公司的信息化管理范文

导语：如何才能写好一篇公司的信息化管理，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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关键词:混凝土公司;信息化管理;重要性;策略

我国经济在不断迅速发展着，工程建设的发展规模也是史无前例的，工程建设中的混凝土是主要建设材料之一，要加大混凝土建筑工程的质量和效率，所以信息化管理在混凝土企业中起着重要的作用，混凝土的生产和管理离不开计算机系统，信息化管理能够有效的控制混凝土在生产、销售和售后服务的应用。混凝土商品多部分为半成品，生命的周期比较短，但是供应量非常的大，在管理上难度系数比较大，如果信息掌握的不及时会严重影响公司的经济效益和产品的质量，所以在信息化管理中也需要建立良好的基础，在生产、财务管理、车辆监控系统和ERP管理系统都需要建立相应的标准，实现信息共享和数据的传递及时功能。

1．混凝土行业信息化管理的现状

信息化管理是以计算机为主要工具的新生产力，当今每一个行业都会涉及到信息化管理，实现企业管理流程的精细化和智能化。在混凝土行业中也重视信息化的管理，因为混凝土行业存在面广和人员分散的现象，不利于现场管理，如果采用传统的管理办法不仅费时费力，并且管理的效率也比较低。我国的混凝土行业虽然已经设立了一定的信息管理系统，但是在功能上比较单一，不能实现管理的一体化和集团化，也不能够实现远程管理，在经济比较发达的城市中，信息化管理存在很大的优势，很多企业利用远程管理软件来进行混凝土企业管理，而一些经济发展比较落后的城市，网络条件相对应的比较差，只能使用一些局域网的管理软件。

2．实现混凝土公司信息化管理的重要意义

在我国的混凝土公司信息化管理中比较常用的系统有GPS系统和ERP系统，因为我国的混凝土行业起步相比较晚，如今的搅拌站的数量在不断的增多，但是管理水平比较落后，一些发达城市使用企业资源管理软件的比例比较大，在面对市场的机遇、服务水平和价格竞争的前提下，企业只有自身进行改革、创新才能提高竞争力，以往的混凝土企业只是比较关注企业内部的管理情况，而忽视了市场竞争的需求，经实际情况发现要想使得混凝土企业得到可持续性的发展，务必实现信息化管理，例如ERP软件的运用能够让企业的业务流程更加的清晰，可以和合作伙伴达成公式，最大限度的减低企业的运营成本，提升企业自身的实力和市场竞争力。

2．1提高生产效率。实现混凝土公司信息化管理可以有效的提高生产效率，在公司的内部表中很多工作已经不需要人工完全，而是系统自动就会进行更新，不仅降低了人工的成本，而且可以把数据、资料永久的保存起来，不会存在数据丢失的问题，在以后的的纠纷中可以清楚的解决结算数量和质量出现的问题，还可以根据系统中显示的库存量与预订量合理的安排发货，减少扣杂的纠纷，有效提高了工作效率。

2．2减少企业的损失。在信息化管理中原材料的使用和消耗都会自动生成数据，工作人员是无法进行修改的，这样能够有效的防止员工人为因素的混凝土方量损失，这样也是间接的为企业带来经济效益。从管理角度来说，企业的运营管理、车辆调配、生产质量监督、掌握的管理都能够实现统一管理，为混凝土企业实现无死角的标准化管理的理念和完整的系统管理体系。

2．3加强企业生产经营的监督工作。在信息化管理中高层的管理人员及时在出差时也能够通过系统软件随时观察、检查公司的生产经营现状，进行远程的控制和决策，也可以在网络中检查商品混凝土的对口生产与质量问题，最大限度的促进了整个混凝土行业的效益发展。

3．针对混凝土公司信息化管理提出的重要措施

3．1实施规范和标准化的管理，建立完整的规则体系。在混凝土公司信息化管理中要加强精细化管理，首先要制定相应的管理程序与制度，流程一定要标准化。因为混凝土的生产是不间断性的，所以从ERP管理系统到最后的混凝土出战都要有一个完整的规则体系。每一个工作人员都要有其对应的职责和权限，要把每一个经营人员的信息录入到系统中去，在实验室中要选择合适的配合比，包括质检人员要经常的检验混凝土的质量，只有合格的混凝土生产才有权出站。3．2加强数据化的管理。在混凝土公司信息化管理中要加强数据话的管理，在生产过程中以数据为标准，数据是体现企业活动的重要因素和条件，工作人员在日常就职期间每一条生产数据都要如实的记录。数据在决策中也起着重要的作用，企业可以通过每天控制生产多少混凝土来实现工作绩效，在管理系统中要录入客户的投诉和建议，针对这些问题找到原因并且解决问题，这样能够提高客户的满意度，也是间接的提升企业效益的有利条件。3．4实现企业的云服务。混凝土行业的发展离不开客户的支持，每一个客户都是企业的宝贵财富，所以建立企业的云服务能够让顾客得到最大的满意度，云服务可以为客户提供在线的营销、品牌提升和售后服务问题，全方面的提高服务水平。

4．总结

实现混凝土公司信息化管理是企业可持续性发展的有利条件，信息化能够提供一个协同发展的管理平台，最大限度的降低企业的运营和管理成本，实现企业的最大效益化，信息化管理能够有效的监督混凝土的质量和企业内部管理情况，实现企业的精细化管理，管理者在获得信息时起到及时和准确的作用。实现信息化管理不只是对软件系统的使用，更是管理全方面的一个升级，是企业走向现代化的标志，不断的提升混凝土企业的市场竞争力。

作者: 单位:江苏禾木市政有限公司

参考文献:

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［3］ManfredKraess，于东．国外商品混凝土行业的高科技应用和信息化管理［J］．混凝土，2002，(11):58－59，57．DOI:10．3969/j．issn．1002－3550．2002．11．019．

［4］王磐．商品混凝土生产特征与信息化管理［C］．//2007＇中国商品混凝土可持续发展论坛暨第四届全国商品混凝土信息技术交流大会论文集．2007:45－46．

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[关键词] 会计； 信息化 ；管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 13. 032

[中图分类号] F232；TP391 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2016）13- 0064- 03

0 引 言

信息化社会的迅猛发展，使信息技术已成为经济社会发展的主要动力。会计信息化作为越来越普遍的会计运用方式，通过简化会计流程、收集整理信息、共享数据、动态反馈的方式对公司的管理产生积极的影响。

1 当前我国会计信息化在管理中存在的问题

1.1 缺乏信息传递

长久以来，会计信息一直被企业视为商业机密加以保护，对外绝对不泄露，对内其开放程度也有一定的限制。会计工作的组织及会计信息系统的操作由财务部门一手把持。财务部门与企业外部人员及企业内部的其他部门之间缺乏联系，不能进行及时必要的信息传递。企业的生产经营活动是控制、生产、销售和预测等多个系统共同组成的一个综合体系，单纯只靠会计信息系统是远远不够的，必需建立企业财务信息与其他业务信息的对接，彼此共享。

1.2 缺乏安全保障

会计信息化平台是搭建在网络通信、计算机等现代信息技术之上的。如果没有现代化信息技术，就不会产生会计信息化的财务软件，更不可能实现会计信息化的基础。但是，众所周知，信息畅通、网络安全等问题一直都未得到解决。往往是旧的安全问题还未彻底解决，新的安全隐患又出现。实现信息通畅和网络安全，还有待进步。

1.3 配套法规不完善

我国在《会计法》中虽然已制定有关会计核算和管理的规章，但仍缺少针对会计软件合法化的条款， 还不能完全满足现代信息化的要求，会计信息系统的开发、使用以及维护等环节需要配备一套严密的法律法规来制约，所以会计信息化需要更有力的法律保障来保驾护航。

1.4 缺乏技术人才

会计信息化是一个需要长期坚持的过程，需要高尖端的信息技术与专业的会计人才来推动。但是，从我国供给调查报告来看，我国中低层人才供给已然饱和或过剩，而高尖端人才却是极度缺乏供不应求。会计领域，手工记帐式的人才比比皆是，而能够真正把现代信息技术引入会计界的，能够满足会计信息化需要的，推动会计信息化发展的人才却是十分欠缺。

1.5 盲目投资

现在，许多企业信息化建设效果还不理想，并且有些企业一味强调一步到位，贪多求全，造成了员工素质、管理和系统的需求之间产生巨大的鸿沟，甚至由于资金问题而使项目难以继续、中途夭折。究其根本原因，主要是缺乏计划、盲目上马造成的。信息化是一项极为复杂的系统工程，不仅需要根据企业自身的实际情况进行统一的整体规划，确定信息化的阶段性目标；更要根据企业自身的承受能力，以及企业管理中的主要矛盾和突出问题，量力而行、循序渐进。

2 使会计信息化在管理中有效实施的对策

2.1 提高认识

需要让广大企业经营者，特别是企业领导层以及会计从业人员认识到建设会计信息化的重要性和迫切性，认识到会计信息化建设是顺应信息时展和市场经济发展的产物，是国家信息化战略的重要组成部分，只有与先进信息技术手段相结合，才会充分发挥会计的管理职能，把过去电算化条件下滞后的信息变为实时的信息，对企业整合信息资源、做出科学决策具有重要的意义。

2.2 注重人才的培养

会计信息化人才的培养在会计信息系统建设中占有首要位置，加强对财务人员、技术骨干以及中高级管理人员的培训，利用继续教育、实践锻炼、交流讨论等方式培养出既掌握信息技术、国内外标准，又能适应经济技术环境及管理要求的复合型人才，建立高素质、高水平、高层次的会计信息化人才管理队伍。

2.3 加强安全工作

注重会计信息化的法律保障体系建设，要从会计信息系统的开发、使用、维护以及数据安全等多个方面来建立一套完善的法律法规，体现出会计信息化在企业中的严肃性以及重要性。对于网络传输的财务信息必需要加密传输，保障信息传输的安全性。在会计信息系统的各个方面都建立严密的安全防范措施，包括防火墙、病毒防范体系、漏洞监测体系及攻击防范体系，来保证会计信息化系统的安全运行。

2.4 加大技术的整合力度

管理型会计要完成的任务不仅仅是核算，而且要在核算基础上进行分析与预测，这就需要强大的知识库、方法库和模型库的支持，这是目前会计软件行业所不具备的，因此，只是单独依靠会计软件公司还不足以开发真正需求的管理型会计软件，会计软件业应与其他的软件行业相结合，集中众多技术力量，共同努力完成管理型会计软件的设计与开发。推行企业财务与业务一体化的工作，从而实现生产经营过程中物流、资金流、信息流的集成以及数据的共享。

2.5 吸收先进理念与技术

计算机会计发展的滞后、会计软件的落后、缺乏经验交流，这使得我国的会计软件在发展过程中走了很多弯路，造成了一些不应有的损失，所以我们在开发管理型软件的时候，应避开这种情况。国外的管理软件在管理思想上、技术上和经营理念上都有很多优势，所以我们可以充分地吸收这些长处，这是一种最为有效的提高软件开发的方法。

2.6 有计划的实施

会计信息化要脚踏实地，首先，目前的软件只能解决当前存在的问题，无法解决未来即将发生的未知问题；其次，计算机、系统软件、网络时刻发展进步，因此，在实施会计信息化时，不要一味追求最先进，不仅成本高，软件还存在许多不完善的地方，形成极大浪费。所以企业要根据实际情况，选择最适合自己公司的软件，逐步实现公司的信息化。

3 会计信息化在公司管理中的作用

3.1 提高效率并降低成本

会计信息化通过利用电子计算机本身所具有的较强运算能力，将会计工作流程从会计凭证到财务报告整个环节都进行信息化的处理，建立网络会计系统，包括集中统一记账、集中资金调配、远程操控报账、远程实现审计等等，充分利用了集团的内部信息资源，大大减少了人力工作的参与，在客观上消除了手工方式处理信息过程的环节中所产生的误差，同时减少了纸张的使用成本。

3.2 协同控制

信息化进一步使财务工作与其他业务工作协同起来，即会计部门、其他部门以及外界环境三者之间的信息交流变得十分的顺畅、便捷。从而使得信息使用者、企业管理者随时随地掌握企业的信息资源，做出正确、合理的决策。

3.3 公司信息化管理范围的扩大

成熟的会计信息化系统可对公司的整体资源进行有效的整合，通过模块化管理使发生的财务数据能够与各项业务行为紧密联系在一起，可从财务或业务角度对业务流程进行跟踪管理，提升了内部控制水平，并节约了业务转换为财务信息的时间。规范的业务流程为财务信息的合理、真实、准确起到了促进作用，为决策者能快速反应和决策提供了有力的支撑。

4 结 语

会计信息化是如今会计发展的必然之路，在企业建立会计信息系统的过程中，需要企业领导者转变观念，采用系统工程的方法及原理去整合资源、重组流程，建立各种内部控制的制度，保证会计信息化的顺利进行，从基础入手，对会计信息化做出强有效的推动作用，从根本上提高企业的运行管理效率，提升企业的竞争力。

主要参考文献

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[2]陈立新. 我国会计信息化发展问题研究[J].经济师，2008（9）：167-168.

[3]马依楠. 中小企业实施会计信息化的问题及对策思考[J].北方经济，2013（10）：60-61.

[4]薄向华.中国会计信息化存在的问题及对策[J].经济研究导刊，2010（22）：73-74.

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关键词：施工企业；管理；信息化；实践

0概述

全球化信息技术迅猛发展，传统的企业经营理念和管理模式受到强有力的冲击。在新一轮的竞争中，谁能实现与新经济的成功对接，谁就能在激烈的市场竞争中占有一席之地。推进信息化改造，已经成为众多建筑企业增强自身核心竞争力，适应经济全球化的重要战略措施。

与此同时，随着企业生产经营规模的不断扩大，庞大的组织机构、广阔的地域辐射常常造成人浮于事、决策缓慢、信息失真、经济效益低下，企业自身亟待运用先进的管理手段来完善和提高自身的管理水平，从而进一步提升企业的市场竞争力。

在许多人眼里，信息经济与建设公司所处的传统建筑业距离不小，但我们在经过仔细的调研和论证后认为：传统产业只有经过信息技术的整合、改造、提升，才能更具竞争力。为此，在1999年年末，中国长城铝业建设公司作出了以信息化带动工业化推进现代化的战略决策，并以应用为重点，全面启动信息化建设工程。随着信息化建设的不断推进，建设公司的生产经营状况也发生了翻天覆地的变化。结合建设公司十几年来的探索与实践，笔者认为，传统建筑业要成功实施信息化需抓住以下几点。

1 讲求实效 信息化要适合企业现状与发展

信息化建设必须高标准、高起点，但不能脱离企业现实；信息化建设要考虑企业的战略适宜度、应用适宜度、投资适宜度、资源匹配适宜度和组织、文化适宜度，不流于形式，不搞花架子。正是由于对信息化建设的正确把握，建设公司的企业信息化建设从一开始就表现出理性与求实。

中国长城铝业建设公司始建于二十世纪五十年代，隶属中国长城铝业公司，现拥有有色冶炼一级总承包资质和多个专业承包资质，年完成产值能力在10亿元以上。面对残酷的市场竞争，如何在建筑业这一传统产业中建立高效的现代企业制度，如何优化产业结构，如何利用信息技术培育新的经济增长点，我公司在实践中不懈的探索着。

1．1要建立清晰的信息化思路

1999年，当时国内外信息化建设思路很多，但考虑到建设公司的业务属性和实际情况，经过深入的调研和讨论，公司很快形成了一致的建设思路，那就是：信息化和主业现代化相促并进，信息化以主业现代化为基础，主业现代化以信息化为动力，最终实现建筑业和信息产业的齐头并进。

1．2要确立前瞻性的信息化目标

建设公司企业信息化主要希望在以下四个方面实现：

（1）管理方式系统化。企业利用信息技术，加强经营管理的监控、分析和决策支持，把企业内外资源充分统一管理起来，降低成本和损失。

（2）业务流程科学化。企业的具体业务借助信息技术的手段更加科学、系统、完善，更好地提供服务，并实现原来不能达到的功能。

（3）办公过程自动化。办公过程自动化，提高工作效率，弥补管理、业务流程的漏洞，增加沟通，减少浪费。

（4）营销服务网络化。借助Internet的强大力量，实现企业的公关、营销、客户服务过程网络化，提升营销策略的层次和服务的质量。这不仅仅是建立一个优秀的网站，还要通过网络开展一系列有计划的活动。

以上的“四化”并非独立实现的，也不是一蹴而就的。企业处在不同的发展规模、发展阶段，对信息化的实现要求也是不同的。也就是说，企业信息化应该分阶段、有计划地进行，是根据企业发展的需要进行的，不能为了信息化而信息化。

1．3要选择合适的信息化建设模式

信息化建设包括“硬件”建设和“软件”建设两个方面。其中硬件建设部分建设公司当时已具备较成熟的条件，但当时针对建筑业的信息化整体解决方案国内却凤毛麟角。一方面，很少有能从建筑业全局管理出发，为建筑企业提供个性化服务的软件企业，大部分从事建筑业软件开发的企业仅能提供项目管理、预算管理等局部管理的工具软件。另一方面，委托高校开发也存在很大的风险，由于高等院校的开发主体主要是在职教师和在读学生，缺乏足够的社会实践和商业服务意识，后期维护与系统升级也无法得到有效保障。权衡当时的情况，为了建立适合自身的信息化解决方案，建设公司最终不得不选择了自主开发，虽然自主开发相对周期较长，困难较多，风险较大。

在建立了清晰的思路，确立了明确的目标，选择了合适的建设模之后，1999年开始，建设公司开始为信息化建设准备，铺设了近20公里的光缆局域网，并大举引进IT人才，着手软件开发。通过一年多磨练，建设公司打造出一支精通业务、熟悉管理的软件开发团队，为了给公司信息化提供稳定的技术支持，并实现建设成果的产业化目标，2001年年初，建设公司投资成立了河南长城信息技术有限公司，对内推进公司信息化，对外开发IT市场。

2 转变观念确保信息化建设顺利推进

企业信息化不单是技术问题，更大程度上，它是对全体员工思想观念的再造和思维方式的改变。如果这个过程不到位，信息化就只是一个计算机系统而达不到信息化管理，就不可能起到构筑企业核心竞争力的作用。

对国企而言，领导的态度和工作作风是信息化建设顺利进行的关键因素。为了确保信息化顺利推进，建设公司的领导层自始至终积极参与，协调方方面面的关系，解决工程推进中各种各样的困难。有了领导的清晰思路和积极参与，建设公司的信息化推进相当顺利，从前期策划到建立内部局域网到推出资源管理平台第一版，仅仅用了不到半年时间。

同时，企业信息化建设只有领导的支持是远远不够的，更新思想，转变广大员工观念，加强员工的信息化意识是信息化建设的基础。建设公司本着以提高员工素质为根本的原则，对员工实施全方位信息技术培训。几年来，建设公司组织信息化相关培训上千人次，公司所有管理人员都系统学习了相关信息技术。公司还在局域网系统上建立了网上教室、网上图书馆等多个学习板块，供员工学习。随着信息化建设的不断推进，员工对于信息化建设有了较深刻的认识，局域网系统已成为大家工作必不可少的工具和良好的沟通渠道，关注信息化、促进信息化发展开始成为大家的自觉，而合理化建议板块、热点讨论区已经成为大家关注信息化建设的有效平台。可以说，一个学习性的组织，一个信息化建设的良性循环已在建设公司初步形成。

3 流程重组，改变传统管理模式

公司传统的信息交流表现为上下级之间的垂直交流形式，信息系统却允许信息的横向交流或越级进行，缩短了等级链的长度和矩阵链的规模，高层管理者不再依赖中层管理部门就可获得大量的信息和评价，企业的管理层次减少,人员的职能重新分配，特别是中层领导干部的职能重新定向。

因此，信息系统的能力不仅仅在于它使传统的工作方法更有效率，更在于它使企业打破了传统的工作规则，并创造新的工作方式，这正是企业流程重组的核心内容。信息化既是企业流程重组的出发点，也是企业流程重组的目标。

长城信息技术有限公司针对建设公司从事建筑远程作业，距离总部较远的特点开发出的建筑业资源管理系统，以纯WEB技术实现了资源的远程处理和工作的远程调度。建筑业资源管理系统以分析和管理已有的资源为出发点，运用一定的公式和规则来解决问题和辅助决策。建筑业资源管理系统包括了办公自动化模块、业务管理模块、企业数据资源管理模块、信息资源管理模块、工作流程管理模块、消息，督办管理模块和客户资源管理模块七大子系统。它在资源管理上实现了最小冗余和最大共享，系统虽然按照模块划分，但是每个模块中的应用程序并不限定在某个部门使用，也就是说，建筑业资源管理系统是面向工作流的，而工作流可以因企业、因时间而异。这样，公司要实现真正意义上的信息化，就必须实行业务流程重组。

资源管理系统的引入使我们认识到，管理系统带给公司的是一种新的管理思想，它不仅仅是一套管理软件，更多的是管理思想和管理理念的结晶和体现，是信息时代企业实现现代化、科学化的有力工具。如果这种管理思想与公司现有管理机构、管理体制不能很好的融为一体，那么，就必须对公司的业务流程进行相应的调整和改造。只有在优化经营过程、强化管理的基础上进行信息化建设，才能充分发挥其综合经济效益。

企业信息化不是自动化，它需要相应的管理体制与之配合，所谓“三分技术，七分管理”，更重要的是先进管理思想和管理体制的引进和改革。为了真正发挥技术的优越性，就必须对组织机构、管理制度进行合理的、有计划的调整，否则，再好的管理系统也发挥不出来作用。为此，建设公司借助中铝公司重组上市的契机，对公司的机构进行了重构，将以前的十几个科室并为六部一室，并对公司的业务流程进行全面理顺。通过一系列的整合，公司初步形成了以项目建设为核心，以物流为主线，以成本控制为目标的工程管理体系。经过信息化的流程重组，我公司开始焕发出强劲的生命力。1998年，建设公司年产值不足1000万，而到了2001年，经过彻底的信息化建设和大刀阔斧的业务流程重组，当年完成产值4.2亿元，公司效益实现了跨越式的发展。2002年，建设公司成功晋升有色冶炼国家一级总承包资质。2004年，我公司成功进入山东、山西、贵州等市场，成功承揽冰岛国际工程，建筑业产值达到4.8亿。2005－2007年，我公司产值一直维持在5到8个亿，而国际市场产值占到了总产值的三分之一以上 。这样的业绩成为长铝公司的典范。

4 以应用为重点，信息化体系必须为工程建设服务

建筑企业管理的重点在项目管理，难点也在项目管理，信息化建设必须为项目建设提供全方位支持。

2000年，我公司承接了中州铝厂2＃悬浮焙烧炉安装工程，项目部启用资源管理系统在现场实时采集数据，现场数据经过资源管理系统的过滤，加工整理后，通过因特网提供给公司总部决策层，公司总部根据这些实时数据制定网络施工图和网络进度图，并随时根据网络采集回来的数据进行校正。以前需要一年半才能完成的工程，由于信息系统地采用和广大员工的努力，我公司9个月就拿了下来。2001年3月，中州铝厂2＃悬浮焙烧炉一次点火成功，并且所有设备运行良好，被生产方称为样板工程。焙烧炉安装工程创出了国内同类建设项目工期最短、投入最少，一次试车成功，达产达标最快的记录。建筑业资源管理系统成功的经历了第一次实践考验。

2003年，我公司再次承接了中州铝厂3号焙烧炉，公司在应用资源管理平台的基础上，推出了进度控制系统和工程建设质量管理系统，工程的进度、质量成为中州分公司各项工程施工的典范。8月20日该工程带料试车一次成功，8月23日达1350T/D设计产量，25日超过设计产量，达到1400T/D。该工程的实际建设工期仅有8个多月，可以说我公司再次刷新了由自己创下的同类工程建设记录。

目前，我公司的信息化建设已经深入到企业各项工作的方方面面，信息技术在提高企业管理水平，大力发展互联网在采购、项目管理、客户服务等多个领域的应用得到了很好体现。公司的资源管理系统已经过了多次升级，其内涵扩展到《项目管理系统》、《物资管理系统》、《人力资源管理系统》、《设备租赁管理系统》、《固定资产管理系统》、《合同管理系统》、《成本管理系统》、《财务管理系统》、《质量管理系统》、《安全管理系统》等多个方面，与其他管理系统共同构建成建设公司的《资源管理平台》，建设公司信息系统构建初具规模。该系统通过科学的管理方法，配置和优化企业内外资源，使企业的运作和管理规范化、科学化和系统化，使企业达到提高效率、降低成本的结果，从而提高企业的整体竞争力。

5 优化产业结构 信息化为企业培育新的经济增长点

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高职教育以先进的教育思想和理论为指导，为了实现教学最优化理论和实践，利用现代教育技术从设计、开发、利用以及管理和评价五方面对学习过程和学习资源进行研究。在高职教育过程中采用的信息化教学主要包括教育和技术两方面，技术既包括物质的，又包括抽象的、系统的方法、理论和观念。总之，信息化教学是遵循教育规律并采用信息化的技术手段和方法，对如何培养和提高学生的素养和信息执行能力的问题进行解决，同时培养学生良好的信息道德。因此，企业需要既懂得业务流程又懂得技术，并且能够从改善业务管理的问题出发对技术进行选择和利用，从而实现成本最优化的复合型人才；能够完美结合专业理论和信息化实践，在生产领域使得信息技术能够充分发挥其作用和创造价值的人。因此，针对企业信息化的需要培养高技能的信息化人才不仅是实现高职教育人才培养的重要方式，更是企业信息化的基础。

1 从长远角度来看，地方企业的发展需要大量的高技能信息技术人才

从各个高职院校的人才培养目标来看，我国需要信息技术专业人才的领域很多，而且覆盖面相当广泛，随着信息时代的到来和发展，信息化人才需求量也会逐年增加，加上人们对信息技术管理认识的加深，相信信息化人才的发展将是“前途无量”的。信息化作为当今世界经济和社会发展的大趋势，如何搜索、掌握以及利用信息已经成为每个人终身必备的基础能力。因此，高职教育开展了信息技术能力教育以及培养信息素养，推进信息化人才发展已成为高职人才培养的重要目标。

2 企业员工终身学习需要信息分析与检索的能力

终身学习已成为21世纪人才自我教育一个不争的事实，网络教育随着信息技术和网络的发展，已经成为突破时空限制以及扩大教育资源和推进教育大众化的发展方向。以高新技术为依托发展的远程教育的教学模式和教学环境等不断发展完善，创建多元化现代远程教育学习随着规模扩大以及结构优化需要学习者在知识结构上熟悉远程教育的理论并掌握现代教育技术；具备在学习过程中，培养自身综合素质的提升；因此，信息化的学习能力是企业员工进行自我学习及技能完善的重要途径，培养企业员工信息化的检索及分析综合能力是高职教育不容忽视的一个方面。

3 现阶段我国企业对信息化人才的需求处于一个瓶颈阶段

21世纪，人类已经步入了以信息技术为核心的知识经济时代。信息作为一种重要的资源和财富影响并决定着社会的运转。在全球经济一体化和电子商务迅猛发展的时代，企业要想在激烈的竞争中取得优势，掌握先进的信息技术已经成为其必然的途径。根据很多企业的成功经验，人在推进企业信息化建设的过程中起着关键作用。企业需要的不仅仅是优秀的信息技术和管理人才，更需要一大批具有较高信息素质以及高技能的人才去执行企业的信息化决策。由于信息化人才尤其是高技能信息化人才不仅是企业信息化成功的关键，更是企业信息化长远发展的迫切需求，因此，企业应当培养多层次的信息化人才尤其是高技能信息化人才。

4 影响企业信息化建设的因素

虽然我国大型企业的信息化建设已经进入了理性时代，但是由于存在以下问题，导致我国的中小企业在建设信息化方面屡遭失败。

4.1 对企业信息化的总体认识不够

虽然很多中小企业目前已经逐步的认识到了企业信息化建设的重要性，但是并没有引起员工甚至是管理者的充分重视。并且很多的管理者对于信息化系统存在过高的期望，他们希望对于整个公司的各项资源都能靠一个简便的系统进行管理，而自己却不去参与和重视。加上员工对信息化的认识更低，从而影响了系统实施的效果。

4.2 我国企业实施ERP过程中对管理咨询重视不够

企业实施ERP必然会对企业的组织产生巨大的冲击作用，作为一种管理的变革，必然会随着企业资源以及人员的组织方式发生变化。国外企业在实施ERP过程中，在搞好业务流程以及培训企业的信息化的时候，往往会请专业的管理咨询公司从管理角度进行分析。但是考虑到资金以及成本等问题，我国的企业尤其是中小企业不愿意花钱聘请管理咨询公司，而是让软件开发商或销售商对员工进行简单操作的培训。因此，即便实施成功的系统，效果也不好。

4.3 企业信息化基础差，企业员工信息化素质不高

针对我国企业信息化的发展方向，在党的十六大中有所指明。但是我国企业的信息化水平从整体上还存在信息化程度不高、应用面偏窄以及企业间差距较大等问题。据相关资料显示，中小企业中的员工中，能够熟练使用计算机的员工占38.1%，能够使用计算机进行一般操作的仅有50%。在我国，信息技术人才仅占到了0.72%，因此，对于既懂得IT技术又懂得业务流程管理的复合型人才更加紧缺。

4.4 企业的管理水平相对落后

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摘 要 为了能够适应工会工作的需求，我们通过电子信息技术实现了工会的电子化以及网络化，并且充分利用现代的数据库技术，建立了专业性的企业工会信息管理系统，通过这一系统的建立，实现了信息资料的分类管理模式，不仅提高了工作效率，还有效的使粮库（站）、分（子）公司等工会组织在运作的过程中变得更有系统性。

关键词 工会 信息管理 电子信息技术

前言：在计算机大力发展的今天，企业管理的电子化已经作为一种必然产物得到了长足的发展，在开展工会系统管理的实际工作中，必须要准确的掌握所有会员的个人信息，这样可以利于高效的开展工会工作。但是，现有的管理模式存在着两个问题，一个是不能作为最高效的管理工具;另一个是还没有建立起充分成形的有序的管理模式。这两个问题，大大的阻碍了工会的工作效率，基于这样的问题的存在，我们结合现代网络技术，将工会的工作进行了创新，从管理的思想入手，构建运作协调的工会工作模式。

一、管理模式的规划

网络管理系统的三要素有：集团公司、分（子）公司、粮库（站），这三个要素分别按照各自的职能发挥着自己的作用，确保信息系统的协调运作。

首先我们看粮库（站）这个要素，粮库（站）在一个企业中，是最基础的单位，在这个要素中包含着最基本的信息内容，这些资料可以提供到分（子）公司中，并由分（子）公司的负责人进行数据的传输和更新工作，并且对粮库（站）的工作进行一定程度上的监督。在有些情况下，粮库（站）没能及时的掌握一些数据信息的变动，分（子）公司要负责信息的完整性和详实性。管理模式的确立，要求三级要素协调发展，最大限度的发挥信息管理系统在工作中的作用。 二、系统的设计

各大企业现在都有自己的局域网络，系统可以采用客户机/服务器模式来为多用户访问提供更强大的服务器端支持，这种系统将远程数据访问的更新工作与远程视图、SPT技术结合在一起，以关键字为单位，解决更新冲突的问题，每录入一个职工的信息的时候，都会选择一个词作为关键字。并且，这种系统适合Windows 2000， Windows XP， Windows Vista等多种微软系统。

为了能够充分确保数据的安全性， 将用户的操作权限定为两个等级，分别定义为系统管理员等级，普通操作员等级。指定一名集团公司工会工作人员担任管理员，管理员的权限包括以下几个方面：可以更改分（子）公司名称，删除或者增加新的用户，可以查看所有分（子）公司的信息，但是没有权利对信息进行修改。

普通的操作人员有多个，由分（子）公司的工作人员担任，普通的操作人员的权限包括以下几个方面：可以修改自己的登录密码，可以对自己分（子）公司的粮库（站）进行修改工作，普通操作人员只能够看到自己分（子）公司职工的信息，并且可以对自己分（子）公司职工的信息进行修改工作。

每个用户分配到自己的权限之后，可以对数据库进行操作，从服务器可以读取和自己权限相对应的数据，再进行修改等工作，可以对数据库进行及时的更新工作。

三、系统的功能 会员管理以及会费管理是系统管理的核心。

（一）会员管理

会员管理将50多项职工及其家庭的信息进行汇总，并按照种类将其划分为：职工的个人情况、职工的家庭情况、职工的收入情况等，会员资料的表单设计成两个页框的形式，分别成为会员资料页框和会员家庭状况页框，其中会员资料页框中放置会员的个人信息，而会员家庭状况页框放置会员的家庭情况以及会员的收入情况。该页框的设计使得用户可以在这两个页框间轻松的进行简单切换，并对职工信息进行修改等更新工作。

会员管理功能充分的考虑到在实际的工作中，会出现随时的会员调动等情况，系统会自动的在更新变动的同时留下更新的记录，这样以后可以随时进行回顾和查询。

会员的调动分为两种，包括在分（子）公司内部的调动，还包括在分（子）公司之间的调动。分（子）公司内部的调动由分（子）公司的操作员就可以更新处理。而分（子）公司之间的调动，可以由原分（子）公司将名称改为新的分（子）公司名称，这样有变动的员工信息就到了新的分（子）公司，系统的这种资源共享的功能，使得工作量大大得到降低。

会员管理有着非常强大的查询和输出的功能，可以分为直接查询和间接查询两种方式。直接查询是针对临时查找某个人或者是某些人的资料，这种查询方式通过进入会员资料的表单，可以直接在信息表格中浏览查看，还可以通过选择岗位，将查看的范围缩小，系统管理员还可以通过选择分（子）公司、然后选择岗位将范围缩小。而条件查询适合批量查找一类信息，首先，进入综合的查询表单，然后根据自己的需要设置相应的条件，然后点击确定，查看查询的结果，而且输出的结果是Excel格式，方便用户做打印或者其他处理工作，可以极大的提高信息的利用价值。

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【关键词】信息化时代；办公室管理工作

引 言

现代经济和商业体制的发展，促进了企业工作的深化改革，同样对办公室管理工作也提出了更高的要求。现在是计算机信息网络化的时代，各行各业的工作模式都随着信息化的革命性发展在工作模式上产生了翻天覆地的变化。办公室管理工作的日常事务大部分都需要借助计算机处理技术和计算机信息系统得以实现。作为办公室管理人员要不断的加强自身的完善和学习，提高业务谁水平，适应现代企事业单位发展的需要。正确、高效的处理好公司的各项事务，维护公司的正常运转，提高企业的经济效益和社会效益。【1】

一、办公室管理工作的现状与发展

随着人类社会经济的不断的发展，人们的生活和工作模式都在日新月异的发生着改变和进步，人类社会的社会分工也越来越精细。办公司管理工作是当今经济社会发展的必需职业。

现代社会中办公室管理工作的工作职责、责任范围、服务群体、以及工作模式都发生了根本性的变化。计算机信息化产业的发展，使得社会化大生产的工业模式其运作效率越来越高。现代意义上的办公室管理工作是在办公信息化的基础上，及时、准确、全面、专业的对公司各个方面的信息、业务进行综合、高效的处理。

1、传统办公室管理工作

办公室管理工作是围绕公司的各项业务的正常、高效运转而展开的，是联系公司决策层、执行层、上级主管部门以及全体工作人员，传达和执行各项指示并负责跟踪督促、过程检查和落实；是汇集及反映公司各层、各部分的工作面貌的综合性信息处理工作。传统办公室管理的工作特点有：文件是以手工录入和文本形式来传递的；信息的大多是以口头传授的方式来衔接上、下级工作。这种工作模式存在的缺点是文件传达容易造成信息的遗漏和误差，文件信息无法长时间保存和可供检索性过低，这种模式反过来制约着公司的发展。传统办公室管理工作的特点是与当时的生产力发展情况相匹配的，但是已经不适合现代信息化社会的发展需求。随着社会的进步，经济的发展和工作媒介的不同，办公室管理工作的管理机制和工作特点也在不断的发生着变化，作为办公室管理人员只有不断的提高自身的科学文化水平和业务素质才能适应社会发展的需要。

2、办公室智能化管理

办公室智能化管理的主要特点主要有：

（1）办公室管理方式的现代化。随着社会经济的发展，交通模式的便利性转变和Internet普及促进的技术更新换代的速度，硬件和软件设置的升级、更新速度越来越快，在WTO世界贸易自由化和全球化发展的新形势下，贸易活动的日益频繁更会促进技术的更新与发展，办公室管理工作的现代化程度同样也会越来越高。

（2）职业要求更加严格。传统的办公室管理工作的对管理人员工工作技能的要求已不能符合智能化发展的需求。办公室管理工作的现代化不仅需要管理人员具有勤劳、敬业和吃苦耐劳的工作精神，而且对工作人员能懂得计算机网络技术并熟练的掌握和运用各种办公软件和工具，并掌握一定的销售知识、技巧和成熟的工作协调能力。办公室管理人员必须在保持高尚的职业操守的前提下，不断的学习提供工作技能，以适应时代的发展，通过不管的自我要求和自我督促来提高自身的修养和素质水平。

二、信息化时代办公室工作的地位和作用

1、中心的地位和作用。一是执行部门，负责贯彻执行领导作出的决策和坚定；二是监督部门，负责检查监督各执行部门贯彻实施领导的决策；三是反馈部门，负责发夹下属规模的各种信息并加以分析处理，及时向领导报告。由于办公室兼有多种姑娘，对上要当好领导的参谋、助手，对下要检查监督和组织协调，对外要搞好横向联系，因而处于“决策-执行-监督-反馈”组成的连环的中心。

2、枢纽的地位和作用。办公室在一个企业中，是沟通上下、协调左右、联系各方，保证企业正常运转的枢纽。如果把企业比作一个人的话，那么，企业的领导是大脑，各业务部门是四肢，办公室则是中枢神经系统。是办公室把大脑的指令传递给四肢，又把四肢的信息反馈给大脑，以便让大脑及时调整决策，推动整个机体的正常运行。

3、窗口的地位和作用。办公室是一个企业的总进出口，对于上、下级企业和客户来说，是信息网络中心，处于联络站的地位，是联络上下左右、沟通四面八方的窗口。办公室负责接收来文来函、接待上下级及客户，处理各种公务往来，一般与外界的联系，都首先通过办公室，客户对企业的第一印象也常常是看到办公室的精神面貌、管理水平和工作效率等等，通过办公室这个窗口体现出来。

应该清醒地认识到，办公室是总经理直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，事务督办、文件起草、资料调研、文书处理、档案管理、考勤管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等等。因此办公室工作人员精神面貌的新旧、思想作风的优劣、工作效率的高低、工作质量的好坏，将直接关系到企业管理者各项经营发展的思路的贯彻执行，直接关系到企业生产经营活动的顺利进行。

三、办公室工作人员应具备的素质和要求

1、与时俱进的现代意识。二十一世纪，是个崭新的世界，是知识与技能飞速发展的时代，随着网络和信息化的不断发展，物理空间进一步缩短，办公室的文件传送、会议活动的安排、文件的处理、通知的传达都可以通过互联网在瞬间完成。办公室工作的高度智能，将使文山会海成为历史，也把办公室工作人员从繁重的材料堆中解放出来，提高了工作效率，减轻了工作强度。随着政府上网和各单位OA办公系统的启动，网上共享信息、网上办公已经成为现代办公系统的主流。

2、准确的判断能力、应变能力，具有信息意识。当今时代是一个信息时代，增强信息意识是办公室工作人员提高工作效率的重要保证，每天接触的大量的公文、请示、报告含有中有大量信息，办公室工作人员应归类在对这些材料进行收集、归类、处理过程中将各种信息进行严格的取舍，把最有用的信息提供给领导。这就要求必须具备敏锐的洞察力和丰富的自然科学和社会科学知识，而且也包括对企业现状和前景的深入了解和全面研究。

3、较高的文字水平和较强的组织能力。办公室工作人员要从事大量的文字处理工作、修改和草拟文稿，因此必须具备扎实的文字功底，熟练掌握各类公文的特点、写作要求和语言表达技巧，并注意收集资料，不断提高写作水平；根据办公室的职责，要组织各类活动，面对繁杂琐碎的大量事务性工作，应自我强化工作意识，加快工作节奏，提高工作效率，冷静处理各项事务，力求快速、周全、准确、适度，避免疏漏和差错。[2]

4、团结协作精神和广泛的社交能力。市场经济的发展更加强化了人们相互依赖、相互协作的社会关系，社会分工越来越细，经济、社会交往的范围越来越大，信息获取、经济活动、日常生活等都离不开与他人的交往，特别要求办公室工作人员要注意建立良好的人际关系网络，虽然办理公务、联系事务要“公事公办”，但提高社交能力可以帮助你选取捷径，克服阻力，提高办事效率。

5、良好的心理素质和创新能力。创新是企业生存和发展的关键，以现代化的办公设备和软件管理文件、资料，会使办公室工作的效率不断提高、方法不断出新。人是否具有创新意识、创新能力，是决定企业能否实现经营理念创新、科技创新和管理创新的前提。办公室工作人员要时刻保持求新创新的精神状态，在固有的模式中出新招、创新意，将繁琐的工作程序简化，加快办公自动化的步伐，以良好的心理素质应对高效的工作所带来的压力。

【参考文献】

[1]石玉华.浅论新形势下如何开展办公室工作[J].山东化工，2004（06）.

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［关键词］ 建筑企业集团；财务管理；信息化；建设

一直以来，建筑行业都是采取粗放经营，信息化技术相对落后。加之它本身具有分散性，横跨多个市场，远离集团总部异地进行生产活动，这些都决定它将比其他行业更需要信息系统的支持。随着建筑市场的放开与竞争的加剧，如何在财务方面进一步降低企业的运作成本，如何同国际规范化、标准化的财务管理模式接轨，如何提高财务业务水平及响应速度，根本的问题就是在新环境下进行财务管理信息化建设，提高企业的核心竞争力。因此，建筑企业集团公司建立一个高度集中的财务管理信息系统是十分必要的。

1 建筑企业集团公司财务管理信息化现状及存在的问题

随着市场经济的发展，大型施工企业集团在我国日益呈现出规模，企业发展越快规模越大，在当前企业财务管理模式的问题也日益表现突出。突出表现在以下几个方面。

1.1 财务信息失真，资金管理失控，使用效率低下

当前施工企业集团财务沿用总部—子（分）公司—（二级分公司）—项目部三级或四级核算方式。由于现行的财务管理未实现集成和统一，集团公司制定的财会管理制度难以切实得到贯彻。子（分）公司可能会通过编制虚假会计信息隐瞒当期利润，拖欠管理费的上缴。更严重的是，对子（分）公司（项目部）财务收支疏于管理会造成集团巨大的经营风险。当前很多集团总部面临信息不畅、信息失真、信息滞后、监控困难等问题。

大多数建筑企业集团内部没能形成高度集中的资金管理指挥系统，资金分散在各子分公司，各子分公司资金分散在各个项目上。缺乏统一规范的财务资金调控制度，没有统一的信息平台，信息传输渠道不畅，财务数据、资金结算、投融资管理集中不起来。无法实时掌握了解整体资金情况；无法掌握动态的资金信息，同时也带来了资金成本和资金安全的问题。

1.2 财务管理信息化基础薄弱

目前大多数的建筑企业集团公司已成功运用了会计电算化或处于以会计核算为导向的会计电算化阶段，但这种使用只是解决会计核算问题，缺乏从集团企业总体角度对财务工作进行网络化设计，财务管理的主要职能依然是事后核算管理，会计电算化网络也基本上局限于财务部门内部，预算管理、资金管理、会计报表信息管理缺乏有机联系，没有真正实行财务业务一体化，更没有实现财务信息资源的共享，迫切要求财务管理模式的改革。

1.3 缺乏健全的预算控制体系

目前各类建筑业集团公司预算管理现状并不乐观，各公司虽然明确了预算管理体制，预算管理机构，编制了年度预算，可预算实际执行实际效果难以检验，预算仅为生产经营计划的参照，预算的控制作用无法真正实现。既不能有效促成经营绩效分析也无法提升预算管理效率，往往形成财务管理部门与业务部门由于对业绩评估差异导致的矛盾。

2 建筑企业集团公司财务管理信息化建设的整体思路

2.1 指导思想

企业财务全面信息化的指导思想是一个集团信息化的基础和出发点。它决定一个集团将建立什么样的信息系统，怎样组织、实施、控制与管理。充分认识财务管理信息化在集团企业管理系统中所处的核心地位，树立以财务管理信息化为核心的管理思想和理念。

2.2 信息化的目标

信息化目标是集团组织的信息化要达到的目的，其一，总体目标是为了构建一个集中管理或控制下的分权管理的集成化管理平台，实现财务信息共享。其二，具体目标是在总体目标的指导下，针对某一阶段、某一企业、某一个系统、某一项目甚至某一环节处理所要达到的目标。在这一目标的指导下，推动财务管理信息化工作的进程。改变过去信息孤岛，子企业各自为战，财务各自为战，管理数据支离破碎的局面，实现集团财务资源的全面整合。

2.3 信息化模式

信息化模式是对信息化的规划、组织、实施、控制和管理的方式和途径的规定，集团信息化模式主要取决于集团管理模式，是集团管理模式信息化中的具体化，目前常见的财务管理模式有3种即相对集权型、相对分权型、相对平衡型。财务决策管理权限的划分，是整个财务管理体制的核心，集权制与分权制之差别，并不是一个简单的权力的“集中”或“分散”的概念，而在于“权”的界限及其所体现的层次结构特征。

2.4 信息化环境

信息化环境是对建筑企业集团公司所处的对其信息化的影响的各种要素的总称，集团财务控制目标、模式及企业管理者及员工对信息化的认知、重视程度和能力及企业规模和结构，整个集团及下属企业内部控制的建设信息技术水平、社会信息化程度等等都是信息化环境的重要内容。集团的任何信息化解决方案都是建立在一定的信息化环境上的。

2.5 关键技术

建筑集团公司要实现财务管理信息化需要技术的支持，计算机集成制造系统（CIMS）技术，计算机网络和通讯技术、电子商务（EC），电子数据交换（EDI），数据仓库与数据挖掘，中间件技术都是构建信息化平台必不可少的技术基础。

3 建筑企业集团公司财务管理信息化建设的解决方案

3.1 总体规划，科学决策，有序实施

财务管理信息化规划是集团企业财务信息化的指导纲领，是对集团企业利用信息系统提升集团竞争力的战略思考 。对集团企业当前形势进行分析的基础上，制定信息化的指导纲领，力争以适当的规模、成本做最合适的信息化建设，进一步设计财务管理信息化的总体架构，拟定集团企业财务管理信息系统实施标准，统筹兼顾，评定财务管理信息化任务的优先顺序，确定具体实施子系统。

3.2 建立集团企业财务管理信息平台

按照现代企业财务管理模式要求，集团企业财务管理必须依托现代化的信息技术，在现有的会计信息系统的基础上，基于战略管理模式，构建一套集团企业财务管理信息平台。用友NC集团财务管理方案可供参考。其总体架构如图1。

3.2.1 建立集团企业资金管理体系

集团企业资金管理体系应对集团公司的资金进行全面掌控，实现集中管理，对下属单位资金进行全面监控，实行统一调度。该系统应以账户管理为核心，实现与财务会计系统的统一协调。同时要与票据管理系统接口，要与结算中心接口，实现网上银行服务。采取结算中心的管理模式。结算中心通常是由企业集团内部设立的，办理内部各成员或分（子）公司现金收付和结算业务的专门机构。根据建筑业分散的特点可以考虑依托网络技术实现“虚拟结算中心”。这种现金控制方式具有以下特点：

（1）分（子）公司都有自身的财务部门、有独立的账号（通常是二级账号），进行独立核算，拥有现金的经营权和决策权。

（2）为了减少因分散管理而导致的现金沉淀增加，提高现金的周转率，节约资金成本，集团公司划定区域对各分（子）公司的现金实施统一结算。如某集团公司在长沙地区项目实行统一结算，资金集中管理。这种管理职权赋予子公司来管理。在其他地区也实行集中，管理职权在结算中心。通过结算网络实时将资金动态反馈到结算中心数据库。结算中心方式并不意味着将各分公司的全部现金集中到总部，而是关于资金动员、资金流动和投资等决策过程的集中化，各分公司又不失经营权和决策权。

（3）应用流程。这样可以充分利用商业银行的网上交易系统，虽然集团资金分散在各分子公司及项目部账户上，通过商业银行的网上银行系统，可以在最短时间内筹集到必须资金，缓解突发事件对集团公司压力。发生应收、应付款项后，按正常结算程序确认应收应付，形成应收、应付单，通过网络直接传递到集团财务结算中心。

3.2.2 建立集团企业财务核算体系

集团企业内部各成员企业在同一数据库下，在统一的会计核算体系下进行账务处理，其母公司可快速查询其凭证信息、报表数据及实时生成母公司的汇总报表，从而构建统一的会计核算平台。该系统可以帮助企业真正做到业务协同处理、经营实时监控、数据实现集中、信息及时掌握，从而提高会计核算质量。

3.2.3 建立集团企业全面预算管理体系

集团企业全面预算管理体系应支持预算从编制到执行到监控再到事后分析及业绩考评的全过程管理，支持从上到下及从下到上的多回合协商、多种编制模式和编制过程。健全的全面预算管理体系可以提高预算编制效率与可执行性、可以加强预算的执行控制与管理、可以方便预算的执行情况反馈与分析。

3.2.4 建立集团企业财务分析体系

该体系应根据集团企业关心的问题，运用相应的分析指标，建立可靠的财务分析体系，分别从财务和业务系统的数据库中读取需要的数据，通过友好的检索模块和分析模型，让集团管理层及时了解全集团的盈亏状况、资源配置情况，知道各子公司的经营业绩、经营风险、财务状况、获利能力、经营成果等，为管理层决策提供全面、准确、科学的数据信息。如：业务收入分析、业务费用分析、利润分析、成本分析、现金流量分析、客户分析、计划执行情况分析等。

3.3 财务、业务一体化，实现信息集成

财务管理的最高层次是业务和财务的完美结合，即财务和业务的一体化。因此，用统一的信息管理软件，统一的信息编码标准，提高信息的利用率和整合程度，从而建设有效的信息系统。逐步引进、消化、开发使用国际先进的ERP系统软件，是企业内部信息化发展的基本方向。通过建立统一的计算机平台，采用统一的信息管理软件，实现财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享，管理统一，实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享，保障企业财务管理工作规范化、高效化。以财务管理为核心，以成本控制为重点，建立产、购、销、存一体化的内部信息系统，做到“信息集成、过程集成、功能集成”和数据共享，真正为决策服务。

4 结 语

建筑企业集团财务管理信息化建设是一项非常艰巨的系统工程， 建设时还应注意提高集团公司总部的控制能力，积极营造良好的内控环境，加强内部审计的作用，建立良好的企业文化氛围，建立一套行之有效的激励约束机制构建财务管理信息化的安全保障体系。

主要参考文献

［1］徐春阳.施工企业财务信息化的探索与实践［J］.施工企业管理，2004（5）.

［2］张明明.企业的信息化建设对内部控制的影响［C］//企业内部控制高层研讨会论文集. 北京：中国财政经出版社，2003．

［3］高秀兰，张香霞.企业集团财务信息系统建设与会计流程再造［J］.沿海企业与科技，2008（2）.

［4］刘玉廷.论我国会计信息化发展战略［J］.会计研究，2009（6）.

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关键词：电力公司；全面预算管理；信息化建设；优化路径

自20世纪80年代开始，国内电力行业开始了以财务电算化为代表的管理信息化建设。“十二五”期间，为解决信息孤岛问题、实现全国网公司信息共享，国网公司信息化建设完成了SG-ERP，实现了覆盖面更广、集成度更深、智能化更高、互动性更好和可视化更优的信息化成果。

目前电力公司预算管理信息系统主要运用ERP系统和财务管控系统，系统的应用主要体现在预算编制和强化控制上。但作为集团公司，特别是作为资本密集型的电网企业，管理层级复杂、操作人员众多、项目建设任务重，对预算管理提出了更高的要求。而目前在项目管理方面，各业务模块都各自建立一套自己的体系，如电网项目在天丽系统建设自己的项目储备库，生产性大修技改项目则在生产管理系统构建自己的项目储备库，导致预算编制时需要从不同系统对接数据，不仅不利于统一管理、统一推进、统一标准，而且加大了工作量，增加了核对难度，影响预算管理效率。

另外，企业级项目管理平台尚未建立，项目可研文档、估算数据主要依赖线外沟通获取，数据准确性和时效性难以保证。同时各系统间不相融合也不利于数据的整合、控制和及时反馈，现在仍然不能做到及时准确的反映企业预算执行情况，只能在预算一个周期后，如月、季、年之后通过财务报表分析预算执行情况，不能做到实时监控、跟踪预算执行情况，当然也就不能及时做到分析的改进，对确保完成预算目标，提升预算科学性产生不利影响。

一、进一步完善现有预算管理系统

以公司战略为导向，以完善预算闭环管理机制为重心，建立支撑战略目标有效分解、公司资源合理配置、投资效果合理计量及经营绩效公平考核的企业级全面预算闭环管理体系。一是搭建涵盖立项、储备、执行、分析的项目全过程综合管理平台，促进立项审核透明化、储备管理常态化、能力需求平衡合理化、执行状态清晰化，为项目投资决策、过程监控、分析评价提供系统支撑。二是基于将各专业业务管理系统与财务系统的集成，构建技改、大修等专业类型项目可研、储备审核决策辅助工具，强化财务人员在项目可研、项目储备环节的经济性与合规性审查职能。三是进一步完善项目预算编制流程，优化损益性预算管理流程，基于电网基建、技改、大修等项目类型的管理特点建立共性与个性兼顾的预算控制体系，健全预算闭环管理体系。

二、自主研发和使用全链条预算管控系统

整合ERP、物资招标、财务管控等系统信息，建立全链条预算管控系统，对各类项目的预算下达、需求提报、物资招标、合同签订、合同履约、物资领用、财务入账、项目结算、发票校验等9个关键节点进行全程跟踪监控；全面开展数据信息治理，按月抽取、分析、通报各专业、各单位项目预算执行情况，促进项目支出规范有序。逐步拓展系统功能，融合项目可研经济性与财务合规性审核、投资能力管控、投资与回报挂钩、基建投资预算等管理要求，推进公司项目信息共享和项目全过程管控，实现项目可研、储备、预算、创建、执行、关闭等环节闭环管理，有力支撑项目投资决策、过程监控和分析评价。

三、建立预算执行预警系统

为提升实时监控能力，建设电力公司预算执行预警系统，实现预算执行情况的实时反馈，保证预算执行。一是对预算之内的所有经济事项设置警戒线，当偏差事项触碰警戒线时，系统及时提醒预算管理人员进行干预，必须采取必要的措施方可取消报警，如拒绝预算执行或进行预算调整，使预算处于实时监控状态，确保年度经营目标实现。二是开展公司财务绩效评价，按照“兼顾运营效率、风险防范和持续发展，促进发展质量与效益提升”的总体要求，开展公司财务绩效评价，研究国内外电网企业绩效课题，加强预算指标的过程跟踪，推动将预算管理要求纳入执行预警系统，确保公司绩效优秀。

我们相信，通过进一步完善现有预算管理系统、自主研发和使用全链条预算管控系统、建立预算执行预警系统三条路径，可以优化当前电力公司全面预算管理信息化建设路径，使预算管理方法更加科学、效率更高、质量更高。

参考文献：

[1]朱峰.对电力企业财务预算管理的研究[J].企业研究，2013（22）.

[2]尹玉善.电力企业信息化条件下的全面预算管理研究[J].当代会计，2013（09）.

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关键词：高校，干部，人事档案，管理，信息化建设，思考

 

管理信息化是干部人事档案管理的必由之路，是信息时代人事档案事业发展的必然趋势，是办公自动化系统建设不可或缺的重要一环。随着计算机、网络技术的普及，按照《全国档案信息化建设实施纲要》的要求，各地各高校干部人事档案信息化建设工作结合各单位实际都取得了不小的进展，但在肯定所取得成果的同时，也应该清醒地看到建设过程中存在的诸多问题。

一、高校干部人事档案管理信息化建设工作存在的主要问题

吉林省教育信息中心会同有关部门2006年底对省属20所高校的人事档案管理信息化工作进行了一次调研。调研结果显示，所有高校的干部人事档案管理工作中都引入了计算机；20所高校中建有基于网络的人事档案管理系统的10所，占50%，其中基于B/S结构的6所，C/S结构的4所，已经融入校内政务平台并实现校内资源共享的1所，所有高校人事管理系统都没有和省教育厅政务平台实现信息共享；正在筹划建设网络管理平台的6所；所有高校都设有专门管理人员，但进行岗前信息化培训及定期举办在岗培训的只有6所，占30%；建有各类数据库的15所，但数据库种类各异，难以实现共享。分析这一调研结果，并结合其它省教育系统人事档案管理现状，不难发现存在以下问题。

1、 档案管理信息化采集工作比较陈旧

虽然目前高校干部人事档案管理采集工作取得了很大的发展，但是在许多方面还是比较陈旧，许多方面还需要改进。领导和管理档案工作者对档案工作重视不够，信息采集、整理方面存在很多问题。《普通高等学校档案管理办法》第二十六条规定：“高等学校中的个人在其从事教学、科研、党政管理等职务活动中形成的各种载体形式的檔材料，必须按照规定向本校档案部门移交，集中管理，任何个人不得据为已有。对于个人不在其非职务活动中形成的重要檔材料，高校档案部门可通过征集、代管等多种形式进行管理”。但是，许多高校距离这一要求做得还远远不够。由于对档案工作重视不够，高校人事档案信息的采集面窄、信息不完整的种种缺陷，各校建立的数据库规模小，标准化程度低，类型单一，无法满足社会的要求。

2、管理信自化手段仍以传统的手工操作为主，整档工序繁琐复杂

按照高校干部人事档案工作目标管理的要求，对收集归档的材料在一个月内归入干部档案袋内，每两年装订归档一次。自1993年工资改革以来，每两年一次滚动调资，1994年以来每年一份年度考核表，加上各种评优表彰、职务任免、职称晋升、业务进修、学历提高，仅是材料进袋一项业务，几乎每年得把所有的案卷折腾两遍。按照档案整理标准，进袋的材料要做到分类准确、目录清楚、装订整齐（四面齐）。由于现在办公用纸没有统一标准，形成的档案材料大小不一，大于16k的要裁剪、折迭，小于16k的要托裱、缝纫；由于每年要有新材料增加，档案管理人员常年忙于材料的收集、入袋、整理、拆、装、订等大量的、简单的、重复性的劳动，使得档案管理人员根本没有时间和精力考虑开发案卷的内在信息。档案管理手段的陈旧落后，整档工序的繁琐复杂，已不适应信息时代对档案现代化管理的要求。

3、档案馆网络化建设仍存在滞后问题，难以实现网络环境下信息资源共享

各高校由于网络建设参差不齐，标准化水平低。由于缺乏统一要求和有效地组织协调，各个档案馆根据自己的经济实力和技术条件选择硬设备，机型五花八门，水平参差不齐。目前研制出的不少档案馆系统应用软件，都没有遵循国际标准。功能单一、标准化水平低，数据不完整，致使大多数档案馆无主题标引，共享性差。而国家至今没有统一的发展规划和标准，各馆的发展存在着很大盲目性。这种状况发展下去，势必给档案网络化建设和资源共享造成隐患。

二、加强高校干部人事档案管理信息化建设工作的几点思考

 

在目前的大环境下，若想搞好高校干部人事档案管理信息化工作，必须从以下几个方面加以思考，才能有所突破。

1、要着力把干部人事档案的基础工作做好，保证人事档案材料收集齐全、真实、准确、完整

要针对高等院校专业技术人员集中的特点，重点抓好中层以上领导干部和优秀专业性技术人员档案信息的建库工作。如为校系两级后备干部、省管专家、省优秀青年专家、特聘教授、享受政府特殊津贴的专家、省级以下优秀教师、251人才培养对象、学科带头人、骨干教师、教学名师、高级职称专业技术人员等，建立个人科研课题、科研成果、科研论文、教学优秀成果等相关资料库，并定期跟踪收集最新材料，整理归档。为人事管理培养、选拔人才提供准确、可靠的信息。

2、建立干部人事档案信息网络化管理系统

为了使信息得到充分共享，提高劳动效率与工作质量，应在局域网内建立档案信息网络化管理系统。通过网络使信息共享，向需要信息的仿导和部门提供最新的第一手资料，大大提高信息的时效性。重点解决好管理权和使用权的问题，通过确认密码和身份提供所需信息。另外，必须解决好保密问题。高校干部人事制度改革使干部档案材料日益丰富，档案的利用率越来越高。解决繁重的手工操作和低效率之间的矛盾，把档案管理工作从繁重、低效中解脱出来，为组织人事工作提供高效、快捷、准确的服务，是时展的必然，也是摆在我们面前的重要课题。只有大胆探索，在管理观念、管理过程和管理手段上不断创新，才能充分发挥高校干部人事档案应有的作用，管好用活档案，为学校发展做出贡献。

3、拓展高校间、高校与社会各方面的联系，建立档案信息网络

在实现高校干部人事档案信息化管理，建立各种人才信息库之后，要进一步建立档案信息网络，根据信息的内容和有关制度在不同的层次内实现信息共享，一方面满足公众的知情权，另一方面有利于有关单位调用这些信息。加强高校之间、高校与科研单位之间及高校与社会各方面间的信息交流与沟通，建立省一级高校、科研单位人才信息网络，以便有关部门在进行科学研究、成果鉴定、职称评定、科研开发、科研成果转化和科学普及等活动中使人才的作用得到最大化的发挥。

三、结束语

要积极开发干部人事档案管理软件，减少不必要的重复劳动，提高工作效率和准确率，使高校干部人事档案管理信息化建设工作更好地为组织、人事管理服务。

参考文献：

[1]敬文杰、李敬国等…试论新形势下的干部人事档案管理工作[J].黑龙江电力一2003.3

[2]石礼娟.基于B/S与C/S的高校社别管理系统设计与实现[J].教育信息化,2006.3:44-45

[3]刘学军,张广新,贾亚洲.数控机床可靠性研究中远程教育系统的开发与实践[J].教育信息化,2006.1:38-39

[4]刘学军.关于吉林省教育信息化建设若干问题的思考.教育信息化理论研究与实践探索.吉林人民出版社.2007.55-66

[5] 2006-2020国家信息化发展战略.gov.cn.2006.5

[6金晶,李玉海. 高校毕业生人事档案信息化管理初探. 兰台世界.2007.16.

篇10

[关键词]信息化；图书资料管理；问题与方法

当今社会已进入一个全新的信息化时代。信息化时代的要求对传统的图书资料管理工作提出了新的挑战。一方面，要适应信息化发展的新趋势新要求，在图书资料管理工作中广泛应用信息化技术。另一方面，要全面提升图书资料管理人员的综合素质，不断提高图书资料管理工作的质量和水平。

一、当前图书资料管理工作中存在的主要问题

一是纸质载体管理方式相对滞后。传统的图书资料管理设备主要有书架、目录柜、报刊架等，这不仅需要占用大量的空间资源，还需要在图书资料的保存上花费一定的时间、精力去做好温、湿度的控制以及防虫、防盗等工作，客观上增加了保存工作难度。而且这种人工管理的封闭性管理模式，无法实现信息资源共建共享，不利于信息资源、社会资源的优化配置，无法满足读者全方位的需求。

二是纸质、电子两种载体管理方式不统一。电子图书资料的出现，使得纸质形式和电子形式共生共存。而纸质版和电子版是两种不同的载体，必然会存在一定的矛盾，同时也有相互补充的地方。因此，要使两种载体并行不悖，就应该找出合理的比例分配并采取科学的管理方式，使得两者完美结合、相得益彰。

三是管理人员综合素质亟待提高。图书资料管理人员的综合素质是制约图书资料管理工作的关键因素。而管理人员综合素质不高的原因，除了管理意识淡薄和缺乏专业培训之外，其中一个重要原因就是硬件设备落后，管理人员的专业技术匮乏。管理人员不仅要有较强的智能管理手段，还要具备过硬的专业技能和计算机操作技术，这样才能为读者提供高质量的信息服务，才能促进图书资料管理工作的发展。

二、信息化对图书资料管理工作的影响

一是在图书资料的查找方面。传统的方法就是简单登记，读者按照登记的记录找寻，这样需要花费大量的时间，但是信息化环境下图书资料的管理不需要读者进行实际的查找工作，只需要在数据库中输入要查阅图书资料的关键词进行检索就可以得到想要的资料，使得图书资料的利用率大大提高。

二是在图书资料的检索方面。传统的检索方法就是读者按照所需图书资料的内容，查询记录的标签确定检索内容的范围，再自行翻阅图书，找出自己所需要的信息，这样不仅大大浪费了时间，还会加速图书资料的破损。图书资料的信息化就会改变以往的弊端，只需在搜索引擎中输入要查阅的内容，读者就可以轻松获取所需要的资料，还可以对其进行下载打印，节省了大量时间也避免了对图书资料的损坏。

三是在图书资料的借阅方面。传统的借阅方法是读者根据个人的需求查询分类卡片，如果确实储存有自己所需要的图书资料，读者就需要填写索书条，然后图书资料管理人员根据其上面的信息进行图书的查找。这种借阅方式存在诸如工作量比较大、耗时长等弊端。图书资料的信息化能够从根本上解决此问题，读者在借阅时只需要提供一些关键的图书信息，图书资料管理人员通过这些信息快速地将他们所需的图书资料找到，还能为读者提供一些与这些信息相关的图书资料以供其参考，不仅大大提高了图书资料管理人员的工作效率和工作质量，还节省了读者的宝贵时间。

四是在读者的需求方面。信息化时代的到来使得人们的需求呈现多样化的特点，图书资料管理人员需要以读者为中心，调查读者的实际需求，并为其提供多样性的服务。图书资料管理的内容也有所增多，如纸质期刊、网络资源等，帮助读者完成检索、查询、翻译等步骤，对信息资源进行深加工，以拓展信息资源的内容和范围。

三、加强信息化条件下图书资料管理工作的几点思考

一要加快图书资料管理形式的融合。随着信息化技术的不断发展，传统的纸质图书资料受到很大的冲击，电子图书资料的数量越来越多，也受到越来越多读者的喜爱。电子图书资料能够避免纸质图书资料的重复收藏，既降低了成本，又能及时满足读者的需求，让读者在较短时间内搜寻到自己需要的信息资源，节省大量的时间和人力。而采用网络技术手段存储信息，管理人员在后台轻松操作便可编辑虚拟馆藏、管理图书资料，使读者享受到电子图书资料带来的便捷的信息服务。因此，图书资料管理人员在不断增加电子图书资料收藏比例的同时，要注意考虑网络资源和馆藏资源的最佳配比，把纸质存储形式和电子存储形式结合起来，使两者以最佳比例并存。同时，也要突出自身特色，进行一些专业图书资料的收藏，借鉴网络图书资料管理的优势，对图书信息资源进行及时更新，使其保持旺盛的生命力。

二要加速信息化图书资料管理工作的进程。随着科学技术的飞速发展，图书资料管理工作的信息化进程也应不断加速。加快网络图书资料的建设进程，不断扩大图书资料的共享范围，对图书资料发挥其更大的价值、优化管理模式有重要作用。要建立规范化的图书资料数据库，使现代化图书资料管理的模式更加规范，网络信息化要求得到满足，向读者提供质量更高、范围更广的图书资料。要健全和完善图书资料管理体系，根据图书资料管理的特点、网络技术对图书资料管理的影响、读者对图书资料的个性化需求，建立完善网络条件下的图书资料管理体系，并严格按照制度进行管理，充分发挥管理体系和奖惩机制的激励和监督作用，为图书资料管理信息化提供制度保障。

三要加强对图书资料管理人员的综合素质培养。图书资料管理人员自身的素质直接影响着图书资料的信息化建设的进程。要强化图书资料管理人员的主动服务意识和管理意识，增强职业使命感和责任感，通过电子邮件、微信等平台实时对读者提供咨询服务，为读者提供一个更加完善的管理环境。要加强对图书资料管理人员的培训和再教育，不断提高其理解、概括、收集、组织、保存和利用信息的能力，以及对计算机技术、信息技术、网络技术应用的能力，从而了解更多服务对象的应用需求和对信息化技术的掌握，努力建设一支品德高尚、工作认真、基础扎实、技术精湛的高水平图书资料管理人员队伍，为广大服务对象提供更高质量的信息化服务。图书资料管理人员只有不断学习、不断提升自己，才能更好地完成信息化条件下的图书资料管理工作。

总之，在数字化、信息化时代，传统的图书资料管理模式已无法满足大多数读者的需求，实施数字化、信息化的图书资料管理模式有着积极而深远的意义。我们要主动采用信息化技术手段，实现电子图书资料与纸质图书资料的一体化管理，借助多媒体软件，为读者提供更优质的阅读服务，有效提高图书资料管理工作的服务质量和水平。

参考材料：

[1]马合木提・司马依.网络信息化环境图书资料管理.