酒店管理方案范文
时间:2023-10-20 17:33:48
导语:如何才能写好一篇酒店管理方案,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
前言
近年来,随着我国改革开放的发展,国内的酒店服务业得到了日新月异的发展。现代酒店作为一体化的接待场所,是一个旅游城市的窗口,也可以说是一个小型社会。作为一种以服务为主的无烟工业,世界各国对此行业的重视程度并不亚于其它工业。
酒店在其运作期间,服务水平的高低,直接影响到酒店的形象和声誉,如:服务的安排、调度是否周到;客人的要求是否能迅速、很好地得到满足;市场的预测分析是否快捷,准确等。这其中的核心就是对每天大量的信息(客人、费用、房间等)的正确处理和保存。采用计算机这一现代化工具作为管理的辅助手段是必须的。计算机的应用包括OA(办公自动化)、MIS(管理信息系统)、CAD(计算机辅助设计)等,酒店的计算机系统正是典型的MIS应用。
酒店、饭店的计算机管理信息系统,是针对酒店、饭店的具体业务而开发的,业务管理以酒店的前台管理为核心,为用户提供迅速、高效的服务,减免手工处理的繁琐与误差,及时、准确地反映酒店的工作情况、经营情况,从而提高酒店的服务质量,并配合现代化的酒店管理,获得更好的经济效益。
就经济效益而言,酒店的计算机应用是:
(1)间接性的
其经济效益不是直接产生的,是通过对人力、物力的节省而带来的,可以堵塞许多漏洞。
(2)长期性的
计算机的投资是较大的,是在长期的应用中逐步得到回报的;
(3)社会效益
酒店是一个高层次的服务行业,采用计算机可提高服务质量,有良好的社会形象。
国外很早就开始在酒店采用计算机进行信息管理,随着计算机的飞速发展,经过几十年的开发及应用,已经非常成熟,并且已建立了大规模的酒店间联网,以方便客人预订房间。
国内酒店业在80年代随着国外酒店管理方式的引进,开始应用计算机,主要是一些高星级的宾馆,软件主要采用国外的系统。90年代初中国酒店业蓬勃发展,国内也有很多计算机公司开发了软件系统,由于国内应用上的需求差别,如语言上,财务制度,管理方式等,使得国外软件在应用中主要是在前台,后台适应性较差。
酒店的经济管理是以财务为核心,而行为管理主要集中于前台的业务处理,以前台的接待,收银为核心。将住店客人的各类信息,住店期间发生的各项活动进行及时、有效的记录、反映、分析、统计。在此基础上,又向各个不同的管理角度提供对应的处理窗口使电讯、餐饮、财务等部门能及时获取本部门所需的信息,方便各部门进行工作的总结和分析。使这一层的领导能总体把握整个酒店的运行状况,经营情况和存在的问题,更有利于采取相应的决策,进行总体协调。
我们提供的星级酒店电脑管理系统,系统设计先进,实用,灵和性强,适合各不同星级的酒店!
酒店管理发展状况
酒店管理以人为本,以下分别就国内外的酒店业发展状况作简要的介绍,并结合各种特色管理,对酒店的管理特色作简要分析,使得应用软、硬件系统能够充分的发挥其应有的效益,为酒店的发展起辅助作用。
国外酒店管理发展状况
国外酒店已向个性化方向发展,酒店的经营方向明确,商务型酒店、长住型酒店、度假型酒店、公寓饭店汽车等等,酒店的经营形式也按独立经营饭店、集团经营饭店等等,产生了一大批国际级的联号饭店,诸如希尔顿(HiltonHotelsCorp.)谢拉顿(SheratonCorp.)假日(HolidayCorp.)、凯悦(HyattHotelsCorp.)酒店集团公司的世界饭店,计算机在国外酒店业的应用,从希尔顿饭店开始,
国内酒店管理发展状况
香港酒店业
香港的地理位置以及其在世界金融经济领域中地位,决定了其酒店业的定位,以商务型、度假型为主。
内地酒店业
南京金陵饭店是我国有相当影响力的大型饭店,饭店以商务型为主。饭店通过多年的经营,特别是前期的改造工程,使得金陵饭店的整体形象更为提高,饭店还以向外输出管理而闻名于国内酒店行业。
计算机系统在国内酒店业中的应用从广州白天鹅宾馆开始。
随着计算机系统的硬件设备在不断的更新换代。应用软件系统随着也进行了相应的更新和升级特别是在国内的软件水平有了长足的发展,国内的酒店管理软件系统相继开发成功,并投入使用,在长期的应用过程中,国内的管理软件经过完善后更加贴近酒店业自身的发展,
通过酒店业倡导的“GreenHotel”绿色饭店概念,计算机系统发挥了更大的作用
广东酒店管理发展状况
本土的管理以小天鹅大酒店的管理模式较为为成功,以形成了较为完善的体系,并已开始向外界输入管理。
酒店自身管理发展方向
自主管理,特色管理,通过高品质硬件设施和软件系统,并将在应用过程中,通过软件公司的积极修改,使软件系统更加贴近酒店的自身运作,使酒店计算机管理系统在酒店的日常工作中,为酒店的发展产生良好的经济效益。
酒店管理系统特点
2.2.1操作界面友好,简便Windows20__操作系统
l系统为图形界面,前台系统支持触摸屏操作,全中文环境,操作员使用简单快捷,在线式联机帮助提示丰富
2.2.2售后服务体系保障快速维护响应
l用户群片布全国,优质的售后
服务深得赞誉,完善的服务体系保障客户利益得到保护,快速维护响应让用户使用放心l利用公用电话网远端在线联机维护,服务请求快速响应
2.2.3近十年的大型程序开发经验,更完善的管理思想
l公司软件开发人员先后设计开发过移动BOSS系统、电信79系统、大型交换机计费系统等一系列大型应用软件系统,丰富知识经验受益至今
l面对用户的要求进行系统开发,使得管理思想更加完善
2.2.4成熟的WINDOWS20__版本,功能模块覆盖酒店各个点面
l根据现代酒店业的管理和业务需求,我们设计开发出了各个管理模块,以求覆盖酒店内部各个管理岗位。
l诸如前台、餐饮、电话、客房、财务审核、总经理、娱乐、桑拿健身、出租车、旅行社、IC卡门锁、IC卡一卡通消费、Internet电子商务、商场、商务中心等等
2.2.5真正32位技术,系统运行稳定,数据交换安全、快捷
大型数据库SYBASE/POWERBuilder/WindowsNT平台
l系统软件开发平台先进,符合现代操作系统的发展最新需求,采用国际公认的分布式大型数据库操作系统和语言平台,网络采用100M系统,系统采用100/10M自适应网卡
l真正32位技术,系统运行稳定,数据交换安全、快捷
l系统运行平台为Windows20__操作系统,32位技术确保软、硬件资源发挥最大的工作效力,跨越16位系统
lClient/Server(客户机/服务器)网络结构,分布式计算模式,极大的提高系统效率
2.2.6多种网络平台跨越WINDOWS20__/UNIX
全新的系统基本结构,使跨越多种网络平台成为现实
2.2.7全新的商业经营理念互联网络
l高起点的操作平台,使得各个宾馆、酒店的经营活动轻松地进入国际互联网络(internet),进行网上消息和网上订房业务
酒店管理系统应用模式
几种应用系统模式介绍
综观国内外酒店计算机管理系统,其体系结构大体有以下三种:
采用小型机为主机,配置终端\主机/终端模式
该系统的优点在于数据集中采集处理和管理,数据的安全性、完整性做得较好。
但该系统的缺点是终端没有处理能力,主机负担较重,不能适应现有的系统扩充。另外,设备更新和升级的选择余地较小,升级费用高(原有投资基本浪费)。
原来国外进口的系统大多采用这种模式。这是由于这些系统基本开发于70年代,而那时最成熟的大众化计算机就是小型机。国外人力资源很昂贵,对国内的酒店用户维护费用昂贵,大多数酒店用户已逐渐更换了原有的软、硬件系统。
微机局部网的方式
优点是可靠性高(双服务器镜像)、布线灵活、投资少、见效快、使用和维护方便、支撑软件丰富、性能价格比高;系统管理员可相对较少,要求较低;可以分步实施,逐步扩展升级,且不浪费原有投资。
缺点是微机容易感染病毒,有盘工作站点可能带病毒,平时要注意病毒的预防工作;数据安全性和一致性欠佳,须通过应用程序来弥补。
客户机/服务器方式
这是一种最近几年才发展起来的一种网络体系结构。客户机支持用户应用的前端处理,服务器用于支持应用的系统环境,包括数据库的管理及查询服务。数据查询方式为数据库查询,网上传送的是查询的结果,这就大大减少了数据的传送量,提高查询速度。它集中了局部网络系统和小型机多用户系统的优点,由服务器和客户机协同处理,充分发挥系统的各种优越性,是目前最为先进的体系结构。
一般适用于延伸性比较大、数据量大的大型的高档宾馆。
本酒店管理系统(晨星)采用的是SYBASE大型数据库,Windows20__网络平台,POWERBuilder8.0开发工具.真正的32位系统,正是系统先进先近性所在。
酒店管理的发展需求
现代社会已进入电子化网络时代,随着市场竞争日渐激烈,不断使各大宾馆、酒店竞相完善自身管理手段,提高自身服务水平,以求得更多的客源。
通过计算机对宾馆、酒店的日常事务进行现代化的科学管理,是提高宾馆酒店形象、档次和服务水准的强有力表现方式。
为强化宾馆、酒店内部管理,提高服务质量、减少经营漏洞、增加营业收入提供了可靠的技术手段和技术保障,这也是现代宾馆、酒店业系统管理的发展需要。
计算机管理系统的引入使宾馆、酒店内部集中管理,集中控制,快速反应各个部门的经营状况,各收银点和电话费自动记帐转前台,客人离店一次性结帐。使得工作人员的劳动强度降低,工作效率增加,更能有效的杜绝收银员的财务漏洞,减少宾馆、酒店的经济损失。带来良好的经济效益和社会效益。各种经营、收入、分析报表也为领导阶层提供有力决策支持。实时动态地掌握宾馆、酒店的经营状况。
酒店管理软件概述
宾馆酒店的管理首先离不开人的努力,每一位管理者都能够以不同的方法从事管理活动,管理这是一种资源或是一批出类拔萃的优秀人物。管理者必须掌握某些资源,这些资源就包括了现代管理手段所需的计算机及相关的软件系统。
公司在原有Dos版本酒店管理软件的基础之上,相继又开发出WindowsNT版本的酒店管理软件(晨星_98),该软件除保留原有软件版本的优秀部分外,还根据近年来各个宾馆、酒店用户提出的改进方案,结合国内外酒店业的先进管理理念,将系统加以进一步的完善,采用符合时展要求的软件技术。
晨星酒店管理系统
以大型数据库客户机/服务器结构(Client/Server)的形式全力推出,根本解决了数据的安全性和完整性问题。
酒店的经济管理是以财务为核心,而行为管理主要集中于前台的业务处理,以前台的接待,收银为核心。将住店客人的各类信息,住店期间发生的各项活动进行及时、有效的记录、反映、分析、统计。在此基础上,又向各个不同的管理角度提供对应的处理窗口使电讯、餐饮、财务等部门能及时获取本部门所需的信息,方便各部门进行工作的总结和分析。使这一层的领导能总体把握整个酒店的运行状况,经营情况和存在的问题,更有利于采取相应的决策,进行总体协调。
酒店软件项目简介
珠海中邦商务酒店五星级新型的涉外商务酒店,酒店使用我公司提供的酒店管理系统、办公自动化系统,电子商务系统.实行一卡通E站式消费,采用PDA登记入住,实行一分钟快速入住!
江门中源大酒店五星级标准综合性酒店,酒店使用我公司提供的前台管理
系统、餐饮管理系统、综合查询系统、IC卡门锁系统、一卡通消费管理系统、酒店网上信息、人事管理系统、洗浴管理系统、仓库管理系统等。珠海金色金怡大酒店五星级标准综合性酒店,酒店使用我公司提供的前台管理系统、餐饮管理系统、综合查询系统、IC卡门锁系统、一卡通消费管理系统、酒店网上信息、人事管理系统、洗浴管理系统、仓库管理系统等。
华厦大都会酒店四星级标准综合性酒店,酒店使用我公司提供的前台管理系统、餐饮管理系统、综合查询系统、IC卡门锁系统、一卡通消费管理系统、酒店网上信息、人事管理系统、洗浴管理系统、仓库管理系统等。
千帆碧湾大酒店四星级标准综合性酒店,酒店使用我公司提供的前台管理系统、餐饮管理系统、综合查询系统、IC卡门锁系统、一卡通消费管理系统、洗浴管理系统、仓库管理系统等。
富丽华大酒店四星级标准综合性酒店,酒店使用我公司提供的前台管理系统、餐饮管理系统、综合查询系统、IC卡门锁系统、一卡通消费管理系统、洗浴管理系统、仓库管理系统等。
珊瑚村喜悦大酒店四星级标准综合性酒店,酒店使用我公司提供的前台管理系统、综合查询系统、IC卡门锁系统、一卡通消费管理系统、仓库管理系统、餐饮管理系统等。
冠华苑大酒店四星级标准综合性酒店,酒店使用我公司提供的前台管理系统、餐饮管理系统、综合查询系统、IC卡门锁系统、一卡通消费管理系统、洗浴管理系统、餐饮管理系统等。
四川风铃大酒店四星级标准综合性酒店,酒店使用我公司提供的前台管理系统、餐饮管理系统、综合查询系统、IC卡门锁系统、一卡通消费管理系统、洗浴管理系统、餐饮管理系统等。
国际学术交流宾馆四星级标准综合性酒店,酒店使用我公司提供的前台管理系统、餐饮管理系统、综合查询系统、IC卡门锁系统。
江门锦华大酒店国家四星级涉外酒店,酒店采用PDS综合布线,原装专用服务器,酒店使用我公司提供的前台管理系统、餐饮管理系统、综合查询系统、IC卡门锁系统、一卡通消费管理系统、酒店网上信息、人事管理系统等、客房房态自动监控系统、酒店语音服务系统、
长沙怡海酒店国家三星级规模酒店,内部五类网络布线,国产品牌专用服务器,酒店使用我公司提供的前台管理系统、餐饮管理系统、综合查询系统、IC卡门锁系统、一卡通消费管理系统、
湖南金洲大酒店国家三星级规模酒店,内部五类网络布线,国产品牌专用服务器,酒店使用我公司提供的前台管理系统、餐饮管理系统、综合查询系统、IC卡门锁系统
······
不同规模的一百多家酒店用户群!
软件设计总体方案
本方案预期达到的效益
采用本方案建议的酒店管理系统后,可以期望实现以下的目标和效益:
1.6.1.1.提高经济效益、增效节资
·完善的散客和团体预订功能可防止有房不能出租或满房重订的情况出现,可随时提供准确和最新的房间使用和预订情况,从而可提高客房出租率。客人费用的直接入帐,不仅减少了票据传送,而且避免了管理上的混乱,更主要的是有效地防止逃帐的发生。
·完善的预测功能可用于市场销售,有利于如何确定宣传的重点地区和宾客层次等。
·及时控制超过信用限额的客人,随时催促欠款客帐的结算。
·电话费自动计费及电话等级开关控制,可杜绝话费的逃帐。
·正确控制房价变动,从而提高客房收入。
·有效控制客人优惠方式,减少财务滴漏。
1.6.1.2.提高服务质量、建立良好企业形象
·及时响应的住店客人信息查询手段,使客人得到满意的答复。
·快速宾客入住操作,既保证服务员顺利工作,又保证优质的宾客服务得到保障
·餐费、电话费、洗衣费、客房饮料费、商务费、酒吧饮料等各项费用的一次性结帐管理,不仅大大方便了宾客,也提高了宾馆的经营管理水平。
·及时的历史档案查询更为查帐或查客人信息提供了极大方便。
·回头客自动识别、黑名单客人自动报警、VIP客人鉴别等均有利于改善企业的形象。
·快速的结帐处理,减少客人离店等待时间。
·准确的明细帐单、票据、表格,使客人感到高档次的享受。
·完善的预订系统,使客人的入住有充分的保证。
1.6.1.3.提高工作效率
·电脑的夜间稽核功能,自动统计收入、统计客情,结束了手工报表的历史,为以后的各项服务工作打下坚实的基础。
·完善的电脑资料,宾客档案管理避免了抄写客人名单的低效工作,和重复劳动。
·严格的数据检查可避免手工操作的疏忽而造成的错误,明确了各个工作人员的责权,减轻工作人员的工作压力,从而提高工作效率。
·减少票据的传送、登记、整理分类、复核等一系列的繁重劳动。
·取消专门的境外人员资料录入工作。
·电话费用自动计费及电话开关控制,使话务员的工作量减轻,从而有更多的时间对看不见的宾客服务。
1.6.1.4.全面了解企业内部营业情况
·完备的报表功能和查询功能使管理者及时了解饭店各部门的营业情况,并可综合分析宾馆的财政状况,是饭店经营者的得力助手。
·多种图形化的分析界面,使管理层对内部的经营状况一目了然
1.6.1.5.完善宾馆内部管理体制:
·管理系统在前化内部营业的同时,还建立了完善的人事管理制度,进一步形成企业严格的管理体系,使企业各岗位的考核管理工作更趋科学化、正规化、系统化。
·提供多种系统操作权限,保证操作数据的安全,不被无权限过问的人观看和操作。
·对住店宾客的房费、电话费、餐费以及内部签单等的优惠控制,确保因工作员失误造成的资金流失或收银漏洞。
·应收、应付、代收、代付帐款管理、报表。
·同时提供权责发生制、收付实现制两种财务收银管理体制,供酒店自己选择。
·系统保留任何操作痕迹,已提供给审核人员使用,掌握操作人员的实际操作步骤。
·员工工作量的考核管理,工作的时间段,内部考勤系统时实统计员工的工作量。
设计方案所达到的目的
根据宾馆酒店的实际情况和星级宾馆、酒店的常规运作方式,将宾馆酒店管理系统分为面向宾馆前
台事务的前台系统,和面向企业内部经营管理的宾馆后台事务处理的后台系统。
整个系统采用互联局域网络,使各个消费点的数据在网上共享
系统设计所达到的功能
1.6.3.1.前台管理系统所能达到的功能
预定、入住接待、离店结帐、退房、查询、报表、电话费自动入客人帐单、客房管理、操作员工管理、挂帐管理、交接班管理、旅游交通信息、夜间审核等等。
1.6.3.2.后台管理系统所能达到的功能
房管中心管理、酒吧吧台管理、舞厅营业收入管理、桑拿健身收费管理、餐饮收费电脑管理、商务中心、财务管理、挂帐单位管理、仓库管理、总经理综合查询、旅行社、出租车队/的士佣金管理等等。
1.6.3.3.系统设计考虑因素
根据宾馆酒店所提出的要求以及酒店网络系统本身所具有的特点,我们认为在如下几个方面应予以重视:
1.6.3.3.1.实用性
按照符合酒店自身的实际经营管理模式提出的方案切实可行,无冗余设备。每个工作站设备都能充分发挥其效用。系统界面友好,工作人员操作简洁。
1.6.3.3.2.可靠性
必须保证系统的稳定性和数据的可靠、安全性。系统须具备较强的容错能力和完整的安全保密机制。因此,应采用有盘工作站以提高性能。
1.6.3.3.3.稳定性
该系统采用24小时实时动态跟踪管理,所以应从硬件的高品质和软件的完善性来达到。软件系统的设计,以及应用数据库操作系统、网络操作系统、软件开发语言都要以系统的日常运行稳定为标准
1.6.3.3.4.可扩充性
从酒店的经济利益考虑,工程系统设计可以分期进行工程安装,各个系统有相对的独立性,但相互之间又有紧密的联系,而设计上则从整个内部电脑化管理出发。各个酒店管理软件相继使用,该设计不落后,其硬件完全不浪费。
考虑到以上诸多因素:
我们特推荐使用一个以网络为主体结构的系统方案。
软件模块功能
酒店管理系统包括如下一些功能子系统软件:
√入住接待√收银结帐√销售预订√系统维护
√网上订房√夜间稽核√收入报表√电话计费
√商务中心√桑拿管理√酒吧管理√餐饮管理
√财务帐务√仓库管理√健身管理√销售管理
√人事工资√IC卡门锁√一卡通消费管理√总经理综合查询
销售预订
概述
客房预订是客房商品销售的中心环节,它不仅可以开拓市场,稳定客源,提高客房出租率,而且还可以掌握客源动态及预测未来,并协调各有关部门业务。实现对协议单位、旅行社的合同管理,合同内容和协议房价、娱乐折扣等信息,各相关站点可以查询。系统提供客史档案报表,自动统计历史客人抵店次数、入住的间夜数,及其他消费的累计值和明细,制定对回头客人的销售策略。系统提供统计酒店销售人员的工作量和各协议单位、旅行社的帐务汇总和明细统计。系统提供会员管理功能,并可以扩充一卡通功能,对会员消费进行统计汇总排名。单独的会议预定系统提供了客人预定的全部内容,包括餐饮,康乐,会议室的全程预定,通过内部邮件发送全面实现无纸办公。
酒店接待系统
A、房间预订
输入预定者的姓名(单位)、人数、对房间种类和数量的要求、预定时间、大致入住时间等信息,对排房提供依据。如果收取预定金,到收银台收款,但不改变房状。分散客和团体实现房间的预订和修改:
Ÿ散客预定登记
Ÿ团体预订登记
Ÿ散客预订修改
Ÿ体预订修改
Ÿ收取预定金
Ÿ预定金转押金
Ÿ预定确认
Ÿ预定取消
Ÿ预定房态表
Ÿ预定趋势表
B、入住登记
查询预订信息,查询房间状态,查询“黑名单”库,对宾客进行入住登记。分散客和团体实现宾客入住的登记预订和修改。还可随时进行“黑名单”的输入、修改等操作。
Ÿ客入住登记
Ÿ境外散客入住登记
Ÿ散客入住修改
Ÿ境外散客入住修改
Ÿ团体入住登记
Ÿ境外团体入住登记
Ÿ团体入住修改
Ÿ境外团体入住修改
Ÿ黑名单修改
Ÿ黑名单输入及查询
C、房间服务
根据宾客的要求,查房态,可能的话进行房间的调换,换房前的费用自动记帐并进行换房。查询当日入住宾客的信息、OK房、维修房并打印。
Ÿ当日入住宾客打印
Ÿ保密房取消
Ÿ当日空房查询打印
Ÿ保密房登记
Ÿ维修房间登记
ŸOK房登记
Ÿ维修房登记
Ÿ换房服务
Ÿ封闭楼层
Ÿ楼层解锁
Ÿ留言服务
Ÿ当日预订房信息
D、留言登记
对客人在前台留下的留言信息进行登记、修改、查询等管理:
Ÿ留言信息登记
Ÿ留言信息修改
Ÿ留言信息查询
Ÿ留言信息打印
E、帮助信息
介绍酒店接待系统的主要功能和使用说明,提供热键功能。
酒店收银结帐系统
A、收取押金
对入住和续住的散客、团体收取押金,并分别打印其押金收据凭证同时,可查询宾客押金信息并打印:
Ÿ查询登记未交押金客人
Ÿ团体入住押金收取
Ÿ催租宾客查询并打印
Ÿ团体入住押金收取
Ÿ散客入住押金收取
Ÿ散客续住押金收取
B、结帐处理
可分别按帐号、房号、团体名称对散客或团体进行结帐,自动统计客人各种费用,进行折扣优惠、计帐转帐等处理,打印种结帐单据等:
Ÿ按房号结帐
Ÿ宾客各种消费输入
Ÿ永久账号结帐
Ÿ转帐宾客输入查询
Ÿ会议房费用输入
Ÿ宾客详细帐务查询
Ÿ公用电话费结帐
Ÿ明细帐务查询打印
C、上交钱款
掌握各个收银员上班的结帐、收入情况
Ÿ现金库查询
Ÿ上交钱款总统计
Ÿ上交钱款日统计
Ÿ上交钱款班统计
Ÿ现余押金、预定金统计
Ÿ班收入明细统计
3、问讯查询
分类查询各个房间的状态(空、满、及预订情况)宾客入住情况、火车、电话等信息,支持万能模糊查询功能
A、宾客档案
分类对酒店宾客进行查询
Ÿ在住宾客_姓名Ÿ在住宾客_房号
Ÿ在住宾客_时间
Ÿ在住宾客_生日
Ÿ在住宾客_地点
Ÿ历史宾客_姓名
Ÿ历史宾客_房号
Ÿ历史宾客_时间
Ÿ历史宾客_生日
Ÿ历史宾客_地点
Ÿ团体会议房查询
Ÿ按结帐帐号查询
B、房态查询
对酒店的房间使用情况进行查询
Ÿ长包房情况查询
Ÿ预订情况查询
Ÿ空房情况查询
Ÿ住房情况查询
Ÿ房态分布图
Ÿ维修情况查询
Ÿ团体房情况查询
Ÿ退房情况查询
Ÿ酒店自用房查询
Ÿ签单、免单房查询
C、交通电话信息
对本地或异地的飞机、航班时刻、电话号码进行查询
Ÿ按火车车次查询
Ÿ按火车起点查询
Ÿ按火车终点查询
Ÿ按飞机起点查询
Ÿ按飞机航班班次查询
Ÿ按飞机终点查询
Ÿ相关单位电话查询
Ÿ酒店内部员工电话
D、长途电话费用查询
前台能直接查询客房的客人挂拨电话的情况
Ÿ常用电话号码查询
Ÿ客房电话费用查询
Ÿ电话详单查询
Ÿ费类打印
Ÿ话费转账
·被叫查主叫
客房部夜间稽核系统
对前台营业情况进行审核、输出各种报表:
Ÿ营业收入日明细报表Ÿ前台营业日报表
Ÿ营业收入统计报表Ÿ结帐收入日报表
Ÿ前台收入日报表Ÿ日营业明细报表
Ÿ房租折扣统计表Ÿ前台营业明细表
Ÿ营业收入日报表Ÿ日营业总报表
Ÿ客房日报表Ÿ半日租统计表
Ÿ房租过流水Ÿ全日租统计表
Ÿ挂帐明细表Ÿ房租收入总表
Ÿ客房现状表Ÿ回头客统计表
Ÿ应收、应付款额报表Ÿ客房预测报表
Ÿ预订趋势报表Ÿ各类房态报表
系统管理
1、供系统管理员使用,对管理软件系统的基本设置进行检查,掌握运行情况,更改信息档案
Ÿ显示查询值班工作日志Ÿ系统参数设置
Ÿ工作人员名单查询Ÿ收费标准设置
Ÿ打印机型号选择Ÿ火车时刻管理
Ÿ黑名单管理Ÿ系统代码设置
Ÿ登记库管理Ÿ电话号码管理
Ÿ房价调整Ÿ飞机航班管理
Ÿ汇率设置Ÿ系统初始化
Ÿ房间分类Ÿ结帐库管理
2、前台系统维护管理利于数据的维护,对重要数据进行备份
Ÿ数据库修复
Ÿ数据库索引
Ÿ数据库整理
Ÿ数据库备份
Ÿ系统帮助文档
总经理综合查询系统
提供各种实时报表,提供图形化分析,预测报表,有利于总经理的决策,帮助领导层掌握各个营业点的实时经营情况
Ÿ各种日月营业收入查询
Ÿ客房状态查询
Ÿ常用电话号码查询
Ÿ预定情况查询
Ÿ留言情况查询
Ÿ交通信息查询
Ÿ在住宾客档案查询
Ÿ在住宾客档案查询
Ÿ工作人员查询
Ÿ旅游信息查询
Ÿ各收银点收入时实查询
Ÿ人事工资查询
Ÿ餐厅收银订餐情况
Ÿ电话费用查询
餐饮管理系统
灵活处理各种酒水消费,分类统计报表,查询,多种结帐方式
Ÿ收银结帐
Ÿ散座点酒水食品
Ÿ打印机设置
Ÿ桌位预订
Ÿ餐饮预定
Ÿ菜谱设定
Ÿ餐桌设定
Ÿ酒水设定
电话计费系统
该系统适应任何程控交换机型,准确计费,各种计费参数供酒店内部设定,有效解决半价计费、三折计费和国际分时段计费,提供任意设置方式,提供语音信箱供宾客留言服务
Ÿ自动计所有市话、本地网话、国际国内
Ÿ自动分类生成各种日月报表
Ÿ宾客电话自动入客房帐单
Ÿ计费参数灵活变更
Ÿ查询前台在住宾客押金
Ÿ房态实时查询
Ÿ电话详单查询
通用收银点管理
供其他小收银点诸如洗衣、楼层等使用,提供多种结帐方式,提供消费明细帐务,统计报表,财务审核功能
Ÿ宾客消费自动计算
Ÿ自动计算服务费折扣
Ÿ挂帐、记帐、签单转帐
Ÿ宾客档案查询、核对
Ÿ操作员核查
Ÿ开单接单建帐
Ÿ帐单打印
Ÿ作废帐单处理
Ÿ历史档案查询
Ÿ历史帐务查询
帐务管理处理系统(可采购符合国家财务制度要求软件)
符合国家财务制度要求,根据用户需要可购买通过国家财政部验收的软件,如金蝶、新中大等系统
Ÿ凭证录入审核登帐Ÿ查询凭证打印汇总
Ÿ帐目查询(总帐、明细、往来)Ÿ打印日报表、帐页
Ÿ查询汇总数据Ÿ操作员管理
Ÿ月、年末自动转接利润Ÿ多途径系统备份
Ÿ按[,!]用户要求打印各种报表Ÿ科目任意维护
Ÿ往来明细帐户管理Ÿ系统初始数据录入
库存管理
符合国家财务制度要求,根据用户需要可购买通过国家财政部验收的软件,如打天下、金蝶、新中大等系统
Ÿ多套帐务处理Ÿ适用于食品、物资
Ÿ计价可选:先进先出、后进先出、移动平均计价
Ÿ物品进、出、亏、益Ÿ库存查询
Ÿ进销查询Ÿ流水帐查询、打印
Ÿ组合条件查询帐本Ÿ各种统计功能
工资管理
供酒店内部财务人事部门使用,提供员工考勤与工资挂钩功能,自动计算工资额
Ÿ多套帐处理
Ÿ任意设定工资项目
Ÿ任意设定工资关系Ÿ工资数据输入
Ÿ组合条件查询工资统计数据
Ÿ打印工资发放表
Ÿ打印工资条、工资卡
Ÿ打印汇总表
人事管理
工企业内部管理人事,掌握员工的工作情况考勤情况
Ÿ在职员工档案管理
Ÿ调出员工档案管理
Ÿ离退休员工档案管理
Ÿ死亡人员档案管理
Ÿ组合查询各类人员信息
Ÿ各种报表选择输出
§干部人数分类统计报表
§职工分类统计报表
§各部门干部、职工情况表
§部门员工花名册
§职工人数月报表
§各级厨师人数统计
INTERNET(国际互联网)网上订房
电子化的信息时代,为酒店业的发展又增加了新的广告手段,互联网络使酒店的知名度更大,商业活动的空间更大
Ÿ国际互联网消息
Ÿ网页,预订客房
Ÿ进入163(Chinanet)
Ÿ提供客人电子商务
Ÿ电子邮件
IC卡、VIP卡“一卡通”消费管理系统
“一卡通”消费管理系统,使我公司在引进IC卡门锁系统基础之上,自行开发设计的又一新软件系统,成功是新酒店内部住客无现金消费,方便客人,提高服务档次,减少收银员的现金流动
Ÿ实现内部无现金消费
Ÿ消费卡登记、发放
Ÿ共用门锁系统
Ÿ帐务打印
Ÿ消费卡、住客卡制作
Ÿ卡失效、恢复处理
Ÿ卡作废处理
Ÿ退卡款、增加卡额
Ÿ卡密码处理
Ÿ查询、统计报表
Ÿ汇总处理
Ÿ授权管理
远端维护中心
Windows操作系统使得远端维护得以实现,利用公用电话网对异地用户进行故障分析、处理,系统文件拷贝
Ÿ电话远程维护
Ÿ配备高速MODEM
Ÿ维护请求响应及时
Ÿ系统升级,更新及时
卡拉OK点歌系统(另外采购)
1、系统提供多种点歌方式,自动控制影碟机的播放状态,提公共视频播放系统,AV音响控制系统
Ÿ按歌名字数语种对唱等点歌
Ÿ自动退碟控制
Ÿ任意优先、删除已点歌曲
Ÿ任点酒水饮料
Ÿ宾客无歌本点歌
Ÿ影视节目欣赏
ŸAV控制
Ÿ公共视频播放
Ÿ包房餐饮点菜
Ÿ包房服务呼叫
卡拉OK收银台管理
对各个收银员、各个场次的营业情况进行管理,各种报表确保财务审核准确性,当日营业情况汇总
Ÿ分配包房,防止非法进入
Ÿ输出各种营业报表
Ÿ结帐买单,转帐签单折扣等
Ÿ记录包房各种消费
Ÿ接收宾客呼叫及其它服务要求
Ÿ查询包房开房情况
Ÿ建立包房帐单
多国语音叫醒
系统通过语音卡(模拟/数字)实现定时叫醒客人,通过该系统还可一并实现语音信箱留言服务
Ÿ多国语音自动叫醒
Ÿ系统参数设置
Ÿ统计查询叫醒信息
Ÿ语音重新录播
Ÿ语音处理(放大、加频、变频、合成、剪接)
Ÿ支持酒店内部信息查询(部门电话等)
商务楼层管理系统
供高级酒店特设的商务楼层使用,提供文档排版、打印功能的同时,还有客人入住、收银结帐的功能,提供多种结帐方式,提供消费明细帐务,统计报表,财务审核功能,网上电子商务等等
Ÿ宾客入住登记
Ÿ押金费用收取
Ÿ挂帐、记帐、签单转帐
Ÿ宾客档案查询、核对
Ÿ宾客消费折扣
Ÿ开单接单建帐
Ÿ电子邮件收发打印
Ÿ电子商务费用收取
Ÿ历史档案查询
Ÿ历史帐务查询
销售管理
宾馆管理软件系统
该系统工程为我项目组的拳头产品,我项目组从事软件开发已有十余年历史,从92年开始着手宾馆信息管理系统产品的研制与开发,公司有着一大批技术娴熟的软件开发人员,也有一批富有先进星级宾馆管理经验的管理人员进行售前、售中和售后的培训、信息反馈的服务,为宾馆用户进一步提高管理水平、加强服务手段做出了应有的贡献。
我项目组通过与宾馆用户的亲密合作,充分尊重用户的反馈意见,不断对自身软件进行优化,使管理软件不断完善,成为现在成熟的(晨星)宾馆计算机管理软件系统。该系统包括宾馆的前台、后台管理系统;
并提供丰富的技术接口,诸如程控交换机电话等级的自动升降,各种IC卡电子门锁接口技术,国内主要财务管理软件报表接口技术,远程维护技术以及WEB服务器INTERNET网上订房等信息接口......
酒店电脑管理网络组网说明
软件系统网络采用Windows20__、操作系统,MicrosoftSQL20__大型分布式数据库,应用程序由PowerBuilder语言写层客户机/服务器方式。网络结构采用星型拓扑型网络结构,系统速度为100M。
系统具有高可靠性、安全性、本系统自低层向上,依次由硬件平台,网络操作系统,数据库管理系统,数据库应用程序等组成。系统采用了严格的分级受权,严格划分利界线,使系统具有完善的保密性。该起点的硬件环境、稳定可靠的数据库支撑软件、先进的软件开发工具和应用程序,从而保证了系统的完善和可靠。
高质量的培训,完善的售后服务和高水平的软件开发人员。可以使酒店的根本利益得到保证。
酒店管理系统硬件选型
服务器选型
酒店根据自身的发展,大厦部分为客房\餐饮\娱乐,我们设计配置服务器两台,一台酒店管理软件系统服务器,供酒店运作使用;一台大厦WEB服务器,供酒店客房的宾客进行轻松的电子商务活动,酒店电脑管理系统网络服务器是整个网络的核心部分,是数据交换中心,硬件的性能稳定是基础。为系统稳定与可靠运行,我们设计选用原装专用服务器。
推荐选购联想万全系列1160/2200C两台服务器
工作站选型
根据宾馆酒店实际需求,采用品牌电脑。工作站带硬盘有以下特点:用户数据可以多重备份,安全可靠性强,工作稳定,网络交换数据时间短,提高工作站使用效率,重要部位采用。从价格性能比出发,各工作站采用国产品牌机,推荐采用联想逐日系列,网卡采用100M/10M自适应网卡。
鉴于酒店客房数量以及酒店的高层次起步,为了提高酒店的企业形象,前台设计安排1台接待工作站,1台收银员工作站、另设置1台客房电脑上网\游戏收费工作站,保证前台不会出现客人等待时间过长的现象。所以设计总台3台工作站,接待、收银以及收费各1台,客人较多时,以提高工作效率。总台接待、收银配AR-5400票据打印机一台,主要用于打印房卡,押金单,结帐单,换房通知单,
会议通知单等证单。所有单证均要求电脑打印,才能从根本上杜绝跑单、漏单现象。
网络联接设备选型
服务器网卡采用100MPCI服务器网卡,以保证服务器的稳定安全运行,网络已采用智能综合布线系统,设计时仅考虑各个工作站所需的网络连接设备,工作站网卡采用100M/10M自适应网卡以提高网络数据交换速度,
打印机选型
前台打印机使用AR-5400针高速专用票据打印机,用于打印房卡和打印结帐单,以确保前台工作的高效、及时、稳定。同时才能体现酒店的档次。
餐厅等其他收银点设计选用窄行EPSONLQ-300K24针打印机
财务和人事工资和物资管理LQ-1600K24针宽行打印机
选用激光打印机,用于商务中心
后备电源选型
酒店管理系统要求24小时实时监控,特别是前台工作设备的电源一定要得到保障【即停电不能影响酒店的客房销售】,故给各个工作站配备延时电源尤为重要。服务器采用1000W四小时UPS电源1台。前台工作站采用1000W2小时UPS电源1台。
消耗材料及其它(参考选用)
从酒店的长远经营考虑,我们考虑同时配备附属消耗材料:
l专用酒店押金单一式两联或三联,压敏复写纸
l专用酒店结帐单一式两联,压敏复写纸
l如酒店自行设计,请于我公司协商,以便适应于电脑处理
l票据打印机色带盒及色带、打印电缆、电脑防护屏等
酒店管理系统设备方案
网络环境设计建议
服务器设立专用机房,设计采用高级防静电花面乳白色地板,地板周边采用铝合金和橡胶包边,地板标准面积为600MM×600MM【0.36M2】,厚度约为20MM±5MM;采用铁脚支架,静电地板四角承重,承重重量不小于300Kg/m2。
环境的温度要求【约20OC±4OC】
网络设备安装方案
酒店管理用户培训方案
培训将以讲课和实际操作相结合的形式进行,培训的主要目的是使每个有关人员能在尽可能短的时间内掌握本系统并且能熟练地使用,使酒店计算机管理系统真正能发挥作用,培训主要采用讲课、个人实际操作、考核相结合的方法,同时辅以操作手册供自学及查阅。
系统管理员培训
至少培训二名以上的系统管理人员,以确保系统正常运行,并监督下一级使用人员对系统操作的过程,系统管理人员不但要熟悉酒店的基本业务流程,而且还要熟悉电脑的处理规程,掌握如何使系统安全可靠的运行知识和方法。
该管理员要求文化素质较高,有计算机应用基础和一般网络常识,能独立地解决常见的计算机硬件故障。对酒店内部网络线路熟悉,具备一定的网络布线能力。
管理人员培训
对酒店的管理人员,如经理、部门经理讲解计算机有关知识以及电脑系统的实施对管理人员带来的新要求。
使管理人员由原来的手工管理方式转移到以计算机为核心的管理方式上来,熟悉在计算机管理下业务的处理流程和各种报表。
操作人员培训
对前后台的工作人员进行业务培训,使他们了解酒店管理系统的具体性能,操作步骤以及具体要求,确保操作人员能熟练的利用酒店管理系统这一工具完成具体的业务工作。
酒店管理工程进度
对于酒店工程进度,一般采取以下方式:
一、签定合同并购置设备,甲方派出酒店工作人员协助调研,提供各类数据参数,时间为15天。
二、设备到位,乙方对系统进行安装调试,对甲方派出的系统管理人员、业务管理人员和操作人员进行培训。时间为15-20天。
三、由乙方协助甲方直接参与系统试运行。时间为15-30天
四、系统正式运行,甲方操作人员上岗考核,时间为2-5天。
五、工程验收,乙方资料移交甲方,时间1-3天。
篇2
摘要:安全是酒店正常经营的重要保障和前提。安全管理作为酒店管理的一个重要组成部分,已引起酒店业者的广泛认可和高度重视,而酒店的安全防范措施就显得更加重要。
关键词:酒店;安全管理;防范
酒店是一个开放式的公共场所,存在着许多不安全的因素,各种安全问题也较为突出。近年来虽然很多酒店在安全管理方面进行了专项整治,但因为各类酒店的不断扩大、经营模式的变化以及各种人为、管理因素等,酒店的安全还是存在着很多隐患,各类安全事件层出不穷。2007年9月湖南浏阳市浏阳酒店发生爆炸,造成9人死亡,25人受伤。2011年5月吉林通化市如家快捷酒店失火,造成10人死亡,35人受伤。2011年10月江西南昌新东方大酒店内,一7岁男孩从酒店五楼天花板的玻璃球内坠落而下,当场死亡。因此,酒店的安全管理防范显得尤为重要。
一、提高客人安全意识
酒店安全问题的发生,有很大一部分是由于客人自身的原因造成的。例如,客人疏忽大意而在酒店丢失东西或物品被盗,客人抽烟引起火灾等。2010年8月10日,义乌市某酒店2011房间一名叙利亚游客卧床抽烟引起火灾。当时该客人已睡着,所幸被该酒店的巡查保安发现,并立即将火扑灭,未造成进一步的损失和人员伤亡。因此,客人应该遵守酒店的规章制度,充分认识到酒店中潜在的不安全隐患。酒店员工也应提醒客人提高警惕,引导客人遵守酒店规定,并妥善保管好自己随身携带的贵重物品。
二、开展安全工作培训,提高员工安全意识
保证客人生命和财产安全是酒店为客人提供优质服务的前提和根本,是酒店最大的社会效益。酒店经济效益也是以安全为前提和保证的。因此,安全虽然不直接创造经济效益,但是它保障经济效益的实现。一旦失去安全保障,酒店的社会效益和经济效益都会付之流水。因此酒店做好安全管理,保证客人的生命和财产安全,是向客人负责。同时也是向经营管理者自身负责。部分管理层因为只重视经济效益,而忽视了酒店的安全问题。比如宴会厅物品没地方摆放,就随意堆放在安全通道;为追求高利益,一味的让员工加班,而忽视部门员工的安全培训等。因此,酒店管理层首先应高度重视安全,树立风险意识。
酒店安全工作的关键,其实就是管理与培训的问题。因此酒店管理人员既要负责检查与发现不安全隐患,并及时纠正,也要负责安全工作的学习与培训督导,尤其要重视对一线员工的安全培训。这些员工往往是跟客人联系最密切的,他们可以及时发现问题,防患于未然。在大连香格里拉大酒店,曾有一位女性客人因为厌世准备自杀。客房部员工发现客人情绪不对,仔细观察后,马上报告客房部经理和大堂副理,从而阻止了这场悲剧的发生。因此一线员工的安全意识对于客人和酒店来说,都是至关重要的。只有加强对他们的培训,并在日常工作中不断进行强化,他们才能真正地树立安全意识,并自觉地应用到实际行动中。
三、成立安全管理委员会,制定应急事件处理程序
现在酒店虽然都设立了安全部,但是安全管理不是某个人或某个部门的工作,它需要酒店内每个员工的努力。因此酒店可以成立安全管理委员会,由每个部门选派一名管理人员组成,其职责是制定、完善和执行酒店的安全计划,并负责定期对本部门的员工进行安全培训。安全管理委员会应意识到自己对酒店客人、员工的人身和财产安全以及酒店财产的安全负有全面的责任。
应急事件是指发生在酒店中的一些突发的、重大的不安全事故或事件。从安全角度看,现代酒店中容易产生的应急事件一般有停电事故、客人违法事件以及客人伤、病、亡事故、涉外案件、恐怖袭击等。同时还包括一些不可抗自然力产生的灾害,如台风、地震、水灾、海啸等。酒店应制定应急处理程序,做好应对的准备工作,并定期培训。各部门应熟悉各自职责及应急程序,管理层应加强对员工的培训。这些程序制定好了,不应是酒店的摆设,更不应是酒店应付上级检查的工具。而应让酒店所有员工熟悉,并要定期进行演练,真正地起到防患于未然的效果。
四、采用高科技手段,加强酒店安全管理
现在酒店为了提高工作效率,保证服务质量,都应用了大量的高科技手段。高科技不仅可以使酒店服务质量提高,同时能更好地保证客人及酒店的安全。现在酒店一般都采取现代化的安全管理措施,安装有电视监控系统,门禁系统,自动防火、防爆、防盗系统等,使酒店能够及时发现和掌握违法犯罪分子的活动和其他侵害因素的侵袭。成功地应用先进的科技管理手段辅助酒店的安全管理,不但要求酒店日常操作模式要符合科技的要求,而且需要有相应的科学管理体系和科技人员配合,使先进的科技有效地服务于酒店的安全管理。
五、定期检查酒店设施设备,尽量减少安全隐患
火灾始终是威胁酒店的一个重大灾难。现代酒店的诸多功能都集中在同一建筑内,各种电器设备种类繁多,用电负荷大,再加上有的电器电线安装不符合要求,因而成为引起酒店火灾的主要原因。据调查,在福建省福州、泉州、厦门三个地区主要酒店中,应电器设备故障而引起的火灾约占酒店火灾总数的54%左右。其主要原因是线路安装不合规范、线头、电线老化、动物啃咬电线、电器设备安装不合理、电器本身有故障等。因此,酒店应定期的检查设施设备,做好相应记录,避免或减少安全隐患。
参考文献:
[1]国家旅游局人事劳动教育司,现代旅游饭店管理[M],中国旅游出版社,2002(5),305.
篇3
关键词:电力工程;安全管理;管理方法;
中图分类号: F407.61文献标识码:A 文章编号:
0、引言
近几年来,随着我国电力工程建设的快速发展,人们重视的不仅仅是电力工程建设的使用功能,还有电力工程施工的安全管理。为了使城乡整体电力系统的安全运行,进一步加快现代化城乡建设和发展,改善人民生产生活用电质量,制定一套电力工程施工的安全管理方法是迫不及待的。就必须全面的对电力工程施工进行安全管理,在日常管理中要做到正规化和标准化管理。电力工程施工管理是一门科学,需要我们不断地探索管理的新思路,寻找更为先进的管理措施与技术,同时,这也是每个电力工程企业都想追求的目标。为了更加合理地计划、组织、协调和管理好工程项目建设中的工作,我们不仅要了解电力施工安全管理的重要性,还应该明确电力工程施工管理中的一些问题,并提出相应的措施。
1、电力工程施工安全管理的重要性
电力建设工程是一项比较特殊的工程,因其人员流动性大,施工周期较长、涉及面较广,而且受到地理环境和气象条件的影响较大,所以电力工程建设的技术含量要求比较高,危险性也很大,因为有时候还需要带电操作。于是,电力建设人员在工作时,应该根据每项工程的具体情况,了解工程的特点,制定出相应的安全措施。对于那些安全薄弱的环节,电力建设人员可以设立安全监护人,让他们对整个施工过程进行监督。对带电和施工危险的地方要设立围栏和标明危险字样。非施工人员在没有经过同意的情况下,不准进入施工场地,对于那些爱喝酒的工作人员,严禁在施工场地喝酒。以做到杜绝项目施工过程中安全事故的发生。除此之外,电力建设人员在施工中,特别是对那些电力线路的设计,那么电力施工企业处理好与当地人民的关系是非常重要的,不应该打扰到他们的生活,在保护良好的作业环境的同时,还应维持好秩序,这些都说明了电力工程施工安全管理的重要性。安全管理是电力施工企业最应注重的问题,包括安全管理项目过程和项目产品,这在项目的整个施工过程中,意义都是非常巨大的,不仅如此,项目工程安全管理部门也是电力建设企业的重要组成部门。我们经常说的对项目工程的安全管理,包括安全、健康和环境三个方面,当项目工程在施时,应该把这三个方面都综合起来,在一起进行管理的。安全管理很重要,但与其同等重要的还有质量管理,工程项目的负责人对工程项目的安全管理有着不可推卸的责任,在施工过程中,应该制定好安全管理方针,把安全放在第一位。同时,对安全管理计划和措施的制定也是必不可少的,这些都应该符合国家的法律、法规,同时,还应结合当地的有关规定。工程建设人员在施工时期,应该采取定岗定人的岗位责任制和监督与执行相结合的管理方式,这就能有效的做到安全管理。对哪些重大事故的发生,应该及时发现,及时纠正,能避免就避免,以减少损失。在工作的同时,还应该对安全、卫生和环境保护做好记录,制定相关的报表。因为安全管理的重要性,定期召开安全会议和总结安全管理方面的经验教训,就有助于对工程建设中存在的问题进行纠正和采取一定的措施。如果在安全管理方面控制不足,就会导致事故收到伤害,如图1所示:
图1 事故连锁图
2 电力工程施工在安全管理方面存在的问题
因为电力工程的自身特点, 就与一般的工程建设项目存在很多的不同之处,特别是在工程安全管理方面,在这一方面,主要表现为以下几个问题:
(1)安全管理时间长、规模大、应注意的细节较多。电力工程建设是一项基础设施建设项目,它的投资规模一般都比较大,在建设时所花费的时间也会比较长,涉及到的工序种类多。从线路的开掘到最后的投资生产,电力工程的工序一般都比较复杂,发生安全事故的机率也比较大,这就需要工作人员做好安全措施。
(2)技术性强。电力工程建设需要的是技术型专业人才。在工程建设中,很多地方都会用到土建工程、电气安装工程、水工工程和设备调试工程,这些都需要很强的专业知识。但是这些专业知识并不是紧密联系在一起的,有的甚至是完全不同两个方面。但是安全管理的对象是电力工程本身,要想理解和应用这些专业知识,做到安全管理,其中的难度时可想而知的。
(3)安全控制的难处大。在建设电力工程时,除了需要丰富的专业外,还需要很多的人员数量,因为电力工程是一项劳动密集型产业,它的工序较为复杂、工作量大、使用的大型机械多,再则因为它的用电多、用品中存在很多易燃易爆产品,这就导致很容易引发安全事故。
3 电力工程施工安全管理的方法
(1)增强员工安全意识,实现电力工程安全。在电力工程施工时,必需让所有的工作人员都深刻的认识到安全生产管理的重要性,这是电力工程施工的保证,也有助于电力施工企业的持续发展,但是最重要的目的还是保护人的生命安全。要想项目取得效益和成功管理项目,那么实现安全管理是基础。因此,处理好项目安全与效益、安全与其他工作的关系是每位项目管理人员的责任。从另一方面来说,增强员工安全意识也有利于安全管理文化的形成。企业文化是对企业各个方面的总概括,包括决策、目标、管理和对员工要求等这些方面,而最重要的企业文化就是安全文化。因此,应该先了解电力企业需要什么样的安全文化理念,企业最终才能形成什么样的安全文化。在打造企业文化的同时,还可以采取有效的措施来提高员工得安全素质,营造一个安全的环境。
(2)明确安全责任,严格执行规章制度。电力企业在生产过程中,应该落实安全生产责任,实行安全责任制,抓好安全生产工作。明确每个人的安全责任,这有利于实施安全管理。与此同时,建设单位也应该和主体施工单位签订施工安全责任书,并对安全目标责任书不定期地实行检查和考评,对及时纠正落实过程中发现的问题有一定的好处。通过签订责任书,就可以建立起科学的施工安全管理业绩评价体系。除此之外,电力工程企业要根据《电力建设安全工作规程》和《电力建设安全健康与环境管理工作规定》等规章制度,对于那些在施工过程中的违法、违规现象,依照上述法规严格处理, 达到到“安全第一,预防为主,综合冶理”的目标,努力减少违法、违规行为的出现,做到安全施工。
(3)加强监督检查,做好安全教育工作和培训员工。加强监督检查有利于搞好工程的安全管理,不管是对于施工方和设计方或者是业主,要想了解安全规章制度的执行情况和安全措施的落实情况,保证施工设备的安全运行,都需要对安全生产管理进行检查监督。在检查之后,如果发现各种安全隐患和安全管理上的薄弱环节,就应该提前做好消除工作。不仅如此,定期或不定期的检查监督也会给给安全责任管理人员增加压力,从而进一步强化安全管理。例如,供电系统在春季每年都会开展安全大检查、迎峰夏季系列检查等,如果在活动的开展过程中能够找到漏洞,进行自查与总结,那就有助于电网的安全运行。另一方面,在检查监督的基础上,还可以推行安全生产的考核机制,其意义在于让每个员工都能认真的完成自身的安全责任目标,在每个工作环节上都能将安全隐患消除。在进行强制性的检查监督时,就应该在工程管理中推广人性化的安全教育和培训。安全培训的内容要丰富,这对于提高员工的安全意识和安全知识水平有巨大的帮助。电力工程企业在实行监督检查的同时,还可以结合经验和教训,改善安全管理方法,以保证员工的人身安全。
4 、小结
虽然在电力工程项目中实施安全管理有一定的难度,但只要把握好方向,做好预防工作,那做到安全管理也并不困难。电力工程的安全运行,不仅关系到电力部门的管理能力,还和人民群众的生命财产安全和社会的和谐有很大的关联。这就需要电力建设人员提高自身的业务水平,管理人员做好防范措施,从而完善安全生产工作。
参考文献
[1] 杜思家.如何保证电力工程的安全管理[J].企业技术开发,2011(10)
篇4
既然样板房如此重要,那具体又该如何组织样板间的施工,怎样才能达到做样板间的目的呢。首先组织项目管理班子。要仔细地研究与样板房息息相关的各种条件因素,通过仔细研究招投标文件、认真勘察工程施工现场、与相关单位进行了大量前期了解工程现场进展实况后,组织派遣精干的管理人员和工程技术力量,组织强有力的工程现场指挥部,调动各专业技术人员,建立完善的施工组织机构和项目施工团队,实施样板间项目的施工管理工作。
其次完善深化设计。在施工过程中,根据原设计的设计思路,结合施工单位长期积累的经验,遵循国家和地方有关设计规范对施工图进行深化设计。对于局部原设计不够明确或与施工工艺和当地政府规范冲突的地方提出专业建议,协助原设计师完善细节和节点,确保工程质量和设计效果尽善尽美。
样板间施工管理方案是一个系统的工程,主要涵盖了工程概况、工期及质量目标、施工准备情况、施工组织管理、施工总体部署、主要分部、分项施工方法、针对本工程特点采用的特殊措施、季节性施工措施、质量保证措施、工期保证措施、安全生产和文明施工措施、降低成本、提高经济效益措施、主要施工机械和工具、主要周转材料、劳动力安排一览表、施工进度计划等内容,下面做出综合性阐述。
方案编制必须以事实和现场条件为依据:酒店样板房工程议标文件及其补充文件,招标补充文件、通知和答疑纪要等,施工图纸、技术规范及工程量清单,企业依据质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系等制定的《管理手册》和《程序文件》,国家、行业及地方现行有关法律法规、规范规定、条文条例。
要做好样板间,先要了解工程基本情况,应该涵盖项目名称、建设单位、建设地点、建筑面积、施工工期、质量标准、施工内容等。同时分析样板间的特点,一般来说样板间具有如下几个共性:1、样板间工期相对比较短,一般为30日历天至60日历天;2、近年来国内酒店设计大多数是境外设计单位,出图质量不尽人意,样板间施工图纸往往不健全,导致施工工艺变更和拆改工作量大;3、样板间材料变动大,设计确定的材料样板在样板间施工期间会存在施工单位二次送样确认的过程;4、样板间施工往往只是施工单位、业主、总包单位、设计单位进行交流,缺少全方位多单位协调磨合,对后期大面开工带来未知隐患;5、样板间作业面小,工程规模不大,施工单位往往派遣人员不专业,重视度不够;6、样板间质量要求相对严格,一方面样板间是施工单位获取更大工程的敲门砖,另一方面业主把样板间作为批量验收的质量标准。
酒店样板间分部、分项主要施工内容主要是(石膏板)吊顶工程、(石材、地毯)地面工程、(石材、木饰面、墙纸、玻璃)墙柱面工程、油漆工程、门窗工程、家具、五金件安装及软装饰工程。提前做好施工工艺和施工方法交底工作也非常重要。
施工准备是做好样板间的重要前提要素之一,包括:施工技术准备。会同建设单位和总包方、设计师对本装饰工程提出合理化建议。力争对影响装饰效果的地方进行协调处理,以达到最佳装饰效果。对建筑物的地面标高、墙面等进行全面复核,以此确定本次装饰的地面标高基准点,以避免建筑物实际尺寸怀装饰图不符带来的问题。对图纸上未指明的做法、材料、色泽等问题立即同设计师和建设单位和总包方研究商定,以书面形式增减或变更通知书,呈建设单位和总包方或设计师、监理认可后实施。在工程进入连续施工阶段时,拟定每周召集一次各工种施工协调会议,用以解决上一周的问题,制定一周的工作计划,解决因施工中的具体问题,接受建设单位和总包方和监理单位对施工质量的检查和批评。施工人员的准备。施工队伍是决定装饰工程最终效果的最关键因素,因此组织优秀队伍施工是第一因素,优秀的施工队伍既是质量的保证,又是工期的保证。并加强装饰操作人员的质量意识,将质量与经济挂钩,以提高操作人员的责任感。根据施工进度要求,决定采取“紧密配合,见缝插针、平行流水、立体交叉”的组织形式,确保每一项计划切实完成。在项目劳动配置上,坚持“计划管理、定向输入、统一调配、合理流动”的各工种责任,承包合同组织优质高效地施工。在施工过程中,针对工序、工种要求不同合理安排施工队伍,保证不因劳动力不足而延误工期。施工机械设备。工程质量的好坏、进度的保证很大程度上与施工机具的先进性有关。对于本工程的施工,我公司将针对实际情况和各工种、工序的需要,合理地配备先进的机具设备。挑选专业水平较高的技术操作人员,最大限度地体现技术的先进性和机具设备的适用性,充分满足施工工艺的需要,从而来保证工程质量和装饰效果。在本装饰工程的施工中,配备机具设备时,将遵循以下原则:贯彻机械化、半机械化和改良机具相结合的方针,重点配备小型机具和手持动力机具;优先配备本工程施工中所必须的、保证质量与进度的、代替劳动强度大的、作业条件差的和配套的机具设备;按本工程体系、专业施工和工程实物量等多层次结构进行配备,并注意不同的要求,配备不同类型、不同标准的机具设备,以保证质量为原则,努力降低施工成本。
做好施工准备之后就要进行施工组织管理。确定有丰富工程管理经验的项目经理担任本工程项目管理,另外再配备专业的施工员、质量员、材料员、核算员、安全员、资料员、各工种班组长等组成一套强有力的项目管理机构,对本工程施工技术、质量以及安全文明等各方面进行科学的管理。项目管理部作为本工程项目管理组织职能机构,全面负责本项目从开工到完工全过程的施工管理,生产指挥调度,技术质量安全,对本装饰工程负有管理与服务的职能,以确保本工程的质量与工期达到建设单位和总包方的要求。
任何项目质量都是放在第一位的,合理严密的质量保证措施是不可或缺的。成立以项目经理为首的质量保证体系,并具体实施对本工程的质量监控和管理,使工程质量等级纳入投标质量等级的控制目标。各部门配合现场质保体系进行预控、监督和检测。从技术组织、工序控制、材料管理、质量检测、产品保护等方面落实措施。定期召开建设单位和总包方、监理座谈会,接受建设单位和总包方、监理单位对工程质量的管理和指导。质量预控及检测是保证工程质量的一个重要手段,因此,项目部从领取施工图纸之日起,经图纸会审,编制施工组织设计,分项分部工程质量评定,单位工程质量评定施工验收,直至竣工后保修服务,每个环节都由专人负责,专人检查,专人评定,层层把关严格执行。同时认真接受建设单位和总包方和建设单位和总包方委派的监理单位及政府质量监督机构的指导和监督,经过内外的共同作用,互相合作实现工程质量一次性达到投标质量等级要求。对主要的质量通病要制订重点防治措施,如:石膏板吊顶龙骨架不平整、板面裂缝,木作工程对头接缝拼接花纹不顺、表面的钉眼明显、饰面板的表面和饰面板接缝处不平,石材地面空鼓、色差、平整度,涂料有刷痕、泛白、阴阳角不顺直、平整度,都需要制定详细的预防监控措施。
如何保证工程施工工期也是本工程的关键问题,工作延长也是涉及项目成本管理的主要因素,在保证工程质量的前提下,通过人力、财力、物力的投入,运用科学的管理方法和先进的机械设备,合理的进行资源分配是本工程进度控制的原则。做好施工总进度计划控制,积极与其它工种做好配合施工工作,把其它分部、分项工程(暖通、设备安装等其它工程)的工期计划纳入总进度计划控制范围,以有效控制施工进度,根据实施施工情况做好调整工作,确保项目进度目标的实现。针对工程的特点在人员保证、材料供应、机械选用及资金保证等方面进行组织。在保证工程质量的前提下,要加快施工进度并取得较好的经济效益,除了提高机械化施工的程度,必须采用科学的施工技术措施与充足的、有一定技术素质的劳动力。运用科学的管理方法、采用先进的施工设备,运用先进的施工方法和技术有效地提高劳动生产率,优质高效完成工程任务。在总工期进度控制下,积极与其它施工单位相互协调、互相配合,共同致利于工程建设。做好保证工程进度的组织措施。组建具有丰富现场管理经验的、强有力的项目经理部。在项目经理的统一领导下,精心组织、精心安排。提倡前道工序为后道工序报务、与其他分包方互相协调的思想,在保证工程质量的前提下,采取相应措施来保证投标工期的实现。劳动力的投入是保证工期的关键。用施工进度的二级动态管理来保证工期进度的措施。对计划实施的全过程作有效的动态控制。项目经理部每周召开一次施工现场会议。对反馈的信息必须立即做出正确的处理并加以调整。根据工程特点及工作面的部署,强化材料设备部门人员结构,材料提前配齐配足,便于加快施工进度。为有效地缩短工期,原则上应经常加班作业,根据工程进度安排,全体施工人员与管理人员取消节假日、休息日。各类机械设备必须专人操作、精心维修,确保正常使用,以满足施工进度的实际需要。这是保证工期的必备条件。充分利用经济规律及其杠杆作用,有效地调动工人生产积极性,所有施工人员的经济利益按实际进度的完成情况进行分段兑现奖罚。组织公司内部的技术力量,开展以质量为中心的劳动竞赛,即提高工程质量同时加快施工进度。
做好保证工程进度的管理措施。项目部管理人员认真学习项目部与建设单位和总包方签订的合同文本,全面理解和掌握合同文本规定的要求。在工程实施中,以合同文本为依据,自始至终贯彻执行到施工管理全过程,确保工程优质如期完成。以合同规定的承包施工范围的工程质量、工期、安全、文明施工等要求为原则,项目部编制详细、完善的施工组织设计,经建设单位和总包方、监理单位审核后,进行实施。以合同规定的总工期要求,项目部根据现场实际情况编制本工程施工总进度网络计划,以此有效地对工程进度进行总控制。以总工期为依据,项目部根据现场实施情况编制分阶段实施计划(施工准备计划;劳动力进场计划;施工材料、设备、机具进场计划;分项分部施工进度计划等。)将合同的条款要求,分解纳入相对的分项施工合同中,对质量、工期、安全、文明施工等完全牌承包控制范围之中,确保工程如期完成。施工过程中各类工作联系,除必要口头通知外,项目部一律以书面指示,及时发给各施工工作班组执行。项目部诚恳接受建设单位和总包方、监理单位和当地主管部门对管理工作的指导和要求,相互紧密合作,确保工程顺利进行。
做好保证进度的材料供应措施。及时准确地向建设单位和总包方提出供料计划且具有超前意识;计划及时准确,关系到工程进度的顺利进行;也能充分发挥资金效益。因此,我公司将高度重视此项工作,在资料的打印、传递方面严肃认真。在时间及数量上慎之又慎,决不因为我方工作造成供料混乱。此项工作的落实,对各级管理人员制定岗位责任制,选派具有业务素质高、责任心强的专业材料员来担任此项工作。协助建设单位和总包方做好材料供应及保管工作,是我公司为建设单位和总包方服务的具体表现。设置专门的仓储库房,配备专人看管,对已装和未装的设备、材料进行定期的防护、检查、清洗、加油、回收,建立专职保管员制度及完整的领用手续,保证供应的设备及材料不丢失,不浪费。材料的组织供应是项目部物资管理的中心任务,供应质量的优劣与供应速度的及时准确与否是关系到项目部各项工作能否顺利进行的决定因素,在做好日常工作管理方面重点抓好如下几点:加强材料计划的及时性、准确性、严肃性项目部将执行规范化的计划编制、审核、采购制度,做到供应工作的不同阶段有不同的人负责,坚决杜绝计划盲目性,铺张浪费的不严肃工作作风。加强采购成本的控制在保证质量、数量供货及时的基础上,降低采购成本是提高项目施工效益的重要环节。任何物质的采购必须有采购通知单及严格的验收入库制度,采购员不得接受任何人随意的采购指令。坚持审批的环节项目部在做好自身计划的审批工作的基础上,同时也做好对建设单位和总包方的报批工作,对实行调整的大宗材料应事先报送建设单位和总包方进行价格厂家的审批,在审批的基础上进行采购。未经审批的材料决不自行采购。加强保管、及时回收,做好材料的保管、领用工作是保证材料供应不乱的基础,项目部坚决执行限额领料制度,凭计划发料,在保管工作上配备专业的保管工人,保证账、卡、物相符。保证仓库的材料不变质、不受损。同时利用保洁队和班组材料节约奖励的办法,做好材料的回心利用,做到能使用的决不浪费。
做好保证进度的协调措施。项目施工中存在着多种因素的协调工作,既有项目部内部的,同时也有项目部外部的协调,针对协调的内容不同项目部将配备一名具有丰富施工经验的项目经理负责项目部的生产及对外协调工作,配备一名协调员进行项目内部诸因素的协调,协调的目的是调动工作人员积极性、提高项目组织的运转效率、消除项目按计划施工的任何不利的因素、保证施工项目的进度。
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关键词:企业;电子商务;项目管理方案
中图分类号:F270文献标志码:A文章编号:1673-291X(2015)22-0013-02
电子商务的诞生和发展对人们的生活方式和思维方式以及社会的发展都产生了巨大的影响,项目管理作为企业发展中的重要组成部分,从一定意义上来说,其对企业的可持续发展起着决定性的作用。因此,在企业电子商务中制定行之有效的项目管理方案,以促进企业的健康和稳定发展。
一、电子商务与项目管理
(一)什么是电子商务
电子商务(E-Commerce)是指一种商务活动,该种商务活动的活动手段是发达的信息技术和网络技术平台,其中心任务是进行商品的交换。电子商务也可以理解为是互联网与企业内部的网络之间以电子交易的方式进行相关的服务活动,让常规的商业活动向更加电子化、网络化和信息化的方向迈进。在网络开放的条件下,电子商务通过互联网开展跨地区、跨国的商业贸易往来,为消费者提供了更加便捷的活动。电子商务通常分为B2C(BusinesstoCustomer)、C2C(CustomertoCustomer)、B2B(BusinesstoBusiness)等。从技术层面来看,电子商务是一种集合体,这种集合体将数据交换、数据获取以及自动捕捉信息等多种技术有机地整合在一起。具体而言,数据交换是指电子邮件、文件传输等通过网络进行信息和数据的传输与交换的方式;数据获取是指通过公共网络平台与电子公告牌等方式获得数据和信息的方式;自动捕捉信息是指以二维码、条形码扫描等方式获取信息和数据的方式。从电子商务所涵盖和涉及的范围来看,电子商务所指的交易活动方式是通过互联网或其他的电子商务平台进行交易,而不是交易双方面对面进行交易。
(二)什么是项目管理
项目管理是一种计划管理方法,从诞生初期就受到人们的广泛关注,世界各国纷纷采用项目管理进行设计和生产活动,缩短了所需的时间和周期,大大提高了其生产和设计的效率。早在20世纪60年代,项目管理的方法就已被应用于各行各业,其发展和普及的效率更是逐年攀升。时至今日,项目管理技术的发展仍不负众望,应用范围也在不断地扩展,在更多的领域发挥其重要的、不可或缺的作用。
1.项目。项目,这是一种极具外延意义的词汇,小到企业组织座谈会、研发和推广一个新产品,大到建设一个国家级、国际级的工程,如鸟巢体育馆、广州新电视塔等,都可以称之为项目。但在这个大范围、外延意义大的词汇下,还有诸多的小项目,正是这些小项目为企业在大环境下的发展提供了更多的契机,也为企业达成发展目标提供了重要的推动作用。项目的大小不会影响构成项目本身的重要要素,通常情况下,项目的要素包括以下几方面:第一,项目的中心服务和产品,这是项目开展的具体结果;第二,项目开始和结束的具体时间、项目的周期,这属于项目的阶段与项目的发展过程;第三,项目中所涉及到的一切资金、设备和材料所花费的费用以及人员的开支和花销,这涵盖在项目的既定预算中。
2.项目管理。项目管理是一种管理活动,这种管理活动的开展是在具体的确定的时间范围内的,通过既定的组织,并运用多种知识、技能和方法,为完成一个既定的目标展开各种形式的活动,而这些活动的开展需要有组织、有计划的统一领导进行控制和规划,将各种可利用的既定、有限资源充分利用起来,为开展项目所用。从国际的角度来看,现阶段较为常用的项目管理体系主要有两个:以欧洲为首的国际项目管理协会和以美国为首的项目管理体系。这两大体系经过长时间的发展,发展经验较为丰富,在多数发达国家与部分发展中国家的企业项目管理中已占据了极其重要的位置,具有不可或缺的重要作用。这两大管理体系均涵盖了以下几个领域:对项目的范围进行管理,对项目的时间和成本进行管理,对项目质量进行管理,对项目负责的人力资源进行管理,对项目的风险、设备的采购、人员间的沟通以及综合方面进行管理,这也是项目管理的基本过程。但对于一些中小型企业来说,用到项目管理体系的全部领域较为困难,这是因为中小型企业的业务范围较为狭窄,涉及到人力资源管理与设备采购管理方面的较多,但其他领域涉及的较少。而对于一些大型企业来说,上述领域都能有所涉及,但并不是全面涉及,还是会有所侧重。
3.电子商务的项目管理。电子商务的项目管理不仅具备项目管理的普遍性,其自身还具有特殊性。电子商务的项目管理与传统的项目管理相比具有以下几方面特点:第一,传统项目管理的管理目标是一成不变的,工作范围也是固定的;而电子商务管理的项目目标是可改变的、可移动的,其涵盖的范围会随着市场的变动以及业务的开展情况进行实时的调整和变动。第二,传统项目的生命周期在一年左右,而电子商务的实效性较强,电子商务项目管理更要有灵活性和极强的适应能力。第三,传统项目中的领导者和负责人担当的是监管人的角色,而在电子商务项目管理中,常会出现意外的危机和问题,需要随时解决和处理。
二、企业电子商务中的项目管理方案
(一)控制项目成本和进度
1.控制项目的成本。项目管理中的一大重要内容就是控制项目的成本,成本问题贯穿在项目的萌芽到最终的结束阶段,在任何时候都要将成本问题放在首要的位置进行考虑。项目组织要在保证各种条件不断变化的条件下,仍能够按照预先的计划继续执行计划。此外,还需要相关的项目组织人员在项目的实施过程中,对项目进行产生的实际成本与预算成本进行对比和衡量,通过对比,将实施成本控制在预算范围之内。如果出现在实际实施时产生的成本超过预计成本的情况,则需要项目管理层对项目再次做出评估,根据评估的结果决定是否需要追加预算。
2.控制项目的进度。对电子商务项目的进度实施控制是保障项目质量的前提和基础。控制项目进度的依据主要有以下几点:第一,以项目进展报告为依据,项目进展报告是对项目的进展情况进行详细报告和展示的正式文件,可作为强有力的依据。第二,以项目变更请求为依据,项目变更请求的提出是以项目的进展情况为主要依托的,对于整个项目来说,起到直接或间接的作用,也是计划之内的。此外,控制项目进度的方法也不是单一的,是多元化的,具体有以下几种:第一,对进步变更情况进行系统化的控制;第二,对项目进度偏差进行的分析,估算出偏差的大约值;第三,根据项目的具体实施情况,对项目计划进行修订;第四,通过多种软件对项目进行实时的管理,实现更加便捷的管理方式和更佳的管理效果。
(二)加强电子商务项目策划
加强对电子商务项目策划的目的主要有以下几点:第一,对实施项目的实际价值进行评估,明确项目开展和进行的效果影响;第二,对实施项目的实施目标进行定义,明确项目的发展方向;第三,保障项目工作人员对该项目的实施目标认同,增强参与项目人员的核心凝聚力。具体的实施方案可从以下三个角度进行:首先,找到真正的客户,客户是电子商务活动中的重要组成部分,只有拥有良好的客户群体,该项目才能在实施式有市场。项目管理者在项目完成之后,要了解客户群体的特征以及客户群体的实际需求,并有针对性地开展市场推广。其次,对项目与客户之间的联系进行分析,只有将项目与客户之间的内在联系分析出来,才能了解客户对项目的想法,并根据客户的需求设计项目内容,为企业带来更大、更多的经济效益。最后,将多方资源进行有效的整合,企业在电子商务项目管理中不仅要调动企业内部的有效资源,还要与外部资源结合起来,将专家或学者的研究结果或相关论述利用起来,吸收和听取有益的建议和意见。
(三)加强项目的计划和变化管理
1.加强计划管理。计划是项目管理有效的前提,具体包括以下两方面内容:第一,计划方法要科学有效,这就要求企业项目管理的相关人员要从以往的成功案例中分析和总结成功的关键,并将这些经验与自身实际相结合,加强项目的计划性。第二,严格遵循项目程序,在计划的每个过程中要严格按照计划执行,如项目评估阶段,企业要严格按照相关制度进行执行。
2.加强变化管理。加强项目变化管理,主要体现在以下两方面:第一,加强市场监控。任何项目从启动到投入市场的过程中都是处于不断变化的过程中,只有加强市场监控才能确保其与市场的发展行情相符合,才能为企业电子商务的项目管理提供多方面的发展机遇,从而促进企业的可持续发展。第二,加强进度控制管理,如上文所述。
三、总结
综上所述,电子商务是网络信息时代下的必然产物,不仅在社会的发展中具有举足轻重的作用,还对人民群众的日常生活产生了较大的影响。为保障企业电子商务中的项目管理能够取得较为良好的效果,就必须控制项目成本和进度、加强项目策划、计划和变化管理,从而保障电子商务在企业中的正常运转,促进企业的健康、稳定发展。
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[6]杨磊.论企业在电子商务中的项目管理方案[J].中国电子商务,2013,(24):24-25.
篇6
[关键词]: 消防安全 重点单位 监督 管理
对消防安全重点单位进行科学合理的监督管理,是我国国民经济和社会发展的重要组成部分,直接关系到人民生命财产安全和社会稳定。近年来,随着社会转型、经济转轨、企业改制、结构调整,经济成分、经营方式趋于多样化,一些重点单位内部的消防安全管理工作十分薄弱,火灾形势越来越严峻。切实采取措施,加强消防安全重点单位的消防安全管理工作刻不容缓。
一、重点单位消防安全管理工作现状
(一)消防安全重点单位的管理法规体系逐步完善。消防安全重点单位管理有了法律依据,消防监督和单位自身管理逐步走上法制化轨道。
(二)消防安全重点单位的新型管理机制逐步形成。基本上形成了各级政府组织、决策,行业主管部门行业管理,相关职能部门参与配合,行政执法部门联合执法监督,单位、个人各负其责,社会组织服务、补充、协调的消防安全社会化管理机制。
(三)消防安全重点单位的管理主体意识增强。随着社会各单位的消防安全意识和自我防范能力的不断提高,消防工作社会化进程进一步深化。
二、消防安全管理工作中存在的问题
(一)公安机关消防机构的监督与管理职责不清。单位的火灾隐患整改、消防安全培训、防火安全检查全部依赖公安机关消防机构落实,公安机关消防机构成了消防安全重点单位的直接管理者。同时,公安机关消防机构把有限的警力投入重点单位的管理,失去了对整个社会面消防安全的宏观控制。
(二)重点单位“失控漏管”现象严重。消防安全重点数量应按公安部61号令的标准统计,但上报公安机关消防机构和当地政府备案的数量远远小于实际数量,重点单位“失控漏管”现象严重。
(三)消防安全重点单位普遍存在先天性火险隐患。存在着已验收合格的单位与不断更新的消防技术规范之间的矛盾问题。
(四)单位的消防安全责任主体意识没有真正树立,消防安全责任制落实不到位。由于行业主管部门的职能削弱,单位法人代表缺乏应有的监督,其消防安全职责难以实现,单位内部管理混乱,员工消防安全意识淡薄,自防自救能力不强的现象较为普遍。
(五)重点单位的消防宣传体系不够完善。我国的消防宣传教育近年来有了较大发展,特别是《消防法》实施以后,消防宣传教育的重要性在社会得到了广泛认识,消防知识的普及成效显著,但与发达国家相比,还有许多差距。主要表现在覆盖面小、持久性差、形式手段单一、社会化程度低、宣传体系不够完善,没有形成制度化。主要包括以下几点(1)消防宣传组织机构发展不成熟;(2)消防宣传的覆盖面与内容上不够完善;(3)重大节日的消防宣传教育力度不大。
三、重点单位消防安全管理工作的对策
(一)加强消防安全评价体系建设。由单位、行业组织或者中介机构运用定量和定性的方法,对单位涉及消防安全管理体系的要素进行识别、分析和评估,对其消防安全管理体系的科学性与合理性做出评价,督促单位建立科学合理、运转高效的消防安全管理体系,并针对单位在消防安全管理方面存在的问题和缺陷,提出科学合理的整改措施,提高单位的消防安全责任主体意识和管理水平,并为规范消防监督执法行为提供科学依据。各级公安机关消防机构对各单位按评价结果实施分类监督,对管理体系健全、诚信度高、危险度低的单位实行宏观监督,对管理体系不完善、诚信度较低、危险度较高的单位,实行严格监督,发现问题及时督促改正。
(二)全面推行消防管理标准化工作。建立消防安全管理标准化体系是建立消防安全评价和认证制度的前提和基础。各级行政主管部门指导和帮助单位参照质量管理体系(Q M S)、环境管理体系(E M S)和职业安全卫生管理体系(O S H M S)建立的方法,逐步建立符合单位实际的标准化的消防安全管理体系。
(三)各级公安机关消防机构要充分发挥监督、指导和服务职能。一是严格按“三级结构、两级管理”的模式,明确职责,分清责任,把每一个重点单位都纳入管理范畴。二是依法对消防安全重点单位进行适时抽样性检查,加大执法力度。三是督促和帮助单位加强消防安全培训,提高自身的消防安全意识和自防自救能力。四是监督指导消防安全重点单位开展消防安全自检自查,及时消除火灾隐患。五是依靠新闻、文化、劳动、司法、教育等部门,加强社会面的宣传、培训、指导工作。六是坚持实事求是的原则,正确处理好消防安全重点单位存在的建筑消防设施先天不足与不断更新且日趋严格的消防法规和技术规范之间的矛盾问题。找到旧建筑与新规范的结合点,妥善处理和解决。七是提高消防监督人员素质,增强消防工作透明度,提高消防监督执法的水平。
(四)消防安全重点单位应建立“四种机制”,实现“三个转变”。一是建立责任机制。强化责任意识,树立安全出效益的思想,切实转变防火工作依赖消防部门的陈旧观念。二是建立教育预防机制。重点抓好操作规程培训和重点工种、重点岗位人员的上岗前培训,努力提高员工的消防安全意识和自防自救能力。三是建立工艺安全运行机制。各单位要在明确经济指标的同时,明确安全指标,把消防工作分解到每个岗位、每个工种,充分发挥广大员工做好消防安全工作的积极性和主动性。四是建立管理保证机制。按照“谁主管,谁负责;谁分管,谁负责;谁在岗,谁负责;谁出事,谁负责”的原则,严格落实消防安全责任制,保证消防安全工作始终有人决策、有人管理、有人落实。六是实现“管理自主、隐患自除、责任自负”的消防安全管理机制的转变。七是实现求真务实、“以人为本”的作风转变。努力实现消防工作内容与形式的和谐统一,确保消防安全管理工作不留死角,努力提高单位自身预防和抗御火灾的能力。
5 结论
通过分析消防安全重点单位现行的工作状况,了解和掌握重点单位消防安全管理中存在的漏洞与不足;进而制定出行之有效的管理方法和运行机制。明确各责任主体能在监管工作中找到自己的位置,使消防监督管理工作能够顺利进行。预防和控制火灾等事故的发生,最大限度的减少事故所带来的损失,保障社会各项工作的顺利进行。
参考文献
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篇7
关键词:隧道监理工作;要点;管控方案;研究
中图分类号:U455.1 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2014)35-0163-02
1 工程概况
1.1 工程特点
阿郎隧道位于构造剥蚀低中山地貌区,隧区绝对高度为
1 120~1 850 m,相对高差约600 m,隧道最大埋深490 m,自然坡度25 ?~45 ?,地表植被覆盖较差。隧道进口及斜井洞通方便,均有便道与元谋至牟定老省道相通,便道稍加修整即可使用,但出口位于“V”型冲沟,冲沟切割深,沟床纵坡3~4%,横向宽度小于15 m,岸坡坡度大于45 ?,高度50 m,便道施工困难,工作场地狭窄,并与民太隧道进口存在施工干扰。
根据设计文件、隧道围岩情况、总体施工组织设计和现场实际情况,阿郎隧道分进口和斜井2个工区组织施工,进口工区承担正洞施工长度2 014 m,斜井工区承担斜井为295 m及正洞施工长度3 440 m,均采用无轨运输。
全隧除明洞段采用明挖法施工;其余采用新奥法原理组织施工,正洞Ⅲ级及Ⅳ级围岩段采用台阶法开挖;Ⅴ级围岩一般采用三台阶法开挖;洞身段层破碎带及浅埋段采用三台阶加临时仰拱法施工,Ⅳ级围岩采用拱墙格栅钢架和超前小导管加强支护,Ⅴ级围岩采用全环型钢钢架及拱部超前大管棚或超前(双层)小导管加强支护。
1.2 工程进展情况
为控制工程造价,保证工程质量和工期,隧道实行施工全面贯彻执行《中华人民共和国安全生产法》、《建设工程安全生产管理条例》、铁道部《铁路营业线施工安全管理规定》和《昆明铁路局营业线施工及安全管理实施细则》及昆明铁路局有关营业线施工安全的规定。阿郎隧道计划2014年4月10日开工,于2017年2月22日竣工,工期为34个月。
2 监理工作的开展过程
2.1 监理机构的工作开展依据
监理工作不仅是施工监控,同时还有资料监管。在合同期间只要是与施工有关的相关会议记录、技术方案、计划变更、签字报表等也属于监理依据。监理机构工作开展的主要依据:①依照国家批准的有关工程建设的政策、法规及政府、行业部门批准的建设计划、规划等。②严格按照主管部门批准的设计文件、施工图纸及技术要求进行执行。③有关国家及行业颁布的规范、技术标准及结合建设项目专门编制的技术规程等。
2.2 开展监理及管控设计的准则
在开展监理工作及管控设计时,首先,要遵循严格监理,一丝不苟的原则,同时要认真执行国家有关政策及法律法规,在维护业主利益的同时,不得损害承包商的合法权益。其次,还做好管控方案设计,避免执行过程中的随意性,使得实施过程更加的规范,标准。
3 隧道施工质量监理与管控工作内容
3.1 施工准备阶段监理
监理工作是贯穿整个施工的阶段,如图1所示,在开展项目之前首先做好监理准备,主要表现在:对相关仔“施工规范”和“验收标准”资料的仔细阅读;完成工程形象图的绘制;建立工程管制制度,并与施工单位一起进行实地勘察。具体内容包括:
①原材料的质量检验。原材料的检测主要是水泥、砂、石、钢材和外加剂,检测必须严格按照施工标准,需要厂商提供合格证明和检验结果,同时还要进行抽样检查,确保原材料的质量检验合格。②配合比的审查。配合比的审查主要是混凝的配比以及各砂浆、爆破材料等的配比,必须严格按照施工标准执行,以免发生意外。③隧道施工前测量放样检查。隧道施工前的放样检查主要在洞口机电、洞顶轴线等方面,只要做好放样检查才能确保施工的顺畅,检验资料的完备。④施工人员岗位证书和岗前培训的审查。岗前培训岗前安全培训、施工质量培训等多方面培训,审查的标准为资格证书及特殊工种的岗位证书。
3.2 施工阶段监理
①隧道开挖质量监理要点。在施工阶段,监理人员主要采用不定期和定时巡视的方式对隧道进行施工进行审查。通过对隧道的巡视,进行地质、水质的分析和比较。如果出现与设计不一致,要及时采取相应措施。比如对不同围岩类型的开挖方法和支护参数,严格控制超欠挖及喷射混凝土的厚度等。②隧道初支、衬砌混凝土的施工监理。应检查配料、拌和、运送、灌注、养护和拆模等环节,同时配合现场管控,保证施工质量及安全。③辅助坑道施工监理。辅助坑道施工监理的目标是确定辅助坑道的技术经济性和保证排水系统的畅通,这也是施工阶段监理的重要指标。④变更设计审查制度。如果在施工中发现设计图与实地情况不符时,可以由施工单位、或建设、监理单位提出申请变更设计,施工、设计、监理、业主共同进行现场核对,总监与承包单位和业主就涉及的工期及费用变更评估之后下发变更单。
3.3 隧道完工验收阶段监理
隧道工程完工后,监理工作程序为:①施工单位进行竣工质量自检,监理单位配合施工单位的自检,检查中发现问题督促施工单位进行整改,达到规范标准及合同规定的技术要求后,填报竣工验收申报单提交给监理站总监理工程师。②当监理站总监理工程师接收到了申报,就在规范规定的时限内组织施工单位进行预验收。验收的依据有:《铁路隧道工程质量检验评定相关规范》、相关规范标准、合同以及招标文件中的技术相应规定、要求等。监理单位组织预验收合格后,再由建设单位负责人组织设计、施工、监理、咨询等单位进行最终验收,验收合格后方可交付使用。
4 工程监理的重点管控对象
隧道开挖环节的管控是隧道监理中的重要组成部分,主要包括不良地质地段施工的预测预报、施工工艺、施工安全控制、防止隧道施工中涌泥涌水、瓦斯、采空区等项目。
在阿郎隧道施工监理中,应遵循以下原则:①不管承包人因何种理由造成超挖,对于超挖部分,不予计量。但如有欠挖现象,必须责令其返工并采取爆破等措施,使其达到规范要求,然后在予以计量。②仰拱、铺底、二衬等混凝土,应按图纸施工,监理应该督促施工单位严格按设计图纸要求的尺寸。③隧道监理同时还要注意隧道基底处理后能否满足铺设无碴轨道的条件。无碴轨道道床施工质量控制采用什么样的施工工艺方可满足轨道铺设时对水平、高程、方向等的精度要求,一次铺设跨区间无缝线路施工工艺,桥上道岔的铺设等都是工程重点监理的对象。
5 监理监的控措施和手段
工程控制主要采用事前监理,即主动控制的监理工作方法。为了贯彻这一主导思想,我们强调监理工作的过程控制。
5.1 监理监控措施
监理工作是贯穿整个阿郎隧道项目施工的。在施工之前,监理人员先要对合同、图纸、设计文件等进行审核,熟悉现场施工环境并审核承包单位的质量;施工阶段的监控即为全施工过程监控,每一个施工成果的重点部位都要再次进场抽样复查,以确保施工质量。当工程竣工之后,监理工作和措施仍然不能停止,还要项目签字验收,完成之后还要填写项目评估意见、工作总结等文件。
5.2 监理监控手段
测量、巡查、指令、旁站是建立管控中的四种重要手段,通常监理单位要对施工单位的试验进行例行20%的见证试验或10%的平行试验,还有原材料、设备等的检测、检验,一旦不合格,即进入质量问题或事故处理程序。同时还要召开工地例会,对于针对性很强的重大技术、质量、工期等问题进行商榷、审定,也可以不定期以专题会议的形式研究解决。
6 工程施工质量的验收
隧道施工质量的验收和检验分为四个步骤进行,分别是检验批的验收,分项、分部、单位工程的验收,按照顺序依次进行。其中检验批的验收是验收的基本单元,接下来的质量验收工作都是在检验批验收合格的的基础上进行的,下面对工程施工质量验收的四个方面进行一一阐述。
6.1 检验批的验收
在检验批合格中有着这样的规定,主控项目的质量是抽样检测的,其中允许存在偏差,但是不允许超差。当采取计数检验时,除了有专门检验要求的工程外,其他的项目合格率达到80%即可,对于不合格的最大偏差可以在1.5倍的允许值内浮动,若超过规定许可值或合格率没有达到要求则不可完成验收。
6.2 分项工程的验收
对于分项工程的质量验收有着较高要求,分项工程的检验批均需要符合质量规定,并且有着完整的质量验收记录。分项工程质量的验收覆盖了各分项工程的范围,包括检验批验收记录、验收内容以及签字是否齐全等。
6.3 分部工程的验收
分部工程的验收是指当分部工程所含的分项工程质量控制资料完整且检验合格即可验收。对分部工程有关结构的检验与要求应符合相关的检验规范。
分部工程具体的质量检验内容分为以下三个方面:①所含的分项工程质量均检验合格;②相关质量控制资料完整有效;③检验结果与设计要求和规定相符。
6.4 单位工程的验收
单位工程质量的验收是验收中的最后一个环节,也是质量监控较为重要的一关,只有在质量控制资料、质量感官、主要功能方面均符合验收规定,才能通过合格验收。
7 结 语
监理和管控设计的根本目的是为了规范作业流程,保证施工质量。在阿郎隧道的施工监理中,监理人员坚持质量第一的原则,严格按照国家的技术标准进行检查和监督,对相关资料也进行了收集和整理。工作辛苦,施工环境恶劣,监理人员对不合格的工程不姑息,坚决令其返工,保证了阿郎隧道工程的施工质量,确保施工质量能达到设计及规范的要求。
参考文献:
[1] 周大勇,李波,杨利.广州市永龙隧道设计方案[J].中国市政工程,2007,(6).
篇8
关键词:电能计量;集中管理;实施方案
中图分类号:TM933 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)030-000-01
一、电能行业中电能计量的重要作用
从整体角度分析,无论是电能表、电流互感器还是二次回路均属于电能计量装置的范畴之中。在近几年社会经济的发展下,我国电力企业发展与计划经济时代有所差别,在市场化运作的基础上,电力企业将电能通过发电、输电、配电等形式输送给用户,且还需要与发电厂、电网公司等形成密切的合作关系,实现每一个环节的相同性[1]。从某个角度分析,在我国电网的发展中,其中的每一个环节所安装的电能计量都是进行经济结算的关键所在,且在电能行业中电能计量占据了十分重要的推动性。
二、对电能计量集中管理的施方案分析
(一)组织结构
简而言之,电能计量是供电公司计量机构的简称,是实现电力企业快速发展的重要机构。在组织机构方面,电能计量行政是由供电公司进行负责的,且电能计量所的领导者往往需要电能计量中心人员担任,所有的鉴定人员同样需要参与技术监督局的考核。
(二)职责的划分
对于电能计量中心的职责主要包括四点:第一是法定计量检定机构的职能,主要是政府部门所赋予的,且所构建的电能计量标准需要严格遵循国家的电能计量检定要求,并在日常工作中做好维护工作;第二是新投产的电能计量装置需要在竣工之后进行检查,并且要确定电能计量的方式,制定有效的方案与策略;第三是要对规定范围之内的电能计量装置进行安装、轮换等;第四是要与企业或者其它单位签订电能计量装置购买协议,保证所购置的电能计量装置的全面性;第五是要对电能计量的故障加以查处,并对存在异议的电能计量装置进行检查;第六,所有的工作需要严格按照营销部的基本要求;第七,需要对整个地区的电能计量装置进行鉴定;第八,要对一级配送负责;第九,需要积极推广新技术与性能服务;第十,需要对电能计量中心以0.2级以下的装置进行检定[2―3]。而对于市级电能计量所的职责则主要包括:第一,要对省公司所提出的各项内容进行落实,保证符合其要求;第二,工作的流程与要求需要满足营销部要求;第三是对二级配送负责;第四是要做好各项维护管理工作;第五是要实现对电能计量装置的判定。
(三)设备配置
电能计量中心在设备配置方面需要严格按照10万只年检单相电能表、5000只三相电能表,3000只多功能电能表,并且还需要配备48表位多功能单相电能表、24表位单项电能表、24表位三相电能表、6表位多功能电能表、现场校验仪、配送车等[4]。而市电能计量所所需要的设备则比较简单,包括单项标准电能表、三相电能表装置、互感器、校验仪、配送车各一台,如此一来才能真正保证电能计量故障的检定与维护。
三、电能计量集中管理的策略与方法
(一)做好各项管理工作
1.加强管理。从当前的发展局势分析,大多数电力公司的电能计量中心已经对作业流程进行了规范处理,并依据实际的发展情况制定的有效的质量管理体系,实现对电能计量的闭环管理,从而实现了计量管理的优化与规范。另外,在采购表、计划审批、配送等方面同样制定了营销管理信息系统,将所有的业务都采取系统控制,进而对计量器具实现跟踪管理。2.加强检定工作。每一个电能计量中心都需要定期或者不定期对电能计量器具加以检定。3.做好采购工作。在采购过程中需要实现统一采购,对计量资产实施条形码管理,且各个供电所都需要对营销管理系统进行控制。4.做好安装工作。笔者认为可以采取具有代表性的业扩子系统,并且供电营销所需要对计划进行更换,还要实现对计量装置的审查,做好安装工作,严格按照《电能计量管理办法》。
(二)巩固计量集中成果
在企业的内部每一个单位的业务范围都会涉及到资产管理,所以实现内部协调十分重要,可以积极设定电能表检测部门以及互感器检测部门。且该部门需要严格按照专业进行设置,这样一来才能真正对资产管理进行有效控制,包括计划、采购、运行等,才能真正采取营销系统的子系统,对整个采购行为加以规范。除此之外,还实现了对二级库、三级库的检查与管理,保证资产数据以及计量资产管理的有效性。
(三)做好“三关”工作
第一,需要对计量标准设备进行管理,要做好标准装置的考核工作,保证每一项工作都按照要求完成,且在工作中需要严格按照《作业指导书》的基本要求;第二,为从根本上保证安装的工艺以及质量,需要对新安装或者经过改造的计量装置进行检查与验收;第三是需要保证分工明确,还要做好各项服务工作,其中最为主要的便是做好跟踪维护工作[5]。
(四)实现创新发展
在电能计量集中管理中离不开制度、管理、科技,在21世纪,只有保证三者的创新发展,才能真正推动电能计量集中管理的有序性。可以在电能计量中心创建考核小组,将工作流程进行规范化,并且要将绩效与效率相互结合,如此才能充分调动起每一位员工的积极性。另外要实现管理的创新,需要做好基础管理工作。最好则需要实现技术的创新,技术的创新关系到电能计量集中管理的发展,只有调动起技术人员的积极性,提高业务能力,才能提高其技术含量以及技术水平。
参考文献:
[1]吴晶.电能计量集中管理实施方案的可行性研究[J].现代国企研究,2015,24:150-151.
[2]吴华,孙恺霞,娄云,田娟.基于MDS系统的电能计量资产全寿命周期管理流程及策略[J].物流技术,2015,01:254-257.
[3]申展,胡辉勇,雷金勇,许爱东,郭晓斌,彭勇刚,杨苹.分布式电源接入用户及用户侧微电网双向电能计量问题[J].南方电网技术,2015,04:14-21.
篇9
关键词:委托管理;酒店管理集团;业绩考核指标
中图分类号:F74 文献标识码:A 文章编号:1672-3198(2014)15-0064-02
1 前言
全球最大的酒店管理公司――洲际酒店管理集团在中国至少发生了5起与中国业主的“离婚”事件。2013年3月22日中国国际经济贸易仲裁委员会上海分会针对2012年8月31日与上海浦西洲际酒店的分手事件做出终审结果:洲际集团被裁定赔偿业主方前上海浦西洲际酒店的开发商上海耀达房地产开发有限公司1.5亿元人民币,这是洲际酒店管理集团在华遭遇的首次败诉。这仅是我国业主与国际酒店管理集团合作矛盾中的冰山一角。
中国酒店业行业的发展落后于国外优秀的酒店管理集团,尤其是随着中国房地产业的蓬勃发展,越来越多的房地产开发商开始关注高星级酒店物业的综合商业价值,纷纷涉足于酒店行业。但是缺乏专业的高星级酒店管理经验,使得房地产开发商将目光瞄准了外国优秀的酒店管理集团,通过委托管理方式进入到酒店这一行业。但尤其所有权和经营权的脱离,业主方和管理方因代表的利益集团不同,在合作中种种矛盾也会凸显出来,最后甚至矛盾激化以“分手”收场。
2 委托管理模式简介
委托管理模式源于美国,美国康奈尔大学的James(1988)教授首次提出了委托管理模式下酒店管理合同的相关概念、运作特点、谈判要点和合同条款。他认为委托管理是一种非股权式酒店运营形式,酒店委托管理概念包含三个基本点:管理方有权不受业主干扰管理酒店;业主支付所有的经营费用并承担可能出现的财务风险;管理方的行为受到绝对保护,除非其出现严重的欺诈行为或者失职行为。
国际酒店管理集团凭借委托管理模式,可以达到不通过原始资本的积累而实现迅速扩张的目的。业主方则可以凭借委托管理模式,由管理方为酒店提供统一的管理方式、统一的广告宣传、统一的销售网络、统一的人力资源配置、统一的采购等方面的优势(鲍娟,2007)。除此以外,借助国际知名的酒店管理公司品牌,业主方还可以快速提升其附属物业的价值、、获得不动产保值增值、获得更多的政府政策支持、获得稳定的现金流等(吕丽莉,2011)。
3 业主方与管理方主要合作矛盾
管理方和业主方因属于不同的利益集团,因此在委托管理合同的签订时,都尽可能为自己的利益集团争取更多的利益,这是业主方与管理方矛盾的源泉,双方矛盾主要集中在以下几个方面。
3.1 对于经营权的争夺
在管理合同谈判之初,管理方和业主在酒店的经营权上就会产生较大的分歧。管理方希望经营权与所有权的完全分离,代表业主对酒店拥有监督、指导和管理的专营权(陈勇,2006)。而业主方则想方设法的在酒店的高层管理者中安插自己的人手,实行对酒店经营管理的干涉和控制。往往最终的妥协结果是,业主方能够指派酒店的副总和财务总监,以满足业主方的控制欲望,但这也为以后的沟通协调问题埋下伏笔。
3.2 对于成本预算的控制
从酒店立项、设计之初,管理方就会安排技术人员进入到整个酒店的建设周期,开始干涉酒店的各方面设计。业主方在酒店设计和材料采购时,会根据项目预先制定的目标成本严格控制各种采购成本。而管理方则为了使酒店的从设计到装修达到预定的豪华标准,想方设法提高酒店的建设成本。
在酒店运营后,管理方和业主方在年度财务预算又会产生分歧,业主方往往会提出一个最低财务执行准则,以此保证管理方对酒店的经营管理代表业主方的利益(Eyster,1997)。
3.3 经济利益的矛盾
按照委托管理合同,业主方需要向管理方支付技术服务费、开业筹备费(部分酒店管理公司不收取)、管理费(分为基本管理费和奖励管理费)、系统分摊费(一般包括市场推广性消费、预订系统费、会员奖励计划、培训费等)等。
管理方收取的这些费用,无一项费用与酒店的盈利水平直接相关。也就是说,管理方无需对酒店的利润水平负责,即时酒店完全亏损,管理方的利益依然能够得到保障。当酒店经营达不到业主预期水平甚至亏损时,这项与经济利益之间相关的矛盾就会凸显出来。
3.4 人事任命的冲突
根据管理合同,酒店总经理由酒店管理公司推荐,而业主方参与面试和审核,但由于业主方往往缺乏酒店管理相关的专业知识和经验,业主方很难对酒店总经理人选做出正确的评价。当酒店经营出现困难时,业主方就会责难管理方对酒店人事的相关安排(任艳华,2009)。
业主方虽然会派遣副总经理、财务总监、工程总监等进入酒店,对管理方实行监督控制,同时参与日常的经营管理决策,但是由于双方的经营目标和文化差异,会导致双方在日常经营管理上出现很大的分歧,从而引发双方的矛盾。
3.5 其他
除以上四大矛盾外,由于双方认识欠缺,导致酒店的品牌定位与市场实际情况相背离,导致酒店在开业之初就已出现先天性不足,成为日后双方矛盾的导火索(陈勇,2010);管理方在日常经营中,对酒店资产的保护不足、浪费严重,导致业主方资产损耗过大,等其他矛盾。
4 矛盾解决
本文从业主方的角度出发,探讨如何减少业主方与管理方在酒店日常经营管理中的矛盾,减少双方的合约终止行为,为酒店的正常经营管理提供保障。
4.1 重视可行性研究
中国酒店业的发展与房地产的发展息息相关,很多房地产开发商因为政府、物业升值、营销的等多种因素,缺乏对当地经济水平、酒店市场供给情况、酒店需求情况进行认真的研究、分析,忽视对酒店的单独可行性研究而盲目立项,或是盲目追求酒店的星级水平,导致酒店先天性条件不足。在业主方投入大量的资金后,酒店的经营中无法完成其预期经营指标时,业主将责任盲目归结到管理方。
4.2 正确定位
由于业主方缺乏酒店行业的专业知识,在寻找管理方式时无法准确评判不同酒店管理公司不同部品的内涵和定位,而是简单的将酒店的星级作为主要评判标准,主要满足酒店的星级定位即可。但实际上,不同酒店管理公司的不同品牌都有不同的品牌内涵和市场定位,不同的品牌对当地的经济水平要求、对目标客源的选择都不同。如果业主方盲目追求星级,而忽视酒店品牌的内涵和市场定位,则会使酒店的经营与市场的需求相背离,为今后的矛盾埋下一颗“定时炸弹”。
4.3 谨慎选择合作伙伴
由于中国旅游业的发展,所有国际知名的酒店管理公司皆在中国开疆辟土,积极寻求市场合作机会。业主面临众多的选择机会时,不能只关心品牌是否高端、管理费用的多少,而要综合设置考量指标体系。这些考量指标体系包括管理公司的背景;管理公司旗下各品牌特点、标准、价值、商标注册情况;管理公司的发展战略和拓展计划;管理公司人员和其决策程序;管理合同。
对管理公司的选择应该基于项目的可行性研究、酒店定位、不同管理公司的认真选择比较之上,盲目的选择管理公司最终会导致双方沟通不畅、摩擦不断,最后双方不欢而散。
4.4 寻求第三方的帮助
不可否认,中国的众多业主方缺乏专业的酒店管理知识,更缺乏与国际酒店管理公司谈判的相关经验。所以在与国际酒店管理公司谈判之前,需要组建专业的谈判团队,除业主方的谈判代表外,还需专业的法律顾问、专业知识丰富的咨询公司、高级专业英语人才。法律顾问解决合同中可能出现的法律问题,为业主方提前规避法律风险;咨询公司则代表业主方就双方的利益问题进行谈判与磋商,为业主争取尽可能多的利益,避免日后业主方的经营成本,提高利润水平;国际酒店管理集团委托合同往往是以英文的版本出现,高级专业英语人才则负责对合同进行释义,避免因语言文化的差异而出现合同理解偏差而导致不必要的冲突。
4.5 科学设计业绩考核指标
酒店进入运营阶段后,关于酒店经营业绩方面的冲突就会成为业主方和管理方矛盾的焦点。根据行业惯例,在酒店运营三年后,业主方普遍使用PevPAR(每间可售客房收益)与GOP(经营毛利)作为主要考核指标对管理方的业绩进行考核。这两项指标在衡量管理方业绩方面均有一定的不足,需要增加其他指标作为补充来保证业绩评价的公平性和有效性,从而提高管理方经营管理的积极性。
本文建议除PevPAR、GOP外,增加GopPar(gross operating profit per available room,天每间可供出租客房的经营毛利润),它也能够更清晰地表明这家酒店的整体经营业绩或现金流潜力。同时,业主方还可以利用RGI(Revenue Generated Index,收益指数)跟踪比较同区域内竞争酒店的PevPAR情况,从而科学判断自身酒店的经营能力。
4.6 建立合理的沟通协调机制
业主方与管理方因代表的利益团体不同、文化不同,在酒店日常的运营中经常会出现冲突和摩擦。针对这一问题,建议酒店成立业主委员会,建立双方沟通平台。通过业主委员会,双方进行经营、市场、战略方面的沟通,形成双方的良性互动,促进双方的理解,维护双方长久的合作关系。
5 结论
酒店业主方与管理方之间的合作一直受到业界的普遍关注,作为酒店的业主方应该正视与管理方之间的矛盾与合作关系。成功的委托管理项目是双方利益平衡、实力对等的结果。业主方一方面需要正视酒店项目,充分了解项目本身,另外一方面需要充分了解合作方,在正确的地点、正确定位的基础上,选择正确的酒店品牌与合作方,才是项目成功的关键。
参考文献
[1]James J E. Sharing risks and decision making:Recent trends in the negotiation of management contracts[J].The Cornell Hotel and Restaurant Administration Quarterly,1988a,29(1):4255.
[2]Eyster, J. J.. Hotel management contracts in the U.S:Twelve areas of concern[J].The Cornell Hotel and Restaurant Administration Quarterly,1997,(3):2133.
[3]陈勇.国外酒店管理合同研究新进展探析[J].国外经济与管理,2006,(12):57.
[4]任艳华.从业主的角度对酒店管理委托模式的分析和研究[D].上海:复旦大学,2009,4.
篇10
关键词:标准化 电梯 安全管理 SWOT分析
引言
近年来,电梯发生故障和事故的消息屡见报端,其中一个很重要的原因是,电梯安全管理人员配备不足甚至未配备,导致电梯相关日常管理工作无法得到有效落实。本文采用SWOT分析法,对配备足够数量电梯安全管理人员(以下简称安管人员)的优势(S)、劣势(W)、机会(O)与威胁(T)进行综合分析,提出具体可行的配备方案,对促进电梯安全运行和长期有效管理具有重要现实意义。
一、安管人员现状的SWOT分析
(一)优势 (Strength)
1.做好电梯日常管理工作。电梯的安全管理,包括明确管理部门和人员职责,制定各项管理制度,制订日常检查的程序和要求,配合政府管理部门工作,及其发生事故的紧急处理等工作。而配备安管人员是做好这些日常管理工作的重要保证。
2.有效履行电梯安全管理职责。具有一定规模的电梯使用单位设立了专门的安全管理机构,配备专职的安管人员;规模较小的单位可在类似职能的管理机构赋予电梯安全管理职能,在其内部配置安管人员。电梯使用单位只有配备了具有专业知识和技能的安管人员,才能真正有效履行电梯安全管理的职责。
3.确保电梯日常安全运行。电梯使用单位规定安管人员对电梯使用状况进行经常性检查和发现问题立即处理的职责,同时赋予紧急情况决定停止使用电梯、及时报告本单位有关负责人、不受任何人阻扰以及必要时向政府管理部门报告相关情况的权利,为确保电梯日常安全运行提供强有力的保障。
(二)劣势(Weakness)
1.使用单位负责人缺乏安全意识。有些单位的电梯设备未发生过故障,就认为不用安管人员负责日常管理工作也能保证电梯安全,防患意识的缺乏给电梯安全运行埋下了隐患。
2.增加使用单位的成本开支。增加员工势必增加成本开支,逐利本性导致有些单位故意配备数量不足的安全人员,甚至不配备。
3.安管人员专业技术水平偏低。抽查福州市400名安管人员,发现均为高中或中专以下学历,且大多数人未有从事电梯相关工作的经历,仅接受过简单培训,缺乏专业知识和技能,不利于电梯的安全管理。
(三)机会(Opportunity)
1.政府管理部门的高度重视。国务院《特种设备安全监察条例》、《福建省电梯安全管理办法》、质检总局的各类电梯检规以及相关标准,都要求使用单位应当配备足够数量的安管人员,重视程度不言而喻。
2.社会的普遍关注。电视、广播、网络、报纸等媒体上,经常可见电梯相关报道,电梯的安全运行质量已经成为大众普遍关注的热点。
3.人才队伍的强化培养。质检总局各类培训考核办法的出台,加大了安管人员的培训与考核力度,一些政府管理部门和电梯生产单位与高校或技校联合开设电梯相关专业课程,有力地促进了安管人员素质提升。
(四)威胁(Threat)
1.人机比严重失衡。电梯以每年约15%的速度递增,而安管人员的数量增长远低于此速度,人机比不协调日趋明显。
2.人员素质与科技发展不合拍。科技的不断创新,对专业素质提出更高要求,大部分安管人员专业知识无法适应技术发展需求。
3.人才流动性过大。人才频繁地引进与流失给电梯使用单位造成很大压力,严重影响电梯安全管理工作。
二、安管人员配备方案分析
(一)配备方案道琼斯矩阵分析
通过道琼斯矩阵(图1)的分析,可以得出5条备选方案,其中SO方案1条、WO方案1条、ST方案2条、WT方案1条。
(二)配备方案的可行性分析