煤炭企业的仓储管理范文

时间:2023-10-18 17:37:16

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煤炭企业的仓储管理

篇1

关键字:煤炭企业;物资;仓储管理

近年来,随着经济的飞速发展和全球化趋势的逐渐增强,物流业也取得了巨大的发展,成为很多国家经济关注的热点。仓储管理作为煤炭企业物资供应的重要环节,其管理水平的高低对煤炭企业合理储备物资、工作效率的提升和资源利用率都有着非常重要的影响。煤炭企业物资供应存在着数量大、种类多的特点,物资供应的工作量和难度都非常大,对物资仓储管理的要求也非常高,一点物资供应出现问题,势必会给煤炭企业带来巨大的经济损失,甚至还可能会危及员工的生命财产安全。因此,煤炭企业的物资仓储管理工作责任重大,必须做好煤炭企业的仓储管理工作,通过调整物资供应和需求,降低库存成本,实现对物资的有效控制和管理,保障生产的物资需求。

一、目前煤炭企业仓储管理存在的问题

(一)对仓储管理的重视力度不够

煤炭企业物资供应管理对于煤炭企业的日常运营具有着非常重要的作用,而仓储管理是煤炭物资供应管理的重要组成部分,其重要性不言而喻。但是,往往很多煤炭企业并没有将物资仓储管理给予相应的重视高度,主要表现为仓储管理的软硬件设施建设落后,办公条件差等等。很多煤炭企业的仓储管理办公室条件非常差,甚至没有设立专门的办公室,使得仓储管理人员还要在仓库内办公,不利于员工的身心健康,影响员工的工作积极性。大多数煤炭企业的仓储管理并没有实现信息化管理,没有采用信息化管理软件,不利于存储信息的保存与更新,管理效率低下。

(二)仓储管理缺乏计划

由于煤炭企业的物资具有数量大、种类多的特点,因此,倘若没有很好的进行计划,不及时更新存货信息,就会导致存货库存量不合理,影响煤炭企业的物资供应。大多数煤炭企业的物资管理环节都缺乏详细而周密的计划,不能对生产计划进行准确预计和掌握,对各种物资的规格型号、领用时间等指标掌握不准确,导致物资采购、存货都无法提前确定,与实际生产需要产生差异,就会产生物资积压或者物资紧缺现象的发生。物资供应不及时,就会影响到煤炭企业的正常运营,而物资库存量过大,积压严重,就会占用大量的资金,还会增加许多盘点、清理和对账的工作量,都会增加煤炭企业的成本,不利于煤炭企业的发展。

(三)仓储人员业务水平不高

随着科学技术的发展,很多煤炭企业的仓储管理也引入了信息管理软件,通过计算机配备系统的仓库存储管理软件,对库存的进货、出货、订单和库存信息进行管理,可以随时查验库存物资的信息。然而,仓储管理人员的业务水平参差不齐,有的仓储管理人员学历低,缺乏相应的计算机基础知识和管理系统应用知识,导致计算机仓储管理系统并不能起到良好的应用效果,甚至还会出现错误,影响物资存储和管理。

(四)存货估价制度不完善,工作效率低

在煤炭企业物资供应过程中,经常会遇到货到票未到的情况,为了证存货的账实一致,大多都会采用存货暂估入账制度,这种制度的采用能在发票未到的情况下,真实的反映库存物资的情况。当发票到了之后,就要重新对估价进行调整,由于煤炭企业物资供应量太大,种类繁多,再加上还会有新物资的采购,经常要对物资进行重新编号和归类,这给物资管理部门和财务部门的工作人员增加了很大的工作量,影响了工作效率。

二、提高煤炭企业仓储管理水平的对策措施

(一)提高对煤炭企业物资仓储管理的重视力度

对仓储管理的重视程度体现在软件和硬件投入两个方面。一方面,煤炭企业高层应改善仓储的办公条件和仓库存储条件,给仓库配备必要的硬件设施,设立专门的办公室,避免各种有毒有害物资影响员工的身体健康,调动员工的积极性,使员工能够在舒心的环境里愉悦的工作。另一方面,煤炭企业可以引进各种高级的物资仓储管理系统软件,通过与物资采购系统、生产系统和财务管理系统等多部门的沟通和结合,提高物资存储的管理水平,减少库存资金,提高物资存储的工作效率。

(二)提高仓储计划的准确性、规范性和及时性

对于任何企业而言,保持一定的库存是非常必要的。合理库存可以使企业整体运作变得更为高效顺畅。若库存控制管理不当,将会给企业带来缺货率高,补货不及时,库存周转不灵,或者无效库存多,资金积压,增加企业生产经营成本,给企业的生存与发展带来影响。因此,对库存进行有效的控制管理,合理安排物资品种和储备比例尤为重要。煤炭企业的物资管理环节及其复杂,必须要进行详细而周密的计划,确保物资管理计划的准确性、及时性和规范性。首先,煤炭企业的物资存储管理部门应当不断的与物资采购和生产部门进行沟通,加强物资需求和供应管理工作,时刻保持各个部门之间信息的一致性,例如可以定期召开物资供应计划例会,各个部门之间进行信息的反馈和协调等等。其次,煤炭企业物资存储管理部门的工作人员应当明确各自职责,在确定物资供应计划的基础上明确各自的工作计划和目标,保证接到物资需求之后,可以及时供货,确保物资供应。

此外,仓储管理部门还应做好物资的清查、清理工作,合理调整和配置煤炭物资库存结构,减少资金占用,降低存储成本。物资仓储管理部门可以将好的方法制度化、常态化,对多年不用的废旧、报废物资及时清理,优化库存结构,加速资金周转,为煤炭企业减轻负担。

(三)加强对仓储管理人员的培训力度,提高综合素质水平

随着社会信息化水平的提高,煤炭企业物资存储管理工作也逐渐引入信息化管理系统,通过计算机软件管理系统实现对物资存储信息的管理,可以大大的提高工作效率,实现物资仓储规范化管理。但是仓储管理人员的计算机应用能力参差不齐,必须加强对仓储人员关于计算机应用能力和仓储物资管理能力的培训力度,培养专业技术人才、操作型人才和仓储管理人才,提高员工的业务知识水平,激发员工的工作积极性,最终实现对仓储的现代化、动态化管理。

(四)做好物资估价工作,提高工作效率

暂估入账制度的采用,虽然在一定的时间范围内能提高存货账实一致水平,但是由于只是一个估价的过程,待采购发票到达后,仍需要对账务进行调整,这无形中增加了仓库和财务部门的工作量,导致其重复劳动,另一方面,也可能会使企业以发票未到为由而故意不按照发票进行调整,进而按照企业的意图进行存货价值暂估,从而造成提供的相关的会计和财务数据的不真实,给企业会计造假提高机会,因此企业在应用该制度时,应引起足够重视。为了解决上述问题,各个部门要密切配合,提高物资采购效率以及各部门之间的协调性,物资采购部门接到物资采购申请计划后,要积极了解货源并组织签订合同,同时相关的审批部门要尽快审批,保证合同及时生效。对于没有物资编号的新型物资或土产杂品等,及时申报及时编号。相关科室紧密配合,加快各个环节的运转,以保证物资到货时及时取得发票,减少估价物资。

参考文献:

[1]甘卫华等.现代物流基础[M].北京:电子工业出版社.2010.

[2]徐峰.浅谈如何加强煤炭企业物资供应管理[J].现代经济信息,2010(21).

[3]许建领.煤炭企业仓储管理方法的探析[J].经济视角,2010,10.

[4]彭涛.探讨煤炭企业物资供应管理模式改革的思路[J].中国商界,2010(02).

[5]马小宁,白小平.持续运用信息化手段提高煤炭施工企业仓储管理精益化水平的探讨[J].网络与信息化,2010,9.

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一、煤炭企业物资管理现状及面临的问题

由于经济体制改革的不断推进,我国已经由计划经济逐步向市场经济转型。但我国大多数煤炭企业未能及时适应新的发展形势,还处于自动化管理水平不高的状态,导致了物资管理效率低下、重复劳动、工作怠慢等现象,目前的管理模式已明显滞后。由于煤炭企业烦杂的物资耗用环节、多样的物资种类、特殊的生产过程,导致在生产经营过程中,面临着对物资管理进行加强的各个的方面困难。

(1)要充分重视物质采购的这个环节,它有着非常重要的意义,如果物质采购计划没有严肃性、准确性、时效性,那么物资批量采购的效能作用就会受到很大的影响,常常会使供货期限不确定、采购量不准确,以至于正常交货受到耽误。在和供应商合作的时候,对厂商的产品质量、价钱、供货周期等不能很好掌握,就无法进行正常的生产。不能够对物资市场的动态信息及时掌握,对采购前准备工作做的不充分,都会造成采购失误。

(2)煤炭物资种类非常繁多,无法围绕物资库存情况进行各项精确的统计分析工作,对各类物资有效地进行管理,必须采用先进的存货管理方法,使企业达到开源节流的目的通过强化物资管理来实行,只能达到较为粗放的管理水平。库存物资严重积压和浪费,清仓利库工作滞后,库存管理工作薄弱。

(3)在很长一段时期里,由于受传统计划经济的影响,我国企业的物资管理模式在很大程度上被烙上了“计划”的印记。对库存物资无限量加大,按产量指标对物资计划粗略制定,仅向少量指定供货商采购物资等情况比比皆是,屡见不鲜。因此,顺应现代企业的发展潮流,创新企业物资管理模式,显得愈发重要。

(4)对物资管理的重要性了解不够,主观认识不足,存在严重的特权思想、不健全的规章制度、落后的管理手段,对国家规定执行不力,存在暗箱操作幕后交易等腐败现象、管理人员淡薄的管理意识、较低的管理人员素质等。

二、对煤炭企业物资管理要实行有效的信息化对策

目前,我们应该把物资管理做好,紧紧抓住有利时机,适应当前的改革,树立一个现代物资管理的新型理念,通过对职能机构进行重组、合理化物流、一体化内部物流、整合物流资源和再造业务流程,从而使煤炭企业的效益得到提高。在当今社会里,只有转变体制,降低生产成本,才能获得发展和生存的空间。

(1)科学的管理物资仓储。仓库是对物资进行保管和贮存的场所,是煤炭企业物资管理的重要阵地,是对物资使用的价值最大限度保持的重要手段,是物资管理工作中非常重要的一个组成部分,是保证在生产过程能顺利进行的一个必要条件。因此提高煤炭企业的经济效益,首先要做好仓储管理工作。第一,对仓储管理经济活动进行分析。为了使仓库管理工作有序的进行,必须制定一系列考核指标,对仓储管理的工作进行正确评价、考核,从而提高工作效果和质量,使仓储管理工作的状况也有了进一步的改善。第二,仓储管理工作的内容包括:物资的料帐处理、保管保养、发料退料、入库验收、运输装卸。整个仓储工作能否顺利进行,都是和这些基本环节工作质量的好坏直接关系。因此,搞好仓储工作的前提就是加强各个基本环节的管理。第三,物资的保养保管不够及时。物资经验收入库后,物质就进入了储存阶段,仓储管理工作的中心内容就是对物资进行保养保管,保养保管好仓库里的物资,对物资的数量要准确掌握,质量要完好齐整。根据物资的各种不同性能特点,结合实际情况,对物资进行有效的保养和保管。

(2)对完善煤炭企业管理体系逐步进行完善。煤炭企业物资供应管理要科学合理的编制年度、月度计划,要有预见性。做到采购围绕计划走,计划围绕生产走,避免随意性、盲目性。大力降低采购成本,抓好物资比价采购工作,提高物资直达率和厂家直供率。建立规范的供应渠道和供应商联盟,把战略合作伙伴定位在产品价格、资质、信誉有优势的大型厂家,获得了在价格上优势和在规模上优势。在采购上坚持大宗材料、大型设备的议标制度和比价采购,实行商务、招议标采购、捆绑式采购、委托采购等各种形式。坚持全方位、全过程的监督制约机制、物资采购的三级审批、分级管理制度。确保购进的物资成本最低、质优价廉,对采购物资的价格高低和质量好坏的管理,可以采取业务终身追究制原则,以避免贪污的发生。

(3)为了企业的健康发展,企业要根据自身的需要、特点,建立适合自己企业发展的物资管理制度。结合实际生产情况,各个生产部门做好月生产计划,物资当月领用计划,对物资领用过程中要避免重复领用、过多领用的情况发生。对物资的领用计划要不能疏忽,要进行严格审核。煤炭企业对各生产部门要给据实际制定物资消耗考核制度办法,奖罚分明、严格考核,做到“一及时、三到位”,即兑现的时候要及时,现场生产管理到位、制度考核到位、生产监督到位。各种物资的对煤炭企业非常重要,考核指标进行一定明确,建立严格的材料奖惩制度,层层分解、逐级考核、逐级落实。

(4)降低物流直接费用,对煤炭企业实施供应链科学管理。充分发挥信息系统功能,推行“一单到底”的方法,积极推进在网络上的比价、采购、结算。从而对物流服务的时间成本和人力成本进行了减少。把物流合理化广泛推进,煤炭企业物流成本的降低主要集成化物流管理、系统化各个要素和环节实行、全程化各项物流功能。让物流效益获得最大化和系统全部优化。减少二次倒运和中间环节,坚持主要材料和大型设备从厂家直达现场,大力强化供应链管理。

(5)降低资金占用,开展物流配送和超市业务,对煤炭企业实施零库存管理。煤炭企业要存在较多的资金占用、很多的仓储设施、提高资金效率非常困难、物资丰富的库存状况。我国当前要求物流,煤炭企业要逐步实现“零库存”,使仓储功能进一步优化。要根据实际,充分发挥买方的市场优势,除安全生产好进口设备用的物资保持适量库存外,对社会资金对用量较大的机电产品、材料实行超市管理或代销代存,根据实际用量和供应商结算。

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关键词:煤炭企业;物流再造;发展方向

随着我国经济的飞速发展,物流产业获得了广阔的发展空间,逐渐呈现出较高的运行效率和较低的运营成本,同时也朝着高质量的服务、较强的竞争能力和高利润的方向发展,逐渐成为了我国经济发展的支柱产业。煤炭是我国主要的能源之一,随着煤炭消耗量的增加,煤炭运输成为了其中主要的问题之一。因此,加强煤炭企业的物流再造对于实现能源的有效利用和促进煤炭工业的进一步发展有着十分显著的意义。

一、煤炭企业物流的特点

煤炭企业物流包括煤炭的开采、运输和入库以及加工各个环节,主要有以下特点:

(一)物流过程中的节点多、持续的路线较长

在物流过程中出现的节点主要是指产品在运输的过程中需要进行中转和停顿的各个结点。在煤炭生产过程中使用的物资需要经过井仓库、矿仓库和总仓库等节点在生产的过程中需要经过多次的中转和停顿,尤其是在最后的煤炭销售过程中需要经过多次中转才能够实现。在我国的煤炭资源的地理分布中,多在一些偏远的地区,在煤矿中包含着众多的生产矿井,并且交通不具有优势,因此在进行煤炭的运输过程中需要采用多种方式和多种运输工具。

(二)煤炭的作业场所变化较大

在煤炭的挖掘和开采过程中,随着施工进步的变化,施工的方式也各不相同,受到外界自然条件的影响,煤炭企业中的物流作业也会在不同的场所中进行,随着物流场所的转变,物流在中转过程中使用的方式和工具也会产生相应的变化。

(三)煤炭企业供应物流有着重要的作用

在煤炭的生产过程中,使用到的原料只对于煤炭有着辅的作用,并不能够直接构成煤炭。煤炭企业中采购运输和使用中呈现出密切相关的特点,其生产规模对于供应的物流量有着十分重要的影响。

二、煤炭企业物流再造的必要性

煤炭企业中对物流系统进行再造是由煤炭生产发展的需要和经济总体的发展要求决定的,主要表现在以下方面:

(一)煤炭企业的物流再造促进管理的进一步发展

在我国煤炭企业的物流管理中仍然存在一定的问题,例如:煤炭企业中物流意识缺乏,不能够充分意识到采用物流形式对于提高企业的经济效益、增强整体竞争力的重要作用,物流管理工作仍然处于薄弱环节。在煤炭企业的物流中心,其整体的效益较差,尤其是在运输过程中如果存储规划和装卸环节中出现了问题,物流运输的费用就会大量增加。

(二)煤炭企业实行全面管理的需要

在煤炭企业管理中采用ERP的管理模式是再利用信息的基础上,采用先进的管理经验,实现企业资源信息的集成,为企业进行管理和实行各种决策提供全面的管理系统平台。采用ERP管理系统能够实现多层次的管理要求,对煤炭企业的物流系统进行再造能够为煤炭企业更好地实行ERP管理提供有力的基础。

(三)煤炭企业提升核心竞争力的需要

在企业中,其本身的核心竞争力对于企业在市场中的地位和长远的发展有着重要的影响。在煤炭企业中进行物流再造对于提高煤炭企业的核心竞争力有着十分重要的意义。在企业的管理中采用全新的物流管理理念和资源整合的方法能够有效实现煤炭企业的数字化管理水平和管理精确性的提高,从整体上促进煤炭企业的生产水平。

(四)实现煤炭企业规范化和可持续发展

煤炭企业的规模化生产是实现物流产业化发展的重要基础,在发展的过程中能够逐渐形成一体化的能源加工模式,同时形成产业链的转化,促进资源配置的合理化。在煤炭的产业化建设中对于物流的需求量与日俱增,这些现实条件不仅为煤炭物流提供了更大的发展空间,同时也有利于促进煤炭企业的可持续发展。

三、煤炭企业物流系统再造和发展措施

在煤炭企业物流系统中进行的再造可以针对不同的环节实施。

(一)煤炭物流采购业务中的再造

减少材料的成本投入,加强对于采购的煤炭的质量控制是企业在生产过程中的主要目标。供应商在提供煤炭资源时要合理选择供应商,和供应商之间建立起长久的合作关系,从而提高煤炭的供应质量。同时,煤炭企业要充分利用供应链管理模式,加强对于采购工作的控制,使供应链中的各个企业都能够充分发挥自身的作用,共同促进物流产业的发展。

(二)煤炭企业物流仓储管理再造

只有保证库存的合理性和科学性才能够保证企业的生产效益。在进行煤炭企业的物流管理中,仓储管理有着十分重要的作用,因此就需要企业建立起从仓储到销售环节中的有效连接,使用计算机网络制定出合理的规划和管理方案,利用网络技术获得使用的数据,在对数据进行分析的基础上寻找到最佳的仓储方案。

(三)煤炭企业物流运输再造

在煤炭企业中,由于生产规模的日益扩大和市场的需求量日益增加,加强煤炭的运输有着十分重要的作用。煤炭的运输和煤炭物流中的重要组成部分,企业要对客户的要求进行准确的反应,采用先进的技术确定运输的整体路线,保证运输过程中使用路线和位置的精确性,在运输的过程中要进行全程跟踪。在进行运输成本的计算时要采用灵活地方式,不仅要保证质量,同时还要保证运输成本的最小化。

参考文献:

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一、煤炭企业物流管理存在的问题

1.内部物流管理体制没有理顺。虽然有些煤炭企业特别是一些大型煤业集团,建立了一整套科学有效的管理办法,但是,受传统计划经济体制的影响,我国相当多煤炭企业从原材料采购到产品销售过程中的一系列物流定制论文活动主要依靠企业内部组织的自我服务完成,物流活动还没有成为企业管理者关注的重点,企业缺乏提高物流效率、降低物流成本的内在动力和手段。

2.物流管理缺乏科学性。由于新老体制的更替,很多煤炭企业供应计划与生产计划、销售计划脱节,可靠性降低;物资采购手段、方法落后,缺乏规范化;库存管理方面仍采用传统的储备资金管理办法,无法及时、准确地反映实际库存动态等。从煤炭企业内部信息传递和处理技术来看,相对于物流系统合理化的要求有较大差距,制约了物流管理水平的提高。

3.物流系统整体效益不佳。绝大多数煤炭企业在品质要素方面有较好的基础,如在物资保管保养、回收复用方面已取得了许多成功的经验和效果,但在仓库布局、物资存放、装卸搬运环节等方面存在许多不合理、不配套的现象。同时,传统仓储管理的落后方式短时间内不易改变,为现代物流管理手段的引进设置了障碍,企业内部的采购、仓储和配送职能未能进行充分整合,无法实行一体化的内部供应链管理,最终导致煤炭企业内部物流系统整体效益不佳。

4.物流管理技术滞后。煤矿企业目前的物流管理手段还比较传统。物流设施的现代化程度不高,特别是信息化建设滞后、采购物流、销售物流信息还停留在手工记账阶段,难以达到物流、资金流、信息流的整合管理要求。虽然极少数大型煤业集团通过ERP系统的上线,实现了集团内部计划上报、审批、采购、供应的计算机管理,并实现了内部信息、库存资源共享。但是,大多数煤炭企业物流缺乏相应的信息交换平台,信息技术管理水平和手段还比较落后。

5.物流成本核算缺乏财务标准,物流管理效益难以体现。“物流冰山说”指出在企业财务统计数据中,只能看到支付给企业外部运输的委托物流费用,而实际上这些委托物流费用在整个物流费用中犹如冰山一角,真正的大头是潜藏在海水中的冰山主体,即企业内部发生的物流费用。

比如物流基础设施的折旧费、企业利用自己的车辆运输与配送、利用自己的库房保管货物、由自己的工人进行装卸等费用都计入了原材料、生产成本、管理费用和销售费用等科目。目前,工业企业成本核算体系中,没有把物流成本明确地列出来,也没有正规的专门负责物流成本核算的会计人员和机构,计算方法不标准,因而物流管理效益难以体现。

6.物流人才缺乏。企业物流人才缺乏,愿意到煤炭企业来工作的物流人才更是少之又少。目前培养的物流人才不仅数量不够,而且结构单一,主要面向社会物流。

煤炭企业物流领域需要熟悉煤炭行业,又通晓企业管理、物流管理、信息技术和电子商务的复合型人才。

二、煤炭企业物流管理的对策

1.强化供应链管理,提高物流管理的组织化程度。在物流活动优化重组中,煤炭企业应成立专门的物流管理机构,在信息系统的支撑下,将采购供应环节、生产环节、销售环节的物流职能集成,对企业内部供应链物流一体化,实施具体的规划设计、组织、控制和管理,从根本上改变计划经济时期形成的传统物流运作模式,缩短整体供应链中的物流沉淀,加速物流周转,减少不必要的存货风险。

2.按照现代企业制度组建独立的物流经营公司。鉴于我国物流市场还很不成熟、很不规范的现状,煤炭企业特别是大型煤业集团可以采取介于自营和外包之间的办法。将企业现有物流服务资产和人员分离出去,成立独立核算的“物流中心”或“物流事业部”,或按照现代企业制度组建独立的物流经营公司。新公司为企业自己的物流业务提供服务的同时也在市场上揽业务,以进一步提高服务能力利用率。

3.加快物流信息系统网络化建设,实现物流信息化。物流的管理效率体现在对信息的采集、传递、处理加工过程中。煤炭企业要依托企业资源管理系统平台,建立与现代物流发展相配套的物流信息系统与网上交易系统,并与遍布全国乃至全球的采购网和客户服务网对接,建立功能齐全、资源共享、服务便捷的物流服务网络,以客户定单信息流带动配送物流的实现。

借助于准确的信息传递,将传统的、粗放式的物流送货形式,上升为“门到门”、“库到库”甚至“线到线”的精细物流方式,实现物流信息化。

4.建立和完善物流成本指标考核体系,科学合理地降低物流成本。物流成本是进行物流管理、使物流合理化的基础。

在生产设备自动化程度越来越高时,压缩煤炭生产过程中成本的空间越来越小,而降低材料成本、采购成本以及运输、仓储、装卸、库房管理费用等物流成本的潜力巨大。因此,煤炭企业应建立相应的物流费用会计核算机构,选择正确的核算方法,了解煤炭企业物流成本结构,制定物流活动计划进行调控,正确计算反映物流成本,并评估物流部门对煤炭企业效益的贡献程度,注重物流成本效益,科学合理地降低物流成本。

5.进行科学的采购分析,加强库存控制。采购分析需要考虑的基本信息包括所采购物料的成本分析、交货时间和地点、交易的付款期限等等。在采购分析时,首先根据企业生产需要,通过参考过去“一定时间内”物料使用量的平均值和变化幅度,确定未来的需求计划。其次需要考查供应商的历史供货情况,即“一定时间内”供货数量的平均值和变化幅度,制定合理的储备量。物流部门要结合以上两个方面,计算出比较合理的交货周期和经济订购批量。

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煤炭物流体系有广义和狭义之分。广义来说,煤炭物流体系包括煤炭企业从原材料的采购、原煤开采、洗选加工、储存、运输、销售和废弃物的综合利用等环节。狭义上说,是指以原煤开采为起点,中间经过销售、运输、配煤加工、港口中转等程序和环节,最后移交到终端用户的流通过程。本文主要对煤炭从供应商的产煤坑口到用户炉口所涉及的采购、销售、加工及运输等环节进行研究。

1国内外研究现状

国外对于煤炭产业的运输物流研究已经有30多年。RobertD.Miles&KumaresC.Sinha(1981)[1]指出,如果影响企业发展的诸多因素中,煤炭物流成本已经成为重要因素的时候,为了使运输资源实现效益最大化、煤炭物流成本得到降低,一定区域内的煤炭物流体系需要形成专业的运输网络,采取煤炭联运并且要增加煤炭水路运输等方式进行优化;OsleebJ.P.etal.(1990)[2]证明并分析了煤炭物流系统的综合性,它包含一系列的因素,可以通过提高运输能力、储存能力和港口的现代化水平等方式加以优化;LiuHenryetal.(1998)[3]在比较煤炭铁路、公路运输的单位成本后得出,传统的煤炭运输方式费用除了资金和运营成本之外,还包括运输投资者所得到的利润,在这种分析下,煤炭的管道运输方式应逐步得到采用;Bahar(2004)[4]指出,成立专业的公路运输队伍,使用GIS选择合适的路线,煤炭物流公路运输体系可以实现优化,煤炭运输风险也将会大大降低。中国对于煤炭物流的研究也取得了一定的成果。张军、马慧敏(2002)[5]总结了中国传统煤炭储运行业的现状及存在问题,提出传统煤炭储运企业应转化为第三方物流企业,这样可大大降低煤炭物流成本。于妍(2011)[6]在总结煤炭物流概念及存在问题的同时,主张煤炭企业应运用现代物流理念,发展煤炭绿色物流,加强供应链管理等,这是煤炭工业发展的必由之路。煤炭物流优化的研究在中国起步虽晚,但发展迅速,目前的研究主要集中在煤炭供应、运输及信息化等方面。程炜(2006)[7]在分析中国煤炭资源的质量和分布情况后,按照某钢铁公司的实际情况,指出煤炭运输应该通过增加运输通道,并在沿海选择合适的港口作为煤炭中转基地的方式实现优化。赵媛、丁鹏(2007)[8]根据中国煤炭资源生产与消费分布的空间错位性,总结出煤炭物流应在完善煤炭铁路和公路运输通道的同时,大力提高水路煤炭运输能力,并从长远考虑重视发展管道运输系统。韩广、夏英伟(2007)[9]认为,应通过煤炭物流信息化的特点,把握信息化建设方向,提升中国煤炭物流信息化程度,挖掘信息资源的价值。白小平(2008)[10]针对神华煤炭物流系统在企业快速发展下所暴露出来的问题,提出了实现物流体系一体化的优化思想。吕涛(2009)[11]针对中国煤炭供应链具有节点多、路线长、受资源赋存影响大等特点,认为应通过微观协调机制和宏观协调机制,打造安全、高效的煤炭供应链系统。综合国内外研究现状来看,国外的研究大多针对降低成本以及运输风险等具体的煤炭物流优化问题展开的,国内的研究大多集中在阐述煤炭物流的概念、现状特点、建议以及具体煤炭企业的优化研究,对如何系统地构建煤炭物流体系缺乏进一步的研究。

2中国煤炭物流业发展现状

2.1煤炭物流占全国物流比重高煤炭在中国的一次能源消费中长期占据主要地位。中国煤炭商品化产区主要集中在以山西为中心的北方产区,以山东、两淮为中心的华东产区,以贵州为中心的西南产区以及东北、西北产区,而煤炭的消费地大都集中在经济较为发达的东部沿海和南方地区。除了东北产区的煤炭自给自足外,其它产区的煤炭都要进行省际间外运,每年煤炭从西到东,从北到南运输量达几十亿吨。据统计,中国煤炭运输占全国铁路年货运总量的52%左右,煤炭物流在中国流通领域占据重要位置。

2.2煤炭物流市场混乱且成本高中国煤炭物流市场中,煤炭经营单位过多过滥,中介机构过多,煤价层层加码,层层盘剥,交易成本过高。同时,中国煤炭资源主要分布在西部和北部,而煤炭消费重心在东部和南部,从而形成了“北煤南运、西煤东调”的格局,煤炭运输距离长,环节多,且空驶率高,流通市场分布不均也提高了交易成本,流通过程中运输和交易费用大幅增加,造成煤炭运输在煤炭价格中的成本比重也比较大,大约为40%。

2.3专业的第三方物流企业少由于历史和体制原因,煤炭企业长期以来企业物流与社会物流双方分工并不合理,本应由社会物流承担的职能却由企业物流承担着。目前,煤炭企业以及煤炭需求企业大部分都是实行自营物流,越来越多的大型国有矿投资建设煤炭运输通道,并加紧对煤炭运输通道的控制;越来越多的大型用户自己组织车队、船队等运输力量来完成中间运输环节。相对之下,我国煤炭物流中独立的第三方专业运作企业的比例不足5%。

2.4没有形成完整的煤炭物流供应链煤炭物流企业对供应链管理认识了解程度不够,缺乏对供应链管理理念的深刻理解与领悟,供应链管理缺乏实施运作基础。并且各成员之间的合作意识淡薄,企业之间过分看重自身的利益,仅仅考虑利用对方或从对方那里获取最大利益,难以形成长期的战略合作伙伴关系。致使现有大多数煤炭物流企业只能提供单项或分段物流服务,物流功能主要停留在运输、铁路计划落实、储存、装卸等传统业务内,相关的加工、配送等增值服务不多,不能形成完整的物流供应链。物流企业自身的服务水平不高、服务意识不强、第三方物流与发达国家相比还存在很大差距,只有极少数企业可提供国际流行的物流监测、订货管理、存货管理、供应链金融等服务。

2.5煤炭物流企业管理人才匮乏中国现有煤炭物流企业的管理者大部分是从技术类、理工类专业或从党政工作岗位转进企业管理的,对供应链管理的思想敏感度不够,而普通煤炭物流从业人员受教育程度较低、能力素质不高,对供应链管理的认识更是知之甚少。现实中煤炭物流企业专业人才流失严重、学历结构和专业结构不合理、复合型人才偏少,人才培养问题已经成为制约煤炭物流行业发展的障碍。

2.6煤炭物流信息化程度低目前煤炭企业的信息化程度普遍较低,信息体制在很大程度上仍旧不健全。许多煤炭企业仅将计算机应用于部门办公和单项事物管理,没有建立起符合企业实际的物流数据库,煤炭物流行业没有实现网络化,整个煤炭物流行业还存在信息壁垒,数据传输无法实现高度的信息共享,“信息孤岛”处处可见。

3现代煤炭物流供应链设计

煤炭物流供应链是以煤炭物流企业为核心,以煤炭生产企业为上游供应商、以电力、钢铁、建材、化工等企业为下游客户的链状结构,涉及煤炭生产、储配加工、销售、运输等环节的参与主体以及参与主体间的链接关系。主要是由煤炭生产企业、煤炭物流企业以及煤炭消费企业组成的“供应商—第三方物流服务商—用户”三级链条。包括三大环节:上游煤炭供应、中游煤炭流通、下游煤炭消费。上游煤炭供应来自国内外两条途径,国外煤炭供应即从澳大利亚、印度尼西亚等国家进口煤炭,国内主要是在我国境内通过勘探、开采、洗选等环节从而得到的煤炭。中游流通环节主要通过煤炭物流企业提供煤炭仓储、洗选、配送、运输等流通服务,下游消费主要是指的煤炭消费企业,主要为电力、钢铁、建材、化工等企业。

3.1中国煤炭物流供应链结构中国煤炭物流供应链结构为网链状模型,是1个以煤炭物流企业B为核心企业的动态模型(见图1、图2)。该供应链模型的核心企业不变,上下游节点企业(煤炭生产企业A1、A2、A3和煤炭消费企业C1、C2、C3)是动态变化的。煤炭物流企业既是整条煤炭物流供应链的组织者,又是物流、信息流、资金流的枢纽。来自供应链下游节点煤炭需求企业的需求信息传递到煤炭物流核心企业之后,核心企业经过分析处理,把分解后的需求信息发送给其上游节点煤炭供应商。供应链上游节点供应商把煤炭开采出来之后,核心企业按照客户要求,经过选煤、配煤等环节,通过专业运输工具将煤炭运送至客户。在需求信息的驱动下,煤炭物流供应链上的各个节点企业通过各自相应的职能分工与合作,促使供应链上的物流、资金流及信息流的流动,实现供应链的增值功能。通过提供以煤炭为载体的各种增值服务,并集成物流、资金流、信息流这三种服务,更好满足客户的需求,使煤炭具有更高的价值,煤炭物流从而也将获得以货币为形式的服务增值产生的价值增值。

3.2煤炭物流供应链的运行

3.2.1煤炭供应链体系建设特别强调客户管理这是因为煤炭销售具有大宗性、长期性的特点,对煤炭物流企业来说,客户资源是企业发展的重要信息和宝贵财富。在整个煤炭物流供应链中,处于中间环节的煤炭物流企业要想在供应链中掌握主动,只能通过提高自身服务质量,做好客户关系管理,构建良好的供应商与消费者关系,建立企业和客户之间的新型管理机制,并实施于煤炭物流企业的市场营销、销售、服务等与客户相关的领域。这就要求煤炭物流企业必须从“以产品为中心”向“以顾客为中心”的模式转移。煤炭物流企业通过与客户间的互动,可以提高客户价值、客户满意度、客户忠诚度,并拓宽市场渠道,发现新的客户,提高客户利润率,最终实现煤炭物流企业社会效益和经济效益的提高。做好客户关系管理,应推广应用客户关系管理(CRM)软件和技术,将最佳的煤炭物流实践与数据挖掘、数据仓库、一对一营销、销售自动化以及其他信息技术紧密结合在一起,为煤炭物流企业的煤炭销售、客户服务和决策支持提供业务自动化的解决方案。

3.2.2增进供应链协同降低供应链交易成本大力发展供应链金融煤炭物流供应链金融是银行将作为核心企业的煤炭物流企业和供应链上下游企业联系在一起,提供灵活的金融产品和服务的一种融资模式,是一种为煤炭物流提供资金和防范资金的专业化、一体化解决方案,使煤炭物流企业逐步实现企业内部和外部的商务活动高度融合。煤炭物流企业应从供应链本身出发,研究出适合供应链的金融产品,解决煤炭物流贸易资金不足难题,最大限度减少煤炭物流企业的资金占用,规避资金风险。煤炭物流企业建立供应链金融,必须要与银行紧密合作,银行给予动产或货权质押融资,煤炭物流企业负责物流并受银行委托监管货物。

3.2.3加强集运体系仓储配送体系以及信息服务体系技术为煤炭供应链运行提供硬件支持和保障

a)煤炭集运体系.煤炭集运体系主要由骨干铁路、地方支线铁路、煤炭集运站以及企业铁路专用线组成。煤炭集运体系建设的关键在于上游煤炭资源分布、煤炭集运基础设施的布局、现代化水平、合理维护和有效管理等。煤炭集运体系建设应根据上游煤炭生产企业的需要,提供其所需要的煤炭铁路运输及集中发运服务,整合上游资源,实现集中统一发煤,以实现煤炭从生产地到消费地的快速运输。这就需要加强国家骨干铁路、地方支线铁路、集运站等相关设施的建设,注重集运设施与设施之间的快速有效衔接,采用现代化手段对集运设施进行控制与管理,实现安排计划、站台停靠、装车、运输的智能化安排与操作,确保煤炭集运的正常进行;

b)煤炭仓储配送体系。煤炭仓储配送体系是煤炭物流供应链的的增值环节,主要包括煤炭仓储配送中心、港口煤炭中转集散中心以及汽车短途配送运输。煤炭储配体系建设的关键在于仓储配送中心(基地)的布局、配煤的种类、长期和中期的储配煤量、现代化洗选配设备的使用以及储配设施的合理维护和有效管理。为实现煤炭仓储配送中心(基地)的合理布局,需要优化煤炭选配中心选址,决定煤炭选配的种类与数量,并按照市场客户需求及时配煤,满足市场客户对煤炭品质的需求,提高煤炭的综合利用能力,使煤炭物流企业的价值链得到有效延伸。在建立煤炭大型生产基地的同时,应在铁路干线重要战略装车点、沿海港口等地建立国家级的煤炭储配基地,完善煤炭储配设施布局网络。针对煤炭的储配管理,可以将企业物流管理中的库存管理方法应用到煤炭的储备管理中,科学确定煤炭储备规模,实现对煤炭的库存控制。对煤炭的分类管理可以采用ABC分类法,分类后可以针对不同品种的煤炭来进行管理,采用不同的采购和库存策略来降低成本,提高经济效益;

c)煤炭物流信息服务体系。煤炭物流信息服务体系是整个煤炭物流供应链的数据存贮与交流平台,同时也是煤炭物流供应链的战略支撑平台。煤炭物流信息服务平台主要是面向全社会煤炭物流交易方的平台。

煤炭物流信息具有以下特点:

(a)煤炭物流是1个大范围的活动,具有信息源点多、信息量大的特点;

(b)煤炭物流信息动态性强,信息的价值贬值速度快;

(c)煤炭物流信息种类很多,除去煤炭物流本身的信息,还与其他行业(比如钢铁、发电等)具有密切的关系。因此,煤炭物流信息服务平台必须借助现代科学技术,特别是物联网技术来支撑。煤炭物流信息服务平台建设必须实现整个社会的信息共享,最大程度的降低煤炭企业的库存,优化运输线路,并降低车辆运输过程中的空载率。煤炭物流信息系统应该包括供应链上相关企业的供应库存、配送、煤炭仓储、运输、销售等主要功能模块以及面向全社会的综合信息查询、供应链管理服务、财务管理、运输线路优化、实时货物查询、货物跟踪以及系统维护等辅助功能模块,实现物流、资金流、数据流和信息流的统一。在平台中还可以建立交易模块,使全社会中的煤炭生产、消费及物流企业能够在平台中有关的煤炭需求、供应信息,以及运输企业的运力、运价等。构建煤炭物流的现代化信息服务体系,要充分利用GPS、GIS、RFID等现代信息技术构建立体的物流信息网络。在煤炭物流整个供应链上,利用GPS、GIS、RFID技术搭建的信息平台,结合计算机网络技术进行实时跟踪,实现缩短物流作业流程、增大配送中心和港口集散中心的吞吐量、信息的传送更加可靠等目标,帮助煤炭物流在运作过程中能够制定最佳路线组织运输。

4现代煤炭物流体系建设的保障措施

4.1政府层面

4.1.1加大煤炭物流资金投入力度发挥政府资金的聚合、引导和放大功能,引导专项资金向物流领域倾斜。出台政策支持煤炭物流项目的建设发展。鼓励煤炭物流企业通过银行贷款、股票上市、发行债券、增资扩股、中外合资等途径筹集资金。积极为物流企业和投融资机构搭建对接平台,促进银行与企业合作。

4.1.2改造完善煤炭物流市场通过改善基础设施、引进先进设备、加强现代管理,进一步提升现有煤炭物流发展水平,促进煤炭物流资源的优化整合。严格煤炭物流经营许可证制度,按照经营规模、物流能力、服务功能等标准,鼓励专业的第三方煤炭物流企业的成立。加大对煤炭运销经营中掺杂使假等违法行为打击力度。

4.1.3强化政策扶持全面落实国家促进物流业发展的各项政策措施,重点解决制约煤炭物流发展的收费、重复计税等问题。支持更多煤炭物流企业纳入全国物流企业税收改革试点,培育专业的第三方煤炭物流企业,并积极为煤炭物流企业提供政策咨询服务。消除交通主通道车辆梗阻现象,进一步清理向货运车辆收取的各种行政性收费和罚款项目。支持大型煤炭物流项目列入各省重点项目建设规划,优先保障项目建设用地。

4.1.4加快铁路体制改革解决运输瓶颈根本解决煤炭运输瓶颈,需要大力建设铁路运输通道。而铁路线路建设投资大,投资回收期长,铁路建设企业负担重,铁路体制改革应尽快落实,让煤炭企业资本加入铁路干线、支线等的建设,使铁路企业与煤炭企业合作,实行煤炭运输基础设施投资体制的变革,满足煤炭运输市场需求。除了煤炭上下游企业战略合作投资建设铁路外,还应该提高煤炭运输比价,或者采取部分区段季节性的浮动运价,以加大铁路对煤炭运输的适应能力。

4.2企业层面

4.2.1大力发展煤炭第三方物流大型煤炭货运企业、煤炭营销企业和储运企业在完善自身服务的同时,应树立现代物流的系统思想,认识到第三方物流所具有的强大的成本和差异化优势,实现向第三方物流企业的转变,强强联合,组建具有强大竞争力的大型煤炭物流集团,实行集约化经营。在提供基本物流服务的同时,还应该根据市场特征,细分市场,拓展业务范围,以满足客户需求为中心,发展拉长煤炭物流服务价值链,除了在运输环节上提供一条龙服务外,还可根据客户需要,提供金融、配煤、物流策略和流程解决方案、搭建信息平台等各种增值服务,用专业化服务满足个性化需求。

4.2.2积极推广实施供应链管理推进煤炭企业内部物流一体化。煤炭物流企业应在高度集成的信息系统的支撑下,重组采购、选配、销售等环节的业务流程,实施企业内部供应链物流一体化,以市场需求为导向,缩短整体供应链的长度,从而实现整条供应链成本的控制以及服务能力的提升。加快煤炭供应链联盟建设。以煤炭物流企业为核心,通过强强联合、并购、重组、参股、合作等多种方式,将地方铁路、煤炭发运站、储煤场、配煤中心、专用码头等公司,从战略上进行整合,在煤炭企业内部实现物流一体化的基础上,与供应链上下游企业之间合作,加快区域化物流仓储配送基地、物流中心、配送中心的建设,形成供应链联盟,形成完整的产、运、销一体化供应链。

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文章编号:1005-913X(2015)07-0107-02

伴随着我国综合国力的不断提升,我国现代企业制度也得到不断地建立和完善。现代企业制度的不断完善带来的是企业内部各项管理的规章制度逐渐明晰化、标准化和现代化。其中,企业物资供应管理制度作为维持企业正常运营的重要的成本版块,其管理也越来越规范和有序。特别是在物价水平不断上涨,原材料、人力资源等成本不断上涨的今天,物资供应管理工作在控制企业成本,提升企业竞争力等方面都发挥着十分重要的作用,这是煤炭企业管理者和员工都不应该忽视的。在此背景下,本文在对企业物质供应管理的相关概念进行阐述的基础上,对当前我国煤炭企业物资供应管理过程中存在的问题展开探讨,发现其中存在的问题,并结合煤炭企业实际与自身所学知识,就如何解决煤炭企业物资供应管理过程中存在的种种问题提出参考意见建议,以期更好地达成煤炭企业物资供应管理的目标,促进企业控制成本,提升盈利,实现竞争力的总体提升。

一、企业物资供应管理的相关概念阐述

所谓物资管理,是指企业在生产过程中,对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是,通过对物资进行有效管理,以降低企业生产成本,加速资金周转,进而促进企业物资管理盈利,提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理,包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节,这些环节环环相扣、相互影响,任何一个环节出现问题,都将对企业的物资供应链造成不良影响。因此,在市场异常活跃的今天,物资管理已不能用“计划”、“配额”、“定量”等几个简单概念进行诠释, 它已经成为现代企业管理的重要组成部分,成为企业成本控制的利器,成为企业生产经营正常运作的重要保证,成为企业发展与壮大的重要基础。

二、煤炭企业物资供应管理存在的问题探究

(一)物资供应管理的相关制度不完善

当前在煤炭企业当中,物资供应管理的总体大制度没有确立,物资供应管理相关重要环节的具体管理制度没有落实,企业内部必要的诸如预算管理制度、采购管理制度、物资仓储管理制度、物资进出库管理制度等,都没有得到很好地制定和完善,这就导致在企业物资供应管理过程中出现了无制度可遵循,无制度可依的混乱局面。出现这种局面的根本原因,反映煤炭企业内部对物资供应管理工作的不重视,没有深刻意识到物资供应管理工作的重要性。特别是在物价水平不断上涨,原材料、人力资源等成本不断上涨的今天,物资供应管理工作在控制企业成本,提升企业竞争力等方面都发挥着十分重要的作用,这是煤炭企业管理者和员工都不应该忽视的。

(二)物资供应管理的信息化程度不足

当前在煤炭企业当中,受老式国企传统观念的束缚,煤炭企业在物资供应管理的信息化方面推进仍然十分缓慢。首先,在计算机等信息化硬件设备的运用上,当前煤炭企业虽然大部分都为企业内部办公配备了电脑,但在将计算机互联网技术运用到物资供应管理方面仍有较大的提升空间。其次,在各项办公软件的运用上,当前在诸如物资出入库、物资采购登记、物资仓储管理、物资使用审批等方面,煤炭企业都没有充分发挥办公软件的强大作用,主要还是依托传统的人力,耗费大量的时间去管理,妨碍了煤炭企业物资供应管理工作效率和准确度的提升。

(三)缺乏物资供应管理考评机制

当前在煤炭企业生产运营过程当中,缺乏对企业物资供应管理工作的考核和评估,物资供应管理工作缺乏制约和激励的机制,导致在实际工作过程当中物资供应管理的相关制度流于形式,难以真正落实。正所谓有压力才有动力,物资供应管理没有相应的考评机制,实际管理工作缺乏制度和人员的监督,管理的成效也难以检验,最终导致整个物资供应管理工作难以健康有序地运转。

三、解决煤炭企业物资供应管理存在问题的对策

(一)完善物资供应管理相关制度

完善煤炭企业物资供应管理相关制度,首先,要求煤炭企业上至管理层,下至基层员工都要深刻意识到物资供应管理工作对企业自身发展的重要性,自动自觉地遵守和配合物资供应管理的相关制度和工作,上下一心地做好企业成本控制的基础性工作。其次,煤炭企业自身要深刻认识到完善的物资供应管理制度的重要性,在充分考虑自身发展实际的基础上制定出合理、详尽并且切实可行的物资供应管理的各项相关制度,并且根据实际实施的效果来发现问题,不断改进和完善。再次,煤炭企业自身要强化制度落实,维护物资供应管理制度的权威性,切切实实推进和执行物资供应管理制度,让物资供应管理制度得以真正发挥作用。最后,煤炭企业要建立起物资供应管理相关制度的内部审计和评估体系,检验物资供应管理工作的具体成效,发现物资供应管理中存在的问题,不断地对物资供应管理制度加以修正和完善,并做到有奖有罚,鼓励在物资供应管理过程中做得好的部门和个人,惩罚和警戒做得差的部门和个人,做好物资供应管理工作的激励工作。

(二)加强物资供应管理信息化建设

煤炭企业应当通过不断提升物资供应管理信息化程度,逐渐减少物资供应管理的人力成本,提升物资供应管理的总体效率,提升企业竞争力的目标。首先,应当加强企业内部计算机技术和互联网技术的应用,对于企业内物资的仓储管理、出入库管理、使用审批等环节都可以通过运用互联网技术和相关办公软件来实现。其次,建立企业内部透明统一的物资供应管理链条,在物资供应计划制订、物资供应商准入、物资采购、物资的使用和物资储备等方面,统统采用链条式管理,物资从哪来,保存在哪里,被谁使用等环节都明确的记录在案,以此强化对企业物资的管理和对物资使用的监督。

四、建立物资供应管理考评机制

煤炭企业应当通过科学化合理设置企业物资供应管理考评的指标方式,建立企业物资供应管理考评机制,针对物资供应管理工作的各项成果加以考核和评估,检验企业物资供应管理各项制度是否得以落实和实施,企业物资供应管理工作是否发挥其最终成效。并针对考评结果制定相应的奖励和惩罚措施,对物资供应管理工作加以监督和激励,确保物资供应管理工作能切实落实并最终发挥成效。

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【关键词】煤炭;物流;供应链

一、绪论

我国“富煤贫油少气”的能源储备特征和进入“重化工业主导型”的经济发展阶段特点,决定了在较长时期内煤炭在我国一次能源消费结构中占主导地位的格局将长期保持不变。近年来国际煤价不断攀升,煤炭资源城市为地区经济发展做出了巨大的贡献。同时,由于资源开采、运输及利用手段的不成熟和环保意识的忽略,对环境造成了诸多负面影响。煤炭城市面临着经济转型与经济架构调整的战略问题。

物流是伴随着商品的流通而出现的。物流不仅是商流顺畅的保证,更是商品价值和使用价值实现的基础,并且直接制约社会生产要素的合理流动和社会资源的优化配置。物流活动被称作企业“第三利润源泉”。这也为资源城市转型和寻找新的经济增长点提供了新的思路。

煤炭物流是指煤炭从生产、收购、储存、运输、加工到销售服务的整个过程中的实体运动以及在流通环节的一切增值活动。煤炭物流是一个系统物流,它存在于煤炭产品的开发准备、生产过程和销售活动的全过程之中,是生产煤炭产品以及组织煤炭销售等一系列物料实体的运送搬运等动态流转过程,具有量大、点多、面广、时间性强等特点。煤矿综合物流主要包括煤炭生产物流、生产供应物流和煤炭分销物流三部分。

二、煤炭物流行业现状

我国煤炭物流行业大多存在以下问题:

首先,煤炭物流的非绿色因素体现在两个方面,一是回采利用率较低。目前煤炭物流过程中的回收利用率平均仅为30%,共生伴生矿体利用率只有20%左右,生产过程中有大量废旧物资没有得到有效回收与再利用,资源浪费现象普遍存在。二是在生产、运输、使用过程中产生的污染物,如煤矸石、矿井水、粉煤灰、有害气体等,没有得到科学处理,对环境造成了严重污染与危害。其次,当前大多数煤炭企业采取的是自营物流,而非更加高效、专业、低成本的第三方物流。对于自营物流而言,要充分发挥优势就必须建立庞大的物流网络,但很多煤炭生产企业并不具备这一实力。

我国大多数煤炭企业将竞争的焦点主要放在生产领域的资源扩张、降低成本及提高劳动生产率上,普遍缺乏现代物流是“第三利润源”的理念,因此往往把非生产领域的煤炭物流活动置于附属地位,将采购、仓储、运输、装卸搬运、包装、配送、售后服务等物流活动分散在不同部门,没有纳入到煤炭物流统一运作与管理的框架内,因此尽管在物流方面的投入较大,但实际效果并不尽如人意。

煤炭物流公司技术水平普遍较低,很多公司虽然配备了电脑和网络,但物流信息系统建设滞后或建而不用,在库存管理、物流运输加工、物流信息服务、物流成本控制、物流方案设计和全程物流服务等高层次的物流服务方面基本还没有展开,无法实现装卸、搬运、换装、承接等物流信息的即时传递与处理。

三、资源城市煤炭物流对策建议

(一)引入现代物流理念

作为公司的“第三利润源泉”,高效的物流管理不仅是提高客户服务质量、增强公司及产品竞争力的需要,而且是公司降低成本、提高效益、取得竞争优势的重要渠道。煤炭公司应当树立现代物流管理思想,把物流运作作为公司经营管理的重要组成部分进行研究,改变过去重生产营销、轻物流管理的倾向,从供应链的视角构建现代煤炭物流体系,增强客户服务和市场竞争能力。

(二)强化煤炭供应链管理

所谓供应链管理,是从供应链整体出发,对从供应商到最终客户的各个环节进行综合集成管理,力求以更低的成本和更好的服务传递给客户更多的价值的一种综合管理哲学。在供应链竞争时代,煤炭生产企业不仅要对煤炭企业内部物流组织体系和管理体制进行变革,而且要从物流业务模式升级的角度,实现向“全过程一站式综合物流服务者”的转型。在供应链管理模式下,煤炭企业物流管理不再仅仅停留于运输计划的安排,而是从整个供应链的视野,组织和实施针对于煤炭最终消费客户的个性化一体化物流解决方案,同煤炭生产部门、运输企业、仓储经营者、信息管理服务商等结成物流战略联盟,共享需求信息和库存信息,相互间协作消除链条企业之间的效率损失和缓冲库存,提高供应链的整体竞争力。

(三)推广现代信息技术和先进物流技术的应用

煤炭企业的物流信息系统必须适应这种复杂多变的物流运输体系,在现代物流管理的系统论、信息论和控制论的基础上,采用规范、灵活的系统设计方案,有效的把商流、物流和信息流集合为一体,将煤炭运输、仓储、装卸、加工、整理、配送和信息等方面有机结合,形成完整的供应链,为用户提供多功能一体化的综合。煤炭物流管理还应充分依赖信息系统工具,如Barcode(条形码)、GIS(地理信息系统)、GPS(全球卫星定位系统)、EDI(电子数据交换)、ITS(智能交通系统),建立包括煤炭物流企业专用的仓储管理系统、运输信息系统、订单管理系统、成本结算系统等的综合物流信息系统。

(四)发展煤炭“绿色”物流

将绿色物流概念引入煤炭物流全程,主要包括绿色开采和绿色储运及配送。煤炭绿色开采以及相应的绿色开采技术,在基本概念上是从广义资源的角度上来认识和对待煤、瓦斯、水等一切可以利用的各种资源;基本出发点是防止或尽可能减轻开采煤炭对环境和其它资源的不良影响;目标是取得最佳的经济效益和社会效益。绿色开采技术主要包括保水开采、煤与瓦斯共采、条带与填充开采及离层注浆减沉、煤巷支护及部分矸石井下处理、地下煤气化等。而绿色储运配送,一是推行煤炭产品有效包装制,促进煤炭物流在运输、装卸和流通加工作业环节的升级,减少和避免煤炭运输损耗和污染的发生量;二是建立区域性煤炭物流配送中心,改变煤炭直接外运至消费者的传统习惯,由区域性配送中心面对消费者。

(五)促进煤炭第三方物流发展

发展煤炭第三方物流,有利于提高煤炭物流运作的专业化、集约化水平,提高煤炭运输效率;同时也有利于减少煤炭运输损耗及由于运输不当所造成的环境污染,并可以及时快速地响应客户的需求。应积极培育第三方物流公司,形成具有国际竞争力的大型煤炭物流集团。为了保证煤炭第三方物流的顺利发展,可以考虑在全国范围内整合现有煤炭公司的自有物流体系,通过股份制组建行业物流集团,强强联合,合理配置资源、健全经营网络以快速提升煤炭行业的整体物流服务水平。同时鼓励和扶持有一定基础的煤炭物流公司向第三方煤炭供应链管理服务商转型。

参考文献:

[1]钱鸣高,许家林,缪协兴.煤炭绿色开采技术[J].中国矿业大学学报,2003(4).

[2]刘辉.我国绿色物流发展状况及其路径初探[J].物流科技,2005,28(18):25-28.

[3]汤希峰,余静.煤炭黑色物流的绿色化转变[J].矿业研究与开发,2005,25(1):83-85.

[4]孙宇博.煤炭企业发展现代物流的探析[J].中国矿业,2004,11(3):82-85.

篇8

关键词:仓库管理;存在问题;现状;对策

中图分类号:F276 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)09-0025-01

煤炭企业生产所需物资数量巨大,种类繁多,采购及库存管理的控制环节也很多。仓库是企业存储和保管物料的重要场所,库房管理是企业物流管理的核心工作。库存控制水平代表了一个企业总体的管理水平,高效的库存控制管理是企业经营革新、降低成本的重要一步,如何改进与提高库房管理水平,对企业保证生产供应、节约成本、提升企业竞争力具有现实意义。因此应按照科学管理原则对物料进行整体计划协调和控制。

一、仓库管理中存在的问题

仓库是煤炭企业存储和保管生产物料的重要场所,库存控制水平代表企业总体管理水平,高效的库存控制管理对企业保证生产供应、节约成本、提升企业竞争力具有现实意义。要实现仓库科学化、标准化管理,必须解决现行仓库管理中存在的问题。

1.企业对仓库管理不够重视。传统的物资供应仓库大多是平房库,单纯就是储备物料。库房陈旧,储备条件差,加之资金投入有限,库房环境依旧得不到全面改善,导致部分物资不同程度毁损,给企业带来巨大的经济损失。企业对仓库自动化、机械化认识不足,仍存有人工装卸作业。仓储技术发展的不平衡严重影响了仓库工作效率。

2.企业物资需求计划缺乏预见性、准确性,库存不合理,信息化技术应用程度不高。煤炭企业仓库每天都有大量的物资进进出出,如果不能及时准确掌握生产所需物资的类别、规格、型号和数量,往往就会造成供货日期及采购量不准确,出现提前或延期供货,导致物资积压,影响企业正常生产。供应信息流通不畅,即使配置了计算机,由于各种原因计算机也只是打印单据、报表的工具而已,并未实现真正意义上的信息化管理。

3.职工业务水平参差不齐。科技发展,先进技术应用于生产领域,仓库引进了计算机物资精益化管理系统软件,但部分职工业务素质偏低,很难熟练掌握库房计算机管理系统的基本应用知识,导致先进的物资管理系统的作用得不到充分发挥,工作效率也未提高。

二、现阶段改善仓库管理现状的对策

市场经济快速发展,企业之间竞争日益激烈,打破传统的仓库管理现状,探索仓库管理新模式,将会促进企业的发展。

1.转变思想,加大资金投入,优化仓库基础设施建设。企业管理层必须提高对库房管理的重视,加大资金投入力度,努力改建现有仓库的基础设施,改造陈旧仓库,更新仓储设备,通过机械化降低人工作业强度,消除仓库操作中负荷重、作业量大、时间紧、工作环境恶劣等系统性不安全隐患,减少人身伤害,提高工作效率。而且还要经常深入库房工作第一线,关心职工,使职工在干净舒适的环境中愉快工作。

2.加强物资需求的计划管理工作,提高采购效率。从供应部门内部和外部两方面着手,提高计划的准确性、规范性和及时性。一是建立物资计划例会制,来督促各环节及时的处理计划、接收、反馈的信息、协调并解决出现的问题。二是要求业务人员加强物资计划工作,明确各自的职责,确定相应的程序,结合库存的情况来设定安全库存来应对储备需求,主动对接,及时的落实货源,确保物资的供应。对于各企业而言,保持一定的库存很是必要的。合理的库存可以使企业的整体运作变得更为顺畅。因此,对库存进行有效控制管理,合理的安排物资品种和储备的比例尤为重要。

(1)建立多方有效的管理机制。对于多报不领和以领代耗的情况,应该由用料单位和物资的供应部门相关人员进行沟通,建立一个对于多方都能有效约束的管理机制。对于出现缺货情况,或者库存物资过多的问题,要追究相关部门的责任。

(2)供应与需求要更紧密的联系。物资供应的单位与需求单位要紧密地联系起来。物资的供应部门应该多了解用料单位是急用还是备用,具体在什么地方用;用料的单位应该多了解库存有多少,有没有可待用的物资,有保障的供应时间的长短等,减少供需过程中脱节很超额采购的问题。充分的发挥库存物资的作用,尽量的提高库存的周转率,减少报废。

(3)充分的发挥仓库在库存中的控制作用。不能以传统的观念认识仓库知识存储物资的场所,更要充分的利用仓库在库存中的作用,实现对物资收发的管理,对仓库物资动态和周转天数等进行统计,及时的反映物资收况,超储,积压和有些不合理的库存物资信息,有利于库存的资金分析,加速资金周转,优化库存结构,为决策提供依据。

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1.1物流成本管理意识薄弱、观念落后

无论煤炭市场是之前长时间的需求大于供给,还是现阶段的供给大于需求,大多数煤炭企业领导都重生产轻物流,认为获得利润的关键在于煤炭产品的生产和销售,没有考虑物流成本在煤炭生产中占有很大比重,缺乏节约物流成本的概念.即使有些企业意识到物流成本管理的重要性,甚至构建了颇为完善的企业内部物流系统,但对物流成本管理仍缺乏清醒全面的认识.同时,降低物流成本需要企业对现有的煤炭开采流程、运输路线和仓库布置等进行变革,付出一定的代价,但是煤炭企业可以从这种变革中获取长期收益.而煤炭企业管理人才流动性较强,短期行为严重.对于这些管理人员,他们更注重的是眼前的业绩,对企业的长远发展缺少关注,因此不愿或者很少在降低物流成本上下工夫.

1.2物流管理水平低下

由于近几年物流的发展和企业物流意识的增强,很多煤炭企业开始关注物流管理并取得一定的成效,但是在路线设置、仓库布局、物资存放等方面仍存在着很大的不足.物流设施设备不完善,一些先进的物流技术无法使用.自动化程度低,在仓储、运输、配送各个环节仍以手工作业为主,没有自动化网络,不能优化调度、有效配置,对用户不能提供查询、跟踪等服务,导致配送成本高,利润空间低,物流管理停滞不前.部分职能部门和服务部门不认真,各部门之间协调性差,存在推卸责任的现象.一些部门对到货物资不及时积极检查验收,影响物流配送的进度,增加了物流成本.

1.3物流成本核算体系不健全

在物流成本核算过程中,一直存在着“物流冰山说”这一学说,它是指企业在统计核算物流费用时,往往只看到企业支付给外部运输或仓储的外包物流费用,这些费用在企业全部物流费用中只是很小的一部分,犹如冰山一角,企业内部发生的真实物流成本则是隐藏在海水下的冰山主体.这是由于在现行的煤炭企业成本核算体系中,物流成本没有明确的列出来,缺乏单独的物流成本核算体系.物流成本具有隐匿性,而且物流活动涉及的部门比较多,物流成本不单独设置账户会使成本被忽略或计入“生产成本”、“管理费用”等科目中,不能准确的反映物流费用的耗费,物流成本失真,从而无法对物流成本进行分析、管理和控制.

1.4物流管理人才严重缺乏

目前我国物流人才严重缺乏,而煤炭企业的工作地点依矿而设,一般比较偏僻,工作环境较差,因此虽然很多煤炭企业想法设法吸引优秀物流人才,但愿意来煤炭企业从事物流工作的物流人才还是凤毛麟角.煤炭企业中从事物流管理的人员往往是从企业内部选的,来自于各个部门,专业结构不合理,人员年龄也偏大,以致管理水平偏低,观念比较陈旧,不能认可一些先进的物流成本管理理念,缺乏学习的积极性.煤炭企业缺乏物流专业人才,综合素质不是很高,管理水平偏低,企业无相应的培训机制,物流人才队伍建设较落后,因此急需一批既熟悉煤炭行业,又通晓物流成本管理相关知识的复合型人才.

2煤炭企业降低物流成本的对策

2.1革新观念,增强企业物流成本意识

物流成本的节约关系着企业的效益和长远发展,且涉及面比较广,在执行时会面临来自企业内部各方面的阻力,所以得到领导和员工的支持和理解是至关重要的.因此,煤炭企业要进行物流成本管理,首先要从观念上进行改革,在企业内部进行物流成本管理的教育和宣传,提高企业全体员工对物流管理工作的认识,尤其是一线员工和技术人员.然后在企业内部进行物流成本管理工作的改进,将成本管理深入到企业的日常工作中.只有意识到物流成本管理的重要性,管理部门积极的推动物流成本管理并进行必要的监督和控制,员工也才会积极配合,在企业内部形成一股强大的推动力量.

2.2提高物流管理水平

物流成本控制实质上是对企业物流活动过程的控制,它包含了企业从采购原材料开始到制成中间产品、最终产品直至送到用户手中的全过程.物流企业要提高物流管理水平,可从以下三方面入手:第一,搞好采购决策.采购是企业生产经营活动的开始,是供应物流的首要环节,采购成本直接影响了企业最终产品的成本,是降低企业成本、提高效益的关键.煤炭企业应该根据采购物资的特点,选择合适的采购方法,用最少的费用获得最适合企业的产品;第二,合理规划物流路线和物流节点.在煤炭企业生产过程中,企业应根据各生产部门的地理位置和生产流程合理布置物流路线和物流节点,使内部物资合理流动,减少不必要的装卸搬运等活动,提高生产效率,降低物流成本;第三、合理安排配送计划.煤炭企业应根据位置和对物资需求的急缓程度合理安排配送路线,在保证物资及时配送到位的前提下尽可能的缩短配送距离,提高车辆的使用效率.通过配送路线的合理规划,最大限度的提高物流配送效率,降低物流成本.此外,要加快煤炭企业物流信息化建设,提高物流信息采集、传递和处理的速度,实现物流信息化.

2.3建立物流成本核算体系

如上所言,目前煤炭企业缺乏单独的物流成本核算体系,无法对企业真实发生的物流成本进行准确的计量,更谈不上对物流成本的分析、评价和控制.因此,煤炭企业要降低物流成本,除采取科学的成本控制方法外,独立的物流成本核算体系的建立是至关重要的.煤炭企业可以根据自身的经营活动内容和特点设置相应的物流成本科目明细,在进行费用核算时,单独核算和管理物流费用.清晰明确的物流费用可以帮助企业了解各个环节所耗费的物流费用并进行评价,优化企业物流活动,降低物流成本.

2.4强化物流成本管理人才的培养

专业管理人才的缺乏使得许多先进的物流成本管理方法和理念在煤炭企业得不到应用.因此,煤炭企业需要加快物流成本管理人才队伍的建设.首先,要积极引进高校人才.煤炭企业可以加强与高校的合作交流,建立校企合作模式,为学生提供实习基地,让学生了解煤炭企业也可以有良好的工作环境和优厚的福利待遇,增强对高校物流人才的吸引力;其次,加强对在职人员的专业知识培训.企业可对现有的会计和财管人员进行物流和物流成本管理知识的培训,培养一批既了解物流知识,又熟悉财会业务的专业人才;最后,煤炭企业需要完善人才激励机制,将员工的个人绩效与物流成本管理的绩效挂钩,克服短期行为,鼓励管理人员加强物流成本管理,降低物流成本.

3结束语

篇10

[关键词]仓库管理 库存管理

中图分类号:C29 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)11-0157-01

引言

煤炭企业生产所需物资数量巨大,种类繁多,采购及库存管理的控制环节也很多。由于煤炭企业生产对安全要求的特殊性,使物资供应责任重大,质量性能等稍有疏忽就有可能造成人员和财产的重大损失。为做好物资供应,确保生产正常进行,采购、验收、保管、发放等都必须环环相扣层层把关,其中仓库管理是物资管理中一个很重要的环节。

仓库是企业存储和保管物料的重要场所,库房管理是企业物流管理的核心工作。库存控制水平代表了一个企业总体的管理水平,高效的库存控制管理是企业经营革新、降低成本的重要一步,如何改进与提高库房管理水平,对企业保证生产供应、节约成本、提升企业竞争力具有现实意义。因此应按照科学管理原则对物料进行整体计划协调和控制。

1 仓库管理中存在的问题

1.1 计划管理准确性预见性不强

格型号和数量不够准确,对一些物资的消耗没有预见性,往往造成供货提前期不准,采购量不准,导致提前或延期交货,造成物资积压或者影响生产。

1.2 物资储备不够合理

库存控制是企业物资管理核心之一,目前企业在库存控制方面存在两种现象:一种是企业的库存量过大,有的物资早已淘汰,超储积压,占用大量库存资金,也为盘点、清理、对账等工作带来不便。另一种是库存短缺,影响到企业的生产,增加急用料,使物流成本上升。

1.3 估价入账太多

估价入账是货到票未到时,为正确反映材料消耗的一种记账方法;但现在厂矿单位签订合同协议或新品种物资要归类编号,影响发票单据的及时开具,造成大量估价材料,给仓库保管员和财务部门造成大量的重复劳动。

1.4 人员业务水平有待提高

目前大多数厂矿库房已引进库存管理软件,但由于生产单位的材料员和一些保管员学历和业务水平较低,缺乏专业的库房管理知识和计算机技能,导致计划批料领料还不能正常进行。

1.5 库房办公条件有待改善

厂矿很多库房还没有独立的办公室,保管员的办公室就设在仓库里,一些胶皮塑料等散发出有毒有害的物质和难闻的气味,久而久之对保管员身心造成伤害,挫伤劳动的积极性。

2 提高仓库管理水平的对策

2.1 提高计划的准确性

加强物资需求计划管理工作,提高采购效率。从物资供应部门的内外两方面着手,提高计划的准确性、及时性和规范性。一是建立物资计划例会制,督促各环节及时处理计划、接收反馈的信息、协调解决出现的问题。二是要求业务人员加强物资计划工作,明确职责,确定相应的程序。接到物资需求计划后,物资供应部门在了解需求特点的基础上,保证确定性需求的及时供货;并结合库存情况设定安全库存来应对储备需求,主动对接,及时落实货源,确保物资供应。

2.2 合理储备物资,调整库存结构

对于任何企业而言,保持一定的库存是非常必要的。合理库存可以使企业整体运作变得更为高效顺畅。若库存控制管理不当,将会给企业带来缺货率高,补货不及时,库存周转不灵,或者无效库存多,资金积压,增加企业生产经营成本,给企业的生存与发展带来影响。因此,对库存进行有效的控制管理,合理安排物资品种和储备比例尤为重要。

2.2.1 建立对于多方有效的管理机制

对于多报不领或以领代耗的情况,应由用料单位和物资供应部门的相关人员进行沟通,建立一个对于多方都有效的约束管理机制。对于出现的缺货、或者库存物资过多的问题,不仅仅追究某个部门的责任,其他部门相关的人员也应承担责任。否则用料部门多报计划,物资供应部门全部采购,无法彻底解决库存居高不下、物资供应部门的仓库与用料单位的小库并存的问题。

2.2.2 供应与需求更紧密地联系

物资供应单位与需求单位需要更紧密地联系起来。物资供应部门应多了解用料单位急用还是备用,具体什么地方用,用料单位应多了解库存有多少,有没有代用物资,有保障的供应时间长短等,减少供需过程中的脱节和超额采购问题。充分利库,发挥库存物资的作用,尽量提高库存周转率,减少报废。

2.2.3 及时处理库房里的积压呆废料,减少资金占用

物资供应部门应经常对库存需要进行调整,对于多年不动的物资、超过使用年限的物资进行处理报废。积压物资的处理应形成制度化和常态化,及时消化企业的不良资产,为企业减负。

2.2.4 充分发挥仓库在库存控制中的作用

不能以传统的认识认为仓储只是存储物资的场所,实现对物资收发料动态管理,对仓储物资动态、周转天数等进行统计,及时反映物资收发存动态、超储、积压和不合理库存物资信息,有利于库存资金分析,优化库存结构,加速资金周转,为决策提供依据。

2.3 做好估价工作

估价入账给仓库和财务部门都带来了不必要的存放劳动,而且会造成企业提供的会计和财务数据不真实,应该引起足够的重视。

供应部门接到物资申请计划后,组织货源签订合同,审计科和分管领导及时审批,保证合同及时生效。对于没有物资编号的新型物资或土产杂品等,及时申报及时编号。相关科室紧密配合,加快各个环节的运转,以保证物资到货时及时取得发票,减少估价物资。

2.4 提高人员素质和业务水平

随着库房步入电子化专业化管理,对库房管理人员也提出更高的要求。保管员除了具备必须的业务知识外,还要拥有现代管理知识,按照生产与运作的管理知识,通晓现代仓储物流理论并不断应用到工作实践,熟悉库存物资的属性,应用6S进行库房现场管理,及时准确提供数据,充分发掘库管物资的经济潜力,实现仓库管理新的飞跃。因此,要定期对库房管理人员进行培训,并制定激励措施,调动员工的积极性。

2.5 改善办公条件,办公室与库房分开

管理层必须提高对库房管理的重视,经常深入库房工作第一线,关爱员工,给库房配备必要的硬件设施,把办公室从库房中独立出来,尽量减少库存物资是有毒有害气体伤害员工身心健康,使员工在干净舒心的环境下愉快地工作。