医疗设备档案范文

导语：如何才能写好一篇医疗设备档案，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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关键词：医疗设备　档案　作用

中图分类号：C931

文献标识码：A

文章编号：1007-3973（2012）005-113-02

随着社会的进步，医疗技术的飞速发展，对医疗设备的高科技要求也越来越高，医疗设备档案作为医院医疗设备管理中的一个组成部分，它不但是医疗设备管理的基础，更是在医疗设备的采购、管理、使用、维修保养等方面有着十分重要的作用。我们必须要重视医疗设备档案的管理工作，作为绍兴市的一家三级甲等综合性医院，医疗设备档案在医疗设备管理中的作用，尤其是在医疗设备维修方面的作用是非常重要的。

1 建立医疗设备档案的意义

医疗设备档案是指医疗设备出厂时随机的原始文件资料和医院从设备立项申请、购置、安装调试、使用、维修、到最终报废过程中形成的具有参考价值和保存价值的所有材料。它不仅能为今后的医疗设备的购置提供信息服务，另一方面也是判定仪器设备论证效益与实际效益是否相符的依据之一；同时为今后医院是否需要对同类医疗设备进行更新提供可借鉴的经验。由此可见一卷完整的医疗设备档案，它不但涵盖了医院从购置设备前的科室申请报告、可行性分析论证报告、批准文件、采购计划表、招投标文件、采购合同、验收报告、商检证明、出厂合格证、使用说明书、图纸等等文字、图表资料，另一方面它还包括在设备使用过程中产生的保修合同、维修保养记录、强制计量检定证书等等一些动态的资料。所以在医院的医疗和服务质量不断提高，科技含量不断发展的情况下，医院只有加强医疗设备档案的科学化管理，建立科学的档案管理体系，才能满足医院在医疗、教学、科研等方面的需要。

医院只有对已形成和正在形成的医疗设备案卷资料进行有效的利用，把医疗设备档案的管理真正融入到医院医疗设备管理的整个过程，把医疗设备的基本情况、故障维修、日常维护保养等各个方面真实地反映在医疗设备档案中，才能真正管好用好医疗设备，从而促进医院医疗设备管理的全面发展。

2 医疗设备档案在医疗设备维修中的作用

我院的医疗设备从几千元的小设备到上百万元的彩色多普勒超声仪，甚至上千万的核磁共振仪等大型医疗设备都有，在日常工作中，由于使用率较高会出现这样那样的故障报修，有些故障工程师可以凭借工作经验进行维修，而有些故障工程师只能从医疗设备档案中去寻找答案，所以我们档案管理人员只有把日常的医疗设备档案工作做细，做完整，才能发挥它们在实际工作中的作用。而医疗设备档案作为医疗设备管理过程中不可缺少的重要环节，它在医疗设备的维修中主要有以下四个方面的作用：

(1)为工程师在进行医疗设备维修时提供技术支持。

(2)为医院节约维修资金。

(3)给医疗设备的预防性维护提供参考依据。

(4)避免医疗设备零配件的闲置、积压和浪费。

2.1 为工程师在进行医疗设备维修时提供技术支持

一卷完整的医疗设备档案，在医疗设备维修过程中会发挥积极的作用，它就像是一位“不说话的老师”，在医疗设备出现故障报修时，能给工程师提供相关的技术支持和帮助，从而保证医疗设备的开机率、使用率。首先当医院购进新的医疗设备后，临床使用科室对医疗设备的熟练使用需要一个过程，同样，维修工程师对新的医疗设备的性能熟悉也有一个过程。这就需要我们档案管理人员在医疗设备进院后，对医疗设备的随机资料特别是使用、维修手册，图纸，电路图等，有些进口的医疗设备还必须要有原版的使用、维修手册，要进行及时的收集整理归档，因为完整详尽的档案资料能够为今后的检修提供技术支持。其次设备检修过程中，经验是无法衡量的财富，它是设备检修过程中的关键。所以我们档案人员要把在日常工作中的保养记录、检修维修记录、安装调试参数等资料，以及相关文献当中的技术资料等也要及时收集归档。当医疗设备使用到一定年限后，会出现这样那样的故障，而这些档案资料对工程师在进行故障维修时会起到举足轻重的作用，它们能为工程师提供相关的技术支持，从而缩短维修时间，保证医院诊疗工作的顺利进行。

2.2 为医院节约维修资金

我们要认识到，医疗设备档案完成一系列的组卷后，并不是摆设，它不能一直躺在医院的档案室里，要经常出现在设备使用、维修的地方，只有这样，才能发挥它的实际作用。

我们绍兴市人民医院是绍兴的一家三级甲等综合性医院，医院的医疗设备每年都在更新、增加，医疗设备的维修费用同样也在增加，特别是一些大型的，金额比较大的进口设备，换一个零部件就要好几万，甚至几十万，如果在医疗设备档案组卷中保留了经销公司或厂家投标时的文件和相关的承诺，就可以在碰到实际问题时及时查找核对有关的内容，尽量为医院节约维修资金。比如，在2011年9月份，我院的进口病床出现了故障，经医院工程师维修后，无法进行修复，经过查找相关的设备档案，得知该批进口病床是在我院2007年10月迁入新址后购进的，购进时保修时间销售公司承诺为4年，所以还在保修期内，应该由销售公司负责联系厂家进行维修，这样就给医院节约了一笔维修费用。又如，同年的9月份，我院检验科的一台五分类的血球仪的主板烧坏了，如果重新购买一块不仅需要很多钱，而且还影响到检验科对该设备的使用，后来工程师经过查找该设备的档案资料，还是因为在保修期内，医院经与公司进行确认，最后由销售公司免费对血球仪的主板进行了更换。类式的例子还有很多，可见完整的保留一份医疗设备档案资料对医疗设备维修产生的作用是不可忽视的，在实际工作中是很有必要的。

2.3 给医疗设备的预防性维护提供参考依据

医疗设备在使用过程中难免出现各种故障，对医疗设备的故障进行及时的维修是保障其正常使用的前提。

建立医疗设备档案是设备日常保养、检修和管理的必备条件。医疗设备在运转和使用过程中，过了一定的年限，由于它的使用频率和人为操作的因素等各方面原因，一些零部件会磨损、老化和松动，将会影响设备的精度、性能和工作效率，这就必须对设备进行维护和检修。比如我院放射科的设备，都是大型进口的设备，像CT、核磁共振仪、DSA等等，由于我院是当地最大的一家三级甲等综合性医院，每天需要检查诊断的病人不光光是门诊病人，还有大量的住院病人，设备的开机每天都处在饱和状态，一旦碰到设备出现故障，造成检查中止，就会影响病人的诊断和治疗，给医院带来损失。如果我们档案人员把在日常工作中对这些医疗设备故障进行维修过的一些记录，如故障的分析，解决的办法，修复后的调试结果等等，及时收集整理并把它们完整的保留在相关的医疗设备档案中，在遇到故障报修的时候，工程师就可以根据我们保存的这些维修记录，对设备采取预防性维修，充分做好维修前的准备工作以缩短维修停机时间，就能为医院对病人的及时诊断和治疗提供保障，减少医院的损失。

2.4 避免医疗设备零配件的闲置、积压和浪费

随着当今医疗技术的飞速发展，医疗设备不断更新，一些大型医疗设备，特别是进口的大型设备，如CT、核磁共振仪、直线加速器等的零部件是十分昂贵的。比如我们医院就经常遇到大型设备需更换零配件的故障报修情况，像核磁共振仪的碳刷、电磁阀，多尼尔肾碎石机的电子管，CT机的球管，由于设备使用的频率较高，这些零配件使用到一定次数就需要进行更换，价格从几万元到几十万元不等，如果我们把平时进行更换后的相关维修记录，及时进行归档，在遇到维修需要更换或配置设备的这些零配件时，工程师只要查询设备档案中的随机技术资料和详细的维修记录，了解零部件的使用周期，便可以知道是由于零配件的使用次数已经达到了极限，还是另外的原因引起的故障，从而决定是否需要重新购买零配件进行更换，可以避免造成零配件的闲置、积压和浪费。

3 小结

总之，医疗设备档案管理工作是一项周期性长、内容多、涉及面广的工作，为了更好的发挥医疗设备档案在医院设备维修领域中的作用，我们档案管理人员要不断提高自身的素质和业务能力，要学会用科学的、现代的档案管理手段，不断完善医院的医疗设备档案管理系统，同时要深入医疗设备的使用科室，及时了解对医疗设备档案的需求，只有这样才能让医疗设备档案在医疗设备管理中发挥更好的作用。

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〔关键词〕医疗设备档案；动态管理；原因；对策

医疗设备档案是医院设备管理工作的重要记录资料，故医疗设备档案管理工作是医院档案管理的重要内容之一。对于医疗设备在购买、使用、维修、转移、报废等过程中产生的文件资料，均应作为档案进行管理。因此，医疗设备档案的管理应是一个动态管理的过程。但是，在实际操作过程中，由于管理制度不够完善，管理人员重视不足，管理手段相对落后，许多医院的医疗设备档案在建档后被束之高阁，后期管理工作流于形式。

1医疗设备档案在后期管理中的主要问题

1.1医疗设备在建档后产生的资料缺失严重随着对档案管理工作重要性的认识加深，绝大部分医院能对单价较高的医疗设备进行规范建档、统一管理[1]。医疗设备的规划计划、采购建设、安装验收阶段的资料保存基本规范完整。但设备建档后产生的使用培训、运行维护、维修保修、技改报废等资料归档缺失严重，未被按要求归档。1.2设备档案资料长期外借造成原件丢失设备档案中包含的操作使用说明书、安装说明书、程序安装光盘以及招议标等资料在设备后期使用过程中常被借阅或使用。在外借过程中由于归还不及时或使用不当造成遗失或损坏，导致设备档案资料缺失。1.3医疗设备档案缺乏有效率的动态管理医疗设备档案定点规范管理的同时，传统管理手段的局限性、牵涉部室多等，造成该类档案借阅麻烦、使用率低，资料更新补充时效性低，档案不能如实记录设备情况等问题。设备档案动态管理方式单一、效率低、时效性差。

2对医疗设备档案进行动态管理的重要性

2.1加强医疗设备档案动态管理是科技类档案管理的基本要求。医疗设备档案是医院科学技术类档案的重要组成部分之一，是医院日常运营管理中产生的不可缺少的文件资料。科学技术档案是记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称。《中华人民共和国国家标准B/T11822-2008》中对科学技术档案案卷构成的要求中提到，对设备仪器类案卷应按设备仪器立项审批、外购设备仪器开箱验收（自制设备仪器的设计、制造、验收）、设备仪器安装调试、随机文件材料、设备仪器运行、设备仪器维护等阶段或工作程序排列归档。2.2加强医疗设备档案动态管理是如实记录医疗设备生命周期全过程的重要手段。医疗设备的管理应遵循产品全寿命周期管理（productlife-cyclemanagement，PLM）的特点，贯穿于设备的购置、使用、维修、维护、更新、转移直至报废的整个周期过程[2]。因此，医疗设备档案的管理也应遵循这个规律，在建档后根据设备实际使用情况进行资料补充，实行动态管理。2.3医疗设备的特殊性决定其档案必须进行动态管理。现代化医疗设备具有专业性强、价格昂贵、使用维修复杂、维护成本高、管理中涉及科室多等特点，关系到医院的医疗质量、服务信誉、经济社会效益及各项工作的可靠性和有效性；同时医疗设备档案是医疗设备质量控制管理工作的重要体现手段之一。因此，医疗设备在后期管理中产生的资料极具使用、参考和保存价值。

3加强医疗设备档案动态管理的对策

3.1制定完善的医疗设备档案管理制度。制定科学完整的医疗设备档案管理制度。通过完善的管理制度，明确归档范围，约束归档期限，对档案动态管理进行规范约束和有效监督。通过制度，明确档案管理和使用人员的责任、义务，增强设备档案管理的规范性。3.2对医疗设备档案进行数学化、信息化管理。目前大部分医院采用传统的档案管理方式，管理手段单一、技术落后。但信息化、数字化的档案管理模式是主流趋势[3]。在软件、硬件、人员配备条件满足的情况下，可以尝试对医疗设备建立数字档案。在数字档案没有普遍化的情况下，可以尝试先将医疗设备档案中借阅率较高的资料，如说明书、安装光盘等保存为电子资料。电子资料的借阅具有方便快捷、适用范围广、不易损坏、不易缺失的特点，可以通过文件传输协议（FileTransferProtocol，FTP）、公共办公平台等信息化管理手段实现资源共享，最大限度地提高设备档案的利用率和完整性。3.3创新医疗设备档案动态管理的手段和方式。医疗设备在管理使用中产生的文件资料如大修、保修、报废等资料均具有交叉性，涉及多个科室和管理流程。可以尝试将资料归档纳入日常办公管理流程中，通过规范的流程和相关部室之间的监督作用，督促相关责任科室及时将资料补充入档。从而提高医疗设备档案的时效性、真实性和完整性。3.4提高医疗设备档案相关人员的管理。医疗设备的专业性、综合性、交叉性和复杂性决定了医疗设备档案管理也具有这些特性。因此，应改变医疗设备档案管理责任单一的错误认识，加强科室之间的协同管理。应通过多样化的手段方法，及时传达档案主管单位下发的文件和要求，提高相关管理人员的责任意识和重视程度。积极安排相关人员定期参加培训，提高专业程度，更新理念意识，提高业务水平。

［参考文献］

［1］陈洋华.医院科研档案管理的现状及对策分析[J].临床合理用药杂志，2010，3（15）：127-128.

［2］陈郁韩.医院医疗设备全寿命周期管理研究[J].中国医学装备，2013，10（3）：52-55.

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关键词：医疗机构；医疗设备档案；管理论析

目前我国的医疗卫生管理越来越现代化，评价医院医疗技术水平高低的标准诸多，其中医疗卫生机构设备配置是否合理是一项重要指标。医疗设备管理中医疗设备档案的精准规范有着重要的指导意义，各级医院做好档案工作才有可能发挥出档案管理的真正作用。如何建立规范的设备档案，运用现有的基础资料管理好设备档案，如何让设备使用效率最高，是各级医院长期关注的话题，更是各级医院走向精细化管理的必经之路。

1 医疗设备档案管理的必要性

为提高医疗技术水平，医院逐步引进大量高、精、尖的医疗设备，使医疗设备档案内容多、信息量大、涉及范围广。医疗设备档案管理是系统管理医疗设备的基础，医疗设备档案的规范化管理和应用至关重要，工作中要注重前期资料收集、中期资料保管和后期的评价分析利用。建立医疗设备档案评价体系，可以为医疗卫生系统精准购置和有效更新提供更可靠的依据，也是设备保养、检修的必备参照条件，即能保障医院合法权益，又为医院运行提供必需的法律依据。

2 优化医疗设备档案管理的策略

2.1 注重观念和意识的养成

长久以来，各级医院对医疗设备档案只注意保存而忽略分析利用，为了最大化发挥医疗设备在医疗卫生系统的作用，首先要树立全体员工的法律意识，知晓档案法的相关内容，明确医疗设备档案规范化管理为医院发展带来的有利推动。其次让全员养成积极收集档案的习惯，主动关注涉及档案的每个工作细节，对档案材料进行积极收集，真实还原临床使用情况和需求，认真记录存贮论证和验收的各个细节，留存设备运行和维护的各类原始数据，保障医院的合理快速发展，为临床提供更精准的定向服务。最终应该让档案管理意识作为医院的一项培训文化，并主动进行相关知识测试，设备生命周期内定期向设备档案管理部门提供必须的档案数据，真正让档案变成动态化管理。

2.2 建立健全医疗设备档案管理制度

促进医疗设备档案管理工作，还需要建立健全医院内各项硬件设施，促进医疗设备档案管理的现代化发展。在具体工作中，医院需要从办公设备入手，添加必须的档案管理硬件，增加扫描仪、高拍仪、刻录机、摄像机和扫码枪等现代化办公工具，充分体现医疗设备档案管理的优势，进一步提升该项工作的效率。建立健全自动监控系统设备和防火防盗特性设备，提高医疗设备档案管理工作的安全性。同时，促进计算机管理技术的发展，主动引进先进的计算机软硬件及网络技术，对设备档案管理信息化系统进一步完善，通过对大量信息资料的归类和整理，实行信息的高速检索和快速存储，最大化发挥档案资料管理的有效性，增强其应用便捷性、准确性，提高工作效率。这样的工作过程，降低了人为干预因素，减少了工作量，降低了人力和物力的支出，工作效率得到全面提升，有利于促进档案资料作用效率的充分发挥，使资料信息的价值得以全面发挥，推动医院的可持续发展。

2.3 设备档案信息化管理

在医疗设备的档案管理中，档案的信息化建设是非常重要的环节，通过信息化系统可随时备份设备文档资料和影像资料，借助信息化手段编辑和处理资料，非常方便管理中对其的应用，特别是方便各类人员对资料的借阅，方便日常使用和维保工作的指导，提高了智能化管理程度。信息化管理医疗设备档案的手段，符合现代化管理信息共享的原则，方便档案资源快捷准确共享。当前我国各级医院对医疗设备档案信息化管理的目标不是非常明确，信息化档案管理手段参差不齐，无法快速响应临床科室的档案需求，只能由兼职档案管理员从《设备档案表》中查询设备信息，或到档案室查找原始纸质资料。建立医疗设备管理系统实现档案信息化管理就能很好地解决临床需求，并大大提高工作效率。医疗设备管理系统应包含采购模块、验收模块、档案模块、维修模块、科室查询模块等。从设备资料较为齐全的验收阶段开始建档，验收人员将资料录入系统，档案兼职管理员可从验收模块中将部分数据调至档案模块，归档后无法更改档案信息，各临床科室人员仅有查询信息功能。使用高速扫描设备将关键的档案资料，如采购申请与批复、技术参数、合同、验收表、说明书、操作手册等扫描至系统，形成电子档案，供临床科室下载应用，实现档案资源快速共享。科室可自行查看下载设备采购合同、招标技术参数、说明书、操作手册，对后期购置同类设备有重大参考意义。电子化管理档案是目前发展的趋势，是科学有效管理档案的充分条件。

2.4 建立区域统一的医疗设备资源平台

设备档案信息化管理的前提下，建立区域统一医疗设备资源平台成为可能，将区域医疗设备的利用率发挥到最大，节约医院投资成本，实施资源共享。当下各级医院对医疗资源的竞争已进入白热化，医院不断提升医疗水平的同时，拼基础设施、拼资源设备，大多数医院在设备的配置中不惜成本，却不能实地研究本地区患者的需求量，盲目上项目，医院间重复购置造成恶性循环，结果使得设备资源闲置，对宝贵医疗资源的浪费非常严重。如果区域卫生行政部门牵头，利用设备档案信息化管理系统，对区域内医疗设备配置进行资源共享，可以最大程度上降低医院运行成本，减少资源不必要的浪费。为了进一步落实医疗设备资源共享的目标，利用信息化技术建立区域信息平台，抓取各级医院的医疗设备档案资料，实施统筹管理以满足区域内居民的医疗服务要求，促进各个医院间的平衡协调发展。区域卫生行政部门实施掌握区域内设备配置情况，实行共享、互利、节约的运行模式，方便居民就医并能查阅到附近医院的设备配置情况，最大化为群众提供就医便利。医疗设备档案共享服务，不仅能够满足临床需要，而且满足了患者对不同医疗服务的要求，带来了积极的社会效益，同时也提高了医学装备部人员的责任心和管理档次。

3 医疗设备档案在医院管理中的作用

各级医院在制定本院的档案资料时，应该有统一的标准和操作流程，保证档案资料整理的科学性和操作的规范性，最大程度上及时准确地反馈本地医疗设备的档案信息。在出现医疗设备相关问题时，档案资料的作用尤为明显，可以全面罗列医疗设备基础信息，进一步找到解决方案，并根据档案中提供的维修保养指南制定规律性维保计划，提高医疗设备为临床服务的有效时间，延长医疗设备的服役时间，降低了医院在医疗设备使用方面的成本。处于信息化网络高度发达的年代，设备档案管理为医疗机构管理的服务更系统更便捷。在信息化网络系统中对医疗设备档案进行全生命周期的维护，收集设备前期的论证、购置合同和验收信息，收集设备中期的维修、周期保养和使用信息，收集设备末期的损坏、折旧报废和处置信息，让信息化为设备档案管理带来活力，让设备档案管理为临床提供更全面的保障，让医疗机构为患者提供更高质量的服务。

4 结语

现代化医疗设备档案体系的建设，能够为医院的医疗技术持续提升提供动力，是医院良性运营发展的基础。按照循序渐进逐步提升管理档次的原则，应该进一步研究医疗设备维修和档案工作的内在联系，对维修数据认真汇总、详细剖析，借助医疗设备档案资料让医疗设备维修做到精准服务、有据可依，保障医疗设备在临床医疗工作中的安全使用。各级医疗机构医疗设备档案建立的科学化和规范化，在医疗设备管理中发挥着非常关键的作用，对整个医疗机构系统成本运营有积极的指导作用。医疗设备档案管理不能仅仅停留在纸面上，而需要医疗机构中各个环节有机配合整体运作，才能推动档案工作质量的提升。一切工作要从基层源头抓起，所有涉及医疗设备档案的人员要明确自己的责任，深刻意识到档案管理的重要性，更要知晓档案管理任务艰巨必须严格要求自己，工作过程中一定认真负责细心整理，能够站在医院层面看问题，不断提升管理能力，增强自身信息化等各方面的应用技能，不断提高个人素养。这样通过每个环节对医疗设备档案精细化管理，让整个档案管理流程更具有规范性和和科学性。

参考文献

［1 ］唐丽琴.大型综合性医疗机构医疗设备档案电子化管理探讨［J］.办公室业务，2017 ，26 （15 ）：89-90.

［2 ］姚文坡，黄亚萍，孙涛，等.医疗设备档案信息化管理的探讨［J］.中国医疗设备，2017 ，32 （1 ）：136-138.

［3 ］牛静丽.关于医院医疗设备档案管理的工作思考［J］.中国经贸，2016 （8 ）：108.

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全面开发医疗设备的潜在价值，其档案的管理是关键。医疗设备的组装、使用、维护、修理等记录是设施档案重要的组成部分，为日后设备的检修，故障申报，理赔等行为提供切实的法律依据。因此，建设和完善医疗设备档案管理对于提高医院医疗水平，获得最大经济效益和社会效益具有举足轻重的作用。

下面我就对我国目前医院医疗设备档案的现状以及未来此方面发展形势进行分析。

一、缺陷

（一）医疗设备档案管理规章制度不完善

在行政及事业单位的日常工作中，制度的建立可以说是工作开展的第一步。有了合理的制度规范和行为管理才能正确指导我们的日常工作，规范我们的行为。所以说健全的工作制度有利于工作的开展。

在医院医疗设备档案的收集整理过程中，有很多客观不可预估的情况给我们的工作带来困难。首先，由于现代科技的发展，医疗设备的寿命大大加长，设备档案的形成与设备寿命一致，短则几年，长则二十几甚至三十年。在这漫长的档案收集形成过程中，环节不计其数，经手的人员和部门也是多如繁星，一旦有一个环节稍微出现差错就会导致档案收集的不完整，出现难以预估的损失。目前很大一部分医疗单位都存在没有一套完整的档案管理规章制度或者有规章制度也形同虚设不认真贯彻执行的情况。医院有些领导和有关人员不重视医疗设备档案资料的相关管理规定，在设备购买验收时，没有专门的设备档案管理人员参与现场组装，设备开箱验收时拿走的说明书或保修证明等资料不归还甚至直接丢失，造成原始资料流失，对以后的工作造成极大不便。相关人员在设备安装、检收、试验等工作结束后，使用科室不根据规定上报有关资料或上报内容不全，从而造成设备档案的残缺。另外一种情况是不注意抓平时设备安装工作中的施工、检修现场记录，经常出现在全部工作结束后突击填写相关数据，造成医疗设备档案数据缺漏或失实。

（二）管理意识淡薄

开展一项工作最重要的是怀着端正的态度。在日常医院医疗工作中，普通患者甚至是医疗工作者都普遍存在这样一种不正确的认识：临床科室比非临床科师重要。对非临床科室、后勤部门在医院所起的作用忽视的情况，导致了医院领导及有关人员对医疗仪器的购置工作非常重视，但是对其日常的使用情况和保护修理等工作缺乏足够的关注；认为患者病案、病历资料系统的建立和完善很重要，却忽视医疗设备档案资料库的建立和完善，甚至有些医院在这方面仍是一项空白。这种情况长期以往将造成医院、国家资源的巨大浪费，为医院的发展、壮大造成不可小觑的阻碍。

（三）档案管理工作人员自身专业素质有待提高

由于医院领导在意识上并不重视医院工作中医疗设备档案管理的工作，造成了一部分医院没有专业的管理人员，这一方面的工作人员大多由专业不对口的人才担任。经了解，大部分医疗机构的档案管理人员其他部门人员兼任，学历层次不高，管理知识缺乏、能力水平参差不齐。另外一方面，医院的设备档案管理内容繁多而且程序复杂，我国在这一方面还尚未形成标准模式，缺少标准化管理，所以这项工作的开展也给工作人员带来不小的困难。但是我们必须迎难而上，在工程中必须严格要求工作人员对医院的设备从开会讨论引进情况、招标、安装试用开始跟进，保存好设备的使用说明书、设备的合格证、技术调试资料、发票等原始资料，对其严格的外借登记。做好设备的安装记录、开箱验收记录、维修、计量、报废等资料，按照提前制定好的设备档案管理的规范和要求，对归档的材料进行审核、组卷、分类。有必要情况下通过信息数据平台建立检索查询系统数据库，以便以后查阅调取。

二、措施

（一）制定专门的医疗设备档案管理条例

要制定专门针对医疗设备档案管理的条例，就要从普通的档案管理条例中跳脱出来，专项针对这一重要档案。针对医疗设备的特点，即电子产品的购买、安装、维修、报废的过程，设置独特的符合实际的规章条例，从档案收集的行为规范开始，在源头就抓紧设备的每一分价值，实现其最大的经济及社会效益。

（二）强化管理意识

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关键词：医疗设备 档案管理 保养

随着我国医疗卫生事业的不断发展、科学技术的进步，大量的高、新、尖技术的医疗诊断设备逐渐应用于临床一线，其中有很大一部分是大型医疗设备，其运行的可靠性和准确性直接影响到诊断治疗的结果，那么，如何管理好先进的医疗设备是我们面临的一个重要课题。医疗设备的档案管理和保养是一项贯穿整个使用的长期工作，其目的是减少故障的发生，确保医疗设备性能的稳定性和可靠性，提高医疗设备的开机使用率，提高医疗设备的使用寿命。现根据我们的工作实践，谈谈医疗设备的档案管理和保养。

1 档案的建立

建立健全的档案管理机制，延长医疗设备的使用，保证大型医疗设备的完好率和使用率，提高医院的综合效益。设备一旦发生故障，对医生的判断力，对患者的治疗康复都受到很大的影响，严重的还会导致医疗事故的发生，医院的社会效益和经济效益就会大打折扣。但设备不可能保证不发生故障，我们只能将故障的发生概率降低。医疗从购入设备的一刻起就要进行验收，调试、安装验收合格方可使用。凡医院的医疗设备，必须建立仪器设备档案管理，每个档案建立目录，记录档案柜里存放设备的名称、规格型号、购进日期、归属科室管理等，便于日后查找和维修。仪器设备档案的管理，有利于管理人员按原始资料处理一些履行合同中未尽的事宜，可以方便维修人员查找说明书解决操作和维修上的难题，使之规范化、完整化、科学化。

2 医疗设备保养的重要性

医疗设备是医院医疗、科研教学等各项业务活动的基础，医生对患者的诊断、检查、治疗等一系列医疗活动，都依赖医疗设备，所以一定要保证仪器的准确度、高灵敏度、高可靠性和安全性。医疗设备如果发生故障，严重的还会导致医疗事故，医院的社会效益和经济效益就会大打折扣。所以我们要做好日常的保养工作，即可以发现故障隐患，又可以减少工作量，还可以降低成本。

我们要充分利用国内外生产厂家的售后服务做好维修保养工作，在医疗仪器设备保养工作中进入社会化服务力量，提高设备保养效率。但厂家维修也有弊端，首先不可能立即解决问题，厂家维修工作人员从接到报修电话到现场维修，需要至少一天的时间，另外维修费用昂贵，所以设备科的支援就起到了很重要的作用，当发生一些小毛病，设备科完全可以解决的情况下，就可以节省大部分的人力和物力，费用低，速度快，不影响临床科室的正常工作和对病人的及时治疗。以上两种途径都会降低仪器的使用率，提高仪器的使用寿命，所以医疗设备的保养就显得格外重要，医疗仪器做好维护保养，就能有效提高设备的完好率和使用率，还可以减少其发生故障机率，延长其使用寿命。

2.1日常保养

设备使用人日常做到清理设备的环境卫生、表面除尘，紧固松动的螺丝零部件及电源电压的监护，检查使用中的设备是否正常运行，每次保养及填写记录。设备在使用过程中，除了会受到来自外界的震动或不利条件的因素的侵害外，设备自身的某些元器件也可能由于老化，生锈、磨损等原因，性能变差或失效，是设备的整体性能随之下降，甚至完全丧失相关的性能和功能，尤其是一些平时很少工作的保护功能和报警电路，当它们出现故障时，由于操作人员很难及时发现这些故障隐患，设备就有可能在病态下工作，给设备的可靠想、安全性带来麻烦，维护人员必须做好：

2.1.1首先要了解设备的构造及故障特点的情况，维护人员要对设备的操作过程熟悉，了解其工作步骤，熟悉设备在正常运转过程中的各种状态和参数。

2.1.2防患于未然，平时要做好外观和功能检查，外观检查主要检查仪器的各个按钮、开关，插头有无松动，散热排风是否正常，各种接地的连线和管道的连结是否良好。功能检查主要是开机检查各指示灯、指示器是否正常，通过调节设置各个开关的按钮，进入各功能设置，以检查设备的基本功能是否正常。

日常检查和保养设备的各项机能，是保证医疗安全的重要保障，可以提高医疗设备的使用率，延长使用寿命，提高效益、降低运营成本。积极发挥设备科人员的主观能动性，积极寻找各种方法，不断学习各种知识，提高技术，来适应科技的飞速发展。

2.2定期保养

医疗设备必须制定保养计划，建立切实可行的定期计划，及时发现并排除设备自身定位故障隐患。严格按计划实施维护保养工作，除了做好定期的养护外，工作人员要配合厂家技术人员共同做好仪器的季度或年度的养护，设备的保养能够减缓仪器的磨损老化程度，可以提高设备的使用寿命，减少设备的故障发生次数，从而保证了设备始终处于良性循环的状态。设备科人员要积极做好设备保养档案的记录。每进行一次定期养护工作都要做好详细记录，通过对设备的定期保养，把一些可能发生的故障排除在萌芽状态，保证仪器设备的安全、稳定运行，延长使用寿命。

3 建议

根据医院设备档案管理工作的内容，逐步完善医疗设备的保养等一系列规章制度，制定详细的医疗设备操作流程，坚持每周抽查，每月小查，每季大查的考核制度，对医疗设备的保养，开机使用率内容进行综合考核。当前，如何正确使用、管理、保养好医疗设备，仍然是医院面临的一个重要的课程，医疗设备一旦发生故障，修复时间长将会影响医院的正常医疗活动和医院的生意。为此，必须做好医院设备档案管理和保养工作。

参考文献：

[1]程金涛，王小敏，郭赤.加强医疗设备维修管理的思考[J]中国医疗装备，2008.5（45）：33.

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随着现代医疗的迅猛发展，医疗设备及技术的长足进步，尤其是手术内贵重仪器越来越多，动辄上百万仪器十分常见[1]。医疗设备质量与安全的管理时医疗质量控制的重要环节[2]，其决定医疗过程的正常运行。目前部分医院将医学设备质量安全管理纳入科主任、护士长工作能力考核指标中，从而更好的提高科室对贵重医疗设备的质量安全管理[3]。随着现代医疗技术的发展，各种高精尖医疗设备的临床应用，在显著提高临床救治效率同时[4]，给医疗设备的管理带来新的挑战[5]。本研究总结本院关于医院医疗设备档案的管理的经验及体会，现报告如下：

1 资料与方法

1.1 一般资料

笔者医院为大型省属三甲医院，估算资本接近3个亿，设床位1500张，拥有大量的高精尖影像学检查与治疗设备，其中超过500万医疗设备有40台以上。本研究主要将2014年12月至2015年12月本院100例次大型医疗影像设备相关档案资料管理经验进行总结，按照不同资料管理方式分为两组，其中2015年1月之前者为对照组，2015年之后者为观察组，各100例次。

1.2 方法

对照组实施常规管理，主要以保存相关资料，并监测仪器设备运行状况，一旦发生故障及时维修或报厂家修理；观察组实施近年来针对医疗设备资料的集中管理措施，首先分析医院现有医疗设备档案资料管理中所存在的相关问题，并制定相应解决对策，比如提高工作人员操作规范性，加强对医疗设备档案管理工作的主观认识性，促进其主动参与医疗设备的管理工作，同时建立并健全相关医疗设备档案资料管理的相关工作制度，并严格依据已经制定的制度规范实施。同时对医院现有医疗设备档案资料管理工作相关内容进行总结，了解干预前后相关医疗设备的运转情况以及医疗工作完成情况。其中医院医疗设备档案资料管理的主要包括：相关仪器设备采购及安装、调试过程的原始资料，主要有设备采购过程的申请单、上级批准文件、招标投标中标书、购买过程签订的合同、安装调试过程相关报告、仪器设备的发票原件及其复印件、使用说明书、使用操作手册、仪器设备的合格证等等相关资料均进行存档备用。在相关医疗设备投入使用后，定期监测其运行状况，并对维修记录进行统计，其中包括维修时间、维护人员、维修原因、是否更换配件以及所更换配件名称、维修结果等，做到有据可查，且组织相关工作人员定期对大型医疗设备资料进行定期清查与整理，达到有效规范医疗设备档案管理工作的目的。

1.3 观察指标

比较干预前后医疗设备运转情况，并对干预前后两组医疗设备整体运行状况进行评价。

1.4 评定标准

医疗设备整体评价：由设备科主任牵头对全院在运行医疗设备进行抽检，并进行环节质控，根据可使用科室提供的每月?|控评分进行总结与计算，总分100分，分值越高整体医疗设备运行状况越良好。

1.5 统计学处理 应用SPSS13.0进行，计量资料以均数±标准差（ ）表示，两组间均数的比较使用t检验，组间率的比较采用χ2检验，P

2 结果

2.1 干预前后医疗设备运转情况比较

两组干预前医疗设备运转情况中资料齐全率、资源浪费率及正常运行率之间差异无统计学意义（P>0.05），干预后观察组资料齐全率、资源浪费率及正常运行率均高于干预前及干预后对照组（P

2.2 干预前后两组医疗设备整体评价比较

两组干预前医疗设备整体评价得分差异无统计学意义（P>0.05），干预后观察组医疗设备整体评价得分显著优于对照组（P

3 讨论

随着医学科学技术的发展及水平的提高，高精尖的医疗设备不断更新，其作为现代医疗技术发展的标志，而被认为是现代医疗的重要领域。以往理论提出，医疗技术发展的基础取决于医疗设备的发展。随着医疗技术的发展以及人民生活水平的提高，医院对于医疗设备的引进不断更新，新设备贵重设备越来越多的应用于临床，旧医疗设备逐渐被更新换代，从而给医疗设备的管理工作提出越来越高的要求。医疗设备档案管理作为医疗设备管理工作中的重要缓解，其起到规范医疗设备管理，更利于加强对医院医疗设备掌控及科学配置，保持医疗设备正常运行，提高医疗水平及工作效率的目的。

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【摘要】 建立有利于医院发展和患者需求的医疗设备档案管理体系，通过管理体系定期和不定期地检查设备质量、运行状况和检测维修情况;通过已建立的医疗设备档案，确定医疗设备购置与否，最终避免重复购置，降低成本，减少浪费;完善设备维修档案，并付诸实施，实行建档和管理相结合，有利于进行医疗设备使用效益分析;通过互联网建立统一的医疗设备档案库，实现资源整合和共享，有效应对突发事和紧急事。

关键词 医疗设备 档案 医患

医疗设备档案是医疗设备在服务医患过程中的全部历史记录，它是设备管理工作的重要组成部分。追述上个世纪90年代末，我院在积极创建三甲医院过程中，初步建立了符合三甲要求的医疗设备档案管理体系。其中，经笔者之手整理的医疗设备档案百万元以上的有6卷，10万元以上的有130卷宗，万元以上的有206卷宗，5000元以上的有20卷宗，共计362卷宗。这些档案为我院当时争创三级甲等医院奠定了基础。如何进一步巩固和发展“三甲”成果，变重视创建目的为重视创建过程，使医疗设备档案管理工作在新形势下发挥积极作用，笔者体会如下。

1 要强调医疗设备档案管理工作的必要性

医疗设备档案包括设备购进档案和设备维修档案。平时工作中，较为重视的是建立和整理设备购进档案，如何把设备的需求、论证、验收、运行、维修等情况真实地反映在设备档案中，需要我们进一步建立、健全和完善设备档案管理工作。特别是在新形势下，我们还要探索医疗设备档案管理工作新规律，对设备档案管理工作要有一个新认识。这就是医疗设备档案要适应医院发展，医院发展要适应市场（患者）需要。要达到这一点，很有必要建立更加完善的更有利于医院发展和患者需求的医疗设备档案管理体系。在设备档案具体管理工作中，要把医疗设备档案视为晴雨表、跟踪器，使设备档案管理真正地融入设备购进、临床使用、故障维修的整个环节和全部过程。通过医疗设备档案定期和不定期的检查设备质量、运行状况和检测维修情况，最大限度地发挥医疗设备档案在服务医患中的积极作用。

2 要突出医疗设备档案管理工作的监督功能

医疗设备档案是以“购置、验收、使用、维修、报废”等方面为基本内容整理和建档的。如果今天我们仍然滞留在最基础的和最一般的层面上进行医疗设备档案管理，势必跟不上迅速发展的市场经济形势，必然走过场、图形式。医疗设备档案管理的积极作用在于发挥它有效监督功能，变存放在档案柜里的“死”档案为走出档案柜的“活”档案，直接为医患服务。通常情况，医疗设备档案一般分类为，诊断设备、治疗设备和辅助设备三大类，医患的需求，最先反映在设备档案之中，它是医患需求的第一信号，它能为临床科室是否购置新设备提供可告、有用的依据。在这三大类中，哪些急需采购、哪些暂时不购、哪些坚决停购，通过查阅设备档案清清楚楚、一目了然。在三大类医疗设备档案管理中，我认为，整理和建立诊断设备档案非常重要，特别是对一所综合性医院尤为重要。宜昌常见病、高发病为结石病、结核病、肝炎及中老年人的心血管病，这些病例需要更新换代较快的先进医疗诊断设备来诊断。正确选购诊断设备有利于患者病情的有效治疗，盲目和重置设备必然给医院带来不必要的浪费。但是，在利益的趋动下，医院各科室有可能出现多头报告重复购置设备的情况，此时此刻，设备档案需要发挥有效监督作用，通过已建立的医疗设备档案体系把好第一关，确定购置与否，最终可避免使用科室重复购置，为医院把关，降低成本、减少浪费。

3 要拓展医疗设备档案管理工作的服务领域

医疗设备档案的服务是多方面的。本节所指的是通过医疗设备的使用记载，查阅设备的技术状况???完好率、利用率、维修率、报废率，从而提前报告和督促有关维修科室及时进行医疗设备维修。在我们前段医疗设备档案管理中，有些临床科室没有很好地坚持把设备运行状况的有关情况纳入设备管理系列，做这方面工作，虽然有一些麻烦和难度，但做好了，可以拓展和延伸医疗设备档案管理服务的范围，为医院降低成本，增加可观的经济效益。平时我们工作中所见，有些科室为了获得短期经济效益，对使用率较高的医疗设备长期使用磨损，无记录无记载、拼设备拼消耗，一旦出现故障，维修起来十分因难，有些因维修费用高昂而提前进入报废行列，其结果是影响病人继续诊断治疗，给医院带来经济损失。当务之急是要进一步完善医疗设备维修档案（设备使用登记薄），并有效地付诸实施，做到建档和管理相结合。我从实际中看，要从以下三方面强化落实。一是落实设备一级保养，二级保养的具体时间、保养项目和保养人;二是落实设备经常性检查和定期检查的具体时间、检查内容和检查人;三是落实设备小修理、中修理和大修理以及强制维修、定期维修、预防维修、事后维修的情况。如果我们把以上几个方面加强了，虽然增加了设备档案管理和设备运行管理的工作量，但有利于各方开展医疗设备的使用效益分析。通过效益分析，帮助使用科室综合分析设备运行状态，开发设备的新功能，提高设备的利用价值。

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【关键词】医疗设备 档案管理 规范化

【Abstract】Medical equipment archives management is the management of the hospital a very important content, modern hospital management process is one of the indispensable important constituent.The hospital important equipment management is good or bad, directly affect hospital medical diagnosis and treatment, the quality.

【Key words】Medical equipment，archives management，standardization

引 言

医疗设备管理工作是一门科学性、技术性很强的学科，它涉及到机械、电子、医学、微机、光学、核医学及商贸、统计等各个学科，是一门融技术性与科学性于一体的新型边缘学科。现代科学技术的高速发展，加快了医疗设备的升级换代。近几年来，大量高、精、尖设备投入使用，为医院创造了极大的社会效益与经济效益，同时，也对保障人民健康和加快医疗卫生事业的发展发挥了重要作用。现在，越来越多的医院领导开始认识到：现代化医院医疗技术的重要标志之一，是医院所拥有设备的技术水平和设备的管理水平。如何保证医院医疗设备正常运行，减少故障和停机时间，提高设备的完好率，这是设备档案管理工作的重要任务。

1、基层医院医疗设备档案管理的现状

医疗设备档案工作是医疗设备管理的一项经常性工作，它是医院医疗设备正常运转的重要保证和技术支持。在现实工作中，一些医院的管理部门片面强调对设备的论证和采购环节，只重视设备的考察和引进，设备管理的职能部门对新设备仅仅重视安装和验收和调试环节，忽视对医疗设备的相关资料的保存和档案管理。而医院的现实情况是，医疗设备的档案管理工作涉及到设备管理部门、档案保管部门、设备档案使用部门等较多的部门[3]。在医院的具体管理中，三者的责任和分工常常不是十分明确。工作不协调，未能深入挖掘部门的最大潜力和充分发挥各部门职能。加之医院管理部门如何协调三者的关系，缺乏行之有效的管理和监督手段。特别是医疗设备档案管理存在的问题不容忽视，医疗设备的档案管理系统更是薄弱环节。设备档案管理缺乏完善的规章制度，各部门的分工不明确，工作不协调;操作流程不规范，主观随意性较强，缺乏有效监管等诸多问题迟迟未能很好解决。

由于对医疗设备档案管理工作的意义和重要性认识不足，使得档案资料管理缺乏科学性，具体表现为档案管理混乱，借阅查询制度不健全，档案管理人员更换或调动时移交手续不清楚。档案资料保管分散，没有专人保管，导致档案资料收集不全，甚至相当一部分资料分散于各科室或个别人员手中，收集困难，甚至发生资料丢失。借阅和归还手续不严格，久借未归档的资料没有及时催还;更深层次的问题是，相当一部分医院缺乏经过职业培训的档案管理专业技术人员。

2、增强对医疗设备档案工作重要性认识

医疗设备档案是医院对固定资产管理的重要凭证。医疗设备在一定的时间内，从开始购置到正常运行，直至最终报废，有一个循环周期的使用过程。医疗设备档案是指所产生的文字、图纸、照片等具有参考和保存价值的各种技术性和非技术性的载体资料。医疗设备档案的主要价值，有着促进医疗水平可持续的发展，提高医院的综合管理优势的作用[4]。

例如，在设备使用规划中，医疗设备档案能够提供有效的信息资源，支持医院主管领导的决策，合理配置医疗资源，防止贵重仪器闲置浪费、杜绝盲目引进和重复购置[5]。在设备采购及售后服务中，医疗设备档案能够提供具有法律依据的“合同书”，根据合同条款的约定，保障医院的合法权益不受损害。在医疗设备日常运行中，医疗设备档案能够提供详细的技术资料，为日常维护和故障检修工作带来极大的帮助，保证医疗设备的安全和稳定运行。在医疗设备报废审核中，医疗设备档案能够提供真实的原始资料，发挥其功用，合理报废资产，防止医疗资源浪费。真正把医疗设备的立项采购、基本情况、监测检查、故障维修、日常维护、大型维修、报废等情况真实地反映在设备档案中。

所以，建立完整的医疗设备档案管理制度，管理好、保存好、使用好档案资源，才能使其充分发挥医疗设备档案在医疗、教学、科研中的作用。为了保证医疗设备的正常运作，管好用好设备，在设备档案具体管理中，要把医疗设备档案视为晴雨表[6]。使其真正融入监督医疗设备管理、跟踪医疗设备服务、维护、维修医疗设备正常运转的整个环节和全过程中。

统一思想认识，充分意识到医疗设备档案的重要性之后，就应该给档案管理工作提供必要的物质条件，引进档案管理专业的技术人才，成立专职的设备档案管理机构，制订完善的规章制度，规范工作流程，明确医疗设备档案相关人员的分工，加强协作，才能使医疗设备档案管理工作高效运转。

3、规范操作流程，完善医疗设备档案管理

3.1 制订切实可行的医疗设备档案管理规章制度

成立由相关管理人员和档案管理人员共同组成的“医疗设备档案管理小组”。它隶属于医疗设备管理的职能部门，负责整个医院的设备档案管理工作，修订、完善医院档案管理制度。档案管理小组成员需认真学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》和《病案管理规定》等相关法律，增进依法治档的意识。设置医疗设备档案专职岗位，应聘用档案管理的专业技术人员，负责档案管理的日常工作。设置兼职岗位，可由相关科室负责人和仪器设备主要使用者，在一定时间内负责所在科室的档案管理，定期查看、整理、核实医疗设备的使用记录，汇总后送交设备管理部门，经审核后移交到设备档案室保存[5,7]。

3.2 明确划定医疗设备档案的归档范围

归档内容由两部分组成:设备采购过程产生的文件和设备使用过程形成的资料。①申请及采购过程所产生的文件：采购申请和论证、公开招投标书或采购合同、商务谈判记录、评标和开标文件、中标通知书、正式采购合同、售后服务协议、发票复印件(原件保存在财务档案中)、标准配置的装箱单、货物运输单据、安装调试结果、验收检测证明、设备操作说明、维修技术资料，生产制造许可证、注册登记证、销售许可证。属于严格监管的特种设备，还需要有政府部门出具的技术鉴定和使用许可。属于卫生部、省卫生厅严格配置的大型设备，必须要有医疗设备配置的许可证。属于进口的设备，特别是享受国家免税政策的进出口设备，还需要有机电设备的进口证明、海关免税证明、报关单凭证、外贸合同、质量保证书、发票凭证、商品检验报告、注册许可证等。②设备使用过程形成的资料有：设备的使用登记、开机负荷累积量、消耗品类型及数量统计、操作规程、故障维修记录、固定资产的经济效益分析、使用率与完好率统计、医疗诊断的阳性检出率、报废申请与审批记录等等。

3.3 积极创新设备档案的整理方法

档案经过初步简单粗略整理后，仍然处于条理不清的状态。只有经过科学地整理，系统地排列，有序地存放，才能便于今后的管理和查阅使用。常规的整理过程是先按大类划分并登记目录，然后对每个类型进行整理汇总并登记目录，最后制订具体医疗设备的档案卷册。对每份医疗设备文件进行编号，按规范对文件进行顺序排列，最后编写卷内目录：序号、文件号、责任人、文件标题、日期、页码和备注。

查阅医疗设备档案只需按类型浏览目录，查询某台医疗设备的卷内目录，就可了解该设备的档案具体明细表，为查阅者提供极大方便。当然，随着计算机管理信息系统的普遍应用，纸质档案转化为电子档案，医疗设备档案整理的方法需要管理人员去不断创新[8]。例如，开发功能齐全的医疗设备档案管理系统，建立医疗设备档案数据库，设计科学的检索系统和针对不同需求的检索工具，以适应差异化的信息需求;设计完善的统计分析功能，为管理工作提供汇总信息。这就要求管理人员不断更新知识，接受新事物，才能适应新形势的变化需要。

3.4 不断拓展医疗设备档案的应用领域

建立医疗设备档案的工作目的和价值是广泛被临床医务工作者应用，为医院各项工作提供信息服务。档案管理人员不仅要确保档案资料的收集齐全，整理规范;同时更要求以认真、严谨、细致的工作作风，给医疗设备档案使用者提供高效的服务。真正使医疗设备档案在提升本院的综合诊疗水平，为医院管理决策部门了解最新动态及新技术的开展等方面，提供有重要价值的医疗信息[9]。因此进一步加强医疗设备档案的科学管理，是医院管理的重要标志，是促进医院全面发展的必然要求。

结 语

医疗设备档案的有效利用，是档案管理工作得以持续发展的基础。档案管理人员要不断提高专业知识水平和工作责任心，以细致、周到的工作，保证档案资料的有效性和完整性。在现今信息时代要加强医疗设备档案动态管理，及时收集和分析信息资源，充分发挥档案信息的作用，为有计划引进设备及合理选型提供科学依据，促进医院管理工作的发展，推动医疗服务水平的提升，更好地为广大群众服务。

参考文献：

[1] 黄瑞峰 浅谈医院医疗设备档案管理工作的现状与对策 医疗装备 2007,20(1):25-26.

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[3] 李魁生.医疗设备的档案管理浅论 新西部 下半月,2007(12X):117.

[4] 李津渝.如何加强医院医疗设备档案管理 现代医药卫生 2005，21(2):233-234.

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[关键词]医院；设备档案；管理；利用

中图分类号：D267 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）47-0235-01

前 言：随着“科技兴院”战略实施的不断加强，越来越多先进的设备被应用于医疗和科研当中，医疗机构对医疗设备的资金投入也越来越多。医院重要设备仪器的好坏，设备档案的存储与使用直接影响到医疗的效果与水平，甚至直接关系到患者的生命安全，对医院医疗工作的正常进行也起着至关重要的作用。医院设备档案的管理是保证医院设备仪器正常运转的基本保证，因此加强医院设备档案的管理便显得尤为重要。只有在完善的管理体系下对设备进行全面合理的利用，才能使医疗事业的发展蒸蒸日上。

一、医院设备档案的管理

1、我国医院设备档案管理的现状

在当今医疗行业，多数医院对医疗仪器与设备的购进有着严格的筛选，重视设备的功能性。但是却往往忽视对医疗设备的管理以及相关档案的保存。医疗设备的档案工作所涉及的设备管理工作、档案保管工作以及设备档案的使用工作往往不相结合，设备档案管理系统不完善。特别是我国一些基层社会的医疗机构，对医院设备档案管理的重要性没有深刻的认识，甚至没有医院设备档案的相关管理部门。一旦需要使用医疗设备的相关数据资料，管理库往往不能及时发挥作用。再者，医院设备档案的管理人员往往出现人数不足甚至没有的情况，在职管理人员也普遍缺乏相应的档案管理知识，对档案的记录管理工作落实不到位，收集的档案资料无法确保医院档案管理工作的正常运行。第三，设备档案的收集管理程序不流畅。对于已经记录的档案没有明确系统的存放，有遗漏、丢失等现象。其实，设备档案的使用与保存工作对医疗工作的进行来说十分必要，许多人认识不高。要发展现代社会医疗事业，就应认清现实医疗机构的不足，完善设备档案管理制度，以促进医疗事业的进步。

2、加强对医院设备档案管理的对策

首先，加强对医院设备档案的管理，先要加强对医院设备档案的建设，完善医疗设备档案管理体系，逐步建立起健全的档案管理系统，即为医院设备档案的管理提供一定的物质基础。其次，培养社会各阶层医疗机构设备档案的管理意识和使用意识。认识到医院设备档案的重要性对加强医院设备档案的管理起着积极的推进作用。只有重视，才会去刻意完善，从而真正达到医院设备管理的优化，进而发挥其优势。第三，系统明确的档案管理离不开专业的管理人员。因此，加强对医院设备档案管理人员的相关培训，提高管理人员的文化水平及相应的档案管理知识是优化医院设备档案管理的重要环节。第四，创新管理办法。充分利用信息化时代带给我们的便利条件，把传统的设备档案管理与科学技术相结合，以保证设备档案的完整性，便于使用。

二、医院设备档案的利用

1、医院设备档案的作用

首先，医院设备档案为购进新的医疗设备提供有利数据。增强进购新医疗设备的可靠性。在购进时，便于正确的按照合同规定与厂商交易，使付款活动流程化。其次，医疗设备档案所整理的图纸、说明书等为日后设备的使用、维护与保养提供可靠资料。保持设备运行状态优良，是提高设备使用安全系数的关键，同时可降低维护成本，提高设备的使用年限。第三，设备档案中的一些资料，如合格证、厂家承诺书等具都有法律效益，在设备使用过程当中，如果出现与进购厂家的冲突和矛盾，便于医院维护其合法权益。因此，无论是从医院自身利益还是从维护就医病患的合法权益来看，管理并合理利用好医院设备档案都是尤为重要的。

2、医院设备档案利用的现状

医疗机构对医院设备档案管理的不完善导致现在医疗行业对医院设备档案的利用也不尽全面。根据我国医疗设备档案管理制度要求，一些医疗机构特别是基层地区的医疗部门都没有达到现行标准。这不单单是不符合我国对医疗设备管理档案的相关规定，更是对自身利益的疏忽。设备档案利用率低是基层医疗机构现存的普遍现象。不合理使用甚至不记录、不利用的情况都有存在。其实，拥有一个完善的设备档案，从申购过程到使用过程其完整的数据资料在设备的整体运行中扮演着重要角色。对于设备性能的维护，使用过程中的检修，设备档案提供必不可少的参考。这对于减少医疗设备对病患的伤害，降低设备事故隐患是有着重大意义的。

3、提高医院设备档案的利用

完善设备档案的管理是提高设备档案利用率的前提，合理利用医院设备档案是医疗机构建立设备管理体系的最终目的。加大医院设备档案利用就要提高对医院设备管理利用的重视度，明确档案管理利用的的方法。对于医疗设备档案所提供的设备购进过程中行成的相关资料，管理人员要妥善保存便于日后使用；对于医疗设备档案所提供的设备使用过程中行成的相关数据档案，管理人员必须要做出精确的判断和分析，及时察觉设备运行中的安全隐患，让档案管理资料充分应用于医疗、科研过程中的每一个环节。最后，想要加大设备档案的利用度，还需开发医院设备档案全新的使用空间，拓展设备档案新的使用领域。发散思维，进一步将设备档案的利用与现代化医疗事业相融合，才能体现其真正价值所在。

总之，加强医院设备档案的管理、提高设备档案的利用率是现代社会医疗事业发展的重要环节。我们应加大对这一环节的重视。同时，管理便于利用，利用促进管理。只有先把管理与利用相结合，才能使设备档案在推进医疗事业前进的过程中发挥更强劲的作用。不断提高对设备档案管理的认知，加强对档案管理人员的培训，确保档案资料的准确性、完整性，并充分发挥设备档案的优势，客服传统医疗设备管理与使用当中的不足。只有如此，才能达到设备管理与整体医疗管理的统一，管理进步与整体医疗进步的一致。从而真正做到我国医疗事业的全面和谐。

参考文献

[1] 陈华；对医疗设备档案管理的探讨[J]；内江科技；2011年09期.

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关键词：医疗设备 信息化管理 建设 重要性 措施

中图分类号：R197.32 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2017）05（a）-0180-02

我国医院医疗设备管理的信息化建设必须兼顾整体性，承担一定的社会责任，认清自身设备管理发展与社会外部因素之间的关系，促使设备信息化建设与社会对医院发展的要求保持高度的一致性。提高医疗设备信息化管理的质量和效率，先进的软硬件设备必不可少，但是现阶段我国很多医院或者医疗机构的硬件设备陈旧，软件信息管理功能也不够完善，整个硬件和软件系统都处于比较落后的一个状态，设备信息化管理的难度和复杂性就会增大。文章就医疗器械设备信息化管理的重要性以及主要内容进行分析，对如何有效展开医疗设备管理信息化建设进行思考和研究。

1 医疗器械设备信息化管理的重要性

医疗设备管理是医院管理工作中的一个较大的分支系统，医疗设备管理优劣直接关系医院经济效益的好坏，因为医院的医疗设备约占医院固定资产的50%，而经济效益约占门诊和住院病人资金收入的65%。第一，医疗设备的信息化管理，能实现各类设备数据报表的全面了解，对医院的行政决策发挥着至关重要的作用。医疗设备管理是动态管理和静态管理的结合，设备的信息化管理可以实现对购置情况、价格、技术资料设备信息的静态管理，对整个医院设备情况进行各类数据统计，并为购置决策提供参考依据；动态管理中对设备的使用、消耗、维修、折旧及报废等情况得到科学的数据分析结果，并可以此为依据，对系统设备的运行情况进行分析。第二，现在的医疗设备的科技技术含量越来越高，设备的运行状态和质量信息难以通过人为的就检测得出，人为的检测操作如果容易出现失误，造成重大的医疗安全事故。实现医疗设备管理信息化建设可以精确地检测医疗设备的质量信息，保证医疗设备运行的高效性。

2 医疗器械设备信息化管理的主要内容

2.1 设备档案管理信息化

医疗设备档案管理信息化可以将医院医疗设备的档案内容信息进行数字化的处理，利用现代化的设备技术，改变传统档案信息传输、共享和利用的不便，提高文档归类、编辑的效率。医院医疗设备档案管理实现信息化，符合国家对于档案管理建设的要求，能够预防档案信息的丢失，可以通过备份档案信息，对档案信息的损坏或者丢失，利用备份数据进行档案信息恢复。

2.2 医疗器械设备质量维护管理信息化

医疗器械的质量是提供优质医疗服务的重要保证，所以医院建立信息管理系统，实现对医疗设备质量的信息化监测和管理，并且将设备的质量数据和维护信息输入信息管理系统的当中，实现对信息的及时监控和更新升级，对医疗设备的最新信息犹进行实时的掌握，有效地提高医疗设备的维护效率，保证医疗设备操作运行的安全性。其次，实现质量维护管理信息化，可以最大程度地减少设备维修的费用，有效地降低医疗设备维护的成本。

3 医疗器械设备信息化管理的有效策略

3.1 强化设备管理人员的管理意识和技能

医疗设备管理信息化能够有效地解决医疗设备管理建设工作与互联网信息技术之间的矛盾，但是医疗设备管理信息化建设是一个漫长的过程，也是管理者与现代信息管理客体之间不断磨合的一个过程。所以需要强化管理者的信息化意识，并且大力地宣传医疗设备管理信息化理念。其次，要培养医疗设备管理信息化建设的复合型人才。对医院设备管理人员进行思想政治教育，促使管理人员在参与工作实践的过程中树立正确的人生观和价值观，有效地增强其爱岗敬业的精神。要对设备管理人员进行专业理论知识的定期培训，提高其专业技术技能，及时地掌握计算机应用技术技巧，提高医疗设备管理信息化建设服务能力。

3.2 建立医疗器械设备数据库信息系统

建立医疗器械设备数据库信息系统，是实现医疗设备信息化管理的重要措施和手段，医疗设备的档案信息存储在计算机中，数据信息库也是在计算技术的基础上建立起来的，所以要加强计算机的防火墙设置，防止计算机病毒感染，确保设备信息存储位置的安全性。尤其医院很多设备应用信息数据保密性程度较高，医院必须确立设备数据的安全级别与使用权限。同时，要严格制定、落实医疗设备信息化管理法规，有效地落实责任问责制度，如果在设备档案归档的过程中出现严重的失误，则要将具体的责任落实到具体的管理人员身上，最大程度保证设备信息数据的安全，确保设备数据库信息系统的良性运转状态。

3.3 设置医疗器械设备信息管理机构

要保证医疗设备管理信息化建设的高效性，需要有专门的设备信息管理机构进行科学化、系统化的管理。所以医院应该建立医疗器械设备信息管理机构，并且委派专业的技术管理人员参与医疗设备的信息化管理。技术人员不仅要具备专业的计算机信息化管理知识，还要具有沟通、协调能力，将医院各个部门的医疗设备使用情况进行实时的反馈，及时对设备性能进行更新和完善。其次，医疗器械设备信息管理机构的管理人员，应该具有政策、制度的高度敏感性，及时了解国家卫生、药监部门的政策，有针对性地对医院内部的医疗设备进行优化升级。

3.4 建立完善医疗设备管理信息化建设制度

首先，医疗设备管理信息化建设制度制定的时候，要对医院内部的实际设备需求和利用情况进行分析，对国家的相关管理法规进行仔细的研究，保证制定的医疗设备管理信息化建设制度既能符合医院具体运行发展的需求，也能规范于国家的管理法规。其次，要严格落实实施制定的医疗设备管理信息化法规，将具体的责任落实到具体的管理人员身上。管理人员要定期地对设备信息进行检查、审核、分类、归档等。医院还要监督设备信息化管理工作的运行秩序，促使医疗设备管理、建设工作水平的不断提高。

3.5 强化医疗器械设备信息应用共享

信息化最大的特点就是具有共享性，所以医院在医疗设备管理信息化建设中，要保证信息共享的高效性，与其他医院加强设备运行管理的信息交流，吸取先进的信息化管理经验。同时，医院内部各个科室之间的设备信息共享，可以弥补科室之间设备应用和管理上的不足，完成设备资源的补充分配，最大程度地提高医院医疗设备使用的效率，为医院患者提供更好的医疗服务。并且降低各个科室之间的设备维修成本，为医院的良性运转奠定基础。

4 结语

综上所述，医疗设备管理信息化建设是医院提供优质医疗服务的基础，实现医疗设备管理信息化建设可以精确地检测医疗设备的质量信息，保证医疗设备运行的高效性。实现对购置情况、价格、技术资料设备信息的管理，对整个医院设备情况进行各类数据统计。医院应该强化设备管理人员的管理意识和技能；建立医疗器械设备数据库信息系统；设置医疗器械设备信息管理机构；建立完善医疗设备管理信息化建设制度；强化医疗器械设备信息应用共享，为医院的良性运转奠定基础。

参考文献

[1] 羊富华，蒋准飞，王海林，等.结合三甲复审完善医疗设备制度建设及信息化管理工作[J].医疗装备，2016（3）：104-105.

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