会计实账培训范文

时间:2023-10-17 17:37:16

导语:如何才能写好一篇会计实账培训,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

会计实账培训

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【关键词】会计,实操,培训机构,市场调查

一、调查目的

此次对会计实操班进行市场调查是为了给即将毕业的大学生提供良好的会计实操环境,能够学习到一套完善的会计实操流程,提升学生在各行业中对会计业务的认知,最终能够在短时期内进入公司开展会计事务。

二、调查方法

首先,通过网络搜集各类信息,明确我们所要调查的会计培训机构的地址、电话及概况;其次,整理所问问题,以便准确获取信息;最后,将所得信息及培训机构材料进行整合,得出结论。

三、调查过程

初期,我们在网站和报纸上找到10余家会计培训机构,并逐一上官网了解机构概况及记录地址和联系方式。在去往这些会计培训机构之前列出所要提的问题,并得到机构的一一解答。

1.会计实操涉及行业领域。在我们调查的过程中有50%的会计培训机构所涉及的会计实操为工业一般纳税人真账和商业一般纳税人真账,而另外的50%的机构涉及的行业更加全面,除了有工业和商业真账还有广告业真账、施工企业真账、房地产企业真账、物流企业真账、餐饮企业真账、小额贷款企业真账、中介服务企业真账等。

2.即将毕业的会计学专业学生选择的会计实操课程。针对有会计专业基础的学生,培训机构建议直接选择较为复杂的工业一般纳税人真账。而对于跨专业的学生来说,则选择较为简单的商业一般纳税人真账。

3.会计实操的具体流程。对多家培训机构的调查发现具体流程大都是差不多的,以下是其中一家机构的具体流程:

(1)数字实训、会计书写规范;(2)了解企业、写出企业的生产经营流程;(3)了解税务局、写出税务的机构及职能;(4)抄税、报税、零申报;(5)计算机的使用:软盘、U盘 Word/Excel/增值税票开具;(6)网络知识:申请免费邮箱、收发电子邮件、BBS论坛、QQ、网上下载;(7)虚拟账务处理(编制记账凭证、科目汇总、登记总账、编制会计报表);(8)真实账务处理(编制增值税、企业所得税、地税系列申报表);(9)按顺序背写小企业一级科目(60个)、学会建新的总账;(10)登记明细账,结余额与总账核对(账账相符);(11)应交税费——应交增值税明细账(帐表相符);(12)独立完成企业的账务处理和增值税、所得税等税的申报。

4.教材及工具。通过调查,会计实操的教材主要用在税法这门课程上,是注册会计师考试所用教材,有个别机构自己编书形成商业真账和工业真账。实操的工具则是提供各类账本、帐表等。

5.课时及费用。

实操学期一般都是3—6个月,学期结束可以免费继续教育并咨询有关会计业务。学费在800—1500之间,若所学的行业真账实操多,则费用就高。

6.师资力量。

所调查的培训机构中,其中一家的培训师都是中级会计师或者是注册会计师,并有多年从事公司会计工作经验。而其他大部分会计培训机构的老师没有相应职称,甚至没有很多年的从业经验。

四、调查结论分析及建议

1.会计培训机构繁多,无固定规格,管理杂乱。

此次所搜集到的信息中,呼和浩特市的培训机构有20余家。通过调查发现,还有一部分机构未在相关政府部门备案。目前,由于很多培训行业的进入门槛比较低,在原培训机构工作几年积累了一定资源的人,就开始自己经办培训机构,但由于培训人员和管理人员的素质高低不一,形成很多培训和管理上的漏洞。随着培训行业的竞争不断加剧,出现了机构之间一定程度的恶性竞争现象,导致培训的价格高低不均,误导了学生选择培训内容及培训方向。针对以上情况,我们建议由相关部门出台相关政策,加大对会计培训机构的监督审查力度,最终形成高质、高效的培训形象,打造专业素质过硬、社会适应性良好的高素质人才。

2.多数会计培训内容繁杂不精

对于大部分会计培训机构所涉及的行业实操真账多而不精,还有一部分机构用的是高校会计实训教材。在繁杂的账务中,学生会轻易的将各行业账务处理搞混,不易形成完整体系。培训班需设立具有代表性的行业真账,在学生进入培训机构时,机构须详细解释各行业账务特点,结合学生在会计实训上的学习程度建议实训方向。

3.多数培训教师专业水平不高,综合能力较低。

通过对会计培训机构的走访调查,具有中级职称以上的老师还是很少的,更有年轻且没有多年从业经验的人给学生进行培训。另一方面,培训师有职称证明,但从业经验却很少,这样就对学员们造成了不好的学习效果,严重影响上岗之后的工作,对学生自身造成不良影响。所以,会计培训机构需要提升入门门槛,不仅是在职称证书上要严格把关,还要在从业经历上多加注意,必要时在进入机构任职前进行一次全面的考核,从而加强师资力量,有利于学员高效高质的学习到实操业务。

4.会计实操研发力量不足,培训产品传统。

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一、会计基础工作的现状

近年来,我国虽制定了一系列的规章制度,不断地通过会计人员的业务培训、职业道德教育培训,来提高会计人员的业务技能,规范会计基础工作。但在会计基础工作中,仍存在着许多不近人意的薄弱环节。

(一)随意填制会计记账凭证

在新的会计准则下,明确地指出了有关会计凭证的填制要求:

1.首先会计人员应当对原始凭证进行审核,审核无误后,再进行记账凭证的填制。2.记账凭证后必须附有原始凭证,除特殊(如结账、更正错误的)记账凭证,可以不附原始凭证。

有些单位不按要求进行记账凭证的填制,对原始凭证、记账凭证的审核不够认真,甚至会出现,没有原始凭证的情况下,填制记账凭证,这些做法是错误的,也是非常恶劣的。

(二)财产不实,数据失真,会计科目设置,不符合规定

为了简化手续,有些单位,只设有“现金”、“银行存款”的日记账,并不设有总账科目。不设置“利用分配”科目,用“未分配利润”科目来代替。这样容易使企业账实不相符、财产情况不真实、数据真实性的缺失现象。

(三)财务报告数据——不真实

按照规定,企业编制的会计报表应当数据真实、内容完整、计算准确、说明清楚。而一些单位,为了掩盖企业真实的经营成果、财务状况,故意做假账,伪造、编造假的会计凭证,利用其做出会计账簿、会计报表。对会计监督职能的不认真执行,参与、出谋划策违法违纪的活动等。

(四)手续不清,差错严重,记账、结账不符合规定

记账、结账的明确规定:

1.会计人员,在对会计凭证进行审核后,将审核无误的凭证进行账簿的登记。2.账簿中的要素包括:日期、编号、摘要、金额等。3.会计人员在登记账簿时,应用蓝黑、黑色墨水或碳素笔进行书写。4.在制作凭证或登记账簿时,不得使用铅笔或圆珠笔进行书写。5.如果当账簿记录有错误时,应当按照规定的方法进行更正。6.在账簿结账时,每个账户都应结出期末余额。7.在账簿结账中,应在摘要栏内注明,需要结出当月的借、贷方发生额,本年借、贷累计的发生额。

二、造成会计基础工作不规范的原因

(一)会计人员缺乏自觉学习的意识,素质普遍较低

1.政治素质

有的会计人员不清楚账簿、科目、会计报表之间的对应关系。会计人员由于学历的不同,有的是自学会计,并没有受过正规的、系统的会计理论知识的训练。

2.业务素质

有些人员虽掌握了一些会计核算的相关基本知识,但却不认真执行会计制度,缺乏应该有的职业道德,降低了工作中应有的标准,不按照规定去做事,从而造成会计核算工作的不规范。

(二)对会计基础工作缺乏足够的认识

在工作中,若对会计人员的培训、业务学习工作不重视,容易导致会计人员,对新的会计基础知识认识不够,从而容易在工作中犯错误。对会计基础工作的不重视,在工作中达不到会计制度的要求,从而影响到会计工作水平、经营管理水平的提高。

(三)主管部门监督、检查力度不够

走走过场、应付了事的态度,反应了基层单位对会计基础工作的监督、指导、检查的缺乏。甚至对会计工作的规范性、核算程序是否符合要求、制度是否健全,无人理睬。因此,会计人员的业务水平、职业道德素质,直接影响到会计基础工作的好坏。

(四)蓄意造假,造成会计基础工作的混乱

1.有些企业为了自身的一点小利益,不惜一切代价,在会计数据上做手脚,将其真账做假,假账真算,这样就造成了账实的不相符。2.有些单位为了达到一些非法目的,如偷税、逃税、转移国家的资产等,就会出现虚盈实亏、虚亏实盈现象的出现。3.一些企业不按照有关的会计制度法规,建账、设置相应的会计科目,使账目混乱,不按规定编制凭证、账簿、会计报表等。4.私设小金库、设账外账、以权谋私、滥用职权等现象的出现使单位内部的管理出现混乱,财务收支失控。

三、加强会计基础工作建设的必要性

(一)加强会计基础工作,是规范会计工作秩序的需要

随着国有企业股份制的实行,资产重组现象的出现,许多股东、股民等都对企业的财务报表表现得很关心,他们想从报表中,看到企业的可靠的真实的数据。这就要求企业的会计工作,要符合《会计基础工作规范》。

(二)提高会计工作水平、会计人员素质的需要的前提——加强会计基础工作

想要更好的处理、收集、利用、提供信息,只有将会计基础工作健全起来,才不会使信息推动可靠性,才能使其得到提高。有些单位的会计工作出现管理失控、账目不清、秩序混乱、假账泛滥的现象,就是会计工作没有发挥到位,没有发挥出应有的作用。

(三)加强会计基础工作,它不仅能够改善经营管理、加强宏观调控,还能维护市场经济秩序的需要

会计基础工作的好坏,直接影响到会计资料使用者的合法权益,影响到一个企业的重要决策,还直接影响到企业的改善经营管理、防范经营风险、加强宏观调控的发挥;影响到利益者的利益分配等。企业最基本的要求,也是最重要的会计行为,就是生成并提供完整、真实的会计资料,这样才能维护社会经济秩序的正常运转。

四、总结

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1.会计基础工作薄弱。目前村级会计基础工作差,具体表现在:一是账簿设置不规范。“包包账”“糊涂账”“流水账”较多,核算乱。二是原始凭证不规范。白条抵库存、自买自报等现象时常发生。三是报表不齐。有相当部分乡镇有年报无季报或有季报无年报。四是会计档案不全,有些凭证、账簿、报表没有及时分类归档保管,一两年就遗失了。

2.管理体制不明。目前在村级财务管理权问题上一直意见不一致,客观上存在着乡村两级财务有乡级农经站、乡级财政所两线管理,造成了机构重叠,人员冗多,管理职权、范围不明确。

3.财会人员素质不高。据调查,目前村乡财会人员普遍年龄老化,文化程度低,大多数没有经过专门训练。

4.对管理者制约不严。有的乡村领导财经法纪观念淡薄,有章不循,有法不依,个人说了算,长官意识严重。

5.财务监督不力。不少乡镇很少对村级财务进行定期审计,没有监督机制,缺乏民主理财和群众监督意见。

二、农村财务管理不仅是一项经济工作,同时也是一项严肃的政治工作,是农村基层组织、思想、政权建设的需要

由于目前村级财务管理中存在“四不清”问题,造成了目前村级经济的重大损失,影响了村里工作的正常运转,所以完善村级财务管理、财务审计、民主理财制度在当前是刻不容缓。

1.围绕“统”字,加强财务规范化管理。首先要统一思想,规范监督程序;二是统一账、表、册、据,规范会计操作程序;三是统一审批手续,规范支出管理;四是统一业务培训,规范交接手续;五是统一档案专柜,规范财务资料。

2.强化“责”字,加强会计资料管理。一是对会计凭证、账簿、报表进行全面清理,逐月逐年装订成册,立卷归档;二是要专人保管,专地专柜存放;三是对会计档案存档、移交、查阅,要建立存、交、查登记簿,完善手续,明确责任,避免资料的丢失。

3.突出“严”字,定期开展财务审计。首先对村级财务实行定期审计、专项重点审计和不定期抽样审计相结合的审计制度,努力做到“民主评议,逐月定审,季报复审”,及时发现问题,就地解决;二是逐步建立乡村会计报表必须经会计师审签有效制度。

4.明确“章”字,建立约束机制。一是要建立村级财务跟踪审计制度,尤其是不相容职务控制制度,设立主办与出纳会计,是实行账款分开;三是建立“一支笔”审批制度,控制多头批款,多头报销现象。

5.坚持“明”字,真正做到民主理财。农村财务能否如实向群众公布,能否接受群众的监督,事关重大,它不仅关系到农民的切身利益,而且关系到整个农村的稳定,因而农村必须要实行财务公开,进行民主理财。对群众反映强烈的,要本着实事求是,对党和人民群众负责的态度,对财务公开中揭发出来的违反财经纪律的现象,要在群众进行民主评议的基础上,该纠正的纠正,该查处的一查到底。

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摘要:本文在介绍记账业发展的基础之上,分析了记账行业从业现状,从三个层面分析了记账行业存在的问题,并给出适当的行业发展建议。

关键词 :记账;行业规范;中小企业

记账就是将本企业的会计核算及报税等一系列工作委托给专业的记账公司代为完成。《会计法》自93 年修订时加入了“记账”的相关规定,允许不具备聘请专职会计的单位,委托有关会计服务机构记账。记账实际上也是财务工作一种方便快捷的解决方法。

自改革开放以来,我国中小企业的飞速发展在很大程度上催生和促进了记账行业的发展。经济越发达地区,中小微企业越多,如无锡市工业企业中九成以上都是中小微企业,这些企业大都规模较小,并没有配备专门的会计机构和会计人员,十分需要委托记账机构进行日常的会计业务处理。

记账以其便捷、高效、专业的行业特点被越来越多的企业经营者所熟知,而作为一种新型的会计解决方案,记账也越来越受到企业的欢迎。记账行业经过近二十年的成长,己初具规模,展现出其巨大的市场潜力和良好的发展势头。但是,作为一个新兴的行业,记账在我国出现的时间较晚,开展的时间不长,不可避免的存在一些问题。

记账行业的不规范直接影响到企业财务管理活动,若企业的各项经济活动无法如实的反映出来,既不利于企业的持续发展,也会破坏市场经济的秩序。这就需要加速记账行业的规范化发展。

一、记账从业者种类

1.会计师事务所

会计师事务所,属于兼办记账的中介机构,但其记账的专业水平与安全性都相对较高。会计师事务所的成立条件较高,其审批程序也更为严格。会计师事务所作为社会经济活动的监督者,极具权威性。他们大都有较强的业务能力,但更多的是从事审计、资产评估、验资等业务,记账所占的比重比较小。

2.记账机构

记账机构大多规模较小,且地域发展极不平衡。我国经济发展的东西差异,贫富的两极化,决定了发达地区和落后地区在各方面的差异。经济发达地区如:北京、上海、广州等,这些地方的记账机构就多达几百家,其中不乏规模较大的记账公司。以北京的春雪会计服务公司为例,这就是一家以记账起家,现已发展成一个有着近千人的专业会计团队,服务范围已覆盖北京所有区、县。这些机构无论是对外开展业务,还是对内的运营管理都越来越规范,而业务范围也从单一的记账拓展到了企业的纳税申报、税务筹划,为企业设计财务制度,提供报表分析等。经济落后地区的记账机构却很少或几乎没有。

3.会计从业人员

这些会计人员具备一定的会计专业技能和从业经验,虽然没有记账的许可证,还是能得到客户的认可。

二、记账行业存在的问题

1.委托企业管理制度不规范

(1)企业内部缺乏正规的财务制度

记账委托方由于自身条件的限制,对记账结果的公允会造成一定的影响。没有配备相应的会计人员,或者对记账重视不够,或配备的会计人员自身素质低、责任心差,提供给记账机构的原始凭证十分混乱,与企业真实发生的经济业务相差甚远。企业内部缺乏正规的财务制度,包括会计资料的移交程序、公司费用的报销制度、存货的盘点制度等。企业平日的财务活动没有得到及时、真实的记录,以致每月的记账期间无法向记账机构提供完整可靠的原始凭证。在没有真实的做账依据的情况下,记账机构是无法保证做账质量的。

(2)干涉记账人员记账

还有的企业为了谋取企业利益,刻意的向记账机构少报收入、多报成本。如已经销售的商品,为了减少收入,并不做销售,实际库存数和账面的记录便对不上,使账实不符。甚至一些企业直接提出不正当的要求,当记账机构不愿满足企业的违法要求时,企业就会终止与该记账机构的合作,转而选择能听从自己的机构。

2.记账机构专业水准不高

(1)记账机构无法达到市场准入要求根据《记账管理办法》的规定,3 名以上专职从业人员满足具备会计从业证,主管记账业务负责人具有会计师职称即可申请设立记账机构。一些记账机构并不满足上述要求,没有开展记账的资质,却在进行记账业务。还有一些记账机构甚至未办理工商登记,或聘用并未取得会计从业证的人员来从事记账业务,或机构负责人不具备相应的专业技术职务,或机构的负责人只是名义上的负责人,在机构的实际运作过程中并不参与,对会计人员也没有起到带领的作用。

(2)记账机构的人员专业素质有待提高

记账从业人员素质参差不齐,存在相当数量的低学历工作者。部分的低学历人员,由于没有受过专业的会计培训,不能很好地理解记账的过程,对其中的制度也无法进行深入的解读。薄弱的知识基础限制了记账成果的质量。

高学历从业人员,往往只是短暂的从事这一职业后,跳槽到更好的平台,造成高质人才的流失。频繁的人员变动不利于记账机构的稳定发展。同时,记账人员的变更,也会导致企业账目的频繁交接,容易造成会计资料的遗失,或是前后账目的连续性得不到保证。

信息化时代的来临使得计算机成为会计人员进行记账的重要工具,而一些年龄较大的会计人员尽管有着丰富的会计从业经验,但却无法适应新兴事物,记账效率不高。

(3)记账人员的职业道德有待加强

记账人员接触到的往往是委托单位的核心财务数据,这些数据对一个企业的经营有着至关重要的作用,这就要求从业人员可尽职责,不能受商业利益的驱使而泄露委托单位的商业机密,置客户的利益于不顾。记账人员更应牢记自己的执业准则和职业道德。

(4)记账机构内部管理制度混乱

大多数规模较小的记账机构管理松散,并不能做到制度化、规范化。记账机构对如记账操作流程、会计核算流程落实程度低。如每月向企业移交会计资料以应严格按照操作流程进行,必须有第三方见证人在场签字,实际上记账机构为了图省事,往往虚拟第三方见证人,签假字。

3.管理部门监管不到位

(1)政府部门的重视程度不够

国家财政部的《记账管理办法》要求全国各地贯彻落实,在记账发展较成熟的经济发达地区,这一政策能被当地的政府部门良好的推行实施,在更多记账行业发展不成熟或是经济落后地区并不能得到响应,更不用说具体的实行。记账机构发展的新型业务种类缺乏专门的管理办法。现行的各种法律法规对个人兼职记账的现象也并没有明确的规定。

记账属于服务业的一种,存在着较高的税费负担,又不像一些中小型企业能享受到税务部门、财政部门给予的优惠扶植政策,使得记账机构发展困难重重,加剧记账在我国地域发展的不平衡性。

(2)政府部门宣传不到位

与记账机构相比,企业有时更愿意选择个人兼职记账工作,有的是出于节约成本的目的,有的则是因为对记账存在质疑,对企业财务信息的安全性存在担忧,不愿意去尝试这种会计处理方式。政府部门本应将记账的行业信息向社会宣传普及,实际所做的相关措施并不多,收效甚微。

(3)政府部门职能划分不明确

记账机构的主管部门是财政部和工商管理部门,其中财政部门负责记账机构执业资质的审查、及日常记账业务的指导和监督。财政部门自身日常会计工作量本来就大,处理的事项繁多,有些地区还存在人手不足的问题,致使财政部门对记账机构开展的工作只停留在批准其职业资格和记账许可证书的年检上。对记账机构的日常业务处理并不能起到指引、监督的作用,对其内部制度的不规范现象也无法及时的提出整改的意见。

工商管理部门只负责记账机构的注册、登记工作。再加上记账行业具有一定的专业性,工商管理部门若对其进行监管需要专门的会计人员,有一定的监管难度。税务部门则认为只要保证相关企业按时纳税即可。

三、加强记账行业发展的措施

针对以上记账行业存在的问题,可以通过如下三个方面着手解决。

1.培养企业对记账的正确认知

(1)依法规范建账

企业决策者应该站在长远的角度思考企业的利益。不建账或许在短期内为企业节省的一笔开支,但由于账目紊乱而造成的企业财政收支紊乱,会造成客户减少等潜在利益的流失,极不利于企业的经营管理和长久发展。

企业应配有专门的会计人员完整的记录下企业发生的各项经济活动,并保留与之相关的原始凭证,妥善保管并按时交予记账机构。实事求是,杜绝为了一己私利,篡改、虚造原始凭证及直接示意记账人员做出虚假会计处理的行为。

(2)增强企业对记账机构的信心

企业应事先做好了解工作,对各家记账机构进行评估,不能以价格为单一的选择因素。建议企业选择规模较大,有一定年限,口碑较好的记账机构。通过相互的沟通与合作增强企业对记账的信心,当企业切实体会到了记账的便捷和高效,与记账机构的合作便会越来越顺利,开展的业务类型也会逐渐增多。

2.加强记账行业自身建设

(1)明确记账业务双方权责

记账机构要谨慎选择委托单位,需对该企业的经营资质、信用情况有所了解,对于信誉度不高的企业要慎重思考,不能只顾着收益无条件承接业务,从而忽略了执业风险。在确定承接该企业的记账业务后,要签订记账委托书,明确业务双方的权利、义务。

记账机构对其承接记账业务的从业人员需承担责任,遵守国家法律法规,按照国家统一的会计制度进行会计核算,诚实守信,不虚假做账。

委托单位也要对记账机构在委托合同注明范围内的业务活动承担责任,委托单位须遵守国家法律法规,合法经营,提供真实的原始凭证。对业务双方应尽的义务合同中也当写明。

(2)拓展记账机构服务范围与提升服务质量

目前,绝大多数记账机构业务单一,就只有记账这一种业务。记账机构应积极拓展自己的业务范围,扩大机构规模,增加对优秀高质会计人才的吸引力,利用自身的专业知识,和了解到的最新的国家财税政策为企业的经营发展提出切实的意见,帮助企业在资金管理、税务筹划、内部审计、财税咨询等方面选择最佳方案。

服务业的唯一出路就是提高服务质量,记账机构应明确以业务质量为核心竞争力的信条,时刻注重自身的信誉、口碑,提高品牌效力,以高质的服务吸进企业,让企业在出现会计服务方面的工作时能第一时间的想到记账机构,并且放心的将工作交给记账机构去进行。

(3)提高记账从业人员的专业素质和职业道德

记账机构可以通过加强培训的形式增强从业人员的专业知识,针对不同类型的人员,培训的内容也会有差异。对于还未正式上岗的会计人员要进行严格的考核,只有顺利通过考核的会计人员才能获得从事记账行业的资格。对于已经从事记账的人员,培训的内容应主要集中在财政政策和税收信息的更新上。机构也可以划分知识板块的方式,如增设会计电算化操作培训课程、报税培训课程,帮助在这些项目感到薄弱的从业人员提升技能。

由于记账行业还处于发展阶段,从业人员变动相对频繁,这一现象对委托单位财务信息的安全性增加了隐患,加强记账从业人员的职业道德刻不容缓。记账机构可以以开展讲座的形式将职业道德建设的重要性对从业人员进行宣传。加强记账机构企业文化的建设,是从业人员自觉地提高自身修养,培养客观公正,爱岗敬业,谨慎保密的职业精神,为机构营造良好的运作环境。

(4)完善记账机构内部管理制度

从企业取得原始凭证开始,到记账机构处理记账凭证,编制会计报表,及记账凭证等会计资料的移交都应存在一个规范可行的业务流程。

财务会计管理制度包含了记账过程中的各个环节的操作制度,以会计资料的交接为例,交接时,除了移交人和接收人,必须有第三方见证人在场,三方人员均要在《会计原始凭证、资料移交表》上签字,移交的资料也要在移交表中一一列明,已明确划分交接双方的责任,移交表一式两份,记账机构和委托单位各执一份。机构内部出现记账人员变更时,也须完成会计资料的交接,仍须按照上述的步骤严格执行,不能因为缺乏来自委托单位的监督就随意进行。

一套完整的财务会计管理制度还包含内部监督和考核制度,为了防止记账机构内部出现不符合记账要求的行为,机构应选择从业经验丰富且客观公正的会计人员进行内部监督和考核。内容包括:记账过程是否规范,记账质量是否有保证,服务态度是否良好等等。发现了问题要及时整改,而对于业务能力出色,考核成绩优秀的员工也应给予荣誉和物质上的双重激励,充分调动员工的积极性。

3.政府部门应为记账创造良好的外部环境

(1)完善相关的法律法规

《记账管理办法》颁布至今,期间记账行业经历了巨大的发展,也出现了许多新的问题。如个人记账的现象,虽然法律上并不允许个人记账行为,但由于没有明确的处罚条文,且缺乏相关制度规范的约束,以致这种现象一直存在。

国家财政部也需在充分调研和大量听取行业人员意见的基础上,适时地对《记账管理办法》进行修改和完善,建立健全记账行业的准入机制,跟踪管理机制,行业退出机制等。对现阶段记账行业突出的问题,及时制定相应的管理办法,完善惩罚条例,各地的财政部门应充分考虑当地记账行业发展的实际情况,针对发展过程中的不足之处及对《记账管理办法》中缺漏的地方进行补充。

(2)加大宣传和扶植力度

要打开记账的市场,政府部门的宣传是最好的方式,各级政府部门应采取多种形式宣传记账工作,以政府的权威性为保障,增加记账机构的可靠性,获得社会的信任。

实际上政府部门已经深刻的认识到了推广扶植记账行业的重要性。2013年5月,财政部对行业规范发展提出了相关措施及相应的扶持政策,主要包括积极推动小微企业、个体工商户等选择记账服务,引导记账机构扩大服务范围,推出记账机构的政策扶持,如政府购买记账服务制度。

(3)监管部门加大监督检查力度

财政部门可以采取信用分级的方式对当地的记账机构进行划分,按照各记账机构不同的信用程度,向其授予不同的信用等级。记账机构或其从业人员存在不符合规定的操作时,经财政部核实即对其进行降级处理;同样,记账机构业务规范,内部管理制度完善,口碑良好,经财政部门验收即可提升其信用等级。

各地的财政部门还应对当地记账的现状,建立日常会计监督管理机制,定期、不定期的对记账机构日常业务操作的规范性进行检查,检查不合格的,财政部门需及时提出整改意见,以便记账机构落实实施。

(4)政府部门联合监管

税务部门对没有依法建账的企业、单位及经济组织通常采用定额征税的方法,没有强调建账的必要性,经营者感受不到建账的重要性。税务部门可以对没有依法建账的企业单位都按照最高征收额进行征收,以实际的税务负担增加让企业选择记账。

工商管理部门在审批或复核记账机构经营许可证时,应对该机构的记账执业资格进行核实,发现没有取得财政部门审批,未获得记账执业资格的不予批准经营许可证,责令其整改,并将相关信息反馈给财政部门。

参考文献:

[1]何小.成都市记账行业发展调研.财会月刊,2014;1.

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关键词:农村集体;经济组织;财务管理;职业教育

一、农村集体经济组织财务管理存在的问题

(一)思想意识淡薄,领导责任心不强

乡村干部普遍存在着“重税费、轻管理”的片面认识,一方面对村级财务预决算制度的重要性认识不足,认为行政村一级没有必要搞预决算,只要自己不贪污,财务公开,只要钱用在集体事业上,怎么用都没关系;另一方面村级财务预决算执行严肃性不够,虽有预决算,但流于形式,执行时头痛医头、脚痛医脚,往往偏离原预决算轨道。有的村干部往往为追求政绩,或者村与村之间开展公益事业设施攀比,不顾财力盲目“办好事,办实事”,造成债台高筑,影响日常工作。

(二)农村职业教育滞后,财务基础工作不规范

目前部分村的财会人员实际上都是由村干部指定,用的都是自己的亲信。由于年轻人不愿意在村里干,又找不到合适人选,会计人员年龄老化,学历偏低。致使一些业务生疏的财会人员无证上岗。还有一些村,在挑选财会人员时,不是从工作考虑,而是完全凭个人好恶,凭感情办事。一些素质低下,根本不具备会计条件的人,被选拔到会计岗位上来。由于把关不严,农村职业教育又脱节,造成财务基础工作不规范。如记账方法不规范、会计科目设置不规范、不按规范核算支取现金、收款票据不规范、错账更正方法不规范、账务处理不规范、会计档案管理不严等。

(三)“三资”管理混乱,集体资产流失严重

随着各类服务实体的出现和产业领域的拓展,使村级集体资产的承包合同关系日趋复杂多样,而由于承包、发包主体不够明确,合同内容和方式不够规范,致使合同难以履行,村级集体资产管理在形式上有所规范,但实际操作中依然漏洞较多,导致集体资产流失严重。其原因有管理不善造成资产流失、体制转换造成资产流失、平调造成资产流失、应收款增多导致资金沉淀、多头开户造成存款短缺等。

(四)财务队伍不稳定,财务管理不健全

当前,农村财会人员大都是村“两委”指定的,没有经过正式的业务培训,有的业务上只能做到“记记账、打打算盘”,还不能完全适应新会计法的要求,不能及时发现村经济运行中的问题,不能为经济决策提供依据;有不少村在会计人员的使用上“一朝天子一朝臣”,会计跟着村干部走,更换比较频繁,村财务工作专业性和连续性差,出现了“断头账”和“年年培训村会计、年年有新会计要培训”的现象。绝大多数农村财会人员缺乏系统的专业学习和业务培训,业务素质普遍偏低,很难成为规范农村财会业务的有生力量。

(五)内部控制薄弱,财务监督不到位

工作侧重于事后监督,对事前、事中缺乏有效的手段进行监督,忽视了村级财务管理的监督与监控。现金管理中,白条抵库现象严重,违反财经纪律,现金管理制度执行不严。有的村部分财产早已卖掉或报废,但账面没作任何处理,有的村有账无物,账实严重不符,村财产物资管理手续不全。重要票据管理不严,收支失衡,支大于收,非生产性开支过大,挥霍公款现象严重。经济合同不规范,存在有合同不按合同办事现象等。

(六)财务公开不完善,财务信息透明度差

有关部门对深化农村财务公开工作不可谓不重视,花费了大量的人力、财力,出台了不少行之有效的制度,在公开的内容、时间、程序、形式和监督等多方面作了严格规范,应该说卓有成效。但是在个别地方由于思想认识欠到位,仍然暴露出不少问题。1.乡镇记账的审核问题。乡镇农经站是最后也是最有效的一道审核关口,但由于农经人员不熟悉村务、业务素质较弱、原则性和责任性欠强等原因,存在着重记账轻监管,只审凭证,不审开支合理与否等现象,使违反财务制度的票据凭证得以入账。2.实行会计电算化以后,对电脑打印账目校核不细,产生失误,引起群众误解。3.在公开的内容方面存在着欠细欠具体的问题,对于基本建设等重大支出项目没有专项公布;无关紧要的公开,实质性内容公开不细。

二、农村集体经济组织财务管理规范化的对策

(一)进一步提高认识,加强领导责任心

村务公开、民主管理工作的重点和核心是财务公开,农村财务与农民群众的利益息息相关,是广大农民群众最为关注的一项工作。因此,各级领导应予重视,各级财政应予支持。乡村干部要端正思想,摆正关系,搞好财务管理。要把加强财务管理放在密切干群关系、维护农村社会稳定、保障村民合法利益的高度来认识,积极探索在市场经济条件下加强农村财务管理的新途径、新办法,着力解决制度不健全、民主理财观念不强的问题。

(二)大力发展农村职业教育,提高财会人员的素质

加大对农村会计人员的培训和管理力度,建立一支年轻化、知识化、专业化的农村财会人员队伍, 为村集体财务监督提供强大的人才支持。各级村合作经济组织主管部门要针对目前存在的有代表性、普遍性的问题,采取上岗培训、在岗培训、专业培训等各种形式,分对象、分层次举办新会计制度的短期培训班,争取在较短的时间内对在岗人员分期分批轮训一次。要充分运用广播、电视、报纸等宣传媒介,通过召开座谈会、研讨会,举办培训班,知识竞赛,制作黑板报、张贴画、宣传标语等形式,加强对财会人员的培训和教育,提高财会人员的业务素质和遵纪守法的自觉性。

(三)实行“三资”委托代管,保护集体资产安全

成立“三资”委托服务机构,签订委托协议,规范程序、账户设置、票据管理和招投标管理等服务,按照《农村集体经济组织会计制度》,对各村集体资金、资产等财务信息进行统一审核、统一核算、统一编制会计报表和财务公开表、统一归档管理,建立健全财务收支制度、资产管理制度,实行电算化管理和监控等,通过“三资”代管的一系列措施保护村集体经济组织资产完全完整。

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会计基础工作是会计工作的基本环节,是会计管理的基础。《会计法》和《会计基础工作规范》都对会计基础工作做出了详细、具体规定,它不仅是做好记账、算账、报账工作的重要依据,也是财政部门、业务主管部门检查会计基础工作的依据。要提高财务管理水平,实现会计工作的统一化、标准化、科学化和程序化,就要运用现代科学的管理办法,改善和强化会计基础工作。

一、企业会计基础工作存在的问题

会计基础工作包括建立会计人员岗位责任制、使用会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表、管理会计档案、办理会计交接等方面内容。在企业里,会计基础工作不规范,主要表现在以下几个方面:

(一)原始凭证不合法

主要表现为:1.取得经济业务发票不符合企业注册地或劳务发生地的税法规定,销货企业冒用其他企业发票开具销售发票。例如:企业报销购进取暖原煤发票、报销交通费发票。2.白条报销费用。例如:企业订购报刊没有取得国家规定的统一发票。3.企业报销资金往来结算票据开具的培训费、住宿费等。

(二)会计记账方法不正确、不及时

主要表现为:1.企业发生销货退回经济业务,会计核算没有按照红字冲销方法冲销业务,导致原材料科目借贷方金额不能真实反映发生经济业务。2、企业购进原材料,材料已消耗,因供货发票未到,财务未及时办理材料暂估入库手续,没有及时记账,导致财务账面记录与仓库实存记录不一致,账实不符。

(三)会计核算原则不符合《会计法》规定

主要表现为:1.没有按照权责发生制原则核算经营成果,例如:企业上年度发生的差旅费、材料费等,财务未进行账务处理,延至下年处理经济业务。跨期列支费用,造成费用不实。2.应收账款确认收入手续不清,造成多提或少提坏账准备,导致收入不实,财务核算不准确,影响企业会计利润的真实性。

(四)会计科目核算不正确

主要表现为:1.企业将应形成资产的设备列入材料费科目核算,造成虚增营业成本,减少营业利润。2.将宣传企业形象的广告费等列入办公费;将原材料采购过程中发生的装卸费、运输费等计入交通费;将属于临时工资项目的劳务人工费记入规划设计费等。

(五)往来款项未做到及时清理。

企业单位往来款项存在清理不及时的问题,如借款长期挂在应收账款中,挂账跨越时间越长,资金余额滚动越大,致使企业资产长期不实。影响企业成本费用的归集核算,使往来款项的核算内容失去真正意义;影响企业资金的有效使用,加大了企业财务风险,也容易引发一些违法违规问题。

二、企业会计基础工作不规范存在的原因

(一)会计人员执法力度弱化,国家财经法规难以执行

一方面,由于会计人员是企业工作人员,其经济利益直接由企业所决定,受业绩及利益驱动,会计人员无法真正行使职权。另一方面,由于会计人员难以违背本企业领导意志,不能依法进行会计核算,使会计人员坚持原则的能力弱化,难免不发生不遵守会计职业道德的行为。

(二)对会计基础工作规范缺乏足够的认识

由于企业负责人没有重视会计基础工作,认为财务会计工作就是结算中心,不重视会计人员业务学习和会计知识的更新换代,导致企业会计人员对会计基础知识缺乏了解,对会计基础工作规范缺乏足够的认识。

(三)会计人员缺乏自觉学习精神,会计素质参差不齐

会计素质包括职业道德素质和业务素质,由于会计人员的学历层次不同,虽有一定业务水平,但因长期忽视对新业务知识和业务法规的学习,使会计基础工作存在不规范。此外,部分会计人员职业道德观念淡化,不能认真执行财务制度,也造成会计核算工作的不规范。

(四)会计职业道德缺失造成会计基础工作的混乱

企业在很多情况下,因自身团体利益,会在会计数据上做文章。造成会计账实不符,虚盈实亏或虚亏实盈,达到转移国家资产、偷逃税收、粉饰业绩等目的。还有一些企业内部管理混乱,企业负责人、等等,都必然导致会计基础工作混乱。

(五)财务主管部门监督、检查力度不够

有些企业的上级主管部门没有负起监督、检查的责任,使企业的会计工作处于无人监管境地。会计基础工作是否规范、会计核算工作程序是否符合要求、财务会计制度是否健全,无人问津。虽有一些检查,但也是专项检查,有的是走过场,应付差事,缺乏对企业会计基础工作的全面检查、监督和指导。

三、加强企业会计基础工作规范化的对策

(一)贯彻会计法规,做好会计基础工作的宣传

企业会计人员要认真学习《会计法》和《会计基础工作规范》,熟悉掌握法律、法规、制度的各项规定,做好依法建账、准确报账等工作,扎实做好会计基础工作。同时,企业应做好会计基础工作的宣传,使各级领导充分认识到会计基础工作的重要性。

(二)抓好企业内部各项财务规章制度的贯彻落实工作

企业要根据会计基础工作规范的要求,制定各项财务规章制度。首先,要加强企业对各项财务规章制度的执行力度,把各种财务规章制度落到实处,严格按照制度做好企业会计基础工作,同时,可以建立必要的企业财务检查和奖励制度,对企业财务制度执行情况进行考核。

(三)大力提高财会人员的综合素质

提高财务人员素质要做好两方面的工作:一是企业领导和财会部门要重视财会人员的在职培训工作,要有计划、有组织地培训在岗财会人员,更好为企业服务。二是财会人员要积极主动学习,要加强政治理论和职业道德规范的学习,领会会计职业道德的内涵。

(四)加强会计基础工作监督

加强企业会计监督是做好会计基础工作的重要保证。企业应成立检查小组,定期对会计基础工作进行检查,一方面可由上级部门委派审计部门进行检查;另一方面可由会计人员组成自查互查组,相互检查、相互促进,以此提高自身业务水平。

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关键词:企业员工;财务人员;素质培养

中图分类号:F272.92 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)11-00-01

一、新入职财务人员职业道德和敬业精神的培养

第一,要有管理者的意识。当遇到自己不熟悉或未处理过的经济业务时,财务人员不能把自己当作一个简单的记账员,而是一个单位管理者的身份,通过请教、查询、思考,从财务专业的角度提交领导比较处理方案,目标是不违法的情况下保证单位利益最大化。

第二,要有对经济业务督促办理的意识。财务人员要关注经济业务的终结点,遇到中途换人或手续不全的经济业务,财务人员必须将督促催办作为自己的责任,一铲到底,从根本上杜绝呆死账的发生。

第三,要有对账表数据进行核实的意识。财务人员要对自己报出的报表负责,会计的最终结果是财务报告,报表又是报告的主要组成部分。因而财务人员对于财务报表,必须做到清楚明了,报表不仅要报送及时、而且要真实、准确。现阶段大部分企业实现会计电算化,会计期末财务系统会自动生成报表,但自动生成的报表是否能真实、准确地反应单位的财务状况及经营成果,需要财务人员人为地去判断和核实。新入职财务人员一定杜绝拿什么票记什么账,不管不看报表是否正确就上报的行为。会计要培养通过报表,发现经济业务处理正确与否的能力。

第四,要有对任职期内财务事项处理负责的意识。财务人员要对自己经手的经济业务账务处理负责,轮岗或调离岗位时,要认真办理移交手续,对于未完经济业务,要标明原因,提示后任会计未处理完的客观原因、需后任配合完成的补办手续、应催办当事人名单等等,同时将任职期内相关文档资料(或电子档案)移交,保证后任会计顺利接手工作。

第五,要有对已接管账务核实清理的意识。财务人员接交新工作时,要全面清理接交的账务,对于自己不明白的事项或经济业务,要及时与前任会计进行沟通或通过查阅以前账簿、凭证、合同等方式掌握实际情况,提交处理意见。

第六,要养成有始有终,过程中回报的工作习惯。接收任务就必须按时完成,有始必有终,过程中回报工作进度及遇到的难题,对于确实无法完成的任务,及时提请领导不能胜任的主客观原因,便于领导统筹安排,以免自身行为耽误单位或部门重要工作。

第七,要有团队协作精神。新入职财务人员要树立为以下意识:既要贯彻领导决策,又要保持独立思考,这样才是真正帮领导;既要优化职责分工,又要保持互利互助,这样才能增强团队执行力;既要树立服务意识,又要保持有效沟通,这样才能增强团队亲和力,营造“像战友一样去工作,像家人一样去生活,像朋友一样去交流,像兄长一样去奋斗”的团结协作的高效团队!

二、新入职财务人员知识结构、业务技能及再学习能力的培养

第一,熟悉财务基本技能。作为一个财务人员,需要掌握的最基本技能有:支票的填列、票据的管理、原始凭证的审核、粘贴、记账凭证的填制、经济业务所需附的财务手续、凭证的装订、账簿的打印等等。这些基本技能可以通过看、问、讲、观的方式进行培训。如:新员工翻看公司近一年的会计凭证,提交问题,老员工进行解答;公司老员工区分业务性质,对自己最熟悉和擅长的业务给新员工讲解,讲解中突出本单位相关内控制度、业务处理流程、账务处理思路及规范等,让新员工尽快了解本公司涉及的基本经济业务;选择基础工作好、业务相对全的单位或项目,带领新员工进行取经学习。

第二,熟悉本行业、本单位涉税知识。对于新入职员工,单位应组织一次行业涉税知识培训,让他们熟悉本行业、本单位涉税问题,自始就树立为企业的安全、发展提供参谋,在税法允许的范围内进行合理避税的意识。以后税法相关知识、规定和税务筹划技巧的培养,可以通过网络查询、专家讲授、专业合作、研讨会等方式进行。当然,随着公司经济模式的不断创新,财务部门必须将新老财务人员涉税知识结构的更新和强化永久纳入单位年度培训计划,同时作为考核财务人员的关键内容之一。

第三,熟悉涉新业务财务核算模式及相关税务处理。对于新入职财务人员,培训特殊业务内部核算规定,让他们了解业务背景及核算模式的选择理由。随着业务的发展壮大,财务人员会碰到新的经济业务,有些经济业务相关财务核算或税务处理国家并没有明确的规定。这时财务部一方面要组织财务人员进行研讨,出台可选方案。另一方面应组织相关的法律、税务、业务专家,组成专家团队,针对本单位的实际经济业务特点及所提方案进一步研讨,确定适合自己企业业务特点又不违背法律规定的核算模式及税务处理建议,以单位内部制度的形式下发并对新老员工进行培训,形成本单位涉新业务统一核算模式。

第四,了解规避审计常见问题及处理方案。对于新入职财务人员,单位应针对历史上各类审计提出的问题、案例以及应对措施等进行培训,让新员工认识到过程中就应重视和规避审计可能碰到问题的重要性。财务人员未来会面对各种各样的审计,接受审计、虚心整改、总结经验、合理规避审计常见问题是财务人员成长的必经途径。

第五,了解单位账务系统、相关管理报表及财务报表。对于新入职财务人员,要对单位账务系统中建账要求、建账时需注意及考虑的事项、结账前注意事项、报表公式的定义、报表间勾稽关系、报表审核和查询、核算不规范对报表取数的影响、报表分析等作系统的培训,让他们了解规范核算的重要性和必要性,养成良好的核算习惯。

第六,再学习能力的培养。对于新入职员工,可以通过鼓励他们报考职称获取书本知识,通过相互交流学习实践经验,通过部门会议会学习规章制度等等。把部门周例会定位为学习及技能培训提升会,根据每位员工的自身情况,利用例会拟订一个简单而持续的培训小课题,可由业务骨干轮流授课、新员工谈学习问题及想法。一方面提高员工解决问题的能力,一方面活跃工作沟通的氛围和增加员工之间的感情,打造一个积极向上的“再学习”型团队。

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实习是每1个大学毕业生必须拥有的1段经历,它使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识;实习又是对每1位大学毕业生专业知识的1种检验,它让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,既开阔了视野,又增长了见识,为我们以后进1步走向社会打下坚实的基础,也是我们走向工作岗位的第1步。会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。

针对于此,在进行了两年的大学学习生活之后,通过对《会计学原理》、《财务会计》、《管理会计》、《成本会计》及《会计理论》的学习,可以说对会计已经是耳目能熟了,所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我想我肯定会是无从下手,一窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。于是在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下,认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。因此,我作为一名会计专业的学生,在2008年11月起,有幸参加了为期近三个月的专业实习。

1. 实习单位及心得体会

1.1 单位名称

因为事先已经给管行政的Z姐打过电话,在这个11月的早上我踏入了****科技有限公司,接待我的是当时一位销售部的M经理,因为公司主要做和售后服务支持,其主要业务是财务软件的销售和二次开发,附带会计证年检和财务软件的培训工作以及每年的会计人员再教育。M经理询问我的专业以及以前从事过什么实践,我也仔细回答了他的问题,介绍了自己的专业以及在学校的表现,M经理很随和,我也开始慢慢的不紧张了,他向我简单的介绍了下公司情况,然后说这份工作很累,你自己回去好好考虑一下要不要到这实习,决定了,你明天就直接过来。在短暂的懵了后,我告诉莫经理,我明天会来的。

第二天我来了。同来的还有另一个女孩她也是想过来实习的,第一天M经理给我讲了公司的主要业务以及涉及到的会计方面的主要工作,还有公司的规章制度,M经理说:既然来公司实习了,那么也算是公司的一员要严格按照公司的规章制度来办事和约束。然后拿出一份会计试题要我用及金蝶软件操作一下试试,因为以前从没接触过金蝶,一时熬出一身汗来,怎么办?硬头皮上呗!我拿着会计上机实操题,硬是愣了两分钟,然后一边回忆以前在学校惊醒实操模拟的程序开始慢慢的理头绪,首先我拷贝了一份金蝶财务软件的试用版本,开始安装,存储时我选择了默认存储路径,被抽空过来巡视我工作的郑会计给看见了,他说:你那样弄如果电脑重装系统你怎么办?文件就全丢失了!吓得我一时慌了神手指都不敢碰键盘了,随后郑会计放缓了语气:以后记得重要的文件数据要安装或放在D 或E、F盘,以及做好备份,以防万一出现意外事故好保证数据的完整。在经过一番的精神与键盘手指的较量之后,我开始了今天的第一笔业务的软件操作:还好因为以前做过用友的财务软件实操的培训工作,上手蛮快,因为财务软件大同小异,只是细节上处理方式有所不同而已。在下班前还是交上了一份不错的答卷。在第三天一同培训的那个女孩没来,因为他不想做经理留下的无聊的工作,所以放弃了有可能会有意外收获的实习机会。

由于本公司是一家专门销售财务软件的公司,它的财务部设有一名财务主管,一名会计和一名出纳。此次负责我实习的是公司财务部门郑会计,郑会计根据我三月的实习时间,主要是让我了解财务的使用和会计处理的流程,并做一些简单的会计凭证。公司采用的是金蝶财务软件,从编制记账凭证到记账、编制会计报表、结帐都是通过财务软件完成。我认真学习了正规而标准的公司会计流程,真正从课本中走到了现实中,细致地了解了公司会计工作的全部过程,掌握了金蝶财务软件的操作。实习期间我努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合。在实习期间我遵守了工作纪律,不迟到、不早退,认真完成领导交办的工作。

刚到财务会计部,郑会计就叫我先看他们以往所制的会计凭证和附在会计凭证上的原始凭证。由于以前在学校做过会计凭证的手工模拟,所以对于会计凭证不是太陌生,因此以为凭着记忆加上学校里所学过的理论对于区区会计凭证完全可以熟练掌握。但也就是这种浮躁的态度让我忽视了会计循环的基石——会计分录,以至于后来郑会计让我尝试制单的时候感觉到有些困难。于是我只能加班补课了,把公司日常较多使用的会计业务认真读透。毕竟会计分录在书本上可以学习,可一些银行帐单、汇票、发票联等就要靠实习时才能真正接触,从而有了更深刻的印象。别以为光是认识就行了,还要把所有的单据按月按日分门别类,并把每笔业务的单据整理好,用回形钉装订好,才能为编制会计凭证做好准备。

见习了两天后,郑会计给了我一些原始凭证,让我审核原始凭证后编制记账凭证。我根据原始凭证所必需的要素认认真真审核了原始凭证后,进入财务软件操作界面小心的开始第一笔业务的计征凭的录入并随手记下操作过程中的每个步骤和注意细节:

1)业务摘要输入。凭证输入中有许多常用会计词汇,而不少会计软件提供了用户级的词汇库,可将常用词汇预先存储起来,并配以自定义的代码,输入凭证时调用自定义词汇,可提高输入速度。金蝶系统还设计了摘要库,在录入凭证过程中,当光标定位于摘要栏时,按F7或单击「获取按钮,即可调出常用摘要库。选择所需的摘要即可,在这个窗口中,您还可以新增、删除或引入摘要。

2)科目代码输入。许多会计软件的科目代码表都能模糊快速定位,会计人员记不准确的科目多为明细科目,其所属总账科目或上级科目一般较明确,输入此类科目时,只输入到其上级科目的代码,由于系统只能接受最明细的科目,此时将打开科目代码表,并指向刚输入的上级科目,所要查找的明细科目应就在附近,省去多余的翻页查找操作。会计科目获取按F7或用鼠标单击窗口中的「获取按钮,可调出会计科目代码。

3)业务金额输入。在输入完多贷或多借的分录后,输入一贷或一借分录的金额时可参照合计栏中的金额输入,省去人工计算合计的麻烦,像用友等大多数软件还提供了自动获取金额的功能键。如对已录入的金额转换方向,按“空格”键即可;若要输入负金额,在录入数字后再输入“-”号即可。

4)会计分录编制。会计分录尽可能细。在编制记账凭证时,应尽可能地详细,甚至可以每张原始凭证编制一条分录,摘要也应详细说明。冲减收入或费用以红字或负数反映。在输入损益类科目的凭证时,如果发生额的方向与该类科目余额方向相反,如冲减收入或费用,应将金额以红字或负数方式输入到与该类科目的余额相同的方向,收入类为贷方,费用类为借方。

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关键词:诚信;措施;监督

一、我国会计诚信质量现状

会计信息质量是指会计信息能否真实、全面、及时地反映会计主体的经营活动成果及财务状况,而真实性作为会计信息的本质属性,它是会计信息质量的核心内容。

(一)通过编造失真的会计凭证,造成会计信息失真

主要是通过编造虚假经济业务,以非法的手段取得原始凭证,或自制劳务费、装卸费凭证等以虚开实;或以原会计事项为基础,通过夸大或缩小的方式以少开多;或采用偷梁换柱的方式,利用形式上合法的票据在费用中列示公费旅游或领导个人的消费等。这些虚假凭证进入记账程序,致使会计信息从源头上失真,给审计工作带来了很大的难度。

(二)设立虚假账簿和报表,提供失真会计信息

有的单位私设“小金库”,建立账外账,有的甚至建几套账。“小金库”的资金来源更是五花八门:有零星销售对方不要发票不记账的;有正品转次品、合格品转报废的;收入不记账造成库存商品账不符实,通过“待处理财产损溢”账户去调整;也有的单位将销售收入或预算外收入不存入规定的开户行,公款私存。

(三)在成本上做文章,提供失真会计信息

为了提高业绩,虚增企业利润,对成本大做文章,该转的材料费、人工费不计入成本;该摊销的费用不摊销或者少摊入,该提的费用不计提或者少计提;将已竣工的基建项目不按时转入固定资产,少计折旧费,又将发生的长期借款利息挤入工程成本;有些企业采取在集团下属企业之间随意转移成本,达到人为调节利润的目的。

(四)不按规定进行税金核算,提供失真会计信息

有的企业为了偷逃税金,对开增值税专业发票或虚拟购销业务购买增值税进项税额的发票入账;有的企业偷逃营业税,编造发票摘要的内容,如将全部为营运收入的发票变造为营运收入和其他款项,以少纳营业税。有些企业虚列职工名册,偷逃个人所得税;有的隐瞒收入,乱摊成本、费用,偷逃企业所得税等。

二、会计诚信缺失的原因分析

(一)会计信息的有意造假和会计信息的无意失真

会计信息的有意造假是指会计活动当事人为了个人利益,事先经过周密安排,故意以欺诈舞弊等手段,使会计信息不真实反映经济活动和会计事项。会计信息的无意失真是指会计人员在遵循会计规范提供会计信息的过程中,由于主观判断失误、经验不足和会计系统本身的局限性,造成会计信息未能如实或准确地反映经济活动和会计事项的内容。

(二)会计制度引起的会计信息失真和会计操作引起的会计信息失真

会计制度引起的会计信息失真是指由于会计制度自身的不完善和会计技术本身的局限等原因引起的会计信息无法真实反映客观经济活动和会计事项,造成会计信息失真。会计操作引起的会计信息失真是指由于会计操作的错误导致的会计信息歪曲反映会计事项的情形,其原因有会计处理方法选择不当、会计人员素质不高、对会计事项的判断不准等。

(三)会计事项失真引起的会计信息失真和会计处理失真引起的会计信息失真

会计事项失真引起的会计信息失真是指会计事项未能真实反映客观经济活动,会计事项本身就不真实,从而引起会计信息失真。会计处理失真引起的会计信息失真是指虽然会计事项真实地反映了客观的经济活动,但由于会计处理过程中的错误引起会计信息失真,即“真账假算”等。

(四)政府监管着重点没有适应市场深化而转移

政府作为市场运行的监管者,担负着确保会计信息真实、可靠和相关的责任,同时,会计信息失真本身也影响到政府的收入和支出。为保证会计信息质量,政府理应对信息提供的有关各方进行监管,但由于会计信息真实性的甄别是一项技术性很强、成本很高的工作,政府监管应坚持监管成本和监管质量相统一的原则,做到既保证会计信息质量,又要尽可能地降低监管成本。

三、应对会计诚信缺失的措施

要解决会计诚信缺失问题,就要切实解决会计信息失真问题、提高会计信息质量。

(一)健全相关的会计法律制度

首先要细化处罚及量刑依据,减少法律法规中的模糊条款。会计法律制度中许多的规定用了“情节严重”、“数额较大”等依据,但这一依据的可操作性不强。

(二)完善现有的会计制度和会计准则体系

最终建立适应社会主义市场经济要求与企业改革步伐的会计信息体系。在制定会计法规、会计准则时,应克服或减少其本身的不确定性。

(三)加强社会审计监督和政府监督的作用

社会审计监督是注册会计师接受委托,以独立第三者的身份对委托单位的经济活动进行客观、公正、全面的评价,对依法公开披露的单位会计报告的真实性负责任。因此要优化会计师事务所的组织形式,使其成为负有有限责任乃至无限责任的社会中介机构,形成自主执业、自主经营、自负盈亏、自担风险的机制。

(四)加大培训和教育力度

强化会计行为主体的整体素质和会计人员的职业道德教育,提高其业务素质和工作胜任能力。提高会计行为主体的整体素质和职业道德,是杜绝会计信息失真的保证之一。会计人员除了要具备扎实的专业知识外,还要学习财会专业的法律法规、国家有关方针政策,掌握法律知识,运用法律武器,自觉抵制做假账行为,树立良好的职业道德规范,保证信息披露的真实、准确、完整、及时、公平。

四、结束语

会计工作涉及社会经济生活的方方面面,经济越发展,会计工作越重要。然而,在社会主义市场经济体制逐步完善的今天,"会计信用短缺"则成了我国经济生活中的一个突出问题,它不仅会对社会和公众利益造成损害,而且对市场经济秩序构成了严重威胁。

参考文献:

[1]邓钠.会计信息失真原因分析及防治[J].安阳师范学院学报,2004,(5).

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【关键词】清产核资;财务管理的体系

医院清产核资包括资产清查,资金核实,损益认定等工作。清产核资结束,医院在依据有关批复进行财务处理后,要根据暴露出来的资产及财务管理的问题,对资产盘盈,盘亏,债权债务核算不明晰,财实不符等形成原因进行认真分析,提出整改措施,巩固清产核资结果,防止前清后乱。

1 建立全面的财务管理系统

医院的财务管理系统是一个以财务核算、管理为纽带的贯穿全部经济活动的网络系统,这一系统是一个环环相扣、纵向紧密联系,横向相互影响的有机整体。

1.1 医院应由院长直接主管财务工作根据《中华人民共和国会计法》的规定,单位负责人对本单位会计工作和会计资料的真实性,完整性负责,对本单位内部控制制度的建立健全及有效实施负责。作为医院法人的院长主管财务工作,将有利于明确管理责任,加速医院经济管理决策的制订与实施,形成全院一盘棋的良好氛围。

1.2 建立集体决策和审批制度院长负责制不是赋予院长无限的权力,重要的和技术性较强的设备购置计划集体决策与审批,其他重大事项如重要的担保业务及医院年度预算等实行集体决策与审批。医院应成立专门的预算管理委员会,审查、论证、平衡各部门编制的预算,汇总医院的全面预算,提交医院管理层,经集体审议通过或驳回修改。

1.3 将医院所有会计岗位并入财务部门进行统一领导根据医院核算的特点,医院中、西药库、器械科、总务库房、基建处、房管科等均设有会计岗位。这些部门的会计人员应贯彻落实财务部门下达的各项财务政策和会计核算要求,财务部门也应对其业务进行指导和监督,但各大医院普遍的做法是将部门会计人员划归到各科室管理。由于所属部门不同,财务部门难以对这些会计人员进行全面有效的业务指导、工作不署及监督检查,致使各相关部门的会计工作与财务部门之间业务脱节。为些,必须将所有会计岗位划归到财务部门,促进完整会计核算体系的形成。

1.4 明确财务部门内部各科室职责医院财务部门是对医院所有经济活动进行核算、控制、监督的综合管理部门。

1.5 以医院管理信息系统的建设推动财务管理的规范化医院管理信息系统是由多系统集成的网络管理系统,提供了完整的医疗活动支持平台及多种数据接口,它将医院的所有部门及相关业务纳入其网络中,全院信息共享,使医院形成统一整体。

2 加强会计核算工作,防止前清后乱

各医院普遍存在债权债务清理不及时,反映不够明晰,不按期进行资产清查,而使财产账实不符等问题。这也是医院清产核资的重点。当清产核资结束后,经各方努力已通过询证、实物盘点、纠正错账等手段,将债权债务及资产核实清理完毕,下一步就要采取具体措施,加强会计核算工作,杜绝错账、乱账的发生。

2.1加强往来款项的管理与核算医院的往来款项包括其他应收款、其他应付款、应付账款、应收医疗款、预收医疗款、应收在院病人医药费等。

2.2 加强科研经费的管理大型三甲医院集医疗、教学、科研、预防于一体,科研在其工作中占有重要地位。

2.3 加强对库存物资、药品、固定资产等实物的管理与核算在公立大型医院中库存物资、药品、固定资产三类资产一般要占医院资产总额的80%左右[1]。

2.4 合理设置会计室的会计岗位,加强岗位培训划定职责,把各个会计科目划归到具体人员进行核算与管理。进行人员调配,加强会计培训。医院应对各岗位会计人员进行业务指导和培训,使上岗人员掌握会计工作方法和本岗位的工作职责,为清产核资成果的保持打下坚实的基础。

总之,如何做好医院清产核资的后续工作,巩固清产核资成果,是摆在我们面前的新课题。必须建立完善的财务管理体系,运用先进的管理方法,从基础工作做起,在实践中不断总结经验。