煤矿企业档案管理范文

导语：如何才能写好一篇煤矿企业档案管理，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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一、煤矿企业人事档案管理应做好档案保管

在煤矿企业档案中，人事档案相对特殊，由于人事档案记录了所有干部和基本员工的人事信息，是干部晋升和员工培训的基本依据，对煤矿企业的人力资源管理工作有着重要影响。基于对煤矿企业人事档案管理工作的了解，要想提高人事档案管理质量，做好档案保管是关键。具体应从以下几个方面入手：

（一）建立专门的人事档案保管场所。为了提高人事档案管理质量，提高人事档案的保管效果，煤矿企业应建立专门的人事档案保管场所，温度、湿度等指标都要达到档案的保管条件。同时还要有专门的管理人员进行管理，确保人事档案管理工作得到有效开展。

（二）将人事档案分类保管。在人事档案保管过程中，应将干部档案与普通员工档案分开保管，起到分类保管提高保管针对性的目的，提高人事档案管理的针对性和有效性，因此，分类保管是人事档案管理的重要着力点。

（三）建立人事档案检索目录。由于人事档案数量较多，在管理过程中只有建立专门的检索目录，才能提高人事档案的查阅质量，为人事档案的管理和调阅提供有力的支持。所以，建立人事档案检索目录是人事档案管理的重点。

二、煤矿企业人事档案管理应及时更新档案信息

由于煤矿企业的干部职工队伍经常会发生人员岗位变动以及个人的人事信息也会出现变动，这就需要在人事档案中进行体现，并及时更新档案信息。因此，做好人事档案信息的更新，应成为煤矿企业人事档案管理的重要内容，具体应做好以下工作：

（一）及时记录并更新人事信息。考虑到煤矿企业干部职工人事信息的频繁变动，在人事档案中应对变动信息进行全面体现，这就需要煤矿企业人事档案管理工作中应及时记录人事信息，并对人事信息进行及时分析，提高人事档案的全面性。

（二）对人事档案信息进行及时归档。人事档案在发生变动之后，应进行及时归档，如果不及时归档，容易造成人事档案信息混乱，不利于人事档案管理工作的开展。因此，对人事档案信息进行及时归档是提高人事档案管理质量的关键。

（三）加强对人事档案信息的审核，提高准确性。鉴于人事档案的特殊性和严肃性，在人事档案管理过程中，应对档案中的信息准确性负责，除了要及时记录人事信息之外，还要加强人事信息的审核，保证人事档案信息准确性能够满足实际需要。

三、煤矿企业人事档案管理应规范借阅程序

考虑到人事档案信息的特殊性，在人事档案管理过程中，做好人事档案管理的借阅工作，对于规范人事档案管理工作和提高人事档案管理质量具有重要意义。为此，应从以下几个方面入手：

（一）对人事档案借阅进行准确登记。煤矿企业在人力资源管理工作中，会对人事档案进行调阅，为了规范人事档案的调阅管理质量，应对人事档案借阅进行准确登记，对借阅人、借阅用途以及借阅方式都进行全面准确的登记。

（二）对借阅归还的人事档案进行检查。人事档案在外借归还之后，档案管理部门需要对借阅归还的人事档案进行检查，避免人事档案发生涂抹或者丢失内容的现象，使人事档案做到和借阅之前一样，规范人事档案借阅行为。

（三）建立人事档案借阅台账，规范借阅行为。为了有效记录人事档案的借阅情况，在人事档案管理中应建立人事档案借阅台账，并对借阅行为进行规范，对借阅期限进行明确，保证人事档案借阅能够按期归还。

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关键词：煤矿企业；档案管理；突出问题；改进对策

煤矿企业的档案资料是企业日常运行的各项工作记录，也包含了企业生产经营过程中的各项法律文书，它不仅反映了企业的经营现状和过往历史，更蕴藏着预示未来的丰富信息。在无纸化办公和档案信息数字化的背景下，企业档案管理工作面临一些新情况、新课题，煤矿企业必须做好档案管理工作，提高档案利用质量。

1 当前煤矿企业档案管理工作中存在的问题分析

（一）档案管理意识淡化，重视程度不够

虽然，国家出台了《中华人民共和国档案法》等一系列法律规章对企业档案管理工作进行了约束和指导，但是很多煤矿企业对档案管理工作没有引起足够的重视。很多领导认为，档案管理工作对企业效益没有直接影响，只有投入而无产出，投入在档案管理工作中的资源越多，损失也越大，因此尽量减少对档案管理工作投入的精力和经费，甚至个别领导将档案管理工作抛在一旁，极少过问工作情况。煤矿企业，特别是领导层，对档案管理工作的积极性不高，重视程度不够，影响了煤矿档案材料的真实性和完整性，制约了企业档案管理水平的提高，阻碍了企业各项工作的开展。

（二）档案管理体系不完善，配套设施不健全

高效的档案管理工作离不开软件和硬件的支持，所以亟需建立完善的档案管理体系和功能齐全的配套设施。但是，当前状况下，很多煤矿企业没有建立完善的档案管理体系，或者已经建立档案管理体系但执行力度不够，配套设施不健全无法满足档案管理的需要，导致了企业档案管理的混乱。

在档案收集编制阶段，煤矿企业档案材料的来源一般是由企业生产一线形成的数据，生产技术人员更换较为频繁，且不具备专业的档案管理方面的知识，没有按照档案管理的操作规范进行数据收集整理，且没有将档案收集整理交由专业的档案管理人员进行操作，导致很多煤矿企业档案材料不系统、不齐全，比如：全宗卷编制不规范、编研材料内容不完整，声像档案严重缺乏等现象。在档案保管阶段，主要存在借阅不规范和档案保密性差等问题。部分煤矿企业没有建立完善的档案借阅制度和档案保密制度，没有严格履行借阅手续，缺乏保密意识，导致部分借档人员没有及时返还档案材料或信息外露。

档案管理配套设施建设方面，由于经费欠缺等原因，部分煤矿企业档案库房、管理设备存在年久失修、更新不及时等问题，无法满足档案管理所需的工作环境和条件，影响了档案工作的顺利开展。

（三）档案未有效利用，人员素质有待提高

虽然，有些煤矿企业建立了先进的档案室，设施也比较齐全，但是只注重收藏，将档案资料堆积在档案柜中便以为完成任务，没有进行有效开发，没有将档案信息真正与企业发展相关连起来，没有为领导决策提供更全面的信息支持。

由于案管理工作复杂繁琐，需要具备高度责任感，同时也不容易拿出令领导眼前一亮的成绩，因此很多工作人员不愿意接手档案管理工作。煤矿企业档案管理队伍缺乏新生力量，甚至企业没有专职档案管理人员，一般由企业各部门管理人员兼任，档案业务素质相对较弱，这导致档案管理人员专业性不足，难以出色地完成档案管理工作。

2 关于新时期煤矿企业加强档案管理工作的对策探讨

（一）强化档案管理意识，树立正确的档案管理观念

首先，煤矿企业管理层的档案管理意识是决定企业档案管理工作能否顺利开展的关键，只有他们树立了正确的档案观，才能真正提升企业的档案管理水平。所以，不仅要向他们宣传档案相关的法律法规，还要进行有针对性的监督和业务指导，使其真正明白档案管理的重要性，将档案管理工作摆在日常工作重中之重的位置。其次，要加强对企业员工的宣传教育。通过互联网、工作专栏、业务指导材料等多途径向企业员工宣传档案管理工作，不仅要普及档案管理知识，还要将企业档案管理的亮点工作与员工生活、工作息息相关的活动结合起来，使档案宣传工作具有很强的针对性，使企业员工真正重视与日常档案管理工作相关的业务，形成人人参与档案管理工作的氛围。最后，档案管理人员自身要充分认识到档案管理工作的重要性，牢记当前工作重点，并时刻检查档案完整性，积极主动地投入到档案管理工作中。

（二）完善档案管理体系，加快档案信息数字化建设

只有建立科学完备的管理体系才能保证煤矿企业档案管理工作真正迈上新台阶。煤矿企业要在法律法规的指导下，结合日常工作实践经验，通过不断摸索和总结，确立一整套完善的企业档案管理体系。将档案管理工作分解到单位每个工作人员业务指标中，充分落实档案管理的工作目标，营造人人参与档案管理的浓厚氛围；确立档案管理责任制度，从收集整理到管理利用等全过程每个环节确保都有专人负责，充分调动档案管理工作人员的积极性；建立档案管理应急预案，提升消防安全意识，切实防范安全事故的发生；将档案进行集中管理，同时，做好的档案的分类归档和统计分析；加强档案保密工作，档案借出和查阅要严格按照程序办理，切实防止企业档案丢失和泄密现象的发生。

随着信息时代的到来，传统的纸|、实物存档的方式已经演变为多种载体存档，特别是档案信息数字化的到来使得海量存储、网络共享成为可能，煤矿企业应当顺应时代需求，根据自身实际情况选择适应企业发展的档案信息数字化建设方案，配备现代化信息设备，将原有的文字档案、声像档案利用扫描技术和声像采集设备进行数字化处理，利用计算机档案管理软件进行检索、查阅，使档案管理工作更加方便、快捷。

（三）提升档案利用效率，加强人员业务素质培训

提升档案的利用效率，首先要提升档案信息的服务质量，通过汇集各部门对档案的需求，有针对性地收集有关的信息，做好统计分析，有针对性地向各部门开放档案资料，使各部门利用档案资料挖掘出有价值的信息，更好地服务于企业生产和领导决策。其次，提升档案管理人员的业务素质。档案管理人员需要具备高度的业务素质和能力才能利用科学手段对档案资料进行统计分析、开发利用，但现有的档案管理人员素质差强人意，知识更新不及时，无法满足现有工作需要。所以，相关部门要组织专（兼）职档案管理人员参加培训班，提高他们的业务水平，普及相关的法律法规知识，帮助他们树立认真负责的职业道德观念，增强服务意识，使煤矿企业档案管理工作的开展更加有序高效。

3 结语

作为民生经济的重要组成部门，煤矿企业也面临着改制、市场竞争等各方面的压力，做好档案管理工作更能够帮助煤炭企业规范企业运营、提高经济效益。但是，在思想意识、管理体系、人员素质等各方面的影响下，当前煤矿企业档案管理工作令人堪忧。在数字化的时代背景下，煤矿企业应紧跟时代潮流，树立正确观念、完善档案管理体系、提升档案利用效率，创新和完善煤矿企业档案管理工作，更加及时、高效地服务于企业发展。

参考文献

[1]许芳.煤矿企业档案管理中存在的问题和对策[J].中外企业家.2016（11）.

[2]丁文宏.档案数字化建设与企业档案管理[J].福建建材.2016（01）：107.

[3]张维书.煤矿企业档案管理的实践与思考[J].今日财富.2016（13）.

[4]许芳.煤矿企业档案管理中存在的问题和对策[J].中外企业家.2016（11）.

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【关键词】电子档案；煤矿企业；档案管理

档案之所以存在，是因为有其自身的价值。从古至今，我国所保存下来的档案不计其数，已经成为了一种文化的积淀和知识的蕴藏，对于我们现在的生活有极大的启示。以前所发生过的重要事情，为了防止遗忘都会被档案的形式记录保存下来，以便后人查阅、参考、回味。对于煤矿企业而言，仍然具有很多的事物和资料需要被记录和保存下来，作为宝贵的财富被用于日后的企业决策、利益的维护等。因此说，面对现在科技发展的新形势，在煤矿企业的档案管理中建立电子档案已成为了题中应有之义。

一、电子档案与纸质档案的区别

（一）电子档案与纸质档案的共同点。不论是一直存在的纸质档案还是随着社会经济发展应运而生的电子档案，他们共同的目标都是为了保存档案，记录历史为后人服务，以一个服务者和奉献者的形式存在。当然，他们都具有比较高的保存条件：电子档案由于是科技的产物，所以在保存的时候就需要注意不要和具有磁性的、有很高温度的、具有物理和化学方面的具有损害性质的物质接触；纸质档案因为是纸张做成的，所以在保存的时候就需要注意避免水将其打湿、虫子将其咬破、化学物质对其腐蚀等。

（二）电子档案与纸质档案的不同点。一是保留时间长短不同。电子档案保存的时间大概在5到15年，而纸质档案如果不被损毁可以长期存在。二是保密程度不同。电子档案的保密性低，而纸质档案的保密性高。三是保存形式不同。电子档案在保存档案的时候用到的是光盘或者磁盘这样的载体，而纸质档案用到的是档案袋这样的纸质形式作为保存。四是占用空间大小。电子光盘因为用到的是光盘的存储，所以其占用的空间就要小很多，而纸质档案用到的是较大的档案袋作为存储，所以占用的面积空间都相对较大。五是传输性高低不同。电子档案在传输的时候，和计算机设备进行对接传播，方便快捷，因此传输性能较高；纸质档案在查阅的时候需要仔细地寻找，因此花费时间，传输性相对较低。

二、煤矿企业的特色化档案管理

（一）具有较高的使用率。在煤矿企业之中，对于其公司档案使用的频率还是相对偏高的，因此对于档案的管理工作所做出的要求就会高一些。煤矿企业安全方面的措施有哪些、应用于煤矿技术的设备有哪些等都需要档案的管理，且几乎每天都会使用，因此说在煤矿企业之中，对于档案的使用率是比较高的。

（二）具有丰富的档案信息。煤矿企业在档案的管理方面，有非常丰富的档案信息需要管理。煤矿企业财务方面的档案自然是少不了的，还有关于科技方面的档案以及关于各种各样文件的档案。

三、电子档案的建立成为煤矿科技档案管理的必然选择

（一）高技术人才成为电子档案建立的需求。煤矿企业电子档案的建立，就需要管理电子档案的人员具有较高的技术能力。但是现在的档案部门对于技术人才呈现高需求的趋势，所以应该加大对于高技术人才的培养，填补电子档案管理中所存在的高科技人才空缺现象，让电子档案的建立在煤矿企业真正地发挥作用。

（二）让纸质档案和电子档案共同服务于煤矿企业。对于现在社会的飞快发展，电子档案的建立自然成为煤矿企业发展的必然选择。但是也不能因为对于电子档案的需求，就将原有的纸质档案给撤销，这是非常不明智的做法。尽管新建立的电子档案有比纸质档案更多的优势特点，但是也有纸质档案所不具有的优势特征，因此让纸质档案和电子档案共同服务于煤矿企业，才会为煤矿企业的发展提供最好的档案服务。

（三）建立电子档案要加强其保密性。众所周知，电子档案虽然在时代的发展之下应运而生，但是其不是完美无缺的，一些缺点仍然存在，那就是电子档案的保密性不是很好。要加强电子档案的保密性，要在档案的设计上多增加些程序：比如需要特定的人物的人脸或者指纹的验证、需要密码的输入等。从而让电子档案具有较高的保密性，更好地为煤矿企业服务。

（四）电子档案的建立有利于提高办公效率。电子档案，自然有专门的档案管理人员其进行管理。使用那些具有高科技管理手段的工作人员，将煤矿企业文件的起草以及签字发出都以电子化的形式进行，以及在整个的运行过程中都采用高科技的手段，使得整个进程都变得简单化，从而大大提高办公的效率。

四、结语

科技的发展推动着电子档案的发展，从而为煤矿企业送去了高科技的电子档案。但是对于在大时代的背景之下应运而生的电子档案，仍然具有自身的局限性，所以不能说有了电子档案就将纸质档案抛弃。反而应该将纸质档案和电子档案有机结合，合理利用，共同为煤矿企业的发展服务。

【参考文献】

[1]罗超能.科技档案管理的价值与质量提升策略[J].办公室业务，2016（06）.

[2]赵晓东.浅谈信息时代科技档案管理工作[J].农村实用科技信息，2014（11）.

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够帮助煤矿企业做好综合办公室工作。【关键词】煤矿企业；综合办公室；工作；研究

随着社会经济发展的不断加快，煤矿企业在发展过程中，也面临着严重的挑战和机遇。在煤矿企业中，综合办公室工作的开展能够更好地协调煤矿企业，所以我们必须真正地认识到综合办公室工作的重要性，并采取措施做好综合办公室工作，推动煤矿企业更好地进步和发展。

一、煤矿企业综合办公室工作开展的实际情况

（一）管理制度不够健全和完善。在煤矿企业中，综合办公室往往是煤矿领导直接领导的，所以，平时工作的时候，事情比较繁琐，并且必须保证每一件事情都考虑到企业全局，从而给企业各项工作顺利地开展奠定良好的基础。现在，很多煤矿企业已经进行了综合办公室规章制度的建立，但是完善程度并不够，没有将其作用真正地发挥出来，对综合办公室工作的开展非常不利。所以煤矿企业必须从制度上出发来进行完善，做好综合办公室管理工作。

（二）服务意识比较差，并且服务人员本身的素质没有保证。在煤矿企业中，办公室人员必须进行大局服务意识的树立，给其他部门更好的服务，从而推动煤矿企业更好地发展。但是就现在而言，煤矿企业的综合办公室人员，在开展各项工作的时候，畏惧那些繁重和艰难的工作，自身的大局服务意识比较差，并且自身素质也没有保证，给其工作更好地开展造成了很大的影响。

（三）增强团队意识。煤矿企业综合办公室负责的工作是和企业有关系的接待工作，也是对外展示煤矿企业的一个窗口，这便要求办公室人员注意自身的团队形象。但是现在很多煤矿企业的综合办公室仅仅重视平时的工作，没有根据需要做好团队的建设，这也给煤矿企业的形象造成了一定的影响。

（四）档案管理工作开展的时候，系统性以及完整性严重缺乏。煤矿企业的综合办公室平时的工作都比较复杂，比如说进行会议记录、归档重要文件和管理重要文件等等。但是现在煤矿企业综合办公室在进行档案管理的时候，完整性以及系统性存在很多的问题，必须加强这方面的工作。

二、煤炭企业加强综合办公室工作的策略

随着社会经济的发展，不但给煤矿企业发展带来了机遇也带来了挑战，这便要求煤炭企业必须根据需要不断完善综合办公室工作，帮助煤矿企业真正实现跨越式的发展。

（一）完善综合办公室工作制度，切实提高工作效率。首先，应该完善办公室制度，通过制度来切实提高工作的质量，这便要求在制定办公室制度的时候，必须根据实际需要进行，并根据制度来提高工作的实际质量，推动煤炭企业更好地发展。其次，煤炭企业应该根据需要对配套制度进行完善，不断细化各项规章制度，保证管理手段的科学性，优化资源，这样能够让办公室工作更加科学化和规范化。

（二）重视办公室工作人员素质的提高，不断提高服务意识。在综合办公室开展工作的时候，必须认识到办公室工作人员素质提高的重要性，并有针对性地采取措施加强工作人员素质。首先应该做好宣传工作，通过宣传，真正让办公室人员认识到服务的重要性，提高其大局意识。其次，应该提供更多的机会，给办公室人员更多接受培训的机会，不断提高其业务素质和综合素质。最后，还应该重视办公室人员工作的主动性和积极性，这样能够让其更好地为煤矿企业服务，推动企业更好地发展。

（三）重视团队建设。团队建设对于煤炭企业综合办公室而言是非常重要的，要求企业必须重视综合办公室工作人员自身团队意识的增加，不断的提高团队合作的效率，将其真正打造成一个团队。

（四）进行档案管理方式的创新，保证办公室工作运转的高效性。在煤炭企业中，办公室人员应该根据需要进行档案管理方式的创新，逐步从以往的手工管理、经验管理转变成为电子管理，在管理的时候将现代信息技术使用进去，保证档案管理的有效性。此外，信息技术的使用不但能够保证档案管理的有效性，还能够更加精确地归档，切实实现资源共享，给领导的查阅提供一定的方便。

三、结语

煤炭企业想要运转的井井有条和综合办公室人员的工作情况是分不开的，办公室工作情况，会影响煤矿企业的实际运转效率。所以，煤炭企业必须真正认识到综合办公室工作的重要性，并根据企业的需要做好综合办公室建设，提高其工作效率，让其更好地为煤炭企业服务。

参考文献：

[1] 吴志鹏. 对煤矿业综合办公室工作的若干思考[J]. 东方企业文化，2014（22）：218.

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1 树立有作为才有地位的理念

档案管理人员要爱岗敬业，忠于职守。要有高度的责任感和使命感，还要有良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神。要转变观念，不能在办公室坐等，要积极主动去工作，要管好用好档案，对档案要做到心中有数，为利用者提供准确真实可靠的档案信息资料，因此，作为一名档案管理人员，不要自卑也不要埋怨，真正树立有作为才有地位的理念。

要提高档案人员业务素质，加强档案人员培训。随着办公自动化和无纸化办公的实现，档案种类和载体的多样化，对档案工作人员在业务知识、管理操作能力等方面都提出了新的要求。原来那些传统的工作方法已不能适应新的形势。为使档案工作人员能够适应现代化档案管理工作，应从实际出发，多渠道、多形式地进行培训。首先，是档案专业知识的培训。应给档案人员提供全面系统学习新理论、新方法、新观念的机会，尽快提高其专业水平。其次，是相关学科知识学习。档案工作融会了许多相关学科知识，如计算机知识、信息化知识等，档案人员通常只是熟悉档案业务，对于电脑操作并不熟悉，而文档一体化就要求档案人员熟知电脑基本操作、相应软件等知识。对于档案人员来说，仅有单一的档案专业知识已经远远不够，社会发展要求档案工作者必须是复合型人才，才能使档案工作真正融入社会，真正体现其价值。

2 进一步加强企业管理者对档案工作的认识

2.1 档案管理相对其他工作来说非常枯燥，档案工作人员一直都是默默无闻，久而久之怨言在所难免，这就要在提高其对档案工作的认识上下工夫。

2.2 企业管理者对档案工作重视不够，很大程度上是因为缺乏对档案工作的相关法律、法规、标准、规定等知识的了解，认为档案工作在煤矿企业里可有可无，所以，要积极宣传，加强管理者对档案工作的认识是十分必要的。

3 开拓创新 实现档案管理现代化

3.1 掌握现代化管理技能，提高综合素质。电子计算机技术在档案管理中的运用，可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作，使文件的形成、运行、转换等各个环节与自动化办公衔接起来，这种现代化科技手段和先进操作管理技术，迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求，也是档案工作者的必然方向。

3.2 利用现代化技术，整理档案。档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。利用计算机模拟人工立卷，按类别将属于条目的内容打印出来，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又发挥计算机的管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率，更好地服务于社会。

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1新时期*（集团）公司生产经营格局的显著变化

近年来，随着企业改制进程的不断深化，企业发展步伐的加快，特别是为落实省委、省政府关于煤炭资源整合和实施煤炭企业大集团战略指示精神，*煤业（集团）公司依靠煤炭资源优势，引进国内外资本和战略合作伙伴。*四矿以改扩建为主要项目与泰国万浦集团合资成立*中泰矿业有限公司；与美国新能源投资公司签定战略合作意向书和2×135MW综合利用热电项目意向书；出资参股了豫鹤同力水泥有限公司日产5000吨水泥熟料工程项目、*发电有限责任公司2×600MW火电厂项目。围绕做强做大煤炭主业，加强外部煤炭资源整合。与*等四家公司合资成立“河南华安煤业有限责任公司，共同建设*煤电十一矿；整合了禹州市浅井乡振兴煤矿、荥阳王河煤矿、巩义谷山井等。这些工作，对公司矿井接替及煤炭主业长远发展具有重要意义，企业的资产结构也逐渐形成了多元化格局。

2企业多元化发展格局对档案工作产生的影响

2.1煤炭资源整合，需要对资源整合矿井进行探矿权、采矿权的变更，需要进行矿区勘查和矿井的扩能技改。这就必然形成大量的地质勘测资料和煤炭基本建设资料，如何管理好这些档案资料，是我们当前档案管理工作的新课题。

2.2引进外资及对外投资合作建设新项目，企业的资产结构逐渐形成了多元化格局。企业资产结构的多元化格局，带来了企业档案管理工作的多元化。企业档案工作内容、档案管理体系均发生了新的变化。档案工作如何适应新形势、新任务的要求，成为目前档案工作者的当务之急。

面对新形势，我认为应从以下几方面予以关注和重点解决。

2.2.1煤炭资源整合后矿井的档案管理问题

由于煤炭资源整合的需要，*集团要向新整合矿井委派大批矿井管理人员和技术人员，对整合矿井办理探矿权、采矿权变更手续，对矿井进行改扩建。由于煤炭地下作业的特殊性以及五大自然灾害隐患（瓦斯、煤尘、顶板、水、火），决定了煤炭档案对煤炭生产安全有着特别的重要性。所以，整合矿井档案管理工作应当做在其他工作的前面，即从双方开始签定合作协议之日起，就应指定专门领导负责此项工作，设立档案室，配备档案管理人员负责对档案资料的收集整理。这样，才能保证资料的齐全完整，科学规范，为今后矿井顺利通过竣工验收打好基础，为矿井投产后的安全生产和可持续发展提供有效的参考依据。

2.2.2外国投资企业、出资参股企业的档案管理问题

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一、基本建设项目前期的档案收集工作

（一）档案资料类型的选择。完整的基本建设项目档案资料主要包括工程项目施工前期的资料、施工过程中的即时资料、运营阶段的资料、国家规定的其他资料、还有员工的信息档案。工程项目施工前期的档案资料主要有设计环节中需要的资料信息，关于工程项目可行性讨论的报告，实地考察与验证的资料，还有所有的设计文稿等资料。施工过程中的资料主要包括施工现场监管的记录文件，工程的施工图纸、工程项目的竣工效果图，施工单位的相关信息，以及承包双方的委托合同等。运营阶段的资料主要指试运行过程中产生的各种数据，还有就是正式投产后的相关资料。国家规定的资料主要是相关政策要求必须具备的工程项目的图片、录像记录资料等。

（二）档案资料时间的选择。基本建设项目档案的收集需要根据工程项目的进度，及时进行整理。新设备、新技术的引进一定要先进行书面文件的登记与备案，再进行使用。基本建设项目档案收集工作需要与工程项目施工进度同步进行，这样才可以保证档案资料的有效性。

二、基本建设项目档案管理工作

煤矿基本建设项目所有的档案资料应该都需要符合国家的相关规定，并以档案管理要求为依据，由文件档案的所属单位进行详细整理，工程项目负责单位的各个部门需要根据收到的文件的类型、内容、时间等进行年度性质的整理。档案资料的类型不同，归档整理的方式也不一样。工程项目施工前期的实地勘察与初期设计等基础性的文件资料需要依据工程项目或者专业进行归档；关于引进的技术、设备，竣工验收与试运行阶段的资料信息按照单项工程进行整理；项目施工的相关记录、工程验收的实时记录、工程质量评定的结果则归于单位工程这一类别；施工单位负责施工规程中设计方案更改、试运行数据资料、维护保养文件的整理；工程项目的建设单位负责整理项目招标文件、所用设备资料。

煤矿基本建设项目档案文件可以根据文件之间形成规律和成套性的特点进行组卷管理，在不改变卷内文件之间紧密联系的前提下，进行科学的分类，合理地组卷。基本建设项目档案管理文件的组卷方式多种多样，例如，以时间、问题、单位工程等进行组卷管理。当卷宗内文件保存期限不一致时，以时限长的文件为主；文件排列顺序可以按问题严重性的大小，也可以按照时间的先后顺序，还可以依据文件的重要程度。项目案卷需要有详细的编目，将卷内文件的目录、文件的页码、案卷的封面设计等都需要包含在内。

三、基本建设项目档案归档工作

煤矿基本建设项目设计的部门比较多，有承建单位、施工单位和监管单位，各个单位部门需要在工程项目竣工后，将各自整理的工程项目的档案资料送交承建单位的档案管理部门进行归档。考虑到煤矿基本建设项目的施工期比较长，可以根据施工阶段的不同分阶段进行归档；可以依据单个工程项目的完成情况进行归档；也可以等此项建设工程竣工后统一进行归档。归档的文件资料需要形成完整体系，真实地反映建设项目施工过程中的各个细节，是对整个基本建设项目的完整回放，文件资料的每个数据、记录都要求与实际的施工情况相符合，并保证实体建设项目与图纸设计相符合，工程质量符合建设单位的质量要求。基本建设项目档案资料在由施工方进行收集、管理、归档成册后，需要由监管部门、质管部门、文件编制方三方进行会审，以确保文件档案资料的真实可靠性。

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1.1专业报告类

（1）田陈井田精查补充地质报告；

（2）田陈井田详查地质报告；

（3）田陈煤矿矿井地质条件分类报告；

（4）田陈煤矿矿井水文地质条件分类报告；

（5）田陈煤矿建井地质报告；

（6）田陈煤矿北七、北五地震探报告；

（7）田陈煤矿首采工作面出水原因分析及防治水意见；

（8）田陈煤矿首采工作出水分析及治理论证会报告。

1.2基础图件类采掘工程平面图

（1）采掘工程平面图（6张）；

（2）井上下对照图（8张）；

（3）矿井充水性图（4张）；

（4）地质勘探剖面图（10张）；

（5）煤层底板等高线图（10张）；

（6）钻孔综合柱状图（70张）；

（7）水文相曲线图（4张）；

（8）地质地形图（8张）；

（9）等水位图（2张）。

1.3说明书类

（1）采区地质说明书3套；

（2）回采工程面地质说明书5套；

（3）掘进地质说明书6套；

（4）钻孔设计说明书50套。

1.4应用软件类

（1）北大遥感所地理信息研究所DZSJK（地质数据库）；

（2）北大遥感所地理信息研究所CLSJK（测量数据库）；

（3）北大遥感所地理信息研究所，绘图系统（平面图形、剖面图形、素描图形、图例库）软件；

（4）原煤炭部的储量管理软件CL97；

（5）windowoffice处理软件；

（6）澳大利亚SIROTEM型瞬变电磁仪处理软件。

2获得经济效益和社会效益情况

田陈煤矿北七采区是新开拓采区，没有直接的各类资料，以前的档案资料难以综合反映采区的整个水文规律及特性，无法为生产保好架、护好航，地测专业人员通过查阅第一手资料，充分的利用档案资源形成了防治水的设计方案，该方案符合新《煤矿安全规程》、《煤矿防治水规定》等有关规定，具有很好的可操纵性、实践性，为田陈矿北七采区的安全生产提供了技术支持和保障。此次防治水方案的设计不仅满足了实际生产的需要，而为企业节省大量的资金，并且使自己的技术队伍得到了锻炼，走出了一条利用档案资源的新路子，同时也积累了大量的成功的经验，形成了新的电子版、数字化的档案资源，在档案资源的利用和指挥实际的安全生产走出了一条新路子。

2.1直接经济效益

若该项工程全部外委，费用相当高，据不完全了解，一些地质机构的修编费用从50万元到80余万元不等，而本次所采用的联合修编仅需用资金15万元，至少给企业节约资金35万元。

2.2设计中重复使用的科技档案创经济效益J

2=aFTD-C式中：a-取数0.2；F-复印图纸张数，70张；T-所需要标准工作日，150；D-设计工作单价，50元；C-各项成本，4000元；J2=aFTD-C=0.2×70×150×50-4000=101000元

2.3潜在经济效益

用更加详实、准确的数据指导生产，为矿井的生产接续、开拓布局、对找资源，提高回采率，延长矿井生命做出了巨大的贡献。锻炼了青年人才，强化了队伍的动手及事物的分析能力，为更好地开展地测防治水奠定了基础。

2.4辐射带动

北七防治水设计和档案资源利用以地测专业为轴心，辐射设计、生产、通防、机电、运输各个专业，必将带动煤矿安全管理上升到新的层次，推动煤矿信息技术、安全管理、技术管理、档案管理、档案利用的全面革命。

3开发利用档案信息资源项目的独创之处

3.1数据的准确可靠

此次防治水设计方案的所有的基础资料（档案信息）均从原始档案中第一手分析整理出来，并有完善的审核和应用程序，所有的图纸、数据均符合《煤矿防治水规定》。数据审核控制程序运行正常。对一些精度低、误差大的档案资源进行了分级筛选、逐级淘汰的精度平差法，使数据的准确性、可靠性进一步得到了提高。

3.2节省资金

给企业至少节约资金35万元，设计中重复使用的科技档案创经济效益10.1万元。

3.3程序化控制

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关键词：设备信息一体化

中图分类号：G267 文献标识码：A 文章编号：

引言

随着煤炭企业一体化管理的推进，机电设备整合信息管理是一体化管理的核心资源之一，对机电设备进行使用、库存、一体化信息管理是安全、生产、知识经济的必然选择。

（一）、构建机电设备信息化的定位体系。

⑴机电设备的编号体系建设。随着全球经济一体化的发展，中国经济逐步融入全球经济，这对各行业都提出了挑战。为了让煤矿机电设备融入社会资源，国家对机电设备进行编号申请注册制度，这些都是为了社会资源信息一体化，所以煤矿企业在进行资源整合时，要进行编码段申请，重新分配机电设备的编配代码。

⑵现代煤矿机电设备管理软件的应用及开发。现代煤炭企业已经从单一煤矿经营整合为能源集团，建立统一机电设备管理势在必行，对于预算、计划、协调、组织、管控五个环节职责职能，重新进行了严格界定。集团公司应用或者开发机电设备管理软件提供了便利，集团公司可以进行垂直对机电设备进行集团内部设备调剂、平衡、避免资金再投入的浪费。统一机电设备管理软件应用，对于避免设备闲置、规范库存管理、规范计划使用管理、监督考核现场机电设备使用效率成为现代煤炭企业有效的管理方法之一。

⑶机电设备信息采集。库存、使用信息采集要遵循务实、准确，要严格按照设备属性及类别采集数据。库存机电设备信息采集实行电子化，运用二维码技术编制，采用无线射频技术对设备进行电子库存台账管理，实现从信息采集到软件应用的自动化。设备信息通过内部EDI内部信息通道达成信息一体化共享体系，最终实现机电设备运营一体化管控。使用过程信息管理，使用过程中设备故障、维修、维护实行使用信息档案管理，记录详实大型设备维修要对维修人员进行水平或资格核实，完工后要对排除故障过程建立详实记录，档案最终进入设备信息。

⑷机电设备信息流程。设备信息从购买到使用到库存，维护维修，故障排除，调拨、调剂、直至报废或转让组织设计完整的信息档案管理体系。流程如下：

预算设计讨论计划购买技术参数、厂家信息采购过程使用信息维护、维修信息库存管理信息大修信息使用信息。

通过实行这个流程，形成机电设备信息流程闭环式完整管控全过程。

、机电设备信息整合实施。

信息源点多，采集数据困难。煤矿由于是老国有企业机电设备多，且规格型号又不统一，机电设备行业及生产企业标准有一定的差距，同一种设备有多种规格及型号，但是功能都差不多，这需要信息采集的时候记录详细，编号时要仔细分类不能有误差。

编号汇总时要实物认定，核对详实档案信息，保持实物信息与档案信息一致，然后把信息输入二维码设备，输出标签贴在设备上，这样就完成了第一步。第二步、设备信息汇总录入信息共享平台，通过EDI数据交换系统，达成资源共享。第三步、EDI操作系统实施节点审核、考核管控。库存信息实行循环核查与动态信息更佚，做到机电设备出入库信息与平台信息同步。

机电设备使用管理信息，实行即时信息EDI交换与共享，以便及时调拨、调剂。

④通过机电设备过程信息管理，统计设备报废或停用时间，及时掌握设备投入、及资金准备。

、机电设备资源整合与信息整合的关系。

机电设备资源整合是为了发挥资源优势，提高企业资源利用率，增加煤矿企业纯利润，减少资金占用及投入，从而与知识经济接轨。资源一体化经营效率，必须运用现代信息技术一体化提高，这是经济发展至今社会已经实践证明的结果。资源整合带动一体化运营，信息一体化推动资源整合进程，并且创造价值。这种关系会随着时间的推移越来越紧密，利用现代信息技术管控机电设备实现了远程管理、远程故障排除、技术难关的会诊及攻克。设备预结算租赁费摊销，集中经营、成本核算都在信息一体化中完成。

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关键词：档案，创新 ， 开发利用

[abstract] file is the precious wealth of the enterprise, is the enterprise all the activities of the real history records, is an important enterprise information resources. How to make the enterprise files in enterprise production and management play an active role is file workers face first priority, first of all, to improve the file work important consciousness, is to do a good job in the premise of archives work; Only by constantly improve the recognition of the importance of archives work, can better to improve the file work of service quality. Second, strengthen file their own construction, file workers from books to learning theory and professional knowledge, learning from work in practice. Three is to develop files resources, provides the high-quality service. Four is play files action to improve the enterprise economic benefits.

Keywords: file, innovation, development and utilization

中图分类号：G275 文献标识码：A文章编号：

1引言：档案是企业的无形资产、其价值在于其内部中所蕴含的知识和财富，档案是企业在各项工作活动中形成的真实的历史记录，不仅记录了工作活动的全过程，而且记载了其形成和积累的经验和教训，是企业重要的宝贵资源。多年来，企业档案工作在各级领导的重视和档案工作者的艰苦努力下，大胆实践和探索，档案事业得到了长足的发展，但是，我们也看到，由于种种原因，档案部门及档案工作在某种程度上存在一些不足的问题：一是档案意识有待进一步增强，档案管理体制有待理顺和完善。二是档案工作者，甘于墨守陈规，缺乏创新的精神。三是档案事业客观存在着口头上重视、工作中忽视的现象。四是档案部门仍停留在接档案、管理档案这个标准上，缺乏前瞻性和主动性。针对以上情况，迫切需要我们提高档案工作重要性意识，加强自身建设，做好档案工作，开发档案资源、提供优质服务，充分发挥档案工作在企业安全生产、经营管理中的作用。

2提高档案工作重要性意识

提高档案意识是做好档案工作的必要前提，档案管理人员只有不断提高档案意识，才能跟上时代步伐才能更好地提高服务质量。中平能化集团铁路运输处结合宣传《档案法》和档案工作的法律法规以及企业档案工作的“三集中、三纳入、四参加、四同步”的工作制度，不断提高企业员工的档案意识，将档案工作贯彻于企业的生产、经营发展全过程。从档案工作实践来看，要提高档案意识，做好档案工作：首先档案工作者要加强学习，提高自身素质。当今在社会发展比较快，知识更新比较迅速的时代，作为档案工作人员就必须有知识更新的意识，积极主动学习新的档案专业理论知识，使档案管理能够跟上时代的步伐。二是企业档案工作与行政部门和内部其他部门的工作有很多相似之处，如都有行政、人事、经营、生产技术、科研、基建、设备、财务等划分，相互存在着密切的联系。三是建立完善的工作体系。针对企业档案的实际情况，按照企业档案工作目标管理考评标准的要求，做到统一领导，统一制度，统一管理。从档案材料的收集、整理、分类、组卷、编目和排架，到档案的鉴定销毁、库房规划、制度建设、现代化管理，以及档案信息开发利用等一系列方面入手，建立和完善企业发展需要的档案管理机制和管理体系。为确保措施的落实，应分析研究档案工作，检查考核工作效率，使档案工作在企业经济建设中发挥重要的参考作用有力的配各项工作的顺利完成。

3加强自身建设做好档案工作

时代的发展给档案管理工作带来了许多新的情况和问题，档案工作者要努力提升自身的综合素质。首先，要从书本中学习理论和专业知识，从实践中不断探索行之有效、符合时展要求的档案管理新路子，才能达到档案管理、应用的有机统一，从而使档案事业的可持续发展打下良好的基础。其次，要认清档案馆（室）自身优势并利用它，使其在工作中发挥更大的作用。档案馆（室）的优势在于档案的专业管理、专业技术、档案管理人才资源以及档案设备资源，这些都是其他任何行业无法比拟的，是独一无二的，因此我们要从自身优势入手，创办档案管理、文档资料服务中心，档案咨询服务中心等新的服务机构，实现服务方式的社会化。只有充分认识到档案工作对提高企业经济的作用，在企业发展中的作用，才能意识到档案工作的自身建设的重要性。针对以上情况，迫切需要我们档案工作者以服务于企业经济建设为中心，以改革的精神，创新的方法，不断推进档案服务工作理论创新、机制创新、制度创新、服务手段创新，从根本上消除影响和阻碍档案事业发展的各种障碍，推进档案事业的不断发展。

4开发档案资源提供优质服务

企业档案管理工作最本质、最核心的任务是服从并服务于企业经济建设，紧紧围绕企业经济建设这个中心，全方位开发利用档案信息资源，充分发挥档案的社会效益和经济效益。企业档案管理人员必须坚持思想上树立利用，宣传上围绕利用，工作上立足利用，行动上服从利用，紧紧围绕企业的科研、生产、经营、管理等各个环节，根据本企业自身的特点，利用多渠道、多种途径，多种方式，积极主动地开发档案信息资源，正视档案工作中出现的新问题，更新观念，不断改进完善档案信息资源开发利用的形式、手段。变单纯提供利用为积极参与服务，变提供单一服务为提供系统服务，变浅层次提供利用为深层次开发利用，变“死”档案为“活”效益，为企业生产经营服务。

5发挥档案作用提高经济效益

档案是企业的无形资产，它记录了企业发展的轨迹。档案管理是生产力的重要信息资源，更是企业管理的助推器。如何发挥档案工作在提高经济效益中的作用，重要的方面就是充分利用档案信息，将死资料转换成活效益，使档案信息的作用通过各种途径有效地发挥出来，中平能化集团铁运处档案管理工作在这方面做出了比较显著的成效，例如：科技兴处，技术进步是提高运输质量和经济效益的重要措施，为推动技术改进工作，档案工作人员热心地为工程技术人员服务，作到随需随查，随用随取，服务上门。根据本单位生产点多、线长，机械化，自动化程度较高，尤其是列车的运行速度较高，并且大部分铁道线路通过繁华的市区和矿区，因此，发生事故的可能性大，安全运输被列为铁路运输质量的首要标准，为确保安全生产，档案管理部门及时为安检部门提供了铁运处历年事故发生资料，协助他们分析研究了诱发事故的各种因素和易发事故的时机，并随时收集安全生产的有关信息，整理好，及时宣传和提供利用，进一步加强了铁运处的安全管理工作，使铁运处实现连续安全生产无死亡事故。近年来，安全事故发生率也大大低于控制指标，出现了铁运处前所未有的安全生产好形势，在全国煤矿铁路运输行业检查评比中，铁运处安全生产达到全国煤矿铁路运输行业的先进单位。总之，档案信息为提高经济效益发挥了十分重要的作用，使铁运处的档案意识和档案工作的地位有了明显的提高，重视和利用档案的人员越来越多，到档案部门查资料、查依据、查凭证的次数也越来越多，如在编写处志，评定职称，工资晋级，解决纠纷，各项管理工作达标升级，事故处理等问题都能依靠档案得以很好的解决。这样我们不仅扩大了档案的利用范围，提高了档案的利用率，为企业增加了效益。