企业财务信息管理范文

导语：如何才能写好一篇企业财务信息管理，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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关键词：企业；财务信息；管理模式；创新

信息的快速更新和传播是信息时代的重要特征，这就要求我们根据信息发展积极创新信息管理模式。而企业财务信息是企业经营发展的主要依据，需要企业财务管理部门加强重视。在现代化管理模式下，企业财务信息管理急需创新管理模式。

1.企业财务信息管理的概述

1.1企业财务信息管理的内涵

企业财务信息管理主要指企业财务部门开展的信息收集、信息加工、信息报告等活动。在信息化背景下，企业财务信息管理需要采取信息化的管理技术，将信息技术应用于企业财务信息管理工作中，进而提高企业财务信息管理的效率。具体来说，企业财务信息管理对信息技术的应用主要指运用计算机网络的开放性和计算机系统的运算能力来辅助企业的财务信息搜集、加工等工作。企业财务信息管理对企业财务信息管理制度有着较高的要求。首先，企业需要明确财务信息的送报体系，并规定企业需要上报的财务信息的指标名称、指标统计时间、指标构成、信息送报期限等。并且，企业应设计合理的财务信息指标汇总表，以实现企业财务会计到管理会计的转变；其次，企业财务管理的信息化发展要求企业积极完善信息化环境。具体来说，企业要做好信息化的硬件措施，加快建设企业局域网，普及办公自动化。并且，企业应加快软件开发和选择，使用统一的财务软件开展财务信息管理工作。为此，企业应认真选择市场上的软件方案，或者委托软件公司按照企业的财务信息管理要求设计个性化的财务管理软件。另外，企业应加强制度建设和人力资源管理工作，确保企业的信息化专业人才和信息化管理的制度，不断提高财务信息管理的质量。

1.2企业财务信息管理的功能

首先，企业财务信息管理具有价值管理功能，财务信息管理能够确立最大化的管理目标，并准确定义企业财务信息管理的环节对企业的价值驱动作用。另外，企业财务信息管理能够采用严格管理的方法为企业创造价值。其次，企业财务信息管理具有财务治理功能。而企业的财务治理功能主要包括问题和不完全契约的管理。其中问题主要指对企业管理者和所有者的工作、债权人、股东等工作的管理。不完全契约管理主要指对企业的报酬契约、债务契约和其他契约的管理。

2.企业财务信息管理的模式

2.1信息发掘和转化

首先，企业财务信息的发掘主要包括对获取所需信息的渠道以及对各种信息发掘方法的综合运用，而企业财务信息的发掘途径主要包括内部途径和外部途径。其中，内部途径主要指企业财务部门和财务工作人员的信息发掘、企业业务部门和业务员的信息发掘、管理部门管理人员的信息发掘，以及企业内部所传播的小道消息。而外部途径主要指政府机关和政府社团组织的信息发掘、资本市场的信息获取、协作伙伴的信息提供以及顾客的信息反馈。其次，企业财务信息的转化需要解决企业财务信息转化的内容和企业财务信息转化的方法。其中，企业财务信息转化的内容需要企业充分发挥财务信息的作用，做好信息使用者的需求分析，尽量满足信息使用者的需求。并且，企业财务信息的转化还担负着使用权转移、载体转换、所有权转让等工作。另外，在企业财务信息转化过程中要采取财务信息优选原则，鉴别并剔除不真实的企业财务信息，更正错误的财务信息。同时，企业需要对不相关信息、雷同信息、过时信息等不符合企业发展的财务信息进行剔除。

2.2信息利用和积累

首先，从企业财务信息的利用方面来说，企业财务信息的利用主要包括治理层面财务信息的利用和管理层面财务信息的利用。其中，治理层面财务信息的利用需要明确财务信息的利益相关着，了解不同利益相关者参与财务治理的目的，并掌握利益相关者的财务信息需求，探索满足利益相关者信息需求的合理方式。具体来说，财务治理层面的利益相关者主要包括资本市场的利益相关者、产品市场的利益相关者、人才市场的利益相关者和政府。因此，企业应积极明确资本市场、产品市场、人才市场的利益相关者及政府的信息需求。管理层面的财务信息利用主要包括战略层财务信息需求、经管层财务信息需求和作业层财务信息需求。战略层学财务信息需求主要包括财务信息的内容、范围、来源、形式、时间等方面。经管层财务信息需求主要包括经过初步转化的作业信息和战略决策。作业层财务信息需求主要包括企业的管理指令和作业信息。其次，从企业财务信息的积累方面来说，主要包括信息反馈、信息交流和信息共享这三种方式。其中，企业财务信息反馈主要分为信息正反馈和信息负反馈。而对于企业的财务信息需求者来说，他们更加重视企业财务信息的负反馈，并通过财务信息负反馈来找出企业的问题所在，进而探索修正策略，加强对企业经营发展的调控。企业财务信息交流主要包括正规交流和非正规交流两种方式。正规交流主要指按照正式权责和严格的组织机构进行的系统的、有组织的信息交流。非正规交流主要指松散的、无组织的信息交流。

2.3信息公开

企业财务信息公开主要包括信息披露和信息交换这两个方面。企业在财务信息披露的过程中要坚持疏导自卫性、限制自利性和推进自证性的原则，规范管理者、股东大会和董事会、财务信息中介及政府部门的行为，提高管理者的核心信息能力、信息预测能力和信息内控能力，充分发挥股东大会和董事会的投资者作用，优化股东行为。并且，财务信息中介应坚守诚信，保证工作的可靠性。另外，政府应积极完善信息披露制度，加强对企业财务信息披露的管理和监督。企业财务信息交换只准许交换公共品，并由私人部门供给信息。

3.企业财务信息管理模式的创新

3.1创新目的

企业财务信息管理创新的主要目的是满足企业信息使用者的各种新需求。并且，财务信息作为企业最主要的决策依据，需要具备预测价值和反馈价值，能够及时帮助信息需求者。具体来说，预测价值主要指财务信息对决策者预测的帮助及其作用。反馈价值主要指财务信息对决策者证实过去事项的帮助及效果。

3.2信息生成方式创新

传统的财务信息生成是在业务发生之后，经过财务管理和会计核算的加工，并经过实践才得到的信息。而在现代企业管理模式下，企业对所有业务进行统一管理，并且，企业与外部的消费者需求系统、供应商报价系统和政府税务系统相连接，能够直接从外部环境和企业内部的生产经营环节获取信息，拓宽了信息获取渠道。并且，企业的业务工作能够及时被加工为财务信息，实现动态的财务更新。另外，在现代化管理模式下，企业的财务信息实现了同步生成，能够充分发挥企业财务预警和预算控制作用，加强对企业财务的控制和防范。

3.3报告方式创新

在知识经济时代，人力资本和高科技成为知识经济的重要特征，而知识经济促进了期权、期货等金融工具的发展。在这种情况下，企业的信息需求者不仅需要有形的财务信息，而且还需要大量的无形财务信息来预测行业和企业的发展趋势。因此，企业的财务信息管理应积极摆脱传统成本管理的限制，采用多样化的计量属性，创新财务信息的报告方式。例如，企业可以采用图表、文字、定量、定性相结合的报告方式。另外，企业还可以采用件、百分比、项等单位用于反映企业的专利技术、市场份额和企业的库存，优化企业财务信息报告方式。

3.4信息表达方式创新

在企业财务信息管理工作中，管理人员通常采用信息会计专业术语进行表达，以加强用户对财务管理工作的信任。而在现代化管理模式下，企业财务信息管理应坚持人本理念，创新人性化信息表达方式。为此，企业财务信息管理部门应将难懂的专业术语翻译为简单易懂的通俗语言。并且，企业财务信息管理部门应简化结论陈述，避免烦琐的解释。另外，企业财务信息管理部门应站在用户的角度，提供用户真正需要的财务信息。

4.企业财务信息管理模式创新的支持条件

首先，企业应积极运用信息技术加强财务信息管理，构建财务信息网络平台，并积极购置先进的信息技术软件和硬件设施，保证财务信息化管理的正常开展。并且，企业应积极使用网络防护技术、信息隔离技术和电子加密技术，增强财务信息化管理的安全性；其次，企业财务信息管理应重视成本管理，积极开展机械化管理节约人力成本。并且，企业应加快信息共享，节省信息搜集和加工成本。

参考文献：

[1]李一瑶.中小企业财务管理存在问题及对策[J].商场现代化,2017(01)

[2]吴海燕,张燕玲.我国中小企业财务管理探析[J].中国乡镇企业会计,2014(02)

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关键词：大数据财务；信息管理；信息素养；体系

1.引言

在新的时展背景下，财务电算化管理信息系统已难以满足企业的实际发展需求。随着“大数据”提出到今天，已经在日常生活过程中发挥重要作用，通过大数据分析工具的合理利用，能够为企业发展提供相应的数据信息，以便企业管理层作出有效的决策，使企业内部管理模式得以优化。现代管理追求内部控制机制完善，并注重加强财务信息整合，以促进经济利益的提升，对于现代企业管理信息化平台而言，对于财务管理水平的提升具有重要意义，有助于实现资金的优化配置。大数据背景下的企业财务管理与传统的管理模式存在显着的差异，先进的信息技术手段及管理工具应用促进了企业财务信息化管理体系的建设，为企业的可持续发展提供了保障。企业财务信息是企业经营发展的主要依据，需要企业财务管理部门加强重视。在现代化管理模式下，企业财务信息管理急需创新管理模式，适应大数据时代背景下的发展需求，推进企业财务信息管理现代化建设，为企业的可持续发展奠定基础。

2.企业财务信息管理概述

2.1企业财务信息管理的内涵

企业的财务管理部门收集、加工、报告信息的各种活动称为财务信息管理，在经济全球化及信息化的时代背景下，企业借助现代化的信息管理技术及手段，将现代科学技术应用于财务管理的各个环节。简单而言，企业借助现代计算机网络系统及技术，提供财务管理的效率与质量，提高财务信息收集、加工处理的过程便是财务信息管理。

完善的制度体系是管理实践得以顺利实施的前提与基础，企业财务信息管理首先要建设完善的制度保证体系，建设完善的财务报送体系，对企业运营中的各项财务指标、信息报送期限及指标统计时间等进行详细的说明。财务信息管理要设计完善的财务信息指标汇总表，实现传统财务会计向现代化管理会计的转变。大数据时代背景下的财务信息管理要注重信息环境的建设，加强企业内部局域网建设，采用现代化的办公软件。企业要加强内部制度体系建设及人力资源管理体系建设，提高内部管理控制的能力及水平。

2.2企业财务信息管理的功能

首先，其具有价值管理的功能，财务信息化管理明确了内部管理对企业价值的驱动作用，明确了实施管理的最终目标，通过标准化的管理理念及管理模式为企业发展创造各种价值。同时，企业财务信息化管理具有实现内部治理的功能，企业借助不完全契约管理的实践及问题管理实践活动，可以帮助企业优化内外部管理，在提高现代企业财务管理的整体水平等方面具有重要的意义，可以实现企业内部资金的优化配置。

3.大数据时代背景下企业财务信息管理的措施

3.1管理层要树立科学的认识

企业要借助一定的信息技术手段及工具，实现了企业内部财务数据的整合、企业内部业务的优化及内部员工管理的有机结合，提高内部决策的科学性，促进企业的科学化发展。企业要加强高层管理者对信息化建设的认识及学习，帮助管理层树立科学的认识，引导其逐步了解信息化建设的重要意义及主要方法。新的财务管理模式及理念要求内部管理人员及基层员工具有较强的工作能力，因此，财务信息化建设可以有效地促使高层管理者及基层员工提高自身综合素质，提高业务能力及水平，为企业未来的可持续发展奠定基础。

3.2完善财务管理信息化基础设施建设

在大数据时代背景下，企业进行财务业务处理，应当充分利用信息操作系统，那么就要求企业不断加强财务信息系统建设，同时，将财务信息系统与其他办公系统建立连接，在企业各部门之间促进信息共享，使企业各部门实现有效沟通，便于财务活动监管实施。通过建设财务信息系统，应当不断提高企业内部控制管理水平，降低财务风险，企业也能从海量信息中筛选相关信息，以便做出更好地决策。

3.3注重财务信息管理人才的培养

在新的时代背景下，大数据技术将企业的研发、生产、销售、财务等板块有效结合起来，对于企业而言，财务信息管理人才是其生产与发展的第一要素。大数据背景下的企业财务信息管理要注重财务信息管理技术人才的培养，企业要促进内部各部门之间的均衡发展，采用内部提拔及外部招聘的方式，优化财务管理人才结构，重点培养具有较高信息素养的财务信息管理人才。公司要加强内部财务信息管理人才的培训与管理工作，强化相关人才信息化管理知识的学习，增强财务信息管理人才的技术能力及知识储备。公司内部要建設完善的交流沟通机制，通过内部财务人员的交流，实现内部经验的共享，促进整体工作人员素质的提升，同时为财务信息管理人员工作的开展营造良好的氛围。

企业要提高内部财务信息管理人员的综合业务能力及水平，内部财务管理工作人员要积极向同行学习，在交流与借鉴的过程中提高自身的综合素质及业务能力，企业要建设完善的财务部门员工培训机制，定期组织员工进行学习，将员工考核与绩效挂钩。企业内部新老员工之前要积极合作。在大数据时代背景下，数据信息的量化要求相关工作人员的综合素质相应的提高，这就要求各部门之间要相互合作，提高工作质量及效率。

3.4建设完善的财务信息管理体系

企业要建设完善的财务信息管理系统，高效的整合、分析并输出企业内部信息，同时，企业要制定财务信息管理监督机制，企业要集中采用行业统一的财务信息处理软件，提高财务信息管理人员的信息处理及整合能力。大数据时代背景下，企业财务信息管理要借助现代化的信息技术手段，充分挖掘并利用财务信息，为企业的科学决策提供基础。

随着时代的进步，现代企业财务管理要改变传统的管理模式及思维，企业要通过建设财务信息网络化管理平台，利用先进的技术软件及硬件设备，为企业内部财务管理工作的科学化开展奠定基础，提高财务数据的真实性，提高企业内部控制的总体水平。企业要利用现代网络防护技术、电子加密技术及信息隔离技术，提高财务信息管理的安全性，为管理层科学决策提供数据及信息依据，提高企业战略目标的实效性，为实现可持续发展战略目标奠定基础。企业财务信息管理同时要注重成本管理，通过节约人力资源成本及管理费用，通过内外部信息的共享，降低信息收集的人工成本，提高内部财务信息管理的科学性。

3.5注重财务信息管理模式的创新

财务信息时企业决策的重要依据，具有一定的反馈机制及预测价值，传统的企业财务信息管理主要是在企业具体业务活动发生以后，经过相关人员会计成本核算及财务管理加工而得到相关的信息。大数据背景下，现代企业的财务信息化管理主要实施统一化的管理，企业信息获取的渠道逐步拓展，在现代化的企业管理运行模式下，企业的财务信息生成效率更高，财务信息在企业财务预警及预算控制等方面的作用显着，实现了企业内部财务控制及防范。在知识经济背景下，人力资本及科学技术是企业发展的主要动力，采取信息在预测行业发展及企业未来发展趋势等方面具有显着的作用。大数据背景下的企业财务信息化管理要摆脱传统的成本管理理念限制，采取多样化的管理模式及手段，以图表、文字，定性与定量相结合等方式，优化企业的财务报告信息。企业财务信息管理创新还要注重信息表达方式的创新，采取人性化的信表达方式，我企业发展提供简便的财务信息数据。

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一、煤炭企业财务信息化管理的必要性

(一)财务信息化管理有助于煤炭企业的生存发展

煤炭企业的财务管理中采用信息化技术，是适应时展的需要。经济全球化发展，煤炭企业要在激烈的市场竞争可持续发展，就需要摒弃原有的管理模式，实施管理改革。企业规模化发展进程中，煤炭企业需要调整产业结构，优化资源配置，管理模式要根据需要作出转变[1]。在企业的财务管理中应用信息化技术，不仅可以提高财务整理的工作效率，还可以提高信息传递的速度，使得财务管理的每一个环节都得以强化。企业管理决策需要参考财务管理信息，可见财务管理的信息化直接关乎到企业的生存发展。

(二)财务信息化管理有助于提高煤炭企业的市场竞争力

企业管理中应用信息管理模式，可以满足财务管理的各项需求。财务信息化管理所发挥的重要功能作为决策参考信息提供给决策者，使决策者基于此各个管理环节采取有效的控制措施，以达到预期的经济目标[2]。可见，财务管理信息化对煤炭企业的发展起到了促进作用。财务管理信息化是将信息管理平台充分利用起来进行财务管理运作，可以使企业有效地维护经济秩序，对提高煤炭企业的市场竞争力非常有利。

二、煤炭企业财务信息化管理所涵盖的内容

(一)财务资金信息化管理系统

财务资金信息化管理系统运行中，所处理的管理内容包括支付款项、资金计息、账户查询以及银行交易等等，都是在网上银行完成的。其中，进行资金结算时，都是从网上获得样表，执行在线审批，查询资金运行情况。在相关业务的处理中，启动资金结算账户就可以完成结算工作，诸如报表的分析、付款书的管理、生成会计凭证等等，都可以在财务资金信息化管理系统中完成。对于煤炭企业的投资业务，要做好成本核算和收益核算，还要管理好资金郑虎的核算工作，填写管理报表。

(二)财务预算信息化管理系统

财务预算关系到煤炭企业的生产经营是否能顺利展开，对企业的未来发展起到了决定性的作用。财务预算信息化管理，就是应用信息技术进行预算，使业务系统与财务系统通过接口建立连接，可以控制好预算工作。预算信息化管理中，还要采用相应的预算编制方法，以使煤炭企业资本降低，提高企业资金的运行效率。

(三)财务费用信息管理系统

财务费用信息管理系统运行中所发挥的功能是制定各种费用单据。在系统中，费用单据的审批分为多个等级，需要按照步骤展开，还要将审批权限制定出来，通过预算对费用的使用予以控制。如果资金运行中所消耗的资金数额趋近于预算标准值，系统的预警装置就会启动，同时还具有分析费用预算的功能，以使消耗的费用得到控制。

(四)财务分析的信息管理系统

财务分析的信息管理系统所发挥的功能包括财务报表分析和财务评估。财务报表分析中，需要运用信息技术对财务信息进行采集、整理、分析、汇总，所有的这些内容都在自动生成的表格中完成。企业分析财务信息，并对信息进行评估，通过建立模式就可以呈现出企业的生产经营状况、企业的资产运行状况、企业资金投入所获得的回报等等，以为企业的决策提供参考依据。

三、煤炭企业财务信息化管理中所存在的问题

(一)没有树立财务信息化管理意识

煤炭企业为基础能源企业，多年来都维持着传统的财务管理模式，形成了固有的企业财务管理理念，即便是信息技术的渗入，在管理模式的调整和完善以及财务管理的运作上都没有改变原有的财务管理模式。其中的一个重要原因是由于财务管理人员并没有树立财务信息化管理意识，也没有从企业发展的战略性高度认识到财务息化管理的重要性，导致煤炭企业财务信息化管理不到位。

(二)存在财务信息失真问题

煤炭企业虽然启动了财务信息化管理系统，但是，由于没有实现资源共享，使得信息管理数据库没有统一管理，致使财务信息严重失真。财务信息化管理系统的运行通过财务软件的运行完成的，需要软件管理人员与财务管理人员协调配合，一旦在数据管理上出现错误，就会导致各项财务数据操作难以完成。

(三)无法对财务管理实时监控

煤炭企业的财务信息化管理所应用的是C/S架构财务软件。在具体的财务管理实施中，数据归集缺乏时效性，就需要对每一个核算单位都安装财务软件，并将可以独立运行的服务器建立起来。当财务财务软件处于运行状态的时候，就会存在数据分散的问题。C/S架构财务软件还发挥着核算财务信息并进行汇总的功能，因此，难以将有效的财务信息传递给领导层，更难以启动远程查询系统，所以，难以有效预测财务信息化管理系统的运行状况。

四、煤炭企业实施财务信息化管理中需要采取的有效策略

(一)强化财务信息化管理意识

在煤炭企业的组织管理中，财务管理是重要的组成部分。企业要跟得上市场发展的步伐，就要转变现行的财务管理意识，实施财务信息化管理可以对资金流动有效控制。煤炭企业的现代化管理中，企业管理水平要得到提升，就要根据企业发展需要进一步完善财务管理信息系统，以对企业财务运行状况有效控制。

(二)对企业财务实施精细化管理

财务信息化管理是为了保证信息数据的准确，以提高财务管理的运行效率。将财务信息管理平台构建起来，就是要对财务数据实现共享。在财务信息管理平台上对财务报表进行编制、对财务数据进行分析，与企业的业务处理系统建立连接，由此强化了资金管理的控制力度，财务信息数据在信息管理平台上实现共享。在财务信息管理平台上还可以将内部结算体系构建起来，使企业资金合理运行。

煤炭企业在发展的进程中，财务信息化管理模式就要不断地改进。对企业资金实施预算管理控制，就是有效地监督企业运行中的资金使用情况，并采取合理的控制措施，以避免资金使用中存在预算外支出的问题。

启动财务信息化管理平台，对于财务控制主要包括三个阶段，即事前控制阶段，根据财务信息形成决策目标;事中控制阶段，根据财务信息执行决策目标，并对决策目标进行调整，还要针对财务预算指标中所存在的偏差进行对比;事后控制阶段，是分析决策目标的执行结果情况做好科学评估工作。

(三)将符合企业发展的财务信息管理模式构建起来

煤炭企业要提高行业竞争力，就要根据企业发展的需要将财务信息管理模式构建起来。采用信息技术实施财务管理，使基于计算机网络来完成的，通过运行财务软件，对企业的财资金实施一体化管理。整个的煤炭企业在财务管理运行中，都要启动统一的财务信息管理系统，管理人员可以在网络平台上实时监控管理状况，以及时地发现问题，及时采取技术措施解决，可以有效地避免财务风险。财务管理系统发挥监督作用，除了对财务管理活动进行监督之外，还对各项业务工作进行监督。煤炭企业的各个部门之间都要实现信息共享，各项资源都要通过系统平台建立链接，做到财务与业务统一管理，使得财务管理的动态化、系统化，而且还能够有效地解决财务信息管理中所存在的信息孤岛问题。

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［关键词］物流企业；财务管理；信息化

物流系统是由仓库储存、装卸搬运、物流包装、运输及配送等环节组成的。目前我国的物流企业起步较晚，在财务管理方面需要改进的地方很多，科学合理的财务管理，能够全面地对企业的经营状况进行概括分析，促进企业管理水平的进一步提高。

1财务管理信息化与会计信息化的差异

会计信息化是财务管理信息化的的一个重要基础和分支。会计信息化中最具代表性的是会计核算软件，会计核算软件是为了改变传统的手工做账而出现的一种提高记账效率的快捷方式。财务管理信息化涉及的不仅仅是会计人员的做账与账务处理，更重要的是对通过会计信息化所得到的各种数据，进行综合处理和归纳，全面深入到企业生产经营活动中，将财务管理与经营管理高效结合，提高企业的经济效益。

2目前我国中小物流企业在财务管理信息化方面的问题

2.1企业规模较小，预算观念落后

由于我国中小物流企业的发展较晚，没有形成系统的财务管理制度，所有者对财务管理忽视，只关注支出与收入，缺乏对资金流向的控制、预算。又因为物流企业的特殊性，若缺乏合理预算，在购买企业所需设施器材时容易造成资源配置不合理。另外，在仓储方面，仓库无法合理使用，出入库效率较低；在运输方面，成本费用无节制，车辆使用率较低，增加企业成本。

2.2成本控制能力较差，资金利用率低下

在物流行业中，企业的主要成本主要有5部分组成：①仓储产生的仓库租金、人员工资及其他管理费用；②装卸搬运，产生的一系列人工费用及设备维修费用；③包装产生的材料费用及人工费用；④运输产生的交通费、人工费等费用；⑤配送产生的以人工配送费为主的各种费用。由于我国物流企业对成本控制没有正确的认识，成本重心前倾，只是简单记录各种直接、间接费用及其他一些表面工作，因此，无法得到关于企业成本的全面详细分析，无法提供管理人员所需的各项成本信息，进而严重影响决策者决策的合理性、科学性、正确性。在企业中，工作人员仅仅使用会计软件，是无法较好地分析账龄及风险预警的。当某债务人不履行债务合约时，若缺乏相应的措施则会导致物流资金供应链的不流畅，降低资金周转率，出现坏账，带来财务损失。并且在企业存在较多闲置资金时，资金缺乏合理有效的管理，无法进行再投资获得收益。如果财务数据、业务数据无法得到有效的管理控制，那么实时监控就很困难。此外，不同的部门使用不用的信息录入软件，会造成信息传递与交流的困难，无法实现信息共享，相同的信息可能在不同的部门都要重复录入，造成信息的重叠，进而造成信息量巨大，不易整理收集分析。并且信息化管理没有实现制度化，使信息录入具有随意性。

2.3财务管理软件不匹配

不同的行业匹配不同的软件，但从我国目前软件行业的情况来看，针对物流企业财务管理软件所开发的系统寥寥无几。财务管理信息化的进程并不是一步到位，需要不断改进和优化，随之带来的则是管理软件的系统升级与版本更新。若使用通用版的软件，可能会导致某些方面对物流企业的不适用以及出现分析误差，进而影响企业决策。

3提高企业财务管理水平的措施

3.1企业内部实行预算控制，合理使用预算信息

企业财务管理以经营预算为开端，保证预算的决策权、执行权、控制权都能正常发挥，实现收入－利润－现金－投资－收入的良性循环。财务信息化管理，可以维持企业的平衡，分析运输储藏能力、考核企业人员的业绩，汇总分析各种信息，达到优化资源配置的目的。通过设立预算管理制度，加强对资金的管理和控制，通过预算与实际经济活动发生额比较，逐步完善企业管理制度。借用各种先进的结算方式，合理利用闲置资金，利用物流的现代化来完善企业财务管理的信息化。丢弃传统观念里的记账模式，加强对预算的监管与控制。实现信息自动化，比如，加强对现金流向与流量的监控、预估，对应收账款的管理和分析，财务人员可以即时监控，掌控资金安全，提高资金利用率。还可根据有效原始凭证转输成记账凭证，降低了财务人员的工作量，极大地提高了工作效率，即时将各种报表快速传送至各管理层，提高决策的正确性与效率。

3.2加强对成本的管理与控制，提高资金利用率

建立完善的成本管理系统，将企业内外机制调整至合理。以财务管理信息化为基础，依照过去各项成本的支出，来分析未来成本。注重企业的长期利益，控制成本支出，提升企业经济实力及核心竞争力。树立企业员工成本意识，将员工的投入与所对应的工作量产出挂钩，例如，在货物装卸搬运时，可按员工在同样工作量下的成本大小作为员工绩效。对产生的成本进行合理分析，明确哪些成本可以缩减，哪些成本需要增加，使系统更为完善。

3.3培养信息管理化专业人员，开发匹配软件

专业人员因其专业的特殊性，在信息管理方面具有专业的知识，能更全面地认识分析企业目前信息财务状况，也能针对企业目前出现的问题提出相对应的解决方案。因此，企业要加大软件开发力度，也可招募专业人员为公司编制专业软件，避免因软件的不合适，造成财务状况分析失误，进而影响企业决策。物流活动的实施和管理，事务处理及客户交往等事项通过以互联网为端口的管理系统进行集中管理，分类汇总，存档分析，使在物流活动中的物资仓库储存、装卸搬运、物流包装、运输、配送等工作可以得到全面控制监督，并随时随地接受信息反馈，快速作出应答。

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目前，尽管我国的企业管理取得了很大进步，但企业的财务管理理念、管理方式相对比较落后，多数中小型企业财务管理制度、管理模式不健全，很难适应现代市场经济竞争的要求。另外，一些大型企业集团内部财务管理缺乏系统化、规范化，内部控制薄弱，财务信息不准确，经营风险无法得到有效控制。为了保证企业适应现代市场经济发展的要求，我们迫切需要有一套完善的财务制度指导企业建立健全内部财务管理制度。作为财务管理制度的具体执行者和操作者。广大财会人员更应该主动学习《企业财务通则》这一管理标准，熟悉和掌握《企业财务通则》的内涵和精髓，在财务管理的实践中积极转变观念，摈弃旧的财务管理思想和管理模式，勇于改革，锐意进取，以推进现代新型企业财务管理制度的创新。

一、完善企业内部控制制度，促进内部财务控制制度的创新

《通则》要求企业建立健全内部财务制度，对企业经济活动实施财务控制。财务控制涉及企业治理结构与组织管理的各个层次、生产经营全过程，覆盖企业所有的部门与岗位。随着知识经济的到来，一切经济活动都必须以快、准、全的信息为导向，这就要求财务管理者全面了解企业的经营活动，并从企业战略角度出发，形成符合企业实际的财务控制方法。而内部控制是企业财务控制的一种重要控制系统，是企业为了保证经济活动正常进行所制定的一系列必要的管理措施。它贯穿企业经营管理的各个方面，既包括企业高层管理部门授权与指挥生产经营活动的各种方式方法，也包括管理部门核算、分析、审核各种管理信息的程序步骤，以及为对企业经济活动进行综合计划、控制和评价而制定的各项规章制度等。企业应通过建立与完善企业内部财务牵制制度、内部财务稽核制度、内部财务责任制度和监督机制等内控制度。保证财务决策及财务计划真正得以有效贯彻落实。其主要是建立一套完善的部门间的工作控制程序，包括会计账单凭证流转程序，账、证、表和实物的核对、复核和盘存制度，对经济业务的会计处理程序实行标准化控制制度，单位与单位之间工作联系办法以及各部门间工作范围分工、工作时限、违规责任追究等内控制度。另外，对于会计人员的管理，可实行企业内部会计管理制度和会计人员从业资格管理制度等。通过以上内部控制制度的建立和完善，企业各部门和各人员的工作目标得以明确，既可保证部门之间工作中有章可循，又能保证相关部门之间的相互制约，达到企业内部控制的预期目的，从而为企业提高会计基础工作创造一个良好的环境，夯实企业财务管理的基础。

二、加快企业筹资、融资管理的创新

《通则》要求企业财务管理应按照制定的财务战略，合理筹集资金。在企业融资决策中，其重点就是以较低的成本和风险多渠道筹措各种形式的资本。随着知识经济的不断发展，企业原有的融资管理模式已不适应现代经济快速发展的需要。这就要求企业加快推进融资管理方面的创新，把融资重点由金融资本转向知识资本。在当今知识经济时代，知识资本将逐渐取代传统的金融资本成为知识经济中企业发展的核心资本，股份制企业中实行的科技人股、管理人股等股份选择形式，将使人员和管理人员的知识资本量化为企业产权；在金融业实行的金融信息高速公路和各种金融工程的运用，也加快了知识资产证券化的步伐，为企业融通知识资本提供了具体可操作的金融工具；而随着企业边界的日益扩大，特别是各种跨国公司的形成。使得企业融通知识资本的空间进一步拓宽。

三、加强企业资本结构的优化创新

《通则》要求企业应当根据风险与收益均衡等原则和经营需要。确定合理的资产结构，并实施资产结构动态管理。所谓资本结构就是不同资本形式、不同资本主体、不同时间长度及不同层次的各种资本成份构成的动态组合，是财务状况和发展战略的基础。知识经济下，知识资本在企业中的地位上升，使传统资本结构的局限性日益突出，因而有必要按照知识的要求优化资本结构，优化创新资本结构的原则是通过融资和投资管理，使企业各类资本形式动态组合达到收益、风险的相互配比，实现企业知识占有和使用量最大化。

四、促进财务收益分配方式的创新

《通则》规定“投资者、经营者及其他职工履行本企业职务或者以企业名义开展业务所得的收入，包括销售收入以及对方给予的销售折扣、折让、佣金、回扣、手续费、劳务费、提成、返利、进场费、业务奖励等收入，全部属于企业”。这项规定明确了只要是履行本企业职务行为，哪怕是用企业的名义对外开展的业务所产生的都是企业履行行为。用企业的名义去承揽的业务也是企业的行为，这样就避免了一些人“借企业之名，行私利之实”，导致掏空企业现象的发生。

经济社会中的财富分配是由经济增长中各要素的贡献大小决定的。经济中有形资本的多少决定财富分配额的多少，但随着知识资本成为经济增长的主要来源，知识资产逐渐转变为财富分配的轴心，财务分配方式就需要创新：一是要确立知识资本在企业财务成果分配中的地位。使知识员工利用知识的能力在总体上分享更多的企业财富；二是要改革以工作量为基础的业绩评估系统，建立因人付薪、以个人所创造价值的合理比例为基础的分配机制，如股票期权、知识付酬、职工持股、职业投资信托等。

五、加强企业财务信息化建设，促进财务管理信息化的创新

《通则》要求企业结合经营特点，优化业务流程，建立财务和业务一体化的信息处理系统，逐步实现财务、业务相关信息一次性处理和实时共享。

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财务管理信息化对现代财务管理有非常重要的意义，财务管理数据在计算机管理系统中的采集和加工是做好财务管理信息化工作的前提条件，这些采集后进行加工好，要让企业内部和外部第一时间获悉，利用他们的价值。这样他们能及时作出决策和判断。

二、分析高速公路财务信息化管理模式中需要解决的问题所在

（一）没有重视领导的支持

财务管理信息化非常重要的。很多企业在财务管理信息化管理作为一个纯粹的技术问题，注重技术管理和领导的忽视支持。事实上，财务管理信息不仅是单纯的技术的问题，还需要对公路企业的业务流程进行梳理，要用白纸黑字将职责和权限明确的写出来，并张贴出来。制定，实施和执行，而不在技术人员的领导的支持是很难推广。

（二）没有进行整体规划

做好开发策略工作是为了获得很好的信息，首先要把企业最基本、最长久的问题要处理好，才能谈其他问题。因此，高速公路企业对自己进行充分认识，为以后有什么样的目标也确定了下来，还为企业的组织结构、政策、原则、标准、计量和评估做了大量工作。不准备实施是非常危险的。

（三）企业内部财务信息管理系统还有改善的空间

企业内部财务信息管理系统对财务管理来说有致命的重要作用，但仍有许多问题存在我国的管理制度。目前多数企业内部财务信息化管理体系还有很大的改善空间，企业财务管理制度还是很久以前的制度，没有与时俱进，随着企业发展，企业成长了很多，也改变了很多，很久以前的财务制度已不再适合现在的企业了，要淘汰了。

（四）企业财务信息化管理的发展和应用能力不足

企业财务管理要想做的非常到位，就离不开企业信息化管理，因为企业信息化管理是财务管理发展和应用的重心所在。对财务信息是否能顺利进行起决定性作用。财务管理信息化是为了给信息技术发展提供基础条件。但是也有很多不足的地方，由于财务管理信息的存在而影响了企业信息化的开发和应用的能力，再加上重视不够，如果财务管理没有做好应有的职责，会使企业运营资金断裂，使财务报表上的数据不可信，类似这样的问题时有发生，要想避免这样的问题再次出现，就需要将企业财务信息管理和开发能力大大提升，让财务数据处理的效率进一步提高，务必保证财务报表的准确性和可靠性，因而能满足要求金融和现金处理企业效率，从而进一步提高企业的核心竞争力。

三、完善财务信息化管理在高速公路企业中应用对策

（一）领导的支持对于成功运用财务管理信息系统来说非常关键

财务管理信息化建设不是一件简简单单的事情，离不开软件技术和企业集团财务管理的大力配合，对管理流程、业务流程要求也很高，企业的制度要仔细审核，不符合规定的地方要进行优化，一切为财务管理信息化建设服务。各公路企业的领导者要深刻意识到这些问题，财务管理信息化建设领导小组和实施小组是非常有必要建立起来的。

（二）合理规划

财务管理信息系统是一项重大的工程，高速公路企业领导应该要意识到这些问题的严重性，企业领导必须是财务管理信息系统，领导和监督的实施，并在同一时间，广大劳动者要改变自己想法，让所有的人在高速公路，实现财务管理信息化的必要性。在企业信息化的过程中，我们应该有这个想法和规划的思路。在同一时间，我们应该使高速公路企业的财务管理信息系统的水平不能太低。

（三）企业财务信息化管理体系要十分完善

财务信息的安全性和企业财务管理的效率对企业财务信息化管理来说有致命的作用，企业财务信息化工作的安全性要有百分百的保障才行。做好财务管理工作，才能谈其他问题，例如，建立十分完善的企业财务信息管理系统，因此，十分有必要让信息技术在金融网络系统的安全控制进一步加强，建立一个完善的财务管理制度是相当重要的，要能保障财务数据的安全。

（四）要大力培育出高速公路企业财务管理信息化人才

人才对财务管理信息系统的发展来说是相当重要的，不能忽视这点。各个高速公路企业要加大力度与大专院校和大型金融软件企业的合作与合作，提供更多的就业机会，吸引优秀人才，逐步建立人才培养机制，这是产，学，研相结合。进而尽量多的培育出更多优秀的人才，让社会上多出更多的高层次财务管理信息化复合人才。

四、总结

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关键词：电力企业；财务管理信息化建设

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）010-00-01

一、引言

财务管理工作一直是电力企业中不可或缺的管理工作之一。面对科技的快速发展和我国经济的持续增长，如何构建、发展出一个信息化、一个信息化、科学化、现代化于一体的财务管理信息化体系是当今的关键。电力企业应当科学合理地把信息技术应用到财务管理中，促进企业的财务管理水平提升。因此，本文分析了信息技术不断发展形势下，电力企业面临信息技术财务管理的现状和问题，进而提出提高电力企业财务管理信息化的相关措施。

二、电力企业财务管理信息化的问题

（一）财务管理基础薄弱，信息化发展滞后。电力企业的财务管理工作信息化过程的发展并不十分顺利。还受到了很多传统与现代因素的干扰，尤其是其财务管理基础较为薄弱，导致了很多会计信息失真，难以为电力企业提供真实、可靠的财务信息，那么，电力企业在进行财务管理工作决策的时候，就缺乏科学、合理、可行的信息依据，导致了电力企业的财务管理信息化工作整体上较为滞后。一些电力企业的生产自动化和信息化水平较低，无法提供完整的信息，也没有完善的信息监控体系，而日益复杂化的信息流、物流以及资金流都让薄弱的财务管理基础无法适应。

（二）目前财务管理信息化处于核算管理层次。以电力公司应用会计电算化的进度来看，相当多的电力公司处在以会计核算为导向的阶段。财务人员通过应用会计电算化，大大降低了其工作量，但因财务核算的核心是事后核算，

会计电算化的应用结果也就只能作为财务管理和分析的基础，却不能形成系统化的财务管理模式。财务管理需要实现“事前计划、事中控制、事后分析”的系统职能，财务管理信息化是是朝这方向进行提升转变。因此，建立电力公司财务管理信息系统的基础就是要建立完善财务管理信息化，以价值链管理为导向的新阶段。

（三）电力企业缺乏财务管理信息化人才。电力行业是技术密集型行业，企业内部拥有各类技术人员，有生产经营方面的专家和技术人员，也有从事控制和计算机方面的技术人员。但没有彻底地理解财务管理信息化在企业管理系统中所处的核心地位，导致有些电力企业在建设企业信息化过程中缺乏着重点，最终忽视了其作用，至此缺少懂得电力生产和管理，又懂高端信息技术的综合型人才。因此，财务管理信息化人员综合素质偏低，也是制约我国电力企业财务管理信息化进程的重要因素之一。

（四）缺乏完善的财务评价指标体系。电力企业的财务管理信息化建设过程中，由于财务会计流程还存在一定的缺陷，加之电力企业获取会计决策信息也存在时空方面的局限性，从而造成了电力企业会计决策手段较为落后，用于进行财务决策的信息严重不足，即使有，也存在一定的滞后性，实效性与准确性也不高。因而，电力企业多年来缺乏良好的会计信息分析与评价体系，它无法获得积极有效的信息化支持决策，无法比竞争对手来的更快、更好、更准、更精。因为轻视了对流程管理信息化的建设，对企业业绩也没使用综合财务评价指标体系进行评价，常常将财务分析评价体系与激励机制评价体系相分离，缺乏完整性、关联性和协同性，导致较难以发挥财务管理对企业决策的作用。

三、加强我国电力企业财务管理信息化建设的建议

为了尽快迎接市场化机制带来的发展机遇，迎接各种挑战，电力企业应该尽快创新财务管理信息化建设。

（一）着重发展财务管理信息化。首先电力企业需建设以信息化为主的企业文化，以便改变传统企业文化中的介质观念和行为模式，借此得到企业管理层的配合与支持，方便财务管理信息化工作。其次电力企业在开发财务管理信息化时，必须针对企业的经营管理特点和要求，提出非常明确而详细的需求。

这是因为企业在发展财务管理信息化时要考虑的因素有很多，主要有企业对自身的经营管理特点和要求，是否已有较为明确和科学的发展、经营规划，适合自身的软件开发商等。

（二）财务管理信息化应以财务管理为重点。电力企业应把财务管理信息化的目标转变为：首先要加强其预算管理，集中预算权限，以便使预算在账务处理的过程中发生控制作用；其次要加强资金管理，尽可能减少资金沉淀，提高资金的拨款管理和运转的速度；再次需增强工程管理控制，能够在工程施工至完工阶段，合理拨款、清算。同时要把财务和业务看成一个整体。通过建立统一的计算机平台，采用统一的信息管理软件，实现财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享。统一管理，实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享，保障企业财务管理工作规范化、高效化。

（三）重视财务管理信息化高素质人才的培养。电力企业本身属于技术密集型企业，它们的财务管理信息化建设不仅需要一大批财务专业人员，还要能够培养出一批集生产、管理、财会知识和技能一身人才，以保障企业信息系统的正常安全运行和信息化的持续发展。电力企业应完善企业各种管理制度，避免企业其他管理制度的滞后影响企业财务管理信息化建设进程，加强对财务高端人才的培训工作，从工作中出素质、出质量，并建立相应的人员培训制度，完善企业各种管理制度，从而建设出一支专业化、高素质的财务管理信息化工作队伍。电力企业只有具备了高素质的财务管理信息化人才队伍，才能真正提高自身的财务管理信息化水平，增强自身的市场竞争力。

（四）建立健全不同类型的财务评价指标体系。电力企业的资源在很大程度上都是具有垄断性的，并没以市场规律为基础，对其进行较合理的优化配置，导致资源很可能会被巨大的浪费或破坏。因此，电力企业应增加资金用于财务管理工作中信息软件的更新，建立健全能够持续更新财务信息化系统，从而解放了财务人员，使财务人员能够节省出更多的时间投入到更高层次的财务管理活动中去，提高财务管理工作的效率与效果。当然，在这个过程中，必须依靠各种资源的重新配置和优化配置来实现，建立不同类型的财务评价指标体系，让电力企业的财务管理信息化程度日益提高。

参考文献：

[1]李平文.关于企业财务管理信息化建设问题的探讨[J].企业管理，2006，（1）.

[2]周瑞闻.信息技术在电力企业财务管理中的应用[J].华东电力，2009，（5）.

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一、企业财务管理信息化建设的问题

与传统的企业财务管理相区别，信息化的应用使得其更加完善和高效。在企业的创业和发展阶段，几个会计人员就可以维持企业的财务管理。但是随着组织规模的不断扩大，企业财务管理的业务深入和细化，一方面财务人员需要对大量的数据进行处理和总结，从而导致问题频发的情况出现；另一方面手工的信息处理，纸张的凭证和账簿，信息传递等暴露出自身的不足，制约着企业的进一步发展。笔者根据自身的经验和已有的研究，对企业财务管理信息化建设中出现的问题进行分析。

（一）缺乏对信息化建设地位的认识

企业财务管理的信息化处于发展的核心位置，也只有在信息化建设中找到工作的重点，才能发挥企业财务管理和信息化的真正作用。但是许多企业并未认识到这点的重要性，在这一方面的投入少或者没有重点，表现在对财务信息化的认识还停留在IT技术替代手工操作的层次上，把会计电算化作为财务管理信息化建设的目标。这实际上是对现代化管理的信息资源的需求了解不够造成的，使得企业没有把握好财务管理信息化促进企业管理信息化的程度，现代化水平受到影响。

（二）信息失真与缺少科学可靠依据

信息的失真，信息不集成是我国许多企业财务管理的现状，导致了难以为科学决策提供依据等后果。一方面，掌握真实准确的信息来控制物流，资金流是现代企业最根本的管理，而企业内部的信息严重不对称，不透明，不集成，不能充分挖掘和利用数据，对数据的处理口径不统一，甚至是出于利益不及时提供相关信息等却是反其道而行之的表现。另一方面，在信息的传递和共享中，应用软件和信息编码标准不统一使得信息的利用率和整合程度不高，直接影响了科学决策。

（三）传统的会计制度和系统有漏洞

传统的企业财务管理使用人力资源较多，以汇总的形式处理数据为主，难以反映经济业务的整体面目；信息的滞后性使得其无法与业务相匹配，影响了信息的质量和降低了相关性，有关企业效益的实时监控就失去了本来的意义。另外，IT技术的应用原本可以促进会计流程的改进，使得其朝着高效和快捷的方向发展，但是传统的会计制度和会计系统束缚了它的应用和发展，简单的模仿和照搬流程不仅不能达到预期的效果，还有可能因为体系结构的限制产生消极影响。

（四）缺少企业财务信息管理的人才

人才作为企业发展的重要资源，在许多方面的需求都非常大，财务管理信息化建设也是如此。企业虽然重视人才的开发和培养，拥有了生产经营方面的专家和研究人员，控制和计算机方面的技术人员等，却在财务管理方面缺少人才。这种现象产生的原因主要以财务人员学历不高，依托关系，信息化管理思维缺乏等为主，无法适应现代化社会对企业财务管理的要求，反而有可能使得企业内部管理出?F问题。所以，企业急切需要兼有财务管理和信息化管理能力的人才。

（五）相关财务管理人员认知不到位

企业财务管理涉及到内部许多业务，需要许多部门的配合，对企业管理的理念，模式，资金运作方式，生产组织等多方面的变革有要求，所以领导的重视和管理人员齐心协力，其他部门积极配合等都是必不可少的重要条件。但是，仍然有一部分员工安于现状，缺乏创新，不肯更新电算化的目标，缺少对现代化管理的信息资源需求的了解，不知道财务管理信息化是企业管理信息化的核心，使得整个企业的财务管理会在某一环节出现差错，从而使整个企业的建设和发展功亏一篑。

二、企业财务管理信息化建设的策略

根据企业财务管理信息化建设中出现的问题，相关管理人员就需要结合企业自身的情况尝试对策，使得信息化建设更加高效和实用。由于企业财务管理对社会环境和内部系统的要求都非常高，就需要在政府增强企业核心竞争力，推动企业参与国际竞争以加快企业财务管理信息化建设专项资金的投入并创造良好的外部环境的前提下，从财会业务一体化，健全管理制度，建立风险预警机制，提高管理人员水平，控制责任成本等方面实施策略，从而赢得在信息化时展的竞争优势。

（一）优化流程，实现财会业务一体化

经济全球化作为各个国家的企业发展的外部环境，对企业的经营环境和资源配置都有重要的影响，使得企业财务管理需要在某些流程上进行改革，同时达到适应经济环境和信息化建设的目标。随着科技的发展，计算机网络技术被应用到各个领域，并且在企业财务管理方面促进了业务流程的优化重组和生产经营的精细化与集约化。财务会计采集数据中数据来源的唯一性和网络资源的实时共享，保证了财务系统能实时反映经济活动，做到整个企业的高度集成。

（二）完善系统，健全信息化管理制度

在企业领导和员工认识到财务管理的信息化建设在企业现代化管理中的核心地位以后，就可以根据本企业的发展状况和要求建立健全信息化的管理制度。本着现代化建设和改革的原则，把财务管理的信息化建设放在核心位置，就需要从运用信息化技术处理数据开始，对科学决策进行辅助，从而应用现代化方法解决业务问题，使得企业的生产发展能在较高水平的管理中取得进步，从而企业可以在取得竞争优势的基础上保证较高经济效益的有效获得。

（三）防患未然，建立风险预警的机制

除了在业务办理和生产管理中应用信息化的技术和策略，对企业财务管理的每个环节进行实时监督和调控也是必要举措。建立风险预警机制是防患于未然的基本策略，可以覆盖财务管理信息网络的每一个细节，使得一旦超过设置好的数据指标就能警报，在研究人员的分析和处理下找到问题的原因和解决方法，把风险化解或者把损失降到最低，提高财务管理信息网络安全运行的可能性，使得企业财务管理能够在安全的内外部环境中创造更高的效益。

（四）专业培训，提高会计师业务水平

只有会计师财务管理和信息化管理的水平达到一定的标准，才能更好地保障企业财务管理的信息化建设。针对企业财务管理信息化建设对人才的要求，可以进行以下的尝试：第一，组织企业内部的培训，开办讲座或座谈会，使得员工能够树立信息化建设非常重要的理念，而管理人员则能转变传统的管理思维，助力企业财务管理信息化建设的高效进行；第二，提高企业相关人员的进入门槛，优先录用兼有财务管理和信息化管理能力的人才，或者对有经验的技术人员加以奖励，提高企业中人才的管理水平。

（五）管理预算，推行责任成本的控制

管理预算和控制责任成本的制度主要针对企业员工推卸责任和没有责任心的现象提出，使得每个业务的成本和预算被预先计划，这就要求信息具有及时性和准确性的特点，从而可以从根本上建立健全不同层次的预算体系，细化预算科目，科学地选择预算计量指标。统一的财务软件和内部计算机网络的建立也能帮助该项制度的推行，还能有效监控考核过程和结果。

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一、财务预警系统的功能

财务预警系统具有以下功能：①信息收集。它通过收集与企业经营相关的产业政策、市场竞争状况、企业本身的各类财务和生产经营状况信息，进行分析比较，判断是否预警。②预知危机。经过对大量信息的分析，当出现可能危害企业财务状况的关键因素时，财务预警系统能预先发出警告，提醒经营者早作准备或采取对策，避免潜在的风险演变成现实的损失，起到末雨绸缪、防患于未然的作用。③控制危机。当财务发生潜在的危机时，财务预警系统还能及时寻找导致财务状况恶化的根源，使经营者有的放矢，对症下药，制定有效的措施，阻止财务状况的进一步恶化。

二、财务预审系统的建立方式

财务预警系统建立的关键是如何确定预警的指标和判断预警的警戒线。建立的方式有以下两种思路:

1．单一模式思路。单一模式是通过单个财务比率的恶化程度来预测财务风险。可设立以下比率：

债务保障率=现金流量÷债务总额

资产收益率=净收益÷资产总额

资产负债率=负债总额÷资产总额

资金安全率=资产变现率-资产负债率(其中：资产变现率=资产变现金额÷资产账面金额)。

企业良好的现金流量、净收益和债务状况可以表现出企业长期的、稳定的发展态势，所以跟踪考察时，应对上述比率的变化趋势予以特别注意。当这些指标达到经营者设立的警戒值，预警系统便发出警示，提请经营者注意。企业的风险是各项目风险的整合，不同比率的变化趋势必然表示出企业风险的趋势，但单一模式没有区别不同比率因素对整体的作用，也不能很好地反映企业各比率正反交替变化的情况。一个比率变好，另一个比率变坏，便很难做出准确的预警。

2．综合模式思路。综合模式思路是运用多种财务指标加权汇总产生的总判别值来预测财务风险，即建立一个多元线型函数模型，来综合反映企业风险。

Z=1.2X1+1.4X2+3.3X3+0.6X4+X5

其中：Z一判别函数值；Xl一营运资金/资产总额；X2一留存收益/资产总额；X3——息税前利润/资产总额；X4一普通股和优先股市场价值总额/负债账面价值总额；X5一销售收入/资产总额。

该模型是以5个财务比率，将反映企业偿债能力的指标(X1，X4)获利能力指标(X2，X)3和营运能力指标(X5)有机联系起来，综合公析、预测企业风险。一般认为7值大于2.675时，表明企业财务状况良好；当Z小于1.81时，表明企业财务状况堪优；在2.675和1.81之间，说明企业财务状况不稳定。

综合模式认为，企业是一个综合体，各个财务指标之间存在某种相互联系，对企业整体的风险影响作用也是不一样的。这种模式给企业一个定量的标准，从总体角度检查企业财务状况，有利于不同时期财务状况的比较。但由于企业规模、行业、地域等诸多差异，使得Z值不具有横向可比性。

三、这立财务预警系统应做的工作

1．加强信息管理。财务预谱系统必须以大量的信息为基础，这就要求强有力的信息管理向预警系统提供全面的、准确的、及时的信息。耍建立信息管理组织机构，配备必要的专业人员，要明确信息收集、处理、贮存到反馈各环节的工作内容和要求以及信息专业人员的职责，提供必要的技术支持。

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1引言

企业财务管理信息化是指在会计、审计、预算管理、资产管理等经济领域采用相关的计算机技术对企业的基础数据、资料等与生产经营活动相关的其他信息进行计算、分析、控制与调节的活动。在大多数情况下，应用较多的与财务相关的信息技术工具主要有财务电算化（会计电算化）、分布式财务集中处理、财务供应链ERP（企业资源计划）、文档电子化（OCR技术）、交易自动化、业财整合相关工具、方案等。在我国，不同企业随着企业发展阶段以及管理者对于信息技术工具的认识不同，也分别采用了不同的信息技术手段，也随之影响了企业的财务管理手段与效果。

2企业财务管理信息化工作存在的问题

21企业领导及各级管理人员对财务管理信息化认识不够

一方面，一些企业的领导与管理人员对于当前信息化的发展认识不够，也没能意识到信息化并不仅仅改变了人们的生活，给人们生活带来便利，更主要的是可以改进管理方法与管理效率。特别是对于企业核心管理职能――财务管理的影响是特别深远的。另一方面，企业内部对财务管理信息化工作监管力度不够，因此相关数据由于财务管理人员的疏忽或者故意而被错误地输入时，财务管理的后续环节将会不可避免地受到难以弥补的影响，阻碍了企业财务管理绩效评价，影响了企业发展的战略规划，最终降低企业的市场竞争力。

22管理体制制约企业财务管理信息化的发展

一方面，企业虽然认识到信息化工具对于财务管理的积极作用，但是缺乏组织与经费上的保障。因为无论是信息技术硬件还是软件的投入都需要专门的人、财、物来支撑，如果仅仅是在口头上重视，没有实质的投入，那么对企业的信息化建设是毫无意义的。另一方面，企业内部缺乏专业的财务管理信息系统维护人员，在企业财务管理软件受到病毒的侵害或者黑客攻击的情况下，容易导致财务管理信息系统崩溃，相关数据缺失，影响企业财务管理的正常开展，给企业大发展带来极大的挑战。

23信息技术工具及财务管理软件的发展滞后

其一，一些企业财务管理计算机软件缺乏自己的企业发展特色，一些企业仅仅是在市场上购买已经设计好的财务管理软件。这些软件通常都是类似的，只有单一的几个财务管理功能，如只有一些通常的会计核算、数据存储、预算编制等财务处理功能，而对一些特殊的企业缺乏适应其行业发展特色的特殊的财务管理功能，最终影响了企业财务管理效率，增加了财务管理风险。其二，通常，企业中进行财务管理的计算机软件仅能进行一些基本的数据处理、数据访问以及数据存储，且其数据分析功能相对较低级，绝大多数企业特别是中小企业的财务信息化往往还处于会计电算化阶段，无法满足企业众多的生产经营需求，对于财务指标分析体系以及资金预测收支平衡等方面的内容过于简单，限制了企业管理功能的真正发挥。

24共享信息数据不同步

信息与沟通是企业的重要管理渠道，也是企业内部控制的关键因素。信息化使得企业财务管理更加方便、快捷。及时性是信息技术工具对财务管理最大的影响。但是由于企业信息管理工具的限制，如果仅限于会计电算化，那么仅仅是提供了会计处理的方便，而不能及时反映企业经济信息，更谈不上各相关环节的信息同步与共享。企业财务管理的各个环节缺乏密切的联系，一个财务管理体系经常分配到多个计算机软件中进行管理运营，加之相关数据的评价参考标准不一，程序不同，可能导致相同的财务数据处理在不同的环节得出不同的处理结果，引起企业财务管理体系的混乱，进而影响后续的财务评价环节。

25财务管理信息化的复合型人才的缺乏

企业财务管理信息化系统需要交由相应的管理人员进行管理和运作，这些人员通常都是财务管理诸如会计、审计、税务等财会专业人员，其财务管理专业素养或许很高，具备很高的财会专业知识能力，财务管理经验丰富，但是由于缺乏相应的计算机操作能力，不熟悉相应的财务管理信息软件，导致在进行相应的财务管理时容易出现差错，进而影响整个系统的正常运行与管控。

3基于信息技术工具完善企业财务管理的措施

31提升各级管理人员对信息技术工具应用于财务管理的认识

一方面，企业管理人员要正确认识信息技术工具应用于财务管理的认识，不仅仅是要在意识上认识，更要在人力、物力、财务方面投入，选择适合企业的信息技术工具，如软件、系统、App等。另一方面，要根据企业的实际发展阶段选择合适的信息技术工具与手段。比如说一个初创的中小企业就没有必要投入重金建设ERP系统，使用会计电算化系?y作为基础即可。

32完善企业管理机制，发挥信息技术工具作用

其一，企业要根据自身的流程与岗位，合理考虑与财务管理工具的匹配。企业在增强其财务管理各个环节、各个财务处理功能紧密联系的同时，应保障相关处理数据的参考标准、量化指标具有一致性，提升企业财务管理各个环节的衔接性，防止企业财务管理系统的混乱无序性，增强企业财务管理的准确性与可操作性，减少不必要的资源浪费。其二，在提高企业财务管理相关人员的计算机能力的同时，应在企业内部配备专业的计算机系统维护人员，对该系统进行实时监控以防系统瘫痪，或者在出现故障时可以及时检修，增强财务管理信息系统的安全性能，提升企业的财务管理效率。

33选择或开发适合于企业的信息技术工具及财务软件

为了使企业的财务管理计算机软件能够更好地适应企业自身的发展特色，增强企业财务管理信息系统的可操作性，企业应在开发其财务管理软件时，由企业专门的财务管理人员与相应的软件生产商进行密切的沟通交流，软件生产商在财务管理人员的配合之下，实时地更新、维护和改进企业的财务管理程序，使该程序能够真正立足于本企业自身的发展情况，发挥其最大的功能。对于企业规模较大或者流程较长需要及时反馈的企业，可以考虑开发相关的手机App，使相关授权人员可以随时通过手机进行信息的处理。

34重视信息技术工具对于重要信息的及时处理与同步

在美国，Sarbanes-Oxley法案在法规方面给企业运营带来了新的压力，如果没有端到端的自动化解决方案，要实现报告的准确、迅速和透明是不切实际的。基于此，我国目前较大规模的公司都通过ERP或者OA系统实现了相关流程审批的及时与信息同步。例如，中核集团基于信息技术工具持续推进精益管理工作，重点围绕降本增效、提升安全和质量、创新生产运作模式，推广利用5S、TPM等精益管理工具实现了企业信息的及时处理与共享、同步，进一步完善全面预算与JYK（计划―预算―考核体系）相融合，优化资源配置，使企业在市场经济条件下发挥活力。

35着力培养财务管理信息化的复合型人才

首先，企业在选拔财务管理相关人员时，除要求其具备较高的专业素养外，还应重视其财务管理信息化能力，同等专业素养条件下，信息管理能力较高人员予以优先考虑。其次，企业应加强对其财务管理人员的信息化能力的培训，通过聘请专业人员或者选拔企业财务管理人员到外地参加培训的方式增强其财务管理信息化能力。最后，增强财务管理人员的职业素养和责任意识，防止其滥用职权或者接受贿赂、故意毁坏和丢失企业的财务数据和财务管理软件，明确追究相关人员的责任。