生活中的项目管理范文

时间:2023-10-17 17:23:59

导语:如何才能写好一篇生活中的项目管理,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

生活中的项目管理

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高校学生活动是指大学生在高校就读期间所进行的各种有组织、有计划、有目的的实践活动。是高校大学生展示自我,提升综合能力的重要途径。有着广泛的凝聚力、目的性强、重复性、可感知性、简单性、计划性、时间影响性等特点。这些特点都符合与项目的特点具有一致性,所以将项目管理运用到学生活动中是可行的。

项目管理在高校学生活动中的运用的具体方法和步骤为:

一、项目的申请、审批、立项和招标

学校负责校园学生活动的领导和各个部门负责在经过调查和研究后,根据学生活动的实际情况作出活动的总构思。项目的申请人根据校园文化活动的范围及所申请项目的性质和意义确定该学生活动的项目类型,预测学生项目管理活动过程中有可能出现的风险,针对风险提出相应的管理措施。学生活动的管理层在收到项目的申请之后要秉着公平公正公开的原则,集合专家的意见和实际的考查进行科学的审批立项。在审批立项的时候充分考虑到项目的特性和可能达到的影响力,对项目方案需要整改的的内容提出修改的意见,并将意见反馈给申报者。并根据不同的项目等级给予不同的支持和经费的预算。对审核通过的已确定的校园文化活动进行相应的活动项目经费预算,将项目的具体内容如项目的规模、要求、运行方式、处理方法、改进意见等的所有情况发给想竞标的团体、单位或个人。而且同时项目的立项组织者要根据项目的领导层审批的反馈意见将文体项目方案经行改进,通过调整相应的整体规划,项目的管理机构再选择可行合理的校园活动项目进行相应的招标。

招标工作是指定的时间和地点进行竞标的活动,竞标要以经费预算为标点,项目的包干费用定为最低竞标价。在校园文化活动中,往往经费不是招标考虑最多的,更多的创意和效果。例如某高校举办的“环保创意大赛”,就会同时有好几个学院的学生组织和团总支参与到活动的竞标,创意最佳的方案的学院将获得学生活动的最终承办权。在大学生校园文化活动中采用这一机制不仅能积极调动学生参与的积极性,还能最大强度的发挥出学生的创造性,也使得经费得到最合理的利用。

二、高校学生活动的项目执行

在项目执行的过程中首先要明确项目的总负责人以及项目实施过程中的各个环节和步骤的负责人,明确他们的职责,并且对其进行专业的技术指导、进行科学培训及经验介绍。其次,要保证项目过程中的人力、物力、财力等各项资源得到优化配置。同时在项目的执行过程中对项目的负责人和管理人员进行考核和指导 ,以确保项目的有序进行 。及时反馈项目执行过程中出现的状况,并进行有效的处理。控制是保证项目实施的保障,控制要合理规划项目的时间,按照项目的步骤实施,有效的项目控制能最优化项目的资源配置,科学合理地保障了项目的活动效果。

三、高校学生活动项目的监督及项目的结果验收

项目在中标后,项目将由中标单位、个人或团体组织实施,设立项目的管理机构,统一管理所有的项目,涉及到的相关部门要给于配合。项目管理部门要在项目的执行过程中发挥监督作用,做好督查工作,保障项目的进行,对质量进行把关和项目进度的监控。主要从以下三点把关:第一,把好学生活动的质量关,质量的衡量需要建立高校学生活动的质量监督体系和项目质量的目标分值,在科学合理的基础上完善项目的质量体系;第二,要科学地进行控制和管理,处理活动中不可预测的状况,以保障项目的成本控制,科学严密地控制项目的进度 ,以防止不可预测的因素造成的不利影响;最后,正确验收高校活动项目,项目验收不仅是管理的后续工作,也是项目活动的总结提高阶段,在高校学生活动项目结束时,根据项目要求进行验收,科学客观地对校园活动进行评价

四、项目活动的总结和评定阶段

在项目结束后,要对高校学生活动项目进行总结,项目的负责人负责整理并形成项目总结报告,总结项目的主要成果。同时在该阶段要完成项目的绩效考核,项目的组织者与负责人要通过预先设定好的针对该项目的绩效考核量化指标对参与项目的组织和学生进行量化考核,给出客观的评价从而对参与项目的学生起到激励作用。也为今后的综合素质测评和评优提供了很好的依据,从而激发学生下次参加活动的积极性。

五、项目的表彰和交流阶段

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关键词:项目管理;电力大客户;业扩工程

DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2017.08.165

1 引言

因电力资源在人们日常生活中应用较多,其对电力企业工作效率及服务质量提出了很高的要求。电力企业要转变传统战略发展思维,认识到电力大客户重要性,提高对其关注度,为自身赢取广泛的市场基础,实现竞争力提升。其中,业扩工程管理是该过程中的重点内容,其有助于推进电力企业安全、快速、稳定发展。

2 电力大客户业扩工程内涵及重要性

业扩,顾名思义,业务扩充,主要指临时用电和变更用电,其是指客户用电申请受理到为其正式供电这一过程。业扩工程中涉及到的相关内容比较多,包括供电方案的确定和审批、报装工程设计和审图、工程验收和结算、《供电合同签订》及装表接电等。

电力大客户业扩工程使电力企业与大客户之间建立了良好的沟通互动关系,直接关乎电力企业服务质量及客户满意度,也影响了电力企业客户开发潜力。在电力大客户业扩工程项目管理中,实施集约化和精细化管理方法,使电力企业具备较高的服务性能,提升其信誉度[1]。

3 电力大客户业扩工程项目管理现状

对电力大客户业扩工程实施项目管理,能够推进电力企业快速发展。电力企业领导要提升对电力大客户业扩工程项目管理认知度,将其作为电力企业发展过程中的重点内容。因受思维和技术层面的限制,其实施过程中仍然存在问题。

3.1 项目管理粗放

电力资源属于基础性能源,能够满足人们日常生活及工作需求。当前,电力企业面临激烈的市场竞争环境,但其仍然采用传统的管理思维及方法,难以满足市场要求。大客户是电力企业的重点服务对象,其管理过程复杂,项目管理不够精细。电力企业也没有在具体业扩工程项目基础上,执行相关工作,与大客户之间也缺乏互动,于业扩工程项目的实施不利,难以保障项目质量及效率。

3.2 责任不明确,实施过程复杂

因服务对象不同,业扩工程项目也千差万别,使项目管理效果不佳。部分电力大客户对供电过程中的时效性要求很高,电力企业各部门均要发挥作用。然而,具体实施过程中,管理责任模糊,实施过程复杂,客户认可度普遍偏低,导致电力企业的利益及信誉度受损,其很难在规定工期内顺利完成业扩工程项目[2]。

3.3 电力工作人员缺乏专业素养

作为电力企业日常运营及发展中的重要客户资源,电力大客户直接关乎电力企业的整体运营质量及效益。但是,电力大客户业扩工程项目实际管理中,部分工作人员的专业素质比较低,没有为电力大客户提供优质服务,使电力大客户业扩工程项目管理过程中暴露出很多问题,使客户整体满意度普遍偏低,无法适应当前电力市场发展要求,使电力企业信誉度受损。

4 基于项目管理的电力大客户业扩工程管理策略

4.1 实施精细化管理

基于项目管理的电力大客户业扩工程管理中,采用精细化管理方法,注重对细节的把控。电力企业领导要依据电力大客户实际服务要求,使业扩项目精细化管理过程更加完善,为后期各项服务奠定良好的基础。(1)将客户经理责任制应用到大客户业扩工程项目管理中,将该过程中的责任细化到个人,提高业扩工程项目管理质量,使电力大客户具备较高的满意度。该过程中,相关领导及大客户经理要明确自身的工作职责,在具体工程背景下,开展业扩工程项目管理工作,以达到良好的项目服务效果。相关责任经理要时刻与电力大客户保持沟通和互动,确保双方能够对业扩工程项目管理过程中的具体实施细则具备明确的把握,以达到良好的服务效果,使客户更加满意。(2)依据电力企业运营发展背景及业扩工程项目实际管理要求,严格实施管理过程中的各细则性内容,不断完善管理流程,满足精细化要求的同时,实现预期项目管理目标。(3)电力大客户业扩工程项目管理实施中,制定相应的奖惩措施,使电力工作人员日常工作更加积极、主动,为电力大客户提供优质的供电服务,提升企业信誉度及社会认可度。

4.2 合理应用信息技术

首先,选择先进的工程项目管理软件,应用到业扩工程项目管理实施中。采用正确的方式,整合业扩工程项目管理中涉及到的各类信息及资源,借助相关软件进行客户分类,重点为大客户服务,获得其认可和信任,使电力企业获得充足的大客户资源。其次,电力企业要依据实际工作要求,对硬件设备进行合理应用和更新,及时淘汰和处理陈旧设备,依据企业各项工作要求,加大输电线路、配电站等各项基础设施建设力度,使电力大客户业扩工程项目管理中更加信息化特性。

4.3 提高电力企业服务水平

依据电力大客户业扩工程项目管理情况及要求,为电力大客户提供个性化及针对,及时帮助其解决项目中的各类问题。企业也要注重员工培训,使其具备较高的业务素质和综合素养,提高其整体服务质量,达到良好的业扩工程项目管理效果。

4.4 建立常态化例会制度

定期召开业扩方案会议,对各业扩工程管理方案进行集中审批,使电力业扩流程更加简单,且便于实施。定期召开例会,严格审核工程图纸,确保其符合电力大客户业扩工程项目管理要求,对业扩工程实施过程及进度具备清晰的认识,并向客户经理上报,实现工程实施目标,使服务内容及过程更加有效。

5 结语

综上所述,电力大客户是电力企业主要服务对象,其业扩工程项目难度相对较大。电力企业领导及客户经理要将精细化管理方法应用到实H项目管理中,加强业扩流程管理对接,并对信息技术进行合理应用,建立常态化例会制度,提高电力企业服务质量,使其具备较高的信誉度,为其提供广阔的市场发展空间。

参考文献:

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一、社会工作专业实习

社会工作专业的学科特点和教育特点,决定了他是一门应用性的学科,是更偏重于实务和操作取向的专业。因为只有实务才能把服务送达有需要的群体,实现自己的专业理想,构建和谐社会。只有通过实习,才能将知识、价值和技巧运用到实际服务工作中去,同时也通过实务去探索和发现知识、修正和反思知识、理论。所以,实习本身就是一个持续的学习过程,更是一种有明确目的的重要教学过程、发展知识的过程。一般的,完整的社会工作专业实习应该包括时间相对比较短的课程实习和时间比较长而且相对集中的专业实习。但是,当前这两类实习方式均受到很大的制约。

制约专业实习的重要因素,有以下四个方面。首先是教师的思想认识因素,因为我们的多数老师更习惯于进行传统的教学方式,而把实习(尤其是把课程实习)也当作一种有明确目的的教学过程存在着认识方面的不足。其次是教学计划或课程设置当中。几乎没有考虑或留出相应的时间,让在课程教学中有时间去组织实习。再次是督导的缺失。由于实习不仅要把课堂教学中所学习的知识、理论和技巧与实务结合起来,在实习中增长知识和独立开展实务的能力,也是要发展专业自主能力,强化专业认同、专业意识和专业价值观。并且培养对西方理论、模式、原则的反思和批判精神。但是,在我们当前的实习中,督导环节是比较薄弱的。最后,就是专业实习基地、场所或机构的严重不足。当下,几乎每一所学校都会(或者说是尽量)建立几个实习基地,也可以说成是都签署了协议,挂了张牌。但这些“基地”的实际运作状况。很少能达到实习要求。

二、社工实习的项目管理运作

1、项目管理的定义

项目管理是近几年在中国较为流行的管理方。所谓项目就是为了完成特定的目标,在一定的资源约束下,有组织地开展一系列非重复性的活动。项目管理就是把各种资源应用于目标,以实现项目的目标,满足各方面既定的需求。项目管理已经被大量运用在高校管理、学生实习和实验室管理中。

2、项目管理对社会工作实习的促进

(1)建立以需求为导向的实习目标。与以往实习管理中以技能操作为导向的,通过统一实习手册确定实习目标的方式不同,项目管理注重以需求为导向的目标建立。以技能操作为导向通常强调学生个案、小组等某种技巧的训练与达成。而以需求为导向的实习目标的建立意味着将根据不同机构实习的自身需求,结合社会工作教学要求拟定具体的、有特色的实习目标。这种实习目标包含了学生和实习机构的双方面需求,有利于实习中双方的合作和共同发展。

(2)促进学生专业认同及成长。社会工作专业学生从新手成为拥有一定专业自主性的社会工作专业人才的成长过程大致可分为以下四个阶段。第一,个人能力阶段——日常生活中的助人者,志愿者、义工。从事专业社工服务。基本上是本着自己对社会、对他人的关怀和责任,是一个日常生活中的助人者,或者仅仅只是一个志愿者。第二,职业与专业过渡阶段——个人能力与职业规范、专业教育训练的连接。就是把个人能力和专业的规范训练、社会服务的复杂实务情境连接起来的专业过渡阶段。个人必须反思自己原有的价值理念和能力习惯,建立规范的职业行为标准、正确的专业自我与服务方式。第三,专业探索阶段——经受能力不足的痛苦、不断探索自我与专业自我。在这个阶段,服务对象对社会工作的专业服务需求不断增加,实务情境要求他们每一个人都必须维持较高的水准来完成服务项目所赋予他们的任务,而他们自己觉得理论与实务的准备都不充分,会呈现出脆弱的自我与专业自我。第四,专业整合阶段——从经验中整合出较具现实感和自主性的专业自我。随着成功经验和成就的累积,清晰度、满足感、现实感、胜任感是这个阶段社会工作者拥有的情绪感受。对实际情境中的不确定性的忍受力大大增强,可以抵挡许多外来的不适当的影响因素,逐步确定自己的较具个性化的专业风格。

(3)加强实习资源整合。项目化的实习与传统阶段式实习安排不同,通常有一个较为连续的时间跨度。因此它与阶段实习中应急性使用资源不同,它需要对资源做出合理的规划。在资源规划中,项目管理强调不同资源的整合利用。比如不同年级学生根据其专业水平在同一项目中的整合安排,不同机构资源在一个服务项目中的整合使用等等。资源整合的项目管理有利于打破实习阶段和实习机构的框架限制。

三、结束语

项目管理在社会工作实习中的运用并不是否定传统的实习管理方法,而是作为一种新的管理方法,以项目贯穿不同阶段的实习安排,使整个实习规划更加的中心明确。但项目化对传统的以教学为主的实习管理思想、管理水平和资源整合能力等等都提出了挑战。作为社会工作的教育者和社会工作发展的参与者。应积极应对这些挑战,为社会工作教学与机构服务的专业化共同发展开拓一条双赢的道路。

参考文献:

[1]隋玉杰.社会工作——理论、方法与实务[M].北京:中国社会科学出版社.1996.

[2]宋卫华.用项目管理建构独立学院实验实训教材体系[J].教育理论与实践,2006 (10):52-54

[3]许建飞,孔亚琴.项目管理原理在高校实验室建设管理中的应用[J].实验技术与管理,2006(2):115一117.

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作为一门新兴学科,项目管理学综合了社会科学和自然科学两方面的内容,传统项目管理主要指的是对工程领域中的质量、成本与进度进行管理,而当前项目管理学则是将管理范围拓展至社会各个方面,其中涵盖了范围管理、风险管理、时间管理等多方面管理内容。

二、当前经济管理专业项目管理学课程教学所存在的不足

(一)缺乏典型案例深入讲解。许多教师在具体的项目管理学课程教学中,大多一味注重理论知识的传授,没有结合典型案例进行分析,对于学生而言,实践经验欠缺,且对项目管理方面的专业涉猎较少,本科课程相比于高中课程进度更快,接受和消化相关知识存在一定的难度。此外,项目管理学课程理论知识较为枯燥,学生学习的积极性不高,容易影响到课程教学效果。(二).缺乏实践教学环节。项目管理学课程的传统教学过程中客观环境的限制,加之很多教师对实践教学重要程度的认识不到位,致使在教学过程中存在着“重理论,轻实践”的不足,存在着实践教学环节的缺失。但从学科本质上来看,项目管理学属于应用型的学科,在课堂氛围中的理论教学无法提高学生实际管理能力,导致学生在接手实际工作时往往是纸上谈兵,遇到现实问题遍束手无策。

三、经济管理专业项目管理学课程教学的改革建议

(一)提倡案例教学。在教学过程中,教师可针对项目管理课程的基础理论知识,包括成本管理、质量管理等内容,寻找和设计相关案例,并将案例穿插在课程教学过程中。教师可结合自身工作时间或在项目管理者联盟网上搜寻管理案例和学习资料,并对素材进行提炼,对案例内容所衬托的相关知识点与随堂问题进行精心设计,基于现实生活中的有趣案例吸引学生进行分析讨论,加深学生对基本理论的理解,例如教师可将美剧《越狱》当作一个案例,而主人公迈克尔策划的越狱则视为一个项目,主人公本身就是项目精力,通过引导学生分析如何慎密的计划越狱这个看起来“不可能完成的任务”,如何巧妙的与各个关键人物周旋,并对各种能利用的资源进行出色的协调利用,从而将“资源管理”、“风险管理”等理论知识反映到案例中,在提问时可让学生讨论:“若其中一个环节出了差错,如何在保证自身安全的情况下开始下一步的计划部署。”这样既能活跃教学氛围,又能让学生深入思考,从而巩固所学的理论知识。(二)通过多种形式加强项目管理的实践教学。①教师可通过模拟教学的形式改革传统的理论教学方式,对实践教学欠缺进行弥补;②充分利用实习机会引导学生提升项目管理实践能力。在此过程中,教师在学生实习前需对实践教学做好充分准备,对教学体系、教学内容和具体框架进行科学合理的设计,包括教学实施步骤、可能遇到的问题和解决方法等,保证实践教学达到预期效果;③鼓励本科生参与到院校的科研活动中,让学生将实际的科研课题当作一个项目来对待,加深对项目管理的理解,并在课题研究中逐渐提高解决问题、团队合作、资源利用的能力,逐步积累项目管理实践经验。

四、结束语

综上,针对经济管理专业的本科学生而言,项目管理既不同于传统意义上的运营管理,也不同于传统工程项目管理,因此教师在课程教学过程中需认清这一现实,结合具体问题,从案例教学、实践教学、丰富课程内容、结合理论发展前沿等方面进行教学改革,引导学生积极思考、主动学习、积极解决问题,真正了解和熟悉具体领域的项目管理理论和方法,提高自身的管理能力。

参考文献:

[1]高小玲.经济管理专业本科生基础课程教学方法改革的困境与出路[J].高等农业教育,2014,(9):89-91.

[2]董会忠,张伟.《现代项目管理学》课程教学模式创新研究[J].教育教学论坛,2014,(44):107-109.

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现阶段我国通信工程行业发展进程向前推进速度较为稳定,但是在通信工程设计阶段,想要对工程造价形成有效的控制是一件较为困难的事情,通信工程设计阶段中施行的项目管理措施存在一定的问题,笔者依据实际工作经验及相关文献资料的记载,针对这些问题进行分析,希望能够在今后相关的工作人员对这个问题进行分析的时候起到一定程度的借鉴性作用,最终在我国社会经济发展进程向前推进的过程中做出一定的贡献。

关键词:

项目管理;措施;通信工程;设计;应用

正文:

现阶段我国所处的时代是一个知识经济时代,各项科学技术发展和应用的速度比较快,在我国人民日常生产生活相关工作进行的过程中,通信工程的作用其实都是有所体现的,通信措施的广泛应用使得通信工程行业发展进程向前推进的速度得到了一定程度的提升,通信工程建设工作又可以为通信措施的完善做出一定程度的保证,因此就需要在通信工程设计阶段中施行有效性比较强的管理措施。在对实际工作经验加以一定程度的应用的基础上展开分析工作,科学合理的项目管理措施可以使得工程造价得到有效的控制,与此同时对工程项目整体性质量做出一定程度的保证,所以通信工程建设工作在我国人民实际生活中起到的作用较为重要。

1.现阶段我国通信工程设计阶段项目管理领域中存在的问题

将现阶段我国经济发展实际情况作为依据,在社会经济发展速度大幅度提升的背景之下,很多的管理措施都需要得到变通,现阶段我国通信工程设计工作也需要使得时展进程向前推进的过程中提出的客观要求得到满足,只有在设计阶段项目管理措施同步的基础上,才可以使得上文中提及到的这一个目标得以实现。但是现阶段我国通信工程设计领域中相关工作人员使用到的管理理念,难以满足我国社会经济发展进程向前推进的过程中提出的客观要求,管理理念的滞后性比较强,科学性水平较为低下,与此同时现代化管理措施难以得到充分的应用,和现阶段世界先进管理水平的之间的差距比较大,从整体的层面上进行分析项目管理水平呈现出来一种有待提升的态势。管理模式当中存在的问题。将现阶段我国通信工程行业中各个相关企业施行的管理模式作为依据,隶属于上个世纪管理模式包含的范围之内,并不是现代流行的三维管理模式。现阶段项目管理领域中涌现出来的三维管理模式,在实际应用的过程中可以依据多个层面上的需求施行科学合理的管理措施,在三维管理模式领域中涉及到的理论知识是生命周期理论、项目流程理论以及项目职能范围理论知识等等,与此同时三个管理层次各自有一定的特征,在实际应用的过程中发挥出来的作用各不相同。在我国社会通信工程行业中尚且没有构建出来适应性比较强的三维项目管理模式,在此基础之上想要施行有效性比较强的项目管理措施也就会显得较为困难,因此管理模式领域中的问显得较为严重。使用到的管理工具难以使得时展进程向前推进的过程中提出的客观要求得到满足,施行先进的管理模式的基础上就更需要优秀的管理工具提供相应的支持,但是现阶段我国通信工程设计阶段项目管理领域中使用到的管理工具先进性水平较为低下,因此使用到的管理工作也呈现出来一种脱节的态势,以此为基础想要得到比较好的管理效果自然也就会显得较为困难,项目管理领域中使用到的管理工具有其独特的优势和特征,其中包含的较为先进的管理措施是工作分解具体构成结构、组织分解具体构成结构等等,上文中提及到的这些工具隶属于世界先进水平包含的范围之内。在对上文中提及到的这些工具加以一定程度的应用的基础上,可以使得通信工程设计阶段项目管理工作的水平得到大幅度提升,但是上文中提及到的这些工具没有在我国通信工程行业中得到广泛的应用,因此我国通信工程领域中项目管理工作的水平自然可想而知。项目生命周期理论知识。通信工程设计阶段有一定的寿命,在项目起始和终结阶段中提出的要求以及施行的标准不一样,就好像是一个生命体一样,通信工程设计阶段的生命周期好像是生物体一样可以被划分为不同的阶段,因此是应当在不同的生命阶段中施行不同类型的措施,管理措施类型的不同性呈现出来的是管理侧重点的不同性,当通信工程设计阶段不同类型的生命周期更替的情况之下,管理人员需要予以管理理念和管理工具转换工作充分的重视,在此基础之上才可以在各个生命阶段中施行有效性比较强的项目管理措施。

2.结语

总而言之,在我国通信工程项目设计工作进行的过程中,应当予以项目管理措施充分的重视,针对以往通信工程设计阶段项目管理领域中存在的问题充分的重视,在项目管理措施施行的过程中施行崭新的思路,较为有效的将项目管理措施的优势展现在人们的眼前,从而也就可以在通信工程项目建设工作施行的过程中起到一定程度的推动性作用,以此为基础将我国通信工程建设工作提升到一个崭新的水平之上。因此项目管理措施在通信工程设计阶段中发挥出来的作用是不可忽视的。

参考文献

[1]郝雨晨.现代项目管理在通信工程中的应用[J].山东工业技术,2015,(10):149-150.

[2]陈俊.现代项目管理在通信工程中的应用[D].上海交通大学,2008.

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[摘 要]随着当代大学生活的不断丰富,高校的社团活动吸引着越来越多学生的加入,高校社团活动是一个由学生代表自主建立的活动组织,它的成立,为大学生在课余时间带来了丰富的活动。每个在校学生可以根据自己的喜好,选择自己喜欢的社团并加入其中,在社团中享受活动带来的快乐。随着学校社团的不断增多,在管理层面就需要有相关的管理规定,制定相应的管理体系,合理有效的管理每社团,从而促进在校大学生德智体美全面发展。基于此,本文分析了项目管理在高校社团活动管理中的应用。

[关键词]项目管理;高校社团活动;管理

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.10.163

[中图分类号]G647 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2017)10-0-01

1 高校社团活动中常见的问题

1.1 高校学生参加社团活动的积极性不高

许多大学生由于对学校过于陌生,对相关的管理制度不了解,也没有相关人员的详细说明,所以对学校的社团活动并不感兴趣。由于大学社团的种类很多,有些社团甚至采用骗学生的钱设立社团,在收集到钱以后就消失,在这些不利因素的影响下,许多大学生甚至放弃了参加社团活动。为了进一步提高学生参加社团活动的积极性,学校要制定管理社团的规定,避免因社团骗取学生钱方面的事情发生,用相应的管理规定,为学生安全参加社团活动提供保障。

1.2 高校社团活动资源缺乏,活动能力不足

社团的正常运行需要人力、物力、财力的支撑。在实际的高校社团中,由于社团参加的人数较少,在资金的收集上并不能达到理想的状态,许多社团因为没有过多的流动资金,在社团的活动准备上,例如,表演的服装、道具都需要一定的资金支持,而在实际中根本达不到。由于表演的道具、服饰不齐全,导致日常表演不能正常运行,学生因此对社团活动失去了信心。为了解决因资源缺乏引起的活动受限问题,社团应向学校相关部门反映情况以得到帮助。

1.3 高校社团活动管理及规划不完善

在高校社团管理方面,由于社团较多,学校在社团的管理方面不是十分重视。在每个社团的服务项目上,很多社团在项目管理上没有完整的管理体系,所以现在好多社团都只是过于重视表面处理,没有深入开展,从一定程度上讲,缺乏其内涵。相关调查表明,现在学校社团活动普遍存在着管理不完善等一系列相关问题,因此,学校要重视在社团活动中的管理和规划,为大学生参加社团活动提供保障。

2 高校社团活动管理项目的规则

2.1 把教育放在首位

随着时代的不断进步,出现了许多时尚的社团组织,如日韩舞蹈类社团的出现,这种社团就是学习当今流行的性感舞蹈,它的目的是通过学习日韩舞蹈,将自己的魅力充分展现,从而提升自己的自信心。社团的开展,从一定意义上说具有教育因素,大学期间的任务不像以前的教育只是简单的考学,大学教育体现了全面发展,所以相关人员不仅要在学习生活中含有教育,在平时参加的社团活动中也要考虑教育的意义。因此,不管在任何时候,高校在进行社团活动的推广上要把教育放在首位。

2.2 以学生为中心开展

学校的开设是为学生提供服务的,同样,在高校社团的开展,也是服务于在校学生的。在社团开展中,相关人员要始终保持以学生为中心的开展原则,真正设身处地的为学生着想,在项目服务中,要把学生的利益优先考虑。在项目活动的开展过程中,要让学生成为活动的实施体验者,从而体验丰富的校园文化生活,要时刻树立以学生为中心的原则,积极开展社团活动,让学生感受其带来的成就感。因此,在社团活动的开展中,要始终以学生为中心。

3 高校社团活动管理的系统整合

3.1 设定相应的社团活动目标

高校通过多年的社团活动经验,在对在就业临问题的解决上往往有自己的策略。比如说,大学生在日常生活中都使用一次性餐盒、大学生普遍都是“低头族”以及当代大学生都存在熬夜现象。面对这些问题的出现,相关指导教师要组织人员进行商讨,对问题的解决途径进行可行性的目标确定,从而在社团的管理上进行目标的指导。

3.2 社团公益活动的合理规划

随着学校文化生活的不断丰富,社团的公益活动较多。因此,公益目标明确后,相关人员要对社团公益活动进行相应的合理规划,在学校生活方面,对学生浪费粮食的情况展开调查,对调查过程进行合理详细的计划,对调查人员的分配、调查方法的采用、其他外界影响等相关事项进行合理规划,对公益活动的价值体现进行充足的准备。

3.3 实施资金筹集和设立团队

制订好明确目标和具体计划后,接下来就是对社团活动的资金筹集以及设定相对专业负责的管理团队。在资金的筹集问题上,相关社团可以通过向学校相关管理部门申请资金,可以靠学校外面的赞助商,这些方法都能筹集到所需的资金。在设立社团的管理团队方面,相关人员要对社团中有潜力的管理人才进行相对专业的培养,为了避免社团在管理中较为复杂化,因此,在项目管理阶层要强化管理人员的能力。

4 结 语

在高校社团活动中进行行之有效的管理,往往能体现出高校社团活动的内涵,因此,项目管理在高校社团活动管理中尤为重要。所以,相关人员要对高校社团存在的问题,采取相应的有效措施,要始终把教育学生作为发展原则,不断整合管理系统,从而全面提高高校社团在项目管理层面的应用水平。

主要参考文献

[1]武晶.基于全生命周期的热电联产项目风险管理研究[D].哈尔滨:哈尔滨工程大学,2010.

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关键词:建筑工程;工程管理;有效措施Abstract:The construction project is the construction enterprise self construction contract bidding started the whole process to warranty expires in the project. The basic task of construction enterprise project management is the construction project progress, quality, safety and cost control, to achieve these goals. Have to start from the construction management of construction project, the construction side as a participant in the project construction, the main services of the project construction management in the project's overall interests and the interests of the contractor itself.

Keywords: construction project; project management; effective measures

中图分类号:TU198文献标识码:A 文章编码

引言

建筑企业在施工的时候就应该将施工质量看成是企业的生命,在建筑工程施工过程当中应将质量的管理作为企业管理的重中之重,在管理人员的思想中对于工程质量的重要性要有清醒的认识,在施工的过程只中要从各个环节全面落实质量责任,保证建设工程质量完全达标。

1.当前建筑工程管理中存在的一些问题

1.1建筑工程管理体制不健全。加强建筑工程的管理,必须健全完善的管理体制。当前,管理体制不健全是我国建筑工程管理工作中尤为突出的主要问题之一。健全的建筑工程管理体制需要设置功能齐全的项目管理部门及机构,并根据工作的实际需求配备一定数量的工作人员,以满足工程管理中各项具体工作的要求。但实际工作中,某些建筑单位为了节约人员开支,节约经费,没有设置建筑工程管理机构;有的单位即使设置了建筑工程管理机构,也减少了建筑工程管理机构中人员的数量,无法保障管理工作的需要。缺乏健全完善的管理体制,加强建筑工程的管理工作也就很难落实了。

1.2建筑工程管理制度落实不到位。管理制度是搞好管理工作的保障。没有健全完善的管理制度,加强管理工作也就成了一句空话;有了健全完善的管理制度,不能很好的落实,管理工作的加强也就无法保障。目前,国家有关部门制定了不少建筑行业的相关管理制度,但不少单位在管理工作中落实不到位,他们也都只是为了应付上级的检查,并不能真正有效应用到建筑工程管理上。

1.3工程预算管理存在一些问题。首先,表现在预算意识不强。建筑工程预算是工程建设中的重要环节之一,是编制基本项目建设计划、确定投资事宜、签订施工合同、招投标环节以及竣工结算的重要依据,只有高度科学、高度准确、高度权威的工程预算才能有效地杜绝工程造价失真、失控的现象。现实工作中一些单位轻视预算,认为预算就是大概算算,使预算流于形式;其次,工程预算定额不健全。许多单位在进行工程预算编制的时候,常常会遇到诸如借用定额问题,建筑工程定额是在正常施工条件下,完成单位合格产品所必须消耗的劳动力、材料、机械台班的数量标准。这种量的规定,反映出完成建设工程中的某项合格产品与各种生产消耗之间特定的数量关系。一些单位在进行房屋建筑工程预算编制的时候参照工民建标准进行定额,这类定额的借用,因为没有考虑到地域、建筑类型、施工技术水平等因素的影响,而造成预算编制的不合理;第三,工程预算大多停留在静态、滞后的层面。大家都知道,预算管理包括单位预算及工程概算,实际生活中存在着建设单位、设计部门与施工单位之间往往缺乏有效的沟通、各自为政,而工程监理部门很少参与到决策分析与投资管理中,只对施工阶段的质量、进度进行监督。由于缺少对设计方案的造价指标控制,因而不可避免地造成了预算脱离实际等现象的发生。另外,影响工程的诸多因素不是处于静止状态,而是在不断变化的,我国现行的工程预算大多停留在静态、滞后的层面,没有跟上市场经济发展的变化做创新的调整。

1.4建筑工程存在着安全隐患。《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国安全生产法》和《建设工程安全生产管理条例》中明确规定,生产经营单位应当建立健全安全生产责任制度和制定安全生产规章制度及操作规程。一方面表现在安全生产责任制落实不到位。虽然一些单位制定了安全生产责任制,制定了本单位的规章制度和操作规程,但制度如同虚设,不能落实到每一个施工现场或生产一线。这必然会造成施工现场管理混乱,隐患多多;另一方面工人自身缺乏自我防护意识。建设一线人员 90%以上是农民工,自我保护意识差,安全意识薄弱,违章作业严重。形成这些问题的原因主要有:一是培训不到位,特别是新入场工人大多没有受到过安全教育;二是特种作业人员教育流于形式,培训效果不明显;三是安全检查不到位。安全检查,是发现隐患、消除隐患、防止事故、改善劳动条件和环境的重要措施。安全检查包括经常性的检查、专业性的检查、季节性的检查和专项性的检查等。对于检查出的隐患,应采取定人、定时间、定措施的“三定”办法给予解决,确保隐患彻底地消除。但现实生活中,不少单位安全检查不到位,流于形式。

2.我国建筑工程项目管理的措施分析

2.1管理制度以及管理团队的专业化

建筑工程施工企业要想得到稳立于竞争中,最关键的一条是其专业化程度应当足够高,其中,专业化程度主要体现在管理人员以及施工队伍的专业性及稳定性。专业化是一个企业得以长久发展的基础。而且工程项目管理的成功与否同样离不开“专业化”这三个字。一个专业化的管理制度是整个工程项目管理的血肉,而专业的管理团队则是工程项目管理的核心和灵魂。失去了专业化的管理制度,项目管理便无从谈起,只有拥有专业化的管理人员,才能为管理制度的落实提供保障,这样所制定的各项计划才能得以顺利执行,项目管理的目标才能真正实现。有些项目管理中的管理人员为一人多岗,一人多职的复合人才,即什么都懂,但做起来却不够专业,由于此类管理人员危害不浅,因而应对此种情况给予重视。如何培养一支稳定、专业的施工队伍也是目前我国项目管理人员所面临的一个重大的课题。

2.2先进的管理方法

进行工程目标实施的过程中,切实可行的管理方法相当关键。当前大家普遍认同的管理方法为PDCA循环管理法,即“计划、实施、检查、控制、调整”五个过程进行反复的循环,逐步向目标接近直至目标得以实现为止。PDCA循环管理的过程实际上对管理过程的事前、事中以及事后控制的各个方面都包含了进去,因此可以说是整个工程项目的施工管理过程的一个指导性的纲领。其中事前、事以及事后控制过程还包括了对项目目标可行性计划的制定,因而也是决定目标实现过程能够做到事半功倍的一个重要的方面,当然此过程属于事前控制环节的一项重要工作。可行性计划应当建立在实际调查研究的基础之上,根据工程项目的具体情况和特点,对自身优势及不足之处进行分析,提前找到目标的实现过程中的难点及可能出现的问题,真正做到运筹帷幄。应当对可行性计划的制定给予重视,因而一旦所制定的计划不切合实际,那么将会使整体的部署以及科学的实施过程都打乱,特别是当行政的命令凌驾于事实之上的时候,将会阻碍目标的顺利实现。

2.3优秀的项目管理者

项目管理者作为整个项目的执行主体,其重要性也不容小觑。当代企业之间的竞争归根结底即为核心人才之间的竞争,因而某种意义上来说,项目管理者是决定该工程项目管理成败的一个关键。几乎所有工程的项目都是由人对材料以及机械等基本的元素进行整合并创造出来进而进行利用。只有培养一支极富创造力且纪律严明的施工团队方能确保工程项目的质量。

如何将团队中的技术管理人员同技术工人有效的整合为一有机整体,并实现生产过程的高效性是项目管理者需要考虑的首要问题。首先,应营造一合适的氛围,职责分明但又不失亲和力,使所有员工都能感受到自己的重要性。这样才能促使施工管理人员积极地投入每天的工作中,充分发挥自身才智。同时还应奖罚分明,对员工多进行鼓励,提高其工作的源动力,此外,还应多开展一些同生产或生活相关的竞赛活动,培养员工队伍的凝聚力。其次,还应对施工团队其具体的管理体制进行明确,做到岗位职责及权利的明确。此外,可针对具体的情况进行适当经济杠杆手段的使用。

3.结束语

建筑工程的管理贯穿于工程建设的全过程,它是一个系统工程,同工程建设的各方面紧密相关,建筑工程管理的好坏在很大程度上取决项目实施的各个阶段的措施,这就要求在工程建设的各个阶段,运用合理的工程管理手段,建立工程控制程序,各专业密切配合。

参考文献:

[1]标. 浅谈当前我国建筑施工管理存在的不足及对策[J]. 中小企业管理与科技(下旬刊). 2010(09).

篇8

关键词:劳动教育;项目管理;专业思维

项目管理作为一门新兴的学科,在工作与生活中具有很强的应用价值。作为从事一线教育的老师,本人尝试把项目管理理论与大学生教育管理实践现结合,并取得了较好的效果。现总结成文,希望对其他教育工作者有所启发。

一、劳动教育的意义及特点

“养成教育”是培养学生良好行为习惯的教育。养成教育包括正确行为的指导,良好习惯的培养及优秀思维习惯的养成。优秀思维习惯是养成教育的产物,它可能源于生活中的小事,但是对我们以后的成长却有深远的影响。所以,无论对于中小学生还是大学生,养成教育在不同的年龄阶段都具有重要意义。

“劳动教育”是养成教育的重要组成部分。它是使学生树立正确的劳动观念,拥有正确的劳动态度,有热爱劳动之心、懂得珍惜他人的劳动成果,养成良好劳动习惯与思维习惯的教育。这也是传统劳动教育的真正目的。

“劳动教育”是获得知识的重要途径。它是通过劳动这一具体的体验过程来达到教育的目的。“体验”几乎是所有人获取知识的基本手段,它来自我们的视觉、听觉、触觉、嗅觉、味觉多种感觉。所以,体验式学习的信息冗余量很大,这对学习知识本身来说好像不利,但如果我们充分地挖掘、利用了这些所谓的信息冗余,在三本院校、职业院校中劳动教育自身的价值就不仅仅是劳动了。如果我们能将劳动与学习过程中的试错、观察、思考、专业教学相结合,劳动教育将产生比劳动教育本身更大的教育价值。

二、项目管理相关理论

项目管理是把各种知识、技能、工具和技术应用于项目活动,来达到项目要求。为达到项目管理与劳动教育相结合的目标,应关注以下理念:

同时关注结果和过程。有好的过程才能产生好的结果,如果只有好的结果,没有好的过程,那么好的结果将是不可持续的。

预防胜于检查的风险意识。防患于未然的代价总是小于纠正错误的代价。应提前制定好计划来预防这些问题。

积极主动地面对问题。项目经理要积极主动的面对问题与冲突,主动和发生问题的当事人进行沟通和交流,并解决问题。

在上劳动课的过程中,要根据学生的心理规律提前设计好每一个阶段要体验的项目管理知识,使其在潜移默化中掌握知识。这样可以充分发挥体验式学习中信息冗余的特点,使劳动课的开展更有意义。

三、项目管理与劳动教育相结合培养专业思维

一个好的可持续的结果背后一定有一个好的系统设计。项目管理思维之所以能在郑州成功财学院这一个三本院校的劳动教育中得以应用,并得到好的成效,得益于本校有一个好的系统的劳动教育体系设计。下面结合工程管理的专业特点,从文化、制度、管理和实施等四个层面系统地分析项目管理与劳动教育相结合的有效方法。

第一 劳动教育文化建设。劳动教育文化建设与校园文化建设有密不可分的关系。每一个学校都有自己独特的文化,文化就是这个学校的传统,就如习惯一样影响着学院各项工作开展的主旋律,影响着学生每天的学习与生活,影响着劳动教育开展的成效。虽然我所实践的郑州成功财学院(以下简称“成功学院”)建校仅10年,但是却有着深厚的校园文化,因为创办人王广亚先生有着70多年的办学经验,而郑州成功财经学院的校园文化正是在70多年的实践中不断沉淀下来。“成功”精神是:“爱国爱校,宁静好学,礼让整洁”。其“礼让整洁”的“成功”精神正是本校劳动教育开展的文化背景。“成功”校园的每一处地方都一尘不染,这不是一般学校所能比的。成功学院独具特色的劳动教育也正是在这样的文化背景下展开的。从“礼让整洁”的办学精神,到校园整洁文化、宿舍整洁文化、教室整洁文化、办公区整洁文化,整洁文化覆盖校园的每一个角落。校园整洁文化通过劳动教育与保洁管理系统得到落实,从而形成优秀的劳动教育文化。而劳动教育文化最终内化成学校领导、教师、学生、其他管理人员的日常行为习惯,再一波一波向下传,最终形成校园文化传统,深入到每一个“成功”人心中。

第二 劳动教育制度建设。没有一个好的制度设计好的传统文化是很难得到继承与发扬的。成功学院的劳动教育建设也是如此。在劳动教育制度建设上,成功学院有一个闭环管理制度设计。成功学院的行事准则是“计划创新、执行彻底、考核严谨、赏罚分明”。 所以,学院的整个管理制度的建设无不体现着这16个字。劳动教育制度建设作为其中的一个分支也充分体现了这一行事准则。成功学院的劳动教育形成了学院的一个特色,教师的一项考核,学生的一门课程,院领导、系领导、教师定期深入劳动教育场地进行劳动教育示范的人人参于的制度。正是有了这种基础制度的建设,劳动教育才有可能在实施的过程不断创新,沉淀,积累。

第三 劳动教育组织管理。从管理的部门设置来看,成功学院设有“劳卫科”专门从事劳动课的组织管理工作。“劳卫科”下面设有劳动小组,组员称为“劳动小组长”,主要由大二学生组成,专门负责每一个班级劳动课的开展。“劳动小组长”每月都可以领取一份勤工俭学的工资,以此作为物质上的激励。“劳卫科”下面还设有督查组,按照结构化的要求对每一个班级的劳动区域进行打分,每周汇总评比,评比结果是辅导员的一项重要考核,各系评比的一项指标。

第四 劳动教育实施管理。有了文化的影响,制度的保障,组织管理考核的闭环管理,成功学院的劳动教育才有可能顺利开展,进而做出特色。首先,是项目管理专业术语的应用。因打扫不到位,且组长查出来再打扫的,一律称为返工。学生因打扫不到位扣分,我一律称为质量不达标。因质量不达标扣的分,每扣一分就折算成10万元的工程款。对于不易打扫的地方要重视的,一律称为做好风险控制。其次,是将项目管理理念的深入到劳动教育过程中。让学生同时关注结果与过程。有好的过程才能产生好的结果,如果光有好的结果,没有好的过程,那么好的结果将是不可持续的。所以,让学生重视打扫过程中的态度问题。预防胜于检查的风险意识。防患于未然的代价总是小于纠正错误的代价。所以,让学生一次就打扫彻底,尽可能的不进行第二次检查。积极主动地面对问题。所以,“劳动小组长”与劳动班长在班级人员管理上要学会积极主动的面对问题与冲突,主动和发生问题的当事人进行沟通和交流,并解决问题。没有简单的事情,只有简单的头脑等等一些好的项目管理理念。最后,是与专业实践相结合。学生学开设了工程制图课,我就让学生用工程绘图的方式来绘制我们的劳动区域。除了上述的一些专业特色,劳动教育所要求的耐心教育、整洁教育、珍惜他人劳动成果的教育等根据劳动的不同阶段也逐步开展。

项目管理与劳动教育的结合,只是个人在辅导员工作岗位上的一个小尝试、小收获、小创新。如果高校辅导员都能够把自己的岗位实践与自己的专业知识、视野结合起来,我相信,会有更多乐于为学生接受的活动项目被开发出来,辅导员所学专业知识的价值也会得以体现,辅导员队伍的稳定性也将大大提高。唯有不断地进行实践创新,我们才可能在辅导员工作职业化、专业化、专家化的道路上走的更远。

【参考文献】

[1]王广亚,成功与我[M].河南人民出版社,2009.

[2]美国项目管理协会,项目管理知识体系指南(第五版)[M].北京.电子工业出版社,2013.

篇9

关键词:现代项目管理;财务控制

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)12-0-02

在企业发展规模越来越大的前提下,投资项目开始逐渐占有重要地位。甚至投资项目能否获得成功,会对企业的发展产生一定程度的影响。因为项目投资属于主要是投资,就会形成企业的沉没成本,后续经营活动是不会再产生任何影响的。一个成功的项目,能够使企业的发展空间更为强大,增加企业的竞争力;一个失败的项目,对于企业而言只会带来沉重的压力,使企业的利润逐渐降低,企业无法实现自身利益的再创造,更严重的还会使企业面临破产的危险。所以,针对投资项目管理,企业一定要认真对待。

一、项目的特点

从人类社会角度而言,项目属于一种经济、社会活动形式,主要为创造特定的产品或者服务提供平台的一次性活动。所以,只要是人类为了创造特定产品或者服务而开展的任何一项活动都可以规划在项目范畴中。项目管理中项目的概念与普通意义的概念相比较更为广泛。项目可以是针对一项新产品的开发、一项科研课题的研究,或者是一项科学实验;也可以是组织一场婚礼、安排一场救灾义演和一项缉毒活动等等。通常情况下,项目管理中包以下几方面特点:

(一)一次性

项目与其他重复性操作、运行工作之间产生的最大区别就可以称之为一次性。项目属于一次性任务,如果任务完成,那么项目就可以宣告结束。项目的开始和结束时间相对都是比较明确的,项目开始时间是起点,项目目标的实现时间是终点。项目的一次性与项目持续时间的长短是没有直接联系的,但是不管是什么类型的项目都是有开始和结束时间的,都存在自身的生命周期。

(二)独特性

虽然很多项目所提供出来的产品或者服务在根本上没有太大的区别,但是因为它们的时间和地点、内部和外部环境、自然和社会条件都存在一定的差别,所以项目过程一般都是具有自身特性的;除此之外,就算项目产品或者服务是基本上相同的,但是也是在不断完善和变化的。例如,在最近几年中,全国盖起了很多新的住宅楼,这些住宅在功能上存在着相似之处,但是它们之间又存在着自身的特性,这是因为业主、开发商以及设计者显现出来的不同,以及项目所处的环境和位置有所不同,要求和标准的不同,使其最终的类型存在不同,有板式楼或者塔楼式,高层或者多层,公寓或者别墅等形式多样的住宅楼。

(三)目标的特定性

不管是哪一个项目,都应该将组织目标和项目目标预先设定出来,项目的不同也会产生不同的目标,没有明确的目标,肯定会使项目管理出现混乱现象。这些目标可以包含两方面:第一,项目工作本身的目标,称之为过程目标;第二,项目产出物的目标,称之为产品目标。

(四)制约性

项目在一定程度上受到各种客观条件的制约,其中主要的制约是时间、费用、质量、人力、技术、信息、物质以及环境等方面。因此,项目管理者必须在一定的时间和共用条件下,妥善运用条件而不能超越条件,从而实现既定目标。

(五)不确定性

项目的独特之处往往需要在不同方面进行创新,而创新就包括各种不确定性;其次,项目的一次性也是造成项目不确定性的原因,因为项目活动的一次性使得人们没有改进的机会,是项目的不确定性增高;另外,还由于项目所处的环境多是开放的而且相对变动较大,这也是造成项目不确定性的主要原因之一。

(六)项目组织的临时性和开放性

项目开始时要组建项目班子,项目执行过程中成员和职能在不断变化,甚至项目的某些成员是借来的。项目没有严格的边界,有时甚至是模糊的和开放的。

(七)成果的不可挽回性

项目结果具有不可逆性,一旦出现失误,很难有纠正机会。为此,必须严密管理项目管理的每个环节。

二、项目管理的影响

(一)项目管理对当今经济社会的影响

根据美国项目管理学会PMI统计:当前,全球项目投资额已经达到10万美元之高,其中美国就占其本国GDP25%,约合2.5万亿美元。全球从事项目管理的人员约有1650多万人。其中美国人有450万人,其他国家有1200万人。通过上述的数字可以发现,在当今经济和社会生活中,项目管理所占有的地位是尤为重要的,全球项目投资成本和从业人员规模已经达到了前所未有的效果,并且这一数字也在不断上升过程中。

(二)项目管理对国民经济的影响

建国以来,针对工程项目管理开展了大量的实践活动,比如说,在“一五”时期搞的156项重点建设项目,这156项使中华人民共和国的工业和国民经济的发展有了更坚实的基础。站在管理角度上来讲,我们不仅有成功的经验,而且也有失败的教训,有的教训还是比较深刻的,例如,在某个年代搞的“三小”工程,直到现在这些工程还有的步入正轨。从好的层面来讲,宝钢工程、葛洲坝工程、京―津―塘高速公路以及南浦大桥等,这些工程在我国国民经济的发展中都发挥着极其重要的作用。因此,项目管理的好坏与国家、地区经济效益和社会效益之间有着密切的关系和联系。

当前,不管是一国的经济发展和社会进步,还是国际之间的合作交流,都是在项目的基础上得以实施的。根据相关报道称:我国在最近几年内,用于信息化建设投资已经高达上万亿人民币。其中2008年北京奥运会;西部大开发;上海世博会;加入WTO之后的国际化竞争,这些都属于最近几年内需要投资的大项目。通过上述数据可以看出,项目管理所涉及的范围是尤为广泛的,若是不能实现良好的管理,那么我们的经济生活就会受到严重的影响和阻碍。

(三)企业的成功在于有效地推行项目管理

作为现代管理学的重要分支,项目管理是一门以项目活动为研究对象的管理学科,除运用一般管理知识外,还运用了项目管理特有的知识和项目相关应用领域知识形成的一门独立的学科体系,从根本上改善了项目管理的效率和效益。项目管理也是一种管理实践活动,一种人们有意识按照项目特点和规律对项目进行组织和管理的活动。

企业经营是目的,项目管理是手段。很多跨国公司都认为,企业的成功与其推行的项目管理程度有直接的关系。1991年到1993年,IBM公司业绩出现了严重的下滑,公司新任总裁郭士纳,在进行了一轮业务流程重组后认识到:为了更好地发挥业务流程重组的作用,还需要另辟蹊径重振公司的业务――将公司变为项目化的组织,并将项目管理作为公司的核心竞争力,以实现组织变革的目标。摩托罗拉(中国)公司是我国唯一一家通过 CMM 五级评审的企业,CMM五级评审实际上反映了这个企业在项目管理方面的能力和成熟度。除此之外,其他的跨国公司像朗讯、诺基亚、惠普等在其公司运营的核心部分都采用了项目管理模式进行运作。

20 世纪 90 年代末期以来,美国的一些金融组织,包括花旗银行、摩根斯坦利、美国国家储备银行、美国国家税务局等,也在大力开展关于项目管理的培训。这些项目管理培训和过去人们观念上的投资项目管理完全不同。这些项目管理完全随着信息技术的变化而变化,它们是基于信息技术的变化而产生的一系列大大小小的项目,是整个企业运作中的一个重要构成部分。越来越多的企业要引入项目管理,一些跨国企业也把项目管理作为自己主要的运作模式和提高企业运作效率的解决方案。由此可见,项目管理在当今经济社会中的重要性。

三、项目管理实施前的财务控制

项目的成立,需要企业根据项目的可行性报告来进行审核和批准。项目管理前期财务控制的工作,需要企业财务部门参与到可行性研究报告中,根据其他相关部门提供的有关调研和分析,结合企业现状和市场反应,对项目管理中固定资产的投资对企业和项目管理带来的经济效益等多个指标进行预测,是否为有效可行项目,作为企业决策的依据和判断。

四、项目管理实施中的财务控制

在财务部门研究的可行性项目经企业审批通过之后,就进入到了项目管理过程中的实施阶段。在此之前,企业相关部门要做好该项目管理的可行性方案的研究报告,项目管理就要以此报告作为项目管理过程中的指导方向,坚决执行下去,相比前期的财务控制,这个阶段就是真正意义上的项目管理财务控制阶段。要做好该阶段的成本控制,应做到以下方面:

(一)成立项目管理财务控制部门。成功的企业离不开出色的项目,出色的项目管理离不开出色的团队,在一个项目管理体系中,有多个团队,多个部门,财务部门是其中必不可少的,因此建立起一个有效、科学、执行力强的财务控制团队是必需的。财务控制部门的主要任务顾名思义就是要做好成本控制,降低项目不必要的花销,其中包括人工、材料和机械成本的控制。项目管理相关部门要预先做好预算,财务控制部门要在预算的范围内选优选择最具性价比的成本开销,人工的选择要尽职负责,材料的选择要货比三家,尽量避免一次性材料的使用,要做到物尽其用,机械的选用要求低能耗、高效率。

(二)建立项目管理财务控制透明制度。项目管理过程中的每一笔花销,无论大小,都要经过项目负责人和相关部门的审批方能生效,使项目管理过程中的财务透明、公开,使每一笔花销都清楚明了,有据可查,并且乐意接受项目有关人员的监督检查,将不明花销和合理花销扼杀在萌芽里,防治成本的意外流失和资金的过度挥霍。

(三)防治项目管理中的工程变更。项目管理相关部门要做好概预算编制工作,防治工程变更。在项目管理过程中,一些具体的人工、材料和机械设备等费用因为比较透明和在市场上具有很大的可比性,属于主动控制,所以成本相对比较好控制。但是一些项目管理因为不具有可以比较的参照或在此过程中产生了变更,属于被动控制,这样就会显得格外难控,项目管理在实施过程中应尽量避免类似问题的出现,以免成本变得不可控,局面就会一发不可收拾。为此,项目管理部门应做好概预算的编制工作,制定好相应有效的对策方案以及在实施过程中要督促工作人员高效完成工作,在此过程中,要杜绝那些偷工减料,偷梁换柱,投机取巧的现象出现,违者重罚。

(四)有效的总结。项目管理实施过程中,项目相关负责人和部门要定期开会总结。对于在上周或上个月在成本控制中出现的问题及时更正,并作书面记录,作为此后工作的警示,避免在同一个地方犯下同样的错误,提高成本控制的效率和项目管理的进度。同时,好的经验也要记录下来,累积起来,作为以后项目管理的一个典范,项目也可以为其颁发一个奖励,以此激励大家再接再厉,做到更好。

(五)工程项目应严格执行国家法律法规,对满足条件的项目进行公开招标、报建,并委托第三方监理。有些人认为,公开招标、报建、委托第三方监理,会带来部分成本的增加,这些观点貌似有理,其实是忽视了背后隐藏的风险。工程项目不公开招标、不报建、不委托第三方监理,可能会导致行政处罚、损害自身声誉,可能会滋生腐败和暗箱操作,可能会导致工程质量的失控甚至是豆腐渣工程,可能会导致安全事故的发生……上述任何一项的可能性发生,都会导致更大的损失,甚至是项目的停滞。因此,工程项目的合法合规管理更符合成本效益原则。

(六)重视合同管理,严格付款环节的控制。合同管理对于工程项目来说至关重要,因为合同约定了缔约双方的权利、义务、责任,因此,在合同签署的过程中应该严格审核其中的条款、付款条件及付款方式,这就需要采购部门、法律部门、财务部门参与其中的审核,并获得企业审批权限规定报企业相关领导层批准,这样才能将控制风险前移。另外,在合同执行过程中,应严格监控合同双方的履约情况,确保双方按合同约定执行。在支付工程款时,应严格审核付款申请,审查付款的真实性,这就需要工程部门的参与。只有重视合同的签署及履行,才能减少不必要的麻烦和损失。

(七)对于带产品的工程项目,应严格控制产品的目标成本,对产品开发过程实行质量阀控制。带产品的工程项目,产品目标成本的实现,对于项目的成败起决定性作用,突破了目标成本,可能会导致项目目标的无法实现,因此,控制产品目标成本成为项目团队的一项必须完成的任务。目标成本的控制,首先要进行成本的分解,将成本分解到部件、零件;其次,在零部件实施开发、采购的过程中,如突破目标成本,应得到领导层的审核批准,以便在整体成本不突破目标的前提下进行调剂;再次,在控制产品成本的前提下,严把质量关,防止价低质次而造成更大的浪费和损失,要达到这一目标,引入质量阀的管理工具尤为重要。质量阀要求,产品的每个开发阶段,必须满足预定的目标和条件方可进入下一阶段。

参考文献:

[1]刘一兵,牟培青.财务控制是防范和化解危机的关键[J].冶金财会,2008(12).

[2]段国轩.企业如何进行有效的财务控制[J].财经界(学术版),2010(06).

[3]王冰.从信息化发展角度浅论财务控制的重要性[J].西部财会,2007(05).

[4]梁海丽.做生意不是图热闹――规避项目管理中的利润陷阱[J].数字财富,2002(06).

[5]张弘.财务分析在现代企业财务管理中重要作用的探讨[J].科技与管理,2005(05).

篇10

论文摘要 项目管理学课程的开设目的在于培养学生分析思路、解决方案的选择及决策过程中的综合管理能力,然而项目管理学课程在讲授过程中体现出教学效果不够理想。本论文根据项目管理学的特点,从当前本科教学过程中存在的主要问题入手,并在此基础上提出了理论与案例并举,善于引导和激发学生的积极性等政策建议。

项目管理是以某个项目为研究对象,以计算机应用为辅助手段,结合系统工程、行为科学、网络计划技术和挣值分析等研究方法的一门完整的应用学科,具有综合性、发展性、实践性及操作性强等特点。主要的研究内容是将时间管理、成本管理、质量管理和风险管理等领域进行分析,其目的在于为学生迅速了解并掌握项目管理的基本技能,提高学生发现问题的能力与分析问题的综合能力。一直作为工程管理及其相关专业如“工程造价”、“房地产经营与管理”的核心课程,以及面向土木工程、工商管理和公共管理等本科相关专业的重要专业课程。力图通过理论教学、案例分析、实践、计算机上机学习等教学环节,培养学生的项目管理综合能力。

1 项目管理学课程的作用

1.1 发现问题、分析问题的能力培养

发现问题、分析问题的过程也是提高对问题认识的过程,项目管理学中大量案例分析可使学生分析问题与解决问题的能力逐步得到提高。能培养学生对问题的敏感性与勤于思考的能力。

1.2 项目管理数量方法运用的培养

项目管理中项目的财务评价方法、网络优化方法包括工期优化、费用优化和资源优化等是项目管理学研究,有助于项目管理人员的实际使用。

1.3 注重实践动手能力的培养

在培养应用型人才的思想指导下,通过理论与实践相结合的课程设计环节,要求学生在课程结束后结合实际项目编制项目进度、费用和成本等管理策划方案,提高学生动手能力与实践能力。

2 当前项目管理学教学中主要问题分析

目前全国各高校从培养学生系统分析与创新能力的视角,纷纷开始项目管理学课程,目的就是提高学生分析问题、解决问题的能力。然而,学生在学习过程中的学习效果却不太理想,总的来看,主要存在以下几点:

(1)大多注重理论教学,学生学习积极性不高。目前国内的有关项目管理学的教材多半偏重于理论研究,教师是主角,学生是配角。教师上课讲授的知识只是单向地传递,学生被动地接受。与此同时,在解决实际问题时所需要的系统方法重视不够且训练较少,同时也很少结合知识点做案例分析,学生学起来比较枯燥;而学生本来的学习热情不高,这样传统的“灌输式”教学方法,容易使学生产生抵触情绪,学习效果不够理想。

(2)课堂互动效果差。由于高校扩招,项目管理学往往大班上课,而人员的分算,在管理上给老师上课跟学生互动产生了困难,同时不少老师很少互动或无法与很多的学生进行互动,老师讲授的项目管理的基本理论与方法接收或消化程度不够理想,这给合班授课的教学效果大打折扣。

(3)学生差异明显,自学难度较高。因为学生个体存在差异,理解程度与掌握程度也大不相同。面对整齐划一的教学进度,学生只能通过课下消化吸收来找齐教学进度与自己理解程度的差异,而项目管理学的自学难度较高,因此学生的自学效果较差。

(4)注重教学,较少涉及教学软件的使用。当前使用项目管理学的教学软件与学习软件如Project等软件在寻找项目进度的关键路径、项目的甘特图等方面对学生很有帮助。但是,老师一般在课上提到该软件可以应有到该领域,而很少在课堂上教大家如何使用该软件,这是教学知识的缺陷。

3 提高项目管理学教学效果的有效途径

为了使学生掌握项目管理学这门课程的基本理论与方法并将之用于生产实践中,笔者认为应着重从以下几个方面入手:

3.1 提倡案例教学

而项目管理作为一门实践性和灵活性很强的课程,教学中不能仅仅依靠课本进行照本宣科式的介绍,更应该基于学生自己的体验、理解,结合较多的项目管理案例,通过必要的教学手段表达出来。老师可以通过自身的工作实践或通过网上、书籍以及其它渠道进行收集。例如项目管理者联盟网,提供了许多非常好的项目管理案例和学习资料,老师可以用作教材,也可以推荐学生自学。

一般情况下,笔者通常对收集到的案例素材都要进行整理和提炼,简明扼要地把案例情况介绍控制在一页A4纸的篇幅(太长或太短不利于教学),并针对案例内容和相关知识点精心设计若干问题,以便在课堂上让学生展开讨论。我的感触是,联系现实生活中一些经典或有趣的案例进行讨论分析,往往使学生在寓教于乐的融洽气氛中,既学到了项目管理的基本理论,又能联系实际,加深理解。例如,在讲到项目管理时,可以以美剧“越狱”为案例,将主人公迈克尔·斯科菲尔德策划的越狱作为一个项目来看待。把迈克尔作为项目经理,分析越狱这个目标的缜密计划以及如何巧妙地周旋于各关键人物之间,出色地协调各种资源,从而成功地完成了越狱这一“不可完成的任务”。并就一些资源管理和风险管理等问题映射到现实中的问题进行讨论与分析。从教学实践来看,学生非常喜欢并且积极参与到这样的案例分析及课堂讨论。相信这样的教学既活跃了课堂气氛,又锻炼了学生的思维。

3.2 启发式教学

在教学过程中,启发式教学就是采用重点设问的方法,并将其贯穿于整个课程的讲授。尽可能地将企业引入课堂,以企业的项目作为课程实训内容,课程与社会服务相结合。如风险管理中,首先提问风险的概念、项目风险管理的内容、如何进行有效的管理,并通过举例使学生明确学习的重点内容。同时,并针对学过的知识进行综合提问,启发学生思维,培养学生综合管理的能力,这也是一个项目经理必须具备的能力。

3.3 任务驱动式教学

该课程利用课程作业,或通过习题或通过案例,并要求学生在课外收集相关资料,扩大知识面,驱动学生学习相关的内容。例如围绕典型工程或IT项目的需要来选择和组织课程内容,把每一项目下分若干模块,布置每一模块下若干工作任务给学生,突出工作任务与知识的联系。由于每一任务均有相应的技能和相关知识,让学生在实践的基础上掌握知识,特别是项目管理中项目进度的甘特图、关键路线等内容需要软件,更需要他们课后练习加以强化。因此,以课后作业为载体,加强学生知识点的学习,更好的理解与消化课程知识要点。

3.4 教材与教辅工具的选择

教材与辅导工具的选择实际上也是很重要的一个环节。现在很多院校,无论什么专业都用项目管理学教材,实际上应根据不同专业院系的学生选择不同的项目管理学教材。例如,信息管理学生应该学习IT项目管理,工商管理、公共管理学生应该学习项目管理,而工程管理和土木工程等专业应该学习工程项目管理。因此,教材与教辅工具的正确选择能有效地帮助学生学好课程。与此同时,在选择教材与教辅工具的时候,应该根据学生的自身状况,尽量选择著名出版社、著名专家的教材,这样内容充实,学生学起来轻松,有利于学生更好地掌握项目管理学,将项目管理学的方法运用到相关领域与生活实践中。

当然,关于一门课程体系的建设是各方面合力共建的结果,需要多方面的投入与努力。除了教师要爱岗敬业、努力钻研业务知识外,还需要学校给予大环境的支持和配合、学生的努力与专注等。一门课程的教学成果不能单单以考试成绩来衡量,还要分析学生通过学习本课程具体掌握了哪些方法与技能,分析问题与解决问题的能力是否得到了有效的提升。

总之,项目管理学在研究和解决各种复杂问题中不断地得到创新和发展,至今,它已发展成为体系健全的庞大学科。对于不同问题的研究,教师在课堂讲授时应注意不同教学方法在不同教学环节的应用。在讲解案例与相应解题思路与方法的时候,注意不要引导学生去记忆一些事实或是寻找答案,而是要引导学生对问题的提炼,并将问题用项目管理学的方法表述成数学模型的形式。应发展成由单一的教与学的知识传递通道,拓展为带着问题学与寻找问题教的双向反馈通道,加大课上讨论与分析的时间分配,引导学生从理论到实践再到分析的过程中增强分析问题与处理问题的能力。这样,授课教师可以通过学生的作业反馈与研究效果对学生进行准确定位与分类,进而引导学生分层次地逐步掌握更高深的知识。

参考文献

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