经销商信用管理制度范文
时间:2023-10-16 17:09:17
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篇1
我们先来简单地明确一下企业赊销策略的特点。赊销就是把货先给经销商销售,而货款却并没有同步结算清楚,或者更为“大胆”的寄销,即给经销商承诺自己公司的货物卖完后再付款。可以说,赊销、寄销从开始那一刻就为日后企业货款的回收埋下了祸根,然而为什么还有那么多企业去这样操作呢?
赊销之亲:七大功劳
产品成为皇帝的女儿不愁嫁的时代再也不会有了,即便产品是行业第一品牌。所以很多的中小型企业老板,特别是弱势品牌在自己不赊销,别人赊销,自己的客户就会跑到竞争对手那里去的忧虑与所迫之中进行着赊销和铺底工作。因为赊销在某种程度上会对销售起到促进作用:一是赊销有利于企业开发更多的客户,特别是弱势品牌和新生企业尽快启动市场,抢占销售据点,客户因为没有资金的压力,没有经营的风险自然愿意合作。而对那些资金暂时有困难的买家来说,赊销无疑具有强大的诱惑力;二是赊销能够在一定程度上提高企业(卖方)的渠道竞争力,一家采用赊销策略的企业显然比没有采用赊销策略的企业具有更强的客户争抢能力;三是赊销能帮助提高销售量,客户因为不受资金的限制就会多进货,多压货,帮助企业和销售经理们完成销售指标;四是赊销有利于企业开发大客户,因为大客户店大欺客,要求较长帐期,一般不做现款生意;五是赊销可能会比现款结算卖出更高的价格;六是供应商处于弱势地位时,赊销也能够起到一定的稳定和保持客户关系的作用,特别是对信誉好实力强的客户提供赊销和铺底作为优惠条件时;七是赊销能够帮助弱势品牌减少企业库存,形成生产和销售的良性循环。
赊销之痛:罪状
地球人都知道,“红罂粟”虽然美丽,却是有毒的。赊销的“红罂粟”在栽种倒是轻松,但日后开出的花和结出的果实却是很毒很苦的。赊销在带给企业喜悦和兴奋的同时也带给了企业可怕的病毒和毒素。这些病毒和毒素要么对企业的生存造成直接的威胁,要么沉淀下来,造成企业久治不愈的“慢性病”。这些“慢性病”的表现形式就是货款要不回,利息等费用增加,资金周转困难,被欠帐客户牵制,精力、心理为帐款所累。企业形成“泡沫收入”和虚假收入,企业经营的压力因资金方面的困难越来越明显和沉重,对企业发展贻害无穷。
(1)赊销货款是呆死帐的源头之一。平时,我们听得最多的感慨是“企业赊销等于找死”,因为赊销货款极易成为呆死帐,而一分钱的死帐却要以10倍、20倍等额的销售额来填漏弥补,其前提还是这些货与款没有任何风险。美国收账者协会的统计数据表明,超过半年的账款回收成功率为57.8%,超过一年的账款回收成功率为26.6%,而超过两年的账款回收率则只有13.6%。这还是在社会整体信用机制比较发达的美国,中国的情况可想而知。
(2)有的企业为了追求销售额,向客户盲目、被动地赊销,结果是赊销的合理回报率没有保证,大量应收帐款的利息成本和坏帐损失吞噬了企业的最终利润,增加企业的融资成本。所以一些企业出现应收帐款长期居高不下,甚至“潜亏”现象,让赊销成为了圈套和枷锁。
(3)拖欠货款的经销商有时容易象曹操“挟天子以令诸候”一样,“挟货款以令业务员”,让你欲罢不能。因为货款掌握在经销商手上,主动权也就完全掌握在对方手里,所以厂家无论是想对销售政策、市场还是经销商进行调整,只要对经销商稍有不利,其结果都只能是厂家投鼠忌器,最后被迫与经销商签订“不平等条约”。如果经销商市场又做得有些糟糕,那厂家就会更加的痛苦不堪。
(4)经销商卷款逃跑。市场竞争日趋激烈,很多经销商本身实力并不雄厚,加上经营管理不善,有的又好打价格战,经常发生入不敷出的现象,或者有的本已打算转手,却仍然虚张声势,骗取厂家的货物,或者把应付厂家的货款拿去炒股炒地皮,等业务员发现并追寻货款时,那边已是人去楼空,或是“城头已换大王旗”,让你满眼泪水无处流,满肚子苦水无处吐。
(5)容易造成业务员携款潜逃。有了赊销和铺底,应收帐款的回收则容易出现监控漏洞,有的企业甚至是缺乏严密的控制措施。这样,少数品行不端的销售人员把收回的现金欠款用于自已的个人消费;或当公司的分配政策等触动了他们的利益,他们就带着收来的欠款不辞而别,等总公司发觉时,人和款已经远走高飞了。企业在远程管理时最容易出现这样的问题。
(6)销售人员容易象周渝施美人计一样“赔了夫人又折兵”。举一个真实案例来说明这个问题。韩伟杰是北京某化妆品公司驻宜昌的业务员,好不容易在宜昌市内和周边市场各找到了一家教好的经销商,都答应尽力帮其开拓市场,只是有个条件:新产品销路如何,心中尚无把握,故先做试销。言下之意就是货我可以帮你销,货款暂时不能支付。省区经理张和新上任的业务韩伟杰很想做出点业绩,就同意了,心里盘算着旗开得胜后的美景,哪里想到这次赊销铺货会让他们付出得不偿失的代价。韩伟杰为了讨回这笔货款,前后跑了十几次,磨破了嘴皮,软硬兼施,结果还是被这两位老板狠心地扣算了广告补贴、推广津贴、进场费、陈列费、促销费等。张经理和韩伟杰不仅没有得到提成奖和绩效工资,反而挨了公司领导的批评。时间浪费不说,搞得身心俱疲,市场也煮成了夹生饭。
(7)赊销容易让销售人员忘掉角色定位,在工作中迷失掉自己。将“私交”渗入“商业”,用判断朋友的价值观去衡量一个商业客户的“资信”与“能力”,凭自己的喜好“开仓放粮”,这些都为日后的“财务危机”埋下隐患与暗礁。并且到那时,从任何一张单据、一张申请上,是看不出今天早就潜伏了的“风险预兆”的。企业大多数沉淀下来的“债无主、冤无头”的“不良帐款”都是这样形成的,最后又都成为企业羞于人言的切肤之“痛”。
(8)赊销是个温床,容易让销售人员丧失战斗力和进取心。因为赊销让市场开发和推广、客情关系的维护等变得相对容易些,于是销售人员的综合素质和业务能力地锤炼相对来说就要弱得多。所以一旦和竞争对手真刀真枪拼起来后这些企业往往处于下风,即便是一次局部的促销活动。
化解之法:“清源治流”,双管齐下
赊销策略的运用之于企业,好象“人在江湖漂,哪有不挨刀”一样,一些企业几乎到了谈帐色变的地步。可是,我们却不能因噎而废食,正如“红罂粟”本可以入药治病一样,只要用量适宜和方法得当。同样赊销与帐期策略运用得当也会给企业带来“药引子”的作用,那么我们究竟应如何去面对企业信誉与赊销账期呢?我们能做的,只能是如何去强化企业的责任承担机制、风险控制机制和销售过程的管理。
源头控制
从源头抓起,打造出一个消费者喜爱的优秀强势的品牌是企业面对赊销与帐期的基本态度,从根上去提高企业的话语权,这也是每个企业发展的根本宗旨。
光有品牌是不够的,更何况品牌不是一日炼成的,所以还要在企业里推行客户信用管理模式。通过在企业内部增加信用管理职能,制定售前、售中和售后三个阶段的系统解决方案,采用流程化管理方式、内部控制制度以及专职信用管理等手段,针对几个关键的业务环节进行信用管理和风险控制。对企业的赊销决策、赊销风险控制和帐款回收等基本职能进行整合,从而建立起一套科学的客户管理与信用管理制度。实践证明,信用风险是一个综合性的风险,它与其他风险密切相关,如信息风险、市场风险、客户风险、管理决策风险、财务风险等联系在一起。所以,只有各相关职能部门责、权、利清晰,分工明确、合理,销售过程中的分阶段系统管理,才能达到有效的风险预测和控制目的。
销售过程的治理
这里重点谈一下销售过程中的分阶段系统的管理方法。
售前管理 主要是将管理重点前移到销售业务发生之前,防范于未然。针对潜在客户的价值和风险进行统一的评估和预测。企业对客户的营销和管理应当是建立在与潜在客户发生业务前,即事前科学的评估和分级的基础之上的。为此,每个公司应当根据企业的具体情况建立起一系列有效的评估方法,如重要客户评估方法、客户信用评估方法,从而发现、筛选那些真正有潜力、信用好的客户。同时企业还应当建立起应收帐款的预测与报告制度、帐龄控制程序等等。
售中管理 主要是对订单在运行中受个人操作影响较大的业务环节进行规范化、程序化管理。比如,订单的审批程序、客户赊销条件和信用额度的确定和控制、发货速率的控制、合同履行(按时发货)监督、以及交易纠纷的快速处理程序和帐龄控制等。多年的营销实践证明,这些科学的管理方法对于提高客户的认知程度、控制应收款的风险能够起到非常重要的作用。
篇2
电子产品在现代市民群体中的普及程度越来越高,尤其是在经济发达城市,如上海、北京、广州等地,年轻人爱不释手的DV,家庭旅游出行的必备武器数码相机(DC)等等产品,以异常活跃的姿态在国内电子产品市场上“叱咤风云”。这里我们将调研所获的一些相关电子产品销售模式以及销售策略的内容与大家探讨。下文相关电子产品以数码相机为主。
电子产品销售通路结构--经销商销售
目前国内电子产品市场,其销售方式以经销商销售为主。
近2-3年内,各大电子产品生产商分别逐步取消了全国总的销售方式,并通过完善自身销售能力的方式发展各地经销商。虽然目前这种扁平化的销售渠道在很大程度上还是倚重于一些规模较大的经销商(一级经销商或大客户经销商),但是生产企业已经可以更进一步的感应市场的变化,也能够更直接的分析了解到消费市场不断变换的需求,从而适时的改变经营战略。
以国内三大品牌数码相机:索尼、佳能、奥林巴斯为例,厂家已经或正在逐步实现渠道扁平化的转换。索尼、佳能已经采用直销形式(即不使用总,厂家直接给经销商供货),奥林巴斯也在京、沪、穗、深实现了直营。并且这种直营的趋势将发展成熟。
电子产品销售通路结构,如图所示:
电子产品销售渠道――IT城中店为主
综合来说,电子产品的销售渠道以IT商城为主,其他还包括家电超市、摄影器材店、超市大卖场、百货商店以及其他渠道(网络、邮购等)。佳能、奥林巴斯两个品牌由于经销商以IT起家,因此在IT商城的销售比例占60%左右,而索尼由于其家电产品主要在家电超市销售,使其数码相机产品在家电超市的销售比例为40%,IT商城以及数码广场的销售比例为30%。
就今后的发展而言,电子产品在家电超市的销售比例将逐渐增加,主要原因在于:
(1) 家电超市的销售相对正规化;
(2) 家电超市产品较易获得消费者的肯定、认可,能够形成稳定的消费群体;
(3) 对于生产企业而言,家电超市能保证一定程度的销售量;
(4) 家电超市通常规模较大,相对于一般经销商而言,销售稳定性较高;
(5) 与家电超市合作有约定的结算方式与周期,对生产企业的回款有良好的保证。
而IT城中店的销售重点在于中等价位的电子产品,厂家会与经销商合作在IT城建立形象店铺,如:奥林巴斯目前在上海、北京、广州、深圳的IT城中有200多家形象店铺,奥林巴斯为有一定规模的经销商提供店面装修,通过在该店铺设立主要展示柜台,进行产品宣传以及销售。因此,IT城中店在电子产品的销售中,仍将占据重要地位。
经销商政策――全面的销售政策
在以经销商为重的销售渠道中,电子产品生产企业针对经销商的政策也已经发展得相当完善。
1. 经销商利润以及返利制度
电子产品在销售通路中的加价率较低,最终零售价的加价幅度一般为在出厂价基础上增加8-10个点。而同时,经销商将获得厂商给予的现金形式的销售返点,以季度或者年度形式返点,幅度根据销售额、经销商级别、销售增长率而分别为1%-6%不等。
2. 品牌培育,广告支持,促销计划
对于电子产品的经销商而言,产品品牌是否具有知名度,决定了产品的畅销还是滞销,因此产品生产企业对于市场的建设和培育至关重要。
经销商通常选择知名度较高的品牌作为其主要产品,通过这种,提高经销商自身在业内的知名度,从而能获得更多品牌厂商的认可,获得更多的权。
对于经销商,厂家通常需要提供的支持:
Ø 产品销售前对经销商作定期的产品性能、使用维护、拍摄技巧等各方面的培训;
Ø 提供新产品广告和促销活动的支持;
Ø 对零售终端的布置和形象支持;
Ø 对产品的售后服务作质量保证和维修支持;
Ø 换货支持,对于有问题的产品提供2周内的换货服务。
广告促销活动,具体而言有:电视广告、报刊/杂志广告、灯箱广告、DM宣传单等,由厂商负责统一策划与投放,广告和销售费用由厂商承担,但有时会要求经销商共同参与促销活动的执行,提供人员以及组织支持。
3. 结算方式
电子产品的结算方式为:先款后货。
目前电子产品的销售都是以先款后货的方式进行结算,即使规模较大的经销商也不能例外。虽然部分电子产品的生产企业也在考虑发展赊销,但如果要进行赊销,还面临财务制度、信用管理制度、绩效考核制度等方面的考验。比如银行系统,如果在网上银行业务开展较好的招商银行开户交易,但由于银行之间的互联互通不够好,不时导致发货时间延误的情况。但电子产品销售相关人员表示,今后的发展方向是进行赊销,目前需要尽早考虑可能出现的漏洞,以减少正式启动时的风险。
4. 售后服务
简单来说,电子产品的售后服务为“三包”服务。
电子产品的售后服务主要通过经销商的渠道实现。厂商与各地经销商合作在不同地区建有维修服务中心,由经销商投入资金以及人力,厂商主要进行维修人员培训以及技术支持。厂商的客服部门在收到客户的报修需求之后,将信息反馈给维修服务中心,安排维修。对于维修中心不能解决的问题,通常由厂商安排客服部门技术人员解决。
5. 物流流程
电子产品的物流流程图示如下:
价保策略――保护经销商特殊政策
“价保政策”就是在厂家调整价格时,经销商的全部库存产品、零售店的全部库存产品,只要没有卖到消费者手中的,都给予调价保护。厂家调整多少,就给经销商和零售店调整多少。在这样的体制下,经销商的经营是无风险的,厂家的价格调整还可以直接保护到零售店的利益。
价保政策是电子产品市场领域普遍使用的保护经销商政策的一个重要侧面。但是根据目前电子产品销售市场的实际情况而言,对于畅销的品牌,一般经销商会保持较高的进货频度,同时销售情况也是良性发展,消费者对索尼、佳能、奥林巴斯的接受程度较高,产品畅销库存较少。价保政策在通常的市场情况下已经较少使用。对于一些重要的,大幅度的调价举措,厂商和经销商通常事先已进行了进货价的调整。
篇3
【关键词】企业 应收账款 控制
一、应收账款的成因
1.业务人员在开拓市场,争取客户订单的时候,通常都会遇到来自客户的要求:采取先交货后付款的方式进行交易,并且要求尽可能地提供宽松的信用条件(尽可能多的赊销数量和尽可能长的付款时间)。然而,结果往往是,相当一部分客户却未能履行付款承诺。
2.客户信息主要是掌握在业务员手中,公司各级决策者缺乏形成正确决策所需的足够信息和资信依据。对于一些信用较差的客户或交易价值不大的客户却因为业务人员盲目开发,缺乏准确的信用风险评估而放松了交易条件,为日后收款带来隐患。
3.很多企业面对激烈的市场竞争环境,采取了各种形式的层层业务承包方式(如销售额提成),然而,这些经营管理方式在追求对员工或管理者激励的同时,往往弱化了企业风险控制机制,大量的货款拖欠和坏账给企业造成了巨大的损失。
4.货款回收工作主要是依赖于业务员,在回款期限上随意性大,客户延期付款的情况过多,一些客户已形成惯性拖欠。而财务部门只是事后管理,处理长期欠款。
二、应收账款是一项风险投资
具体表现在:
1.应收款项越多,坏账损失的概率就越大;
2.为了尽快收回应收账款,向客户提供现金折扣时会损失部分现金收入;
3.催收应收账款会增加收账费用;
4.应收账款机会成本较大;
5.在通货膨胀的条件下,应收款项会给企业带来购买力的损失。更严重地说,应收账款的失控会导致企业的倒闭。
在买方市场条件下,完全实行无赊销经营是相当难的,不可避免会产生新的应收账款,关键是如何控制新增欠款,使之无风险或将风险降到最低。
三、应收账款的控制
(一)售前管理-建立健全客户信用标准
应收账款过多,会影响企业现金流、财务状况和正常经营,单纯的事后催收和控制远不能解决问题,不能清除应收账款对企业的消极影响,同时催收和控制本身也给企业带来诸如增加费用、丧失市场、内部失衡等新的麻烦,这就敦促经理人要创新思维,把眼光投向事前控制。因此,建立企业信用管理制度显得十分重要。售前管理主要是将管理重点前移到销售业务发生之前,针对客户的价值和风险进行统一的评估和预测。
1.以了解客户为前提
客户不仅是公司财富的来源,也是公司风险的来源。没有健全、科学的管理制度,再好的技术手段也不能发挥应有的作用,因此应该做好客户的资信档案管理及信用等级评估,因为给予客户一定的信用额度即意味着信赖,而信赖应以了解为前提,因此必须了解以下三个方面的风险:
(1)偿付风险-客户有破产危险吗?此方面主要是评估客户的资金实力如何,偿还能力如何?
(2)流动性风险-客户能及时付清货款吗?此方面主要是评估客户的付款情况。
(3)销售量风险-客户业务在增长还是在下降?此方面主要是评估客户的销售总量、市场占有率、销售网络及开拓能力。
通过以上三方面的评估,对客户定出一个风险级别及一个初步的赊销额度。
2. 要求客户填报赊销申请表
申请表内容包括:
(1)企业名称并说明类型,如个人、合伙或是有限责任公司。
(2)发票及账单寄送地址。
(3)独资人或合伙人的全称及家庭住址。必须清楚任何形式的非有限责任公司的独资人或合伙人的个人财产也有清偿公司债务的责任。
(4)有限责任公司的注册号、注册地点、税务登记号及联系人等。
(5)企业创建时间。创建时间不到两年的企业,破产的可能性相对较高,在双方的买卖关系进一步发展之前,尽可能压缩信用额。
(6)估计进货额。此数据一定要由客户估计,而不是销售人员估计,因为后者往往过于乐观地高估,从而为赊销额度的确定造成风险。
(7)其他赊销参考。如客户的银行信贷评级、财务报表、信贷机构的报告、所在地的产品市场需求、市场竞争、最终用户、客户管理能力等,甚至包括一些表面印象, 如与客户接触感觉如何?客户内部组织完善吗?他们回复电话、信件及时吗?办公室厂房情况如何等。
3.建立客户赊销表,形成客户赊销管理制度
在收到有关客户的赊销申请表后,可结合现有客户的赊销限额或信用期限,对有关客户重新评估,决定一个合乎实际销售情况的赊销额度及赊销期限。所以要确定一个原则:就是只有那些有偿付能力的客户才应列入公司赊销对象。建立每个客户赊销表,以此为赊销行为的依据,随着客户资信情况及销售情况的变化及时调整赊销表,对客户增加及更名按同样程序进行,这样使赊销行为有法可依,赊销对象具体化,用以控制赊销风险。
(二)售中控制
1.加强销售合同的管理
对客户进行信用等级评估后,与客户签订销售合同。赊销限额及信用期限是销售合同其中一个重要的内容。依合同开展销售的各环节,并按合同与订单组织生产与销售,杜绝无合同或不按合同发货。
2.运用ERP系统,建立健全新增应收账款的销审批制度
企业要建立一个以财务为中心,以销售为龙头,进销存一体化的ERP系统,通过销售系统,建立客户资信等级评估,确定信用条件,并即时反映该客户的销售情况、收款情况及赊销情况,由信用管理部门随时掌握客户的状态,对不符合信用条件的,如到期货款未付清的不予发货,实现系统自动拒绝处理超出信用条件的客户订单,使每个客户的销售与资金回笼按合同及信用条件操作,保证应收账款良性循环,最大限度地减少赊销的风险。
3.定期对账
制订一套规范的、定期的对账制度,避免双方财务上的差异而造成呆、死账现象,同时对账之后要形成具有法律效应的文书,而不是口头承诺。
4.制定合理的激励政策
在制定营销政策时,要将应收账款的管理纳入对销售人员考核的项目之中,即个人利益不仅要和销售、回款业绩挂钩,也要和应收账款的管理联系在一起,制订合理的应收账款奖罚条例,使应收账款处在合理、安全的范围之内。
5.建立经销商的库存管理制度
通过对经销商库存的动态管理(销售频率、销售数量、销售通路、覆盖区域等),及时了解经销商的经营状况,保证销售的正常运转,有效地控制应收账款。
(三)售后控制--应收账款管理制度
一般而言,客户逾期拖欠账款时间越长,账款催收的难度越大,成为呆坏账损失的可能性也就越高。企业必须要做好应收账款的账龄分析,密切注意应收账款的回收进度和出现的变化。
1.对应收账款实行动态管理。财务部应每月做好应收账款明细表及账龄分析表。账龄分析表应列示如下内容:
(1)各客户最近四个月的销售额、收款额、余额。
(2)账龄情况。时间包括数期内、超数期30天内、超数期30~60天内、超数期60~90天内、超数期90~120天内、超数期120天外。
(3)对余额大或数期长以及销售量或收款有异常的情况,要用文字说明,以引起高度重视。
(4)对接近超过时效期限的欠款客户,提前半年采取发对账函或催收函的形式让对方确认欠款并延长时效期,以便以后诉讼需要。
(5)对赖账的客户或发现客户有异常情况的,要及时通过法律诉讼。
2.建立应收账款分类建档制度
为了增加将来的营业机会必定产生应收账款,但不能忽视应收款项产生的风险。客户危险信号包括:①发出空头支票;②承诺付款未能兑现;③永不回复留言;④发出期票;⑤支票被银行退回;⑥转换银行;⑦卷入法院诉讼;⑧以低于成本倾销货物;⑨增长速度过快。当出现以上信号时,企业要将该客户列入重点跟踪对象。
3.建立应收账款催收责任制度
在国外,大部分的赊销额度与风险级别确定都是根据客户的财务状况及银行资信获得的。但在国内,因资料相对缺乏,建议结合使用风险级别及二八定律来进行赊销管理。即20%的客户占销售额的80%,应先集中力量将这20%的客户管理好。给予客户一定的信用期。比如对有信用的大客户的信用政策是"货到30天"的次月5日付款。
4.企业对各种不同逾期账款的催收方式(即收账政策)是不同的。对逾期较短的顾客,不过多地打扰,以免将来失去这一市场;对逾期较长的顾客,频繁地信件催款并电话催收;对逾期很长的顾客,可发律师函,必要时提请有关部门仲裁或提请诉讼等等。
5.追款
(1)联系。销售人员要适时与客户保持电话联系,随时了解客户的经营状况、财务状况、个人背景等信息并分析客户拖欠款的原因。
(2)信函。销售人员要对客户进行全程跟进,与客户接触率与成功回收率是成正比的,越早与客户接触,与客户开诚布公的沟通,被拖欠的机会就会越低。
(3)走访。销售人员要定期探访客户,客户到期付款,应按时上门收款,或电话催收。即使是过期一天,也应马上追收,不应有等待的心理。遇到客户风险时,采取风险预警和时时、层层上报制,在某个责任人充分了解、调查、详细记录客户信用的情况下,由主管、经理等参与分析,及时对下属申报的问题给予指导和协助。
6.对已拖欠款项的处理
(1)文件。检查被拖欠款项的销售文件是否齐备;
(2)收集资料。要求客户提供拖欠款项的事由,并收集资料以证明其正确性;
(3)追讨文件。建立账款催收预案。根据情况不同,建立三种不同程度的追讨文件--预告、警告、律师函,视情况及时发出;
篇4
[关键词]应收账款;经营危机;长虹
[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2013)30-0058-02
1 四川长虹的应收账款危机
四川长虹不仅应收账款大幅度增加,而且应收账款周转率逐年下降,从1999年的4.67下降到2005年一季度的1.09,明显低于其他三家彩电业上市公司的同期应收账款周转率。巨额应收账款大幅度减少了经营活动产生的现金流量净额,从1999年的30亿元急剧下降到2002年的-30亿元。截至2004年年底,其经营活动产生的现金流量净额为7.6亿元。2004年12月底,长虹公告称,由于计提大额坏账准备,该公司将面临重大亏损,其原因是,由于受专利费、美国对中国彩电反倾销等因素影响,长虹的主要客户——美国进口商Apex公司出现了较大亏损,全额支付公司欠款存在较大困难。Apex是四川长虹的最大债务人,应收账款欠款金额达到38.38亿元,占应收账款总额的96.4%。据此,公司决定对该项应收账款计提坏账准备,当时预计最大计提坏账准备金额为3.1亿美元左右。
根据长虹2003年年报、2004年半年报资料,Apex拖欠长虹应收账款近40亿元。2004年3月23日,长虹发表的2003年年度报告披露,截至2003年年末,公司应收账款49.85亿元,其中Apex的应收账款为44.46亿元。2003年3月25日,长虹公布的2002年年报显示,长虹实现收入125.9亿元,实现净利1.76亿元,但经营性现金流为-29.7亿元。截至2002年年底,长虹应收账款仍高达42.2亿元,其中未收回的Apex的应收账款数额为38.3亿(4.6亿美元)。两相比较,应收账款不降反升。
事实上,长虹已对Apex超过1年期的应收账款提取了9000多万元的坏账准备。2003年,长虹公司主营业务利润3.02亿元,9000万元的坏账准备计提无疑大大侵蚀了公司的盈利能力。应收账款和存货总额共计119.9亿元,占总资产的56%和净资产的91%,这将影响到公司的资产质量。2005年9月,长虹董事会公告显示,在对Apex4.675亿美元的欠款中,长虹可能从Apex收回的欠款只有1.5亿美元,这意味着还有3.175亿美元(近26亿元人民币)的欠款面临无法收回的境地。
2 分析四川长虹在应收账款管理方面存在的问题
2.1 四川长虹缺乏坏账风险意识
据相关资料显示,早在2003年,Apex拖欠货款的问题早已暴露出极大的风险,但四川长虹却从未公告面临的巨大风险,并坚持与Apex继续合作。
2.2 客户资信管理制度不健全
Apex公司1999年年底在美国市场亮相,主要销售Apex品牌的DVD。从表面上看,Apex公司业绩辉煌,仅用一年时间就成为了美国DVD市场的新霸主。但实际上其主要是通过小额交易建立信誉,然后用赊账的方式与供应商交易,拖欠了国内多家DVD制造商数千万美元的货款,其经营状况存在严重的问题。在Apex公司“有前科”的情况下,四川长虹将这样的一家公司作为出口的最大经销商,充分说明了其并没有做好客户的资信调查,客户资信管理制度不健全。
长虹集团在明明已经知道Apex公司拖欠了国内多家企业巨款的基础上,为了实现自身的利润还是与其签订了巨额销售合同,管理层还继续采用先发货后收款的方式对其进行销售,导致应收账款越积越多。很显然它在企业信用管理方面存在严重缺失;而且按规定,重大金额的合同在签订时是要征求法律顾问和有关专家的意见的,但长虹却没有做到,它与Apex公司的销售合同及其简约难以理清双方在权利、义务以及风险的分担;面对Apex公司的有意拒付、拖欠货款,长虹依然继续发货,这就是长虹没有按照规定的程序办理销售和发货业务,以致长虹2003年年报、2004年半年报都显示,Apex拖欠长虹应收账款近40亿元。高额的应收账款表面上增加了销售额和毛利,实际上却使长虹陷入了危险的境地。随着美国Apex公司的亏损,四川长虹的应收账款发生大幅坏账。
2.3 应收账款监控体系不完善
按照企业应收账款管理策略,企业从赊销过程一开始,到应收账款到期日前,都应该对客户进行跟踪、监督,从而确保客户正常支付货款,最大限度地降低逾期账款的发生率。提高应收账款回收率。很显然,四川长虹在这方面做得远远不够。
应收账款是一个持续的过程,在考虑赊销的时候,长虹没有在赊销前考虑,也没在赊销期间对应收账款适合地计提坏账准备,赊销后没有积极地追讨账款。
3 企业如何做好应收账款管理
3.1 树立坏账风险意识,建立应收账款坏账准备制度,防范财务风险
根据《企业会计制度》的规定,企业应当在期末分析各项应收账款的可收回性,并预计可能产生的坏账损失。根据谨慎性原则的要求,企业对预计可能发生的坏账损失计提坏账准备。早在2003年,Apex拖欠货款的问题早已暴露出极大的风险,但四川长虹方面却一直信奉“沉默是金”原则,从未公告面临的巨大风险,还在各种场合表示与Apex的合作并不存在问题。
3.2 做好客户的资信调查,建立客户动态资源管理系统
客户既是企业的财富来源,也是企业的风险来源,要最大限度地防范风险,必须强化企业客户的信用管理,重视客户资信管理。企业应广泛收集有关客户信用状况的资料,并据此采用定性分析及定量分析的方法评估客户的信用品质,建立健全客户资信管理制度。四川长虹在经销商选择前,应当充分做好客户的资信调查,建立客户动态资源管理系统。
3.3 建立完善的内控制度
建立专门的信用管理机构,对赊销进行管理,对客户进行风险管理,其目的是防患于未然。了解客户的资信情况,给客户建立资信档案并根据收集的信息进行动态管理。财务部门应定期对应收账款的回收、账龄、成本等情况进行分析,在分析中应利用比率、比较、趋势、结构等分析方法,分析逾期债权的坏账风险及对财务状况的影响,以便确定坏账处理和当前赊销策略。内部审计检查内控制度的执行情况,检查有无异常应收账款现象,有无重大差错、、内部舞弊、故意不收回账款等情况,确保应收账款的回收。四川长虹在决定到海外拓展市场时,如果公司内部有一套成熟的信用管理体系,也许就不会选择Apex公司,也就不至于陷入应收账款的巨额黑洞中。
3.4 制订合理的赊销方针和结算方式
企业应当制订符合自身实际情况的赊销方针和结算方式。比如条件销售或者有担保赊销等。最大限度地降低企业坏账发生的可能性。同时,企业可以根据客户的信用状况、盈利能力和偿债能力等,选择适宜的结算方式。信用状况较好,盈利能力和偿债能力较强的客户,可以选择风险较大的结算方式,反之,则应当选择风险较小、约束能力比较强的结算方式。针对Apex公司拖欠过多家DVD制造商货款的情况,长虹公司应当采取先收款后发货的安全方式与其合作,尤其是该公司以质量或货未收到为借口拖欠、拒付货款时,应及时终止对其发货。
3.5 建立赊销审批制度企业可根据自身特点和管理,建立相应的赊销审批制度,规定在一定额度内的销售由特定权力的人员批准,各经办人员只能在各自的权限内办理审批,超过限额的,必须请示上一级领导同意后方可批准,金额特别巨大的,需报请企业最高领导批准。同时,应落实责任制,各经办人员经办的业务应自己负责,并与其经济利益挂钩,要求其对自己经办的每笔业务进行事后监督,直至收回资金为止。
3.6 强化应收账款的日常管理,建立应收账款的监控体系
财务信用部门和销售部门进行应收账款跟踪管理服务。从赊销过程一开始,到应收账款到期日前,对客户进行跟踪、监督,从而确保客户正常支付货款,最大限度地降低逾期账款的发生率。在工作中财务信用部门和销售部门要互相配合,分清各自在跟踪服务中的职责,达到相互监督、相互促进,提高应收账款回收率,促进企业销售的目的。很显然,四川长虹在这方面做得是不够的,虽在美国设立了一个联络点,但这个联络点却不负责Apex项目的监管,只负责接待。总之,树立坏账风险意识、建立完善的应收账款内部控制制度以及加强应收账款的日常管理,均是企业在实施对应收账款全过程管理与控制中的有效手段和重要环节。企业只有实现了对应收账款的有效管理和良好监控,才能盘活企业的资金存量和提高资金的使用效率,进而增强企业的财务弹性,最终在市场上立于不败之地。
参考文献:
[1]王义伟.解读长虹应收巨额欠款:地方政府片面追求GDP[N].中华工商时报,2004-07-22.
[2]王旗.长虹事件警示中国制造海外应收账款风险[N].财经时报,2005-01-16.
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1.1借助中小企业融资平台支持汽车行业发展
目前,海南省汽车厂商的上下游均以中小企业为主,规模较小,抗风险能力较弱,缺乏担保或抵押,往往不符合银行的一般风险授信政策,融资渠道不畅、融资成本高、融资难度大一直是制约其发展壮大的瓶颈。为探索解决中小企业融资难的问题,海南省政府和国家开发银行海南省分行(以下简称国开行)积极开展合作,在全省范围内构建中小企业融资平台,分别以信用协会、政策性担保机构、银行业金融机构作为中小企业贷款的信息操作平台、担保平台和贷款平台,将地方政府的组织优势、群众的民主监督优势和金融机构的融资优势加以结合,收效良好。截至2008年末,国开行借助中小企业融资平台,已授信扶持6家中小汽车经销商、2家中小零配件生产厂、1家小型汽车修配厂,通过发放中小企业贷款支持海南省汽车行业发展。
1.2积极开展汽车金融服务产品创新
在传统汽车信贷业务模式基础上,海南省各金融机构从授信、融资营销模式着手,积极开展创新,丰富汽车金融服务产品体系。以深圳发展银行海口分行为例,一方面针对海南汽车经销商融资需求和风险特征。采用“汽车质押+合格证监管”的先票后货业务拓展海南本地汽车金融业务,已取得初步成效。另一方面,以汽车生产厂家为核心。对其下游众多经销商进行“1+N”链式融资支持。该业务模式开创了国内企业金融业务集中化处理的先河,提高了业务处理规模和效率。在汽车金融业务中具有很强的竞争力。
2海南省汽车金融服务体系发展存在的问题
2.1汽车金融市场主体单一,业务规模小
目前,海南省汽车金融市场的主体仍为商业银行,截至2008年末,商业银行汽车贷款余额占比高达72%。而商业银行主导的汽车金融体系存在一定的局限性:由于商业银行的最终目的只是获得存贷款的利差,缺乏同制造商的利益关系,不能保证对汽车业连续和稳定的支持。海南省汽车金融业务规模一直较小,截至2008年末,海南省汽车贷款余额仅占本外币各项贷款余额的0.6%,金融机构发展汽车金融业务的内在动力不足。另外,商业银行的汽车金融服务也多限于传统的信贷业务,无法为制造商提供风险管理、市场营销等多层次服务。
2.2汽车金融业务风险控制及处置难度大
一方面,由于我国个人收入报告和征税体制的欠缺,金融机构难以对借款人的财产、收入的完整性和还款能力作出准确判断和监控,加之恶意逃债、金融欺诈等社会失信行为时有发生,加大了金融机构的风险控制难度。另一方面,由于欠缺发达的二手车市场,大部分汽车经销商没有二手车经营权,风险处置能力受限。另外,金融机构与政府相关部门的联动作用薄弱也加大了汽车金融业务的风险处置难度。以查扣抵押车辆为例,常有发生车主不按时还款,仍能办理年审、照常使用的情况出现,金融机构与车辆、交通管理、司法部门的沟通协调存在较大困难。
2.3宏观形势变化对汽车金融业务影响明显
2008年,随着金融危机向实体经济蔓延,汽车产业遭受强烈冲击,汽车市场出现罕见的下滑和萎缩,汽车行业经济效益增速明显减缓。就外部环境来看,市场观望气氛浓厚,购买力下降导致内销受阻;受全球经济衰退及人民币汇率升值等因素影响,国内车企出口受到很大抑制;资本市场融资渠道受限,后续发展面临资金瓶颈,都将制约未来一段时期汽车行业的持续发展。另外,现阶段发达城市汽车市场趋于饱和,经济欠发达地区需要一段市场成长期,农村购买力尚未得到有效开发,客观造成汽车市场发展速度趋缓。而汽车行业和市场发展速度减缓将对汽车金融业务的发展直接产生不利影响。
2.4汽车金融相关法律制度环境有待健全
完善的法律制度是汽车金融服务机构稳健经营的重要保障,是汽车金融服务机构防范风险的基础。目前我国现行的法律、法令和相关的政策文件尽管为汽车金融业务的开展提供了基本的法律、政策框架,但是可操作性和完备性仍有待加强。如我国目前还没有专门的分期付款销售法律。缺乏相应的配套制度来规范分期付款销售行为,难以全面保障交易主体的利益。在动产抵押方面,尽管工商总局出台了动产抵押登记办法,但是目前法律界对于动产抵押登记的效力优先性仍存在争议,以汽车质押转为抵押存在不确定因素,同时,各地工商局对于动产抵押登记的执行尺度不一,加大了实务操作难度。3推动汽车金融服务体系发展的对策建议
3.1培育专业汽车金融服务机构,加强汽车金融机构建设
借鉴国外成熟汽车金融市场经验,应建立以汽车金融公司为主导,银行、信托租赁、信贷联盟、保险公司等多种金融机构为补充的汽车金融机构体系。但就现阶段而言。由于汽车金融公司在国内刚刚起步,在政策和自身层面都受诸多约束,对市场的把握和运作专业金融机构的经验有限,可首先考虑积极培育汽车金融公司等专业汽车金融服务机构,在促进其与商业银行竞争的基础上,探索建立广泛的合作关系,综合银行的资金优势与汽车金融服务业对行业的信息优势和对经销商的控制能力,逐渐形成合理的专业分工格局。
3.2建立健全汽车金融业务的风险分担机制,降低风险处置难度
由于汽车具有“动产”的性质,风险管理难度较大。目前,海南省通过中小企业融资平台、借由政策性担保机构,对于中小汽车企业授信的风险分担起到了一定的作用,但涉及范围有限。应借鉴国外成功经验。组建专门的汽车贷款信用担保公司来分散风险。其次,应大力发展二手车市场,加强对二手车市场的管理力度,调整、充实、完善相关的政策规范交易行为;放宽对交易主体的限制,主推以汽车经销商为二手车市场经营主体;建立科学的二手车评估体系,以有效降低金融机构的风险处置难度。再者,应推动建立金融机构与车辆、交通管理、司法部门的信息联动和快速反应机制,减少金融机构的风险处置成本。
3.3引导金融机构进一步加大汽车产品创新力度,支持汽车产业良性发展
目前,海南省乃至全国汽车金融产品品种较为单一,仅有作为信贷品种的汽车信用贷款,与国外丰富的汽车金融产品体系相比相距甚远。通过深入市场调研,吸取国内外金融机构有关产品设计和产品营销的成功经验,推出适合区域汽车融资需求特点的汽车金融产品。随着汽车金融机构体系的完善和汽车金融服务的专业化,汽车金融服务不仅覆盖汽车售前、售中和售后的全过程,还应延伸到汽车消费及相关领域,包括为厂商提供维护销售体系、整合销售策略、提供市场信息的服务;对经销商的库存融资、营运资金融资、设备融资、财务咨询及培训等服务;为用户提供的消费信贷、大用户的批售融资、租赁融资、维修融资、保险等服务等。
3.4完善相关法律制度,构建良好的信用环境
为保证汽车金融业务的稳健运作和发展,应建立起完善的法律制度基础。首先,应尽快对信用立法,以此规范信用行为当事人的权利、义务,明确信用管理机构、执行机构、执法机构设立和职责,建立失信惩罚机制,规范失信行为的内容、法律衡量标准及处罚标准等,为汽车金融业务的发展营造良好的信用环境。再者,应完善汽车金融相关法律制度。建议尽快出台与分期付款销售有关的法律,规范市场行为,保护操作主体的利益;对动产抵押的法律效力予以明确,统一、细化各地工商行政机关动产抵押执行标准;建立全国联网汽车登记制度,以便于金融机构贷中监控;完善二手车管理制度和融资租赁相关的配套制度等。
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此次标准的制定和计划出台是在全国酒类流通混乱的背景下实施的,其目的是为酒类流通条例的制定和出台提供一个技术上的标准,最终以此为基准遏制酒类流通混乱。记者访问了部分相关人士,征求了他们对此标准以及对最终“条例”的出台是否会遏制酒类流通混乱等方面的看法。
经营技术条件:抬高准入门槛
标准中制定了一系列的经营技术条件,其中包括对场地、设备以及专业人员各方面的细节上的技术要求,目的是为了抬高酒类流通行业的准入门槛,从限制从业商家这一角度来在基础上治理杂乱。
广东省商业协会流通分会的商会长表示,此举可行性较大,从各硬件设施上做出规范,可以使门槛大幅度提高,一方面减少了从事行业的势力较弱的商家的数量,另一方面为最后在管理上加大力度提供了必不可少的硬件。
对此,石家庄市酒类专卖局的一位相关负责人表示了不同的意见。他认为此建议标准在经营技术条件的规定上过于琐碎细致,以至有些条件并不适合全国行业水平。比如说其中关于酒类零售业的资金结算设备的要求中标明:“应有电子收款机、发票打印机等设备,设备应选用国家许可生产的产品。”这个条件至少在北方的一些县级地区无法实施,电子收款机和发票打印机的成本较高,很可能占据了零售店的一半的资金投入,不是他们可以承担得起的。因此,有些条件应该再次商榷后制定。
记者在广泛征求了业内的批发商和零售商对此标准的意见后总结认为:
1.某些经营技术条件并不符合现在全国的经济技术条件,在南方经济较发达的地区,已经实现了如标准中规定的设备、场地等技术条件的要求,而在北方的一些经济较为落后的地区,这些要求是很难达到的。
2.有些条件过于模糊,不易把握。比如说在对零售销售场所的要求中规定,“销售场所应明亮、整洁,……”。其中“明亮”、“整洁”作为比较性形容词,弹性较大,在执行中不易把握。
3.有的条件现在还没有相关标准作为依据。比如说酒类专业人员条件中规定,“应拥有取得从业资格证书,熟悉酒类商品运输、贮藏、保管常识,熟悉酒类产品感官、理化、卫生等标准,……”这些要求并没有相关考核标准作为依据,形同虚设。
因此,在这两个建议标准的经营技术条件要求之中需要商榷的地方很多,如果“条例”以此作为基础,从开业基础上治理流通混乱的目的很难达到。
经营管理要求:追本溯源 舆论监督
在黄海同志在全国酒类市场专项整治活动电视电话会议中表示,在提高准入门槛,“实行酒类市场开办和经营者资格审查制度”的同时,要“建立严格规范的管理制度”,这两个标准也体现了这一目标。标准把一半的篇幅用作建议实施的经营管理要求,主要包括采购管理、销售管理和信用管理等七部分。从管理上根治流通混乱也成为该标准及“条例”实施的主要方面。该标准在经营管理上重点做出了索证索票、信息登记、信用管理的要求。
索证索票制度主要指在采购时审核供应商有效的营业执照、生产许可证、批发许可证等有关证明并索取相关证件和票据,在向下游经销商销售的时候审核其相关证件,并提供完整、真实的相关文件,并索取票据。信息登记主要指在采购或销售的过程中记录相关信息,包括供应商或客户的基本信息、商品批次和产品质量相关信息、索证索票的信息、合同信息、库存信息等。这部分要求,是为了在将来整个市场管理方面做到有证可寻,在出现假冒伪劣等现象的时候,可以追本溯源,一查到底,最终达到从根本上治理混乱的目的。
部分酒监局人士认为这种做法是切实可行的,而且可以达到遏制混乱的目的。但是在行政执行和商家操作上都有一定的难度。毕竟现在的众多商家不具有索票索证和信息详细记录的习惯,如果“条例”出台,在一段时间内他们会很不适应,以至于会出现很多漏洞。如果强行管制,自然会引起不满,甚至不仅打击不了不明产品的流通,反而会使地下交易变得更加泛滥。
而商会长认为,在执行力度的把握上应该更加注重宣传的作用,即在“条例”出台后的一段时间里,把贯彻“条例”的重点放在宣传上,而不是放在执行上。因为,毕竟索证索票制度,从根本上正是为了维护合法经营的商家的根本利益的,商家会从自身利益角度出发积极配合“条例”实施的。
营销专家曾朝辉也认为如果“条例”出台后作用的发挥只是依赖最终执法的话,那将会陷入“一乱就管,一管就死,一死就放,一放就乱”的恶性循环的怪圈中。所以宣传的作用同样重要,一定不能放松。另外,暂时下放各省市用来征求意见的标准中的另一个重点就是要建立完善的信用管理制度。这一制度将会从社会、舆论等的方面,发掘社会各阶层的力量对酒类流通行业起到监督的作用。这个制度的实施是符合国家提倡诚信经营这一大环境的,也必然会从消费者的角度出发,对遏制酒类流通混乱起到促进作用。
能否彻底遏制酒类流通混乱?
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关键词:内部信用控制 客户分级 管理体制 应收账款
一、前言
目前,国家的经济增长较快,信用管理被越来越多的企业重视,构建内部信用控制体系已经成为了各个企业改革的重要工作。加强企业的内部信用控制体系的改革,是适应社会发展所必须的,其不仅仅有助于企业的发展,提升企业的国际化水平,同时是金融秩序的重要保证。企业的内部控制体系的建立的重要内容就是信用管理,其主要通过资源的分配、计量、使用,并根据科学的信用风险识别、分析、评估,以达到提升企业的资源利用效率,减少信用风险,提升企业的竞争力的一项管理活动。
制造企业的信用管理是企业管理中不可分割的一部分,其地位与财务管理相当,制造企业信用管理是营运资金的重要保证。我国市场经济的大环境下,制造企业需要在信用的环境下才能获得好的发展,大环境决定了企业发展中的信用管理。信用管理贯穿于企业的整个经营过程中,结合制造企业特点,构建内部信用控制体系可以有效的对经营活动进行事前、事中、事后的控制,即事前(发货之前),对客户进行信用等级划分,签订相应合同;事中控制则是分步骤付款,或预付款,并对应收账款进行合理管理,及时采用新的方法与交易形势,避免坏帐风险产生。事后控制则是根据客户返款及其销售表现进行信用额度的调整,信用表现不好的客户停止发货,并减少其信用额度。通过构建内部信用控制体系,能够使得制造企业的运行在一个信用的环境中,降低企业的运行风险,为企业的更好的发展打下良好的基础。所以构建内部信用控制体系对企业的发展有积极意义。
二、成立专门的信用管理部门
成立专门的信用管理部门是构建内部信用控制体系的基础,构建专门的信用管理部门的目的是使得信用控制更加的专业化,更加的规范,此部门主要的工作就是负责管理内部信用体系,达到降低坏账损失率的目的。信用管理部门的好坏直接决定着信用控制的好坏,所以必须要将信用管理部门放在与其他部门同等的地位,如下图1所示,使得信用管理部门的工作不受到其他部门工作的干扰,这样才能够客观的对企业信用管理做出判断。
信用管理部门的设置如上图1所示,总经理进行全局的掌控,在总经理的下面分别有并列存在的部门,例如:人力资源部、财务部、生产部,销售部、信用管理部等,在信用管理部门中,其又进行相对的分工,每个人员的职责都不一样,部门内部的分工协作,有助于提升部门的工作效率。一般情况下,信用管理部门内部细分为:信用分析科,客户调查科 ,账户追收科 ,账款管理科,信用服务科。每个科室的工作基本分开,之间的干扰性较小,这样结果准确度较高。在这些科室中,信用分析科主要是对经销商、直销商、少量工程客户的资料进行分析总结,并对其信用进行相对的评价。客户调查科主要是为信息分析客户的,其主要的工作就是负责收集客户的资料,并且随时的进行资料的跟踪,保证资料的最新、最准。账款管理科主要是对企业的应收账款进行管理,其主要起的作用是跟客户进行联系,提醒客户及时的付款。账户追收科主要是对逾期应收账款进行追收,目的是处理好坏账。服务科主要是面向客户的一个部门,其负责客户投诉的问题,协调企业与客户之间的关系。
三、构建企业信用控制管理体系
构建企业信用管理体系是保证信用管理顺利进行的制度保证,制造企业信用控制管理体系主要包括事前、事中、事后控制,事前控制主要内容是:制度信用政策、客户资料调查管理、信用评价,事中控制主要内容是:执行信用政策、客户授信管理、管理应收账款,事后控制的主要内容是:坏账管理、坏账追回。事前、事中、事后控制能够有效的降低企业信用风险,对企业的发展有重要作用。下面针对事前、事中、事后管理体系的构建做详细阐述。
(一)事前控制管理体系的构建
事前(发货之前)对客户进行信用等级划分,签订相应合同。事前控制管理体系的构建是信息控制管理的基础,建立好事前管理控制体系,能够将企业的信用风险扼杀在萌芽阶段,在这个阶段,主要的内容是制度相应的信用政策和客户选择。若此阶段交给销售人员制定的话,很容易忽视了对客户还款能力的考察,与信用不良的客户签订协议,这样会给公司带来较大的信用风险。因为此种原因造成的坏账往往占大坏账比例的60%左右。所以构建事前控制管理体系是相当重要的。企业的授信政策和收账政策是制定信用政策中的重要内容,授信政策包括:信用期限,现金折扣,信用标准,信用额度,以此能够做到对客户的信用等级进行划分,减少不良客户带来的坏账风险。
(二)事中控制管理体系的构建
事中控制则是分步骤付款,或预付款。事中控制是信用管理的核心内容,其主要包括:执行信用政策、客户授信管理、应收账款管理。下面针对这三个方面的内容进行简要分析。
1、执行信用政策
事前制定好信用政策以后,事中控制中需要将信用政策推广开来,让每个部门的负责人都能够贯彻实施信用政策,同时信用管理部门需要对信用政策的执行情况进行监督,以保证其实施的效果。
2、客户授信管理
客户授信管理是是降低信用风险的关键,信用管理部门分析客户的档案,并结合科学的计算模型,以确定出客户的授信用额度。然后按照这个额度,通过负责人的审批进行销售相关量的实施。客户授信管理并不是一成不变的,其是根据客户的情况的变化而变化的,客户授信管理的步骤是:客户信用评分―客户授权额度的计算―信用额度的审批,若审批通过则直接执行,若审批不通过就从新进行信用评分,当客户的信息发生变化的时候,需要从新计算客户授信额度计算。
3、应收账款管理
应收账款的管理是事中控制的重要内容,其是提升账款回收率的重要保证,在进行信用交易的各个环节中,企业需要及时的改变自己的方针,制定出相应的应收账款监控措施。通过制定应收账款管理制度,能够有效的避免坏账的产生。
以质保金为例,众所周知,作为制造企业,会存在有一定数量的工程类客户,这类的客户往往要求供货完成之后的一定时期内,供货商需提供一定金额的质保金,作为供应材料的质量保障,以往的的惯例采用客户滞留企业一部分货款作为质保金,此种方式,主动权直接掌握在客户,供货企业处于被动地位,碰到某些信用不佳的客户,这部分质保金极有可能成为坏帐。如何避免这一风险?供货企业可以利用第三方平台代扣质保金,作为质保金担保平台。例如,可以通过银行冻结供货企业协议金额的资金作为质保金,当质保期结束之后,方可解除冻结。如此一来,通过第三方平台的交易担保,避免主动权直接交与客户,可有效避免质保金成为坏帐的可能。
(三)事后控制管理体系的构建
当供货完成之后,可根据客户返款及其销售表现进行信用额度的调整,对部分信用表现差的客户可降低信用额度,甚至中止其信用额度,采用先付款再发货的形式,减少烂账坏帐风险;对信用表现好的客户,并且销售业绩表现良好的客户,可以提供其信用额度,激励此类客户销售业绩,具体信用额度调整,可联合相关部门(如销售部等)进行共同协商,综合各个方面的意见,从而减少风险,促进优质客户的销售业绩,设置专门的逾期账款追收部门或者专人,对坏账进行跟踪处理,必要是可进入司法程序,万不可听之任之。对事后控制是信用管理的防火墙,主要的目的是逾期账款进行追收,对坏账进行管理,以减少企业的损失。对坏账以及逾期账款的收回情况是企业信用管理的效率的重要体现。在构建事后控制中,需要分析坏账的特点,并制定相应的政策,以尽可能的追回坏账,并且需要对坏账的原因进行总结,制定相应的防范措施。
四、结束语
构建内部信用控制体系能够有效的降低企业的信用风险,对企业的发展有积极意义。如果不建立相应的制度,则很容易使得企业陷入坏账与呆账的泥团,当运营资金小的时候,很容易造成较大的亏损甚至破产。加强企业的内部信用控制体系的改革,是适应社会发展所必须的,其不仅仅有助于企业的发展,提升企业的国际化水平,同时是金融秩序的重要保证。成立专门的信用管理部门是构建内部信用控制体系的基础,构建企业信用管理体系是保证信用管理顺利进行的制度保证。企业需要结合自身的情况,对文中的内容进行相关的细化。
参考文献:
[1]杨小舟.中国企业的财务风险管理[M].经济科学出版社,2010
[2]葛文雷,张丹.财务管理(第二版)[M].东华大学出版社,2010
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既然突发事件发生了,且企业财务确实预计要受到其影响,那么企业应怎样进行财务管理呢?是否应该建立一套突发事件应急的财务管理系统?又如何去构建这样一个应急系统?怎样才能将突发事件造成的损失降到较低水平,值得深入研究和探讨。
一、突发事件的分类
1,企业内部原因引起的突发事件
此类突发事件是由企业系统内部原因造成的,如企业产品质量问题、管理层严重决策失误、员工罢工、生产事故等原因引起的突发事件,从而给企业财务工作带来了压力,引发财务危机,出现的财务问题也较普遍。
2,企业外部原因引起的突发事件
这部分突发事件是因企业外部原因造成的。如“口蹄疫”、SARS、自然灾害、战争、市场突变、国家政策法规的调整、经济形势的起落、外汇的变化、技术的变革、产业竞争格局的巨变、政治文化的变化、合作伙伴的突变等原因引起的突发事件给企业财务带来危机。
面对突如其来的财务危机,有些企业往往不知所措、无从下手,不能及时主动进行资产管理、资金运作,只会逆来顺受地坚持,最终可能导致资不抵债,财务问题十分严重,走向破产。下面这两个例子大家很熟悉:
案例1:2003年春,突如其来的 SARS把大家折腾得疲惫不堪,也把一些企业“折腾”破产了,但也“造就”一批企业,如生产消毒液、体温计、口罩等产品的企业,抓住关键时期,扩大生产,“一夜暴富”。成都地奥生产的两种胸腺免疫制剂可提高机体的防病抗病能力,缩短感染性疾病的治疗周期,成为抗非典的良药,而国内只有地奥等少数企业能生产此药剂。各方面对药品的需求猛增,每天接到数百个购药电话,而来自四面八方的客户带着现金前来购药。成都市防治非典小组协调办公室甚至动用协调令调集6万只胸腺肽,而当时地奥加班加点也无法满足市场需求。于是4月中旬地奥决定扩产,把生产能力提高到原来的10倍以上,为此举资千余万元。
案例2:2001年9月3日,央视《新闻30分》报道了“年年出炉新月饼,周而复始陈馅料”的节目,将南京冠生园生产的陈馅月饼进行曝光。各地冠以“冠生园”的企业深受牵连,销售量锐减。当日下午,南京卫生监督所到冠生园进行采样,采集了10多种月饼进行化验。该厂的成品库,馅料库全部被卫生监督部门查封,各种月饼2.6万个及馅料500多桶被查封。当地商店从9月4日清晨开始,紧急将冠生园的各类月饼产品撤下柜台。央视曝光后,冠生园食品厂向所有经销商发了一份申诉材料,声声含冤。但出于对消费者负责,各商家决定暂停销售。许多商家向消费者承诺:已经售出的冠生园月饼无条件退货。购进冠生园月饼的商家也纷纷向厂家要求退货。2002年2月4日,南京冠生园以经营不善,管理混乱,资不抵债向南京市中级人民法院提出破产申请。这是一个因产品质量问题而引起的“致命”突发事件。从公司财务角度来看,用陈馅做月饼引起客户退货,成品库、馅料库被查封,资金无法回笼,最终资不抵债宣告破产。2004年1月14日,破产资产首次进行拍卖。
上面这两个例子,分别是由外因、内因引起的突发事件。由于突发事件的影响结果不同,面临的财务问题也大相径庭。面对突发事件。加强财务管理应当注意的原则是:财务工作更应当统一领导、统一指挥、集中力量;财务信息批露要及时透明;要未雨绸缪,建立应急财务预警体系;强化全体员工的财务危机意识;建立突发事件管理计划。
二、突发事件下的财务预算管理
(1)针对突发事件的影响,利用从销售人员、采购人员搜集得来的信息,全面修改销售预算。
(2)根据销售预算,编制特殊期的生产预算,并对搜集来的信息进行全面及时的分析。
(3)根据生产预算,编制特殊期的直接人工、直接材料、制造费用、成本预算。在编制过程中,综合考虑事件的影响。
(4)编制特别现金收入、支出预算,对突发事件的发生,预计要发生的支出,要特别加以重视。
(5)由以上预算编制的预计利润表、资产负债表、现金流量表,作为特殊期的资料参考。
三、突发事件下的流动资产管理
1. 特殊期现金管理
在特殊期,现金储备太少,制约着企业的支付能力,增加了企业的风险,若出现了现金短缺情况,可能会严重影响企业的生产经营活动。故要加强现金控制,提高现金利用率,加快现金回笼。同时,严格控制支出,尽可能在不影响商业声誉、企业形象的情况下,延缓支出。更要注意以下两点:
(1)通过编制特殊期的“现金及银行存款收付日报表”等报表,及时掌握资金的占用和周转情况,每天要检查现金库存情况。现金的结算情况,做到心中有数。
(2)严格审核各项支出项目,特别重大支出项目,需要严格审查,规范支出的审批制度。
此外,要做到日清月结,确保库存现金的账面余额与实际库存额相符,银行存款账余额与银行对账单余额相符,确保现金、银行存款日记账数额分别与现金、银行存款总账相符。总之,对于不利情况下的企业来说,应采取较稳健的现金管理方式,及时反映现金使用、周转情况,防止大量非必要的需求现金停滞在生产、销售领域,以应对突发事件急需现金的需求。
2. 特殊期应收账款管理
应收账款是市场竞争的产物,它能转化为资金,也可能变成坏账呆账。对受突发事件不利因素影响的企业来说,能否及时收到货款更加重要,在这种情况下,应收账款问题更加突出,若应收账款占销售收入的比重过大,且长期不能收回,必然使企业资金周转发生困难,资产的流动性下降,很有可能因对方不能及时归还货款,而陷入全面危机之中。如何管理应收账款,当然不只是在突发事件发生后才这样做,应该做好这方面的基础工作,长期加强应收账款管理,应该加强以下几方面工作:
(1)划清楚应收账款的部门界限,即要明确应收账款的管理部门。现在,很多企业的应收账款由销售部管理。这样做是方便些,可是这样做存在着管理漏洞,由于缺少必要的控制环节或控制力不足,销售人员的舞弊现象自然就多了起来,要让一个销售人员自己对自己的业务进行公平客观的评价,这样的评价结果有多大可靠性?在发生突发事件的情况下,混水摸鱼的人更多了,这就更加危险了。显然仅由销售部门自己来管理的方式并不合理,这样往往容易造成舞弊的后果。也有多数人认为应该由企业财会人员来进行管理,因为他们对这方面业务较熟悉。但财务人员纵然对账务处理比较清楚,可对客户的具体情况并不是十分了解,盲目地全权交由财务人员来管理也并不科学合理。在实际工作中,应收账款管理是现代企业营销管理中的重要组成部分,是企业全程信用管理的核心所在。若一个企业对自己的客户不了解,他能做出赊销的决定吗?什么样的客户可以赊销?应选取多大的赊销额较适中?什么样的客户宁可降价也不能赊销?一切都得有个科学的分
析,不能仅考虑关系,特别在这个危急时刻,灵活利用赊销手段,合理确定现金折扣与折扣比例,是在生死关头下企业快速反应,应对危机的良策。因而,在日常管理活动中,企业内部组织管理中就应该有这样一个专门研究营销策略、客户资信的机构来管理应收账款,即建立专门的收款部门,建立起适合自身特点的信用管理制度,不能直到发生了危机时,才知道去加强信用评估。
(2)在会计核算上,应对应收账款实行辅助核算,建立应收账款核销制度。按照应收账款发生时间的先后次序,以及货款回收的先后次序逐笔核销,以准确确认应收账款的账龄;对于因质量、数量合同纠纷等没有得到处理的应收账款单独设账管理,进行特殊管理。
(3)在财务制度上,要建立切实可行的对账制度。在突发事件的影响下,企业应根据业务量大小及时间等因素对应收账款定期进行核对,有必要每天都核对,特殊情况并由双方当事人签章,作为有效的对账依据;若发现差错应及时处理。
(4)要对应收账款进行信用管理。企业应成立客户服务中心或者类似机构,主要负责对客户进行信用评价,对每一个客户进行分析,区分不同客户的信誉差别,结合产品市场占有率、市场需求状况及趋势变化等,合理确定每一个客户的赊销额和赊销期,多考虑突发事件的影响,由销售人员负责推销产品,由专门的收款部负责货款回收,并制定相应的考核办法,由单位财务部门监督货款回收情况,以达到内部控制的目的,减少舞弊行为的发生。
3. 特殊期存货管理
在突发事件影响下,特别是在满足紧急生产需要的情况下,更应尽可能降低库存成本,针对不同情形,相应采取适当的库存计价方法,将不利因素影响降到最低。随时了解库存实时信息,对市场需求作相应分析,确保库存物资既能满足生产经营需要,又不会发生短缺。
(1)加强对生产经营必须的关键存货的管理,实时掌握各存货的当前库存量与控制限度的比例情况,判断当前库存是否超过限度。
(2)在必要的情况下对一些库存商品及时清理,不要让这部分库存商品占用过多资金。只有彻底盘活沉淀在库存商品上的资金,企业才有可能把库存成本降下来,渡过难关。
篇9
个人季度工作总结范文一面对过去的一季度,我部将市场运作情况进行分析总结后,上呈公司领导。
一、总体目标完成情况
1:销售目标110万元,实际回款107万元,负计划目标2万元。销售库存合计约47万元,实际销售61万元。与去年同期增长35%左右。
二、目标完成过程中的经验总结
(一)、今年我们销售部门根据年初制定的总体目标以及在年中分阶段制定的时段性目标,根据既定的销售策略和任务,按照常年的习惯,进行人员细分,并根据市场供求关系,组织我部门工作人员,以销售业绩为衡量标准,进行针对市场的销售任务。期间,我部门工作人员也制定了自己的目标计划和销售计划,充分发挥自主性、创新性,顺利完成各自预定的销售任务,并及时总结经验的可取之处和不足,加以改善。
(二)、今年是公司的创利年,但事实上创利没有想象的那么好。主要有以下几个方面的因素:
1. 质量问题偏多。
玻瓶的破损偏高,盒三及小神仙出现一定沉淀。
2. 竞争比较激烈,其他企业价格对比差异。
在市场经济的大环境下,各企业的竞争已经越来越白热化。在产品普遍相同或类似的情况下,价格的竞争,也成为了销售渠道上的一个大关口。在产品质量普遍存在的前提下,同行的其他企业的产品价格为了占有市场,特别是七宝酒二个经销商之间的打响的价格战,把市场同价产品压低很多,以致形成比较悬殊的价格对比。在品牌凸显性不强的局势下,这种悬殊的价格之差,同样造成了我司创利方面的压力。
3.内部资金运作紧张,产品供应出现较长时间断货。
(三)根据市场的变化,及需求,公司领导调整了经销商策略,采用“分兵突进”的战述,按产品品项新招二名经销商,经销商之间形成一定竞争的格局。根据新余市场的情况,已完成部份产品的重新定价,将市场操作权取回公司手中,更利操作市场。计划将全品项进行价格调控,目标使公司有资源可用,尽力创造有效产值,扭转产品出库就生产亏损的局面。
三、对20**年2季度工作的计划
我部门2季度的工作,在公司统一部署下,以经济效益为中心,以公司利润最大化为目标,对外开拓市场,对内严格制定每一个相关步骤,以市场为导向,面对市场经济越来越激烈的竞争挑战,抢抓机遇,团结拼搏,齐心协力完成好2季度的销售工作计划任务。
(一)、总体销售目标 60万
未来一季,我们销售部销售目标达到60万,,这是20xx年度最困难的一个季度
(二)、未来的工作在过去的经验上主要需要改善之处
1、质量的改善。
在销售工作开展之前,对产品的质量要有更严格的把关,并在销售宣传中,把质量的优势尽可能最大的凸现出来,争取商家对我公司产品更多的信任和更大的购买力。
2、价格方面。
由于产品价位调控的布署,可以在预算的价格尺度调动范围内,根据市场环境的形势和对市场竞争的科学合理性分析,推出系列消费者拉动促销活动,使产品的销售既在预计范围内盈利,又使消费商家对价格方面减少挑剔。让产品的品牌让更多商家熟知,使产品的质量在商家中形成一个良好的口碑。
3、资金回扰
针对无利不起早的“老板”心态,公司应尽快全面完成新的价格调控,使之有相对的盈余 针对经销商也开展系列优惠活动(例如:在限定期定完成打款并销售30万奖面包车一辆等等)
4、多面的销售渠道,发展更多的销售平台
除了最原始的销售渠道之外,提高酒店销售水平,建立良好信用的酒店和团购销售平台。销售形势的好坏将直接影响公司经济效益的高低。多年来,产品销售部坚持巩固老客户、培育新客户、发展市场空间、挖掘潜在市场,未来,我们还需要更全面的利用我公司越来越壮大的品牌影响带动产品销售,建成了以本地为主体,辐射全省乃之全国的销售网络格局;同时,可以与各传媒媒介等形成良好的合作关系,如多参加或举办业内或相关行业的系列活动,多方面的进行宣传销售,让本品牌的产品有更广大的拓展平台。
5、随时关注业内动态,掌握更多的市场信息
随着行业之间日趋严酷的市场竞争局面,信息在市场营销过程中所起的作用越来越重要,信息就是效益。销售部在今后的工作中更应密切关注市场动态,把握商机,认真做好市场调研和信息的收集、分析、整理工作。使得销售部通过市场调查、业务洽谈、报刊杂志、行业协会以及计算机网络等方式与途径建立起更加稳定可靠的信息渠道,密切关注行业发展趋势;建立客户档案、厂家档案,努力作好基础信息的收集。
6、提高销售部人员自身的工作素质
提高业务员的服务质量和业务能力,使一批老客户的业务能巩固并发展起来。在未来的工作中,我们要求销售部人员要更加提高自己的工作能力和专业素质:
(1)加强与客户的沟通联系,多想办法,建立起良好的合作关系;
(2)不断总结自身的工作,改进自身的工作方法,加强工作中所涉及到的专业知识的学习,及时了解客户的生产运作情况和竞争对手的情况,发现问题及时处理;
(3)及时将客户的要求及产品质量情况反馈给有关部门,并加强与横向部门的沟通协作,使我们的产品质量和服务能满足客户的需要;
(4)做好售前、售中、售后服务。
四、总结:
过去一季,我们走过了展望计划、艰辛起步到共创成功的历程,我们也体会到了这一过程带来的快乐。今天,新的一季,我们站在一个新的起点,面对未来更严峻的挑战和更期待的机遇。依靠我们公司领导的信任和指导,依靠优秀产品,先进的营销理念,良好的服务意识,团结的协作氛围,优秀的员工队伍,我们整装待发。也许,未来的路也是充满曲折的,甚至比过去所要承受的压力更大,但我们坚信,这条路注定是充满机遇、充满挑战、充满希望的。
我们深信,在公司的正确领导下,只要我们销售部门全体干部、员工坚定信念,奋发进取,团结协作,以小目标实现大目标,以大目标实现长远目标,一步一个脚印,一定能出色完成任务,让20xx年成为名副其实的创利年!
个人季度工作总结范文二一季度,在集团公司领导下,围绕节后开工、开盘做了以下工作:
一、认真总结20**年工作,落实集团公司各项工作任务
(一)公司于1月19日召开了全体员工会议,对20xx 工作进行了全面总结,并就20xx年工作进行了安排部暑。提出了“ 抢抓扩大内需机遇,主动应对地产市场,人才队伍建设求精,安全质量控制求高,新上项目选择求稳”的指导思想和全面实现“4121”工作目标。即:完成续建项目投资4000万元,实现销售收入1亿元,实现利润20xx万元,争取新上一个项目。同时, 努力营造和谐氛围,进一步规范财务管理,切实加强项目建设, 确保各项工作圆满完成。
(二)组织全体员工认真学习了集团公司20xx年综合管理制度、财务管理制度和安全管理制度等各项管理文件。并进行了认真讨论。
(三)根据集团公司20xx年各项管理制度及目标任务要求,报经集团公司审批,以宜弘置发(20xx)01号、02号、03号文件,上报下发了20xx年工作任务、20xx年培训计划和20xx年员工主要考核任务。
二、加强施工管理,确保质量安全
(一)全面组织开门红。公司先后召开了有建设方、施工方、监理方参加的工作会议,对20xx年工作进行了全面安排部署,明确了各方全年、季度所要完成的施工进度和目标任务。要求六月底前完成所有主体工程任务。确保九月底前全面完成建设任务。
(二)狠抓工程质量和安全生产
在质量管理上,从公司领导到工程部、监理部,定期不定期进行现场督导。总经理蒋隆荣一有空就深入到各栋号施工现场,检查施工质量问题,发现施工质量问题,督促施工方限期改正。为了确保工程安全生产,公司组织开工后,先后于2月16日、2月23日和2月26日三次对施工工地的安全生产进行了检查、督导,对发现的安全隐患进行了督促整改。同时对三次检查仍存在的安全隐患进行了处罚。共罚款2600元。
(三)严格组织招投标,确保配套工程如期同步建设。开年后,先后对样板房工程、防火门、外墙瓷砖、绿化工程、阳台栏杆、配电室等附属工程进行了严格的招投标。每次开标都请集团公司领导参与。并分别进行了多次评标和议标,最终落实了标的。多数已组织施工。
三、周密部署开盘,精心组织销售
(一)积极办理预售房许可证。春节刚过,财务科就往返于房地产管理局及相关部门,以最快的速度于1月20日拿到了预售房许可证。
(二)根据集团公司要求,结合香山锦苑施工进度,于3月8日组织了盛大开盘。当天售出住宅40多套。一季度实现合同收入5047、9万元,实现到帐收入1030、9万元。销售住宅62套,销售商业(含地下室)面积2100平方米。
(三)积极配合,搞好营销
公司把配合营销作为开年后工作的重中之重来抓,要求所有员工必须以服务销售为已任。从人力、物力上保证销售所需。财务科全力配合营销,办公室新增加人员主要工作精力几乎全部协助销售。做到有求必应。落实了专人协助营销部
四、挖掘增效潜力
由于香山锦苑项目原设计容积率为3、0,但批准容积率只有2、96,还有近1500平方米建筑面积可以利用。经过不厌其烦的与开发区规划局、开发区管理委会主要领导多次协商,争取,终于同意在4#、5#楼各增加一层,可增加10套1500多平方米的住宅面积。降低建房成本一百多万元。
五、积极组织资金
开年以来,财务科把组织资金放在重要位置,多次与建行联系,于3月4日争取20xx万元贷款指标到位。同时,为了充分发挥资金使用效率,经与集团领导沟通后,偿还集团各种款项2910万元,为缓解集团资金调度压力作出了努力。
个人季度工作总结范文三整体来讲,第x季度是进入工作状态非常好的一个季度,经过第x季度的适应和调整,职业规划相关工作渐入佳境,个人各方面能力更加成熟,所以,也可以说第x季度是一个丰收的季节,现将本季度工作盘点如下:
一、工作内容
1、跨部门协调与沟通项目
从x月x日项目启动大会到x月x日跨部门协调与沟通项目正式结束,整个项目历经2个多月的时间,项目活动主要包括"有效沟通培训";"公共事务服务咨询日";"部门例会互动";"部长轮岗";"标杆部门评优";"部门协工作机制",第四季度个人工作总结。
整个项目活动前期因客观原因相对滞后,后期严格按照计划时间开展,并在计划结束时间前完成整个项目,进度控制良好!各项活动前期准备充分、宣传到位,后期总结完善;
立足公司现状和实际,没有搞形式主义;整个活动在公司形成了一定的影响力,得到员工和公司领导的认可;活动结束后新闻报道和反馈及时;能够根据三级公司实际同步开展部分活动;每一阶段都有独特创新和亮点,实施细致,落地效果好。
1)有效沟通培训吸引了240多位员工积极参与,张总监用丰富的人生阅历和智慧的语言让员工享受了一顿丰富的沟通盛宴,员工通过培训对于沟通技巧和技能等方面的知识有了深刻的认识,现场互动热烈,培训满意度高达95%,整个活动效果非常好!
2)公共事务服务咨询日活动现场异常火爆,员工对于公共服务部门的需求得到了很好的满足,整个活动策划和组织很成功,后期结果的反馈很及时,员工的对于服务部门的认识有了进一步加深,员工在工作和生活中的疑问得到了很好的解决,加强了服务部门与公司员工之间的交流与沟通。
3)部门例会互动活动前期调研深入、各部门对活动认知度很高和参与度很高,共14个部门组织了例会互动活动;例会活动中插入了跨部门七项行为规范光盘的学习,使沟通规范在广东公司深入人心;例会效果调查表的设计与调查,使活动效果能够得到很好的量化,成为整个集团的亮点;整个活动结束后,例会成果展做成了海报,在整个公司巡展,包括三级公司,整个活动对于打破部门之间的隔阂起到了很好的推动作用,实施简单,易操作,可以在公司长期推广运用。
4)部长轮岗活动因为种种原因只在办公室与企管部;信用管理部与财务部;法务监察部与营运部之间进行开展,但是活动的连续性和完整性很高,包括欢迎会和总结会,以及活动后期的评估一体化,轮岗期间各部门均进行了详细的学习计划与课程安排,整体轮岗效果良好,对于联系紧密的部门之间的沟通是一种大胆的尝试和实践。
5)标杆评优活动的评选结果来自于公司400多人整体评估,整个过程公正、公平、公开,很大程度上反映了员工的认可度,标杆部门的出炉对于其他部门起到了很好的榜样作用,让所有部门了解到员工和领导对本部门协调与沟通工作的评价,寻找与标杆部门的差距,正确定位,提升整体服务质量。
6)部门协调工作机制的建立来源于项目活动的实践,比如部门例会互动的流程设计来源于活动本身,拥有强大的群众基础,可以在广东公司长期推广。部长轮岗活动未在全公司充分深入开展,工作机制尚未形成,值得进一步探讨。
2、职业规划项目
第四季度主要完成了财务系统、质量管理系统、采购系统、物流系统物流序列、助理营销师、信用管理系统的岗位资格认证工作。广东公司共有262人报名参与认证,250人参加认证考试,245人通过了认证考试,季度整体通过率高达96.41%,位居集团前列。认证方式也结合具体岗位要求实现了多样化的评估:主要包括笔试、答辩、绩效考评、无领导小组讨论、领导评价、现场实操等方式。对员工的综合能力进行了全方位、立体的摸底。
3、人力资源规划
1)广东公司中层储备培训班顺利结业:本次中层储备学习班12月1日开始,历时五天,课程设计全面,有晨跑军训、理论课程的学习、沙龙探讨、外出拓展环节。
培训班的顺利结业,适应了公司快速发展的需要,为培养一支能适应公司管理岗位的"职业经理人"探索了思路,为中山、广州、深圳、湛江乃至明年开业的阳江、广西公司储备一批素质好、作风硬、业务技能强的中层管理人才。
本次项目培训的全程参与和跟进,对于个人熟悉培训组织与培训管理工作有了很大的帮助,组织和协调能力得到了很大的提升。
2)九州通集团第四期中高管培训班学员第四季度学习情况跟进:主要协助集团人力资源规划中心对第四期广东公司中高管培训学员学习情况进行跟进:转训课程满意度调查统计与收集、月度培养计划表的制定、阶段性培养会议的组织等。
4、活出真我风采集训营
10月30-10月31日,在手头工作很繁忙的情况下积极报名参与了公司组织为期2天的"活出真我风采集训营",通过培训营的学习,个人在职业心态、演讲能力、执行力方面得到了很好的锻炼,并获得了集训营"最佳口才奖"荣誉称号!
5、营销储备职业规划管理方案
一方面,集团人力资源总部的集中招聘无法满足广东公司业务快速发展对储备人才的需求,广东公司迫切需要建设自己的人才梯队;另一方面,目前90%以上的营销储备人员对个人的职业发展目标与发展路线很迷茫,找不到实现职业发展的方式和途径。
基于以上情况,作为广东公司职业规划专员,在第四度完成了营销储备职业规划管理方案的撰写,对于营销储备职业发展路线和考核方案进行了明确的规划,目前方案正在审批中,预计明年可投入使用。
6、新员工辅导
第四季度完成了对新员工陈梦佳和周军职业规划理论知识和实践操作的辅导和传代,目前而言,两人已经可以独立完成职业规划认证考试的操作流程。
7、部门项目的工作支持
1)兼职管理岗关爱活动:从兼职管理岗关爱活动方案的撰写到活动后期的宣传,协助陈梦佳对本次活动进行了全程的参与和跟进,保证了活动的顺利开展。
2)集体婚礼:全程负责婚礼现场的拍照和新人的户外取景摄影。
二、个人亮点
1、项目管理和项目组织能力得到了很好的提升
跨部门协调与沟通项目的顺利开展和圆满结束,使个人在项目工作的开展上积累了丰富的工作经验,对项目管理有了很深刻的体会,项目组织能力得到很大的提升。
2、创新意识不断加强
从部门例会互动实际效果调查表的设计实施到营销储备职业规划管理方案的撰写,随着个人对实际工作的了解和认识进一步加深,打破常规的思维模式逐渐形成,各种大胆创新的方案不断涌现。
3、综合素质在实践中得到很好的锻炼
现代社会需要的是综合型的人才,所以在做好本职工作的同时,接手了很多额外的工作,对于个人综合素质能力的锻炼争取了很多良好的机会。比如中层储备培训班的全程参与和跟进,使个人在培训管理、培训策划、培训组织等方面的能力得到很好的补充。
4、沟通能力进步很快
由于项目工作涉及的面和人员比较复杂,对资源的调动更加迫切,因此对个人的沟通协调能力提出了很大的挑战,在此过程中,与部门负责人和高层领导的接触和交流更加频繁,在克服与高层领导沟通恐惧心理的同时,个人沟通能力取得了长足的进步。
三、个人不足
1、对于细节的关注不够
细节决定成败,但是在实践工作中对于细节的关注往往没有提升到一定的程度,出现了因小失大的情况。特别体现在集团职业规划中心对我们的考核,因为对细节的不屑,在认证考试的组织工作中没有按照集团的规范进行操作,出现扣分的情况,导致整个职业规划项目在整个集团排名比较靠后。
2、难以保持长久的工作激情
从刚进公司的满怀激情在现在的"麻木不仁",工作热情可谓是一落千丈,人在无法改变环境的时候往往就会被环境所同化。重复、繁琐的工作将满腔的激情一扫而空,如何寻求新的支撑点,爆发新的工作热情,并保持住长久的工作热情是当前亟待解决的问题。
3、对职业规划项目认可度不高
由于职业规划项目的前期研发和方案的编写集中在集团人力资源总部开展,分公司职业规划岗的工作职责主要是协助集团开展认证考试的操作,所以个人对于整个认证方案、认证意义、了解不够深刻,在具体认证过程中对于集团认证实施方案的认可度不高,有时候出现消极应付的情况,没有加入个人主观能动性。
篇10
摘要:保险公司经营的产品是以信用为基础、以法律为保障的承诺,这就决定了保险业较其他行业对诚信的要求更高,但目前诚信问题却成为我国保险业发展的桎梏。因此,本文从制度缺陷和信息不对称两方面对保险业诚信现状的成因进行了深入分析,并提出加强诚信建设的建议。
众所周知,负债经营是保险业的基本特征,如果没有诚信,公众就会丧失对保险业的信心,切断涌向保险业的资金链条,动摇保险业生存和发展的基础。因此,良好的信用是保险业的生命线。但目前诚信问题却成为我国保险业发展的桎梏。
一、我国保险业诚信建设的现状
目前我国保险业在快速发展的同时,市场出现了一些违背诚信原则的现象。一些保险公司利用信息优势和保险业务专业性强的特点,在个别案件中拒赔不合理;违规经营,支付过高的手续费、采用过低费率等恶性竞争行为,损害了保险公司的社会声誉。而不少保险人在利益驱动下,许诺虚假的高回报率,回避说明保险合同中的免责条款,一味向客户推销保费高却不一定适用的险种;还会出现撕单、埋单、私吞或挪用保费、制造假赔案、误导甚至欺骗投保人等行为。而一些投保人在投保时不履行如实告知义务,或在不满足投保条件下为获取保险保障而提供虚假信息;更有甚者,骗保骗赔花样翻新等等。这些违背诚信道德和法律的行为对保险业的发展已造成了严重的损害。
二、我国保险业诚信现状的成因
1.制度缺陷
制度缺陷主要表现在以下几个方面。
(1)社会信用体系不完善
从诚信的保障机制来看,社会信用管理体系健全的国家,会从制度上保证诚实守信的合法权益,诚信的人会获得更多的交易和赢利机会;而在一个不守信用的社会中,守信用者却将付出代价。在目前我国的保险市场上,由于社会信用基础薄弱,信用的保证主要是基于人的伦理道德要求,在追求自身利益最大化的利益驱动下,出现了利己主义动机,产生违反诚信原则的道德风险。
(2)保险信用法规建设滞后
尽管我国保险信用法制建设有所进展,但与高速发展的保险经营活动相比仍显滞后。目前,我国对违背诚信的行为惩罚机制不健全,法律上的惩罚规定尚不完善,经济上的惩罚力度不大,约束机制软化,主要依靠社会舆论从人格、伦理上进行谴责,这就难以抑制失信行为的出现,比如“回佣”。一方不“回佣”,而另一方“回佣”,客户就会被夺走,从而造成遵纪守法却遭受损失,违规失信却增加收益的局面。这些问题如果得不到及时有效的解决,势必助长失信毁约的歪风蔓延。
(3)保险诚信管理制度缺失
目前,保险供给者及保险中介者的管理制度不健全,使保险公司员工及保险人的诚信行为具有不完全控制性。当员工及人的诚信状况失控超过一定的范围和度,就会弱化保险公司的诚信能力。而我国现行的保险人制度是一种松散的经济利益关系,委托人无法实现对人合理有效的激励和约束,进而导致人偏离委托人的目标,为追求自身利益而产生各种有损委托人和投保人利益的行为。如营销员挪用保费问题,如果没有制度能保证营销员不接触现金,那么这个问题将永远存在。
2.信息不对称
信息不对称则客观上为失信行为提供了条件。
(1)对于保险人而言
潜在的投保人总是比保险人更了解保险标的风险状态,保险双方存在信息差别。尤其是在保险定价中,保险人通常使用简便的分类计算法厘定保单价格,但却不能区别不同风险程度的保险标的,从而也就不能确定适合于投保人的保费水平,其最终结果是高风险类型消费者把低风险类型消费者“驱逐”出保险市场,即所谓的逆选择问题。另外,我国《保险法》采取的是询问告知形式,投保人的每次投保资料都是新的,保险人对其真实准确与否无从评估,致使保险人难以根据投保标的的真实风险状况确定是否承保或应以什么样的条件承保。广州保监办在一份调研报告中指出,“车贷险”骗保之所以能得逞,其中一项重要原因是“各保险公司尚未共享有关汽车消费贷款保证保险的投保人及汽车经销商的信息,保险公司各自为政,给投保人骗贷或一车多贷以可乘之机”。
(2)对于投保人而言
由于保险商品复杂多变,保险服务参差不齐,而人们的保险知识和法律知识又比较欠缺,因此,在保险过程中,投保人(被保险人)方面的信息不对称表现得尤为突出。在信息披露不充分的情况下,投保人事实上在投保前甚至投保后都难以了解保险公司的真实经营状况,以致很难对保险公司作出正确的评价。同时,保险合同是要式合同,是保险公司事先拟订的,投保人只能被动地接受或拒绝,存在着严重的信息不对称。再加之绝大多数保单条款在表述上所含专业词汇过多,致使投保人看不懂合同,无法比较选择适合自己的保险产品,而且赔付时,一般由保险公司解释赔付的条件和拒赔的理由,投保人由于缺乏专业知识,抗辩的余地很小。所以,在保险合同的制定、履行、赔付等一系列过程中,都存在保险人利用其掌握的优势信息损害投保人利益的可能。
(3)对于保险人而言
目前,对营销员的考核以业绩为主、佣金实行首期业务佣金和续期业务佣金相结合(首期业务佣金较高,续期佣金则逐年递减)、人的违规成本太低、缺乏长效激励机制等,这极大地诱发了人的道德风险。在获得更多手续费的利益驱使下,保险人在其业务中欺骗保险人、投保人;隐瞒与保险合同有关的重要情况;阻碍或诱导投保人不履行如实告知义务;片面夸大保险产品的增值功能,甚至误导投保人等等。这些问题的产生都是基于保险人、保险人以及投保人之间的信息不对称。
三、对策建议
首先应健全诚信法规制度,从法律高度保护诚实守信行为,从保险条款、财务方面加强监管,严厉惩戒毁约失信行为,在保险业内形成“有信者昌,无信者痛”的氛围;其次,在完善我国社会信用体系的同时,保险监管部门应加强对保险行业内部信息的公开,建立保险从业人员的信息库,以利于社会查询,同时,各保险公司之间只要不涉及商业秘密的信息应能共享,以减少信息的不对称;再次,对保险经营管理的各个环节都要考虑制约制衡机制,建立规章制度,尤其要在保险监管机构的干预下健全和规范我国保险中介体系;最后,保险人可借鉴西方发达国家成熟的保险市场的保险技术和运营策略,对风险进行精确的分类和测算,设计不同类型的合同,将不同风险的投保人区分开,从而规避投保人的逆向选择,而且可以通过条款约定等形式,对投保人投保后的行为加以限制和激励,从而预防和控制道德风险,以防止被保险人的欺诈行为。
参考文献:
[1]吴定富.加强诚信建设促进保险业健康发展[R].世界经济发展大会报告.
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