而充分发挥出绩效考核在促进企业战略目标达成、激励员工、促进企业绩效改进和提升企业核心竞争力中的巨大作用。
参考文献:
[1]高畅宏.中小企业绩效考核问题诊断与分析[J].辽宁广播电视大学学报,2009,(1).
篇3
关键词:高职院校 绩效考核 改进策略
中图分类号:G71 文献标识码:A DOI:10.3969/j.issn.1672-8181.2013.17.009
随着360度考核、平衡计分卡、强制分布等考核方法由企业走进高职院校,高职院校绩效考核工作开始走向更多元化、更精细化的科学管理阶段。但是,在这个渐变的过程中也产生了一些新问题:考核主客体对新形势下的考核存在抵触情绪、企业考核方法运用存在水土不服、绩效考核的基础工作薄弱、考核实施的成本较高、考核体系有待完善等。针对这些问题,我们可以做一些工作改进的有益尝试。
1 统一认识,明确考核定位
我们为什么要进行绩效考核?从学院层面来说,绩效考核是利益分配的依据,更是组织整体绩效改进的指南:一方面,绩效考核能够帮助组织判断每一个成员的工作结果,从而确定组织整体的绩效水平,为组织进行人员招聘、配置、培训、晋升、岗位设置、工作流程改进等诸多工作提供参考;另一方面,绩效考核的项目(KPI)和标准事实上成为组织对成员的工作行为和结果的期望和要求,进而成为塑造员工行为的工具。从个人层面讲,个人可以通过绩效考核进行有针对性的个人绩效改进,从而成为个人职业竞争能力提升、个人职业生涯规划调整的重要参考。
2 采用企业考核方法要循序渐进,就地改良
企业中使用成熟的绩效考核方法有很多,如排序法、相对比较法、强制分配法、目标绩效考核法、关键绩效指标法、重要事件法、工作记录法、等级评估法、平衡记分卡、360度考核等等。近年来有的高职院校开始将360度考核、平衡计分卡使用于行政管理人员考核,但新方法的使用却不是一帆风顺的。以360度考核为例,企业选择考核对象的上级、同事、下属、自己和顾客对被考核者进行考核再综合评价,而院校依样选择这些考评主体评分时,发现首先是“顾客”很难选择,最严重的是大家怕得罪人都给一样的评分。这时候,我们需要对最初的考核方法进行改良,如使用排序法的思想要求评分者给出差异评分、将“同事”和“顾客”合并为“服务对象”并将两者评分项目调整到一起进行评分、由人事部门和纪检部门联合抽取典型评分主体组成评审团进行集体评分,这些“改良措施”都有助于引进项目更好地适应当地的文化土壤。
3 夯实考核基础,完善相关制度规范
绩效考核的最基本依据是岗位职责。目前,高职院校的专任教师考核可以依据教学工作规范,行政人员的岗位职责却大而空泛,究其原因,这种个人岗位职责不明确很多时候由部门职责交叉造成。对此,我们首先要明确划分部门职责,在部门职责范围内合理设置岗位并明确每个岗位工作内容和职责,如有避免不了的工作交叉注明责任人顺序;再之,对于目标绩效和绩效标准要以协议形式或文件形式约定,以维护考核的严肃性、客观性、权威性;最后,我们要强化业绩档案管理,不管是哪种考核方法,只有在详尽的材料支撑下才显得更有底气,遇到申诉时,它是考核结果公平仲裁的另一重保障。
4 建立健全目标管理,关联个人考核和部门考核
建立健全部门考核制度,应该完成真正的目标管理,将影响学院战略发展的关键绩效逐层分解到部门及个人。建立部门和个人绩效的关联还应体现在绩效奖励分配上,部门绩效考核优劣和负责人主要相关,和部门所属的人员也正相关,那么对应的薪酬奖惩力度,负责人大于部门一般工作人员。在学院进行个人绩效考核时,绩优和绩差部门的员工应区别对待:如学院可规定考核排名前15%的部门可以增加5%的优秀个人指标,可以取消学院强制分配的5%末等绩效人员。强化部门考核和个人考核的关联,可以使学院整体绩效目标贯彻得更彻底,能促进个人培养大局观念,提升管理效率。
5 不断完善个人绩效考核体系,提升考核公信力
科学的绩效考核体系很难准确定义,但它应具有支持组织绩效持续改进的功能,具有程序公平、标准公平、结果公平的特点。我们可以据此改进绩效考核体系:
第一,规范考核程序。针对目前高职院校考核部门多、单项考核多、考核时间不固定等情况,我们应在整合现有考核项目的基础上,形成统一的绩效管理办法,并以学院文件的形式明确考核的时间、部门、考核对象、固定评分者、临时评分者的选取办法,考核的具体程序,体现程序公平。
第二,优化考核标准。对专任教师、行政管理人员、教学辅助人员、工勤人员按岗位分类考核,把关键绩效指标尽量量化、赋分、赋权重,对标准明确解释;对于不可量化的部分进行定性指标设计;对于身兼多职的行政管理人员,不必强行将不同类别工作考核结果合并,分别考核、分别兑现考核奖励,要坚持考核标准的公平性。
第三,减少评分者误差。在考核的实践中,我们发现下属给上级评分容易趋同且高于实际绩效水平;上级给下级评分喜欢模糊评价、定性评价,不利于鉴定个人绩效水平差距。在绩效考核系统尚不成熟的阶段,为打消评分者顾虑,我们可以将评分者随机选取代表组成评审团,在同一时间、地点、独立匿名进行评分。另外,有必要形成考核前评分者培训制度,讲解评分标准及评分方法,加强评分者的责任感。
6 利用网络工具提高考核质量
利用统计软件取代手工统计考核评分仅仅是发展的过渡阶段,已经有越来越多的高职院校开发了专门的绩效考核系统。大面积使用网络平台进行网络评分、后台管理,既可以丰富考核指标又可以加大考核主体规模,简化了计算;网络评分的隐蔽性可以很好地消除评分者顾虑;将评分办法、评分标准设计成必读页面,方便评分者随时对照评分;通过后台管理约束(警告、删除)恶意评分,降低系统性误差;在平台上建立公示环节和仲裁审议环节,建立考核的监督机制,提高考核的透明度,在绩效面谈之外建立另一条绩效沟通渠道。以上考核系统的设计和使用,可以降低考核成本,在提高绩效考核工作效率的同时,提高考核的效度和信度。
参考文献:
[1]徐元俊.高职院校绩效考核现存问题与对策探析[J].长春工业大学学报,2012,(12).
篇4
关键词:人力资源绩效考核考核方法
绩效考核是人力资源管理的核心职能之一,是企业以既定标准为依据,对其人员在工作岗位上的工作行为表现和工作结果,进行收集、分析、评价和反馈的过程。绩效考核是企业内部管理活动。绩效考核作为一种有效的企业管理手段,在评价、激励员工,增强企业活力和竞争力,促进企业发展和提高企业市场地位等方面,发挥着至关重要的作用。因此,绩效考核正被国内外各类企业越来越多地运用,成为企业进行有效员工管理的效途径。但由于考核机制、考核指标设置不合理,考核时间僵化、各级人员参与度不够,考核结果落实不够等问题的出现,使绩效考核的效果大大折扣。本文就企业绩效考核过程中存在的较突出的问题进行分析和探讨,提出适合我国企业考核绩效考核的对策。
一、企业绩效考核过程中出现的主要问题及原因
我国的企业绩效考核管理已实施了几年时间,有些企业也制定出了实施办法和措施,但真正达到考核目的不多,没有实现真正意义上的绩效考核目的,直接影响了企业绩效考核的成效,影响了企业管理水平和效益,归纳起来主要有以下几个方面问题:
1.绩效考核的“企业整体”理念缺乏
由于职责特性决定,绩效考核工作一般由企业的人力资源部负责,其他职能部门协助、配合人力资源部做好考核工作。正因如此,许多企业的绩效考核成了人力资源部的“专利”,其他职能部门将其理解为被监管,是惩罚,是压力。在考核过程中,采取自我保护的做法。在部门自评时,给本部门打高分;在部门互评时,要么采取“一团和气”,要么进行“相互攻击”,直接影响了绩效考核的成效,使绩效考核成了企业职能部门的负担,导致绩效考核结果与初衷大相径庭。因此,提高绩效考核的“企业整体”理念,是企业绩效考核的当务之急。
2.全员参与程度不够
很多企业由于绩效考核的意识不到位,没有实现全员参与制,员工没有参与到企业考核管理中去,对企业绩效考核的目的,以及个人的考核目标不明确或不了解,考核制度的建立及考核指标的选择没有通过职工大会讨论,没有建立良好的绩效管理制度,而是采用较随便的办法;或者因为没有进行全员沟通,致使设计的考核方法和指标与企业的特性和需要脱节;或者没有根据企业的发展及时调整考核方案等,种种问题使绩效考核管理方法难以有效实行。
3.考核指标设计不科学
绩效考核指标的设计,应结合不同部门、不同工种的职能,找出其关键点,体现出不同特征。但在实践中,很多企业设计的考核指标、评价标准,没有考虑以上因素。如在员工绩效考核中使用定性指标多,权重大;主观指标多,客观指标少,加大了考核的随意性;又如在考核等级的设计上,虽然有“优秀”、“称职”、“基本称职”和“不称职”等级,但由于各等级没有明确的指标说明,尤其是没有量化标准,难以确定它们之间的界限,考核结果除了“优秀”就是“称职”,几乎没有其他等级,致使多数人员处于一个“称职”等次,难以反映职工的绩效差异,考核结果争议大,人们对绩效考核的宗旨和目的产生质疑,未能真正发挥绩效考核的激励和鞭策作用。
4.绩效考评信息沟通不畅
绩效考核的宗旨是“发现问题,解决问题,提高绩效”。目前有些企业的绩效考核没有达到预期目的,主要原因是由于沟通不够所致。由于缺乏与员工的有效沟通,致使全体员工的参与度不够,制定的考核指标缺乏可靠依据,脱离岗位职责,评价指标不明确,绩效评价不现实,考核结果难以信服等,可见有效沟通在企业绩效考核中的关键作用。
二、完善企业绩效考核的对策
要使绩效考评切实发挥应有作用,企业应根据绩效考核有关精神并结合企业的实际情况,在考核组织、考评方法等方面进行改革,加大量化指标,减少人为因素,增强绩效考评的信度和效度,使工作绩效的“考和评”有机结合起来,充分发挥绩效考核的“双刃剑”作用。
1.强化考核组织建设,保障绩效考核实施
科学的组织机构是管理措施得以实施的有力保障。要使绩效考评科学、合理、有效地实施,首先要在组织建立上进行改革和改良。由于企业部门性质的复杂性,决定了考核组织、考核指标、考核方式都有所不同。理论学家研究出了不同绩效考核组织配置,树立了各自观点。笔者根据调查研究,认为在绩效考评中应采取三级组织考评机制,即:决策组织、执行组织和监督组织。决策层为绩效考评的最高组织机构,负责考评政策制定;执行层为具体考核方法的制定和执行机构,负责考评资料的收集、整理,考核指标的分析;检查层即考核监督部门,负责检查决策层和执行层工作的过程和质量。三层考核组织职责分明,决策层和执行层是垂直领导和反馈的关系,执行层既执行决策层的指令,同是将考核中的问题反馈给决策者,为决策层出谋划策,完善考核管理;检查层同以上二者的关系横向的平行监督关系,负责考评过程中问题的修正和考核结果的执行。三级考核组织相辅相成共同保证绩效考评的有效进行。
2.选择有效考核方法,确保绩效考核实效
从理论上讲,绩效考核的方法很多,有适宜部门组织的,也有适宜员工个人的;有适合操作人员的,也有适宜管理人员的。针对我国目前情况,KPI和360度评定法是比较适宜的考核方法。
(1)KPI(keyperformanceindicator)即关键绩效指标,指对组织目标实现有明显增值作用的绩效指标,是用来衡量某一职位工作人员工作绩效表现的具体量化指标,是对工作完成效果的最直接衡量方式。关键绩效指标来自于对企业总体战略目标的分解,反映最能有效影响企业价值创造的关键驱动因素。设立关键绩效指标的价值,是使经营管理者将精力集中在对绩效有最大驱动力的经营行动上,及时诊断生产经营活动中的问题并采取提高绩效水平的改进措施。由于目前企业绩效考核中可量化指标缺乏现象严重,KPI方法不外是一个最佳选择。企业可以根据部门和职务特点,具体设计可操作的量化指标。
(2)360度评定法,它是国外多组织在绩效考核中经常的方法,此法在绩效考核时通过被评价者周围的各类人——诸如上级、下级、同事、内部或外部的客户等收集评价信息,最后这些“全方位”的信息经过计算机系统的整理给被评价者反馈报告,通常被评人是惟一一个得到综合报告的人,然后他们可以与上级或下级一起就其自我改进计划的制订进行讨论。这种方法的优势在于它不是员工之间的比较,而是员工的自我评价、改进和发展。这种方法也正好解决当前我国企业存在的对绩效考核的“监管和压力”的误解。
另外,目标管理法、主管述职评价、分级法等等也都是绩效考核常用的方法。每一种绩效考核模式与方法都反映了一种具体的管理思想和原理,都具有一定的科学性和合理性;同时,不同的模式方法又都有自己的局限性与适用条件。在具体应用中要针对不同的考核层面、企业规模和企业特点,具体问题具体分析。KPI考核有一句管理名言:不能度量它,就不能管理它。所以,尽可能地使考核指标量化是提高绩效考评质量和效果的关键。3.加强有效沟通,保证绩效考核实效
沟通在绩效考核中的作用非常重要,绩效考核中出现的诸多问题,大多由于沟通不畅造成,因此在一定程度上说,绩效管理工作的成败取决于沟通。因此在绩效考核的各阶段实行有效沟通十分必要。
在设计阶段的进行有效沟通,可以了解员工的要求和想法,减少考核的主观性和片面性;在考核实施过程中的进行有效沟通,既可以为做好考核工作打好基础,又可以在考核过程中通过与员工面谈,了解员工的工作业绩和工作困难,做到考核结果的客观公正;考核结束后及时进行有效沟通,可以使员工了解组织对自己的评价,以便发扬成绩,查找不足,改进工作,提高效益。企业对员工的绩效考核只是人力资源管理的一种手段不是目的,考核的目的不是止于考核结果,它是新的绩效管理的开始,绩效考核的终极目标是提高员工的工作绩效,推动企业健康快速发展。
4.缩短考核周期,增加考核成效
目前企业的绩效考核大多是在年终或者是半年进行的事后期末考核,这种方法不能及时将员工的成绩和不足展现出来,不利于人力资源的开发和管理。因此要改变期末考核的做法,增加月度考核、季度考核和日常考核,将各种考核有机结合起来。加强对日常考核的重视,它主要评价员工履行日常工作职责和完成临时工作任务情况,以考勤、岗位职责、计划和临时性工作任务完成情况,可以对员工绩效做出阶段性评价,随时发现问题,改善绩效;同时注重对员工实行个性化考核,把个人的考核目标进行量化和明确,使个人考核与岗位职责、工作目标紧密结合,公正客观地评价个人工作业绩。
5.考核结果与绩效挂钩,增强绩效考核的严肃性
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【关键词】建设单位;绩效考核;薪酬体系
中图分类号: C29文献标识码:A 文章编号:
随着经济发展,建筑行业的竞争加剧,粗放的管理模式已经不能为企业带来长远利润,对建设单位而言,为了确保项目“快、优、省”的建设,必须充分发挥员工工作的积极性。绩效管理是以定量指标和定性指标来体现的,需要建设单位的各个部门去完成。
一、建立部门绩效考核方法的必要性
1、部门绩效考核在一定程度上反映了该部门员工的绩效考核,对新进员工能力测试,最好的办法就是通过绩效考核管理 [1]。在岗位轮换时,通过绩效考核来选择合适的人才;职位的升迁,也是通过绩效考核来选择工作能力强、工作态度好的员工;制定薪酬时,也要参照员工的绩效考核。因此,对员工和部门的绩效考核是十分必要的。
2、部门绩效的考核需要提前制定工作目标和关键绩效指标,在绩效考核中不断审核工作目标、反馈工作进程,这是对部门管理人员的管理能力和力度的锻炼。绩效考核能让各部门及时发现工作能力的不足和改进工作方法,提升效率,实现公司的整体效益,最终实现集团的战略目标。
3、绩效考核制度对员工有一定激励作用,绩效考核建立在公正、公平、公开的基础之上,并与员工的薪酬相关联,促使公司利益分配的科学性,也为公司的人事调动提供了可靠地依据。部门绩效考核的宗旨就是强化企业内部竞争机制,建立合理的薪酬分配体系,实现企业的经营目标。
二、部门绩效考核的应用
运用全面质量管理PDCA循环管理理论,PDCA是由Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(行动)的第一个字母缩写而成[2]。从绩效管理的角度进行绩效考核,整个过程按照PDCA执行,成功的经验加以固化,失败的地方加以改进,在下一个PDCA计划中进行解决,全面质量管理循环理论使绩效考核可以长久执行。
(一)部门绩效考核的注意事项
1、将每一个部门确定为第一层次的考核主题。确定考核主体是为了方便进行横向对比和绩效考评的范畴,确定每一类别的绩效考核的范围和指标,定期进行各部门之间横向的评比。纵向的评比是各个部门跟以往的绩效考核成绩相比较。对部门绩效考核完毕,管理者应该针对考核结果中出色的部门予以相应的激励措施,对与结果不如人意的部门给以相应的惩罚,从而促进员工朝着单位期望的行为靠近,减少、消除不利于工作的行为。
2、为了全面反映建设单位的工作业绩,在考核指标的制定上应该将管理指标和经济指标结合一起,管理指标是指在项目进行中,各个关键程序的节点[3]。比如项目开发部门:确定项目定位、取得土地所有权证书、工程预算等环节的节点。经济指标是销售过程中完成的指标、资金回笼率等方面。部门绩效考核的最终结果,不仅受业绩的影响,即经济指标,还应该参照部门员工的工作能力,即管理指标。并根据不同部门,不同职责,合理分配两项指标的最终权重,计入部门的绩效考核信息中。
3、绩效考核的最终目标是为了了解各个部门的工作能力和问题,所以绩效考核离不开沟通。作为推行部门绩效考核来带动实现建设单位目标的管理者,需要全面认识各部门绩效考核的方法、流程以及单位的各项相关管理制度。绩效考核部门要与部门之间做好有效沟通,使各部门充分理解绩效考核部门的工作,并认同最终考核的结果。绩效考核部门要做好记录工作,绩效考核的工作指标并非固定,根据单位的发展和外部坏境的变化,在绩效考核部门和部门之间协商下,调整和改进工作指标,为了保持考核工作稳定性,建议按年度来重新确定指标体系。
(二)部门绩效考核的应用
1、建设单位管理部门的绩效考核体系,对管理部门的考核采用简单的定性综合评价方式,由绩效评价小组,小组成员为管理部门打分进行加权平均得分的百分比为绩效薪酬系数。绩效评价小组由建设单位的领导和基层各部门管理人员以及部分优秀职工组成,评价的内容可以包括岗位工作效率、服务的效率和态度、管理能力和力度等内容[4]。评价结果满分一百分制,以加权平均方式计算,一百分的等级划分为:优秀(90分及以上)、良好(70分到90分)、合格(60分以上70分一下)、差(60分以下),并生成薪酬系数。建设单位管理部门的工资可以按照:固定年薪酬*薪酬系数*年薪平均增长率的乘积,考评结果为优秀时,薪酬系数可以给1.3左右的系统,考评结果仅为合格的话,薪酬系数为1,考评结果为差是,则是0.8左右的数字。
2、建设单位其他非管理的部门,可以采用定量分析与定性分析结合的绩效考核办法。以赢利指标的定量分析为主,然后参照定性分析给予矫正,得出最后绩效考核成绩。定量分析和定性分析的权重由部门的职责和单位的业绩来调整。确定定量指标时,根据该部门的利润率、人均贡献率等因素,参考建设单位的利润表确定。定性指标的确定,则是该部门的工作质量、工作态度、业务能力等方面给予权重。其中定性指标的成绩可以由评分组评定的办法,如管理部门的绩效考核一样,该评分小组由建设单位的领导和管理部门进行打分,满分百分制,百分的等级划分如上所述,加权平均后的百分比为定性系数。部门的薪酬可以是固定薪酬加上效益薪酬,固定薪酬为固定岗位工资,效益薪酬由定性系数和定量系数两因素构成,定性系数与定量系数的乘积再乘以薪酬月增长额。
3、对绩效考核的结果要及时反馈给单位的领导和员工本人,考核部门绩效不仅仅花费了大量时间填各种表格,而且要把结果有效整合[5]。对于表现出色的部门要适当给予奖励,对于部门绩效中产生的问题要给予解决,所以公开绩效考核的结果,将会有效避免一些问题在下一轮考核中出现,进而影响单位工作。
4、认真做好绩效考核的记录工作,将各部门的绩效考核结果整理成文档保存。绩效考核的记录工作,贵在真实、公平、公开,使每个部门都信任和接受的结果,如果没有真实反映客观情况,绩效考核就没有任何作用[6]。绩效考核的结果,不管是好的,还是不好的行为,都予以整理归档,以作为季度、年度考核的依据,同时也为部门纵向比较提供了参考。将绩效考核中部门运行中的问题记录归档案,作为宝贵的经验,可以为后来的同样的问题作为参考,也可以在培训中作为实例教材。
建设单位中推广以工作贡献和能力为主,以工作态度、服务态度为辅的绩效考核模式,强化了绩效考核结果在薪酬分配和人才晋升的权重,使员工以单位业绩为重的工作理念得以树立。
三、总结:
建设单位通过以上步骤的绩效考核体系建立,可以实现一套完整的人才等级划分和薪酬分配机制,规范企业内部管理。绩效考核结果和每位职工的薪酬水平挂钩,激发员工的工作热情,提高建设单位的整体效益,实现建设单位的经营目标。
【参考文献】:
[1].高峰.如何实现绩效考核的客观公正性[J].人力资源.2009(15)
[2].哈九伶.国企绩效考核不能“认认真真走形式”[J].上海商业.2009(08)
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1.1企业绩效管理委员会作为企业绩效管理的决策机构,由企业领导班子成员组成,主要职责包括:(1)审批企业部门绩效管理整体方案、制度和工作办法;(2)召开企业绩效评估会,评定部门绩效完成情况;(3)监督企业各部门绩效管理体系执行情况。1.2人力资源部作为企业绩效管理体系的组织者,负责各部门绩效管理工作整体的组织和协调,主要职责包括:(1)制定和修订部门绩效管理办法,并对绩效考核相关办法的实施进行监督和指导;(2)组织部门绩效管理工作实施,包括绩效计划签订、组织绩效回顾与指导、组织绩效评估和反馈等;(3)组织企业和部门层面的绩效评估会并全程参与,协调、监督、记录会议过程,贯彻落实部门绩效考核原则;(4)负责受理绩效申诉,并组织申诉调查;(5)管理绩效考核相关文件、资料及档案;(6)组织开展各级管理人员的绩效管理技能培训,为管理人员在绩效管理工作中提供指导与协助;(7)负责绩效考核结果在薪酬、晋升、培训等方面的应用和实施。
2绩效管理不仅是企业绩效管理委员
会和相关部门的职责,也是所有部门和全体员工的职责2.1考核者主要职责:(1)与被考核者开展绩效面谈,协助其拟定绩效考核指标、权重和目标值;(2)定期与被考核者进行绩效回顾,给予被考核者必要的绩效指导和资源保证,支持其完成绩效目标;(3)在充分沟通的基础上,公正、客观开展绩效考核,评估被考核者的绩效表现,并及时将绩效结果反馈给被考核者,并指出不足和改进意见;(4)参加相关的绩效管理技能培训。2.2被考核者主要职责(1)在直接上级的指导下完成个人或本部门绩效计划;(2)积极反馈个人工作中遇到的问题、困难和需要上级给予的支持;(3)认真同直接上级坦诚沟通工作成绩、不足和改进计划。
3绩效管理运作机制
绩效管理运作机制包括四个核心环节:绩效计划、绩效回顾与指导、绩效评估和绩效结果反馈。3.1绩效计划考核期初,根据各部门职能分工将企业年度工作落实到每个部门,形成各部门的绩效目标,然后将部门指标按照各岗位的核心职责分解至部门员工;3.2绩效回顾与指导考核期开始后,各部门根据制定的绩效指标开展工作。考核期中,考核者与被考核者需开展绩效面谈,对工作完成情况进行回顾,加强过程监督和指导,提出发现的问题并督促相关部门及时改进;3.3绩效评估考核期末开始绩效评估工作,对部门、干部和员工的年度工作完成情况进行评价,确定绩效结果;3.4绩效结果反馈与应用考核结束后,将考核结果反馈给被考核对象,肯定成绩、分析问题、提出不足和改进建议。同时将考核结果与员工薪酬、晋升和培训等挂钩。
4绩效考核主体设计原则
4.1直接了解根据考核内容选择考核方,选取最直接了解被考核者工作的考核主体,从而提高考核结果的合理性和公平性;4.2绩效负责考核主体除对被考核者绩效进行评价外,还负责绩效计划制定、绩效回顾和总结、对被考核者提供绩效辅导以及反馈绩效结果,关注被考核者长期发展;4.3公平公正通过引入绩效评估会机制,缓解由于不同考核主体而对被考核者评分尺度不一的情况;考核主体主要负责初步评估结果,最终的绩效结果需结合绩效评估会结果最终确定。
5绩效考核指标的定义
绩效考核指标是通过对组织内部各项流程的开始、过程和结束的关键参数进行设置、计算,衡量流程绩效的一种目标式管理指标,以反映和支持企业整体战略和经营计划的实现,并用于绩效评价与业绩改善。
6部门绩效考核指标体系
部门绩效考核指标根据考核层面不同,分为部门绩效考核指标、干部绩效考核指标和员工绩效考核指标三类。
7部门绩效考核指标
部门绩效考核指标包括部门关键绩效、年度重点工作、内部满意度和加减分项四类。
8部门绩效考核主体及指标评价方法
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关键词:港务公司 绩效考核 指标 原则
绩效考核,顾名思义就是指针对企业内部职工工作业绩的考评。绩效考核主要是通过相应的评价标准,并借助定性以及定量分析的方法,对企业内部不同岗位职工的工作业绩、工作成效以及为企业带来的效益收入进行科学的考核与评估。作为企业内部人力资源管理的重要组成部分,开展绩效考核工作不仅可以提高企业内部职工的工作效率,同时也可以为企业的人力资源管理提供重要的参考资料,对于提高企业的整体管理水平,实现企业管理现代化与规范化也具有重要的意义。
一、港务公司绩效考核体系设计原则
(一)一致性原则
一致性是指绩效考核体系的设计必须与企业的战略发展规划相一致,绩效目标是以企业的战略发展目标作为导向的,这是构建绩效考核体系的根本目的与基本原则。
(二)绩效考核体系的设计必须遵循客观公正、公开透明的原则
为了确保绩效考核工作的顺利开展,必须保证绩效考核体系运转流程的公开透明,保证各项考核指标公正公平。考核工作所使用的各项考核依据必须是基于调查而来,相关的统计分析数据必须准确真实。
(三)绩效考核工作措施必须具有较好的可实施性
在绩效考核体系设计过程中,必须确保各项绩效考核措施的可实施性,各项考核指标的制定必须经过全面的分析,考核结果能够准确的反映被考核主体的实际情况,考核措施可以得到有效的执行。
(四)绩效考核工作能够与考核对象进行全面的沟通交流
在绩效考核体系设计过程中,应该注意确保能够与考核对象进行有效的沟通交流,能够全面的听取考核对象对自身工作的说明与自我评估。在考核工作结束后,能够及时的将考核信息传达考核对象,考核对象对考核评估结果的意见可以直接与绩效考核部门沟通协调,以便于优化考核结果。
二、港务公司绩效考核指标的设定流程
(一)企业发展战略规划目标的确认
由于现代企业管理制度主要是采取目标管理的方式,因此在选取设定绩效考核指标之前,首先应该确认企业的战略发展目标,对于企业的长远发展规划、年度经营目标必须有全面的认识,进而形成具有港务公司特色的关键业绩指标。
(二)港务公司职能部门的职责确定
港务公司的职能部门主要有生产调度部门、集装箱部门、货运业务部门、安全技术部门、财务部门、人力资源部门、基础建设部门、办公室以及党委工会部门等组成。在开展绩效考核指标的确定前,首先必须对这些部门的职责进行界定。只有充分明确港务公司的职能部门组成及其岗位责任,才能够将绩效考核指标细化分解,并形成港务公司各个部门的业绩指标,开展绩效考核工作。
(三)公司职工具体工作岗位业绩指标的形成
在完成港务公司职能部门的关键业绩指标确认后,结合职能部门员工不同岗位的职责以及工作环境,形成具体的有针对性的岗位考核指标。通常情况下,港务公司考核指标需要涵盖工作业绩考核指标、工作态度能力考核指标以及业务技能考核指标三大类。工作业绩考评指标则包括工作任务的完成情况、工作任务的完成质量以及对于部门、公司工作目标的贡献情况。工作态度指标则主要包括工作的责任心、对于公司规章制度的遵守情况以及与同事的关系处理。业务技能考核指标则主要包括工作方式、专业技能学习掌握情况以及岗位调动适应能力。
三、港务公司绩效考核保障措施研究
(一)提高绩效考核工作的重视程度,逐渐形成以绩效考核管理为导向的企业管理文化
只有港务公司的领导充分重视,才能积极调动公司内部的员工积极参与绩效考核工作,确保绩效考核工作高效率的顺利开展,因此公司领导首先必须重视绩效考核工作的开展,将绩效考核与企业的战略发展相结合。由于绩效考核工作的本质便是对公司员工行为以及工作业绩的评估,因此在公司的管理中应该逐步的形成以绩效考核作为人力资源管理重点的企业管理文化,将企业的文化与绩效管理紧密结合,促进企业的长远发展。
(二)完善绩效考核工作机构的设置与责任管理
为了确保港务公司绩效考核工作的顺利开展,首先应该建立健全绩效考核工作机构部门,并对直接参与绩效考核工作的人力资源管理人员明确工作内容与岗位责任。通过完善的组织机构与责任体系划分,确保绩效考核工作的顺利开展。
(三)实现绩效考核管理工作的信息化
由于开展绩效考核工作需要收集、处理与总结分析大量的信息数据资料,因此,为了提高绩效考核工作的效率与工作质量,应该注重绩效考核管理工作的信息化建设。通过构建全面的信息数据收集平台,形成绩效考核工作查询、交流、申诉处理于一体的处理手段,进而提高绩效考核工作质量与工作水平。
(四)重视对绩效考核申诉的处理
如果考核对象提出申诉要求时,绩效考核部门首先应该进行全面的记录、备案,并将申诉理由与申诉内容形成全面的报告。之后再由人力资源管理部门领导组织对申诉的审核处理,并对考核对象做出申诉答复。
四、结束语
绩效考核工作作为企业人力资源管理工作的重要内容,对于完善企业经营管理机制,提高企业的经营管理水平以及经济效益也具有重要的作用。因此,企业必须充分重视绩效考核工作的重要性,通过科学的选取考核指标,确定合理的考核方法,建立完善的企业绩效考核体系。
参考文献:
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1.对项目管理团队绩效管理缺乏正确认识。目前,很多建筑企业已采用项目绩效管理方法,但由于大多数企业领导对绩效管理缺乏正确认识,将该工作归于人力资源部门,没有从整体上、全局上把握绩效管理,导致人力资源部门和其它部门缺乏有效沟通与协调,致使项目管理绩效管理流于形式,无法充分发挥其应有作用。有些企业领导认为绩效管理是奖优罚劣的措施,因此没有合理利用绩效考核结果,只将其用于解决薪酬问题,导致绩效考核结果无法作为晋升、岗位调整、培训等的依据。此外,一些企业领导没有着眼于长远利益,只重视眼前利益,因此不重视绩效管理这种短期内无法取得明显收益的措施。
2.没有充分利用绩效考核结果。企业绩效考核通常与企业战略、员工晋升、薪酬、培训等息息相关,但大多数企业没有对考核结果的利用进行规定,以致没有充分利用绩效考核结果,只是流于形式的为考核而考核。对于项目经理部员工来说,绩效考核结果带来的只是奖金、薪酬,而对晋升、职业生涯管理、培训等缺乏关注度。
3.项目经理绩效考核体系尚未完善。建筑企业虽然采用了项目绩效管理模式,但尚未建立完善的绩效考核体系,主要体现在以下几方面:(1)片面注重目标考核结果;(2)考核结果缺乏量化标准;(3)对项目经理部管理人员的工作行为评价带有主观性,评价缺乏全面性和客观性。(4)考核方法单一,不够人性化;企业领导制定目标及绩效考核时,缺乏科学指导性,员工岗位职责界定不清,监督考核陷入形式化,考核结果带有主观性,还缺乏定量化衡量指标,难以进行有效操作,使得考核效果名存实亡。
二、实施绩效考核的管理方法
1.绩效考核原则。
根据权利与义务分配原则,项目经理部考核小组成员应由项目经理、公司层面的劳资人员和项目经理部职能部门领导组成。其中考核小组组长由项目经理担任,因为项目经理是整个项目管理团队的中心灵魂,在管理绩效考核的实施中必须坚持躬亲、时效、透明、沟通四项准则,方能确保绩效考核过程的公平、公正,并充分发挥其正面影响。
1.1坚持躬亲准则。坚持躬亲准侧,就是要求工程项目经理部各级考核执行人员,尤其是考核小组组长要亲自审核确认考核对象报送的重点工作计划,要亲自验收考核对象重点工作的完成情况,亲自调整或指导调整考核中发生的重要工作变化和工作改进;其意义在于增强求真务实的考核意识,建立严谨细致的考核作风,提高考核人员的考核素质,确实保证考核质量,使绩效考核对项目管理工作的改进起到推动作用。
1.2坚持时效准则。坚持实效准侧,在于提高管理效率,考核的时效性,直接影响着工作绩效的改进状况和效率的提高程度,对影响考核时效、延误考核工作的相关人员要实行扣罚处理,通过批评教育和必要的惩戒措施,增强全体考核人员的时效意识,提高并保持考核操作的及时率和到位率。
1.3坚持透明准则。坚持透明准则,就是在考核工作中要警惕本位主义、利己主义、保分主义的负面影响和消极作用,在考核中坚持透明准则能够充分发挥绩效考核的功能作用,使发现问题、解决问题的及时性和有效度得以明显提升。
1.4坚持沟通准则。坚持沟通准则,就是要明确考核信息的交流规则和办法,要求各级考核执行人就考核验收情况、考核结果及考核点评与考核对象进行双向交流,让考核对象清楚自己的完成目标的情况及存在的问题,知道绩效改进的侧重点,形成项目管理PDCA良性循环。
2.绩效考核方式和内容。
2.1制定项目经理部工程管理总体目标计划,进而制定各职能部门目标计划,部门员工根据确定的部门计划按相应层级的考核周期制定员工工作计划。
2.2绩效考核目标与实施过程的控制,在实施目标计划的过程中,各职能部门的困难及障碍由项目经理(也就是绩效考核小组组长)帮助解决,部门内员工的困难及障碍由部门领导(也就是绩效考核小组组员)帮助解决,绩效考核小组能否按职责规定帮助被考核人解决工程管理中遇到的实际困难是至关重要的,它是通过监控绩效管理的实施过程了解考核对象的工作情况,并与之保持持续的绩效沟通,并将绩效实施过程中可能发生的问题进行预测并加以解决,充分提高员工的工作斗志和项目经理部的综合生产力,实现各项收益最大化。
2.3绩效考核信息反馈,这是绩效考核实施中最为关键的一步,工作结果的好坏,工作效果的优劣都要及时反馈到被考核人手中,让员工知道自己工作情况,有哪些优点,哪些地方还存在不足需要改进,可使员工工作中能不断提高完善自己。
3.充分合理的利用绩效考核结果。
实施项目管理绩效考核,其考核结果不应作为考核的最终目的,绩效考核成功的关键是充分合理的利用绩效考核结果,对于取得不同考核评分的员工采取相应措施,如:(1)对于考核分数较低的,可进行相应的负激励,如批评、降低薪水等措施。(2)对于考核分数较高的,可适当以予激励,如物质方面的奖金、奖品等,也可适当晋升职位,通常根据具体情况结合多种奖励方式,尽可能达到激励效果最大化。
4.建立健全的项目管理绩效考核体系。
建筑企业项目经理部应根据项目工期、成本、质量、安全等实际情况,有针对性地制定各项绩效考核指标,对项目管控过程进行阶段性考核,以保证考核内容、评估、反馈的一体化,实现绩效考核机制统一。例如制定考核内容时运用实际考察法,实行评价时文字评价法、访谈法、问卷法等相结合,进行反馈时的全面反馈法等。只有这样,才能真正落实项目管理绩效考核。
三、结语
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关键词:战略绩效管理;KPI;平衡计分卡
一、目前我国企业战略绩效管理的现状
目前我国企业普遍建立了相对完善的人力资源管理体系,对于绩效管理也进行了普遍的实施,但是绩效管理仍然存在不够科学规范的问题,尤其是与企业战略没有做到紧密结合,导致绩效管理容易变成走形式的工作,效果不佳。很多企业绩效管理体系中缺乏与企业战略相结合的指标体系,而且很多企业仅把绩效管理视作人力资源部门专门的工作,并没有从战略层面上部署绩效管理工作。
很多企业比较重视生产管理和销售管理甚至财务管理工作,绩效管理往往存在以下几个问题:
(一)绩效管理文化比较粗放。很多企业管理层对于战略绩效管理的实施意识较低,只把精力放在绩效考核环节,对于制定绩效管理计划、绩效考核结果分析与交流、绩效考核过程辅导等工作并不重视,甚至完全省略,将战略绩效管理理解为仅绩效考核工作。这导致企业基层管理人员对绩效考核工作持消极对待态度,使得人力资源管理部门在绩效管理工作重遇到的阻力和难度较大,最终导致企业员工对于绩效考核工作只是被动接受,对于其中考核指标的激励作用视而不见。
(二)业务部门和管理部门在绩效考核上存在不均衡问题。企业生产车间等业务部门的绩效考核指标可以是量化程度较高的,但是管理部门,例如办公室、人力资源管理部门、财务部门等其阶段性、非常规的业务较多,所以量化考核指标很难适用于作为考核管理部门工作量的考核体系。有时生产部门员工生产量大所以错误较多,但是管理部门无作为反而绩效考核得分较高,这就导致生产部门承担较多的工作量反而绩效考核得分落后,这对于企业员工积极性和忠诚度都是不利的。
二、建设战略绩效管理体系的策略-引入平衡计分卡工具
本文认为我国企业应当将绩效管理上升到战略高度,其建设战略绩效管理体系的主要策略就是引入平衡计分卡工具,具体论述如下:
(一)准备工作。首先应将信息搜集工作做好,应当从企业各部门搜集近些年的资料数据、分析报告、财务数据等,并在企业外部搜集行业经营相关信息。而且也要从内部搜集员工、基层管理人员对于以往绩效考核的建议和想法。这些信息搜集整理后,要进行综合分析,以更好地了解企业以往绩效考核的缺陷和不足之处,也搜集好企业战略绩效管理所需要的一手资料。
(二)制定绩效管理计划。企业制定绩效计划应当同自身战略体系深度结合,从整体上制定与战略目标相契合的绩效管理计划,例如在企业外部经营环境不利的情况下,外部市场需求不振的环境下,企业战略应当强调严格管控成本,保障市场份额,提高产品质量和服务,所以相应绩效管理计划也应当与这样的战略相结合,具体实施策略如下:
1、设计整体层面的平衡计分卡KPI。企业整体上的KPI,应按照平衡计分卡工具从指标体系上分为财务部分、客户部分、内部运营部分、战略发展部分,并可以区分为数值类型和任务类型两种类型,数值类型是以量化值作为绩效考核标准,而任务性指标则主要是定性的任务概述,还有相应的目标达成检验方法;企业应当基于整体战略体系来制定考核指标的权重,并制定考评打分体系,通过加权平均计算的方法以得出主要考核指标的数值。可以根据以往绩效考核经验和企业战略目标,还有外部经营环境、行业发展状况,竞争对手的绩效指标来制定本企业绩效考核指标的目标值,应当基于自身经营状况,设定为基本目标、力争实现目标,挑战性目标这几个层级,每层级间应留有差距,并根据指标权重和目标层及来制定绩效考核计划表。
2、设计部门层面的平衡计分卡KPI。部门层面的关键职能,应当基于整体层面的平衡计分卡KPI来制定,论述如下:
应当对整体层面的KPI实施分解工作,企业生产部门可以直接采用整体层面的平衡计分卡KPI来作为自身绩效考核指标,例如设备利用率这一指标就可以作为整体和部门层面通用的指标。而管理部门不仅要以整体层面的平衡计分卡KPI作为自身绩效考核指标外,还要结合自身关键职能来增加绩效考核指标体系,以市场部为例,可以再增加些自身业务相关的指标,例如销售服务客户满意度,销售反馈及时度等专门的绩效考核指标。部门层面的绩效考核指标一样要制定指标权重,但要注意结合各业务部门对企业整体战略的影响力度,使绩效考核指标能够科学适宜地反应各业务部门对企业整体部门的战略执行重要程度。
然后要确定绩效考核目标值,跟整体层面绩效考核目标值所采用的方法基本一致,但是应注意结合本部门的智能业务特点,并与行业指标相对比,与竞争对手的绩效考核指标想对比,还要结合通用的行业技术指标来制定业务部门的绩效考核目标值。在这其中的过程中,企业高层管理人员,应当综合各部门的绩效考核指标制定反馈意见来形成最终各部门绩效计划。
然后在总经理应当召开规划联席会议来最终制定全企业部门会议来对绩效考核体系,参会部门应当包括技术研发部门、物资采购部门、生产环节的各部门、物流部门、人力资源部门、财务部门等各业务部门,应采用民主讨论的方式来研讨绩效考核体系是否得当,各部门要加强交流来研讨成本降低措施,以成本管理为例,要将企业产品成本实施层层分解,形成成本责任目标等绩效考核指标,要分摊到各业务部门的绩效考核指标体系中。要形成成本降低责任书草稿,来下达各项成本指标到各业务部门,各业务部门应进行分析研究,形成反馈意见并上报到总经理办公室,通过这种二上二下的预算编制方法,形成最终的成本绩效考核管理体系,并具体细化到每个员工。最后财务部门要基于实际成本降低情况,确认降低成本项目的实施情况,人事部门应依照绩效考核计划和标准来对成本管控工作实施绩效考核工作。
3、设计员工层面的平衡计分卡KPI。制定完部门层面平衡计分卡KPI后,应在其范围和权重范畴内,按照百分制法,由各部门领导结合员工意见来制定各具体岗位的绩效指标权重,这其中人力资源部门有义务实施协助和辅导,并对员工层面的平衡计分卡KPI实施审核。然后是制定员工层面的平衡计分卡KPI的具体数值,先确定年度总目标值,然后分解制定各月的绩效考核目标值,其中无法量化的绩效考核指标应当制定出可具体观察并测量的客观判断标准。
(三)战略绩效辅导与反馈改进
1、绩效辅导改进。企业管理人员应当高度重视绩效辅导工作,应基于绩效计划来搜集企业员工工作情况资料,采用科学方式,选择恰当时机对员工加以指导,加强与员工的绩效沟通,切实起到答疑解惑作用,对员工遇到的工作中的困难应积极帮助,使得员工的作业行为与企业整体战略规划保持一致,企业管理层应当注意提高员工的绩效水平。
2、绩效反馈改进。绩效反馈改进上,应当首先实施绩效反馈面谈,面谈方式有利于引起员工的重视,有利于使员工更直观地、理性和感性双方面认识到自身工作中的不足之处,并切实感到领导对自己的关怀重视,更容易认同企业战略,认同战略绩效考核对自身的评价结果,并主动分析原因并加以改进。
绩效反馈后,人力资源管理部门应当分析战略绩效管理工作存在的不足及原因,并形成书面总结文件和绩效诊断表来总结战略绩效管理实施成果。
之后就应当制定战略绩效管理改进计划,应提出改进战略绩效管理的具体措施和实施途径,形成书面计划。绩效改进计划应当是企业管理层与基层员工充分沟通后采用民主表决的方式来制定。
参考文献:
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关键词:公路养护职工 绩效考核 探析
一、甘肃公路养护职工实施绩效考核的现状
从上世纪90年代末开始,甘肃公路养护部门就已经在各类文件和制度办法中提出要进行绩效考核,但从上级管理部门到基层群众对绩效和绩效考核的认识并不统一,大家都是根据自身工作的实际出台一些规定,考核的标准和尺度也各有不同。2009年8月26日,全省公路系统绩效考核现场会在武威召开,武威公路总段作为全省公路系统养护绩效考核的试点单位,向与会人员介绍了他们按照“三个提高、一个降低”(提高养护生产效率、提高职工职业技术技能、提高职工收入,降低养护成本)的工作目标,对养护、施工、收费、路政以及机关管理人员进行目标管理考核,由总段考核公路管理段、公路管理段考核养管站、养管站考核职工个人的三级绩效考核评价体系,得到了与会专家和领导的肯定。之后,全省公路系统积极贯彻会议精神,各自制定和建立了相应的绩效考核评价体系。
二、甘肃公路养护职工绩效考核存在的弊端和问题
由于受到工作现状、职工传统观念、管理模式、制度及方法的影响和限制,在公路养护职工中实行绩效考核的实际效果并不令人满意。
1.绩效考核的指标过于僵化,难以进行量化考核。全省公路养护部门在现阶段的绩效考核工作中,考核指标主要是从德、能、勤、绩、廉等方面进行设定。由于公路养护工作的特殊性,一线养护职工的日常工作多是对公路进行日常修补、清洁等,随季节变迁和气候变化工作内容和工作量多有不同,不同岗位和工种承担的工作任务也千差万别,难以进行统一的量化考核。加之公路养护职工的文化层次参差不齐,各层次职工对政策的理解和认识差别很大,难以形成统一的思想基础。设定的考核指标过细,既难以管理又难于统计,而且往往容易死搬硬套,可操作性不强;若设定的指标过于粗乏,又不能真实反映某一阶段和每个岗位的实际工作情况,也与绩效考核工作的实际要求不相符。指标设定笼统僵化,又难以实行量化考核,导致绩效考核流于形式。
2.养护工作的特殊性决定了职工的主动参与性不强。对职工进行月度绩效考核的主要目的是通过绩效考核实现经济杠杆对职工的鞭策作用。但由于甘肃公路养护部门是省直管理的事业单位,职工工资是由上级部门按照相关规定确定的标准工资,目前还没有实行绩效工资。各公路养护管理部门对职工进行绩效考核,往往是从职工的基本工资中每月提取一部分,根据月度考评结果,在不突破提取总额的前提下进行再分配。由于提取的数额并不大,每月考评得分最高者和最低者差距往往就是几十元,起不到激励的作用。再加之养护工作的特殊性,大部分职工工作性质相同,劳动强度也差不多,如果出勤没有大的差别,即使制定了明确的考核指标,也难以评价谁的绩效更好,只能平均分配或轮流“坐庄”,使绩效考核失去了本来的意义,更谈不上职工的积极主动参与了。
3.绩效考核的专业性不强,缺乏专业的绩效考核部门。公路养护部门的机构设置都是经上级部门批准的,并没有专门的人力资源管理部门,职工考核工作分干部和工人分别由党委办公室和劳动工资科负责,而每月的绩效考核与工资挂钩,往往由办公室代劳。办公室从事繁杂的日常业务,既没有能力也没有精力去进行细致的统计与考核,平时的考核没有资料的积累,账、卡不健全,考核时匆忙上阵,与平时工作脱钩,无据可查。而各单位成立的绩效考核领导小组也往往是徒有虚名,小组成员各有工作,只在最终的考评会上听取各部门的意见,本身对考评对象的工作缺乏必要的了解,也就谈不上发表考评意见,进行公正公平的考核了。考评会成了走过场,绩效考核工作也成了食之无味、弃之可惜的鸡肋。
4.绩效考核的激励性不强,大锅饭现象严重。虽然每月有月度绩效考核,年终有年度绩效考核,但公路养护部门现行的工资政策和用人规定,直接导致了绩效考核结果事实上与职工的收入和职称、职务的晋升关联性不强,存在着“做多做少一个样”、“大锅饭”的情况,打击了一些能力突出、埋头实干职工的工作积极性,这直接导致了职工对绩效考核工作思想上的不信任和行动上的不支持。而在年度考核等级的设计上,现行公路养护单位的考核等级分为“优秀”、“称职”、“基本称职”和“不称职”,但由于各等级没有明确的指标说明,尤其是没有操作性强的量化标准,难以确定它们之间的界限,考核结果除了“优秀”和“称职”,几乎没有其他等级,致使多数人员处于一个“称职”等次,难以反映职工的绩效差异,不能真正发挥绩效考核的激励和鞭策作用。
5.考核方式单一,操作不规范。对职工进行月度绩效考核的方式主要是月底或月初召开绩效考评会,或由职工汇报工作情况,或由部门负责人介绍部门成员的工作情况,再提出考评打分的初步意见,然后由考评小组确定最终考评结果。虽然有评价指标,但除了考勤,几乎对职工的月度工作没有详细的记录和统计,工作的好坏也主要由部门负责人和分管领导进行口头评价,缺乏公正客观的评价机制。而对于年度绩效考核,被考核者在述职环节,报喜不报忧,说成绩长篇累牍,谈不足一笔而过。而在民主测评环节,普通群众对考评对象的工作既不了解,更谈不上给予公正客观的评价,要么在评议中只说好话,大家一团和气,要么不顾事实,仅凭个人好恶进行打分,使民主测评敷衍了事。而在单位考核环节,面对少者几十多者几百的评价对象,领导成员也不可能逐个斟酌,往往是由职能部门根据民主测评结果按比例提供初步人选,领导再在其中根据一年的工作印象进行调整确定,这其中主管领导的印象和分管领导的推荐往往左右了评价结果,使部分职工的实际情况与考评结果偏差较大,考评的严肃性和公正性则无从谈起。
三、甘肃公路养护职工绩效考核的建议
1.建立和完善绩效管理体系。今年,甘肃省公路养护部门将实施绩效工资。建立一套科学完善的绩效考核管理体系对于实施好绩效工资至关重要。从领导层面至普通职工都要对绩效考核有清晰而明确的认识。要通过绩效计划、绩效实施、绩效考核管理、绩效反馈与面谈和绩效改进与绩效结果的应用这五个紧密联系的环节,进行长时间的调研宣讲,充分听取各岗位、各层次职工的意见建议,既讲明政策,又充分收集一些共性的问题和意见,使绩效考核办法的制订不至于无的放矢而脱离实际。
2.确定可操作性的考核标准。一方面需要由熟悉公路行业的人力资源专家来制定考核标准,以保证考核标准的科学性和可操作性;另一方面,应根据公路养护部门岗位和工种的多样性,坚持党务岗位重德、管理岗位重勤、技术岗位重能、生产岗位重绩的原则,分别制定不同的考核标准。同时应坚持抓大放小,进行层层考核的原则,由高层、中层、班组、职工形成一个金字塔式的考核体系,按照职责权限分别进行考核,而不能搞大包大揽。在指标的设定上,绝对不能搞一刀切,对于那些适合于进行量化考核的岗位(如机械驾驶岗位),应制定比较明确的量化指标进行绩效考核。而对于那些难于进行绩效量化的岗位(如财务、统计岗位),则不必强行制定量化指标。同时也要避免过于重视效率而忽视了公平,而影响单位的士气以及工作氛围。
3.确定专门的部门或人员进行绩效考核工作。确定一个专门负责绩效考核的部门和人员是保证绩效考核工作质量的关键。虽然公路养护部门的机构设置是由上级部门确定的,但从内部职责分工上,确定专门的团队和人员负责绩效考核工作还是能够做到的。一旦全省公路养护部门开始实施绩效工资,各公路养护部门应当从上到下分别确定专职的部门和人员从事绩效考核管理工作,并做好制度的制定、解释和绩效结果的收集、记录、统计、分析工作,为领导用人和进行奖惩提供科学准确的依据。
4.建立科学的评价程序和方法。对公路养护职工实行绩效考核,一要保证职工群众的广泛参与,保证民主性;二是要做到事实求是,保证公平性。制度办法、考核标准、考核程序、结果确定等信息必须完全及时公开,让职工群众对考核的全过程有清晰而明确的认识。对各层级的考评人员进行考评时,要尽量坚持以定量为主、定性为辅的考核方法,凡能量化的指标,尽可能量化,以强化考核指标的可比性和可度量性,最大限度减少考核中的主观随意性,对进行加分或减分的项目要有充分的制度和事实依据,坚决避免领导一个人说了算的现象。另外在考核结果的确定上还应注意两点:一是要尽量增加考核等次,使考核能有较高的区分度,为考核的激励和奖惩提供参照;二是在考核结果的反馈上,要做到信息完全公开及时,让利益相关人都能知道考核结果,并积极接受来自各方面的监督。
5.确定良好的激励机制。激励机制既要重视物质激励,又要重视精神激励。对职工进行月度绩效考核,应注重对其经济收入的调节。对职工进行年度绩效考核,应注重对其在荣誉奖励和职称聘任、职务提升上进行适当倾斜。在绩效考核制度的制订上,必须建立起科学合理的责任追究和奖罚机制。要逐渐实行竞争淘汰机制,给予业绩太差、考评不称职的职工以扣发工资、待岗学习等处罚。而业绩突出、勤恳工作的职工则要在绩效工资发放、职称评定、职务晋升、培训学习等方面给予照顾,激发优秀者的工作主动性和创造力,建立引导示范作用,引起广大职工对绩效管理、绩效提高的重视,以充分发挥考核的激励作用。另外,还要明确考核主体的责任,在考核失实后考核主体应当受到处罚,进而保证考核进程和考核结果客观、公平、公正。
总之,实施绩效管理对提高团队绩效、开发团队和个体潜能具有非常重要的意义。我们应当根据公路养护工作的现状和特殊性,有针对性进行调查研究,制订出切实可行的绩效考核管理办法,并持续不断地进行改进和完善,从而使绩效考核工作在推动公路养护工作、实现单位发展战略目标的过程中发挥积极作用。
参考文献:
[1]姚裕群.人力资源开发与管理[M].中国人民大学出版社,2003
[2]刘波等.甘肃交通年鉴2009[Z].兰州大学出版社,2010
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