财务信息化管理范文

导语：如何才能写好一篇财务信息化管理，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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传统的财务档案是指机关、企业、事业单位或其他经济组织的财务部门在经济活动中直接形成的并按统一规律保存起来的备查的会计凭证、会计帐簿、会计报表等财务核算材料。

财务信息化档案是指以磁性介质形式储存的财务核算的专业材料，是记载和体现经济业务的重要历史材料和证据，它容纳电子凭证、电子帐簿、电子报表、其他电子核算材料等。

2.财务档案信息化的特点

随着财务信息化的进程，财务人员日常工作大多在计算机上完成，使财务信息化档案管理的特点日益明显：载体多元化，利用效率高，信息量大等，同时也有易受电脑病毒的侵害等不足之处，但财务管理信息化是一种必然的趋势。

A.财务档案的信息化

作为各种工程建设项目管理的重要内容，财务管理能够有效推动财务组织参与到项目全方位管理之中，并达到节约建设投资的目的。财务管理需要进一步提高管理的科学化、精细化水平。随着财务工作范围的拓展和管理要求的提高，财务档案信息化管理是当务之急。

B.财务档案信息化的特点

一方面可以将财务文件档案转变为电子信息，即电子介质的财务档案后，可以存储于磁盘、光盘及移动设备中，这种虚拟数据模式下的各种票据、凭证、账簿、报表等财务数据资料在携带、传输及使用方面都更加方便灵活。能够较好地适应高数据量的财务档案的发展需求。例如：电子财务档案易于修正、复制和重置，便于、提交和传递；电子财务档案的存储形式多样，既可以存储于软盘、硬盘、光盘中，也可以打印输出到纸质材料中。另外是随着信息科学的发展，当前数据统计分析的软件很多，以信息化方式存储的数据便于计算、分析，可以方便、快捷获得所需结果。而且，财务档案信息化后，还可以通过计算机操作和网络交流，满足档案信息资源共享、无纸化查阅等目的需求。极大地提高了工作效率和工作质量。

3.财务档案管理信息化的主要内容

A.搞好数据的挖掘和整理，建立数据库，及时采集动态数据

档案信息的数字化是整个档案管理信息化的基础，传统的档案大都以纸质为载体，实现档案管理的信息化，必须向数字化档案管理转变。未来的财务档案就是财务档案的数据采集基地，是数据存储、处理、查询和管理的数字化信息服务作基地。在财务档案数字化的基础上，必须建立财务档案数据库，并依据财务档案的内容分类建立若干个主要数据库，如标准制度、原始凭证、会计账簿、工作资料等等，数据库一经建立．应立即着手数据的录入，将本单位的财务资料存储于数据库。

电子财务档案是指存储于磁盘、光盘等电子介质中的各种票据、凭证、账簿、报表等财务数据资料，它具有无可比拟的优越性，能够很好地适应财务档案的发展需求。与传统的财务档案相比，电子财务档案有许多优点：电子财务档案易于修正、拷贝和重置，便于纠错、携带和传递；电子财务档案的存储形式多样，既可以存储于软盘、硬盘、光盘中，也可以打印成纸质材料；电子财务档案便于计算、分析、快捷获得所需信息。

B.搞好财务档案信息网络建设，提高档案使用效率

档案的最大价值在于利用，财务档案管理信息化的实现将为财务档案信息的充分利用提供广阔空间，建立完善的财务档案信息网络，一方面将上级的文件、本级各单位的棚关文件直接录入或转换录入档案数据库，减少档案人员的重复采入工作，保证档案信息的完整性；另一方面也可以实行联机公共目录查询、光盘远程检索服务，通过电子邮件等方式开展财务档案信息咨询。总之，财务档案在线管理和使用功能，可实现财务档案管理由静态管理向动态管理的跨越。

C.搞好财务档案管理辅助决策系统建设

科学管理使用档案。财务档案信息通过采集整理和网络传输，最终要提供给各级领导、决策部门、财务人员处理和使用。由于信息量大，仅凭有关人员的经验来处理总是不行的，必须依赖于先进的、智能化程度较高的辅助决策系统，以管理科学、计算机科学、行为科学和控制论为基础，以计算机技术、人工智能技术、经济数学等为手段，建立决策支持系统。

4.财务档案的科学管理

A.规范财务管理

财务管理的规范方面，首先是部分单位财务人员配备不足或业务素质有待提高。一些单位尤其是机构较小的单位没有独立的管理体系，也就更谈不上规范信息化的建设。其次是项目执行管理与财务管理程序需协调。某些项目在管理中欠缺注重自身规范性，会给项目违规使用资金提供方便之门，也对财务管理、会计核算工作等实际工作造成极大不便，直接影响账目的可靠性和有效性，为日后的信息化处理埋下巨大隐患，所以需严格规范管理。

B.加强财务信息化管理的实效

电子化逐步取代纸质化的过程中，电子财务信息的数据整理也面临诸多问题。首先，很多单位的纸质会计财务档案在整理、装订时类别不清，更新不及时，往往导致数据统计不够权威和有效。其次，财务信息化不能促进科学化和准确化，信息化程度还有待提高。

C.财务档案的信息化管理

首先，部门领导层对财务管理信息化重视意识的培养。这要求领导团队本着对国家、对集体以及对个人负责的态度，重视单位财务管理工作，严格履行《中华人民共和国会计法》相关内容，确保财务信息的可靠性。另外，培养财务管理人员的信息化素质，提高财务人员信息操作水平；严格财务、会计人员的执业资格认证。在财务管理过程中，自身要有信息分辨和处理的素质，需要专业而持续的学习和培训，才能在财务管理信息化的应用中发挥实效。

D.信息网络建设安全

数据是财务档案管理信息化的重点。财务档案信息化下，大量数据资料存储于计算机网络中，定期对财务数据进行硬盘与磁盘的双重备份，仍存在一定的隐患，需从制度源头进行规范与约束。要完善内部控制制度，降低人员因素对会计档案安全性的不利影响。其次，建立符合信息化管理要求的财务档案保管制度。财务档案的保管内容，不仅包括传统的纸质会计档案，还包括各类电子文件的归档，完善制度确保会计档案的全面与完整。电子文件归档时，要注意归档文件的防写保护，磁质载体的包装，以及后续的抽样检查与定期维护工作。特别是对磁性载体上保存的文件进行数据拷贝时，未经批准任何单位或人员不允许擅自复制电子文件。财务档案，要遵守国家或部门的有关保密规定，无论是纸质会计档案还是电子文件都要有稳妥的保密措施。

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关键词：煤炭企业；财务信息化；管理

随着国民经济的发展，煤炭行业为适应现行的行业发展需求，在财务管理上实施了信息化管理。煤炭行业市场竞争日趋激烈，加之信息技术不断地升级，就需要财务管理信息化的同时，还要对信息技术更新换代，才能够使煤炭企业的财务信息化管理符合时展需求。为促进煤炭企业更好地发展，应用信息技术不仅使财务管理模式更为先进，还使财务信息的传递加速。特别是目前煤炭企业内部资源不断调整并合理配置，财务管理信息化的优势得以充分发挥，使煤炭企业的综合管理水平有所提升。

一、煤炭企业财务信息化管理的必要性

(一)财务信息化管理有助于煤炭企业的生存发展

煤炭企业的财务管理中采用信息化技术，是适应时展的需要。经济全球化发展，煤炭企业要在激烈的市场竞争可持续发展，就需要摒弃原有的管理模式，实施管理改革。企业规模化发展进程中，煤炭企业需要调整产业结构，优化资源配置，管理模式要根据需要作出转变[1]。在企业的财务管理中应用信息化技术，不仅可以提高财务整理的工作效率，还可以提高信息传递的速度，使得财务管理的每一个环节都得以强化。企业管理决策需要参考财务管理信息，可见财务管理的信息化直接关乎到企业的生存发展。

(二)财务信息化管理有助于提高煤

炭企业的市场竞争力企业管理中应用信息管理模式，可以满足财务管理的各项需求。财务信息化管理所发挥的重要功能作为决策参考信息提供给决策者，使决策者基于此各个管理环节采取有效的控制措施，以达到预期的经济目标[2]。可见，财务管理信息化对煤炭企业的发展起到了促进作用。财务管理信息化是将信息管理平台充分利用起来进行财务管理运作，可以使企业有效地维护经济秩序，对提高煤炭企业的市场竞争力非常有利。

二、煤炭企业财务信息化管理所涵盖的内容

(一)财务资金信息化管理系统

财务资金信息化管理系统运行中，所处理的管理内容包括支付款项、资金计息、账户查询以及银行交易等等，都是在网上银行完成的。其中，进行资金结算时，都是从网上获得样表，执行在线审批，查询资金运行情况。在相关业务的处理中，启动资金结算账户就可以完成结算工作，诸如报表的分析、付款书的管理、生成会计凭证等等，都可以在财务资金信息化管理系统中完成。对于煤炭企业的投资业务，要做好成本核算和收益核算，还要管理好资金郑虎的核算工作，填写管理报表。

(二)财务预算信息化管理系统

财务预算关系到煤炭企业的生产经营是否能顺利展开，对企业的未来发展起到了决定性的作用。财务预算信息化管理，就是应用信息技术进行预算，使业务系统与财务系统通过接口建立连接，可以控制好预算工作。预算信息化管理中，还要采用相应的预算编制方法，以使煤炭企业资本降低，提高企业资金的运行效率。

(三)财务费用信息管理系统

财务费用信息管理系统运行中所发挥的功能是制定各种费用单据。在系统中，费用单据的审批分为多个等级，需要按照步骤展开，还要将审批权限制定出来，通过预算对费用的使用予以控制。如果资金运行中所消耗的资金数额趋近于预算标准值，系统的预警装置就会启动，同时还具有分析费用预算的功能，以使消耗的费用得到控制。

(四)财务分析的信息管理系统

财务分析的信息管理系统所发挥的功能包括财务报表分析和财务评估。财务报表分析中，需要运用信息技术对财务信息进行采集、整理、分析、汇总，所有的这些内容都在自动生成的表格中完成。企业分析财务信息，并对信息进行评估，通过建立模式就可以呈现出企业的生产经营状况、企业的资产运行状况、企业资金投入所获得的回报等等，以为企业的决策提供参考依据。

三、煤炭企业财务信息化管理中所存在的问题

(一)没有树立财务信息化管理意识

煤炭企业为基础能源企业，多年来都维持着传统的财务管理模式，形成了固有的企业财务管理理念，即便是信息技术的渗入，在管理模式的调整和完善以及财务管理的运作上都没有改变原有的财务管理模式。其中的一个重要原因是由于财务管理人员并没有树立财务信息化管理意识，也没有从企业发展的战略性高度认识到财务息化管理的重要性，导致煤炭企业财务信息化管理不到位。

(二)存在财务信息失真问题

煤炭企业虽然启动了财务信息化管理系统，但是，由于没有实现资源共享，使得信息管理数据库没有统一管理，致使财务信息严重失真。财务信息化管理系统的运行通过财务软件的运行完成的，需要软件管理人员与财务管理人员协调配合，一旦在数据管理上出现错误，就会导致各项财务数据操作难以完成。

(三)无法对财务管理实时监控

煤炭企业的财务信息化管理所应用的是C/S架构财务软件。在具体的财务管理实施中，数据归集缺乏时效性，就需要对每一个核算单位都安装财务软件，并将可以独立运行的服务器建立起来。当财务财务软件处于运行状态的时候，就会存在数据分散的问题。C/S架构财务软件还发挥着核算财务信息并进行汇总的功能，因此，难以将有效的财务信息传递给领导层，更难以启动远程查询系统，所以，难以有效预测财务信息化管理系统的运行状况。

四、煤炭企业实施财务信息化管理中需要采取的有效策略

(一)强化财务信息化管理意识

在煤炭企业的组织管理中，财务管理是重要的组成部分。企业要跟得上市场发展的步伐，就要转变现行的财务管理意识，实施财务信息化管理可以对资金流动有效控制。煤炭企业的现代化管理中，企业管理水平要得到提升，就要根据企业发展需要进一步完善财务管理信息系统，以对企业财务运行状况有效控制。

(二)对企业财务实施精细化管理

财务信息化管理是为了保证信息数据的准确，以提高财务管理的运行效率。将财务信息管理平台构建起来，就是要对财务数据实现共享。在财务信息管理平台上对财务报表进行编制、对财务数据进行分析，与企业的业务处理系统建立连接，由此强化了资金管理的控制力度，财务信息数据在信息管理平台上实现共享。在财务信息管理平台上还可以将内部结算体系构建起来，使企业资金合理运行。煤炭企业在发展的进程中，财务信息化管理模式就要不断地改进。对企业资金实施预算管理控制，就是有效地监督企业运行中的资金使用情况，并采取合理的控制措施，以避免资金使用中存在预算外支出的问题。启动财务信息化管理平台，对于财务控制主要包括三个阶段，即事前控制阶段，根据财务信息形成决策目标；事中控制阶段，根据财务信息执行决策目标，并对决策目标进行调整，还要针对财务预算指标中所存在的偏差进行对比；事后控制阶段，是分析决策目标的执行结果情况做好科学评估工作。

(三)将符合企业发展的财务信息管理模式构建起来

煤炭企业要提高行业竞争力，就要根据企业发展的需要将财务信息管理模式构建起来。采用信息技术实施财务管理，使基于计算机网络来完成的，通过运行财务软件，对企业的财资金实施一体化管理。整个的煤炭企业在财务管理运行中，都要启动统一的财务信息管理系统，管理人员可以在网络平台上实时监控管理状况，以及时地发现问题，及时采取技术措施解决，可以有效地避免财务风险。财务管理系统发挥监督作用，除了对财务管理活动进行监督之外，还对各项业务工作进行监督。煤炭企业的各个部门之间都要实现信息共享，各项资源都要通过系统平台建立链接，做到财务与业务统一管理，使得财务管理的动态化、系统化，而且还能够有效地解决财务信息管理中所存在的信息“孤岛”问题。

五、结束语

综上所述，在煤炭企业的组织管理中，财务管理是重要的内容，实施财务管理信息化，不仅适应了社会发展趋势，对提高煤炭企业财务管理水平起到了促进作用。信息化技术运用于财务管中，改变了传统的企业财务管理模式，建立起符合煤炭企业财务管理需要的财务管理信息化系统，通过运行财务软件提高财务管理质量，使煤炭企业的资金处于良性运行状态，促进煤炭企业更好地发展。

参考文献：

[1]陈小飞.煤炭企业财务管理信息化问题分析[J].财会研究，2015(18)：216-217.

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关键词：现代企业集团 财务管理 网络信息化 问题 措施

一、企业集团财务信息化管理中所存在的问题

（一）缺乏对财务信息化管理的重视力度

由于财务信息化管理模式涉及到企业内部众多的管理部门和工作环节内容，因此为保障其能够顺利、高效的实现全公司财会一体化管理，自公司管理层上下就必须对其进行高度的重视，为其发展建设提供良好的支撑。然而，就目前情况而言，对财务管理信息系统重视力度不够、管理方法落后、管理意识滞后等已成为制约财务信息化管理实现的首要原因。

（二）企业缺乏高素质人才

无论什么企业都需要不同类型的技术人才，电力企业作为技术密集型企业，更需要不同种类的技术人才。不仅需要专业的研发人员，还需要具有较高素质的数控人才和计算机人才。但是在信息化管理中，既懂电力生产管理，又懂信息技术高素质人才却比较少。在这种条件下，电力企业需要培养大量的高素质复合型人才，来满足现代化企业发展的需要。

（三）财务管理软件利用率较低

财务管理软件在信息化管理中是比较重要的，要想让财务信息化管理达到一定的效果，就必须遵从国家电网公司提出的“统一领导、统一规划、统一标准、统一组织开发”的原则。但是在现实中，软件并没有达到统一的状态，更没有将标码统一，知识财务软件利用率较低，企业内部的信息更不能实现共享和传递。企业集团内的信息缺乏必要的控制，使企业内部各种信息处于孤立的状态中。

（四）缺乏必要的财务决策方式

电力企业需要大量的信息作为决策依据，然而在大部分电力企业中，层层的报表汇总的方式仍然存在，这种落后的决策方式，致使财务信息严重滞后和缺乏使得信息的精确性和时效性较低。虽然一些电力企业建立分析和评价体系，但是却因为没有精确的信息做依据，致使企业在竞争中，无法及时、有效的做出正确的决策。

二、解决企业集团财务信息化管理问题策略

（一）企业集团管理人员要高度重视信息化财务管理

信息是企业的生命线，在企业信息化建设中发挥着重大的作用，要使信息得到最大化的利用，需要企业管理者运用科学的管理方法去经营和改善管理，特别是对财务管理经营和改善，企业管理人员以及会计人员，必须高度重视财务信息化管理，加快企业全面管理信息化的进程，不仅有利于加强电力企业内部财务管理与资金监控，提高资金的使用效率和实现风险控制，还有利于增强电力企业的核心竞争力，使电力企业在竞争中处于有利地位。

（二）企业要注重对高素质人才的培养

电力企业属于技术密集型的产业，企业集团的技术性人才比较多，然而信息化建设需要既懂企业经营管理又懂电脑技术的高素质人才。这就需要企业必须培养一批高素质的复合型人才，加快财务信息化管理进程。电力企业要想持续的发展，加快财务管理信息化进程，必须依赖于高素质的技术人才。作为一个高素质的技术人才，不仅要懂信息技术，还要了解企业的相关业务、发展战略、管理理念、管理流程，要有敏锐的洞察力、观察力，还要有较强的协调、沟通能力，在出现突发事件时，能够及时处理。企业要想建设一支高素质的人才队伍，在一定程度上还需要企业全体员工的参与、支持，来保障企业信息系统的正常安全运行和信息化的持续发展。

（三）提高软件通用性和共享性

为了提高财务软件的利用效率，实现企业内部资源共享，电力企业应该按照国家规定的开发标准、原则，研究出适合电力企业统一的会计核算软件，加快会计财务信息和业务流程一体化进程。统一后的财务软件可以使企业内部的信息达到统一的标准，使信息资源在企业内部实现共享，使源的利用率得到有效的提高，使信息系统得到有效的运转。

（四）加快财务业务一体化进程

由于电力企业需要大量的信心作为决策的依据，这就需要采取一个有效的手段，改变财务信息严重滞后和缺乏现象，提高信息的精确性和时效性。经业务和财务有机的结合在一起，实现财务和业务一体化是解决信息准确性和时效性最好的方式。为了使资源利用率能得到有效的提高，使信息系统游有效的运转，就要使用有统一的信息编码标准的电力信息管理软件。在此基础上，还应该引进、开发使用国际先进的ERP系统软件，是企业内部的信息更具方向性。通过建立统一的计算机平台， 采用统一的信息管理软件， 实现财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享。统一管理， 实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享， 保障企业财务管理工作规范化、高效化。企业实现信息化财务管理，可以解决传统管理中无法解决的问题，能够提高企业管理效率，促进企业健康有序发展。但是，现在的电力企业财务信息化管理并不是很成熟，企业财务人员仍需要全面的利用信息化技术，并对其不断的改进，以适应现代化企业发展的需要，使企业财务管理信息化体系能够顺利的进行。

三、结语

总之，财务管理作为企业发展过程中一项重要管理工作，与公司未来发展方向、经济效益的实现，内部管理工作开展等都有着十分密切的联系。在信息化逐步普及的今天，企业财务管理工作也逐步走上了与信息化接轨的道路，但是两者再结合过程中所暴漏出的相关问题，需要我们财务管理人员去加以重视并有效的加以解决。

参考文献：

[1]吴婉丽.探究企业集团战略型财务信息化模式[J].财经界（学术版），2009年06期.

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关键词：医院；信息化；内部控制；财务管理

1引言

近年来，电子信息技术的发展为各个领域的工作管理提供了信息化手段，并取得了一定的管理成效。利用计算机系统进行信息化管理，对管理资料和数据进行整理、分析处理，优化资源配置，可以有效保证管理效率及管理质量。目前，医院信息化管理逐渐深化，在财务内部控制方面，信息化管理的作用也越来越强，与此同时，不足之处也显露出来，对医院财务管理造成一定困扰。因此，创新管理、加强控制、实现财务业务一体化，有着极为深远的指导及现实意义。本文就信息化管理条件下医院财务内部控制的现状分析，提出了加强内部控制的方法和对策。

2医院财务内部控制的现状

2.1缺乏内在动力

医院管理人员对医疗业务和经营管理十分重视，但缺乏对内控工作的认识和重视，主要体现在：一是各类信息系统的使用过程中，较少考虑到内控的作用，或是内控机构的授权不够，导致内控工作与信息化工做出现相互排斥现象；二是没有设置专门的内控岗位，大多数情况下由财务人员兼职，但限于精力不够，造成相关部门之间的配合不足，有关人员也没有动力推动内控工作的信息化。

2.2预算编制不科学

医院财务预算管理是部门预算编制的基础，其对各项财务活动进行统筹安排，需要凭借医院职能、年度财务收支计划等内容实施。但不重视财务预算的问题比较突出，在编制方法和过程方面均存在欠缺，主要依据上年决算数据由领导和财务部门进行推算，忽略了事前论证与事后评价这一十分必要的管理过程，因而控制监督的可操作性、科学性以及有效性严重缺失，导致经济行为失去导向。另外，部分医院的其他部门对财务部门制定的预算编制并不支持，造成预算编制的执行得不到有效落实。

2.3内部稽核难度大

信息化管理下，会计部门的人员结构发生一定变化，主要人员分为计算机操作员、网络系统管理员、网络系统维护员、财会人员等。由此造成不相容职责过度集中，导致舞弊风险增加，以电子数据形式存储的系统信息容易被修改或删除；同时，系统设计很少考虑审计工作的需要，使得稽核与审计难度逐渐加大。

3财务内部控制信息化的管理对策

3.1加强内控制度建设

调整组织机构、健全管理制度、划分岗位职责，分离不相容的职务，减少控制失效中的人为因素造成的影响。信息化环境下财务内部控制的难度大，必然需要一套规章健全、责权分明、运作有序的内控制度。应结合医院业务特点和管理要求建立适合的内部会计控制体系，制订一整套控制方法、措施和程序，确保医院各个部门、科室及职工之间的相互监督、共同负责、彼此联结。

3.2加强会计信息系统的管理

制定操作规程，加强会计信息系统日常管理，确保系统运行安全有效。操作人员上机前后需要进行登记，无关人员无法上机操作；操作人员严格按照相关要求和权限进行操作，不能擅自上机或越权操作；确保密码保密，不得泄露，会计软件和数据应设置加密系统，操作期间及时对有关数据进行备份，以防止意外发生。在专用计算机上进行操作，不得插入外来光盘或软盘，以免病毒侵入对计算机软、硬件造成破坏；定期进行查毒、杀毒工作，保护电算化系统，确保其处于安全环境之中。

3.3规范信息数据管理

信息系统的数据处理非常快速，所输入或输出的数据也必须准确、可靠，两者之间还要保持一致。应当对财务数据的输入和输出进行控制，必要的情况下，需要专门设置相关人员的操作权限。另外，控制财务数据的处理与修改，操作人员不得直接修改数据，只有报批授权后才能进行操作。对于安装有财务信息系统的计算机，还要借用内外网访问物理隔离、登录系统密码加密等方式来加强网络安全，确保财务数据信息安全、可靠，以此促使财务内部控制的有效性、安全性提高。

3.4衔接HIS与财务核算软件系统

保持HIS与财务核算软件系统的起止时间一致，重视并认真对待，仔细核对收入、支出等多个账目，确保两者之间无任何出入。每月对门诊收入与HIS系统的门诊收入数目进行核对，对于未及时缴纳收款项，并导致HIS门诊收入与财务核算软件系统的门诊收入出现不一致情况的，应组织专人核对HIS系统中未及时录入的结账款项。每月核对两个系统的预交金总账，加强预交金的内部控制，避免预交金犯罪的发生。此外，还要对住院病人的医疗款项、金额进行核对，核查财务核算软件系统的住院收入额与HIS系统的住院收入总额，及时对存在的问题进行更正，确保住院收入汇缴的安全。

4结语

信息化管理的运用有效提高了医院的财务管理效率，但财务内控信息化的具体情况比较复杂，财务内部控制管理中存在的不足之处较多，必须结合医院的实际状况，认真分析，并采取应对和解决措施，通过健全内部控制制度，促使财务信息化管理逐步完善，以此实现医院财务资产管理和控制的安全。

参考文献

[1]王晓飞,韦健,蔡晓锋等.公立医院财务管理信息一体化策略研究与应用探讨[J].中国医院管理,2012（12）.

[2]倪君文,李敏强.财务一体化模式下医院全面预算管理的实践与思考[J].中国医院,2016（6）.

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关键词：高校财务;信息化建设;完全措施

一、引言

现阶段正处于高校改革的关键时期，也是信息技术迅猛发展的时期。在这样的背景下推动高校财务管理信息化已成为必然趋势，我国高校的财务管理模式由最初的手工会计过渡为电算化管理模式，现阶段已经成为财务信息化管理模式。但随着高校财务信息化迅速发展，相应的安全管理与风险控制并没有提升，造成各种信息安全的问题出现，本文就此展开论述。

二、高校财务信息化现状分析

目前已经进入到互联网时代，给信息化建设提供基础支撑，促进我国教育信息化发展。高校财务管理信息化正是依附高校信息化网络基础上发展而来，目前除过军事院校外我国所有高校均已覆盖互联网，除了特殊用途的计算机外，其余均已并入互联网络。各高校会计电算化模式已经成熟，基本上拜托了传统的手工会计模式，形成通用化电算化管理，促进财务管理效率的提高，已逐步从孤岛式转向信息化管理模式。但近年来高校财务信息化进程缓慢缺乏创新，究其根本，高校财务信息化建设中存在很多新的问题，这些问题缺乏深入性分析，也没有形成相应的完善解决措施。主要表现为三点：（1）高校综合财务信息网站缺乏系统性、规范性及不同权限控制；（2）会计信息数据模式并不规范，数据结构呈现多样化，造成会计信息传递速度过慢、可靠性差；（3）高校财务信息资源管理体系不够统一、齐全及详尽，造成网络访问效率低与安全性能差。

三、高校财务信息化安全问题分析

1.财务软件不规范。目前，各高校财务系统所采用的数据处理软件种类繁杂，功能上又存在高低不一等问题，而软件供应商的技术能力和软件运行所采用的技术也存在很大区别，这些都严重阻碍了高校财务信息化管理，所以急需对高校财务系统所采用软件功能进行规范。同时，许多高校目前所采用的财务软件升级、维护缓慢，缺乏必要的软件管理培训和规范的软件使用说明，导致财务系统的安全性和保密性很差。2.财务网络监控薄弱。互联网网络环境下会计数据通过电子符号的形式呈现出来，而会计数据的传输媒介与保存方式主要是电磁介质，理论上信息化财务数据可以在任何地方、任何时间存在网络情况下访问。但部分高校财务数据网络防护意识薄弱。比如，曾经发生过一高校学生凭借黑客手段直接窃取另一高校学生银行卡信息，直接盗取数万元资金。这种形式的漏洞高校普遍存在，都呈现出监控薄弱与保护措施不足是发生这些情况的主要原因。3.财务风险意识不足。就人员组成结构来看，高校财务管理人员与公司财务管理人员之间存在很大的区别。高校财务管理人员主要看中的是工作经验、政治素养和受教育背景；而公司对于财务管理人员更看重的是其和人工作能力、对公司发展理念的认可等。因此，相比较而言，高校财务管理人员对新技术的适应能力相对较差，且缺乏计算机和网络信息知识。在日常工作中，高校财务信息的安全主要是由数据库管理员和网络管理员负责执行，但就目前高校管理员的工作情况及工作能力来看，其只注重于财务系统的正常运行，确不能明确分辨财务信息的安全级别，这对财务信息的内部安全和财务质量安全极易造成危害。

四、强化高校财务信息化安全管理的措施

1.提高风险管理人员素质。高校财务控制风险从业人员素质，聘用具有相关从业资格证的人员，保证风险管理人员具有一定经验与高素质，在高校内部形成良好的工作氛围，人人按照规则办事，树立正确的职业观与道德观，通过制度规范行为避免发生渎职行为。除此之外，做好高校风险管理部分人员的培训工作，确认风险管理人员熟练掌握风险管理实务技能，从业资格证并不能说明相关人员具备相应的实务能力，各类人员素质参差不齐，高校在聘用后加强培养，提高风险管理技能以适应高校风险管理工作方式。与此同时，高校明确各部门职责，推行岗位责任制，在高校中形成良好的工作风气。在风险管理工作过程中，需要加大预算执行工作力度，提升互联网实际利用率，尽可能满足风险管理工作需求，实现风险管理工作与市场发展实际有效结合，促进高校更好发展。2.建立专门的备份机制。无论是在财务领域，还是其他的商业领域，在信息化的大环境下，资源的备份和恢复都是信息管理最重要的部分，但国内各个领域对数据备份和恢复都不够重视，经常出现发生了安全事故而没有有效备份能够恢复数据的情况。对于高校的财务信息，完善财务数据的备份机制非常重要。首先，精细化财务数据备份流程，明确财务人员的备份工作职责。财务人员应当重视日常财务数据的正确存储、及时汇总和定期销毁；其次，制定明确的备份规则，建立数据备份和恢复方案。高校财务数据的备份可靠性低，缺乏有效性，其主要原因在于一直以来不重视财务数据备份的重要性，缺乏完善的备份机制；最后，制定数据一致性监控方案。高校财务业务日趋复杂，业务量也越来越大，财务数据存在账目调整等数据修正的情况，或是出现账目类型合并增减等数据属性变更的情况，从而备份数据和生产数据的结构和数值可能有所不同。3.提高信息化安全管理。计算机操作系统数据信息重要性不言而喻，需要得到操作者与技术人员的重视，可以从以下几方面展开防范：强化控制访问的力度，设置访问数据的权限，避免未授权用户访问，根据用户等级设置不同的访问权限，根据不同权限设置相应的访问内容。为保证文件安全，可以对重要文件进行加密处理，确保重要文件与信息不会被恶意篡改或是窃取；用户备份数据，避免意外情况丢失数据后无法找回或是数据损坏；对系统进程与信息进行监视，管理人员可以通过任务管理器查看进程，仔细查看进程正常与否。通常隐藏进程潜伏与其他软件进程中，管理人员观察进程时通过进程内存映像进行。计算机信息安全中病毒入侵是最为常见的安全隐患，一旦病毒感染计算机，后者就会出现死机、文件丢失等情况，因此要采取有效措施应对病毒攻击。首先安装杀毒软件，比如360安全卫士、鲁大师等，经常对计算机进行杀毒，消除安全隐患；其次保证一定的警惕心，对陌生人发的网页、链接及邮件等直接删除或屏蔽；再次设置计算机访问权限，避免出现一个目录多个用户的情况。从系统安全管理角度出发，将重要文件设置成只读，避免被人修改或删除；最后外来设备一定要经过杀毒才能在计算机上使用，避免病毒感染，常见的外来设备有U盘、光盘等。

五、结语

总而言之，高校财务管理信息化是满足信息化时展的必然趋势，但出现新事物必然伴着新矛盾。高校财务信息化建设过程中应该警惕其中产生的各种安全问题。构建高效财务管理模式必须配合相应的管理制度与管理措施，彻底发挥信息化带来的作用与优势，避免生搬硬套、东施效颦，依据高校自身财务工作特点制定详细的符合自身发展的道路。

作者:邓奕 单位:西安财经学院

参考文献：

[1]贾云龙.加强高校财务信息化建设[J].行政事业资产与财务.2014(05):11.

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一、农村财务信息化建设影响因素

（一）根深蒂固的传统思想的人文环境

首先是儒家、老道思想深入人心。中国农民，不管是生活在比较发达的地区，还是生活在贫困的地区，他们都是最善良、最勤劳的一个阶层，他们推崇“吃苦耐劳”、“善良本分”以及“勤俭节约”的品德和精神，这些品德和精神让我国的农民成为了世上最朴实、最坚韧的人，但是他们的愚昧、目光短浅、安于现状以及家族主义却对农村财务信息化建设产生了不小的阻碍作用。无为而治，会让村集体组织以及管理人员在任期期间抱有多一事不如少一事的态度，仍然采用传统的会计核算体系，不愿、也不想在财务工作中融入现代信息技术。做为生活在底层的农民来说，他们最大的愿望就是温饱和平安，所以他们很安于现状，不愿变通现有的生活方式，也不愿意相信财务信息化会对他们的生活有太大的改善。

其次是农民认知水平相对低下。对于农村管理层人员来说，他们是整个财务信息化建设的推动者，也是主导者，对实现财务信息化有着重大的影响。但是他们大多数都没有接受过太多的知识教育，不管在管理理念上还是在经验判断上，他们都缺乏足够的改革创新意识。虽然国家推行并鼓励大学生村官，但是很多大学生村官并没有发挥其真正的作用。甚至部分农村的村干是由当地一些人通过威逼利诱强行拉票选举组成的，他们上任后，任人唯亲，更把与自己有亲密关系的人安排在财务位置上，认为集体的财产就是自己的，随便花，使得财务信息化制度、国家财务政策以及监督机制形同虚设；对于农村会计人员来说，他们是与财务会计信息化系统有直接关系的人。农村会计人员普遍缺乏应用财务软件的能力。他们并没有接受过专业的会计知识培训，只是跟随师傅学习一些基本的记账、算账和报账知识，他们根本不理解那些会计术语的意思，也缺乏会计的基本理念，更不用说用专业的会计知识以及现代信息技术对村集体的财产以及经营成果进行监控、分析和管理了。

（二）运行平台不完善、管理体制不科学

在广袤的农村地区中，各地农业经营管理部门掌管着辖区内农村财务的行政权和监管权，但是其中的管理人员并没有全面的、系统的财务管理知识，所以他们很难对农村财务进行适当的指导与管理。此外，财政部门主管农村财务的立法工作，行政部门只是在《会计法》的基础上从旁协助，对局部领域的立法工作做一些调整，这导致财务立法、执法以及业务监督和指导之间的分割，这种不科学的财务管理体制会在财务信息化建设过程中使得各部门之间相互推倭责任、扯皮，不但耗费财力，而且效率低下。

二、农村财务信息化建设的发展策略

（一） 解放思想，改善人文环境

首先是改善意识环境。儒家、老道思想对我国农民的影响根深蒂固，要想更新他们的思想观念，就必须向农村输入新的人才力量，引进新的思想观念和技术知识，这就要求我们要加强大学生村官的普及力度。大学生村官年轻、有理想、有热情，知识丰富、勇于担当，可能他们进入农村对儒家、道家所产生的影响不会从根本上发生太多的变化，但是一定会在一定程度上带给农村农民一个全新的感受，让这种新思想潜移默化的渗入到农村中，从而做到润物细无声，解放农民的思想，让他们树立主人翁意识。同时注意选派的大学生村官要由国家统一对其进行培训，让他们充分的了解农村财务信息化的有关知识、方法、目标及其对农村经济的影响。

其次是改善人才培养环境。人才是推进农村财务信息化建设的保证，所以财政部和农经部应密切合作，加强对专业信息化人才的培养。通过民主选举可产生村报账人员，在对其进行一系列培训和考核后就可上岗，注意村报账队伍的稳定性。采用聘请的方式来招聘持证的会计人员进入农村会计机构进行工作，同时定期对从业人员进行有关培训，包括针对农村经济软件开发的培训以及有关专业知识的培训，以让他们拥有熟练的操作技能、丰富的专业知识以及科学的管理方法，从而推进农村财务信息化建设进程。

（二）完善运行平台，创新管理体制

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1.企业财务管理信息化管理制度不够完善

在企业内部构建完善的企业财务管理信息化制度是保证整个企业财务信息化管理工作有效开展的重要保证。但是国内很多企业在进行具体的财务信息化管理的过程当中，几乎没有一个完善的财务信息化管理制度，尤其是在企业预控制度的建设、财务报表制度等方面缺失较为严重，这在很大程度上非常容易引发企业内部出现私吞公家财产、贪污受贿等情况出现，对于企业健康可持续的发展带来致命性的影响。此外，由于现代化信息技术的不断进步，部分企业内部虽然建立有财务信息化管理制度，但是在一定程度上已经不能够适应现代化企业财务信息化管理的要求。同时，有些企业在近些年来取得了较快的发展，但是其内部的财务信息化管理工作仍旧沿用先前的信息化管理方式，这在很大程度上已经不能满足现阶段企业规模对于财务信息化管理制度的要求，在实际的信息化管理制度运行的过程当中出现较多的漏洞。

2.企业财务信息化管理工作复合型人才缺失

随着现代化信息技术不断的渗入到企业的财务信息化管理工作当中，企业内部的财务管理工作已经不单单是先前的财务统计，在财务管理的过程中必须的掌握其内部所涉及的信息化技术。这在很大程度上给企业的财务管理人员带来了较大的挑战，单纯的财务管理技术人才在一定方面已经不能够胜任现代化的财务信息化管理工作。但是在调查中发现，国内很多企业的财务信息化管理人员仍就是为传统的财务管理人员，在实际的工作当中不能够将现代化的信息化财务管理技术运用到日常的财务管理工作当中，甚至出现一些年龄较大的企业财务管理人员拒绝使用现代化财务信息化管理的相关软件，不执行相关的信息化财务管理制度，给整个企业全面实现财务管理工作信息化带来较大的阻碍，也在很大程度上阻碍了企业财务管理工作的效率。

二、增强企业内部财务信息管理的相关实施措施分析

1.构建完善的企业财务信息化管理实施制度

要想全面的在整个企业内部实施全面的财务信息化管理工作，必须首先制定出完善的企业财务信息化管理制度，将财务信息化管理工作提升到制度的水平上来，不断的推进整个财务信息化管理的信息化程度，在这个过程中首先应当提升企业对于财务信息化的认识水平，逐步的改变传统的企业财务管理观念，同时也应当让企业内部的相关领导及财务管理人员全面的认识到采用现代化的财务信息化管理技术对于整个企业内部财务工作在工作效率及工作质量等方面相对于传统的财务管理工作的优势所在，让大家全面的意识到全面在企业财务管理工作当中实行现代化的财务信息化管理工作是一件一本万利的工作，最终将大家引导到统一思想水平之上。等企业内部上下思想统一之后，企业内部的相关财务管理人员结合企业的财务管理实际情况，制度出符合企业实际情况的财务信息化管理制度，同时在其实行的过程当中，增强对于其监管的工作，全面的保证企业内部的财务信息化管理工作按照相关的制度有效的进行。此外，在实际的实行过程当中，相关的单位和个人对于该项制度在实行过程中表现出的漏洞进行全面的修正，保证整个制度更好的服务于企业内部的财政信息化管理工作，而不是阻碍整个财政信息化管理工作的有效进行。

2.提升企业财务信息化管理工作人员整体业务水平

随着企业财务信息化管理的不断实施，很多旧式的财务管理方法及方式在一定程度上已经不能够使用到现代化的信息化财务管理工作当中，这就要求企业内部的财务管理人员应当对现代化财务信息化管理工作所用的相关技术等进行全面的学习，以更好的提升自身的现代化财务信息化管理的业务能力。在具体的实行过程当中，企业应当结合自身的条件，对企业内部的财务管理人员进行现代化的信息技术的培训工作，将财务信息化管理工作所需的相关技能讲授与财务管理人员，同时，制定出完善的财务管理工作信息化技术的考核制度，对于参加培训而不能够通过的财务管理人员，实现不能够上岗的制度，全面的保证财务管理工作全面的实现信息化的操作。同时将财务管理工作者的薪酬待遇与自身的工作效率及工作质量直接挂钩，不断的提升财务信息化管理的普及水平。

三、结束语

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（一）紧密结合会计处理与信息技术

严格、规范的会计核算方法和财务报表体系，为高效会计信息平台的建立夯实了基础。在信息化发展趋势下，中国石油对企业会计准则和国际财务报告准则进行了深入的研究与细致的分析，对油气资产折旧折耗等重要会计政策进行调整，合理处理重大事项，获得了财政部和国际会计准则理事会的认同，基本消除了年报净利润近120亿元的差异。紧密结合会计处理与信息技术，采用先进的信息技术手段，保证数据在总部与地区公司之间的实时传输，集中生成主要的财务数据。

（二）实施规范的内控管理工作

会计集中核算系统有机结合了财务会计管理工作和内部控制规范。信息系统中明确涵盖了会计核算要求及内控标准，系统中详细记录了全部的会计处理信息，报表的生成只需通过统一的公式在账务系统取数，使得报表信息“有账可循”，促进了会计准则和内控规范的顺利实施，全面规避各项风险。除此之外，对企业内部管理的需求进行了充分考虑，在把握控制重点的前提下按统一流程处理所有地区、板块业务，保证了数据在总部与地区之间的实时传递，强化了总部对地区的管控工作，全面提高企业管理的科学性与规范性。

（三）推动财务会计信息化工作转型

原有的财务会计信息系统较重视确认、计量和报告，重视核算工作，轻视对会计数据的分析利用，轻视管理工作。在推动财务会计信息化工作转型的过程中，这种情况得以改变。在上下统一的财务信息系统下，更注重对数据背后的经济事项及影响进行挖掘与分析，提出意见并生成报告。会计职能发生改变，由核算型转变为管理型，提升了价值管理能力。

（四） 有机结合分部管理与总部管理

中国石油规模较大，拥有数量多、分布范围广、业务类型多的分公司，因而，总部应加强对地区公司的管理。通过设立标准化体系，对业务流程进行规范，集中核算系统促进了财务系统与公司ERP系统的融合，便于数据的集中分析、处理。

二、中国石油财务会计信息化管理取得的成就

（一）实现会计一级集中核算

财务管理的重要基础为会计管理，中国石油以“设计思想国际化、开发实施本地化”为原则，实现会计一级集中核算，并对管理体系、业务流程进行不断创新。先从下属地区公司中分别实施集中，再进一步实现股份公司总部集中，最终实现了总部对地区公司经济业务的动态监控，将8000多个会计帐套合并为1个，7层财务报告流程压缩为1层，安全收纳了所有交易记录与交易金额，建立了科学、规范的信息共享平台。

（二） 成功应用XBRL分类标准

XBRL，可扩展商业报告语言，是一种先进的标准，被应用于商业和会计数据电子化交流中，在企业财务报告领域属于一项新技术，对加强国际公司对比分析、支持管理决策具有重要作用。早在2007年，中国石油就已开展对XBRL的研究，探索基于FMIS的XBRL系统，并向财政部报送了相关报告。在财务会计信息化前沿领域，中国石油发挥了重要影响力。

（三）顺利融合ERP与FMIS

为推动ERP的实施，2008年中国石油开始启动FMIS融合项目。到目前为止，项目的整体实施计划已圆满完成，超过一百家单位实现了ERP系统单轨运行。顺利融合ERP与FMIS后，实现了在线自动处理业务核算工作，提高了业务处理一体化程度，巩固了会计一级集中核算的成果，从集中处理上升为集成处理，财务、业务相互渗透，一体化发展进程加快。

三、中国石油财务会计信息化管理工作的未来发展思路

（一）发挥财务信息化价值管理的作用

利用数据仓库技术，对财务、业务数据进行全面整合，对价值链进行由上到下的逐级分析，挖掘各个要素之间的匹配关系，探索公司价值运作的内在规律。建立模型对经济活动进行监控和分析，对公司资源的价值链运行动态情况有清晰的把握。加强XBRL的应用，合理配置资源，提升公司的经济效益，充分发挥财务信息化价值管理的作用。

（二）夯实财务会计信息化基础

加强ERP与FMIS的融合，不断完善融合系统。首先，开展标准化管理工作，实现数据共享，全面提升信息系统的集成性、统一性；其次，全面整合业务流程，促进其它业务系统与FMIS的集成，提升流程的协同性与信息的共享性；最后，对FMIS的内容进行丰富，不断延伸其财务管理职能，实现精细化管理，有机融合财务信息管理与业务管理，提升信息化管理体系的适用性。

（三） 推进财务信息管理国际化

根据海外项目的实际情况，逐步将财务管理体系与信息化平台应用于海外项目的运营过程中，应用共享服务模式，促进在同一信息平台上运行和管理国际国内业务目标的实现，将各项经济资源的流动范围扩大到全球。利用先进的信息技术开展风险管控工作，保证国际业务运作的规范性，规避国际业务往来中的风险。

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论文关键词：财务信息化内部控制

1财务管理信息化的发展及加强内部控制的需要

财务管理信息化是指采用现代信息技术，建立信息技术与财务管理学科高度融合的、充分开放的现代财务管理信息系统。这种财务管理信息系统将全面运用现代信息技术，通过网络系统，使业务处理高度自动化，信息高度共享，能够进行主动和实时报告财务管理信息。以本单位为例，十几年来财务管理信息化建设从会计电算化到财务信息化综合管理、纵深管理不断发展，目前建立了会计电算化、费收管理信息系统、船舶动态系统、财务远程查询系统、非税收入信息管理系统。通过系统的建设，实现了费收、核算、报表等财务数据的自动上报，远程财务查询，对多级机构、多级财务指标的归纳、分析和对比，满足专业财务人员和财务主管人员的工作要求，在此基础上计划推出财务管理综合信息平台和固定资产管理信息系统。财务管理网络化、信息化程度不断提高为从总体上及时把握财务状况，按需获取财务数据提供了简便高效的工具，实现了对前期财务信息化成果的综合利用，强化了财务管理T作的深度、控制能力和决策能力。

《会计法》明确提出各单位应当建立、健全本单位的内部财务管理监督制度的要求。财政部也了《内部财务管理控制基本规范》。因此结合本单位具体情况，把软件管理思想转化为各单位的实际工作规范，更新概念及T，作方法，制定管理规定和操作流程，指导具体的实际操作，加强内部控制的建设至关重要。在财务管理信息化环境下内部控制应包括两方面的内容。一方面是要加强对电子信息系统本身的控制，包括，系统组织和管理控制、系统开发和维护控制、文件资料控制、系统设备、数据、程序、网络安伞的控制以及日常应用的控制。另一方面，要运用电子信息技术手段建立控制系统，减少和消除内部人为控制的影响，确保内部控制的有效实施。

2信息化条件下内部财务管理控制的特点

在引入信息技术后，如没有X，tlN流程进行更新，也没有深入研究如何进行流程莺构，这就造成了信息系统与业务流程之间存在许多冲突，形成内部控制盲点。在内部的审计检查中可以发现一些不符合内部控制的案例，如在实际操作中，财务管理科长、网络管理员、数据库管理员、系统管理员、记帐员等岗位由同一人担任。同时。系统管理员在实施数据库数据修改、财务管理人员岗位分工、权限设置等具体操作时，缺乏必要的审批和监督程序。权限高度集中，监控制约不力，财务和核算系统存在隐患。在财务管理信息化环境下如果没有改变相应的控制程序和业务流程，将更容易发生舞弊行为。

2．1数据处理的集中性使财务管理工作组织发生了质的变化。

在手工财务管理的组织方式下，单位的财务管理部门按经济业务的性质分为不同的职能中心或不同的工作岗位，构成一个内部牵制网，很少出现错漏或舞弊的行为。而一旦出现问题，也可通过核查不同的责任者追究责任。这种职能的分割与人员的分工便形成了行之有效的手工财务管理的内部组织控制。财务管理信息化系统是按照计算机数据处理系统组织起来的，记账、算账、报账全部由电子计算机自动完成，主要处理过程不须人工干预。这种数据处理的集中性使传统的组织控制功能减弱。与此相适应，财务管理部门常常划分成数据(信息)收集组、凭证编审组、数据处理组(包括数据输入、处理、输出)、财务管理组、系统维护组等。

2.2财务管理信息化系统使内部财务管理扩大了控制范围。

传统的内部财务管理控制主要局限于单位内部的在错防弊，而财务管理信息化条件下的范围相应扩大，其中包括对系统开发过程的控制、数据编码的控制以及对调用和修改程序的控制等。随着电子信息技术的发展，单位与外部的信息传递更加频繁，过去边界明确现象逐渐消失，内部财务管理控制的范围不再局限于单位内部，因而加大了内部财务管理控制的难度。

2.3财务管理信息化控制手段和方式发生了变化。

在财务管理信息化条件下。控制方式和手段由手工控制转为手工控制和程序化控制相结合。原有的手工控制手段有些保留，但需要增设一些包含于计算机程序中的程序控制。一般来讲，财务管理信息化程度越高，采用的程序化控制也越多，不法分子有可能利用搭截侦听、口令字试探或解密文件等手段，使内部财务管理控制措施失效。正是由于财务管理信息化控制技术的复杂性，加大了系统的控制风险。

3财务管理信息化环境下加强内部控制的几点思考

3.1建立良好的控制活动。

3.1.1财务管理信息化岗位控制。设市财务管理核算岗位，必须做到不相容岗位的分离。建立健全财务管理信息化岗位的内部控制制度，可以使不同岗位互相监督、制约，使单位达到防止舞弊和欺诈的目的。

3.1.2业务发生控制。在经济业务发生时，通过计算机的控制程序，对业务发生的合理性、合法性和完整性进行检查和控制，如表示业务发生的有关代码，字符等是否有效，操作口令是否准确。要建立有效的控制制度以确保计算机的控制程序能正常运行。

3.1.3数据输入控制。由于信息化改变了原来的工作模式，要使用电脑，要上传数据，有些基层同志不适应正常工作，如果输入数据不正确，处理结果就会出现差错。单位应该建立起相应的内部控制度以便对输入的数据进行严格的控制，保证数据输入的准确性。数据输入控制首先要求输入的数据应经过必要的授权，并经有关的内部控制部门检查。其次应采用各种技术手段对输入数据的准确性进行校验。

3.1.4数据通信控制。是为了防止数据在传输过程中发生错误、丢失、泄密等事故的发生而采取的内部控制措施。要采用各种技术手段以保证数据在传输过程中的安令、可靠，可采用数据加密、数字签名、压缩及第三方的加密软件加密后传输。

3.2加强计算机软、硬件管理与网络系统安全的控制。

加强计算机硬件与网络系统安全的控制，是为了保证计算机系统的运行安全，避免由于外部环境因素导致系统运行错误的不安全隐患，其具体措施有，(1)密码和身份鉴别。通过密码和身份鉴别对数据库访问人员进行限制，仅限于经过授权的用户访问。(2)存取权限控制。通过权限设置对数据库中数据的访问范围进行限制。可以根据岗位、工作性质、设计的内容等为数据库用户设置一定的权限。

加强软件管理，必须引入安全稽核机制，对重要的操作日志进行记录，并进行必要的权限设置，以便能够对各种不同的权限进行用户识别和远程请求识别。按照系统管理员的权限，用预先定义好的规则控制会计账套数据的进出，通过对数据进行重新组合和对会计账套数据库进行加密，使业务数据只有在解密的条件下才能使用，同时必须进行必要的身份认证和内容检查，控制一些软件的安装，尤其是数据库系统软件，以防止利用数据库系统打开帐套数据库进行非法篡改。

3.3加强信息系统内部审计，完善监督管理机制。

内部审计控制是内部控制的一种特殊形式，内部审计师比外部审计人员更了解本单位的业务流程和管理，因此加强内部信息审计更能起到加强控制的作用。主要目标有，(1)评价电子数据的真实、完整性。(2)分析信息系统的薄弱环节。信息系统管理制度是否规范，系统重要功能尤其是校验功能是否缺失等等，发现薄弱环节，能加强信息系统的内控建设。(3)发现信息系统的非法功能和漏洞。应通过审计信息系统对系统功能的测试以及计算机数据审计发现的问题，通过分析这些问题产生的原因，反推出信息系统中存在的问题，发现信息系统中存在的非法功能和漏洞。

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企业是社会财富的创造者,是从事经济活动的盈利性组织。就这一点来说,企业生存的终极目标就是盈利挣钱。它利用为社会供给产品和服务的方式获取利润。归根到底,企业的目标就是获取利润。随着我国经济体制改革的不断深化,企业生存的终极目标越来越受到企业管理者的关注了。如何在财务管理的范围之内制定科学合理的财务管理目标,是企业家们越来越重视的经济管理内容。在众多学者不懈的努力与实践的过程中,我国企业对财务管理目标的制定也越来越>！财务管理目标一般会有如下几种:

(一)企业利润最大化

企业是以盈利为主要目的的社会组织,获取利润是企业所有经济活动的最终目的。在企业的生产经营活动中,除去企业经营成本及税收,剩下的部分就是企业的利润。利润是企业实施财务管理的首要目的,在市场经济环境中,企业以自身所具有的制度特征、管理理念、管理方法等为依据,以最大的努力去追求利润的最大化。通常情况下,我们判定一个企业的基本性质及发展目标的首要因素就是企业的财务管理目标。企业在设立初期就必须制定带有自身特点的财务管理目标,并以这个目标为核心开展企业的运营管理工作。企业管理目标的最终制定必须参考该企业的各项评估要素,这些要素包括:企业的组织机构、企业的资金构成、企业的控股方法、企业的基本性质、企业的商品等等。在现代社会中,随着社会经济的高速发展以及我国经济体制改革的不断深化,企业的经营自也在不断扩大着,企业追求利润是符合市场经济发展要求的。所以,企业利润的最大化追求是符合市场经济发展趋势的,是众多企业实施财务管理的首要目标。与此同时,我国由计划经济转向市场经济也在很大程度上激发了我国企业经营管理的主动性,企业与企业之间的竞争也越来越激烈了。当然,企业追求利润最大化的同时也存在着或多或少的问题。特别是企业的经营过程中,在利润的驱使之下,企业很容易忽视投入与产出的比例,对投资风险的预期不够。资本理论的核心问题就是企业利润的最大化目标,企业在不断追求自身利益最大化的同时,很容易出现忽视社会利益、损害他人利益的情况。所以,在将企业利润的最大化作为企业财务管理的首要目标时,必须尽可能地避免决策短期化的情况,确保实现企业利润最大化的同时也不忽视社会利益的满足。

(二)企业股东权益最大化

股东是企业正常运转所需资金的首要来源,股东资金是企业资金的重要组成部分。企业的股票价格决定着股东的财富数量。股东所拥有的股票量及所持股票的市场价格决定着股东权益最大化目标的最终实现。当股东所拥有的股票数量不变时,股票的市场价格就成为影响股东权益的唯一因素了。因此,要想实现股东权益的最大化,必须想尽一切办法提高公司的股票价格。在现代企业的管理机制中,企业的所有权与经营权也早就已经分开处理了,企业的经营者要对企业的拥有者负责,这一点决定了企业的经营管理者必须想尽办法实现企业财富的增加,这一过程也就是股东权益最大化的实现过程。现代企业的劳资结构决定了企业财务管理的重要目标就是实现股东权益的最大化。股东权益最大化符合现代企业两权分离的发展趋势,同时也有着较为明显的不足:首先,股东权益最大化目标的制定很容易造成企业运营方向的偏离,经营者很容易为了增加企业所有者的利益,而严重忽略企业的可持续经营。在企业的日常经营活动中,企业的经营者以对企业的所有者负责为经营目标,所有活动的最终目的都是尽可能地增加企业所有者的财富。所以,经营者在实际经营过程中很容易做出投机违法的事情,最终损害股东的利益。其次,股东权益最大化的企业目标实现范围比较小,并不具备代表性。股东权益最大化的目标比较适合已经上市的公司。但市场上已经上市的公司毕竟很少。没有上市的企业并没有参加到市场募资的活动中去,所以不能将股东权益最大化作为企业财务管理的重要目标。最后,股东的权益实际上并没有充分顾虑到广大小股民以及经营者的权益,只是将股东权益的最大化作为企业奋斗的目标,最终会造成企业利润分层问题的产生。

(三)企业价值最大化

企业自身存在价值的最大化主要包括两层含义:首先,企业必须通过自身的合法经营活动,让企业的预期价值、潜在价值获得最大程度的提高,这些潜在的价值还包括:企业资产价值、市场品牌价值、无形价值、企业潜在的盈利能力等。企业价值最大化目标的实现离不开企业方方面面资产额的最大化。其次,企业必须在确保自身可持续发展的基础上,实现社会、国家、集体利益的最大化。企业价值最大化的目标隐藏于我国公有制经济为主的经济体制之内,大型国有企业的控股人是国家和集体,国有企业的经营目标是为社会提供服务、为人民创造福利。所以,其企业价值最大化的实现带有一定的社会必然性。与此同时,在实现企业价值最大化的过程中也比较容易忽略企业自身的盈利能力,造成行业垄断的出现,在很大程度上压制了其他企业的生存空间,违背了市场经济公平竞争的原则。

二、实现财务管理目标的措施

切实加强企业的集约化管理,实现企业的内部控制对企业的发展来说是非常重要的。首先,实施财务的集约化管理可以提高企业资金的筹集率以及使用率,同时保证企业资金的安全性,尽可能地避免内部控制不到位而造成的安全问题的出现。其次,加强财务管理的内部控制可以更好地实现企业资金的运转,避免资金外流现象的出现,确保自己的安全性,从而提高企业的信誉。这样一来,在和金融组织进行谈判的时候,就能争取到最大的综合授信以及业务谈判上的方便。然后,加强企业财务管理的内部控制可以有效实现企业利益的最大化,科学调整企业部门之间的资源配置、资金利用,最大限度地降低企业对金融组织的依赖,减少企业的成本支出。最后,企业财务管理内部控制的加强可以充分发挥企业的财务信息优势,为管理层做企业决策提供财务信息支持,最终实现投资收益的增加。除此之外,加强财务管理的内部控制还可以更加灵活地调节公司的资金结构,切实提升资金的抗风险能力,实现企业的可持续发展。企业一旦制定财务管理目标,就必须采取一定的措施去实现这个目标,常用的财务管理目标实现措施如下:首先,一旦制定企业财务管理的目标,就必须制定实现该目标的战略及计划。企业在制定具体的财务管理目标的时候,要以企业性质、企业组织机构等为依据,制定好财务管理目标之后,要以这个目标为核心坚定不移地行动下去。与此同时,还必须做好企业的财务 规划。其次,在企业的生产经营过程中,必须切实提升资产的利用率。企业要想实现其所制定的财务管理的目标,就必须想尽一切办法提高经营管理活动的效率,提升资产利用率,同时让企业闲置的资产、资金活跃起来,这样一来,一方面可以实现企业成本的减少,另一方面可以实现企业利润的增多。最后,实施财务管理有利于企业成本的减少。企业盈利的实现离不开企业成本的减少。在确保企业正常运营的基础上,切实提升企业的劳动生产率,同时最大限度地提高企业资产价值,最终实现企业的财务管理目标。

三、企业财务控制管理的信息化建设

首先,财务管理信息化有利于企业资金成本的降低,有利于企业运作效率的提高。相较于传统的财务管理模式,财务信息化更多地是将数据信息转换成网页数据,可以最大限度地为相关工作人员提供方便。需要的财务数据可以随时随地在网页上查找,突破了时间、空间的限制,有效实现了在线、远程、分散及移动等办公模式。利用网络财务管理工作变得更加便捷高效了,同时也实现了企业运作成本的降低。电子货币是财务管理信息化过程中的一项特别重要的内容,以电子货币替换纸质票据,有效提高了资金周转的效率,实现了企业成本的减少。其次,财务管理信息化有利于管理信息的统一,有利于资金使用效率的提升。财务管理的信息化实现了财务管理工作的远程操作。企业的相关财务资料可以通过网络实现远程传输和审计,为财务工作者及时、准确地储存财务信息提供了方便,与此同时,还可以统一配置闲散资金,使用这些资金为企业创造更多的财富,切实提升资金的使用效率。利用网络采购、支付、结算等方式还可以提高财务信息的价值,企业管理层可以通过资源共享做出更加科学、更加符合市场发展规律的战略决策,确保企业的可持续发展。然后,财务管理的信息化可以提高企业资金的安全性。现阶段,企业的财务管理机构普遍使用了网上银行,在网上进行经济交易活动都会存有交易信息,同时会保有每一笔费用的使用信息,这些数据保障了企业资金的安全性。与此同时,在网上进行交易的时候,财务工作者不需要出门在银行外排队办公,很大程度上节约了工作时间,也降低了票据损失的概率,确保了财务工作的安全性和方便性。最后,财务信息化可以实现财务信息共享,有效提升流程的时效性。财务管理的信息化通过网络的形式实现了企业财务的动态管理。实现企业信息共享之后可以实现部门之间的连接,有助于实现企业部门之间的协作共赢,防止信息不对称现象的出现。财务管理的相关软件可以有效收集各个部门的财务信息,然后综合分析,分类管理,对每一笔经济项目都适时跟踪,确保了管理流程的时效性。