机关库房管理制度范文

导语：如何才能写好一篇机关库房管理制度，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

篇1

关键词：广播电视技术台站；库房管理；物资；设备

前言

广播电视技术台站设备库房管理是指对有形的广播电视技术设备提供存放场所并对其进行科学保管、存取和控制的过程。良好的设备管控制度不仅表现在它是生产运行得以顺利进行的必要条件，而且还是促进有限资源合理利用，科学调配的重要手段。

1库房存放管理规定

（1）物料、设备入库后，需按其类别、性能、特点和用途等分类、分区存放，并配有相应标识。做到“二齐”、“三清”、“四定位”，即：物料、设备摆放整齐，库容干净整齐；材料清、数量清、规格标识清；按区、按排、按架、按柜定位。（2）库存信息要准确详实，物料、设备、器材等的分类账目统计，收发料情况，进出库人员等信息要随时登记，随时更新，数量、文字、表格要仔细核对，确保表报的准确性和可靠性。（3）库房存放物资要定期和不定期进行清查、盘点，确认库存的余缺情况，并将库存信息及时上报。（4）严禁无关人员随意进入库房，外来人员进入库房需经主管领导批准，验证身份并认真填写人员出入库房登记后方可进入库房。（5）库房内严禁烟火，配备相关消防设施，保持存放区的温湿度，通风良好，做好防火、防盗、防潮等相关工作。（6）对临时寄存在库房的物资，必要时划出区域，隔离存放，并做好“待处理品”标识。（7）明确划分废品库，对于淘汰和已不能正常运行的陈旧设备或安全生产过程中合理消耗产生的废品在经各部门负责人和台领导签字开据入库单后，进入废品库房分类存放，并严格执行“出入库”和“账面登记”制度，严禁私自移出、变卖、销账。

2物资、设备入库管理规定

（1）物资和设备采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向库房管理人员逐件交接，库房保管员依据货物清单对清单上所列物资名称、数量、品种、规格等仔细核对、清点，经确认准确无误后开据入库单、填写物资、设备入库登记表，双方签字，物资入库。“入库单”一式三联，一联存根留作建账依据，二联上交财务，三联库房保管员留存。（2）各部门收集来的已损坏和已淘汰设备办理入库时，首先要对库房管理员说明设备基本情况，库房管理员要开据入库单、账面登记，对无修复价值的打入废品库，可自修或返厂外修的设备存入库房待处理区，日后（30日内）按程序处理。（3）物资和设备入库后要按照不同的品种、规格、型号、性能、特点、用途等分类存放于相应区域、相应货架，便于日后的领用和清库盘点。精密、易碎及贵重、敏感设备、仪器、仪表等，入库时要轻拿轻放，妥善保管，严禁挤压、碰撞和倒置。（4）库房保管员要严格把关，对于未经台领导或部门负责人批准的采购及入库物资或与采购清单不符、与库房存放要求不符的物资可拒绝验收、入库。验收由采购人员、库房管理员、送货人共同查验核对物资、设备数量、规格型号、产品质量等，如发现货物与清单不符或存在问题时，在做好登记的同时要立即向部门负责人或台领导反映，以便及时查清、解决问题。（5）因特殊原因不能形成入库的物资，库房管理人员要到现场核对验收，并及时补填“入库、出库单”和“物资入库、出库登记表”。

3物资、设备出库管理规定

（1）物资、设备出库必须凭“物资、设备出库领用单”办理，部门领用物资、设备需有部门负责人签字，重要设备的请领需由台领导审批。对无“物资、设备出库领用单”或持未经审批的“领用单”及字据不清或被涂改的，库房管理员一律不予办理。（2）物资、设备出库必须填写“出库单”，此单作为出库记账凭证，单据内容填写务必详实、准确，签字完备后，完成物资、设备的出库提取。“出库单”一式三联，一联存根留作建账依据，二联上交财务，三联库房保管员留存。（3）物资、设备出库过程中，要认真核对、清点，做到数量、规格、型号与实际领发相符，防止多出库，漏出库。（4）任何人不办理相关手续，不得以任何名义从库房内提取物资与设备，不得在货架或货位中随意翻动，库房管理人员有权制止和纠正其行为。（5）物资、设备出库后，库房管理人员要如实填写“物资、设备出库登记表”，及时销账，核实库存，做到账物相符，账账相符。（6）因急需或其他原因不能当时办理审批手续的，库房管理员与设备领用人应认真清点领用设备并在“出库单据”上签字并注明具体原因，先完成领取，事后三日内补办相关手续。（7）物资、设备出库后，库房管理人员应及时盘点库存，当库存量降至或低于订货点时应向相关部门报送库存报表，为再购、再进设备提供准确依据。

4库房管理员岗位职责

（1）立足本职岗位，努力学习仓管业务，不断提高库房管理水平，完善库房管理制度。（2）库房管理员负责库房物资、设备、资料的登记、验收、入库、发料、存放、保管、盘点及日常防护等工作。（3）库房管理人员对库房存放的所有物资要做到清楚无疑义，坚持日清月结，凭单下账，按时上交报表，做到账、物、卡一致。（4）严格执行出入库手续，物料或设备入库时，要核实数量、规格、种类等是否与货单一致，入库后要及时入账，准确登记；物料出库，必须持有出库领用单，库管员按照出库单上标明的物资规格、数量如实发放，如某一设备与领用人（部门）使用不符，应向领用人问明使用原因，如解释不清可拒绝发放，物资出库后应及时登记、销账。（5）库房管理人员每月需对各库房进行盘点，并将库存盘点情况进行上报，为台里相关设备及物料的再购进提供依据。（6）做好库房日常防火、防盗、防潮等工作，保持库房内卫生清洁，摆放整齐，空气流通，防止霉变。（7）库房管理人员要妥善保管好原始凭证，各类登记、账册、记录等要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。

5结束语

篇2

一、开展科室内勤管理的目的和意义

内勤管理是医院管理的重要组成部分， 对于提高医务人员整体素质，展示医院良好形象，推动医院建设全面发展具有极其重要的作用。其本质是促进医院科室管理工作的规范化、制度化，提高医院的公众形象， 改善就医感受，塑造医院品牌。

二、实施方法

（一）建章立制

医院借鉴PDCA循环管理模式（即计划、执行、检查、处理四个过程循环管理模式），从科室组织管理、医德医风、办公场所、仪容仪表管理、病房管理、病历管理及公共区域管理和工作作风管理等方面，查找梳理存在的问题及管理缺陷，分析原因制订整改计划。一是针对管理缺陷，制订内勤管理规范及百分制考核细则。内容包括：组织管理、仪容仪表及张贴标识规范、办公设备及病历管理、治疗室及药品卫材库房管理、仪器设备保养、病房及库房管理、卫生间及公共区域管理等。二是建立行政周值班督导制。由院领导带队每周对全院各科室进行检查、督促、考核。三是建立每周例会汇报制和月通报制。四是建立整改事项督办制。

（二）检查督导

一是行政周值班按照考核细则每周督导、考核一次，发现问题，现场下发整改通知书。二是行政周值班在每周例会上向院领导汇报内勤管理检查、整改情况。三是办公室将存在的问题编制出整改事项督办清单，明确责任科室和责任人，由办公室逐条督办落实。四是办公室每月将内勤管理考核检查情况进行汇总分析，对内勤管理不到位的科室和个人进行全院点名通报，并提出下一步具体措施进行整改落实。

（三）考核处理

医院行政值班每周对全院各科室进行督查，每月进行汇总，90分以上为达标，每下降1分扣绩效200元，作为科室缺陷管理在当月科室绩效考核中兑现，综合排名前十位的给予适当奖励并全院通报表扬。通过加强机关工作作风管理，提高了工作效率，机关工作人员按时到岗率和开门率均达100%。

（四）边查边改

根据每周行政值班查找出的问题不断增加新的管理内容，先后制定了在内勤管理规范中增加《控烟工作的补充规定》、《内勤管理处罚补充规定》和《加强机关工作作风管理规定》、《大型仪器设备故障信息报送及处理流程的规定》，进一步完善了内勤管理制度。内强管理就像一个“管理之筐”，根据需要，把发现的问题不断加入筐内，运用PDCA循环，持续改进。

三、效果评价

一是医院管理是一项系统工程，涉及到方方面面，细节管理尤为重要，“细节决定成败”。通过持续推进内勤管理，改变了医务人员的精神面貌，规范各科室操作流程，提高了服务质量、服务水平及工作效率。充分证明管理无小事，就是要抓细节、抓好细节，才能占领医院精细化管理的制高点。

篇3

前言

以信息化为引领的新时代对机关档案管理工作提出了新的更高的要求，但当前机关档案管理工作中，还普遍存在人才队伍建设、制度体系建设和管理模式与信息化建设滞后等问题，与新形势的要求相比还有较大的差距。只有改进档案管理工作，着力从队伍建设、制度建设、档案信息化与数据库建设等方面入手，完善机关档案管理工作机制，才能适应新时期机关档案管理工作的新要求。

一、档案服务创新的必要性

1.档案创新可为企业的各项工作提供更便捷的服务

现今机关单位的档案种类已不再只有文书档案，随着科技的发展，也有了专业档案、声像档案、科技档案、实物档案以及从原件档案中所精简加工出来的档案信息。档案种类的增多使得搜索查找信息所需时间也大大增加，由于对工作效率的需求，机关单位的管理者和员工都在要求以一种新的档案管理方式代替传统的服务模式，以满足员工更方便快捷地查询到自己所需信息的要求。

2.档案创新可满足扩大资料收藏和管理范围的需求

机关单位在日常工作过程中不仅产生了大量纸质档案，还有相关电子类文件，档案室接收的文件变得更多样化，档案的存储量也在不断上升，扩大档案资料的收藏和管理范围已变得势在必行，通过档案管理工作的创新可对此问题进行有针对性的解决。

二、当前机关档案管理工作存在的问题

1.制度建设和执行力度不足

现阶段，不少机关档案管理部门普遍存在制度建设缺位等现象，甚至没有制定相应的岗位职责，缺乏系统、科学的规章制度，管理模式较为粗放。如在机关档案材料管理方面，档案员对于归档材料往往疏于审查，导致部分档案材料严重失实，甚至有造假现象发生，严重损害了档案的真实性；档案员主动收集和保管意识差，对于档案材料明显缺失却渎于补全完整，损害了档案的完整性，导致信息缺漏。

2.管理模式相对落后

目前大部分机关档案管理部门仍沿用传统管理模式，机关档案资料的提供、利用、开发仍以纸质媒体为主，档案管理的信息化、数字化水平较低。不可否认，纸质档案有其自身存在的优势，在档案史上也发挥了重要的记录和凭证作用，但在信息化和数字化为主导的现代社会，纸质档案因其重复利用率低，归档工作量大，保管条件严苛且成本较高，容易丢失或损毁等问题，被电子档案取代应为不争之势。

3.管理平台偏狭

当前情况下，机关档案管理平台以人工管理为主，浩如烟海的机关档案信息需要档案管理人员逐一比对翻查，再加上大部分档案信息载体以纸质为主，数据库系统建设滞后，导致档案信息化水平普遍不高，档案管理人员工作量大、耗时耗力且档案的准确性、完整性保障较低，管理平台的工作效率大受制约。

4.人才队伍建设滞后

一方面，由于我国高校档案专业设置较晚，从而导致档案管理专业人才培养和输出相对较少，人才资源供给受限。另一方面，从现阶段机关档案管理人员构成看，大多数管理人员缺乏档案管理专业背景。同时，管理机构对这部分管理人员的理论知识与实践技能培训缺位，继续教育难以有效实施，难以形成一支专业能力强、业务素质熟练、构成结构科学合理的机关档案管理队伍。此外，相关单位对机关档案管理工作缺乏相应的重视，预算支付严重不足，这在客观上制约了专职档案人才的配置和培养。

三、机关档案工作管理的改进措施

纵观我国机关档案工作管理的发展趋势，其实质就是解决当下存在的问题，实现机关档案工作的科学化、效益化以及服务功能的社会化，因此应在坚持统一、精简、效能的前提下，促进机关档案工作管理健康发展。

1.提高认识，更新模式，完善管理体制

首先机关领导应正确认识档案工作管理的重要作用，并积极参与档案工作会议、档案工作检查等活动，在切实体会中提高认知，支持档案工作管理，从而形成机关上下重视和配合档案工作管理的良好局面。其次应转变思想，基于集约化管理方式对档案工作管理进行统筹规划，以此降低工作成本，优化人员配置，提高管理效益。最后应完善管理体制，要立足于相关规定和自身实际情况，对档案工作的流程、操作标准等加以明确规范，提高其针对性、全面性和可行性，同时根据实际需要合理设置岗位和人员安排，明确划分岗位职责，推行责任制，并就培训、考核、库房管理等制度加以补充和调整，从而使机关档案工作管理更规范、更统一。

2.加强档案工作的基础建设

一是机关单位在加强库房建设时应严格遵循“十防”措施和库房管理制度，并单独设立档案阅览室和办公室，最大限度的提高档案的安全性和保密性；二是在档案日常工作管理中，应严格按照规范收集、整理、统计不同门类的档案信息并及时予以归档，同时加强全卷宗的建立力度，以此全面而集中的管理档案，为日后档案查阅和检查工作提供基础保障；三是在安排档案工作人员时既要符合工作需要又要体现合理性，杜绝一人身兼数职的现象，并尽量减少人员流动，以此保持队伍的稳定性。

3.着力实现档案管理信息化

新形势下，机关应统筹规划，加大经费投入，完备档案信息化建设所需的基础设施，并以国家规定的档案数字化、技术标准、管理法规等为依据，统一电子档案的格式，对数据信息加以规范，完善档案信息的查询、储存、管理等功能，并制定完善的电子档案管理体制，强化其安全建设，从而提高档案信息的可读性、共享性和安全性。通过借助信息化手段，可以打破档案实体的局限性，实现档案工作的集约化管理，从而提高工作效率和档案利用率，增加工作效益，并扩展档案的服务功能，使其趋向于社会化。

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几年来，在江苏省人力资源和社会保障厅的重视及有关部门的支持下，盐城市不断加大基础设施和软件系统开发建设的投入，加快了养老保险业务档案电子化建设步伐。

1.争取支持，抓机构建设，将档案管理工作与其他经办工作放在同等重要的位置，纳入工作考核范围，各科室明确一名档案管理兼职人员，负责各科室日常工作中形成的档案资料收集和整理。

2.加大经费投入，提供物质基础，建立档案室、阅档室，购置了金属密集架、防磁柜、计算机、扫描仪，配备了吸尘器、灭火器和温湿度计等应有设备和用品，档案库房达到了“八防”要求。

3.制定档案管理办法，档案管理流程，档案管理归档范围和保管期限，档案管理分类方案。

4.夯实基础，抓规章制度建设，制定实施了《档案员岗位职责》《档案库房管理制度》《档案保管管理制度》《档案立卷归档制度》《档案保密制度》《档案统计、鉴定、销毁制度》《档案借阅制度》《设备维护使用制度》。

5.开展培训，抓电子档案管理人才建设，为使档案管理人员尽快熟悉档案电子化管理和使用技术，成为档案管理的行家里手，我们对档案人员实施全员培训，多次邀请市档案局专家授课和现场专业指导，力求尽快适应档案工作的需要。

6.策划需求，抓软件应用系统开发，我们与专业软件公司共同开发了养老保险业务档案管理信息系统和电子档案查询信息系统，实现了将大量传统的纸质档案信息转换成数字化、电子化档案信息管理的质变。

二、拓展领取养老金人员档案电子化建设

近几年，盐城市随着国有、集体企业改制和并轨工作的进一步深化，越来越多的退休人员脱离原企业管理，由于盐城市社区平台建设不到位，致使企业退休人员档案无人管理的现象突出。目前，盐城市社会保险档案服务中心已接收保存的企业退休人员档案30万人，随着退休个人存档数量的与日俱增，传统的退休人员档案管理方式已不适应时展和民生所需、所盼的要求。要想使退休人员档案管理不失真、不失密、不丢失，更好地履行社会保险公共服务职责和使命，就要坚持不懈创新，就要通过档案电子化管理技术解决好保真、保读、保取、保密、保存的难题。我们借用了养老保险业务档案电子化建设的思路，在科学论证的前提下，大胆启动了退休人员档案电子化建设工作，完全避免了过去查询人员在频繁查阅、借用档案过程中发生的档案丢失、篡改、磨损、损坏的现象，有效地控制了领取养老金人员篡改档案信息而产生的欺诈养老金问题。另外，还加强数字化、电子化档案信息系统管理。

1.参保职工查询档案方便快捷，原来查一份档案，要在庞大的堆里寻找，劳神费事，往往需要半个小时，工作人员辛苦，职工不满意。现在，只要报上姓名或身份证号码，在计算机中查询，非常方便，只需要5分钟。

2.档案管理是标准化建设的基础工作，通过业务档案达标工作，规范了档案管理，加快了标准化建设进程。

3.在业务实现信息化的情况下，重视档案管理工作对保存原始资料有着长远意义。

三、总结

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作者：苏雅文

关键词：文物单位；文物；问题；管理

一、文物管理存在的问题

1.文物管理制度不够完善

由于各地博物馆没有制订具体的《文物管理》实施细则，使得一些制度不够完善，缺乏程序约束，存在着漏洞。同时文物单位对文物管理缺乏一套行之有效的管理目标考核及奖惩制度，严重影响了管理效率。

2.文物会计账处理不完整

文物单位的藏品文物来源渠道多种。如考古发掘取得的文物、受捐赠的文物、依法调拨、交换、移交、拣选的文物，虽然文物保管部门有严格按照文物的接收制度来接收文物，同时也进行文物账的登记，但财务部门无法确认该文物的实际经济价值，财务方面也就未进行财务入账登记手续，财务信息中也就不能反映财务价值。

3.对文物管理重视不够、权责不清

各级文物单位尤其是县级以下文物单位在管理文物时没有划清各个职能部门的责任。存在管理馆藏文物人员也是管账人员，文物进出库房手续不符合相关规定，存在严重的安全隐患。

4.文物保管过程中存在风险

文物在征集、接收、陈列、展览、库房保管等各个环节都存在风险。风险主要存在于征集过程中文物的来源是否合法性、历史真实性、研究价值等方面的风险因素；馆藏文物易受到虫、鼠、霉菌等患害，使得一些馆藏文物受损风险；陈列、展览过程中受到安全性风险等。

5.文物征集和保护经费存在问题

近几年国家投入大量的经费用于征集文物和保护文物，如何规范使用文物征集和保护经费，提高经费使用效益，防范文物征集和保护过程中腐败现象，也是急需解决的问题。

6.文物管理人员素质不高

文物保管人员大多数是非专业性的工作人员，其主要职责是防止文物盗失，对文物的科学管理和保养、保护的职责往往被边缘化，造成文物品相变低甚至损坏。尚未建立科学和长效的文物管理人员培训，缺乏定期和良好的培训机制，不利于文物管理人员主动提升管理素质和增强管理积极性。

二、加强对文物的管理

1.建立和完善文物管理制度

为了提升文物管理效率和防止文物资产的流失，保证文物的保值、增值，提高文物展出率。文物单位应结合单位实际情况制定《文物征集管理办法》、《文物保管管理办法》、《文物陈列展出办法》、《文物保管人员工作职责》、《文物保护办法》等制度文件，用以规范文物管理，做到有法可依、有章可循。同时制定《奖励性绩效考核办法》，将文物管理纳入考核范围，促进管理人员工作积极性。

2.加强文物会计核算

一方面积极做好文物数据库录入工作（实物账），设置“文物登记簿”和“文物卡片”，按照文物类别进行明细核算，避免文物漏登、少登、错登的情况。另一方面做好文物账务处理，以货币资金支付取得的文物资产，取得时以实际支付的价款作为入账价值；以接受捐赠、依法调拨、交换、移交、拣选等方式取得文物，没有相关凭据、市场价格也无法可靠取得的，应当按照单位名义金额1元入账，保证各类文物都能有效计量。

3.建立科学的岗位职责、明晰责任。由于文物具有特殊性，应强

化岗位职责配置和岗位人员配置的科学性，严格按照不相容岗位职责和岗位人员的分离操作、独立配备，通过相互监督、相互制衡，防范单人业务包办可能出现的差错、舞弊行为。明确有效的业务授权管理，授权人应严格按照授权范围及业务流程的权限操作，严格限制未经授权的人员对文物直接接触，只有经过授权批准的人员才能接触该文物。

4.完善文物管理过程中风险控制

文物事业单位的文物管理部门应当严格坚持和执行有关财经法规和本单位的文物管理制度；健全和完善实物登记账，对各项馆藏文物从征集、入库、展览进行全程管理；加强馆藏文物的日常监管，定期不定期进行清查盘点，防止国有馆藏文物流失。库房是收藏文物的地方，为确保文物的安全，文物收藏单位的库房必须符合标准，并建立起严格的库房管理制度。为防止文物的自然损坏，对馆藏文物应该根据其性质定期进行保养。为保障文物保养的及时到位，文物收藏单位必须建立相应的制度，根据文物的不同性质，规定保养的方法、措施、时限和责任人员等。

5.加强文物各项经费的控制

一是通过严格的文物征集预算，有效控制文物征集经费。首先综合分析大形势、行业现状、单位运营情况等确定文物征集工作目标。文物征集工作应以充实本馆库房藏品中的空白和薄弱环节为重点。文物征集工作，应有专职人员办理，建立由专家征集人员等组成的评议小组或征集委员会，负责工作。其次是拓宽征集文物的渠道，从单一的国家调拨文物转向多渠道征集文物，积极向社会征集文物。具体办法有：上级调拨、机关团体或个人的捐赠、组织或参加考古发掘和调查考察来征集文物、收购私人出售的文物。三是通过对文物经费的全程监控，保证文物经费用到实处，防止腐败现象的发生。

6.提升文物管理人员的素质

做好文物管理要一支专业的高素质管理队伍。首先要对文物管理人员进行岗前培训，加强管理人员业务操作技能和管理技能的培训，通过理论学习掌握文物的特性，准确的掌握制度内容、岗位职责和管理要求，以使其能够正确操作，提升业务理论水平；还要对文物管理人员和安防人员进行思想教育、安全教育，做到爱岗敬业，忠于职守，廉洁自律。其次是加强与各兄弟馆进行交流，学习其他馆先进的管理经验，取其精华，为馆所用。最后就是要求文物管理人员要有很强的使命感及责任心。通过对人员业务素质和职业道德水平的提升，更好的管理好文物。

篇6

一、 总则

仓库是公司物料供应体系的一个重要组成部分，是公司各种物资周转储备的环节。主要职能是：保管好库存物资，做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速，配合公司提高营运效率。

二、 物资验收入库存

1、 物资入库存，仓库员要亲自同交货人交接手续，核对清点物资名称，数量是否一致，按物资交接单上的要求签字，应当认识到签收是经济责任的转移。

2、 物料入库存，要如实填制“入库规格单”，一式三份，做到货单相符，一联仓库员存根，作为仓库实物账，其余一联交财务部，一联交客户服务部。

三、 物料的储存保管

1、 仓库物料必须按类别，在合理安全可靠的前提下在固定位置堆放，注意留通道，做到整齐，成行成列，过目见数，检点方便。

2、 库内严禁火种，严禁吸烟，非工作人员不得进入库存内。

3、 仓管员要认真做好仓库安全工作，作业时要注意安全，经常检查仓库，认真做好防火、防潮、防盗工作。

4、 物料保管，仓管员一律不准擅自借出。

5、 仓管员要爱护物料，并注意物料清洁干净。

6、 每月必须对库存物料进行实物盘点一次。财务人员予以抽查或监盘，并由仓管员填写制盘点表，一式三份，一联仓库留存，一联交财务部，一联交客户服务部，以保证财务账、仓库实物账和实物相符合。

四、 仓库物料的出库

1、 物料出库按“推陈储新，先进先出”原则发放，发料坚持一盘点、二核对、三发料、四减数的原则

2、 仓管员必须按送货单发货，遇到特殊情况要向领导请示。

3、 仓管员在发料时，必须清洁物料才出仓。

4、 仓管员发料要立即填制出仓单，一式三联，一联仓库留存，一联交财务部，一联交客户服务部，便予减数工作。

炸药仓库房安全管理规章制度

根据国家民用爆炸物品管理的有关规定和现实工作实际，特制定以下规章制度

一、 选址

要高度重视炸药库的选址工作对于炸药库选址很严格，要求炸药库周围300米范围内要远离居民区，200米范围内不能有公路，远离公路选址需经宣威市公安部门同意批准

二、 库房建设

库房建设包括炸药库房、传爆管库房、警卫室、库房隔离网、避雷针、进场便道等库房建设、布局要按公安部门的要求建设传爆管库和炸药库要分开，炸药库和传爆管库周围要用铁丝网等全封闭隔离，设库区大门警卫室设在库房隔离网外面远离传爆管库一侧避雷针设在库区周围海拔较高的地方，并接线入地进入库区的便道需修开阔平整，以防止炸药传爆管运输过程中颠簸剧烈发生意外库房周围50米范围内不得有林木生长，否则应予以清除，以防雷电传递

三、库区安全消防设施配置

1、库区安全消防设施配置工作，要做到人防、狗防、技防、消防工作全面到位库区设管理人员1名，属于项目部正式员工，且需接受当地公安机关的安全管理培训并取证;库区喂养警卫犬1只，加强戒备;炸药库和传爆管库库房门口挂设报警器，当有异动时，报警器自行报警;库区设置各类消防器材，消防砂、消防桶、消防铲、消防水、灭火器一应齐全

2、视觉识别系统的设立，即标识标牌的安插悬挂进入库区的便道左侧设置库房重地、闲人免进标识牌，警示闲杂人等远离库区;库区大门左侧树立入库人员须知，明确进入库区人员资格、进入库区注意事项;警卫室、炸药库、传爆管库门牌标识清楚，警卫室悬挂民用爆炸物品管理制度、库房管理人员岗位职责和权限等标牌，库区选择合适位置设置多处防火标识等

3、库房台帐设置警卫室需设四本三表，即《出入库人员登记本》、《炸药类出入库登记本》、《传爆管类出入库登记本》、《索类出入库登记本》、《爆炸物品领用申请表》、《爆炸物品退库登记表》、《爆炸物品现场使用登记表》，库房内设置库存标识牌，详细列明库存产品名称、规格、数量、生产厂家，并每天盘点更新，做到帐、牌、实相符

四、炸药购买和运输入库

1、民爆物资购买要首先填写爆炸物品购买申请表，填写购买品种、规格和数量，然后经辖区派出所和公安局审批后，公安机关给予开具购买证，持购买证到市民爆公司购买

2、到民爆公司交钱开出出库单，持出库单到民爆公司炸药库领取民爆物资

3、运输由民爆公司负责送货，直接送到库房入库，东屯水库炸药传爆管仓库承担送货运费

五、使用

1、领用人必须是持有公安部门核发爆破证的爆破员;

2、领用民用爆炸物品必须填写经过作业队负责人、现场项目技术负责人和项目专职安全员签字确认的《民用爆炸物品领用申请表》;

3、到库房后填写《出入库人员登记本》，然后开始办理领用手续并签字确认;

4、炸药领出后，必须使用封闭完好、绝缘良好的交通车辆运输，且传爆管和炸药分开运输，不得同车同时拉运;

5、工地现场在项目部专职安全员的监督下使用，制定爆破方案，控制用药量，设置安全警戒线，确保安全爆破，并由爆破员和专职安全员共同填写并签字确认《现场使用登记表》，详细登记用药量和传爆管编号，当天使用未完，必须清退入库，并由爆破员和库房管理员共同填写并签字确认《退库登记表》

6、库房管理员严格把关，按照每天发生的入库数量、出库数量、退库数量及编号及时填写《炸药出入库登记本》、《毫秒电传爆管出入库登记本》和《火传爆管出入库登记本》，并签字齐全，使每天的库存一目了然，清晰准确

7、民用爆炸物品库管理员每天对库存进行一次帐实对照盘点，确保帐实相符项目专职安全员、安质部不定期对库房和现场使用情况进行检查，发现问题严肃处理并在第一时间内加以改正确保民用爆炸物品使用的安全

爆破员岗位责任

1、必须严格遵守爆炸物品管理的各项规章制度

2、必须严格执行本“安全技术操作规程”的各项规章制度

3、必须严格按当天现场实际需要的药量，领取爆炸物品，剩余部分必须当天退回仓库

4、出的爆炸物品必须妥善保管，不得乱堆、乱扔、乱放，不得转借或送人，如发现应追究当事者责任，严肃处理

5、服从安全监炮员的监督，如有特殊情况必须提前放炮或拖后放炮，则应求得监炮员的同意方可进行

6、在装药、加工起爆药包、点火爆破和处理盲炮时要催促无关人员撤离操作现场在操作过程中，要接受安全监炮员的监督检查

7、装药和爆破前，必须检查现场警戒情况待安全监炮员发出点炮信号后方能点火进行操作爆破作业

8、爆破员只能在发证的公安机关辖区内承接爆破任务，原则上不跨辖区承接爆破任务跨县、市实施爆破任务的爆破员，必须提供爆破员居住地派出所审查意见，经施爆地县级公安机关治安部门许可后，方可承接爆破任务

爆破员安全操作规程责任书

1、严格执行本工种的岗位责任制，检查作业面的安全情况，有不安全因素，要处理后才能上班作业

2、炮眼打好后，必须将炮眼内的浆、水、碎石等处理干净，以免装药时脱节

3、由监炮员准备炸药和爆破材料，并将其运至作业地点检查炮眼质量，加工起爆药包和炮眼装药，发出第一次警戒信号，任何人不得进入警戒区

4、装药时要用木棒材料将炸药轻塞，不得用力过猛和使用金属棒捣实发出第二次预备信号，非爆破人员全部退出工作地点

5、放炮必须要有专人指挥，起爆前要待施工人员、过路行人、船只、车辆全部进入安全地点后发出第三次点火信号方准起爆

6、爆破完毕，确认炮已响完，发出第四次解除信号，爆破人员方可进入，检查是否有盲炮和残药要仔细听清响炮个数，若有盲炮，要及时进行处理，确认安全后方准进入作业现场

安全监炮员岗位职责

1、必须严格遵守爆炸物品管理条例和各项规章制度

2、必须严格执行本“安全技术操作规程”的各项规章制度

3、检查爆破员对岗位责任制和安全操作规程的执行情况，发现问题及时解决

4、严格执行放炮时间规定，放炮前做好安全检查，包括人员撤离，警戒区域布置，联络信号等有关规定

5、必须对本单位使用爆炸物品实行安全检查监督，发现不安全因素及时采取措施加以解决，对违法违规行为及时报告单位领导和公安机关处理

6、要经常深入现场对爆破员的炮眼装药，制造起爆药包，现场爆破，处理盲炮残药等实行安全监督

7、有权制止，并向公安机关检举揭发违反爆炸物品管理规定的人和事，在异常情况下有权停止或延期爆破，发生爆炸事故，除及时抢救外，要保护现场，立即报告本单位领导和当地公安机关处理

安全监炮员的操作规程责任书

1、严格执行本工种的岗位责任制，检查作业面的安全情况，发现有不安全因素，提出处理意见

2、监督爆破员的安全规程的执行情况，如有违反可当场禁止操作，要检查好炮眼质量，方可同意装药

3、当发出第一次信号后马上布置警戒区域，严禁人员进入，第二次预备信号出后要检查非爆破人员是否全部撤离，确认人员全部进入安全地点后方可发出第三次点火信号

4、要仔细听清响炮个数，确认炮已全部响完，同爆破员一起进入作业面检查安全后，方可发出解除信号

仓库保管员岗位职责 一、熟悉、掌握所保管易爆物品的性质

二、严格按照爆炸物品有关管理规定，在划定区域内按品种、间距要求堆放单一库房的最大贮存量不得超过设计贮量

三、严格按危爆物品规定执行领发和多余退回制度、并建立台帐，做到帐物相符

四、保持库内场地清洁，严禁堆放任何杂物

五、发放炸药传爆管、导爆管等爆破器材时应轻拿轻放，分别发放，应按爆破器材出厂时间和有效期先后顺序发放使用在指定或允许的地点加工爆破器材时，严禁挤压、撞击、磨擦、抛扔及混装

六、炸药、导火线的堆放不得超过规定的高度

七、对新购进的爆破器材应逐箱(袋)检查包装情况，按规定作性能检查，变质和性能不详的爆破器材不得使用

八、经常检查库区并做好库内通风、防潮工作室内温度不得超过35℃，相对温度不得超过75%，存放黑火药、硝酸铵、硝铵炸药及导火索的室内，相对湿度不宜超过65

九、对失效、过期、有质量问题的爆炸物品，应另行堆放并做好记录，妥善保管

十、库区内严禁烟火，严禁明火照明，严禁无关闲杂人员入内

十一、严禁穿铁钉和易产生静电的化纤服装进入库房和发放间，开箱时，应使用不产生火花的工具，并在专设的发放间进行

十二、严格执行爆炸物品管理规定及消防安全管理规定

仓库值班员岗位职责

1、值班员要忠于职守严防无关人员进入民爆物品仓库，进入仓库的人员严禁携带烟、火柴、打火机、枪、及易燃易爆物品

2、出入库的爆破器材实物、数量、规格和货单不符时，应予以扣留，并及时复查，如找不出原因，应立即向主管部门汇报处理

3、值班员应定时或不定时的巡回检查，应注意仓库门窗、消防、避雷等设施和仓库区域有无异常情况

4、做好值班记录，按规定时间准时交接班

5、收存民用爆破器材坚持四不：

(1)没有公安机关签发的《爆炸物品运输证》或没有其他规定的手续不入库;(2)破器材的品种、数量不清不入库;(3)库存混存、超量不入库;(4)过期失效、变质的民爆器材不入库

6、收、发民爆器材要有登记帐目，做到日清月结，账物相符发现丢失、被盗要立即报上级主管单位和当地公安机关，并认真查找

7、经常进行安全检查，检查的主要内容：

1 民爆器材的货架、堆垛是否牢固

2库内温度、湿度是否正常;

3所存物品有无失效、变质现象;

4民用爆破器材有无短少、丢失或被盗;

5防火用具是否齐全有效，水源是否充足;

6库房建筑、防护堤、围墙是否完好;

7对消防设备、通讯设备、报警装置和防雷装置经常检查是否处于良好状态;

8及时清理易燃易爆物品，保持库内整洁

8、民爆仓库值班严格实行二十四小时值班制度

安全员岗位职责

在项目经理的领导下，负责安全监控、安全培训和技术推广等工作，岗位职责：

1、认真贯彻贯彻国家有关安全生产劳动保护的政策、法令,贯彻执行《民爆物品管理条例》《安全生产操作规程》《施工生产管理标准》和公司安全生产的规章制度;

2、参与编制输水隧洞工程项目的专项施工方案和安全生产技术防范措施;

3、开展安全生产竞赛、创优达标活动，安全生产大检查;

4、参加调查处理重伤、死亡事故;

5、与有关部门共同做好新工人安全技术培训和特殊工种(爆破员安全监炮员仓库值班员仓库保管员)作业人员培训、复审工作;

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1健全机构，加强领导。集中统一管理

医院领导高度重视档案工作，把档案管理工作列入领导工作的议事日程，由一名院领导分管档案业务工作，担任档案管理工作领导小组组长和档案鉴定小组组长，负责督促、指导我院的档案业务工作，具体管理工作由医院办公室主任负责。各职能部门负责人和专职、兼职档案员为成员的以医院综合档案室为中心的档案管理三级网络管理模式，把医院的档案管理进行了统一领导、统一机构、统一制度、统一操作、统一保管，从而有利于贯彻上级规定；有利于组织监督各职能部门的档案工作；有利于档案的收集和利用；有利于及时解决档案工作中的人、财、物等实际问题。

2学习宣传《档案法》

《档案法》规定：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。医院机关工作人员和医务人员对档案知识知之甚少，而且在工作中不会自主学习档案方面的知识。因此有些管理干部及医、教、研人员对档案法制观念淡薄，甚至有相当一部分人不知道《档案法》的基本精神，缺乏依法归档的自觉性，致使一些应当归档的文件材料得不到足够重视和统一收集，易丢失，不同程度地存在归档文件不齐全，残缺不全。因此，开展学习、宣传《档案法》刻不容缓。

3严格管理，完善制度

我们必须严格档案管理，完善制度，做到“三纳入”、“四同步”、“三关卡”。“三纳入”即纳入发展规划和年度计划；纳入各级领导的议事日程；纳入教学、科研和管理人员的职责范围内。“四同步”即在布置、检查、总结、验收和申报等工作中同时布置、检查、总结、验收档案工作。“三关卡”即对科研成果、基建工程等鉴定、验收时必须有档案人员参加；对应归档的文件材料没有归档的，项目不予验收，不予上报成果等。我院健全了档案管理规章制度，建立了档案人员岗位责任制，编制了《北海市人民医院档案管理规章制度》，这本规章制度里包含了《综合档案室库房管理制度》、《档案借阅制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》等，制定了《北海市人民医院归档范围》和《北海市人民医院保管期限表》，健全和完善了档案的管理制度。

4加大投入。改善设施

档案库房管理需要有“八防”设施和“三室”分开。为确保档案目标管理工作对“硬件”的需要，在办公用房紧张的情况下，还调出192m2作为档案室的用房，解决了档案室的专用库房、工作室、阅览室三分开，还增添了必要的设施，如档案柜、档案装具、计算机、碎纸机、空调机、温湿度计、灭火器材等，落实防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等“八防”措施，确保档案的安全。使档案的保存设施基本符合国家要求，具备了一定的现代化管理条件，为达到目标管理工作创造物质条件。

5突出“三率”。狠抓质量

根据档案管理目标责任制，狠抓归档率、完整率、合格率。根据医院的实际情况进行各种门类档案的集中，由综合档案室统一管理。为了全面提高案卷质量，对归档资料认真检查，修裱复制破损的、褪色的纸质载体，查取残留卷内生锈金属物，更换防锈钉或不锈钢钉，用计算机档案管理软件系统进行档案著录(含文件、案卷级著录)、打印卷内目录和案卷目录。

6深入学习。提高档案管理干部素质

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一、完善措施，建立科学的服务管理制度体系

依法治档是公民档案信息利用公平权实现的保障。《档案法实施办法》第十条第三款规定：“要采取各种形式开发档案信息资源，为社会利用档案信息资源提供服务。”上述法律法规条文明确规定了作为文化事业单位的档案馆所应具备的责任和义务，即为全社会提供档案信息服务。但是，我国有关档案信息服务的措施仍然不尽完善，在内容上甚至有相互矛盾的部分，以《档案法》与《政府信息公开管理条例》相比较，政府信息作为现行文件可以开放，而一旦归入档案类，则要受期限限制。因此，国家应及时完善和档案信息服务相关的法律法规，使档案服务工作有法可依。同时，档案部门要在法律法规的框架下根据本部门自身的特点，全面、科学地制定本部门文件材料的收集归档制度、档案鉴定制度、借阅制度、保密制度、复制制度、统计制度、库房管理制度、销毁制度、开放服务制度等管理制度，使档案管理工作能够有章可依，促使公众利用档案的公平权得以真正实现。

二、丰富馆藏资源，方便社会利用

为更好地服务社会公众，档案馆应在接收管理党政机关文书档案的基础上，进一步开展档案资源建设，拓宽馆藏范围，将与人民群众密切相关的民生档案纳入馆藏建设范围，以更好地满足全社会的长远利用需求。只有加强对非公务档案的选择和收藏，我国的档案馆馆藏才能不再只是政府文件的汇集，才能由“政府记忆”走向“社会记忆”，才能使普通公众也真正享受到利用档案资源的权利。建设丰富的馆藏资源，目的在于服务利用。馆藏资源要发挥应有的作用，真正服务于公众，就需要加大对档案馆藏资源的宣传。反之，如果不及时把馆藏特色和新开放的档案信息资源向社会公众公开，就会导致信息不对称，影响档案社会价值的实现。档案部门可通过电视、广播、报纸、网络宣传及举办档案展览等形式，向社会可开放的馆藏信息，便于公众利用。只有加大对档案馆藏信息资源的宣传，才能让社会公众更好地了解开放档案信息，才能让公众真正体会到档案信息利用的公平性。

三、维护公民信息权益，建立信息服务平台

信息分配难以保障以致信息利益受损的社会群体被称为信息弱势群体，具体说，就是在使用信息设备、利用信息资源、享受信息服务以及在信息资源的配置与利用上处于劣势的群体，目前，在我国社会中信息弱势群体主要包括两类：一是指生理性信息弱势群体，主要是由于生理因素造成个人在信息的获取和利用上有障碍，包括城市贫困老人、儿童、残疾人（包括视障者、聋哑人及其他身体缺陷等）、精神病人等。二是指社会性信息弱势群体，主要包括城乡贫困人口、下岗失业人员、农民工等。档案部门在开展信息服务时要积极关注信息弱势群体，从便民、利民出发，建立适宜的服务平台，强化档案信息服务功能，以保证信息弱势群体在档案信息服务中的公平性。弱势群体的出现在很大程度上是由于一部分人不懂得现代信息技术、缺少学习机会以及学习能力低而逐渐落后于时代和社会而造成的。档案信息服务平台的建设必须将用户档案利用技能培训作为一项主要内容。档案馆作为社会的公共信息储存机构，在加强设备等硬件建设的同时，更要努力培养知识型档案专业人员，积极适应从信息提供到知识提供这一档案信息服务模式的转变。只有如此，才能担负起提高公民信息素质和构建和谐的学习型社会的重任。

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关键词：会计电算化；会计档案；管理；重要性

一、会计档案的作用

1.会计档案直接影响经济工作

从宏观来说，国家利用各企事业单位、各机关的会计档案反映的数据逐级汇总，可以考核国民经济各部门有关计划和预算的执行情况，从而制订更适应国家经济建设的计划和决策;从微观来说，各企事业、机关单位利用会计档案提供的原始数据，科学地预测未来，制订最优化的管理方案，以最低的成本获取最大的经济效益。

2.会计档案保护国家利益不受侵犯

改革开放给经济建设带来了生机和活力。但由于原有法律法规还不完善，一些单位和个人利用政策上的漏洞，巧立名目，随意提高开支，铺张浪费，使国家财政收入大大流失。而会计档案将这些违反国家财经法纪的情况真实地记录下来，及时发现问题，阻止腐败的产生、蔓延，打击经济领域的不法行为，解决经济纠纷，从而确保国家的经济利益。

二、电算化下会计档案管理的内容

电算化会计档案管理是非常重要的会计基础工作，单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理制度，并由专人负责管理，对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点，采用磁性介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏，而使会计档案丢失，通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料，以及会计软件程序，视同会计档案保管，保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后的五年。

三、电算化下会计档案管理存在的一些问题

1.会计档案载体

电算化会计虽已实施，但因为实施时间不长，财会人员和单位领导对会计电算档案的组成内容不甚了解，缺乏管理会计档案的经验，很多单位只是将打印出的纸质档案存档，而没有将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质上归档保存，从而影响会计档案的完整性。

2.会计载体本身性质带来的问题

电算化会计档案需在一定的系统内才可视，因此目前许多企业因为没有将会计软件的版式及软件系统很好地保存，导致在电算化软件升级后，不同版本下的会计数据不能被调用，《会计档案管理办法》第十二条规定：采用计算机进行会计核算的单位应当保存打印出纸质会计档案，并对保存期限作了规定，但目前由于一些单位受条件限制，没有配备激光打印机或喷墨打印机，还在使用老的针式打印机，致使打印输出的纸介质会计档案达不到规定的保存期限，没有按照国家档案局规定的库房管理制度标准，建立专门的电算化会计档案保护制度，未选择质量优良的磁盘介质进行会计档案数据备份，未实行备用盘与存储盘分离存放，导致电子数据因此损坏或丢失。

3.会计档案管理制度不完善

由于电算化会计档案更易在不知不觉的情况下被修改，因此在没有及时修订单位的会计档案管理制度，没有制定相应的会计电算档案保管人员职责情况下，会计档案的人为破坏和自然损坏现象在所难免。

4.缺乏必要的计算机维护、网络安全人才

众所周知，电算化下的档案管理涉及到软件、系统安全、维护等一系列专业的问题，但目前一般单位都仅仅对以前的会计人员进行一定的软件设施建设。

提供环境清洁与温湿度稳定适宜的专用会计档案存放仓库;配备具有高清晰度打印能力的激光或喷墨打印机，以它们作为输出纸质会计档案的工具：选用功能符合本单位实际业务的电算化培训，然后就去操作系统，在一定层面上而言，会计人员仅学会了操作，而管理与维护对他们而言就非常陌生，由此导致的结果与损失也非同小可。

四、如何改善电算化下的会计档案管理

1.完善会计软件

最好是具有档案管理辅助功能的电算化软件;强化系统的安全防护功能，如有联网，注意进行定期的补丁维护，避免因电脑安全或网络安全，导致会计档案泄密或被人为恶意修改。 转贴于

2.完善电算化下会计档案管理各项制度

(1)建立电算化会计档案的归档制度。会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序，都应视同会计档案保管;会计数据在未打印成书面形式输出之前，应妥善保管并保留副本，记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账应打印输出，并按照有关税务、审计等管理部门的要求，及时打印输出有关账簿、报表。

(2)建立电算化会计档案的保管制度。根据国家档案局的标准，建立电算化会计档案保管制度：选择优质的磁盘介质进行会计档案数据备份，备用盘与储存盘分离存放；做好防压、防尘、防光、防腐蚀工作，按分类和一定顺序对数据磁盘、光盘的著录等电子会计档案进行编号，标明时间和文件内容，制作档案管理文件卡片。

(3)建立严格的借用手续制度。查阅会计档案，需经财务部门负责人批准，按照档案管理的有关规定，办理借阅手续，外单位查阅本部门会计档案，要有单位介绍信，并经主管领导、财务部门负责人批准。

(4)建立电算化档案定期备份制度。电算会计档案应定期将会计数据备份到磁性介质，并设立备查登记簿，提供备份时间、数量、保管方式等备份细节信息；同时由于磁性介质的特殊性，管理人员必须对这些会计电算档案进行定期检查、复制，以防止会计信息损坏。

3.提高会计部门人员素质，完善人员配置结构

会计系统是由人来操作的，一个系统是否安全，不但取决于系统本身，更应该注意操作使用人员的素质，未经有效的业务训练和不具备良好职业道德的员工本身，对系统的安全是一种威胁要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。各单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员，应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员，应尽量用计算机专业人员，毕竟，计算机系统维护是一项专业性很强的工作，对这些计算机专业人员只要简单的会计培训，就可以收到良好的效果。

参考文献

[1]张颖.对会计档案管理的思考.辽宁经济，2008(3).

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一、加强学习,提高档案干部的政治素养和业务水平

坚持学习制度，切实加强思想政治建设。加强对干部职工的业务知识，培养干部继续学习、追求卓越意识，切实提高全局档案干部的政治素养和业务水平。

二、依法治档，规范档案法制建设

1、重新制定印发了《区档案局制度汇编》。对干部职工政治业务学习、行为规范、工作纪律等方面提出了要求，制定完善了考核及奖惩制度，加强了机关规范化管理，提高了办事效率和服务质量。

2、继续贯彻实施国家档案局8号令，及时将文件材料归档范围和工作流程下发给基层单位。指导全区立档单位完成了文书、会计、声像、科技、专业5个门类的档案。

3、学习、宣传贯彻《档案法》、《省档案管理条例》和《市档案条例》，组织干部职工集体学习，把业务指导和《条例》的宣传相结合，把学习《条例》同宣传贯彻档案法规法令相结合，切实抓好《条例》的学习、宣传和贯彻工作，并将《条例》的学习贯彻情况作为档案行政执法检查的重要内容，确保工作落到实处。

三、提高档案管理水平，服务和谐建设

一是加强库房管理，保护档案安全。严格按照“八防”要求，做好安全配套措施及日常管理工作。每天进行库房安全巡查，及时调节库房温湿度，定期检查档案案卷情况，确保馆藏档案万无一失。二是加强档案提供利用服务。进一步完善档案利用工作机制，在提供利用服务时，注重树立良好形象，始终坚持“四好”要求，即文明讲好每一句话，热情接待好每一个人，认真调阅好每一份档案，准确解答好每一个问题，为利用者排忧解难，尽最大努力满足利用者的需求。截止6月底,共接待查档2000人次，利用档案2300卷次，为工作查考、经济建设以及解决民事纠纷等提供了有利依据，受到利用者的好评。三是发挥档案业务优势，加强档案社会服务。认真贯彻落实《中华人民共和国信息公开条例》，配合区政府做好信息公开工作，安排专人负责公开信息查阅场所工作，接受公开信息部门送交的公开信息，方便了群众的查阅利用。

四、服务工作大局，努力开创档案工作新局面

一是积极做好农业、农村档案业务指导服务工作，进一步加强对涉农办事处及村（社区）级建档工作的服务和指导；二是做好企业档案业务指导服务工作。局领导带领业务人员深入企业征求意见，开展咨询服务，进行调查研究，帮助指导文件归档整理；三是做好重点建设工程档案的登记、指导和服务工作；四是做好服务民生的档案工作，积极做好与民生有密切联系的社会保障、社会就业、医疗保险、婚姻和计生、土地征用等档案工作的监督和指导；五是做好维护社会稳定的档案服务工作。由于我馆及时提供了档案原始资料，使政府和有关部门较好地处理解决了林权纠纷、土地纠纷、拆迁、婚姻纠纷等矛盾，为全区的经济发展和社会稳定发挥了积极的作用。

五、积极开展地方志工作，全力以赴完成新一轮地方志编修任务

通知并指导40余个部门和单位，重新搜集和整理历史资料，共搜到草稿40余万字。上半年共完成33篇共136章的初稿写作，共完成约80万字。全志初稿写作接近收尾，即将转入补充、修改阶段。

六、全力推进党建和精神文明建设，为确保各项目标任务的完成提供思想和组织保证

1、深入开展“我为转型发展做什么”大讨论活动。全面贯彻落实党的十精神，结合我区档案工作实际，进一步动员档案部门广大党员干部群众解放思想、创新思维、焕发激情，大胆运用新思路、新方法和新措施，及时化解档案工作中遇到的矛盾和难题，负重奋进，逆势而上，以奋发有为的姿态为跨越发展搞好服务。

2、继续开展“三解三促“活动，密切党群干群关系。我局联系和帮扶苏山办事处苏山村，半年来，我局多次到点开展帮扶工作，充分发挥档案职能优势，帮助解决实际需要。通过开展活动进一步密切了党群干群关系。

3、大力开展“国际档案日“宣传活动。今年6月9日是第一个国际档案日，我局抓住时机开展系列活动。悬挂标语6幅，制作展板2块，在公共场所展出10天以上，在网络登载宣传档案工作的文章3篇，广泛宣传了档案在推动经济社会发展，促进人类社会文明进步的独特作用，提高了全社会对档案工作的知晓率和关注度。

4、进一步规范党支部工作，加强政治理论学习，提高党员干部队伍的思想政治素质。认真落实民主集中制的各项制度，增强领导班子凝聚力。严格执行党风廉政建设责任制，切实增强干部勤政廉政意识。

存在的困难和不足

1、档案事业发展经费紧张，档案数字化管理进行缓慢。2、由于档案新规则的推广应用，新手较多，档案人员的业务培训有待加强。力争以后每年都能举办至少一期档案专兼职人员业务培训班。

3、档案库房容量太小，导致全区多家机关、企事业单位到期档案不能及时进馆。

4、由于是租用原市水利局房子，库房安全达不到档案管理的要求，档案安全保管受到影响。

下半年工作打算：

一、加强档案干部队伍建设，通过举办培训，完善考核奖惩机制、强化职业道德教育等多种形式和手段，努力建立一支素质优良、业务精通、乐于奉献、精诚合作的干部队伍。

二、加强档案法制建设，强化档案执法力度，进一步完善年检考核制度，将执法与档案工作检查、业务指导相结合，认真查处、监督档案法规的落实。

三、强化档案资源建设，形成重大活动档案接收和管理机制，采取多种形式，面向社会开展重要档案资源、特色珍贵档案的征集工作。

四、推进档案信息化建设。加强电子文件和电子档案管理，加快档案数字化建设，全面建立目录数据库，运用档案软件应用系统，逐步提高全区档案工作现代化管理水平。